Как выровнять текст в Word
Программа Wicrosoft Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. Но рядовые пользователи знакомы далеко не со всеми функциями, которые предлагает этот универсальный инструмент.
Порой юзер путается даже в элементарных вещах и не может привести документ в порядок. Одной из причин криво составленного текста выступает неправильно выполненное выравнивание.
Выровнять текст в Word не так сложно. Существует несколько вариантов добиться желаемого результата. Какой из них выбрать, тут уже каждый пользователь решит для себя сам.
Чтобы окончательно разобраться с выравниванием текста в Word, необходимо изучить все методы и варианты.
Способы выравнивания
Существуют разные типы выполнения выравнивания написанного текста в такой программе как Word, разработанной компанией Microsoft. С каждой новой версией софта функционал улучшается и расширяется.
При этом в программе Word всё равно остаются актуальными и часто применяемыми такие типы выравнивания напечатанного текста:
- по горизонтали;
- по вертикали.
Эти способы, в свою очередь, могут быть реализованы по-разному. Прежде чем пользователю приступить к самому выравниванию своего текста, не лишним будет узнать, какие они бывают и что способен предложить редактор Word своим юзерам.
Казалось бы, простейшая задача. Но на практике красиво и аккуратно выровнять документ в Word не всегда очень просто. Тут потребуется некоторое время, дабы разобраться во всех вариантах и тонкостях. Чем чаще вы будете бывать за компьютером и изучать функции Word, тем проще в итоге окажется работать с этой офисной программой.
Word даёт возможность выравнивать готовый текст в документе Word не только по его ширине, то есть горизонтально, но также и по высоте, то есть в вертикальной плоскости.
По горизонтали
Первым делом следует разобраться с тем, как правильно выровнять подготовленный текст в Word именно по горизонтали.
Основная масса инструментов и различных функций, которыми обладает программа Word, выведены на главный экран, то есть на панель управления. Она же лента. К основным функциям привязаны различные горячие клавиши.
Если перед юзером стоит довольно простая задача выровнять в Word напечатанный текст по ширине, тогда здесь можно воспользоваться соответствующими клавишами, либо же кнопками, расположенными на панели управления. Плюс имеется линейки и менее востребованная функция табуляции.
Теперь более подробно обо всех способах того, как сделать аккуратное выравнивание в Word именно по ширине.
Панель управления (лента)
Справедливо будет сказать, что проще всего в Word самостоятельно сделать необходимое пользователю выравнивание по ширине непосредственно с помощью специальных кнопок, расположенных на ленте. Они находятся во вкладке под названием Главная, а оттуда нужно переключиться на инструменты Абзац.
В общей сложности в Word доступно несколько кнопок, выполняющих выравнивание печатного текста по ширине при нажатии на них. Они имеют соответствующее визуальное оформление. Это даёт понять, какая кнопка за какое выравнивание по факту отвечает. А именно:
- выравнивание по краям, позволяющее выровнять по левому краю и также, если требуется, по правому краю;
- по центру;
- по ширине.
Применить выравнивание по ширине в текстовом редакторе Word можно не для любой страницы. Такая функция применятся только в отношении массива текста. Речь идёт об абзацах или нескольких строках. Задача этой кнопки в том, чтобы растянуть написанное от одного края к другому. А потому выровнять короткую небольшую строку не получится по ширине.
Чтобы быстро через программу Word выровнять текст, либо есть часть, достаточно выделить, после чего кликнуть по подходящей кнопке на ленте.
При этом кнопки на ленте не единственный способ, позволяющий выполнить выравнивание в редакторе Word.
Есть и альтернативные методы, которые также довольно часто применяются юзерами. Они могут показаться некоторым сложнее, но на деле это обманчивое впечатление. Если задача заключается в том, чтобы через Word аккуратно выровнять текст, в ход могут пойти все доступные способы и инструменты.
Выставить нужный вариант для последующего выравнивания по ширине можно даже в пустом текстовом документе. Для этого юзеру достаточно установить каретку, после чего уже приступить к набору текста. Он уже будет автоматически подстраиваться под требуемые настройки.
Горячие клавиши
Есть ещё один вариант, предусматривающий использовать горячие клавиши.
Вариант для тех, кто хочет работать быстрее, и не искать всякий раз вкладку с инструментами и не щёлкать по разным кнопкам на панели инструментов.
Но для ускорения процесса придётся выучить несколько комбинаций клавиш на клавиатуре.
Чтобы выровнять все абзацы в Word, используя только клавиатуру, запомните следующие сочетания:
- Ctrl и L выполняют выравнивание по левому краю;
- Ctrl и R сделают всё равно по правому краю;
- Ctrl и E выравнивают по центру;
- Ctrl и J по ширине.
Как и в предыдущем случае, с помощью комбинации клавиш на клавиатуре можно привести в порядок уже готовый текст, либо начать печатать с выравниванием новый документ. Во втором случае достаточно поставить курсор на начало строки, а потом нажать одну из представленных вариаций сочетания кнопок на своей обычной клавиатуре.
Произвольный метод
Также существует и произвольное выравнивание, метод с использованием горизонтальной встроенной линейки и табуляции. Предыдущие способы дают возможность определить положение написанного текста относительно границ документа, центра, либо же растягивают его между двумя границами. Но бывают ситуации, когда требуется создать фиксированный, то есть единый отступ для всего редактируемого документа, либо только его части, относительно только одной или двух границ.
Как вариант, можно задействовать пробел или TAB. Но это актуально лишь для первой напечатанной строки. Не совсем оптимальный выход из ситуации. Если нужно выполнить работу ровно и аккуратно, лучшим решением будет воспользоваться интегрированной линейкой, либо функцией табуляции. Также применяется их комбинация.
- Чтобы отступить от левой границы, нужно выделать текст, либо его часть, а затем нажать TAB требуемое количество раз.
Когда содержимое сместится на необходимое пользователю расстояние, просто уберите выделение. Минус метода в том, что сдвиг выполняется на определённый фиксированный шаг, который не всегда подходит пользователю. Плюс от правой границы при этом текст не сдвигается. В этом случае поможет линейка.
- Если линейка оказалась скрыта, её нужно отобразить, поставить галочку на панели инструментов в разделе Вид. После этого выделите документ. Начинайте тянуть за верхнюю и нижнюю направляющую инструмента линейки, слева направо, зажав левую кнопку компьютерного грызуна, и не отпуская её до завершения выравнивания. То же самое можно сделать справа налево. Линейка сужает и расширяет содержимое страницы.
Линейка обладает объективно большими возможностями в сравнении с табуляцией. Но при этом оба инструмента могут оказаться одинаково полезными и необходимыми при редактировании в Microsoft Word.
По вертикали
Будет справедливо признать, что необходимость выровнять текст в Microsoft Word по высоте возникает намного реже, нежели по ширине. Но и такая потребность бывает нужна.
Практика наглядно показывает, что вертикальное выравнивание обычно применяется при создании формальных документов, таких как заявлений, указов, и объяснительных, а также титульных листов и разного рода шаблонов. Либо это могут быть индивидуальные потребности пользователя.
Тут тоже есть несколько вариантов, чтобы привести текст в порядок.
Через параметры страницы
Максимально упрощённый вариант выравнивания через параметры страницы, который можно применять пользователю офисной программы Word.
Хотя, как отмечают бывалые юзеры, лучше задействовать один из многочисленных готовых шаблонов, заложенных в Word. Их плюс в том, что они уже оформлены и правильно выровнены.
Важно учитывать, что выравнивание через параметры позволяет работать лишь со всем текстом, который находится на странице, либо с содержимым всего текстового документа. Если попытаться применить метод на отдельном фрагменте, он просто окажется на отдельной странице.
От пользователя потребуется сделать следующее:
- выделить содержимое документа мышкой;
- перейти в раздел «Макет»;
- откройте раздел «Параметры страницы»;
- в нижнем правом углу этого блока есть кнопка, выполненная в виде стрелочки и уголка, напротив надписи «Параметры страницы»;
- откроется новое окно, где следует перейти на вкладку «Источник бумаги»;
- здесь смотрите на блок под названием «Страница»;
- напротив графы «Вертикальное выравнивание» теперь выберите подходящий вам вариант из выпадающего списка;
- выберите, в отношении какого текста следует применить это изменение.
Применить можно только к выделенной части текста и разделам, либо ко всему документу.
Завершается изменение простым нажатием кнопки ОК.
С помощью линейки
В предыдущей части, где рассматривалось выравнивание по горизонтали, уже применялся такой инструмент как линейка. Этот инструмент, непосредственно встроенный в программу Word, который позволяет пользователям сделать то, что реализовать через «Параметры страницы» невозможно.
Здесь будет актуальной следующая инструкция:
- включите функцию отображения линейки;
- переведите курсор мыши на участок между серой и белой зоной вертикальной линейки вверху;
- дождитесь, чтобы курсор приобрёл вид стрелки, направленной в две стороны;
- зажмите левую кнопку компьютерного грызуна;
- теперь тяните курсор вниз или вверх, что уже зависит от требуемых изменений;
- по аналогии переместите курсор в нижней части своего текста.
Вот и всё, на этом работа выполнена. В плане настроек линейка более гибкая и универсальная. Но тут уже многое зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем.
Как некоторым может показаться, выравнивание текста задача довольно сложная. В действительности с этим утверждением сложно согласиться. Это базовые функции программы Word, которые легко способен освоить даже новичок. Поэтому нужно лишь проявить немного выдержки и терпения, внимательно изучить все инструкции, и буквально через пару попыток выравнивание будет выполняться за считанные секунды.
Какой из инструментов и методов использовать, каждый решит для себя сам.
Всем спасибо за внимание! Подписывайтесь, оставляйте комментарии, задавайте актуальные вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!
Как вертикально выравнивать текст в Microsoft Word
Вероятно, вы знакомы с выравниванием текста в ваших документах Microsoft Word, независимо от того, является ли это правильным, левым, центральным или оправданным. Это выравнивание регулирует положение текста на странице по горизонтали. Многие давние пользователи Word не знают, что вы также можете выровнять текст по вертикали на странице в Word.
Один метод центрирования текста между верхней и нижней частью страницы в Word использует вертикальную линейку. Это работает для заголовка на обложке отчета или титульной странице, но метод потребляет и непрактично, когда вы работаете над документом со многими страницами. Если вы хотите, чтобы выравнивание по вертикали вашего документа было оправданным, задачу практически невозможно выполнить вручную.
Настройки Microsoft Word выравнивают текст по вертикали в верхней части документа по умолчанию, но настройки можно изменить, чтобы центрировать текст по вертикали, выровнять его в нижней части страницы или выровнять по вертикали на странице. «Оправдание» — это термин, который означает, что интервал текстовой строки отрегулирован, поэтому текст выравнивается как в верхней, так и в нижней части страницы.
01 из 03
Как вертикально выравнивать текст в Word 2007, 2010 и 2016
Когда текст на странице не заполняет страницу, вы можете выровнять ее между верхним и нижним полями. Например, заголовок отчета из двух строк, который находится по центру сверху вниз, имеет профессиональный внешний вид. Другие выравнивания могут улучшить дизайн страницы.
Чтобы вертикально выровнять текст в Microsoft Word 2007, 2010 и 2016:
- Нажмите раскладка (или же Макет страницы, в зависимости от вашей версии Word) в ленте.
- в Настройка страницы группе, нажмите маленькую стрелку расширения в правом нижнем углу, чтобы открыть окно «Параметры страницы».
- Нажмите раскладка в окне настройки страницы.
- Нажмите раскрывающееся меню с надписью Вертикальное выравнивание и выберите выравнивание: верхний, Центр
- НажмитеХорошо.
02 из 03
Вертикально выравнивать текст в Word 2003
Чтобы вертикально выровнять текст в Word 2003:
- Нажмите файл в верхнем меню.
- ВыбратьНастройка страницычтобы открыть окно настройки страницы.
- Нажмите раскладка Вкладка.
- Нажмите раскрывающееся меню с надписью Вертикальное выравнивание и выберите выравнивание: верхний, Центр, Оправдано, или же Низ.
- Нажмите Хорошо.
03 из 03
Как вертикально выровнять часть документа Word
Изменение вертикального выравнивания влияет на весь документ по умолчанию. Если вы хотите изменить выравнивание только части вашего документа Microsoft Word, вы можете. Однако вы не можете иметь несколько выравниваний на одной странице.
Вот как вы вертикально выравниваете только часть документа:
- Выберите текст, который вы хотите выровнять по вертикали.
- Выполните шаги для вертикального выравнивания, но с одним изменением: после выбора вертикального выравнивания щелкните раскрывающееся меню и выберите Применить к.
- ВыберитеВыбранный текст из списка.
- Нажмите в порядке, и выбор выравнивания применяется к выбранному тексту.
Любой текст до или после выбора сохраняет характеристики выравнивания остальной части документа.
Если вы не выбрали текст в документе, вертикальное выравнивание можно применить из текущего местоположения курсора в конец документа. Чтобы сделать эту работу, поместите курсор, а затем:
- Выполните шаги для вертикального выравнивания, но с одним изменением: после выбора вертикального выравнивания щелкните раскрывающееся меню и выберитеПрименить к.
- выберитеС этого момента из списка.
- Нажмитев порядке, и выбор выравнивания применяется к выбранному тексту.
Весь текст, начинающийся с курсора и всего остального текста, следующего за курсором, отобразит выбранное выравнивание.
Как выровнять текст по вертикали в Microsoft Word
На самом деле это довольно просто сделать
Когда вы создаете обложку или титульный лист, вы можете захотеть выровнять текст по вертикали. В Microsoft Word вы можете центрировать текст или поместить его вверху или внизу всего за несколько шагов.
Выровнять весь текст по вертикали
Если вы хотите выровнять весь текст в документе, например, это может быть одностраничный документ Word, вы можете сделать это легко.
Содержание
- Перейдите на вкладку «Макет» и откройте диалоговое окно «Параметры страницы». Вы можете сделать это, выбрав средство запуска диалогового окна (маленькая стрелка) в правом нижнем углу группы «Параметры страницы».
- В открывшемся окне выберите вкладку Макет.
- Используйте раскрывающееся меню в разделе «Страница» рядом с «Выравнивание по вертикали», чтобы выбрать нужное место размещения. Вы можете выбрать выравнивание по верхнему краю, по центру, по ширине или по нижнему краю. Выбранный вами вариант помещает текст в эту позицию в зависимости от верхнего и нижнего полей.
- В раскрывающемся списке «Применить к» внизу убедитесь, что выбран «Весь документ», и нажмите «ОК», чтобы применить изменение.
После этого вы должны увидеть текст, выровненный по вертикали, используя выбранную вами позицию.
Выровнять определенный текст по вертикали
Возможно, вы хотите выровнять только определенную часть текста в документе Microsoft Word, например заголовок или абзац. Вы можете сделать это с помощью тех же шагов, что и выше, с одной небольшой поправкой.
- Выберите текст, который вы хотите выровнять, перетащив через него курсор.
- Перейдите на вкладку «Макет» и откройте диалоговое окно «Параметры страницы».
- Выберите вкладку Макет в поле.
- Выберите один из вариантов выравнивания в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание.
- В раскрывающемся списке Применить к выберите Выбранный текст.
- Нажмите OK, чтобы применить изменения.
После этого вы должны увидеть только выделенный текст, выровненный по вертикали.
Выровнять текст по вертикали от точки вперед
Еще один способ выровнять текст в документе по вертикали — начать с определенной точки. Вы можете сделать это, если хотите сохранить предыдущий текст как есть, но изменить текст, который вы добавляете, продвигаясь вперед.
- Поместите курсор в документ, чтобы установить начальную точку для выравнивания.
- Перейдите на вкладку «Макет» и откройте диалоговое окно «Параметры страницы».
- Выберите вкладку Макет в поле.
- Выберите размещение текста в раскрывающемся списке Выравнивание по вертикали.
- В раскрывающемся списке Применить к выберите Эта точка вперед.
- Нажмите OK, чтобы применить изменения.
После вертикального выравнивания курсора вы должны увидеть любой текст.
Если вы хотите настроить внешний вид документа, отцентрируйте текст по вертикали или поместите его вверху или внизу страницы в Microsoft Word.
Выбрав вертикальное выравнивание текста, ознакомьтесь с нашим руководством по вставке горизонтальной линии в Microsoft Word.
Сэнди Риттенхаус — писатель-фрилансер, бывший руководитель проекта, отдела и программы. Она превратила свое образование, опыт работы и любовь к технологиям в полноценную писательскую карьеру. Имея дома и в руках всевозможные гаджеты, она стремится помочь другим облегчить жизнь с помощью технологий. Прочитайте полную биографию Сэнди
Подпишитесь на YouTube!
Вам понравился этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите на кнопку ниже, чтобы подписаться!
Подписаться
Советы по Microsoft Word: как управлять выравниванием по вертикали
3-минутное чтение
9 мая 2020 г.
Вам нужно, чтобы текст отображался посередине между верхом и низом страницы в Microsoft Word? Затем необходимо настроить вертикальное выравнивание. Ознакомьтесь с нашим руководством ниже, чтобы увидеть, как это работает.
Основные параметры выравнивания в Word
Если вы вообще думаете о выравнивании текста, вы, вероятно, думаете о положении текста между левым и правым полями страницы. Основные параметры выравнивания в Microsoft Word отражают следующее:
- Выровнять по левому краю — выравнивает текст по левому полю страницы.
- По центру – Центрирует текст на странице.
- Выровнять по правому краю — выравнивает текст по правому полю.
- Выравнивание — Каждая строка начинается с левого поля и заканчивается справа.
Все эти параметры доступны в разделе «Абзац» на вкладке «Главная» в Word. И чтобы применить их, все, что вам нужно сделать, это выбрать соответствующий текст и щелкнуть по нужному выравниванию. Но как вы контролируете положение текста между верхним и нижним полями? Чтобы сделать это автоматически, вам нужно будет получить доступ к параметрам вертикального выравнивания.
Настройка вертикального выравнивания в Microsoft Word
Вертикальное выравнивание относится к положению текста между верхним и нижним полями страницы. Часто, когда люди хотят, чтобы текст отображался в середине страницы, они просто несколько раз нажимают «Ввод». Но хотя это будет работать, может быть сложно идеально выровнять все, что может сделать форматирование беспорядочным.
Находите это полезным?
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.
Ваш электронный адрес Спасибо за подписку на рассылку новостей!
Вместо этого вы можете получить доступ к параметрам вертикального выравнивания в Word следующим образом:
- Перейдите к Макет > Параметры страницы на главной ленте.
- Щелкните стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть все параметры макета.
- Перейдите на вкладку Макет и перейдите к разделу Страница .
- Выберите необходимое выравнивание в меню Вертикальное выравнивание .
Возможные варианты:
- Верх — помещает первую строку вверху страницы.
- Центр – размещает текст посередине между верхним и нижним полями.
- Bottom — первая строка каждой страницы начинается с нижнего поля.
- По ширине — текст распределяется по странице так, чтобы первая строка начиналась с верхнего поля, а последняя строка выравнивалась по нижнему полю.
Этот параметр очень полезен, когда вам нужен только небольшой текст в середине страницы (например, при создании обложки для эссе или бизнес-отчета). Однако вертикальное выравнивание влияет на весь текст на странице, поэтому вы не можете использовать его для выравнивания отдельных отрывков, как вы можете с параметрами выравнивания по левому/правому краю.