Создание электронной почты: Sorry, this page can’t be found.

И это неудивительно, учитывая, насколько важно доверие для онлайн-взаимодействия. Получатели должны иметь возможность быстро и просто идентифицировать отправителя (это вы!), прежде чем принимать решение о том, открывать ли письмо и отвечать на него. Это выглядит примерно так:

Прочтите адрес электронной почты отправителя. Можно ли им доверять?

Если да, проверьте тему — Стоит ли открывать?

Если да, прочтите содержание — стоит ли отвечать?

… и так далее.

Вы никогда не пройдете даже первый шаг, если у вас нет надежного профессионального адреса электронной почты. Итак, давайте рассмотрим десять простых правил создания профессионального электронного письма, которое будет приносить вам ответы. Однако, прежде чем даже приступить к первому правилу, вам придется сделать довольно трудный шаг…

Правильно; пришло время отказаться от вашего старого адреса электронной почты. Да, ностальгия может быть ощутимой, а воспоминания прекрасными, но настал час уйти на пенсию «gam3rbo¥[email protected]».

1. Профессиональная электронная почта должна оставаться неизменной

Составление профессионального электронного письма является частью создания вашего бренда, поэтому так важно обеспечить его последовательность. Он представляет то, что вы делаете, кто вы есть и за что вы стоите — и будет делать так долго в будущем.

Возможно, ваша компания пока состоит только из вас и кота, но через два года, пять лет, 20 лет? Кто знает, каким большим ты станешь! Всегда планируйте заранее, в том числе для профессионально звучащей электронной почты, чтобы убедиться, что она может масштабироваться вместе с вами. Нет ничего хуже, чем тратить время, энергию и деньги на общение, чтобы потом переключать все электронные письма.

Таким образом, ваш адрес электронной почты должен соответствовать названию вашей компании. Например, если ваша компания PJ Construction, ваш адрес электронной почты должен быть следующим: «[email protected]». Тогда, будь то вы или ваш новый сотрудник, получатели будут точно знать, какая компания обращается к ним, помогая укрепить доверие.

На практике давайте посмотрим, с чего вы начинали и что у вас будет сейчас:

gam3rbo¥[email protected]

или

[email protected]

Какое электронное письмо вы с большей вероятностью откроете? Да, у твоего старого адреса даже нет шансов на успех.

Может показаться заманчивым, особенно для малого бизнеса, использовать бесплатный провайдер электронной почты, такой как Gmail или Hotmail, но это сразу снижает доверие к вашей электронной почте. Кроме того, он производит впечатление любителя, играющего в бизнес, а не профессионального адреса электронной почты, отражающего настоящего профессионала. Если вы абсолютно хотите использовать свой старый адрес электронной почты в качестве универсального почтового ящика, вы можете использовать доменное имя, такое как pjconstruction.com, и перенаправить это электронное письмо в свою личную учетную запись. Многие услуги вы можете отправить как другой адрес или псевдоним.

2. Избегайте использования псевдонимов

Так же, как мы разделяем нашу работу и домашнюю жизнь, важно разделять наши личные и профессиональные имена электронной почты. Ваш рабочий адрес электронной почты должен отражать то, как вас видят клиенты и партнеры, а это значит, что вы должны убрать псевдоним. Например, если вас зовут Роберт, а адрес электронной почты — [email protected], это может быстро запутать.

Даже если члены вашей команды знают вас по прозвищу, его все равно следует избегать, так как не они будут судить о вашем адресе. Тем не менее, если вы используете только свой псевдоним (т. е. никогда не используете свое полное имя), то это должен быть ваш адрес электронной почты, чтобы избежать путаницы.

Если, например, вы представляете себя как Мэтта только клиентам, партнерам или другим внешним лицам, то именно этого они и ожидают от вашего профессионального адреса электронной почты. В качестве альтернативы, если вы не хотите выбирать ни тот, ни другой, вы всегда можете использовать инициалы или их комбинацию, например, [email protected]. Это очень распространено в крупных компаниях, где могут быть люди с одинаковым именем.

3. Избегайте использования цифр и специальных символов

В 2019 году число пользователей электронной почты превысило 3,8 миллиарда человек, а к концу 2022 года ожидается, что оно достигнет 4,2 миллиарда. Это огромное количество людей, которые хотят получить уникальный адрес. В то время как [email protected] может работать для бизнеса в крайнем случае, вы вряд ли будете тем, у кого есть этот адрес.

