Удаленная работа понятие: работа удаленная – Удаленная работа — все «ЗА»

работа удаленная

Понятие работа удаленная

Обычно под описание удаленная работа не попадает разовая работа по месту жительства, к которой относится фриланс. Значение удаленной работы – это постоянная занятость на дому — работа через удаленный рабочий стол, аналогичный тому, который есть в основном здании производства продукта.

Удаленная работа в наше время индустриализации в свой массе потеряла смысл как производство товаров, если только это не ремесло или ручная уникальная работа (резьба, переплет старинных книг и т.п.).

Как правило, современные виды удаленной работы – это интеллектуальный труд, услуги, обслуживание, когда техническое задание и результаты труда передаются от работодателя к работнику и обратно при помощи современных средств связи.

Концепция удалённой работы родилась в США, где в 1972 году Джек Ниллес выдвинул идею, «что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между сотрудниками на расстоянии».

Позднее Джек Ниллес, проведя исследования по организации удаленных рабочих месть, выпустил статью под громким заголовком «Работа из дома экономит бензин».

Идея удаленной работы стала реализовываться с появлением такого средства связи (коммуникации) как Интернет. Сегодня многие работники интеллектуального труда (ученые, дизайнеры, программисты) могут не только получать и отправлять информацию (задание и результат труда) по сетям, но и получать оплату, не только через традиционные платежные системы, но и через электронные платежные системы интернета.

Из всех видов удаленной работы сегодня можно выделить:

Для производства удаленной работы работник должен иметь удаленный рабочий стол – рабочее место, на котором раньше размещались орудия труда, а сегодня – чаще всего персональный компьютер. В связи с интеллектуальным характером труда на компьютере сегодня удаленный рабочий стол чаще называют –

удаленный офис.

Удалённая работа — это… Что такое Удалённая работа?

Удалённая работа в парке

Удалённая рабо́та или работа на дому (также дистанционная работа, телеработа; фриланс в случае отсутствия постоянного работодателя) — форма занятости, при которой работодатель и наёмный работник (или заказчик и исполнитель) находятся на расстоянии друг от друга, передавая и получая техническое задание, результаты труда и оплату при помощи современных средств связи (изначально — телефон, факс, почтовые сообщения, в наши дни — преимущественно интернет).

История

Концепцию удалённой работы разработал американец Джек Ниллес. В 1972 году он высказал идею, что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между сотрудниками на расстоянии. Чтобы проверить свою теорию на практике, он ставил эксперименты в Университете Южной Калифорнии, по результатам которых составил доклад и получил финансирование от американского национального фонда финансирования науки (NFS — National Science Foundation). Власти проявили интерес к развитию идеи удалённой работы, увидев в ней решение транспортных проблем, остро стоявших в городах. Новая организация труда могла позволить решить эти вопросы, а заодно обеспечить работой население удалённых сельских районов. В 1979 году труды Джека Ниллеса привлекают главу специального Комитета по экономическому развитию США Фрэнка Скиффа. Он продолжает идеи учёного и придумывает новый термин «flexiplace» — «гибкое рабочее место». Специалист публикует статью в «Washington Post» под громким заголовком «Работа из дома экономит бензин».

Удалённая работа сегодня

С появлением и развитием интернета возможности для коммуникации на расстоянии значительно выросли, а обмен информацией и результатами интеллектуального труда значительно упростился. Сегодня идея удалённой работы активно используется фрилансерами, которые ищут заказчиков через интернет по всему миру, выполняют проекты и принимают оплату с помощью электронных платёжных систем в режиме онлайн.

Широко распространён заработок на сайтах: продажа ссылок, размещение рекламных статей, баннерной или медийной рекламы. Тут имеют преимущества владельцы давно существующих информационно насыщенных сайтов с уникальным контентом и хорошей посещаемостью^[1].

Также распространены услуги переводчиков (в том числе и с литературной обработкой текста), контент-менеджеров, копирайтеров, рерайтеров.

Многие дизайнеры работают удалённо, при этом принимают заказы не только в области веб-дизайна, но также занимаются и разработкой корпоративного дизайна, разработкой дизайна товаров, наружной рекламы, логотипов.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Отсутствуют затраты времени и денег на дорогу до работы и обратно.

Минусы

• Необходимость бо́льшей, чем при обычной работе самодисциплины и ответственности.
• Возможные проблемы со здоровьем, вызванные гиподинамией, повышенной нагрузкой на глаза, усугублённые отсутствием социально обусловленной мотивации «хорошо выглядеть»

Субъективные факторы

• Отсутствие неотвязного контроля со стороны начальства. Это хорошо для тех, кто не терпит контроля над собой и может самостоятельно организовать свою деятельность. Работники-исполнители, наоборот, могут эффективно работать только при условии постоянного наблюдения за их работой. Отсутствие прямого контроля над работником может привести к расслабленности и ослаблению самоконтроля.
• Отсутствие полноценного общения с коллегами, как формального, так и неформального. Это означает как свободу от общения с «неприятными людьми», так и невозможность общения с «приятными людьми».
• Необходимость самостоятельно организовывать своё рабочее место. С одной стороны, появляется возможность творческой самореализации при оформлении рабочего места, но неизбежны затраты времени и денег на это. Часто имеет место проблема поиска подходящего для работы помещения.
• Есть возможность самостоятельно определять длительность рабочего дня и рабочей недели, а также длительность перерывов, то есть свобода от рабочего расписания. Однако, полная свобода в формировании расписания может способствовать потере способности работать согласно чёткому графику^[2][3][4].

Риск

Существует большое количество предложений надомной работы, целью которых является не установление трудовых отношений, а обман работника с целью завладеть его деньгами. Чаще всего мошенничество заключается во взимании платы за возможность начать работу или покупки у мошенника чего-либо, что, по его заверениям, даёт возможность заработать^[5].

См. также

Примечания

Ссылки

Преимущества и недостатки дистанционной работы

Дистанционная занятость представляет собой рабочий процесс, осуществляемый вне традиционного места работы и предполагающий взаимодействие с работодателем посредством телекоммуникационных и информационных технологий.

С каждым годом число удаленных работников во всем мире увеличивается примерно на 20-30%. Лидерами в этой области являются США, Канада, Финляндия, Дания и Швеция. Например, в Финляндии данные работники составляют примерно треть всего работающего населения[5].

В целом развитие дистанционной занятости является шагом к большей гибкости рынка труда, что является объективной тенденцией как для стран с переходной экономикой, так и для стран с развитой рыночной системой[4].

Существуют следующие понятиями, характеризующие работу вне офиса: «удаленная работа», «надомная работа» («работа на дому»), «фриланс», «дистанционная работа».

Удаленная работа – это форма трудовых отношений между работником и работодателем, характеризующаяся выполнением работником своих обязанностей вне офиса.

Понятие «надом­ная работа» определенно в Трудовом кодексе Российской Федерации (ч. 1 ст. 310): «Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет»[1]. Результатом надомной работы является, как правило, материальный продукт.

Дистанционная работа – форма взаимоотношений между работником и работодателем при нахождении офиса в других регионах.

Таким образом, надомная работа и дистанционная работа – более узкие понятия по сравнению с определением «удаленная работа», то есть составляющие удаленной работы.

Наиболее распространенный вид – это удаленная работа по контракту. От офисной работы она отличается исключительно тем, что работник выполняет возложенные на него трудовым договором обязанности не на своем рабочем месте, а вне офиса или дома. Достаточно часто встречается вариант «частично удаленной работы», когда сотрудник появляется в офисе только тогда, когда в этом возникает реальная необходимость.

Другим видом удаленной работы является «фриланс». Перевод слова «freelancer» означает «свободный копьеносец»: «вольный художник», «свободный наемник», «сотрудник вне штата».

Под этим термином сегодня понимается способ заработка, при котором специалист выполняет разовые или сравнительно редкие заказы, поступающие от различных заказчиков, не подписывая при этом с ними контрактов или договоров, подразумевающих долговременные трудовые отношения. «Фриланс» распространен в тех областях, где достаточно просто разделить большой проект на несколько частей и поручить небольшую часть специалисту, который отсутствует в организации в силу небольшого штата сотрудников или отсутствия необходимости в регулярном решении подобного рода задач. Достаточно часто, «фрилансеров» привлекают в различные IТ-проекты при возникновении специфических проблем с конкретными технологиями и ситемами.

Таким образом, фрилансер – это иностранный синоним российскому понятию «удаленная работа». Однако в России фрилансерами часто называют профессионалов, не связанных с кем-либо трудовыми отношениями, оказывающих различные услуги физическим и юридическим лицам.

