Договор гпх с физическим лицом образец: Полная информация для работы бухгалтера

Реквизиты гражданско-правового договора в ЕФС-1

С Нового года работодатели получили дополнительную обязанность: не позже, чем через 1 рабочий день, уведомлять Социальный фонд России (СФР) о подписании договора ГПХ с физлицом или об окончании действия подобного договора. У бухгалтеров и специалистов по кадрам возникло множество вопросов об этой задаче. Какое число должно считаться датой окончания договора? Что делать с «переходящими» договорами? Можно ли отражать данные нескольких подрядов на одном отчётном бланке? Попробуем выяснить.

ЕФС-1 — новая форма отчётности для страхователей

С начала 2023 года Пенсионный фонд объединился с ФСС в Социальный фонд. С того же момента прежние формы персонифицированной отчётности также были объединены в бланк ЕФС-1, на котором нужно отчитываться за периоды 2023 года и далее. Бумажный бланк и его электронная версия введены в действие постановлениями Правления Пенсионного фонда: от 31.10.22 № 245п и от 31.10 22 № 246п соответственно.

Подразделы нового отчёта аналогичны по содержанию прежним отдельным отчётам. Сроки сдачи у каждого из подразделов собственные. Заполнение бланка целиком не требуется, достаточно использовать подразделы, которые требуется сдавать к конкретной дате.

Договоры гражданско-правового характера в новом отчёте

В старый отчёт СЗВ-ТД не требовалось вносить сведения о договорах ГПХ. Однако, в ЕФС-1 после Нового года их нужно писать в подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности», заменившем СЗВ-ТД. Вам потребуются даты начала и завершения действия тех договоров, с оплаты по которым требуется платить взносы. Закон (подпункт 5 пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ) устанавливает несколько видов таких договоров:

• о выполнении работ или об оказании услуг
• об отчуждении исключительного права на произведения искусства, литературы или науки
• договор авторского заказа
• издательский лицензионный договор
• лицензионный договор о предоставлении права использования науки, литературы или искусства

Внимание! Подраздел 1. 1 с данными по договорам ГПХ следует сдать в Соцфонд не позже первого рабочего дня после даты подписания или окончания этого договора заключения (пункт 6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ).

Разберём популярные бухгалтерские вопросы об отчётности по договорам подряда.

Нужна ли ЕФС-1 для договора, подписанного в 2022 и расторгнутого в 2023 году?

Многие работодатели интересуются, потребуется ли им заполнять подраздел 1.1 после расторжения договора подряда, подписанного до начала 2023 года. Их смущает, что до Нового года не было необходимости сообщать в Фонд об оформлении договоров ГПХ, так что ведомство не знает, когда такой договор начал действовать.

Ответ: да, в таких случаях следует сдавать отчёт ЕФС-1.

Одна из причин — в том, что закон не содержит отдельных указаний на тему «переходящих» договоров. А значит, если с наступления 2023 года мы обязаны сообщать Соцфонду информацию об окончании договора, то выполнять это следует вне зависимости от того, когда договор был подписан.

Вторая причина: Соцфонд будет узнавать о подрядах, взявших старт в 2022 году, из отчётов СЗВ-СТАЖ за этот год. Не забудьте, что сдать в Фонд эту форму необходимо не позже 1 марта 2023 года.

Близкие даты начала и окончания договора: допустимо ли отражать их на одном бланке?

Встречаются краткосрочные договоры, когда подрядчик работает всего несколько дней. То есть, день окончания договора оказывается почти рядом с датой его подписания. Бухгалтерии будет удобно указать оба события на одном и том же бланке ЕФС-1. Допустимо ли это?

Ответ: так действовать нельзя. Закон требует отчитываться только об уже свершившемся факте окончания договора ГПХ. Предварительное информирование не предусматривается.

А ещё завершение договора может быть отодвинуто. К примеру, исполнитель может заболеть или заказчик может решить продолжить работу. А если при этом отчёт об окончании договора был подан заранее, то потом потребуется корректировка данных.

Допускается ли больше одного договора с одним физическим лицом в одном отчёте?

Компания может оформить 2 или больше договоров ГПХ с одним человеком на различные виды его услуг. А что, если свести информацию о них в подраздел 1.1 одного и того же бланка ЕФС-1?

Ответ: да, это допустимо, но при условии заключения или завершения таких договоров в одну и ту же дату. Иначе Вы передадите информацию о более раннем договоре с опозданием, так как пройдёт больше 1 рабочего дня с даты подписания или окончания. Так Вы нарушите пункт 6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

Встречаются и такие случаи: штатный работник, уже оформленный по трудовому договору, в дополнение к этому подписывает с работодателем ещё и гражданско-правовой договор на определённые работы. Реквизиты такого документа тоже надо вписывать в подраздел 1.1 бланка ЕФС-1. Подряд в таких случаях рассматривается отдельно от обычных трудовых отношений, а значит, и в отчётах показывается отдельно.

Какое число считается днём окончания договора ГПХ?

Исполнитель может фактически получить положенную оплату не тогда, когда он окончил работу и заказчик поставил подпись на акте сдачи-приёмки, а в другой день — обычно позже. И какое же число тогда проставить в ЕФС-1: когда закончили работу или когда выплатили деньги?

Ответ: ориентируйтесь на дату завершения работ.

В отчёте ЕФС-1 демонстрируются данные по выплаченным суммам, на которые начисляются страховые взносы. В нашем случае облагаемым объектом будут выплаты и другие вознаграждения, выдаваемые физическим лицам (пункт 1 статьи 420 Налогового кодекса). Датой осуществления таких вознаграждений закон признаёт дату их начисления (подпункт 1 пункта 1 статьи 424 Налогового кодекса).

Оплату работнику по договору подряда начисляют тогда, когда заказчик принимает результат. Соответственно, и в ЕФС-1 Вам нужно указать именно это число.

Читайте также Расхождения при сверке с налоговой: разъяснения ФНС

Договор подряда с физическим лицом

Компания заключила договор подряда с физическим лицом. На что обратить внимание в случае судебного спора.

Отношения из договора подряда возникают между разными участниками. Такие отношения не всегда относятся к экономической сфере. В результате при возникновении споров появляется множество вопросов: определение подсудности и поведомственности, применение тех или иных норм права и т. д. Подобная ситуация может возникнуть, когда организация работает по договору подряда с физическим лицом. Рассмотрим, на какие обстоятельства влияет статус участника правоотношений. Образец договора подряда с физическим лицом поможет составить выгодное компании соглашение Когда компания подготавливает договор с гражданином, нужно обратить внимание на условия, которые защитят ее интересы и снизят вероятность судебного спора. Образец договора подряда с физическим лицом на выполнение работ 2017 года поможет правильно составить документ. Используйте заполненный вариант или скачайте пустой образец договора подряда с физическим лицом 2017 года из приложения к статье.

Споры из договоров подряда с физическим лицом на выполнение работ рассматривают разные суды

Когда у сторон возникают разногласия, нужно правильно определить характер правоотношений. От него зависит подведомственность спора: Если отношения по договору подряда с физическим лицом возникли в сфере предпринимательской или иной экономической деятельности, подавать иск нужно в арбитражный суд. Если спор возник в иной сфере, заявление направляют в суд общей юрисдикции. Если заявитель допустит ошибку и направит иск в суд, который не должен рассматривать дело, разрешение спора затянется. Поэтому перед тем, как подавать иск из договора подряда юр. лица с физ. лицом, уточните подведомственность.

Суд общей юрисдикции не стал рассматривать спор из договора подряда между юридическим и физическим лицом

Физическое лицо и компания заключили договор. Общество приняло на себя обязательства производить на арендованном у заказчика земельном участке строительные работы. Физическое лицо направило уведомление о расторжении договора подряда и потребовало возместить свои расходы на работы по приведению земельного участка в первоначальное состояние. Компания выставило акты выполненных работ. Дело дошло до президиума краевого суда, который прекратил производство. Он посчитал, что спор носит экономический характер и неподведомственен суду общей юрисдикции. Верховный суд направил дело на новое рассмотрение. Он решил, что суд вышел за пределы своих полномочий, так как ч. 2 ст. 390 ГПК РФ запрещает суду кассационной инстанции считать доказанными обстоятельства, которые не были установлены либо были отвергнуты судом первой (определение Верховного Суда РФ от 30.05.2017 № 18-КГ17-65).

Суд применит норму закона в зависимости от статуса сторон спора

Если заказчик и подрядчик – физические лица, к таким отношениям не применяется закон РФ от 07. 02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.10.2016 № 33-21376/2016 по делу № 2-407/2016, далее – закон № 2300-1). Согласно ст. 28 закона №2300-1 потребитель вправе потребовать уменьшения цены за выполнение работы, если исполнитель нарушит сроки. Указанная норма не применяется к правоотношениям сторон, если это физические лица. В такой ситуации заказчик вправе сослаться на соглашение и взыскать договорную неустойку (апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2017 по делу № 33-13673/2017).

Недобросовестность компании в работе по договору подряда с физическим лицом повышает риск спора

Встречаются ситуации, когда организация поручает дополнительную работу своим сотрудникам. Если такая деятельность не входит в обязанности работников, то заключают договоры юр.лица с физ.лицами. Споры возникают, когда приходит время платить. Недобросовестная компания может отказать в перечислении вознаграждения и сослаться на обязанности сотрудников выполнять работу по трудовому договору. Работники смогут взыскать оплату, если предоставят суду доказательства: договоры подряда между юридическим и физическим лицом; подписанные акты сдачи-приемки работ. Например, работники-исполнители взыскали оплату с компании. Они состояли в штате ответчика. Им поручили дополнительную работу, о чем был составлен договор подряда с физическими лицами. Компания подписали акты приемки, но отказалась платить и заявила, что работы входили в трудовую функцию истцов. Заявители представили акт сдачи приемки научно-технической продукции, который свидетельствовал о ее приемке и отсутствии претензий по качеству. Суд встал на сторону истцов (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.11.2016 по делу № 33-11457/2016).        

Что такое соглашение GPC/SEC? Образец оформления

Сотрудничество с другими предприятиями по оказанию услуг или выполнению работ – привычная вещь, без которой невозможна деятельность любого хозяйствующего субъекта. При этом исполнителем может быть не только сторонняя организация, но и индивидуальный предприниматель, а в некоторых случаях даже физическое лицо (далее в тексте будет представлен образец договора ГПХ с физическим лицом). Например, часто пользуются услугами частных лиц для формирования сайта компании, перевозки грузов, подготовки и проведения различных мероприятий. Понятно, что для выполнения разовых работ нерационально заключать трудовой договор и включать в штат дополнительную единицу. Как складываются отношения в этих случаях? Об этом вы узнаете ниже.

Оформление документов

Итак, давайте поговорим о соглашении GPC и что это такое? Отношения между клиентом и физическим лицом, нанятым для выполнения разовых работ, начинаются с подписания договора. Но в данном случае оно носит не трудовой характер, а гражданско-правовой. Соглашение GPC/SEC (образец ниже) делится на два вида:

1. Трудовой договор.
2. Гражданско-правовой договор на оказание услуг.

При оформлении договора на выполнение работ очень важно следить за тем, чтобы формулировки в тексте не пересекались с положениями и обозначениями трудового договора. Причем эти условия необходимо соблюдать не только на бумаге, но и в реальности.

Зачем нужен договор ГПХ?

Гражданско-правовой договор определяет следующие нюансы:

1. Конечный результат сотрудничества.
2. Материальные моменты.
3. Обязательства сторон.
4. Прочие детали.

Важным моментом заключения договора ГПХ на оказание услуг является отсутствие документально оформленных трудовых отношений, а значит, не используется ТК, который присущ стандартному трудоустройству. Все аспекты гражданско-правового характера отличаются от типового трудового договора, заключаемого между работником и работодателем при приеме на работу.

Отношения сторон договора ГПХ определяются Гражданским кодексом Российской Федерации, в части второй которого изложены все основы.

Особенности гражданско-правового договора

Вы уже знаете, что такого договора ГПХ стоит рассказать о его особенностях:

1. С кем я могу заключить этот договор. Никаких ограничений для сторон в этом отношении законодательством не установлено. Основное требование заключается в том, чтобы те, кто вступает в такого рода отношения, имели на это полномочия, другими словами, были компетентны.
2. Срок действия. Договор ГПХ с физическим лицом на оказание услуг действует в течение времени, необходимого исполнителю для выполнения работ, имеющих конкретный результат, который должен быть закреплен. По этой причине соглашения GPC являются краткосрочными.
3. Налоговая база. Гражданско-правовой договор предполагает получение дохода физическим лицом, так как в случае трудового договора он возлагает на организацию обязанности налогового агента по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ. По договору ГПХ страховые взносы начисляются по всем правилам.
4. Запись в трудовой книжке. Гражданско-правовой договор, в отличие от трудового договора, не фиксируется в трудовой книжке работника. Кроме того, этого не следует делать, если руководство согласится сделать такую ​​запись, так как это может повлечь за собой переквалификацию договора.
5. Порядок заключения.Договор должен быть составлен на основании желания двух сторон в письменной форме. При этом заказчик обязан точно описать, какой результат он хочет получить, а исполнитель указать, как он будет его достигать.

Преимущества GPC/SEC

С юридической точки зрения данный договор практически не имеет преимуществ. Единственный плюс устройства на работу по гражданско-правовому договору – это минимальные требования, нормы, взаимные права и обязанности. При их несоблюдении стороны вправе обратиться в суд и потребовать неустойку. Заключение этого договора всегда остается за работодателем, ведь по договору ГПХ взносы уплачиваются по другой схеме, обязательства перед работником сводятся к нулю, не нужно заполнять кучу документов и так далее.

Опытные юрисконсульты настоятельно советуют работнику не заключать гражданско-правовой договор при приеме на постоянную работу, поскольку все отношения между ним и работодателем не будут регулироваться ТК РФ, что непременно приведет к нарушению прав относительно работника. Привлечь работодателя к ответственности при заключении с ним договора ГПХ практически невозможно, так как в документе четко прописаны практически все нюансы.

Минусы договора

Список недостатков этого документа гораздо больше, ведь практически всегда он невыгоден работнику и ущемляет его интересы. Например, сотрудники, работающие по договору ГПХ:

1. Неоплачиваемый больничный. По договору ГПХ травмы должны выплачиваться только в том случае, если этот пункт прописан в тексте документа.
2. Интенсивность нагрузок, продолжительность рабочего дня и т. д. не регламентируются.
3. Нет отпуска.
4. Выходные не предусмотрены.
5. Не ставить отметку в рабочей тетради.
6. Неофициальная заработная плата, то есть «серая».
7. По договору ГПХ страховые выплаты не определены.

При закрытии, аресте или банкротстве организации работники, расстрелянные по договору ГПХ, будут уволены без объяснения причин и каких-либо выплат. Они не смогут доказать свою невиновность даже в суде.

В каких случаях заключается договор ГПХ?

Гражданско-правовые отношения между заказчиком и исполнителем чаще всего оформляются в виде следующих договоров:

1. ГПХ договор оказания услуг (есть образец).
2. Двустороннее оказание различных услуг.
3. Агентские услуги.
4. Комиссии.
5. Купля-продажа.
6. Аренда и лизинг.
7. Покупка/продажа авторских прав.
8. Exchange и некоторые другие разновидности.

Если вам предлагают разовую работу с заключением договора ГПХ (о чем вы уже знаете), то, по мнению юристов, от работы отказываться не стоит, но при устройстве на постоянное место вы не нужно ничего заключать. В противном случае через какое-то время вы, скорее всего, пожалеете о своем решении.

Составление договора ГПХ/СПК (образец)

Так что еще нужно знать? Мы уже говорили о том, что такое договор ГПХ. Также важно в процессе подготовки документа не забывать, что в тексте нельзя использовать понятия и формулировки, используемые в ТК РФ. То есть из договора полностью исключаются такие слова, как «работник», «работодатель», «зарплата», «отпуск» и так далее.

Как составляется договор:

1. Преамбула договора. В этой части документа необходимо указать данные каждой стороны, кто из них заказчик, а кто подрядчик. Кроме того, обязательно указываются лица, обладающие правами и полномочиями действовать и принимать решения. Если одной из сторон является компания, то необходимо зарегистрировать ее наименование в полной форме.
2. Предмет договора. Предметом договора ГПХ является результат выполнения установленной работы. В тексте документа обязательно должно быть указано, что исполнитель выполняет работы по поручению заказчика, передает ему результат в собственность, то есть составляется договор ГПХ на оказание услуг по образцу. При отсутствии хотя бы одного из этих пунктов соглашение автоматически переходит в договор купли-продажи (при отсутствии фразы выполнить определенную работу), либо без отрыва от производства работы (если результата работы нет, но есть не передается заказчику). Чаще всего результатом исполнения договора является некая вещь, созданная исполнителем. Поэтому в тексте его следует описать подробно. В некоторых случаях новый продукт не создается, а просто дорабатывается (например, ремонт автомобилей). Затем в оговорке предмет договора должен подробно описать оригинальную вещь, а затем необходимо описать, какие действия с ней следует произвести.
3. Срок исполнения. Это очень важный момент, ведь если в тексте не указан срок, то договор ГПХ с физическим лицом не считается составленным.

Стороны должны согласовать между собой следующие пункты:

1. Дата начала работ.
2. Дата завершения.
3. Промежуточные этапы и сроки реализации любых значимых процессов. Эти сроки прописываются, если объем работы достаточно велик, но целесообразнее принимать результаты работы исполнителя поэтапно.

Каждый из этих пунктов может быть определен следующим образом:

1. Точная дата календаря — стороны прописывают точные числа и месяц, когда работа должна начинаться и заканчиваться.
2. Конкретное событие — начало и завершение работы может обозначаться конкретным событием.
3. Крайний срок — работа должна быть выполнена в течение определенного периода времени. В этом случае стартом проекта можно считать конкретную дату или событие.

Качество работы

Работа должна выполняться профессионально.

1. В связи с тем, что условиями договора ГПХ предусмотрено создание новой вещи или внесение в нее изменений, а также последующая передача заказчику, в тексте обязательно должны быть указаны критерии, по которым должен быть получен результат соответствуют (какие особенности, внешние показатели и т. д.). Кроме того, необходимо установить порядок устранения несоответствия. Например, это должен быть срок, в течение которого исполнитель обязуется внести исправления. Также можно указать, что заказчик имеет право устранять дефекты самостоятельно, но с возмещением расходов исполнителем.
2. Порядок выполнения работ. В этом разделе формируются требования заказчика к технологии проведения работ, включающие в себя положения, ГОСТы, нормативные документы и т. д. Если выполняются уникальные работы, то процесс может быть прописан самими сторонами.
3. Стоимость работ. Этот показатель может быть установлен в СКВ, в виде итоговой сметы, временного тарифа или оплаты по объему работ. Кроме того, здесь непременно следует указать, входят ли сюда затраты на закупку материалов, транспортировку и другие дополнительные расходы.
4. Платежное поручение. Этот пункт определяет форму оплаты (наличными или натурой), а также способ оплаты (наличный или безналичный расчет). В последнем случае рекомендуется идентифицировать событие, при котором платежное обязательство считается исполненным — в момент списания денег со счета заказчика или в момент их поступления на счет исполнителя. Здесь может быть прописано условие внесения предоплаты с указанием срока и суммы предоплаты, а также даты окончательного расчета.

Приемка результатов работ

В данном разделе подробно описывается порядок передачи результата работ от исполнителя заказчику. При желании можно указать, что процесс будет проходить с участием сторонних экспертов для оценки предмета договора.

Дополнительно в гражданско-правовом договоре рекомендуются следующие вопросы:

1. Способ информирования заказчика о готовности работ.
2. Крайний срок принятия результата.
3. Кто несет ответственность за риск повреждения или уничтожения результата до его передачи.
4. Место приемки и сдачи предмета договора.
5. Срок оценки качества.
6. Право подрядчика продать предмет договора в случае отказа заказчика.

Заключительные пункты

По окончании договора прописываются следующие пункты:

1. Ответственность сторон. В данном разделе определены санкции, которые применяются к исполнителю или заказчику в случае несоблюдения условий договора. Чаще всего в гражданско-правовом договоре указывается размер штрафа для подрядчика — за несоблюдение сроков выполнения работ, для заказчика — за неуплату работ. Рекомендуется четко указывать сумму по каждому виду нарушения, она может быть выражена в процентах (чаще всего от суммы договора) или фиксированной суммой.
2. Изменение условий и расторжение договора ГПХ. В этом разделе описываются условия изменения или расторжения договора. В том числе здесь можно указать право на расторжение в одностороннем порядке, при нарушении условий договора обязательно указать их перечень.
3. Разрешение споров. В соглашении обязательно должно быть указано, будут ли стороны обращаться в судебные органы в случае возникновения спора или разрешать их самостоятельно. В последнем случае до соблюдения установленного протокола обмена исками обращение в суд становится невозможным. Необходимо подробно описать порядок подачи жалоб и ответов на них.
4. Заключительные положения. Здесь чаще всего прописывается срок действия соглашения и процесс обмена юридически значимой документацией и сообщениями.

Процедура расторжения GPC/SEC

Вы знаете, что такое соглашение GPC, но не понимаете, как его расторгнуть?

Срок действия гражданско-правового договора истекает в момент, когда подрядчик полностью выполнил работы, к которым он привлекался, и заказчик их принял. Но на практике довольно часто возникают ситуации, когда приходится расторгать договор до его полного исполнения.

Если это обоюдное желание сторон, то действие должно быть закреплено дополнительным соглашением. Указать в свободной форме в документе, что ранее заключенный договор считается расторгнутым по такой-то причине, и что обе стороны не имеют претензий друг к другу.

В случае, если от другой стороны получен письменный отказ или ответ вообще не был отправлен, необходимо обратиться в судебные органы.

При составлении договора ГПХ необходимо изучить образец и уделить большое внимание разделу о досрочном расторжении, четко прописать все возможные условия.

Шаблоны | Офис финансового директора

---

Следующие документы необходимы для каждого запроса контракта, независимо от типа:

• Титульный лист запроса контракта — содержит рекомендации и список необходимой документации для представления контракта в GMS.
• Стандартный шаблон соглашения GU  (типы см. в раскрывающемся меню ниже) или «Условия поставщика». Соглашение должно включать подробный объем работ с описанием услуг, результатов, этапов и т. д.
• Страховой сертификат (Документ, подтверждающий страховое покрытие поставщика в соответствии с требованиями контракта) или заполненный бланк отказа от страховки. Для получения инструкций по страховым требованиям, пожалуйста, ознакомьтесь с руководством Управления по управлению рисками.
• Подтверждение надлежащих предложений или Форма обоснования от единственного/единственного источника для покупок на сумму более 10 000 долларов США.
Приложение
• о защите несовершеннолетних — требуется только , если несовершеннолетние включены в услуги, т. е. несовершеннолетние будут присутствовать или участвовать в товарах/услугах.
• Приложение о транспортировке — требуется для транспортных услуг более 8 человек, если поставщик не будет использовать Типовое соглашение о транспортировке GU.

  Типы стандартных шаблонов

• Ниже перечислены доступные в настоящее время стандартные шаблоны контрактов. Департаментам рекомендуется загружать применимый шаблон по выбору для каждого использования, поскольку условия могут регулярно обновляться.
  • Внутреннее стандартное соглашение – для общего пользования в отношении услуг, предоставляемых поставщиком из США
  • Международное стандартное соглашение – для общего использования в отношении услуг, предоставляемых поставщиками, находящимися за пределами США
  • Соглашение с независимым подрядчиком — для использования с поставщиками, у которых есть два или менее сотрудников
  • Стандартное соглашение по оборудованию для мероприятий – услуги по оборудованию для мероприятий
  • Стандартное соглашение о перевозке – для чартерных перевозок с участием восьми и более человек
  • Стандартное соглашение «Программное обеспечение как услуга» — для программных услуг, когда поставщик удаленно размещает программные приложения и управляет ими
  • Шаблоны, связанные с грантом – для использования, когда закупаемые услуги будут осуществляться за счет средств, связанных с грантом.
    • Внутреннее стандартное соглашение по грантам
    • Международное стандартное соглашение по грантам
    • Соглашение с независимым подрядчиком, связанное с грантом
  • Стандартное соглашение о поправках

  Кейтеринг

• Утвержденная заявка
• Титульный лист
Условия соглашения
• (стандартные или поставщика), включая объем работ; Варианты шаблона соглашения включают в себя:
  • Образец внутреннего стандартного соглашения
  • Образец внутреннего стандартного соглашения, финансируемого за счет гранта
  • Шаблон международного стандартного соглашения
  • Образец международного стандартного соглашения, финансируемого за счет гранта
  • Стандартное соглашение о внесении поправок (для поправок к существующим договорам, где это применимо)
• Страховой сертификат или форма заявления об отказе от страховки
• Свидетельство участия в торгах или Форма обоснования единственного источника
• Дополнение о защите несовершеннолетних (где применимо)

  Зафрахтованные перевозки

• Утвержденная заявка
• Титульный лист
• Условия соглашения
  • Стандартное соглашение о перевозке или
  • Условия для поставщиков с Дополнением по транспортировке
• Страховой сертификат или форма заявления об отказе от страховки
• Свидетельство участия в торгах или Форма обоснования единственного источника
• Дополнение о защите несовершеннолетних (где применимо)

  Обслуживание оборудования

• Утвержденная заявка
• Титульный лист
Условия соглашения
• (стандартные или поставщика), включая объем работ; Варианты шаблона соглашения включают в себя:
  • Образец внутреннего стандартного соглашения
  • Образец внутреннего стандартного соглашения, финансируемого за счет гранта
  • Шаблон международного стандартного соглашения
  • Образец международного стандартного соглашения, финансируемого за счет гранта
  • Стандартное соглашение о внесении поправок (для поправок к существующим договорам, где это применимо)
• Страховой сертификат или форма заявления об отказе от страховки
• Свидетельство участия в торгах или Форма обоснования единственного источника

  Мероприятия

Этот тип контракта может использоваться для запросов на закупку, связанную с мероприятием, включая аренду оборудования/палаток, аудио- и видеоуслуги, аренду помещения и т.  д.

Ниже перечислены необходимые компоненты, если они применимы:

• Утвержденная заявка
• Титульный лист
Условия соглашения
• (стандартные или поставщика), включая объем работ; Варианты шаблона соглашения включают в себя:
  • Образец внутреннего стандартного соглашения
  • Образец внутреннего стандартного соглашения, финансируемого за счет гранта
  • Шаблон международного стандартного соглашения
  • Образец международного стандартного соглашения, финансируемого за счет гранта
  • Стандартное соглашение о внесении поправок (для поправок к существующим договорам, где это применимо)
  • Стандартное соглашение по оборудованию для мероприятий (для палаток и оборудования для мероприятий, где применимо)
• Страховой сертификат или форма заявления об отказе от страховки
• Свидетельство участия в торгах или Форма обоснования единственного источника
• Дополнение о защите несовершеннолетних (где применимо)

  Помещения

• Утвержденная заявка
• Титульный лист
Условия соглашения
• (стандартные или поставщика), включая объем работ; Варианты шаблона соглашения включают в себя:
  • Образец внутреннего стандартного соглашения
  • Образец внутреннего стандартного соглашения, финансируемого за счет гранта
  • Шаблон международного стандартного соглашения
  • Образец международного стандартного соглашения, финансируемого за счет гранта
  • Стандартное соглашение о внесении поправок (для поправок к существующим договорам, где это применимо)
• Страховой сертификат или форма заявления об отказе от страховки
• Свидетельство участия в торгах или Форма обоснования единственного источника
• Дополнение о защите несовершеннолетних (где применимо)

  Закупка товаров

• Утвержденная заявка
• Титульный лист
Условия соглашения
• (стандартные или поставщика), включая объем работ; Варианты шаблона соглашения включают в себя:
  • Образец внутреннего стандартного соглашения
  • Образец внутреннего стандартного соглашения, финансируемого за счет гранта
  • Шаблон международного стандартного соглашения
  • Образец международного стандартного соглашения, финансируемого за счет гранта
  • Стандартное соглашение о внесении поправок (для поправок к существующим договорам, где это применимо)
• Страховой сертификат или форма заявления об отказе от страховки
• Свидетельство участия в торгах или Форма обоснования единственного источника

  Отели

Как правило, отели настаивают на использовании своих условий для любого типа транзакций. Однако заинтересованные стороны должны использовать стандартные шаблоны GU (внутренние или международные), если есть возможность.

• Утвержденная заявка
• Титульный лист
Условия соглашения
• (стандартные или поставщика), включая объем работ; Варианты шаблона соглашения включают в себя:
  • Образец внутреннего стандартного соглашения
  • Шаблон международного стандартного соглашения
  • Стандартное соглашение о внесении поправок (для поправок к существующим договорам, где это применимо)
• Страховой сертификат или форма заявления об отказе от страховки
• Свидетельство участия в торгах или Форма обоснования единственного источника

  Соглашения с независимыми подрядчиками (ICA)

• Утвержденная заявка
• Титульный лист
Условия соглашения
• (стандартные или поставщика), включая объем работ; Варианты шаблона соглашения включают в себя:
  • Соглашение с независимым подрядчиком
  • Стандартное соглашение с независимым подрядчиком, финансируемым за счет гранта, или
  • Условия для поставщиков и приложение к гранту (при использовании средств гранта)
• Налоговая анкета для независимых подрядчиков (ICTQ)
• Свидетельство о страховании или форма заявления об отказе от страховки (не требуется, если фонды не федеральные и/или специализированная академическая и исследовательская поддержка)
• Свидетельство участия в торгах или Форма обоснования единственного источника
• Дополнение о защите несовершеннолетних (где применимо)

  Аренда

Дополнительные сведения о требованиях см.