Это неизбежно приводит к вариациям распространенных имен, что приводит к таким вещам, как «robert1972@gmail. com» или «[email protected]». Использование цифр или специальных символов создает уникальный бесплатный адрес, но, к сожалению, для бизнеса это бесполезно.

Когда речь идет о профессиональных именах пользователей электронной почты, использование цифр или специальных символов (#$%=) считается большим красным флажком для надежности и достоверности. Наличие этих цифр или символов может даже вызвать предупреждение о спаме от поставщика электронной почты получателя, а это означает, что сообщение может даже не попасть в его почтовый ящик.

Если вам абсолютно необходимо включить небуквенный символ, используйте точку (.). У многих провайдеров электронной почты уже есть правила, запрещающие использование специальных символов, но имейте это в виду при создании своего профессионального адреса электронной почты.

Будьте профессионалом. Используйте приложение для общения, которое выходит за рамки электронной почты

Получите шип бесплатно

4.

Самый быстрый способ затеряться в беспорядке — сделать так, чтобы ваши электронные письма выглядели беспорядочно. Это начинается с адреса электронной почты, который должен выделяться из хаоса имен, строк темы, ярлыков и кнопок, которые загромождают большинство почтовых ящиков.

Использование вашего фирменного наименования (которое уже должно быть запоминающимся) и простого имени, как обсуждалось, уже должно выделять ваши электронные письма среди конкурентов. Однако сначала стоит просмотреть свой почтовый ящик, чтобы увидеть, что выделяется, чтобы получить некоторые идеи.

Также важно поддерживать порядок в папке «Входящие», чтобы не пропустить ответы!

5. Тестируйте и экспериментируйте, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас

Хотя эти правила являются полезным способом начать создание профессионального электронного письма, то, что лучше всего подходит для вас, будет обнаружено только методом проб и ошибок. При создании нового адреса, чтобы начать работу с клиентами или маркетингом, протестируйте несколько из них, чтобы увидеть, какой из них дает вам самые высокие показатели открытия и наибольшую вовлеченность.

При этом важно попытаться уменьшить количество потенциальных переменных, чтобы вы знали, влияет ли это имя. Это означает использование одной и той же строки темы, сообщения, кнопок и т. д. Конечно, это возможно только в том случае, если у вас уже есть большие списки для отправки по электронной почте, поэтому работайте с тем, что у вас есть.

6. Создайте выделенную электронную почту через хост вашего веб-сайта

Теперь вам может быть интересно, как создать профессиональный адрес электронной почты с практической точки зрения? Если у вас уже есть веб-сайт, есть большая вероятность, что вы сможете быстро создать собственный выделенный адрес электронной почты, используя хостинг своего веб-сайта.

Точный процесс для этого зависит от вашего хоста, но обычно он относительно прост и может быть разбит на несколько основных шагов:

1. Войдите в систему своего хост-провайдера и перейдите на соответствующий веб-сайт (если у вас их несколько).
2. Перейдите в раздел «Электронная почта» на своем веб-сайте.
3. Выберите «Учетные записи», «Учетные записи электронной почты» или аналогичные.
4. Введите желаемый профессиональный адрес электронной почты и нажмите «создать», «сгенерировать» или аналогично.

Готово! Теперь используйте современный почтовый клиент, чтобы отправлять, получать и оставаться в курсе ваших деловых писем.

7. У вас нет веб-сайта? Создайте корпоративную электронную почту с помощью выделенного хоста электронной почты

Даже если у вас еще нет веб-сайта, вы все равно можете создавать профессиональные адреса электронной почты, используя специальный почтовый хост. Первым шагом является защита домена для вашего бизнеса — обычно это будет название вашей компании. Затем вы можете использовать онлайн-инструменты, такие как этот, чтобы проверить, доступен ли он.

Размещенная корпоративная электронная почта доступна от некоторых крупных компаний, о которых вы, вероятно, уже знаете, таких как Office 365 от Microsoft, Google Workspace и Zoho Workplace. Кроме того, множество небольших почтовых хостингов предлагают отличные и доступные деловые электронные письма, такие как Rackspace или Private Email.

