Электроника почта: Мобильная Почта — Помощь Mail.ru

ООО НПЦ ЭЛЕКТРОНИКА, Москва (ИНН 7724453600), реквизиты, выписка из ЕГРЮЛ, адрес, почта, сайт, телефон, финансовые показатели

Обновить браузер

Обновить браузер

Возможности

Интеграция

О системе

Статистика

Контакты

CfDJ8HJyMSOWarhLkJBDZs2NT-HLfDGQkpz22aBgzLhUvZ8kPMPJRqD49sui-4MAwD7mhxrPejWx-yJtwctdm5qdRCJmPyUpNYWDPfm0x2PW3KcpiNk7SNOXAwpT9J4ep68O0hMUtrSsb0fzCkP6RTT0jv8

Описание поисковой системы

энциклопедия поиска

ИНН

ОГРН

Санкционные списки

Поиск компаний

Руководитель организации

Судебные дела

Проверка аффилированности

Исполнительные производства

Реквизиты организации

Сведения о бенефициарах

Расчетный счет организации

Оценка кредитных рисков

Проверка блокировки расчетного счета

Численность сотрудников

Уставной капитал организации

Проверка на банкротство

Дата регистрации

Проверка контрагента по ИНН

КПП

ОКПО

Тендеры и госзакупки

Поиск клиентов (B2B)

Юридический адрес

Анализ финансового состояния

Учредители организации

Бухгалтерская отчетность

ОКТМО

ОКВЭД

Сравнение компаний

Проверка товарных знаков

Проверка лицензии

Выписка из ЕГРЮЛ

Анализ конкурентов

Сайт организации

ОКОПФ

Сведения о регистрации

ОКФС

Филиалы и представительства

ОКОГУ

ОКАТО

Реестр недобросовестных поставщиков

Рейтинг компании

Проверь себя и контрагента

Должная осмотрительность

Банковские лицензии

Скоринг контрагентов

Лицензии на алкоголь

Мониторинг СМИ

Признаки хозяйственной деятельности

Репутационные риски

Комплаенс

Компания ООО НПЦ ЭЛЕКТРОНИКА, адрес: г. Москва, проезд Хлебозаводский, д. 7 стр. 9 этаж 9 пом. XVI ком. 2 офис 63 зарегистрирована 12.09.2018. Организации присвоены ИНН 7724453600, ОГРН 1187746809381, КПП 772401001. Основным видом деятельности является торговля оптовая электрической бытовой техникой, всего зарегистрировано 11 видов деятельности по ОКВЭД. Связи с другими компаниями отсутствуют.

Количество совладельцев (по данным ЕГРЮЛ): 1, генеральный директор — Семенова Ксения Алексеевна. Размер уставного капитала 12 000₽.
Компания ООО НПЦ ЭЛЕКТРОНИКА не принимала участие в тендерах. В отношении компании было возбуждено 1 исполнительное производство. ООО НПЦ ЭЛЕКТРОНИКА не участвовало в арбитражных делах.
Реквизиты ООО НПЦ ЭЛЕКТРОНИКА, юридический адрес, официальный сайт и выписка ЕГРЮЛ доступны в системе СПАРК (демо-доступ бесплатно).

Полная проверка контрагентов в СПАРКе

• Неоплаченные долги
• Арбитражные дела
• Связи
• Реорганизации и банкротства
• Прочие факторы риска

Полная информация о компании ООО НПЦ ЭЛЕКТРОНИКА

299₽

• Регистрационные данные компании
• Руководитель и основные владельцы
• Контактная информация
• Факторы риска
• Признаки хозяйственной деятельности
• Ключевые финансовые показатели в динамике
• Проверка по реестрам ФНС

Купить Пример

999₽

Включен мониторинг изменений на год

• Регистрационные данные компании
• История изменения руководителей, наименования, адреса
• Полный список адресов, телефонов, сайтов
• Данные о совладельцах из различных источников
• Связанные компании
• Сведения о деятельности
• Финансовая отчетность за несколько лет
• Оценка финансового состояния

Купить Пример

Бесплатно

• Отчет с полной информацией — СПАРК-ПРОФИЛЬ
• Добавление контактных данных: телефон, сайт, почта
• Добавление описания деятельности компании
• Загрузка логотипа
• Загрузка документов

Редактировать данные

СПАРК-Риски для 1С

Оценка надежности и мониторинг контрагентов

Узнать подробности

Заявка на демо-доступ

Заявки с указанием корпоративных email рассматриваются быстрее.

Вход в систему будет возможен только с IP-адреса, с которого подали заявку.

Компания

Телефон

Вышлем код подтверждения

Эл. почта

Вышлем ссылку для входа

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с правилами использования и обработкой персональных данных

ООО ЭЛЕКТРОНИКА-ВОРОНЕЖ, Воронеж (ИНН 3661038986), реквизиты, выписка из ЕГРЮЛ, адрес, почта, сайт, телефон, финансовые показатели

Обновить браузер

Обновить браузер

Возможности

Интеграция

О системе

Статистика

Контакты

CfDJ8HJyMSOWarhLkJBDZs2NT-FssZ6wTSiRyb_yiR0-qVt5ROMfuly3dS7mFuvF5Ow_KCQAWUWrcHxMKOOtrS3fCUWKxmeo6l78ArCMOG5XQ7rX2nLpIvRFtBYqQDDFQgh5LnVwMhjrc7w9xEpPO_vjAtI

Описание поисковой системы

энциклопедия поиска

ИНН

ОГРН

Санкционные списки

Поиск компаний

Руководитель организации

Судебные дела

Проверка аффилированности

Исполнительные производства

Реквизиты организации

Сведения о бенефициарах

Расчетный счет организации

Оценка кредитных рисков

Проверка блокировки расчетного счета

Численность сотрудников

Уставной капитал организации

Проверка на банкротство

Дата регистрации

Проверка контрагента по ИНН

КПП

ОКПО

Тендеры и госзакупки

Поиск клиентов (B2B)

Юридический адрес

Анализ финансового состояния

Учредители организации

Бухгалтерская отчетность

ОКТМО

ОКВЭД

Сравнение компаний

Проверка товарных знаков

Проверка лицензии

Выписка из ЕГРЮЛ

Анализ конкурентов

Сайт организации

ОКОПФ

Сведения о регистрации

ОКФС

Филиалы и представительства

ОКОГУ

ОКАТО

Реестр недобросовестных поставщиков

Рейтинг компании

Проверь себя и контрагента

Должная осмотрительность

Банковские лицензии

Скоринг контрагентов

Лицензии на алкоголь

Мониторинг СМИ

Признаки хозяйственной деятельности

Репутационные риски

Комплаенс

Компания ООО ЭЛЕКТРОНИКА-ВОРОНЕЖ, адрес: Воронежская обл. , г. Воронеж, ул. Остужева, д. 17 пом. 2 зарегистрирована 30.12.2014. Организации присвоены ИНН 3661038986, ОГРН 1143668077970, КПП 366101001. Основным видом деятельности является торговля оптовая производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами, всего зарегистрировано 2 вида деятельности по ОКВЭД. Связи с другими компаниями отсутствуют.
Количество совладельцев (по данным ЕГРЮЛ): 1, директор — Бурцева Жанна Анатольевна. Размер уставного капитала 10 000₽.
Компания ООО ЭЛЕКТРОНИКА-ВОРОНЕЖ принимала участие в 2 тендерах. В отношении компании нет исполнительных производств. ООО ЭЛЕКТРОНИКА-ВОРОНЕЖ не участвовало в арбитражных делах.
Реквизиты ООО ЭЛЕКТРОНИКА-ВОРОНЕЖ, юридический адрес, официальный сайт и выписка ЕГРЮЛ доступны в системе СПАРК (демо-доступ бесплатно).

Полная проверка контрагентов в СПАРКе

• Неоплаченные долги
• Арбитражные дела
• Связи
• Реорганизации и банкротства
• Прочие факторы риска

Полная информация о компании ООО ЭЛЕКТРОНИКА-ВОРОНЕЖ

299₽

• Регистрационные данные компании
• Руководитель и основные владельцы
• Контактная информация
• Факторы риска
• Признаки хозяйственной деятельности
• Ключевые финансовые показатели в динамике
• Проверка по реестрам ФНС

Купить Пример

999₽

Включен мониторинг изменений на год

• Регистрационные данные компании
• История изменения руководителей, наименования, адреса
• Полный список адресов, телефонов, сайтов
• Данные о совладельцах из различных источников
• Связанные компании
• Сведения о деятельности
• Финансовая отчетность за несколько лет
• Оценка финансового состояния

Купить Пример

Бесплатно

• Отчет с полной информацией — СПАРК-ПРОФИЛЬ
• Добавление контактных данных: телефон, сайт, почта
• Добавление описания деятельности компании
• Загрузка логотипа
• Загрузка документов

Редактировать данные

СПАРК-Риски для 1С

Оценка надежности и мониторинг контрагентов

Узнать подробности

Заявка на демо-доступ

Заявки с указанием корпоративных email рассматриваются быстрее.

Вход в систему будет возможен только с IP-адреса, с которого подали заявку.

Компания

Телефон

Вышлем код подтверждения

Эл. почта

Вышлем ссылку для входа

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с правилами использования и обработкой персональных данных

Введение в электронную почту — GeeksforGeeks

Улучшить статью

Сохранить статью

• Уровень сложности: Easy
• Последнее обновление: 19 Авг, 2022

Читать

Обсудить

Практика

Видео

Курсы

Улучшить статью

Сохранить статью

Электронная почта (e-mail) – одна из наиболее широко используемых услуг Интернета. Эта услуга позволяет пользователю Интернета отправить сообщение в формате (по почте) другому пользователю Интернета в любой части мира. Сообщение в почте содержит не только текст, но и изображения, аудио- и видеоданные. Человек, который отправляет почту, называется отправитель , а человек, который получает почту, называется получатель . Это как почтовая служба. Компоненты системы электронной почты: Основными компонентами системы электронной почты являются: агент пользователя (UA), агент передачи сообщений (MTA), почтовый ящик и буферный файл. Они объясняются следующим образом.

1. Агент пользователя (UA) : UA обычно представляет собой программу, которая используется для отправки и получения почты. Иногда его называют программой для чтения почты. Он принимает различные команды для составления, получения и ответа на сообщения, а также для управления почтовыми ящиками.
2. Агент передачи сообщений (MTA): MTA фактически отвечает за передачу почты из одной системы в другую. Для отправки почты в системе должен быть клиентский MTA и системный MTA. Он пересылает почту в почтовые ящики получателей, если они подключены на одной машине. Он доставляет почту одноранговому MTA, если почтовый ящик назначения находится на другом компьютере. Доставка от одного MTA к другому MTA осуществляется по протоколу Simple Mail Transfer Protocol.
3. Почтовый ящик: Это файл на локальном жестком диске для сбора почты. Доставленные письма присутствуют в этом файле. Пользователь может прочитать его и удалить в соответствии со своим требованием. Для использования системы электронной почты каждый пользователь должен иметь почтовый ящик. Доступ к почтовому ящику есть только у владельца почтового ящика.
4. Файл спула: Этот файл содержит письма, которые должны быть отправлены. Пользовательский агент добавляет исходящие письма в этот файл, используя SMTP. MTA извлекает ожидающую почту из файла спула для ее доставки. Электронная почта позволяет одно имя, псевдоним для представления нескольких разных адресов электронной почты. Он известен как список рассылки . Всякий раз, когда пользователю нужно отправить сообщение, система проверяет имя получателя по базе данных псевдонимов. Если список рассылки присутствует для определенного псевдонима, должны быть подготовлены и переданы MTA отдельные сообщения, по одному для каждой записи в списке. Если для определенного псевдонима такой список рассылки отсутствует, само имя становится адресом именования, и одно сообщение доставляется объекту пересылки почты.

Услуги, предоставляемые системой электронной почты:

• Состав – Состав относится к процессу, который создает сообщения и ответы. Для компоновки можно использовать любой текстовый редактор.
• Перевод – Перевод означает процедуру отправки почты, т.е. от отправителя к получателю.
• Отчетность – Отчетность относится к подтверждению доставки почты. Это помогает пользователю проверить, доставлена ​​ли его почта, потеряна или отклонена.
• Отображение – Относится к представлению почты в форме, понятной пользователю.
• Распоряжение – Этот шаг связан с тем, что получатель будет делать после получения почты, то есть сохранять почту, удалять перед прочтением или удалять после прочтения.

Электронная почта | Encyclopedia.com

gale

просмотров обновлено 11 июня 2018

Электронная почта, или электронная почта, в значительной степени вытеснила внутренние меморандумы в большинстве учреждений любого размера, а также значительно сократила телефонную связь как способ координации бизнеса. Для электронной почты требуется сеть компьютеров или один компьютер, подключенный к Интернету. Сообщения генерируются и читаются внутри почтового программного обеспечения, такого как Outlook Express от Microsoft или программа Netscape от Netscape Communications. Почта поступает на адрес получателя напрямую через корпоративный почтовый сервер или через Интернет с помощью поставщика почтовых услуг. Большинство систем позволяют пользователю прикреплять документы к самому сообщению электронной почты. Это может быть что угодно цифровое, будь то текстовые документы, электронные таблицы, фотографии, базы данных или другие электронные письма. Программное обеспечение для отправки разработано таким образом, что одно и то же письмо можно отправить нескольким получателям; действительно, слепые или открытые копии (которые в старые времена назывались скрытыми копиями и копиями) также могут быть отправлены. Электронная почта доставляется почти мгновенно и, таким образом, похожа на телефонный звонок, но получатель электронной почты не обязательно должен быть там, чтобы получить его. Эти многочисленные преимущества сделали электронную почту повсеместной. Сомнительно, чтобы кто-нибудь на самом деле знал, сколько электронных писем отправляется, но были сделаны изученные оценки. Международная корпорация данных, фирма, занимающаяся исследованиями рынка, подсчитала, что объем электронной почты увеличился более чем в три раза в период с 2000 по 2005 год до 35 миллиардов сообщений в США в 2005 году, и объем продолжает быстро расти.

ПЛЮСЫ И ПРОТИВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

Электронная почта — это действительно новая форма связи, сочетающая в себе элементы традиционной почты, телеграммы и телефона. Он может быть безбумажным, но при этом сохраняется запись; электронное письмо также можно распечатать. Это очень быстро и при этом, в отличие от телефонного звонка, гораздо менее навязчиво. Его можно использовать в любое время суток. Как только базовая стоимость сети или подключения к Интернету оправдана, электронная почта становится очень дешевой. Современные методы электронной документации продвинулись до такого уровня, что вложения электронной почты могут быть документами размером с книгу, набранными, как книги, со встроенными иллюстрациями. Нет, мы не можем отправить погремушку с нашей электронной почтой, но возможен практически любой документ.

Негативы электронной почты проистекают из самой ее популярности. Практически все сотрудники крупных организаций, особенно управленческие работники, жалуются на чрезмерный объем электронной почты. Марк Браунштейн в статье Network Magazine отметил со ссылкой на различные источники, что данные, хранящиеся на дисках, увеличились более чем вдвое в период с 1999 по 2002 год (по данным Калифорнийского университета в Беркли), что объем электронной почты растет со скоростью 20 процентов в год. (по данным Radacati Group), и что 3 из 4 электронных документов не защищены и не управляются (по данным Strategic Research). Одно лишь управление электронной почтой отнимает все больше и больше времени, так что кажется, что оно мешает той самой продуктивности, которую должны обеспечивать такие инновации, как электронная почта. Появляются программные системы управления, но это, конечно, увеличивает затраты. Кроме того, после корпоративных скандалов, таких как Enron и Worldcom, и законодательства, направленного на реформу, такого как Закон Сарбейнса-Оксли, стало ясно, что методы ведения документации должны быть гораздо более дисциплинированными. Суды установили, что электронная почта должна быть защищена, как только начинается любое расследование.

Сам объем электронной почты привлек внимание законодателей, которые рассматривают электронную почту как потенциально огромный источник дохода, если можно будет навязать какой-либо вид электронной почты. Стоимость в настоящее время не является одним из «минусов» электронной почты, но, как и следовало ожидать, электронная почта в конечном итоге будет стоить дороже. При наличии определенного тарифа, наложенного на электронную почту (и предположительно увеличивающегося со временем), электронная почта может стать более управляемой, но при этом гораздо менее популярной.

Спам

Электронная почта, будучи настоящей почтой, быстро стала объектом злоупотреблений со стороны организаций, рассылающих миллионы нежелательных сообщений по электронной почте, продающих все, от наркотиков до страхования и порнографии. Такая нежелательная почта стала известна как спам. Спам – одно из негативных явлений, связанных с электронной почтой.

Спам подвергся относительно мягкому регулированию с принятием Закона о борьбе с нежелательной порнографией и маркетингом, который также официально называется Законом о CAN-SPAM от 2003 года (Общественный закон 108-197). Он вступил в силу в декабре 2003 г. и вступил в силу 1 января 2004 г. Закон требует, чтобы отправители нежелательной коммерческой электронной почты маркировали свои сообщения, но Конгресс не требовал стандартного языка маркировки. Такие сообщения должны содержать инструкции о том, как отказаться от получения такой почты; отправитель также должен указать свой фактический физический адрес. Вводящие в заблуждение заголовки и заголовки запрещены. Конгресс уполномочил Федеральную торговую комиссию создать реестр «не отправляющих почту», но не потребовал от FTC сделать это. CAN-SPAM также имеет упреждающие функции: он запрещает штатам объявлять коммерческую электронную почту вне закона или требовать их собственной маркировки. С 2003 года были предложены другие законопроекты, но они не были приняты.

С помощью CAN-SPAM, по крайней мере, теоретически возможно обуздать нежелательную почту, утомительно отвечая на каждый спам и заполняя форму отказа. Также доступно программное обеспечение для контроля нежелательной электронной почты; простейшие формы такого контроля требуют ввода адресов, с которых может приниматься почта; вся остальная почта отклоняется; этот метод очень эффективен, но, очевидно, превращает электронную почту в частную службу связи. Серверы электронной почты также предлагают эффективные услуги фильтрации. Тем не менее, необходимо сделать довольно негативный вывод: с положительными сторонами электронной почты связано много отрицательных сторон, которые угрожают подорвать эффективность этого нового средства массовой информации.

УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ

Советы организационных экспертов по работе с электронной почтой сводятся к хорошим традиционным правилам общения и управления задачами, но применимыми к этой среде. Барбара Хемфилл в письме Business Credit советует отправителям электронной почты быть четкими и краткими, предоставлять достаточный контекст и по возможности избегать отправки вложений. Она советует воздерживаться от вложений, потому что люди боятся открывать почту с вложениями, чтобы не выпустить вирус; если получатель знает о вложении, очевидно, что это правило будет излишним. Строка темы должна быть точной капсулой содержания электронных писем. При ответе на почту следует включать суть сообщения, на которое отвечаете, чтобы получатель знал контекст, но основная часть входящего сообщения может быть удалена в первую очередь. Совет Хемфилла получатели электронной почты имеют дело с сортировкой и ранжированием: некоторые письма могут быть отброшены сразу, некоторые требуют действий, некоторые должны быть сохранены. Если возможен немедленный ответ, он должен быть сделан — немедленно. Она советует не загромождать папку «Входящие», размещая сообщения в отдельных папках по проектам.

Если организация вовлечена в какой-либо юридический процесс (как описано ниже), удаление электронной почты следует производить только в том случае, если ее содержание не имеет никакого отношения к предмету судебного разбирательства. В этом контексте и в целом, в целях хорошего управления, важные электронные письма следует распечатывать и хранить старым, традиционным способом.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ДОКУМЕНТЫ ЯВЛЯЮТСЯ ЗАПИСЯМИ

Жанетт Бурриески в письме по номеру Intelligent Enterprise указала, что Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) наложила на организации штрафы в миллионы долларов за неведение надлежащих записей. . Она отмечает, что электронная почта стала основным средством ведения документации, «потому что она так быстро распространяется». Интенсивная озабоченность ведением учета возникла после принятия Закона Сарбейнса-Оксли в 2002 г. («SOX»). Закон был вызван скандалами с корпоративным бухгалтерским учетом и наложил очень строгие требования к ведению учета на публичные компании и бухгалтерские фирмы. Как следствие SOX, корпорации переоснащают свои методы архивирования, включая сбор и классификацию электронной почты по предмету и реорганизацию систем резервного копирования, чтобы резервные ленты не использовались периодически повторно, чтобы старые электронные письма не были стерты.

Мелкие частные предприятия, конечно, редко будут затронуты этими проблемами. Однако понимание того, что происходит в более широком контексте публично торгуемых компаний, ценно, и в любом случае эффективное управление записями приносит пользу предприятиям любого размера. Электронные письма по самому своему характеру (самому их количеству и часто неформальному тону) могут указывать на то, что они не важны, как обычный разговор. Однако при новом внимании к записям становится очевидным, что электронные сообщения не менее, чем бумажные, имеют правовой статус. Еще во времена, когда Интернет был еще в утробе истории (1964), маршал Маклюэн, верховный жрец поп-культуры, придумал знаменитую фразу: «Среда — это сообщение». Теперь оказывается, что, наоборот, сообщение является сообщением — и мы должны управлять им независимо от носителя.

см. также Спам

БИБЛИОГРАФИЯ

Ball, Craig. «Политика хранения, которая работает». Новости юридических технологий . Ноябрь 2005 г.

Браунштейн, Марк. «Кто считает?» Сетевой журнал . 1 ноября 2004 г.

Бурриески, Жанетт. «Коллекция пластинок на миллионы». Интеллектуальное предприятие . Август 2005 г.

Карр, Джим. «Изгнание демонов электронной почты — инвестиционный дом Среднего Запада MJSK решает проблемы соблюдения требований к электронным коммуникациям с помощью контекстно-зависимой системы архивирования электронной почты». ИТ-архитектор . 1 ноября 2005 г.

Федеральная торговая комиссия. «Закон о Can-SPAM: требования к коммерческим программам электронной почты». Доступно по адресу http://www.ftc.gov/bcp/conline/pubs/buspubs/canspam.htm. Проверено 28 февраля 2006 г.

«Для этого нужен опрос?» электронная неделя . 28 сентября 2005 г.

Хемфилл, Барбара. «10 лучших советов по более эффективному управлению электронной почтой». Деловой кредит . Март 2004 г.

«Письмо: Маркетинг по электронной почте: скажи «да» отношениям». Маркетинговая неделя . 8 сентября 2005 г.

Мериан, Лукас. «Дилемма 100-летнего архива: по мере того, как все больше организаций хранят больше данных дольше, ИТ-индустрия ищет лучший способ». Компьютерный мир . 25 июля 2005 г.

Мук, Боб. «Советы по борьбе с перегрузкой электронной почты». Денверский деловой журнал . 12 января 2001 г.

Никсон, Стивен. «Шпионская почта». Управление рисками . Февраль 2001 г.

«Технологические табу». Бухгалтерский журнал . Декабрь 2005 г.

Darnay, ECDI

Энциклопедия малого бизнеса

Gale

Просмотр Обновлен мая 08 2018

Электронная почта (e-mail) — это почта, которая отправляется в электронном виде из одного электронного почтового ящика в другой. Электронная почта отличается от обычной почты скоростью доставки, конфиденциальностью, безопасностью и доступом. Другие вопросы, связанные с электронной почтой, включают организацию, этикет, нежелательную почту и попытки мошенничества, юридические вопросы и тенденции.

СКОРОСТЬ ДОСТАВКИ

Одним из главных преимуществ электронной почты является скорость, с которой может быть отправлено сообщение. Когда сообщение отправляется с компьютера в Хьюстоне, штат Техас, оно мгновенно поступает в Лондон и Новую Зеландию. Электронная почта стала настоящим фактором, позволившим уменьшить глобальную бизнес-среду. Виртуальная команда может общаться по всему миру. Отправка сообщения электронной почты через океан перед уходом с работы в один прекрасный день может привести к ответу из другого часового пояса до начала следующего рабочего дня.

Почтовая почта требует несколько дней для доставки сообщения и дополнительное время для ответа. Скорость доставки электронной почты имеет как положительные, так и отрицательные последствия. Например, отправители сообщения ожидают очень быстрого ответа. Часто, если ответ недостаточно быстрый, отправляется второе сообщение с вопросом, почему не было ответа. Итак, терпение в общении стало проблемой. Поскольку требуется быстрый ответ, иногда ответ бывает поспешным, неполным и менее тактичным и/или политически отточенным, чем должен быть. Преимущества электронной почты заключаются в устранении телефонной метки, а также в удобстве чтения и ответа на электронную почту в удобное для получателя время.

По мере роста популярности и ожиданий от электронной почты росла и ежедневная потребность в чтении электронной почты и ответе на нее. Многие сотрудники обнаруживают, что они тратят часы каждый день, отвечая на свою электронную почту.

Обмен мгновенными сообщениями

Обмен мгновенными сообщениями (IM) часто рассматривается как выскочка, даже более быстрый родственник электронной почты. Те, кто использует мгновенные сообщения, часто используют сокращения и коды, чтобы быстро донести свои сообщения. Преимуществом IM является интерактивный характер сообщений, которые работают так же, как письменный телефонный звонок. Хотя ранние системы обмена мгновенными сообщениями не всегда были связаны с корпоративными коммуникационными путями, обмен мгновенными сообщениями считался таким же, как разговор. Сотрудники не обязательно были осторожны с тем, что они говорили или как они это говорили. Однако теперь у компаний есть возможность перехватывать мгновенные сообщения, если они того пожелают, так что это уже не быстрый и безопасный способ пожаловаться на начальника или коллег.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Почта Почтовой службы США поставляется с гарантией конфиденциальности. Если третье лицо открывает почту, предназначенную для другого лица, без разрешения адресата, это лицо совершило преступление, наказуемое по закону. В электронной почте такой конфиденциальности не существует. Суды постановили, что сотрудники, отправляющие электронную почту с компьютеров компании, используя учетные записи и программное обеспечение компании, а также используя рабочее время, не ожидают конфиденциальности. Компании не стесняются проверять электронную почту сотрудника. Кроме того, по судебным делам запрашивалась электронная почта для подтверждения статуса рабочей среды.

Сотрудники никогда не должны писать по электронной почте что-либо, чего они не сказали бы заинтересованным сторонам лицом к лицу. Электронная почта не похожа на частные письма, которые приходят по почте, рвутся и выбрасываются. Электронная почта резервируется, размещается на других серверах и будет доступна в течение длительного времени. Кроме того, лицо, которому отправляется электронная почта, может принять решение о пересылке ее другим лицам без разрешения отправителя.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Электронная почта теперь доступна во многих местах. Проверка электронной почты на офисных или домашних компьютерах больше не является единственным вариантом. Электронная почта может передаваться на персональные цифровые помощники, пейджеры и сотовые телефоны. Эти носители часто используют беспроводные сети. Беспроводные сигналы имеют больше проблем с безопасностью, чем проводные системы. Подобно тому, как звонок мобильного телефона может быть перехвачен и услышан другими, так же может быть скомпрометирована связанная с ним электронная почта. При решении вопросов, которые должны быть безопасными, следует учитывать, как электронная почта будет получена. Большинство компаний не хотели бы, чтобы третьи лица могли легко взглянуть на дисплей сотового телефона и увидеть конфиденциальную информацию компании.

ДОСТУП

Электронная почта представляет ценность только в том случае, если она отправлена ​​на действующий адрес электронной почты, где она будет рассмотрена лицом, с которым вы пытаетесь связаться. Адреса могут быть изменены, и если адрес не является текущим, электронное письмо не будет доставлено, что приведет к задержке связи. Нельзя эффективно общаться, если у кого-то нет адресов электронной почты или есть неверные адреса, другие стороны не используют электронную почту или другие стороны не проверяют свою электронную почту.

ОРГАНИЗАЦИЯ

Для того, чтобы не отставать от шквала электронной почты, поступающей ежедневно, рекомендуется организовать свою электронную почту. Электронная почта принимается в хронологическом порядке, но большинство программ электронной почты позволяют пользователям сортировать хронологический список по имени отправителя или теме. Таким образом, пользователи могут найти то сообщение, которое они помнят, но не видят в своем почтовом ящике с первого взгляда. Другой вариант — переместить сообщения, с которыми вы закончили, в определенные папки. Пользователи могут даже указать, что определенные входящие сообщения будут отправляться непосредственно в папку или почтовый ящик, а не в папку «Входящие». Тем не менее, пользователи должны не забывать проверять свою электронную почту в этой специальной папке или почтовом ящике.

Быстрая и эффективная обработка электронной почты приобретает все большее значение, поскольку объем электронной почты продолжает расти. Точность в ответах, а также внимание к важным деталям сообщения, таким как грамматика и правописание, будут свидетельствовать о профессионализме в корпоративном общении.

ЭТИКЕТ

При общении по электронной почте соблюдение этикета является важным правилом, которое нельзя упускать из виду. Электронная почта естественным образом подходит для коротких сообщений. Однако сообщение может быть настолько кратким, что оно будет кратким и может показаться получателю одновременно грубым и резким. Таким образом, тон является важным вопросом этикета. Это особенно верно при общении с международной аудиторией, которая может ожидать более обширного обмена любезностями в сообщении электронной почты.

Правильное использование этикета электронной почты включает в себя такие вежливости, как запрос разрешения у отправителя сообщения перед пересылкой сообщения отправителя другим, использование подходящей и понятной строки темы и отправка сообщений только тем людям, которые заинтересованы в их получении.

Некоторые отправители сообщений используют смайлики или символы для обозначения невербальных коммуникативных сигналов, например, 🙂 (что указывает на счастье). Отзывы о том, допустимы ли смайлики при использовании электронной почты в деловых целях, неоднозначны.

НЕЖЕЛАТЕЛЬНАЯ ПОЧТА И ПОПЫТКИ МОШЕННИЧЕСТВА

Наряду с получением большого объема электронной почты существует проблема нежелательной почты, включая спам, вирусы и фишинг. Спам — это нежелательная электронная почта, которая обычно доставляется в виде массовых рассылок в электронный почтовый ящик. Огромный объем спама может привести к сбою систем. В 2003 году был принят Закон CAN-SPAM в попытке лучше регулировать спам. Спам-фильтры борются со спамом, исключая подозрительные сообщения электронной почты и отправляя их в зону карантина. Программа чтения электронной почты должна периодически заходить в зону карантина, чтобы проверить, не попали ли туда случайно важные сообщения. Поскольку спам-фильтр ищет самые разные строки темы, необходимо позаботиться о том, чтобы включить явную и подходящую строку темы. Использование чего-то вроде «привет» или «это я» может отправлять сообщения прямо в карантинный ящик получателя.

Вирусы могут быть прикреплены к сообщениям электронной почты, обычно через вложения. Хороший план — сканировать вложения с помощью текущего антивирусного сканера, прежде чем открывать какие-либо подозрительные файлы. Поскольку все больше пользователей компьютеров используют сильные антивирусные программы, эта проблема может стать менее важной в будущем.

Фишинг происходит, когда получено сообщение, якобы отправленное читателям электронной почты, например, от их банков, популярных торговых сайтов или аукционных служб. Если сообщение не изучить внимательно, изображение на экране и презентация могут показаться подлинными. Сообщение является фишингом для получения информации, пытаясь заставить пользователей раскрыть ценную личную информацию, такую ​​​​как номера учетных записей и пароли, которые фишер может использовать для схем, связанных с мошенничеством и кражей личных данных.

ЮРИДИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

При возникновении юридических вопросов все чаще используется электронная почта. Когда компания является предметом судебного процесса, часто вручается повестка в суд по электронной почте и через мгновенные сообщения. Наличие ответственной программы для отслеживания и сохранения электронной почты и мгновенных сообщений имеет решающее значение для успеха компании. Некоторые компании даже приняли решение передать на аутсорсинг управление электронными ресурсами, включая электронную почту и мгновенные сообщения, чтобы обеспечить наличие приемлемой программы на случай юридических проблем. Компании должны иметь политику в отношении электронного общения, чтобы сотрудники знали, какие сообщения приемлемы, а какие нет. Регулярное обучение сотрудников приведет к повышению качества сообщений.

ТЕНДЕНЦИИ

Тенденции в области электронной почты включают более совершенные фильтры и ограничения на спам на рабочем месте, контроль и подотчетность как электронной почты, так и новых технологий, таких как мгновенные сообщения, эскалацию спроса на предоставление записей электронной почты при возникновении юридических вопросов. возникнут и другие способы использования электронной почты в будущем. Способность эффективно управлять электронной почтой будет все более важным навыком на рабочем месте.

см. также Каналы связи; этика обработки информации; Навыки письма в бизнесе

библиография

Брандт, А. (2005). Опасение фишинга может привести к тому, что вы пропустите сообщения. PC World, 23 (10), 34.

Дворжак, Дж. К. (2005). Правда, магия и Интернет. PC Magazine, 24 (15), 77.

FTC: маркировка строки темы неэффективна против спама. (2005 г., сентябрь/октябрь). The Information Management Journal, 39 (5), 11.

Гонсалвес, Антоне (3 июня 2005 г.). Индустрия высоких технологий не реагирует на онлайн-клиентов. Интернет-неделя.

Гринемайер, Ларри (27 июля 2005 г.). Анализ электронной почты является ключом к поимке террористов и корпоративных мошенников. Информационная неделя.

Грир, Д. (2005). Блокировка ИМ. Computerworld, 39 (35), 31–32.

Как аутсорсинг управления электронной почтой помогает компаниям, предоставляющим финансовые услуги. (2005, 1 июня). Business Credit, 107 (6), 42–43.

Помрой, Энн (2004 г., ноябрь). Бизнес «быстро и свободно» с электронной почтой, IMs-обучение. 9Журнал 0102 HR, 49 (11), 32–34.

Виджаян, Дж. (2005). Необходимо пройти обучение, чтобы остановить атаки «целевого фишинга». Computerworld, 39 (34), 6.

Победа в войне со спамом. (2005). Экономист, 376 (8440), 50–51.

Марша Л. Бейлесс

Энциклопедия бизнеса и финансов, 2-е изд. Бэйлесс, Марша

гейл

просмотров обновлено 14 мая 2018 г.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА. Точное происхождение электронной почты (или электронной почты) установить трудно, так как было много почти одновременных изобретений, лишь немногие из которых были запатентованы или широко анонсированы. Согласно стандартной версии, компьютерные системы обмена сообщениями появились вместе с компьютерными сетями в начале 1960-х годов, например, новаторская компьютерная система с разделением времени, установленная в кампусе Массачусетского технологического института (MIT). Система Массачусетского технологического института и последующие были предназначены для того, чтобы позволить нескольким пользователям, иногда разбросанным по различным компьютерным лабораториям вокруг кампуса, получать доступ к центральному компьютеру с помощью терминалов клавиатуры и монитора. Географическая разбросанность терминалов вызвала потребность в удобной службе текстовых сообщений. Получившаяся в результате служба в Массачусетском технологическом институте получила название «Почтовый ящик» и, возможно, была первой, но примерно в одно и то же время было написано много подобных программ.

По общему мнению, первая программа электронной почты, предназначенная для передачи сообщений между двумя компьютерами, была написана в 1972 году инженером Рэем Томлинсоном из компании Bolt, Baranek and Newman [BBN]. Массачусетский технологический институт и BBN оба участвовали в разработке Сети Агентства перспективных исследовательских проектов (ARPANET), компьютерной сети, которая стала основой современного Интернета. Изменив Mailbox для этой цели, Томлинсон внес свой вклад в повсеместное использование символа «@», чтобы отделить уникальное имя пользователя от имени главного компьютера.

Одним из известных анекдотов из истории ARPANET является то, как сеть, предназначенная для исследовательских целей, регулярно использовалась для отправки сообщений электронной почты. Действительно, к середине 1970-х электронная почта, наряду с электронной доской объявлений, стали самыми популярными приложениями. По мере роста объема почты программисты в различных учреждениях США и Европы совместно улучшали почтовую систему и вводили технические стандарты, обеспечивающие универсальное обслуживание.

Подсчитано, что в 1976 году ежедневно передавалось менее десяти тысяч сообщений электронной почты по сравнению с примерно 140 миллионами почтовых сообщений. К концу десятилетия в стране насчитывалось около 400 000 уникальных электронных почтовых ящиков.

Относительно незапланированный рост Интернета (преемника ARPANET) затрудняет отслеживание распространения использования электронной почты после 1970-х годов. В дополнение к Интернету существовало множество взаимно несовместимых сетей с коммутируемым доступом (таких как Compuserve), многие из которых также способствовали росту использования электронной почты. Многие из этих услуг позже были поглощены Интернетом.

Электронная почта приобрела много новых пользователей, поскольку университеты начали предоставлять Интернет-услуги большинству студентов, а такие корпорации, как IBM, поощряли ее использование в частных сетях менеджерами и руководителями. К 1990-м годам электронная почта стала относиться только к обмену электронными сообщениями через Интернет, который теперь связывал большинство ранее отдельных компьютерных сетей в Соединенных Штатах.

Как и сам персональный компьютер, электронная почта стала обычным явлением на предприятиях за несколько лет до того, как люди начали использовать ее дома. Однако к концу 19В 90-е годы примерно сорок процентов всех американских домовладельцев имели компьютер, а двадцать шесть процентов этих семей имели доступ в Интернет. По оценкам, 81 миллион пользователей электронной почты в 1998 г. создали 3,4 триллиона сообщений. Изобретение Интернета. Boston: MIT Press, 1999.

Дэвид Мортон

См. также Компьютеры и компьютерная промышленность ; Интернет .

Dictionary of American History Morton, David

oxford

просмотров обновлено 29 мая 2018

электронная почта ( электронная почта или электронная почта используется для хранения и передачи сообщений. Отправитель и получатель(и) не должны быть в сети одновременно или даже на одном континенте, чтобы общаться. Сообщения могут быть отправлены с файлами вложениями , обеспечивая способ обмена файлами с другими пользователями. Электронная почта является важным компонентом системы автоматизации делопроизводства.

Отправитель сообщения создает специально отформатированный файл сообщения, запустив программу отправки почты. Сообщение часто можно ввести и изменить с помощью редактора общего назначения по выбору пользователя. Когда сообщение завершено, оно отправляется в систему передачи сообщений, которая берет на себя ответственность за доставку сообщения. Это может включать передачу сообщения через систему ретрансляции с промежуточным хранением, когда отправитель и получатель не подключены к одному и тому же компьютеру. Через некоторое время сообщение доставляется во входящий «почтовый ящик» получателя. Получатель запускает программу, которая извлекает входящие сообщения, позволяя хранить, перечислять, пересылать элементы, отвечать на них и т. д. Часто для отправки и получения сообщений как локально, так и по всему миру используется одна программа с пользовательским интерфейсом.

Первоначально электронная почта выполнялась с использованием стандартных текстовых печатных копий или ЭЛТ-терминалов.