релиз — это… Что такое Пресс-релиз?
Пресс-рели́з — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.
Как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».
Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с достаточно трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании.[1]
Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории. Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи.
Технология подготовки и написания пресс-релиза
Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе скорее всего неинформативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в нужных СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:
- информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;
- информация должна быть актуальной, «на злобу дня»;
- информация должна быть близка читателям, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-нибудь общественно важной проблемой;
- информация должна быть «свежей»;
- хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова одного или нескольких лидеров мнений на данную тему.
Чем лучше и больше отвечает пресс-релиз вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать не информативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится соответствующее мнение.
Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к определённой дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть День рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.
Структура пресс-релиза
Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.
Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей.
- Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
- Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.
- Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.
Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.
Коммюнике
Коммюнике (фр. communiqué, от лат. communico — сообщаю) — формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах. В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения. Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договоренности, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договора. Совместные коммюнике с договорными обязательствами характерны для социалистических стран.
Литература
- Роман Масленников 101 совет по PR. — М.: «Альпина Паблишер», 2012. — С. 74. — ISBN 978-5-9614-1760-9
- Игнатьев Д., Бекетов А. Настольная энциклопедия Public Relations. — М.: «Альпина Паблишер», 2004. — С. 496. — ISBN 5-9614-0116-2
- Гундарин М. Книга руководителя отдела PR. Практические рекомендации. — СПб.: Питер, 2006. — С. 368. — ISBN 5-469-00880-0
См. также
Примечания
Что такое пресс-релиз и как писать пресс-релиз?
Что такое пресс-релиз? Пресс-релиз – PR-документ организации, общественного объединения или частного лица, который содержит сообщение для прессы о новости, важных событиях, официальной позиции по определенному вопросу, являющихся необходимыми или интересными для широкой общественности или конкретной аудитории.
Для чего нужны пресс-релизы
Ответ очевиден: тем, кто пишет – для позиционирования и рекламы. Несмотря на серьезные вложения, которые тратятся в компаниях для этой цели, все чаще руководители, менеджеры приходят к выводу, что прямая, агрессивная реклама перестала быть действенной.
Больше доверия, интереса вызывает то, о чем говорят, пишут, т.е. то, что у всех на слуху. Для этой цели существуют пресс-релизы, в которых сообщается о необычных акциях, праздниках, событиях, происходящих в компании, учреждении. Пресс-релиз мероприятия будет содержать ненавязчивую информацию о сфере деятельности, товарах, услугах.
Что следует знать при написании пресс-релиза
Пресс-релизы необходимы и средствам массовой информации для удержания своей читательской аудитории. Чтобы интересы совпали, т.е. пресс-релиз ушел в печать, надо правильно подбирать издания, которые могут заинтересоваться предложенным анонсом или новостями.
Виды пресс-релиза
- Информационный. Информирует об изменениях в происходящем событии, суть которого сообщалась ранее.
- Анонс. Сообщает о событии, которое скоро произойдет. Материалы такого документа рассылаются заранее, т.к. главное назначение анонса – обеспечение присутствия представителей прессы и всех, кого это событие может интересовать.
- Новость (ньюс-релиз) – содержит информацию о произошедшем событии с комментариями действующих лиц.
Типичные ошибки при написании пресс-релиза
- Замена жанров: за пресс-релиз выдается тематическая статья или рекламная заметка.
- Неправильный выбор стиля речи: официально-деловой, разговорный, художественный вместо публицистического.
- Отсутствие заголовка, иногда заглавием считают слова «пресс-релиз».
- Нарушение объемов: слишком много лишней или недостаточно важной информации.
- Рассылка в непрофильные издания.
Написание пресс-релиза
Как писать пресс-релиз? Готовясь написать релиз, следует помнить, что это должно быть сообщение об одной новости, небольшое по объему, нейтральное, т.е. не содержащее чьих-либо субъективных оценок.
Нельзя наполнять этот документ рекламой по двум причинам: журналисты откажутся от публикации, т.к. существуют платные рекламные отделы, это не выгодно и самой компании, т.к. создается впечатление о не достаточной солидности.
Чтобы пресс-релиз опубликовали, новость, положенная в основу этого документа, должна быть очень важной, актуальной или интересной читателям издания, куда он рассылается (организация новых производств, фирм, объединений, запуск инновационных проектов, необычные акции).
Еще несколько условий для составления пресс-релиза, выполнение которых поможет быстрее найти общий язык с редакторами.
Это лаконичный документ (1-1,5 страницы), однако он должен быть достаточно информативным, для того, чтобы на его основе создать новостную заметку, анонс или статью журналисту, который заинтересуется материалом.
Этой цели будет способствовать также использование живой речи, а не сухой канцелярский язык.
Структура пресс-релиза
- Хедлайн – заголовок, яркий, не банальный, привлекающий внимание, обязательно содержащий основную идею сообщения.
- Лид – первый абзац (1-2 предложения), призванный захватить внимание редакции, а затем аудитории.
- Основная часть (подробности), в которой важно ответить на вопросы: кто? (что?), когда? где? с какой целью?
- Заключение может содержать краткие сведения об учреждении: этапы становление, виды и результатах деятельности, награды.
В самом конце релиза указываются контакты пресс-секретаря, руководителя PR-службы или лица, несущего ответственность за общение со СМИ. Пресс-релиз печатается на фирменном бланке.
Размещение пресс-релизов
Пресс-релизы распространяются на мероприятиях с участием прессы (брифинги, пресс-конференции), рассылаются заинтересованным лицам, СМИ.
Существует несколько десятков сайтов, бесплатно размещающих пресс-релизы в Рунете, но некоторые сайты принимают пресс-релизы специальной тематики, например IT-компаний.
Главной целью рассылки информации является сначала формирование, а затем обязательное поддержание положительного имиджа частного лица, организации.
Образец пресс-релиза не составит труда найти на всевозможных сайтах. Но прежде чем им воспользоваться, следует выяснить, заинтересовала ли эта информация журналистов, а также соотнести требования к написанию пресс-релиза с тем, что получилось у конкретного автора. Теперь Вы знаете, как писать пресс-релиз.
Что еще посмотреть ↓
Пресс-релиз (Press Release). Определение что такое Пресс-релиз (Press Release) простыми словами и языком с примерами.
Что такое пресс-релиз?
Пресс-релизами называют специальные выпуски новостей компании публикуемые в прессе и интернет изданиях. Как правило, такая статья занимает порядка 1-3 страниц и создается с целью привлечения внимания журналистов и писателей для дальнейшего распространения указанной информации. Она может быть опубликована в ближайших выпусках ТВ новостей, на радио, в местных газетах и журналах, а также новостных интернет порталах.
Виды пресс-релизов и для чего они нужны
Существует множество причин для создания пресс-релиза:
- Новости компании — реструктуризация, расширение деятельности компании, переезд на новое место, новое финансирование проектов или получение инвесторов — все эти случаи достойны быть освещены в релизе.
- Новости о ее продукции — Выпуск новых товаров, увеличение их функциональности, новые бренды и открытие новых точек продаж являются также хорошей и обязательной причиной для оповещения общественности.
- Проектные изменения — Новые внутренние или внешние проекты стоит осветить в пресс-релизе.
- Обновления штата сотрудников — Появление новых сотрудников, открытие новых вакансий.
- Призы или награды — Все виды наград и призов компании, ее товаров или выдающихся сотрудников.
- Познавательное — Релизы опросов или исследований связанных с деятельностью вашей компании.
Важный вопрос, который необходимо задать себе перед релизом: «Кому-то будет интересна данная информация?». И если вы находите ответ в каждом конкретном случае, то вы на правильном пути.
С другой стороны, следует учитывать выбранную аудиторию. Не во всех случаях имеет смысл писать релизы.
Как написать пресс-релиз
Пресс-релизы имеют свои собственные характерные отличия от форм рекламы и остальных видов новостей. Вы должны четко дать понять журналистам и писателям, что статья является именно пресс-релизом и ничем иным. Для этого необходимо соблюдать структуру статьи. Вот примерный план документа для релиза:
- В верхнем правом или левом углу должна находиться контактная информация с именем, телефонным номером и емэйл адресом автора релиза для того, чтобы журналисты могли обратиться к нему с возникшими вопросами в ходе ознакомления со статьей.
- Далее под этими строками на левой стороне страницы укажите дату пресс-релиза. Если выход релиза срочный, то напишите «опубликовать немедленно». В противном же случае стоит указать нужную дату публикации и надпись о неразглашении до нее.
- В центре страницы или также слева напишите ключевую информацию, которая содержит в себе основные моменты документа. Это может быть всего одна строчка. Например, «Сергей Иванович становится новым генеральным директором» или «Быстрая зажигалка вошла в топ 10 самых продаваемых товаров 2017». Журналистам должен быть понятен смысл релиза.
- Некоторые документы также содержат дополнительное описание, но это выборочная опция.
- На следующей строке укажите город и регион вашего местонахождения заглавными буквами и дату, когда был сделан пресс-релиз. Например: «КАЗАНЬ, ТАТАРСТАН — Ноябрь 21, 2017». Далее начинайте свой информационный релиз.
- При написании используйте тип перевернутой пирамиды: начните с самого важного, закончите незначительными деталями. Это позволит донести всю основную информацию даже до тех, для кого 3 страницы слишком большой объем для чтения.
- Окончите статью символами “###”, выравненными по центру.
Для кого и где размещают пресс-релизы
Следующим шагом является выбор медиа ресурсов, которым ваша информация будет наиболее интересна. Стоит задуматься, кому именно будет важен пресс-релиз? Кто захочет распространить информацию после его прочтения? Некоторые возможные претенденты:
- Местное бизнес сообщество.
- Потребители вашей продукции или услуг.
- Авторитетные издания, имеющие отношение к вашему виду бизнеса.
- Потенциальные партнеры по бизнесу.
- Ваши вендоры.
- Остальные компании в этой индустрии.
- Деятельные лица в вашей нише.
Далее составьте полный список адресатов, кто потенциально будет заинтересован в представленной информации и сделайте рассылку. Емэйл рассылка — отличный и современный способ.
Грамотно написанный пресс-релиз с нужной структурой и направленный соответствующим лицам может сэкономить вам тысячи и даже десятки тысяч долларов на рекламе.
Пресс-релиз — Википедия. Что такое Пресс-релиз
Пресс-рели́з — сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.
Как правило, содержит официальную позицию организации в виде реакции на тот или иной информационный повод. Официальные государственные органы иногда выпускают пресс-релизы в форме «ответов на вопросы».
Первый пресс-релиз в истории был выпущен 30 октября 1906 года «отцом» современного PR Айви Ли (Ivy Lee) и связан с трагичным происшествием на железной дороге Пенсильвании[1].
Пресс-релиз является главным PR-документом в любой организации. Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными или необходимыми для освещения их широкой общественности и/или конкретной целевой аудитории.
Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях либо рассылаются через средства связи.
Технология подготовки и написания пресс-релиза
Пресс-релиз стоит писать, если есть действительно интересная новость, иначе, скорее всего, неинформативный и ненужный пресс-релиз журналистами будет оставлен без внимания, а работа над таким пресс-релизом окажется бессмысленной. Чтобы материал пресс-релиза был напечатан в целевых СМИ, желательно, чтобы он отвечал следующим правилам:
- информация пресс-релиза должна быть интересна, профессионально ориентирована и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;
- информация должна быть актуальной, злободневной, содержать новые факты, итоги, справочную статистику;
- информация должна быть легкой и простой для восприятия читателями, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-либо общественно важной проблемой;
- информация должна быть «свежей» — о событии, произошедшем сегодня, в крайнем случае — вчера, либо ожидающемся в ближайшем будущем;
- удачно, если в пресс-релизе присутствуют слова руководителя компании (организации), наиболее авторитетных экспертов в предмете, одного или нескольких лидеров мнений (ньюсмейкеров) на данную тему.
Чем лучше и точнее пресс-релиз отвечает вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе или используют при подготовке материала для печати, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать неинформативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится негативное мнение.
Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к конкретному знаковому событию, итогам за определённый период, либо к дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть день рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.
Весьма эффективно, когда распространение пресс-релиза сопровождается непосредственными либо телефонными контактами с журналистами, отвечающими за использование этого пресс-релиза в СМИ.
Структура пресс-релиза
Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид — это первый абзац. Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.
Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей:
- Пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.
- Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) — несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.
- Информационный пресс-релиз — информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.
Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в пресс-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.
Коммюнике
Коммюнике (фр. communiqué, от лат. communico — сообщаю) — формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах. В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения. Совместное коммюнике не имеет статуса международного договора, но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договоренности, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договора.
Совместные коммюнике с договорными обязательствами были характерны для социалистических стран.