В экселе база данных: как создать и использовать / Skillbox Media

База данных изображений в Excel

Постановка задачи

К нам обратилась компания, которая занимается продажей обложек на различные документы. В прочем это могла быть любая компания, которая ведет номенклатуру своих товаров в Excel. Проблема №1 заключалась в том, что фотографии к товарам постоянно перемещались («съезжали») при редактировании описания товаров, изменении ширины столбцов и так далее.

Выглядело это примерно так:

Проблема №2 заключалась в том, что некоторые изображения были настолько мелкие, что с ними было не удобно работать. Хотелось, чтобы при клике на изображение оно увеличивалось,а после возвращалось в исходное состояние и при этом чтобы ничего «не съезжало«.

Как мы решали проблему

Вставка новых изображений

Во первых, чтобы исключить необходимость постоянного «подгона» размеров фотографий под ячейки, мы сделали функционал по добавлению новых изображений в базу Excel.

При нажатии на кнопку открывалось диалоговое окно с выбором файла и в результате изображение добавлялось в заданную строку. При этом оно форматировалось и подстраивалось под стандартные размеры ячейки.

Увеличение размеров изображений по клику

Далее разбираемся с увеличением изображений. Задача решается путем назначения макроса, который срабатывает при клике на изображением. Макрос копирует изображение и увеличивает его размеры, при повторном клике изображение плавно уменьшается и дубликат удаляется. Выглядит это так:

Конечно качество изображений не повышается, чтобы увеличенное изображение было качественным, необходимо изначально вставлять фото с более высоким разрешением.

Прочие улучшения для организации базы фотографий

Глобальные задачи решены, теперь база стала намного функциональней, чем исходная. Можно заняться дополнительным функционалом, который мы для удобства разместили на ленте меню.

Выровнять все фото — проходит по всем изображениям и вписывает их по размерам ячеек. Таким образом, все фотографии выравниваются по размерам и не выходят за границы ячеек.

Обновить нумерацию — так как изображение может быть вставлено в середину базы, изменить нумерацию также теперь не составляет проблемы.

Обновить группировку — Изображения сортируются по размерам и в случае необходимости можно скрывать те или иные разделы. Кнопка служит чтобы исправить группировку разделов, если ее случайно нарушил оператор.

Выровнять строки — когда строки базы одинаково выровнены по высоте, то база приобретает более наглядный вид. Функционал автоматически выравнивает высоту ячеек в том случае если он был нарушен.

Вывод

Казалось бы Excel не предназначен для хранение изображений, однако вот таким способом можно организовать работу. Если вы столкнулись с подобной задачи, то свяжитесь с нами, мы будем рады помочь.

 

Заказать подобное решение

Программы и макросы Excel в категории База данных

Программы для работы с базой данных в Excel — обработка баз данных, ввод и редактирование данных через форму, формирование отчётов, поиск по базе данных Excel

• Программное создание формы для ввода и редактирования данных таблицы Excel

  Программа предназначена для автоматизации процесса создания форм ввода и редактирования данных из таблиц Excel. Сейчас реализована лишь малая часть программы. Но уже сейчас программа достаточно точно распознаёт типы полей таблицы, и для полей типа «выпадающий список» и «поле с маской ввода» формирует список значений и маску ввода соответственно. Как будет свободное время -…

• Программа формирования договоров по шаблону

  Программа предназначена для формирования (заполнения) договоров купли-продажи.   Исходными данными выступает таблица сделок, и шаблон договора, в который при помощи формул подставляются значения из заданной строки таблицы сделок. Для запуска программы достаточно нажать зеленую кнопку — и сразу же начнётся формирование договоров (файлов Excel из одного листа) в автоматически созданной папке…

• Программа формирования договоров в Word из таблицы Excel

  Программа предназначена для автоматизации формирования договоров комиссии и купли автотранспортного средства. В качестве исходных данных выступают: таблица Excel с реквизитами создаваемых документов папка с шаблонами договоров (в формате dot) В исходной таблице Excel занесены все необходимые исходные данные для заполнения бланков договоров, а также, при помощи пользовательских формул (UDF),. ..

• База данных «Преподаватели»

  База данных «Преподаватели» предназначена для автоматизации работы администрации учебных заведений. Программа обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов. Эта база данных представляюет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК. Программа обеспечивает: Хранение полной…

• Программа оформления и редактирования заказов

  Программа предназначена для работы с заказами, оформляемыми менеджерами на выставках. Основные функции программы: создание (заполнение) новых заказов редактирование существующих заказов объединение нескольких заказов в один формирование заявки на продукцию на основании данных их сформированных заказов Для каждого заказа предусмотрен выбор клиента из базы данных (если клиент…

• Автоматизированная информационно-справочная система сотрудника приемной комиссии

  Программа АИСС «СПК» предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжей и техникумов.

  АИСС обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов. Назначением программы является автоматизация труда работника приёмной комиссии учебного заведения. Программа обеспечивает: Хранение полной…

• Программа учёта и администрирования сети связи телекоммуникационной компании

  Программный комплекс, предназначенный для автоматизации учёта и администрирования сети связи телефонной или телекоммуникационной компании. Программа позволяет хранить и редактировать базу данных объектов (в виде файлов Excel), просматривать существующие трассы и формировать новые.   Особенность программы — возможность учёта и администрирования узлов связи с нестандартными…

• База данных больницы — формирование отчётов

  Программа позволяет сформировать отчёты по базе данных больницы. Кроме того, реализован ввод данных в базу о новых пациентах.  

• Программа формирования прайс-листов для каталога Onliner.by

  Программа предназначена для формирования прайс-листов на ноутбуки с соответствии с требованиями интернет-каталога Onliner.by Основные функции программы: (учитываются цены фирм-конкурентов, цены onliner.by и надбавка фирмы) загрузка каталога ноутбуков (названия, характеристики, цены) с сайта onliner.by в файл Excel, и обновление этого каталога назначение соответствий моделей…

• Система учёта заявок на заказ запасный частей

  Система учёта заявок предназначена для автоматизации ввода, редактирования и учёта заданий на заказ запасных частей для автомобилей. Программа позволяет производить поиск по базе данных, и распечатку информации о выбранном заказе. Эта база данных представляет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.

• Программа обработки заданий на производство

  Программа предназначена для формирования заданий на производство. Исходными данными выступают таблицы Excel и файлы XML. При конвертации таблиц происходит обработка данных и перестановка столбцов. При запуске программа формирует панель инструментов с 6 кнопками — для обработки файлов различной структуры.

• Программа загрузки базы данных с сайта АвтоТрансИнфо

  Описанная в этой статье программа уже не работает (на сайте веели ограничение на просмотр данных) Посмотрите видеоинструкцию по работающей нынче программе, — парсер сайта грузоперевозок ati.su Программа предназначена для загрузки базы данных сайта autotransinfo.ru (АТИ) в книгу Excel. Результатом работы программы является книга Excel, состоящая из 2 листов: «Организации…

• Обработка объявлений о продаже недвижимости

  Программа предназначена для преобразования файлов формата .HTM с объявлениями о продаже недвижимости (файлы являются результатом сохранения веб-страниц с сайтов публикации объявлений) в формат Microsoft Excel. Программа производит анализ текста объвлений, распознаёт значения площади и этажности, отделяет второстепенные данные (комментарий) из текста объявления, преобразует различные форматы цен (…

• Система учета заявок на оборудование металлургического холдинга

  Программа предназначена для работы с заявками на оборудование. Цели программы: автоматизация составления и редактирования заявок преобразование имеющихся заявок в виде отдельных файлов Excel различной структуры к единому виду формирование отчётов по категориям и типам заявок стандартизация печатной формы заявок разграничение доступа на работу с базой данных заявок  …

• Программа для игрового клуба / интернет кафе — учет времени

  Программа, выполненная в виде файла Excel, предназначена для управления игровым клубом, администрирования интернет-кафе или подобного заведения. В таблице Excel регистрируются сеансы пользователей (время, проведенное за компьютером или игровой приставкой) и все оплаты Поддерживаются разные варианты начисления оплаты (5 минут, 10 минут, 1 час, акция 3+1, а также ночной режим — где даётся 7 часов.

  ..

• Программа обработки отчётов управления

  Программа предназначена для обработки отчётов управления по сделкам с ценными бумагами Основные функции программы: Создание новых отчётов управления (за следующий квартал) на основании текущих отчётов Внесение изменений и дополнений в существующие отчёты Формирование сводной таблицы по вкладам для оценки роста, а также коэффициентов ликвидности и версификации вкладов Обработка…

Как создать базу данных с возможностью поиска в Excel

Microsoft Excel является одним из основных продуктов в мире бизнеса. Он существует с первых дней появления персональных компьютеров и превратился в невероятно мощный многоцелевой инструмент, используемый во всех отраслях.

Это золотой стандарт навигации, анализа и вычисления больших объемов данных. Одной из его наиболее полезных функций является его способность выступать в качестве базы данных.

База данных — это набор данных, который можно легко найти и извлечь. Создав базу данных в Excel, вы сможете хранить большие объемы данных и легко искать нужную информацию.

Excel предоставляет встроенные формулы и функции, которые можно использовать для расчета и анализа данных, а также позволяет сортировать и фильтровать данные различными способами.

Кроме того, базы данных Excel могут легко совместно использоваться и редактироваться несколькими пользователями, что делает его хорошим вариантом для совместной работы в команде.

Из этой статьи вы узнаете:

• Как создать базу данных с возможностью поиска в Excel
• Как хранить данные в базе данных Excel
• Как искать в базе данных Excel
• Как сортировать и фильтровать данные в базе данных Excel
• Как совместно использовать и редактировать базу данных Excel с несколькими пользователями.

Начнем!

Как создать базу данных с возможностью поиска в Excel

Создание базы данных с возможностью поиска в Excel имеет множество вариантов использования для предприятий электронной коммерции. Вы можете использовать базу данных с возможностью поиска, чтобы отслеживать информацию о клиентах, запасы или любые другие данные.

Вот пошаговый процесс создания базы данных с возможностью поиска в Excel:

1. Откройте новую или существующую книгу Excel.
2. Введите свои данные в рабочий лист. Данные можно вводить в любую ячейку рабочего листа, но лучше всего вводить данные в соседние ячейки, чтобы данные были организованы.
3. Выберите все ячейки, содержащие данные.
4. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel.
5. В группе «Сортировка и фильтр» нажмите кнопку «Фильтр». Это добавит стрелки раскрывающегося списка в заголовки каждого столбца.
6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца, который вы хотите найти.
7. В раскрывающемся меню выберите параметр «Текстовые фильтры».
8. В меню «Текстовые фильтры» выберите параметр «Содержит».
9. В поле «Содержит» введите текст, который вы хотите найти.
10. Нажмите кнопку «ОК». Это отфильтрует данные на листе и отобразит только те строки, которые содержат текст, который вы искали.

Вы также можете использовать параметры «Равно», «Не равно», «Начинается с» и «Заканчивается на» в меню «Текстовые фильтры» для поиска определенных данных.

Как хранить данные в базе данных Excel

После того, как вы создали базу данных, вам нужно где-то хранить данные. Существует несколько различных способов хранения данных в базе данных Excel:

• На рабочем листе. Вы можете хранить данные на рабочем листе, вводя данные в ячейки рабочего листа.
• В таблице: вы можете сохранить данные в таблице, выбрав данные на листе и щелкнув вкладку «Вставить» на ленте Excel. Затем нажмите кнопку «Таблица» в группе «Таблицы».
• В сводной таблице: вы можете сохранить данные в сводной таблице, выбрав данные на листе и щелкнув вкладку «Вставить» на ленте Excel. Затем нажмите кнопку «Сводная таблица» в группе «Таблицы».
• В запросе: вы можете сохранить данные в запросе, выбрав данные на листе и щелкнув вкладку «Данные» на ленте Excel. Затем нажмите кнопку «Из других источников» в группе «Получить внешние данные».

Как лучше всего хранить данные в базе данных Excel?

Лучший способ хранения данных в вашей базе данных зависит от потребностей вашего бизнеса и вариантов использования. Если вы собираетесь использовать базу данных для создания отчетов или анализа данных, хорошим вариантом будет сводная таблица или запрос.

Если вы собираетесь использовать базу данных только для хранения данных и базовой фильтрации, то рабочий лист или таблица будут работать нормально.

