Анонс пресс релиз пример: Примеры пресс-релиза. Как написать цепляющий пресс-релиз

Содержание

Пресс-релиз — что это такое и как его правильно составить

Обновлено 22 июля 2021 Просмотров: 55 817 Автор: Дмитрий Петров

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Среднестатистический человек каждый день изучает в интернете или печатном СМИ (это что?) очередной пресс-релиз, но даже не знает, что это такое.

Зато термин часто используют журналисты, копирайтеры (кто это?), маркетологи и пиарщики (это кто?).

В глазах же обычного читателя пресс-релиз выглядит как интересная новость о компании или мероприятии. Но чем он отличается от других сообщений прессы?

В этой статье вы глубже познакомитесь с понятием: узнаете о его целях, содержании и правилах написания.


Пресс-релиз — это…

С английского языка термин press-release переводится как «печать для прессы».

Поэтому в первую очередь пресс-релиз – это сообщение компании (или известного человека), которое передаётся журналистам для последующего распространения в массы. То есть, его пишут с целью донести важную информацию до целевой аудитории.

В пресс-релизе могут излагаться следующие сведения:

  1. официальная позиция руководства компании по какому-либо вопросу;
  2. тестирование или запуск инновационного продукта;
  3. акции и распродажи;
  4. предстоящие мероприятия;
  5. реорганизация компании (это как?): слияние или поглощение;
  6. ребрендинг (это что?);
  7. изменения в руководящих кадрах фирмы;
  8. появление новых открытых вакансий;
  9. проведённые исследования и результаты опросов.

Сообщения такого характера организации и частные лица присылают в СМИ: печатные газеты и журналы, на телевидение или крупные онлайн-порталы.

А сотрудники редакции принимают решение, брать новость в работу или нет. Прежде всего журналисты оценивают заголовок и «шапку» текста.

Если пресс-релиз пишут представители топовой фирмы (вроде Apple или Coca-Cola), то уже само по себе название бренда привлекает внимание читателей.

А мелким организациям приходится здорово постараться, чтобы новость об их деятельности опубликовали.

Виды пресс-релизов

В журналистике информационные сообщения классифицируются в зависимости от хронологии событий. Специалисты выделяют следующие виды:

  1. Анонс.
    В тексте описывается событие, которое вскоре произойдёт. В качестве пресс-релиза анонса можно привести такой пример: «Санёк: искусственный интеллект (это что?) с русским акцентом станет лицом русского мобильного сервиса». Здесь речь идёт о выпуске в будущем нового продукта.
  2. Новость (ньюс-релиз).
    Текст повествует о событии, которое только что завершилось. В ньюс-релизе часто присутствуют цифры статистики, мнения руководства компании, экспертов. Пример: «В центре Москвы открылся первый вегетарианский фуд-корт».
  3. Информационный релиз.
    Излагается в форме «живого» отчёта о текущем событии. В информационном релизе часто описываются стадии переговоров. Пример: «Глава «Белнефтехима» обсуждает в Москве вопрос с поставками нефти».

Отдельная разновидность пресс-релиза – это коммюнике, т.е. новость о важном вопросе внешней политики с изложением официальной позиции государственного органа или международной организации.

Из каких частей состоит пресс-релиз

Если вы захотите написать пресс-релиз для своей компании, то всегда сможете скачать образец текста из интернета.

Или используйте структуру, приведённую ниже:

  1. Заголовок.

    Яркий, цепляющий, лаконичный (это какой?). Именно по нему журналист определит, публиковать текст в СМИ или выбросить в мусорное ведро. Заголовок должен отвечать на вопрос:

    «Что произошло (происходит/произойдёт) и с кем?».

    При этом не быть кликбейтом (это как?). Расхождение названия и содержания пресс-релиза вызовет негатив со стороны читателей и снизит уровень лояльности к компании.
  2. Лид («шапка»).

    Первый абзац текста. Раскрывает где, когда и при каких обстоятельствах произошло событие.

    Главная цель лида – замотивировать людей прочитать новость полностью.

    Он должен на 70-80% передавать содержание сообщения.
  3. Основная часть.

    Собственно, описание события с изложением фактов, цифр, итогов.

    В основную часть нередко включаются цитаты руководства и экспертов. Повествование ведётся от 3-го лица в информационном, но не «сухом» стиле.

    Важно, чтобы читателям было легко читать новость. Даже в том случае, если они мало знакомы с темой.
  4. Заключение.
    Тут приводится краткая справка о лице, к которому относится пресс-релиз. Например, список контактов, виды деятельности, достижения.

Что такое идеальный пресс-релиз

По мнению опытных PR-специалистов, с высокой вероятностью журналисты напечатают материал, который обладает следующими характеристиками:

  1. краткость – максимум 2 страницы текста или объём до 3000 знаков;
  2. простота восприятия;
  3. отсутствуют канцелярские штампы, фирменные термины, сложные аббревиатуры и модные маркетинговые фразы из словаря иностранных слов;
  4. отсутствуют оценочные суждения и навязчивая реклама;
  5. информация свежая, актуальная, общественно значимая, при этом соответствует действительности (не стоит путать пресс-релиз с сенсацией для «жёлтой» прессы).

Как повысить шансы на публикацию? Можно попробовать разослать сообщение в СМИ, у которых уже есть опыт освещения информации о конкретной отрасли. Или обратиться к посредникам – PR-компаниям.

Заключение

Таким образом, пресс-релиз – это способ обратной связи между компанией и целевой аудиторией, в котором участвуют посредники в виде СМИ. Благодаря ему в выигрыше оказываются все стороны.

Журналисты получают интересный материал для публикаций, организации – интерес и доверие со стороны потенциальных клиентов, а люди – полезную информацию.

Автор статьи: Белоусова Наталья

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Поделиться в соцсетях

Онлайн пресс-релизы PREX: как использовать на бесплатном тарифе (duplicate 1)

В бесплатной версии PREX (тариф BASIC) не доступны рассылки по СМИ. Но, как и на платных тарифах, доступно создание онлайн пресс-релизов. Онлайн пресс-релизы адаптированы к распространению через соцсети и мессенджеры, они мобильно-оптимизированы и одинаково хорошо отображаются на всех типах устройств (компьютеры, телефоны, планшеты). Пользователи PREX используют онлайн пресс-релизы при питчинге журналистов.

Шаг 1. Создайте пресс-релиз в PREX

Редактор PREX позволяет презентабельно оформить ваш пресс-релиз или новость и предлагает набор полей в классической структуре информационного сообщения: заголовок, лид, основной текст.

Справку о компании и контакты для связи можно добавить в нижний колонтитул, а название и логотип вашей организации — в верхний. Поле выходные данные можно использовать для указания даты и времени или технических пометок, например слов “ПРЕСС-РЕЛИЗ” или “АНОНС”.

Кроме того, к пресс-релизу можно добавить вложения — файлы в любом формате суммарным объемом до 10 Мб. Материалы большего размера можно добавить ссылкой.

Например, у вас есть фотографии с мероприятия в высоком разрешении. Одну или несколько добавьте вложениями к релизу, а весь набор фото разместите в каком-либо сервисе для хранения и обмена файлами (Яндекc.Диск, Google Drive и т.п.) и дайте на него ссылку в тексте релиза.

Вы можете добавлять картинки, видео, таблицы и прочие элементы мультимедиа прямо по тексту релиза, чтобы сделать ваш материал более информативным и визуально привлекательным. В качестве примера посмотрите пресс-релиз компании HeadHunter и ознакомьтесь с нашим постом-инструкцией с советами и секретами по оформлению мультимедийного пресс-релиза.

В редакторе PREX доступны все базовые возможности работы с текстом: заголовки, подзаголовки, списки, выделение цветом и прочее.

Шаг 2. Поделитесь пресс-релизом с журналистами и со своей аудиторией

Каждый пресс-релиз в PREX имеет свою уникальную ссылку вида https://web.prex.app/news-release/555e142f4c. Используя эту ссылку, вы можете делиться пресс-релизом в чатах. Наиболее частый кейс использования онлайн пресс-релизов — добавлять их к сообщениям в мессенджерах при питчинге журналистов.

Так выглядит страница готового пресс-релиза:

Соберите всю информацию о своем инфоповоде в онлайн пресс-релиз, а в сообщении-питче сконцентрируйтесь на самом важном. На той информации, цифрах, акцентах и ракурсах, которые могут заинтересовать конкретного журналиста.

Пример использования онлайн пресс-релиза PREX при питчинге журналистов:

Вы всегда можете послать все материалы текстом или файлами. Но в первом случае ваше сообщение будет слишком громоздким, а во втором, если файлов несколько, в них будет легко запутаться. Еще один минус файлов — их нельзя отредактировать после отправки. Иными словами, использование онлайн пресс-релизов — это способ снизить сложность в изучении вашей информации для журналистов.

Пресс-релизы, созданные в редакторе PREX, имеют мобильно-оптимизированную верстку. Это значит, что ваш пресс-релиз будет удобно читать с любого устройства: смартфона, планшета, ноутбука, ПК. Материал автоматически адаптируется под разрешения экрана пользователя.

Вы можете делиться онлайн пресс-релизами не только в чатах с журналистами, но и в соцсетях, напрямую со своей целевой аудиторией. Просто скопируйте ссылку на веб-версию пресс-релиза и вставьте её в текст вашего поста в социальной сети. Виджет вашего пресс-релиза, при этом, подгрузится автоматически. Кавер (картинка-обложка), который подгружается при публикации ваших пресс-релизов в социальных сетях, можно задать или изменить в настройках Отправителей.

Пример поста с пресс-релизом в Фейсбуке:

Как видите, создавать и распространять пресс-релизы с помощью сервиса PREX можно даже на бесплатном тарифе. Также на тарифе BASIC вы можете бесплатно работать со своей базой журналистов в PREX CRM: вести карточки контактов, актуализировать и упорядочивать данные.

