Психолог объяснил, почему люди откладывают дела на потом – Москва 24, 28.06.2021
Затягивать выполнение работы свойственно не только тем, кто ленится. Причины вынужденного безделья гораздо серьезнее. Мы разбирались, почему люди откладывают на завтра то, что можно сделать сегодня.
Фото: depositphotos/AllaSerebrina
Мы не лодыри!
Все мы наверняка знакомы с теми, кто откладывает на потом уборку, подготовку проектов, выполнение домашних заданий. Таких людей принято называть лодырями и лентяями. Но, оказывается, склонность затягивать важные дела – проблема совсем другого рода. Она носит красивое название «прокрастинация» и отличается от элементарной лени. Психолог Эльдар Осипов отмечает, что по своей природе эти два явления – абсолютно разные механизмы психики.
«Лень – либо оправдание бездействия, либо внутренний конфликт. А прокрастинация – это защита психики от перегрузки. И именно этот термин этимологически означает «откладывать на завтра», – отмечает Эльдар Осипов.
Лодырь просто пускает дело на самотек, не испытывая угрызений совести. А человеку, подверженному прокрастинации, в любом случае необходимо действовать, он знает, что это важно, но никак не решается приступить к работе. Кто-то справляется с заданием в последний день, принося в жертву качество. Другие срывают сроки, теряют деловую репутацию и деньги. И все они в итоге наживают стресс.
Первая причина – это я
Что же мешает, не откладывая в долгий ящик, взяться за работу, что называется, с места в карьер? Основные факторы, приводящие к прокрастинации: неприятная или непонятная по своему характеру деятельность, перфекционизм, боязнь внешнего мнения, осуждения (критики) и страх ответственности, считает психолог Эльдар Осипов.
По словам эксперта, эти установки и нахождение в ситуации, «окрашенной» ими, сопровождаются шлейфом токсичных эмоций, которые в свою очередь могут складываться в одну – фоновую тревогу высокой интенсивности. А она может даже вызывать состояние, близкое к паническим атакам.
Специалист считает, что список причин может быть и больше, но, как правило, люди спотыкаются именно об эти четыре характеристики. Кому-то не по душе задание, но отказаться от него он не имеет права. Другие боятся, что не смогут выполнить работу идеально, а делать хуже они, по их мнению, не имеют права. Третьи опасаются, что над плодами их труда кто-то посмеется и не решаются приступать к выполнению. А четвертые боятся личной ответственности за конечный результат. Так или иначе, время идет, а стресс увеличивается.
Фото: depositphotos/pressmaster
Бери ношу по себе
Психолог отмечает, что перечень технических мер, удобный для самостоятельной работы невелик. «Основная задача для выхода из прокрастинации – это снизить фон тревоги и общего эмоционального напряжения», – советует Эльдар Осипов.
Специалист подсказывает, что зашедшему в тупик человеку поможет техника дробления задач на подзадачи. Основной момент такой техники – не охватывать мысленно весь рабочий процесс от самого начала до конечного результата.
Нужно представлять себе, что цель – это один маленький шаг, один пункт или действие. После двух-трех таких мелких шагов напряжение, приводящее к прокрастинации, спадает. Так как часть задач, хоть и в небольшом количестве, вы сделали, то переживания меняют интенсивность на умеренную.
Эльдар Осипов
психолог
Бывалые домохозяйки советуют не запугивать себя с утра мыслями о том, что придется долго и муторно убирать всю квартиру. Для начала подумайте о том, что следует навести порядок на кухне. Потом «вспомните» о санузле. Когда начало будет положено, страх перед грандиозностью задачи отступит. Можно также изменить порядок действий в деле, которое вас пугает. Например, если вы обычно начинаете мытье посуды с тарелок, то сегодня первыми в очереди пусть будут кастрюли.
По словам психолога, бывает, что тревога от прокрастинации толкает на то, что человек берет на себя дополнительную нагрузку, чтобы подавить эту тревогу активной деятельностью.
Но так поступать не следует, поскольку тревожный фон только усилится и переживания приобретут более болезненные формы.
общество
Болезнь завтрашнего дня. Привычка откладывать на потом важные дела опасна | Психология жизни | Здоровье
Люди второго типа постоянно откладывают на завтра важные дела, и в результате многие задачи так и остаются незавершёнными. Такое иногда объясняется ленью, но в психологии для этого состояния существует специальный термин – «прокрастинация».
О том, как преодолеть прокрастинацию, рассказывает клинический психолог Елена Харитонцева.
Слово «прокрастинация» (от лат. pro – «вместо», «впереди» и crastinus – «завтрашний») означает склонность к постоянному откладыванию на потом важных или неприятных дел. Из-за неё студенты начинают учить предмет в ночь перед экзаменом, а к написанию диплома приступают за неделю до защиты. Прокрастинация мешает сотрудникам выполнять работу, своевременно сдавать проекты и отчёты. Такое состояние негативно сказывается на способности принятия важных решений.
Из-за прокрастинации портятся отношения с клиентами и разоряются компании.
А может, это просто лень?
Проблема прокрастинации намного серьёзнее, чем кажется на первый взгляд. Привычка откладывать на потом важные дела довольно опасна. Она начинается с разовых отсрочек, но со временем превращается в шаблон поведения. Груз невыполненных дел вызывает у прокрастинатора стойкое чувство вины. Такое состояние часто называют ленью, но между лентяем и прокрастинатором есть ряд отличий.
Первое отличие. Лентяи вообще не хотят ничего делать и безрадостно относятся к новым заданиям. Прокрастинаторы с энтузиазмом берутся за новые проекты, взваливают на себя гору дел, а вот справиться с ними эффективно или в срок они не могут. Чаще всего из-за того, что отвлекаются на какие-то другие дела.
Второе отличие. Если задание не выполнено вовремя, лентяи относятся к этому спокойно: не сделал – и ладно. У прокрастинаторов же начинается самобичевание и самоуничижение.
Третье отличие. Выполненное в срок задание вызывает у прокрастинаторов большой душевный подъём, они бывают очень горды результатом и довольны собой. Лентяи в этом случае реагируют более спокойно, даже безразлично.
Четвёртое отличие. Важная особенность прокрастинаторов – мнимый оптимизм, особенно при оценке риска невыполнения определённого дела.
Кто такой прокрастинатор
Прокрастинаторы – как правило, люди с низкой самооценкой. Чаще всего их воспитывали властные родители. Если взрослые заставляют детей делать все дела строго по графику и контролируют каждый их шаг, то к началу взрослой жизни у ребёнка не формируется навык самостоятельного планирования своих дел и выполнения намеченных планов без чёткого внешнего стимула (например, жёстко установленных сроков или данных обещаний). В этом случае человек всё время переносит свои дела на завтра, на послезавтра. Он говорит себе, что сделает это дело, когда будет более выспавшимся, когда у него будет больше времени и т.
п. Вскоре отсутствие результатов начинает мешать работе, и у человека появляется неуверенность в своих силах и своём профессионализме.
Прокрастинаторы не просто тянут время – они замещают выполнение поставленной задачи другими делами. Например, смотрят новости в Интернете или видео в YouTube. Ещё одна важная особенность прокрастинаторов – низкая сопротивляемость болезням. В психологии существует термин «уход в болезнь», когда от нежелания выполнять важное дело у человека появляются реальные симптомы заболевания: подскакивает давление, болят голова, живот.
Систематика дел
Для решения проблемы прокрастинации очень интересную модель придумал канадский специалист по системному развитию Брайан Трейси. Он предлагает разделить все откладываемые дела на три большие группы.
Первая группа: дела-«слоны»
Это большие дела или масштабные проекты, для выполнения которых требуется много времени и сил. Такие дела вызывают у людей подсознательный страх: непонятно, с чего начинать и как приступить к такому большому делу.
Действительно, нельзя «съесть» слона за один присест. Надо разделить его на отдельные кусочки и начинать с самых «вкусных» (интересных). Тогда человек постепенно втягивается в работу, и вскоре остальные части «слона» тоже оказываются «съеденными».
Российские психологи для выполнения больших дел предлагают использовать личностную мотивацию. Для прокрастинатора сильным стимулом могут стать хорошее финансовое вознаграждение за работу или данное кому-то обещание, которое не хочется нарушать.
Вторая группа: дела-«лягушки»
В системе Трейси это не очень крупные, но неприятные дела, которые лежат на душе тяжёлым грузом и вызывают угрызения совести. Такая «лягушка» – сильный раздражитель: она постоянно квакает (напоминает о себе). В реальности это могут быть несрочные неприятные телефонные звонки, письма или встреча, на которую не хочется идти. Такие дела лучше сделать не откладывая («проглотить» эту противную «лягушку», чтобы потом забыть о ней навсегда).
Однако, если человек начинает успешно выполнять неприятные дела-«лягушки», может появиться проблема.
Когда на работе возникает необходимость выполнения таких дел (например, нелицеприятный разговор с человеком или неинтересное задание, которое никто не хочет делать), их могут постоянно поручать тому человеку, который умеет их делать: «У тебя это хорошо получается». Но в психологическом и моральном плане выполнение неприятных дел для человека – очень затратная задача, поэтому необходимо выстроить свою линию поведения так, чтобы подобные задания не стали основной частью работы.
Третья группа: дела-«апельсины»
Так Трейси называет одинаковые по важности и по объёму небольшие относительно простые дела. Чтобы они не накапливались и не были укором прокрастинатору, дела-«апельсины» нужно делать регулярно. Лучше взять за правило ежедневно делать, например, по два таких дела, чтобы они не накапливались.
Решаем проблему
Научиться выполнять все намеченные дела вовремя и без спешки помогут следующие правила.
1-е правило: безотлагательно составить список накопившихся дел (текущих и будущих).
2-е правило: определить приоритеты и разбить большие дела на части. Составить список дел в таком порядке – сначала самые важные, потом менее срочные и в самом конце те дела, которые уже потеряли свою актуальность или с самого начала не были важными или обязательными. Масштабные проекты и дела-«слоны» нужно разбить на отдельные этапы и определить конкретный срок их выполнения.
3-е правило: запустить механизм рационализации, т. е. создать элементарные условия для выполнения поставленных задач. Если вы находитесь на работе, запретите себе заходить в электронную почту или социальные сети (лучше вообще отключить Интернет на некоторое время). Если вы работаете дома, нужно выключить телевизор и предупредить близких, чтобы вас не отвлекали в течение определённого времени (например, трёх часов).
4-е правило: организовать механизм замещения. Чтобы отдохнуть от работы, нужно переключаться на другой вид деятельности. Если вы работаете за компьютером, то переключение на общение в Интернете, чтение книг или просмотр телевизора не считается сменой деятельности.
Для отдыха можно сделать зарядку, сходить в магазин.
Смена деятельности должна быть кардинальной, при этом любая полуполезная работа будет лучше псевдополезной.
5-е правило: настроиться позитивно. Невыполненные вовремя дела вызывают чувство вины, а для его преодоления требуются большие психические и эмоциональные затраты. Поэтому нельзя называть себя неудачником: нужно пошагово выстроить свои действия, которые помогут изменить ситуацию, и начинать действовать немедленно – хотя бы с составления списка дел.
6-е правило: оптимизировать порядок выполнения намеченных дел. Самое неприятное из списка лучше сделать сразу (проглотить этих «лягушек», чтобы они больше не квакали). Затем можно приступить к наиболее приятным и интересным делам, а уже потом переключиться на менее интересные.
7-е правило: ставить временные ограничения. Например, если у вас намечены на день два дела, нужно отвести на их выполнение 2–3 часа, после чего порадовать себя чем-то приятным.
Но делать такие дела нужно ежедневно. При таком подходе можно разложить огромного «слона» на небольшие дела-«апельсины» – и работа будет успешно продвигаться.
Скрытые барьеры
Иногда у человека бывают какие-то личные причины для прокрастинации, которые мешают приступить к выполнению работы. Например, ему не хватает каких-то знаний или нужна чья-то консультация. Среди причин прокрастинации могут быть страх потерпеть неудачу или боязнь попасть впросак. Тормозом может стать даже страх удачи – боязнь, что начнут поручать более сложные и ответственные задания.
Всё сказанное выше относится к нормальным и психологически здоровым людям, у которых есть серьёзная мотивация, но не хватает организованности, самодисциплины или умения планировать и распределять свои дела. Но неумение собраться и откладывание дел на потом может быть признаком тревожного расстройства или серьёзной депрессии. В этом случае человеку требуется помощь психотерапевта или психиатра.
5 типов прокрастинации и простые советы, как с ней справиться
Что значит прокрастинировать?
Прокрастинация — вор времени, как описал ее писатель Эдвард Янг.
Прокрастинация — это избегание выполнения задачи, какой бы важной она ни была, до самой последней минуты. Мы все виновны в том, что время от времени откладываем выполнение определенных задач, но прокрастинаторы делают это постоянно, даже вопреки здравому смыслу.
Когда прокрастинация становится привычкой, людям трудно с ней бороться, и они сознательно ищут отвлекающие факторы, чтобы не чувствовать себя плохо из-за прокрастинации.
Обычный прокрастинатор отмахнется от любого аргумента против них, сказав, что «они работают лучше под давлением», что, в некоторой степени, верно для некоторых людей. Перфекционисты склонны откладывать сложные задачи, потому что срочность открывает их творческий потенциал . Тем не менее, это всего лишь оправдание откладывания дел, которое может превратиться в бесконечный цикл сдерживания от действий в будущем из-за негативных эмоций по отношению к задаче.
Суть в том, что большинство дел нужно делать вовремя, и негативная сторона прокрастинации заключается в нарушении сроков или неспособности добиться наилучших результатов. Это очень важно, когда речь идет о профессиональном контексте.
Как фрилансер или владелец малого бизнеса, вы должны обрести самоконтроль, необходимый для правильного выполнения своей работы.
Вы можете найти всевозможные советы и советы о том, как перестать откладывать работу на потом. Тем не менее, давайте сначала немного углубимся в корень проблемы. Итак, почему прокрастинаторы прокрастинируют?
5 причин, почему мы, люди, так много прокрастинируем
Понимание причин прокрастинации поможет вам определить ваши триггеры и возможные слабости, чтобы вы могли в конечном итоге преодолеть их!
Издержки прокрастинации связаны с плохой производительностью и даже плохим здоровьем, поскольку прокрастинаторы (как и все остальное) откладывают медицинские осмотры и лечение.
Здесь возникает резонный вопрос: если прокрастинация имеет такие серьезные последствия для чьей-то производительности и благополучия, то почему люди делают это?
#1 Неприятные задачи
Причина номер один , по которой люди становятся прокрастинаторами , заключается в характере выполняемой задачи. Утомительные, трудоемкие задачи обычно оказываются в конце списка дел прокрастинатора, если он вообще его составляет (скорее всего, нет). Они продолжают избегать этого, потому что считают это трудным, неинтересным и скучным.
#2 Психологические проблемы
Беспокойство и прокрастинация тесно связаны друг с другом. Откладывать дела — это механизм преодоления вышеуказанных проблем. Страх не выполнить что-то может привести к прокрастинации из-за повышенного уровня стресса. Люди, которые откладывают дела на потом, предпочитают сосредоточиться на немедленной награде (отвлечениях), а не решать сложные задачи.
#3 Отсутствие четких целей
Большинство прокрастинаторов не устанавливают временных рамок для достижения своих целей на рабочем месте. Поэтому они постоянно выбирают импульс вместо осознанного принятия решений. Ведь сделать это гораздо проще! Прекрасным примером является проверка Facebook вместо того, чтобы выполнять реальную работу. Это показывает, как мгновенное удовлетворение (наших импульсов) искажает нашу решимость, если бы не отвлечение.
Итак, плохое управление временем и прокрастинация идут рука об руку!
#4 Отсроченное последствие
Еще одна важная причина, по которой мы откладываем , — это выбор времени вознаграждения, которое мы получаем от выполнения дел. И наоборот, время последствий прокрастинации также разделено во времени.
Прокрастинация часто возникает, когда нынешние усилия приносят больше пользы, чем будущие.
Кроме того, если кто-то, кто плохо работает, сталкивается с последствиями этого выступления, позже эти последствия еще не осознаются! Они не вполне осознают неминуемую проблему и поэтому предпочитают откладывать ее.
#5 Низкая самооценка
В трудные времена люди с низкой уверенностью в себе склонны уклоняться от вызова вместо того, чтобы принять его и посмотреть, к чему он их приведет. Прокрастинация и низкая самооценка связаны; одно подпитывает другое, образуя замкнутый круг, из которого трудно вырваться. В результате упущены возможности , которые помогают человеку развиваться и приобретать новые навыки и знания.
4 типа прокрастинаторов
Исходя из причин, по которым мы прокрастинируем, как указано выше, существует 4 типа прокрастинаторов . Но сначала спросите себя: « Вы прокрастинатор? », и если ответ склоняется к «Да», то, возможно, вы найдете правду в этих типах.
Как только вы поймете, что вас заводит, вы сможете следовать нашим советы по борьбе с прокрастинацией . Вот:
Перфекционист
Больше всего они боятся совершать ошибки и быть осужденными за них. Поэтому, когда появляется важный проект, они погружаются в детали, неправильно распоряжаются своим временем, или вообще избегают работы до последней минуты. Что, конечно же, приводит к ошибкам, и именно поэтому прокрастинация так контрпродуктивна .
Перегруженный
Когда слишком много дел, трудно начать и вместо этого решить вообще ничего не делать. Особенно, когда работа кого-то не интересует или у нее есть требовательный начальник, одна мысль о том, чтобы ее выполнить, заставляет нас вообще ее избегать.
Народоугодник
Такой прокрастинатор боится, что его сочтут неквалифицированным со стороны людей, которым и так сложно угодить (родственники, друзья, коллеги, партнеры и т.
д.). Итак, они учатся медлите, чтобы не вызвать недовольство самих , поэтому большую часть времени выглядит разочарованием. Бихевиористы называют это «выученной беспомощностью», и это может быть признаком депрессии . Поэтому для тех, кто может спросить: « Является ли прокрастинация психическим заболеванием? ” ответ заключается в том, что это может быть индикатор одного, к сожалению.
Любители адреналина
Это люди, которые думают лучше всего работать под давлением и получать от этого удовольствие. Когда задача скучна или повторяется, они будут ждать, пока крайний срок опасно приблизится к их календарю, прежде чем они начнут работать над ней.
Чтобы решить, к какому типу прокрастинации вы относитесь , вам нужно обратить внимание на свои триггеры или симптомы .
Вы ловите себя на том, что избегаете работы, потому что чувствуете, что не можете этого сделать, или потому что хотите чувствовать давление, чтобы двигаться дальше?
Простые советы, как победить прокрастинацию
Есть много советов, если кто-то хочет бороться со своей прокрастинацией . На самом деле, у нас есть кое-что для вас в нашей статье «10 советов по преодолению прокрастинации».
Тем не менее, мы собираемся дать вам некоторые подробности здесь, в соответствии с «симптомами прокрастинации», которые мы перечислили выше.
Перфекционисты должны сосредоточиться на реалистичных ожиданиях и просить о помощи всякий раз, когда они чувствуют слишком большое давление. Список дел необходим, с каждым задача разбита на подзадачи с, которые нужно выполнять каждый день. Кроме того, система вознаграждения за достижение реалистичных целей поможет сделать все вовремя.
Всякий раз, когда вы завершаете что-то до установленного срока, побалуйте себя! Признайтесь наконец себе, что никто не идеален все равно!
Если вы чувствуете стресс, даже думая о проекте, постарайтесь избавиться от беспокойства, разделив его на более мелкие задачи. В то же время подумайте обо всех аспектах этого, которые заставляют вас чувствовать себя взволнованными, а не обо всех возможных вариантах, которые его портят.
Вы несете ответственность за свое чувство выполненного долга. Как ни старайся, всем не угодишь. Еще раз, реалистичность в отношении вашей цели может работать как «терапия прокрастинации ». Вот почему прокрастинация не дает вам ничего, кроме постоянного чувства неудачи .
Преодолейте прокрастинацию на работе, мотивируя себя!
Ключевая концепция вам нужно помнить, что вы никогда не станете лучшей версией себя как человека и как профессионала, если вы не организуете свое время.
Все эти утомительные задачи будут казаться намного меньше, поэтому, если вы будете сохранять реалистичность своих ожиданий и отвлекаться, вам будет труднее поддаться.
Прокрастинация влияет на нашу психологию и уверенность в себе, но это случается со всеми, и в масштабе это вполне нормально. Посмотрите, что показывает статистика Брэндона Гейла о прокрастинации, и убедитесь, что вы не единственный, кто борется с этим невидимым врагом.
Если вы обнаружите, что хронически откладываете дела без какой-либо логической причины, рассмотрите консультацию специалиста , чтобы выявить какие-либо глубинные психологические проблемы.
Как преодолеть прокрастинацию и перестать откладывать дела на потом
Прокрастинация: такое сложное слово для описания того, что мы делаем так легко.
Мы все были там: мы знаем, что нам нужно выполнить определенную задачу, но бесконечно откладываем ее выполнение.
Затем приходит чувство вины, стыда и стресса. Мы знаем, что если мы не упорядочим эти файлы или не наведем порядок на кухне, это будет иметь ужасные последствия, и все же мы не предпринимаем никаких действий.
Прокрастинация — это нормально, и почти каждый человек сталкивается с этим в какой-то момент своей жизни. Если вы читаете это, значит, вы уже на пути к ее решению.
Воспользуйтесь этой мотивацией и продолжайте читать: мы расскажем о ряде проверенных приемов и тактик, которые помогут вам понять , как преодолеть прокрастинацию.
Как побороть прокрастинацию за 4 шага
1. Признание наличия проблемы
Первый шаг к решению проблемы прокрастинации — признать, что вы ее делаете. Прокрастинаторы часто живут в отрицании того, что они откладывают свои задачи, что только усугубляет проблему.
Признание того, что вы хронический прокрастинатор, — это первый шаг к тому, чтобы перестать прокрастинировать, и это позволит вам получить более четкое представление о своих трудностях и наметить план действий по их преодолению.
2. Понимание того, почему вы откладываете
Вы когда-нибудь замечали, что редко откладываете выполнение веселых и увлекательных задач? Правильно, прокрастинация часто скрывается, когда нам нужно сделать что-то скучное, напряженное или неприятное.
У Джозефа Феррари, эксперта по психологии и автора книги «Все еще откладываешь?: Руководство по достижению цели без сожалений», есть объяснение.
Он говорит, что прокрастинация объясняется неспособностью справиться с негативным настроением, связанным с определенной задачей. Низкая самооценка также является распространенной причиной.
Когда мы откладываем выполнение задачи, мы чувствуем себя неуверенно из-за того, что часто ловим себя на мысли: «Я никогда не сделаю это правильно».
3. Определение плана действий
Что хорошего в том, что мы откладываем и понимаем, почему мы это делаем, не определяя план действий? Но будьте осторожны, мы не имеем в виду любой план.
Вы должны попытаться установить реалистичные цели и/или составить план, состоящий из целей SMART – Конкретные, Измеримые, Достижимые, Реалистичные, и Ориентированные на время (Если вы изо всех сил пытаетесь сделать это, прочитайте наше руководство по как ставить реалистичные цели).
«Навести порядок в доме» слишком расплывчато, и вы, скорее всего, посмотрите на беспорядок на кухне, на постель, которую нужно заправить, и на уборку в ванной, и сдадитесь, не успев начать.
Разбейте свой план на небольшие измеримые задачи, такие как «Уборка холодильника» или «Хранение чистой посуды», чтобы вы могли вычеркнуть эти задачи из своего списка. Кроме того, убедитесь, что ваш план не слишком амбициозен и что вы действительно можете его придерживаться, чтобы не возникло разочарование.0007
Читайте также: Лучшие приложения для планирования для малого бизнеса в 2022 году.
4. Оценка и назначение вознаграждений
Вознаграждения сильно мотивируют людей. Нам нравится получать их и знать, что они приходят. Под вознаграждением мы подразумеваем все, что мотивирует нас или вызывает чувство удовольствия: это может быть предмет, еда, деятельность и т. д. вызывает самую эмоциональную реакцию в мозгу человека.
Итак, одна из стратегий, которая может помочь вам преодолеть прокрастинацию и делать то, что вам нужно, — это создать систему вознаграждений.
Дать себе «свободное время» после уборки в комнате или «поужинать вне дома» после долгого рабочего дня может быть достаточно, чтобы мотивировать вас! В конце каждого задания оцените ранее поставленный план и вознаградите себя в случае успеха.
5 способов перестать прокрастинировать
Теперь, когда у нас есть план, как стать более продуктивными людьми, давайте углубимся в каждый из шагов, описанных выше, и поделимся 5 конкретными действиями, которые помогут вам избавиться от инерции и перейти к действию.
1. Используйте приложение для учета времени
Наша главная рекомендация для вас, чтобы вы перестали откладывать дела на потом и стали более продуктивными, — получить представление о том, что вы делаете со своим временем, с помощью приложения для учета рабочего времени.
Прокрастинаторы обычно знают, что прошел целый день, а они не сделали того, что должны были сделать, но осознание того, что это пустая трата времени, может стать поворотным моментом.
Ведь все мы это знаем — время — деньги!
Использование инструментов тайм-менеджмента позволяет точно знать, сколько времени вы тратите на каждую задачу, и оптимизировать его. Просто запускайте и останавливайте трекер по мере выполнения каждой задачи. Это так просто!
2. Пишите списки дел
Помните, мы говорили о важности составления плана? Что ж, использование списка дел — один из самых эффективных способов превратить этот план в измеримые действия.
Начните свой день с перечисления всего, что вам нужно сделать, разбив день на небольшие задачи. Это может относиться к рабочему дню, выходным или даже празднику, который вы хотите максимально использовать.
Когда вы выполняете каждую задачу в своем списке дел, вы вычеркиваете ее (и, в конце концов, даете себе награды, о которых мы говорили ранее).
Есть многочисленные преимущества использования метода списка дел , в том числе:
- Быть источником мотивации, поскольку вы видите прогресс;
- Обеспечение чувства выполненного долга;
- Помогает вам управлять своим временем, поскольку вы точно знаете, где вы находитесь и сколько времени вам нужно закончить;
- Снижение стресса.
- Помочь вам стать более организованным и продуктивным: конечная цель!
3. Расставьте приоритеты
Когда мы говорим о методах тайм-менеджмента, невозможно не упомянуть 4 квадранта матрицы тайм-менеджмента.
Созданный президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, но популяризированный Стивеном Кови в его книге «7 навыков высокоэффективных людей» , одной из лучших книг по продуктивности, этот метод очень эффективен.
По сути, есть 4 квадранта, которые классифицируют каждую задачу в соответствии с ее срочностью и важностью.
- Квадрант 1: Срочно и важно
- Квадрант 2: Несрочно, но важно
- Квадрант 3: Срочно, но не важно
- Квадрант 4: Несрочно и не важно
Каждый квадрант говорит сам за себя, но если вы хотите узнать о них больше, вам может быть интересен наш блог о 4 квадрантах матрицы управления временем.
4. Попробуйте технику «Съешь лягушку»
Американский писатель Марк Твен однажды сказал: «Если ваша работа — съесть лягушку, лучше всего делать это с утра». В то время как перспектива съесть лягушку может пугать некоторых людей, Твен на самом деле использовала метафору, которая вдохновила технику «Съесть лягушку».
Судя по производительности, взломайте Съешьте лягушку , у всех нас есть важная задача, которую мы склонны откладывать — также известная как Лягушка .
После определения задача должна быть отправлена первым делом утром (или первым делом, в зависимости от вашего любимого рабочего времени). Таким образом, вся наша энергия и продуктивность будут направлены на то, чтобы «съесть лягушку», сначала вычеркнув самую сложную задачу из списка дел.
Этот метод особенно полезен для людей, которым трудно расставлять приоритеты. Если другие более сложные методы не работают для вас, например, матрица управления временем 4 квадрантов, начните с этой методики.
Определив для начала всего одну задачу, вы избавитесь от самой трудоемкой задачи и добьетесь прогресса в своем списке дел.
В настоящее время в течение рабочего дня есть различные отвлекающие факторы, такие как электронная почта, уведомления в чате, телефонные звонки и т.
д. Пока вы едите лягушку и пока не закончите, ничто из этого не должно мешать.
5. Найдите метод тайм-менеджмента, который лучше всего работает для вас
Если вы только что начали борьбу с прокрастинацией, вы можете не знать, что существуют десятки (если не сотни!) техник тайм-менеджмента. У них у всех одна цель — сделать нас более продуктивными, — но у каждого из нас есть фаворит.
Проведите исследование, попробуйте, выберите то, что вам больше нравится, и придерживайтесь его! Хотите другое предложение? Метод помидора.
Нет, ваше плохое знание итальянского вас не подвело. Pomodoro в переводе с итальянского означает помидор. И именно итальянский студент Франческо Чирилло разработал эту технику в 1980-х годах.
Обнаружив, что ему трудно учиться и выполнять свои задания, Чирилло использовал кухонный таймер в форме помидора и посвятил 25 минут непрерывной концентрации. Так родилась Техника Помидора. Шаги, из которых состоит этот метод, настолько просты, насколько это возможно:
- Запишите список дел;
- Установите таймер на 25 минут и выберите задачу, на которой нужно сосредоточиться;
- Работайте исключительно над этой задачей, пока не истечет время;
- По истечении первых 25 минут запишите свой прогресс;
- Дайте себе пятиминутный перерыв;
- Повторяйте процесс, пока не соберете 4 помидора;
- Через час сделайте перерыв на 15-30 минут.
Несколько дополнительных соображений по поводу техники Помидора: если у вас есть задачи, которые занимают меньше Помидора (25 минут), сгруппируйте их с другими небольшими задачами.
Прекращать работу следует только после срабатывания будильника. Кроме того, во время Помидора не должно быть перерывов. На электронные письма, групповые уведомления и телефонные звонки можно отвечать в конце 25 минут продуктивной работы, поэтому старайтесь изо всех сил придерживаться этого.
Легко, правда? Теперь все, что вам нужно сделать, это применить этот лайфхак ко всему, что вам нужно для работы, учебы, уборки дома и т. д.
Откладывание на потом — это добровольный акт откладывания действия, которое необходимо выполнить, даже если известно, что оно будет иметь негативные последствия. Обычно действие, которое откладывает прокрастинатор, неприятно или утомительно.
Является ли прокрастинация психическим заболеванием?
Прокрастинация сама по себе не является психическим заболеванием или расстройством.
Тем не менее, это обычно интерпретируется как симптом определенных психических расстройств, таких как СДВГ, депрессия и тревога.
Является ли прокрастинация признаком СДВГ?
На сегодняшний день ни одно научное исследование не продемонстрировало прямой связи между прокрастинацией и СДВГ. Тем не менее, общей характеристикой людей с СДВГ является трудность в управлении своим временем, что может привести к прокрастинации. Есть несколько советов, как остановить прокрастинацию с СДВГ, ознакомьтесь с ними.
Прокрастинация и лень — одно и то же?
Нет. Прокрастинация и лень — это не одно и то же и не результат друг друга. Научные исследования показали, что мы прокрастинируем из-за плохого управления настроением, а не из-за лени или плохого управления временем.
Заключение Такова наша человеческая природа: как можно дольше откладывать дела, которые вызывают у нас неприятные ощущения. Однако прокрастинация имеет негативные последствия, особенно когда она становится хронической, и с ней следует бороться.