Электронные таблицы, какие они бывают
Электронные таблицы
Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц.
Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер.
Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Популярны табличные процессоры
- Microsoft Excel;
- SuperCalc;
- Abacus;
- Lotus 1-2-3;
- OpenOffice.org Calc;
- Gnumeric;
- KSpread;
- Quattro Pro.
Например, с помощью программы Microsoft Excel можно проводить довольно сложные расчеты, в том числе практически все финансовые и бухгалтерские расчеты.
Слово «excel» (ударение падает на второй слог!) в переводе с английского означает «выдающийся, превосходящий другие». И это, действительно, мощная программа обработки табличных данных.
С ее помощью можно выполнять сложные расчеты — экономические, инженерные и так далее, создавать математические модели, строить графики и диаграммы, создавать тестовые программы.
Документ, который создается и обрабатывается в Microsoft Excel, называется Книга, он имеет расширение xls и состоит из листов, подобно тому как текстовый документ состоит из страниц, а презентация состоит из слайдов. Листы можно добавлять, удалять, менять местами и переименовывать.
Каждый лист состоит из строк (которые нумеруются) и столбцов (которые озаглавлены буквами латинского алфавита).
Каждая ячейка такой электронной таблицы имеет имя (адрес), состоящее из названия столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.
Выделенная в данный момент ячейка называется активной. В нее можно вводить информацию.
Главное достоинство электронных таблиц — автоматизация вычислений на основании введенных формул.
Формула — это выражение, которое может включать числа, функции, адреса ячеек (ссылки), знаки операций.
Формула начинается знаком равенства (=)!
Адреса ячеек могут быть относительными, абсолютными или смешанными.
Абсолютная ссылка при копировании не корректируется (номер строки и название столбца остаются неизменными).
Относительная ссылка при копировании корректируется.
Смешанная ссылка при копировании корректируется частично (меняется либо номер строки, либо название столбца).
Основные возможности программы Microsoft Excel
- ввод, редактирование и форматирование табличных данных;
- выполнение вычислений в таблицах;
- построение графиков и диаграмм;
- форматирование области диаграмм;
- вставка в таблицы различных объектов: изображений, видео, звуков и так далее
Рабочее окно программы Microsoft Excel 2007:
Microsoft Excel 2007Какие бывают таблицы
В этой статье речь пойдет не о видах таблиц вообще или о редакторах электронных таблиц, а о тех, которые присутствуют в студенческих работах. Мы подробно остановимся на правилах их оформления и расположения, расскажем, как перенести продолжение таблицы на следующую страницу и что делать, если информация не помещается в ячейку.
Таблицу располагают за текстом, в котором она впервые упоминается или на следующей странице. Это общее правило – если вы о чем-то пишете, ссылайтесь на подтверждающий материал, будет это таблица, формула или рисунок, не имеет значения, такой объект существует не сам по себе, а является иллюстрацией какого-то утверждения.
Ссылка представляет собой номер таблицы, состоящий из номера раздела и её порядкового номера, разделенных между собой точкой без пробелов в круглых скобках, например, (табл. 3.3) означает, что речь идет о 3-й таблице в третьем разделе работы.
Несколько слов о нумерации. Таблицы нумеруют последовательно внутри раздела арабскими цифрами, то есть, объекты, расположенные в первом разделе работы, будут иметь номера 1.1, 1.2,…1.n, во втором – 2.1, 2.2,…2.n. Обратите внимание на слово последовательно. Случается, что в подразделы разбиты еще на несколько структурных единиц. Скажем, 2-й раздел работы, состоящий из двух подразделов 2.1 и 2.2, содержит еще 2.1.1 и 2.1.2. Как нумеровать таблицу из 2.1.1? Если она третья по счету от начала 2-го раздела, то её номер 2.3, первая – 2.1. Если ни 1-й, ни 2-й разделы таблиц не содержат, то первая таблица работы, расположенная в 3-м разделе будет иметь номер 3.1.
Название располагают над таблицей, отступив одну строку от предыдущего текста. Выглядит это так
Таблица 2.4 – Объемы продаж парфюмерных брендов в 2015 г.
В конце точка не ставится, в нашем примере точка относится к сокращению год.
Простыми называются таблицы, содержащие не более 5-ти столбцов и 10 строк. Таблицы большего размера считаются сложными.
Как вставить таблицу? Располагаем курсор по центру строки под названием, и в меню Microsoft Word выбираем пункт Таблица ® Вставить ® Таблица, задаем необходимое число столбцов и строк и нажимаем ОК! При необходимости границы столбцов можно легко подкорректировать, потянув за указатель.
Заголовки столбцов пишут с заглавной буквы по центру ячейки без точки в конце. Если данные невозможно разместить в ячейке так, чтобы было удобно ими пользоваться, допускается уменьшение шрифта. В некоторых случаях вертикальные или горизонтальные линии нарушают целостность представления материала, допустимо делать их невидимыми.
Рассмотрим типичные случаи, вызывающие затруднения.
Не все строки таблицы удается разместить на странице.
В этом случае под первой строкой с заголовками столбцов таблицы располагают строчку с их номерами 1, 2, и так далее по числу столбцов. Пометим мышью последнюю строку на странице и в пункте меню Таблица выберем «Разбить таблицу». Копируем строку с номерами столбцов, она будет первой на следующей странице. Перед началом продолжения слева без абзаца пишем Продолжение таблицы и указываем её номер.
В таблице много столбцов, особенно важно это для случаев, когда в работу вставляют таблицу, созданную при помощи Microsoft Excell. Конструкции, заполненные большим количеством чисел, обычно располагают в альбомном изображении, т.е. поперек. Но если мы выберем альбомное изображение, тогда весь текст работы будет располагаться так же. Здесь есть одна тонкость. Перед таблицей вставим разрыв – выбираем пункт меню Вставка ® Разрыв ® Со следующей страницы, пропускаем несколько строк и повторяем процедуру. Это делается для того, чтобы последующий текст был расположен нормально, а не поперек. Вот теперь те несколько строк, которые остались между разрывами располагаем «альбомно» и вставляем таблицу.
Не стоит забывать, что на страницах правильно оформленной студенческой работы нет пустого места. Таким образом, страницы перед таблицами в альбомном расположении, следует заполнить текстом до последней строки.
Отдельного внимания заслуживают таблицы раздела Приложения. Как известно, приложения не нумеруются, а обозначаются заглавными буквами русского алфавита – Приложение Б, Приложение К. Если в приложении одна таблица, её обозначают Таблица Б.1, несколько – нумеруют последовательно Б.2, Б.3 и т.д.
Какими бывают ТАБЛИЦЫ СТИЛЕЙ — Карта слов и выражений русского языка
ТАБЛИ́ЦА, -ы, ж. Перечень цифровых данных или каких-л. других сведений, расположенных в определенном порядке по графам.
Все значения слова «таблица» СТИЛЬ1, -я, м. 1. Совокупность признаков, характеризующих искусство определенного времени и направления или индивидуальную манеру художника в отношении идейного содержания и художественной формы. Романтический стиль в литературе. Русский оперный стиль. Готический стиль. Стили в живописи.СТИЛЬ2, -я, м. Способ летосчисления. Новый стиль.
Все значения слова «стиль»-
Шагом в этом направлении стала разработка каскадных таблиц стилей CSS (см.
-
-
Такие страницы основаны на использовании помимо языка HTML каскадных таблиц стилей CSS (Cascade Style Sheets) и языка сценариев JavaScript или VBScript.
в виде таблицы — это… Что такое в виде таблицы?
- в виде таблицы
- •
The cam profile can be shown in tabulated form.
Русско-английский научно-технический словарь переводчика. Михаил Циммерман, Клавдия Веденеева. 2003.
- в виде столбца
- в виде формулы это выражается следующим образом
Смотреть что такое «в виде таблицы» в других словарях:
ТАБЛИЦЫ ДЕМОГРАФИЧЕСКИЕ — ТАБЛИЦЫ ДЕМОГРАФИЧЕСКИЕ, упорядоченные ряды взаимосвязанных величин, характеризующих течение одного или неск. демографич. процессов в когорте. Представляют собой числовые модели, отображающие изменение интенсивности соответств. демографич.… … Демографический энциклопедический словарь
ТАБЛИЦЫ ПРЕКРАЩЕНИЯ БРАКА — ТАБЛИЦЫ ПРЕКРАЩЕНИЯ БРАКА, таблицы продолжительности брака, таблицы прочности брака, упорядоченная последовательность величин, характеризующих прекращение со временем браков в нек рой их совокупности вследствие смерти супругов или расторжения… … Демографический энциклопедический словарь
ТАБЛИЦЫ БРАЧНОСТИ — ТАБЛИЦЫ БРАЧНОСТИ, упорядоченная последовательность величин, характеризующих во времени вступление в брак людей, принадлежащих к некоторой совокупности. Числовая модель процесса брачности в реальной или гипотетич. когорте, представляющая этот… … Демографический энциклопедический словарь
ТАБЛИЦЫ СМЕРТНОСТИ ПО ПРИЧИНАМ СМЕРТИ — ТАБЛИЦЫ СМЕРТНОСТИ ПО ПРИЧИНАМ СМЕРТИ, таблицы смертности, дифференцированные по причинам смерти, упорядоченные ряды взаимосвязанных величин, характеризующих влияние отд. причин смерти на интенсивность возрастной смертности, дожитие до определ.… … Демографический энциклопедический словарь
Таблицы Бейнона — (таблицы масс и изотопных соотношений интенсивностей) были составлены Дж. Бейноном в 1960 х годах для помощи в расшировке масс спектров. Представляют собой таблицы, показывающие соотношение изотопных пиков M+1 и М+2 к пику молекулярного… … Википедия
ТАБЛИЦЫ РАЗВОДИМОСТИ — ТАБЛИЦЫ РАЗВОДИМОСТИ, упорядоченная последовательность величин, характеризующих прекращение браков в нек рой их совокупности вследствие расторжения брака. Числовая модель процесса разводимости в реальной или гипотетич. когорте, представляющая… … Демографический энциклопедический словарь
ТАБЛИЦЫ ОВДОВЕНИЯ — ТАБЛИЦЫ ОВДОВЕНИЯ, упорядоченная последовательность величин, характеризующих прекращение браков в нек рой совокупности мужчин или женщин вследствие смерти другого супруга. Числовая модель процесса овдовения в реальной или гипотетич. когорте,… … Демографический энциклопедический словарь
ТАБЛИЦЫ РАЗВОДИМОСТИ — англ. tables, divorce; нем. Scheidungstabellen. Упорядоченная последовательность величин, характеризующих прекращение браков в нек рой их совокупности вследствие расторжения брака. Числовая модель процесса разво димости в реальной или… … Энциклопедия социологии
Таблицы статистические — способ оформления статистических данных в виде систематически расположенных чисел, характеризующих те или иные массовые явления или процессы. В каждой Т. с. имеется подлежащее, то есть объект или группа объектов, о которых говорится в… … Большая советская энциклопедия
ТАБЛИЦЫ РАЗВОДИМОСТИ — англ. tables, divorce; нем. Scheidungstabellen. Упорядоченная последовательность величин, характеризующих прекращение браков в нек рой их совокупности вследствие расторжения брака. Числовая модель процесса разво димости в реальной или… … Толковый словарь по социологии
Логарифмические таблицы — таблицы Логарифмов чисел; применяются для упрощения вычислений. Наиболее распространены таблицы десятичных логарифмов. Т. к. десятичные логарифмы чисел N и 10kN (при k целом) различаются только характеристиками и имеют одинаковые мантиссы … Большая советская энциклопедия