Как красиво оформить текст: Лайфхаки для оформления текста в рассылках, баннерах и постах

Еще в 2017 году я разработал подход к построению онлайн-бизнеса, который я протестировал на своих частных коучинговых клиентах. Им это понравилось. На самом деле, поскольку я тренирую по видео, я смог стать свидетелем того момента, когда груз свалился с их плеч. Они выглядели светлее. С облегчением. Счастливый. Вот тогда я понял, что на что-то наткнулся.

Итак, я разработал концепции и начал обучать их всем, кто готов слушать. Подход, который я создал, называется Plan & Grow BIG. Plan & Grow BIG признает важную истину. Создание успешного онлайн-бизнеса происходит в несколько этапов. И — сюрприз! — вам нужно сосредоточиться только на сцене, на которой вы находитесь.

Чтобы помочь вам сократить список дел до нужного размера, я создал свое «чудо на одну страницу» — «Дорожную карту онлайн-бизнеса». На этой отдельной странице описаны точные шаги по построению мощного онлайн-бизнеса с использованием моего подхода Plan & Grow BIG. Распечатайте его и держите под рукой — это поможет вам сосредоточиться на том, что должно произойти прямо сейчас. Что еще более важно, это поможет вам игнорировать то, что не важно на этапе, на котором вы находитесь. Добро пожаловать в гораздо более короткий список дел, мой друг. Как вы будете использовать все дополнительное время, которое у вас будет?

Вот тот же текст с большим количеством возвратов (и небольшим дополнительным форматированием):

Еще в 2017 году я разработал подход к построению онлайн-бизнеса, который я протестировал на своих частных коучинговых клиентах.

Им понравилось  это.

На самом деле, поскольку я тренирую по видео,  я смог стать свидетелем того момента, когда груз свалился с их плеч.

Они выглядели светлее. С облегчением. Счастливый.

Именно тогда я понял, что наткнулся на что-то.

Итак, я разработал концепции и начал обучать их всем, кто готов слушать.

Подход, который я создал, называется  Plan & Grow BIG.

Plan & Grow BIG признает важную истину.

Создание успешного онлайн-бизнеса происходит в несколько этапов. И — сюрприз! — вам нужно только сосредоточиться на стадии, на которой вы находитесь.

Чтобы помочь вам сократить свой список дел до размера, я создал свое «одностраничное чудо» — Дорожная карта онлайн-бизнеса. На этой отдельной странице описаны точные шаги по построению мощного онлайн-бизнеса с использованием моего подхода Plan & Grow BIG.

Распечатайте его и держите под рукой — это поможет вам сосредоточиться на том, что должно произойти прямо сейчас.

Что еще более важно, это поможет вам игнорировать то, что не важно  на этапе, на котором вы находитесь.

Добро пожаловать в гораздо более короткий список дел, мой друг.

Как вы будете использовать все дополнительное время, которое у вас будет?

Начинайте новый абзац с каждой новой идеей

Если вы не привыкли писать короткие абзацы или вам трудно отказаться от «Официальных правил английского сочинения», которые вы выучили в гимназии, используйте это правило большой палец:

Каждый раз, когда ваши идеи «заворачивают за угол» и движутся в другом направлении, попробуйте нажать клавишу возврата и начать новый абзац.

Скорее всего, если вы читаете это, интернета не было, когда вы учились в гимназии! Это означает, что вы научились писать для печати, а не для Интернета.

Найдите время, чтобы адаптировать свой стиль письма к этой новой среде, и не бойтесь избавиться от правил, которые не работают.

2. Включите подзаголовки, чтобы ваши страницы было легко просматривать

В Интернете читатели склонны пролистывать страницу — часто с первого взгляда решают, будут ли они читать всю страницу или нет.

Ваши подзаголовки — если они сделаны правильно — могут стать откровенными союзниками вашей статьи в решающий момент.

