55 приветствий по электронной почте (профессиональные и забавные) для начала электронной почты
Первая строка электронного письма — это ваше первое впечатление — может быть сложно понять, что написать, чтобы задать тон, который вы хотите для остальной части корреспонденции.
К счастью, существует множество способов начать работу с электронной почтой. Вот список из 55 приветствий по электронной почте, упорядоченных по различным ситуациям, в которых вы можете оказаться. Но сначала давайте определим, что такое приветствие по электронной почте.
Приветствие по электронной почте — это первая строка электронного письма. Он задает тон всей остальной переписке. В зависимости от того, что вы открываете, он может выражать профессионализм, дружелюбие, теплоту или непринужденный стиль.
При написании профессионального контакта, как правило, безопаснее ошибиться в сторону более профессиональных открывателей электронной почты. Вас редко кто-то расстраивает из-за того, что вы были «слишком формальны», однако, в зависимости от ситуации, вы можете обидеть, ведя себя чрезмерно небрежно.
↑ Содержание ↑
Проверенные и настоящие поздравления для (
Почти ) любого случаяКлассика есть классика. Эти поздравления по электронной почте, хотя и не супер уникальные или запоминающиеся, являются безопасными вариантами для большинства случаев.
#1 Привет, [имя],
Это удобный способ начать электронное письмо. Обращение к имени человека делает его личным и теплым, не чувствуя себя слишком небрежно.
Совет профессионала: Вот несколько общих рекомендаций о том, когда следует использовать имя, фамилию или и то, и другое!
Используйте «Привет, [имя]», когда:
- Вы хорошо знаете человека и обращаетесь к нему по имени при личной встрече
- Вы отправляете электронное письмо человеку, которого плохо знаете, но он представился по имени
Выберите «Здравствуйте, мистер/мисс/доктор/профессор [фамилия]», когда:
- Вы еще не встретили человека, которому пишете
- Они представились вам своей фамилией
Придерживайтесь фразы «Привет, [имя] [фамилия]», когда:
- Вы не уверены, что лучше обращаться к ним по имени или фамилии
- Вы не уверены в поле человека, которому вы пишете
Обратите внимание на то, как они подписывают свой ответ, и используйте это в дальнейшем.
↑ Содержание ↑
#2 Привет, [имя],
Это немного более формально, чем «Привет», но обращение к получателю по имени сохраняет теплоту.
↑ Table of Contents ↑
#3 Я надеюсь, что это письмо дойдет до вас,
Когда вы начинаете с добрых пожеланий получателю, вы устанавливаете приятный тон разговора, не требуя от него слишком много личного информация. Это делает его отличным вариантом для тех, кому вы давно не писали (и не знаете, как у них дела).
↑ Table of Contents ↑
#4 Надеюсь, у вас приятный день,
Например, «Надеюсь, это письмо дойдет до вас», превосходное пожелание немного более непосредственное. Это хороший вариант для тех, с кем вы недавно переписывались.
↑ Содержание ↑
#5 Доброе утро/день/вечер,
Это хорошо работает как дружественный и конкретный способ начать работу с электронной почтой. Вы можете отправить его отдельному человеку или большой группе людей.
↑ Содержание ↑
При написании профессионального приветствия по электронной почте лучше сделать его более формальным, но это не значит, что оно должно быть «душным».
Вот несколько профессиональных, традиционных способов начать электронное письмо!
↑ Содержание ↑
#6 Я обращаюсь к вам по поводу…
Многие профессионалы ценят прямолинейность — это показывает, что вы уважаете их время и имеете конкретную причину для обращения к ним.
↑ Содержание ↑
#7 Я пишу вам…
Как и в предыдущем случае, это позволяет вам без суеты сразу перейти к основной мысли сообщения.
↑ Оглавление ↑
#8 [Вставить имя] предложил связаться с вами,
Это великолепное профессиональное ознакомительное письмо, если вы никогда лично не разговаривали с человеком, с которым связываетесь. Это дает им контекст того, почему вы их пишете и кто ваш общий знакомый.
↑ Содержание ↑
#9 Я был бы признателен за ваш вклад в…
Это приветствие приглашает к разговору и показывает, что вы уважаете их мнение и опыт.
↑ Table of Contents ↑
#10 Я хотел поговорить с вами о…
«Touch base» — это широкий термин, используемый во многих профессиональных сферах.
Это вступление поможет вам погрузиться прямо в основную цель вашей переписки.
↑ Содержание ↑
Вы когда-нибудь разговаривали с кем-то, получали его визитную карточку, но не знали, как начать последующее электронное письмо? Это может быть стрессом. Вы не хотите предполагать, что они помнят вас, но вы также не хотите подразумевать, что вы думаете, что они этого не делают.
Дайте им сразу несколько контекстных подсказок. Такие вещи, как название события или места, где вы познакомились, или имя человека, который вас представил, могут оказаться полезными.
↑ Содержание ↑
#11 Приятно познакомиться на [мероприятие/место],
Сообщив получателю контекст, откуда он вас знает, вы поможете ему освежить память. Вы также вернете воспоминания о своей последней встрече — надеюсь, вы произвели хорошее впечатление!
↑ Содержание ↑
#12 Продолжение нашего разговора на [событие/место],
Это было бы отличным началом, если бы у вас был отличный разговор с кем-то на сетевом мероприятии, который был прерван, когда одному из вас нужно было уйти.
Тем не менее, вам удалось обменяться визитными карточками или личной контактной информацией. Это вступление дает небольшой контекст того, где они вас знают, и позволяет вам вернуться к разговору.
↑ Содержание ↑
#13 Привет от [ваше имя], мне понравилось говорить с вами на [тему] в [место, где вы встретились],
Хотя это приветствие по электронной почте, по общему признанию, довольно длинное, оно дает человеку все контекстные подсказки, которые ему понадобятся, чтобы запомнить вас. Попробуйте это, если вы встретили их на мероприятии, где было много людей, и вы не уверены, что они запомнят встречу с вами.
↑ Содержание ↑
#14 В свете нашей недавней встречи в [событие/место],
Это самый формальный вариант в этом разделе — используйте его с умом, и он сослужит вам хорошую службу! Более стандартный вариант, подобный этому, может быть хорошим вариантом для тех, кто, как вы надеетесь, станет профессиональным наставником.
↑ Содержание ↑
#15 Было приятно познакомиться с вами на [мероприятие/место],
Если вы ищете отличный, приятный способ установить первоначальную связь, не ищите дальше! С этим открытием вам не нужно вести длинную переписку по электронной почте, но вы можете укрепить встречу и убедиться, что у них есть ваша контактная информация на будущее.
↑ Содержание ↑
Чтобы получить желаемую работу, нужно гораздо больше, чем просто резюме. На протяжении всего процесса подачи заявления о приеме на работу вы, вероятно, будете переписываться со многими разными людьми. Отправка профессионального и теплого электронного письма может помочь вам произвести отличное первое впечатление или стать более запоминающимся.
↑ Содержание ↑
#16 Нам не довелось встречаться, но я видел, что мы оба ходили в [название школы]!
Часто выпускники помогают друг другу. Если вы подаете заявление о приеме на работу, было бы неплохо узнать, есть ли выпускники вашей школы, которые уже работают там. Вы часто можете найти эту информацию на LinkedIn. Затем обратитесь к ним и спросите, готовы ли они ответить на некоторые вопросы о корпоративной культуре или работе.
↑ Содержание ↑
#17 Спасибо, что уделили сегодня время,
После телефонного звонка с общим знакомым или человеком из той же альма-матер отправьте благодарственное письмо! Это поможет вам продолжить строить позитивные отношения после первого разговора.
↑ Содержание ↑
#18 Было приятно поговорить с вами,
Это отличный способ начать интервью по электронной почте. Дайте интервьюеру понять, что вы цените его время, и повторите из интервью, почему вы считаете, что хорошо подходите для этой должности.
↑ Содержание ↑
#19 Я благодарен за то, что меня рассмотрели на эту должность,
Отправляя электронное письмо после собеседования, вы хотите найти правильный баланс между выражением благодарности и доверием. Поскольку это электронное письмо направлено на оценку, расскажите о своих знаниях и опыте, которые, как вы уверены, принесут пользу компании и сделают вас подходящим кандидатом на эту должность.
↑ Содержание ↑
#20 Мне понравилось больше узнать о специфике [название должности],
На протяжении всего процесса помните, что не только компания решает, подходите ли вы ей, но и вы решаете, подходят ли они вам в профессиональном плане.
Иногда вы понимаете, что эта должность вам не подходит.
Если это так, попробуйте это приветствие по электронной почте, а затем любезно сообщите им, что вы не будете продолжать процесс собеседования.
