Гражданско правовой договор с директором ооо: Можно ли директора нанять по ГПД? – Договор гпх с генеральным директором образец

Можно ли директора нанять по ГПД?

Предприятие работает с перебоями. В связи с отсутствием объема работ временно нет наемных работников. Предприятие не имеет возможности платить директору зарплату – нет денег. Можно ли нанять директора по гражданско-правовому договору (далее - ГПД)?

Законом это не запрещено, но поступать так нежелательно. Поясним почему.

Кто такой директор предприятия? Это должностное лицо, которое руководит предприятием и трудовым коллективом. То есть совершает от имени предприятия организационно-распо­рядительные действия, имеющие юридическую силу: дает обязательные для выполнения указания, заключает договоры, распоряжается деньгами предприятия, нанимает и увольняет работников (постановление Пленума Верховного Суда Украины от 26.04.02 г. № 5, письмо Минюста от 22.02.13 г. № 1332-0-26-13/11). Директор несет ответственность за организацию на предприятии бухгалтерского учета и фиксацию фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, хранение обработанных документов и регистров отчетности. А вести на предприятии бухгалтерский учет нужно непрерывно – со дня регистрации предприятия и до его ликвидации (ст. 8 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV).

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, по которому (ст. 21 КЗоТ):

  • работник обязуется выполнять определенную работу с подчинением внутреннему трудовому распорядку работодателя;
  • предприятие обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечить условия, необходимые для выполнения работы.

Права и полномочия директора предусмотрены  уставом и другими локальными актами предприятия. Решение о назначении директора, как правило, принимается собственниками предприятия.

Заключая трудовой договор, директор обязуется   выполнять обязанности, предусмотренные уставом и другими локальными актами предприятия, а также подчиняться внутреннему трудовому распорядку предприятия.

Гражданско-правовые отношения регулируются нормами Гражданского кодекса (далее – ГК). Это означает, что, подписывая ГПД, его стороны заключают соглашение, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 626 ГК). ГК предусматривает разные виды ГПД, в том числе договор об оказании услуг.

Так почему бы не заключить с директором договор об оказании услуги по руководству предприятием? 

На первый взгляд это возможно. По договору услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) предоставить услугу в процессе совершения определенного действия либо осуществления определенной деятельности, а заказчик обязуется оплатить исполнителю указанную услугу, если иное не установлено договором (ст. 901 ГК).

Но в случае заключения с директором ГПД на оказание услуги по руководству предприятием у директора-исполнителя не возникнут организационно-распорядительные функции в отношении предприятия-заказчика и он не приобретет статус должностного лица предприятия. 

Предприятие реализует свои права и обязанности через директора, который как должностное лицо действует в соответствии с учредительными документами предприятия (ст. 92 ГК). А полномочия директора, нанятого по ГПД и не получившего статуса должностного лица и права осуществлять в отношении предприятия организационно-распорядительные функции, будут сомнительными.

Выбор, как оформить отношения с директором, остается за собственниками предприятия. 

Мы считаем, что не стоит рисковать, создавая ситуацию, при которой в полномочиях директора кто-либо может усомниться. Поэтому предлагаем в качестве выхода из ситуации:

  • либо оформить директора по трудовому договору, установив ему режим неполного рабочего времени. Тогда оплатить труд директора можно будет пропорционально отработанному им времени (ст. 56 КЗоТ),
  • либо возложить функции по руководству предприятием на собственника без заключения с ним трудового договора.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

 

Составляется ли трудовой договор с генеральным директором

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Итоги

Составляется ли трудовой договор с генеральным директором

Появление необходимости в составлении трудового договора с директором хозяйственного общества зависит от статуса руководителя в контексте объема прав собственности на уставной капитал ООО. Здесь возможны следующие варианты:

1. Руководитель не является единственным собственником организации (либо не владеет долями в фирме вообще).

В этом случае собственники организации, наделившие директора полномочиями в соответствии с решением общего собрания, будут обязаны заключить с ним и трудовой договор. Осуществление полномочий директора — это труд на постоянной основе, и в РФ он должен осуществляться на базе норм ТК РФ, а значит, в рамках трудового договора.

2. Руководитель является единственным владельцем ООО.

В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора.  Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).

Преимуществами заключения контракта могут быть, к примеру:

  • возможность подтверждать доходы по справке 2-НДФЛ, что может пригодиться при оформлении кредита, получении виз;
  • возможность уменьшать (при отсутствии возражений со стороны ФНС, которые, если следовать логике письма 03-11-06/2/7790, ожидаемы) расходы организации на зарплату директора и начисленные на нее социальные взносы. В то время как выплата дивидендов — источника доходов директора без трудового договора — не уменьшает налогооблагаемую базу;
  • возможность применять налоговые вычеты при ставке НДФЛ в 13%, в то время как по дивидендам — выплатам в рамках долевого участия в бизнесе — вычеты не оформляются (п. 3 ст. 210 НК РФ).

На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, который у вас возникает в ходе заключения трудового договора. В этой ветке можно обсудить, например, как должна проходить процедура заключения трудового договора.

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Если руководитель — единственный владелец ООО, то кто подписывает трудовой договор с генеральным директором такого юрлица?

По закону трудовое соглашение с руководителем ООО подписывает председатель общего собрания собственников, иное уполномоченное собранием лицо или же глава совета директоров (если он учрежден) либо уполномоченное советом директоров лицо (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом если собственник у фирмы один, то он вправе участвовать от имени ООО в тех же правоотношениях, в которых стороной, представляющей фирму, выступает общее собрание (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.

Если у фирмы несколько собственников, то договор директор заключает с главой собрания собственников (либо иными лицами в порядке, рассмотренном нами выше), которым при этом может быть избран сам нанимаемый директор, поскольку это не запрещено законом. В свою очередь, в контракте прописываются условия, предусмотренные положениями главы 43 ТК РФ.

Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

  • предмет договора;
  • права и обязанности директора;
  • права и обязанности фирмы;
  • режим работы директора;
  • режим отдыха;
  • порядок несения директором материальной ответственности;
  • гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
  • порядок использования директором имущества фирмы;
  • прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.

Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание

В разделе «Предмет трудового договора», как правило, указывается срок действия соглашения, а также обоснование заключения срочного договора.

Данная формулировка может звучать так:

«На основании ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон настоящий договор заключен на 3 года. Период действия договора — с 17.03.2017 по 17.03.2020»

.

В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

В том же разделе могут быть прописаны условия об испытательном сроке для директора. В этих целях в договоре могут присутствовать формулировки:

1. После заключения договора работник проходит испытание в целях подтверждения уровня квалификации, необходимого для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

2. Срок испытания работника составляет 120 дней.

3. По истечении срока испытания работника, а также при отсутствии намерений со стороны работодателя либо работника осуществить действия, предусмотренные ст. 71 ТК РФ, испытание считается пройденным.

В разделе «Прочие условия» желательно прописать формулировки, устанавливающие для директора обязанности по обеспечению конфиденциальности той информации, которую он получает в ходе служебной деятельности.

Они могут звучать так: Работник обязан не допускать разглашения конфиденциальной информации и охраняемой законом тайны, доступ к которым он приобретает в ходе осуществления трудовой деятельности.

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

образец трудового договора с директором ООО 

Скачать образец

Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.

Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:

Итоги

Трудовой договор заключается с директором обязательно, только если он — не единственный учредитель организации. В этом случае достаточно наличия полномочий руководителя по решению единственного учредителя, в то время как трудовой договор заключается добровольно.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Трудовой договор с генеральным директором ООО: образец 2019

Задать вопрос эксперту ClubTK