Заключение договора по электронной почте – Заключение договора с помощью электронных средств, электронная переписка как надлежащее доказательство в законодательстве некоторых европейских стран. Часть I. Законодательство Франции

Содержание

Подписание договоров по электронной почте | Teslit.ru

Дата подготовки материала: 12.03.2018

 

В настоящей статье мы рассмотрим:

 

1. Правовые конструкции, которые позволяют производить заключение договора по электронной почте;

2. Существующие требования к оформлению обмена договорами с помощью электронных средств коммуникации;

3. Слабые и сильные стороны различных текстовых конструкций;

4. Возможные спорные ситуации. Типовая аргументация. Наши рекомендации. Образцы для скачивания;

5. Наши предложения.

 

 

1. Правовые конструкции, позволяющие использовать электронную почту для обмена документами:

 

 
   
Обмен документами по email, точно исходящими от другой стороны   Простая электронная подпись (ПЭП) (не обязательно ЭЦП)
Гражданский Кодекс РФ ст. 434   N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

 

2. Требования к оформлению обмена договорами с помощью электронной почты

2.1. Использование емайл для подписания документов через механизм ГК

Договор заключен по электронной почте будет иметь полную юридическую силу, если соблюдены требования закона. Они определены в  ст. 434 п.2, п,3 Гражданского Кодекса РФ и гласят, что документ должен передаваться  исключительно с использованием каналов связи, позволяющими достоверно установить, что он отправлен одной из сторон договора. Но существуют некоторые нюансы, рассмотрим их более детально.

Необходимо:

 

Действие Обоснование
1 Внедрить в основной договор положения о подписании документов через электронную почту
Вод конструкции согласно п. 2 и 3 ст 434 ГК РФ
2 Подписать договор в оригинале Отсутствие оригинала соглашения влечет последствия ч.1. ст. 162 ГК РФ

При отсутствии оригинала договора поставки, факты поставки можно доказать, например, накладными, то заключение соглашения о подписании документов через электронную почту доказать будет практически невозможно.

3 Прописать все электронные адреса каждой из сторон в договорах

Это снимает проблему доказывания, что документ исходит от стороны. Иногда удобнее указать, что письма любых электронных адресов, имеющих домен @сайтстороны.ru считаются отправленными непосредственно от Стороны.

Если этого не сделать, то даже при наличии в договоре оговорки о том, что возможно подписание документов по электронной почте, не исключено поражение в суде с формулировкой «направлен истцом с неустановленного адреса электронной почты»

4
Прямо указать список лиц каждой из сторон, уполномоченных на подписание документов по электронной почте.

Прямое представление полномочий на осуществление взаимодействия по договору с правом внесения изменений, подписания необходимых документов, актов приемки и пр (в зависимости от предмета договора) будет содержать элементы 182 ГК РФ. Для этого надо:

  • Указать полномочия
  • Указать ФИО сотрудников.

Такое усиление стандартной конструкции необходимо, когда приемка работ/услуг происходит сотрудниками Стороны а не самим руководителем или же когда сотрудниками проводятся какие-то значимые действия для договора, например подача заявок и пр.

Такой вариант также можно рекомендовать, когда услуги оказываются в течение длительного периода времени и не имеют выраженного и очевидного итого результата (например обслуживание систем пожарной безопасности) и при отсутствии журнала производства работ имеются риски оспаривания Заказчиком объемов оказания услуг и так далее.

Несоблюдение этого правила может привести к поражению в суде

 

 

 

Требования к оформлению

2.2. Подписание документов по электронной почте через механизм Электронной подписи

Необходимо:

Действие  Обоснование
1 Внедрить в основной договор соответствующие положения или заключить отдельное соглашение об электронном взаимодействии Ввод конструкции согласно N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

 

2 Подписать указанный договор в оригинале Отсутствие оригинала соглашения влечет последствия  ч.1. ст. 162 ГК

При отсутствии оригинала договора поставки, факты поставки можно доказать, например, накладными, то заключение соглашения о подписании документов через электронную почту доказать будет практически невозможно.

