Таблицы и границы: Таблицы и границы — ЖЖ – Таблицы и границы. Компьютер – это просто!

Содержание

Таблицы и границы. Компьютер – это просто!

Таблицы и границы

Таблица

Все мы интуитивно понимаем, о чем идет речь, когда произносится слово «таблица», но будет лучше, если мы все-таки договоримся о терминах и будем их употреблять в одинаковом смысле.

Под таблицей понимается набор строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки. Эти ячейки могут содержать как текст, так и рисунки. Фактически, ячейка таблицы – универсальный контейнер, в котором современные программы семейства Microsoft Ofice могут хранить все, что угодно.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что главный элемент электронной таблицы – это именно ячейка (рис. 3.21).

Рис. 3.21. Элементы таблицы

По большому счету, таблица может состоять и всего из одной ячейки. Так бывает в том случае, когда вы выбираете вариант таблицы из одной строки и одного столбца.

Таблицу из одной ячейки можно использовать, например, для форматирования текста на странице или упрощенного создания рамки вокруг рисунка. Возможно, такое использование таблицы придется не по нраву профессиональным пользователям текстовых процессоров: редакторам, верстальщикам, корректорам и прочим людям «от печатного станка». Но для домашнего применения оно вполне сгодится, тем более, что сделать все по-настоящему правильно часто бывает в несколько раз сложнее, чем «по-простому».

Маркер выделения и перемещения таблицы появляется только тогда, когда указатель мыши находится в границах таблицы. Если в этот момент взять мышью[30] этот маркер, то таблицу можно перемещать методом протяжки[31], а если просто щелкнуть мышью в этот момент, то таблица будет выделена.

При выделенной таблице вы можете совершать действия над всеми ячейками сразу.

Маркер изменения размеров таблицы появляется только тогда, когда указатель мыши находится в границах таблицы. Если в этот момент взять мышью этот маркер, то можно изменить размеры таблицы, перемещая маркер методом протяжки.

Ячейка, как основной элемент таблицы, служит для размещения текста, картинок, рисунков, да и просто свободного места. Но так как все это появляется только там, где находится курсор, значит, его необходимо поместить в нужную ячейку. Это делается щелчком мыши по ячейке или с помощью клавиш управления курсором.

Перемещение курсора в соседние ячейки таблицы легко осуществляется клавишей Tab при движении слева направо и комбинацией клавиш Shift+Tab в обратном направлении. Это перемещение курсора с помощью клавиш удобно тем, что ячейка, куда перемещается курсор, оказывается выделенной, а значит, ее содержимое легко заменяется на что-то другое.

Хватит пока теории, давайте приступим к практике.

Чтобы не создавать лишних файлов на диске, откроем еще раз файл «Пример2».

Добавим еще один лист в конец документа.

Вспомним, что все операции осуществляются в месте нахождения курсора. Для того чтобы курсор оказался в конце документа, нажмите комбинацию Ctrl+End. Далее меню Вставка ? Разрыв ? Новую страницу. В результате курсор окажется в начале второй страницы.

Сейчас мы будем набирать песенку[32].

Но не торопитесь, посмотрите сначала текст.

Отложу

я учебник:

Мой приятель —

волшебник

Приглашает

опять и опять

Электронным

потоком

На стекле

синеоком

Бесконечные

тексты писать.

Припев:

До чего же

энергичный

Электронный

человек —

Мой попутчик

Симпатичный

в двадцать первый

век.

В каждом байте

сигнала,

Что бежит

с терминала,

Я и тайну,

и сказку открыл.

Буква к букве

ложится,

Заполняя

страницы

Без бумаги,

пера и чернил.

Припев.

На экране

дисплея,

Как усы

Бармалея,

Строй нестройно

устроенных строк.

И прямою

наводкой —

Текстовой обработкой

По ошибкам

курсор бьет, – стрелок.

Припев.

Для хорошего слога

Есть режим

диалога:

Друг мне слово,

а я ему – два.

И центральный

процессор,

Как заправский

профессор,

Редактирует

текст и слова.

Припев.

По дискетам

разложит,

Через принтер

размножит

Электронные

файлы услуг

Инструмент

«на все руки» —

И лекарство

от скуки,

И учитель,

и преданный друг.

Припев.

Как видите, при таком наборе текст песенки занимает почти две страницы, отчего пропадает много пустого места.

Попробуем расположить текст более компактно: в два столбца.

Для этого воспользуемся таблицей.

Меню Таблица ? Добавить ? Таблица. Укажем 2 столбца и 2 строки (рис. 3.22).

Рис. 3.22. Окно Вставка таблицы

Можно еще воспользоваться кнопкой Добавить таблицу

выделить нужное число строк и столбцов (рис. 3.23).

Рис. 3.23. Вставка таблицы

Примечание

С первого раза может не получиться. Не тушуйтесь. Отмените операцию (Ctrl+Z). Помните, что все операции происходят в том месте, где находится курсор.

Теперь сделаем следующее – перенесем наш текст песни в таблицу.

1. Выделим первый куплет (Shift+стрелка вниз).

2. Вырежем его (Shift+Delete).

3. Установим курсор в первую строку первого столбца.

4. Вставим то, что мы вырезали (Shift+Insert).

Проделаем то же самое со вторым куплетом.

Затем.