Прежде чем подумать о найме удаленных сотрудников или переводе офисных на удаленную работу, необходимо проанализировать все плюсы и минусы подобного сотрудничества (см. табл. 1).

Таблица 1

Преимущества и недостатки удаленной работы

Преимущество для работодателя	Преимущество для работника
Экономия на постоянных расходах (коммунальные платежи, аренда)	Свободный график
Экономия на оргтехнике, канцелярии	Экономия на расходах (проезд, питание, дресс-код)
Оплата сотруднику только за отработанное время и за определенный проект	Возможность работать на нескольких работодателей. Снижение трудоемкости работы за счет возможности работы над схожими проектами в разных компаниях.
Возможность использования нужных работников проживающих в другом городе (или стране).	Возможность параллельно делать личные, домашние дела. Уход за детьми, пенсионерами, а так же за людьми с ограниченными возможностями
Сохранение занятности работников при неблагоприятном положении компании
Недостатки для работодателя	Недостатки для работника
Отсутствие закрепленных обязанностей и ответственности сотрудников и рычагов влияния на них	Отсутствие социума, организационное среды, работы в команде
Не всегда есть возможность оперативно использовать удаленного работника	Отсутствие стабильной загрузки и стабильного заработка
Трудность контроля и управления	Отсутствие прав и гарантий со стороны законодательства
Обязательное наличие у удаленного работника современного, оснащенного ПК с антивирусным программным обеспечением и с высокоскоростными интернетом, наличие МФУ	Опасность попадания в мошеннические схемы
Виртуальный офис и сотрудники на дому, представляющие офис, — факторы отрицательно сказывающийся на надежности и имидже компании	В случае неисправности электронных средств работник не сможет вовремя получить задание и отправить в срок выполненную работу.

Преимущества для работника при дистанционном характере занятости очевидны: возможность организовать рабочий процесс по своему усмотрению, более свободный график работы, отсутствие необходимости ежедневно тратить время и деньги на проезд до места работы и обратно. Данный занятости является подходит для тех категорий граждан, которым сложно найти традиционную работу: для инвалидов, пенсионеров, многодетных женщин. К недостаткам можно отнести отсутствие коллектива, то есть социальной среды.

Главным преимуществом для работодателя при дистанционном характере занятости является экономия расходов на аренду офисных помещений. К недостаткам можно отнести трудность контроля и управления за работниками.

Однако, чтобы решить данную проблему работодателю необходимо использовать единую систему управления задачами в рамках всей организации, которая позволит отслеживать не только порученные работнику задания, но и определят процент их выполнения. Данная система должна быть доступна через Web сервер, а также иметь простой пользовательский интерфейс, доступный для понимания как удаленным сотрудникам, так их руководителям. Система управления задачами должна иметь следующие возможности: поддержку календаря с отображением на нем поставленных задач; возможность автоматического назначения премий и штрафов за быстрое выполнение или невыполнение поставленных задач; возможность прикреплять к задачам графические файлы, а так же отправку уведомлений о назначенной и выполненной задаче на электронную почту или через SMS.

«Дистанционная работа – последний тренд на рынке труда, который позволит в будущем глобально изменить принципы офисной работы», – считает руководитель экспертной группы «Стратегии-2020» по развитию общественных институтов Елена Тополева[6].

По мнению эксперта, такой вид занятости является выгодным как для работодателей, которые могут привлекать высококвалифицированных специалистов, экономя на содержании рабочих мест, так и для работников, особенно для людей с ограниченными возможностями.

Использование современных технологий способствует переходу от системы традиционной стабильной занятости к непостоянной и неполной занятости, что не всегда соответствует интересам работников.

Необходимы продуманные экономические и юридические меры по переводу отношений между дистанционными работниками и работодателями[4].

Важно отметить, что государство активно решает проблему правового регулирования деятельности удаленных работников. В 2012 г. в Государственную Думу РФ был внесен законопроект о регулировании труда дистанционных работников.

Разработанный законопроект предполагает не только корректировку Трудового кодекса РФ, но и внесения изменения в Федеральный закон «Об электронной подписи»[1,2]. В новую редакцию кодекса войдет понятие «дистанционный работник». Авторы проекта определили также условия приема на работу и увольнения подобных сотрудников. Так, в новой главе проекта ТКРФ говорится: «дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении определенной этим договором трудовой функции вне места расположения работодателя, в том числе в другой местности (за исключением надомников), с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет и других видов связи»[3].