Тем не менее, большинство из них предлагают только веб-клиенты электронной почты, поэтому вам все равно понадобится приличный почтовый клиент для настольных компьютеров и мобильных устройств, чтобы максимально эффективно использовать свой бизнес-аккаунт. Если бы только решение предоставляло хостинг и невероятные инструменты для всех ваших потребностей на рабочем месте в одном месте.

8. Общие адреса общего назначения

В Интернете очень часто встречаются такие адреса электронной почты, как «[email protected]» или «[email protected]», и они играют важную роль. Это быстро и точно, для чего используются эти адреса электронной почты и почему вы можете связаться с ними.

Однако вам следует избегать отправки отдельных электронных писем с этих адресов, поскольку они не отражают личность в компании. Это может привести к тому, что получатели с меньшей вероятностью откроют письмо и с меньшей вероятностью ответят, поскольку на другом конце не будет ощущения, будто на другом конце находится человек, а бренд.

9. Не переборщите с подписью

Профессионально звучащие электронные письма часто содержат профессионально звучащую подпись электронной почты, но будьте осторожны, чтобы не зайти слишком далеко. Он может состоять из некоторой информации о вас, такой как ваше полное имя и должность, а также контактной информации, такой как ваш веб-сайт, адрес электронной почты и номер телефона. Многие подписи также включают небольшое изображение, отражающее ваш бренд, например логотип.

Однако, прежде чем вы начнете прикреплять большие главные изображения, имейте в виду, что большие изображения или плохое соотношение изображения и текста могут отправить ваши электронные письма прямо в спам. Чем меньше, тем лучше, когда дело доходит до профессиональной подписи электронной почты, где выигрывают простые сообщения.

10. Почтовый клиент Spike для ПК и мобильных устройств

После стольких лет простого входа в систему поставщиков электронной почты, таких как Google, вы можете задаться вопросом, как получить доступ к корпоративным учетным записям электронной почты на вашем компьютере или в пути. Вот где появляется Spike, продвинутый почтовый клиент для настольных компьютеров и мобильных устройств, который любит адреса электронной почты в собственном домене!

Spike предоставляет новый тип интерфейса электронной почты, с разговорной электронной почтой и приоритетными почтовыми ящиками. Разговорная электронная почта превращает деловые сообщения старой школы в чаты в стиле Instant Messenger, устраняя беспорядок, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно.

Приоритетная папка «Входящие» сохраняет важные сообщения на переднем плане и в центре, а все остальное (например, информационные бюллетени или квитанции приложений) помещается в папку «Другое», чтобы их можно было прочитать на досуге. Так что оставайтесь сосредоточенными и никогда больше не теряйте сообщение из виду, с меньшим количеством беспорядка и большей организованностью.

Более того, Spike также предоставляет набор необходимых инструментов, таких как уведомления о прочтении и шифрование по требованию, когда дело доходит до отправки электронных писем. И это в дополнение ко всем другим фантастическим функциям производительности Spike, в том числе:

• Видеовстречи
• Голосовые сообщения
• Онлайн-заметки
• Списки дел и задач
• Встроенный календарь
• И многое другое!

Дополнительный совет: является ли Gmail профессиональной электронной почтой?

Хотя Google предлагает бесплатные адреса Gmail, они не используют домен gmail.com и не подходят для делового общения. Google Workspace — это хостинг корпоративной электронной почты Google, где вы можете использовать собственное доменное имя в службе электронной почты Google.

Как составить профессиональное электронное письмо — резюме

Чтобы написать профессиональное электронное письмо, нужно остановиться и подумать о том, как выглядит слово «профессионально» в вашей повседневной жизни. Вы бы представились новому клиенту, используя свое школьное прозвище и «дай пять»? Вероятно, нет, так зачем делать это в электронной почте? Профессионализм зависит не только от того, что вы говорите, но и от того, как вы это говорите. Цель создания профессионального электронного письма состоит в том, чтобы общаться четко, лаконично и с должным уровнем формальности. Вы хотите выглядеть как эксперт, который знает, что делает, а не как человек, который только что проснулся.
 

Заключительные советы (TL;DR)

Вот несколько советов, которые помогут вам создать профессиональный адрес электронной почты:

• Используйте свое имя ([email protected] или [email protected])
• Не используйте слово «хобби» или связанное с хобби слово в адресе электронной почты (например, «golfingmaniacs4life@gmail. com») — это создаст впечатление, что вы не особо задумывались об этом

Когда вы строите бизнес, нужно учитывать множество вещей: качество ваших продуктов или услуг; что делает их уникальными; как их можно эффективно продавать; и как выделиться среди конкурентов. Но одна вещь, которая не должна ускользнуть, — это адрес электронной почты вашей компании. Это может показаться незначительной деталью, но она играет важную роль в формировании у клиентов представления о том, кто вы и чем занимаетесь, а также о том, хотят ли они иметь дело с 9.0005

 
Точно так же большая часть брендинга вашего бизнеса заключается в том, чтобы выделить вашу компанию среди остальных. Профессиональная электронная почта точно такая же — речь идет о том, чтобы выделить ваше общение среди конкурентов. Когда вы используете профессиональный адрес электронной почты, ваши клиенты знают, что они могут ожидать быстрого ответа от вас. Они также знают, что вы законная компания, а не какая-то однодневная операция, пытающаяся выманить у них деньги.
 

Наличие профессионального адреса электронной почты — это только начало. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес выделялся из толпы, убедитесь, что ваши электронные письма тоже. На первый взгляд, они должны выглядеть профессионально и качественно, а не как то, что вы набросали за пять секунд, прежде чем выбежать за дверь.
 

Протестируйте несколько различных структур (и даже пару хостов), чтобы найти то, что подходит именно вам, затем приобретите себе крутой почтовый клиент и начните отправлять профессиональные сообщения!

Команда Спайка Команда Spike пишет о производительности, управлении временем и будущем электронной почты, обмена сообщениями и совместной работы.

#Бизнес #Эффективность #Эл. адрес #Входящие #Советы

Создание адреса электронной почты — Документация по созданию подразделения

Создание адреса электронной почты в панели управления создает почтовый ящик на сервер, на который будет доставляться почта. В некоторых случаях это может быть желательно, если вы хотите сохранить полный контроль над электронной почтой, которую вы получаете, однако во многих случаях пользователи могут захотеть просто создать Email Forwarder который устанавливает собственный адрес электронной почты и отправляет всю почту, отправленную на него, на адрес по вашему выбору. Эта статья покажет вам, как настроить оба метода.

• Войдите на http://create.ou.edu/dashboard, используя свой OUNetID (4×4) и пароль.

• На главной странице панели управления вы увидите раздел под названием Почта , который содержит несколько инструментов для настройки адресов электронной почты. Для начала давайте перейдем на страницу учетных записей электронной почты .

Этот экран позволит нам настроить адрес электронной почты, который использует почтовый ящик, хранящийся на сервере. Вы сможете получить доступ к почте, отправленной на этот адрес электронной почты, либо через клиент веб-почты, либо напрямую через настольный/мобильный клиент. Введите желаемый адрес электронной почты, а также пароль для связи с этим адресом электронной почты. Вы можете установить квоту на размер почтового ящика, который вам нужен, или установить ее на неограниченную (имейте в виду, что ваша квота по-прежнему будет зависеть от ограничений учетной записи хостинга). Как только вы закончите, нажмите Создать учетную запись .

Ваш адрес электронной почты создан и готов к использованию. У вас есть выбор: получить к нему доступ через параметры веб-почты, встроенные в вашу панель управления, или настроить почтовый клиент непосредственно с вашего настольного компьютера, ноутбука или мобильного устройства. Чтобы получить доступ к этим параметрам, вы можете нажать кнопку Connect Device s.

Если у вас уже есть адрес электронной почты, который вы хотите использовать в качестве учетной записи Gmail или Hotmail, вы можете создать Email Forwarder вместо почтового ящика. Настроить форвардер очень просто. Начните с нажатия вместо почтового ящика. Настроить форвардер очень просто. Начните с нажатия на Forwarders в разделе Mail на домашней странице панели управления.

Первый экран покажет вам все существующие серверы пересылки, которые вы создали. Чтобы настроить новую учетную запись для переадресации, нажмите 9.0068 Добавить сервер пересылки .

Чтобы создать новую учетную запись для пересылки, просто введите нужный адрес электронной почты, а также адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать всю почту.