1. Добавим строку ниже (Таблица ? Добавить ? Строку ниже). Можно просто нажать клавишу Tab: если ваш курсор находится в последнем столбце последней строки, нажатие этой клавиши всегда приводит к добавлению строки таблицы. Очень удобно.

2. Перенесем остальные куплеты.

3. Выделим припев (Shift+стрелка).

4. Вырежем его (Shift+Delete).

5. Установим курсор в первую строку второго столбца.

6. Вставим то, что мы вырезали (Shift+Insert).

7. Перейдем в следующую строку (стрелка вниз).

8. Вставим (Shift+Insert).

9. Перейдем в следующую строку (стрелка вниз).

10. Вставим (Shift+Insert).

Повторяем две последние операции, пока не поместим припев напротив последнего куплета.

Теперь уберем у таблицы границы. Для этого нужно выделить всю таблицу. Самый простой и надежный способ выделить всю таблицу выглядит так.

Нужно щелкнуть по маркеру таблицы (рис. 3.24). Для этого установите указатель мыши на таблицу, дождитесь появления маркера выделения таблицы, подведите к нему указатель мыши и один раз щелкните по нему.

Рис. 3.24. Выделение таблицы

После того как таблица будет выделена, найдите на панели инструментов кнопку

– Внешние границы, щелкните по треугольнику и в появившейся панели выберите «Нет границы»[33]. После этого обязательно снимите выделение (Стрелка в любую сторону). В результате текст песни у вас займет вторую и третью страницы. Но это уже с припевом.

Щелкните по кнопке предварительного просмотра

и посмотрите, что у вас получилось. Если вы все сделали правильно, то у вас третий куплет будет расположен на двух листах: 6 строк на втором листе и 4 строки на третьем. Припев тоже будет разорван на два листа.

Будем считать, что этот вариант нас не вполне устраивает и что куплет и припев должны целиком находиться на одном листе. Как это исправить? Очень просто. Выделите опять таблицу целиком с помощью маркера таблицы (чуть раньше мы уже говорили о том, как это делается, так что затруднений с выделением у вас возникнуть не должно). А теперь в контекстном меню (в правой кнопке мыши) выберите

Свойства таблицы.

Появится диалоговое окно Свойства таблицы. На закладке Строка в группе Параметры снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу. После этого щелкните на кнопке OK. Последний куплет с припевом перейдет на четвертый лист.

Для закрепления.

• Выщеление таблицы – щелкнуть по маркеру таблицы (он появляется в левом верхнем углу таблицы при наведении на нее указателя мыши).

• Перемещение таблицы – взяться мышкой за маркер таблицы и перетащить ее в нужную сторону.

• Для вызова диалогового окна Свойства таблицы – выделите таблицу и вызовите контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши).

• Для управления границами таблицы – вызовите Свойства таблицы и на закладке Таблица щелкните по кнопке Границы и заливка.

Выделение элементов таблицы

Помимо выделения всей таблицы целиком, нередко возникает необходимость выделить какой-либо отдельный элемент таблицы (строку, столбец, ячейку) или содержимое одной из ее ячеек.

Выделить строку таблицы можно так же, как и строку текста: щелкнув напротив строки слева (предварительно убедитесь, что курсор мышки принял соответствующий вид – «наклонился» вправо).

Для выделения столбца таблицы необходимо указатель мыши установить в начало столбца, так, чтобы указатель мыши принял вид стрелки (рис. 3.25), и щелкнуть.

Рис. 3.25. Указатель мыши при выделении столбца таблицы.

Для выделения ячейки таблицы установите указатель мыши с левого края ячейки, чтобы указатель мыши принял вид стрелки (рис. 3.26), и щелкните.

Рис. 3.26. Указатель мыши при выделении ячейки таблицы

Внутри ячейки таблицы вы можете обрабатывать текст так же, как и на странице: позиционировать его по левому или правому краю, по центру или по ширине, определять стиль текста, шрифт и его начертание. Причем все это можно делать в каждой отдельной ячейке, независимо от других ячеек. Каждая ячейка может содержать текст, отформатированный особым образом, и содержимое соседних ячеек при этом никак не изменячется от такого форматирования – конечно, если вы все сделали правильно и выделили только одну ячейку, а не строку или столбец. Будьте внимательны.

Совет

Выделение текста внутри ячейки таблицы осуществляется по общим правилам – Shift+стрелка.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Добавление границы в таблицу - Служба поддержки Office

В зависимости от используемой программы можно добавить к таблице границу с помощью коллекции "стили границ", можно применить готовый стиль таблицы или создать собственную границу.

Word

Самый быстрый способ добавления границ в Word — из коллекции "стили границ".

  1. Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.

    Таблица, в которой показан маркер перемещения таблицы.

    Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор. В Office для Mac появляются вкладки Конструктор таблиц и Макет. Откройте вкладку Конструктор таблиц.)

    Поиск раздела "Работа с таблицами"

  2. Щелкните Стили оформления границ и выберите стиль границы.

    Стили границ таблицы

  3. Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.

    Расположение границ таблицы

    Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, убедитесь, что выбрана граница по образцу , а затем в таблице щелкните каждую границу, которую вы хотите изменить или добавить. В Word применяется уже выбранный стиль обрамления, и сначала не нужно выбирать таблицу.