Если вы планируете делать массовые рассылки по СМИ, то оформите подписку на подходящий вам тариф PREX. Вы сможете управлять своими контактами, релизами и рассылками в едином пространстве и с любого устройства. В PREX вы в любой момент можете переключиться с бесплатного тарифа на платный, и наоборот.

Ultimate Startup Press Release Guide (с реальными примерами) — опубликуйте

Если вы хотите прослушать аудиоверсию ULTIMATE STARTUP PRESS RELEASE GUIDE, нажмите здесь.

Независимо от того, работаете ли вы на стартап, транснациональную компанию или просто на себя, пресс-релизы являются фундаментальным аспектом любой медиа-стратегии. Вот почему мы составили это руководство, чтобы познакомить вас со следующим:

  • Бесплатный шаблон пресс-релиза Документ Word
  • Все, что вам нужно знать о Написание пресс-релиза
  • 10 реальных примеров пресс-релизов, включая пресс-релизов для стартапов , объявления о запуске технологий и компаний , пресс-релизы о запуске продукта и многое другое
  • Лучшие советы по как написать пресс-релиз рекламное письмо0012

Итак, без лишних слов, вот что мы узнали из тысяч пресс-релизов, которые мы написали и представили средствам массовой информации за эти годы.

Во-первых, очень краткий контекст (который вы обязательно должны прочитать)

Пресс-релизы были хлебом насущным для PR почти с самого начала индустрии. Их использование настолько повсеместно в мире PR, поскольку они являются простым и кратким средством передачи объявления компании в прессу. Но нельзя отрицать, что правила игры изменились. Главный редактор TechCrunch Майк Батчер резюмировал настроение медиаиндустрии несколько лет назад в своем блоге:

«В основном «пресс-релизы» пишутся так, как клиент PR написал бы новость. Они, как правило, довольно бессвязны и предназначены для того, чтобы угодить клиенту (читай: потешить его эго), а не помочь журналисту сделать дерьмо, и быстро. Итак, я думаю, что формат пресс-релиза МЕРТВ.

Майк Батчер

Мы считаем, что последняя строка несколько преувеличена, поскольку, исходя из нашего опыта, пресс-релизы по-прежнему являются предпочтительным способом общения для редакторов большинства ведущих изданий.

Тем не менее, он попал в точку по другим пунктам, поэтому PR-индустрии пришлось адаптировать свои методы для достижения конечной цели освещения в СМИ.

В этом руководстве мы объясним, как наши шаблоны и методология пресс-релизов помогают нам оставаться на шаг впереди, помогая стартапам и другим компаниям, с которыми мы работаем, получать больше информации в СМИ. Вы также можете прочитать наше руководство по связям с общественностью в 2022 году. В нем представлен полный обзор индустрии PR в 2020 году. В нем также содержатся советы и ресурсы по связям с общественностью для начинающих компаний и других предприятий.

Часть 1. Как написать пресс-релиз (с реальными примерами)

Что такое пресс-релиз и какова его цель?

Давайте разберемся с основами; пресс-релиз — это официальное сообщение компании, организации или частного лица, содержащее информацию о важном событии. Цель состоит в том, чтобы получить освещение в СМИ, отправив пресс-релиз журналистам, блогерам и влиятельным лицам.

Они часто являются одним из основных компонентов хорошо сбалансированной PR- и медиа-стратегии, наряду с другими опорами, такими как гостевые статьи, комментарии и мнения экспертов, выступления в СМИ.

Но освещение в СМИ — это всего лишь средство для достижения более масштабных целей, которые обычно представляют собой одну или несколько из следующих:

  • Повышение узнаваемости бренда. Вы можете очень эффективно выйти на целевой рынок с помощью заработанных средств массовой информации.
  • Повысьте свою легитимность. Решающее значение для стартапов. Потенциальные клиенты или инвесторы должны верить в ваш бизнес, позитивное освещение в СМИ действительно может помочь в этом.
  • Получите реферальный трафик. Освещение в СМИ, вызванное хорошим пресс-релизом, особенно когда речь идет о новом продукте или услуге, может генерировать реферальный трафик.
  • Увеличение обратных ссылок. Это может быть эффективным способом объединения PR и SEO, но это зависит от нескольких факторов. Мы написали руководство, объясняющее, когда обратные ссылки на пресс-релизы полезны для SEO.

Когда я должен написать пресс-релиз?

Итак, как обсуждалось выше, пресс-релизы используются для обмена новостями о важных объявлениях компании. Наиболее распространенные объявления в пресс-релизах включают:

  • Запуск компании/запуск стартапа
  • Обеспечение финансирования
  • Новый продукт, услуги или запуск территории
  • выигрыш или возобновление партнерства
  • Результаты исследований.

Но не все, что попадает в вышеприведенный список, обязательно заслуживает освещения в печати. И есть некоторые случаи, когда альтернативы пресс-релизу могут быть более подходящими для вас.

Какие новости достойны пресс-релиза (а какие нет)

Распространенная ошибка многих компаний состоит в том, что они выпускают пресс-релизы, когда им нечего сообщить, что часто продиктовано произвольным календарным циклом прессы/просветительской деятельности. Золотое правило, которого мы всегда придерживаемся с нашими клиентами:

«никогда не выпускайте пресс-релиз ради выпуска пресс-релиза»

Компании, которые не соблюдают это правило, обычно обнаруживают, что рентабельность инвестиций в эту деятельность практически отсутствует. Они также пострадают от альтернативных издержек, поскольку их ресурсы можно было бы лучше использовать для других PR и маркетинговых мероприятий, которые обеспечили бы большую отдачу.

Итак, как мы решаем, что заслуживает освещения в печати, а что нет?

Все сводится к сути объявления. Вот ход мыслей нашей редакции.

Какова ваша история и как ее рассказать

Теперь вы знаете, какие новости достойны пресс-релиза (а какие нет). Следующее, что вам нужно сделать, это рассказать свою историю таким образом, чтобы это добавило ценности и интриги.

Какой у тебя угол?

Если вы анонсируете запуск своего стартапа, то боюсь сказать, что сам по себе этот факт не заслуживает освещения в печати. Вам нужно разработать зацепку — почему это объявление важно для людей, которые его читают.

В наши дни крюк важен как никогда. В то время как в старые добрые времена вы могли выпускать тонкие пресс-релизы без зацепок и ожидать какого-то освещения, информационный век, в котором мы сейчас живем, означает, что вам нужно работать намного усерднее, чтобы привлечь внимание.

Ваша точка зрения будет зависеть от того, что вы анонсируете, а также от отрасли, в которой вы работаете. Вот несколько типичных примеров:

  • Решение проблемы. То, что вы объявляете, решает известную проблему?
  • Удовлетворение потребности. Удовлетворяет ли он явную потребность рынка?
  • Продвижение к цели. Помогает ли это двигаться к цели?
  • Достижение цели. Вы достигли чего-то ценного? Имеет ли это более широкие преимущества?
  • Предоставление нового понимания / вызов ортодоксальности. Говорит ли он нам что-то, чего мы еще не знали, или бросает вызов существующим предположениям?
Какую информацию вы должны включить?

Это классика кто, что, когда, где, почему. Эти пять пунктов должны быть раскрыты во вступительном абзаце. Затем следует использовать оставшуюся часть пресс-релиза для расширения этих моментов.

Как придать материал своему углу

Если, например, ваш угол решает проблему, то недостаточно просто констатировать, что есть проблема, и это дает решение.

Вы должны подтвердить это доказательствами.

Предоставьте одну или две гиперссылки на авторитетные источники, которые поддерживают вашу точку зрения, а затем точно объясните, почему ваше объявление предлагает решение этой проблемы.

Социальное доказательство, как следует из названия, — это доказательство того, что вы, ваш стартап или ваша компания являетесь экспертами в своей области и авторитетом в отрасли. Думайте об этом как о причине, по которой репортер должен принять к сведению то, что вы говорите.

Это может принимать разные формы, например, ваш стартап прошел через известную программу акселерации, основатели поступили в престижный университет или у вас есть значительная поддержка венчурного капитала.

Ты пишешь это от первого или третьего лица?

Всегда пишите пресс-релиз от третьего лица. Это отраслевой стандарт, поскольку он позволяет публиковать пресс-релизы «как есть». У вас по-прежнему будет возможность предоставить заявление от первого лица, когда вы вставите цитату.

Стоит ли преувеличивать?

Нет! Подойдите к пресс-релизу как к своему резюме. Если вы преувеличиваете, вы рискуете стать объектом критики, что серьезно снизит ваши шансы на освещение в прессе сейчас и в будущем. А хороший журналист может заметить преувеличенный пресс-релиз за милю.

Какой длины должен быть пресс-релиз?

Опять же, подойдите к этому как к своему резюме. Избегайте махинаций любой ценой и старайтесь уложиться в размер страницы с обычным шрифтом и форматированием (от 400 до 500 слов). Если вы приближаетесь к двум страницам, вы, вероятно, написали слишком много. Журналист может просматривать документ только 30 секунд, поэтому он должен быть кратким.

Как структурировать пресс-релиз

Точная структура пресс-релиза всегда определяется тем, что вы на самом деле объявляете. Например, запуск стартапа будет отличаться от нового партнерства.

Но что бы вы ни анонсировали, всегда следуйте узнаваемому формату пресс-релиза, который выглядит следующим образом.

Важно попытаться придерживаться этого формата пресс-релиза. Это значительно облегчает жизнь журналистам, так как они привыкли быстро читать и анализировать информацию, представленную таким образом.

Образец пресс-релиза запуска

Вот копия пресс-релиза, который мы написали для одного из наших клиентов и который получил широкое освещение в СМИ. Это пример пресс-релиза о запуске технологического стартапа, в котором объявляется о запуске компании и ее услуг.

Если вам нужен пример пресс-релиза другого типа, в нашем наборе инструментов для пресс-релизов для стартапов есть 10 реальных примеров пресс-релизов, а также редактируемый шаблон пресс-релиза (документ Word).

Это 10 наиболее распространенных типов пресс-релизов, которые может выпускать ваш стартап. Эти примеры включают:

  • Пример пресс-релиза о запуске компании
  • Пример пресс-релиза с объявлением об инвестициях
  • Пример пресс-релиза о запуске продукта
  • Пример пресс-релиза о новом найме
  • Пример пресс-релиза о партнерстве
  • Пример пресс-релиза о результатах исследований
  • Пример пресс-релиза о победе
  • 90 Пример первого в отрасли пресс-релиза
  • Пример пресс-релиза события
  • Пример пресс-релиза компании

Формат пресс-релиза

1. Заголовок: 

Один из самых важных элементов пресс-релиза. В нем должно быть указано название компании, выпускающей пресс-релиз, и пояснено, о чем именно идет речь.

В этом примере название компании упоминается в первую очередь и объясняет, что это новый запуск, а также то, чем на самом деле является услуга. Максимум две строки.

2. Подзаголовок: 

Подзаголовок расширяется по заголовку. Он должен предлагать привлекательную информацию о компании или объявление. Хотя заголовок содержит много фактов, этот раздел должен побуждать читателя продолжать чтение.

В этом примере мы объяснили, чем занимается компания (поскольку это технологический стартап, поэтому у нее низкая узнаваемость бренда), и сделали это в положительном ключе.

3. Вступительный абзац – Резюме: 

Подойдите к этому как к резюме, так как оно должно содержать краткий обзор объявления. И помните, что он должен отвечать кто, что, когда, где и почему.

Когда и где легко, так как этот абзац всегда начинается с места и даты. Затем название компании начинается с первого предложения с объяснением объявления. В оставшейся части абзаца дается обзор того, что представляет собой компания, чем она занимается и почему это важно.

В этом примере мы предоставили краткое изложение объявления в первом предложении, чтобы читатель сразу понял, что речь идет о запуске новой службы. Затем мы кратко расскажем о технологическом стартапе, услугах, которые они предоставляют, и о том, что в них такого хорошего.

Совет: всегда используйте гиперссылку на название компании, чтобы журналисты могли легко найти ваш сайт. Это также значительно увеличивает ваши шансы на обратную ссылку, если она скопирована и вставлена ​​в статью.

4. Второй абзац – подробности

Теперь мы начинаем детализировать детали и основываться на ключевой информации, предоставленной выше. Используйте этот абзац, чтобы предоставить дополнительную информацию о компании, о том, что это объявление означает на практике и почему это объявление выделяется на рынке.

В нашем примере мы предоставили более подробную информацию об услугах компании в целом, а затем предоставили объяснение запуска службы и ее использования. Мы также предоставили еще одну ссылку, чтобы повысить вероятность обратных ссылок. Но не приправляйте пресс-релиз ссылками на ваш сайт. Используйте только один, когда это естественно.

5. Третий абзац – Подробнее

Это можно использовать для предоставления дополнительных сведений о том, почему объявление является такой хорошей новостью для отрасли, потребителей или общественности и т. д.

В этом примере мы отточили преимущества, которые эта новая услуга дает компаниям, которые ее используют.

Совет от профессионалов: подумайте о языке, который вы используете. Вы хотите выразить, насколько хороши эти новости, но в то же время не хотите переусердствовать. Слишком много превосходных степеней — верный способ оттолкнуть журналистов!

6. Четвертый абзац – Цитата

Здесь может быть цитата генерального директора или другого соответствующего лица компании (нет фиксированного правила о том, где это должно быть в основной части, просто там, где это лучше всего соответствует потоку). Цитата должна быть основана на ракурсе истории и написана для поддержки повествования.

В этом примере цитата подчеркивает преимущества, которые эта новая услуга предоставит как клиентам, так и компаниям.

7. Пятый абзац – Доказательство

Здесь закрепляется ракурс пресс-релиза. Здесь используются факты, цифры и реальные примеры. Намерение состоит в том, чтобы поддержать аргумент о том, почему это объявление имеет такое большое значение, например, как оно решает проблему.

Совет для профессионалов: предоставьте ссылки на авторитетные источники, чтобы подтвердить любые фактические заявления

В нашем примере мы подготовили сцену, объяснив, как взлетела популярность подкастов, предоставив факты, подтверждающие это. Затем мы объяснили коммерческие возможности, которые это создало (подтверждено большим количеством фактов), и то, как этот стартап идеально подходит для удовлетворения этого спроса.

8. Шестой абзац – Дополнительная цитата

Предоставление более одной цитаты не является обязательным – делайте это только в том случае, если это повышает ценность вашего угла зрения. Если он не добавляет ничего нового, то не добавляйте.

В нашем примере мы вставили вторую кавычку, чтобы добавить больше веса нашему углу.

9. Шаблон

Образец пресс-релиза — это общий текст «о нас», который точно объясняет, чем занимается компания. Это часто берется с веб-сайта компании.

10. Контактная информация

Включите контактные данные лица, отвечающего за запросы СМИ.

Часть 2. Как представить пресс-релиз (и повысить шансы на получение СМИ публикующие его)

Теперь вы знаете, когда и как писать пресс-релиз. Следующий шаг — отправить его журналистам, блогерам и влиятельным лицам. В мире PR это известно как информирование, и здесь есть все, что вам нужно знать, чтобы получить освещение в прессе.

Какой подход к таргетингу

Вам нужно качество или количество? Это первый вопрос, который вам нужно задать себе, так как он определит ваш подход к таргетингу.

Если ваша цель состоит в том, чтобы попытаться распространить пресс-релиз в крупном издании, сначала предложите им эксклюзив, так как это повысит ваши шансы на то, что его подхватят.

Совет от профессионала: Мы часто обнаруживаем, что крупные издания публикуют истории о стартапах только в том случае, если знают, что это их сенсация.

Если вы предлагаете эксклюзив, четко отметьте это в начале строки темы электронного письма и укажите имя журналиста, чтобы привлечь их внимание:

Эксклюзивно для [Имя журналиста] – [Название пресс-релиза]

Затем укажите в электронном письме, сколько времени им нужно, чтобы забрать историю. 48 часов — это нормально, а преследователь отправляется через 24 часа. Если вы ничего не слышите, обратитесь к другому журналисту из другого издания. Попробуйте 3 или 4 журналиста, одного за другим, при попытке разместить эксклюзив в крупном издании.

Всегда держите слово и никогда не предлагайте эксклюзив нескольким журналистам одновременно.

Или, если вы просто ищете как можно более широкое освещение, отправьте его сразу в целевые публикации, блоги и влиятельные лица.

Куда отправлять пресс-релизы

Существует два основных способа рассылки пресс-релизов. Самостоятельная публикация в службе новостей или отправка напрямую журналистам, блоггерам и влиятельным лицам:

  •  Отправка пресс-релиза в службу распространения

Существуют как бесплатные, так и платные службы отправки и распространения пресс-релизов, которыми вы можете воспользоваться. После того, как вы разместили свой пресс-релиз на этих платформах, издания могут либо опубликовать его «как есть», либо журналисты могут взять его и написать в виде статьи.

Вы можете просмотреть наш список лучших бесплатных и платных сайтов для отправки пресс-релизов или воспользоваться нашими услугами по отправке пресс-релизов.

  • Отправка пресс-релиза непосредственно журналистам, блоггерам и влиятельным лицам по электронной почте

Это требует немного больше усилий, но часто является более эффективным способом освещения в прессе. Лучше сосредоточить свое внимание на меньшем количестве журналистов или блоггеров, освещающих вашу отрасль, чем на менее целенаправленных презентациях для большего числа людей. Это особенно актуально, если вы стартап.

Как найти контактные данные журналиста

После того, как у вас есть список публикаций и блогов, на которые нужно ориентироваться, изучите журналистов или блоггеров, пишущих для каждого из них, которые публикуют статьи, имеющие отношение к вашему пресс-релизу. Во-первых, проверьте страницу их профиля на сайте публикации и их страницу в Twitter, так как вы можете найти там их адрес электронной почты.

Если вы все еще не можете найти адрес электронной почты журналиста, с которым хотите связаться, загляните в наш блог о лучших инструментах для поиска контактных данных журналистов.

Он содержит лучшие советы по поиску электронных писем журналистов и созданию собственной базы контактов СМИ.

Совет: по возможности обращайтесь напрямую, используя адрес электронной почты журналиста. Это не только более представительно, но и дает вам возможность начать строить отношения с прессой.

В крайнем случае, у большинства изданий есть форма подачи на их веб-сайте или общий адрес электронной почты. Но мы считаем этот метод наименее эффективным.

Как написать рекламное письмо 

Эту часть часто упускают из виду, но на самом деле она самая важная. Большинство журналистов получают сотни электронных писем в день, поэтому, если вы напишете плохое электронное письмо, оно, скорее всего, будет удалено, даже если они не удосужились прочитать пресс-релиз.

Так что будьте краткими, лаконичными и по существу. И что бы вы ни делали, не занимайтесь продажами или рекламой. Вот как структурировать презентацию при отправке пресс-релиза по электронной почте:

  • Тема письма: Укажите намерение вашего выпуска (например, «Немедленный выпуск» или «Эксклюзив»), затем имя журналиста, затем интригующий заголовок, основанный на заголовке пресс-релиза. обзор объявления. Включите гиперссылки на сайт компании.
  • Угол: от 3 до 4 пунктов, объясняющих, почему это интересно. Предоставьте социальное доказательство (с гиперссылками) на источники, которые поддерживают вашу точку зрения, например, точки данных, которые подчеркивают проблему, которую это объявление поможет решить.
  • Подведение итогов: Предложите ответить на любые вопросы и заявите, что «Я включил в это электронное письмо полную прессу»

Вы можете прикрепить пресс-релиз к электронному письму или скопировать и вставить его под своей подписью -off, в теле письма.

Вот пример того, как должно выглядеть сообщение электронной почты (мы также включили шаблон сообщения электронной почты в наш набор инструментов для пресс-релизов стартапов).

Уважаемый [ИМЯ ЖУРНАЛИСТА], я знаю, что вы заняты, поэтому буду краток. AI For Everyone, отмеченный наградами и поддерживаемый венчурным капиталом глобальный технологический стартап по управлению данными, запускает первую в мире платформу для обработки и анализа данных, которая поможет предприятиям создавать масштабируемые и экономичные решения на основе ИИ.

Я подумал, что это будет вам интересно, так как вы недавно написали несколько статей об индустрии науки о данных и стартапах. Вот ключевые моменты новой платформы «ИИ для всех»:

  • Эта экономичная услуга доступна для компаний любого размера, которая поможет разблокировать и демократизировать доступ к ИИ, для предприятий, которые ранее были заблокированы от этой технологии из-за высокой цены входа   
  • Global Data Science Platform быстро растет: темпы роста в прошлом году составили 40%, а оценочная рыночная стоимость сейчас составляет 500 миллиардов долларов. Эта новая платформа готова использовать это.
  • AI For Everyone был построен на основе философии открытых данных для всех, и это объявление знаменует собой важный шаг на пути к их цели — использованию силы данных для улучшения бизнеса и общества.

Полный текст пресс-релиза прилагается. Если вам нужна дополнительная информация или вы хотите поговорить с командой напрямую, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Я знаю, что вы должны быть заняты, поэтому я свяжусь с вами, если вы пропустили это.

Всего наилучшего

Когда лучше отправить пресс-релиз

Цикл новостей сильно изменился за последние несколько лет, но большинство журналистов (особенно тех, кто работает с пресс-релизами) по-прежнему работают примерно так же с понедельника по пятницу.

Поэтому лучше всего отправить пресс-релиз в начале недели, в понедельник или во вторник утром.

Никогда не рассылайте пресс-релиз в пятницу или накануне праздничного дня.

Кроме того, не отправляйте его непосредственно перед часом, отправляйте его через несколько минут после, так как публикации, которые публикуют пресс-релизы «как есть», обычно публикуются в час.

Журналистский этикет

Вот несколько правил этикета, о которых следует помнить, отправляя презентации, чтобы случайно не раздражать журналистов.

Распространенной практикой является отправка «эмбарго» заблаговременно до запланированной даты объявления. Это дает журналистам достаточно времени, чтобы написать об этом до того, как вы опубликуете объявление. Если вы сделаете это, четко отметьте электронное письмо как запрещенное в теме и первой строке. Точно так же укажите дату, когда вы собираетесь публично объявить об этом.

Если вы не рассылаете запрещенную версию, отправьте пресс-релиз журналистам, прежде чем публиковать его на своем сайте или в социальных сетях. Если вы уже опубликовали новость, журналисты будут менее заинтересованы в том, чтобы опубликовать ее как историю.

Не отправляйте его нескольким репортерам в одной публикации. Это не увеличивает ваши шансы. На самом деле, это их занижает и безмерно раздражает журналистов.

Если через 3-4 дня ничего не слышно, то нет ничего страшного в том, чтобы послать преследователя. Но подойдите к этому здравому смыслу. Просто пошлите одного преследователя, сделайте это кратко и дружелюбно. Никогда не преследуйте журналистов, так как в конечном итоге они заблокируют ваши электронные письма.

формат шапки публикуются ли пресс-релизы?

Один из двух способов; они либо публикуются «как есть» (где весь пресс-релиз копируется и вставляется), либо журналисты оформляют его в виде статьи.

Используя приведенный выше пример пресс-релиза, вот как выглядит формат опубликованного пресс-релиза.

А это статья, написанная журналистом после успешной подачи.

Часть 3. Как закрепить успех пресс-релиза

Итак, вы написали свой пресс-релиз, представили его журналистам и блоггерам и получили некоторое освещение в прессе. Отличная работа!

Но не останавливайтесь на достигнутом. Теперь вы должны пробежать круг почета, чтобы извлечь из этого максимальную выгоду.

Начните со своих каналов:

  • Сначала сообщите своим сотрудникам. Компании слишком часто упускают из виду это, поэтому убедитесь, что ваши сотрудники сначала знают о любых важных объявлениях. Это отлично подходит для морального духа, и они являются фантастическими послами бренда.
  • Опубликуйте сообщение в блоге, но предоставьте еще большую ценность, чем то, что было включено в пресс-релиз. Включите изображения, инфографику, видео и призывы к действию.
  • Опубликуйте новости в социальных сетях. Включите инфографику или другие мультимедиа.
  • Расскажите своим клиентам, партнерам или заказчикам. Если это большое объявление, отправьте личное электронное письмо каждому из ваших клиентов или партнеров и включите его в свой следующий информационный бюллетень.
  • Опубликовано в крупном издании? Кричите об этом, чтобы все могли услышать. Разместите логотип публикации на своей домашней странице под баннером «Featured in», а затем расскажите об этом в любом исходящем маркетинге, например, в предстоящих информационных бюллетенях.

Затем обработайте любые ответы, которые вы получили от журналистов:

  • Если журналист превратил ваш пресс-релиз в статью, отправьте ему краткое электронное письмо с благодарностью. Это хороший способ начать строить отношения. Они могут использовать вас в качестве источника, для экспертного комментария или предложить вам гостевую статью в будущем.
  • Составьте список изданий и журналистов, опубликовавших ваш пресс-релиз, чтобы вы знали, на чем сосредоточить свои усилия для будущих выступлений в СМИ.

Теперь иди, напиши этот убойный пресс-релиз и увеличь свое присутствие в СМИ

Теперь, когда вы прочитали это руководство, вы знаете все, что нужно знать о написании и продвижении пресс-релиза.

Мы также упростили для вас следующий шаг с помощью нашего бесплатного инструментария для пресс-релизов стартапов. В наборе инструментов есть все, что вам нужно, чтобы быстро и легко писать профессиональные стандартные пресс-релизы и презентации по электронной почте:

  • 10 реальных образцов пресс-релизов, включая запуски стартапов и технологических компаний, финансирование и мероприятия
  • Редактируемый шаблон пресс-релиза и рассылка по электронной почте Шаблон документа Word
  • Отслеживание показателей освещения пресс-релиза Документ Excel

Эти шаблоны пресс-релизов и советы, подготовленные нашими экспертами по цифровым связям с общественностью, доказали свою эффективность и помогут вашему стартапу выделиться среди толпа. Однако, если процесс написания пресс-релиза и информационно-разъяснительной работы кажется слишком трудоемким и трудным для самостоятельного выполнения, вы всегда можете обратиться за советом к нашим специалистам по техническим связям с общественностью.

Бесплатные шаблоны пресс-релизов — Настройка и загрузка

Бесплатные шаблоны пресс-релизов — Настройка и загрузка | Visme

Пресс-релиз о слиянии

Поделитесь важными деловыми новостями с вашим сообществом, используя этот шаблон пресс-релиза.

Пресс-релиз для подписи лейбла

Пусть мир узнает, что вы подписали контракт с новым лейблом с помощью этого шаблона профессионального пресс-релиза.

Некоммерческий пресс-релиз

Сообщите миру о предстоящем сборе средств вашей некоммерческой организацией с помощью этого привлекающего внимание шаблона пресс-релиза.

Пресс-релиз книги

Сообщите средствам массовой информации о новой книге, которую вы опубликовали, с помощью этого привлекательного шаблона пресс-релиза.

Пресс-релиз о приобретении

Сообщите миру о последнем приобретении вашей компании с помощью этого привлекательного шаблона пресс-релиза.

Пресс-релиз о новом генеральном директоре

С помощью этого привлекательного шаблона пресс-релиза объявите, что ваша компания нанимает нового генерального директора.

Пресс-релиз о мероприятии

Рекламируйте мероприятие, которое проводит ваша компания, с помощью этого потрясающего шаблона пресс-релиза.

Пресс-релиз о партнерстве

Объявите о новом партнерстве вашей компании с помощью этого профессионального шаблона пресс-релиза.

Пресс-релиз о запуске продукта

Сообщите миру о предстоящем выпуске вашего продукта с помощью этого потрясающего шаблона пресс-релиза.

Музыкальный пресс-релиз

Расскажите миру о своем новом альбоме с помощью этого привлекающего внимание шаблона пресс-релиза.

Пресс-релиз стартапа

Объявите об открытии вашего нового стартапа с помощью этого привлекательного шаблона пресс-релиза.

Объявление о новом игроке Пресс-релиз

Сообщите средствам массовой информации о новом игроке, которого подписала ваша команда, с помощью этого профессионального шаблона пресс-релиза.

Современный пресс-релиз

Сообщите об изменениях в своей маркетинговой деятельности с помощью этого шаблона современного пресс-релиза.

Простой пресс-релиз

Продемонстрируйте комплексные изменения вашей маркетинговой стратегии с помощью этого простого шаблона пресс-релиза.

Креативный пресс-релиз

Сообщите об изменениях в своем творческом процессе, используя этот шаблон творческого пресс-релиза.

Пресс-релиз по сбору средств

Повысьте осведомленность о делах, в которые вы верите, используя этот шаблон пресс-релиза.

Пресс-релиз телешоу

Объявите об изменениях в телешоу, используя этот шаблон пресс-релиза.

Пресс-релиз по недвижимости

Политический пресс-релиз

Используйте этот шаблон пресс-релиза для публикации важных политических объявлений.

Пресс-релиз благотворительной организации

Поделитесь своими достижениями в области благотворительности со всем миром, используя этот шаблон пресс-релиза.

Пресс-релиз торжественного открытия

Стильно объявите об открытии вашего бренда, используя этот шаблон пресс-релиза.

Пресс-релиз для новых сотрудников

Представьте миру своего нового сотрудника с помощью этого шаблона пресс-релиза.

Спортивный пресс-релиз

Поделитесь важной деловой информацией со всем миром, используя этот шаблон пресс-релиза.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *