Что делают бухгалтеры на работе: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

основные задачи и обязанности бухгалтера

собственнику 5 минут на прочтение

07 марта 2019 Проверено на актуальность 02 мая 2023

Автор: Елена Желенкова главный бухгалтер-консультант 1C-WiseAdvice

Содержание
Значение бухгалтерии Основные обязанности бухгалтера Можно ли руководителю вести бухучет

Что приносит компании финансовый успех? Конечно, грамотная стратегия ведения бизнеса, команда, интересные проекты. А еще — безупречный бухгалтерский учет. Если он налажен некорректно, если фирма использует прибыль неразумно, а налоги рассчитываются с ошибками, то компания не сможет развиваться.

Грамотное ведение финансовой деятельности — главная задача бухгалтера. О нем и его роли в компании расскажем ниже.

Значение бухгалтерии

Если фирма небольшая, один бухгалтер справится с начислением зарплаты, ведением «первички», отчетностью и уплатой налогов, с поставщиками, банком и кредиторами. Специалист должен обладать быстрой реакцией и компетентностью, чтобы вести полноценный бухучет. Но опасность в том, что бухгалтер становится незаменимым. А в случае отпуска или болезни финансовая жизнь компании может вообще застопориться, что приведет к проблемам.

В среднем и крупном бизнесе ситуация иная. В компаниях существуют финансовые отделы, где каждый работник отвечает за выполнение конкретных задач. Разграничение функционала обеспечивает взаимозаменяемость сотрудников, бесперебойный процесс бухучета. Но и здесь есть подводные камни:

бухгалтеров без опыта неохотно берут на работу, потому что, во-первых, молодой сотрудник ошибок делает больше, чем специалист, проработавший в должности хотя бы пару лет; вторая причина – молодых бухгалтеров надо постоянно обучать, а это еще и тратит драгоценное время специалиста, который вместо того, чтобы выполнять свою работу, занимается обучением.
деловые встречи, творчество, новые проекты — это не про работу бухгалтера, надо сказать, что его деятельность больше похожа на рутину, а такая монотонность предполагает особый склад характера;
изменение законов и норм бухучета, налогов, трудового законодательства требуют новых знаний и навыков, которым нужно учиться;
часто на бухгалтеров возлагают и кадровый учет, грамотно вести который не получится, если нет специальных знаний. К слову, почему бухгалтер не должен заниматься кадрами мы рассказывали здесь.

Эти причины приводят к текучке кадров и сложности подбора действительно классных бухгалтеров и делопроизводителей — людей, которым можно полностью доверить тыл своего бизнеса.

Подробнее

Основные обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера распределяются в соответствии с должностью и масштабами бизнеса, поэтому нельзя сказать, что существуют какие-то общие задачи, которые должен делать любой бухгалтер. Но в небольших компаниях есть бухгалтеры-универсалы.

Приведем примерный перечень его задач:

Первичный учёт — сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр.
Участие в формировании учетной политики, помощь в управленческом учете.
Ведение бухгалтерских регистров, программ учета, отражение операций на счетах организации.
Учет, списание, начисление амортизации на основные средства, участие в инвентаризациях.

Ведение кассовых операций, общение с банками и кредиторами.
Расчет зарплаты, начисление больничных, отпусков, компенсаций, составление платежных ведомостей, контроль зарплатных выплат, прогнозирование ФОТ.
Формирование налоговой базы, расчет страховых взносов и платежей, перечисление в фонды.
Составление и передача бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. Взаимодействие с проверяющими органами, предоставление данных.
Отслеживание актуальной информации и изменений законодательства в экономической, налоговой и трудовой сферах.
Сбор, архивирование и сохранение финансовых документов.

Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

При отсутствии делопроизводителя на бухгалтерию ложится кадровый учет: оформление приема на работу и увольнений, расчет отпусков, подготовка приказов, выдача справок. Чаще всего эти функции делают стандартными обязанностями бухгалтера, входящими в его оклад, и дополнительно никак не оплачиваются, например, за совмещение штатных единиц бухгалтера и делопроизводителя. Это приводит к недовольству бухгалтера, конфликту с начальством и, что часто, некачественному ведению кадрового делопроизводства.

Важно!

Результатом такой работы «для галочки» являются ошибки и просчеты, что в конечном итоге приводит к ненужному вниманию контролирующих инстанций, штрафам и судебным процессам.

Можно ли руководителю вести бухучет

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете» возлагает на руководителя ответственность за организацию бухгалтерской работы.

Об ответственности за организацию учета

Если фирма не является ИП без работников, она должна вести правильный и своевременный учет операций, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы.

Важно!

Закон не запрещает руководителю малого или среднего бизнеса вести бухучет лично (за исключением банков и еще нескольких категорий налогоплательщиков), но возлагает на него обязанность обеспечить ведение учетной работы любым удобным образом:

учреждение бухгалтерии под началом главного бухгалтера;
привлечение внештатного бухгалтера;
передача налогового и бухгалтерского учета (либо отдельного участка работы) в аутсорсинговую компанию.

Руководителю необходимо понимать, что бухгалтерское и кадровое сопровождение бизнеса необходимо.

И точка. Нарушение, сокрытие или несвоевременная уплата налогов, неправильно начисленная зарплата работникам, несоблюдение кассовой дисциплины и других вопросов бухучета и кадрового делопроизводства повлекут за собой штрафы, трудовые споры и судебные разбирательства. Что, конечно, скажется на репутации компании как перед госорганами, так и перед партнерами. Благо инструментов для проверки «порядочности» фирм сейчас предостаточно.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Поделиться статьей

Наши лучшие статьи

Заказ обратного звонка

Ваше имя: Номер телефона: Удобное время звонка: СейчасЧерез 30 минутВ течение дняУтром с 9 до 12Днем с 12 до 15Вечером с 15 до 19

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Заказ обратного звонка

Ваше имя

Ваш телефон

Удобное время звонка Через 30 минутВ течение дняУтром с 9 до 12Днем с 12 до 15Вечером с 15 до 19

Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое

Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

БУХГАЛТЕР \ КонсультантПлюс

БУХГАЛТЕР

Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Шаблон описания вакансии старшего бухгалтера

Этот шаблон описания вакансии старшего бухгалтера оптимизирован для размещения на онлайн-досках объявлений о вакансиях или на страницах вакансий. Его легко настроить с помощью бухгалтерских обязанностей, независимо от того, нанимаете ли вы финансового, фондового, налогового или расчетного бухгалтера.

В обязанности главного бухгалтера входит:

Проверка, распределение, проводка и сверка кредиторской и дебиторской задолженности
Составление безошибочной бухгалтерской отчетности и представление ее результатов
Анализ финансовой информации и обобщение финансового состояния

Краткое описание работы

Мы ищем опытного старшего бухгалтера, который будет контролировать общие бухгалтерские операции, контролируя и проверяя наши финансовые операции.

В обязанности старшего бухгалтера входит сверка остатков на счетах и банковских выписок, ведение главной бухгалтерской книги и подготовка процедур закрытия месяца. Успешный старший бухгалтер сочетает в себе отличные аналитические навыки с глубоким знанием принципов бухгалтерского учета для анализа финансовых отчетов и прогнозов. Идеальный кандидат также имеет опыт сотрудничества и/или управления командой бухгалтеров и младших бухгалтеров.

В обязанности старшего бухгалтера также входит обеспечение точности и эффективности всех наших бухгалтерских задач.

Обязанности

Проверка, распределение, учет и сверка кредиторской и дебиторской задолженности
Составлять безошибочные бухгалтерские отчеты и представлять их результаты
Анализ финансовой информации и обобщение финансового состояния
Выявляйте ошибки и предлагайте способы повышения эффективности и расходов
Предоставление технической поддержки и консультаций по управленческому учету
Анализировать и рекомендовать модификации систем и процедур бухгалтерского учета
Управление помощниками бухгалтеров и бухгалтерами

Участие в установлении финансовых стандартов и в процессе прогнозирования
Внести вклад в процесс постановки целей отдела
Подготовка финансовой отчетности и составление бюджета в соответствии с графиком
Помощь в налоговых проверках и налоговых декларациях
Прямые внутренние и внешние аудиты для обеспечения соответствия
Планирование, назначение и проверка работы персонала
Поддержка процесса закрытия на конец месяца и года
Разработка и документирование бизнес-процессов и учетной политики для поддержания и укрепления внутреннего контроля
Обеспечение соблюдения принципов GAAP
Поддерживать связь с нашим финансовым менеджером и бухгалтером для улучшения финансовых процедур

Требования и навыки

Подтвержденный опыт работы финансовым контролером, главным бухгалтером, главным или старшим бухгалтером
Глубокие знания основных процедур бухгалтерского учета

Глубокое понимание общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP)
Осведомленность о тенденциях в бизнесе
Знание финансовой отчетности
Опыт работы с функциями главной бухгалтерской книги и процессом закрытия месяца/года
Практический опыт работы с пакетами программного обеспечения для бухгалтерского учета, такими как FreshBooks и QuickBooks
Продвинутые навыки работы с MS Excel, включая Vlookup и сводные таблицы
Точность и внимание к деталям
Способность к числам и количественные навыки
Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или соответствующий
Предпочтение отдается соответствующей сертификации (например, CMA или CPA)

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается старший бухгалтер?

Старший бухгалтер анализирует различные операции и готовит ежемесячные, квартальные или годовые финансовые отчеты. Они также составляют отчеты в течение года, что помогает им постоянно быть в курсе всех аспектов, за которые они несут ответственность.

Каковы обязанности и ответственность старшего бухгалтера?

В обязанности старшего бухгалтера может входить согласование суббухгалтерской книги с остатками на счетах главной книги, подготовка финансовой отчетности и оценка внутреннего контроля, включая оценку рисков. Они вносят ежемесячные изменения в балансовый отчет о прибылях и убытках при анализе финансового положения/бюджетных отклонений, помогают в разработке бюджетов для рассмотрения руководством, поддерживают основные средства и графики, а также контролируют бухгалтерский персонал.

Что делает хорошего старшего бухгалтера?

Хороший старший бухгалтер должен обладать хорошими аналитическими навыками и продвинутыми навыками работы с Excel, а также знанием процедур бухгалтерского учета, включая, среди прочего, подготовку отчетов на конец месяца или финансовых прогнозов для клиентов. Требуется степень бакалавра, но степень магистра или большой опыт работы в области бухгалтерского учета предпочтительнее для старшей должности.

С кем работает старший бухгалтер?

Старший бухгалтер подчиняется контролеру и обычно руководит группой младших бухгалтеров в отделе.

Шаблон описания вакансии Финансовый бухгалтер

Используйте этот шаблон описания вакансии Финансовый бухгалтер , чтобы объявить о вакансиях в вашем финансовом отделе и привлечь квалифицированных кандидатов.

Кто такой финансовый бухгалтер?

Финансовый бухгалтер — это специалист, который собирает и контролирует финансовые данные, готовит отчеты, прогнозирует расходы и доходы, управляет налоговыми платежами и проводит внутренние проверки для обеспечения соблюдения правил бухгалтерского учета.

Чем занимается финансовый бухгалтер?

Финансовый бухгалтер отвечает за такие задачи, как сбор и мониторинг финансовых данных, подготовка отчетов (балансов и отчетов о прибылях и убытках), прогнозирование затрат и доходов, управление налоговыми платежами, организация внутреннего аудита и анализ финансовых тенденций для поддержки финансовых решений компании. .

Обязанности финансового бухгалтера включают:

Сбор и мониторинг финансовых данных (например, доходов от продаж и обязательств)
Подготовка ежемесячных, квартальных и годовых отчетов (балансов и отчетов о прибылях и убытках)
Прогнозирование затрат и доходов

Краткое описание вакансии

Мы активно ищем опытного финансового бухгалтера, который присоединится к нашей команде. В качестве финансового бухгалтера вы будете нести ответственность за мониторинг всех финансовых данных, подготовку точных отчетов и обеспечение соблюдения правовых норм.

Ваша роль будет включать составление бюджета, управление налоговыми платежами, проведение внутренних аудитов и предоставление консультаций старшим менеджерам по анализу затрат и доходов.

Тщательно управляя нашими финансовыми отчетами и поддерживая инвестиционные решения, вы сыграете жизненно важную роль в успехе нашей компании.

Присоединяйтесь к нам в обеспечении финансовой прозрачности и стимулировании роста нашей организации.