Лучшие подзаголовки:

• Умные и многообещающие: они предоставляют информацию и пробуждают любопытство
• Появляются через каждые несколько абзацев: используйте свои подзаголовки, чтобы изложить посыл статьи, шаг за шагом
• Используйте номера, если вы написали публикацию в виде списка: пронумерованных подзаголовков помогают читателю почувствовать удовлетворение при перемещении по вашему контенту (см. пример в этой статье)

В моей книге Основной контент Маркетинг , я учу тому, как важную роль в создании приятного формата блога играют подзаголовки. Подзаголовки предназначены не только для читателей . Подзаголовки помогут вам как создателям контента , .

Подзаголовки являются важным шагом в «4-дневной системе создания контента», которую я преподаю.

Хорошо продуманные подзаголовки помогают создателям контента структурировать свои идеи. Это пример техники форматирования блога, которая помогает более чем на одном уровне.

Возьмите Master Content Marketing , чтобы узнать больше о том, как создавать контент с помощью 4-дневной системы создания контента. Он содержит множество примеров форматирования контента — сама книга отформатирована так, чтобы ее было легко просматривать и читать!

Нужен пример подзаголовков в действии? См. пронумерованные подзаголовки в этой статье. Они обеспечивают структуру и сообщают читателю о прогрессе каждый раз, когда он переходит от одного подзаголовка к другому.

3. Добавляйте маркированные списки в любое место, где вы делитесь последовательной информацией

Людей пугают маркированные списки! Может быть, они думают, что являются исключительной территорией копирайтеров?

Я рад сообщить, что писатели с любыми способностями могут легко использовать силу маркированных списков. Первый шаг — понять, где имеет смысл добавлять маркированный список.

Мое эмпирическое правило?

Каждый раз, когда я ловлю себя на том, что пишу предложение или абзац, содержащий последовательную информацию, я составляю маркированный список.

Вот как это выглядит:

Я очень люблю есть щербет, особенно когда на улице тепло. Мои любимые вкусы напоминают мне о моих любимых тропических фруктах, таких как сладкий манго, спелый ананас, терпкая маракуйя и пикантный лимон.

Обратите внимание, что предыдущее предложение содержит список элементов, разделенных запятыми? Это сигнал к созданию маркированного списка. Вот пример того, как оформить тот же текст:

Я очень люблю есть щербет, особенно когда на улице тепло. Мои любимые вкусы напоминают мне мои любимые тропические фрукты, например:

• Сладкий манго
• Спелый ананас
• Терпкий маракуйя
• Пикантный лимон

При добавлении этого короткого маркированного списка вокруг текста появляется достаточно пустого пространства. Это привлекательно и очень легко просматривать.

Несколько дополнительных советов для маркированных списков (в виде маркированного списка!):

• Начинайте маркированные списки с одной и той же части речи. Это помогает создать симметрию и плавность, которые облегчают чтение.
• Стремитесь не более чем к 6-7 пулям. Более того, вы рискуете создать утомительный список.
• Рассмотрите возможность форматирования, чтобы придать маркерам дополнительный стиль. Обратите внимание, как я выделил жирным шрифтом первую часть пунктов в этом списке? Это делает их более быстрыми и легкими для просмотра.

Если возможно, выработайте привычку использовать маркированный список хотя бы один раз в каждой части создаваемого вами письменного контента. Чем больше вы их используете, тем легче их собрать.

4. Вплетите цитаты для акцента и визуального интереса

Не знаете, что такое цитата? Взгляните:

Это цитата. Превращение части вашего текста в цитату — это простой способ выделить важные части вашего контента, чтобы люди обратили на него дополнительное внимание.

Одна из лучших особенностей блок-кавычек заключается в том, что они разработаны с пробелами сверху, снизу и по бокам. Таким образом, добавление цитаты автоматически добавляет дополнительное пустое пространство в формат вашего блога.

Сохраняйте цитаты для отдельных мыслей или идей, которые вы хотите, чтобы люди запомнили.

Как только вы освоитесь с ними, вы обнаружите, что пишете памятные строчки с блок-кавычками!

Ссылки на вашей странице представляют потенциал — каждая ссылка дает посетителю вашего сайта возможность узнать больше о вашей теме.

Они также делают вашу страницу визуально интереснее, поскольку отображаются в другом цвете или стиле.