↑ Оглавление ↑
Если вы отправляете последующее электронное письмо со встречи, помогите получателю электронной почты узнать, чего ожидать от остальной части корреспонденции, перейдя прямо к делу. Будьте кратки и лаконичны — в конце концов, вы же знаете, насколько заняты члены вашей команды после совещания!
↑ Содержание ↑
#21 Согласно нашему телефонному звонку,
На собраниях часто возникают вопросы к действию. Это простой и точный способ отправки любых материалов или последующих замечаний по итогам встречи.
↑ Содержание ↑
#22 Согласно нашей беседе,
Используйте это, когда ваше электронное письмо следует за беседой, которая уже была у вас с получателем.
↑ Содержание ↑
#23 Отправка [документов/последующей электронной почты/списка задач…], как и было обещано,
Нередко на собрании кто-то просит вас разослать некоторую информацию всем присутствующим.
Это могут быть заметки о встречах, различные документы, которые у вас есть, или исследования, которые вы собрали по теме, и это лишь некоторые из них. Перейдя прямо к делу, вы поможете людям вспомнить, почему ваша электронная почта актуальна для них и почему они должны продолжать читать!
↑ Table of Contents ↑
#24 Вот [исследование/статья], о которой я упоминал,
Если кто-то упомянул статью во время встречи, отправьте участникам дополнительную записку с указанием ресурса, который вы упомянули.
↑ Содержание ↑
#25 Я рад, что мы коснулись [темы встречи],
Это удобный способ начать электронное письмо после встречи. Вообще говоря, если вы регулярно с кем-то встречаетесь, вам не нужно отправлять записку, если нет дополнительной информации, которую вы обещали отправить. Однако, если вы редко с кем-то встречаетесь, вы можете отправить приятное «Было приятно с вами сегодня пообщаться!» примечание.
↑ Table of Contents ↑
#26 Просто отправляю краткое изложение того, о чем мы говорили сегодня,
Рекомендуется записывать существенные темы для обсуждения в письменном виде.
Ближе к концу встречи сообщите другому человеку, что вы отправите электронное письмо с основными вопросами, которые вы обсуждали, и любыми решениями, к которым вы пришли. Несмотря на то, что это менее формально, чем протокол встречи, неплохо иметь «бумажный след» любых важных решений, к которым пришли вы и человек, с которым вы встречались.
↑ Содержание ↑
Отправка группового электронного письма может быть сложной задачей. Если речь идет о более чем двух или трех человек, вы, вероятно, не захотите указывать имя каждого получателя. Вместо этого выберите что-то более общее.
Вот несколько идей на тот случай, если вы не знаете, как начать писать электронное письмо для большой группы.
↑ Содержание ↑
#27 Приветствую,
Это может быть хорошим вариантом для групповой электронной почты, когда вы пытаетесь совместить профессиональное и приятное. Это относительно формальный, достаточно короткий, чтобы уважать время каждого, и дружелюбный способ начать работу.
↑ Содержание ↑
#28 Привет всем,
«Все» может стать отличной альтернативой перечислению всех имен. Он признает, что это групповое электронное письмо, оставаясь при этом коротким и милым.
↑ Содержание ↑
#29 Привет, команда,
Это более непринужденный вариант, чем «Привет всем». Используйте это с группами, с которыми вы регулярно общаетесь, например, с командой, с которой вы тесно сотрудничаете.
↑ Содержание ↑
#30 Я видел это [сообщение в блоге/статью/исследование] и подумал, что оно может быть вам интересно,
Попробуйте отправить это электронное приветствие, когда найдете статью, имеющую отношение ко всей вашей команде. Он переходит прямо к делу, что, как мы надеемся, побудит людей прочитать статью.
↑ Содержание ↑
#31 Рад сообщить…
Говорят, «работа в команде делает мечту реальностью». Используйте это электронное письмо, чтобы сообщить всей вашей команде о целях, которых вы достигли, или о положительных отзывах клиентов, которыми вы хотите поощрить свою команду.
↑ Содержание ↑
Допустим, вы получили электронное письмо. Что вы ответите? Вот несколько приятных формальных вариантов ответа на электронное письмо от профессионала.
↑ Содержание ↑
#32 Приятно слышать от вас,
Это отличный вариант, если вы давно не разговаривали с человеком, который отправил вам электронное письмо. Они, возможно, нервничали, когда обращались к вам, поэтому вы можете успокоить их нервы с самого первого предложения, дав им понять, что вы рады их слышать.
↑ Оглавление ↑
#33 Спасибо за внимание,
Используйте этот номер, если кто-то нашел время, чтобы отправить вам электронное письмо после встречи.
↑ Содержание ↑
#34 Спасибо за электронное письмо,
Выберите этот вариант, если вы познакомились с кем-то на мероприятии или через общего друга, и они первыми написали вам по электронной почте.
↑ Содержание ↑
#35 Я рад, что вы связались,
Это приятный и теплый способ сообщить кому-то, что вы рады, что они нашли время, чтобы связаться с вами.
↑ Содержание ↑
#36 Прошу прощения за задержку,
В идеале, вы должны отвечать на электронные письма в течение одного или двух рабочих дней, но иногда по той или иной причине ответ по электронной почте задерживается. Быстро извинившись, вы поможете рассеять любое разочарование, которое другой человек может испытывать, ожидая вашего ответа.
При желании вы можете указать причину задержки. Например, «Я только что вернулся из отпуска» или «Мне нужно было связаться с кем-то еще, прежде чем я смог ответить вам».
↑ Содержание ↑
#37 Спасибо за быстрый ответ,
Приятно быстро получить ответ! Выразите свою признательность, поблагодарив их.
↑ Оглавление ↑
Когда вы впервые отправляете электронное письмо потенциальному новому клиенту, вы хотите произвести хорошее первое впечатление (и написать электронное письмо, которое не выглядит спамом). Держите это профессионально и тепло, давая им знать, кто вы, как вы можете им помочь или где вы познакомились.
Вот несколько приветствий по электронной почте, которые помогут вам сделать все это!
↑ Table of Contents ↑
#38 Привет от [ваше имя] из [название вашей компании],
Если вы встретили потенциального клиента, это может быть отличным способом помочь ему определить вас с самого начала. Это поможет им понять, кто вы и откуда они вас знают.
↑ Содержание ↑
#39 В ответ на ваш запрос,
Если потенциальный клиент обратился с вопросом, вы можете начать ответное электронное письмо, сообщив ему, что вы вернетесь к нему с ответ на их вопрос.
↑ Содержание ↑
#40 [Имя общего друга] предложил связаться с вами,
Ссылка на общего знакомого может повысить доверие к вам.
↑ Table of Contents ↑
#41 Позвольте представиться,
Хотя это не лучшее средство для открытия электронной почты, оно работает как холодное знакомство по электронной почте с кем-то, с кем вы надеетесь работать. Используйте это, если у вас нет взаимной связи, на которую вы можете сослаться.
Это прямолинейный и непринужденный способ начать вводное электронное письмо.
↑ Table of Contents ↑
#42 Вдогонку к моему предыдущему письму,
Возможно, вам придется отправить дополнительное электронное письмо, когда вы представляете потенциальному клиенту холодный питч. Поскольку они еще не знакомы с вами, последующее электронное письмо может помочь им убедиться, что ваше электронное письмо предназначено для них, и держать вас в поле зрения.
↑ Содержание ↑
В зависимости от вашей отрасли вам могут сойти с рук менее формальные вступительные слова при отправке электронных писем коллегам. Отправляя электронное письмо начальнику или новому клиенту, выбирайте более формальные варианты. Однако формальности иногда могут показаться неуместными, когда вы пишете коллеге, с которым тесно сотрудничаете. Если вы ищете дружеское приветствие для коллеги, с которым вы тесно сотрудничаете, рассмотрите возможность использования одного из них!
↑ Содержание ↑
#43 Привет!
Это менее формальная альтернатива фразе «Привет, [их имя]».
Это хорошо работает, когда сообщение отправляется товарищу по команде, а затем следует: «У меня только что был быстрый вопрос о XYZ» или «Просто хотел узнать о XYZ». Он передает дружелюбие и теплоту, а также погружается прямо в дело.
↑ Содержание ↑
#44 Привет,
Это ОЧЕНЬ неформальное сообщение, поэтому используйте его только в том случае, если вы установили взаимопонимание с коллегой, которому отправляете это письмо. Но если у вас есть коллега, которому вы пишете по электронной почте несколько раз в день, эта старая западная классика может вызвать у него улыбку.
Бонус : Если вы находитесь на Гавайях или ищете приключений, вы также можете попробовать Aloha!
