преимущества и недостатки организации дистанционного труда
Основные удобства перевода на дистанционную работу проявились после введения ограничительных мер по распространению коронавирусной инфекции.
Содержание:
- Дистанционная работа — нормативные документы
- Признаки дистанционной работы
- Отличие дистанционного труда от надомной работы
- Официальное название «удаленки»
- Плюсы и минусы работы дистанционно
Дистанционная работа — нормативные документы
Основные принципы дистанционной работы регламентированы ТК. Глава 49.1 кодекса целиком посвящена удаленному режиму. Определение дает статья 312.2. Закон поясняет, что трудовая функция выполняется вне расположения работодателя или любого структурного подразделения организации. Определяющий признак — использование телекоммуникационных сетей или интернета для исполнения трудовых задач, связи с работодателем.
Признаки дистанционной работы
Первый признак удаленной работы — сотрудник вправе находиться не там, где предписывают должностные обязанности, а в помещении, которое он выбирает сам.
При дистанционном труде работодатель не указывает конкретное местонахождение подчиненного. Место работы на удаленке выбирает сам сотрудник. Его расположение не влияет на процесс выполнения задач. Человек должен иметь возможность исполнять свои обязанности там, где ему удобно, по своему усмотрению при наличии технической оснащенности. |
Для взаимодействия работника и работодателя в условиях дистанционной работы необходим интернет. Без этого требования удаленный труд невозможен. Таким образом, единственное требование к месту зависит от доступа к интернету, а не от его территориальной расположенности.
Последнее условие правильной организации дистанционной работы — это сама возможность удаленного выполнения должностных обязанностей.
Иными словами, необходима осуществимость конкретной трудовой функции из любого места.
Важно!
Не всех сотрудников можно переводить на удаленку из-за специфики деятельности. Например, нельзя устанавливать такой характер рабочим специальностям (сварщики, токари, слесари, водители). Ограничение связано с тем, что свой функционал они могут выполнять только в определенном месте. А, например, специалистам-маркетологам, дизайнерам, менеджерам по продажам дистанционные формы работы установить несложно при соблюдении первых двух условий. |
Отличие дистанционного труда от надомной работы
Часто дистанционный труд путают с надомным. Вот что говорит Трудовой кодекс РФ про надомный труд:
Трудовой кодекс РФ. Статья 310:
|
Инструменты, механизмы, материалы для производства приобретаются самостоятельно или за счет нанимателя;Лучше понять юридические и кадровые нюансы организации дистанционной работы вам поможет наш онлайн курс повышения квалификации.
Сравним признаки дистанционной работы в таблице
Условие | Дистанционная | Надомная |
Результат труда | Нематериальный результат интеллектуального характера (информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности) | Материальный продукт (результат), имеет натурально-вещественную форму. |
Место работы | Любое, по усмотрению работника, с доступом в Интернет | Как правило, помещение, где работник постоянно / преимущественно проживает |
Кто выполняет работу | Самостоятельно, без привлечения третьих лиц | Работник вправе выполнять задачи с участием членов семьи |
Официальное название «удаленки»
Часто используют синоним «удаленная работа на дому». В действующих нормативных правовых актах нет такого термина. Есть понятие «дистанционная» и «надомная» работа, их отличия мы рассмотрели. Использовать термин «удаленная работа» как синоним дистанционной разрешается, но в официальных документах такая замена недопустима.
Плюсы и минусы работы дистанционно
За последнее время определились как преимущества, так и недостатки работы на дистанционке.
К первым относятся:
- Экономическая выгода. Сотруднику не нужно организовывать рабочее место, в большинстве случаев обеспечивать техникой (за исключением оборудования, необходимого для выполнения задачи).
- Значительное снижение обязанностей по охране труда.
- Инструмент дополнительной мотивации. Для некоторой категории сотрудников возможность работать дома — один из ключевых видов заинтересованности, который обеспечивает высокую производительность.
- Для отдельных категорий работодателей — отсутствие доставки на работу и обратно служебным транспортом.
К недостаткам относятся:
- Процесс контроля за сроками исполнения и качеством.
- Затруднения в управлении персоналом.
- Постоянная связь с работником на дистанционной работе и решение текущих вопросов в удаленном режиме посредством мессенджеров, телефона, e-mail.
- Оформление кадровых процедур способом, отличным от классического (есть ряд особенностей).
Мы дали неполный перечень преимуществ и недостатков удаленного труда. Работодатель принимает решение о необходимости введения этого режима на основании специфики деятельности компании и оценки сложности организации дистанционной работы.
Как не ошибиться и не нарушить ТК, выстроить максимально эффективную дистанционную работу, вы узнаете из нашего курса повышения квалификации для кадровиков. Вы научитесь грамотно решать организационные вопросы и сможете повысить производительность удаленного труда. |
Институт профессионального кадровика
Институт профессионального кадровикаКадровый форум 2023. Участвовать
Все статьи
КадрыВебинарыВопросы и ответыГлавное сейчасТрудовой кодекс РФУправление персоналом
Номенклатура дел: как составить и утвердить
Могут ли сотрудники с инвалидностью трудиться в режиме ненормированного рабочего дня
Можно ли освободить офисных работников от обучения по охране труда и оказанию первой помощи
Уничтожение персональных данных: как соблюсти новые требования
Что делать, если с сотрудником произошел несчастный случай в командировке
Пособия и средний заработок из МРОТ
Предельная база для исчисления страховых взносов 2023: как влияет на пособия и пенсионные баллы
Как объединить две должности в однуЧто предпринять, если при приеме выяснилось, что в трудовой на титульном листе нет печати
Виды инструктажей по охране труда
Командировка сотрудника: как оформить
Форма 18 по воинскому учету: как заполнить
0
Корзина
Итого:
{{#WEIGHT_FORMATED}}
Общий вес: {{{WEIGHT_FORMATED}}}
{{#SHOW_VAT}}
{{/SHOW_VAT}}
{{/WEIGHT_FORMATED}}
{{#SHOW_VAT}}
Сумма НДС: {{{VAT_SUM_FORMATED}}}
{{/SHOW_VAT}}
{{#DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}
{{{PRICE_WITHOUT_DISCOUNT_FORMATED}}}
{{{PRICE_FORMATED}}}
{{#DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}
Экономия {{{DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}}
{{/DISCOUNT_PRICE_FORMATED}}
{{#COUPON_LIST}}
{{COUPON}} — купон {{JS_CHECK_CODE}} {{#DISCOUNT_NAME}}({{DISCOUNT_NAME}}){{/DISCOUNT_NAME}} Удалить
{{/COUPON_LIST}}
Ваша корзина пуста
Нажмите здесь, чтобы продолжить покупки
Что такое удаленная работа
Преимущества и недостатки удаленной работы
Теперь, когда вы знаете, что такое удаленная работа, давайте поговорим о том, почему она может вам нравиться (а может и не нравиться).
PRO: ВЫ С БОЛЬШЕЙ ВЕРОЯТНОСТЬЮ ОСТАНЕТЕСЬ НА ДОЛГОСРОЧНУЮ ПЕРСПЕКТИВУ
Одним из самых больших преимуществ удаленной работы является то, что вы можете справляться с большей частью того, что вам подбрасывает жизнь, включая моменты, которые раньше могли поставить вашу работу на место. рискованно.
В прошлом году, до того, как я присоединился к Skillcrush, из-за тяжелобольного родителя мне пришлось провести несколько недель вдали от своего офиса. Несмотря на невероятную поддержку команды и босса, этот период вынужденной гибкости был серьезным стрессом. Это означало, что я металась туда-сюда между городами всякий раз, когда чувствовала, что слишком долго отсутствовала на связи. И если бы моя компания не была такой понимающей, мне пришлось бы взять неоплачиваемый отпуск на все эти дополнительные дни.
Не так с удаленной работой. Ноутбук означает, что вы можете работать из дома, в дороге и даже (но я надеюсь, что этого не произойдет) из больницы. Это работа, которая учитывает, насколько неожиданной может быть жизнь.
Удаленная работа также означает, что если вы подумываете об отпуске по беременности и родам или ваш партнер устраивается на работу в другом городе, вам не нужно жертвовать любимой работой ради человека (или будущего маленького человека), которого вы любите. Теплый и мягкий, правда?
PRO: У ВАС БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ ДЛЯ УГЛУБЛЕННОЙ РАБОТЫ
Кто-нибудь еще помнит, когда вышло исследование, доказавшее, что перерывы в работе обходятся вам до шести часов в день?
Эти пресловутые «Эй, быстрый вопрос…» складываются. Здесь, в Skillcrush, мы, как правило, собираем встречи по утрам, а это означает, что ближе к вечеру мы готовы к глубокой работе (на самом деле, прямо сейчас я пишу эту огромную статью в непрерывном блаженстве).
Работа из дома или в коворкинге, где вы не знаете людей вокруг вас, означает больше концентрации. Еще один бонус: удаленная работа основана на вере в то, что вы сделаете свою работу, а не в том, что вам нужно сидеть на месте ровно 40 часов в неделю.
В результате вы сосредоточитесь на качестве, а не на количестве, что хорошо для всех, включая компанию.
PRO: ВЫ ОБУЧИТЕСЬ НЕКОТОРЫМ СЕРЬЕЗНО ВПЕЧАТЛЯЮЩИМ НАВЫКАМ ОБЩЕНИЯ
Кто-то может возразить, что общаться намного сложнее, когда вы работаете удаленно, но я на самом деле не согласен. Удаленная работа означает, что общение — это все. Сразу видно, когда ваш способ общения не работает, и вам придется решать проблемы гораздо быстрее. Это общение на стероидах, и это означает, что вы собираетесь значительно улучшить каждую технику, от того, как вы представляете идеи, до того, как вы выражаете разочарование по поводу коллеги. Все хорошее.
PRO: ВЫ ПОЧУВСТВУЕТЕ ЗДОРОВЬЕ
Исследование, проведенное в 2016 году Миннесотским университетом, показало, что гибкость рабочего места снижает стресс и риск выгорания. Так что лучше психическое здоровье. Кроме того, работа из дома означает, что вы с меньшей вероятностью столкнетесь с гриппом в этом сезоне.
Еще одно большое преимущество удаленной работы для здоровья: Forbes утверждает , что, хотя люди, которые добираются до офиса, сообщают, что они менее склонны заниматься спортом и правильно питаться, у удаленных работников нет этих барьеров.
Из личного опыта: идти в спортзал в 17:00, когда ты весь день дома, — это почти удовольствие. Почти.
PRO: ЭТО ОДИН (ОГРОМНЫЙ) ШАГ К ПРЕКРАЩЕНИЮ ГЕНДЕРНОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАЗРЫВА В РУКОВОДСТВЕ
Одна из причин, по которой генеральный директор Skillcrush, Адда Бирнир, решила создать удаленную компанию с самого начала, заключалась в том, что это позволяло женщинам иметь гибкий график, который они необходимы для личных приоритетов и успешной карьеры.
Многие исследования показали, что гендерный разрыв в оплате труда на самом деле является разрывом в материнстве. Этот разрыв также влияет на то, сколько женщин становятся руководителями в своих компаниях. Свободное время, особенно в стране, где отсутствуют строгие стандарты отпуска по уходу за ребенком, неизбежно ведет к отставанию.
С точки зрения интерсекционального феминизма есть еще одно очевидное преимущество: удаленная работа означает, что вам не нужно жить в дорогом городе, чтобы работать в крупной компании или найти идеальную для вас должность.
Это означает больше возможностей для всех, но особенно для тех, кто ранее мог быть исключен из-за своего местоположения, опыта или потребностей в расписании.
ПРОТИВ: ВЫ РИСКАЕТЕ ПОЧУВСТВОВАТЬ себя ИЗОЛИРОВАННЫМИ
Этот недостаток удаленной работы само собой разумеется. Если вы привыкли работать в оживленном офисе, переход на работу из дома может оказаться для вас болезненным.
Тем не менее, многие компании предлагают стипендии для коворкингов или другие программы, если вы начинаете чувствовать монотонность своего домашнего офиса (а кафе всегда есть!). И правильно организованная удаленная компания включает в себя множество видеоконференций и сообщений в течение дня, поэтому вы можете обнаружить, что это не так изолирует вас, как вы ожидаете.
ПРОТИВ: ВЫ ОТВЕТСТВЕННЫ ЗА СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРЕЛКИ
Послушайте, мы не будем скупиться на слова: удаленная работа требует самостоятельности. Никто не проверяет, работаете ли вы или насколько усердно, вы просто обязаны выполнять свою работу вовремя.
Если у вас есть проблемы с самомотивацией, удаленная работа может быть не лучшей работой для вас. С другой стороны, это может научить вас брать на себя ответственность за свою работу, что, в конечном счете, здорово.
ПРОТИВ: ВЫ НЕ ВСЕГДА ИМЕЕТЕ НЕМЕДЛЕННЫЙ ДОСТУП К СВОЕЙ КОМАНДЕ
Не хочу продолжать придираться к Лизу, нашему графическому дизайнеру, но она уходит на день (или на ночь) около 9:30 утра по моему времени. Это означает, что если я пойму, что мне нужно от нее что-то, чего я не назначил, я не получу этого до следующего утра. К счастью, удаленная работа означает создание процессов, в которых такие моменты не случаются или, по крайней мере, случаются редко. Все дело в правильном планировании (которое мы делаем с помощью Scrum), чтобы убедиться, что все знают, что произойдет.
Как работать удаленно
Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно. Идея проснуться и прожить свою жизнь таким образом, который наиболее соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и особенностями, звучит почти слишком хорошо, чтобы быть правдой.
PSA: такой образ жизни возможен для вас, независимо от того, где вы находитесь в жизни прямо сейчас.
Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести образ жизни удаленной работы:
Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:
У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!
Что такое удаленный сотрудник?
Удаленный сотрудник — это человек, нанятый компанией, но работающий за пределами традиционной офисной среды. Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.
Это многоэтапный процесс, к которому не следует приступать, не задумываясь. Вам нужно будет учитывать свою текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к подробным беседам со своим руководителем о том, как удаленная работа может быть полезной для вас и вашей команды. Вам нужно будет создать хорошо проработанное экономическое обоснование, относящееся к вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы убедить своего босса.
Не волнуйтесь, вам не нужно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.
Если вы фрилансер
Возможно, вы лучше всего подходите для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте промежутки времени, удобные для вас и ваших клиентов.
Если вы предприниматель
Для мотивированного новатора и самостоятельного старта удаленная работа может быть отличным вариантом для вас. . Прежде чем с головой окунуться в образ жизни удаленной работы, подумайте, требуется ли вашему бизнесу стационарное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, в то время как онлайн-инструктору по фитнесу будет проще перейти. Взвесив все за и против, решайтесь и подумайте о том, чтобы взять с собой в путешествие свою команду!
Удаленная работа все еще является относительно новой концепцией в профессиональном мире.
Благодаря тому, что технологии развиваются быстрее, чем когда-либо прежде, старые проблемы, такие как связь и отслеживание производительности, были искоренены, и все больше компаний рассматривают возможность предлагать удаленную работу своим сотрудникам. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, узнайте, как удаленная работа может работать на вас.
Удивительные результаты удаленной работы: больше браков, больше детей, больше домов
Незавершенная работа
Работа на дому может помочь парам стать родителями, а родителям — иметь больше детей.
Дерек Томпсон Мигель Перейра / Гетти
Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получать его каждую неделю.
За последние полвека у американцев почти с каждым десятилетием рождалось все меньше и меньше детей; в 2020 году США сообщили о самом низком официальном уровне рождаемости за всю историю наблюдений.
Но в прошлом году статистики наблюдали удивительный рост ребенка. Исследователи не были полностью уверены, что произошло. Возможно, это был случайный шум. Может быть, как и многие последствия пандемии, это было странное разовое явление.
В новой статье выдвигается увлекательная теория: возможно, удаленная работа облегчает парам возможность стать родителями, а родителям — заводить больше детей.
Экономист Адам Озимек и демограф Лайман Стоун изучили данные опроса 3000 американских женщин из семейного опроса о демографических данных. Они пришли к выводу, что женщины, работающие удаленно, с большей вероятностью намеревались завести ребенка, чем обычные офисные работники, особенно если они были богаче, старше и образованнее. Более того, удаленные работники, участвовавшие в опросе, с большей вероятностью вступят в брак в следующем году, чем их коллеги, не работающие удаленно.
Удаленная работа может способствовать созданию семьи несколькими способами. Удаленным работникам легче перемещаться, потому что им не нужно жить в пределах досягаемости от своей работы.
Эта гибкость может привести к большему количеству браков, положив конец «проблеме двух тел», когда романтические партнеры находят работу в разных городах и должны выбирать между своей карьерой и своими отношениями. Более того, удаленная работа сокращает количество поездок на работу, и эти еженедельные часы можно перенести на семейное время, что упрощает создание или развитие семьи.
Рождаемость — неудобная тема для журналистов, потому что создание семьи — очень сложное и интимное решение. Но показатели рождаемости снижаются не просто потому, что все больше людей выбирают 90 097, чтобы не иметь детей. Американские женщины сообщают, что у них меньше детей, чем они хотят, как это зафиксировала Стоун в предыдущем исследовании. Если удаленная работа тонко меняет контуры жизни, позволяя большему количеству женщин иметь семьи, о которых они мечтают, это отличная новость.
Действительно, документ показал, что наибольшее влияние удаленной работы на рождаемость было на пожилых женщин, у которых уже был ребенок или несколько.
Авторы пришли к выводу, что «удаленная работа не обязательно побуждает женщин инициировать деторождение», но она может помочь пожилым матерям «сбалансировать конкурирующие требования работы и семьи».
Удаленная работа — это не отмычка, которая открывает давнюю тайну снижения рождаемости в развитых странах. Эти результаты не являются ошеломляющими, и они сконцентрированы среди меньшинства населения США.
Но это исследование подтверждает тот факт, что мы только начинаем осознавать последствия удаленной работы для экономики США. В других странах, таких как Япония и Франция, показатели возврата в офисы в крупных городах вырастают до 75 процентов. А вот в США самые крупные прибрежные города — Нью-Йорк; Лос-Анджелес; Вашингтон, округ Колумбия.; Филадельфия; Сан-Хосе — все они по состоянию на конец февраля демонстрируют недельную заполняемость офисов ниже 50 процентов. Полупустые офисы во многих американских центрах приводят к резкому падению использования общественного транспорта и снижению спроса на коммерческую недвижимость.
Между тем, удаленная работа подталкивает многих американцев покупать все большие и большие дома для размещения домашних офисов и спортивных залов, что приводит к росту цен на жилье, особенно в пригородах. Мы начинаем понимать, как удаленные стартапы могут нарушить распределение талантов в Америке, позволив большему количеству технических работников найти дом и даже построить центр в городах, расположенных далеко от побережья.
Большие семьи, большие дома, проблемы с экономикой в центре города, находящиеся под угрозой транзитные казны и более равномерно распределенная рабочая сила белых воротничков: это множество вещей, происходящих одновременно. Медиа-критики имеют тенденцию помещать новые технологии в дискретные аффективные категории — например, решать, что чат-боты с искусственным интеллектом либо невероятно полезны, либо ужасны и антиутопичны. Но технологические революции, такие как постоянный рост удаленной работы, еще более грязны. Удаленная работа тоже оказалась неприятным явлением.