Для чего составляется план – 17 причин составить финансовый план, зачем нужен, плюсы финансового планирования

Содержание

Для чего нужен план?

План собственной жизни или бизнес-план – это всегда мощный инструмент, который позволит вам придерживаться нужной траектории движения на пути к заветной цели. О преимуществах и правилах планирования читайте в нашей статье.

Плюсы грамотного планирования

Вне зависимости от того, какую именно цель вы собираетесь достичь, план – это то, что поможет вам в этом деле, так как:

  • Он позволит понять и точно сформулировать то, чего вы хотите. Это крайне важно для выбора жизненной дороги или, допустим, направленности бизнеса;
  • Он позволит вам оценить, что именно вам необходимо для достижения желаемого, так как главные цели вы будете разбивать на промежуточные;
  • Он побудит вас указать точные сроки для выполнения тех или иных задач, что послужит отличным стимулом к действию.

Кроме того, в разрезе коммерческой деятельности грамотное планирование является одним из символов серьезных намерений компании, профессионализма ее руководителей. Ни одна солидная структура не предоставит вам инвестирование, если вы, в свою очередь, не предложите ей внушительный бизнес-план.

Разобравшись, для чего нужен план, давайте перейдем непосредственно к вопросу составления жизненных и бизнес-планов.

Принципы грамотного планирования

Думая о том, как составить план на год, на более короткий или более длительный период времени, старайтесь следовать следующим правилам:

  • Составьте поэтапный список желаемых целей – крупных, значимых, сложных. После этого каждый из элементов списка разделите на более простые задачи. В итоге у вас выйдет своеобразное руководство к действию – вы будете видеть, что вам необходимо сделать на пути к поставленной задаче. Например, крупная цель может выглядеть так: «Стать хорошим фотографом». А более мелкие цели будут следующими: «купить качественный фотоаппарат», «изучить теоретическую часть мастерства», «записаться на обучение к специалистам» и пр.
  • Ставя цели, старайтесь, чтобы они были одновременно и амбициозными, но с другой стороны – реальными в своем достижении. Честно оценивайте свои силы, возможности, но при этом не забывайте и мечтать.
  • В процессе своего движения по списку задач не бойтесь его корректировать. Только следите за тем, чтобы меняющиеся пункты обязательно имели практическую ценность, иначе ваши действия не будут способствовать достижению желаемого.
  • Оставляйте в плане место для отдыха, учитывайте возможное плохое самочувствие, иначе после первой же болезни вы очень серьезно выбьетесь из графика.
  • Заранее просчитайте возможность форс-мажорного стечения обстоятельств и спланируйте свое поведение в этом случае. Например: «Если цена хорошего фотоаппарата окажется слишком высокой, я продам свой гараж (машины у меня все равно нет) и потрачу деньги на покупку».
  • Любому абстрактному процессу обязательно присваивайте какой-то критерий оценивания - количественный или качественный показатель, при помощи которого вы сможете анализировать успешность действий. Например, не пишите в плане просто «научиться фотографии», а перечислите список курсов, семинаров, тренингов, которые вы должны будете посетить за конкретный период времени. Или, допустим, отметьте для себя некий конкурс, в котором вы должны будете занять определенное место. Например, 5-ое, 10-ое – для начала это будет совсем неплохо.
  • По итогам выполнения каждого этапа анализируйте, насколько успешно вы реализовали поставленные задачи, чему научились, какие ошибки совершили и почему, как можно было их предотвратить.

Также предлагаем вам прочитать следующие статьи на тему эффективного планирования:

Как составлять план

А зачем его вообще составлять?

Когда я училась в школе, от нас требовали перед каждым сочинением писать план. Я не понимала, зачем это нужно, поэтому сначала писала само сочинение, а потом к готовой работе составляла план. С тех пор я эволюционировала и сейчас расскажу, для чего он на самом деле требуется и как его делают.

План — это полезный инструмент, который позволяет вам привести мысли в порядок и уберегает от возможной потери времени. Иногда бывает так: вам понравилась тема, вы уверены, что все сейчас хорошо напишете. Начинаете писать. Первый абзац написали, второй, третий. И тут вдруг поняли, что мыслей на четвертый у вас нет. И на пятый. Вот вообще нет мыслей. Смотрите на соседнюю тему и понимаете, что она гораздо более выигрышная. Бросаете то, что писали, и начинаете писать на другую тему. А время-то уже потрачено на ненужные абзацы. Или еще ситуация: начали писать, и хорошо так все пишется, а потом бац — картинки не подходят к вашим мыслям. Еще одна: дописав до середины, поняли, что у вас на самом деле другой взгляд на вещи, а исправлять уже некогда. Еще: пишется отлично, полет мысли, столько всего хочется сказать — и перешли за ограничение в количестве слов. Чтобы исключить такие (и им подобные) ситуации, нужно уметь правильно составлять план.

Составляем базовый план

На написание плана не должно уходить много времени. На этом этапе лучше подольше подумать и поменьше написать. Сформулируйте мысль четко. Если мысль четко не формулируется, не надейтесь, что это произойдет внезапно, когда вы перейдете к написанию самой работы. Когда четкой мысли нет, абзац превращается в размытый набор слов, за который много баллов не наберешь.

Скажу дополнительно, что четко формулировать мысль нужно для всех пунктов плана. Часто бывает так, что составив первые два-три пункта, человек думает: «Ну все, дальше уже понятно и легко». Такой подход нередко выливается в проблемные ситуации, описанные двумя абзацами выше.

Разберем составление плана на примере. Предположим, что мы собираемся писать иллюстрированную статью на олимпиаде «Высшая проба». Тема статьи: «What age is the happiest?». Сначала определимся с основной мыслью. Моя мысль будет, например, такой: в каждом возрасте есть место счастью, все возрасты одинаково приспособлены для счастья. Эту мысль я упомяну во вступлении. Затем я подробно расскажу о каждом возрасте, а в качестве заключения повторю основную мысль.

  1. Вступление: is there a particularly happy age?
  2. child (having no responsibilities, fun, toys, playing around)
  3. teenager (learning new things, new opportunities, communication, getting more intelligent)
  4. young adult (becoming free, travel, becoming independent)
  5. adult (creating a family, marriage, love)
  6. parent (baby as a new joy of life, caring about others, spending time with children)
  7. elderly (few responsibilities, freedom, no need to work)
  8. Заключение: every age can be equally happy.

Это базовый план, в котором есть разбивка на абзацы и краткое перечисление основных идей. Я рекомендую составлять его на английском, поскольку это не только помогает структурировать идеи, но и проверяет наличие нужных слов в вашей голове.

Базовый план будет выглядеть по-разному для разных заданий. Например, целых 8 абзацев на одну не очень длинную письменную работу — это особенность именно статьи в «Высшей пробе». План эссе на ЕГЭ будет включать в себя всего 5 пунктов, а план для короткого письма и того меньше.

Подробный план — почти черновик

Когда базовый план готов, можно приступать к написанию черновика. Однако обязательно нужно учитывать, сколько у вас есть времени на выполнение задания. Если времени очень мало (например, около 40 минут на 200 слов), то на черновик его с большой вероятностью не хватит. Альтернативой может стать подробный план, в котором помимо основных слов и идей будут написаны целые фразы. Сравним строки из базового и подробного планов:

составление, описание, для чего нужен бизнес-план — СКБ Контур

Для чего нужен бизнес-план

Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».

В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:

  1. обозначить  общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
  2. зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
  3. привлечь  инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
  4. оценить эффективность работы  команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию

Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы  как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните:  старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.

Структура бизнес-плана

Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:

  • Титульный лист
  • Оглавление
  • Резюме проекта
  • Описание проекта, продукта или услуги
  • Маркетинговый анализ
  • Финансовые показатели и прогнозы
  • Анализ рисков проекта
  • Приложения

При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.

Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все  составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.

В резюме должны быть отражены:

  1. Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
  2. Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
  3. Дата начала бизнеса.
  4. Ключевые сотрудники проекта.
  5. Число нанимаемых линейных сотрудников.
  6. Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
  7. Краткое описание услуги или продукта.
  8. Результаты реализации продукта.
  9. История финансирования.
  10. Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.

В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.

Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.

Описание

В этом разделе необходимо:

  • кратко рассказать о происхождении компании
  • кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
  • обозначить цели компании
  • расписать бизнес-модель
  • детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
  • представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках

В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.

Маркетинговый анализ

Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.

В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.

Для этого нужно:

  • выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
  • идентифицировать конкурентную среду
  • построить стратегии развития компании
  • представить прогноз продаж
  • подкрепить все допущения достоверной информацией

частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».

Финансовые показатели и прогнозы

Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.

Анализ рисков

Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.

Приложения

Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.

Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. - Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.

Как составить план курсовой работы: советы, правила, пример

Написание курсовой работы – сложная задача, с которой приходится сталкиваться каждому студенту при переходе с одного курса на другой. Цель данного задания – проверить уровень знаний учащихся и убедиться, что они готовы к дальнейшему процессу получения образования.

Чтобы справиться с написанием курсовой работы, требуется не только высокий уровень знаний, но и грамотный подход. Первым, на что необходимо обратить внимание перед выполнением этой задачи, является структура. Как составить план курсовой работы? Действительно ли он так важен, или же можно справиться без него? Ответы на эти вопросы читайте далее.

Курсовая работа включает большой объем информации, разобраться в которой без четкого структурирования невозможно. Детальный план позволяет решить эту проблему. Он помогает:

  • определить размер будущей работы;
  • выделить при написании исключительно важную информацию;
  • сократить время, затраченное на поиск нужных данных.

Курсовая работа, которая не имеет четкого разделения на подпункты, сложнее воспринимается не только преподавателем, но и самим студентом. Кроме того, при отсутствии плана аттестационная комиссия считает задание невыполненным, снижая за него оценку или отправляя автора на пересдачу.

Структурирование курсовой поможет выделить отдельные параграфы и подразделы, значительно упростив студенту процесс написания и сдачу работы.

Перед тем, как писать курсовую работу, составляется полноценный план. Данная задача осуществляется двумя способами: самостоятельно или с использованием квалифицированной помощи. Для выполнения подобной работы существуют интернет-ресурсы, на которых есть специалисты, способные составить и оформить грамотный план по любой теме. После этого его можно смело показывать руководителю для утверждения.

В соответствии с правилами высших учебных заведений, студент не имеет права писать научную работу, пока ее тема и структура не будет утверждена преподавателем. Руководитель может вносить в план правки с целью полного раскрытия исследования. Рекомендации опытного специалиста помогут написать качественную курсовую работу и получить за нее высокую оценку.

В процессе составления плана курсовой работы необходимо убедиться, что он решает следующие задачи:

  • полноценное раскрытие выбранной темы;
  • определение актуальности рассматриваемых вопросов;
  • использование грамотного методологического подхода;
  • последовательное изложение мыслей;
  • наличие логической связи между разделами и подразделами;
  • выделение выводов, раскрывающих результаты исследования;
  • использование таблиц, диаграмм, рисунков и других прикладных материалов.

Если заранее не согласовать спорные вопросы с руководителем, в дальнейшем могут возникнуть различные проблемы, включая запрет на защиту работы. В этом случае можно не только потратить время зря, но и столкнуться с трудностями при переходе на следующий курс.

Требования по выполнению работы являются общими практически для любого предмета и специальности, будь то антропонимика или же антропонимия. Но существует комплекс методических указаний и стандартов, благодаря которым курсовая будет писаться гораздо проще. Обратившись к нам за помощью, Вы сможете получить скидку 10% на любую работу!

План курсовой состоит из следующих пунктов:

  1. Введение.
  2. Основная часть (не менее 2-3 разделов).
  3. Заключение.
  4. Список использованной литературы.
  5. Приложения (не обязательно).

Квалификационная работа дополнительно может включать практическую часть. Данный пункт зависит от выбранной темы и цели. Если в итоге планируется предоставить результат какого-либо исследования или расчетов, практическая часть является обязательной.

Курсовая работа отличается от реферата более крупным объемом и больше похожа на диссертацию, ввиду чего в каждом разделе должны быть подразделы и главы. Определение актуальности, постановка цели, формирование методов исследования проводится во введении. Основная теоретическая часть включает рассмотрение выбранной темы, а практическая – проведение собственных расчетов и наблюдений. А вот образец готового плана курсовой работы:

план курсовой работы фото

план курсовой работы фото

план курсовой работы фото

Даже опытные студенты нередко допускают ошибки при планировании курсовой работы. Но чаще всего с такой проблемой сталкиваются первокурсники, которые ранее не выполняли подобных заданий.

Чтобы избежать ошибок, которые впоследствии могут негативно отразиться на оценке за работу, рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • Четко соблюдать последовательность в плане. Отсутствие логической связи между разделами говорит о том, что автор плохо разбирается в теме, из-за чего преподаватели могут задать дополнительные вопросы, на которые он не сможет ответить. Некоторые студенты намеренно допускают такую ошибку с целью исключить из проекта сложные исследования. Аттестационная комиссия легко определяет, когда учащиеся пытаются схитрить, и снижают оценку.
  • Убедиться, что содержание работы соответствует плану. Если текст будет отличаться от указанной структуры, это расценят как ошибку. Она может быть допущена по невнимательности или же специально. Для опытных преподавателей не составит труда выявить подобный недочет, поэтому перед сдачей работы необходимо убедиться, что разделы и подразделы в плане имеют такое же название в тексте.
  • Проверять работу на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. План – первое, что проверяют преподаватели, поэтому наличие опечаток в нем недопустимо. Более того, если аттестационной комиссией будут замечены грубые ошибки в содержании, автор будет заведомо восприниматься как неграмотный человек, не уделяющий должного внимания собственному проекту, из-за чего во время защиты к нему могут относиться предвзято.

Приняв во внимание перечисленные советы, можно избежать ошибок и составить грамотный план, который поможет получить хорошую оценку. Защитить квалификационный проект на "отлично" без структурированного содержания невозможно. Если у Вас возникли проблемы с выполнением данной задачи, на нашем сайте Вы сможете узнать, как составить план курсовой работы, просмотреть готовые примеры в режиме online и заказать готовый проект.

Как составить план для достижения результата

Почему важно составлять план и как планировать, чтобы достигать результат — обо всем этом читайте ниже.


— Есть ли у вас план, мистер Фикс?

— Да у меня целых три плана!

К осознанному планированию я шла долго. Мне всегда казалось, что я тот человек, который способен удержать внутри своей головы тонну информации, распланировать свой день, неделю и месяц, расставить приоритеты и выявить важное.

На практике же бОльшую часть времени я прокрастинировала, так как вся информация, накопившаяся за длительное время, рождала в голове ощущение каши. Конечно же, я делала какие-то дела, но до настоящих результатов мне было очень далеко.

В борьбе с замутненным сознанием и непонимаем, куда бежать и за что хвататься, я выписала все дела, которые крутились в моей голове. Все, что я должна или хочу сделать. Список на листке бумаги каким-то чудесным образом изменил все. Так началась моя история составления планов.

Как ставить цели эффективно I Блог Переменам Быть!Сохранить в Pinterest

Почему важно составлять план

Если вы, как и я когда-то, верите, что для эффективной работы вам вовсе не нужен план, попробуйте ради эксперимента написать, чего вы хотите достичь и что вы предпримете для этого. Что у вас получилось? Часто — это разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда — это полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел. Но даже в случае, если вы напишите огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие можно вычеркнуть вообще.

План позволяет навести порядок в мыслях и является одним из способов борьбы с прокрастинацией. Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, в том числе — сложности с выбором задач. Когда в голове крутятся мысли “мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то”, вы не можете решиться, за что взяться и заканчиваете свой день, сидя на диване с ощущением паники и того, что все выходит из под контроля, что дел слишком много и вы не справляетесь.



Как составить план, если в голове каша

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Приближаясь к цели

Как составить план, когда цель слишком большая или абсолютно незнакомая

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

Что и как можно сделать, чтобы помочь себе составить план

  1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
  2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
  3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
  4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
  5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

Как и где составить план

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

bobyshev.info. Почему так важно планировать свой день?

Доброго времени суток, дорогие друзья! Скажите, пожалуйста, а вы планируете свой день, или делаете все спонтанно, когда представится удобный случай? Если вы никогда не занимались планированием, то эта статья вам в этом поможет.

Вообще само по себе планирование это очень обширная тема и чтобы её полностью раскрыть понадобится очень много времени. В дальнейших статьях мы постепенно будем с вами рассматривать различные аспекты планирования шаг за шагом. А сегодня рассмотрим только самые основные вопросы.

О том, как правильно ставить цели вы уже знаете, теперь же необходимо двигаться в правильном направлении и достигать их. А для того, чтобы вас не бросало из стороны в сторону и вы не сбились с намеченного курса, очень важной привычкой, которую вам необходимо будет развить, является ежедневное планирование своего дня. По сути планирование это некое прокладывание маршрута от того места где вы сейчас находитесь к тому, куда вы хотите прийти.

Зачем нужно планирование?

Во-первых, при планировании у вас перед глазами появляется наглядная и чёткая структура дня. Имея перед глазами план, вы сможете успеть за день сделать гораздо больше дел, чем обычно.

Во-вторых, ваш список дел будет зафиксирован на бумаге (компьютере, телефоне и т.д.) и вы ничего не упустите из внимания. Если вы не запишете свой план, то наверняка что-то забудете или не успеете сделать в срок.

В-третьих, вы всегда будете знать, что уже сделано, а что нет, сколько свободного времени у вас есть и когда вы можете отдохнуть.

Зачем нужно составлять план с вечера?

Ученые пришли к выводу, что люди гораздо лучше выполняют список запланированных дел, если составят его перед сном. Более того, наш с вами мозг воспринимает этот список дел после сна как четко обозначенные и обязательные к исполнению. Люди, которые составляли список дел на следующий день перед сном, были больше мотивированны и уверенны в их исполнении.

В научном эксперименте принимали участие студенты Вашингтонского университета (Washington University). Студентов разделили на несколько групп. Одной группе требовалось составить план действий вечером перед сном, а второй группе  – утром после пробуждения. Статистика показала, что та группа, которая составляла план перед сном, показала лучший результат и большую точность в исполнении дел. Вторая группа (утренняя) легче меняла планы и относилась к составленному списку дел как к чему-то несерьёзному.

Лично по своему опыту могу сказать, что составление плана на следующий день непосредственно перед сном — очень эффективная техника! У меня это действие приобрело некий ритуал. Обычно я ложусь в кровать и достаю свой планшет. Раньше я составлял ручные списки, но в электронном виде все гораздо быстрей и удобней, по крайней мере, для меня. Я просматриваю свои цели на год, месяц и неделю и, исходя из своих первоочередных задач, составляю свой список дел на следующий день. На это у меня уходит от 5-ти до 10 минут. Зато, проснувшись утром, я точно знаю, что мне нужно выполнить. Естественно в течение дня что-то может измениться или пойти не так, как вы планировали, в этом нет ничего страшного. Просто если у вас есть план вам будет проще войти в нужную колею и двигаться дальше. Можно поменять порядок выполнения задач местами или что-то подкорректировать.

План это ваша «индивидуальная шпаргалка» для того, чтобы в любой момент вы могли подсмотреть в неё, и определить чем стоит заняться в тот или иной момент времени.

Каким должен быть ваш план?

В этой статье я сознательно не буду загружать вас информацией о различных техниках планирования, группированию задач, установки сроков и приоритетов выполнения задач. На данном этапе вам достаточно просто приучить себя составлять с вечера план на следующий день. Это должно войти у вас в привычку. А уже позже можно будет использовать и более продвинутые техники. Само по себе планирование вашего дня уже даст вам ощутимый результат. Поэтому составленный вами план должен, прежде всего, быть доступным, информативным и удобным именно для вас.

Как составить план?

  1. Выберите для себя удобный инструмент для планирования – блокнот, ежедневник, компьютер, телефон и т.д.;
  2. Составляйте план с вечера;
  3. Список дел должен быть легкодоступным, чтобы у вас была возможность в него заглянуть в течение дня, подкорректировать или отметить выполненные дела;
  4. Обязательно делайте пометки о выполнении или вычеркивайте из списка выполненные задачи. Это очень увлекательное занятие, которое придаст вам ещё больше уверенности и мотивации для выполнения оставшихся дел;
  5. Устанавливайте приблизительные сроки на выполнение каждой задачи из списка;
  6. Не старайтесь вписать в список больше задач, чем вы реально сможете выполнить за день. Будьте реалистами;
  7. Оставляйте в своем плане резервное время на отдых и непредвиденные дела;
  8. Начинайте выполнение списка задач с самых крупных и важных дел, тогда все остальные выполнить будет гораздо легче;
  9. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня;
  10. Действуйте!

И в завершении сегодняшней статьи хочу порекомендовать вам посмотреть очень мощный урок от Стивена Кови о важности планирования. На мой взгляд, этой самый лучший и наглядный пример! Желаю Вам удачного просмотра!


P.S.: Понравился ли вам урок и что полезного вы для себя из него почерпнули? Обязательно напишите об этом ниже в комментариях!

*Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю

.

17 причин составить финансовый план, зачем нужен, плюсы финансового планирования

Вы знаете, что такое финансовый план, возможно, представляете, как его составить, но не понимаете, зачем он вам? В чём плюсы финансового плана?

  • Поможет объективно оценить ваше текущее финансовое положение.

    Какими активами вы располагаете, насколько эффективно распоряжаетесь ими? Какие у вас есть пассивы? На какую сумму? Сколько денег ежемесячно уходит на платежи по ним? Стоит ли стараться избавиться от них быстрее? Какова структура ваших доходов и расходов?

  • Объективно покажет ваше будущее.

    План поможет понять, каких целей вы достигните, а какие останутся нереализованными. Как изменятся доходы и расходы с течением времени и с учётом инфляции? Будут ли ваши доходы ежегодно расти? Какую сумму вы можете откладывать ежемесячно?

  • Даст ясность мышления. Вы поймёте, что имеете, сколько зарабатываете, сколько тратите, и сколько можно тратить, а сколько — зарабатывать, а также когда и сколько денег вам потребуется. И всё благодаря наглядному графику достижения ваших целей.
  • Поможет определиться с целями, конкретизировать их.

    При создании плана вы просчитаете стоимость целей с учётом инфляции, сроки их достижения и периодичность отчислений на каждую из них.

  • Поможет расставить приоритеты и отделить истинные цели от навязанных.

    При составлении плана вы увидите, что количество денег, которое вы можете направить на достижение своих целей, и количество времени для реализации плана ограничены. После этого вы решите, что нужно именно вам, а что навязано общественными стереотипами.

  • Даст мотивацию изменить ситуацию, больше зарабатывать, рациональнее тратить.

    Полезно видеть, как каждый месяц сумма на вашем счёте увеличивается. Это мотивирует продолжать следовать плану.

  • Избавит от иллюзий.

    Вы мечтаете, что к пенсии обязательно накопите на домик у моря? Или думаете, что когда вам поднимут зарплату, жизнь наладится? Считаете, что сейчас не можете откладывать ни рубля, вот вырастут дети/выплатите ипотеку, и вы начнёте откладывать большую часть зарплаты и быстро накопите на безбедную старость? Финансовый план покажет, насколько ваши мысли совпадают с реальностью.

  • Поможет оценить ваши возможности.

    Благодаря плану вы увидите, достижимы ли ваши цели, например, когда вы сможете купить квартиру или автомобиль. Если какие-то цели недостижимы, план поможет оценить, что нужно изменить, чтобы реализовать цели в оптимальные сроки. Возможно, создание плана выявит неочевидные ресурсы, которые ускорят достижение целей. 

  • Поможет выбрать наиболее комфортный и выгодный вариант действий.

    Благодаря плану вы решите, в каком порядке достигать целей, сосредоточиться на одной или копить сразу на несколько. Сделать необходимые расчёты в уме невозможно, так как нужно учесть немало параметров.

  • Поможет найти баланс.Между текущим потреблением и достижением долгосрочных целей, а также не впасть ни в одну из крайностей.
  • Подарит уверенность в завтрашнем дне.

    У вас не будет хаоса в голове из спонтанных порывов и мыслей, что важнее: новый автомобиль, ремонт, отпуск, ипотека или пенсия, и непонимания, где на всё это взять средства.

  • Покажет, какие риски вас ожидают, и поможет найти способы их избежать.

    Например, нарастить подушку безопасности и/или отложить дорогостоящую необязательную покупку.

  • Поможет избежать ошибок и необдуманных решений.

    На основании плана вы просчитаете, можете ли позволить себе незапланированно потратить деньги. Вы увидите, как ваши повседневные финансовые решения влияют на жизнь.

  • Даст понимание, что нужно сделать, чтобы достичь своих целей.
  • Покажет, как месяц за месяцем сокращаются пассивы, увеличивается капитал, а вы становитесь ближе к своим целям.

    Это поддержит в такие моменты, когда кажется, что вы от месяца к месяцу себя в чём-то урезаете, а цели по-прежнему не достигнуты. Также план поможет оценить, насколько ваши фактические цифры (доходы, расходы, накопления, темп и пр.) соответствуют запланированным.

  • Способствует гибкости мышления.

    Вопреки распространённому мнению, план — это система, которую можно и нужно регулярно обновлять. Появилась новая цель? Не спешите отказываться от неё или, напротив, сразу бездумно соглашаться. Найдите способ органично вписать её в план.

  • Поможет выбрать подходящие способы сбережения и накопления.

    Например, некоторые хотят открыть ИИС, чтобы накопить на квартиру через пять лет и на пенсию через тридцать. Но деньги с ИИС нельзя вывести частично, в этом случае его придётся закрыть, что нарушит пенсионную стратегию.

  • За составлением финансового плана можно обратиться к независимому финансовому советнику или инвестиционным консультантам «Открытие Брокер». Хотите попробовать сделать это самостоятельно? Прочитайте пошаговую инструкцию.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *