Бесплатные шаблоны Excel для отдела кадров
Попробуйте бесплатную версию Smartsheet Get a Free Smartsheet Demo
Если вы работаете в отделе кадров, скорее всего, вам часто приходится выполнять множество задач одновременно. Ваши обязанности могут быть очень разнообразными и включать в себя не только поиск и привлечение лучших талантов, но и развитие мотивации сотрудников и управление тренингами и обучением.
Для тех, кто выполняет так много задач одновременно, очень важно построить систему, которая бы позволяла оставаться организованными и не упускать из виду ни одной детали. Для этого можно использовать шаблоны Excel. Но как найти и выбрать самые лучшие шаблоны Excel, которые соответствовали бы вашим целям? Мы просмотрели и изучили ключевые шаблоны Excel для отдела кадров и предлагаем вам небольшое описание каждого из шаблонов, а также ссылку для скачивания.
Мы также расскажем, как использовать шаблоны для отдела кадров в Smartsheet, инструменте для совместной работы на основе электронных таблиц, с помощью которого можно, сотрудничая с коллегами, ещё больше, чем в Excel, упростить процессы управления персоналом.
Средство отбора кандидатов на вакантную должность
Специалисты по управлению персоналом должны отслеживать и держать под контролем многочисленные получаемые резюме, сопроводительные письма, заявления и сведения о лицах, претендующих на открытые вакансии. В зависимости от размера компании и текущего плана привлечения новых сотрудников, это может означать огромный объём работы. Использование средства отбора кандидатов на вакантную должность поможет вам держать ключевые сведения о кандидатах и документацию в порядке, а также обеспечить положительный опыт для кандидатов и других сотрудников, участвующих в процессе найма. С помощью этого шаблона вы можете отслеживать контактные данные кандидатов, указывать заданные им вопросы и полученные ответы телефонных интервью, добавлять текущий статус найма, комментарии, дальнейшие шаги и многое другое.
Загрузить шаблон средства отбора кандидатов на вакантную должность в Excel
Создать средство отбора кандидатов на вакантную должность в Smartsheet
Keep your employees connected, informed, and engaged with Smartsheet
Smartsheet is a cloud-based platform that enables HR teams to easily manage everything from job applicant tracking to new hire onboarding and employee performance reviews.
Watch this demo video to see why HR teams around the world rely on Smartsheet.
Start your free 30-day trial today
Учёт посещаемости сотрудников
Большинство компаний имеют свою собственную политику относительно графиков работы сотрудников. Например, компания может предоставлять оплачиваемые отпуска или больничные дни. В любом случае важно отслеживать график посещаемости сотрудников, так как информация о посещаемости может быть полезной при оценке эффективности работы во время проведения ежегодных оценок эффективности сотрудников. Используйте этот простой шаблон учёта посещаемости сотрудников, чтобы документировать, работал ли сотрудник или брал отпуск, отсутствовал по личным причинам или болел. Можно также добавлять вкладки для каждого месяца года и таким образом вести постоянный учёт посещаемости сотрудников.
Загрузить шаблон учёта посещаемости сотрудников в Excel
Создать шаблон учёта посещаемости сотрудников в Smartsheet
Анализ целей и эффективности работы сотрудников
Иметь хорошо продуманный процесс рассмотрения и оценки работы ваших сотрудников важно, чтобы гарантировать отличный уровень работы вашей компании.
Сотрудники должны знать, что они правильно и эффективно выполняют свои обязанности, а также, что именно они могут улучшить в своей работы. Такую оценку полезно проводить каждый год, а лучше – два раза в год. Использование шаблона анализа целей и эффективности работы персонала поможет управлять процессом такой оценки. Используйте этот шаблон для документирования результатов работы сотрудника, анализа достижения поставленных целей, оценки сотрудников менеджерами, а также для создания планов профессионального развития на будущий год.
Загрузить шаблон анализа целей и эффективности работы сотрудников в Excel
Создать шаблон анализа целей и эффективности работы сотрудников в Smartsheet
Рабочее расписание сотрудника
Существует множество программных средств для планирования рабочего графика сотрудников, но иногда приятно иметь расписание работы сотрудника в виде простого графика. Отслеживание рабочих расписаний сотрудников гарантирует, что у вас всегда будет нужное соотношение работы и работников для каждого конкретного дня или для целой недели.
Вы можете использовать этот шаблон для составления списка расписаний сотрудника в едином месте с удобным доступом, чтобы обеспечивать быстрый визуальный охват и вносить коррективы по мере необходимости.
Загрузить шаблон рабочего расписания сотрудников в Excel
Создать ваше рабочее расписание сотрудника в Smartsheet
Учёт рабочего времени сотрудника
Прошли те дни, когда сотрудники вручную вносили время начала и окончания своей работы. Вот почему наличие у вас системы учёта рабочего времени сотрудника полезно для отслеживания количества отработанных ими часов в течение недели, двух недель или целого месяца. Вы можете ссылаться на имеющиеся у вас данные учёта рабочего времени при начислении заработной платы. Кроме того, вы можете попросить сотрудников вести ежедневный журнал отработанного времени, что может быть полезным для отслеживания их повседневной деятельности. Этот шаблон учёта рабочего времени сотрудника позволит вам создать и использовать один файл для каждого из ваших сотрудников и отслеживать время, отработанное этим сотрудником в течение недели, двух недель или целого месяца.
Более того, встроенные формулы позволяют быстро рассчитать общее количество часов, что упрощает процесс начисления заработной платы сотрудников.
Загрузить шаблон учёта рабочего времени сотрудника в Excel
Создать шаблон учёта рабочего времени сотрудника в Smartsheet
План адаптации нового сотрудника
Количество часов, затрачиваемых на обучение новых сотрудников, тесно связано с тем, насколько успешным будет работа нового сотрудника в вашей компании. Хотя время и усилия, необходимые для обучения, могут варьироваться в зависимости от типа и размера компании, иметь план обучения нового персонала в целях обеспечения быстрого и эффективного периода адаптации, — всегда хорошая идея. С помощью шаблона расписания обучения сотрудников вы можете создавать списки учебных мероприятий, добавлять сведения о том, с кем сотрудник должен работать для выполнения каждой задачи, указывать статус каждой задачи и добавлять комментарии, полученные от нового сотрудника и его менеджера.