На удаленных сотрудников будет в полной мере распространяться действие трудового законодательства. Они смогут распределять свое рабочее время и время отдыха по собственному усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Процесс оформления и увольнения таких работников отличается рядом особенностей. В частности, с дистанционными сотрудниками может заключаться договор в электронном виде. При этом будет использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись. Все необходимые документы сотрудник сможет предоставлять в электронном виде, а копию трудового договора ему пришлют заказным письмом. Так же вводится норма, позволяющая по желанию работника не вносить сведения о дистанционной работе в трудовую книжку. В этом случае документами, подтверждающими период дистанционной работы, будут являться копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора. При увольнении для обмена документами может использоваться Интернет и электронная подпись, а копию приказа о прекращении трудовых отношений работодателю следует отправить сотруднику обычной почтой.

Как отмечается в пояснительной записке к проекту закона, в основном дистанционно могут работать специалисты, деятельность которых больше связана с непроизводственной сферой, в частности, юристы, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и другие.

Таким образом, введение дистанционной занятости в формат официальных трудовых отношений позволит удаленным работникам пользоваться всеми социальными гарантиями, предусмотренными Трудовым кодексом РФ[1].

Электронный документооборот, предусматриваемый законопроектом в отношении дистанционных работников, а также возможность заключения с ними трудового договора в электронном виде, сделает более удобными правоотношения между сотрудниками и работодателями, сократит время принятия управленческих решений.

В заключении следует сказать, что в ближайшее время, правительства разных стран на законодательном уровне урегулируют отношения работодателя и дистанционного работника, поэтому необходимо проработать условия социального и медицинского страхования с учетом особенностей их условий труда.

Преимущества и недостатки в применении и использовании удаленной работы есть как у работодателя, так и у работника. Насколько она эффективна в данном конкретном случае, решать каждому работодателю в зависимости от направления деятельности организации, категории персонала и целей, стоящих перед компанией.

Литература:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 22.11.2011, с изм. от 15.12.2011)

2. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 10.07.2012)

3. Проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 1 Федерального закона «Об электронной подписи»

4. Шендрик И. Удаленная работа – мечта или наказание? // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, 2011, http://www.delo-press.ru/about.php

5. http://planetahr.ru/publication/1827/18/64

6. http://strategy2020.rian.ru/news/20120301/366265771.html

Понятие удаленная работа, фриланс. Правовая база в Российской Федерации.

Понятие удаленная работа, фриланс. Правовая база в Российской Федерации.

Понятие удаленная работа, работа на дому, надомная работа, онлайн работа, работа через Интернет, дистанционная работа, телеработа, фриланс

Удаленная работа (также работа на дому, надомная работа, дистанционная работа, телеработа; фриланс в случае отсутствия постоянного работодателя) — форма занятости, при которой работодатель и наемный работник (или заказчик и исполнитель) находятся на расстоянии друг от друга, передавая и получая техническое задание, результаты труда и оплату при помощи современных средств связи (в наши дни — преимущественно интернет, хотя изначально использовались телефон, факс и почтовые сообщения).

Концепцию удаленной работы разработал американец Джек Ниллес, высказавший в 1972 году идею о том, что не обязательно держать работников в офисе, так как современные средства связи позволяют поддерживать контакт между ними на расстоянии. Для проверки своей теории на практике он ставил эксперименты в Университете Южной Калифорнии, по результатам которых составил доклад и получил финансирование от американского национального научного фонда. Власти США проявили интерес к развитию идеи удаленной работы, увидев в ней решение транспортных проблем, остро стоявших в городах. Новая организация труда могла позволить решить эти вопросы, а заодно обеспечить работой население удалённых сельских районов.

В Трудовом кодексе Российской Федерации вводится понятие «надомной работы» (ч. 1 ст. 310): «Надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет». То есть результатом надомной работы является, как правило, материальный продукт.

Дистанционная работа – форма взаимоотношений между работником и работодателем при нахождении офиса в других регионах.

