Как оформить смешанный режим работы
Сейчас дистанционный труд работников широко применяется в трудовых отношениях. Основными триггерами для развития и широкого применения дистанционных трудовых отношений в последние несколько лет стали пандемия коронавируса, распространившаяся по всему миру, и существенное развитие информационных технологий и инфраструктуры информационно-телекоммуникационных сетей.
В трудовое законодательство России было внесено множество поправок. Гл. 49.1 Трудового кодекса РФ, посвящённая дистанционным трудовым отношениям, претерпела множество качественных изменений, вызванных складывающейся практикой. Появились новые виды дистанционного труда. Одним из них стал комбинированный дистанционный режим. Об особенностях комбинированного дистанционного режима работы в своей статье расскажет эксперт «Что делать Консалт».
Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.
подробнее
Что такое комбинированная дистанционная работа?
Дистанционная работа, а равно и удалённая, подразумевает выполнение работником трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя. Для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, используется интернет.
Нормативно понятие «комбинированная дистанционная работа» законодательством не закреплено. Из анализа гл. 49.1 Трудового кодекса следует вывод, что комбинированная дистанционная работа это условие, при котором работник периодически выполняет трудовую функцию дистанционно. То есть он чередует периоды выполнения трудовой функции удалённо и периоды выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте.
Условие о чередовании и периодичности выполнения трудовой функции дистанционно было закреплено в Трудовом кодексе в 2021 году. Это значительно прибавило правовой гибкости в сотрудничестве между работником и работодателем.
Какие возможны виды комбинированной дистанционной работы?
Ст. 312.1 и 312.9 Трудового кодекса, а также практика применения показывают, что комбинированный режим дистанционной работы может носить как непрерывный, так и периодический характер.
Непрерывность подразумевает длительные периоды работы дистанционно на срок, не превышающий шесть месяцев. Например, трудовым договором или дополнительным соглашением может быть предусмотрено, что работник выполняет трудовую функцию дистанционно в период с ноября по март, а в остальное время года работает на стационарном рабочем месте в офисе.
Периодичность означает, что работник чередует выполнение трудовой функции удалённо с периодами работы на стационарном рабочем месте в офисе. Варианты периодичности могут быть разными.
Они не закреплены трудовым законодательством. Например, с понедельника по среду сотрудник работает дистанционно, а четверг и пятницу – в офисе. Можно предусмотреть график чередования, который будет утверждаться работодателем. Или же работник может выходить в офис по своему усмотрению, а работодатель вызывать его при необходимости в любой день недели.
Условие о периодичности выполнения трудовой функции дистанционно может быть ограничено конкретным сроком, а может распространяться на неопределённый срок. Я не говорю о сроке трудового договора, но подразумеваю срок действия самого условия о чередовании исполнения обязанностей дистанционно с исполнением обязанностей на стационарном рабочем месте. Так, например, ст. 312.9 Трудового кодекса закрепляет временный перевод работника по инициативе работодателя на дистанционную работу, которая может носить комбинированный характер, в исключительных случаях (эпидемия, авария, несчастный случай, решение органов власти). Временный характер в таких ситуациях обусловлен сроком наличия данных исключительных оснований.
Избежать ошибок в кадровых перестановках, а также в приёме и увольнении сотрудников поможет СПС КонсультантПлюс.
подробнее
Как установить работнику комбинированную дистанционную работу в трудовом договоре при приёме на работу и как перевести работника на комбинированный режим?
Условие о дистанционной работе является обязательным для включения в трудовой договор при приёме на работу, если оно имеет место быть в реальной договорённости между работником и работодателем, либо при переводе на дистанционку условие об этом должно быть включено в трудовой договор дополнительным соглашением. Например, условие о периодичности, то есть чередовании, может быть закреплено так: «Работник периодически выполняет трудовую функцию дистанционно вне места нахождения работодателя с использованием интернета и сетей связи общего пользования. Устанавливается следующий порядок чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте: дистанционно ‒ в четверг и пятницу; на стационарном рабочем месте ‒ в понедельник, вторник, среду».
Есть одно исключение, когда при переводе работника на удалёнку не требуется вносить изменения в трудовой договор, то есть заключать допсоглашение, а значит, и не требуется получать согласие работника. Это те исключительные случаи, которые закреплены ст. 312.9 Трудового кодекса, при которых работодатель переводит сотрудника на дистанционную работу по своей инициативе. Например, в случае аварии, эпидемии либо по решению органов власти. Перевод в таких исключительных случаях оформляется локальным нормативным актом работодателя.
Учтите, выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы. Это закреплено ст. 312.5 Трудового кодекса. Например, два работника занимают одинаковые должности, работают в одинаковом режиме рабочего времени и выполняют одинаковые трудовые функции. Разница лишь в том, что один работает дистанционно, а другой – в офисе. Оклады (тарифные ставки) не могут быть разными. Также и при переводе работника на дистанционку неправомерно снизить ему зарплату, обосновав это выполнением трудовой функции удалённо.
Режим рабочего времени может быть одинаков как для периодов работы в офисе, так и для периодов работы дистанционно, а может и отличаться. Закрепите его трудовым или коллективным договором или же локальным актом. Режим рабочего времени при выполнении трудовой функции дистанционно в той части, в которой не будет закреплён, устанавливается работником по своему усмотрению.
Как обмениваться с работником кадровыми документами при установлении комбинированного режима дистанционной работы?
В условиях комбинированной удалёнки работодатель и работник могут взаимодействовать как с использованием кадрового электронного документооборота, так и бумажных носителей.
В случае заключения в электронном виде трудового договора или дополнительного соглашения к нему, со стороны работодателя должна использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись, а со стороны дистанционного работника ‒ усиленная квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись.
В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путём обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.
Способы взаимодействия необходимо предусмотреть в трудовом договоре или локальном акте. Это закреплено ст. 312.3 Трудового кодекса.
Для взаимодействия с работником в периоды выполнения им трудовой функции удалённо правомерно применять кадровый электронный документооборот, предусмотренный ст. 22.1 – 22.3 Трудового кодекса.
Каковы особенности организации труда работников в комбинированном дистанционном режиме (оборудование и программно-технические средства для выполнения трудовой функции)?
В периоды выполнения трудовой функции дистанционно работник с согласия или ведома работодателя может использовать свои собственные оборудование и программно-технические средства либо предоставленные работодателем.
В первом случае работодатель выплачивает дистанционному сотруднику компенсацию за использование принадлежащих ему оборудования и программно-технических средств.
При этом, независимо от того, своё оборудование и программно-технические средства использует удалёнщик, или предоставленные работодателем, сотруднику возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Порядок, сроки и размеры компенсации и возмещения должны быть предусмотрены в трудовом договоре или локальном акте. Компенсация может быть закреплена в виде фиксированной суммы или рассчитываться в определённом порядке. Возмещать можете, например, расходы на интернет и электроэнергию. Это лишь возможные варианты. В любом случае будьте готовы экономически обосновать эти выплаты в налоговой.
Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.
подробнее
Так как в режиме комбинированной дистанционной работы сотрудник периодически выполняет трудовую функцию дистанционно, а периодически – на стационарном рабочем месте, организованном работодателем, законодательство об охране труда со всеми своими требованиями обязательно для исполнения в стандартном объёме. К тому же, согласно ст. 312.7 Трудового кодекса работодатель обязан осуществить ознакомление дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем для выполнения трудовой функции дистанционно.
Таким образом, комбинированная дистанционная работа ‒ режим, когда сочетается выполнение работы дистанционно (удалённо) и на стационарном рабочем месте. Условие об этом необходимо предусмотреть в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
В исключительных случаях временный перевод сотрудника на комбинированную дистанционку не требует внесения изменений в трудовой договор, а оформляется локальным актом работодателя.
Особенности комбинированной дистанционной работы в том, что труд работника в периоды работы на стационарном рабочем месте регулируется так же, как и труд обычного работника, а в периоды временной дистанционной работы ‒ с учётом особенностей, установленных для дистанционных работников гл. 49.1 ТК РФ.
