Email регистрация бесплатно: Почта Mail.ru — бесплатный и безопасный электронный почтовый ящик

Краткое руководство по получению собственного фирменного адреса электронной почты

При переходе на грань между профессиональным и непрофессиональным адреса электронной почты играют важную роль. Просто подумайте о том, насколько по-разному вы относитесь к человеку, если он пишет вам письмо с адреса электронной почты [email protected] по сравнению с тем, если он приходит с адреса [email protected] ?

Независимо от того, кажется ли вам это справедливым, если вы хотите, чтобы вас воспринимали всерьез, профессиональный адрес электронной почты имеет значение. И если вы ведете бизнес (даже если это бизнес одного человека), вам нужен тот, который соответствует доменному имени вашего сайта.

Если вы все еще скептически относитесь к важности фирменного адреса электронной почты, есть несколько основных причин переосмыслить свою позицию.

1. Выглядит более профессионально.

Это самая важная причина в списке. Если вы хотите, чтобы люди серьезно относились к вашему бизнесу, лучшее, что вы можете сделать, — это создать бизнес-сайт и соответствующий адрес электронной почты. Это показывает людям, что вы не просто балуетесь; вы серьезно относитесь к тому, что делаете.

В мире, полном мошенников, знание того, что у вас есть законный веб-сайт и адрес электронной почты, выделяет вас среди других и дает потенциальным клиентам понять, что вы заслуживаете доверия.   

2. Показывает, от кого пришло письмо.

Если ваш адрес электронной почты никоим образом не похож на название вашей компании, людям будет трудно их связать. Согласно сравнительному обзору электронной почты, проведенному SendGrid в 2019 году, самый большой фактор, по мнению людей, «сильно влияющий» на то, откроют ли они электронное письмо, — это кто отправитель.

Ваши получатели с большей вероятностью сочтут вас незнакомцем и проигнорируют вашу электронную почту, если они не знают, как связать незнакомый адрес электронной почты с бизнесом, с которым они связаны.

Несмотря на все усилия, которые маркетологи вложили в создание идеальной строки темы и копии электронного письма, наличие адреса электронной почты, который люди узнают и которому доверяют, — это лучший способ выделиться в почтовом ящике получателя.

3. Это позволяет людям узнать, где найти ваш бизнес-сайт.

В качестве дополнительного бонуса, если кто-то, кто получает ваше электронное письмо, хочет узнать больше о вашем бизнесе, он может увидеть доменное имя, встроенное в само электронное письмо. Легко понять, куда обратиться, чтобы получить больше информации о том, что вы продаете.

Все, что привлекает больше трафика на ваш веб-сайт, не может быть обесценено — посещение веб-сайта часто является шагом к принятию решения о найме кого-либо или совершении покупки.

Теперь, когда вы знаете, что вам нужен собственный фирменный адрес электронной почты, как вы можете это сделать?

Шаг 1: Инвестируйте в учетную запись веб-хостинга.

Если у вас уже есть бизнес-сайт, этот шаг уже выполнен. Если нет, то наличие веб-сайта и персонализированной электронной почты, совпадающих с доменным именем, является важной предпосылкой.

Многие планы хостинга (в том числе предлагаемые HostGator) включают бесплатные адреса электронной почты, иногда даже неограниченное их количество. Если у вас нет, подумайте о переходе на тот, который делает.

Шаг 2: Примите решение об именовании.

Если у вас бизнес с одним человеком, сейчас это может показаться неважным, но если ваш бизнес когда-нибудь вырастет, вам понадобится постоянство. Попробуйте один из следующих традиционных форматов:

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Что бы вы ни выбрали сейчас, клиентам в будущем будет легче узнать, как связаться с вами и вашими сотрудниками, если вы будете придерживаться этого.

Шаг 3: Создайте учетную запись электронной почты.

То, как работает этот шаг, зависит от используемого вами провайдера веб-хостинга. Если у вас нет HostGator, ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями в статьях поддержки на веб-сайте вашего провайдера.

Для клиентов HostGator настройте свою учетную запись электронной почты в cPanel:

Вы можете посмотреть этот видеоурок о том, как создать адрес электронной почты, или следуйте этим инструкциям:

• Войдите в свою учетную запись cPanel.
• Прокрутите вниз до раздела Электронная почта и щелкните Учетные записи электронной почты .

• Заполните поле Электронная почта новым именем электронной почты в соответствии с выбранным соглашением об именовании.
• Затем заполните поля пароля безопасным паролем (то есть , а не 123456). Вы можете увидеть, насколько надежный пароль в Полоса прочности под полями пароля. Если вам нужна помощь в создании чего-то достаточно безопасного, используйте генератор паролей HostGator.

• Нажмите оранжевую кнопку Создать учетную запись .

Поздравляем! Теперь у вас официально есть фирменный адрес электронной почты.

Шаг 4: Выберите и настройте почтовый клиент.

Хотя вы можете создать фирменный адрес электронной почты в cPanel, он не предоставляет функций, необходимых для использования адрес электронной почты. А именно, возможность отправлять и получать электронные письма, а также полезные функции, такие как настройка электронной подписи или создание папок в папке «Входящие» для организации вашего общения.

Для всего этого вам нужно выбрать почтовый клиент. Даже если вы не знакомы с термином «почтовый клиент», вы, вероятно, знакомы с некоторыми из наиболее распространенных примеров: Outlook, MacMail, Thunderbird и Gmail.

Хотя все эти почтовые клиенты предоставляют функции, дающие вам больший контроль над процессом написания, получения и организации вашей учетной записи электронной почты, Gmail является популярным выбором для предприятий по нескольким веским причинам.

Несмотря на то, что для этого требуется ежемесячная плата, инвестирование в G Suite включает в себя ряд инструментов, помимо Gmail, которые позволяют вам выполнять работу и более эффективно сотрудничать с командой. инструмент, который вы можете использовать для организации собственного расписания и создания общих календарей, к которым может получить доступ любой член вашей команды, а также для приглашений в календарь, которые упрощают добавление событий в их собственный календарь.

Google Диск — Основное пространство для организации всех файлов, которые вы создаете в других программах Google.

G Suite — это мощный набор инструментов для всех, кто занимается бизнесом. И поскольку все они являются частью одного пакета, все инструменты работают без проблем.

Как настроить электронную почту в G Suite с помощью HostGator:

Если G Suite вам подходит, вы можете заказать и настроить его в своей учетной записи HostGator:

• Войдите в свой клиентский портал.
• Выберите Электронная почта и Office в меню в левой части экрана.

• Нажмите Подробнее в поле G Suite.

• Выберите Купить сейчас и укажите платежную информацию , чтобы завершить покупку.

• После совершения покупки войдите в G Suite, выбрав Marketplace в левом меню панели управления (справа над электронной почтой и офисом).
• Найдите G Suite в списке программ и нажмите Управление .

• При первом открытии G Suite после покупки вам будет предложено ввести информацию об администраторе, включая выбор домена, для которого предназначена ваша подписка на G Suite.

• Теперь вы можете начать работать в самой программе G Suite. Перейдите на admin.google.com и войдите в систему, используя информацию, которую вы указали при настройке учетной записи.

Компания Google создала полезные ресурсы для всех, кто начинает работу с программой. Потратьте немного времени на ознакомление с инструментами, которые теперь доступны вам.

Примечание. Если вы выбрали другой почтовый клиент или у вас уже была подписка G Suite, независимая от вашей учетной записи HostGator, вы можете найти конкретные инструкции по настройке для каждого почтового клиента здесь . Если вы не являетесь клиентом HostGator, проверьте ресурсы, которые предоставляет ваш регистратор доменов, для получения инструкций.

Шаг 5. Настройте отображение электронной почты во входящих.

Вы, наверное, заметили, что в большинстве сообщений электронной почты, которые появляются в вашем почтовом ящике, не указан адрес электронной почты в поле отправителя, они отображаются как имя человека (или, в некоторых случаях, бизнес-функция, такая как поддержка или выставление счетов). ). Это потому, что люди нашли время, чтобы добавить свое имя, а часто и фотографию в свою учетную запись электронной почты, чтобы персонализировать ее.

В качестве средства связи электронная почта иногда может показаться менее личной, чем другие. Добавив свое имя и фотографию, вы поможете людям увидеть человека, стоящего за электронным письмом.

• Чтобы сделать это в Gmail, щелкните значок G Suite в правом верхнем углу папки «Входящие».

• Нажмите Управление учетной записью Google.  

• Нажмите Личная информация в меню слева.

• Чтобы добавить фото, щелкните там, где написано Добавьте фотографию, чтобы персонализировать свою учетную запись, и загрузите файл вашего любимого снимка головы при появлении запроса.
• Чтобы добавить свое имя, нажмите на поле с надписью Имя и введите его.

  Но иметь профессионально выглядящий адрес электронной почты недостаточно, чтобы вы всегда выглядели профессионально в своих электронных письмах. Есть еще несколько советов, которым вы должны следовать, чтобы завоевать уважение людей, с которыми вы общаетесь, и сохранить позитивные профессиональные отношения.

  1. Иметь четкую подпись.

  Подпись позволяет любому, с кем вы переписываетесь, понять, как связаться с вами, если им нужно сделать это с помощью других средств, помимо электронной почты. Это милая любезность для них и дает вам возможность сделать дополнительный брендинг, поскольку вы можете включить ссылку на свой бизнес.

  Подпись выглядит примерно так:

  Фамилия Сьюзи
  Владелец и генеральный директор
  Название компании Сюзи
  suzysbusiness.com
  555-555-5555

  И, если хотите, вы можете добавить один или два социальных профиля внизу, чтобы побудить больше людей подписаться на вас, или добавить сообщение о чем-то важном для вашего бизнеса, например: «Мы нанимаем! Узнайте больше по <ссылке>».

  2. Никогда не посылайте гневных писем.

  Одним из приятных преимуществ электронной почты по сравнению с другими формами общения является то, что вы никогда не попадете в тупик. Каждый раз, когда вы находитесь в эмоциональном состоянии, когда у вас возникает соблазн сказать что-то непрофессиональное, о чем вы можете пожалеть позже, вы всегда можете закрыть окно или ненадолго отойти от компьютера. Подождите, прежде чем отправлять деловые электронные письма, пока у вас не будет возможности остыть и подумать, как лучше всего сообщить то, что вы хотите сказать.

  3. Прочитайте все свои электронные письма.

  Опечатки бывают у всех, но из-за них письмо, которое кажется вам понятным, может быстро стать непонятным для получателя. Прочитайте каждое электронное письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что вы не допустили досадных ошибок и что то, что вы пытаетесь сказать, понятно. Вы будете поражены теми маленькими ошибками, которые вы обнаружите, когда будете это делать.

  4. Не будь спамером.

  Любой, кто использует электронную почту профессионально, должен быть осторожен с этим. Если вы этого не сделаете, ваше доменное имя может быть занесено в черный список, чтобы все ваши электронные письма попадали в спам-фильтры, а не доходили до получателей.

  Самый важный способ не стать спамером — придерживаться философии подписки: только рассылать маркетинговые электронные письма людям, которые уже разрешили это делать. Когда вы рассылаете массовые электронные письма, обязательно используйте программное обеспечение для электронного маркетинга, такое как Constant Contact (примечание: клиенты HostGator, которые подписываются на Constant Contact через HostGator, могут воспользоваться расширенной бесплатной пробной версией).

  И избегайте всех уловок, которые вы видите в электронных письмах в вашей собственной папке для спама, таких как вводящие в заблуждение строки темы, вводящие в заблуждение заявления или чрезмерное использование языка, связанного с настойчивыми продавцами, такими как «бесплатно» и «приз».

  Наличие персонализированного адреса электронной почты, соответствующего вашему доменному имени, является важным шагом в демонстрации вашим потенциальным клиентам вашей серьезности, но после этого вам все еще нужно правильно вести свой бизнес и учетную запись электронной почты, чтобы поддерживать этот профессионализм. Следование нескольким передовым методам маркетинга по электронной почте может гарантировать, что ваша деловая учетная запись электронной почты будет оставаться на высоте и хорошо представлять бизнес.

  Кристен Хикс

  Кристен Хикс — внештатный писатель из Остина и постоянно учится, постоянно стремясь узнавать что-то новое. Она использует это любопытство в сочетании со своим опытом работы в качестве внештатного владельца бизнеса, чтобы писать на темы, важные для владельцев малого бизнеса, в блоге HostGator. Вы можете найти ее в Твиттере по адресу @atxcopywriter.

  Легальные методы получения бесплатной учетной записи электронной почты для бизнеса — создание веб-сайта

  У вас должен быть бесплатный адрес электронной почты для бизнеса, независимо от типа вашего бизнеса. И, если вы похожи на многие малые предприятия и стартапы, вы хотите, чтобы это было как можно дешевле. При попытке привлечь новых клиентов профессиональный адрес электронной почты имеет важное значение. Эта статья покажет вам, как настроить лучшие бесплатные учетные записи электронной почты для бизнеса с вашим собственным доменом. Это сделает вашу компанию профессиональной и заслуживающей доверия. Во-первых, давайте проясним некоторую путаницу с адресами электронной почты и доменными именами.

  Что такое бесплатная учетная запись электронной почты для бизнеса?

  В бесплатном корпоративном адресе электронной почты используется доменное имя вашей компании. В результате сначала необходимо создать домен, а затем почтовый ящик. Например, [email protected] — это адрес электронной почты, связанный с доменным именем wpforms.com. Есть несколько причин, по которым важно иметь собственный домен:

  • Он выглядит более профессионально, чем адрес Gmail или Hotmail
  • Доменные имена для бизнеса легко запомнить
  • Фирменный адрес электронной почты повышает доверие.

  Последний совет. При регистрации домена для электронной почты необходимо также выбрать расширение доменного имени. Мы рекомендуем вам перейти с .com. В этой статье о выборе расширения домена объясняется, почему.

  Чтобы создать бесплатную рабочую учетную запись электронной почты, вам необходимо зарегистрировать доменное имя и открыть учетную запись хостинга. Давайте начнем и разберемся, как это сделать.

  Для чего нужна бесплатная учетная запись электронной почты для бизнеса?

  Хотя основной причиной наличия корпоративного адреса электронной почты является помощь вашим клиентам в идентификации вас, к этому списку можно добавить множество других преимуществ. Вы можете воспользоваться корпоративным адресом электронной почты следующими способами:

  1. Продемонстрируйте свой профессионализм

  Изображение взято с веб-сайта пользователя Strikingly

  серьезно и профессионально относитесь к своему делу. В результате ваша компания будет серьезно восприниматься вашими клиентами, которые с большей вероятностью выберут и доверят компании с профессиональным адресом электронной почты.

  2. Продемонстрируйте свою искренность и завоюйте доверие своих клиентов

  Когда вы или ваши сотрудники отправляете электронные письма с адреса, который включает название вашей компании, ваши клиенты могут быть уверены, что электронная почта исходит из законного источника. Они узнают вас еще до того, как откроют ваш контент. Это поможет им развить доверие к вам и придаст им уверенности, чтобы отвечать на ваши электронные письма или связываться с вашей службой поддержки.

  3. Реклама названия вашей компании

  Изображение взято с веб-сайта пользователя Strikingly . Таким образом, вы обязательно останетесь в их сознании надолго.

  4. Поддержание согласованности

  Когда вы используете свой домен для создания индивидуальных и групповых адресов электронной почты, вы гарантируете, что каждое отправляемое электронное письмо имеет согласованный формат и, таким образом, поддерживаете согласованность.

  5. Избегайте наводнения со спамом

  Клиенты с меньшей вероятностью пометят вас как спам, если узнают вас по названию вашего бренда. Если вы используете общие адреса электронной почты, ваши электронные письма могут не получить того внимания, которого они заслуживают, и могут оказаться мошенническими.

  Факторы, которые следует учитывать при создании профессионального адреса электронной почты

  При создании бесплатной учетной записи электронной почты для бизнеса у вас должен быть собственный домен. Создание профессионального электронного письма может быть сложной задачей. Миллионы частных лиц и компаний имеют свои собственные профессиональные адреса электронной почты. Задача здесь состоит в том, чтобы получить бесплатный рабочий адрес электронной почты, учитывающий следующие факторы.

  1. включает название/торговую марку вашей компании
  2. недорогой и единственный в своем роде
  3. веб-хостинг и электронную почту в дополнение к функциональным возможностям сайта, необходимым для вашего бизнеса.
  Корпоративная электронная почта бесплатна?

  Чтобы было ясно, невозможно получить бесплатную рабочую учетную запись электронной почты с доменом веб-сайта в конце, например [email protected]. Вы можете получить бесплатный адрес электронной почты, оканчивающийся на @gmail.com или @yahoo.com, но это может показаться непрофессиональным. Чтобы получить этот бесплатный адрес электронной почты с вашим собственным доменом, вам нужно будет заплатить за хостинг веб-сайта. Когда дело доходит до создания корпоративных адресов электронной почты, нам нужно следовать нескольким вещам.

  Рекомендации по созданию корпоративных адресов электронной почты

  Изображение взято с веб-сайта пользователя Strikingly

  При создании бесплатной корпоративной электронной почты необходимо помнить о нескольких вещах.

  1. Выберите доменное имя, непосредственно связанное с вашим бизнесом и легко узнаваемое клиентами.
  2. Крайне важно иметь стандартный формат для адресов электронной почты в вашей организации. Например, в качестве стандартного формата для всех сотрудников вы можете выбрать профессиональный адрес электронной почты, такой как имя. фамилия@вашакомпания.com.
  3. Создайте групповые адреса электронной почты для отделов, например [email protected], чтобы вы могли управлять электронной почтой всех отделов в одном месте.
  4. Защитите свой корпоративный адрес электронной почты от фишинга и спама, проверив подлинность своего домена с помощью конфигураций SPF и DKIM.
  Руководство Strikingly по получению бесплатного корпоративного адреса электронной почты

  Strikingly — это конструктор веб-сайтов, который позволяет пользователям добавлять свой собственный домен. Пользовательский домен необходим для создания профессионального адреса электронной почты для вашей компании. Независимо от того, есть ли у вас существующий личный домен, который вы хотите подключить к своему веб-сайту, или создать новый личный домен для своего бизнеса или онлайн-портфолио, Strikingly может помочь! Всего за 25 долларов в год вы можете добавить собственный домен к существующему бесплатному плану. Рассмотрите возможность использования профессионального адреса электронной почты с названием вашей компании в качестве личного домена. Это значительно дешевле, чем Google Mail или другие услуги хостинга.

  Самое приятное в использовании Strikingly для создания бесплатной учетной записи электронной почты для бизнеса заключается в том, что наши ежегодные платные планы, такие как Limited, Pro и VIP, охватывают все, что вам нужно знать о добавлении личного домена и ведении бизнеса в Интернете. С нашими ежемесячными и годовыми планами вы можете подключить свой существующий домен или зарегистрировать новый. Разве не здорово иметь свой собственный бизнес-сайт, профессиональный адрес электронной почты, редактор сайта мобильного приложения, поддержку в чате и все инструменты управления вашим сайтом в одном пакете? Проще говоря, мы предоставляем вам лучшие услуги и инструменты, необходимые для того, чтобы произвести впечатление на ваших клиентов и получить деловые предложения. Именно так мы выделяем вашу компанию в Интернете и в профессиональных коммуникациях. Поразительно предоставляет готовое решение для наших пользователей, которые хотят создать хорошо зарекомендовавший себя бизнес-сайт и удовлетворить свои потребности в профессиональном общении. Вот три простых шага к созданию профессионального адреса электронной почты с нами.

  1. Разработайте веб-сайт вместе с нами

  Изображение взято с сайта Strikingly

  Первым шагом в развитии профессионального бренда вашей компании является создание собственного веб-сайта. У нас есть множество шаблонов, из которых можно выбрать. Наши простые в редактировании шаблоны придадут вашей компании профессиональный вид.

  2. Зарегистрируйте или подключите собственный домен

  Изображение взято с сайта Strikingly

  Если у вас уже есть домен, сохраните его. Вы можете использовать Strikingly для переноса собственного домена на свой веб-сайт или для регистрации нового домена. Просто нажмите «Зарегистрировать новый домен» и введите желаемое доменное имя.

  Если тот, который вы хотите, недоступен, он покажет вам список альтернатив, из которых можно выбрать. После того, как вы выбрали лучший домен для своей компании, вы можете создать бесплатную учетную запись электронной почты для бизнеса.

  3. Создание профессионального адреса электронной почты

  Вы можете создать свой собственный профессиональный адрес электронной почты после покупки домена. На панели инструментов вашего сайта есть четыре вкладки: Мои сайты, Домены, @Emails и Аудитория. Если желаемый адрес электронной почты недоступен после регистрации нового личного домена, вы можете ввести его, и он покажет вам несколько вариантов формата. Вы можете зарегистрироваться, выбрав ближайшее предложение учетной записи электронной почты. Тада! Теперь у вас есть рабочий адрес электронной почты, который является профессиональным.

  Использование бесплатной учетной записи электронной почты для деловой переписки имеет определенное значение. Это отличает ваш бизнес-бренд, потому что у вас есть собственная отличительная черта для вашей услуги или продукта. При создании профессионального адреса электронной почты вы должны учитывать множество факторов, от вашего собственного домена до приобретения учетных записей электронной почты, которые вы будете использовать во всех своих деловых коммуникациях. Вы должны учитывать эффективность любой новой функции или функции, которую вы добавляете на свой веб-сайт.

  Заключение

  Доступ к фирменному корпоративному адресу электронной почты имеет решающее значение для укрепления доверия клиентов и укрепления вашего бренда. К счастью, можно создать профессиональный адрес электронной почты, не тратя много денег. Это также просто сделать – никаких технических знаний не требуется. Все, что вам нужно, это индивидуальное доменное имя и тарифный план хостинга с бесплатным адресом электронной почты на основе домена.

  Поразительно упрощает и упрощает для наших клиентов управление собственными веб-сайтами. Чтобы создать бесплатную корпоративную учетную запись электронной почты, вы можете приобрести собственный домен или перенести существующий.