Фриланс – это иностранный синоним российскому понятию «удаленная работа». На практике в России фрилансерами часто называют профессионалов, не связанных какими-либо трудовыми отношениями, оказывающих различные услуги физическим и юридическим лицам. В основном это консалтинговые услуги, разработка программого обеспечения, веб-дизайн, создание и обработка изображений, видео.

Фрилансер — человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определенного перечня работ. Так же фрилансером является работник, приглашенный для выполнения работ вне штата. Будучи вне постоянного штата какой-либо компании, фрилансер может одновременно выполнять заказы для разных клиентов. Чаще всего фрилансер предлагает свои услуги через интернет, выполняя онлайн-работу.

Таким образом «надомная работа» и «дистанционная работа» — это более узкие понятия по отношению к понятиям удаленная работа и фриланс.

Правовая база удаленной работы и фриланса

К сожалению, в Российской Федерации отсутствует правовое регулирование в рамках удаленной работы и фриланса. Только надомная работа определена и регулируется Трудовым Кодексом РФ.

На практике онлайн сервисы обеспечивают работу удаленных сотрудников в рамках гражданско-правового договора указания услуг. Например, очень популярный сервис удаленной работы Воркл (Workle) заключает именно такой договор с дистанционными работниками. Согласно трудовому законодательству, гражданско-правовой договор не признается государством, как трудовая деятельность. Поэтому записи о заключении такого договора не вносятся в трудовую книжку удаленных работников, соответственно и трудовой стаж не засчитывается. При этом за каждое выплаченное вознаграждение Воркл начисляет сумму страхового взноса в Пенсионный Фонд России (ПФР) и переводит ее в бюджет РФ. Ежеквартально и ежегодные сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование предоставляются в ПФР. Для заключения договора гражданско-правового характера достаточно акцепта (принятия) оферты удаленным работником Воркл с соответствии со ст. 435 ГК РФ и ст. 438 ГК РФ.

После прохождения бучения и совершения первой продажи туристических, страховых, банковских или других услуг онлайн сервис Воркл заключает с удаленным работником агентский договор.

Воркл предоставляет справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Также компания может подтвердить ваш доход и наличие гражданско-правового договора для оформления визы (например, шенгенской).

Работодателям стоит обратить внимание, что гражданско-правовой договор опасен для них. В соответствии с п. 8 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» если между сторонами заключен договор гражданско-правового характера, но в ходе судебного разбирательства будет установлено, что этим договором регулируются фактически трудовые отношения, то данный договор будет переквалифицирован в трудовой договор с вытекающими обязательствами для работодателя.

Удаленным сотрудникам же стоит обратить внимание на то, что гражданско-правовой договор лишает их записи в трудовой книжке, оплачиваемых отпусков и больничных, а также других гарантий, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Ссылки по теме:

12 апреля 2014

Главная Работа через Интернет. Поиск работы в Интернет. Понятие удаленная работа, фриланс. Правовая база в Российской Федерации.

Пожалуйста включите JavaScript для просмотра комментариев (Disqus) к статьям на данном сайте.

В Трудовом кодексе РФ будет понятие «временная удаленная работа»

темы8 августа 2019 г.

С первого взгляда хорошая инициатива в текущей интерпретации только добавит головной боли

фото: pixabay

Представители Общероссийского народного фронта (ОНФ) обратились к министерству труда и социальной защиты России с рекомендацией внести поправки в Трудовой кодекс РФ (ТК) и разрешить штатным сотрудникам время от времени работать удаленно, сообщает газета «Известия» со ссылкой на соответствующий документ.

«ОНФ рекомендует ввести в главу 16 Трудового кодекса РФ («Режим рабочего времени») понятие «временная удаленная работа. Такой режим авторы предлагают устанавливать путем письменного соглашения сторон в случае возникшей необходимости: пробок на дорогах, личных обстоятельств и т.д.. А условия организации труда на время удаленной работы регулировать статьей 312.3 ТК РФ, касающейся прав дистанционных сотрудников», — говорится в публикации.

Сейчас россияне могут выполнять свои рабочие обязанности либо постоянно в офисе, либо дистанционно. В случае принятия предложенных ОНФ поправок сотрудник получит право проводить часть времени вне рабочего места.

Пока такие ситуации, уточняют эксперты, регулируются лишь устными договоренностями, и это часто приводит к попыткам уволить сотрудника или оформить ему прогул. В Минтруде подтвердили готовность поддержать любую полезную инициативу, которая облегчит трудовые отношения.