Загрузить шаблон плана адаптации нового сотрудника в Excel
Создать план адаптации нового сотрудника в Smartsheet
Рабочее расписание по месяцам
Отслеживание важных дат, таких как праздники, запланированные закрытия офиса, сроки выплаты заработной платы и других выплат, позволит вам оставаться максимально организованными. Кроме того, создав рабочее расписание по месяцам в начале года, вы будете иметь полноценное представление о том, что ожидать в течение года и сможете распланировать свои действия. В этом простом шаблоне рабочего расписания вы можете настроить отдельные вкладки для каждого месяца, указывать важные события в календаре, а также добавлять заметки, предоставляющие подробные сведения о каждом событии.
Загрузить шаблон рабочего расписания по месяцам на 2016 год в Excel
Создать шаблон рабочего расписания по месяцам на 2016 год в Smartsheet
Список документов для приёма на работу
После того, как кандидат принимает предложение на работу, начинается процесс его адаптации.
Количество необходимой документации, необходимой для окончательного приёма нового сотрудника в компанию может быть просто огромным. Именно поэтому использование списка документов для приёма на работу поможет убедиться, что все действия были предприняты вовремя. Применяйте этот шаблон для создания списка документов, необходимых для отслеживания процесса сбора и систематизации всех данных. Шаблон также поможет держать менеджеров по найму в курсе происходящего.
Загрузить список документов для приёма на работу в Excel
Создать список документов для приёма на работу в Smartsheet
Расчётная ведомость
Предоставление сотрудникам расчётной ведомости, в электронном виде или бумажной, даёт неоспоримые преимущества как для работника, так и для работодателя. Работнику расчётная ведомость помогает отслеживать размер компенсаций и вычетов, в то время как для работодателя расчётная ведомость важна, так как выступает доказательством правильного начисления заработной платы.
Используйте этот шаблон, чтобы ускорить процесс выдачи расчётных ведомостей сотрудникам и сделать учёт выплат более аккуратным. Так как шаблон содержит встроенные формулы, вам достаточно только ввести данные о ставке работника и его вычетах, после чего общая сумма к оплате будет рассчитана автоматически.
Загрузить шаблон расчётной ведомости в Excel
Создать шаблон расчётной ведомости в Smartsheet
Справка о заработной плате
В зависимости от того, сколько сотрудников работает в вашей компании, оформление справок о заработной плате может быть очень трудной задачей. С помощью этого простого в использовании шаблона вы сможете быстро и без труда добавлять данные сотрудника, включая данные о его зарплате, сверхурочных часах, положенных ему льготах и т.д., для каждого периода начисления заработной платы. Кроме того, создавая вкладки для каждого периода начисления заработной платы, вы сможете сохранить обновляющуюся историю выплаты заработной платы на месяц, квартал и год.
Скачать шаблон справки о заработной плате в Excel
Создать шаблон справки о заработной плате в Smartsheet
План привлечения новых сотрудников
Привлечение новых сотрудников является одной из главных обязанностей любого отдела кадров. Поиск, проверка и найм профессионала, подходящего для вашей команды, – крайне важные действия для обеспечения успешной работы всей вашей организации. Именно поэтому наличие проработанного плана привлечения новых сотрудников даст вашему отделу кадров необходимые знания о доступных источниках, целях и типах найма. Этот шаблон плана привлечения новых сотрудников организовать весь процесс с помощью имеющихся столбцов для бюджета, целей найма, статуса и комментариев.
Загрузить шаблон плана привлечения новых сотрудников в Excel
Создать план привлечения новых сотрудников в Smartsheet
План переходного периода
Иногда в компании возникает необходимость перевода сотрудника с одной должности на другую или с одного проекта на другой, в зависимости от имеющихся ресурсов.
Тем не менее, даже найдя нового сотрудника для первоначальной должности, скорее всего, вы не хотите потерять знания и информацию, которые накопил предыдущий сотрудник. План переходного периода при переходе сотрудника с одной должности на другую внутри компании помогает уменьшить объём утерянной информации. Используйте этот шаблон плана переходного периода, чтобы помочь сотруднику, ранее занимавшему должность, обучить и передать знания новому сотруднику. Шаблон позволяет указывать задачи, цели, предположения, даты начала, сроки выполнения и многое другое.
Загрузить шаблон плана переходного периода в Excel
Создать шаблон плана переходного периода в Smartsheet
Расписание отпусков сотрудников
На протяжении всего года вашим сотрудникам понадобятся отпускные дни, чтобы восстановить силы и оставаться продуктивными. Однако, как же вам убедиться, что все ваши задачи продолжают выполняться, даже когда кто-то из сотрудников находится вне офиса? Используйте простой шаблон расписания отпусков, чтобы отслеживать, когда сотрудники будут находится в отпуске, сколько отпускных дней они будут брать, а также иметь под рукой подробные сведения о том, будут ли эти сотрудники доступны во время отпуска.
Загрузить шаблон расписания отпусков сотрудников в Excel
Создать шаблон графика расписания отпусков сотрудников в Smartsheet
Рабочее расписание на неделю
Независимо от размера или направления вашего бизнеса, имея еженедельный график работы, вы сможете способствовать тому, чтобы ваши сотрудники всегда были в курсе задач на ближайшую неделю и представляли, какое количество времени необходимо для завершения каждой задачи. Составление рабочего расписания поможет вашей команде не упускать из виду важные текущие задачи и гарантирует, что работа будет завершена вовремя. Используйте шаблон рабочего расписания на неделю, чтобы указывать еженедельные задачи и систематизировать их по дням недели и времени суток.
Загрузить шаблон рабочего расписания на неделю в Excel
Создать шаблон рабочего расписания на неделю в Smartsheet
Рабочее расписание
Создание рабочего расписания для вашей команды способствует прозрачности рабочего процесса, так как сотрудники всего в курсе происходящего.
Расписание позволит вам убедиться, что у вас есть запасной вариант, когда это необходимо, и задачи продолжают выполняться. Кроме того, члены вашей команды будет знать, когда они должны работать. Кроме того, если сотрудник не может работать в определённый день из-за конфликта расписаний, он или она может быстро получить доступ к рабочему расписанию всей команды и назначить себе замену. Предлагаемый шаблон рабочего расписания упорядочивает этот процесс и всегда доступен для всей команды. Указывайте имена сотрудников для часов и дней, когда они будут работать, и создавайте непрерывную историю предыдущих недель путем добавления новой вкладки для каждой недели.
Загрузить шаблон рабочего расписания в Excel
Создать шаблон рабочего расписания в Smartsheet
Узнайте, как работают шаблоны для отдела кадров в Smartsheet
Smartsheet представляет собой надёжный инструмент на основе электронных таблиц для совместной работы и сотрудничества. Заранее отформатированные шаблоны Smartsheet для управления персоналом позволяют быстрее создавать расписания, отслеживать прогресс, управлять документацией и систематизировать детали.
Кроме того, шаблоны Smartsheet очень надёжны, поэтому с их помощью легко и просто выполнять работу и предоставлять доступ к данным всей вашей команде.
Диаграммы Ганта автоматически создаются и изменяются, когда вы вносите изменения в данные, поэтому вам не требуется выполнять особую настройку каждый раз, когда вы хотите визуально отобразить процесс выполнения задач. Вы можете легко переключаться между представлением сети, диаграммы Ганта и календаря, предоставляя доступ членам команды или внешним сотрудникам без необходимости отправлять письма по электронной почте со сложными статическими таблицами.
Мощные функции Smartsheet для совместной работы позволяют вам начинать обсуждения, прикреплять вложения, настраивать напоминания и предоставлять доступ к документам заинтересованным лицам, чтобы они могли без труда просматривать их и вносить изменения.
Найдите лучший шаблон для отдела кадров в Smartsheet
Выбор правильного шаблона для управления персоналом имеет крайне важное значение, так как именно эти шаблоны помогут вам оптимизировать процессы и гарантировать, что вы не упустите из виду ни одной детали.
С помощью заранее отформатированного шаблона вы можете повторно использовать одни и те же процессы для следующего проекта, что существенно упростит планирование управления персоналом и создаст журнал предыдущих проектов.
Узнайте, как без труда использовать шаблон для отдела кадров. Попробуйте бесплатную 30-дневную версию Smartsheet.
Попробуйте SmartSheet бесплатно
Бесплатные шаблоны и кейсы по маркетингу для использования теоретических методов на практике (с примерами заполнения) — PowerBranding.ru
Предлагаем удобные шаблоны по маркетингу, которые должны быть в арсенале каждого маркетолога. Каждый шаблон является подробным руководством для применения популярных маркетинговых моделей и методов на практике, содержит авторские комментарии, образец для заполнения и примеры выводов (если они требуются). Шаблоны сгруппированы по основным направлениям маркетинговой деятельности. Надеемся, что наши шаблоны сделают построение на практике сложных теоретических моделей проще, сэкономят время и помогут сформулировать правильные выводы.
Базовые шаблоны
Должностная инструкция маркетолога
Должностная инструкция менеджера по маркетингу с описанием ключевых задач и обязанностей, требуемых компетенций и навыков, основных KPI. Скачать
Квартальный (годовой) отчет о работе маркетинга в компании
Простой шаблон для анализа эффективности и оценки результатов маркетинговой деятельности компании. Скачать
Анализ маркетинг микса товара (4Р, 5Р, 7Р)
Универсальный шаблон анализа маркетинг-микса продукта с подробным пошаговым руководством и готовой таблицей для заполнения. Скачать
Пример расчета оптимальной цены на товар
Шаблон, с помощью которого вы с легкостью сможете рассчитать оптимальную цену на новые и существующие продукты. В шаблоне уже приведен пример расчета с готовыми формулами. Скачать
Анализ продаж и прибыли
Шаблон включает формы для сбора статистики, проведения анализа продаж «с нуля» и для подготовки отчетов по продажам. Скачать
Шаблоны по методикам и моделям
Разработка ADL матрицы
Шаблон составления ADL матрицы для разработки основного вектора развития бизнеса в зависимости от уровня зрелости рынка.
Скачать
Составление SWOT анализа
Шаблон для проведения SWOT анализа «с нуля». Включает полный перечень факторов анализа и подробные рекомендации по заполнению. Скачать
Формат презентации SWOT анализа
Шаблон для составления презентации по SWOT анализу c планом презентации. Включает рекомендации для каждого слайда. Скачать
Построение матрицы БКГ
Шаблон матрицы БКГ. Включает пример заполнения, правила распределения ассортимента и рекомендации по выводам. Скачать
Анализ конкуренции по Портеру
Шаблон анализа конкуренции с помощью модели 5 конкурентных сил Майкла Портера. Включает пример и пошаговые инструкции. Скачать
Проведение АВС анализа
Простой универсальный шаблон для проведения АВС анализа ассортимента компании. Скачать
Составление матрицы Ансоффа
Шаблон для определения стратегий роста по теории Игоря Ансоффа. Рекомендации по построению матрицы Ансоффа на практике. Скачать
Матрица McKinsey/ General Electric (GE) на практике
Шаблон для анализа ассортимента компании с помощью матрицы McKinsey/ General Electric (GE).
Пример с использованием количественных оценок. Скачать
Инструкция по проведению PEST анализа
Шаблон для проведения PEST анализа в компании: список факторов, оценка значимости факторов, форма анализа и выводов. Скачать
Расчет точки безубыточности
Шаблон содержит 2 примера расчета: для производственного и торгового предприятия, а также пример построения графика. Скачать
Шаблоны для работы с продвижением товара
Отчет по эффективности рекламных кампаний
Шаблон для оценки эффективности проведенной рекламной кампании и анализ эффективности годовой рекламной деятельности фирмы. Скачать
Расчет эфективности промо-акции
Шаблон для расчета эффективности любого маркетингового мероприятия и промо-акции. Помогает рассчитать объем продаж для окупаемости рекламы. Скачать
Расчет рекламного бюджета
Шаблон для ведения рекламного бюджета компании с разбивкой на основные статьи рекламных затрат. Скачать
Шаблоны для разработки стратегии
Разработка миссии компании
Шаблон для разработки миссии компании с образцом заполнения.
Скачать
Определение целей маркетинга и бизнеса
Шаблон для постановки маркетинговых целей. Удобная таблица для системного подхода к планированию маркетинговых мероприятий. Скачать
Шаблон визуализации дерева целей для разработки долгосрочной маркетинговой стратегии продукта с примером конкретных целей.
Скачать
Оценка конкурентоспособности компании
Шаблон для оценки конкурентоспособности компании с использованием метода «многоугольник конкурентоспособности». Скачать
Создание позиционирования «с нуля»
Шаблон для разработки позиционирования товара «с нуля»: с оценки текущего восприятия до написания стратегии позиционирования. Скачать
Маркетинговый план: структура презентации
Чек-лист для подготовки презентации плана маркетинга компании: подробный список вопросов и авторские рекомендации.
Скачать
Шаблоны для анализа рынка
Расчет емкости рынка для товарного рынка
Шаблон для расчета емкости рынка.
Включает пример быстрого определения размера основных сегментов и подробный расчет с прогнозом. Скачать
Расчет емкости рынка для B2B отрасли
Шаблон подойдет именно для компаний, работающих в B2B отрасли. В шаблон включен пример расчета на примере 2 городов. Скачать
Выбор основных конкурентов
Шаблон, помогающий определить ключевых конкурентов компании, определить компании-источники продаж и компании-угрозы. Скачать
Сегментирование товарного рынка
Шаблон для проведения сегментирования товарного рынка для поиска свободных рыночных ниш. Скачать
Сегментирование потребительского рынка
Шаблон для проведения подробного сегментирования потребительского рынка с использованием основных критериев сегментации. Скачать
Конкурентный анализ рынка
Шаблон для проведения полного анализа конкурентов и составления карты конкурентов. Скачать
Шаблоны для маркетинговых исследований
Анкеты для опроса потребителей
Два готовых гайда для проведения исследования потребителей на рынке: для B2C и B2B рынка.
Скачать гайд для B2C рынка
Скачать гайд для B2B рынка
Шаблоны являются собственными разработками автора сайта, предоставляются бесплатно и не могут быть использованы в коммерческих целях. При публикации шаблонов на других интернет — ресурсах требуется получить разрешение автора и указать ссылку на источник.
Твитнуть
Предыдущая статья:
Книги
Cледующая статья:
Видео — курсы по маркетингу и рекламе
Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.comments powered by Disqus
50 бесплатных шаблонов Excel, которые сделают вашу жизнь проще
Ничто не сравнится с экономящим время превосходным шаблоном Excel.
Независимо от того, управляете ли вы командой сотрудников или занятым домашним хозяйством, возможность просто подключить свои данные и работать означает, что ваша работа будет выполняться быстрее, ваши проекты будут выполняться более гладко, и вы будете самым организованным человеком в комнате.
Но поиск подходящего шаблона сам по себе может занять много времени.
К счастью, вы можете начать работу как можно скорее, потому что мы составили список из 52 бесплатных шаблонов Excel, которые помогут сделать вашу жизнь проще уже сегодня.
Повысьте уровень своих навыков работы с Excel
Станьте сертифицированным мастером Excel с небольшими курсами GoSkills
Начать бесплатную пробную версию
В нашем списке вы найдете шаблоны, охватывающие 7 категорий:
- Управление проектами
- Управление капиталом
- Предварительное планирование
- Покупка дома
- Личное похудение
- Управление бизнесом
- Бизнес-планирование
Переходите к интересующим вас разделам или проверяйте каждый из них, чтобы увидеть, что вам не хватает.
Ищете другие шаблоны? Ознакомьтесь с этими бесплатными загружаемыми шаблонами резюме Word и шаблонами PowerPoint.
Для начала давайте начнем с 7 шаблонов управления проектами, без которых ваша команда не может обойтись.
Управление проектами
1. Шаблон временной шкалы
Большинство из нас привыкли видеть временные шкалы на уроках истории, но они также хорошо подходят для управления проектами. Временные шкалы дают вам общий обзор важных вех и ключевых событий, о которых должен знать каждый член команды.
Это поможет вашей команде оставаться на одной волне на протяжении всего проекта. Если у вас нет времени на создание собственной временной шкалы проекта, не переживайте. Используйте этот шаблон, чтобы быстро создать его.
2. Шаблон диаграммы Ганта
Продвиньте временную шкалу проекта на шаг вперед, используя этот бесплатный шаблон диаграммы Ганта в Excel. Это дает вам временную шкалу с немного более подробной информацией. Вы можете отметить и сразу увидеть время начала и окончания вашего проекта, а также все те важные вехи, которые необходимо достичь, пока он не будет завершен.
Каждая веха также содержит краткое описание того, что необходимо сделать, поэтому не возникает вопросов относительно того, над чем должен работать каждый в вашей команде и когда должны быть получены эти результаты.
Для достижения наилучших результатов создайте общую временную шкалу, чтобы просматривать быстрые ответы, например, когда что-то должно быть выполнено, и свою диаграмму Ганта, чтобы видеть детали результатов до того, как они должны быть выполнены.
3. Шаблон списка дел
Привлекайте свою команду к ответственности. После того, как вы создали общую временную шкалу и построили диаграмму Ганта, вам понадобится способ держать вашу команду в курсе состояния определенных результатов. Этот шаблон списка дел поможет вам сделать это.
С помощью этого шаблона вы можете добавить задачи проекта, обновление статуса, уровень приоритета, дату выполнения, ответственного и любые соответствующие примечания, чтобы все в команде знали, что происходит.
И если возникнут какие-либо проблемы, вы можете использовать следующий шаблон.
4. Шаблон отслеживания проблем
К сожалению, у всех проектов есть свои проблемы. Важно задокументировать их как для обучения в будущем, так и для выяснения того, как решить проблему здесь и сейчас.
Этот шаблон отслеживания проблем поможет вам вести журнал того, что пошло не так, когда это произошло, кто устранил проблему, а также любые соответствующие заметки, которые могут быть полезны.
Помните, что лучше выявить проблемы и задокументировать их сейчас, чем повторять одни и те же ошибки снова и снова из-за того, что вы не смогли определить общую нить.
5. Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени
Помимо отслеживания проблем, рекомендуется также записывать, сколько времени занимает каждый шаг в проекте, чтобы вы могли соответствующим образом оценивать свои услуги. Эта еженедельная карта учета рабочего времени для проектов даст вам лучшее представление об этом.
6. Шаблон отслеживания проекта
Вы также можете использовать этот шаблон отслеживания проекта, чтобы оценить, выполняются ли ваши проекты вовремя и в рамках бюджета.
7. Шаблон отслеживания KPI
Этот шаблон отслеживания KPI проекта также поможет вам измерить эффективность ваших проектов, чтобы убедиться, что вы каждый раз попадаете в цель. В конце концов, вы не хотите узнать, что не достигли своей цели в конце проекта, когда уже слишком поздно что-либо делать.
В следующем разделе я покажу вам лучшие шаблоны, которые помогут вам управлять своими деньгами.
Хотите узнать больше?
Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!
Введите адрес электронной почты
Управление финансами
8. Шаблон управления финансами
Управляйте всеми своими финансами одним взглядом. Этот шаблон управления финансами позволяет организовать ваши финансы, разбивая ваши расходы на такие категории, как домашние хозяйства, сбережения и благотворительные пожертвования.
9. Шаблон личного бюджета
Создайте личный бюджет. Помимо управления своими расходами, вы также должны отслеживать свои расходы по отношению к своему бюджету, чтобы увидеть, где вы можете сократить расходы. Этот шаблон личного бюджета сделает это проще простого.
10. Шаблон доходов и расходов
Используйте этот шаблон, если хотите сравнить свои доходы с расходами. Это поможет вам понять, живете ли вы по средствам или нет. А если выяснится, что это не так, рассмотрите возможность использования шаблона личного бюджета, чтобы исправить ситуацию.
11. Шаблон плана семейного бюджета
Что делать, если вы управляете не только своими финансами? Для тех, кто отвечает за домашнее хозяйство, шаблон планировщика семейного бюджета может помочь вам увидеть общее представление о том, на что ваша семья тратит деньги в течение года.
12. Шаблон семейного бюджета
Когда у вас появится представление о том, куда расходуются ваши семейные деньги, вы можете начать использовать шаблон семейного бюджета, чтобы держать все под контролем и в рамках бюджета.
13. Образец бюджета колледжа
Для студентов также есть этот полезный шаблон бюджета колледжа, который отслеживает, куда уходит большая часть ваших средств. Тогда вы будете знать, чего ожидать и как планировать каждый семестр (по большей части).
14. Образец бюджета праздничных расходов
Праздники могут сильно ударить по финансам, если вы не будете осторожны. С длинными списками пожеланий важно сбалансировать то, что хотят все, с тем, что вы действительно можете себе позволить. Этот бюджет праздничных расходов поможет вам сделать это простым способом.
15. Образец бюджета поездки
Мечтаете поехать на далекий пляж? Воспользуйтесь этим шаблоном бюджета на поездку, и вы сможете воплотить свою мечту в реальность.
16. Шаблон управления денежными средствами для детей
Вы также можете научить своих детей отслеживать свои пособия, сбережения и расходы с помощью этого полезного шаблона для управления денежными средствами для детей.
17. Шаблон цели сбережений
Если у ваших детей (или у вас) есть цель сбережений, используйте этот бесплатный шаблон Excel. Точно отслеживая, сколько вы экономите каждый месяц, у вас будет больше шансов добиться прогресса в достижении своей цели.
18. Образец свадебного бюджета
Свадьба также может быть дорогостоящим приключением для многих. Чтобы убедиться, что вы не выходите за рамки бюджета, ознакомьтесь с этим бесплатным шаблоном свадебного бюджета.
19. Шаблон «Выбраться из долгов»
И если свадебные колокола не входят в ваши ближайшие планы, а выбраться из-под кучи долгов, то на этом шаблоне ваше имя.
Хотите узнать больше?
Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!
Введите адрес электронной почты
20. Шаблон управления портфелем
Вы также можете использовать этот шаблон управления портфелем, чтобы отслеживать и максимизировать свой доход от своих инвестиций.
Далее я покажу вам, как небольшое заблаговременное планирование сделает вашу жизнь плавной по дороге.
Предварительное планирование
21. Шаблон плана питания
Принятие решения о том, что поесть после долгого рабочего дня, никогда не бывает легкой задачей. Чтобы избежать этой головной боли, планируйте питание заранее, используя этот шаблон, который поможет вам спланировать завтраки, обеды и ужины еще до начала рабочей недели. В нем даже есть удобное место для записи списка покупок.
22. Шаблон бюджета на реконструкцию дома
Если вы планируете реконструировать свой дом, было бы глупо не использовать этот бесплатный шаблон бюджета на реконструкцию дома. Благодаря этому у вас будет гораздо лучшее представление о том, во что вам действительно обойдется это предприятие.
23. Шаблон планирования вечеринок
Вечеринки также могут увеличить ваши расходы на месяц. Позвольте этому шаблону планирования вечеринки убедиться, что ваша вечеринка не выходит за рамки вашего бюджета.
Покупка дома — еще одна важная веха, которая может быстро выйти за рамки вашего бюджета и контроля.
К счастью, шаблоны в нашем следующем разделе помогут облегчить некоторые финансовые трудности, связанные с такой крупной покупкой.
Покупка дома
24. Шаблон калькулятора расходов на жилье
Ваш первый шаг в процессе покупки дома, даже до того, как вы отправитесь на поиски дома, — это посмотреть, сколько дома вы действительно можете себе позволить. Этот калькулятор домашних расходов даст вам правду.
25. Шаблон контрольного списка для покупки дома
После того, как вы со всем разобрались, вы готовы к самому интересному: решить, что вы хотели бы видеть в доме. В этом контрольном списке при покупке дома вы найдете список функций, из которых вы можете выбрать тип дома, который вы ищете.
26. Шаблон ипотечного калькулятора
Но прежде чем вы решите сделать предложение о доме своей мечты, используйте этот шаблон ипотечного калькулятора, чтобы узнать, можете ли вы позволить себе выплаты по ипотеке.
Шаблоны также могут быть полезны, когда вы пытаетесь сбросить или сохранить текущий вес. Я покажу вам два отличных, которые можно использовать для этого дальше.
Личное похудение
27. Шаблон трекера похудения
Этот бесплатный трекер похудения поможет вам составить график своего пути к похудению и удивиться тому, как многого вы достигли.
28. Шаблон для отслеживания потери веса для пары
Чтобы добавить к этому, возьмите партнера или супруга и отслеживайте оба своих пути к похудению с помощью этого шаблона для похудения. Вы можете мотивировать друг друга на успех.
Далее давайте поговорим о лучших шаблонах Excel для управления вашим бизнесом.
Управление бизнесом
29. Базовый шаблон счета-фактуры
Если вам нужно создать простой счет-фактуру для получения оплаты от вашего клиента, используйте этот бесплатный шаблон.
30. Шаблон счета-фактуры за услуги
Этот шаблон счета-фактуры содержит все необходимое для компаний, предоставляющих услуги.
Вы можете объяснить, что такое каждая плата, и описать услуги, выполненные аккуратно и легко.
31. Шаблон счета продажи
Если вы собираете заказы от клиентов, на этом шаблоне счета продажи указано ваше имя. Благодаря этому вы сможете отслеживать заказы и четко объяснять покупателям, что именно они получают с покупкой.
32. Шаблон выписки по счету
В течение месяца вы можете отслеживать свои заказы на продажу от клиентов, используя этот бесплатный шаблон, чтобы убедиться, что вы каждый раз достигаете своих целей.
33. Шаблон упаковочной накладной
Если вы отправляете товары покупателям, используйте этот шаблон упаковочной накладной, чтобы показать клиентам разбивку их заказа.
34. Шаблон ценового предложения
В любое время, когда вам нужно отправить клиенту ценовое предложение, воспользуйтесь этим шаблоном, и вы получите профессиональное предложение для отправки как можно скорее.
35. Шаблон заказа на покупку
Как только ваш клиент решит принять ваше ценовое предложение, вы можете создать заказ на покупку благодаря этому шаблону.
36. Шаблон товарного чека
Чтобы отправить своим клиентам простой товарный чек, используйте этот бесплатный шаблон.
37. Образец квитанции об аренде
Если вы сдаете свой дом или бизнес арендатору, используйте эти квитанции об аренде, чтобы все было организовано. Придет время уплаты налогов, и вам не придется беспокоиться о том, чтобы найти документы об аренде, которые они будут запрашивать.
38. Шаблон отслеживания расходов домашнего офиса
Индивидуальные предприниматели, работающие дома, захотят использовать этот трекер расходов домашнего офиса, чтобы еще раз проверить, максимально ли вы используете свои налоговые вычеты.
39. Шаблон счета за ремонт компьютеров
И если вы занимаетесь ремонтом компьютеров, используйте этот бесплатный шаблон счета вместо стандартного, чтобы вы могли выглядеть профессионально и организованно.
40. Шаблон табеля учета рабочего времени
Отслеживание табелей рабочего времени ваших сотрудников должно быть главным приоритетом для любого менеджера.
Этот шаблон карты свободного времени делает это за меньшее время. Просто попросите своих сотрудников «отмечать» каждый день, используя этот лист, и в конце недели у вас будет все необходимое для расчета заработной платы.
41. Шаблон еженедельного расписания
После того, как вы настроите ежедневный журнал ваших сотрудников, вы можете перенести эту информацию в этот шаблон еженедельного расписания, чтобы лучше видеть их часы за месяц.
42. Шаблон недельного расписания с перерывами
В этом недельном расписании также указаны перерывы, чтобы вы могли получить более точное представление о том, сколько часов ваши сотрудники работают каждую неделю. Вы можете просмотреть простую сводку как обычных, так и сверхурочных часов на вкладке «Сводное расписание».
43. Бесплатный шаблон калькулятора заработной платы
Прежде чем приступить к расчету заработной платы, используйте этот бесплатный калькулятор заработной платы для расчета брутто-зарплаты вашего сотрудника.
44. Образец отчета о прибылях и убытках
Наконец, вы можете использовать этот шаблон прибылей и убытков для отслеживания отчетов о прибылях и убытках, прибылях, доходах и расходах с помощью простой в использовании информационной панели.
Теперь, когда у вас есть шаблоны для технических аспектов ведения бизнеса, давайте рассмотрим некоторые из них, которые можно использовать, если вы только начинаете или хотите вывести свой бизнес на новый уровень.
Бизнес-планирование
45. Шаблон конкурентного анализа
Прежде чем ваша идея станет бизнесом, важно знать, какое место вы занимаете в конкурентной среде. В этом удобном шаблоне конкурентного анализа есть разделы для качественной и количественной информации о ваших конкурентах.
46. Шаблон бизнес-плана стартапа
Каждый большой бизнес начинается с двух вещей: хорошего продукта и надежного бизнес-плана. Хотя я не могу помочь вам с самим продуктом, я могу предложить вам этот бесплатный шаблон Excel, который показывает вам все, что вам нужно включить в свой бизнес-план.
47. Шаблон прогноза финансового плана
И если вы застряли, пытаясь понять, как планировать свои финансы, этот шаблон будет на вес золота.
48. SEO-шаблон на странице
Перед запуском веб-сайта вашей компании или если у вас уже есть существующий, вы должны использовать этот SEO-шаблон на странице, чтобы убедиться, что ваш веб-сайт правильно настроен для поисковых систем. Этот простой шаг может помочь вам привлечь больше потенциальных клиентов на ваш сайт. Если вы хотите улучшить свою SEO-игру, ознакомьтесь с этими действенными советами по SEO для стартапов.
49. Шаблон маркетингового календаря
После того, как вы составили свой бизнес-план, провели исследование рынка и наметили путь клиента, вы готовы составить свой 12-месячный маркетинговый план. Этот шаблон сделает задачу намного менее пугающей.
50. Маркетинговый редакционный календарь
Вдобавок к вашему маркетинговому плану вам понадобится редакционный календарь, в котором будет указан тип контента и сообщений в социальных сетях, которыми вы будете делиться со своей аудиторией.
Используйте этот бесплатный шаблон, чтобы спланировать контент для вашего бизнеса на следующие несколько месяцев.
51. Шаблон SWOT-анализа
По мере роста вашего бизнеса очень важно, чтобы ваша команда росла вместе с ним. Чтобы убедиться, что ваша команда делает шаги в правильном направлении, используйте этот SWOT-анализ для своего бизнеса каждые несколько месяцев.
52. Шаблон планирования мероприятий
Когда придет время отпраздновать торжественное открытие или важное событие, обязательно воспользуйтесь преимуществами этого шаблона планирования мероприятий, чтобы все прошло без сбоев.
Не тратьте время на создание собственных шаблонов, используйте вместо них эти бесплатные шаблоны Excel
Вы и так достаточно заняты, зачем добавлять стресс и переполненные списки дел?
Вместо того, чтобы тратить бесчисленное количество часов на создание собственных шаблонов, используйте один из бесплатных шаблонов Excel из нашего списка, и вы сделаете все беспорядочные и утомительные части своей жизни намного проще.
Независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или управляете личными финансами, этот список из 52 шаблонов Excel поможет вам.
Готовы стать ниндзя Excel? У нас есть вы — независимо от того, где вы находитесь в спектре навыков.
Ознакомьтесь с нашим базовым и продвинутым курсами Excel и повысьте свой уровень уже сегодня!
Повысьте уровень своих навыков работы с Excel
Станьте сертифицированным мастером Excel с небольшими курсами GoSkills
Начать бесплатную пробную версию
33 Шаблоны Excel для бизнеса, повышающие вашу эффективность
Не зря Excel так вездесущ на рабочем месте. Его универсальность позволяет выполнять множество различных действий, таких как отслеживание ключевых показателей эффективности, создание квитанций о продажах и запись карт учета рабочего времени.
Чтобы сделать вашу жизнь немного проще, мы собрали некоторые из наших любимых шаблонов Excel для бизнеса.
Получите бесплатные шаблоны Excel
Эти удобные шаблоны Excel сэкономят ваше драгоценное время при создании деловых документов.
Введите адрес электронной почты
1. Шаблон временной шкалы
Время — это ресурс, который невозможно вернуть, поэтому важно отслеживать его. Этот шаблон временной шкалы от Vertex42 дает вам обзор этапов и событий, о которых должны знать члены команды.
2. Шаблон диаграммы Ганта
Нужно что-то более сложное, чем график проекта? Не ищите ничего, кроме этого шаблона диаграммы Ганта от Vertex42. Вы можете упорядочивать задачи, изменять даты и отслеживать статус задач, используя простые в освоении функции и формулы Excel.
3. Шаблон списка дел
Большая часть процесса создания решения заключается в том, чтобы просто знать, что нужно сделать. Этот шаблон списка дел от Vertex42 идеально подходит для того, чтобы держать вас и вашу команду в курсе событий.
С помощью этого шаблона вы можете добавлять задачи проекта, уровень приоритета, срок выполнения, ответственных и обновления статуса.
Бесплатный ускоренный курс Excel
Быстро изучите основы Excel с помощью этого БЕСПЛАТНОГО курса. Получите сертификат сегодня!
Начать бесплатный курс
4. Шаблон отслеживания проблем
Учиться на ошибках — это ключ к росту как профессиональному, так и личному. Enter, шаблон отслеживания проблем.
Этот шаблон позволяет вам вести журнал того, что пошло не так, приоритет проблемы, команду, назначенную для ее решения, а также раздел комментариев, чтобы отметить любые выводы. Взгляд с высоты птичьего полета на то, что пошло не так, поможет вам отслеживать повторяющиеся проблемы и пресекать их в зародыше, прежде чем они повлияют на остальную часть текущего проекта.
5. Шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени
Этот бесплатный шаблон является экономичной альтернативой программному обеспечению учета рабочего времени.
Еженедельная карта учета рабочего времени от Vertex42 подсчитывает количество часов в неделю для каждого проекта, что особенно удобно для небольших компаний, которым необходимо отслеживать бюджеты.
6. Шаблон трекера KPI
Этот удобный трекер KPI поможет вам измерить то, что имеет значение для успеха в бизнесе. Шаблон позволяет консолидировать метрики между командами и переключаться между табличным и графическим макетом.
7. Шаблон планирования вечеринки
Ответственный за планирование рабочего мероприятия? Эксель вам в помощь. Используйте этот шаблон планирования вечеринки, чтобы убедиться, что расходы не выходят за рамки бюджета.
8. Шаблон платежного счета
Экономьте время, используя этот бесплатный шаблон счета при получении платежей от клиентов.
9. Шаблон управления портфелем
Используйте этот шаблон управления портфелем, чтобы отслеживать, сколько вы зарабатываете на своих инвестициях. Этот шаблон, созданный сингапурским инвестором и адаптированный к фондовому рынку США, также содержит раздел сводки для общего представления вашего портфеля.
10. Шаблон счета-фактуры за услуги
Этот шаблон счета-фактуры идеально подходит для бизнеса, основанного на обслуживании. В нем есть пустые поля для заполнения информацией о предоставляемых вами услугах.
11. Шаблон счета за доставку
Экономьте деньги на программном обеспечении для выставления счетов с помощью этого шаблона. С помощью этого листа Excel вы можете включить информацию о доставке, альтернативные адреса, коды продуктов и примечания.
12. Шаблон выписки по счету
Для компаний, которые регулярно выставляют счета клиентам, этот шаблон выписки по счету очень удобен для создания сводки о произведенных продажах. Это особенно полезно для небольших предприятий, поскольку программное обеспечение для бухгалтерского учета может быть дорогим.
13. Шаблон упаковочной накладной
Если вы отправляете товары клиентам, используйте этот шаблон упаковочной накладной, чтобы показать клиентам детали их заказа.
14. Шаблон ценового предложения
Упростите процесс ценового предложения с помощью этого шаблона ценового предложения. В шаблоне есть разделы для описания предложения, специальных примечаний, информации о клиенте и многого другого!
15. Шаблон заказа на покупку
Как только ваш клиент решит принять ваше ценовое предложение, вы можете создать заказ на покупку благодаря этому шаблону.
16. Шаблон товарного чека
Используйте этот шаблон, чтобы отправить клиенту товарный чек.
17. Шаблон квитанции об аренде
Этот шаблон квитанции об аренде удобен, если вы сдаете в аренду свое офисное помещение или дом. Простой шаблон позволяет вести учет платежей, произведенных за вашу недвижимость.
18. Шаблон для отслеживания расходов в домашнем офисе
Индивидуальные предприниматели, работающие дома, захотят использовать это средство для отслеживания расходов в домашнем офисе, чтобы убедиться, что они получают максимальную отдачу от своих налоговых вычетов.
19. Шаблон табеля учета рабочего времени
Этот шаблон табеля учета рабочего времени полезен для компаний, которые нанимают подрядчиков. Лист позволяет членам команды отмечать количество времени, затраченное на проект. Он также автоматически рассчитывает обычные часы и сверхурочные часы, а также общее количество часов, потраченных каждую неделю.
20. Шаблон еженедельной карты учета рабочего времени
После того, как вы настроите ежедневный журнал ваших сотрудников, вы можете перенести эту информацию в этот шаблон еженедельной карты учета рабочего времени, чтобы лучше видеть их часы работы за месяц.
21. Недельный табель
Этот недельный табель включает перерывы, чтобы вы могли получить более точную картину того, сколько часов ваши сотрудники работают каждую неделю.
Если вам нужен шаблон ежедневного расписания, ознакомьтесь с этим ресурсом.
22. Шаблон калькулятора заработной платы
Этот шаблон калькулятора заработной платы помогает учитывать вычеты при расчете брутто-зарплаты.
23. Шаблон бизнес-плана стартапа
Вы когда-нибудь слышали фразу «если вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу»? Этот шаблон бизнес-плана стартапа поможет вам стать на шаг ближе к успеху. Лист включает в себя учебные разделы для резюме, маркетингового плана, стартовых расходов и многого другого!
24. Существующий шаблон бизнес-плана
У вас сложившийся бизнес без формализованного финансового плана? Этот шаблон может быть для вас.
25. Шаблон маркетингового плана на 12 месяцев
Составьте план на год вперед с помощью этого шаблона маркетингового плана на 12 месяцев. Очень подробный шаблон поможет вам определить: ваш рынок, вашего целевого клиента, ваши бизнес-цели, стратегии и тактики, а также бюджет.
26. Шаблон календаря редакционных материалов
За последние несколько лет значение контента и социальных сетей только возросло. Этот шаблон календаря редакционного контента — удобный способ отслеживать, когда и где вы публикуете сообщения в течение нескольких месяцев.
27. Шаблон SEO на странице
Этот шаблон SEO на странице отлично подходит для организации стратегии SEO на странице, документирования любых изменений и многого другого.
28. Шаблон SWOT-анализа
Используйте этот SWOT-анализ, чтобы убедиться, что вы и ваша команда систематически выявляете возможности и потенциальные угрозы и адаптируетесь к ним
29. Шаблон планирования мероприятий
Занимаетесь планированием мероприятий или просто хотите отпраздновать важное событие вместе со своей командой? Ознакомьтесь с этим шаблоном планирования мероприятий, чтобы ваше мероприятие прошло без сбоев.
30. Образец заявления о приеме на работу
Хотите расширить свою команду разумным и эффективным способом? Этот шаблон заявления о приеме на работу может быть тем инструментом, который вам нужен. Вы можете использовать его как есть или отредактировать поля ввода, чтобы проверить навыки и качества, необходимые для этой роли.
31. Всемирный планировщик встреч
Если вы работаете в глобальной удаленной команде, вы, вероятно, знаете о неудобствах, связанных с согласованием оптимального времени для встреч. Этот всемирный планировщик встреч и конвертер часовых поясов сэкономит вам несколько электронных посещений сайта timeanddate.com при координации с вашими коллегами.
32. Шаблон бизнес-финансового плана
Загрузите этот шаблон бизнес-финансового плана, чтобы отслеживать и прогнозировать свои расходы и доходы на будущее.
33. Шаблон бизнес-бюджета
Хотите более полный финансовый трекер? Не смотрите дальше этого шаблона расходов на бизнес-бюджет. Вы можете сравнить свои фактические расходы с фактическим бюджетом как в числовом, так и в графическом виде.
34. Шаблон списка дел
Этот шаблон списка дел Excel визуально отображает ваши задачи на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.
Станьте профессионалом в Excel
Хотите научиться использовать Excel на профессиональном уровне (и, возможно, создать пару собственных шаблонов)? Ознакомьтесь с нашим ассортиментом курсов Excel, дополненных видеоуроками с сопровождающими шпаргалками, упражнениями и викторинами, которые помогут вам в обучении.