Готовое решение: Как установить работнику комбинированный режим дистанционной работы (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности дистанционной (удалённой) работы {КонсультантПлюс}
Автор: юрист-консультант «Что делать Консалт» Виктор Бочеев
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]
Главные вопросы о дистанционной работе
«Предложенные гарантии должны максимально защитить трудовые права работников и будут способствовать сохранению занятости. Важно, что закон напрямую касается тех, кому сложно конкурировать на рынке труда, – людей с ограниченными возможностями, женщин с маленькими детьми, молодых людей, впервые устраивающихся на работу, граждан предпенсионного возраста», — отмечал Председатель ГД Вячеслав Володин Володин
Вячеслав Викторович
Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва.
Избран по избирательному округу № 163 (Саратовский — Саратовская область)
.
Удаленка и дистанционка — это одно и то же?
Да, теперь в ТК РФ закреплено, что понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы.
Если я работаю то в офисе, то из дома — это не удаленка?
Дистанционная работа делится на три категории: дистанционная работа на постоянной основе; дистанционная работа на определенный период; дистанционная работа периодически.
В первом случае все понятно. Во втором случае время дистанционной работы ограничивается до шести месяцев. Зафиксировано, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как завершится временный период.
В третьем случае — работник может часть времени работать дистанционно, часть — стационарно.
При периодической удаленке какие нормы закона действуют?
Когда человек работает дистанционно, на него распространяются общие нормы, касающиеся дистанционного труда; когда работает стационарно – они на него не распространяются.
Если я на удаленке, как регулируется мой режим работы и отдыха?
Если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно.
Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время — независимо от того, когда было взаимодействие. Любое нарушение вашего «права на офлайн» будет расцениваться как сверхурочная работа, то есть может проходить только с письменного согласия работника и оплачиваться как сверхурочная работа.
А с отпуском что?
Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 рабочих дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.
Меня временно переводят на дистанционку и говорят, что платить будут меньше. Так можно?
Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются те же, заработная плата не может быть понижена.
За что могут уволить дистанционного работника?
Основания для увольнения по инициативе работодателя дистанционного работника общие, как и для других работников, однако есть особенности.
Вместо понятия «прогул» как повода для увольнения предложено ввести «невыход дистанционного работника на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней».
Также возможно увольнение из‑за изменения работником места выполнения трудовой функции, которое препятствует выполнению им своих основных трудовых функций либо качественно меняет условия трудового договора. Например, работник был представителем московской фирмы в Липецкой области, а переехал в Курскую область. Таким образом, больше он свои задачи выполнять не может. Важно: в этом случае это будет не увольнение работника за проступок, а расторжение трудового договора по объективно сложившимся обстоятельствам.
Могут ли принудительно перевести на дистанционную работу?
Труд является добровольным выбором человека в РФ. Поэтому о принудительном переводе на какой‑либо вид работы в нашем трудовом законодательстве в принципе не может идти речи. Речь идет об исключительных обстоятельствах, статья дает исчерпывающий перечень этих обстоятельств, таких как эпидемия, пожар, ЧС и т.
А если нет возможности организовать удаленку?
В этом случае есть вариант простоя. «Мы определяем, что это простой не по вине сторон. Мы это зафиксировали, оговорив, что коллективным договором или соглашением может быть установлен иной порядок оплаты подобного рода простоя. Иной порядок — значит лучший для работника, такова общая норма Трудового кодекса. Соглашения, коллективные договоры могут только улучшать положения работника по отношению к нормам Трудового кодекса», — рассказал Первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев
Андрей Константинович
Депутат Государственной Думы избран по избирательному округу № 33 (Удмуртский – Удмуртская Республика)
.
«Ситуация безвыходная — либо работник продолжает работать дистанционно, либо работник находится в простое. Других вариантов нет. Могут быть частные решения, например уход работника в очередной отпуск, такие частные решения могут быть достигнуты в виде договоренности между работником и работодателем», — пояснил Андрей Исаев.
Что такое удаленная работа? Ресурсы и советы по удаленной работе
Преимущества удаленной работы для работодателейКак работодатели, так и сотрудники ощутили преимущества удаленной работы. В некоторых случаях работодатели отмечают положительный рост производительности, в то время как другие сообщают о более счастливой рабочей силе и снижении уровня текучести кадров. Вот несколько преимуществ модели удаленной работы.
Преимущества удаленной работы
- Разнообразные кадровые резервы и возможности трудоустройства.
- Повышение производительности и снижение стресса.
- Обеспечивает гибкость.
- Экономит время и деньги работодателей и сотрудников.
Более разнообразные кадровые резервы
Удаленная работа дает компаниям возможность нанимать сотрудников в своем регионе, а также на национальном и международном уровнях. Открытие резервов талантов, чтобы они не были ограничены по географии, означает, что работодатели могут видеть повышенный уровень навыков и разнообразие кандидатов.
Они также могут искать лучших и умнейших со всего мира. Например, компания в Чикаго может иметь команду удаленных инженеров в Китае, Украине или Пенсильвании и при этом поддерживать высокий уровень производительности благодаря развитию технологий и методов управления. Кроме того, доказано, что разнообразие помогает предприятиям внедрять инновации, повышать креативность и повышать вовлеченность сотрудников.
Повышение производительности
Одним из самых больших недостатков удаленной работы является то, что сотрудники ленивы или менее продуктивны.
В большинстве случаев на самом деле все наоборот. Согласно исследованию Гарвардского университета, сотрудники WFH могут повысить производительность труда в США более чем на четыре процента. Исследователи исследования также обнаружили, что сотрудники WFH на самом деле меньше болеют и чувствуют себя более комфортно в своем окружении, что привело к меньшему количеству ошибок и возвращению в экономику миллиардов долларов. Кроме того, другое исследование Стэнфордского университета, в котором участвовало 16 000 сотрудников китайского туристического агентства, показало 13-процентное увеличение производительности, потому что сотрудники были более довольны своей карьерой.
Статистика производительности удаленных сотрудников
- Долгосрочное исследование показало, что удаленные сотрудники на 13 процентов более продуктивны, чем сотрудники, работающие в офисе.
- Установлено, что удаленные сотрудники крупных компаний на 35-40% более продуктивны, чем сотрудники, работающие в офисе.
Экономит деньги
Доказано, что удаленная работа снижает операционные расходы для большинства предприятий. На самом деле, шесть из 10 работодателей считают экономию средств за счет удаленной работы основной причиной, по которой они переходят на телекоммуникации. Например, технологический гигант IBM экономит более 50 миллионов долларов в год на расходах на недвижимость, переводя часть своей рабочей силы на удаленную работу. Поскольку сотрудники более здоровы, счастливы и больше вовлечены в удаленную работу, уровень текучести ниже. Это означает большие деньги для работодателей, которые сообщают, что потеря члена команды может стоить им от 10 000 до 30 000 долларов в виде потери производительности и затрат на найм другого сотрудника на эту должность.
Преимущества удаленной работы для сотрудников
Гибкость
Удаленная работа дает сотрудникам очень важное преимущество: гибкость — как в их расписании, так и в том, где они физически работают.
Большинство компаний дают сотрудникам возможность составлять свои графики, чтобы они чувствовали себя комфортно и могли жить своей отдельной личной и профессиональной жизнью в полной мере. Поскольку удаленным сотрудникам, как правило, сложнее отключиться от своих компьютеров, компании уделяют первоочередное внимание тому, чтобы эти сотрудники уделяли первостепенное внимание здоровому балансу между работой и личной жизнью.
Разнообразные возможности трудоустройства
Точно так же, как работодатели могут извлечь выгоду из разнообразных кадровых резервов в удаленных условиях, так и соискатели могут извлечь выгоду из этого. Инженеры, представители службы поддержки клиентов, продавцы и другие люди во всем мире теперь имеют более широкий спектр вакансий на выбор из-за перехода к удаленным вариантам. Удаленная работа была особенно полезна для обычно неблагополучных групп, таких как сотрудники с ограниченными возможностями, которые теперь могут работать в полной мере, не выходя из дома.
Снижение стресса
Сотрудники, работающие удаленно, испытывают меньше стресса, чем сотрудники, работающие полный рабочий день в офисе. Удаленные работники не испытывают такого же стресса от ежедневных поездок в офис, и у них часто больше автономии в том, как они структурируют свой рабочий день и задачи. Удаленным сотрудникам также не нужно отвлекаться от посещения офиса, что, безусловно, может быть для некоторых облегчением стресса.
Shopify сокращает все ненужные встречи в масштабной удаленной работе «очистка календаря»
Среди множества новых изменений, объявленных компанией на этой неделе, гигант электронной коммерции Shopify, возможно, только что открыл следующий этап революции работы из дома.
Спустя два года после того, как генеральный директор и основатель Тоби Лютке объявил об окончании «офисоориентированности», поскольку Shopify перешел на удаленную работу, сотрудников, вернувшихся с каникул на этой неделе, ждут очередные радикальные изменения в компании.
Shopify отменит все повторяющиеся встречи с участием более двух человек, чтобы дать сотрудникам больше времени для работы над другими задачами, сообщил Каз Неджатян, вице-президент по продуктам и главный операционный директор Shopify во вторник по электронной почте, просмотренной Фортуна.
Изменения, вступающие в силу немедленно, также не предусматривают проведения мероприятий по средам, а любые крупные собрания с участием более 50 человек можно проводить только по четвергам с 11:00 до 17:00. По восточному времени. Большие встречи ограничены одной в неделю.
Совещаний больше не будетИзменения в операционной структуре Shopify исключат 10 000 корпоративных мероприятий или эквивалент более 76 500 часов встреч, сообщил представитель компании Фортуна.
Неджатян назвал изменение политики «полезным вычитанием», которое освободит сотрудников от чрезмерного количества времени, проводимого в настоящее время на совещаниях.
В своем электронном письме сотрудникам во вторник он призвал их не добавлять какие-либо встречи в свои календари в течение как минимум двух недель и быть «действительно критичными» при принятии решения о том, следует ли вообще добавлять встречи в расписания.
Генеральный директор Shopify Лютке назвал этот подход «календарной чисткой» в заявлении для Fortune.
«Лучшее, что могут сделать основатели, — это вычитание», — сказал он в недавнем интервью подкасту The Knowledge Project. «Гораздо проще добавить что-то, чем что-то убрать. Если вы говорите «да» чему-то, вы на самом деле говорите «нет» всему остальному, что вы могли бы сделать за этот период времени».
Изменения в удаленной работеВ связи с тем, что большая часть сотрудников продолжает работать из своих домашних офисов, изменения в современном рабочем дне происходят быстро и тяжело.
В период с 2019 по 2021 год доля сотрудников в США, работающих дома, резко возросла с 5,7% до почти 18%, согласно данным переписи населения, поскольку пандемия вынудила компании изменить свою операционную структуру, чтобы приспособиться к удаленной работе.
Несколько технологических компаний, включая Coinbase, Atlassian и Airbnb, объявили, что они продолжат уделять приоритетное внимание удаленной или гибридной работе даже после окончания пандемии. В 2020 году Лютке объявила, что Shopify должна стать «цифровой компанией по умолчанию» и что большинству работников по-прежнему будет разрешено работать из дома после пандемии.
Постоянный переход к удаленной или гибридной работе в некоторых секторах подтолкнул многие компании к принятию подхода «меньше значит лучше» к виртуальным собраниям, который многие удаленные работники критикуют за непродуктивность и вмешательство в их другую работу. «Усталость от Zoom» стала широко известным явлением в начале пандемии, поскольку сотрудники сообщали о том, что чувствуют себя выгоревшими и измотанными во время виртуальных встреч.
Компании компенсировали отсутствие личного общения большим количеством времени, проводимым на виртуальных встречах в начале пандемии, при этом время, проведенное на встречах, утроилось за первые два года пандемии, согласно исследованию Microsoft 2022 года. Но не все эти встречи были строго необходимы, и многие из них могли привести к необратимым затратам для компаний.
Согласно исследованию, проведенному в 2022 году службой расшифровки текстов Otter.ai, до одной трети всех совещаний может быть совершенно ненужным, и оно показало, что сокращение бессмысленных совещаний в компаниях со штатом более 100 сотрудников может сэкономить фирмам более 2 миллионов долларов в год. . Для крупных компаний с более чем 5000 сотрудников экономия составляет до 100 миллионов долларов в год.
Но хотя большое количество ненужных совещаний могло способствовать снижению производительности в компаниях, некоторые сотрудники отстаивали роль виртуальных совещаний на удаленном рабочем месте.