Бесплатная email-рассылка – варианты создания, достоинства и недостатки
Запустить рассылку можно и без глобальных финансовых вложений. Ниже расскажем о бесплатных способах создания email-рассылок, разберем преимущества и недостатки каждого из них.
Бесплатная рассылка: способы
Есть три способа запустить бесплатную почтовую рассылку:
- создать рассылку с помощью почтовых сервисов
- создать собственный сервис
- использовать готовые инструменты
Есть еще один способ, но он незаконный и малоэффективный – услуги спамеров. Мы не рекомендуем его использовать, и вот почему:
- рекламная кампания все равно будет иметь нулевой «выхлоп», потому что нет возможности выделить целевую аудиторию
- письма будут почти на 100 % гарантированно отправляться в спам
- есть большой риск лишиться базы email-адресов, потому что после контакта со спамерами работать с уже имеющейся будет невозможно
Такие сообщения, присылаемые без согласия получателей, незаконны. Использование подобных методов чревато проблемами с законом и утратой деловой репутации
Другие способы бесплатной email-рассылки безопасны. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.
Рассылка с помощью почтового сервиса
Можно сделать рассылку и со своего почтового ящика, но количество получателей будет ограниченным
Плюсом такого метода является только то, что отправителю не нужен дополнительный софт. Других бонусов у способа нет. Зато у него много минусов:
- Email-рассылка с личного электронного почтового ящика может попасть в спам
- Невозможно получать хотя бы какую-то статистику, например, информацию о конверсии (открытия, клики) или об отписках и жалобах на спам. Получается, что управлять рассылкой и сегментировать подписчиков не удастся
- Механизм отписки и его реализацию нужно придумывать самостоятельно – без него письмо автоматически будет считаться спамом
- Скромные возможности по верстке письма
Кроме того, у этого способа есть ограничения по количеству отправляемых писем в течение суток.
Gmail даст отправить в сутки 500 писем с простого аккаунта, а Outlook – до 5000, но не более 500 за один прием, причем суммарное число писем на «новые» адреса не должно превышать 2000.Если нужно отправить большее количество писем, то придется заводить второй почтовый ящик. А еще – нанимать дополнительный персонал, потому что такой способ требует большого количества итераций. Особенно когда база email-адресов немаленькая.
Получается, что этот вариант подходит только для небольших рассылок, которые фактически можно считать частной перепиской.
Создание собственного сервиса рассылок
Технически – это самый сложный способ, для которого нужно привлекать много специалистов. Новичок с такой задачей не справится: сервис, собранный им, вряд ли будет работать корректно. У этого варианта есть свои преимущества:
- можно создать программу email-рассылки, которая будет максимально соответствовать задачам компании
- никаких утечек базы данных на сторону – она остается только внутри предприятия, всегда в доступе и может контролироваться
Чтобы все это получить, потребуется:
- Статический адрес IP, а еще собственный сервер (придется купить)
- Правильно настроить домен, прописать DKIM, сделать SPF-запись, чтобы письма попадали к пользователям в папку «Входящие»
- Специальная программа-рассыльщик, которая и будет заниматься отправкой писем, а затем отслеживать результат. Ее можно создать самостоятельно, правда, для этого нужна не только команда разработчиков, но и понимание принципа действия SMTP-протокола
- Работа над репутацией домена – нужно наращивать объемы, чтобы улучшать ее
- Поддерживать работу сервиса и оперативно решать все возникающие вопросы. Для этого, возможно, придется нанять отдельного специалиста
Поэтому такой вариант не подойдет новичкам и тем, кому нужен полноценный email-маркетинг, где будут не только письма, но и триггерные рассылки, цепочки, сценарии, A/B-тестирование и аналитика. С этими задачами справится только хороший программист – он сможет разработать полноценный продукт, соответствующий задачам конкретного бизнеса.
Способ условно-бесплатный. Прежде чем начать пользоваться возможностями своего сервиса, нужно вложить деньги в его разработку: оплатить услуги программиста, содержание сервера. В итоге он обойдется дороже, чем использование платных внешних сервисов по рассылке.