↑ Table of Contents ↑
#45 Эй, эй,
Еще одно обычное письмо, которое можно использовать при переписке по электронной почте с друзьями по работе. Не отправляйте это своему начальнику или кому-то, с кем у вас нет постоянных отношений.
↑ Содержание ↑
#46 Опять я!
Это лучше всего подходит для второго или третьего электронного письма в день одному и тому же человеку.
Даже в этом случае используйте его только в том случае, если вы знаете, что человек, получающий электронное письмо, не против супер-непринужденных приветствий.
↑ Содержание ↑
#47 Как дела?
В этом случае вы можете получить или не получить ответ на вопрос, но не беспокойтесь об этом. «Как дела» — это приятный и непринужденный способ начать электронное письмо тому, с кем у вас уже сложились отношения.
↑ Содержание ↑
#48 Быстрый вопрос для вас,
Это может помочь вам и вашему коллеге оставаться в рабочем режиме. Используйте это, когда вам нужна их помощь в проекте, но не ожидайте, что это займет много времени. Например, может быть, вам нужна электронная почта кого-то, кого они знают, или кто интересуется, могут ли они помочь вам использовать определенную функцию в программном обеспечении компании.
↑ Содержание ↑
#49 Уже почти пятница!
Приятно отмечать маленькие радости недели.
↑ Содержание ↑
Избегайте вариантов, которые находятся в конце слишком формального или слишком случайного.
Вот несколько примеров, которые обычно не являются лучшим вариантом, и несколько идей о том, что можно использовать вместо этого. Если вы можете заставить «Эй, девочка» или «Кого это может касаться» работать на вас, дерзайте!
↑ Содержание ↑
#50 Эй, девочка!
Смело отправляйте это своему лучшему другу, но практически в любом другом контексте держитесь от этого подальше. У него такой непринужденный вариант, что он лучше подходит для текстового сообщения, чем для приветствия по электронной почте. Вместо этого попробуйте «Привет!» для случайного друга по работе или «Привет, [имя получателя]» для более личного общения.
↑ Table of Contents ↑
#51 Кого это может касаться,
Это слишком формально. Хотя хорошо быть уважительным, придерживайтесь варианта, который кажется немного менее похожим на то, что вы взяли его со страниц романа викторианской эпохи. Попробуйте заменить это на «Я подумал, что эта статья может быть интересна» или «Всем привет», в зависимости от того, куда направляется электронное письмо.
↑ Содержание ↑
#52 Hola! [или «привет» на языке, отличном от основного текста]
Если вы можете следовать за «Hola», говоря (честно) «пишу вам из Мехико» или «Добрый день, из Парижа», тогда вы можете может быть сойти с рук. По большей части избегайте приветствовать получателя на языке, отличном от языка письма. Это может показаться культурно бесчувственным.
Если вы хотите, чтобы кто-то знал, что вы путешествуете, попробуйте «Приветствую вас из [название страны]» или «Пишу вам из [название страны]».
↑ Содержание ↑
#53 Что хорошего?
Кто-нибудь знает, как на это ответить? Это не только немного неудобно, но и больше подходит для текстового сообщения, чем для электронного письма. Вместо «Что хорошего?» попробуйте: «Надеюсь, это письмо дошло до вас хорошо» или «Как дела?»
↑ Table of Contents ↑
#54 Приветствие,
Это электронное приветствие скорее скучно, чем официально. Вместо этого попробуйте «Приветствия».
Его можно использовать в аналогичных ситуациях формальной групповой переписки, но он более теплый.
↑ Table of Contents ↑
#55 Я хотел бы поковыряться в ваших мозгах…
Как правило, держитесь подальше от «ковыряния мозгов». Вместо этого попробуйте что-то вроде: «У меня есть несколько вопросов, которые, как мне кажется, входят в сферу вашей компетенции». Это звучит более формально в хорошем смысле, а также помогает получателю понять, почему вы обратились именно к нему со своими вопросами. Если у них нет ответов, им будет легко перенаправить вас к соответствующему человеку.
↑ Содержание ↑
Процветайте на своем виртуальном рабочем месте
Конечно, поздравления по электронной почте могут быть отличными. Но иметь надежную и эффективную команду может быть еще лучше. Это именно то, что вам нужно, чтобы вывести вашу команду на новый уровень.
Как преуспеть на виртуальном рабочем месте
Знаете ли вы, как эффективно работать из дома? Знаете ли вы науку связи в виртуальной среде?
Я покажу вам, что вам нужно делать, чтобы быть продуктивным, эффективным и более ценным, чем когда-либо, работая удаленно.
Имя *
Эл. Вот несколько практических советов, которые следует учитывать при отправке электронных писем: или кого-то еще, кому вы хотите передать уважение.
Если вам нужна дополнительная помощь в написании профессиональных электронных писем, не ищите дальше! Ознакомьтесь с этими 18 профессиональными советами по электронной почте, чтобы создать свое следующее электронное письмо.
Как создать электронную почту? 5 поздравлений на все случаи жизни в 2023 году!
Хотите знать Как начать электронное письмо с правой ноги? 🦶 В этой статье вы найдете 5 лучших приветствий для отправки электронных писем на все случаи жизни. 💯
Помните, что первое впечатление — это то, что вы никогда не сможете вернуть, 👀 поэтому не забудьте правильно представиться, чтобы хорошо начать отправку электронных писем в профессиональной или личной среде! 🤝
Как создать электронную почту? Лучший формат вступления
Вот 5 советов, как правильно начать электронное письмо. Ниже вы найдете 5 эффективных шаблонов поздравлений для ваших электронных писем. 👇
1) Соответствующие способы приветствия:
Приветствия, такие как «господин». и «миссис». являются социально приемлемыми, но вы можете рискнуть «неправильно определить пол» кого-либо, неверно предполагая личность читателя или его семейное положение.
🌈 Так что используйте «Уважаемый {{FirstName}}» или «Уважаемый (первый и фамилия )».
Это приветствие по электронной почте идеально подходит для официальной электронной почты разговоров . Он обычно используется в сопроводительных письмах , официальных деловых письмах и других формах общения, чтобы продемонстрировать уважение к получателю. 😌
2) Обычный подход для начинающих по электронной почте:
В большинстве электронных писем, связанных с работой , обычное «Привет {{FirstName}}» с последующей запятой вполне уместно в качестве приветствия по электронной почте. Рассмотрим приветствие «Здравствуйте, {{FirstName}}», если требуется несколько более «официальный» тон. 😏
Хотя это непринужденное приветствие , оно выражает простой и приветливый тон. 👌
3) Приветствие нескольким людям при отправке электронного письма:
При отправке электронного письма двум или более людям у вас есть несколько вариантов, таких как «Привет всем», «Привет, команда» или «Привет, команда X», эти приветствия являются неформальными, но профессиональными способами приветствовать группу людей .
🤲
Они также избегают использования гендерных адресов для группы, таких как «Привет, ребята», «Привет, дамы» или «Дамы/джентльмены», которые могут неправильно идентифицировать получателей . 🤫
4) Идеальное начало темы письма:
Начало электронного письма с фразы «Я связываюсь с вами по поводу…» вежливо и прямолинейно и подчеркивает цель сообщения . Благодаря тому, что за один рабочий день передаются сотни писем по электронной почте, 😖 этот подход показывает, что вы заботитесь о времени получателя, получая прямо к пункту . 🏹
Кроме того, изложение вашей цели с самого начала сводит к минимуму неправильное толкование или неуверенность в том, что вы хотите от читателя. 🤷
5) Выражение благодарности за приветствие:
Благодарность — это еще один способ показать, что вы заботитесь о читателе , вы можете начать свое электронное письмо со слов «Спасибо за…».
Это способ с самого начала признать, что ваше электронное письмо является ответом на электронное письмо получателя или на предыдущее действие, а также способ показать признательность за работа в команде совместное использование. 🤩
1. Как написать электронное письмо учителю/профессору университета
Особенно при обращении к учителю
Вы можете использовать шаблон , подобный этому: 👇
👉 Вот несколько советов , которые следует учитывать при отправке писем учителю или профессору:
- Добавьте четкую строку темы , чтобы ваш учитель знал, в каком вы классе,
- Используйте вежливое приветствие, например «Уважаемый проф./д-р. X», вместо неформального, вроде «Привет».
👋 - Всегда подписывайте словами «С наилучшими пожеланиями », «С уважением» и т. д. и не забудьте добавить свое полное имя.
- Говорите коротко, вполне возможно, что ваш учитель очень занят, и дополнительные вопросы лучше задать ему лично.
- Используйте школьную электронную почту на , отправьте сообщение , а не личный адрес электронной почты , например «[email protected]». 😝
👋
2. Как написать электронное письмо о вакансии
Кроме того, выпускники часто помогают друг другу. 🤗 Независимо от того, подаете ли вы заявку на работу , вы должны посмотреть, есть ли выпускники вашей школы, которые уже работают там. Эта информация часто доступна в сети LinkedIn.
Затем свяжитесь с ними и спросите, готовы ли они ответить на некоторые вопросы о корпоративной культуре или о своей работе в этой компании.
Вы можете использовать такой шаблон: 👇
👉 Вот несколько советов , которые следует учитывать при отправке электронного письма
- Еще раз добавьте четкую строку темы , чтобы ваш корреспондент знает, чего вы хотите,
- Вы можете выбрать неформальное приветствие, например «Привет», чтобы сохранить дружелюбие.
- Всегда подписывайте словами «Спасибо», «С наилучшими пожеланиями» и т. д., а также не забывайте добавлять свое полное имя .
- Сразу к делу, не ходите вокруг да около! 🌳
- Это само собой разумеется, но, пожалуйста, используйте для этого формальный адрес электронной почты , например «[email protected]», или отправьте сообщение о подключении непосредственно из своего профиля LinkedIn. 😉
3. Как написать письмо работодателю/начальнику
Отправка электронного письма своему работодателю или начальнику — это быстрый и простой способ выразить любые обновления, вопросы или важную информацию о текущей работе и проектах.
Если ваша работа требует от вас общения с вашим начальником, вам может пригодиться знание того, как писать профессиональное электронное письмо, подобное этому: при отправке письма своему начальнику:
- Объясните причину, по которой вы связываетесь с ними, и укажите ее в строке темы,
- Используйте соответствующее приветствие , например «Уважаемый господин/госпожа! Х», «Доброе утро, мисс Смит».
- Четко спросите, что вы хотите, чтобы они сделали для вас, «Пожалуйста, подтвердите мой запрос на отгул», «Пожалуйста, просмотрите прилагаемые документы» и т. д. 💼
- Добавьте заключительную фразу «Вы можете обратиться ко мне с дополнительными вопросами или для получения дополнительной информации».
- Конечно, используйте свой рабочий адрес электронной почты
4. Как отправить электронное письмо клиенту
Обращение к потенциальным клиентам по электронной почте — отличный способ заключить сделку и установить рабочую связь с новым клиентом .
Ваша способность писать эти электронные письма может помочь вам увеличить конверсию за счет использования эффективного канала привлечения. 🧲
Обнаружение привлекательных способов написать электронное письмо потенциальному клиенту может помочь вам увеличить ваши шансы на завершение продажи. Давайте посмотрим это шаблон например: 👇
👉 Вот несколько советов , которые следует учитывать при отправке электронных писем потенциальным клиентам
или клиентам:- Поместите призыв к действию в строку темы, чтобы привлечь вашего 240290 потенциального клиента
- 3 ,
- Используйте дружеское приветствие, такое как «Привет X», «Привет!», и всегда персонализируйте свое сообщение.
- Покажите ценностное предложение в своем электронном письме и четко представьте преимущества продукта/услуги. 🥇
- Добавьте заключительную фразу «С нетерпением жду ответа от вас» и укажите свою контактную информацию : адрес электронной почты, номер телефона и т. д.
- Еще раз, всегда корректируйте свое сообщение, если не хотите попасть в спам. ❌
д.
5. Как начать электронное письмо другу/незнакомцу
И последнее, но не менее важное: вот пример приветствия, который вы можете использовать, когда связываетесь с другом
При таком подходе вы можете быть неформальным, например, можно использовать такой шаблон: 👇
👉 Вот несколько советов , которые следует учитывать, когда пишет другу 0 или знакомому 3:0
- Используйте забавную тему, чтобы показать, что это не официальное письмо,
- Отдавайте предпочтение гендерно-нейтральным приветствиям, таким как «Привет, привет», «Привет, {{FirstName}}».
- Пишите кратко и просто, если это не серьезное сообщение, лучше говорить лично . 🗣️
- В конце можно сказать «До свидания», «Берегите», «Поцелуи», «Привет» в зависимости от уровня доверия к этому человеку.