3 Выполнить все условия по содержанию договора об электронном взаимодействии
  1. Определить понятие простой электронной подписи (ПЭП), указав в договоре, что простая ЭП содержится в самом тексте документа, составленном в электронном виде согласно пп.1. п.1 ст. 9 Закона.
  2. Определить, что электронный документ — этолюбое электронное письмо, направленное по каналам электронной связи, содержащее в теле письма текст или сканированное изображение документа.
  3. Установить правила идентификации лица, имеющего право подписывать электронный документ,указав, что все письма, поступающие от предварительно утвержденного списка электронных адресов и подписанные с помощью ключа, являются отправленными соответствующими уполномоченными лицами стороны согласно пп.2 п.1. ст. 9 Закона. Список уполномоченных лиц и список их адресов электронной почты должен быть содержать следующие элементы, установленные ст. 182 ГК РФ. Для этого надо:
  • Указать полномочия каждого из сотрудников
  • Указать ФИО сотрудников, имеющих право совершать те или иные действия
  1. Установить, что Стороны договора обязаны соблюдать конфиденциальность доступак ключам ЭП.
  2. Установить, что является ключом ЭП.

5.1. Можно закрепить за каждой стороной код, который будет указываться в сообщении и обозначающий, что документ подписан ЭП.

5.2. Можно указать, что ключом является отправка письма с определенного адреса электронной почты без использования дополнительного кода. Этот вариант может быть рекомендован только для случаев использования корпоративной почты. Указать, что Сторона будет обязана обеспечить ограниченный доступ к компьютерам, на которых имеется доступ к корпоративной электронной почте, только через логин и пароль, известный соответствующему сотруднику и что все действия, совершенные под учетной записью данного лица, являются действиями уполномоченного лица.

6. Установить порядок ЭП, например, через сличение кода, являющегося электронным ключом, либо сличением адреса отправителя с данными соглашения об электронном взаимодействии согласно п. 2. ст. 6 Закона

Конкретное решение зависит от задач Заказчика. В настоящее время можно подписывать документ, используя самые различные программные средства, даже текстовый редактор

Word позволяет это сделать.

 

Договор, подписываемый по электронной почте должен соответствовать и другим требованиям закона в части согласованности предмета, формы и так далее.

Однажды нам на экспертизу поступило сканированное изображение счета, в котором Истец требовал оплатить услуги по настройке программного обеспечения, без указания детализации работ и пр. Мы сделали вывод о том, что договор не заключен в связи с отсутствием согласованности предмета сделки. По этой же причине мы не станем рассматривать подобные примеры, такие как продажа квартиры с подписанием документов по емайл и прочие очевидные ситуации.

 

 

3. Слабые и сильные стороны различных конструкций

   Гражданский Кодекс
 
Простая электронная подпись
Формат высылаемого документа   Сканированное изображение документа, подписанного руководителем Текст в теле письма
Возможность использования личной  почты (не корпоративной)   ДА Осложнено.

Для использования личной почты, рекомендуется создавать код, который будет выступать в роли ключа электронной подписи. А для корпоративной электронной почты можно указать, что ключом является отправка письма с указанного адреса, так как владелец адреса осуществляет допуск к компьютеру, на котором используется данная электронная почта, только под логином и паролем, который известен только уполномоченному лицу.

Сложность внедрения Просто.

Путем внедрения необходимых пунктов в основной договор

Осложнено.

Рекомендуется составлять соглашение в отдельном документе, так как закон возлагает дополнительные обязательства по конфиденциальности ключа пп.2 ч.2. ст.9. N 63-ФЗ.

Также рекомендуется установить  необходимые внутренние документы  по информационной безопасности.

Резюме Система проста во внедрении, но может быть неудобно отправлять отсканированные экземпляры документов, если их много. Можно уверенно подписывать документы, отправляя их в текстовом виде, но в случае несоблюдения ряда требований, которые определяются законом, существует риск признание документов недействительными.

 

Подписание документов через конструкцию ГК, судам более понятен и встречается чаще. НО, на наш взгляд, для усиления надежности стоит дополнительно вносить фразы о том, что стороны еще и достигли соглашения о подписания документов путем простой электронной подписи, так как, если даже оппоненту удастся доказать несоответствие требованиям N 63-ФЗ, то суд будет оценивать ситуацию с точки зрения 434 ГК РФ.