По данным опроса ОНФ, 90% россиян считают необходимыми законодательные изменения, позволяющие официально трудиться на дому по согласованию с руководителем. Почти у 60% респондентов возникала ситуация, когда им было необходимо временно поработать удаленно на дому, еще 27% хотели бы иметь такую возможность.

Инициатива, фактически легализующая уже сложившуюся практику, позволит защитить права работников и одновременно поддержать развитие современных форм занятости в условиях цифровой экономики, что важно для развития нацпроектов «Цифровая экономика» и «Производительность труда и поддержка занятости», полагает член Общественной палаты, руководитель проекта ОНФ «Профстажировки 2.0» Илья Сёмин.

«Незначительные» уточнения

Интересно, почему почти всегда законодателями и «народными защитниками» рассматриваются не стандартные и нормальные отношения работник-работодатель, а непременно в рамках конфликта, ведущего к увольнению?

Хорошо, сперва рассмотрим эту ветку, даже без углубления в вопрос, почему в ТК РФ есть значительный перекос в сторону интересов работника и почему там надо пересмотреть множество положений в рамках регуляторной гильотины.

Предположим, есть работодатель, который не готов дальше терпеть работника и намерен его уволить. Это действительно не так просто сделать, а зафиксированный одноразовый прогул облегчает процедуру в разы. Но если сотрудник, который имеет развивающийся конфликт с работодателем, отпрашивается устно у начальника для удаленной работы, то он страдает странной формой наивности.

При этом стоит напомнить, что понятие «грубое нарушение трудовых обязанностей» не ограничивается прогулом. Сюда также входят: появление в состоянии алкогольного опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, совершение по месту работы хищения, аморального поступка или нарушение требований охраны труда.

Если такого поля для придирок не хватает, то всегда есть и более «эволюционный путь» к увольнению сотрудника — расторжение трудовых отношений в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

В общем у грамотного работодателя, который грамотно прописал трудовые обязанности (чтобы хорошо уволить — надо грамотно принять на работу), при должном терпении всегда будет возможность законно уволить сотрудника. Но, как ни странно, грамотных работодателей в целом немного, если ориентироваться на судебную практику, где большинство споров оканчивается в пользу работников.

Вернёмся к нормальному рабочему процессу, где работодателю требуется выполнение работы, а у работника возникли обстоятельства, что ему по семейным или иным обстоятельством удобнее поработать временно удалённо. Обычно это выгладит приблизительно так:

— Мария Ивановна, мне нужно поработать дома, разрешите?
— Да, Николай Петрович, только не подведите, нам нужно закончить проект вовремя.

Теперь, вместо того, чтобы обратиться с просьбой к начальнику и получить устное разрешение, которое в реальности выгодно обоим сторонам для поддержания нормальной рабочей атмосферы, стороны начнут заниматься административными делами: заявление работника, виза начальника, подключение отдела кадров, подписание допсоглашения, приёмка работ.

То есть для оформления разрешения поработать дистанционно, чтобы работник сэкономил пару часов личного времени, работодателю придется потратить по сути впустую пару часов более высокооплачиваемых сотрудников. Интересно, при таком раскладе возможность отпроситься для дистанционной работы у работника понизится или повысится? Особенно это касается малых предприятий, где кадровая работа может быть организована не так хорошо в плане бюрократии.

Самое забавное, что при введение предлагаемой нормы начальник, который ценит своё время и заглядывает вперёд, немедленно побежит в отдел кадров, чтобы внести поправку в действующий трудовой договор с работником. Ему срочно захочется предусмотреть возможность «Николаю Петровичу» работать дома в рамках уже действующего законодательства, чтобы не заниматься бюрократией на регулярной основе.

Да, такой начальник, возможно, лишит себя гипотетического шанса на «лёгкое увольнение» конкретного работника за прогул, зато избавит себя от процедуры перманентного оформления по факту никому не нужных документов. Ненужных, так как действующее законодательство не мешает и сейчас оформить письменно дистанционную работу.

Рубрики: ЭкономикаОколо экономики

Юридические особенности удаленной работы

Дистанционная работа, она же — удаленная работа, или попросту «удалёнка», постепенно набирает обороты. И тут возникает серьёзная проблема: современные технологии развиваются быстро, а законодательство отстаёт, не успевает подстраиваться под изменения рынка труда. Как быть «удалёнщику»? Какие легальные варианты предлагает ему существующее законодательство?

На сегодняшний день удаленная работа как вид занятости все больше набирает обороты – современное развитие различных видов связи и особенно Интернет позволяют общаться и обмениваться документацией практически из любой точки мира. И это, разумеется, очень удобно: и для работодателя, которому не надо арендовать лишнее помещение и оборудовать рабочее место, и для работника, которому зачастую даже не надо выходить из дома: включил компьютер – и уже на работе.

По оценкам экспертов, уже в следующем году 90% мировых компаний будут хотя бы отчасти использовать дистанционный труд. Эта тенденция получила название workshifting. Во всём мире растёт популярность дистанционной работы. Но как правильно – с юридической точки зрения — оформить такую занятость? И стоит ли это делать? Естественно, мы имеем ввиду работу в России. В ближайшем будущем государство планирует внести поправки в законодательство, которые всё упростят – и для работодателей, и для работников. А пока давайте выясним, какие варианты есть уже сегодня.

Сейчас значительное число людей трудится абсолютно неофициально: получил задание, выполнил – получил деньги. Если учесть, что в Интернете существуют практически неконтролируемые (кроме как их владельцами) электронные платежные системы, то никаких проблем и не возникает. Кроме следующих.

В первую очередь возникают вопросы с пенсионными страховыми взносами – если работать неофициально, то и взносы платить никто не будет, а это может серьезно повлиять на размер будущей пенсии. Во вторую – заработанные деньги не всегда легко можно потратить – крупные покупки государство старается контролировать.

Еще один насущный для многих вопрос – с «левыми» доходами практически невозможно взять кредит – если только маленький и под большие проценты.

Ну и, наконец, – работодатель может элементарно «кинуть» с оплатой труда и доказать что-либо будет весьма и весьма сложно, если вообще возможно.

Поэтому в договорные отношения – трудовые или гражданско-правовые вступать всё-таки нужно.

Как это делается на расстоянии? В принципе, точно так же, как и при обычной трудовой деятельности. Заключается трудовой или гражданско-правовой договор (это может быть договор подряда, оказания услуг, агентский и т. д.), стороны обмениваются документами по почте – вроде бы всё просто.

Однако надо понимать разницу между разными видами договоров и условия работы по ним. Скажем, при удаленной работе работодатели редко предлагают заключение трудовых договоров, поскольку это предполагает оплату отпусков, больничных и предоставление всех остальных гарантий, предусмотренных законом. К тому же возникает вопрос обмена документами – посылать-то надо оригиналы документов и в определенные законом сроки. А как непредсказуемо работает наша почта – всем известно. Да и не будешь же каждый приказ на каждого работника рассылать, особенно если их много?

Отправлять серьёзные документы (например, пока ещё не отменённую трудовую книжку) по почте в абсолютно неизвестное вам место не рекомендуется. Тем более, что некоторые компании имеют лишь фиктивный юридический адрес – а это значит, что этих документов они всё равно не получат.

Поэтому чаще при удаленной работе заключается не трудовой договор, а договоры подряда или оказания услуг. Какая между ними разница? Подряд подразумевает проведение каких-то работ с определенной конечной целью – например, создание сайта, определенного количества фотографий или текстов и т. д. При этом итоговый размер вознаграждения оговаривается сразу – оно может выплачиваться и частями, например, за выполнение определенного этапа работ, его можно изменить по договоренности, но он должен быть зафиксирован.

По договору оказания услуг услуги предоставляются на протяжении какого-то времени – скажем, исполнитель присылает каждый месяц определенное количество тех же фотографий или текстов. Соответственно, и оплата производится, как правило, помесячно.

Минус работы по таким договорам – отсутствие права на какие-либо отпуска, оплату больничных и т. д. То есть это все – проблемы подрядчика (исполнителя).

Плюсы же таковы – также выплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд, и заметно упрощается документооборот: по договору оказания услуг можно обмениваться раз в месяц актами, а по договору подряда может быть вообще лишь один акт – по итогам выполнения работ.

При этом в договоре можно указать, что стороны признают за оригиналы и электронные или факсовые копии документов: ими можно обменяться в конце месяца для осуществления выплаты вознаграждения, например, а уже потом и оригиналами. Кстати, тут решается и вопрос фиктивности юридических адресов – заказчик сам заинтересован в получении оригиналов документов, поскольку ему нужно сдавать отчетность в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Пример 1. Я устраиваюсь на работу по трудовому договору, работать буду через Интернет, а работодатель в другом городе. Должен ли мне работодатель оформить трудовую книжку и пенсионное свидетельство, и как это сделать на расстоянии?

Здесь особых проблем нет. Да, регистрировать в ПФР вас должен именно работодатель, оформив ряд документов и представив их в отделение ПФР по месту своего нахождения. После чего он получает страховое свидетельство пенсионного страхования и отсылает его вам. Желательно сразу – оно вам может пригодиться в любой момент – например, для устройства на работу по совместительству.

Трудовую книжку, если вы устраиваетесь на работу впервые или у нас у вас утеряна, он тоже должен завести. Весь период вашей работы она хранится у работодателя. А при увольнении он должен запросить у вас адрес, по которому ее надо направлять и после получения вашего ответа ее выслать по вашему адресу.

Пример 2. Я работаю на основной работе, а мне предложили поработать через Интернет, но требуют заключить договор подряда. Могу ли я это сделать, как, что для этого нужно?

Разумеется, можете – одно другому никак не мешает. Делается это так: вам заказчик присылает по электронной почте договор, вы его распечатываете, изучаете (обязательно), подписываете и отсылаете заказчику. Можно сначала по электронной почте, а потом уже по обычной.

Нередко удаленному работнику имеет смысл и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Да, тут есть минусы: надо, собственно, регистрироваться, раз в год самому сдавать отчетность в налоговую инспекцию и ПФР, а также уплачивать и страховые взносы – определенные неудобства имеются. Хотя ничего тут страшного на самом деле нет – все это легко осваивается. Зато часто такой вариант привлекателен для заказчика. Работодателю в этом случае не надо платить за вас взносы, а потому легче официально выплачивать вам вознаграждение, да и на сумму вознаграждения он во многих случаях может уменьшить налоговую базу.

Поэтому если вы удаленно работаете на рынке, где работодателей много (например, в интернет-бизнесе), то статус индивидуального предпринимателя делает вас для них намного привлекательнее в качестве исполнителя – часто вы только за счет этого статуса сможете обойти конкурентов в поиске работы.

Расходы же на уплату страховых взносов вы вполне можете компенсировать тем, что будет платить меньше налогов – допустим, если работодатель по трудовому договору высчитывает 13% НДФЛ от ваших доходов, то здесь вы можете выбрать форму налогообложения всего лишь с 6% от доходов.

Общая проблема для всех видов удаленной работы – это сложность решения конфликтов с работодателем или заказчиком. Скажем, довольно тяжело разрешать конфликты в судебном порядке, поскольку иск по общему правилу подается по месту жительства (если это физическое лицо) или месту нахождения ответчика (если это организация)

Пример 3. Я работаю на удаленной работе по договору подряда: сам живу в Санкт-Петербурге – работаю с московской компанией. Мне не выплатили обещанные деньги, и я подал иск в суд по своему месту жительства, мне его вернули, сказав, что я должен обращаться в суд по месту нахождения организации. Здесь у нас лишь представительство компании, неужели придется постоянно ездить на заседания в Москву?

Согласно статье 28 ГПК РФ, «иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика. Иск к организации предъявляется в суд по месту нахождения организации». В то же время иск к организации, вытекающий из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлен также в суд по месту нахождения ее филиала или представительства.

Поэтому вам надо посмотреть свой договор – заключен он с головной компанией или все же представительством? В первом случае – да, придется ездить или просить суд рассмотреть дело в ваше отсутствие, во втором – обращайтесь в суд по юридическому представительства.

Если же вы индивидуальный предприниматель, то обращаться придется уже в арбитражный суд – там правила такие же.

Конечно, легализация своего труда может потребовать определенных временных затрат, иногда возникают некоторые неудобства с документооборотом, но трудиться официально всегда лучше: в случае спорных ситуаций вам буде проще отстоять свои права. Учитывая, что удалённая работа становится всё популярнее, можно надеяться, что скоро упростится и юридическая сторона: «оформлять отношения» компании и «удалёнщику» станет проще, а документооборот постепенно станет электронным, а не традиционно почтовым.

Виктор Беланов — «Работа & Зарплата»