Как документ отправить по эл почте: «Как отправить документы по электронной почте» — Яндекс Кью

Как отправить документ по электронной почте прямо из Microsoft Word

Недавно мы показали вам, как настраивать ленты в инструментах MS Office и добавлять к ним новые вкладки и группы. Сегодня мы собираемся сделать дополнение к этой ленте, добавив команду электронной почты.

Прежде чем углубляться в детали, давайте обсудим сценарий. Вы работаете над документом, и когда вы закончите, вы захотите отправить его в виде вложения электронной почты. У вас есть два варианта: —

1. Вы можете следовать обычному методу, когда вы начинаете с создания нового письма, а затем добавляете документ в качестве вложения вручную.
2. Вы можете перейти в каталог, в котором находится документ. Затем вы можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Отправить -> Получатель почты.

Как насчет возможности инициировать такое действие непосредственно из документа Word? Это именно то, что мы собираемся показать вам сегодня.

Действия по добавлению инструмента электронной почты на ленту Word 2013 (и предыдущих версий)

Мы собираемся использовать Word 2013 для демонстрации в этом уроке. Шаги более или менее одинаковы для всех предыдущих версий.

Шаг 1: Нажмите на Файл для перехода к представлению за кулисами.

Шаг 2: На левой панели нажмите на Опции открыть Вариант слова окно.

Шаг 3: В окне с левой стороны нажмите пункт меню, читающий Настроить ленту.

Шаг 4: Теперь вы можете либо создать новую вкладку и/или группу (как описано в предыдущем посте), либо добавить инструмент электронной почты в существующий раздел. Я чувствую, что это хорошо подходит под Рассылки вкладка

Итак, я собираюсь создать новую группу в нем. На Параметры слова окно, в правой части выберите Рассылки и нажмите на Новая группа кнопка.

Шаг 5: Возможно, вы захотите переименовать его. Щелкните правой кнопкой мыши новую группу, которая только что была создана, и дайте ей новое имя.

Шаг 6: Теперь вам нужно добавить инструмент электронной почты. Оставьте выбранной новую группу. Из Популярные команды Выбрать Эл. адрес и нажмите на Добавлять.

Результат показан на изображении ниже.

Теперь вернемся к нашей ленте и посмотрим, что изменилось. В нем есть новый раздел чтения Новые письма вместе с инструментом для создания Эл. адрес.

Что делает инструмент электронной почты

В следующий раз, когда вы будете печатать документ и захотите отправить его по электронной почте, вам не придется отвлекаться от работы. Все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Рассылки» и нажать на инструмент «Электронная почта». В результате вы создадите новое электронное письмо с помощью почтового клиента по умолчанию и поместите документ в виде вложения.

Обратите внимание, что этот процесс не поможет вам, если вы с нетерпением ждете автоматического черновика в веб-интерфейсах почтовых сервисов. Вам всегда понадобится перехватчик IMAP, установленный в качестве вашего почтового клиента.

Несколько слов, список получателей и вы можете нажать кнопку послать кнопку, освобождая себя от большого количества другой ручной работы. Я думаю, имеет смысл активировать инструмент на ленте, если вы пользуетесь настольными почтовыми клиентами для электронной почты.

Вложение файлов с Google Диска в сообщения электронной почты

С помощью Document Studio вы можете вкладывать любые файлы с Google Диска в сообщения электронной почты. Вы также можете прикреплять файлы, которые были загружены через поле «Загрузка файла» в свои ответы в форме Google.

Синтаксис прикрепленных файлов​

Синтаксис по умолчанию для прикрепления файлов к сообщениям электронной почты:

 {{ Вставить ФАЙЛ, Идентификатор файла ИЛИ URL-адрес файла ИЛИ Имя файла ИЛИ Путь к файлу ИЛИ Вопрос о загрузке файла }} 
 

Прикрепить файл по идентификатору

Укажите идентификатор файла на Google Диске, который вы хотите прикрепить.

 {{ Embed FILE, Drive File Id }} 
 

Прикрепить файл по URL-адресу

Укажите URL-адрес файла на Google Диске, который вы хотите прикрепить.

 {{ Embed FILE, Drive File URL }} 
 

Прикрепить файл по имени файла​

Укажите полное имя файла на Google Диске, который вы хотите прикрепить. Document Studio выполнит поиск файла на вашем Диске и, если соответствующий файл будет найден, прикрепит его к сообщению электронной почты.

 {{ Встроить ФАЙЛ, имя файла с расширением }} 
 

Прикрепить файл по пути к папке

Если у вас есть несколько файлов на Google Диске с одинаковым именем, вы можете указать путь к папке с именем файла для определенный файл в определенной папке.

 {{ Embed FILE, /Folder A/Folder B/File Name.extension }} 
 

Прикрепить файл по вопросу формы​

Если у вас есть поле загрузки файла в форме Google, вы можете прикрепить файл, указав название вопроса в формуле встраивания.

 {{ Встроить ФАЙЛ, вопрос о загрузке файла }} 
 

Рабочие примеры​

Прикрепить файл с Google Диска​

Откройте Google Диск и щелкните правой кнопкой мыши файл, который нужно прикрепить к сообщениям электронной почты. Щелкните пункт Получить ссылку контекстного меню и скопируйте ссылку на файл.

Внутри шаблона сообщения электронной почты вставьте ссылку на файл в формулу Embed FILE , как показано здесь:

 {{ Embed FILE, https://drive.google.com/file/d/1KHy848u_buBdM0IvNl65Xd5hGDOIlm7L/view} } 
 

Прикрепить файл из Google Forms​

В этом примере у нас есть форма Google с полем для загрузки файла. Респондент может указать свое имя, страну и загрузить удостоверение личности с фотографией в формате PDF или изображения.

Чтобы встроить загруженный файл в уведомление по электронной почте, добавьте формулу Встроить файл в шаблон электронной почты с вопросом о загрузке файла, как показано ниже:

 {{ Вставить ФАЙЛ, идентификатор фотографии }} 
 

Прикрепить уникальный Файлы в листах

Вы также можете отправлять уникальные вложения файлов получателям электронной почты, которые перечислены в таблице Google, по одному в каждой строке.

Создайте новый столбец в листе слияния и добавьте столбец с названием Вложения файлов , который используется для определения того, какие вложения следует отправлять на адрес электронной почты, указанный в этой строке.

Этот столбец содержит ссылки на ваши файлы на Google Диске, и вы также можете добавить несколько ссылок, разделенных запятыми. Надстройка Document Studio извлечет соответствующие файлы для каждой из этих ссылок с вашего Google Диска и прикрепит их к исходящему письму.

Важно знать​

1. Формула встраивания должна быть добавлена ​​в тело вашего шаблона сообщения электронной почты.

2. Вы можете добавлять ссылки на Google Docs, электронные таблицы и слайды в формулу встраивания, но эти исходные файлы конвертируются в PDF перед прикреплением.

3. Document Studio не может прикреплять файлы, хранящиеся на общих (групповых) дисках.

4. Вы также можете прикрепить несколько файлов к одному сообщению электронной почты, добавив несколько формул встраивания файлов с разными идентификаторами файлов или URL-адресами файлов.

Как написать электронное письмо с вложением + 20 примеров

Вы можете сказать, что отправлять файлы по электронной почте легко. Но правильно ли вы их отправляете?

Добавление вложений в электронное письмо — это не просто щелчок по значку скрепки в почтовом ящике. Это намного больше.

Чтобы помочь вам избежать некоторых распространенных ошибок и повысить эффективность общения, мы составили список рекомендаций по работе с вложениями электронной почты и 20 отличных примеров для различных ситуаций. Эти правила являются базовыми, вечными и могут применяться в большинстве случаев. Являетесь ли вы студентом, менеджером по персоналу или работодателем, они работают как шарм. Научитесь писать электронные письма с вложенными файлами один раз и навсегда улучшите свою профессиональную жизнь.

Содержание

• Что такое вложение электронной почты?
• Как написать электронное письмо с вложенным файлом?
  • 1. Размер вложения: чем меньше, тем лучше
  • 2. Если есть сомнения, используйте PDF
  • 3. Используйте ссылку в качестве альтернативы вложению
  • 4. Всегда правильно называйте файлы 
  • 5. Прикрепляйте файлы перед созданием черновика the Body
  • 6. Прикрепляйте документ только тогда, когда это важно
  • 7. Сообщите получателям, что вы прикрепили файл к электронному письму
  • 8. Двойная проверка
• 20 Образцов того, как написать электронную почту с вложением
  • Отправка вложений для клиентов
  • Отправка вложений к коллегам
  • Отправка и покрывало
• 19444444444444444444444444444444444444444444444444444449449494494494494499499494499449949449449494944994949н. вложение электронной почты?

  Любой файл, прикрепленный к вашему электронному письму, называется вложением. Есть много вложений электронной почты, но наиболее распространенными являются вложения видео, вложения PDF, вложения изображений и электронные таблицы.

  Приложение к электронному письму — бесценный инструмент для онлайн-общения в личной и профессиональной жизни.
  

  Как написать электронное письмо с вложенным файлом?

  1. Размер вложения: чем меньше, тем лучше

  Знаете ли вы, что ограничение размера вложения Google составляет 25 МБ? Это число еще меньше для Outlook и Apple Mail, всего 20 МБ.

  Дополнительные сведения о максимальном размере файла вложения из нескольких почтовых служб: 

  • Gmail: 25 МБ
  • Yahoo: 25 МБ
  • AOL: 25 МБ
  • Протонная почта: 25 МБ
  • Apple Mail: 20 МБ
  • Внешний вид: 10 МБ
  • Горячая почта: 10 МБ
  • Зохо Почта: 10 МБ

  Эти провайдеры устанавливают ограничения на максимальный размер электронной почты в основном из-за проблем с безопасностью. Ограничение размера файла защищает систему электронной почты от бомбардировки слишком большими файлами и спамом, что может привести к нарушению работы всей системы.

  Когда размер вложения превышает ограничение, сообщение об ошибке сообщает, что файлы не могут быть отправлены.

  Отправка файла небольшого размера позволяет вам быстро отправить его и позволить получателям быстрее загрузить его, и, что наиболее важно, они могут

  сэкономить огромное количество места для хранения .

  Итак, как отправлять большие файлы по электронной почте?

  Не отправлять файлы размером более 10 МБ . Если размер вашего файла превышает несколько МБ, рассмотрите возможность его сжатия или загрузки в облако.

  Для сжатия файла есть несколько удобных инструментов, которые вы можете использовать:

  Сжать файл через WeCompress
  1. WeCompress : просто бросьте файл и расслабьтесь; он вернет сжатый файл через несколько секунд. Поддерживаемые форматы файлов включают файлы PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн.
  2. Small PDF : онлайн-инструмент для сжатия PDF-файлов. Он работает точно так же, как Wecompress.
  3. Сжимает s JPEG: аналогичная услуга, аналогичная двум указанным выше, но в особенности для JPEG.
  4. Заархивируйте файл . Эта практика отлично подходит, когда вам нужно сжать несколько файлов. Вы можете поместить их в папку или просто нажать Ctrl и выбрать нужные файлы. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из параметров сжатия.

  Таким образом можно уменьшить размер файла для отправки по электронной почте.

  Второй вариант — загрузить файл в облако . Затем поделитесь этой ссылкой по электронной почте для ваших получателей.

  → Сейчас в тренде : Блестящие рождественские маркетинговые идеи, чтобы превзойти конкурентов

  Загрузить большой файл на Google Диск
  • Google Диск позволяет загружать 10 ГБ.
  • Dropbox — еще один отличный вариант. Dropbox Basic (бесплатно) позволяет хранить до 2 ГБ.
  • One Drive предоставляет пользователям 5 ГБ бесплатного хранилища. Чтобы расширить ограничения, нужно платить больше.
  2. Если вы сомневаетесь, используйте PDF PDF всегда является безопасным выбором для отправки файлов по электронной почте

  За исключением некоторых форматов, заблокированных Gmail, разрешено большинство форматов.

  Но то, что вы можете успешно отправить вложение, не означает, что ваш получатель сможет его успешно открыть.

  На самом деле, чтобы прочитать файл, получателям нужна поддержка определенных программ.

  Вот почему, если вы сомневаетесь, используйте PDF. Это простое решение. Это удобный формат, который можно читать на большинстве компьютеров и мобильных устройств.

  Вот 2 распространенных способа конвертировать файл в PDF онлайн.

  1. Преобразование Word в PDF онлайн с помощью Adobe

  С помощью этого онлайн-инструмента вам просто нужно перетащить файл со своего компьютера на веб-сайт, чтобы преобразовать его в PDF. Он работает для Word, PPT, Excel и JPG. Онлайн-инструментарий Acrobat также имеет много других интересных функций, как показано ниже.

  2. Small PDF Converter

  Small PDF Converter помогает конвертировать распространенные форматы Microsoft Office, такие как Word, PDF, PPT, Excel, в PDF и наоборот. Посетите веб-сайт, чтобы изучить полный набор инструментов.

  Если вы используете интернет-магазин Magento, попробуйте БЕСПЛАТНОЕ вложение электронной почты Magezon для Magento 2 . Он автоматически прикрепляет счета-фактуры в формате PDF, отгрузки и кредит-ноты к вашим транзакционным электронным письмам.

  3. Использование ссылки в качестве вложения Альтернатива

  Если бы я мог выбрать только один совет, чтобы рассказать вам о том, как написать электронное письмо с вложенным файлом, это была бы ссылка. Позвольте мне рассказать вам, почему.

  Во многих случаях ссылка может предоставить тот же контент, что и вложения, и еще больше взаимных выгод как для отправителя, так и для получателя.

  Для отправителя ссылки могут избавить его от проблем с пропускной способностью, форматами и т. д. 

  Для получателя большинство ссылок можно открыть при подключении к Интернету, будь то на компьютере или мобильном устройстве.

  Вот почему мы рекомендуем вам его как один из лучших способов отправки электронных писем с вложениями.

  Более того, электронная почта выглядит чище. Кому не нравится простая, продуктивная электронная почта, верно?

  Добавляя ссылку, помните 2 совета.

  Совет №1. Используйте функцию «Вставить ссылку» в Gmail.

  Эта функция помогает превратить текст в якорный текст.

  Совет №2: Сократите ссылку.

  Иногда, чтобы избежать длинной и неуклюжей ссылки, ее лучше сократить. Чтобы быстро сделать укороченную ссылку, попробуйте bit.ly или cutt.ly. Они довольно популярны и просты в использовании.

  4. Всегда правильно называйте файлы 

  Использование случайных имен для файлов на вашем компьютере — это нормально, потому что, в конце концов, кого это волнует?

  Но эта безобидная практика может нанести вред, если эти файлы со случайными именами «случайно» попадут в почтовые ящики ваших получателей.

  Чтобы предотвратить это, всегда правильно называйте файлы, особенно те, которыми вы хотите поделиться с другими.

  #Do:

  • Имя файла должно быть достаточно описательным и расскажет, что внутри. Иногда вам может понадобиться добавить дополнительную информацию к именам ваших файлов, чтобы получатели могли быстро отличить их от других. Эта информация может быть названием проекта, именем создателя, …
  • Добавление нескольких версий или a/b, если вы отправляете более одной версии контента. Это поможет вашим получателям отличить их.
  • Включение даты в файл — хорошая идея. Используйте формат ГГГГММДД или ГГММДД, так как они наиболее распространены. Кроме того, применение дат к вашим файлам поможет вам лучше организовать их.

  #Нельзя:

  • Не используйте слово «Окончательный» . Многие люди используют слово «final» в именах своих файлов. А потом «финал 2», «финал из финала»… список можно продолжить. Просто помните, что ваши получатели не хотят этого видеть. Удалите как можно скорее.
  • Не делайте имя файла слишком длинным , потому что некоторые программы не могут читать файлы со слишком длинными именами.
  • Не злоупотребляйте заглавными буквами , потому что это выглядит так, как будто вы КРИЧИТЕ. Использование строчных букв является безопасным выбором. 9& * ( ) ` ; < >
    ? , [ ] { } ‘ ” и |.
  • Не используйте пробелы . Пробел может вызвать проблемы с некоторыми программами для чтения. Вместо этого используйте дефисы, символы подчеркивания или верблюжьи регистры.

  Самое главное, будьте последовательны. Найдите формулу, которая вам нравится, и придерживайтесь ее. В противном случае ваши имена файлов рано или поздно перепутаются.

  5. Прикрепите файлы перед созданием чертежа тела

  Убедитесь, что вы всегда прикрепляете файлы . Лучше всего сделать это до того, как вы начнете с тела. Таким образом, вы можете сохранить еще одно смущающее последующее электронное письмо, в котором говорится: «Я забыл прикрепить файл».

  Попробуйте БЕСПЛАТНО Magento 2 вложения электронной почты сегодня

  Сделайте процесс рассылки более точным, экономящим время и удобным с помощью этого инструмента, который автоматически прикрепляет документы транзакций в формате PDF к вашим электронным письмам о продажах.

  Попробуйте демо-версию БЕСПЛАТНО

  6. Прикрепляйте документ только тогда, когда это важно

  Знаете ли вы, что 121 — это число электронных писем, которое среднестатистический офисный работник получает ежедневно ?

  Так что не заморачивайтесь с их почтовыми ящиками.

  Отправляйте вложения по электронной почте только при необходимости. По возможности используйте ссылку или скопируйте и вставьте информацию непосредственно в тело сообщения электронной почты.

  Если вы используете Magento, возможно, вас интересует Как отправить вложение электронной почты в Magento 2

  7. Сообщите получателям, что вы прикрепили файл к электронному письму

  Бывают случаи, когда не обязательно указывать вложения. Это когда обе стороны уже признают, что единственной целью электронного письма являются вложения. Но даже в этом случае не помешает добавить что-то вроде «Вот [имя вашего вложения]».

  В большинстве других случаев информирование получателей о ваших вложениях сделает вашу электронную почту понятной и вежливой. Это помогает вашим получателям знать, чего ожидать.

  Вот несколько советов по прикреплению документов к электронной почте:

  • Информировать получателей об имени файла. Например, вместо того, чтобы сказать: «Пожалуйста, посмотрите прикрепленный файл», вы можете сказать: «Пожалуйста, посмотрите мое резюме, прикрепленное ниже».
  • Запишите количество файлов и их версии
    . Например: «Я включил в приложения последние отраслевые отчеты. Вы найдете версию 2020 года и версию 2021 года».
  • Добавить больше контекста . Например: «Вот отзывы, которые вы просили вчера».

  Чтобы информировать получателей, будьте краткими и информативными. Вам нужно сообщить им, что это за файлы и сколько файлов вы прикрепили.

  Многим людям такие строки, как «Пожалуйста, приложите» и PFA, кажутся скучными и повторяющимися.

  Вот почему мы нашли несколько альтернатив, чтобы сделать вашу электронную почту более естественной.

  4 способа написания электронных писем с вложениями: 

  • У меня есть [прикреплено/связано/добавлено] …
  • [Здесь/Прикреплено] это …
  • Прилагаемый [файл/диаграмма/PDF/предложение/отчет] [есть/показывает/включает/обложки] …
  • Во вложениях вы найдете [заметить/увидеть/найти] [отчет/счет/таблицу] .

  Примечание. Используйте в электронном письме « Приложенный » вместо « Приложенный », поскольку « Приложенный » — это фраза для физической почты.

  8. Двойная проверка

  Многие проверяют грамматические и орфографические ошибки, но забывают сделать то же самое с вложениями электронной почты. В результате люди часто прикрепляют неправильные файлы или забывают прикреплять файлы к своим электронным письмам.

  Чтобы избежать моментов «упс», проверяйте все перед отправкой, потому что лучше перестраховаться, чем потом сожалеть.

  Если вы допустили ошибку, следуйте приведенным ниже золотым правилам, чтобы исправить ее.

  • Своевременный ответ . Как только вы поймете ошибку, немедленно отправьте электронное письмо с извинениями.
  • Будьте прямолинейны . Простые фразы вроде «Извините, я прикрепил не тот файл» или «Примите мои извинения за то, что не прикрепил документы» отлично работают.
  • Четко укажите, как вы исправляете ошибку . Сообщите получателям, что вы прикрепили необходимую информацию/файл во втором письме.
  • И последнее, но не менее важное: никогда не забывайте перепроверять .

  Magento 2 Email Builder — это отличный набор инструментов для создания и оформления транзакционных электронных писем. Его удобный редактор позволяет создавать любые шаблоны электронной почты, соответствующие вашему веб-дизайну и теме. Вы также можете легко настроить большое количество блестящих готовых шаблонов электронной почты.

  20 примеров того, как написать электронное письмо с вложением

  В прошлом, когда кто-то отправлял письмо с физическим вложением, он писал в письме: «Прилагается…».

  Но теперь все изменилось. Мы отправляем больше писем, чем когда-либо. Когда вы отправляете электронное письмо с вложением, есть много способов сказать: «Я прикрепил документ к этому письму».

  Вот 20 способов избавиться от вопроса «Как сообщить, что в электронном письме есть вложение?».

  Отправка вложений клиентам 

  1. Отзыв

  Привет, Кристи, 

  Я просто хотел связаться с вами, потому что заметил, что вы недавно запрашивали дополнительную информацию о ProfitFirst. Я Джесси, агент службы поддержки клиентов в ProfitFirst. Мы — ценовая платформа, помогающая малым предприятиям разработать успешную стратегию ценообразования, основанную на данных.

  Я также хочу передать видео-отзыв одного из наших клиентов, Роберта. После шести месяцев корректировки цен с помощью ProfitFirst он увеличил норму операционной прибыли своей компании на 5%, а их прибыль — на 20%.

  Пожалуйста, не стесняйтесь отвечать на это письмо с любыми вопросами.

  Ура, 

  Джесси, 

  ProfitFirst

  2. Ежемесячный отчет

  Привет, Джон, 

  Надеюсь, ваша неделя проходит хорошо. Мы хотели прислать вам наш ежемесячный отчет, чтобы показать вам, как обстояли дела в августе.

  Это показывает, что мы все еще находимся на пути к увеличению выручки на 5% к концу года, даже несмотря на небольшое падение выручки, которое мы наблюдали в этом месяце.

  Дайте мне знать, что вы думаете. Все это мы обсудим на следующей встрече.

  С уважением, 

  Аллен Пол

  3. Напоминание о собрании

  Уважаемые заинтересованные стороны BBS,

  Это сообщение является напоминанием о встрече заинтересованных сторон BBS, которая состоится 1 декабря 2017 г. в 10:00 в Нью-Йорке. Вы найдете прилагаемый проект повестки дня собрания для вашего ознакомления. Пожалуйста, найдите также резюме логистики. Сюда входит место встречи, а также близлежащие гостиницы, вокзалы и аэропорты.

  Остальные документы мы отправим вам к концу следующей недели. К ним относятся комментарии заинтересованных сторон к первому проекту годового плана и утвержденная повестка дня собрания. Есть надежда, что это проинформирует всех заинтересованных лиц о статусе годового плана, даже если вы не сможете присутствовать на собрании лично.

  С уважением,

  Мэри

  BBS

  4. Приглашение

  Дорогая Джен,

  Я приложил письмо от основателя Oslo Freedom Forum Тора Хаворссена присоединиться к нему в Os you Haverssen. для церемонии награждения 11 декабря. Дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

  С уважением, 

  Шон Альбертсен, 

  Вице-президент по стратегии

  Oslo Freedom Forum

  Я обращаюсь от имени Yesware, чьи данные электронной почты вы использовали в прошлых статьях Fast Company. Я рад сообщить, что мы только что опубликовали новые данные на этой неделе!

  Я прилагаю составленное нами руководство, в котором перечислены 9выводы из 115 000 000 отслеживаемых электронных писем .

  Мы думаем, вы найдете это особенно интересным, потому что многие из наших выводов идут вразрез с общепринятым мнением. Большинство лидеров мнений в области email-маркетинга пропагандируют использование таких строк темы, как «быстрый вопрос» и т. д. На самом деле, эти строки темы на самом деле снижают количество открытых писем и ответов. Наше исследование показывает, что на самом деле они входят в десятку последних по всем отправленным темам.

  Заинтересованы ли вы в размещении каких-либо из этих данных?

  С нетерпением жду вашего ответа. Хорошего дня!

  Best,

  Susan Grant

  6. Отправка копии контракта

  Привет, Джейсон,

  Мы получили ваш платеж и контракт на 15-ю выставку Parson Business Show.

  К вашему сведению, мы приложили подписанную копию контракта.

  Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас возникнут вопросы.

  Бест, 

  Ванесса Аоки

  7. Предложение 

  Привет, Хлоя, 

  Было здорово поболтать с вами в пятницу о вашем проекте редизайна WordPress.

  Как обсуждалось во время звонка, я посылаю вам подробное предложение и объем работ.

  Этот проект напоминает мне Kostas Inc. Редизайн их веб-сайта был выполнен мной за 5 недель (на 3 недели раньше срока). Я уверен, что смогу обеспечить такое же качество вашей команде в Magen.

  Если все предельно ясно и вы готовы продолжить – просто подпишите соглашение, и я сразу же приступлю к Фазе 1.

  Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать, и я буду рад позвонить на следующей неделе,

  Спасибо,

  Джейн Фрилансер

  Хочу представить нашу организацию Mates Cleaners Limited, которая оказывает услуги по уборке различных офисных помещений.

  Мы специализируемся в этом бизнесе более 20 лет. В список наших клиентов входят известные организации в городах.

  Помимо клининговых услуг, мы также осуществляем сантехнику и чистку канализационных труб и желобов.

  Буду очень признателен, если вы рассмотрите у нас уборку офисных помещений. Я также прилагаю PDF-файл с нашим предложением . В случае возникновения каких-либо дополнительных вопросов, вы можете написать нам или позвонить по телефону 03039-3933-9493.

  С уважением,

  Натан Ли

  9. Информация о товарах

  Уважаемый мистер Энджи,

  Спасибо за письмо от 6 сентября 2015 г.

  Мы можем производить 3 серии стартерных аккумуляторов, а именно BCI (Международный совет по батареям), DIN (немецкий стандарт) и JIS (японский стандарт).

  Из вашего веб-сайта я узнал, что ваша компания поддерживает долгосрочные деловые отношения с некоторыми японскими автопроизводителями. Поэтому я полагаю, что батареи, которые вы используете, должны быть серии JIS.

  Вот спецификация этой серии батарей для справки.

  Мы надеемся, что наша продукция сможет удовлетворить ваши потребности, и мы сможем установить долгосрочные деловые отношения.

  Джеймс Мартин,

  Отдел экспорта,

  AMG. Co., Ltd

  10. Счет-фактура

  Здравствуйте, Сильвия Ким,

  Благодарим вас за сотрудничество с нами. К этому письму мы приложили подробную копию Счета №10.

  Счет-фактура составляет 391,00 долларов США, из которых 391,00 долларов США должны быть оплачены до 12.10.2020.

  Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения относительно этого счета, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу h[email protected]

  9.0002 С уважением,

  Plum Landscaping

  11. Отгрузка

  Уважаемая Кристен МакКормик,

  Мы планируем отправить следующие товары на следующей неделе, но из-за Коронавируса мы отложили отправку ниже.

  Пожалуйста, ознакомьтесь с прикрепленным файлом для получения новой информации о доставке, инструкций и советов, если мы должны продолжить.

  Если у вас нет проблем с этим временем доставки, мы продолжим.

  С уважением, 

  Tokyo Apparel

  Magento 2 Вложение электронной почты – СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

  12. Заказ на покупку 

  Привет, Боб, 

  Пожалуйста, найдите Заказ на покупку в формате PDF в приложении к этому сообщению.

  Спасибо, и если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, не стесняйтесь, напишите мне по электронной почте.

  С уважением,

  Марек Козник,

  PrimaSoftPC, Inc.

  Попробуйте БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию Email Builder сегодня

  Ищете редактор электронной почты Magento 2, который поможет вам создавать транзакционные электронные письма Magento без необходимости кодирования?

  Magento 2 Email Builder может помочь!

  Попробуйте демо БЕСПЛАТНО

  Отправка вложений коллегам

  13. Обзор контракта

  Привет, Люси, 

  Это контракт нашего нового внештатного дизайнера, который начнет работать в следующем месяце.

  Не могли бы вы просмотреть контракт до пятницы, 14 августа? Я буду очень признателен за ваш отзыв!

  Бест,

  Джеймс Стивенс,

  Юрисконсульт

  14. Извинения за отправку неправильного вложения

  Уважаемый Найджел, 

  Я хотел бы принести вам свои извинения за то, что вчера отправил вам неправильный документ. Файл, который вы изначально запрашивали, был прикреплен к этому письму. Пожалуйста, выбросьте не тот документ.

  Я сожалею о том, что причинил вам неудобства, которые могли возникнуть из-за моей ошибки. Надеюсь, это не доставило хлопот.

  С уважением,

  Кэндис

  Рекомендовано для вас : 30+ отличных примеров писем с извинениями за ошибку

  15. Ежемесячные результаты

  Здравствуйте,

  Я рад сообщить, что в течение последнего месяца мы превзошли все ожидания. Продажи увеличились на 15% и на 5% выше нашей цели. Большая часть этого роста была поддержана приобретением новых клиентов. Наш текущий CAC вырос на 3% и составляет 187 долларов США на клиента. LTV остался на прежнем уровне $250.

  Однако скорость оттока увеличивается. Мы потеряли на 3% больше клиентов, чем обычно. Я не уверен, что это сезонно, поэтому я буду следить за этим.

  Прилагаются исполнительные отчеты за предыдущий месяц.

  Счастливый аналитик.

  16. Отчет об аудите

  Прилагается окончательный отчет о внутреннем аудите BCP.  Целью аудита было проведение всесторонней независимой внутренней проверки процесса планирования непрерывности бизнеса (BCP) CO-OP. Наша оценка текущей контрольной среды привела к присвоению отчету рейтинга «Эффективно».

  Отчет будет представлен Комитету по аудиту на следующем заседании Комитета по аудиту.

  Служба внутреннего аудита благодарит руководство за успешную проверку!

  Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами/комментариями.

  Спасибо,

  Magie Shaker, CPA 

  Менеджер по внутреннему аудиту

  Отправка резюме и сопроводительного письма

  отвечаю на вашу публикацию о вакансии на веб-сайте вашей компании для бизнес-консультанта (REF: 244LK), и я хочу, чтобы меня рассмотрели на эту должность.

  Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо для вашего рассмотрения.

  Спасибо, что нашли время рассмотреть мое заявление на эту роль, и я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

  С уважением,

  Эрик Скотт.

  18. После ярмарки вакансий

  Привет Брайан,

  Это Ноа Джейкобс, и мы встретились на сегодняшней ярмарке вакансий Амелии. Я знаю, что ваш почтовый ящик, вероятно, занят, но я просто хотел поблагодарить вас за то, что вы поговорили со мной сегодня.

  Как я уже говорил, я был бы рад пройти собеседование на должность старшего бизнес-аналитика, которую вы сейчас предлагаете. Я считаю, что мои soft и hard skills полностью соответствуют вашим требованиям.

  Дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация.

  Так же на всякий случай прикрепил свое резюме.

  Еще раз спасибо, и я надеюсь услышать от вас скоро.

  Бест,

  Ной Джейкобс

  19. Отправка резюме на должность менеджера мероприятий

  Привет, Ким,

  Я очень заинтересован в подаче заявки на должность менеджера мероприятий в Tamson. Прилагаю мое резюме и сопроводительное письмо для вашего рассмотрения.

  Имея 10-летний опыт работы в сфере организации мероприятий, я считаю, что отлично подхожу для этой должности.

  Большое спасибо за рассмотрение моего заявления. Я с нетерпением жду вашего ответа относительно следующего шага.

  С уважением,

  Дэвид Ван

  20. Отправка резюме на должность главного редактора

  Уважаемая Бекки,

  Меня интересует должность главного редактора в ABCD, Inc.

  Комбинация моих творческих способностей технические знания и опыт управления писателями и проектами делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

  Мое сопроводительное письмо с подробным описанием моей квалификации и резюме прилагается для вашего ознакомления.

  Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой возможности трудоустройства.

  С уважением, 

  Джоуи Гейтс

  >> Подробнее: Как написать письмо для отправки резюме по чьей-либо ссылке

  Подведение итогов

  Как и во многих других случаях, существуют основные правила отправки вложений электронной почты. Соблюдение этикета электронной почты значительно повысит вашу продуктивность и профессиональную презентацию.

  Но помните, что вы можете постоянно корректировать правила в зависимости от вашего контекста и уникального стиля. Такие вопросы, как «Насколько хорошо вы знаете получателя?» или «Что предпочитает получатель: файл или ссылку во вложении?» будет влиять на то, как вы создаете свою электронную почту.

  Попробуйте БЕСПЛАТНО Magento 2 вложения электронной почты сегодня

  Сделайте процесс рассылки более точным, экономящим время и удобным с помощью этого инструмента, который автоматически прикрепляет документы транзакций в формате PDF к вашим электронным письмам о продажах.