Договорам гпх: плюсы и минусы для работника — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Договоры ГПХ — Самоучитель 1С от компании SCLOUD

1. Настройка программы

2. Регистрация нового сотрудника

3. Заполнение договора

4. Два варианта действий для начисления сумм по договору подряда

     Выплаты по договорам в конце месяца (Начисление зарплаты и взносов)

     Выплаты по договору в межрасчетный период (Начисления по договорам)

1. Настройка программы

Для регистрации договоров гражданско-правового характера (ГПХ) в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) необходимо установить галочку Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера.

2. Регистрация нового сотрудника

Для регистрации нового сотрудника, а также чтобы избежать дублирования физического лица в программе необходимо открыть справочник Кадры – Физические лица.

Если физическое лицо трудоустраивается впервые, то нажать кнопку Создать, затем заполнить все данные, сохранить и перейти по гиперссылке

Работа (10).

Если физическое лицо уже имеется в справочнике Физические лица, то открыть его карточку и перейти по гиперссылке Работа. Далее перейти по гиперссылке Новое место работы (2), после чего появится карточка Сотрудник (создание).

Далее нажать гиперссылку Оформить договор, в появившимся окне нажать Да.

3. Заполнение договора

Далее необходимо заполнить документ Договор (работы, услуги). На закладке Условия договора:

>>> в поле Сумма указать общую сумму вознаграждения по договору, если оплата по договору будет производиться однократно в конце срока или в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

>>> в поле Способ оплаты указать условия оплаты договора, установив переключатель в одно из положений:

1. однократно в конце срока – оплата по договору будет производиться однократно по окончании договора (как в нашем примере). Сумма вознаграждения, указанная в договоре, автоматически попадет в документ Начисление зарплаты и взносов или Начисление по договорам в том месяце начисления, куда входит дата окончания договора

2. по актам выполненных работ – оплата по договору будет производиться ежемесячно по актам выполненных работ, при этом каждый месяц суммы могут быть разными. Для фактического начисления сумм необходимо зарегистрировать специальный документ Акт приемки выполненных работ (раздел Зарплата – Акты приемки выполненных работ или раздел Зарплата — Договоры (в т.ч. авторские) – кнопка Создать – Акт приемки выполненных работ), который рекомендуется создавать на основании договора по кнопке Создать на основании – Акт приемки выполненных работ, так как в этом случае большинство его полей заполняются автоматически

3. в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами – оплата по договору будет производиться ежемесячно и без оформления акта (документа Акт приемки выполненных работ), при этом необходимо указать сумму ежемесячного платежа в поле Размер платежа (поле становится доступным в результате выбора данного переключателя). В этом случае в документе Начисление зарплаты и взносов или документе Начисление по договорам автоматически будет начисляться сумма в размере авансового платежа, а в месяце окончания договора автоматически будет начислен невыплаченный остаток (сумма по договору за вычетом всех авансовых платежей)

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний только в том случае, если эта обязанность предусмотрена договором (абз. 4 пп. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если такая обязанность предусмотрена договором, то необходимо установить флаг

Подлежит страхованию от несчастных случаев (5). В этом случае вознаграждение будет облагаться взносами на ОПС, ОМС и в ФСС на НС и ПЗ, кроме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

После заполнения документа Договор (работы, услуги) для сохранения данных необходимо нажать кнопку Провести и закрыть.

4. Два варианта действий для начисления сумм по договору подряда

Далее в зависимости от даты фактической выплаты ГПХ два варианта действий начисления оплаты по договору подряда:

Выплаты по договорам в конце месяца (Начисление зарплаты и взносов)

Используется документ

Начисление зарплаты и взносов (Зарплата – Начисление зарплаты и взносов или Зарплата – Все начисления — Создать – Начисление зарплаты и взносов — Заполнить).

Результаты расчета сумм вознаграждений по ГПХ отражены на закладке Договоры.

Предполагаемая дата выплаты дохода (используется в целях учета НДФЛ) заполняется плановой датой выплаты зарплаты, указанной в карточке организации (Настройка – Предприятие – Организации –Учетная политика – Бухучет и выплата зарплаты).

Взносы по ГПХ отражены на закладке Взносы документа Начисление зарплаты и взносов.

Выплата по договорам ГПХ выполняются при окончательном расчете зарплаты за месяц, при этом в документе на выплату в основном указывается способ выплаты – Зарплата за месяц. Также можно выбрать способы выплат –

Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ (позволяет сформировать ведомость только по договорам ГПХ, с которыми не заключен трудовой договор) и Зарплата работников и служащих (позволяет сформировать ведомость на выплату только по сотрудникам, принятым на работу по трудовому договору). Если с сотрудником заключены два договора (трудовой и ГПХ), то он появится в ведомости при втором способе выплаты,

Выплаты по договору в межрасчетный период (Начисления по договорам)

Если необходимо выплатить вознаграждение по договору ГПХ в межрасчетный период, не дожидаясь окончательного расчета зарплаты всех сотрудников, то начисление и расчет выполняются с помощью документа Начисление по договорам (Зарплата – Начисления по договорам).

Предполагаемая дата выплаты дохода (используется в целях учета НДФЛ) заполняется либо согласно указанной в Акте, либо (если договор оплачивается не по актам) согласно дате документа начисления, но при необходимости ее можно уточнить непосредственно в табличной части. Помимо сумм по зарегистрированным договорам и актам, в документе также рассчитываются суммы удержаний и НДФЛ.

Расчет страховых взносов в этом документе не выполняется – он предполагается только по итогам месяца в документе Начисление зарплаты и взносов.

Обратите внимание! Для выплаты по договорам ГПХ в межрасчетный период в ведомости указывается способ выплаты – Начисления по договорам.

Обратите внимание! Документ Начисление по договорам не содержит закладки Взносы, поэтому в обязательном порядке при закрытии месяца создается и автоматически заполняется документ Начисление зарплаты и взносов

:

Закладка Договоры, в этом случае будет пуста, а взносы по ГПХ отражены на закладке Взносы.

Страховые взносы на вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (или оказание услуг) начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ст. 420 НК РФ). Страховые взносы на обязательное социальное страхование по нетрудоспособности и материнству не начисляются (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). На страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляются, только если обязанность организации начислять их предусмотрена гражданско-правовым договором (абз. 4 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) — флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев в документе Договор (работы, услуги)

Учет НДФЛ и взносов на обязательное страхование по договорам ГПХ в КАМИН. Работа с программой КАМИН.ООО ПКФ «Новая Цефея»

Существенным отличием договоров ГПХ от обычных трудовых договоров является:

1. Предметом договора является оказание определенной услуги, выполнение работы или передача имущественных прав, а не исполнение трудовой функции по профессии.    Следовательно основанием для оплаты является не табель учета рабочего времени, заявление или приказ, а акт выполненных работ (оказанных услуг).
2. Работник по такому договору не является штатным, а значит, к нему не могут предъявляться требования по соблюдению режима работы и субординации.
3. Порядок оплаты по ГПХ определяется соглашением сторон и не регламентируется ТК РФ.
4. Договор ГПХ вне зависимости от его предмета, статуса сторон и особых условий всегда имеет конечный срок действия.

То есть, в гражданско-правовом договоре не должно быть упоминаний: о должности, режиме работы, премировании  и прочих терминов, характеризующих трудовые отношения. В договоре обязательно должны быть оговорены сроки окончания работ (оказания услуг). И основанием для оплаты  будут являться Акты выполненных работ. В противном случае такой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

 

 

ВАЖНО! Если по договору регулярно будут проходить акты выполненных работ или оказанных услуг на суммы соотносимого размера, это будет считаться явным признаком замаскированных трудовых отношений и привлечет внимание контролирующих органов.

 

 

Для того, чтобы в программе  Камин 5.0 была возможность регистрировать договоры подряда и производить по ним начисления, необходимо произвести соответствующие настройки. Зайдем в раздел «Предприятие» — «Настройки параметров учета» и устанавливаем соответствующую галочку “в организации используются договора подряда (договоры гражданско-правового характера)”

Исполнителя работ, то есть подрядчика, нужно зарегистрировать в справочнике «Сотрудники» и указать необходимые сведения о нем. Раздел «Кадры» — «Сотрудники» — «Создать» (см рис 2)

Так же в справочнике “Виды начислений” (Раздел “Справочники и классификаторы” – “Справочники”) необходимо создать новое начисление. Со следующими обязательными реквизитами:

Вид дохода 2010 “Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений) (пп.6 п.1 ст.208 НК РФ)”, для начисления и удержания НДФЛ.

Вид дохода для страховых взносов : “Не облагается взносами в ФСС и ФСС НС”, поскольку вознаграждения по ГПД вне зависимости от предмета договора не облагаются взносами по страхованию от временной нетрудоспособности или в связи с материнством (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ) и не облагаются взносами на страхование от несчастных случаев и производственного травматизма. 

 

 

ВАЖНО!  Если договор заключается с иностранным гражданином (за исключением ЕАЭС), то доходы по ГПД иностранных граждан вообще не облагаются страховыми взносами.

 

 

Чтобы отразить условия договора ГПХ, необходимо создать документ «Договор», который находится так же в разделе «Кадры» — “Прочее”. Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем поля документа (рис. 4).

При заключении договора ставится флажок в поле «заключение договора». В поле «с исполнителем» выбирается сотрудник или другое физическое лицо, с которым заключен этот договор. Если договор заключен с несколькими исполнителями, то устанавливается флажок «несколько исполнителей», в появившейся закладке «Исполнители» в табличную часть подбираются исполнители, сумма договора может быть указана на каждого или распределена между исполнителями.

Для начисления оплаты по акту выполненных работ нужно ввести документ «Договор подряда», но установить флажок в поле “акт выполненных работ” и выбрать договор по которому заполняется акт. Так же Акт можно создать на основании документа “Договор подряда” (рис 5)

Поля в документе на закладках «Договор» и «Начисление» будут заполнены автоматически данными выбранного договора. Некоторые из них, при необходимости, можно изменить, например, период, подразделение и другие.

Можно отразить акт выполненных работ в уже существующем «Договоре подряда». В этом случае в документе будет два флага – «заключение договора» и «акт выполненных работ».

 

Выплаты по договору ГПХ производятся документом “Межрасчетная выплата”. Создать документ можно на основании Акта выполненных работ, нажав кнопку “Выплатить” на командной панели документа. При этом, НДФЛ будет рассчитан в документе “Выплата”

Проверить правильность начисления и удержания НДФЛ вы можете по отчет “Свод НДФЛ” (Раздел “Налоги” – “Отчеты”) (рис 8)

В конце месяца заполняет регламентный документа “Конец месяца” (рис.8). Обратите внимание, что по отчислениям в ПФР и Соцстрах по несчастным случаям заполнена колонка “Не облагается”

 

Проверить правильность начисления и удержания страховых взносов вы можете по отчет “Свод отчислений и налогов” (Раздел “Налоги” – “Отчеты”) (рис 10)

 

 

Хотите знать как в приложении 2 расчёта по страховым взносам за текущий отчётный период отразить начисление по договорам ГПХ? Не знаете как проверить правильно удержанный НДФЛ по договором ГПХ отражается в форме 6-НДФЛ? Обращайтесь на Линию Консультации нашей компании.

 

Читать дальше

Явные взаимные соглашения о заработной плате в Калифорнии

Поиск на сайте

В недавнем апелляционном решении разъясняется, как работодатели Калифорнии могут реализовать прямое взаимное соглашение о заработной плате, которое предусматривает выплату еженедельной заработной платы, покрывающую как обычные, так и сверхурочные часы. Решение по делу Arechiga против Dolores Press, Inc., дело № B218171 (Cal. Ct. App. 07.02.2011) доступно здесь.

Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели оплачивали сверхурочную работу всем не освобожденным от уплаты налогов работникам, которые работают более восьми часов в день или более 40 часов в неделю. Обычно работодатель выполняет это требование, устанавливая почасовую заработную плату для своих работников, а затем оплачивая соответствующую сверхурочную ставку за дополнительные часы (полтора часа за все часы свыше восьми в день или 40 в неделю и двойную норму за сверхурочные часы). все часы свыше 12 в сутки).

Если работодатель предполагает, что конкретный работник или группа работников будут работать по фиксированному графику, который всегда будет включать одинаковое количество сверхурочных часов, можно использовать явное взаимное соглашение о заработной плате для установления регулярного графика оплаты без расчета оплаты за сверхурочную работу за каждый период оплаты. . Например, в деле Arechiga было достигнуто соглашение о том, что работник будет работать одиннадцать часов в день, шесть дней в неделю, и что он будет получать 26 часов сверхурочной работы каждую неделю. Работодатель выплачивал фиксированную заработную плату в размере 880 долларов в неделю, чтобы покрыть 40 часов по обычной почасовой ставке 11,14 доллара и 26 часов по сверхурочной ставке 16,71 доллара.

Сотрудник утверждал, что введение в действие раздела 515(d) Трудового кодекса в 2000 году сделало такое соглашение недействительным, предусмотрев, что для наемного работника, не освобожденного от налогов, «обычная почасовая ставка работника должна составлять 1/40 недельного оклада работника». Апелляционный суд не согласился, постановив, что заработная плата, упомянутая в разделе 515(d), представляет собой только ту часть заработной платы, которая относится к обычной почасовой ставке. Суд явно не согласился с противоположной интерпретацией Политики правоприменения и Руководства по интерпретации, опубликованной Калифорнийским отделом по обеспечению соблюдения трудовых норм.

Работодатель, желающий внедрить прямое взаимное соглашение о заработной плате, должен подписать документ, в котором каждый работник, к которому оно применяется, (1) определяет базовую почасовую ставку вознаграждения, на которой основана гарантированная заработная плата, до выполнения работы, и ( 2) предусматривает оплату в размере не менее полуторакратного размера базовой ставки за все сверхурочные часы. Если работник работает больше часов, чем указано в соглашении, работодатель должен будет доплатить сверхурочную работу по соответствующему тарифу.

По Кэлвин Хаус | Опубликовано 10 февраля 2011 г. | Опубликовано в Без категории

Соглашение о сотрудничестве — LIME и GPH

Новое соглашение о сотрудничестве между Каролинским институтом и профсоюзами Saco-S в KI, OFR/S, P, O и Seko вступило в силу 1 января 2019 года.

Новое соглашение о сотрудничестве направлено на дальнейшее улучшение и оптимизацию операций, использовать компетентность коллег/сотрудников в организационном развитии, создавать открытый и доверительный диалог между менеджерами и коллегами/сотрудниками, чтобы способствовать влиянию и участию, а также способствовать внедрению изменений с диалогами на ранних стадиях.

С одной стороны, руководитель должен принимать во внимание точки зрения коллег, с другой стороны, коллеги/сотрудники должны высказывать свои точки зрения и отзывы, после чего руководитель принимает решение.

Решения не могут быть обжалованы для сотрудничества на институциональном уровне.

Лидерство

• Создание общих ожиданий
• Информировать и привлекать на ранней стадии
• Engage — установить диалог — слушать
• Решить
• Повторное подключение/связь
• Сотрудничество является назначенной задачей

Совместная работа/трудоустройство

• Предоставление своей точки зрения и/или информации
• Принимай участие — слушай
• Показать помолвку
• Принимать и поддерживать принятые решения
• Сотрудничество является назначенной задачей

1. Руководители проводят групповые собрания не реже одного раза в месяц
2. Протоколы совещаний формально не требуются, но, тем не менее, рекомендуются в качестве помощи менеджеру
3. Запросы должны подаваться с заблаговременным уведомлением, чтобы коллеги/сотрудники могли вести конструктивный диалог
4. Коллегам/сотрудникам должна быть предоставлена ​​возможность задавать вопросы, ведущие к диалогу
   i. Коллеги/сотрудники заблаговременно объявят, есть ли у них какие-либо вопросы, которые они хотят поднять, чтобы их можно было включить в повестку дня.
5. Повестка дня и документы (если таковые имеются) рассылаются участникам заблаговременно для предварительного чтения

• Операционные вопросы/организационное развитие/планирование
  Идеи/предложения, связанные с рабочим местом и повседневной деятельностью, планируемые изменения – участие на ранней стадии.

• Рабочая среда и благополучие
  Напр. рабочая нагрузка, баланс между работой и личной жизнью, физическая рабочая среда, климат и сообщество

• Изменения внутри группы
  смена/смена команд, смена руководства, переводы, информация о лицах, которые увольняются и/или увольняются.
   
• Предоставление компетенций
  Прием на работу — до встречи с отделом кадров и объявления о новой работе, входной профиль требований и текущая информация на протяжении всего процесса найма.