И, конечно же, они важны для поисковой оптимизации! За каждый созданный вами письменный контент:

• Добавьте ссылки назад на ранее опубликованный контент, который поддерживает тему, о которой вы сейчас пишете.
• Добавьте ссылки вперед из ранее опубликованного контента на вашу текущую страницу или сообщение. Это один из способов, которым ваш существующий контент с хорошим рейтингом может поддержать ваш новый контент.
• Добавьте внешние ссылки на авторитетный онлайн-контент, который вы нашли, который поддерживает информацию в вашем сообщении или на странице

Люди не часто думают о ссылках как о методе форматирования блога, но они добавляют визуальный интерес и обеспечивают мощный поиск движка, поэтому обязательно добавляйте их при форматировании контента.

Примеры форматирования содержимого: Нет ссылок и ссылок

Этот веб-сайт посвящен тому, чтобы помогать людям создавать онлайн-бизнес, который они любят. Здесь вы найдете информацию для каждого этапа роста вашего бизнеса, от планирования вашего бренда на основе индивидуальности вашего бренда до запуска вашего веб-сайта и создания вашего первого предложения.

Вот тот же текст с заманчивыми ссылками, которые приглашают вас перейти по ним:

Этот веб-сайт посвящен тому, чтобы помогать людям создавать онлайн-бизнес, который им нравится. Здесь вы найдете информацию для каждого этапа роста вашего бизнеса, от планирования вашего бренда на основе индивидуальности вашего бренда до запуска вашего веб-сайта и создания вашего первого предложения.

6. Используйте по крайней мере одно изображение, чтобы придать смысл вашим словам

Изображения передаются через часть нашего мозга, которая полностью отделена от того места, где обрабатываются слова.

И они быстро общаются — изображения передают смысл примерно за 13 миллисекунд.

Это 13/1000 секунды…

Это, друг мой, серьезная огневая мощь!

Это одна из причин, по которой так много создателей онлайн-контента используют мощные изображения вместе со своим контентом. В сочетании с заголовком изображения — отличный способ привлечь и удержать внимание в верхней части страницы.

Вы только посмотрите на разницу. Вот эта информация словами:

«… команда нейробиологов из Массачусетского технологического института обнаружила, что человеческий мозг может обрабатывать целые изображения, которые видит глаз, всего за 13 миллисекунд — первое свидетельство такой высокой скорости обработки».

Вот та же информация в графическом виде:

Как вы думаете, какой из них вы запомните? Слова или синяя круговая диаграмма с крошечным кусочком размером в миллисекунду?

Уделите время форматированию контента

По большей части я придерживаюсь подхода к бизнесу «не парься по мелочам».

На протяжении многих лет я встречал слишком много людей, которых сдерживала необходимость сделать формат своего блога «идеальным», прежде чем опубликовать его.

Но когда нужно потратить несколько дополнительных минут на то, чтобы отполировать веб-страницу или запись в блоге с помощью форматирования?

Пот с форматированием.

Используйте приведенные здесь примеры форматирования контента, чтобы вдохновить вас выделить немного дополнительного времени в графике создания контента, чтобы вы могли:

1. Добавьте пробелы на свою страницу, написав более короткие абзацы
2. Включите подзаголовки , чтобы упростить просмотр формата вашего блога
3. Добавьте маркированные списки везде, где вы делитесь последовательной информацией
памятные идеи
4. Добавьте ссылки как для визуального интереса, так и для поисковой оптимизации
5. Используйте по крайней мере одно изображение , чтобы добавить смысла вашим словам

Это может показаться сложной задачей, но как только вы начнете последовательно форматировать свой контент для удобства чтения, вы не сможете публиковать страницы без этого дополнительного шага.

Используйте приведенные здесь примеры форматирования контента, действуйте и делайте свои страницы красивыми!

Форматирование текстовых сообщений в художественной литературе

В нашей серии Fiction+ мы решили помочь пользователям CMOS адаптировать стиль Чикаго к творческому контексту письма. Иногда общие рекомендации Чикаго уже прекрасно работают; в других случаях им нужна небольшая ерунда, чтобы удобно расположиться на странице художественной литературы. И часто, как в случае с этим постом, они являются лишь одним из многих вариантов, которые могут подойти к материалу.

