Цитату оформить: Не удается отобразить страницу

Leave a Comment / Разное / By /

Содержание

Как оформить цитаты в эссе

  • 18 октября

Рубрика: Эссе

Эссе должно выражать авторский взгляд на рассматриваемую проблему, однако для раскрытия темы чаще всего приходится приводить цитаты из разных источников литературы. Поскольку эссе по своему жанру близко к художественному произведению, то и представления чужих мыслей в ней могут быть более художественными, чем в рефератах или дипломных работах.

Виды цитирования в эссе

Варианты цитирования зависят от того, к какому жанру относится цитируемый фрагмент.

Эпиграфы. Их приводят без кавычек, но с обязательным указанием автора без скобок. Эпиграф должен быть уместным, как, впрочем, любая цитата в эссе. Его приводят с целью придания выразительности работе, поэтому он должен очень точно отражать суть работы, стать его изюминкой.

Стихотворения. При цитировании стихотворных строк также не следует заключать их в кавычки, если они располагаются в столбик. Но при записи в одну строку после слов автора кавычки ставятся, а между строками ставится знак разделения. При этом не стоит увлекаться и переписывать целые поэмы. Это может не только утомить человека, который будет знакомиться с эссе, но и создать у него впечатление об искусственном наращивании объема работы. Лучше взять меткое двустишие или четверостишие, способное поразить читателя неординарными идеями, сравнениями.

Образец оформления

Поэт восклицает:

 

Бушует море одиноко

Среди манящей тишины.

 

Поэт восклицает: «Бушует море одиноко / Среди манящей тишины».

Известные изречения. Если нужно привести в пример известное изречения какого-либо автора, то оно приводится в кавычках с указанием автора.

Образец оформления

«Быть серьёзным — это несерьёзно!» (Оскар Уайльд).

 

О. Уайльд написал: «Быть серьёзным — это несерьёзно!».

Высказывания авторов. Цитаты автора из какого-либо источника оформляется в виде прямой или косвенной речи. При цитировании полной прямой речи автора цитату начинают с заглавной буквы, в то время как при взятии только части высказывания автора цитата начинается с заглавной или строчной буквы в зависимости от взятого фрагмента. При этом на месте пропущенных слов ставится многоточие.

Образец оформления цитат с прямой речью

Сахаров отмечает: «Современная российская культура требует глубокого рассмотрения».

 

Сахаров отмечает: «…российская культура заметным образом отличается от иных мировых культур».

В косвенной речи цитирование начинают со строчной буквы.

Образец оформления с косвенной речью:

Лавров писал, что «вся жизнь Гоголя свидетельствует о восхождении к вершинам духа».

Ссылки на источники

После цитаты в скобках следует указывать ссылку на источник, из которого взято высказывание. Сама ссылка может быть оформлена различными способами. В случае прямого цитирования в квадратных скобках следует указать номер источника, под которым он значится в списке литературы, и номер страницы, с которой взята фраза. При отсутствии нумерованного списка номер заменяют фамилией автора и годом издания источника.

Образец оформления

Сахаров отмечает: «…российская культура заметным образом отличается от иных мировых культур» [15, С. 136].

 

Сахаров отмечает: «…российская культура заметным образом отличается от иных мировых культур» [Сахаров, 2009, С. 136].

Если мысли автора изложены в свободной форме, без применения цитирования, в скобках достаточно указать номер источника (для нумерованных списков) или фамилию автора и год издания источника (для ненумерованных списков).

Образец оформления

Сахаров отмечает, что культура России заметно отличается от иных мировых культур» [15].

 

Сахаров отмечает, что культура России заметно отличается от иных мировых культур» [Сахаров, 2009].

Ссылка на использованный источник может быть и подстрочной. Для ее оформления в конце цитируемой фразы нужно поставить арабскую цифру, соответствующую порядковому номеру ссылки на странице.

Образец оформления

3 Иванов Т.Е. Популярные методы оценки персонала. М., 2014. С. 175.

Общие правила цитирования:

  1. Цитата должно строго соответствовать цитируемому фрагменту без сокращения слов, знаков препинания, искажения смысла. В ней должны также соблюдаться особенности авторского написания (выделенный или разреженный текст и пр.).
  2. Цитат не должно быть много на одной странице (рекомендуется ограничиться двумя), а сами они не должны быть слишком длинными.
  3. При необходимости что-либо подчеркнуть в цитате после нее в круглых скобках следует указать это и обозначить свои инициалы (подчеркивание мое — А.П.).
  4. После каждой цитаты обязательно наличие источника, из которого она взята.

Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы

Цитаты в рефератах, курсовых и дипломных работах

Дата: май 04, 2022 13:04

Просмотров: 163

Цитата представляет собой отрывок какого-либо текста. С данным понятием часто сталкиваются студенты, которым предстоит написать аттестационную работу. Цитирование используют в рефератах, курсовых, дипломных и других исследовательских проектах. В связи с этим важно понимать правила оформления и применения цитат.

Цитирование: понятие и виды

Цитата является выдержкой из какой-либо документальной или литературной публикации. С точки зрения науки под цитированием понимают:

  • копирование фрагмента некого документа;
  • копирование формул, высказываний, иллюстраций и других структурных компонентов;
  • изменение формулировки, либо не дословное повторение текстового фрагмента;
  • анализ содержания чужих текстов в авторской работе.

Ключевым принципом цитирования при написании научного исследования является дополнение текстового фрагмента ссылкой на источник полученной информации.

Типы цитирования

Существует две разновидности цитат:

  1. прямое цитирование;
  2. перефразирование.

Во втором случае подразумевается изменение формулировки определенного теста. При этом автор исследовательской работы пересказывает его своими словами. К подобному приему целесообразно прибегнуть, когда существует необходимость в представлении данных, опубликованных в нескольких источниках. Здесь сохраняется правило, согласно которому нужно указать ссылки на публикации.

Пример непрямого цитирования:

Правила оформления цитат

Предусмотрены следующие правила работы с цитатами:

  • Обоснование и уместное использование цитат в тексте работы. Необходимо понимать контекст и определить четкие границы цитирования. При написании научного исследования запрещено копировать фрагменты чужих публикаций в основном тексте.
  • Дословное цитирование предусматривает обязательное внесение фразы в кавычки. Фрагмент сопровождается ссылкой на источник. В противном случае, подобный научный труд не пройдет проверку на антиплагиат.

Основные способы оформления цитат в различных аттестационных и квалификационных работах, согласно действующим государственным стандартам:

  • Затекстовый способ написания цитаты. При этом ссылку в виде порядкового номера источника, указанного в списке литературы, заключают в квадратные скобки. После цифры следует запятая и номер страницы публикации, на которой напечатана конкретная фраза.
  • Подстрочный метод оформления цитаты. Наименование и данные об источнике указывают в нижней части листа. Эта отделенная от всего остального текста исследовательской работы область, в которой перечислены ссылки на источники.

Примеры оформления цитат:

Как изменить авторский текст при цитировании

Как правило, менять слова в тексте чужой научной публикации запрещено. Существуют некоторые исключения из правила. Исходя из актуального государственного стандарта ГОСТ Р 7. 0.5-2008, подобные действия при цитировании допустимы в следующих случаях:

  • необходимо избавиться от сокращения, заменив его полным словом;
  • важно привести в соответствие текст работы и цитату путем согласования падежей;
  • работа с цитатами, скопированными из источников, которые были напечатаны до 1918 года, когда еще не вступила в силу реформа русской орфографии;
  • нужно отметить наличие ошибок или недочетов в авторском варианте публикации.

Как правильно оформить цитаты

При цитировании текстовые фрагменты печатают в кавычках, так называемых, «елочках», которые обозначают таким образом: («»). Знаки ставят в начале цитируемой фразы и в конце. Часто приходится копировать текстовую информацию, структурированную на нескольких абзацах. Подобный формат текста следует сохранить при оформлении цитаты. Если в самой цитате присутствуют кавычки, то целесообразно напечатать их таким образом: (“”).

Пример оформления цитаты:

Как расставить знаки препинания при написании цитат

Предусмотрены простые правила расстановки знаков препинания в процессе цитирования:

  • точку в скопированной фразе следует поставить за кавычками;
  • многоточие, вопросительный и восклицательный знаки должны быть заключены в кавычках;
  • при оформлении текстового фрагмента в виде придаточного предложения, в конце которого многоточие, нужно завершить предложение точкой;
  • если цитируемая фраза оформляется, как отдельное предложение с вопросом или восклицанием в конце, то в этом случае точка не нужна.

Как начать цитату с прописной буквы

Допустимо начинать печатать текстовый фрагмент из литературного источника с прописной буквы только тогда, когда выполняется одно из следующих условий:

  • цитата является началом предложения, что не рекомендовано авторам исследовательских работ;
  • скопированная фраза завершает включенные в текст слова после двоеточия и является началом предложения в оригинальном источнике;
  • цитируемый фрагмент следует за включенными в текст словами после двоеточия, а его началом является имя собственное.

Заключение

С помощью приема цитирования студенты демонстрируют свои навыки работы с информационными источниками, которые они анализируют и используют частично в написании исследовательского проекта. Благодаря соблюдению стандартов оформления позаимствованных фрагментов текста, становится понятно, какие публикации изучены. Также подобный формат позволяет отделить собственные рассуждения студента от мнения других авторов.

Согласно действующим ГОСТам, для каждого типа аттестационной и квалификационной работы предусмотрен определенный лимит на использование цитат в рамках одного листа печатного текста. Важно ознакомиться с актуальными правилами цитирования перед началом оформления исследовательской работы, чтобы не возникло проблем в процессе ее проверки и защиты.

Что такое котировки и счета?

  • Ценовое предложение дается перед началом любой работы. В нем подробно описывается, сколько будет стоить проект или работа.
  • Счет-фактура предоставляется после выполнения работ. В нем указаны окончательные расходы и сроки оплаты.
  • Оба документа имеют решающее значение для финансового успеха вашего бизнеса.
  • Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят узнать больше о различиях между ценовыми предложениями и счетами-фактурами.

При ведении сервисного бизнеса двумя ключевыми компонентами ваших рабочих процессов являются информирование ваших клиентов о том, сколько будут стоить необходимые им услуги, а затем выставление им счетов за работу по ее выполнению.

Предоставление официальных ценовых предложений и счетов-фактур — это профессиональный способ ведения вашего бизнеса. Они помогают вам и вашей компании быть организованными, поддерживать денежный поток и даже могут помочь в привлечении рефералов. Хотя квоты и счета-фактуры имеют некоторое сходство, они выполняют разные роли, поэтому важно понимать, что каждый из них представляет собой и когда их следует использовать.

Что такое цитата?

В прайс-листе указывается, сколько может стоить проект до начала работ. Цитата больше, чем оценка. Предложение выдается после того, как вы или представитель вашей компании посетили объект или поговорили с заказчиком об их потребностях в проекте. Он включает в себя точную стоимость материалов, а также затраты на оплату труда, налоги и применимые скидки.

Официальная смета, которая всегда предоставляется в письменном виде, должна включать следующее:

  • Брендинг компании, который может быть напечатан на фирменном бланке компании или может включать ваш логотип и контактную информацию
  • Профессиональное приветствие, включая благодарность клиенту за уделенное время клиенту
  • Дополнительные варианты продуктов или услуг для информирования клиента о соответствующих предложениях, которые может предоставить ваша компания

Ценовое предложение — это не документ, который вы хотите заполнить в спешке. Потратьте время, чтобы убедиться в отсутствии математических, орфографических или грамматических ошибок. Если они есть, вы и ваш бизнес выглядите непрофессионально.

Прежде чем завершить предложение, соблюдайте следующие правила:

  • Не указывайте предложение, если вы не можете предоставить продукты или услуги.
  • Не экономьте на своих услугах. Несоответствие предложения и счета может привести к спорам, которые могут привести к неуплате и удару по вашей репутации.
  • Не предполагать. Чем подробнее цитата, тем лучше.
Предложения по продуктам Предложения по услугам

Прежде чем окончательно оформить предложение, убедитесь, что вы можете выполнить:

  • Количество продукции
  • Логистика
  • Доставка
  • Накладные расходы

При окончательном расчете стоимости услуг помните следующее:

    30 не сокращайте свою работу
  • Включите дополнительные расходы, такие как аксессуары для продукта и дополнительный труд. Вы можете быть склонны к снижению затрат, однако самое дешевое предложение не всегда является тем, которое выбирает клиент. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах и превзойдите ожидания ваших клиентов, чтобы ваше предложение выделялось.

    Прежде чем приступить к работе, попросите клиента утвердить предложение, подписав его. В зависимости от объема работ вам также может потребоваться депозит (часть от общей суммы). Если требуется залог, это должно быть указано в предложении, и должна быть предоставлена ​​квитанция для ведения учета.

    Если объем работ значительно изменится, рассмотрите возможность написания новой сметы и согласования изменений с заказчиком, прежде чем вы начнете. Наличие изменений в письменной форме может покрыть ваш бизнес в случае каких-либо расхождений или споров.

    Key Takeaway

    В прайс-листе перечислены все затраты (материалы, рабочая сила и т. д.), связанные с выполнением проекта или работы для клиента. Он выдается до начала работ, но после разговора с заказчиком или посещения места проведения работ.

    Рекомендации по предоставлению котировок

    Будьте прозрачными.

    Каким бы бизнесом вы ни занимались, клиенты оценят, если вы будете прозрачны в своих ценах. Это устанавливает профессионализм и доверие между бизнесом и клиентом и может быть полезным для рефералов.

    Будьте организованы с помощью программного обеспечения для расчета котировок.

    Подготовка официальных предложений поможет вам отслеживать и сегментировать потенциальных клиентов. Если вы отвечаете за несколько расценок в день, используйте официальную форму расценок (предпочтительно электронную форму расценок, такую ​​как HouseCall Pro, Jobber или mHelpDesk), а не записывайте все на бумаге.

    Когда придет время продолжить, вы будете знать, в какой день вы написали предложение, текущую контактную информацию для клиента и какие лиды с наибольшей вероятностью конвертируются в продажу. Кроме того, использование программного обеспечения для котировок может автоматизировать процесс последующих действий, поэтому вы можете тратить больше времени на отслеживание новых потенциальных клиентов и привлечение ваших текущих клиентов.

    Избегайте подрезать себя.

    Электронная смета полезна по многим причинам. Во-первых, если перечислить все платежи для клиента, вы не забудете о необходимых платежах, что впоследствии может привести к конфликту.

    Или, возможно, клиент хочет изменить свой заказ. В несколько кликов вы можете создать индивидуальный заказ для утверждения клиентом. Вы даже можете использовать расценки для допродажи услуг, о которых клиент может не знать.

    Если вы потратите время на подготовку профессионального коммерческого предложения, это поможет вам оставаться организованным, гарантирует, что вы не подорвете себе цену, и создает потенциальную возможность для дополнительных продаж клиентам.

    Что такое счет-фактура?

    После завершения работы высылается счет. В нем должно быть указано следующее:

    • Счет-фактура или номер ссылки
    • Контактная информация компании
    • Информация о клиенте
    • Важные даты (дата выдачи, срок оплаты, дата доставки и т. д.)
    • Прозрачные построчные расходы
    • Налог с продаж (если применимо)
    • Любые надбавки или кредиты
    • Платежные инструкции
    • Условия просрочки платежа

    Вы должны отправить счет в течение 48 часов после завершения работы. Быстрое предоставление клиенту счета дает ему достаточно времени для оплаты и оспаривания любых расходов, которых они не ожидали.

    Клиенты не всегда платят вовремя; поэтому определитесь с политикой просроченных платежей до того, как начнете писать предложения и счета. Если клиент не платит вовремя, вы можете взимать фиксированную плату за просрочку платежа или процентную ставку. Включите свою политику просроченной оплаты в ценовые предложения и счета, чтобы клиенты знали о штрафе, если они не заплатят вовремя.

    Отправьте счет в течение 48 часов после завершения работы. Всегда указывайте политику компании в отношении оплаты (особенно политику просроченной оплаты), сроки оплаты, контактную информацию компании и принятые способы оплаты во всех счетах-фактурах.

    Передовой опыт создания счетов-фактур

    Сделайте все гладко.

    Когда вы отправляете счет, он должен быть мгновенно узнаваем для клиента, чтобы он знал, что это от вашего бизнеса и для чего он. Программное обеспечение для выставления счетов, такое как QuickBooks и Xero, может помочь вам интегрировать ваш брендинг в ваши счета.

    Счет-фактура должен легко читаться и содержать достаточно пробелов. Чем лучше организованы ваши счета для клиентов, чтобы они могли читать и понимать, тем больше вероятность того, что вы получите оплату вовремя.

    Будьте профессиональны с трудными клиентами.

    Не каждый клиент станет вашим фаворитом, но это не повлияет на ваше отношение к ним. Если клиент отказывается платить или сообщает вам о несоответствии, сохраняйте спокойствие и подходите к ситуации с мышлением решения проблемы. Начните разговор и станьте посредником в процессе, чтобы получить оплату. Судебные иски должны быть последним средством.

    Внимательно следите за своим денежным потоком.

    Когда вы отправляете счет-фактуру сразу после того, как работа или заказ были выполнены, спланируйте свой денежный поток. Уделяя время ежедневной выставлению счетов, вы не опоздаете и поможете получать оплату быстрее. Это также может гарантировать, что у вас есть дополнительные деньги на любые непредвиденные расходы, которые могут возникнуть, а также поможет вам сохранить свой ежемесячный бюджет.

    Создать бумажный след.

    Если клиент не платит, хорошо составленный, профессиональный счет и последующие действия могут служить бумажным следом. Чтобы клиент серьезно относился к вашему счету, он должен включать в себя общую сумму платежа, дату (даты) платежа, принятые способы оплаты, отмену, гарантии и проценты / штрафы за просрочку платежа.

    В этом случае лучше использовать электронные счета, так как легче доказать, что клиент получил их по СМС или электронной почте, а не по бумажному счету по почте.

    Предлагайте несколько способов оплаты.

    При отправке профессионального счета рассмотрите возможность предоставления клиентам нескольких вариантов оплаты. В то время как наличные отлично подходят для некоторых работ, не все могут платить наличными или чеком.

    Платежи по кредитным и дебетовым картам удобны для растущего бизнеса. Кроме того, такие варианты онлайн-платежей, как PayPal, Venmo и Zelle, являются быстрыми и отслеживаемыми способами получения оплаты в электронном виде. Большинство этих услуг взимают плату. [Решите, будет ли ваша компания оплачивать эти сборы или учитывать стоимость этих сборов в счете-фактуре.

    Вложите благодарственное письмо.

    Клиенты никогда не услышат благодарности в достаточной мере. Для крупных компаний лучше всего подойдет стандартное приветствие, например «Спасибо за ваш бизнес». Небольшие предприятия могут включать персонализированную заметку, относящуюся к конкретному продукту или услуге.

    Кроме того, как только ваш клиент получит благодарственное письмо, он получит подтверждение того, что его платеж прошел, и может даже порекомендовать вас друзьям и семье.

    Можно ли использовать предложение в качестве счета?

    Нет, предложение должно быть отправлено до начала работ. Предложения должны быть точными, но они могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от изменений объема работы или запросов клиентов по мере выполнения работ.

    После завершения работ заказчику должен быть выставлен счет для получения окончательного платежа. Сумма в счете-фактуре должна совпадать с суммой в ценовом предложении. Однако, если в предложении были какие-либо изменения, в том числе изменения клиента или ошибка в ценообразовании с вашей стороны, эти несоответствия следует обсудить с клиентом до отправки счета.

    A/B Test Your Way о том, как написать профессиональное деловое предложение в 2022 году

    Деловое предложение, предложение о продаже, предложение или просто предложение — это жизненно важный документ, необходимый для успешного завершения коммерческой сделки. В этом документе указан прайс-лист, который вы, как продавец, предлагаете своему потенциальному покупателю.

    Деловая цитата служит контрактом и обычно имеет более формальный тон.

    Окончательная цена нового документа с котировками может включать дополнительные сведения о затратах, такие как налоги, трудозатраты, общие затраты на сырье и другие факторы.

    Коммерческое предложение также включает:

    • Срок действия
    • Ожидаемая продолжительность завершения обслуживания
    • Доставка товара

    Котировку обычно путают с предложением или оценкой . Хотя эти три документа могут использоваться для одних и тех же целей, они все же различаются по нескольким аспектам. Мы говорим об этих различиях здесь.

    Что такое цитата?

    Ценовое предложение, предложение по обслуживанию, предложение по продаже или любой другой тип предложения — это соглашение между потребителем и предприятием, предоставляющим услуги, о предоставлении услуги по заранее установленной цене и в течение определенного периода времени. Предложение предназначено для удовлетворения потребностей как клиентов, так и владельцев бизнеса, предоставляющих необходимые услуги.

    Цитата показывает разбивку многочисленных затрат, которые объединяются вместе, чтобы получить окончательную общую стоимость работы. После того, как предложение было согласовано между поставщиком услуг и потребителем, оно не может быть изменено, если обе стороны не договорятся об этом в письменной форме.

    Сметы по уходу за газоном, озеленению, ОВКВ, уборке и генеральным подрядам отличаются от расценок на товары. Сравнивать услуги часто сложнее, чем сравнивать продукты, потому что общие затраты у разных компаний разные.

    Деловая цитата часто является первым впечатлением, которое клиенты производят о вашей компании; поэтому котировка является важным шагом на пути к заключению контракта. Вот почему составление профессиональной цитаты, объясняющей ценность того, за что вы берете плату, имеет решающее значение для получения большего количества (и более крупных) рабочих мест.

    Насколько важна котировка в бизнесе?

    Поскольку цены на товары часто фиксированы, вы можете задаться вопросом, зачем вообще нужны деловые котировки. Ну, с фиксированными ценами предприятия обычно создают счет для доставки информации.

    Однако в случаях, когда цены варьируются или зависят от определенных условий, расценки на услуги формируются до подтверждения заказа. По сути, котировки служат той же, но не той же цели, что и счет-фактура.

    Рассылаемые перед счетом коммерческие предложения формируют первую точку делового контакта с клиентом. Хорошо подготовленное предложение может помочь превратить потенциального клиента в реального покупателя.

    В этом смысле деловые предложения должны соответствовать определенным стандартам, поскольку они вносят существенный вклад в будущие отношения с клиентом.

    В чем разница между предложением и счетом?

    Коммерческое предложение — это документ, отправляемый потенциальному покупателю до выполнения работы. Документ информирует их о цене, которую они заплатят за выбранные товары и предоставленные услуги.

    Счет-фактура — это финансовый документ, в котором требуется оплата после завершения работы или достижения заранее определенного этапа выполнения.

    В счете-фактуре также указаны даты завершения набора услуг или продукта, а также точная сумма, которую ваш клиент должен за каждую позицию, и общая сумма, которую вы должны заплатить за все позиции.

    Как составить правильное предложение?

    На конкурентном рынке 2022 года как малые предприятия, так и крупные компании нацелены на одну и ту же аудиторию, что делает конкуренцию более жесткой.

    «Пришло время прекратить ручной ввод данных, чтобы вы могли сосредоточиться на сокращении своей квоты».

    ПандаДок

    Сегодня некогда размышлять о вещах; вместо этого в тот момент, когда представляется возможность, вы реагируете.

    Сразу после получения запроса на коммерческое предложение начните составлять его в соответствии с рекомендациями вашего бренда и требованиями вашего клиента.

    Лучшее начало составления коммерческого предложения — изучение требований заказчика.

    Чтобы завоевать их расположение, всегда используйте запрос клиента для получения более подробной информации и принимайте во внимание их требования.

    Вы также можете положиться на свои предыдущие успешные цитаты для вдохновения.

    Как написать предложение для бизнеса, которое привлекает клиентов?

    Цель коммерческого предложения — побудить ваших клиентов выбрать ваше предложение среди других и заключить сделку.

    1) Выберите профессиональный шаблон сметы

    Одним из первых этапов установления доверительных отношений с вашими клиентами является создание профессионального макета и дизайна предложения. Ваши клиенты заметят, что вы управляете профессиональной фирмой, если вы используете цифровой, легко воспроизводимый шаблон.

    В верхней части страницы шаблон предложения должен содержать название и/или логотип вашей компании, которые должны быть выровнены по левому краю.

    Было бы полезно, если бы вы также поместили термин «цитата» вверху страницы, чтобы сразу было понятно, о чем статья.

    Профессиональный совет:

    Использование профессионального шаблона коммерческого предложения PandaDoc может помочь продемонстрировать потенциальным клиентам, что вы управляете современной и профессиональной компанией, которая ценит обслуживание клиентов. Шаблоны предложений PandaDoc отлично подходят как для малого бизнеса, так и для владельцев крупного бизнеса. Вы можете скачать шаблоны PandaDoc в форматах Microsoft Word, Excel или PDF.

    2) Введите номер предложения

    Номер предложения — это уникальный порядковый номер, который вы присваиваете каждому из предложений, отправляемых клиентам, аналогично номеру счета-фактуры.

    Номера предложений упрощают отслеживание и систематизацию предложений в CRM.

    Номер вашего коммерческого предложения должен быть на видном месте в верхней части сметы для облегчения идентификации.

    Вот еще несколько вещей, о которых вам следует знать:

    • Котировки могут быть буквенно-цифровыми, что означает, что они могут содержать как буквы, так и цифры (без специальных символов или символов).
    • В зависимости от того, как вы структурируете свои котировки, они обычно состоят из 3-5 чисел.
    • При желании добавьте имя или инициалы клиента.

    3) Добавить информацию о клиенте

    Информация о клиенте является обязательной для каждого коммерческого предложения. Заполните коммерческое предложение данными вашего клиента, чтобы упростить последующие действия.

    Эта часть вашего предложения содержит такую ​​информацию, как имя и адрес.

    Вы также можете указать номер телефона или адрес электронной почты.

    4) Добавить описание продукта или услуги

    В качестве отдельных позиций укажите продукты и/или услуги, которые вы предлагаете. Включите описание предметов и их количество, номера продуктов, цены за единицу и общие цены (если применимо).

    Вы также можете классифицировать продукты и услуги в зависимости от стадии проекта.

    Возможно, вы захотите разделить цены на рабочую силу и материалы, а также условия оплаты.

    Вы можете структурировать свою разбивку затрат с помощью шаблона предложения, адаптированного к вашей отрасли.

    PandaDoc предлагает множество образцов предложений в различных форматах, что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

    Чтобы найти наилучший формат предложения, просмотрите нашу галерею шаблонов.

    5) Добавьте свой бизнес и контактную информацию

    Сделайте вашу контактную информацию четкой, точной и легко находящейся в вашем предложении. Если у вашего клиента возникнут какие-либо вопросы, он сможет быстро получить вашу контактную информацию.

    Эта информация должна включать ваши:

    • Название компании и логотип
    • Адрес
    • Номер телефона
    • Адрес электронной почты
    • Номер факса, если применимо
    Смотрите также

    10 лучших программных инструментов котирования для быстрого и легкого закрытия сделок

    6) Укажите дату выпуска

    День, когда вы отправили предложение клиенту, является датой выпуска. Это очень важно, так как это докажет, когда цитата была отправлена.

    Также следует указать крайний срок действия предложения. Цены поставщиков, сезонный спрос и доступность персонала со временем меняются, как и ваши цены.

    Убедитесь, что у предложения есть дата истечения срока действия, чтобы гарантировать точную и выгодную цену.

    В среднем занимает от 14 до 30 дней, причем 30 дней являются наиболее типичными временными рамками.

    7) Уточните условия предложения

    Здесь вы указываете свои обязанности и обязанности вашего клиента. Без условий предложение является неполным.

    Заявление об ограничении ответственности за точную оценку помогает избежать разногласий с клиентами и с самого начала формирует ожидания.

    Ниже приведены примеры условий предложения:

    Срок платежа

    Это может содержать такие вещи, как депозит, который должен быть оплачен заранее, различные способы оплаты, которые вы принимаете (чек или кредитная карта), период времени, который вы ожидаете получить.

    Смотрите также

    Как написать эффективную политику конфиденциальности для защиты вашего бизнеса

    Затраты на дополнительную работу

    Если проект требует дополнительной работы, вы можете защитить свою компанию от невыплаты, указав дополнительную плату за работу в своих условиях.

    Подрядчик может, например, взимать плату за одни результаты, но не за другие.

    Например, у них будет фиксированная цена за работу, необходимую для установки кухонных шкафов, но не за доставку шкафов из магазина (что вместо этого может сделать домовладелец).

    Непредвиденные изменения в проекте

    Это особенно важно для фирм, которые работают на открытом воздухе и полагаются на благоприятную погоду для выполнения своих задач.

    Чтобы найти промежуточный итог, сложите все расходы. Затем, если применимо, добавьте налог, чтобы получить общую сумму.

    8) Включить примечания и/или дополнительную информацию

    После добавления необходимой информации сделайте дополнительные комментарии, например:

    • Любое потенциальное снижение цены (например, если вы применяете сезонную скидку или скидку по рекомендации)
    • Раздел для подписей
    • Номер заказа на поставку (от клиента)
    • Скидка (если есть)
    • Записка с благодарностью за сотрудничество

    Хорошее эмпирическое правило — отправить предложение как можно скорее или как только клиент свяжется с вами, чтобы запросить его — в идеале, в течение 24 часов после первоначального контакта.

    Кроме того, перед отправкой предложения всегда проверяйте, все ли в порядке.

    Это включает в себя исправление любых ценовых ошибок или опечаток, чтобы ваши котировки отражали ваш профессионализм.

    Как запросить предложение?

    Если небольшой фирме необходимо нанять субподрядчика или специалиста для работы, не связанной с его компетенцией, они могут получить предложение. Они могут отправить «письмо с запросом котировок» одному или нескольким поставщикам, которые ответят с оценками цен.

    Письмо с запросом цены должно быть точным и кратким и включать дату, к которой вам нужна цена.

    Укажите количество товаров, которые вы хотите заказать. Укажите услуги, которые вас интересуют, когда речь заходит об услугах.

    Образец запроса коммерческого предложения

    Тема: Запрос коммерческого предложения

    Уважаемый [Имя],

    Меня зовут [Имя], я менеджер [название вашей компании]. Я пишу, чтобы запросить расценки на следующие услуги:

    [Поместите список услуг здесь]

    Пожалуйста, подтвердите наличие и пришлите нам подробное описание услуг и их стоимость. Жду ответа до 12 февраля.

    Спасибо за ваше время. С нетерпением жду Вашего ответа.

    Пожалуйста, позвоните или напишите нам для получения дополнительных разъяснений.

    С уважением,

    [Имя]

    [Название]

    Как отклонить предложение?

    Получили ценовое предложение, которое вам не нравится? Возможно, цена была слишком высока, или вы решили работать с другой фирмой?

    Все в порядке, но, поскольку компания приложила усилия для составления предложения, вам необходимо сообщить им о своем решении.

    Поблагодарите их за предложение и объясните, почему вы не можете принять их предложение.

    Пример отклонения предложения

    Уважаемый [Имя]

    Большое спасибо за подробную смету на [название товара или услуги], которую я получил [дата].

    Я очень очень сожалею, что мы не сможем разместить у вас заказ, так как в настоящее время [укажите здесь причину]. Для этого текущего заказа мы приняли решение сотрудничать с другими поставщиками.

    Если нам понадобится расценки на какие-либо другие товары/услуги, которые вы предлагаете в будущем, мы, конечно же, свяжемся с вами.

    С уважением,

    [Имя ]

    [Название]

    Контрольных точек перед тем, как вы нажмете кнопку отправки вашего предложения

    Лучшее предложение поможет конверсиям превратиться в счета.

    Чтобы обеспечить успех в бизнесе, перед отправкой коммерческого предложения необходимо пройти несколько важных контрольных точек.

    Перепроверьте расчет

    Основной целью любого коммерческого предложения является предоставление точной и актуальной информации о ценах. Перепроверьте все свои цифры, прежде чем отправить предложение потенциальному клиенту.

    Неправильный расчет может не только ввести покупателя в заблуждение, но и показаться непрофессиональным.

    Следите за форматированием

    Правильное форматирование гарантирует, что ваша цитата будет правильно оформлена с точки зрения внешнего вида. Выбирайте четкие шрифты, выделяйте заголовки и ключевые слова и выбирайте спокойные цвета (при необходимости).

    Это сделает вашу деловую цитату легко читаемой и презентабельной.

    Перекрестная проверка орфографии и грамматики

    Ваше предложение должно быть точным. Сложный язык или крошечная орфографическая или грамматическая ошибка могут запутать клиента и произвести неправильное впечатление, уменьшая ваши шансы на закрытие сделки.

    Во избежание ошибок и недочетов просмотрите окончательное коммерческое предложение перед его отправкой.

    Примечания для ясности

    Если определенная информация в положениях и условиях или в вашей структуре ценообразования немного сложна, вы можете включить заявление об отказе от ответственности и/или добавить небольшие примечания для ясности.

    Эти примечания должны содержать дополнительную информацию, которая поможет вашему потенциальному клиенту принять решение.

    Дополнительные детали

    Коммерческое предложение обычно представляет собой краткий документ. Однако вы можете указать некоторую дополнительную информацию, например, о других предлагаемых вами услугах, скидках, сроках, которые вы обычно тратите на выполнение задач, и т. д.

    Эти необязательные сведения могут стать отправной точкой для того, чтобы убедить потенциального клиента выбрать именно вас.

    Сделайте профессиональное предложение, чтобы получить больше рабочих мест

    Написание привлекательных коммерческих предложений, казалось бы, небольшой частью бизнес-процесса, имеет важное значение для поиска и удержания потенциальных клиентов.

    Чтобы выиграть сделку, необходимо создать точные и лаконичные предложения, отвечающие требованиям клиентов и соответствующие профессиональному макету.

    Таким образом, автоматизация и инвестиции в хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета могут быть хорошей идеей для вашей компании и репутации на рынке.

    Программное обеспечение PandaDoc может быть хорошим выбором, поскольку оно предоставляет библиотеку из более чем 750 шаблонов предложений, разработанных, чтобы помочь вам профессионально и эффективно создавать свои предложения и производить неизгладимое впечатление на ваших клиентов.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *