Как оформить фрилансера, чтобы не было претензий от трудовых инспекторов
Все больше сотрудников уходят «за штат». Эксперт дает три варианта оформления сотрудничества с фрилансерами.
Понятие «фрилансер»
Понятия «фрилансер» в трудовом законодательстве РФ не встречается. Работа фрилансером означает труд вне штата компаний, наподобие частной практики. Фрилансер находит клиентов, выполняет работу и получает за это деньги. Многие рассматривают фриланс как первый шаг к собственному бизнесу.Поэтому именно трудовых прав, как таковых, у фрилансеров нет.
С учетом развития технологий растет число работ, которые можно делать удаленно. Все больше работников выбирают неполную занятость для гармонизации баланса между личной жизнью и работой.
Эти тенденции приводят к тому, что все больше компаний пользуются услугами фрилансеров. По некоторым данным, в западных странах фриланс достигает 40 % от общего объема работы в компании.
Но если для компании выполняют работы и оказывают услуги граждане, несостоящие в штате, то компания задумывается, как же можно оформить с ними отношения.
Рассмотрим варианты, которые возможны с учетом современного российского законодательства.
Гражданско-правовой договор с фрилансером
С фрилансером можно оформить договор гражданско-правового характера, тогда это будут не трудовые, а гражданско-правовые отношения, которые регулируются не Трудовым, а Гражданским кодексом.Как правило, здесь используются договоры подряда (ст. 702 ГК РФ) или договоры оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).
Это неплохой вариант, если в работе есть овеществлённый результат, работа разовая или периодическая, но не постоянная.
Основанием для оплаты выполненных работ или оказанных услуг становится акт выполненных работ (оказанных услуг).
Это способ удобен работодателям тем, что позволяет не иметь в штате работников, для которых нет постоянного объема работ. Они привлекаются только при необходимости, и соответственно их труд оплачивается, только если проект состоялся. Финансовые риски компании минимальны.
Риск в данной ситуации только в том, что если вы привлекаете фрилансеров нерегулярно, то в нужный момент он может быть занят на других проектах. Ведь вы ничего ему не обещали, а он не может сидеть и ждать «у моря погоды».
Работа по совместительству
Работа по совместительству по трудовому договору (ст. 60.1, глава 44 ТК РФ). В этом случае фрилансер принимается в штат организации (на ставку не более 0,5) и становится работником организации.Соответственно, он имеет право на отпуск, оплату листка нетрудоспособности и т.д.
Но если объем работы для фрилансера непостоянный, здесь имеются некоторые риски. Ведь если фрилансер не выработает необходимое количество часов, то работодатель в любом случае вынужден будет оплатить среднюю заработную плату (ст. 155 ТК РФ).
Чтобы снизить этот риск, стоит оформлять фрилансера на минимальную ставку, например, 0,1 или даже меньше, исходя из минимальной заработной платы по вашему региону. Тогда фиксированная оплата будет совсем небольшой, а работник будет обязан выполнять все поручения.Понятно, что работник не захочет делать за эту же оплату проект, который намного превышает количество часов, приходящееся на 0,1 ставки (4 часа в неделю).
Но в этом случае работодатель вправе выплатить фрилансеру премию. Договариваясь с фрилансером о выполнении проекта, компания должна определить сумму, которую она готова выплатить фрилансеру. А как будет распределяться эта сумма (что будет минимальным окладом, а что премией) — это технический вопрос.Такой договор может быть как срочным, при наличии оснований по ст. 59 ТК РФ, так и на неопределённый срок.
Часто в таких договорах предусматривают условия о дистанционной работе, тогда фрилансеру не нужно будет приходить к вам в офис.
В этом варианте неплохо сбалансированы риски и его можно применять, если у вас имеется более или менее постоянная работа для фрилансера.
Срочный трудовой договор
Встречаются случаи, что фрилансеры принимаются и на основное место работы, например, когда проект требуется присутствия в офисе.Тогда можно оформить с фрилансером срочный трудовой договор о приёме на работу и выбрать, например, основание срочности по абз. 3 ч.1 ст. 59 ТК РФ (на срок до 2 месяцев). Как и в случае выше, фрилансер будет иметь все трудовые права, как и обычный работник.
Очень важно уволить его по истечении срока, предупредив письменно за 3 дня (ст. 79 ТК РФ).
Этот случай самый рискованный с правовой точки зрения (работник может передумать по поводу срока и пытаться доказать в суде, что договор был заключен фактически на неопределённый срок), а также затратный по времени — придется оформлять на работника все кадровые документы, в том числе, вносить запись в трудовую книжку.
Как заключить договор с фрилансером — Эльба
Время от времени предпринимателю нужна помощь специалистов: придумать логотип, написать текст для рассылки, продвинуть сайт в поисковике. Нанимать в штат человека для двухнедельной работы нерационально. Удобнее заплатить подрядчику и решить задачу его навыками.
Подрядчик из фрилансеров — хороший вариант экономии денег. Но возникает задача, как работать со специалистом, если вы «виделись» только через биржу и мессенджер.
Исполнитель на фрилансе — такой же контрагент для предпринимателя, как поставщик молока в кофейню и арендодатель помещения под склад. Для безопасных отношений с фрилансером оформляют договор — это главное правило.
В статье рассказываем о вариантах заключения договора с фрилансером и спасаем от ошибок, которые бывают при сотрудничестве на честном слове.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.
Что будет, если работать с фрилансером без документов
Мы знаем вот такие негативные последствия.
Не получится сэкономить на налоге за счёт расходов на бизнес.
Предприниматели на УСН с объектом «Доходы минус расходы» и плательщики налога на прибыль организаций уменьшают налог за счёт расходов из ст. 346.16 и 252 НК РФ. Чем больше расходов, тем меньше налог.
Траты подтверждают договорами, актами и платёжными документами. Если расходы не подтвердить, налоговая при проверке доначислит налог, насчитает пени на недоимку и оштрафует.
Интернет-магазин заказал сайт и его раскрутку в интернете. Оплату веб-мастеру учитывают как расходы на рекламу и покупку нематериального актива. Расход подтверждают договором на создание сайта и документами об оплате — иначе налоговая не примет. Кейс из
Статья: Как учесть расходы на УСН «Доходы минус расходы»
Не будет доказательств для суда, если исполнитель обманет или схалтурит.
Заказчик и исполнитель записывают в договор условия совместной работы. Что и в какой срок исполнитель делает для заказчика, сколько берёт денег, как исправляет недостатки. Если фрилансер посередине вёрстки сайта внезапно потребует дополнительную плату, договор спасёт.
Без документа суд не поверит на слово, что исполнитель должен сделать дополнительный каталог в боковом меню. Это правило из ст. 162 ГК РФ. К тому же если стороны не оговорили индивидуальные условия работы, действуют стандартные условия из закона по ст. 421 ГК РФ. И они не всегда выгодны заказчику. Например, по общему правилу нельзя отдать проект другому подрядчику для исправления косяков, а расходы предъявить фрилансеру.
Важная оговорка. Переписку в мессенджере или по электронной почте суд может посчитать договором, если договорённость сторон полная и ясная. У заказчика даже есть шанс вернуть неотработанный аванс. Но идти в суд с перепиской намного дороже и рискованнее, чем с подробным соглашением на листе бумаги. Поэтому подпишите с фрилансером обычный договор.
Статья: 6 мифов о договорах
Ещё подписанные бумаги и деньги на карту с назначением платежа дисциплинируют исполнителя. После того как человек в буквальном смысле подписался под обязательством, ему трудно пропасть или кормить заказчика завтраками.
У заказчика не будет исключительных прав на результат работы. Это риск потерять деньги.
Логотип, текст для соцсети, фото бургера в меню и даже сайт целиком — это интеллектуальная собственность по смыслу ст. 1225 ГК РФ. Чтобы пользоваться интеллектуальной собственностью, надо приобрести исключительные права. Так требует ст. 1229 ГК РФ.
Когда заказчик не оформляет с подрядчиком договор, он не покупает исключительное право на работу. Это примерно как взять машину в автосалоне без договора и ПТС — она не станет вашей.
Фрилансер спокойно продаст логотип снова и ничего не нарушит. А вот вы уже станете нарушителем исключительных прав. Новый владелец через суд обяжет вас уничтожить весь товар с логотипом и заплатить компенсацию в сумме до 5 000 000 ₽ по ст. 1252, 13001 ГК РФ.
Статья: Как не нарушить авторские права
Варианты оформления договора с фрилансером
Есть несколько видов договоров, подходящих для оформления отношений с исполнителем. В свою очередь, каждый договор можно подписать при встрече, обменявшись экземплярами по почте или через специальные сервисы. На практике делают примерно так.
Гражданско-правовой договор на бумаге
Подходит, когда нашли подрядчика через сарафанное радио.
Если человека не оформляют в штат, с ним подписывают так называемый гражданско-правовой договор. С фрилансером заключают один из трёх договоров: подряда, оказания услуг или авторского заказа.
Вид договора зависит от деятельности исполнителя. В идеале надо точно понимать, что ждёте от фрилансера и заключить подходящее соглашение. Подряд — для работ с материальным результатом, например, разработка проекта для перепланировки помещения под пекарню. Услуги — для деятельности без материального результата, например, консультация по налогообложению. Авторский заказ — когда труд фрилансера творческий, а результат уникальный. Это фото, макеты, тексты, программный код.
Конкретные действия исполнителя и ожидаемый результат прописывают в предмете договора. Если нужно, описание результата выносят в техническое задание — оно станет частью договора.
Чтобы договор на бумаге защитил в случае плохой работы или срыва дедлайна, надо изменить шаблон под свои интересы. По непонятным пунктам стоит проконсультироваться с юристом. Да, это займёт время и придётся заплатить. Зато грамотная консультация убережёт от потери денег в будущем.
Статья: 5 мифов о юристах
Договор и техническое задание стороны подписывают. Не переводите деньги до получения от фрилансера подписанного экземпляра.
Подпись можно поставить при личной встрече. А если заказчик и исполнитель в разных городах — обменяться письмами с подписанными экземплярами. Так же поступают и с актами приёмки, когда работа сделана.
Ещё вариант для удалённого сотрудничества — подписывать документы платной электронно-цифровой подписью, если обе стороны её получили и пользуются специальным сервисом, например, Диадоком.
Гражданско-правовой договор через сервис на бирже фриланса
Такой способ удобен, если заказчик подобрал подходящего исполнителя на сайте наподобие fl.ru или freelance.ru.
У бирж фриланса часто есть платная услуга для заказчиков по оформлению сделки с фрилансером. По сути, сервис берёт на себя хлопоты по заключению договора подряда. И такой договор юридически никак не отличается от обычного бумажного документа.
Для примера разберём работу сервиса Безопасная сделка на сайте fl.ru.
Заказчик договаривается с выбранным дизайнером или копирайтером о предмете, сроке и стоимости работы. Затем заказчик вносит на сайт оплату, но фрилансер получит её только после выполнения задания и правок. Далее, исполнитель делает работу, сдаёт результат заказчику, а сайт переводит оплату. Если фрилансер пропадает или присылает работу не по тз, сайт возвращает деньги заказчику.
За безопасную сделку заказчик платит сервису комиссию. Размер зависит от бюджета сделки.
Когда работа сделана, сервис присылает заказчику договор, акт приёмки и счёт-фактуру на комиссию. Документы придут почтой или через Контур.Диадок. С ними у бухгалтерии не будет вопросов.
Исключительное право на результат работы переходит к заказчику. Это предусмотрено стандартным договором с фрилансером. Полученные фото, тексты и видео можно законно использовать в бизнесе и даже перепродать другому предпринимателю.
Срочный трудовой договор
Взять фрилансера в штат по срочному трудовому договору — крайний способ для предпринимателя.
Срочный трудовой договор оформляют, когда в проект нужен временный специалист, но принципиально важно, чтобы он ходил на работу как все остальные. Или чтобы работал удалённо, но был на связи с 9 до 18 часов. Например, команде нужен ещё один разработчик. Есть другие основания для временного трудоустройства, они написаны в ст. 59 ТК РФ.
Срочный трудовой договор оформляют письменно. С работника берут копию СНИЛС и необходимые справки, делают запись в трудовую книжку. В течение срока договора работодатель платит налоги и взносы за этого человека.
Статья: Как принять на работу сотрудника в организацию
Статья: Как принять сотрудников на удалённую работу
У срочного договора есть опасность для предпринимателя. Если работник обратится в суд и докажет, что в компании хватит задач для еще одного программиста, договор станет бессрочным. Такое возможно исходя из п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Значит работник продолжит ходить в офис и получать зарплату. А ещё имеет право уйти в декрет и через три года выйти. Поэтому ещё раз подчеркнём: срочный трудовой договор — крайний вариант оформления фрилансера.
Когда надо платить налоги за фрилансера
В некоторых случаях заказчик платит за подрядчика налоги.
По гражданско-правовому договору с физлицом
ИП и организации удерживают с вознаграждения исполнителя НДФЛ 13 %, поскольку выступают налоговыми агентами по ст. 226 НК РФ. За невыполнение обязанности налогового агента компанию оштрафуют по ст. 123 НК РФ.
Еще за подрядчика платят страховые взносы в ПФР 22 % и ФОМС 5.1 %. Исключение — фрилансеры без гражданства России не подлежат страхованию. Так установлено в ст. 419, 420, 422 НК РФ.
Отчитываться и платить взносы в ФСС за фрилансера не нужно.
По гражданско-правовому договору с ИП
Фрилансеры со статусом индивидуального предпринимателя исчисляют и переводят все налоги и взносы самостоятельно. У заказчика обязанностей нет.
По гражданско-правовому договору с самозанятым
Самозанятые — фрилансеры, которые платят налог на профессиональный доход по Закону № 422-ФЗ. С налогами от гонораров и страховыми взносами самозанятые разбираются сами, заказчик свободен.
Тем не менее если договор действует, работа движется, а самозанятый отказался от такого статуса (ему можно), заказчик доплачивает НДФЛ. Для подстраховки от подобной ситуации запишите в договор, что самозанятый обязан заранее оповестить заказчика о прекращении статуса.
Статья: Как работать с самозанятыми
По срочному трудовому договору
Пока человек трудоустроен, работодатель платит НДФЛ как налоговый агент по ст. 226 НК РФ и взносы в ФСС, ПФР и ФОМС по ст. 419 НК РФ.
Какой договор подписать с фрилансером — Справочная
Выбор типа договора зависит от задач, которые вы хотите отдать на фриланс. Читайте, какой лучше подойдёт для разработки сайта, консультации риэлтора или создания логотипа, и какие условия необходимо в нём прописать, если фрилансер — физлицо или ИП.
Если у фрилансера нет ИП
Для работы с физическим лицом вам нужно составить договор гражданско-правового характера. Формы договора бывают разными: один может быть идеальным для дизайнера, но совершенно не подойдёт риелтору.
Нужен результат: заключите договор подряда
Подходит для наполнения справочника на сайте, ремонта в офисе, печати листовок.
Используйте эту форму, если вам нужен конкретный результат работы в конкретный срок, например: 1 000 напечатанных брошюр к 1 августа или построенная к 1 января баня. Требования к результату лучше всего прикрепить к договору в виде техзадания или проекта. Если фрилансер его не выполнит, вы сможете не принимать и не оплачивать работу.
Статья 702 ГК РФ: «Договор подряда»
Важен процесс: заключите договор возмездного оказания услуг
Подходит для поддержки сайта, консультации по маркетингу, услуг риэлтора
Иногда в работе нет конкретного результата: вы временно нанимаете специалиста, который каждый день будет делать одно и то же. Например, настраивать контекстую рекламу в августе и сентябре, когда ваш продукт ищут чаще всего.
Статья 779 ГК РФ: «Договор возмездного оказания услуг»
Нужно творческое произведение: заключите договор авторского заказа
Подходит для заказа статьи, инженерного проекта, иллюстрации или дизайна сайта
Договор авторского заказа подходит, если вы поручаете фрилансеру создать какой-то продукт интеллектуального труда. В документ включите пункт про передачу заказчиком исключительных прав на использование его произведения. Если вы закажете дизайн принта на футболку и потом увидите, как такие же футболки продаёт кто-то другой, на дизайнера можно будет подать в суд.
Статья 1288 ГК РФ: «Договор авторского заказа»
Игорь Цимбалистый, диджитал-агентство DESIGN:
«Заключать договор подряда в таких ситуациях неуместно: во-первых, он не подразумевает передачу авторских прав, во-вторых, описать конечный результат невозможно — до конца работы автора нельзя точно понять, каким будет произведение».
Как сэкономить на налогах и взносах по договору авторского заказа
Налоговую базу, с которой вы будете рассчитывать НДФЛ и взносы за автора, можно уменьшить на сумму, потраченную на создание произведения. Например, когда вы заказали киносценарий и купили автору специальную программу для оформления сценариев.
Статья 221 НК РФ: «Профессиональные налоговые вычеты»
Так может быть с любыми расходами, которые вам удастся подтвердить. Общая сумма расходов не должна превышать 40% от вознаграждения. Если расходов нет, 221 статья налогового кодекса позволяет уменьшить налоговую базу на 20%, но только если вы заказывали литературное произведение — статью или книгу.
Какие налоги и взносы нужно заплатить
Если фрилансер — физлицо, заказчик удерживает из его вознаграждения и уплачивает налог на доходы физического лица, а также делает взносы в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.
Взнос в фонд социального страхования за фрилансера делать не нужно, если этой обязанности нет в договоре по соглашению сторон.
Все расходы по договорам гражданско-правового характера в декларации указываются как «Расходы на оплату труда». Чтобы подтвердить факт получения услуг от фрилансеров, подготовьте акты о приёме работ.
Если у фрилансера есть ИП
За фрилансера-ИП платить налоги и взносы не нужно, он делает это сам. Из-за этого его работа будет дороже, чем у физических лиц, но вы сэкономите на НДФЛ и взносах, а ещё уменьшите нагрузку на бухгалтерию.
Игорь Цимбалистый, диджитал-агентство DESIGN:
«По моему опыту, фрилансер с зарегистрированным ИП чаще всего делает работу лучше, чем простой физик. Всё потому, что ИП регистрируют люди с высокими оборотами, а обороты говорят о большом опыте и, скорее всего, количестве клиентов, в том числе и постоянных».
Как и в случае с физлицами, в договоре с ИП надо учесть характер работы, которую вы заказываете, и сроки, когда хотите получить результат.
Оплачивать работу ИП можно точно так же, как услуги других контрагентов. Расходы на фрилансеров-ИП учитываются как прочие. Чтобы подтвердить их, также потребуются акты приёма выполненных работ. В договоре надо прописать номер свидетельства о регистрации ИП, тогда у контролирующих органов не возникнет вопроса о том, почему не начислены налог и взносы.
Как оформить трудовой договор с фрилансером?
С развитием информационных технологий все больше людей предпочитают работать удаленно, используя интернет, при этом работник и работодатель могут находиться в разных городах. Однако часто трудовые отношения между заказчиком и фрилансером не регулируются, хотя фрилансеры вправе требовать от заказчика заключения трудового договора.
Особенности заключения трудового договора с фрилансером:
1. В тексте должно быть указано, что работник принимается на дистанционную работу: фрилансер находится вне места нахождения работодателя, выполняя работу при помощи сети интернет. Также можно указать порядок и сроки предоставления дистанционным работником отчетов работодателю.
2. Работник должен предъявить работодателю такие же документы, как при приеме на обычную работу, но может он это сделать в электронном виде:
• заявление о приеме на работу,
• паспорт,
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,
• документы об образовании (там, где они требуются) и другие,
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Заказчик вправе потребовать от работника прислать нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением.
При этом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работник может получить в Пенсионном Фонде по месту своего жительства самостоятельно, если он заключает трудовой договор впервые.
3. Так как договор заключается без личного участия сторон, нужно знать, какая электронная переписка будет иметь юридическую силу.
Электронная переписка между дистанционным работником и работодателем признается юридически значимой только при удостоверении любых электронных документов такой электронной подписью. В том числе — обязательных сообщений об их получении.
Но, не у всех сторон имеется такая электронная подпись!
Поэтому при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу можно производить взаимный обмен документами по почте. Для сокращения сроков каждая из сторон может распечатать, подписать и выслать в адрес другой стороны трудовой договор в одном экземпляре. Для подтверждения того, что документ был отправлен и получен, желательно использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Режим рабочего времени и отдыха дистанционный работник может определить самостоятельно. Но если работодателю важно, чтобы работник в течение определенного времени был в сети и занимался, например, администрированием сайта, режим труда желательно установить трудовым договором.
При этом фрилансер также имеет право и на еженедельные выходные дни; и на нерабочие праздничные дни, и право на отпуск, все это тоже должно быть прописано в трудовом договоре.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Также работник при болезни имеет право на больничный, поэтому фрилансеру следует направить работодателю оригинал больничного листа по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).
Таким же образом дистанционный работник должен направить документы, если он претендует на получение иных социальных пособий!
5. В трудовой договор можно включить и дополнительные условия, например, об испытательном сроке, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя и т.д.
Поэтому можно сделать вывод, что заключение трудового договора становится выгодным для двух сторон. Фрилансер получает гарантию того, что он исправно будет получать заработную плату, право на ежегодный отпуск и т.д. А заказчик закрепляет перечень прав и обязанностей фрилансера, размер заработной платы, график работы, порядок общения с исполнителем услуг и проверку результатов работы.
Трудовой договор с фрилансером образец |
ОглавлениеПоказать
Преимущества работы с фрилансером
Итак, мы договорились, что при заключении с лицом, работающим удаленно, гражданско-правового договора мы будем называть такое лицо фрилансером или исполнителем, а того, кто дает ему работу – заказчиком (как правило, это организация).
Достаточно часто приходится убеждаться в том, что многие не видят разницы между трудовым договором и гражданско-правовым договором. Она есть и очень существенная, но о том, в чем различия между трудовым и гражданско-правовым договором – в другой статье.
Работа фрилансером, как правило, идет по нарастающей и фриланс является промежуточным звеном между стартапом и полноценной работой своего бизнеса. На начальном этапе фриланс вырастает из каких-то собственных увлечений человека (т.е. цели построения и развития бизнеса нет, к примеру, если человек решил зарабатывать сам в интернете), что дает ему законную возможность работать без какой-либо регистрации.
У заказчика два варианта работы с фрилансером: как с физическим лицом, и как с индивидуальным предпринимателем. Ответ на вопрос – почему ИП, а не ООО, также за рамками этой статьи.
Работать с фрилансером как с физическим лицом организации невыгодно т.к. заказчику в 2011 году с суммы выплат исполнителю необходимо уплатить страховые взносы в размере (для большинства видов деятельности) 31,1 % (за исключением взносов в ФСС, которые при заключении таких договоров заказчик уплачивать не обязан).
Страховые взносы в 2014 году в ПФ, ФСС, ФФОМС (ставки, тарифы, изменения)
В любом бизнесе важна выгода, поэтому заказчику выгодно заключать такие договоры, чтобы платить как можно меньше налогов, взносов и других обязательных платежей. Для этого у любого заказчика есть два законных варианта:
Заключить договор с фрилансером – физическим лицом, который не являетсяналоговым резидентом РФ. При заключении такого договора заказчику вообще не надо выполнять никаких обязанностей (налогового агента, сообщать о выплатах физическому лицу и пр.) и не надо платить никаких налогов.
Заключить договор с фрилансером, который является индивидуальным предпринимателем (ИП), т.е. зарегистрирован в налоговой инспекции как предприниматель. Такой вариант, на мой взгляд, является самым оптимальном для обеих сторон договора: для заказчика стоимость услуг равна сумме, указанной в договоре, а исполнитель (если он выбрал для себя применение упрощенной системы налогообложения (УСН)) платит с указанной в договоре суммы 6% (при выборе объекта налогообложения УСН “доходы”) или 15% (при выборе УСН “доходы минус расходы”), не считая регулярной налоговой отчетности и фиксированных платежей в Пенсионный фонд РФ. С 01.01.2013 у такого варианта появится еще один минус – по правилам нового Закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” даже если ИП применяет УСН, ему все равно необходимо будет вести бухгалтерский учет.
Справка: для фрилансера выгодным будет УСН “доходы”, т.е. 6 %, так как:
материальные затраты небольшие;
субподрядчиков, как правило, нет;
не надо документально подтверждать и обосновывать свои расходы.
Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно.
Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально.
В настоящее время уже десятки тысяч человек работают дистанционно, будучи оформленными по всем правилам трудового законодательства.
Нормативная база
В 2013 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные дополнения в области определения работников.
Так, сегодня ст. 312.1 определяет, что дистанционным работником считается тот, что заключил трудовой договор о дистанционной работе, имеет электронную подпись, а также выполняет обязанности согласно положениям такого договора.
Для осуществления трудовой деятельности удаленно требуется выполнение 2-х условий:
- Возможность человека работать вне привязки к конкретному рабочему месту.
- Наличие постоянного выхода в сеть Интернет и использование его для работы и передачи необходимых данных.
Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.
Другими словами, такой сотрудник может находиться в любом городе регионе или даже стране, что зависит уже только от него, а главным показателем здесь является результат труда, который он должен предоставить своему работодателю в установленный срок.
Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.
Трудовой кодекс РФ
Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия:
- надомная работа предполагает выполнение трудовой функции непосредственно дома, а удаленная дает возможность работать не только в домашних условиях, но на курорте, в гостинице, транспорте (самолете, поезде, автобусе, теплоходе), находясь на море, в санатории и так далее;
- как правило, надомная работа предполагает результат труда в виде физического объекта или вещи, которая собирается или конструируется, а удаленная всегда представляет собой информационный продукт в виде программ, web-сайтов, фотографий, дизайнерских разработок, текстов, бухгалтерских и аудиторских отчетов, проектов и так далее.
Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества по сравнению со стационарной.
Однако здесь есть и некоторые недостатки, о которых также следует знать как работодателю, так и работнику, который собирается заниматься такой работой.
Преимущества:
- свободный график труда;
- отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;
- нет необходимости следовать расписанию;
- существенная экономия средств, поскольку отсутствуют затраты на проживание, транспорт, питание и так далее;
- возможность работать фактически на себя, максимально полно себя реализовывая;
- работа исключительно на результат и без лишней бумажной бюрократии;
- возможность работать в любое время суток — не только утром и днем, но и вечером и даже по ночам.
Недостатки:
- необходимость обладать самодисциплиной, силой воли и хорошей организацией, чтобы сдавать работу вовремя;
- некоторая нестабильность в плане заказов, отсутствие карьерного роста и неформального общения с коллегами по работе;
- риски мошенничества со стороны некоторых не чистых на руку работодателей;
- расходы, связанны с оплатой за Интернет, а также необходимость практически круглые сутки быть на связи, что накладывает некоторые ограничения в плане передвижения (нельзя бывать там, где нет сети Интернет).
Сегодня сфера дистанционной работы стабильно расширяется и в нее входят все больше различных профессий.
Уже сегодня на правах дистанционных работников могут трудиться журналисты, программисты, аудиторы, проектировщики, сметчики, архитекторы, дизайнеры, seo-оптимизаторы, копирайтеры, переводчики и редакторы.
Однако, несмотря на это существуют типы деятельности, которые не могут быть удаленными.
К их числу следует отнести следующие:
- продавцы;
- работники производственной сферы: строители, рабочие, мастера, слесари, механики;
- водители;
- врачи;
- служащие;
- работники сферы услуг: парикмахеры, официанты, повара, бармены;
- фармацевты.
Важно понимать, что удаленная работа будет безопасной в плане гарантий оплаты труда специалиста только в том случае, если с работником будет заключен трудовой договор.
В числе главных оснований для заключения такого документа можно выделить, прежде всего, компетентность и достаточный квалификационный уровень сотрудника, который сможет качественно выполнять поставленную задачу.
Трудовой договор может быть срочным, так и быть заключенным на неопределенный срок, что зависит уже от особенностей выполняемой работы, а также требований работодателя.
Непосредственные условия по оформлению трудового договора с работником, работающим дистанционно, обговариваются с работодателем индивидуально.
В некоторых случаях работодатель может требовать от такого удаленного сотрудника нахождения в сети он-лайн в течение определенного времени, сдачу работы к конкретному сроку и в нужном объеме и так далее.
Помимо этого, не следует забывать, что договор может быть заключен с совершеннолетним человеком, который обладает полной правовой дееспособностью.
Документы
Нужно отметить, что согласно положений Трудового кодекса кадровая документация предполагает наличие бумажных договоров, а поэтому с момента заключения договора не позднее 3-х календарных дней работодатель высылает своему сотруднику 1 экземпляр.
При этом нужно заметить, что запись в трудовую книжку работника может и не вноситься, поскольку доказательством официальной работы будет экземпляр трудового договора, который остается у него навсегда.
Что касается страхового свидетельства пенсионного страхования, то этот документ получается работником самостоятельно в отделении Пенсионного фонда.
Какие нужны?
| Документы | Обычный сотрудник | Дистанционный сотрудник |
| Заявление | ||
| Трудовой договор | ||
| Трудовая книжка | — | |
| Паспорт | Сканокопия | |
| Свидетельство пенсионного страхования | Оформляется и выдается на предприятии | Получается сотрудником самостоятельно |
Типовой образец трудового договора о дистанционной работе
Образец заявления о переводе на дистанционную работу
Принимая во внимание тот факт, что обе стороны находятся друг от друга на расстоянии и могут в одном месте просто не пересечься, все взаимоотношения в плане документов и приказов оформляются электронной подписью.
Как оформить трудовой договор с фрилансером?
На нашем сайте обсуждается много вопросов, касающихся организации работы фрилансеров. Но вот эту информацию должен знать каждый, кто выбрал для реализации своего потенциала удаленную занятость.
Люди, работающие дистанционно, имеют такое же право на защиту своих прав законом, как и обычные офисные работники.
Как фрилансеру оформить свои отношения с работодателем, чтобы вовремя получать зарплату и не перерабатывать, нам расскажет Екатерина Кучук, юрист для фрилансеров.
С развитием информационных технологий, все больше людей уходит во фриланс.
Возможности удаленной работы используют люди разных профессий и рода деятельности: дизайнеры, программисты, администраторы социальных сетей, психологи, коучи, консультанты, менеджеры и так далее.
Но фрилансеры и заказчики выстраивают отношения между собой как придется, фрилансеры часто соглашаются на любые условия, «лишь бы их взяли на работу, лишь бы заплатили».
Многие фрилансеры не знают о том, что они вправе требовать от заказчика заключения с ними трудового договора! А те, кто знают – не очень понимают, зачем им «заморачиваться», когда и так все хорошо… В этой статье я расскажу, на каких же условиях заключается трудовой договор о дистанционной работе и какие гарантии он дает фрилансеру и заказчику.
Вы спросите, что за дистанционная работа? Все говорят фриланс или удаленная работа.
Дистанционная работа – это официально установленное Трудовым кодексом понятие фриланса (Глава 49.1 ТК РФ).
И чтобы считаться дистанционной, работа должна отвечать обязательным признакам:
- Эта работа предполагает выполнение определенных трудовым договором прав и обязанностей фрилансером (то есть трудовой функции).
- Работа выполняется не там, где расположен работодатель. Возможно, из другого города.
- Для выполнения работы по договору и для осуществления взаимодействия между заказчиком и фрилансером по рабочим вопросам используются сеть «Интернет» или иные сети общего пользования.
1. Из текста договора должно быть понятно, что работник принимается именно на дистанционную работу:
- нужно прописать, что место работы по такому договору расположено вне места нахождения работодателя – и указать конкретное название населенного пункта, из которого работает фрилансер,
- указать, что работа выполняется с использованием сети связи, в том числе интернет. Что таким же образом осуществляется взаимодействие удаленного сотрудника с работодателем,
- в договоре может быть предусмотрен порядок и сроки предоставления дистанционным работником отчетов работодателю.
2. Документы, необходимые для заключения трудового договора.
Перечень документов, представляемых работодателю при трудоустройстве дистанционным работником, не отличается от общеустановленного:
- заявление о приеме на работу,
- паспорт,
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,
- документы об образовании (там, где они требуются) и другие,
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Различие только в том, что все документы дистанционный работник может представить работодателю в электронном виде, например, отсканировать оригинал и передать по интернету.
Заказчик вправе потребовать от работника прислать нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением.
При этом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работник может получить в Пенсионном Фонде по месту своего жительства самостоятельно, если он заключает трудовой договор впервые.
3. Договор заключается без личного участия сторон. Поэтому важно знать, какая электронная переписка будет иметь юридическую силу.
Трудовым кодексом предусмотрена необходимость использования «усиленных квалифицированных электронных подписей» при обмене сторон электронными документами.
Электронная переписка между дистанционным работником и работодателем признается юридически значимой только при удостоверении любых электронных документов такой электронной подписью. В том числе — обязательных сообщений об их получении.
Но, не у всех сторон имеется такая электронная подпись!
Поэтому предлагаю при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу производить взаимный обмен документами по почте.
Нормативная база
Порядок заключения договора с фрилансером
Вот заказчик и фрилансер и выбрали друг друга. Что же дальше? А дальше лучше заключить письменный договор (тем более, что и российские законы этого требуют – в статье 161 Гражданского кодекса РФ говорится, что любой договор между физическим лицом и организацией или между организациями должен быть заключен в письменной форме).
Тут встает еще один вопрос – как же обменяться письменными документами, если, к примеру, фрилансер в Екатеринбурге или Новосибирске, а заказчик в Москве или Питере? К счастью, и законодатель позволяет достаточно много условностей на этот счет, да и на дворе ХХI век, поэтому можно, к примеру, подписать договор электронной цифровой подписью, обменяться сканированными или факсимильными вариантами договора (указав в условиях договора, что такой договор другая сторона признает действительным) или (если требовательный бухгалтер заказчика настаивает на “живой” подписи фрилансера – обменяться оригиналами договора по почте.
Знаю, что как многие фрилансеры, так и многие заказчики не заключают письменные договоры. А это зачастую приводит невозможности получить деньги за выполненную работу или сам уже оплаченный результат работы или к спорам об объеме работ. Чтобы избежать этого самый оптимальный вариант – изложить все свои пожелания (техническое задание), порядок и способы оплаты, график выполнения работ в договоре – это будет гарантией, что если спор и возникнет, то он будет справедливо разрешен.
Чаще всего в таких отношениях используют договор подряда или договор оказания услуг. Погуглив в интернете несколько минут можно “захлебнуться” как видами и вариантами договоров, так и различными комментариями о них и рекомендациями о том, как составить договор. Какой же вариант договора выбрать?
Если результат работы можно пощупать (т.е. результатом является нечто материальное) – тогда надо заключать договор подряда. К договорам подряда, на мой взгляд, можно отнести следующие виды работ: создание сайта; написание или перевод статьи; разработку логотипа или создание рекламного ролика (контекстной рекламы, баннера, слогана и пр.).
Если результат пощупать нельзя – тогда лучше заключать договор оказания услуг. К таким договорам можно отнести договоры о: поддержке или продвижении сайта; различные консультационные услуги.
Ранее мы уже рассмотрели вопрос о том, что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника и поговорили об удаленной работе как разновидности трудового договора.
Настало время разобраться с вопросом о том, что такое фриланс и с «чем его едят».
Рассмотрим подробнее каждый из этапов.
Условия договора с фрилансером
Но даже если вы ошибетесь в наименовании договора и его сторон, то ничего критичного не произойдет, ведь если так случится, что по этому договору возникнет спор, то никто из-за таких огрех недействительным не признает.
Вне зависимости от наименования договора, по своему содержанию достаточно часто встречаются так называемые смешанные договоры, т.е. такие договоры, в содержании которых указаны как услуги, так и работы. И здесь также нет ничего страшного. Ведь по правилам статьи 783 ГК такие договоры регулируются общими положениями о подряде (статьи 702 – 729 ГК). Важнее, на мой взгляд, на этапе заключения договора:
“Просчитать” налоговые и другие риски договора, среди которых можно отметить риск признания такого договора трудовым и (как следствие) доначисление взносов в ФСС и штрафа за их несвоевременную уплату
Описать понятным обеим сторонам договора языком порядок приемки выполненной работы (оказанной услуги).
Четко указать порядок расчетов (в т.ч. условие о размере и сроке оплаты аванса, графике платежей, что стороны будут считать оплатой – дату списания денежных средств с расчетного счета заказчика или дату поступления денег на счет исполнителя) и способы расчетов (т.е. как будет оплачиваться работа (услуга) безналичными (на какой банковский счет), наличными или электронными деньгами (WebMoney или Яндекс.Деньги)).
Обязательно указать порядок предъявления претензии и сроки ее рассмотрения.
Определить подсудность, так как по закону стороны могут установить территориальную подсудность в договоре сами. Сделать это лучше вот почему: по умолчанию (т.е. если в договоре об этом ничего нет) подсудность установлена законом, в котором сказано, что иск надо предъявлять по месту жительства (нахождения) ответчика. Согласитесь, если, к примеру, организация оплатила работу, а исполнитель оказался недобросовестным, то из-за этого для участия в процессе ехать еще в другой регион – там где он живет (зарегистрирован как ИП), не будет никакого желания.
Продолжение:
Оплата работ (услуг) фрилансера.
Налоговые и другие риски при расчетах с фрилансером электронными деньгами
Статья написана и размещена 19 декабря 2011 года. Дополнена – .
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
Если подрядчик некачественно выполнил работу
Договор о реализации туристского продукта
Особенности договора аренды банковской ячейки
Обязательный досудебный (претензионный) порядок урегулирования экономических споров
Юридическая консультация по договорам
Юридическая консультация по трудовому праву
Прием работника на работу – порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)
Порядок заключения трудового договора с удаленным работником (надомником)
Условия трудового договора с удаленным работником (надомником)
Особенности работы удаленного работника (сотрудника)
Особенности оплаты труда и другие выплаты удаленным работникам (сотрудникам)
Налоговые риски при работе с удаленным работником
Зачем и какой договор с работодателем нужно заключать фрилансеру?
Итак, вы наконец-то свободный художник, работаете удалено и не знаете печали. Однако по мере того как увеличивается ваша занятость и увеличиваются доходы, возникают другие не менее важные вопросы.
Вот некоторые из них:
- Нужен ли вам договор с работодателем?
- Что представляет из себя договор подряда и так ли он выгоден?
Так как эти вопросы волнуют многих фрилансеров, мы решили затронуть большую тему необходимости заключения договора фрилансером и призвали к помощи юриста Алину Степанову. Сегодня разберем особенности договора подряда и выясним, действительно ли он выгоден в работе фрилансера.
Для чего вам нужен договор?
Большинство заказчиков и фрилансеров строят отношения по старинке — на доверии, вместе с тем, доверие – вещь хорошая, но его к делу не пришьешь и на хлеб не намажешь.
Поэтому, чтобы избежать всевозможных непредвиденных и неприятных ситуаций, а также грамотно построить ваши взаимоотношения с будущими или потенциальными заказчиками, рекомендую заключать договора.
Озвучу главные «за» заключение договора
1. Заключая договор, вы фиксируете:
кто, для кого, что и в каком объеме делает, сколько, и когда заплатят за работу.
2. В случае неуплаты вознаграждения, вы сможете беспрепятственно обратиться в суд, который обяжет заказчика погасить задолженность, выплатить неустойку и возместить судебные расходы и издержки на юриста.
3. Грамотно составленный договор поможет сохранить ваше время. То есть вам не придется до бесконечности ждать, пока заказчик примет работу. В противном случае его ждет суд, который обяжет заказчика не только принять результат работ, но и оплатить неустойку потерянного времени.
4. Вы сможете защититься от завышенных требований и необдуманных поступков заказчика.
Например, вы можете запретить:
- вмешиваться в вашу работу,
- вносить изменения в проект на стадии выполнения и так далее.
5. Вы сможете устанавливать границы своей работы. Не думаю, что вам понравится, если заказчик попытается вменить в ваши функции дополнительные работы или услуги за уже оговоренные деньги? Все, что не входит в предмет договора и является новой нагрузкой для вас, вы можете оформить отдельным соглашением, где распишите сумму вознаграждения за дополнительную работу.
6. Избавитесь от необходимости платить налоги.
Таким образом, несколько страниц подписанного договора – это не только ваша палочка –выручалочка, но и уменьшение рисков и облегчение жизни вам и вашему делу, поскольку никто не застрахован от недобросовестности и мошенничества со стороны заказчиков.
Какой же договор лучше всего заключить фрилансеру?
Чаще всего работу с фрилансерами оформляют следующими договорами:
- договор подряда,
- возмездного оказания услуг,
- авторский договор,
- трудовой договор,
- договор на НИОКР.
Если рассуждать на тему, какой же договор лучше всего заключать фрилансеру, необходимо уяснить следующие моменты:
- Какие цели ставит перед вами заказчик?
- Предполагается выполнение работ или оказание определенных услуг?
- Предполагается ли выполнение авторского заказа, например, написание литературного произведения, статьи и т.п?
- Предполагается ли научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы?
- Наличие гарантий, льгот и иных выгод.
Перечисленным выше условиям наиболее полно, как с точки зрения регламентации порядка взаимоотношений между работодателем и лицами, работающими удалено, так и с точки зрения закрепления и выполнения основных гарантий и льгот, предусмотренных трудовым законодательством, соответствует трудовой договор о дистанционной работе. О том, как оформить трудовой договор о дистанционной работе с фрилансером мы уже писали.
Сегодня же я хочу озвучить плюсы и минусы договора подряда с фрилансером, так как именно этот договор чаще всего предлагает заключить работодатель и другие варианты не рассматривает.
Выгодно ли фрилансеру заключать договор подряда? Плюсы и минусы
Договор подряда является одним из видов договоров, которые относятся к группе гражданско-правовых договоров. В обычной практике, организация сама определяет по какому договору ей принимать человека на работу: по трудовому или гражданско-правовому, поэтому шанс того, что вас примут на работу по трудовому — малы.
Если по трудовому договору не приняли, а работать очень хочется, тогда остается подписывать договор гражданско-правового характера, то есть – договор подряда.
Не все так плохо:
1. В случае, если вы заключили договор с юридическим лицом, тогда обязанность по уплате налогов полностью ложиться на заказчика.
Размер таких удержаний:
- НДФЛ — 13 %.
- В Пенсионный Фонд РФ – 22 %,
- Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования -5,1%,
- Фонд Социального Страхования РФ — 2,9% — (ст. 7 Закона № 212-ФЗ). При этом страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на данные выплаты не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).
2. Поскольку компания при выплате дохода удерживает у вас налог, необходимость самостоятельно подавать декларацию отпадает.
Примечание: На величину пенсии, а также стаж будет влиять не только сумма перечисленных отчислений в Пенсионный фонд, но и другие моменты, о которых я расскажу подробнее в следующей статье.
Но есть и минусы:
1. Если по каким-то причинам компанией не был удержан налог из вашего вознаграждения, то обязанность по уплате этого налога ложится на вас.
Согласно НК РФ физические лица, получившие доход, при выплате которого не был удержан НДФЛ, обязаны самостоятельно исчислить НДФЛ с такого дохода, представить по нему декларацию по НДФЛ, а также уплатить исчисленный налог по месту жительства на основании данных налоговой декларации.
Важно понимать, что, если налог ошибочно не был удержан, а в договоре условие об удержании предусмотрено, можно обратиться с письменным требованием об исполнении заказчиком своей обязанности по перечислению предусмотренных законодательством налогов и взносов.
2. Есть риск признания того, что вами ведется предпринимательская деятельность без регистрации, но сам налог уплачивается при этом. Обычно налоговая в таких случаях больше уделяет внимание самой компании, а не вам.
3. Если вы получаете доходы, которые выплачиваются компанией наличными, без удержания у вас налога, то в таком случае ответственность за такие действия ложиться как на вас, так и на компанию.
4. Если заказчиком является физическое лицо, в таком случае, вся обязанность по уплате налога в размере 13 % (НДФЛ) ложиться на вас. Для этого до 30 апреля года, следующего за отчетным, нужно сдать декларацию 3-НДФЛ, а налог оплатить не позднее 15 июля.
В завершение хочу сказать, что договор подряда не так страшен и имеет ряд озвученных преимуществ, главное его грамотно составить и не забыть подписать у заказчика. Тогда вы будете в плюсе.
В следующей статье я расскажу о том, на какие пункты при оформлении довогора подряда с фрилансером надо обратить внимание.
Алина Степанова — юрист по гражданским делам и арбитражу, автор проекта «Рыжий юрист», рассказывает о юридических тонкостях на свой страничке в Инстаграме, мама очаровательной дочки.Самой удачной идеей Алина считает возможность приносить пользу людям и быть любимой своей семьей.
Вам также может быть интересно:
Какой заключить договор с фрилансером?
6 июля 2014 Работа с людьми, Юридические вопросыИтак, вы владелец небольшого бизнеса или собираетесь им стать. Рано или поздно вам придется выступить в роли «заказчика». Встает вопрос – заключать договор с фрилансером или нет.
Большинство заказчиков и фрилансеров строят отношения на «честном слове». Основа любого бизнеса – получение прибыли, и при работе «на доверии» заказчик может столкнуться с проблемами:
- Результат не получен вовремя. Нарушаются сроки работы.
- Не устраивает качество работы.
- Фрилансер отказывается продолжать работу по какой-либо причине. Или вообще без причины.
- И много всего прочего.
Доверие - вещь хорошая, но его к делу не пришьешь. Напротив, договор – это несколько листов бумаги, которые уменьшат риски и облегчат вам жизнь.
С фрилансерами обычно заключают:
- договор подряда,
- возмездного оказания услуг,
- авторский договор,
- трудовой договор,
- договор на НИОКР.
Так какой же вид договора использовать?
Это зависит от целей, которые ставят между собой стороны. Если вам важен конкретный результат (например, статья или логотип для сайта), то лучше выбрать договор подряда.
Если же вам актуален процесс выполнения работы (например, консультация психолога) или вы просто выбрали нового помощника по бизнесу, то подойдет договор возмездного оказания услуг.
Авторский договор широко применяется в работе журналистов-фрилансеров. В этом случае права на созданное произведение передаются заказчику. А по договору на НИОКР исполнитель обязуется выполнить определенные научные исследования, разработать образец нового изделия или же новую технологию.
Как правило, трудовые договора с фрилансерами заключают редко. Ведь сама суть фриланса именно в отсутствии рабочего места, ограничений в рабочем времени. На практике при заключении трудового договора можно оговорить в нем «более свободные» условия – неполный рабочий день, «срочность» договора и т.д.
Какие налоги нужно платить?
Это зависит от того, является фрилансер физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В первом случае подоходный налог 13% удерживает заказчик, он же делает перечисления в пенсионный фонд. Во втором случае платить налоги и подавать налоговые декларации должен сам фрилансер. Для заказчика более выгодный вариант сотрудничать с фрилансерами-ИП – можно сэкономить на едином социальном налоге.
Если заказчик и фрилансер находятся в разных городах
В этом случае процесс оформления письменного договора усложняется. Можно провести обмен документами по факсу или почтой. Документы подписать. А в договоре указать, что все акты по договору будут оформляться таким же образом и приравниваться к собственноручно подписанным.
В любом случае
- Договор с фрилансером должен соответствовать законодательству РФ.
- Нужно проверять существенные условия договора.
- Договор – дело не пяти минут. Договор, сделанный не юристом – плохой договор. Договор, найденный на задворках интернета – это плохой договор.
Если у вас есть сомнения на тему договорных отношений с фрилансером, лучше всего обращаться к юристу.
/Автор статьи — Вера Жарова/