 

 

4. Спорные ситуации в суде. Типовая аргументация. Рекомендации

На практике юридическая сила договора по электронной почте зависит от того, получилось обеспечить в полной мере соответствие документов требованиям закона или нет. В результате чего, спор часто переходит в судебную плоскость.

4.1. Как доказать что документ исходит от стороны

Часто оппонент заявляет, что

  • Электронная почта, с которой было отправлено письмо, не принадлежит компании или уполномоченному сотруднику;
  • Письмо было отправлено иным лицом(неуполномоченным и/или неизвестным), которое завладело электронной почтой руководителя;

Позиция суда зависит от материалов конкретного дела. Но на указанную аргументацию можно возразить

  • Выдержкой из Постановления ВАС N 18002/12

  • Стоит сделать запрос (судебный или адвокатский) регистратору о принадлежности Домена, если использовалась корпоративная почта.
  • Стоит проверить кому принадлежит Товарный знак, если в почте он используется.
  • Можно сделать запрос в ПФР о том трудоустроен ли работник, отправивший письмо у Ответчика. (ПФР не отвечает на адвокатские запросы, запрос необходимо делать в рамках 78 АПК)

 

В споре о подписании документов путем электронной подписи необходимо помнить о других средствах доказывания. Исследование судебной практики однозначно говорит о том, что использование аргументации, прямо не связной с конструкциями подписания документов по электронной почте, существенно усиливает позицию в суде:

4.2. Конклюдентные действия.

В споре о подписании документов путем электронной подписи необходимо помнить о других средствах доказывания. Исследование судебной практики однозначно говорит о том, что использование аргументации, прямо не связной с конструкциями подписания документов по электронной почте, существенно усиливает позицию в суде:

Например, если сторона отрицает подписание договора по электронной почте, но использует результаты работ, то это может говорить о выполнении работ.

Если даже сторонами не было достигнуто соглашение об обмене договорами по электронной почте, но лицо своими действиями подтвердило получение результатов работ, то такие работы должны быть оплачены

4.3. Акцепт оферты.

Если лицо оплатило счет-оферту, в котором было указано, что оплата данного счета является акцептом всех условий, изложенных в нем, если оферта счета содержит все существенные условия сделки, то можно сделать вывод об акцепте указанной оферты, даже если она была направлена с помощью емайл.

Формирование конкретной позиции по делу производится на основании деталей сложившейся ситуации, поэтому в рамках настоящей статьи сложно описать их все.

 

Типовое исковое заявление

Ниже приведен типовой пример текста для обоснования позиции в суде о том, что договор был подписан по электронной почте:

 5. Наше предложение

Специалисты компании TESLA trial lawyers имеют опыт подготовки и экспертизы документов для организации подписания договоров по электронной почте.

Наличие в штате адвокатов, существенно повышает шансы на победу, ведь в такой категории споров часто требуется сбор дополнительных доказательств, которые сам суд неохотно истребует, например, сведения о принадлежности домена, с которого было отправлено письмо.

 

Мы сможем для Вас:

  • Внедрить в ваш документооборот удобные и безопасные конструкции  для подписания документов через email,  +провести необходимый инструктаж, разработать чек листы и сделать все необходимое.
  • Оценить перспективы спора и выработать основные направления защиты

 

Цена: от 15 000р.

Срок: от 3 дней.

Автор исследования: Роман Яковлев

 

Как заключить договор по электронной почте. Заключение договора по интернету судебная практика.

Последнее обновление:

Как правильно заключить договор по электронной почте

Вряд ли в России еще остался юрист, никогда не сталкивающийся с договором, который сторона подписала, отсканировала и отправила контрагенту по электронной почте. Практика, безусловно, очень удобная, однако с этим связан вполне закономерный вопрос: имеет ли договор, заключенный подобным образом, юридическую силу? Попробуем разобраться.

 

Электронный документ, передаваемый по каналам связи
Как предусмотрено в п. 2 ст. 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен в числе прочего путем обмена электронными документами, передаваемыми по каналам связи.


Под электронным документом, передаваемым по каналам связи, понимается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.


Данный термин появился в ГК РФ относительно недавно – в ходе масштабных изменений норм обязательственного права, вступивших в силу с 1 июня 2015 г. Практически сразу он породил своего рода эффект завышенных ожиданий, и ряд специалистов рассматривали произошедшие изменения в том смысле, что теперь договоры по электронной почте заключать можно.


Тем не менее это не совсем так. Как и раньше, в п. 2 ст. 434 ГК РФ содержится общее требование о необходимости достоверно установить, что тот или иной документ исходит от стороны по договору. Это правило в равной мере применяется и к электронным документам, передаваемым по каналам связи, и поэтому далеко не каждый такой документ может свидетельствовать о соблюдении сторонами простой письменной формы договора.

Каким образом можно достоверно установить, что электронный документ исходит от стороны по договору?

Наиболее очевидный способ – это использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Как предусмотрено в Федеральном законе от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", документ, подписанный такой подписью, равнозначен документу на бума

Правомерно ли заключение договора по электронной почте?

Главная → Статьи → Правомерно ли заключение договора по электронной почте?

 

ООО “Ромашка” при строительстве объекта является генеральным подрядчиком. На определенном этапе работ был привлечен дизайнер (физическое лицо, не имеющее статуса ИП), не являющийся сотрудником ООО “Ромашка”. Дизайнер был найден с помощью электронного ресурса по поиску персонала. Все существенные условия договора были согласованы с дизайнером в переписке по электронной почте. Переписка осуществлялась с электронного адреса ООО “Ромашка”, указанного на официальном сайте. В бумажном виде договор не заключался. Результаты работы дизайнера (эскизы) направлялись последним также по электронной почте и были приняты заказчиком без возражений. Заказчик полностью оплатил результаты работы дизайнера. Считается ли такой договор заключенным?

 

В соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма либо если стороны не договорились заключить договор в определенной форме (п. 1 ст. 434 ГК РФ).

Как следует из пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ все договоры, хотя бы одной из сторон которых является юридическое лицо, должны быть заключены в простой письменной форме. При этом согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен не только путем составления одного документа, подписанного сторонами, но также и путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Электронным документом, передаваемым по каналам связи, в данном случае признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Приведенные нормы свидетельствуют о том, что законодательство напрямую предполагает возможность заключения договора в письменной форме путем обмена сообщениями посредством электронной почты. На это указывает и судебная практика (смотрите, например, постановление ФАС Московского округа от 24.05.2012 № Ф05-4684/12, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2016 № 09АП-3966/16, постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 15.01.2016 № 01АП-7858/15, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.01.2012 № 13АП-20159/11).

Единственное требование, которое предъявляется к вышеуказанному способу заключения договора, – возможность достоверно установить, что электронный документ исходит от стороны по договору. Вместе с тем законодательство не устанавливает каких-либо критериев, в соответствии с которыми может определяться достоверность адресанта сообщения, отправляемого по электронной почте.

В связи с этим некоторые суды приходят к выводу о том, что достоверно исходящими от лица электронными сообщениями могут считаться лишь те, которые направлены уполномоченным лицом во исполнение заключенного соглашения между участниками электронного взаимодействия и подписаны электронной подписью, удовлетворяющей требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” или иным аналогом собственноручной подписи лица (смотрите, например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.04.2015 № Ф05-4229/15, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.07.2015 № 13АП-11177/15).

Однако другие суды основывают свою позицию на том, что ГК РФ не устанавливает в качестве обязательного критерия для признания определенного лица адресантом сообщения подписание этого сообщения электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи указанного лица. При этом они ссылаются также и на то, что в своем определении от 06.09.2013 № 18002/12 по делу № А47-7950/2011 Высший Арбитражный Суд РФ подтвердил, что процессуальное законодательство (ч. 3 ст. 121, ч. 1 ст. 122 АПК РФ) и ряд постановлений Пленума ВАС РФ допускают обмен информацией (сообщениями) посредством электронной почты без заключения соглашения об обмене электронными документами и без применения электронной цифровой подписи.

Поэтому в качестве доказательств того, что сообщение, полученное по электронной почте, исходит от стороны по договору, данные суды расценивают содержащиеся в таком сообщении должность, ФИО и контактные телефоны лица, ответственного за изготовление документов и согласование договорных условий; указание даты, времени отправки письма; указание адресата и темы каждого отправленного письма; наличие в адресе электронной почты доменного имени, принадлежащего адресанту; закрепление адресов электронной почты с указанным доменным именем за сотрудниками адресанта и указание этих адресов в качестве контактных адресов организации на официальном сайте (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 27.10.2015 № Ф06-1047/15, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2016 № 07АП-12282/15, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2012 № 09АП-13210/12).

Следовательно, даже если в рассматриваемом случае электронные сообщения не подписывались электронными подписями юридического лица и гражданина, заключивших договор, они могут быть признаны исходящими от данных лиц, тем более в ситуации, когда ни одна из сторон не оспаривает направление указанных сообщений другой стороне.

Помимо этого необходимо учитывать, что в данном случае договор фактически был исполнен сторонами: исполнитель представил заказчику эскизы дизайнерского проекта, а заказчик полностью оплатил оказанные ему услуги. А как следует из п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 ГК РФ, договор считается заключенным в письменной форме, если на письменное предложение одной стороны заключить договор другая сторона ответила совершением действий, являющихся исполнением указанных в этом предложении условий (оказала услуги, выполнила работы, оплатила требуемую сумму и т.п.).

Исходя из этого, предложение заключить договор, направленное на электронную почту исполнителя, на которое последний ответил действиями по изготовлению эскизов, а также последующая оплата оказанных услуг заказчиком свидетельствуют о заключении договора в письменной форме и о подтверждении выполнения этого договора (смотрите, например, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 10.07.2014 № 09АП-21463/14).

Таким образом, принимая во внимание, что в своем постановлении от 08.02.2011 № 13970/10 Президиум ВАС РФ подчеркнул, что в случае наличия спора о заключенности договора суд должен оценивать обстоятельства и доказательства в их совокупности и взаимосвязи в пользу сохранения, а не аннулирования обязательства, договор, указанный в вопросе, следует считать заключенным в надлежащей форме. Обращаем Ваше внимание также и на то, что даже если судом будет установлено несоблюдение простой письменной формы договора, то это не влечет за собой автоматической недействительности такого договора. Договор может быть признан недействительным из-за несоблюдения простой письменной формы только в случаях, прямо предусмотренных законом (п. 2 ст. 162 ГК РФ). Если же такое последствие несоблюдения простой письменной формы в законе не предусмотрено, то договор считается действительным и стороны могут представлять в подтверждение его условий любые доказательства (в том числе сообщения, направленные по электронной почте), за исключением свидетельских показаний (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Дополнительно отметим, что в силу п. 3 ст. 432 ГК РФ сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (п. 3 ст. 1 ГК РФ).

 

Ответ подготовил: Широков Сергей, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат юридических наук
Ответ прошел контроль качества

 

Хотите перейти на ЭДО?
Поможем организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи. 
Оставить заявку >>

 

Обменялись сканами: как расценивать договоры, заключенные по интернету

Если сторона сделки поставила на документе обычную рукописную подпись, отсканировала его и отправила контрагенту по электронной почте, с помощью мессенджера или в соцсети, считать ли такой договор заключенным? На что обратить внимание при доказывании факта заключения договора? Что делать, если сторона отрицает направление документа? Рассказываем, как фирмы заключают договоры по интернету и когда соглашения считаются незаключенными.

Можно ли считать обмен сканами документов заключением сделки?

Да, если есть возможность достоверно установить, что сканы документов исходят от сторон по договору. "Если одна из сторон будет оспаривать факт заключения договора, другая сторона [в суде] будет обязана доказать, что именно ее контрагент направил соответствующий документ", – объяснил старший юрист Baker McKenzie Денис Ежов. Обычно для этого достаточно подтвердить, что электронная почта, страница в соцсети, мессенджер принадлежат конкретному лицу. И ему вряд ли помогут объяснения, что с его аккаунта документы отослал кто-то другой. "Чаще всего суды приходят к выводу, что человек сам отвечает за сохранность своих логина и пароля. Если третье лицо получило к ним доступ, то это проблемы владельца. Такой подход вполне логичен: почему я должен отвечать за рассеянность своего контрагента?" – считает юрист Практики по разрешению споров и банкротству АБ "Линия Права" Кирилл Коршунов. Если стороны не оспаривают договор и не заявляют о его фальсификации, суды признают такие договоры (например, дело № Ф05-20919/2016).

Новости Право.ru

Как быть, есть сторона отрицает, что отправляла документы?

Новости Право.ruПроверить, договаривались ли стороны обменяться документами с конкретных адресов электронной почты (номеров в мессенджерах, страниц в соцсетях и т. д.). Если стороны указали в соглашении о ведении переговоров или в допсоглашении, что будут общаться по определенному каналу – это будет лучшим доказательством действительности сделки. Если вид связи в договоре не указан, но он является корпоративным, не составит труда доказать, что переписку ведет сторона по договору. "Компании, с корпоративного домена которой пришел подписанный скан договора, будет сложно убедить суд, что она не имеет отношения к этому документу", – говорит Коршунов. Действительно, в деле № Ф06-1047/15 суд установил, что для признания договора заключенным достаточно переписки даже не с согласованных имейлов, а с имейлов с тем же доменным именем. Однако тут может возникнуть другой вопрос, имел ли хозяин электронной почты (телефонного номера, мессенджера, страницы в соцсети) полномочия на заключение договора. "Такое возражение отбивается тем, что полномочия подписанта следовали из обстановки, например, этот способ связи указан на сайте компании", – уверен Коршунов. Однако в деле № Ф05-21194/16 суд так и не смог установить, что переписку вел человек, который имеет право заключать договор, и признал его незаключенным. 

Новости Право.ruВыяснить, заключались ли раньше договоры с той же электронной почты, страницы в соцсети или мессенджера. Если да, значит, это привычная практика для этих контрагентов. В таком случае не придется устанавливать, что документ отправлен стороной договора. Например, АС Северо-Западного округа принял такой аргумент в деле № Ф07-1046/2016, поскольку стороны уже успешно заключали договоры по интернету. Но не надо путать полностью электронный документооборот с ситуациями, когда участники сделки обмениваются отсканированными копиями, а затем бумажными оригиналами. Если они однажды почему-то не передали друг другу оригиналы, суд не признает договор заключенным (№ Ф04-3483/16).

Новости Право.ruПосмотреть, было ли одобрение сделки. Одобрение сделки происходит при полной или частичной передаче аванса (№ А19-1050/2012, № А19-1050/2012), поставке товара, выполнении работы, оказании услуги (№ 07АП-1144/16, № 01АП-7858/15, № Ф08-2313/17), оплате денег в связи с нарушением обязательств, подписании акта сверки задолженности, просьбе об отсрочке или рассрочке исполнения, и т. д. Если стороны одобрили сделку, то договор будет считаться заключенным (п. 123 постановления Пленума ВС от 23 июня 2015 года № 25; дело № Ф05-13764/16). Коршунов считает нелепым поведение стороны, которая начала принимать продукцию за оплату в долларах, но после скачка курса вдруг стала ссылаться на то, что никакого договора не заключала. "Еще иногда фирмы "прокалываются": еще до того, как возник спор, они указывают в платежных документах или переписке реквизиты договора, который оспаривают, – делится Коршунов. – Суды расценивают это как осведомленность о договоре и согласие с его заключением".

А если переписка осуществлялась с личной почты/телефона?

В этом случае следует проанализировать название почты – если в нем указана фамилия владельца, доказать принадлежность почты будет несложно. Однако такая удача выпадает не всегда. Например, в деле № Ф09-1081/17 суд пришел к выводу, что из названия почты, расположенной на [публичном] домене @bk.ru, нельзя установить, кому она принадлежит. В итоге суд не подтвердил, что переписку вело именно указанное лицо. Определить, принадлежат ли сторонам адреса электронной почты, можно с помощью судебного запроса провайдеру об их IP-адресах (если они статические).

Соответственно, если обмен документами осуществлялся по телефону, можно сделать запрос оператору сети о принадлежности номера конкретному абоненту. "Применительно к мессенджерам достоверно установить и доказать личность владельца аккаунта – задача непростая, так как верификация владельца, как правило, не производится. Однако с помощью IP-адресов и определенных поисковых действий возможно и это", – уверен к. ю. н., партнёр, глава отдела по разрешению споров Noerr Виктор Гербутов. Аналогично ситуация обстоит с соцсетями.

Новости Право.ru

На что еще обратить внимание?

Конечно, на качество документов, которыми обмениваются стороны, – сканировать деловые бумаги нужно в высоком разрешении. Перед отправкой файла имеет смысл проверить, не происходит ли автоматического сжатия, которое может существенно ухудшить изображение. Если возникнет спор, чья подпись в документе, подлинная ли печать, вносились ли изменения в документ с использованием графических редакторов, это может облегчить проведение экспертизы. Как правило, при заявлении стороной спора о фальсификации договора именно заключение эксперта является решающим фактором (№ Ф05-19232/16, № Ф01-4768/16).

Юрист практики "Интеллектуальная собственность и информационные технологии" санкт-петербургского офиса "Борениус" Алексей Грибанов уверен: документы, предназначенные для дальнейшего сканирования, лучше составлять таким образом, чтобы подписант не только ставил в них свою подпись, но и собственноручно вносил дату, фамилию, имя, отчество. Этот рукописный материал может проанализировать эксперт, если возникнет спор об авторстве подписи.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Также полезно сопровождать обмен сканами документов перепиской (см. дело № Ф08-4320/15) и лучше, если она будет происходить по иным каналам связи. Например, после обмена документами по электронной почте имеет смысл подтвердить их получение с помощью СМС

И еще. Как бы вы не перестраховывались при заключении договоров посредством обмена сканами через интернет, отдельные банки и госорганы не будут считать такие договоры заключенными надлежащим образом. "В отношении "первичных" документов российский закон и практика более строги. Акты приемки, накладные и так далее обязательно подписывать на бумаге или обязаны подписывать их в оригинале или в электронном виде с обязательным использованием электронной подписи. В случае нарушения этого требования документы не примут", – рассказал Ежов.

Как заключить и исполнить договор по электронной почте

Компания выдала заем контрагенту по электронному договору. Контрагент получил деньги, но возвращать их не стал. В судебном процессе выяснилось, что сертификат ключа проверки подписи заемщика недействителен. Суд решил, что договор не заключен. Читайте, как заключить электронный договор, чтобы контрагент не отвертелся.

Какую электронную подпись использовать

По общему правилу, чтобы заключить электронный договор, нужна квалифицированная электронная подпись. Такой документ равнозначен бумажному соглашению.63ФЗ Но стороны могут записать в договоре, что хотят использовать простую или неквалифицированную электронную подпись. В этом случае электронное соглашение так же приравнивается к бумажному, на котором есть собственноручная подпись.63ФЗ-1

63ФЗ П. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

63ФЗ-1  П. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Электронной подписью можно подписывать не только договоры, но и уведомления, акты, счета, письма, другую деловую корреспонденцию.А45 Например, заемщик может подписать как сам договор, так и согласие на обработку персональных данных, анкету, заявление об ознакомлении с условиями финансирования.МГС

А45 Постановление АС Западно-Сибирского округа от 03.05.2017 по делу № А45-15174/2016

МГС Апелляционное определение Московского городского суда от 16.05.2017 по делу № 33–14248/2017

Стороны могут получить усиленные квалифицированные подписи в разных удостоверяющих центрах — законодательство не обязывает получать подписи в одном месте. Никаких ошибок из-за этого не будет.

Как происходит заключение электронного договора

Каждая сторона подписывает договор в форме электронного документа или скана и направляет контрагенту. Для этого можно использовать электронную почту.А70 Есть и другие варианты. Компания может разместить договор на электронной площадке, доступ к которой имеют обе стороны договора. Типичный пример — портал госзакупок.

А70 Постановление АС Западно-Сибирского округа от 19.09.2017 по делу № А70-14620/2016

Другой способ — организация может заключить договоры с контрагентами через свой сайт. Например, так выдают займы микрофинансовые организации. Заемщик регистрируется на их сайте, устанавливает специальную программу, получает электронную подпись и оставляет заявку.

По общему правилу электронный договор заключен с момента, когда оферент получил акцепт, то есть стороны согласовали все существенные условия.432ГК Например, вы направили контрагенту проект договора поставки в электронной форме. Подписали его усиленной квалифицированной электронной подписью. Договор будет заключен с момента, когда вы получите электронное соглашение с такой же подписью контрагента. С этой даты считайте сроки исполнения обязательств по договору.

432ГК П. 1 ст. 432 ГК

Как проверить подлинность подписи

Если договор подписан электронной подписью компании, это подтверждает, что его отправила именно она.434ГК, 160ГК Дополнительные доказательства не требуются. Но саму электронную подпись нужно проверить. Если она недействительна, суд может признать договор незаключенным.

434ГК П. 2 ст. 434 ГК

160ГК П. 2 ст. 160 ГК

Когда заключаете электронный договор, узнайте у контрагента, какой удостоверяющий центр его обслуживает. Потребуйте, чтобы контрагент представил копию сертификата ключа проверки электронной подписи. А потом направьте запрос в удостоверяющий центр и выясните, выдавал ли он этот сертификат. Проверьте, действительна ли аккредитация центра на день выдачи сертификата. Сам сертификат также должен быть действителен на момент подписания документа.69ФЗ-2, А40

69ФЗ-2 Ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

А40 Постановление АС Московского округа от 24.05.2017 по делу № А40-29216/2016

Если электронная подпись недействительна, суд может решить, что компания ничего не подписывала. В одном деле общество требовало взыскать с ИП оплату товара по договору поставки. Три инстанции отказали истцу. Суды указали, что нет доказательств заключения договора поставки.

Истец в этом споре в обоснование своих доводов принес флешки с файлами, из которых состоял электронный договор. Суд отклонил эти доказательства. Одна из причин — электронные документы от имени ответчика подписаны недействительной электронной подписью. Общество не представило сертификат ключа электронной подписи, а также доказательства, что он внесен в реестр.А62

А62 Постановление ФАС Центрального округа от 07.04.2014 по делу № А62-2893/2011

Недавно Верховный суд изменил этот подход — если ответчик отрицает заключение договора, он обязан представить конкретные доказательства в свою пользу.

В этом споре поставщик требовал взыскать с аптеки оплату за товар. К иску приложил копии товарных накладных, которые были подписаны электронной подписью, копию квалифицированного сертификата ключа проверки подписи на представителя ответчика, копию доверенности на его имя. Ответчик заявил, что поставки не было, и три судебные инстанции отказали истцу в удовлетворении иска.

Читайте продолжение по ссылке http://e.lawyercom.ru/article.aspx?aid=626535

 

Электронная переписка как доказательство в суде

Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная переписка как доказательство в суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Электронная переписка как доказательство в суде

Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения6.7. Вывод из судебной практики: Переписка сторон по электронной почте может быть признана доказательством своевременного направления результата работ заказчику, если возможность передачи такого результата в электронном виде предусмотрена в договоре.

Нормативные акты: Электронная переписка как доказательство в суде

"Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 N 138-ФЗ
(ред. от 02.12.2019)1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи). "Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" от 24.07.2002 N 95-ФЗ
(ред. от 02.12.2019)3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.

Заключение электронного договора — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

  • Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  • Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить квалифицированную электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  • Форма договора должна соответствовать законодательству.
  • Содержание договора должно соответствовать закону.
  • Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.  

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  • Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
  • Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
  • Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ). 

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  • Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  • На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  • В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  • В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  • В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  • В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  • В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Получить квалифицированную электронную подпись

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *