Договор подряда с физическим лицом что это такое: Договор подряда с физическим лицом: оплата и особенности заключения

Договор подряда с физическим лицом на выполнение работ 2022

Договор подряда — это соглашение, по которому одна сторона (подрядчик) выполняет по заданию другой стороны (заказчика) работу и сдает ее результат заказчику. Последний принимает и оплачивает итоги деятельности подрядчика.

Содержание

Иногда в организации возникают ситуации, когда штатные сотрудники не в состоянии выполнять трудовые обязанности. В таком случае привлекают внештатного сотрудника и заключают с ним не трудовой, а гражданско-правовой договор (ГПД). Важно составить его грамотно — так, чтобы учесть все отличия от трудового.

Виды ГПД

ГПД заключается в отношении деятельности, которую выполняет работник, в том числе состоящий в штате учреждения. Сотрудники компании тоже вправе привлекаться к обязанностям, которые не являются их основными, как в порядке, определенном законодательством — Трудовым кодексом, так и путем заключения соглашения с подрядчиком.

Существенные условия ГПД — это его предмет, вещественный результат выполняемых по заданию контрагента задач, которые исполнитель обязывается закончить к определенному сроку.

Вот как выглядит договор на подрядные работы с физическим лицом (оказание услуг).

Гражданским кодексом РФ предусмотрены следующие виды ГПД (договор между физическими лицами на выполнение работ тоже входит в их число):

• бытового подряда. Особенность — назначение создаваемой вещи. Она используется для личного, не связанного с коммерческой деятельностью потребления;
• строительного подряда. Предмет — здания и сооружения. Предусматривается как создание нового объекта, так и его реконструкция, капитальный ремонт, монтаж и прочие действия, относящиеся к строительству;
• на выполнение проектных и изыскательских работ. Этот вид трудовой деятельности, как правило, предшествует заключению строительного подряда. Специфика: создание технической документации;
• работы для государственных и муниципальных нужд. Заказчиком является российский государственный или муниципальный орган. Он заключает с подрядчиком соответствующее соглашение на основании результатов торгов, проведение которых регламентируется специальным законом.

Важный нюанс: гражданско-правовой договор с физлицом на выполнение работ нельзя заключить с человеком при условии выполнения им функции штатного сотрудника и подчинения внутренним правилам и трудовому распорядку. Если выяснится, что ГПД прикрывает трудовые отношения, то его признают мнимым. В таком случае работодателя вправе привлечь к административной ответственности.

Выявлением притворности соглашения занимаются:

• налоговые инспекторы;
• представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудовых отношений.

Отличия от трудового

Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что договор подряда с работником заключен неправомерно, а сложившиеся отношения являются трудовыми. Чтобы избежать претензий с их стороны, необходимо в полной мере учитывать основные отличия отношений со штатным сотрудником от подрядчика. Указанные отличия представлены в таблице.

Содержание и условия

Определяя юридически значимое содержание ГПД, необходимо руководствоваться главами 37 и 39 Гражданского кодекса РФ, а не статьей 57 Трудового кодекса РФ. В соглашении не должны содержаться термины трудового права. Вместо слов «работодатель» и «работник» используют слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик». Слово «зарплата» заменяется понятием «вознаграждение». Нельзя использовать термины «рабочее время», «время отдыха», «отпуск». Это связано с тем, что на подрядчиков — физических лиц не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ. Например, права на оплачиваемый отпуск, различные пособия, выплату больничных и т. д.

НДФЛ с вознаграждений подрядчикам

С выплат гражданам по ГПД удерживают НДФЛ, поскольку в этом случае организация признается налоговым агентом.
Вознаграждение (аванс) включают в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения (аванса) в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). Не имеет значения, в каком налоговом периоде лицом будут выполнены работы или оказаны услуги. Налог удерживают в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата — аванс или окончательный расчет.

Страховые взносы с вознаграждений подрядчикам

Независимо от того, какой налоговый режим применяет компания, с вознаграждений физическим лицам по подрядным контрактам начисляются взносы на обязательное пенсионное (в Пенсионный фонд) и медицинское страхование (ст. 420 НК РФ). К ним относятся типовой договор подряда на выполнение работ, выполнение авторского заказа, передачу авторских прав, предоставление прав использования произведений. По другим ГПД (например, по договору аренды) начислять страховые взносы не нужно.

Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС не начисляются (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляют, только если обязанность организации платить их предусмотрена ГПД (абз. 4 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец договора подряда на выполнение работ с физическим лицом 2022

Скачать образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг

Скачать образец договора подряда с физическим лицом на выполнение работ (несколько физлиц)

Скачать образец договора строительного подряда с физическим лицом в 2022 году

Скачать образец договора подряда на выполнение работ с юридическим лицом в 2022 году

Скачать образец договора подряда с ИП на выполнение работ

Скачать образец договора ГПХ

Договор подряда с физическим лицом: как заключить и избежать проблем с налоговой

Юлия Майфет подробно рассказывает об особенностях договора подряда и о том, как без проблем заключить такой договор с физическим лицом и не вызвать подозрений у налоговых органов

Юлия Майфет

Адвокат по налоговым спорам

Заключение договора подряда с физическими лицами не редкость, но это может быть сопряжено с определенными налоговыми рисками, в основном связанными с переквалификацией подрядных отношений в трудовые и доначислением на этих основаниях налогов (страховых взносов), пени и штрафов.

Суть подряда заключается в том, что одна сторона, именуемая «подрядчик», обязуется выполнить по заданию другой стороны, именуемой «заказчиком», определенную работу и сдать ее результаты заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его. Данное соглашение может быть заключено между юридическими, физическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

При этом необходимо учитывать основные принципиальные отличия трудового и гражданско-правового договора:

• по трудовому договору работник подчиняется правилам внутреннего распорядка, а по гражданско-правовому — подрядчик им не подчиняется, подрядчик сам определяет, как и когда выполнять работу;
• работник выполняет трудовую функцию лично, подрядчик может привлечь субподрядчиков;
• по гражданско-правовому договору подрядчик выполняет работы и передает результаты этой работы заказчику, а заказчик их принимает, а по трудовому договору — работник выполняет определенную функцию изо дня в день;
• по трудовому договору работодатель обязан обеспечить все условия труда работнику, а по гражданско-правовому подрядчик сам себе обеспечивает все условия для выполнения работ.

Все эти и другие отличия подрядных отношений помогут обосновать, что физическое лицо не является работником, задействованным постоянно в производственной деятельности компании, а привлечен для выполнения определенных (зачастую разовых) работ. Поэтому необходимо детально прописать предмет договора подряда: для выполнения каких именно работ привлекается физическое лицо.

Следующий важный вопрос: в каком статусе привлекается физическое лицо? В практике взаимоотношений компаний с физическими лицами по договору подряда могут быть разные ситуации привлечения физических лиц.

Первая ситуация: если физическое лицо, зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя.

Это самый выгодный для компании вариант при взаимодействии с физическим лицом-индивидуальным предпринимателем. Компания выплачивает только вознаграждение по договору подряда, а все налоги и страховые взносы индивидуальный предприниматель уплачивает за себя сам. Однако необходимо учитывать, что данный вариант является наиболее безопасным только если это физическое лицо не является бывшим работником компании.

Кроме того в текущей ситуации действие Федерального закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 7 августа 2001 года №115-ФЗ играет существенную роль. Взаимоотношения с физическими лицами-индивидуальными предпринимателями при перечислении вознаграждения по договорам подряда находятся под пристальным вниманием банков, которые блокируют подобные операции, что также необходимо учитывать.

Вторая ситуация: если физическое лицо не зарегистрировано как индивидуальный предприниматель.

В этом случае компания обязана исчислять и удерживать налог на доходы физических лиц с вознаграждения, выплачиваемого физическому лицу. По договорам подряда с физическим лицом начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы на обязательное медицинское страхование.

Выплаты по договору подряда не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства, а взносы на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве начисляются, только если это предусмотрено условиями договора. Поэтому следует исключать возможность переквалификации такого договора в трудовой, но с учетом небольших сумм возможных доначислений данные риски минимальны.

Третья ситуация: если физическое лицо является самозанятым. Это возможно только в четырех регионах: Москве, Московской области, Калужской области, в Республике Татарстан.

Этот вариант для компании аналогичен взаимодействию с физическим лицом, зарегистрированным индивидуальным предпринимателем. Компания выплачивает только вознаграждение по договору подряда, а налоги самозанятый оплачивает самостоятельно. Однако взаимоотношения с самозанятыми для компании не так просты в документальном оформлении.

Во всех этих ситуациях самое главное — не является ли физическое лицо бывшим работником компании. Именно этот фактор и является наиболее рисковым при взаимоотношениях по договору подряда.

Нужно всегда помнить, кем это физическое лицо было вам ранее. Если раньше физическое лицо было работником, и вы решаетесь на взаимодействие с ним, вы должны понимать, что сведения о месте работы всех и каждого за многие годы есть в инспекции, поэтому инспекция факты прошлой работы будет трактовать в пользу переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.

И в этом случае существуют риски доначислений по налогу на доходы физических лиц, страховых взносов за проверяемый налоговый период. Кроме того, необходимо учитывать и законодательные ограничения, в частности, в отношении самозанятого указано: «не признаются объектом налогообложения доходы от оказания (выполнения) физическими лицами услуг (работ) по гражданско-правовым договорам при условии, что заказчиками услуг (работ) выступают работодатели указанных физических лиц или лица, бывшие их работодателями менее двух лет назад», то есть закон запрещает гражданам использовать при расчете налога при данном режиме доходы от своего бывшего работодателя в течение 2 лет.

Таким образом, заключая договор подряда с физическим лицом, необходимо учитывать не только налоговые риски, но и экономические риски. Поэтому самым безопасным вариантом взаимодействия компании по договору подряда является привлечение физических лиц при оплате налога на доходы физических лиц и страховых взносов (за исключением взносов в ФСС).

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Все, что вам нужно знать

Юридический договор между двумя лицами должен быть согласован всеми сторонами, при этом обе стороны обмениваются чем-либо ценным.3 min read

Обновлено 6 ноября 2020 г.: два человека должны быть согласованы всеми сторонами, при этом обе стороны обмениваются чем-то ценным.

Что такое юридический договор?

Юридический контракт формирует обязательства между двумя или более сторонами. Эти соглашения обмениваются чем-то ценным, как правило, товарами или услугами. Вы должны включить подробную информацию, чтобы все стороны оставались защищенными.

Прежде чем писать контракт, определите, нужен он вам или нет. Если вы предоставляете рабочую силу, услуги, имущество или товары, у вас должен быть заключен контракт. Стороны должны быть в состоянии понять договор без юридической помощи.