Бесплатные периоды готовых сервисов
Способ подойдет бизнесу, который только выбирает подходящий сервис для email-маркетинга или хочет сменить тот, которым пользуется в данный момент. Тестирование поможет оценить перспективность работы с инструментом. Что доступно пользователю:
- конструктор писем
- изучение статистики
- интеграция с CRM
Бесплатные тарифы и тестовые периоды подразумевают наличие определенных ограничений. Например:
- количество отправленных писем в день или месяц
- объем базы email-адресов
- доступность дополнительных функций, например, готовых шаблонов писем, триггерных рассылок и прочего
- определенный срок действия продукта – бесплатно сервис будет доступен только несколько недель или месяцев, а потом придется переходить на платный тариф
Некоторые сервисы дают бессрочную возможность пользоваться их функционалом бесплатно, но при этом сохранятся определенные ограничения, например, по количеству подписчиков.
У Sendsay есть бесплатный тариф без ограничения по сроку. Можно отправлять письма 200 клиентам. Сможете оценить функционал сервиса и выбрать подходящий платный тариф.
Если подписчиков мало, можно бесплатно пользоваться всеми доступными возможностями ресурса длительное время
Если речь идет о микро-бизнесе, например, о небольшой домашней кондитерской, то ему вполне хватит и тестовой площадки для работы.
Публикация в соцсетях на своей странице – конечно, неплохо. Но если бы мастер использовал рассылку, то рекламу бы увидело больше людей
С ростом базы потребуется более мощный инструмент. В этом случае лучше перейти на платный тариф Sendsay. Что станет доступным:
- Персонализация – имя пользователя, дата последней покупки и сумма
- Сегментация – по активности в рассылках, по географии
- Массовое редактирование данных о подписчиках
- Возможность просматривать, кто из подписчиков добавил себя в стоп-лист
- Разные форматы хранения данных о подписчиках
- Адаптивный дизайн писем
Верстка- Готовые шаблоны писем
- Динамический контент
- Высокая скорость рассылки и ее оптимизация по времени отправки писем
- Сплит-тестирование
- Статистика и аналитика
- Соблюдение всех требований законодательства (ФЗ № 152 и ФЗ № 38)
- Безопасность
- Интеграция с другими маркетинговыми инструментами
- Круглосуточная техподдержка
Это общий список того, что получает предприниматель, когда выбирает расширенный набор опций.
Рассылочные сервисы постоянно работают над улучшением функционала: создают интеграции со сторонними инструментами, учитывают технические новшества и антиспам-меры электронной почты.
Что мы узнали
- Отправка писем с помощью личного электронного ящика подходит только для общения с друзьями или небольших рассылок
- Сервис рассылок можно разработать самим, но для этого нужны деньги или глубокие знания в программировании
- Если нужен полноценный email-маркетинг, лучше пользоваться готовыми инструментами. Выбрать подходящий сервис поможет тестирование бесплатных (пробных) версий
Email-рассылка – инструмент для коммуникации бизнеса и клиента. Если вы хотите повысить эффективность компании с помощью почтовых рассылок, обращайтесь в Sendsay. С нами вы автоматизируете процесс и увидите, как растут ваши продажи.
Над статьёй работали:
Присоединяйтесь к нам в соцсетях
Что такое емайл и как его создать? Vovet.
ruинтернет компьютер почтовый ящик E-mail емейл
Только в сентябре: получи кредитку по акции с бонусом 2000р. и годом без % Получить карту
Что такое E-mail (емейл)? Как создать бесплатно емейл-адрес? Как им пользоваться?
Похвалить 1 Пожаловаться
2 ответа
Какие преимущества имеет почта e-mail ?
Электронная почта (мейл) — одна из важнейших функций интернета, благодаря которой можно обмениваться персональными сообщениями, пересылать друг другу письма, различные документы, картинки, и программы. Почта e-mail хороша тем, что имеет:
- Мгновенную скорость доставки сообщений.
- Отличается достаточно высокой надёжностью защиты, и у неё минимальная вероятность пропажи писем.
- Есть функция по защите информации.
- Удобства для хранения архива писем.
Как создать бесплатный почтовый ящик?
Для того чтобы создать свой персональный почтовый ящик, нужно в строке любого браузера набрать: «Регистрация почтового ящика на e-mail. ru. Откроется главная страница этой почтовой службы.
Далее нужно заполнить все пункты указанные в таблице.
Придумать имя ящика, чтобы оно легко запоминалось.
Создать свой надёжный пароль.
В случае, если пароль будет забыт, то здесь можно задать определённые параметры, которые позволят сервису вас найти.
В разделе дополнительная информация вам нужно указать ФИО, ваш пол и день рождение.
При заполнении всех параметров, появится пункт с установкой на ваш компьютер Mail.Ru Агент, эта функция является очень навязчивой, и поэтому её нужно убрать.
Как только вы заполните все пункты, нажмите клавишу зарегистрироваться, и вы станете владельцем своего почтового ящика.
Мой совет: Почта e-mail,ru. не смотря на всю свою бесплатность, имеет очень много дополнительных возможностей, начиная от неограниченного объёма почтового ящика, удобного веб-интерфейса, и заканчивая возможностью работать с помощью почтового клиента, поэтому я всем рекомендую воспользоваться этой службой.
Интересно почитать:
- Как создать свой сайт?
- Большой ответ — что это за сайт?
- Хорошие сайты для заработка в интернете.
Похвалить 0 Пожаловаться
Что такое e-mail, как и для чего используется?
Сегодня человек имеет возможность пользоваться различными благами века новых технологий. Мы живем в эру коммуникаций, когда каждый может связаться с другим человеком при помощи какого-нибудь девайса. Одним из способов связи является почтовая переписка, но не так, которая известна уже многие века — бумажные письма, гонец, почта, а иная, высокотехнологичная — электронная.
Так, слово e-mail или, как его еще иногда пишут email, расшифровывается следующим образом — electronic mail. То есть, если дословно, электронная почта. E-mail представляет собой технологию, или точнее будет выразиться службу, которая позволяет осуществлять пересылку или получение электронных писем посредством сети Интернет. Письмо в данном случае может также носить название «электронное письмо» или «сообщение».
По принципу работы электронная почта практически полностью повторяет систему более привычной бумажной почты. Если разобрать элементы электронной почты, мы увидим, что есть:
- адрес электронной почты, так называемый ящик,
- сообщение, то есть письмо,
- почтовая рассылка
Преимущества электронной почты
По сравнению с обычной бумажной почтой, электронная имеет ряд преимуществ, среди которых особенно можно выделить следующие:
- скорость — электронное письмо приходит мгновенно, как только отправитель нажимает кнопку «отправить», получатель за доли секунд получает письмо и может его прочитать,
- простой и понятный адрес — адрес электронной почты намного проще запомнить, он является более читабельным, нежели физический адрес получателя, имеет вид имя_пользователя@имя_домена (наиболее популярными почтовыми сервисами являются Яндекс Почта и Google Mail),
- возможность передачи не только текста, но и аудио-, видео- и других данных. При помощи электронных писем можно пересылать аудиофайлы, видео, документы, открытки с анимацией и многое другое
Недостатки электронной почты
Конечно, среди даже таких явных преимуществ не может не быть недостатков, они также есть, но ради удобства и скорости передачи информации можно такие мелочи перетерпеть:
письмо может затеряться. В электронном мире данные также могут быть утеряны, к примеру, по причине неполадки компьютера отправителя, а может и по пути. Причины могут быть самые различные, поэтому письма желательно сохранять, чтобы была возможность оперативно их переправить повторно,
письма могут содержать вредоносный код. Электронные письма могут содержать в себе вирусы и другие вредоносные программы, поэтому желательно наличие на персональном компьютере антивируса, а также соблюдение элементарных норм безопасности при работе с электронной почтой,
спам рассылка. Существует такое понятие, как спам — это письма рекламного характера, которые частенько приходят на электронную почту непонятно от кого. Лучше такие письма и вовсе не открывать, так как там может быть вредоносная программа
Как бы там ни было, но электронная почта значительно облегчает жизнь и делает обмен информацией буквально моментальным. Вы только представьте, если бы Вам пришлось посылать гонца или отправлять бумажное письмо через почту, чтобы поделиться с кем-то интересной картинкой или переслать документ.
Как создать электронный ящик?
Чтобы завести собственный электронный ящик и пользоваться всеми его удобными функциями, необходимо зайти на один из популярных сервисов электронной почты и пройти простую процедуру регистрации. Как правило, у Вас запросят следующую информацию:
логин, то есть, имя пользователя под которым Вы будете существовать в системе. Это имя пользователя будет частью Вашего электронного адреса,
пароль. Тут всё ясно, пароль должен быть сложным, чтобы Ваш электронный ящик не смогли взломать простым подбором,
дату рождения. Данная информация необходима, чтобы проверить, являетесь ли Вы совершеннолетним,
секретный вопрос и ответ на него. Если по какой-то причине Вы забудете пароль, для его восстановления Вам предложат ответить на секретный вопрос, после правильного ответа Вы сможете придумать новый пароль,
телефон. Некоторые сервисы запрашивают номер телефона, чтобы обезопасить Ваш аккаунт. При помощи телефона можно будет восстановить пароль или настроить уведомления о всех манипуляциях с почтой, чем обезопасить ее.
Как правило, почтовые сервисы являются бесплатными. Также существуют сервисы, предоставляющие Вам временные почтовые ящики.
Читайте также:
- Как не попасть на лохотрон? Какие есть практические советы?
- Как организовать себя и настроить на работу в интернете?
Похвалить 0 Пожаловаться
Дать ответ и заработать:
Cимволов:
Редактор электронной почты HTML с перетаскиванием
Встречайте Stripo — интуитивно понятный и простой, но гибкий инструмент для создания шаблонов писем. Ускорить производство. Тестируйте и экспортируйте электронные письма в любые ESP. Перетаскивание и редакторы HTML.
Любимый величайшими компаниями мира
Дизайн и макеты
Интеграция и экспорт
Экономия времени и автоматизация
Тестирование и проверка
Совместное использование и сотрудничество
Создавайте электронные письма по-своему
Конструктор электронной почты с перетаскиванием
Интуитивно создавайте и настраивайте каждый элемент сообщения электронной почты. Нет разработки кода электронной почты. Полезные готовые модули и блоки контента для оптимизации процесса.
Редактор кода HTML и CSS
Пишите электронные письма с нуля или начните в конструкторе Drag-n-Drop, а затем добавьте пользовательские элементы HTML. Вы можете одновременно использовать конструктор электронных писем D-n-D и HTML-редактор без переключения.
Начните бесплатноОтправляйте сообщения электронной почты на более чем 70 ESP
Беспроблемный экспорт в один клик. Нет неуместных элементов электронной почты, не требуется ручная настройка кода.
Чистый код электронной почты, который мы вам предоставляем, обеспечивает беспроблемную миграцию и позволяет работать сразу с несколькими поставщиками услуг электронной почты.
Не пользуетесь ESP? Экспортируйте сообщения электронной почты в CRM через Zapier или Webhook или отправляйте их в Gmail, Outlook. Вы также можете загружать электронные письма в виде файлов PDF, изображений или HTML, если это необходимо.
Начать бесплатно Просмотреть все интеграцииУскорьте производство электронной почты
Готовые модули
Избавьте вас от необходимости заново создавать одни и те же элементы электронной почты. Разработайте модули контента один раз и используйте их в нескольких кампаниях по электронной почте.
Автоматическая замена электронной почты
Если вы отредактируете одно из своих триггерных писем с помощью Stripo, а затем отправите его в ESP, новая версия автоматически появится в существующем рабочем процессе.
Массовое редактирование и экспорт
Отличная функция, если вам нужно обновить некоторые элементы ваших электронных писем одновременно. Например, вы можете редактировать контактную информацию во всех нижних колонтитулах электронной почты одновременно. Просто активируйте синхронизацию между модулями и готово.
Простой процесс перевода
Переводите электронные письма с помощью Google прямо в редакторе или автоматически вставляйте пользовательский перевод в соответствующие блоки электронной почты. Все языковые версии можно экспортировать одним щелчком мыши и компактно хранить.
Начните бесплатноПроверяйте сообщения электронной почты перед отправкой
Тестируйте традиционные электронные письма HTML и AMP HTML.
Посмотрите, как ваша электронная почта будет отображаться на более чем 90 устройствах.
Попробуйте режим предварительного просмотра для настольных компьютеров и мобильных устройств.
Встроенная проверка орфографии
Темный режим для предварительного просмотра электронной почты
Подсветка отсутствующих ссылок и альтернативных текстов
Скоро
Начните бесплатноПригласите товарищей по команде работать с вами
Назначение пользовательских ролей и уровней доступа
Пригласите писателей, дизайнеров, корректоров или зрителей с соответствующими уровнями доступа к вашему рабочему пространству. Совместная работа с полным контролем над любыми изменениями, которые вносят ваши товарищи по команде.
Поделитесь результатами своей работы для одобрения
Получите общедоступную ссылку на веб-версию электронного письма или отправьте ее на адреса электронной почты ваших товарищей по команде.
Совместное редактирование и
комментирование
Создавайте шаблоны писем вместе.
Скоро
Более 1300 бесплатных HTML-шаблонов электронной почты
Креатив
Информационные бюллетени
Триггер
Праздники
События
Заказ
Нужна помощь с вашим первым шаблоном?
Наш дизайнер электронной почты может создать его для вас. Просто заполните бриф, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Заказать индивидуальный шаблонСоздавайте электронные письма на основе AMP
Создавайте интерактивные электронные письма в стиле веб-сайтов с помощью технологии AMP for Email.
Действия прямо в письме
С AMP получатели могут выполнять действия непосредственно в электронном письме, а не переходить на целевую страницу. Например:
- Бронирование билетов, гостиничных номеров, встречи.
- Просмотр каталогов продукции, выбор размеров и цветов продукции.
- Обмен отзывами, заполнение форм отзывов и участие в опросах.
Данные в реальном времени
Содержимое электронных писем обновляется в тот момент, когда получатели открывают их. Обновляйте количество, цены, изображения продуктов, заголовки сообщений в блогах и т. д. в своих информационных бюллетенях. Все, что вам нужно, это подключение к серверам — здесь мы вас тоже обеспечим.
Взаимодействие с клиентами
Увеличьте рентабельность инвестиций на 300 % и скорость отклика пользователей на 520 %, позволив пользователям играть в мини-игры, отвечать на вопросы и заполнять формы обратной связи и опросы.
Электронная книга «Примеры геймификации»Плагин Stripo
Плагин можно легко настроить в соответствии с вашими требованиями и интегрировать в любой продукт.
Узнать большеИндивидуальная демонстрация
Узнайте больше о Stripo во время видеозвонка с нашими экспертами. Мы будем рады рассказать вам обо всех крутых функциях, которыми обладает Stripo
. Заказать демоПрисоединяйтесь к более чем 800 000 пользователей
Начните бесплатно — обновляйтесь в любое время
Как создать бесплатный адрес электронной почты для бизнеса за 5 минут?
Возможность создавать бесплатные деловые электронные письма позволит вам создать лучший имидж в глазах ваших клиентов, поставщиков и инвесторов.
Я помню, как в своем первом бизнесе я доставлял визитные карточки с электронными письмами из Hotmail, Gmail или Yahoo! Я чувствовал, что, не зная, как создавать деловые электронные письма, у меня большой профессиональный недостаток, серьезность моего бизнеса уменьшилась, а рабочие и личные разговоры смешались.
Это те детали, которые начинают создавать определенный образ нашего бизнеса, и мы всегда хотим излучать максимальное доверие при каждом взаимодействии.
«33% людей» сомневаются в надежности бизнеса, если у него нет деловой электронной почты.
Если вы все еще не знаете, как создавать бесплатные деловые электронные письма, вот пошаговая инструкция, как это сделать:
Что такое деловая электронная почта и почему она важна?
Шаг за шагом: как создавать бесплатные деловые электронные письма с помощью Zoho Mail Workplace.
Шаг № 1: Получите свой домен и создайте свой первый бесплатный корпоративный адрес электронной почты (7 минут).
Шаг № 2: Создайте бесплатные деловые электронные письма для своей рабочей группы (2 минуты).
Шаг за шагом: как создать бесплатную деловую электронную почту с помощью Gmail и Cpanel
Шаг № 1: Как создать корпоративную учетную запись электронной почты в Cpanel (10 минут)
Шаг № 2: Добавьте переадресацию из веб-почты
Шаг № 3. Обязательно установите флажок Синхронизация электронной почты Cpanel Business с Gmail
Шаг № 4: Как составить электронное письмо из Gmail, которое выглядит так, как будто оно было отправлено из Cpanel?
Шаг № 5: Тестирование корпоративной электронной почты
Другие варианты создания деловых писем с дополнительными функциями. [Оплаченный]
Различия между бесплатными и платными опциями.
Часто задаваемые вопросы
Заключение и рекомендации:
Деловая электронная почта — это учетная запись электронной почты, которая содержит фирменное название компании через домен (пример: mycompany. com).
Корпоративная электронная почта отличается от личной электронной почты от разных веб-провайдеров (среди прочих, Outlook, Gmail, Yahoo). Как правило, компания назначает деловую электронную почту каждому сотруднику, заставляя их участвовать в жизни компании и создавая солидный имидж бренда перед клиентами.
Изучение того, как создавать деловые электронные письма, не только повысит репутацию и доверие к вашему бизнесу, но и сэкономит вам деньги каждый раз, когда они вам понадобятся. Удивительно, как в наши дни вы можете создать веб-страницу, купить домен и настроить свои приложения без необходимости программирования.
Сегодня люди меньше доверяют бренду, у которого нет корпоративной электронной почты с собственным доменом:
33%: Сомнение в надежности бизнеса.
24%: Они обеспокоены разглашением личной информации.
2,3%: Они не предоставляют данные своей кредитной карты.
В дополнение к вышеупомянутой статистике деловая электронная почта предлагает вам множество преимуществ с первого дня ее создания:
- Улучшите репутацию и профессиональный имидж вашей компании.
- Отделяет трудовые вопросы от личных.
- Это позволяет легко запомнить вашу рабочую электронную почту и название вашей компании.
- Завоюйте доверие клиентов.
- Повысьте безопасность информации вашей компании.
Чтобы научиться создавать бесплатные деловые электронные письма, я рекомендую использовать Zoho Mail. Другие люди предпочитают использовать GSuite, потому что они лучше знакомы с продуктами Google. Вы можете выбрать платформу по своему усмотрению.
Zoho Mail — это онлайн-платформа, которой я доверяю и которую рекомендую каждый раз, когда мне нужно создавать деловые электронные письма. Он не только позволит вам создать 5 бесплатных учетных записей электронной почты для бизнеса, но также предлагает вам различные инструменты для вашего бизнеса.
- Каков максимальный объем электронной почты для отправки или получения?
Вы можете отправлять и получать электронные письма с вложениями размером до 25 МБ.
- До скольких деловых писем я могу создать с помощью Zoho Mail?
В бесплатной версии Zoho вы можете создать до 5 деловых писем.
- Сколько стоит почтовый ящик Zoho Mail?
В бесплатной версии Zoho каждому пользователю предоставляется до 5 ГБ дискового пространства.
Шаг № 1: Получите свой домен и создайте свой первый бесплатный корпоративный адрес электронной почты (7 минут).ВАЖНО: Единственный платеж, который вам нужно будет сделать в этом процессе, — это покупка домена (10 долларов США в год), который является обязательным для вашей деловой электронной почты.
Веб-домен — это имя, которое дается веб-сайту в Интернете, чтобы посетители могли получить к нему доступ (например, example.com), и оно уникально для всех. Это означает, что каждый домен может быть предоставлен и использоваться только одним владельцем.
Чтобы получить домен, выполните следующие действия:
1. Войдите в Zoho Mail здесь и зарегистрируйте свои личные данные:
Примечания:
* Адрес электронной почты, который вы регистрируете в этом разделе, является вашим личным адресом электронной почты. Вам по-прежнему НЕ нужно регистрировать деловую электронную почту, которую вы хотите создать.
* Я рекомендую вам назначить пароль, который содержит прописные и строчные буквы, а также цифры и специальные символы.
2. Введите номер своего мобильного телефона для подтверждения регистрации. Через несколько минут вы получите текстовое сообщение с кодом подтверждения, который вам понадобится.
3. Как только вы получите текстовое сообщение на свой мобильный телефон и ваша учетная запись будет действительна, вы можете продолжить процесс создания деловых писем.
4. Выберите параметр «Добавить существующий домен для хостинга электронной почты с помощью Zoho и создать адрес на основе домена». и продолжить процесс.
5. Выберите опцию «Купить домен»:
6. Найдите домен, который хотите купить, чтобы убедиться, что он доступен.
7. Затем заполните свои личные данные для покупки этого домена и продолжите процесс.
Примечания:
* В поле «Адрес электронной почты» вы можете указать имя вашего первого рабочего письма. Этот адрес электронной почты будет использоваться администратором.
* В поле «Контактный адрес электронной почты» необходимо указать личную электронную почту, к которой у вас есть доступ, так как вы получите ссылку для подтверждения.
Хорошо просмотрите записанные данные и продолжите процесс:
8. Просмотрите детали заказа и запишите платежные реквизиты. Вы можете оплатить кредитной картой или PayPal.
ГОТОВО! Вы купили домен и создали свой первый рабочий адрес электронной почты. Вы можете войти в свою учетную запись электронной почты Zoho Mail и начать получать и отправлять сообщения.
ВАЖНО: Не забудьте ввести свой личный адрес электронной почты (который вы зарегистрировали на шаге № 7) и подтвердить свою регистрацию по ссылке, которую вы должны были получить от Zoho Mail. Если вы не выполните этот процесс, ваш домен может быть приостановлен.
Теперь вы можете создавать бесплатные деловые электронные письма для своей рабочей группы. Перейдите к следующему разделу.
После того, как вы научитесь создавать бесплатные деловые электронные письма, вы сможете назначать другие учетные записи своей команде.
- В панели управления Zoho Mail перейдите в раздел «Информация о пользователе»:
- Выберите опцию «Добавить пользователя», зарегистрируйте свои данные и сохраните:
ГОТОВО! Вы можете повторить этот процесс, чтобы добавить каждого члена вашей команды.
Видеоурок по созданию бесплатных деловых писем.
Если вы предпочитаете, я создал следующее видео с теми же шагами, чтобы купить ваш домен и создать бесплатную деловую электронную почту.
Мы собираемся показать вам, как создать учетную запись электронной почты в Cpanel и связать ее с Gmail. Таким образом, они могут отправлять деловые электронные письма из Gmail и получать их там же.
Этот небольшой туториал будет полезен вам, чтобы унифицировать управление вашей учетной записью электронной почты для бизнеса из вашей личной Gmail, поскольку, если вы управляете несколькими доменами или учетными записями, это может быть проблемой (ну, это так) управлять ими из нескольких почтовых служб, даже тем более, если мы добавим к этому коктейлю наши личные электронные письма.
Прежде всего, нам нужна учетная запись электронной почты. Для этого зайдите в Cpanel хостинга, прямо в раздел учетной записи электронной почты (учетная запись электронной почты).
Затем введите имя электронной почты, например, [email protected], что означает «@example.com» — домен, связанный с нашим хостингом.
Следующим шагом будет создание пароля электронной почты. Было бы хорошо, если бы это был надежный пароль, чтобы индикатор сложности был зеленым и, как атрибут, пароль, который они могут запомнить; то же самое будет позже связать со службой Gmail.
В поле Mailbox Quota установите объем почты, например, около 250 мегабайт, этого достаточно, но при желании вы можете добавить больше. Затем нажмите «Создать учетную запись» и бум!! Вы создали свою деловую электронную почту.
Шаг № 2. Добавление переадресаторов из веб-почтыСледующим шагом будет перейти в верхнюю часть веб-почты, где находится пользователь, и нажать «Переадресаторы», чтобы добавить нового, прямо на синюю кнопку. Это функция пересылки всех электронных писем, приходящих на это электронное письмо, которое вы только что создали, и их пересылка в учетную запись Gmail.
В этом примере мы будем использовать учетную запись, созданную [email protected]. Теперь добавьте эту учетную запись в Cpanel. Вставьте его в поле «Назначение» и нажмите «Добавить переадресацию», чтобы все электронные письма, приходящие на [email protected], автоматически пересылались.
Отправьте электронное письмо из личной учетной записи в учетную запись [email protected], которая будет только что создана, чтобы узнать, приходят ли электронные письма в пункт назначения Gmail. Просто дождитесь прихода почты. Во-первых, мы можем проверить, прибыло ли оно в Cpanel, щелкнув Roundcube, который является одним из почтовых сервисов.
Затем перейдите к электронному письму [email protected] и проверьте, не переслал ли он его. Это необходимо для того, чтобы мы правильно связали оба электронных письма.
То есть вы можете отправить как [email protected] из Gmail.
Вы можете сделать это, зайдя в веб-почту Cpanel. В меню конфигурации нажмите «Настроить почтовый клиент». Нам будет предоставлен ряд конфигураций (ручные настройки почтового клиента), которые нам нужно будет разместить в нашем Gmail.
Предпочтительно мы выбираем данные, предоставленные полем «Настройки безопасного SSL/TLS», где он сообщает нам пользователя, пароль для электронной почты, которую мы создаем, а также ряд настроек, таких как порты сервера.
- Теперь перейдите в Gmail и нажмите на настройки, на колесе, а затем на Аккаунты и Импорт. Под надписью «Отправить письмо как»
- Нажмите «Добавить другой адрес электронной почты».
- Теперь введите имя, которое вы хотите указать, в нашем случае адрес будет [email protected].
- Теперь выберите «Рассматривать как псевдоним» и нажмите «Следующий шаг».
- В следующем окне мы собираемся указать, какой сервер ввода будет отображаться в окне «Настройки безопасного SSL/TLS».
- Скопируйте имя SMTP-сервера example.com и вставьте его в Gmail.
- Поместите имя электронной почты ([электронная почта защищена]) в качестве имени пользователя. Паролем будет тот пароль, с которым мы создаем письмо, поэтому важно записать его в блокнот, чтобы не потерять.
- Оставьте флажок Безопасное соединение через TLS выбранным.
- В порту выберите 465 и нажмите «Добавить учетную запись».
- Теперь электронное письмо с подтверждением отправлено на [email protected].
- Перейдите в Cpanel и нажмите выше на пользователя в Roundcube и получите доступ к электронному письму, которое они только что отправили.
- Скопируйте код подтверждения, вставьте его в поле для флажка и нажмите «Подтвердить».
- Когда окно исчезнет, значит настроено правильно.
Последним шагом будет проверка синхронизации электронной почты путем отправки тестового электронного письма. Нажмите «Создать», и в части «От» у вас уже есть раскрывающееся меню, которое позволит вам выбрать предпочтительного отправителя.
Выберите [email protected] и отправьте тестовую заметку на личную электронную почту, чтобы убедиться, что все настроено правильно.
Теперь Gmail готов отправлять все электронные письма, которые мы хотим, как если бы это был бизнес-аккаунт.
Различия между бесплатными и платными опциями.
«Зачем платить за услугу, если уже есть бесплатная?»
Это отличный вопрос, когда вы учитесь создавать деловые электронные письма. После тестирования различных платформ деловой электронной почты (бесплатных и платных) я пришел к выводу, что есть несколько причин, по которым мы хотим платить за службу деловой электронной почты:
Интерфейс и время обучения: может быть головной болью при работе с системой, которая имеет недружественный и сложный для изучения интерфейс. Конечно, у каждого есть свои предпочтения по устройству и работе каждой системы. По этой причине за службу электронной почты стоит платить, если вы считаете ее интуитивно понятной и удобной для пользователя. Последнее, чего вы хотите, — это чтобы вы и ваша команда ненавидели проверять свою почту каждый день.
Функции: Больше, чем просто отправка и получение электронной почты, некоторым из нас нужны дополнительные веб-инструменты для работы. К ним относятся календари, общие документы, чат, видеозвонки и другие, которыми мы обычно пользуемся. На мой взгляд, я рекомендую вам платить за сервис деловой электронной почты, который включает в себя необходимые вам рабочие инструменты. Лучше иметь все эти модули на одной платформе, чем десятки дополнительных систем повсюду. Вы можете легко сравнить функции каждой платформы корпоративной электронной почты, чтобы упростить свое решение.
Пространство: Как правило, службы деловой электронной почты ограничивают пространство, которое вы можете хранить в своей учетной записи электронной почты. Все сообщения, которые вы отправляете и получаете, накапливаются вместе с их вложениями. Если вы достигли предела емкости хранилища или если ваша работа связана с отправкой и получением больших файлов, я рекомендую нанять платную службу деловой почты. Я предлагаю вам сравнить пространство, предлагаемое каждой платформой деловой электронной почты, прежде чем регистрироваться.
Поддержка: В моем случае мне нравится использовать платформы, которые предлагают наибольшее количество каналов поддержки (телефон, чат, электронная почта и т. д.). Это отличная инвестиция для компаний, и по этой причине не все имеют одинаковые методы поддержки. В большинстве случаев варианты оплаты для создания деловых писем имеют наибольшее количество и качество поддержки. Вы можете проверить варианты поддержки каждой компании, прежде чем нанимать ее.
Часто задаваемые вопросы
Что такое деловая электронная почта?Деловая электронная почта — это учетная запись электронной почты, которая содержит коммерческое название компании через домен (пример: mycompany.com). Эти деловые электронные письма отличаются от личных электронных писем от разных веб-провайдеров (среди прочих — Outlook, Gmail, Yahoo).
Как создавать бесплатные деловые письма?Для создания деловых писем вам просто нужно создать учетную запись в Zoho Mail и следовать пошаговому руководству.
Нужен ли мне домен для создания деловых писем?Да, вам нужен домен для создания деловых писем, так как это будет частью конфигурации, которая вам понадобится при их создании.