Рекомендации по хранению данных в Excel

Существует несколько рекомендаций, которым следует следовать при хранении данных в базе данных Excel:

Организуйте свои данные

Важно, чтобы ваши данные были организованы так, чтобы их было легко найти и использовать. Один из способов сделать это — использовать соседние ячейки для хранения связанных данных.

Например, если вы храните информацию о клиенте, вы можете поместить имя клиента в одну ячейку, а адрес клиента — в следующую ячейку.

Использование заголовков

Заголовки помогают определить, какие данные хранятся в каждом столбце. Чтобы добавить заголовки, просто щелкните вкладку «Вставка» на ленте Excel, а затем нажмите кнопку «Заголовок» в группе «Ячейки».

Фильтрация данных

Фильтрация данных может помочь вам найти нужные данные. Чтобы отфильтровать данные, щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel, а затем нажмите кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтрация». Это добавит стрелки раскрывающегося списка в заголовки каждого столбца.

Затем вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать, и выбрать нужный вариант в раскрывающемся меню.

Сортировка данных

Сортировка данных может помочь вам упорядочить и быстро найти нужные данные. Чтобы отсортировать данные, щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel, а затем нажмите кнопку «Сортировка» в группе «Сортировка и фильтрация». Откроется диалоговое окно «Сортировка».

В раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку. Затем в раскрывающемся списке «Порядок» выберите способ сортировки данных (например, по возрастанию или по убыванию). Наконец, нажмите кнопку «ОК».

Как искать в базе данных Excel

Хорошая база данных делает две основные вещи: хранит данные и позволяет вам искать (или «запрашивать») эти данные на основе определенных критериев.

Вот как выполнить поиск в базе данных Excel:

1. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel.
2. Нажмите кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтрация». Это добавит стрелки раскрывающегося списка в заголовки каждого столбца.
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца, который вы хотите найти.
4. Выберите «Пользовательский фильтр» в раскрывающемся меню. Откроется диалоговое окно «Пользовательский фильтр».
5. В первом раскрывающемся списке выберите «Содержит».
6. Во втором раскрывающемся списке введите критерии поиска.
7. Нажмите кнопку «ОК».
8. Данные в столбце будут отфильтрованы, чтобы отображались только строки, содержащие критерии поиска.

Чтобы удалить фильтр, щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel, а затем нажмите кнопку «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр».

Реляционные базы данных в Excel

Excel также хорошо работает в качестве реляционной базы данных. Вот краткое объяснение того, что такое реляционная база данных, почему она важна и как ее настроить в Excel.

Как работает реляционная база данных?

Реляционная база данных — это тип базы данных, в которой данные хранятся в таблицах. Таблицы похожи на папки в файловой системе, где каждая таблица хранит набор информации.

В реляционной базе данных каждая таблица связана с другими таблицами через отношения. Эти отношения позволяют связать данные в таблицах друг с другом.

Например, таблица клиентов может быть связана с таблицей заказов. Это позволит вам увидеть все заказы для конкретного клиента.

Как создать реляционную базу данных в Excel?

Создание реляционной базы данных в Excel — это двухэтапный процесс.

Во-первых, вам нужно создать таблицы, в которых будут храниться данные. Затем вам нужно создать отношения между таблицами.

Шаг 1: Создание таблиц

Чтобы создать таблицу, щелкните вкладку «Вставка» на ленте Excel, а затем нажмите кнопку «Таблица» в группе «Таблицы». Откроется диалоговое окно «Создать таблицу».

В поле «Диапазон» введите диапазон ячеек, который вы хотите включить в таблицу. Затем установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», если в вашей таблице есть заголовки. Наконец, нажмите кнопку «ОК».

Excel вставит таблицу на лист. Чтобы добавить данные в таблицу, просто введите данные в ячейки.

Рекомендуется дать каждой таблице имя. Для этого щелкните в любом месте таблицы, а затем перейдите на вкладку «Конструктор таблицы» на ленте Excel. В поле «Имя таблицы» введите имя таблицы.

Шаг 2: Создание отношений

После создания таблиц необходимо установить между ними отношения. Для этого перейдите на вкладку «Данные» на ленте Excel, а затем нажмите кнопку «Взаимосвязи» в группе «Инструменты данных». Откроется диалоговое окно «Выбор таблиц и столбцов».

В списке «Доступные таблицы/столбцы» выберите таблицы и столбцы, которые вы хотите включить в связь. Затем нажмите кнопку «Добавить».

Когда вы закончите добавлять таблицы и столбцы, нажмите кнопку «Закрыть». Откроется диалоговое окно «Создать отношения».

В раскрывающемся списке «Первичный ключ» выберите столбец первичного ключа из первой таблицы. Первичный ключ — это столбец, который однозначно идентифицирует каждую строку в таблице.

В раскрывающемся списке «Внешний ключ» выберите столбец внешнего ключа из второй таблицы. Внешний ключ — это столбец, содержащий значения, соответствующие значениям первичного ключа в первой таблице.

Например, если первичным ключом в таблице клиентов является столбец «CustomerID», то внешним ключом в таблице заказов будет столбец «CustomerID».

Наконец, нажмите кнопку «Создать». Excel создаст связь и отобразит ее в виде линии, соединяющей две таблицы.

Теперь вы можете использовать отношение для фильтрации и сортировки данных из обеих таблиц. Например, вы можете отфильтровать таблицу заказов, чтобы отображать заказы только для определенного клиента.

Для этого перейдите на вкладку «Данные» на ленте Excel, а затем нажмите кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтрация». Это добавит раскрывающиеся стрелки к заголовкам каждого столбца в таблице.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца «CustomerID» и выберите клиента из списка. Excel будет фильтровать таблицу, чтобы отображать заказы только для этого клиента.

Вы можете удалить фильтр, нажав кнопку «Очистить» в группе «Сортировка и фильтрация».

Вы также можете использовать эту связь для поиска данных из другой таблицы. Например, вы можете найти имя клиента в таблице заказов.

Для этого щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить имя клиента, а затем щелкните вкладку «Формулы» на ленте Excel. В группе «Поиск и справочник» нажмите кнопку «Вид». Откроется диалоговое окно «Аргументы функции».

В поле Table_array выберите таблицу клиентов. Затем в поле «Col_index_num» введите номер столбца, содержащего имя клиента. В этом примере имя клиента находится во втором столбце, поэтому мы должны ввести «2».

Затем в поле «Range_lookup» введите «TRUE», если вы хотите, чтобы Excel находил приблизительное совпадение, или «FALSE», если вы хотите, чтобы Excel находил точное совпадение. В этом примере нам нужно точное совпадение, поэтому мы введем «FALSE».

Наконец, в поле «Искомое_значение» выберите ячейку, содержащую идентификатор клиента. Это значение, которое Excel будет использовать для поиска имени клиента. Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК».

Excel найдет имя клиента и отобразит его в ячейке. Теперь вы можете использовать эту ячейку в формулах так же, как и любую другую ячейку на листе.

Например, вы можете соединить имя клиента с номером его заказа, чтобы создать уникальный идентификатор для каждого заказа. Возможности поистине безграничны.

Как видите, реляционные базы данных в Excel могут быть чрезвычайно мощными (хотя и сложными) инструментами для управления данными о клиентах и ​​заказах в вашем бизнесе.

Почему база данных важна для электронной коммерции?

База данных важна для электронной коммерции, поскольку она позволяет предприятиям хранить информацию о клиентах, продуктах и ​​заказах.

Но Excel далеко не уйдет. Как бы мы ни любили флагманский инструмент Microsoft для работы с электронными таблицами, динамичные предприятия электронной коммерции, стремящиеся к росту, нуждаются в более надежном решении, а именно в программном обеспечении для управления запасами, таком как SkuVault.

SkuVault — это мощное программное обеспечение для управления запасами, которое помогает компаниям отслеживать заказы клиентов, информацию о продуктах и ​​уровне запасов.

Платформа автоматически отслеживает заказы клиентов и уровни запасов на всех витринах ваших магазинов — без ручных обновлений Excel.

Для получения дополнительной информации о том, как работает SkuVault, посетите нашу страницу функций здесь.

А для получения дополнительных советов по ведению и масштабированию бизнеса электронной коммерции подпишитесь на наш блог или ознакомьтесь со следующими соответствующими публикациями:

• 30 крупных тенденций электронной коммерции, на которые следует обратить внимание в 2022 году
• 33 лучших способа привлечь трафик на ваш сайт электронной коммерции для взрывного роста
• 13 лучших бесплатных интернет-магазинов для начала бизнеса в сфере электронной коммерции
• Чем полезна электронная почта для электронной коммерции? Вовлечение клиентов

4.

5 Способы быстрого преобразования файлов Excel в базы данных

Изучите четыре (с половиной) способа быстрого преобразования данных Excel в базы данных или SQL-запросы. Упростите загрузку, преобразование и загрузку данных с помощью этих удобных инструментов.

Данные в Excel можно анализировать и визуализировать в программном обеспечении, но вы можете захотеть экспортировать данные в базу данных или запросить данные с помощью SQL. Вы можете получать файлы, которые сами по себе не превышают лимит строк Excel, но при объединении не могут поместиться в один файл. Конечно, вы можете использовать трюк Excel, чтобы открывать большие файлы, но что, если вам приходится делать это каждую неделю? Тогда вам по-прежнему нужен конвейер данных с максимально возможной автоматизацией.

Мы рассмотрим 5 способов экспорта данных Excel в базу данных или в файл, который может быть легко импортирован базой данных:

0.5: Преобразование файла Excel в формат csv, а затем использование инструментов csv

1: Использование SQLizer для создания файла .

sql

2: Использование Dropbase для создания мгновенной базы данных

3: Экспорт в SQL Server

4: Использование Airtable для визуализации данных

‍

0.5: Преобразование файла Excel в csv, затем используйте инструменты csv

Большинство инструментов рекомендуют преобразовать файл Excel в формат csv, а затем экспортировать его в базу данных. Это связано с тем, что .csv гораздо более распространен в науке о данных и не привязан к продуктам Microsoft. Поэтому, если ваш файл Excel позволяет сохранить его в формате csv, мы рекомендуем вам это сделать.

Очень просто преобразовать файл Excel с одним рабочим листом в формат csv. Вы нажимаете «Файл»> «Сохранить как» и выбираете «csv» из раскрывающегося списка параметров. Однако, если вы попытаетесь сохранить файл с несколькими рабочими листами, вы получите следующее:

Вы можете сделать то, что говорит Excel, или написать быстрый сценарий VBA, чтобы сохранить каждый рабочий лист в файле в формате csv. Вот статья, в которой рассказывается, как это сделать. Отказ от ответственности: загрузка и запуск кода VBA из Интернета может быть опасной. Делайте это на свой страх и риск!

Если у вас есть CSV-файл, вы можете следовать этому руководству, чтобы преобразовать его в базу данных или SQL. Почему это только 1/2 варианта? Потому что вы не можете все время сохранять файл Excel в формате csv! Он может не соответствовать остальной части конвейера, возможно, вы планируете добавить его в тот же файл Excel позже или не хотите иметь дубликаты файлов с одними и теми же данными.

В вышеуказанных случаях используйте другие методы, описанные ниже.

1: Использование SQLizer для создания файла .sql

SQLizer — это онлайн-инструмент, который позволяет создавать сценарии MySQL (или PostgreSQL, SQL Server) на основе файла Excel, содержащего менее 5000 строк. Инструмент выводит файл SQL с определением таблицы (с использованием синтаксиса CREATE…) и столько операторов INSERT, сколько строк в файле Excel. Вот как его использовать:

1. Перейдите на https://sqlizer.io/#/, нажмите Выберите файл…, и перейдите к файлу, который вы хотите загрузить.

2. Выберите MySQL из типа базы данных, а также проверьте все параметры флажка.

3. Измените имя таблицы базы данных, если хотите, нажмите кнопку «Преобразовать мой файл» и подождите, пока он обработается.

4. После того, как это будет сделано, вы должны увидеть что-то вроде этого:

5. Затем вы можете загрузить файл и импортировать его из MySQL Workbench, используя Файл > Открыть сценарий SQL и выбрав созданный сценарий SQL.

И все! SQLizer имеет ограничение в 5000 строк в бесплатной версии, но предлагает платные планы с доступом к API для интеграции с конвейерами данных. SQLizer рекомендуется, если вам не нужна автоматизация или вам удобно работать с API для автоматизации конвейера данных.

2: Используйте Dropbase для создания мгновенной базы данных

Dropbase позволяет импортировать файл Excel, выполнять некоторые действия по очистке данных и очень быстро загружать их в базу данных. Вам никогда не придется очищать одни и те же данные дважды, потому что Dropbase сохраняет этапы обработки в виде конвейера, который будет использоваться в будущих файлах той же схемы.

Создание новой книги

Войдите в свою учетную запись на app.dropbase.io. Чтобы создать свое первое новое рабочее пространство, щелкните раскрывающееся меню рабочего пространства в левом верхнем углу и выберите «Создать новое рабочее пространство».

Затем нажмите «Создать новую книгу» в новой рабочей области. Это создаст новую книгу, в которую вы сможете импортировать файл Excel.

Импорт файла Excel

После нажатия на новую книгу вы увидите этот экран, если создадите новую таблицу:

Нажмите «Импорт данных» на правой боковой панели, чтобы открыть окно «Импорт файла». Перетащите туда файл Excel и нажмите «Загрузить файл». В дополнение к плоским файлам, таким как Excel и csv, Dropbase также позволяет импортировать источники данных из URL-адреса или веб-приложения, а также из других баз данных Dropbase.

Применение шагов обработки с последующим экспортом в базу данных

Теперь к файлу можно применить некоторые предварительно созданные шаги обработки, такие как удаление столбца, переименование и сопоставление столбца. Dropbase также позволяет вам создавать собственные проверки для очистки ваших данных перед их загрузкой в ​​базу данных. Выполните каждый шаг обработки в конвейере, чтобы экспортировать данные в базу данных.

Наконец, когда ваши данные будут тщательно проверены и очищены, нажмите «Загрузить в базу данных». Готово! Если вы сейчас перейдете к настройкам рабочей области, вы увидите учетные данные для доступа к базе данных с выбранным вами инструментом BI.

Dropbase лучше всего подходит, если вы собираетесь регулярно работать с файлами Excel и хотите автоматизировать этапы очистки. Однако, если все, что вам нужно, это экспортировать файл Excel как есть в существующую базу данных, проверьте следующий вариант.

3: Экспорт в SQL Server

Если в качестве системы управления реляционной базой данных используется SQL Server, существует два основных способа экспорта файла Excel в SQL Server. Первый способ предполагает, что вы можете преобразовать его в текстовый файл, поэтому мы этого избегаем. Второй способ позволяет сохранить файл Excel как есть. Мы будем использовать мастер импорта и экспорта SQL Server, чтобы помочь, но есть и другие способы, если вам удобно программировать.

1. Откройте SQL Server Management Studio (SSMS) и подключитесь к компоненту Database Engine. Примечание: , если вы только пробуете SSMS, обязательно загрузите выпуск SQL Server, а затем используйте «localhost» под именем сервера.

2. Щелкните правой кнопкой мыши базу данных и в разделе «Задачи» выберите «Импорт данных». Не нажимайте «Импортировать плоский файл», так как по какой-то причине это исключает файлы Excel. Это откроет мастер импорта.

3. Нажмите «Далее» и выберите «Microsoft Excel» в раскрывающемся меню источников данных

4. Нажмите кнопку «Далее», и если это сработало для вас, поздравляем! У меня это не сработало, и вместо этого я получил это сообщение об ошибке:

5. Распространенная ошибка при переключении между 32-битной и 64-битной версиями программного обеспечения. Не беспокоиться! Все, что вам нужно сделать, это установить официальное ядро ​​базы данных Microsoft Access, перезагрузить компьютер, и все готово.

Ваш файл Excel теперь импортирован как таблица в базу данных, доступ к которой осуществляется через SSMS. Недостатком этого пути является то, что он не работает, если вы используете любое другое программное обеспечение для управления базами данных. Если вам вообще не нужно использовать программное обеспечение для управления реляционными базами данных, вы можете просто использовать Airtable. Рассмотрите возможность использования Dropbase или опции SQLizer, если вы это сделаете.

4: Используйте Airtable для визуализации ваших данных

Хотя Airtable не предоставляет вам реальную базу данных, вы все равно можете экспортировать в нее файл Excel. Затем вы можете анализировать и визуализировать данные в Airtable. Вот как это сделать:

1.