- Вы можете шутить, например, «Счастливого (не) понедельника!», «Надеюсь, вы сегодня пили кофе», чтобы облегчить ситуацию. 😎
🗣️
Вывод: как написать профессиональное электронное письмо? Используйте лучшие поздравления
Электронные письма являются неотъемлемой частью нашей жизни. Используете ли вы их в личной или профессиональной жизни. Электронные письма очень полезны, и, как показано здесь, их не так уж сложно написать a профессиональная электронная почта , верно? 😃
Вам просто нужно обратить внимание на мелочи и отправить письмо. Кто знает? 💁 Возможно, вы могли бы получить крупного клиента, хорошую работу или повышение по службе. Просто потому, что ваша электронная почта была безупречной. 💯
Возможности грамотно написанного сообщения безграничны, так что не пугайтесь формальностей.
😅
Чтобы закончить, вот еще идеи, которые вы можете применить для эффективных
- Поймите свою целевую аудиторию. 👂 Ваше приветствие по электронной почте и вводная строка должны отражать ваши отношения с вашими читателями. Подумайте, пишете ли вы для клиента, руководителей, профессионального знакомого или близкого коллеги.
- Четко определите свою цель. 🎯 Когда цель вашего письма не очевидна, читатель может запутаться или расстроиться. Чтобы не упустить из виду этот важный компонент, попробуйте включить цель вашего электронного письма в первой фразе или, что еще лучше, поместите ее в строку темы, чтобы читатель знал, чего ожидать от этого входящего сообщения .
- Используйте интернет-инструменты для проверки орфографии или отправки автоматических сообщений (если применимо). 🤖 Орфография очень важна при передаче сообщения, особенно в профессиональной среде, это действительно важно, если вы хотите, чтобы вас воспринимали всерьез! Так что будьте осторожны с ним. 🔔 Кроме того, возможно, вам нужно отправить напоминание по электронной почте через две недели, и вы не хотите забывать об этом, или, возможно, вы не будете доступны в это время. Вот тогда и пригодятся инструменты автоматизации, такие как Waalaxy! 👽
Итак, не стесняйтесь использовать эти советы , чтобы написать это замечательное письмо, мы верим в вас! 😘
😏 Пст! Если вам нужна дополнительная помощь, почему бы не попробовать отправить электронное письмо через наш Waalaxy CRM ?
Попробуйте Waalaxy сейчас 👩🚀
Часто задаваемые вопросы: как правильно написать письмо в начале?
Как профессионально начать электронную почту?
Вот несколько способов начать профессиональное электронное письмо с помощью этих формул приветствия : 👇
- «Привет {{FirstName}}», «Уважаемый {{FirstName}}» — стандартные приветствия,
- «Приветствую» или «Привет» (используется, когда вы не знаете имени получателя или при отправке электронной почты корпорации адреса электронной почты , например, contact@xyz. com),
- «Здравствуйте {{FirstName}}» (это менее формально, чем , чем «Уважаемый», но более официально, чем «Привет»),
- «Всем привет» (если получателей несколько).
Убедитесь, что вы используете запятые, пунктуацию и грамматику правильно, так как первое впечатление может изменить вашу компанию или разрушить ее, или запятнать имидж бренда. 😣 Вы можете найти профессиональные шаблоны писем выше в этой статье! ⚡
Какое хорошее начальное предложение для электронного письма?
Существует несколько начальных предложений для электронной почты, каждое из которых имеет свой собственный набор вариантов использования. 🤔
Некоторые примеры включают выражение благодарности вашему читателю или напоминание о предстоящей встрече. Вам нужно написать разные вступительные строки в зависимости от вашей цели и людей, с которыми вы разговариваете. ✍️
Вот несколько стандартных стартовых линий , которые следует помнить на всякий случай: 🧠
«Просто уточняю [вопрос]».
«Не могли бы вы [одолжить]?»
«Я пишу вам по [дело]».
«Прекрасная работа над [работой]».
«Как продвигается [проект]?»
«Я хотел бы представиться».
«У меня к вам небольшой вопрос».
«Когда вы сможете встретиться?»
«У меня плохие новости».
«Я хотел извиниться за [событие]».
«Просто хотел поблагодарить вас за [одолжение]».
«Это электронное письмо с напоминанием о [вопросе]».
«Надеюсь, это письмо вас найдет».
Ха-ха, последнее напомнило мне этот действительно забавный мем! 👇 Вы, наверное, видели это около и в социальных сетях , это каждый раз меня сводит с ума.