Итак, моя цель сегодня не в том, чтобы выбрать лучший способ форматирования текстовых сообщений в художественной литературе, а в том, чтобы показать, как разные стили подходят для разных видов работы, и указать на проблемы, которые могут возникнуть.

The Chicago Way

CMOS не дает специальных рекомендаций по форматированию текстовых сообщений в официальном письме, более или менее считая само собой разумеющимся, что они будут обрабатываться так же, как и другие цитаты, либо в кавычках в соответствии с основным текстом, либо установить как блок. Это стандартная практика для академических книг и статей, отчетов и других серьезных научно-популярных материалов:

Во время одной печально известной аферы управляющий за день до скачек отправил смс имена лошадей в порядке победы, места и шоу: «Зеленая фантазия, куколка, подожди меня».

Такая же трактовка может быть использована в романе, но поскольку кавычки тесно связаны с произносимыми словами, текстовые сообщения в художественной литературе часто выделяются курсивом или полужирным шрифтом, либо другим шрифтом, независимо от того, идет ли речь о них или выделяется как блок:

Когда ее телефон наконец зачирикал, текст был коротким: Джо в 10?

Осложнения при разговоре

Обмен сообщениями между двумя или более текстовыми сообщениями представляет собой большую проблему. Короткие и нечастые обмены сообщениями или те, в которых средство доставки является случайным, могут быть просто интегрированы в повествование с помощью тактов действия:

Я отправил сообщение Почему именно этот? , и Грета мгновенно ответила: Это был ее любимый номер. Это цифры. Мама была такой странной.

Разговоры, выделенные как блок, могут имитировать отображение мобильных приложений за счет использования уровней отступа, которые располагают исходящие тексты дальше вправо, чем входящие:

Почему именно этот? Я думал, что синий
выбыл из игры.

Да, но это был ее любимый
.

Однако без специальной обработки, а особенно с групповыми текстами, читатели могут потерять представление о том, кто пишет, и (самопубликователи, слушайте), если шахматное форматирование потеряется во время публикации, останется беспорядок. Написание имен говорящих может прояснить, кто что говорит, но это неуклюже, как стенограмма:

(я) Почему именно этот? Я думал, что синий выбыл из игры.
(Грета) Да, но это было ее любимым.
(Мэгги) Продолжайте. Я заплачу.

Требуются лучшие решения. И они существуют!

Еще раз, с чувством

Для многих писателей и читателей текстовые сообщения, отформатированные просто по линии повествования, не могут передать чувства текста. В конце концов, в отличие от электронных писем, писем и голосовых сообщений, тексты — это внезапные крошечные «события». У них есть свой вид непосредственности и интимности, они появляются в виде цепочки разноцветных пузырей и сопровождаются чьим-то лицом или инициалами и настойчивыми мелкими звонками или свистками. Обычное форматирование может придать им плоскостность, отсутствие срочности.

Более того, текстовый блок группового разговора не может сравниться с ясностью, обеспечиваемой знакомым синтаксисом узкого столбца сообщений, расположенных в шахматном порядке слева и справа, который отличает каждого отправителя сообщения по цвету, имени или портрету.

Особые качества текстовых сообщений, очевидно, пришли в голову создателям фильмов или телесериалов, которые предпочитают отображать сообщения на экране вместо того, чтобы показывать зрителям снимок телефона персонажа.

Варианты отображения варьируются от буквального до

к личному и причудливому,

к крутому и элегантному.

Графика как повествование, а не иллюстрация

Почему создатели книг не должны иметь такой же выбор при отображении текста? За последние десятилетия «гибридные» или «мультимодальные» романы, в которых наряду с обычными страницами текста присутствуют графические элементы, заставили читателей всех возрастов принять и даже ожидать, что повествование будет состоять не только из прямых строк текста.

К настоящему времени мы привыкли читать всевозможные материалы через графический интерфейс (в социальных сетях, блогах и мессенджерах). Никто не удивится, встретив рисунки, рукописные шрифты, стикеры, фотографии или коллажи, интегрированные в их чтение — не как иллюстрации, а как неотъемлемые, хронологические части повествования. В отличие от иллюстраций, эта графика требует точного позиционирования по отношению к остальному тексту.

Текстовые сообщения в истории также являются частью ее повествования, и, как и любой другой визуальный элемент, они выигрывают от форматирования, которое передает их отличительный внешний вид или синтаксис. В печатных и электронных книгах, а также в художественной литературе в Интернете текстовые сообщения могут быть отформатированы с использованием различных методов с использованием цвета и затенения или специальной графики. Целые романы — например, последние книги для молодежи Лорен Миракл и серия TBH Лизы Гринвальд — состоят в основном из текстов и электронных писем, страница за страницей сообщений.

Возможные ловушки

Помимо этих крайностей, любой, кто хочет интегрировать текстовые сообщения в художественное повествование визуально ярким и связным образом, должен взвесить преимущества и недостатки. Например, использование цвета в печатных книгах может быть чрезмерно дорогим. И почти любой вид реалистичного или отличительного визуального отображения будет датировать вашу работу, что может быть идеальным для исторической фантастики, но не для истории, которую вы хотите сохранить современной как можно дольше.

Передовой опыт

При отображении текстовых сообщений в художественных произведениях есть несколько особенностей. Если изображения взяты с реальных мобильных устройств, эти детали позаботятся о себе сами. (Для этой цели полезны приложения для создания вымышленных мобильных текстовых разговоров.) Но если для создания внешнего вида текстовых сообщений используются другие виды медиа, создатели должны обратить внимание на соглашения для отображения сообщений. На момент написания этой статьи тексты неизменно содержали

9.0059 Выравнивание по левому краю (неровный правый край) для отдельных текстов
• Смещенные влево и вправо кружки для обозначения входящих и исходящих сообщений соответственно
• Зависящие от приложения шрифты, цвета, метки даты и времени, имена пользователей, портреты, аватары и т. д., последовательно отображаемые

Вопросы, которые следует задать при принятии решения о том, как отображать текстовые сообщения:

• Текста много и не хватает места?
• Есть только одиночные тексты или есть и разговоры?
• Сколько людей отправляют сообщения одновременно, и важно ли идентифицировать каждого отправителя?
• Что касается континуума от простого цитирования до полноцветных украшенных воздушных шаров, каковы вероятные предпочтения или ожидания вашей основной аудитории?
• Если цвет идеален, но слишком дорог, можно ли его заменить затенением?
• Вам требуется историческая точность или более длительный срок годности для изображенной технологии?
• Если ваша работа будет озвучена, как читатель воспримет текст?

Если вам нужна помощь, профессиональный книжный дизайнер может предложить решения, соответствующие вашему жанру, аудитории и издательскому бюджету. Графический дизайнер также знает, как сделать визуализацию более или менее перспективной.

Images

Фрагмент кадра из фильма «Безумно богатые азиаты» (режиссер Джон М. Чу) в «Как распространяются слухи в «Безумно богатых азиатах»: анатомия сцены», New York Times , 17 августа, 2018, Ютуб.

Деталь кадра из Ошибка в наших звездах (режиссер Джош Бун), в «Все не так с Ошибка в наших звездах », CinemaSins, 7 октября 2014 г., YouTube.

Фрагмент кадра из Шерлок , сезон 1, серия 1, «Этюд в розовых тонах», режиссер Пол МакГиган, сериал, созданный Стивеном Моффатом и Марком Гэтиссом, эфир 24 октября 2010 г. (США), 0:12: 28, Нетфликс.

Обложка книги Лизы Гринвальд TBH, This Is So Awkward: A Novel in Text , TBH no. 1 (Нью-Йорк: Книги Кэтрин Теген, 2018).

Сообщения Fiction+ на Shop Talk отражают мнения их авторов, а не обязательно мнение The Chicago Manual of Style или University of Chicago Press.