    Команда "Границы по образцу"

Применение готового стиля таблицы — еще один быстрый способ привлечь внимание к таблице. Стили таблиц включают согласованные границы, заливку и форматирование текста.

  1. Щелкните внутри таблицы, а затем выберите вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).

    Поиск раздела "Работа с таблицами"

  2. В коллекции Стили таблиц выберите стиль таблицы. Чтобы увидеть остальные стили, щелкните стрелку Больше. (В Office для Mac она выводится под коллекцией.)

    Группа "Стили таблицы" и кнопка "Дополнительные параметры"

Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, толщину, тип линии и место, где вы хотите применить границы.

  1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.

    Таблица, в которой показан маркер перемещения таблицы.

    В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.)

  2. Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).

    Поиск раздела "Работа с таблицами"

  3. Выберите параметры границы.

    Щелкните Стиль линии (Стиль пера в PowerPoint) и выберите нужный стиль.

    Выбор типа контура границ

    Щелкните Толщина линии (Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную толщину границы.

    Размер границ таблицы

    Щелкните Цвет пера и выберите цвет.

    Цвет границ таблицы

  4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

    Расположение границ таблицы

    Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите Границы по образцу, а затем щелкните каждую границу в таблице. Word добавит границы в выбранном вами стиле, вам не нужно вначале выбирать таблицу.

    Команда "Границы по образцу"

PowerPoint

Применение готового стиля таблицы — это быстрый способ выделить таблицу. Стили таблиц включают согласованные границы, заливку и форматирование текста.

  1. Щелкните внутри таблицы, а затем выберите вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).

    Поиск раздела "Работа с таблицами"

  2. В коллекции Стили таблиц выберите стиль таблицы. Чтобы увидеть остальные стили, щелкните стрелку Больше. (В Office для Mac она выводится под коллекцией.)

    Группа "Стили таблицы" и кнопка "Дополнительные параметры"

Чтобы создать собственную границу, выберите цвет, толщину, тип линии и место, где вы хотите применить границы.

  1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу.

    Таблица, в которой показан маркер перемещения таблицы.

    В PowerPoint щелкните внешнюю границу таблицы, чтобы выделить ее. (Маркер перемещения таблицы отсутствует в PowerPoint.)

  2. Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).

    Поиск раздела "Работа с таблицами"

  3. Выберите параметры границы.

    Щелкните Стиль линии (Стиль пера в PowerPoint) и выберите нужный стиль.

    Выбор типа контура границ

    Щелкните Толщина линии (Толщина пера в PowerPoint) и выберите нужную толщину границы.

    Размер границ таблицы

    Щелкните Цвет пера и выберите цвет.

    Цвет границ таблицы

  4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

    Расположение границ таблицы

    Совет: Чтобы изменить или добавить границы для части таблицы, выберите Границы по образцу, а затем щелкните каждую границу в таблице. Word добавит границы в выбранном вами стиле, вам не нужно вначале выбирать таблицу.

    Команда "Границы по образцу"

Вы можете добавить пользовательские границы в Word или PowerPoint.

Word

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, для которых нужно добавить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

    Вкладка "Таблицы", группа "Нарисовать границы"

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии.

    Вкладка "Таблицы", группа "Нарисовать границы"

  3. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Толщина линии выберите нужную толщину линии.

    Вкладка "Таблицы", группа "Нарисовать границы"

  3. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, у которых нужно удалить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы, а затем — пункт Нет.

    Вкладка "Таблицы", группа "Нарисовать границы"

PowerPoint

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, для которых нужно добавить границы.

  2. На вкладке таблицы в группе нарисовать границыщелкните стрелку рядом с кнопкой границы Кнопка "Границы" и выберите нужные границы.

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии.

    Вкладка PowerPoint "Таблицы", группа "Нарисовать границы"

  3. На вкладке таблицы в группе нарисовать границыщелкните стрелку рядом с кнопкой границы Кнопка "Границы" и выберите нужные границы.

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.

  2. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Толщина линии выберите нужную толщину линии.

    Вкладка PowerPoint "Таблицы", группа "Нарисовать границы"

  3. На вкладке таблицы в группе нарисовать границыщелкните стрелку рядом с кнопкой границы Кнопка "Границы" и выберите нужные границы.

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы.

  2. На вкладке таблицы в группе нарисовать границыщелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет линии Кнопка "Цвет границы" , а затем выберите нужный цвет линии.

  3. На вкладке таблицы в группе нарисовать границыщелкните стрелку рядом с кнопкой границы Кнопка "Границы" и выберите нужные границы.

  1. Щелкните таблицу или выделите ячейки таблицы, у которых нужно удалить границы.

  2. На вкладке таблицы в группе нарисовать границыщелкните стрелку рядом с кнопкой границы Кнопка "Границы" и выберите пункт нет границы Кнопка "Тип границы" .

Границы таблицы в Ворде

 

Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже первую «табличную» статью, знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.

 

Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.

 

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

 

 

Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»

 

Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).

 

После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).

 

А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).

 

У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам. 🙂

 

 

Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»

Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).

 

Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.

 

Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей

 

Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).

 

Как выделить границы только одной или нескольких ячеек

 

Первый способ. Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.

 

Второй способ. Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.

 

Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать

 

Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:

  • выделить таблицу;
  • зайти в панели «Работа с таблицами» во вкладку «Конструктор»;
  • кликнуть в разделе «Обрамление» и выпадающем окне «Границы» по строке «нет границ» (см. рис. 6).

Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде

 

Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:

  • раскрыть панель «Работа с таблицами»;
  • выбрать вкладку «Конструктор»;
  • щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
  • стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.

 

В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.

 

 

Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.

Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти статьи вы еще не читали?  Советую…

 

 

 

 

 

Определение границ для таблиц и их ячеек

Определение границ для таблиц и их ячеек Contents

Использование предварительно определенного стиля границ

  1. Выделите ячейки таблицы, которые требуется изменить.

  2. На панели инструментов Таблица (Writer) или Линия и заливка щёлкните значок Обрамление. Откроется окно Обрамление.

  3. Выберите один из заранее заданных стилей границ.

    Это добавит выбранный стиль к текущему стилю обрамления ячеек таблицы. Чтобы очистить все стили обрамления, выберите в левой верхней части окна Обрамление пустой стиль границ.

Настройка стиля границ

  1. Выделите ячейки таблицы, которые требуется изменить.

  2. Choose Table - Properties - Borders (Writer) or Format - Cells - Borders (Calc).

  3. В области Определяется пользователем выберите канты, которые должны появиться в обычной разметке. Переключить выделение канта можно, щёлкнув в области предварительного просмотра.

  4. В случае выбора нескольких строк или столбцов можно изменить промежуточные линии между строками или столбцами. Выберите срединные маркеры в области Пользовательские.

  5. Выберите для стиля границ стиль и цвет линии в области Линия. Эти параметры применяются ко всем линиям границы, относящимся к выбранному стилю границ.

  6. Повторите последние два шага для каждой стороны границы.

  7. Select the distance between the border lines and the page contents in the Padding area.

  8. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Impressum (Legal Info) | Privacy Policy | Statutes (non-binding English translation) - Satzung (binding German version) | Copyright information: Unless otherwise specified, all text and images on this website are licensed under the Mozilla Public License v2.0. “LibreOffice” and “The Document Foundation” are registered trademarks of their corresponding registered owners or are in actual use as trademarks in one or more countries. Their respective logos and icons are also subject to international copyright laws. Use thereof is explained in our trademark policy. LibreOffice was based on OpenOffice.org.

Создание и редактирование таблиц

Главная | Информатика и информационно-коммуникационные технологии | Планирование уроков и материалы к урокам | 10 классы | Планирование уроков на учебный год | Практикум. Создание и редактирование таблиц




Изучив эту тему, вы узнаете:

- какие свойства имеет таблица как информационный объект;
- какие составные объекты можно выделить в таблице, и каковы их свойства;
- технологию создания и форматирования таблиц в текстовом документе.

Объект «таблица» и его свойства

Существуют разные формы представления текстовой информации. Выше мы говорили о представлении информации в виде обычного текста и в виде списка.

Не менее распространенной формой представления информации является таблица. Чаще всего таблица представляет собой совокупность прямоугольных ячеек, расположенных по строкам и столбцам (рис. 2.17). Каждая ячейка находится на пересечении одного столбца и одной строки. Будем называть такую таблицу правильной.

Рис. 2.17. Объекты таблицы

В среде Word можно создать таблицу с более сложной структурой, путем объединения нескольких соседних ячеек в одну. При этом получается новый объект — объединенная ячейка (см. рис. 2.17). В такой ячеистой структуре нет четкого разделения строк и столбцов. Такая структура может использоваться для расположения частей текста в определенных местах на странице.

Ячейка является элементарным объектом таблицы. Она представляет собой область, в которой располагается текст и рисунки. Если включить режим отображения непечатаемых символов, то будут видны символы области ячейки и символы конца строки таблицы (см. рис. 2.17).

Они одинаковые по виду, но имеют разное назначение. Символ внутри ячейки показывает, где в ячейку будет вводиться текст. Он несет в себе информацию о месте и значениях параметров текста, который будет набран в ячейке. Около символов конца строки текст набирать нельзя. Эти символы позволяют вставлять в таблицу новые строки.

При работе в таблице на горизонтальной линейке отображается ширина текущей ячейки и маркеры отступов текста (см. рис. 2.17). Поэтому работа с текстом в ячейке выполняется так же, как и на обычной странице, только ширина строки существенно меньше. Для символов и абзацев можно установить все возможные значения параметров. Чтобы привязать рисунки к ячейке, они должны иметь положение «в тексте».

При работе с таблицей среда распознает следующие объекты: таблица в целом, строка, столбец, ячейка, а также любая выделенная совокупность ячеек.

Чтобы создать таблицу, можно использовать кнопки Панель границ и Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная или команду Вставить таблицу из меню Таблица.

Размеры объектов таблицы можно посмотреть и изменить в диалоговом окне Таблица ► Свойства таблицы (рис. 2.18).

Для изменения вида границ ячеек и заливки внутренней области, а также выполнения некоторых других действий используется панель Таблицы и границы (рис. 2.19). Можно установить различный вид, толщину и цвет границ, а также сделать невидимыми некоторые границы ячеек или даже всей таблицы. Применять заливку внутренней области следует осторожно.

Во-первых, не надо использовать цвет, кроме оттенков серого, если не предполагается цветной печати.

Во-вторых, текст на фоне заливки должен хорошо читаться.

Рис. 2.18. Окно изменения параметров таблицы

Рис. 2.19. Панель Таблицы и границы

В узких столбцах текст трудно размещать по горизонтали, поэтому в программе предусмотрена возможность изменения направления текста в ячейке. Это можно сделать с помощью кнопки Щ на панели Таблицы и границы.

Поясним некоторые команды меню Таблица (рис. 2.20). Во многих таблицах в первой строке располагаются заголовки столбцов. Чтобы в больших таблицах заголовки повторялись на каждом листе, надо включить для первой строки пункт Таблица ► Заголовки.

Рис. 2.20. Меню Таблица

Для форматирования таблицы можно использовать команду Автоформат таблицы. Вам будет предложено несколько вариантов выделения в таблице строк и столбцов.

Задание 2.17. Создание таблицы

Создайте таблицу, представленную на рис. 2.17.

1. Измените ширину столбцов и высоту строк.

2. Объедините ячейки.

3. Установите заливку некоторых ячеек.

4. Измените вид внешней границы таблицы.

Задание 2.18. Использование табличной структуры

Создайте объявление по образцу (рис. 2.21). Для расположения текста используйте табличную структуру.

Рис. 2.21. Образец объявления

Контрольные вопросы и задания

1. Как установить отступы для текста, расположенного в ячейке таблицы?

2. Как сделать невидимой только одну из границ ячейки?

3. Какое положение надо установить рисунку, размещенному в конкретной ячейке таблицы?

4. Как установить разные типы линий к границам одной ячейки?

Установка границ и заливки ячеек — Студопедия.Нет

Для установки границ таблицы можно использовать элементы группыНарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

1. Выделите таблицу или её фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.

2. Щёлкните по списку Стиль пера и выберите тип линии.

3. Щёлкните по списку Толщина пера и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).

4. Щёлкните по кнопке Цвет пера и в палитре выберите цвет линии.

5. В группе Стили таблиц щёлкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ.

Для удаления границ выделите таблицу или её фрагмент, для которого будет удалена граница и в группе Стили таблиц щёлкните по стрелке кнопки Границы и выберите режимНет границы.

После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы. Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щёлкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать командуОтобразить сетку или на вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.

Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

1. Выделите таблицу или её фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.

2. Щёлкните по стрелке кнопки Заливка и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

Использование стилей оформления

Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щёлкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.

Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).

Оформление текста таблицы

Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.

Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.

Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краёв ячейки, в которой находится текст.

Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.

Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

Вертикальное выравнивание текста

Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.

1. Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, её можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.

2. На вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов.

Автоподбор параметров шрифта

Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.

1. Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.

2. На вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.

3. На вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.

4. В окне Параметры ячейки установите флажок вписать текст.

Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнён" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "разрежен" за счёт увеличения интервалов между символами.

При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом. Обычно оно исчезает при выводе курсора из ячейки и в любом случае не выводится на печать.

Вычисления в таблице

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

2. На вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щёлкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите её.

3. В окне Формула (рисунок 4.9) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поляВставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).

 

Рисунок 4.9 – Создание формулы в ячейке

 

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчёта следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

Любая формула начинается со знака =.

При вычислении можно воспользоваться арифметическими операторами, приведенными в таблице 4.1.

Таблица 4.1. Назначение математических операторов

 

Оператор Назначение
+ Сложение
- Вычитание
* Умножение
/ Деление
^ Возведение в степень
% Процентный формат числа

Наиболее часто используемые функции:

SUM – сумма;

PRODUCT – произведение;

AVERAGE – среднее значение;

MIN – минимальное значение;

MAX – максимальное значение.

Для ссылки на диапазон ячеек допустимы значения:

ABOVE – выше;

BELOW – ниже;

LEFT – слева;

RIGHT – справа.

Примеры применения формул в таблице:

{=MAX(A1;B4;D12)} – наибольшее значение из ячеек A1, B4 и D12.

{=A1*20%} – 20 % от числа в ячейке A1.

{=SUM(ABOVE)} – сумма ячеек, расположенных в столбце выше этой формулы (до первой пустой).

Лабораторная работа № 4
Использование таблиц в документах MS Word

 

Цель работы:изучить способы создания и форматирования таблиц. Освоить простейшие вычисления в таблицах.

Задание

1. Создайте и отформатируйте таблицу так, как показано ниже. Цифры, выделенные жёлтым маркером – результат, который вы должны получить, введя в ячейку нужную формулу.

2. В строке «Итого за день» по дебету и кредиту подсчитывается сумма соответствующего столбца (за день). Остатокза день считается следующим образом: Остаток = остаток предыдущего дня + итого по дебету – итого по кредиту

3. В результате вы должны получить таблицу с исходными данными и результатами, полученными по написанным вами формулам (рисунок 4.10).

 

Рисунок 4.10. Образец выполнения задания

 

Установка границ и заливки ячеек


Стр 1 из 3Следующая ⇒

Лекция11

тема: Работа с таблицами

Лекция посвящена вопросам работы с таблицами. Изучаются способы оформления таблиц. Показано оформление таблиц с использованием стилей. Показана возможность самостоятельной установки границ и заливки ячеек таблицы. Описаны особенности и дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы, в том числе вертикальное выравнивание и поворот. Дано понятие о сортировке таблиц. Показаны возможности сортировки данных в таблице. Дано представление о возможностях вычислений в таблицах документов Microsoft Word 2007. Представлены возможности позиционирования таблиц на страницах, в том числе установка режима обтекания текстом и перенос заголовков таблицы на следующие страницы

План

1 Оформление таблицы

1.1 Использование стилей оформления

2 Установка границ и заливки ячеек

2.1 Установка границ

2.2. Удаление границ

2.3 Установка цвета заливки

3 Оформление текста таблицы

3.1 Об оформлении текста в таблице

3.2 Вертикальное выравнивание текста

3.3 Поворот текста

3.4 Автоподбор параметров шрифта

4 Настройка полей ячеек

5 Сортировка таблиц

5.1 О сортировке

5.2 Сортировка таблицы

5.3 Сортировка ячеек столбца

6 Вычисления в таблице

7 Размещение таблицы в документе

7.1 Установка режима обтекания текстом

8 Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

9 Преобразование таблицы в текст

Упражнение 11

Тест

 

 

Оформление таблицы

1.1 Использование стилей оформления

Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей (рис. 11.1) и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.


увеличить изображение
Рис. 11.1. Выбор стиля оформления таблицы

Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор (рис. 11.2) можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).

 


увеличить изображение
Рис. 11.2. Изменение параметров стиля оформления таблицы

Вопросы для самоконтроля

1. Что представляют собой стили оформления таблиц?

2. В какой вкладке находится список стилей таблиц?

3. Зависит ли цветовое оформление стиля от выбранной темы?

4. Для чего применяются режимы Строка заголовка и Строка итогов, Первый столбец и Последний столбец?

Установка границ и заливки ячеек

Установка границ

Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать границы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.

2. Щелкните по списку Стиль пера (рис. 11.3) и выберите тип линии.

3. Щелкните по списку Толщина пера (см. рис. 11.3) и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).

4. Щелкните по кнопке Цвет пера (см. рис. 11.3) и в палитре выберите цвет линии.

5. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ (рис. 11.4).


увеличить изображение
Рис. 11.3. Выбор линии границы


увеличить изображение
Рис. 11.4. Выбор расположения границ

 

Вопросы для самоконтроля

1. Какие существуют два варианта установки границ таблицы с помощью вкладки макет?

2. Какие параметры нужно выбрать прежде, чем будет установлено требуемое расположение границ?

Удаление границ

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет удалена граница.

2. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы (см. рис. 11.4) и выберите режим Нет границы.

После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы (рис. 11.5). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку (см. рис. 11.4) или во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.


увеличить изображение
Рис. 11.5. Сетка таблицы

 

Вопросы для самоконтроля

1. Что нужно сделать с таблицей или ее фрагментом прежде, чем удалить границу?

2. В каких вкладке и группе находится режим Нет границы?

3. Выводится ли на печать сетка таблицы?

4. Какие существуют варианты скрытия/отображения сетки таблицы?

Установка цвета заливки

Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.

2. Щелкните по стрелке кнопки Заливка (рис. 11.6) и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.


увеличить изображение
Рис. 11.6. Выбор цвета заливки

Для удаления заливки следует выбрать режим Нет цвета (см. рис. 11.6).

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите варианты задания цвета заливки.

2. Что нужно сделать с таблицей или ее фрагментом прежде, чем установить заливку?

3. Как удалить заливку?

Оформление текста таблицы

3.1 Об оформлении текста в таблице

Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.

Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.

Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.

Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.

Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.

Вопросы для самоконтроля

1. Можно ли установить буквицу в ячейке таблицы?

2. Что при использовании нумерованных и маркированных списков может служить элементами списка в таблице?

3. Какого рода заливку применяют в таблицах?

4. Можно ли создать в таблице многоколоночный текст?

Вопросы для самоконтроля

1. Как по умолчанию размещается содержимое ячейки таблицы?

2. В какой вкладке находится группа с 9 вариантами вертикального выравнивания содержимого ячейки?

3. Чем можно воспользоваться для выбора вариантов вертикального выравнивания при работе в других вкладках

 

Поворот текста

Текст в ячейках таблицы можно располагать не только горизонтально, но и под углом ±90° сверху вниз или снизу вверх.

1. Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.

2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста (см. рис. 11.7). Если текст был горизонтальным, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок снова расположит текст горизонтально.

При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Направление текста.

2. В окне Направление текста – Ячейка таблицы (рис. 11.9) выберите один из вариантов.


Рис. 11.9. Выбор направления текста в ячейке

Вопросы для самоконтроля

1. Как можно поворачивать текст в ячейках?

2. Где находится команда для изменения направления текста?

3. Чем можно воспользоваться для изменения направления текста при работе в других вкладках?

Вопросы для самоконтроля

1. Что означает режим автоматического подбора шрифта?

2. Как открыть окно Параметры ячейки?

3. Как будет расположен текст в ячейке после включения флажка вписать текст?

Настройка полей ячеек

Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле по 1,9 мм, а верхнее и нижнее – 0 мм.

Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение – делает таблицу более компактной.

1. Установите курсор в любой ячейке таблицы.

2. Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки.

3. В окне Параметры таблицы (рис. 11.12) в соответствующих счетчиках установите значение полей.


Рис. 11.12. Настройка полей ячеек

 

Вопросы для самоконтроля

1. Какое расстояние называют полями ячейки?

2. Каков размеры полей ячейки устанавливаются по умолчанию?

3. Где находится окно для задания полей ячейки?

4. Как называется это окно?

Сортировка таблиц

О сортировке

Сортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов.

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.

При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.

При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируется вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.

Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.

Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое сортировка?

2. Какой порядок используется при сортировке по возрастанию/убыванию?

3. Что при сортировке происходит со строкой заголовков таблицы?

4. Включается ли в диапазон сортировки последняя строка таблицы?

5. Можно ли сортировать отдельные ячейки столбца?

6. При работе в каких вкладках можно выполнять сортировку таблицы?

Сортировка таблицы

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.

3. В окне Сортировка (рис. 11.13) в списке поля Сначала по выберите столбец, по данным которого будет выполняться сортировка таблицы. В списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию).


Рис. 11.13. Установка параметров сортировки

Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. рис. 11.13) в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.

Вопросы для самоконтроля

1. Нужно ли выделять таблицу или ее фрагмент для выполнения сортировки?

2. Обязательно ли заполнять поле Тип для выполнения сортировки?

3. В каких вкладках расположены кнопки для выполнения сортировки таблицы?

4. В каких случаях рекомендуется выполнить многоуровневую сортировку?

5. Как задать многоуровневую сортировку?

Сортировка ячеек столбца

1. Выделите ячейки столбца, подлежащие сортировке.

2. Нажмите кнопку Сортировка в группе Абзац вкладки Главная или в группе Данные вкладки Макет.

3. В окне Сортировка (см. рис. 11.13) в списке поля тип можно выбрать тип данных, по которым сортируется таблица, но обычно Word это делает автоматически. Установите переключатель направления сортировки (по возрастанию или по убыванию). Нажмите кнопку Параметры.

4. В окне Параметры сортировки (см. рис. 11.14) установите флажок только столбцы.


Рис. 11.14. Сортировка ячеек столбца

Вопросы для самоконтроля

1. Что нужно сделать прежде, чем задать сортировку ячеек столбца?

2. Обязательно ли заполнять поле Тип для выполнения сортировки?

3. Какой флажок нужно установить в окне Параметры сортировки дял выполнения сортировки ячеек столбца?

Вычисления в таблице

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.

1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.

2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее.

3. В окне Формула (рис. 11.15) в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результат вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).


Рис. 11.15. Создание формулы в ячейке

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

Вопросы для самоконтроля

1. В каких вкладке, группе находится кнопка Формула?

2. Для чего предназначен список Вставить функцию в окне Формула?

3. В каких случаях формула в окне Формула может быть вставлена автоматически?

4. В виде чего формула вставляется в ячейку?

5. Какую клавишу надо нажать, чтоб произвести пересчет результата вычислений по формуле?

Вопросы для самоконтроля

1. Как по умолчанию размещается вставленная в документ таблица?

2. Кнопками каких вкладки и группы надо воспользоваться для выравнивания таблицы по краям страницы? Надо ли предварительно выделить таблицу?

3. Где находится маркер перемещения таблицы?

4. Что можно изменить перетаскивая таблицу мышью с помощью маркера перетаскивания?

5. Где находится команда точной настройки положения таблицы на странице документа?

Вопросы для самоконтроля

1. Что нужно сделать, чтобы названия столбцов большой таблицы отображались и печатались на каждой странице документа?

2. Где находится кнопка Повторить строки заголовков?

3. Что делать, если эта кнопка не отображается там, где она должна быть?

9 Преобразование таблицы в текст

Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы или выделите преобразуемый диапазон

2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Преобразовать в текст. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки (см. рис. 11.18), нажмите ее.

3. В окне Преобразование в текст (рис. 11.19) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Если таблица содержит вложенные таблицы, их также можно преобразовать в текст (флажок вложенные таблицы).


Рис. 11.19. Преобразование таблицы в текст

Выбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.

Вопросы для самоконтроля

1. Можно ли преобразовать в текст не всю таблицу, а ее фрагмент?

2. Где находится кнопка для преобразования таблицы в текст?

3. Если таблица содержит вложенные таблицы, можно ли их также преобразовать в текст? Если да, то что нужно для этого сделать?

Упражнение 11

Задание 1

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл exercise_11_1.docx.

3. К первой таблице примените один из стилей оформления Светлый список.

4. Для второй таблицы установить оформление вручную. Внутренние границы – линией толщиной 1,5 пт синего цвета. Внешние границы для всей таблицы – двойной линией толщиной 1,5 пт синего цвета. Заливку для строки заголовка – цвет темно-бирюзовый. Заливку для остальных строк – цвет серый 15 %.

5. Сохраните файл под именем lesson_11_1.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 2

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл exercise_11_2.docx.

3. Для всех строк таблицы установите вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.

4. В строке заголовков таблицы установите горизонтальное и вертикальное выравнивание содержимого по центру ячейки.

5. Поверните содержимое ячеек столбца Мужчин, женщин, так, чтобы оно читалось снизу вверх.

6. Сохраните файл под именем lesson_11_2.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 3

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл exercise_11_3.docx.

3. Отсортируйте первую таблицу по столбцу Население по убыванию.

4. Для второй таблицы выполните многоуровневую сортировку так, чтобы сначала таблица сортировалась по столбцу Федеральные округа по возрастанию, а затем по столбцу Население по убыванию.

5. В первой таблице рассчитайте суммарное население регионов Центрального федерального округа.

6. Во второй таблице оформите строку заголовков так, чтобы она отображалась на каждой странице.

7. Сохраните файл под именем lesson_11_3.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

Задание 4

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл exercise_11_4.docx.

3. Для первой таблицы установите режим обтекания текстом. Поместите таблицу в правом верхнем углу страницы (с учетом полей страницы).

4. Для второй таблицы откажитесь от обтекания текстом.

5. Сохраните файл под именем lesson_11_4.docx. Закройте Microsoft Word 2007.

 

Тест

Лекция11

тема: Работа с таблицами

Лекция посвящена вопросам работы с таблицами. Изучаются способы оформления таблиц. Показано оформление таблиц с использованием стилей. Показана возможность самостоятельной установки границ и заливки ячеек таблицы. Описаны особенности и дополнительные возможности оформления текста в ячейках таблицы, в том числе вертикальное выравнивание и поворот. Дано понятие о сортировке таблиц. Показаны возможности сортировки данных в таблице. Дано представление о возможностях вычислений в таблицах документов Microsoft Word 2007. Представлены возможности позиционирования таблиц на страницах, в том числе установка режима обтекания текстом и перенос заголовков таблицы на следующие страницы

План

1 Оформление таблицы

1.1 Использование стилей оформления

2 Установка границ и заливки ячеек

2.1 Установка границ

2.2. Удаление границ

2.3 Установка цвета заливки

3 Оформление текста таблицы

3.1 Об оформлении текста в таблице

3.2 Вертикальное выравнивание текста

3.3 Поворот текста

3.4 Автоподбор параметров шрифта

4 Настройка полей ячеек

5 Сортировка таблиц

5.1 О сортировке

5.2 Сортировка таблицы

5.3 Сортировка ячеек столбца

6 Вычисления в таблице

7 Размещение таблицы в документе

7.1 Установка режима обтекания текстом

8 Перенос заголовков таблицы на следующую страницу

9 Преобразование таблицы в текст

Упражнение 11

Тест

 

 

Оформление таблицы

1.1 Использование стилей оформления

Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.

1. Установите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей (рис. 11.1) и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.


увеличить изображение
Рис. 11.1. Выбор стиля оформления таблицы

Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.

После выбора стиля в группе Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор (рис. 11.2) можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).

 


увеличить изображение
Рис. 11.2. Изменение параметров стиля оформления таблицы

Вопросы для самоконтроля

1. Что представляют собой стили оформления таблиц?

2. В какой вкладке находится список стилей таблиц?

3. Зависит ли цветовое оформление стиля от выбранной темы?

4. Для чего применяются режимы Строка заголовка и Строка итогов, Первый столбец и Последний столбец?

Установка границ и заливки ячеек

Установка границ

Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать границы и Стили таблиц вкладки Конструктор.

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будут устанавливаться границы.

2. Щелкните по списку Стиль пера (рис. 11.3) и выберите тип линии.

3. Щелкните по списку Толщина пера (см. рис. 11.3) и выберите толщину линии. Толщина линии устанавливается в пунктах (1 пункт примерно равен 0,35 мм).

4. Щелкните по кнопке Цвет пера (см. рис. 11.3) и в палитре выберите цвет линии.

5. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы и выберите требуемое расположение границ (рис. 11.4).


увеличить изображение
Рис. 11.3. Выбор линии границы


увеличить изображение
Рис. 11.4. Выбор расположения границ

 

Вопросы для самоконтроля

1. Какие существуют два варианта установки границ таблицы с помощью вкладки макет?

2. Какие параметры нужно выбрать прежде, чем будет установлено требуемое расположение границ?

Удаление границ

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет удалена граница.

2. В группе Стили таблиц щелкните по стрелке кнопки Границы (см. рис. 11.4) и выберите режим Нет границы.

После удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы (рис. 11.5). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкнуть по стрелке кнопки Границы и выбрать команду Отобразить сетку (см. рис. 11.4) или во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.


увеличить изображение
Рис. 11.5. Сетка таблицы

 

Вопросы для самоконтроля

1. Что нужно сделать с таблицей или ее фрагментом прежде, чем удалить границу?

2. В каких вкладке и группе находится режим Нет границы?

3. Выводится ли на печать сетка таблицы?

4. Какие существуют варианты скрытия/отображения сетки таблицы?

Установка цвета заливки

Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.

1. Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться заливка.

2. Щелкните по стрелке кнопки Заливка (рис. 11.6) и выберите цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе.


увеличить изображение
Рис. 11.6. Выбор цвета заливки

Для удаления заливки следует выбрать режим Нет цвета (см. рис. 11.6).

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите варианты задания цвета заливки.

2. Что нужно сделать с таблицей или ее фрагментом прежде, чем установить заливку?

3. Как удалить заливку?

Оформление текста таблицы

3.1 Об оформлении текста в таблице

Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.

Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.

Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.

Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.

Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.

Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.

Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.

Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.

Вопросы для самоконтроля

1. Можно ли установить буквицу в ячейке таблицы?

2. Что при использовании нумерованных и маркированных списков может служить элементами списка в таблице?

3. Какого рода заливку применяют в таблицах?

4. Можно ли создать в таблице многоколоночный текст?


Рекомендуемые страницы:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *