10+ примеров хороших адресов электронной почты для личных и рабочих целей
Автор Петров Денис На чтение 5 мин Просмотров 7 Опубликовано
Вы читаете эту статью, потому что ищете примеры хороших адресов электронной почты для личных или рабочих целей. В принципе, создать электронную почту очень просто, но иногда люди путаются в создании собственных имен электронной почты.
Для начала хорошо бы понять, что такое электронная почта и для какой цели вы ее создали. Если коротко, то понятие электронной почты («электронная почта») — это средство для отправки и получения цифровых сообщений через компьютерные сети и Интернет.
В основном, электронная почта используется для деятельности в интернете. Например, некоторые виды деятельности в Интернете, которые требуют наличия электронной почты:
Если вы хотите найти примеры хороших адресов электронной почты для личных и рабочих нужд, то вам стоит дослушать эту статью до конца.
Оглавление
- Пример адреса электронной почты для личных нужд
- 1. Использование Gmail
- 2. Использование Yahoo Mail
- 3. Использование других бесплатных почтовых сервисов
- Пример адреса электронной почты для работы
- 1. Пример адреса электронной почты с использованием домена компании
- 2. Пример адреса электронной почты с использованием бесплатной службы электронной почты
- Советы по составлению адреса электронной почты
Содержание
- Пример адреса электронной почты дляЛичная
- 1. Использование Gmail
- 2. Использование почты Yahoo
- 3. Использование других бесплатных почтовых сервисов
- Пример электронного адреса для работы
- 1.
Пример адреса электронной почты с использованием домена компании - 2. Пример электронного адреса с использованием бесплатного почтового сервиса
- Советы по созданию электронного адреса
Пример адреса электронной почты с использованием домена компанииПример адреса электронной почты дляЛичная
В настоящее время использование электронной почты в личных целях очень распространено. Особенно это касается тех, кто подкован в технике и всегда на связи с компьютером и Интернетом. Другими словами, электронная почта может выступать в качестве персональной личности человека в Интернете.
Обычно личная электронная почта используется для отправки и получения сообщений, отправки и получения документов (pdf, doc, excel) и других коммуникационных действий по электронной почте. Кроме того, личная электронная почта также необходима для создания аккаунта в социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, Instagram, Line и так далее.
Ниже приведены примеры личных адресов электронной почты:
1. Использование Gmail
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
2.
Использование почты Yahoo- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
3. Использование других бесплатных почтовых сервисов
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Пример электронного адреса для работы
В настоящее время для выполнения работы или деловой активности многие используют электронную почту. Обычно электронная почта используется для отправки цифровых файлов или документов другим лицам, связанным сработа или профессия.
Хотя многие компании в настоящее время используют домен веб-сайта компании для создания электронной почты сотрудников, нередко работники или бизнесмены все еще пользуются бесплатными службами электронной почты.
Ниже приведены примеры адресов электронной почты для работы или бизнеса:
1. Пример адреса электронной почты с использованием домена компании
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
2. Пример электронного адреса с использованием бесплатного почтового сервиса
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Советы по созданию электронного адреса
Создание электронной почты может показаться очень простым делом, но в случае выбора электронного имени, конечно, не стоит быть беспечным.
Почему?
Потому что адрес электронной почты может быть представлением человека и может повлиять на оценку этого человека другими людьми.
Итак, вот несколько простых советов по созданию хорошего адреса электронной почты для различных нужд:
Заключение
Из вышеприведенного объяснения мы можем понять, что создание электронной почты в принципе очень просто. Однако мы должны обратить внимание на использование имени в электронном письме, которое будет создано, потому что оно будет представлять владельца электронной почты.
В дополнение к выбору имени в электронной почте, важной вещью, на которую мы также должны обратить внимание, является использование надежного и легко запоминающегося пароля для учетной записи электронной почты.
Итак, вкратце о некоторых примерах адресов электронной почты для личных и рабочих целей, а также советы по составлению хорошего имени электронного адреса. Надеюсь, эта статья будет полезной.
как правильно написать почтовый адрес по-английски
Почтовая переписка и обмен бумажной корреспонденцией — не только романтическая традиция прошлых веков. Даже сегодня, в век интернета и технологий, электронные сообщения не вытесняют традиционную почту, особенно, курьерскую доставку.
Если мы хотим отправить посылку родственникам, заказать что-то в интернет-магазине или указать свой домашний адрес при заполнении документов — нам нужно знать правила оформления почтовых адресов. Это нужно, чтобы ваше письмо не затерялось по пути к адресату и не уехало в другой город или штат. В каждой стране есть свои особенности оформления почтового адреса. Сегодня разберемся, как правильно оформить адрес в Великобритании, Америке и России.
Из этой статьи вы узнаете, как правильно написать почтовый адрес на английском языке, как оформить адрес получателя и отправителя, чем отличаются американские и британские адреса и как верно указать русский адрес по-английски.
Общие правила написания почтового адреса
Первое правило заполнения почтового адреса в письме (letter) — это разборчивый почерк. Если точный адрес, название города или почтовый индекс будут непонятно написаны — велик шанс, что ваше письмо не будет доставлено в срок и может вообще не дойти до адресата.
– при отсутствии информации о семейном положении женщины
Подробнее о том, как написать деловое письмо — читайте в статье «Официальное письмо на английском языке».
Правильное написание почтового адреса на английском языке — не такая сложная задача, как может показаться с первого взгляда. Нужно просто знать особенности почтовой службы и оформления адреса на английском той страны, в которую собираетесь отправить письмо.
Адрес на английском языке для Великобритании
Королевская почтовая служба Великобритании (Royal Mail) рекомендует писать название города прописными (заглавными) буквами. Точки после обращения (Mr, Mrs, Miss, Ms) и инициалов не ставятся. Номер дома пишется до начала названия улицы. Пример почтового адреса в Великобритании: Mr T Hakney 5 Road Hill MILFORD SO41 1AA UK
Адрес на английском языке в Америке
У почтового адреса в Америке есть одна особенность — это название штата, которое нужно указывать рядом с почтовым индексом получателя и отправителя.
У каждого из штатов есть свое уникальное обозначение из двух букв.
Самое популярное сокращение, известное во всем мире это, конечно же, NY — Нью-Йорк. Общепринятые сокращенные почтовые названия штатов: CA (Калифорния), TX (Техас), WA (Вашингтон) и другие. Полный список ищите в конце статьи.
Американская почтовая служба (USPS) рекомендует писать все данные адреса как отправителя, так и получателя прописными буквами.
JOHN LOCK
455 DARK SPURT
CALIFORNIA SPRINGS
CA 92928
USA
Русский почтовый адрес по-английски
Указать свой адрес в России по-английски может потребоваться во многих случаях. Но самый распространенный вариант — это, конечно, заказ в иностранном интернет-магазине.
Русский почтовый адрес указывается по аналогии с американским. Самое важное — это не переводить на английский название улицы, а просто транслитерировать их.
Так, улица Проспект Победы, например, не должна превращаться в Victory Avenue, а оставаться Prospekt Pobedy.
Это во многом облегчит задачу и вы не будете переживать о том, дойдет ли письмо до адресата.
Самый известный адрес в Лондоне
Пожалуй, самый известный адрес Лондона во всем мире — это 221b Baker Street, где проживали Шерлок Холмс и Доктор Ватсон в произведениях Артура Конан-Дойла.
Интересно, что когда писатель «поселил» гениального сыщика и его компаньона по этому адресу — в реальности этого дома по Бейкер-стрит не существовало. В конце 19 века улица была продлена и появились дома с 215 по 229. Строительством занималась компания Abbey National и они столкнулись с проблемой: теперь на известный адрес поступало значительное количество корреспонденции на имя Шерлока Холмса.
Чуть позже на Бейкер-стрит было решено основать музей имени Шерлока Холмса, но реальный номер дома, в котором он находится — 239. Чтобы сохранить за музеем адрес из произведений писателя — была основана фирма «221b Baker Street» и на 239 доме появилась соответствующая табличка.
Лексика на тему «почта»
- Post office — почтовое отделение, почта
- Main / head post office — главный почтамт
- Mailbox — почтовый ящик
- Letter — письмо
- Postcard — почтовая открытка
- Postage — почтовые расходы
- Package — бандероль
- Parcel – посылка
- Delivery — доставка
- First class mail — почтовое отправление первого класса
- Express mail — срочное письмо
- Air mail — авиапочта
- Sea mail — морская почта
- Receipt — квитанция, чек
- Notice — уведомление
- Stamp / postage stamp — почтовая марка
- Envelope — конверт
- Address — адрес
- Zip code / Postal code — почтовый индекс
- Return address — обратный адрес
- Postman — почтальон
- Courier — курьер
- To send — посылать
- To send back — посылать обратно
- To receive — получать
Почтовые сокращения штатов в Америке:
Alabama (Алабама) — AL Alaska (Аляска) — AK Arizona (Аризона) — AZ Arkansas (Арканзас) — AR California (Калифорния) — CA Colorado (Колорадо) — CO Connecticut (Коннектикут) — CT Delaware (Делавэр) — DE Florida (Флорида) — FL Georgia (Джорджия) — GA Hawaii (Гавайи) — HI Idaho (Айдахо) — ID Illinois (Иллинойс) — IL Indiana (Индиана) — IN Iowa (Айова) — IA Kansas (Канзас) — KS Kentucky (Кентукки) — KY Louisiana (Луизиана) — LA Maine (Мэн) — ME Maryland (Мэриленд) — MD Massachusetts (Массачусетс) — MA Michigan (Мичиган) — MI Minnesota (Миннесота) — MN Mississippi (Миссисипи) — MS Missouri (Миссури) — MO Montana (Монтана) — MT Nebraska (Небраска) — NE Nevada (Невада) — NV New Hampshire (Нью-Гэмпшир) — NH New Jersey (Нью-Джерси) — NJ New Mexico (Нью-Мексико) — NM New York (Нью-Йорк) — NY North Carolina (Северная Каролина) — NC North Dakota (Северная Дакота) — ND Ohio (Огайо) — OH Oklahoma (Оклахома) — OK Oregon (Орегон) — OR Pennsylvania (Пенсильвания) — PA Rhode Island (Род-Айленд) — RI South Carolina (Южная Каролина) — SC South Dakota (Южная Дакота) — SD Tennessee (Теннесси) — TN Texas (Техас) — TX Utah (Юта) — UT Vermont (Вермонт) — VT Virginia (Вирджиния) — VA Washington (Вашингтон) — WA West Virginia (Западная Вирджиния) — WV Wisconsin (Висконсин) — WI Wyoming (Вайоминг) — WY
Настройка адреса электронной почты отправителя для отправки приглашений на опросы
Обратная связь
Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты
- Статья
- Чтение занимает 3 мин
По умолчанию опросы отправляются с адреса электронной почты surveys@email.. Функция настройки сообщений электронной почты с опросами помогает вам создать собственный адрес электронной почты на основе домена вашей организации. Затем вы можете использовать этот настраиваемый адрес электронной почты для отправки приглашений пройти опрос своим клиентам.
customervoice.microsoft.com
Допустим, ваша компания — Contoso Suites, а веб-сайт компании — www.contososuites.com. Вы хотите создать два настраиваемых адреса электронной почты на основе домена вашей компании, например, [email protected] и [email protected].
Примечание
- Только администраторы клиента могут добавлять настраиваемые адреса электронной почты. Если вы хотите отправить приглашения на участие в опросе с настраиваемого адреса электронной почты, обратитесь к своему администратору клиента, чтобы добавить его.
- Возможность настроить адрес электронной почты отправителя недоступна в облаке сообщества для государственных организаций США.
Чтобы добавить настраиваемые адреса электронной почты, выполните следующие действия:
Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 с рабочей или учебной учетной записью.
Выберите Параметры > Параметры организации.
На странице Параметры организации на вкладке Службы выберите Dynamics 365 Customer Voice.
На панели Dynamics 365 Customer Voice на вкладке Рассылка выберите + Добавить домен.
На странице Добавить домен введите доменное имя домена электронной почты, который вы хотите создать в Введите ваш URL-адрес, а затем выберите Далее.
Создайте записи DNS в своем домене, используя значения, доступные в разделе Создание записи DNS на странице Проверка домена.
Дополнительные сведения: Пример записей DNS.После создания записей DNS выберите Проверить.
Примечание
Если записи DNS не созданы, отображается ошибка, указывающая, что приложение не может создать ключ и домен не может быть создан.
На странице Добавить адреса электронной почты введите следующую информацию:
- Адрес электронной почты: адрес электронной почты для отправки приглашения пройти опрос.
- Отображаемое имя: отображаемое имя для пользователя электронной почты.
- Утвержденные пользователи: пользователи, которые могут использовать настраиваемые адреса электронной почты при отправке приглашений пройти опрос.
Примечание
Чтобы добавить дополнительные адреса электронной почты, выберите Добавить адреса электронной почты, а затем укажите необходимую информацию.
После добавления необходимых адресов электронной почты выберите Далее.
На странице Проверить и закончить, просмотрите введенную информацию, а затем выберите Готово.
Отображается подтверждающее сообщение о создании настраиваемого адреса электронной почты, выберите Готово.
Дополнительные сведения: Пример записей DNS.
Настраиваемый адрес электронной почты отображается в панели Dynamics 365 Customer Voice.
После создания настраиваемого адреса электронной почты вы можете изменить его, изменив его адрес, отображаемое имя, и изменив пользователей, которым разрешено использовать адрес электронной почты.
Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 с рабочей или учебной учетной записью.
Выберите Параметры > Параметры организации.
На странице Параметры организации на вкладке Службы выберите Dynamics 365 Customer Voice.
На панели Dynamics 365 Customer Voice наведите указатель мыши на домен, содержащий адрес электронной почты, который вы хотите изменить, нажмите кнопку с многоточием, затем выберите Изменить.
На странице Добавить адреса электронной почты отредактируйте необходимую информацию, затем выберите Далее.
На странице Проверить и закончить, просмотрите введенную информацию, а затем выберите Готово.
Настраиваемые адреса электронной почты, которая уже не нужна, можно удалить.
Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 с рабочей или учебной учетной записью.
Выберите Параметры > Параметры организации.
На странице Параметры организации на вкладке Службы выберите Dynamics 365 Customer Voice.
На панели Dynamics 365 Customer Voice наведите указатель мыши на домен, содержащий адрес электронной почты, который вы хотите удалить, нажмите кнопку с многоточием, затем выберите Изменить.
На странице Добавить адреса электронной почты выберите для адреса электронной почты, который требуется удалить, затем выберите Далее.
На странице Проверить и завершить просмотрите информацию, затем выберите Готово.
Пример записей DNS
Запись TXT
TXT name: @TXT value: msfpkey=abc123abc123abc123abc123
В этом примере экрана мы используем Microsoft Azure, чтобы добавить имя и значение TXT:
Запись CNAME
Host name or Alias: fpeurkey1.\_domainkeyPoints to address: fpeurkey1contosocom.d01.formspro.dynamics.com
Примечание
Вы должны создать две записи CNAME, используя информацию, предоставленную на шаге 6 Добавить настраиваемые адреса электронной почты.
В этом примере экрана мы используем Microsoft Azure, чтобы добавить псевдоним и адрес CNAME:
Важно!
Убедитесь, что имя домена не дублируется при создании записи CNAME. Доменное имя добавляется в запись автоматически. Например, на следующем изображении добавление домена в поле Имя приведет к неправильной записи и вызовет сбой проверки домена.
Вопросы и ответы
Должна ли учетная запись электронной почты быть действующей или фиктивной?
Учетная запись электронной почты не обязательно должна быть действующей учетной записью для отправки электронной почты; однако почтовый ящик должен быть настроен, если ожидается, что учетная запись будет получать ответы. В большинстве случаев адрес электронной почты, с которого отправляются сообщения электронной почты опроса, является неконтролируемой учетной записью электронной почты и не требует получения сообщений электронной почты.
См. также
Работа с параметрами рассылки опроса
Отправка опроса с помощью встроенного редактора сообщений электронной почты
Отправка опроса с помощью Power Automate
Встраивание опроса на веб-страницу
Отправьте ссылки на опрос другим лицам
Отправка опроса с помощью QR-кода
Обратная связь
Отправить и просмотреть отзыв по
Этот продукт Эта страница
Просмотреть все отзывы по странице
как настроить рабочий адрес электронной почты
Понимание значения методов коммуникации в бизнес-секторе, особенно с помощью адресов электронной почты, имеет решающее значение для успеха любой компании.
Коммуникация – это способ передачи информации устно или письменно. Электронная почта, несомненно, является одним из письменных методов передачи деловой информации.
Как владелец бизнеса, ваш адрес электронной почты имеет решающее значение, поскольку он служит маршрутом связи между вами и вашими клиентами. Кроме того, вы можете общаться со своими сотрудниками по электронной почте, поэтому это важно. В целом значение электронной почты для бизнеса и частных лиц невозможно переоценить. Итак, являетесь ли вы работодателем, сотрудником или безработным, вам все равно нужна электронная почта.
В связи с этим в этом посте приводятся примеры бесплатных корпоративных адресов электронной почты в Великобритании, а также руководство по настройке электронной почты для вашего бизнеса.
Лучший способ — настроить рабочий адрес электронной почты, который включает ваш домен, если вы хотите казаться более законным для своих потенциальных клиентов. Ниже приведены простые шаги, которые вы можете использовать для быстрой настройки корпоративного адреса электронной почты.
№1. Зарегистрируйте свое доменное имя.
Ваше доменное имя — это URL-адрес, который посетители будут вводить в браузере для доступа к вашему веб-сайту. Например, The Evergreen Supermarket может зарегистрировать доменное имя evergreensupermarket.com.
Регистрация вашего доменного имени гарантирует, что вы контролируете домен, в котором вы хотите разместить свой веб-сайт, а также домен, который станет последней частью вашего рабочего адреса электронной почты.
№ 2. Зарегистрируйтесь на веб-хостинге
Веб-хостинг необходим для получения доступа к инструментам, необходимым для создания адреса электронной почты для вашего домена. Веб-хостинг, помимо того, что позволяет вам настроить рабочий адрес электронной почты, является важным компонентом для размещения вашего веб-сайта в Интернете.
Рассмотрите количество учетных записей электронной почты, включенных в ваш план хостинга, прежде чем принимать решение о плане. Вы можете сэкономить деньги, выбрав план, который включает столько адресов электронной почты, сколько вам нужно заранее.
№3. Следуй инструкциям
Этот этап требует выполнения следующих
- Войдите в CPanel. Найдите раздел «Электронная почта» и нажмите «Учетные записи электронной почты».
- В появившейся форме введите имя, которое вы хотите для своей деловой электронной почты, в поле электронной почты.
- Выберите домен, который вы хотите использовать в качестве последней части адреса электронной почты, из раскрывающегося меню в поле Домен.
- Выберите безопасный пароль для своей учетной записи электронной почты.
- Нажмите «Создать учетную запись».
Создание корпоративного адреса электронной почты — важный шаг к подтверждению законности вашего бизнеса и обеспечению профессионализма тех, с кем вы общаетесь.
Большинство владельцев бизнеса в какой-то момент задаются вопросом, какая оптимальная бесплатная деловая электронная почта. Правда в том, что не все бесплатные службы электронной почты для бизнеса одинаковы. Как правило, ваш бесплатный корпоративный адрес электронной почты должен включать следующие функции:
- Спам-фильтр
- Безопасность
- интеграция
- Надежность
- простой в использовании
- репутации
- Возможности архива
- Расширенные возможности
- СХД
Перечислив вышеперечисленные функции электронной почты, давайте подробнее рассмотрим лучшие бесплатные корпоративные адреса электронной почты в Великобритании на примерах.
№ 1. Gmail
С более чем 2 миллиардами активных пользователей по всему миру Gmail для бизнеса является наиболее интуитивно понятным, полезным и эффективным приложением для работы с электронной почтой. Gmail имеет хорошую репутацию и множество сложных функций, таких как отмена отправки и переадресация электронной почты. Поскольку этот сервис принадлежит Google, он, естественно, предлагает надежную функцию поиска и систему фильтрации. Кроме того, он предлагает расширенные функции грамматики и проверки орфографии.
Google также усилил меры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и эффективные спам-фильтры, чтобы снизить вероятность террористической атаки на вашу учетную запись. Кроме того, он легко соединяется с популярными приложениями для повышения производительности, такими как Google Calendar и Google Docs.
№ 2. Outlook.com
Outlook — ведущий поставщик услуг электронной почты для бизнеса, предлагающий Exchange Server, Exchange Online и Office 365.
Кроме того, он позволяет вам получать доступ к электронной почте, общим календарям и контактам из любого места.
Если вы ищете лучший бесплатный адрес электронной почты для своего бизнеса в Великобритании, адрес электронной почты Microsoft Outlook.com — хороший выбор. Согласно статистике Microsoft, в 400 году у него было более 2016 миллионов пользователей.
В качестве альтернативы, этот очень хороший провайдер электронной почты имеет поддержку и ресурсы мощного программного обеспечения Microsoft. Outlook.com предоставляет новые функции, такие как Clutter, который обнаруживает и отделяет сообщения с низким приоритетом от вашего почтового ящика. Еще одна уникальная функция Outlook.com — возможность восстановить и восстановить удаленное сообщение электронной почты. ненароком стерто.
№3. iCloud
Третий провайдер электронной почты, фигурирующий в списке лучших примеров бесплатных корпоративных адресов электронной почты в Великобритании, — это iCloud. Если вы регулярно получаете доступ к своему пакету электронной почты с мобильного устройства Apple, электронная почта iCloud является приемлемым вариантом.
По большей части Apple использует множество методов безопасности, таких как двухэтапная проверка или двухфакторная проверка подлинности, чтобы гарантировать, что ваша учетная запись iCloud не будет скомпрометирована.
Электронная почта iCloud включает в себя возможности кампании по электронной почте, такие как автоответчик и элементарная фильтрация. Кроме того, это часть более широкого набора облачных функций, которые также включают список контактов, календарь и утилиту для создания заметок и установки напоминаний.
№ 4. Яху!
Yahoo Mail — поставщик услуг электронной почты для бизнеса, позволяющий легко зарегистрироваться. Это поможет вам в управлении персоналом онлайн. Яху! был одним из первых интернет-стартапов еще в 1994 году и полюбился многим пользователям.
В 2016 году Verizon объявила о приобретении компании. Тем не менее, вы все еще можете подписаться на Yahoo! Почтовый аккаунт, несмотря на недавнюю смену владельца. Вот некоторые из преимуществ, которыми вы можете воспользоваться, если выберете его в качестве поставщика услуг электронной почты:
Вы можете быстро создавать новые псевдонимы и почтовые ящики, сбрасывать пароли, переносить почтовые ящики и делать другие вещи.
Кроме того, Yahoo позволяет персонализировать почтовый ящик, выбрав тему. Рабочая электронная почта может быть доступна для поиска по ключевому слову, дате или контакту. Мобильное приложение Yahoo Mail упрощает работу с электронной почтой в дороге.
№5. Зохо
Хотя для Zoho Mail доступно несколько уровней подписки, есть также бесплатный уровень, который позволяет вам иметь до 25 пользователей. Этого будет достаточно для многих организаций, поэтому мы включили службу электронной почты в наш список лучших бесплатных поставщиков электронной почты для бизнеса.
Zoho Mail — это безопасный хостинг электронной почты для вашей компании, поскольку он упрощает создание личного адреса электронной почты. Панель управления этого программного обеспечения позволяет вам управлять псевдонимами групп, добавлять пользователей и настраивать политики для управления содержимым корпоративной электронной почты.
Бесплатная версия Zoho Mail имеет ограничение в размере 5 ГБ на пользователя.
Кроме того, он включает в себя антивирусную защиту, а также фильтрацию спама. Этот почтовый сервис работает с другими продуктами Zoho, такими как календарь, задачи и заметки.
№ 6. ПротонПочта
Вы как владелец бизнеса несете ответственность за сохранение конфиденциальности своих клиентов и деловых партнеров. Даже пара просочившихся сообщений электронной почты могут нанести ущерб вашей репутации и привести к потере клиентов. Чтобы избежать этого, вам следует рассмотреть возможность использования бесплатного зашифрованного корпоративного адреса электронной почты ProtonMail.
ProtonMail, базирующаяся в Швейцарии и имеющая строгие правила конфиденциальности, представляет собой сквозную защищенную службу электронной почты, разработанную с учетом конфиденциальности и анонимности. Вам не нужно вводить свое настоящее имя, номер телефона или любую другую личную информацию при создании учетной записи ProtonMail. Просто выберите доменное имя и надежный пароль, и все готово. Вот некоторые другие интересные преимущества этого бесплатного корпоративного адреса электронной почты:
- Приложение доступно через веб-браузер, а также приложения для Android и iOS.
- Консоль администратора в ProtonMail позволяет легко управлять вашей организацией.
- Он полностью поддерживает PGP (довольно хорошая конфиденциальность).
- 4. Это позволяет вам отправлять и получать личные электронные письма.
№ 7. Mail.com
Mail.com — это бесплатный поставщик услуг электронной почты с множеством полезных функций для малых предприятий. При выборе адреса электронной почты вы можете выбрать один из 200 различных доменов. Например, если вы графический дизайнер, вы можете создать учетную запись электронной почты с расширением @graphic-designer.com.
Бесплатная учетная запись электронной почты Mail.com включает защиту от вирусов и спам-фильтр. Функция Mail Collector позволяет вам отслеживать сообщения, полученные от других поставщиков электронной почты через службу пересылки Mail.com. Он также предоставляет онлайн-календарь, который можно использовать для планирования встреч и даже отправки приглашений.
№8. Lycos.com
Возможно, вы захотите оценить службу электронной почты Lycos, когда будете думать о том, как настроить рабочий адрес электронной почты.
Это еще один бесплатный поставщик услуг электронной почты с долгой историей в Интернете. Хотя он продолжает работать как поисковая система и веб-портал, он также предоставляет бесплатную службу электронной почты.
Бесплатная версия электронной почты Lycos содержит 500 МБ дискового пространства. Он также имеет возможности фильтрации спама и сканирования на вирусы. Вы также можете ограничить доступ к определенным доменным именам и адресам электронной почты.
№ 9. Яндекс почта
Яндекс управляет самой популярной поисковой системой в России. Их бесплатная служба электронной почты имеет защиту от спама и вирусов. Они также предоставляют неограниченное хранилище, начиная с почтового ящика объемом 10 ГБ и увеличивая его каждый раз, когда у вас остается менее 200 МБ свободного места.
Используя ярлыки, личные кнопки и горячие клавиши, вы можете сделать работу с электронной почтой более удобной. Кроме того, вы также можете просматривать вложения электронной почты, такие как мультимедийные файлы и фотографии, из сообщения.
Еще одна интригующая особенность Яндекса — встроенный переводчик входящих и исходящих текстов.
№10. Почта GMX
Наконец, у нас есть GMX Mail среди лучших бесплатных примеров корпоративных адресов электронной почты в Великобритании. Это еще один почтовый сервис, который предоставляет бесплатное базовое и неограниченное хранилище электронной почты. Он хорошо известен своим популярным мобильным пользовательским интерфейсом. Существует инструмент защиты от спама, а также функция защиты от вирусов, чтобы защитить ваш почтовый ящик от спама. Чтобы отслеживать встречи, используйте GMX Organizer.
Кроме того, вы можете указать, как долго будут храниться ваши сообщения электронной почты, что является полезной функцией. Например, если вы хотите, чтобы каждое сообщение в папке «Корзина» оставалось там только семь дней, установите срок хранения сообщений в этой папке на два дня.
Преимущества корпоративного адреса электронной почты
- Клиенты узнают, когда электронные письма отправляются от вас, а не от спамеров.
- Это проясняет ваши коммерческие отношения и облегчает потребителям поиск вашего веб-сайта.
- Потенциальным клиентам будет проще вас найти.
- Люди с большей вероятностью откроют электронные письма из известных источников.
- Деловая электронная почта демонстрирует профессионализм.
- Это становится автоматическим продолжением ваших усилий по маркетингу и брендингу.
- Yahoo Finance: новости, собственный капитал, как они начинались и руководство по API
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАЛОГО БИЗНЕСА: 13+ бесплатных программ для бухгалтерского учета малого бизнеса (+ подробное руководство)
- ЛУЧШИЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ МАРКЕТИНГ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: 19 лучших вариантов (+ подробное руководство)
- Лучшие платформы для электронного маркетинга: 21+ вариант для любого бизнеса (+ бесплатные советы)
- Платформы для электронного маркетинга: обзор, общие характеристики, сравнение
- Получите доменное имя.
- Перейдите в Google Workspace и приобретите план.
- Настройте консоль администратора на главной странице Google Workspace.
- Подтвердите свой домен.
- Создайте свой рабочий адрес электронной почты
Конечно, наиболее распространенным и рекомендуемым форматом профессионального адреса электронной почты является имя.фамилия@домен.tld. Однако существуют различные дополнительные варианты получения профессионального адреса электронной почты, например, [email protected].
Бесплатен ли Gmail для бизнеса?
Gmail — один из многих сервисов Google. бесплатные веб-инструменты и сервисы.
Уникальный адрес электронной почты — это адрес, к которому есть доступ только у вас (т. е. он не используется совместно с другими людьми). Вы можете использовать как личный, так и служебный адрес электронной почты.
Самый короткий действующий адрес электронной почты может состоять только из двух компонентов: имени и домена. Поскольку и имя, и домен могут состоять из одного символа, минимальная общая длина разрешается в три символа.
Как записывается адрес электронной почты, образец и примеры написания для регистрации
Содержание
- Формат адреса
- Как получить
- Тонкости различных сервисов
- Как правильно записывать
- Где посмотреть емаил
- Видео по теме
Адрес электронной почты записывается в строгой последовательности. Вольности вы можете себе позволить, только придумывая логин.
Формат адреса
Адрес электронной почты – уникальный идентификатор, не бывает двух одинаковых емэйлов. Он определяет и почтовый сервис, которым вы пользуетесь и ваш личный ящик.
Он формируется по четкой структуре и должен соответствовать определенным правилам. Для его составления используют только буквы латинского алфавита. Допустимы арабские цифры и некоторые непечатные знаки (нижнее подчеркивание, точка, дефис). Обязателен значок @ – эт или «собака».
Адрес электронной почты состоит из трех частей:
- Логин – это имя, которое вы даете своей почте. Именно благодаря ему сервис будет понимать, на какой емэил доставить письмо. Важно придуманный однажды логин нельзя потом изменить. Можно удалить, создать новый или еще один. Для его записи используют латинские буквы в сочетании с арабскими цифрами или непечатными символами.
- Разделитель – значок @. Он отделяет ваш логин от названия домена почтового сервиса. Иногда в онлайн-переписках его заменяют на (a), чтобы емэил не попал в базу данных спам-ботов. Но если вы хотите отправить письмо или указываете почту для регистрации на сайтах, приложениях или играх, в соцсетях, то правильно писать @. Указывайте символ «собака» и тогда, когда неуверены, что человек поймет сочетание заменитель.
- Домен. Это URL почтового сервиса, на котором вы зарегистрировали емэил. Он часто совпадает с его названием, например, yandex, mail, gmail. Но многие сервисы предлагают дополнительные домены. За отдельную плату можно создать именной домен, [email protected]. Ими обычно пользуются крупные компании.
Именно благодаря ему сервис будет понимать, на какой емэил доставить письмо. Важно придуманный однажды логин нельзя потом изменить. Можно удалить, создать новый или еще один. Для его записи используют латинские буквы в сочетании с арабскими цифрами или непечатными символами.
Пример адреса электронной почты – [email protected]
Как получить
Для того чтобы получить адрес электронной почты нужно зарегистрироваться в одном из бесплатных сервисов. Алгоритм действий простой.
- Выбираем почтовый сервис (Яндекс, Rambler, Mail.ru, Gmail, QIP).
- Заходим на официальный сайт выбранной компании и кликаем по значку «Создать почту» или «Зарегистрироваться».
- Далее заполняйте анкету.
Для регистрации указываю фамилию, имя, придумывают логин. Далее в соответствующие графы вписывают пароль. Если боитесь забыть учётные данные, запишите их.
Проще всего составить логин из сочетания имени и фамилии. Если он уже занят добавьте цифры. Такая почта подойдет для делового общения.
Для личной переписки воспользуйтесь ником, который часто используете в интернете. Так онлайн-друзья с легкостью найдут вас по нему.
Часть почтовых сервисов сами генерируют логин из сочетания указанных вами имени и фамилии с годом рождения.
Не мудрите с логином, бессмысленный набор символов сложнее запомнить. Да и перепутать их местами легко.
Если придумать логин к почте не получается, воспользуйтесь онлайн-генератором никнеймов. Например, никнейм.ру.
Тонкости различных сервисов
Каждый почтовый ящик уникален. Но с одним и тем, же логином может существовать несколько ящиков. Они будут различаться доменами. В зависимости от сервиса электронная почта будет принадлежать либо вам, либо другому человеку.
Яндекс.ру
При регистрации емэйла на Яндексе вы получаете основной домен yandex.ru. А бонусом даются еще несколько – @ya.ru, @yandex.com, @yandex.by, @yandex.ua, @yandex.kz.
Можете дописать к логину любой из них, и письма будут приходить на ящик. То есть если одному знакомому оставили почту [email protected], а другому – mari_23@ ya.ru, вы прочтете письма и от одного друга и от другого.
Если при регистрации яндекс почты указали номер мобильного телефона, то он может играть роль логина в вашем емэйле.
Образец такой почты – +7951ХХХХХ[email protected].
Маил.ру
Обычно мейловская почта пишется, например, так [email protected]. Но если логин mari_23 уже занят сервис предложит варианты домена на выбор –
@list.ru, @bk.ru, @inbox.ru. И тут, если ошибетесь окончанием почты, описка будет фатальной. Письма будут приходить не вам, а кому-то другому или вовсе не будут отправляться.
Рамблер.ру
Сервис дает возможность добавить к логину окончания @rambler.ru, @lenta.ru, @autorambler.ru, @myrambler.ru, @ro.ru. Но тут, как и с маил.ру – пользоваться всеми сразу не сможете.
Поэтому для Рамблера важно определенным образом указывать весь адрес электронной почты. Например, [email protected].
Как правильно записывать
При регистрации в социальных сетях, онлайн-магазинах, играх или форумах адрес электронной почты указывается полностью. А его части располагают в правильном порядке логин + @ + домен. Конечно, значок «+» не ставится. Запрещены и пробелы между частями емэйла.
Когда вы указываете электронную почту на официальных бланках допустимо перед непосредственно адресом написать e-mail. На визитках эта приставка необязательна.
В личной переписке в мессенджерах или в социальных сетях можно просто сообщить собеседнику логин и сказать, каким сервисом пользуетесь. При условии, что основной домен rambler.ru или mail.ru. Например, mari_23 на рамлере или kirill99 на джимейле. Если нет уверенности, что собеседник поймет верно, запишите полный адрес.
Читайте также:
Как поменять адрес электронной почты в mail.ru
Где посмотреть емаил
Адрес email легко узнать, он указан внутри почтового ящика. У Яндекс и Маил – это правый верхний угол.
В Рамблер почте нужно кликнуть на имя верхнем правом углу экрана. А в Gmail – нужно кликнуть по иконке с личным фото или человечком, если вы не устанавливали аватарку.
И также он автоматически прописывается в каждом отправляемом вами электронном письме.
Адрес электронной почты важно записывать правильно.
В обратном случае письма просто не дойдут до вас. Помните пробелы и точки между его частями недопустимы, а значок @ обязателен.
Gmail и «Яндекс» начали поддержку русскоязычных адресов почты | Статьи
Почтовые сервисы Gmail (принадлежит американской корпорации Google) и «Яндекс» начали поддерживать полностью кириллические адреса емейлов. То есть теперь клиент может принимать письма с почтовых адресов вида «москва@москва.рф». Остальные сервисы пока могут принимать письма только с доменных зон, обозначенных кириллицей (например, «@москва.рф»), а само имя должно быть обозначено латиницей либо цифрами.
Директор компании «Русские имена» Сергей Шариков считает, что нововведения могут повысить популярность кириллических доменных имен. Он считает это «революционным скачком» в развитии кириллической адресации доменов и адресов почт.
— Кириллическую почту пока мало кто использует, потому что почтовые клиенты только начинают принимать письма с таких адресов, но теперь это начнет быстро распространяться, — комментирует Сергей Шариков.
— Только в доменной зоне .рус, открытой с мая этого года, уже 11 тыс. зарегистрированных имен, для своей почты они с удовольствием будут использовать полностью кириллические адреса.
Разработкой поддержки Unicode (стандарт кодирования символов, поддерживающий почти все существующие письменные языки) в email-адресах занимался созданный в 1986 году Инженерный совет интернета (Internet Engineering Task Force, IETF). Свои наработки он предоставил еще в 2012 году. В 2014 году компания Google стала первой, кто анонсировал использование нового стандарта email. Однако по словам разработчиков — собеседников «Известий», — до недавнего времени эта функция для кириллицы в левой части email-адреса попросту не работала.
Недавно стандарт кириллических адресов приняла и российская компания «Яндекс» — в компании точную дату назвать не смогли.
Из крупных российских игроков почтовых сервисов функция русскоязычных доменов не поддерживается только у почты компании Mail.ru Group.
Вице-президент и руководитель бизнес-подразделения «Почта и портал» в Mail.
ru Group Анна Артамонова рассказала, что в компании тщательно изучают решения, существующие на рынке, и пока видят, что поддержка кириллических адресов «практически не работает». По словам Артамоновой, при оценке целесообразности технологического нововведения на первом месте должно стоять удобство пользователей.
— С технической точки зрения реализовать стандарт для кириллических email-адресов легко, проблема в том, что поддержка кириллических адресов будет работать корректно только при условии, что это сделают все почтовые сервисы во всём мире, а этого не произошло и вряд ли произойдет, — поясняет Артамонова. — Более того, нет наработанной практики обеспечения совместимости с не поддерживающими данный стандарт почтовыми сервисами. В российском сегменте есть единичные попытки: например, стандарт поддержал малоизвестный сервис «Письмо.РФ». Но, во-первых, они используют старую версию стандарта и потому не совместимы с тем же Gmail, который ввел поддержку недавно. Во-вторых, при регистрации пользователь в любом случае должен ввести дополнительный некириллический адрес и именно с него потом на самом деле уходят письма всем почтовым службам.
В таких условиях торопиться с официальной поддержкой стандарта не стоит.
Поддержка символов Unicode с национальным языком активно развивается в Китае. Например, CN NIC (китайский аналог Координационного центра национального домена сети интернет в России) спонсировал разработку поддержки новых стандартов в китайском популярном открытом почтовом сервере Postfix.
Главный специалист отдела прикладных сервисов «Технического центра интернет» Игорь Лидин считает, что поддержку unicode (не только кириллицу, но всех языков) необходимо развивать и популяризировать во всём мире, поскольку важно, чтобы технологии приближались к обычным пользователям, которые хотят общаться в интернете на своем родном языке.
— Интернет создавался так давно, что тогда не учли многообразие языков на планете, а основные протоколы (в том числе те, которые участвуют в работе email) разрабатывались без малейшей оглядки на интернационализацию, — говорит Лидин. — В процессе развития в них добавлялись подпорки и подставки, в той или иной степени решающие проблемы многоязычной поддержки.
Новый набор стандартов email — шаг вперед, довольно радикально добавляющий поддержку символов unicode во многие места, где ранее они были запрещены.
Директор Координационного центра национального домена сети интернет Андрей Воробьев считает, что отсутствие поддержки почтовыми клиентами полностью кириллических адресов было единственным сдерживающим фактором для развития кириллических доменов.
— В домене .рф уже почти 900 тыс. доменных имен, у нас есть и зоны .дети и .москва, есть белорусский кириллический домен .бел, украинский домен .укр; развитие их всех сдерживалось возможностью полноценного использования почты, — рассказывает Андрей Воробьев. — Вообще разговоры о поддержке крупными почтовыми сервисами подобных адресов ведутся еще с 2010 года, тогда говорилось о сроке один-два года для внедрения возможности, но, как мы видим, всё сильно сдвинулось.
В пресс-службе компании «Яндекс» отметили, что они не планируют открывать регистрацию кириллических логинов в «Яндекс.
Почте» и использовать домен «яндекс.рф» для почтовых ящиков.
— Крупнейшие мировые сервисы при регистрации новых пользователей не принимают в качестве почтового адреса нестандартные форматы почты, — комментируют в пресс-службе «Яндекса». — Мы не хотим выдавать пользователям «неработающие» адреса и считаем, что использование локальных языков в электронной почте может нарушить коммуникацию между пользователями, послужит установлению языковых границ и может привести к нарушению связности интернета.
В компании Google оперативно прокомментировать ситуацию не смогли.
Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+примеры)
Что такое профессиональный адрес электронной почты? Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций. Более того, наш адрес электронной почты стал нашей онлайн-идентификацией и базой для всех личных и связанных с работой услуг, которые мы используем.
Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для связи, связанной с работой, и для профессиональных отношений.
Рабочий адрес электронной почты — это адрес, который вы в основном используете для общения с деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами. Только если рабочий адрес электронной почты включает личный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, который основан на вашем личном домене. Другими словами, профессиональный адрес электронной почты — это тот, который содержит название вашей компании в форме доменного имени.
Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты? Когда вы создаете учетную запись электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего личного адреса электронной почты.
Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными. Соблюдение правил этикета электронной почты в дополнение к профессиональному адресу электронной почты помогает составить эффективное письмо, показать свой профессионализм и продвигать свой бренд.
Ваш адрес электронной почты должен быть основан на вашем домене, а также иметь профессиональный вид. Профессиональный адрес электронной почты предоставляет вам следующие преимущества:
- Брендинг
- Строиет доверие
- Аутентичность
- Надежность
- Простота напоминания
- Лучшая доставка и репутация
Для обеспечения согласованности при создании учетных записей электронной почты и обеспечения того, чтобы каждый сотрудник имел профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.
Некоторые из наиболее популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты: один из наиболее часто используемых форматов электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку включает имя и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность того, что одна и та же фамилия будет намного меньше и, следовательно, делает связь между пользователем и адресом электронной почты менее двусмысленной. Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов, если организация многократно разрастется.
[email protected]Пример: [email protected]
Это еще один популярный формат, используемый организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты предпочтительнее, потому что он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя.
Однако возможны конфликты, когда фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму имени или две буквы от имени, чтобы избежать конфликтов.
Пример: [email protected] ,
[email protected] , если в той же организации есть еще два Питера Паркера.
имя@домен.comПример: [email protected]
Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ним. Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса/организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, связанные с клиентами. Это также вызывает путаницу во внутренних электронных письмах, когда есть несколько людей с одинаковым именем.
Этот формат очень популярен только потому, что адреса легко запоминаются.
В случае крупных организаций вместо назначения адресов электронной почты в этом формате всем пользователям адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты видным людям в организации. Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты закрытым и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от нежелательной электронной почты, которую они получают.
Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail? Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен в Zoho. После того, как вы завершите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты.
Если у вас еще нет домена, вы можете купить его у Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут быть использованы мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.
Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей
- Вы можете добавлять пользователей по одному, указав их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который следует использовать для входа в систему. Этот метод лучше и предпочтительнее. когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
- Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей на основе данных, загруженных из файла CSV.
- Вы можете использовать параметры «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho или напрямую из GSuite.
Еще один важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — адрес электронной почты, основанный на назначении.
По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. д., которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact@, по-прежнему будут работать. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. д. лежит на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или руководителя напрямую к человеку. Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.
Для профессионального общения рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы.
Ниже приведены некоторые из стандартных общих учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных функций организации.
Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются для предоставления внешних контактов организаций для связи с различными подразделениями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что групповые учетные записи электронной почты имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть надлежащим образом направлены заинтересованной команде.
Примеры:
- Поддержка по адресу homan.com
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников.
Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников организации.
Примеры:
Как создать профессиональный адрес электронной почты общие учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с публичным доступом. Подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail см. здесь.
Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей групп на основе домена в Zoho Mail:
- Вы можете добавить несколько участников и назначить несколько модераторов для каждой группы.
- Модератор будет иметь права группы и сможет дополнительно добавлять пользователей или изменять настройки этой группы. Модератор также может модерировать электронные письма, отправляемые группе, и одобрять или отклонять их.
- Пользователи могут отправлять электронные письма, используя групповой адрес. Эта функция может быть расширена администратором для всех участников группы или только для определенных участников.
- Когда пользователи отправляют электронные письма, используя групповой адрес электронной почты, их индивидуальный адрес электронной почты не будет виден получателю.
- Администратор может включить функцию «Потоки» для группы, с помощью которой участники группы могут сотрудничать и общаться внутри группы прямо из папки «Входящие»,
Как написать электронное письмо | 100% Простота в использовании + Примеры
Хотите знать, как написать электронное письмо? Нужны какие-то указания о том, что куда и почему? Что ж, будь то первое электронное письмо, которое вы когда-либо составляли, или вы просто хотите освежить свою память, здесь вы найдете все, что вам нужно, на тему того, как правильно писать электронное письмо! Чтобы узнать о более продвинутых методах написания электронных писем, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как написать профессиональную электронную статью.
Форматирование и компоненты
Научиться писать базовое электронное письмо очень просто, и каждое электронное письмо, которое вы когда-либо писали, будет иметь один и тот же формат, требующий от вас адресации каждого из следующих компонентов:
- К, СС, ВСС
- Приложения
- Строка темы
- Приветствие
- Корпус
- Подписать
Здесь мы рассмотрим каждый из этих компонентов более подробно, чтобы вы точно знали, что делает электронное письмо отличным.
Spike позволяет писать электронные письма лучше, чем когда-либо
Получите шип бесплатно
К, СС, ВСС
В этих полях в верхней части сообщения электронной почты вы будете размещать адреса электронной почты людей, с которыми хотите связаться.
У каждого своя функция:
До | Сюда вы добавляете адрес(а) электронной почты вашего основного контактного лица. |
СС | Используйте это вместе с «Кому» и адресами электронной почты в этом поле, если вы хотите, чтобы кто-то увидел сообщение, но вам не нужен ответ. |
КБК | Используйте это вместе с «Кому», если вы хотите отправить электронное письмо нескольким людям, но вам необходимо сохранить конфиденциальность их адресов электронной почты. |
Узнайте больше:
- В чем разница между CC и BCC в электронной почте? Ваше полное руководство!
Вложения
Функция вложения в вашем электронном письме позволяет вам прикреплять подтверждающие документы, которые можно загрузить или просмотреть в вашем сообщении.
Поддерживается большинство форматов, и в большинстве случаев вы можете включать текст, изображения, видео, аудио и GIF-файлы. Однако стоит помнить, что обычно существует ограничение на размер файла, который вы можете отправить.
Строка темы
Строка темы вашего электронного письма имеет первостепенное значение, излагает цель вашего электронного письма и что в нем содержится.
О них часто забывают, но это плохая новость, поскольку они не только помогают получателю понять, что содержит тело вашего сообщения, но и гарантируют, что ваше письмо не попадет в корзину .
Приветствие
Всегда начинайте письмо с приветствия.
Научиться писать введение и приветствие по электронной почте очень важно, так как это позволяет вам быть вежливым и сообщить получателю цель вашего сообщения .
Официальные сообщения электронной почты, такие как заявление о приеме на работу или сообщение о продаже, требуют официального приветствия.
При рассмотрении личных электронных писем или сообщений между близкими коллегами обычно можно использовать более непринужденное приветствие.
Корпус
Естественно, тело сообщения является важным элементом при написании электронного письма. Идеальное тело электронного письма должно быть сфокусированным, структурированным, с четкой целью и по существу .
Помните, что в электронном письме не ценятся качества рассказчика, и люди, как правило, теряют внимание и интерес, если вы не делаете свое электронное письмо кратким и по существу.
Всегда указывайте, о чем ваша электронная почта, в самом начале сообщения и располагайте информацию так, чтобы она была легко доступна при беглом чтении .
Подписать
Правильное завершение электронной почты так же важно, как и правильное его начало, а обеспечение того, чтобы вы использовали правильный тип закрытия для предполагаемого получателя, гарантирует, что они знают, что сообщение готово.
Адаптируйте свое закрытие к каждому сообщению и, если вы не знаете, как подписать, всегда по умолчанию придерживайтесь формальностей.
Отправка и написание электронной почты — что нужно и чего нельзя делать
Есть много вещей, которые можно и чего нельзя делать при обучении написанию электронной почты:
До | Не |
Пишите краткие строки темы . Пишите короткие и точные строки темы, чтобы получатель знал, что в вашем электронном письме. | Забудьте строку темы . Если вы забудете, ваше электронное письмо либо будет проигнорировано, либо попадет в папку со спамом. |
Check To, CC и BCC — важно использовать правильную функцию в нужное время. Вы можете найти больше информации об этом здесь. | Электронная почта не тому человеку — Непроверка полей «Кому», «Копия» и «СК» — это прямой путь к катастрофе, а отправка электронных писем не тем людям в некоторых случаях может иметь последствия. |
Будьте лаконичны – Придерживайтесь сути и убедитесь, что ваши предложения понятны. Используйте параметры форматирования, чтобы внести ясность в свои мысли. | Пишите слишком много — электронные письма всегда должны быть максимально краткими, а многословные тексты могут оттолкнуть ваших получателей и гарантировать, что ваша информация не попадет в цель. После того, как вы написали основную часть письма, прочитайте его еще раз и постарайтесь отредактировать как можно больше. |
Индивидуальный тон – Кому бы вы ни писали, убедитесь, что вы пишете подходящим способом. Не будьте формальными с членами семьи и не будьте небрежными с боссом! | Будь слишком повседневным — Формальности в письме, верите вы в это или нет, по-прежнему чрезвычайно важны в профессиональной среде. По этой причине использование того же тона, что и в приложениях для обмена мгновенными сообщениями, часто может быть плохой идеей. |
Проверьте, что у вас есть — Не забудьте проверить все функции вашей электронной почты, такие как адреса электронной почты и вложения. | Забудьте о проверке — Если вы не проверяете свои электронные письма перед тем, как нажать кнопку «Отправить», вы подвергаете себя целому миру неприятностей. Проверьте текст письма и избавьте себя от головной боли позже. |
Всегда адаптируйте свой тон к своей цели и старайтесь не быть слишком небрежным при написании профессиональных электронных писем.Как написать электронное письмо – Основы
При обучении написанию электронного письма после добавления адреса электронной почты получателя в нужное поле вам необходимо сосредоточиться на трех основных областях. Это:
- Строка темы
- Приветствие
- Корпус
- Подписать
Здесь мы приводим несколько примеров того, как вы должны подходить к каждому из этих элементов, чтобы вы могли составить свое электронное письмо.
Как написать строку темы электронного письма — примеры
Ваша тема должна быть краткой и точной и включать любую важную информацию, которая необходима получателю для определения цели сообщения. Изучая, как написать строку темы электронного письма, вы можете использовать следующие примеры:
Строка темы | Назначение |
Это мой новый адрес электронной почты | Если вы хотите поделиться своим новым адресом электронной почты со своими контактами. |
Запрос информации | Если вы хотите запросить информацию у контактного лица или компании. |
Только регистрация | Если вы давно не общались с кем-то и хотите узнать, как у него дела, или получить новости о проекте. |
Введение – Привет Джейн, познакомьтесь с Джоном | Если вы хотите познакомить двух людей, которые раньше не встречались. |
Срочно – подтвердите участие до вторника | Если вам нужен срочный ответ на встречу или мероприятие. |
Как написать электронное письмо Введение — примеры
Ваше приветствие, приветствие или представление должны быть адаптированы к предполагаемому получателю. Во многих случаях ваше введение в электронную почту будет вам знакомо из практики написания писем.
Приветствие | Назначение |
Привет, Джемма, | Просто, дружелюбно и по делу. Чаще всего для электронных писем друзьям или семье. |
Привет всем, | Просто, дружелюбно и по делу. Полезно для групповых писем. |
Уважаемый г-н Смит, | Более формальный, используется, когда вы уже знаете человека, которому пишете. |
Уважаемый господин/госпожа | Формальная. Используется, когда вы не знаете человека, которому пишете. |
Кого это может касаться | Не используется в электронной почте. Немного архаичен. |
Как написать тело письма — примеры
Тело вашего электронного письма должно содержать всю информацию, которую вы хотите передать, но не должно быть слишком длинным или сложным. Вот несколько советов:
Форматирование электронной почты | Назначение 902:30 |
Стандартный текст | Обычно самые важные моменты можно донести с помощью стандартных текстов. Просто помните, чтобы не переборщить. Иногда второе электронное письмо может иметь больше смысла. |
Пункты списка | Простые и ясные маркированные списки помогут получателю быстро понять суть сообщения. |
Жирный | Если вам действительно нужно что-то выделить, может помочь выделение части текста полужирным шрифтом. |
Курсив | Иногда используется курсив, хотя и не часто. Например, они могут быть полезны для указания названий публикаций или отчетов. 902:30 |
Цвет | Держитесь подальше от цвета. Некоторые почтовые приложения не поддерживают его, и если вы будете злоупотреблять им, ваша электронная почта может быть непонятна. |
Как написать подпись электронной почты или выйти из нее — примеры
Подписать электронную почту очень просто, и вы можете выбрать, как вы это сделаете, в зависимости от того, кому вы пишете. Вот несколько идей:
Пример | Назначение |
Любовь | Используйте это для друзей или семьи или неофициальных электронных писем людям, которые вам небезразличны. |
Спасибо | Просто, дружелюбно и легко. Используйте это, когда вы знаете кого-то и хотите сказать спасибо. |
С наилучшими пожеланиями | Профессионально и просто. Используйте эту или подобные альтернативы, когда вам нужно написать профессиональное электронное письмо. |
Лучший | Немного менее формальный и полезный, когда вы отправляете много электронных писем на работе. |
С уважением | Похож на два других, но немного холоднее! |
Как написать электронную почту как босс — полные примеры
Здесь мы рассмотрим несколько распространенных примеров написания электронных писем, чтобы помочь вам скомбинировать перечисленные выше элементы и улучшить свою технику работы с электронной почтой.
Как написать электронное письмо другу или члену семьи
При написании электронного письма другу или члену семьи вам не обязательно указывать такую подробную строку темы, как в более профессиональной среде.
Что-то вроде «Наверстать упущенное» будет достаточно. Когда вы представитесь, вы сможете вести с ними более разговорный тон. Вы можете использовать неформальное введение, например «Привет, Сэм», когда начинаете с ними разговор.
Поскольку вы разговариваете с близким вам человеком в нерабочей обстановке, вы можете относиться к этому так же, как к разговору в текстовом сообщении. Вы захотите использовать дружелюбный тон, но это не значит, что вы не должны быть краткими и ясными. Не болтайте, так как они, скорее всего, пропустят вашу информацию, если это так. При закрытии сообщения допустимы такие приветствия, как «Люблю», «От кого» и т. д., в зависимости от характера ваших отношений.
Пример
Привет Джейн,
Я просто хотел проверить, получили ли вы мое приглашение на День Благодарения? Пожалуйста, дайте мне знать, если вы приедете, чтобы я знал, сколько индейки готовить!
Любовь,
Марта
Как написать электронное письмо учителю или профессору
Когда вы отправляете электронное письмо учителю или профессору, вам следует использовать гораздо более ясный тон, чем обычно.
В этой обстановке этот человек является академиком, поэтому требуется формальность. Ваше представление должно быть очень формальным. В нашем примере ниже мы используем «Уважаемый» как лучший вариант. Отправляя электронное письмо профессору, будьте очень лаконичны и по возможности используйте маркированные списки, чтобы ясно изложить свою точку зрения. Закрывая письмо, используйте официальное приветствие, например «С наилучшими пожеланиями 9».0844».
Пример
Уважаемый профессор Смит,
К сожалению, из-за болезни я хотел бы попросить продлить срок нашего текущего проекта. Если возможно, я хотел бы продлить до понедельника. Пожалуйста, дайте мне знать, если это работает для вас.
С уважением,
Джон Терри
Как написать электронное письмо для заявления о приеме на работу
При отправке электронного письма с заявлением о приеме на работу потребуются формальности.
Ваша тема должна включать «Заявление — НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ». Во введении используйте формальный вариант, например «Уважаемый». В теле сообщения четко укажите, что ваше резюме и сопроводительное письмо прилагаются (не забудьте их прикрепить!).
Пример
Уважаемый господин/госпожа,
Пожалуйста, найдите прилагаемое мое вступительное письмо и резюме в заявке на должность помощника по маркетингу, как рекламируется на вашем веб-сайте. Вы найдете всю необходимую информацию в этих документах, однако, если вам потребуется что-то еще, вы можете связаться со мной по мобильному телефону или по электронной почте.
С уважением,
Лоррейн Листер
Как написать письмо с благодарностью после собеседования
Пройти собеседование достаточно сложно, поэтому сделайте что-нибудь, чтобы выделиться среди остальных соискателей и отправьте благодарственное письмо после собеседования.
В теме письма укажите, что вы благодарите интервьюера за уделенное время и внимание. Во введении используйте начало «Дорогое ИМЯ ». В теле поблагодарите их за уделенное время и дайте им знать, что вы готовы встретиться снова, если это необходимо. «С уважением ” — отличное завершение, чтобы использовать его в качестве приветствия.
Пример
Уважаемый Ян,
Спасибо, что дали мне время поговорить с вами и узнать больше о доступной роли. Было очень приятно связаться с вами и обсудить, как я мог бы занять должность младшего специалиста по маркетингу.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация или если вы хотите организовать еще одну встречу, чтобы обсудить, как мы можем действовать. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшем будущем.
С уважением,
Лоррейн Листер
Как написать электронное письмо для деловых целей
Электронная почта — это язык делового общения, поэтому важно знать, как освоить первоклассные навыки работы с электронной почтой, чтобы продвигаться по карьерной лестнице.
«Привет, команда» или «Привет всем» — идеальное начало при отправке группе людей, но для одного человека используйте «Привет ИМЯ» . Четко укажите цель электронного письма, предполагаемый результат (запланированная встреча, просмотренные документы и т. д.), а затем сообщите сроки. При закрытии используйте «Спасибо » или «С наилучшими пожеланиями » .
Пример
Привет команда,
В приложении вы найдете последние данные о продажах за последний квартал. Если у вас есть какие-либо комментарии, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую.
Лучший,
Эмма Уотсон
Менеджер по продажам
Компания ABC
Как написать электронное письмо – часто задаваемые вопросы
Зачем писать электронное письмо?
Электронная почта — метод цифровой связи номер один в мире, а ее простота и удобство в использовании означают, что она по-прежнему популярна, несмотря на то, что она довольно старая.
Вы можете написать электронное письмо по ряду причин, в том числе для того, чтобы поддерживать связь с друзьями или семьей, подать заявку на работу, пообщаться с коллегами или даже просто запросить информацию.
Кто может написать электронное письмо?
Любой, у кого есть приложение электронной почты и адрес электронной почты, может написать электронное письмо, и оно остается одним из самых популярных способов связи благодаря своей доступности и простоте использования.
Как написать адрес электронной почты?
Ваш адрес электронной почты будет состоять из трех или четырех компонентов. Это: ваше имя (или другой идентификатор), знак @ и домен вашего почтового провайдера. Обычно это домен .com или .net, однако это зависит от вашей почтовой службы.
Куда вводить тему?
Строка темы обычно находится в самом верху сообщения электронной почты, сразу под полями «Кому», «Копия» и «СК», в которые вы вводите адреса электронной почты ваших контактов.
Не забудьте написать короткую и яркую тему, чтобы ваши получатели знали, о чем ваше письмо.
Где вложение?
В зависимости от используемого почтового приложения вы можете найти кнопку вложения в верхней или нижней части экрана. Обычно он обозначается значком скрепки, и щелчок позволит вам прикрепить файлы с компьютера или из облака.
Где находится кнопка отправки?
Кнопка отправки может находиться вверху или внизу экрана в зависимости от используемого приложения. Это может быть простая иконка со стрелкой или кнопка со словом «отправить». Обычно для отправки сообщения достаточно одного клика, поэтому сначала обязательно проверьте его.
25 официальных примеров форматов написания электронных писем и рекомендации
Писать электронные письма — это искусство, и для того, чтобы делать это хорошо, нужны ноу-хау и практика. Но вам не нужно делать все ошибки для себя чтобы писать профессиональные электронные письма.
Мы собрали для вас основные совета по созданию высокоэффективных официальных писем с подробным описанием формальных форматов электронной почты, структуры и лучших практик. Мы также собрали несколько примеров и шаблонов из реальной жизни, которые вы можете сразу же использовать с небольшими изменениями.
- Базовая формальная структура электронной почты
- 25 лучших профессиональных формальных электронных писем, которые вы можете использовать уже сегодня
- Эстетика официального электронного письма
- Как улучшить свои навыки написания электронных писем
Формальное и неформальное письмо по электронной почте
Официальное электронное письмо обычно относится к сценарию B2B или B2C или профессиональной электронной переписке между коллегами, предприятиями или партнерами. Неформальное электронное письмо — это то, что вы можете отправить другу, члену семьи, а иногда даже короткое электронное письмо, которое вы отправляете коллеге.
Когда вы отправляете электронное письмо другу, нет большого риска ошибиться в словах или значении, и есть небольшой риск повредить вашей репутации или разрушить невероятную деловую возможность. Но при написании деловой электронной почты на карту поставлено многое, и многие вещи могут пойти не так. Вот почему наша статья будет посвящена в основном формальному написанию электронных писем и тому, как каждый раз делать это правильно.
Здесь мы рассмотрим все тонкости того, что входит в структуру электронной почты, различные форматы электронной почты, которые вы можете использовать, а также короткие шаблоны электронной почты, которые вы можете использовать в различных сценариях. Продолжайте читать, чтобы узнать, как написать идеальное электронное письмо.
Базовая формальная структура электронной почты
Прежде чем мы перейдем к различным шаблонам электронной почты, важно знать, как создать электронную почту самостоятельно. По большей части каждое электронное письмо, независимо от его содержания, будет иметь одну и ту же структуру с одними и теми же основными элементами.
Вы должны познакомиться с этими элементами, чтобы обеспечить правильное и эффективное написание электронной почты в целом.
Основные элементы профессионального письма по электронной почте:
- Ваш адрес электронной почты
- Строка темы
- Открытие электронной почты
- Body Body
- Электронная почта
- Email Shign Off
- Подписка по электронной почте/Подписав. разбить их, один за другим.
Адрес электронной почты
Ваш адрес электронной почты часто находится вне вашего контроля. Если вы работаете в компании или работаете под эгидой бренда, ваш адрес электронной почты, скорее всего, будет включать домен компании или бренда.
Например, все электронные письма в WiseStamp имеют следующий формат: [employee_name]@wisestamp.com. Это гарантирует, что у всех нас есть профессиональный рабочий адрес электронной почты. Поскольку только владелец wisestamp.com может выдавать адреса электронной почты под этим доменным именем, это гарантирует, что наши электронные письма будут выглядеть законными.
Представьте, если бы у каждого сотрудника был случайный адрес Gmail, такой как [имя][email protected], который может создать любой, это было бы немного подозрительно. Показатели открытия электронной почты в первую очередь зависят от доверия, поэтому убедитесь, что у вас есть надежный адрес электронной почты, иначе у вас будут очень низкие показатели открытия.
Если вы профессиональный фрилансер, работающий отдельно от известного бренда, подумайте о покупке доменного имени для своего личного бренда. Вы можете посмотреть доступные домены у регистратора доменов Google.
Строки темы
Строка темы будет самым важным элементом в вашем официальном электронном письме. Это первое, что увидит ваш получатель, и если вы тут же не убедите его, что ваше электронное письмо безопасно, актуально и имеет высокий приоритет (именно в таком порядке), оно никогда не будет открыто. Если это произойдет, любые усилия, которые вы приложите к остальным элементам электронной почты, пропадут даром.
Ваша тема будет зависеть от цели или содержания вашего электронного письма, но в целом вы хотите, чтобы оно было достаточно привлекательным, чтобы получатель мог щелкнуть по нему.
Рекомендации по теме письма:
- Будьте ясны и конкретны – избегайте использования общих или кликбейтных тем, которые ничего не говорят или дают нереалистичные обещания, такие как «узнайте, как удвоить свой бизнес за неделю».
- Будьте оригинальны – избегайте слишком распространенных шаблонов тем, которые вы найдете в Интернете. Вместо этого создавайте оригинальные темы, которые будут актуальными, личными и лаконичными.
- Добавить релевантность — адресовать то, что получатель узнает, например, имя знакомого или статью/шоу/книгу, в которой он появился.
Исследования показали, что персонализированные темы писем открываются на 26% чаще. Вы также хотите адаптировать строку темы электронной почты к своей цели электронной почты, будь то коммерческое электронное письмо, личное электронное письмо, информационный бюллетень или что-то еще.
Я советую вам подумать о 3-4 уточненных вариантах, а затем решить, какой из них, вероятно, будет наиболее подходящим.Открытие электронного письма
Следующий наиболее важный способ привлечь получателя к вашему электронному письму — это написать сильную вступительную строку электронного письма. Как и ваша тема, открытие электронной почты в основном используется в качестве еще одного этапа фильтрации для большинства людей. Если он не соответствует обещанию, данному в строке темы, ваши читатели уйдут.
Поэтому крайне важно определить основную мысль в 1-2 абзацах. Если вы четко изложите свою просьбу или вопрос, и ваш читатель сочтет это актуальным и интересным, то он продолжит читать ваше письмо. Если вам удастся заставить их остаться после этого момента, в большинстве случаев они вернут вам письмо. Повезло тебе.
Инструкции по открытию электронной почты:
- Обращайтесь к получателю по его предпочтительному имени — найдите написанную им статью или его страницу в LinkedIn и посмотрите, какое имя он использует. Некоторые люди будут использовать свое полное имя или псевдоним соответственно (например, Дэвид против Дэйва или Анастасия против Аны).
- Установите соединение — свяжите свою электронную почту с личным опытом, связанным с получателем, например, со статьей или новостью, которую вы прочитали о нем, или с разговором, который у вас был со знакомым.
- Сопоставьте вступление со строкой темы — ваше вступительное сообщение должно отражать обещание, данное в строке темы, потому что именно так читатель подтверждает релевантность. Если вы не свяжете тему с открытием, читатели будут сбиты с толку и даже сочтут кликбейтом.
- Быстро переходите к делу — расскажите читателю, почему вы связались с ней и что это для нее значит.
Тело электронного письма
Тело вашего электронного письма — это место, где вы попадаете в основное сообщение. Составляете ли вы электронное письмо для установления нового делового контакта или просто следите за встречей, текст вашего электронного письма должен быть достаточно подробным, чтобы читатель не запутался, но также кратким и по существу.
Никто не хочет сидеть и читать длинное электронное письмо, когда в его почтовом ящике есть десятки других сообщений, оставленных без внимания.Рекомендации по написанию основной части сообщения электронной почты:
- Будьте краткими — детализируйте только то, что необходимо для того, чтобы донести свою точку зрения.
- Используйте слова, которые передают (аутентичные) положительные личные эмоции – такие слова, как «рад», «взволнован», «заинтригован», «уверен».
- Используйте слово «потому что », когда просите о чем-либо — научно доказано, что людей легче убедить сделать что-то, если им говорят почему, и тем более, если причина важна для них.
- Показывайте, не говорите – если вы не можете объяснить что-то в нескольких словах, посмотрите, можете ли вы добавить скриншот, видео или ссылку, которые объяснят это лучше.
- Используйте заголовки, чтобы разделить длинный контент на подтемы — если вы не можете избежать написания длинного электронного письма, обязательно разбейте его на подразделы с заголовками. Это поможет вашим читателям, которым не хватает времени, сканировать и находить точки интереса.
- Добавьте ваш конкретный запрос или вопрос жирным шрифтом — чтобы ваши читатели не пропустили самую важную часть контента (ваш запрос или вопрос) — выделите его в отдельной строке и выделите жирным шрифтом. Вы также можете использовать немного цвета. Если вы избегаете светлых оттенков (вам нужен высокий контраст между текстом и белым фоном. Как только вы выбрали цвет, придерживайтесь его.
Окончание электронного письма
После того, как вы изложили все основные моменты в теле письма, вы захотите закончить его уважительным и кратким приветствием. Вы можете предложить получателю задать дополнительные вопросы, пожелать ему успеха или задать вопрос. Все зависит от мотива вашего письма. Если это было длинное электронное письмо , также может быть хорошей идеей мягко повторить вашу основную просьбу, вопрос или мотивацию.
Подтверждение электронной почты
При закрытии электронной почты вам нужно будет выбрать подходящую подписку электронной почты.
Существуют различные подписи, которые вы можете использовать для каждого случая, такие как «С наилучшими пожеланиями», «Искренне» или «С любовью», но вы, очевидно, не захотите отправлять последнюю подпись своему руководителю. Убедитесь, что ваша подпись соответствует содержимому вашего электронного письма и вашему получателю.Примечание:
Классный совет, который вы можете применить, — добавить рукописную подпись.
Рукописная подпись создаст у получателя ощущение, что вы уделили письму особое внимание и индивидуальный подход. Вы можете создать его здесь.Ваша электронная подпись (или нижний колонтитул) — это ваша волна прощания. То, как вы это сделаете, может повлиять на впечатление, которое вы произвели на данный момент. Если вы сделаете этот момент запоминающимся, организованным и эстетичным, вы можете получить дополнительную оценку и положительное отношение со стороны вашего читателя. С другой стороны, если вы ошибетесь, все ваше сообщение или предложение могут быть поставлены под сомнение.
Итак, убедитесь, что ваша электронная подпись выглядит привлекательно и хорошо организована.Рассмотрите возможность создания профессиональной электронной подписи, чтобы произвести неизгладимое положительное впечатление. Используйте простую текстовую подпись электронной почты, которую мы все использовали, когда электронная почта только начиналась, по вашему усмотрению. Что бы вы ни выбрали, не забудьте указать всю свою профессиональную и контактную информацию. Также было бы неплохо добавить ссылки на ваш веб-сайт, сайты социальных сетей, в которых вы наиболее активны, или целевую страницу.
Профессиональные официальные примеры электронной почты: специальные форматы для конкретных целей и использования
Чтобы лучше понять, как все элементы электронного письма работают вместе в различных типах электронных писем, полезно просмотреть некоторые шаблоны. Здесь мы рассмотрим несколько сценариев электронной почты и предоставим вам пример для каждого из них. Каждое из этих писем относится к конкретной ситуации, но вы всегда можете изменить содержание, чтобы сделать его более соответствующим вашим потребностям.
Примеры наиболее распространенных форматов электронной почты:
- Благодарственное письмо
- Формальное письмо признательности
- Письмо о жалобе
- Сопроводительное письмо
- Напоминание Электронная почта
Образцы букв:
- Письмо извинения для клиента
- АРМАЛО.
Образцы деловых писем (B2B и B2C):
- Вводное письмо клиенту (информационно-просветительская работа)
- Образец электронного письма для подачи предложения
- Электронная почта для подачи предложений
- Электронная почта с предложением
- Электронная почта с запросом обратной связи
Образцы писем с информационным запросом:
- Электронная почта с запросом информации
- Электронная почта с запросом на обновление статуса
- Больничный в почтовом формате
- Письмо с просьбой о скидке от поставщика
- Просьба о повышении
- Электронное сообщение начальнику о проблеме (с просьбой о помощи)
- Электронное письмо для планирования встречи
- Электронное письмо клиенту, сообщающему о статусе проекта
- Электронное письмо начальнику о ходе работы
- Электронное письмо с подтверждением
- Письмо «Уведомляем вас об этом»
- Электронное письмо с отказом в приеме на работу
- [List Thems]
- [Список них]
- [List Leats]
- [Список
[Ваше имя]
Письмо начальнику о ходе работы
Привет, [имя начальника],
Я рад сообщить вам, что проект [название проекта], который был назначен мне [дата], теперь приближается к завершению.
Ожидается, что благодаря напряженной работе нашей команды проект будет завершен в срок. Учитывая темпы нашей работы, я ожидаю, что весь проект будет завершен к [дата].Остальные элементы этого проекта, которые необходимо завершить, следующие:
- [Перечислите их 1]
- [Перечислите их 2]
- [Перечислите их n]
Спасибо за вашу постоянную поддержку и руководство и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться с любыми вопросами.
С уважением,
[Ваше имя]
Образцы писем с подтверждением и отказом
Вы можете получить подтверждение по электронной почте после покупки чего-либо в Интернете, или вы также можете ответить на официальное электронное письмо, подтверждающее получение вложения электронной почты, время встречи , или обновление компании. Электронное письмо с отказом похоже на то, что оно может отклонить элемент, предложенный в электронном письме, и в этом случае вы сообщите об этом отправителю.
Электронная почта о принятии
Уважаемый господин/госпожа.
[имя],С большим удовольствием сообщаю вам, что я приму ваше предложение о приеме на работу в качестве [название должности] в [название компании]. Цели для этой роли, которые вы описали, соответствуют моим личным карьерным устремлениям, и я надеюсь, что смогу учиться и расти в этой роли.
Как обсуждалось на нашей предыдущей встрече, моя зарплата будет [зарплата], и я начну [дата].
Я ценю то время, которое вы потратили на то, чтобы интервью прошло гладко, и я с нетерпением жду возможности поработать с вами в ближайшее время.
С уважением,
[Ваше имя]
«Настоящим сообщаю вам, что» письмо
Уважаемый господин/госпожа! [имя],
Сообщаем вам, что ваше деловое предложение [название предложения], к сожалению, было отклонено нашим комитетом. Хотя нам понравилась ваша идея, к сожалению, связанные с этим расходы значительно превышают наш бюджет на этот квартал.
Мы желаем вам удачи в ваших будущих начинаниях и призываем вас представить дополнительные предложения, если у вас есть предложения, соответствующие нашим целям.
Желаем удачи,
[Ваше имя и должность]
Электронное письмо с отказом на вакансию
Уважаемый [имя менеджера по найму],
Сообщаем вам, что я не буду проходить собеседование на [работу название] с [название компании]. Я хотел бы официально снять свою кандидатуру.
В настоящее время я устроился на работу в другую компанию, поэтому я больше не ищу работу. Тем не менее, я хотел бы искренне поблагодарить вас за то, что вы нашли время, чтобы встретиться со мной, и за то, что вы были внимательны к моим вопросам о роли.
Было приятно познакомиться с вами, и я желаю вам удачи в поиске подходящего кандидата на эту работу.
С уважением,
[Ваше имя]
Эстетика официального электронного письма
Прежде чем приступить к содержанию электронного письма, убедитесь, что его эстетика привлекательна и не слишком необычна.
Конечно, вы хотите привлечь внимание получателя, но вы также хотите выглядеть профессионально, поэтому не используйте шрифт Comic Sans.
На какую эстетику следует обратить внимание в официальном электронном письме? Давайте взглянем.Выбор шрифта
Не начинайте изобретать велосипед здесь. При выборе шрифта лучше сделать безопасную ставку, а не творческий вариант. Выберите шрифт, который легко читать и просматривать, поскольку, если вы отправляете более длинное электронное письмо, возможно, ваш получатель просто пробежит его содержимое. Поэтому вы хотите, чтобы шрифт был четким, а буквы располагались достаточно далеко друг от друга.
Мы рекомендуем использовать такие шрифты, как Georgia, Verdana, Arial или Times New Roman
Размер шрифта
Вы не хотите, чтобы ваш получатель щурился, чтобы прочитать ваше письмо, но ваш текст также не должен выглядеть кричащим. В зависимости от шрифта, который вы используете, вам может потребоваться немного изменить размер, но в целом размер шрифта 12 — это то, что вам следует использовать. Вы также можете использовать размер 10 или 11, просто убедитесь, что он не выглядит слишком маленьким, прежде чем отправлять электронное письмо.
Как мне улучшить свои навыки письма по электронной почте?
Есть несколько способов сделать ваши электронные письма яркими, и для этого вам не нужно быть профессиональным писателем. На самом деле, есть несколько небольших областей, на которых вы можете сосредоточиться, чтобы сделать ваши электронные письма более четкими и хорошо воспринимаемыми. Вот несколько вещей, которые вы должны иметь в виду при составлении электронного письма.
1. Попрактикуйтесь в оптимизации строк темы
Ваша строка темы — это первое, что видит получатель, когда получает ваше электронное письмо. Поэтому важно, чтобы он был максимально оптимизирован. Придумывая тему письма, помните о следующих советах:
- Пишите коротко, в идеале не более 40 символов
- Сделайте тему личной, используйте имя получателя, если оно у вас есть
- Используйте призыв к действию, например «давайте назначим встречу сегодня»
- Создайте ощущение срочности, например, «срок действия предложения скоро истечет»
2.
Попрактикуйтесь в кратком изложении основных моментов ваших писемКак только вы заставите получателя открыть ваше письмо, вам не следует сразу его утомлять . Вы должны делать вещи интересными, актуальными и прямолинейными. Вот почему так важно изложить основную мысль в первом предложении или, по крайней мере, в первом абзаце.
В то время как ваша первая фраза может быть чем-то общим, например «спасибо, что нашли время встретиться со мной», следующая фраза должна быть более мощной. Если вы спрашиваете о результатах встречи, делаете предложение или инициируете последующую встречу, это первое предложение задает тон остальной части письма, чтобы читатель точно знал, о чем идет речь и чего ожидать от остальных. вашего сообщения.
3. Изучите правильный этикет электронной почты, чтобы использовать его в наиболее распространенных ситуациях
При отправке электронных писем, особенно официальных или профессиональных, для работы важно соблюдать этикет электронной почты.
Поскольку многие из нас отвечают на электронные письма на телефонах, находясь в дороге, возникает соблазн ответить на электронные письма, как на текстовые сообщения, но это не очень хорошая практика.4. Корректировка грамматики
Наконец, перед тем, как нажать «Отправить», всегда внимательно просматривайте свое электронное письмо. Убедитесь, что ваше электронное письмо не содержит типов, пунктуация имеет смысл (избегайте использования слишком большого количества восклицательных знаков) и что ваш синтаксис правильный.
Не всегда полагайтесь на проверку орфографии, вы должны прочитать свою электронную почту перед отправкой, особенно если это важное сообщение для начальника или клиента, поскольку электронные письма с грамматическими ошибками потенциально могут иметь негативное влияние.
Final Word
Существует бесчисленное множество причин для отправки электронного письма, и даже если мы не рассмотрели здесь каждый отдельный сценарий, вы, по крайней мере, должны иметь лучшее представление о том, что представляет собой хорошее электронное письмо.
Используя наши советы и примеры, вы сможете создавать более эффективные электронные письма, которые принесут вам желаемые результаты.Как написать официальное электронное письмо с 6 примерами
Все мы пишем всевозможные электронные письма на работе: сообщаем о новостях компании, запрашиваем информацию, отвечаем клиентам, отслеживаем встречи и многое другое. Если вам неловко создавать такие сообщения, мы здесь, чтобы помочь!
В этой статье вы узнаете, как написать официальное электронное письмо, что такое официальный формат электронной почты и как сделать ваше сообщение четким и профессиональным. Внизу этой страницы вы найдете несколько официальных примеров электронных писем для разных случаев. Не стесняйтесь использовать их для справки!
Электронная почта зависит от контекста, поэтому, прежде чем составлять черновик сообщения, подумайте о своих отношениях с получателем. Это ваш начальник, коллега, потенциальный партнер? Это поможет вам определить соответствующий уровень формальности для вашего электронного письма.
Если вы сомневаетесь, безопаснее придерживаться более формальной версии.Официальный формат электронной почты: что включить в электронную почту
Написать деловую электронную почту намного проще, если вы знаете, как ее структурировать. Вот ключевые компоненты, которые должно содержать ваше сообщение.
1. Строка темы
Это важная часть вашего письма, которая определяет, откроет ли его человек. Хорошая строка темы информирует получателя о том, о чем электронное письмо и почему он должен его прочитать. Постарайтесь сделать тему письма ясной, конкретной и по существу. Например:
Бюджет на маркетинг Q4: Пожалуйста, просмотрите до 31 августа
Познакомьтесь с новым вице-президентом по проектированию
Spark для Android: Первые впечатления от наших пользователей
Запрос на отпуск на 10-20 августа2. Приветствие по электронной почте
Как начать официальное электронное письмо? В начале письма приветствуйте человека по имени.
В зависимости от уровня формальности ваше приветствие может варьироваться от простого «Привет» до официального «Уважаемый господин/госпожа/доктор/профессор…». В самых официальных случаях используйте двоеточие вместо запятой после приветствия. . Например, «Уважаемая мисс Смит:»Вот несколько примеров приветствия по электронной почте:
Привет [Имя],
Здравствуйте [Имя],
Уважаемый [Имя],
Уважаемый господин/госпожа/доктор/профессор [Фамилия],
Приветствую,
Привет,
Привет всем,Всегда делайте все возможное, чтобы узнать имя получателя, чтобы обратиться к нему в своем электронном письме. Если ваше исследование не увенчалось успехом, используйте общее приветствие, например «Приветствую».
Если вам нужна дополнительная помощь в выборе правильного приветствия, проверьте лучшие приветствия по электронной почте и те, которых следует избегать.
3. Тело электронного письма
Теперь пришло время создать основную часть вашего электронного письма.
Вот как это сделать:- Всегда посвящайте одно письмо одной теме. Например, вам может понадобиться, чтобы ваш коллега рассмотрел ваш квартальный отчет и обсудил стратегию найма в вашем отделе. Это слишком много информации для одного письма! Лучше отправить два отдельных сообщения по каждой теме, чтобы человеку было легко ответить. Таким образом, у вас больше шансов получить быстрый ответ.
- Объясните, о чем вы пишете. Если вы отправляете электронное письмо незнакомцу, кратко представьтесь, а затем сразу переходите к делу. Четко укажите цель вашего электронного письма, чтобы человек мог понять, почему вы пишете ему письмо и как он может помочь. Например:
Я хотел бы пригласить вас выступить на нашей ежегодной конференции разработчиков.
Я веду блог о кошках на YouTube, и мы хотели бы представить ваш бренд в нашем следующем видео.
Я уже давно пользуюсь вашим сервисом и хочу сообщить о проблеме, с которой недавно столкнулся.
- Цените время читателя. Предоставьте получателю любую дополнительную информацию, необходимую для ответа. В то же время старайтесь, чтобы ваше электронное письмо было коротким и простым, и не перегружайте его дополнительными подробностями. Помните, что электронная почта — не лучшее место для длительных дискуссий.
- Сделайте вашу электронную почту удобной для чтения. Разбейте свое сообщение на абзацы и используйте заголовки и списки. Там, где это уместно, выделяйте ключевую информацию полужирным шрифтом или курсивом , только не переусердствуйте. Ваша цель — сделать вашу электронную почту как можно более структурированной и удобной для просмотра.
4. Официальное закрытие электронной почты
Официальное закрытие электронной почты сообщает получателю, что делать дальше. Если вы хотите, чтобы они что-то сделали, включите четкий и конкретный призыв к действию. Если вы просто завершаете предыдущую дискуссию, завершите свое электронное письмо дружеской нотой, чтобы показать читателю, что вы готовы поддерживать с ним связь.
Вот как закончить официальное электронное письмо:
Пожалуйста, дайте мне знать до пятницы, 15 августа, если вы хотите выступить на конференции.
Было бы здорово сделать быстрый звонок завтра, чтобы обсудить наше сотрудничество.
Спасибо за помощь и отзыв. Будем на связи!
5. Подпись
Вот вежливые фразы, которыми вы можете подписать свою электронную почту:
С уважением,
С наилучшими пожеланиями,
С наилучшими пожеланиями,
С уважением,
С уважением,
С уважением,
Еще раз спасибо,Затем введите свое имя и контактную информацию. Если вы пишете от имени компании или организации, включите эту информацию в свою подпись. Узнайте больше о создании профессиональной электронной подписи.
Ваш контрольный список электронной почты перед отправкой
После того, как вы создали свое электронное письмо, осталось проверить пару вещей:
- Убедитесь, что ваш адрес электронной почты подходит. Если вы пишете с личной электронной почты, ваш адрес должен выглядеть так: имя.фамилия@example.com . Если вы отправляете электронное письмо от имени компании, используйте корпоративную электронную почту. Ваш старый адрес электронной почты [email protected] не подходит для деловой переписки, если только вы не владеете магазином товаров для сауны. Узнайте больше о создании профессионального адреса электронной почты.
- Дважды проверьте имя и адрес электронной почты получателя. Убедитесь, что вы пишете нужному человеку и правильно пишете его имя.
- Проверка грамматики и орфографии. Внимательно проверьте свою электронную почту и избегайте использования смайликов или неформальных сокращений, таких как BTW или ASAP. Их лучше оставить для ваших сообщений друзьям.
- Придерживайтесь профессионального шрифта. Хотя многие почтовые клиенты позволяют изменять шрифт сообщений электронной почты, используйте что-нибудь консервативное, например Arial или Sans Serif. Избегайте игры с разными цветами и использования всех заглавных букв.
- Не забудьте прикрепить файлы. Если вы отправляете кому-то документ, обязательно прикрепите его. Назовите свой файл правильно, чтобы получатель мог догадаться, что внутри (например, «Маркетинговый бюджет Q4»).
Примеры официальных электронных писем
После того, как вы научились писать официальные электронные письма, давайте взглянем на примеры. Обратите внимание, что эти образцы предназначены только для справки, и мы рекомендуем вам настроить их в соответствии с тоном и уровнем формальности, подходящим для конкретного получателя и случая.
Пример электронного письма 1: Объявление
Тема: Знакомьтесь с новым представителем службы поддержки клиентов
Уважаемая команда,
Я рад представить вам [Имя], который сегодня приступает к работе в качестве представителя службы поддержки. Она будет оказывать техническую поддержку и помощь нашим пользователям, следя за тем, чтобы они получали наилучшие впечатления от наших продуктов.
Не стесняйтесь поприветствовать [Имя] лично и поздравить ее с новой ролью!
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность]Пример письма 2: Последующее деловое электронное письмо
Тема: RE: [строка темы вашего предыдущего письма]
Привет [Имя],
Последующее сообщение на мое предыдущее письмо о сотрудничестве с вашим сайтом. Мне все еще интересно написать гостевой пост о лучших практиках UX для приложений для знакомств. Имея 10-летний опыт работы в мобильной индустрии, у меня есть много идей, которыми я могу поделиться с вашей аудиторией.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы в сотрудничестве!
Бест,
[Ваше имя]Подробнее: Как написать последующее электронное письмо после встречи
Пример письма 3: Запрос
Тема: Заявка на отпуск на 10-15 сентября
Уважаемый господин! /РС. [Фамилия],
Я хотел бы попросить отпуск с понедельника, 9 сентября, до пятницы, 13 сентября.
Я позабочусь о том, чтобы завершить все свои текущие проекты и нерешенные задачи до отпуска. Мои коллеги [Имя] и [Имя] будут исполнять мои обязанности во время моего отсутствия.
Ждем вашего одобрения.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность]Пример электронного письма 4: Вопрос
Тема: Есть ли у вас скидки для студентов на Ежегодную конференцию по кодированию?
Здравствуйте,
Я хотел бы спросить, предоставляете ли вы скидки для студентов на билеты на ежегодную конференцию по кодированию.
Я учусь на дневном отделении Техасского университета и очень рад вашему мероприятию, но, к сожалению, цена билета слишком высока для меня. Я был бы признателен, если бы вы могли предложить мне образовательную скидку.
С нетерпением жду вашего ответа!
Бест,
[Ваше имя]Пример письма 5: Жалоба
Тема: Жалоба на качество наушников
Здравствуйте,
Я купил наушники в Perfect Music в понедельник, 11 августа.
обнаружил, что левый наушник не работает. К сожалению, сотрудники отказались заменить наушники или вернуть мне деньги, хотя я предоставил квитанцию.Я глубоко разочарован качеством товара и неуважительным обращением со мной в вашем магазине.
Я надеюсь решить эту проблему и вернуть свои деньги, в противном случае мне придется предпринять дальнейшие действия.
Best,
[Ваше имя]Пример электронного письма 6: Ответ на жалобу
Уважаемый [Имя],
Я сожалею о неприятном опыте, который у вас был в нашем магазине, и я могу понять ваше разочарование. Я передал вашу жалобу нашему руководству, и мы сделаем все возможное, чтобы это больше никогда не повторилось.
Я возместил вашу покупку, и ваши средства должны быть у вас в ближайшее время. Мы также хотим предложить вам скидку 10% на следующую покупку в нашем магазине. Пожалуйста, используйте этот промо-код, чтобы получить скидку: [ссылка].
Примите наши извинения за доставленные неудобства.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность]
[Контактные данные]Подробнее: Как написать письмо с извинениями
Давайте суммируем основные принципы написания официального электронного письма. Чтобы ваше сообщение было четким и эффективным, всегда помните о контексте и ваших отношениях с получателем, придерживайтесь формального формата электронной почты и цените время читателя.
После того, как вы научились писать официальное электронное письмо, пришло время попрактиковаться. Если вы хотите сделать электронную почту более увлекательной и приятной, попробуйте наш почтовый клиент Spark. Он дает вам суперспособности электронной почты, такие как отсрочка, последующие напоминания и планирование электронной почты, чтобы вы могли сэкономить время и сосредоточиться на важной работе.
Как написать официальное электронное письмо с примерами и шаблоном
Официальные электронные письма играют решающую роль в четкой и безошибочной передаче информации в нашей деловой, профессиональной и личной жизни.
Итак, спрашиваете ли вы о возможности, приглашаете кого-то на мероприятие или уходите с работы, знание того, как написать официальное электронное письмо, является важным навыком, который вам необходимо знать.В этом руководстве о том, как написать официальное электронное письмо, мы разобьем процесс на несколько простых шагов. Затем мы опишем идеальный официальный формат электронной почты и предоставим подборку формальных примеров электронной почты, которые вы можете использовать в качестве основы для своей переписки.
Написание официальных электронных писем никогда не было быстрее и проще, просто используйте Flowrite. Наши смарт-шаблоны электронной почты , которые пишут вашу электронную почту для вас, например:
Что такое официальное электронное письмо?
Официальное электронное письмо — это электронное письмо, которое вы отправляете человеку (или группе людей), которого вы не знаете, или важное электронное письмо, которое вы отправляете лицу, наделенному властью, например вашему начальнику.
Написание официального электронного письма похоже на написание официального письма с той же структурой, приветствиями и подписью. Они свободны от орфографических и грамматических ошибок, спланированы и написаны с четкой целью.
Официальные электронные письма вежливы, профессиональны и прямолинейны. Они на 100% сосредоточены на результате, не оставляя места для ошибок или недоразумений.
Некоторые примеры официальных электронных писем:
- Представление себя незнакомому специалисту
- Подача жалобы
- Увольнение с работы
- Принесение извинений
Вы можете спросить, почему, в цифровой мир, нам все еще нужны официальные электронные письма?
Многие организации и частные лица действительно перешли к менее формальному общению. Однако американские исследователи обнаружили, что это может вызвать проблемы на рабочем месте, способствуя тому, что они называют растущим риском «невежливости». По их словам, в организациях, где люди общаются формально, вежливо и с уважением, меньше вероятность конфликтов.
Официальные электронные письма имеют несколько влиятельных друзей. Кампания Plain English призывает к ясности в общении с 1979. «Помните, что люди вряд ли обидятся, если вы будете вести себя слишком официально, но некоторые могут подумать, что вы ведете себя грубо, если вы ведете себя слишком неформально», — советуют они.
Решение? «Всегда думай о читателе».
Мы согласны. Если вы знаете человека, которому пишете, то у вас есть свобода писать более неформально. Если вы не знаете человека или сообщение, которое вы отправляете, важно, будьте формальными.
Мы уже писали о важности профессионального общения. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как написать профессиональное электронное письмо.
Зачем писать официальное электронное письмо?
«Люди склонны полагать, что могут общаться по электронной почте более эффективно, чем на самом деле», — обнаружили исследователи Американской психологической ассоциации. В исследовании 2005 года они провели серию экспериментов и пришли к выводу, что по электронной почте сложно передать эмоции и тон.
Причина? Из-за собственного «эгоцентризма» мы не можем оторваться от своей точки зрения и увидеть чужую.
Проще говоря, если мы слишком дружелюбны или неформальны в наших электронных письмах, легко может возникнуть недопонимание. Тон голоса также может не подходить для передачи важной информации.
Официальные электронные письма устраняют возможность недопонимания и введения в заблуждение. Все дело в соблюдении правильного этикета деловой переписки.
Официальное электронное письмо имеет четкую цель и относится к читателю с уважением. Она написана стандартным способом, пересекающим границы и культуры.
Написание официальных электронных писем может принести пользу любому человеку в бизнесе, в том числе руководителям, говорит влиятельный обозреватель Forbes Бенджамин Лейкер. Электронные письма должны уважительно относиться к эмоциям и доставляться с сочувствием. Самое главное, ваша электронная почта многое говорит о вашем «личном бренде». Как вы хотите, чтобы вас воспринимали?
Хорошо написанное официальное электронное письмо должно быть вежливым и профессиональным.
Это два мощных атрибута бренда, которые улучшат ваш бренд и повысят успех в бизнесе.Официальный формат электронной почты
Создавать отличные официальные электронные письма очень просто. Идеальный официальный формат деловой электронной почты состоит всего из пяти частей:
- Тема
- Приветствие
- Вступительные строки и текст
- Закрытие
- Подписание
Каждое письмо имеет одинаковую формальную структуру электронной почты, что означает что, как только вы освоите это, вам никогда не придется меняться.
1. Официальная тема электронной почты
В бизнесе время – деньги, поэтому будьте кратки.
Ваша тема должна быть короткой и понятной. Расскажите своему читателю точно, что в сообщении. Идеальная официальная тема электронного письма состоит из нескольких слов: например, «Запрос на отпуск», «Запрос на встречу» или «Жалоба клиента».
Официальные темы электронных писем также не должны быть чрезмерно дружелюбными или забавными.
2. Как начать официальное электронное письмо
Официальный способ начать электронное письмо — использовать «Уважаемый».
Это может показаться старомодным или странным, если вы знаете этого человека, но речь идет о следовании некоторым установленным правилам, которые мы использовали на протяжении поколений для формального общения. Дорогой — это официальное приветствие по электронной почте, которое используется и по сей день.
Если вам известен пол человека, вы можете использовать так называемое почтительное обращение — мистер, миссис и т. д. — но мы рекомендуем просто использовать полное имя, если оно у вас есть. Этот совет может показаться противоречащим некоторым старым руководствам по формальному письму, но он отражает более широкие изменения в обществе.
Если вы хотите узнать, как не открывать официальное электронное письмо, избегайте фраз «Уважаемый господин/госпожа» или банальных собирательных выражений, таких как «Кого это может касаться».
3. Официальные приветствия по электронной почте без имени
Предположим, вы беспокоитесь о том, как написать официальное электронное письмо, не зная имени. В этом случае вы можете использовать «Уважаемый господин/госпожа» в качестве подходящей замены. Этот подход также удобен, если вы не знаете, как отправить официальное электронное письмо в компанию.
При принятии решения о том, как начать официальное электронное письмо нескольким получателям, у вас есть несколько вариантов. Например, вы можете обратиться к коллективу («Уважаемый коллектив»), коллективному («Уважаемые все», «Уважаемые коллеги») или по мероприятиям («Приветствую»).
Вы можете ознакомиться с нашим руководством о том, как начать электронную почту.
4. Строки официального открытия электронной почты
Стандартных формальных сообщений электронной почты не существует. Вместо этого вам придется решить, что подходит для общения и контекста.
Если вы не знаете человека (или организацию), которому вы пишете, вежливо представиться.
Однако, если вы знаете человека, вам не нужно этого делать, и вы можете сразу перейти к сути вашего сообщения.Ниже мы приводим примеры нескольких формальных вступительных предложений электронной почты. Если вам нужно больше вдохновения для вступления в электронную почту, прочитайте нашу статью о лучших вступительных строках электронной почты.
Мы бы не советовали использовать пустые фразы, такие как «Надеюсь, у вас все хорошо» в официальном электронном письме. Такие фразы — клише, которые ничего не добавляют к сообщению, и их следует избегать.
5. Официальное тело письма
Итак, вы связались с получателем и представились (если требуется), теперь пришло время перейти к делу.
Ниже мы приводим несколько примеров, но формальное общение по электронной почте должно соответствовать принципу пирамиды. Принцип пирамиды, разработанный ведущим руководителем McKinsey, гласит, что вы должны сначала начать с ответа и структурировать информацию под ним, чтобы поддержать свой аргумент.
В официальном электронном письме получатель захочет узнать, о чем оно и почему оно должно его волновать. Так скажи им!
Ниже вы можете увидеть несколько примеров того, как мы обращаемся к нескольким примерам. Мы также показываем, как заканчивать официальное электронное письмо, в том числе общие официальные заключительные предложения электронной почты.
6. Официальная подпись электронной почты
Официальное окончание электронной почты имеет определенное окончание (или прощание, чтобы дать ему официальное имя). Читатели будут знакомы (и ожидают) формальных способов завершения электронного письма.
В большинстве случаев вы будете использовать официальное электронное письмо, заканчивающееся «Искренне ваш», если вы знаете имя человека, которому вы пишете.
Если вы этого не сделаете (или, например, пишете группе людей), вы обычно заканчиваете официальное электронное письмо фразой «С уважением».
Однако есть изменения в том, как формально завершать электронное письмо.
Примеры приемлемых формальных окончаний включают «С уважением», «С уважением» и «С наилучшими пожеланиями».Лучший способ закончить официальное электронное письмо зависит от человека, контекста и того, что вы сообщаете. В большинстве случаев мы рекомендуем придерживаться либо «С уважением», либо «С уважением».
Пытаетесь найти подходящую концовку? Ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как завершить письмо.
6 Примеры официальных писем
Чтобы проиллюстрировать вышеизложенное, мы создали подборку официальных примеров написания электронных писем для ситуаций, с которыми вы можете столкнуться.
Хотя пример официального электронного письма может оказаться полезным, мы не рекомендуем вам вырезать и вставлять его и использовать самостоятельно. Вы должны адаптировать каждое официальное электронное письмо к вашим конкретным обстоятельствам. Вместо этого используйте их в качестве важного руководства для углубления понимания, прежде чем создавать свои собственные или использовать Flowrite для написания электронных писем за вас.
1. Официальное представление по электронной почте
Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть представиться официально. Например, вы можете узнать о вакансии, возможности исследования или обратиться к кому-то, кого хотите попросить совета. Если вы боретесь с тем, как официально представиться по электронной почте, это для вас.
В качестве примера ознакомьтесь с приведенным ниже образцом официального вводного электронного письма.
Тема сообщения: Запрос доступа к интерактивным учебным пособиям
Уважаемый профессор Стюарт,
Я студент третьего курса Оксфордского университета. Я связываюсь с вами, чтобы запросить доступ к вашей онлайн-серии руководств. Мне очень интересно слушать вас и учиться у вас, и я верю, что эти ресурсы помогут мне в моих текущих исследованиях.
Если вы хотите предоставить мне доступ, пожалуйста, свяжитесь со мной здесь для деталей. Жду вашего ответа.
С уважением,
Сара Томас2.
Официальное электронное письмо с благодарностьюПосле отличного обслуживания или поддержки вежливо выразить свою признательность, но как отблагодарить по электронной почте?
В этом образце официального благодарственного письма мы демонстрируем, как составить личный положительный ответ, которым можно поделиться внутри организации и за ее пределами с другими клиентами или заказчиками.
Тема сообщения: Спасибо за гостеприимство
Дорогой Филип Роуз,
Я хочу поблагодарить вас за гостеприимство, которое вы проявили во время недавнего пребывания в вашем отеле. Мой партнер и я наслаждались фантастическим отдыхом и хотели бы выразить нашу благодарность вам и вашим сотрудникам за всю вашу тяжелую работу.
Передайте мои искренние пожелания вашим сотрудникам. Мы будем рады вернуться в будущем.
С уважением,
Сара Томас3. Официальное электронное письмо об увольнении
При увольнении с работы очень важно отправить официальное электронное письмо об увольнении.
Увольнение не только уведомляет вашего работодателя о том, что вы уходите, но также служит доказательством даты вашего увольнения.Официальное письмо об увольнении по электронной почте может быть коротким — в некоторых случаях всего одна строка. Однако, как вы увидите в этом официальном образце электронного письма об увольнении, мы нашли время, чтобы выразить нашу признательность нашему работодателю.
Тема сообщения: Уведомление об увольнении
Уважаемый Томас Пейн,
Пишу, чтобы сообщить вам, что я увольняюсь с должности руководителя отдела маркетинга.
Я хотел бы поблагодарить вас за возможность учиться и развиваться в организации, и мне понравилось проводить здесь время. Я готов работать с вами, чтобы поддержать назначение моего преемника.
Вы можете связаться со мной здесь в любой момент, чтобы обсудить любую поддержку, которую я могу предложить, или любую информацию, которая может вам понадобиться от меня, чтобы сделать переход как можно более плавным.
С уважением,
Стив Уэлч4. Электронное письмо с официальным приглашением на мероприятие
Вот пример электронного письма с официальным приглашением, отправленного группе коллег. Каждое официальное электронное письмо с приглашением должно содержать четкую тему, все подробности о мероприятии (включая дату, время и место) и то, как люди могут ответить на приглашение.
Вот официальное письмо с приглашением на вечернее деловое мероприятие.
Тема сообщения: Отъезд Стива Уэлча – RSVP
Уважаемые коллеги,
Я хочу пригласить вас на мероприятие, которое мы проводим для Стива Уэлча, нашего руководителя по маркетингу, который уезжает 12 декабря. Мероприятие пройдет 12 декабря с 19:00 до 12:00.
Количество мест ограничено, и гости должны будут ответить на приглашение до начала мероприятия, чтобы обеспечить достаточное количество мест и прохладительные напитки.
Если вы хотите принять участие, ответьте на это письмо с любыми диетическими требованиями.
Если вы не можете присутствовать, мы рекомендуем вам отправить сообщения поддержки Стиву до того, как он уйдет, чтобы приступить к своей новой роли.С уважением,
Мэнди Смит5. Электронная почта с официальной жалобой
Если вы получили плохое обслуживание или разочарованы продуктом, электронная почта с официальной жалобой может повысить осведомленность о ваших проблемах. В официальных электронных письмах важно излагать факты, но не становиться слишком эмоциональным.
Вот пример письма с официальной жалобой.
Тема сообщения: Жалоба клиента: 12 сентября
Уважаемый господин/госпожа,
Я связываюсь с вами, чтобы пожаловаться на услугу, которую я получил 12 сентября. Ваш персонал был грубым и необщительным во время моего визита.
Я долгое время пользуюсь вашими услугами и был разочарован тем, что в данном случае вы не соответствовали своим обычно высоким стандартам.
Я хочу попросить официальные извинения и узнать, что вы планируете сделать, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.
С уважением,
Стив Робертс6. Официальное электронное письмо с извинениями
Составление официального электронного письма с извинениями может быть сложной задачей, но признание ошибки имеет решающее значение для ограничения ущерба и восстановления отношений.
Вот прямолинейный пример официального письма с извинениями от компании, предназначенного для работы с клиентом, подавшим жалобу.
Тема сообщения: Приносим извинения за предоставленную услугу
Дорогой Стив Робертс,
Меня зовут Райан Дэвис, я представитель отдела обслуживания клиентов компании XXX. Я хочу воспользоваться этой возможностью, чтобы официально извиниться за оказанную вам услугу 12 сентября 2021 года.
К сожалению, в данном случае нам не удалось достичь наших высоких стандартов. Мы поговорили со всеми вовлеченными членами команды и подтвердили важность обслуживания клиентов. Я хотел бы заверить вас, что это больше не повторится.
Если вы хотите обсудить вашу жалобу, вы можете связаться со мной напрямую. Мы приложили ваучер на 10 фунтов стерлингов, чтобы вы могли использовать его при следующем посещении, чтобы выразить нашу признательность.
С уважением,
Райан ДэвисХотите писать официальные электронные письма лучше? Попробуйте Flowrite
Написание официальных электронных писем будет простым, если вы будете следовать нашему процессу. Официальные шаблоны электронной почты, включенные в этот пост в блоге, должны служить руководством, но их всегда следует адаптировать и обновлять, чтобы отразить ваши конкретные обстоятельства.
Однако есть еще более простой способ. Flowrite — это инструмент для написания ИИ, который превращает короткие инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения.
Если вы все еще пытаетесь подобрать правильные слова для написания официального электронного письма, Flowrite может помочь вам начать работу и вдохновить вас — или даже написать для вас все электронное письмо одним нажатием кнопки.
Как видно из приведенного ниже примера:Вы все еще задаетесь вопросом, как отправить официальное электронное письмо? Мы надеемся, что нет. В следующий раз, когда вы будете писать официальное электронное письмо, просто помните об этих примерах, и вы сможете общаться уверенно.
Как написать электронное письмо на английском языке с примерами (формальным и неформальным) — In English With Love
Написание электронных писем на английском языке — это навык и ремесло, которые могут быть такими же сложными, как светская беседа или общение в сети. Если вы изучаете английский язык, вы можете почувствовать, что ваш языковой барьер усложняет изучение того, как писать электронные письма на английском языке.
Но , если вы разобьете электронные письма на английском языке на более мелкие части и освоите базовые структуры, вы сможете писать более качественные электронные письма на английском языке в кратчайшие сроки. Advertisements
Итак, сегодня мы рассмотрим, как писать официальные и неформальные электронные письма на английском языке.
Мы рассмотрим:Как написать официальное электронное письмо на английском языке
Как написать неофициальное электронное письмо на английском языке
Различия между официальным и неформальным электронным письмом на английском языке
1 90 что-то:
Образцы электронных писем с рабочими обновлениями:
Образцы писем с подтверждением и отказом :
Электронное письмо с благодарностью
Электронное письмо с благодарностью — это обычно письмо, которое вы отправляете после предыдущего общения с кем-либо.
Возможно, вы захотите поблагодарить их за помощь в проекте, за выполнение вашего личного запроса, который вы отправили ранее, за собеседование или даже за что-то столь же простое, как ответ на телефонный звонок или встречу.Когда вы пишете благодарственное письмо, вы не хотите, чтобы оно было слишком длинным, поэтому сразу переходите к делу. Кроме того, они не нужны в 100% случаев и иногда могут просто засорить почтовый ящик кого-то, кто может быть действительно занят, поэтому подумайте, будет ли это полезно для вас, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» в электронном письме с благодарностью. .
Электронная почта с благодарностью за проделанную работу или оказанную услугу
Привет [имя]
Большое спасибо за [действия, которые они сделали] Было очень приятно работать с вами, и я очень рад следующей возможности снова работать вместе.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если я могу предоставить любую дополнительную информацию.
С уважением,
[имя и должность]
Спасибо по электронной почте за собеседование
Уважаемый [имя менеджера по найму],
Мне понравилось разговаривать с вами на днях на собеседовании на [название должности].
Эта работа идеально соответствует моим навыкам, амбициям и интересам.Инновационный подход к корпоративной культуре в мире [job field] подтвердил мое желание работать в вашей фирме.
Я использую свои инженерные навыки, напористость и способность вовлекать других в совместную работу в отделе [название отдела].
Спасибо, что нашли время, чтобы взять у меня интервью на [название должности] в [компании]. Я очень заинтересован в работе в вашей фирме и с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
[имя]
Официальное благодарственное письмо
Уважаемый господин/госпожа. [имя],
Я хотел бы официально отметить всю тяжелую работу и самоотверженность, которые вы вложили в выполнение [проекта/задачи]. Благодаря вашим последовательным усилиям проект стал тем, чем он является сегодня, и это привело к положительным результатам, на которые мы надеялись.
От имени [название компании, членов правления и т. д.] мы хотели бы официально поблагодарить вас за вашу усердную работу, и мы хотели бы сообщить вам, что мы высоко ценим ваш вклад и вашу неизменную преданность своей работе.
Мы очень благодарны вам за то, что вы являетесь членом нашей команды, и мы хотим, чтобы вы продолжали процветать в нашей организации.
С уважением,
[Имя и должность]
Письмо с жалобой
Уважаемый [имя],
30 января 2020 года я забронировал столик в вашем ресторане, расположенном по адресу 1234 Mulberry Lane, на ужин в честь дня рождения для четыре человека. Это письмо предназначено для того, чтобы обратить ваше внимание на определенные вопросы.
К сожалению, мы не получили удовольствия от ужина из-за того, что еда доставлялась очень медленно, и нам принесли не те блюда. Понятно, что в вашем ресторане было многолюдно, но качество обслуживания не соответствовало ожиданиям.
Чтобы решить эту проблему, я был бы признателен, если бы вы предоставили компенсацию в виде подарочного сертификата или скидки на еду в будущем.
Жду вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя]
Сопроводительное письмо
Раньше было принято отправлять сопроводительное письмо и резюме в виде приложения к электронной почте.
Тем не менее, становится все более популярным использовать само электронное письмо в качестве сопроводительного письма и просто прикреплять свое резюме.Отправляя электронное письмо с сопроводительным письмом, убедитесь, что вы используете формальный язык, обращаетесь к нужному человеку, такому как HR или менеджер по найму, вы используете соответствующую тему и вступительную строку, а тело вашего электронного письма демонстрирует, почему вы были бы идеально подходит для работы и компании. Поскольку менеджеры по найму, вероятно, получают десятки сопроводительных писем по электронной почте, убедитесь, что ваше письмо выделяется и не затягивается слишком долго.
Пример сопроводительного письма
Уважаемый менеджер по найму [имя],
Мне было очень интересно читать объявление о вакансии на должность [название должности]. Я считаю, что опыт, который у меня есть, полностью соответствует обязанностям на этой должности. Я с энтузиазмом подаю заявку на вакансию.
Моя последняя должность была в [название компании], где я был [название должности].
Кроме того, я недавно участвовал в [упомяните важное достижение на вашей последней работе]. Я прикрепил свое резюме к этому письму. Благодаря этому, я верю, вы узнаете больше о моем опыте, образовании и достижениях.
С нетерпением ждем ответа от вас,
[Ваше имя]
Письмо-напоминание
Если вы обращаетесь к кому-то впервые, во второй или даже в третий раз, формат вашего электронного письма должен быть другим. Первое контактное электронное письмо должно включать определенные детали, которые обеспечивают контекст.
при написании электронного письма с напоминанием или последующего электронного письма вам не нужно предоставлять широкий контекст. Вместо этого вы должны просто кратко и легко напомнить своим получателям о том, о чем вы уже договорились (предположим, что это просто могло быть забыто или помещено в конец их очереди).
Этот небольшой толчок может значительно сократить ваши расписания и сделать ваши дела приоритетными. Большинство людей ценят напоминание и уважают вас за стойкость.
Электронное письмо-напоминание, образец
Привет, [имя],
Я уверен, что у тебя очень плотный график, поэтому это письмо просто напомнит тебе о предстоящем собеседовании с [имя], кандидатом на [название должности].
Собеседование состоится в [время] [дата] в [место].
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь вам в подготовке к собеседованию с этим кандидатом.
Бест,
[Ваше имя]
Образцы писем с извинениямиВремя от времени мы все делаем ошибки, и все мы делаем что-то не так. Иногда наши ошибки ранят других, причиняют им дискомфорт или расстраивают их. В таких ситуациях обычно правильным решением будет просто извиниться.
Извинения должны быть искренними, иначе вы рискуете еще больше обидеть человека. Это всегда лучший способ выразить искреннее сожаление.
Но независимо от того, что вы на самом деле чувствуете, будьте очень осторожны и используйте только слова, выражающие сочувствие к тому, перед кем вы извиняетесь.
Не возлагайте на них никакой ответственности и не оправдывайтесь.Письмо с извинениями для клиента
Уважаемый [имя клиента],
Примите мои глубочайшие извинения от имени [название компании] за плохое впечатление, которое у вас было в нашем ресторане.
Я хочу поблагодарить вас за то, что вы обратили мое внимание на эти проблемы, и знайте, что мы прилагаем все усилия, чтобы исправить наши ошибки, чтобы подобные события не происходили в будущем.
В знак наших извинений примите подарочную карту на сумму 50 долларов США, которую можно будет использовать в нашем ресторане в будущем.
Надеюсь скоро снова приветствовать вас в [название компании].
С уважением,
[Ваше имя и должность]
Письмо с извинениями перед начальником
Уважаемый господин/госпожа. [фамилия начальника],
Я пишу вам, чтобы выразить сожаление по поводу моего поведения [дата] в отношении [события]. Я хотел бы извиниться за свои слова и действия и заверить вас, что подобное событие больше не повторится.
В указанный день я вступил в словесную перепалку с метрдотелем по поводу расписания, что привело к моему непростительному поведению. Я уже извинился перед [имя коллеги] и хочу заверить вас, что буду работать над улучшением своей реакции и поведения в будущем.
Я был бы рад встретиться с вами, чтобы обсудить инцидент, если у вас есть какие-либо нерешенные проблемы.
Еще раз извините.
С уважением,
[Ваше имя]
Письмо с извинениями для менеджера
Уважаемый [имя менеджера],
Приношу вам извинения за предоставление вам неверной информации [дата] относительно [события]. У меня не было намерения предоставить неточную информацию, и я приношу извинения за возможные неудобства.
Я не собирался вводить вас в заблуждение, и похоже, что ложная информация была результатом неосторожной ошибки. Я обязательно буду более вдумчивым в будущем и извлеку уроки из этого инцидента.
Пожалуйста, не стесняйтесь поделиться со мной своими мыслями или проблемами, и я буду рад обсудить это подробнее.
С уважением,
[Ваше имя]
Деловой электронный адрес l образец sВводное электронное письмо клиенту (образец электронного письма для обращения к новому клиенту)
Уважаемый [господин/мадам/имя],
Я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы представить себя и свою компанию. Меня зовут [имя], и я [название должности] в [название компании]. Наша компания предоставляет клиентам передовые технологии для всех их потребностей в электронной подписи.
В [название компании] мы можем предложить ряд услуг, например [краткий список услуг]. Наши сотрудники также очень преданы своему делу и готовы помочь вам со всеми вашими потребностями.
Я был бы рад возможности поговорить или встретиться с вами, чтобы обсудить ваши потребности и рассказать вам больше о том, как [название компании] может помочь вам добиться успеха. Вы можете связаться со мной по телефону [номер телефона] и задать любые интересующие вас вопросы.
Спасибо,
[Ваше имя]
Электронная почта для подачи предложений
Уважаемый [Имя],
Пожалуйста, найдите прилагаемое к этому письму предложение, которое вы запросили относительно аудита вашего веб-сайта.
Мы надеемся, что это предложение окажется для вас полезным и информативным и оправдает ваши ожидания. Конечно, если вы хотите внести какие-либо коррективы или пойти в другом направлении, не стесняйтесь, дайте нам знать, и мы будем рады обсудить с вами.
Благодарим вас за то, что доверили [название вашей компании] аудит вашего веб-сайта, и мы надеемся получить от вас ответ в ближайшее время.
С уважением,
[Имя и должность]
Отправка предложения по электронной почте
Уважаемый [имя клиента],
Мы хотели бы поблагодарить вас за то, что вы отправили свой запрос [дата] относительно предложения по аудиту вашего Веб-сайт.
Основываясь на первоначальной оценке, мы рады предложить вам предложение на основе ваших запросов.
Пожалуйста, ознакомьтесь с официальным ценовым предложением, прикрепленным к этому письму. Обратите внимание, что это предложение включает [список услуг], но если вам нужны дополнительные услуги, мы будем рады обсудить это с вами и предоставить другое предложение.Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами о предложении или наших услугах.
С уважением,
[Ваше имя и должность]
Электронное письмо с просьбой оставить отзыв
Здравствуйте, [имя клиента],
Мы очень благодарны вам за использование наших услуг [дата], и мы хотели бы получить ваш отзыв на вашем опыте.
Пожалуйста, перейдите по ссылке [вставить ссылку], чтобы заполнить краткий опрос о вашем опыте. Этот опрос не должен занимать более 2 минут, и он поможет нам улучшить наши продукты и услуги в будущем.
Заранее благодарим вас за уделенное время и надеемся, что вам понравилось сотрудничество с [название компании].
Best,
[Имя и/или название компании]
Образцы письма-запроса
Электронное письмо с запросом информации
Уважаемый [имя],
Это письмо предназначено для того, чтобы узнать об услугах аудита веб-сайта, которые вы разместили на своем веб-сайте.
.Насколько я понимаю, вы предлагаете услуги по аудиту веб-сайтов компаний и предоставляете персонализированную информацию о том, какие улучшения можно сделать. Я хотел бы запросить дополнительную информацию в отношении ваших цен, а также объема работ, которые будут выполнены, включая конкретные услуги, которые можно ожидать.
С нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя и должность]
Электронное письмо с запросом на обновление статуса
Привет, [имя],
Я хотел зарегистрироваться и проверить статус проекта аудита веб-сайта, который должен быть [ свидание].
Пожалуйста, дайте мне знать, на каком этапе проекта вы находитесь, и не стесняйтесь сообщать мне, если вам потребуется помощь с моей стороны.
Спасибо,
[Имя]
Запрос образцов электронной почты — профессиональное электронное письмо с просьбой о чем-то
Письмо с личным запросом, как правило, прямое и прямое, в нем отправитель просит получателя о чем-то.
Это может быть что угодно, от подключения к профессиональной сети, просьбы о встрече или даже просьбы о профессиональном представлении. После личного письма с запросом получатель может решить принять или отклонить то, о чем просит отправитель. В этом типе электронной почты важно четко указать, о чем вы просите.Отпуск по болезни в почтовом формате
Привет [Имя менеджера/руководителя],
Я пишу, чтобы запросить отпуск по болезни с [диапазон дат]. Мне предстоит операция, и по рекомендации моего врача мне нужно отсутствовать на работе в течение 2 недель, чтобы восстановиться. Я надеюсь вернуться к работе [дата].
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы.
С уважением,
[Ваше имя]
Письмо с просьбой о скидке от поставщика
Уважаемый [название поставщика],
Спасибо за присылку вашего каталога товаров. Мы очень заинтересованы в покупке [название продукта(ов)] у вас и хотели бы узнать цену на эти товары.
Кроме того, мы надеемся, что это приведет к продолжительному сотрудничеству между нами двумя. Поэтому мы просим вас предоставить нам наилучшую возможную цену, так как мы хотели бы использовать ваши товары на постоянной основе.
Спасибо за понимание.
С уважением,
[Ваше имя и должность]
Попросите о повышении
Уважаемый [Имя менеджера/руководителя],
Мне очень понравилось работать в [название компании] за последние 3 года. За эти годы я чувствую, что стал ценным членом вашей команды и внес значительный вклад в проекты.
За время работы здесь я добился: [список достижений].
Как сотрудник я считаю, что превзошел поставленные перед собой цели. В результате я хотел бы иметь возможность обсудить увеличение моей зарплаты, чтобы она соответствовала моей текущей производительности. Пожалуйста, дайте мне знать, когда вам удобно встретиться, чтобы мы могли обсудить это подробнее.
В очередной раз я благодарен за то, что являюсь частью организации, которая ставит передо мной уникальные задачи и предоставляет возможности для постоянного обучения и роста.
С уважением,
[Ваше имя]
Электронное письмо своему начальнику о проблеме (с просьбой о помощи)
Уважаемый господин/госпожа! [имя начальника],
Довожу до вашего сведения инцидент, произошедший в [место] [дата] в [время].
Я был глубоко расстроен действиями [коллеги/события]. Я пытался поговорить с ними, но это не привело к какому-либо решению, и теперь я чувствую, что в результате наши профессиональные отношения на работе обострились.
Я обращаюсь к вам за помощью в этом вопросе и надеюсь, что вы сможете придумать решение, до которого никто из нас еще не додумался.
Спасибо за серьезное отношение к делу. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут какие-либо вопросы или сомнения.
С уважением,
[Ваше имя]
Электронная почта, чтобы назначить встречу
Привет, [имя],
Спасибо, что связались с нами по поводу нашего продукта. Я был бы рад назначить встречу, чтобы предоставить вам больше информации, ответить на ваши вопросы и показать вам, как это может работать для вашего бизнеса.
Вам подходит [дата] в [время]?Жду скорой встречи с вами!
Best,
[Ваше имя]
Электронная почта с рабочими обновлениями
Электронное письмо для клиента, делящегося статусом проекта
Уважаемый [имя клиента],
Мы хотели бы держать вас в курсе того, как мы продвигаемся Сделал по нашему проекту. Пожалуйста, взгляните на задачи, которые мы выполнили ниже, и не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами или проблемами, которые могут у вас возникнуть.
Ключевые особенности и обновления:
Задачи, выполненные на этой неделе:
Задачи на следующую неделю :
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
Напишите четкую строку темы
Строка темы электронного письма — это строка текста, которую ваш получатель увидит в своем почтовом ящике перед открытием электронной почты. Итак, вы хотите написать строку темы таким образом, чтобы быстро сообщить, что вы хотите, чтобы они сделали или почему они должны открыть электронное письмо. Рекламные объявления
Сначала поместите самые важные слова в начало: дополнительная информация
Требуется действие: договор прилагается ниже
Стратегическое совещание во вторник?
Приглашение к подаче: Аутрич -стажер
Координатор соревнований.
Заявка на работу МЕТАЙТЕ СЕТИ: RESUME ATADED. или правила пунктуации, которым вы должны следовать в строке темы электронного письма. Просто убедитесь, что это выглядит последовательно, и ваше правописание правильное.
Одна вещь, которую вы не должны делать: Не используйте все заглавные буквы. Похоже, вы кричите на людей, а людям в профессиональном мире это обычно не нравится.
Начните официальное электронное письмо с приветствия
Приветствие — это первая строка фактического текста электронного письма. Если можете, убедитесь, что оно всегда адресовано реальному человеку. Помните, что в приветствии мы должны писать каждое слово в строке с большой буквы. Итак, вы можете написать,
Hello [Name],
Hi [Name],
Мы не ставим запятую между «Hello» и именем, хотя во всех остальных случаях делаем это («Hello, Danny !»).
«Привет» или «привет» могут звучать неформально, но на самом деле оба приветствия являются стандартными в формальной или деловой обстановке.
Если вам кажется, что это слишком неформально, вы можете написать:Уважаемый [Имя],
Если у вас нет имени, вот несколько других вариантов,
ЗВИСЫ
Если вы знаете имя человека, которому пишете, но плохо его знаете, вы можете использовать уважительное обращение, например, мисс, мистер или доктор, если вы уверены в его имени. Пол.
Но обязательно избегайте «миссис». для женщины, если вы не знаете ее семейного положения. Итак, вы можете написать:
Здравствуйте, мисс Джонсон,
Уважаемый доктор Санчес,
и фамилию. Рекламные объявления
Напишите вступительную строку
Вступительная строка, вероятно, одна из самых сложных вещей для написания электронного письма.
Но, как вежливый жест, это важный способ задать тон письма и показать, что вы хотите установить хорошие отношения.
Вы можете использовать такую фразу, как «Надеюсь, у вас все хорошо» или «Надеюсь, у вас были хорошие выходные » , но лучше, если вы можете немного персонализировать ее, например:
I надеюсь, дела в Токио идут хорошо.
Надеюсь, вам понравилась теплая погода, которая сейчас у нас.
Надеюсь, ваше возвращение из Таиланда прошло гладко.
Надеюсь, вы переживете налоговый сезон.
Еще один способ начать электронное письмо — задать вежливый вопрос, например:
Написать текст официального электронного письма
Вы, вероятно, обнаружите, что большую часть времени вы пишете официальные электронные письма на английском языке для людей ты плохо знаешь. И, конечно же, вы пишете, чтобы произвести хорошее впечатление о вашем профессионализме и способностях.
Вы можете спросить себя: нужно ли мне напоминать им, кто я? Нужно ли мне предоставлять им контекст для моего запроса? Нужно ли мне предоставлять им справочную информацию об идеях, которые я предложу, или предложениях, которые я делаю?
1.
Поделитесь причиной электронной почты Я обращаюсь, потому что…
Как вы, возможно, знаете, наш отдел в настоящее время ищет кого -то на…
4444444 Мой коллега недавно сообщил мне об открытии вакансии в вашей компании, и так…
На прошлой встрече вы упомянули, что хотите сосредоточиться на контент-стратегии, поэтому предлагаю…
2. УКАЗАТЬ НЕОБХОДИМОЕ ДЕЙСТВИЕ
Большинство электронных писем, которые вы отправляете в профессиональной среде, требуют определенных действий. Важно как можно более четко указать, какое действие или действия вам нужно от читателя:
Дайте мне знать, что вы думаете о моих идеях/предложениях.
Дайте мне знать, когда вы сможете встретиться на следующей неделе.
Пожалуйста, ознакомьтесь со следующими приложениями до нашей следующей встречи.
Не могли бы вы ознакомиться с повесткой дня собрания и сообщить мне, если у вас есть предложения?
3. НАПИШИТЕ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
Прежде чем закончить письмо, выделите пару предложений, чтобы убедиться, что вы позволяете читателю задавать вопросы или отвечать:
Не стесняйтесь обращаться к нам. если у вас есть вопросы.
Дайте мне знать, если вам нужны какие-либо разъяснения.
Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть отзывы или предложения.
Не стесняйтесь, дайте мне знать, если вам нужно больше времени.
Как закончить официальное электронное письмо на английском языке
Закрытие или завершение должно отражать ваш профессионализм и то, насколько хорошо вы знакомы с читателем. Но не тратьте слишком много времени, беспокоясь об идеальной подписи.
Если вы когда-либо сомневаетесь, лучше быть немного более формальным, чем неформальным. Когда дело доходит до закрытия, вам нужно только написать с большой буквы первое слово строки.Вот несколько примеров:
Лучшие,
4.
С уважением,
С уважением,
Пример официального электронного письма
Вот пример официального электронного письма. Это пример электронного письма после встречи.
Тема: [Продолжение стратегической встречи]
Всем привет,
Еще раз всем спасибо за участие в нашей последней стратегической встрече. Меня очень впечатлило участие и идеи всех присутствующих.
Как и обещал, я приложил копию всего, что мы обсудили, а также некоторые действия и цели, о которых я хотел бы, чтобы мы все подумали в ближайшие месяцы.
Просмотрите приложение и обсудите его с соответствующими командами. Затем я хотел бы получить по электронной почте обновленную информацию о том, как каждый из ваших отделов намерен реализовать эти цели к концу дня в следующую пятницу. Если у вас есть какие-либо вопросы или по какой-либо причине вам нужно больше времени, не стесняйтесь обращаться к нам до пятницы.
Спасибо,
Аня Дженсен Реклама
Как написать неофициальное электронное письмо на английском языкеОбычно мы пишем неформальные электронные письма друзьям, родственникам или людям, которых мы очень хорошо знаем. Мы также пишем неофициальные электронные письма, чтобы быстро передать часть информации или поделиться информацией с нашими коллегами.
Напишите дружелюбную тему
Тема по-прежнему имеет значение в неформальном электронном письме, но вы можете использовать более дружелюбный тон:
Начните с непринужденного приветствия
Когда мы приветствуем кого-то в неформальной электронной почте, нам не нужно так сильно беспокоиться о том, что мы говорим.
Мы можем использовать небрежное «привет» или «привет» или просто обращаться к ним по имени. Мы также можем использовать больше восклицательных знаков или смайликов, чтобы выразить волнение и дружелюбие:Привет, [Имя],
Привет, [Имя],
- 938046 Привет!
Привет!
Эй!
Напишите тело неофициального электронного письма
Когда дело доходит до тела неофициального электронного письма на английском языке, мы можем написать столько, сколько захотим. Но с точки зрения практичности подумайте о своем читателе. Вы по-прежнему хотите сэкономить им время, поэтому лучше быть как можно кратче.
Вот расписание, которое вы просили.
Вот видео. Надеюсь, тебе понравится!
Встреча в 17:00. Увидимся там!
Вы можете отправить мне этот файл еще раз? Спасибо!
Как завершить неформальное письмо
В неформальном письме не беспокойтесь о завершении! Вы можете использовать эти дружеские подписи:
Пример неофициального электронного письма 1
Эй, Аня,
Спасибо за примечания.
Ты лучший! До встречи,
Кира
Пример неофициального электронного письма 2
Привет, Нэнси!
Нам очень понравилось видеть вас на конференции. Давайте наверстать упущенное в ближайшее время. Когда ты свободен?
Береги себя,
Джоанн
Различия между формальными и неформальными электронными письмами на английском языкеоб основных различиях между ними и некоторых ошибках, которых следует избегать.0007
Спросите: Кто читает электронную почту?
Пусть читатель поможет вам решить, как написать письмо на английском языке.
Если вам нужно попросить об услуге или назначить встречу, ничего страшного, если вы быстро перейдете к делу.
Но если, например, вы предлагаете идею кому-то новому или пытаетесь установить новое сетевое соединение, можно потратить немного больше времени, чтобы сначала установить личное соединение, чтобы они почувствовали, что могут доверять вам и получить немного узнать свою личность.
Затем изложите свои идеи и попросите их предпринять какие-либо действия.Правда в том, что многие электронные письма, которые вы пишете на английском языке, смешивают формальные и неформальные элементы.
С неофициальной электронной почтой болтать и болтать о том, как идут дела, это нормально!
Но с официальным электронным письмом: придерживайтесь сути, насколько это возможно.
Советы по грамматике для электронных писем на английском языке
В официальном электронном письме на английском языке следует избегать:
Последний пункт кажется очевидным, конечно, но грамматические ошибки в официальном электронном письме могут заставить вас выглядеть так, будто вы этого не сделали. уделяйте достаточно времени или внимания своему письму.
Выясните, с какими грамматическими структурами или временами английского языка у вас возникают трудности, и практикуйте их. Вот несколько грамматических структур, которые помогут вам написать лучшие электронные письма на английском языке:
Условные конструкции
Пассивный голос
Will vs.
Double-albject Verbs
Double-Boycte Verbs
. и фразы
Настоящее совершенное и прошедшее простое время
Герундии
Предлоги
Запишите этот список, если вам нужно, и не торопитесь, чтобы работать с каждой из этих структур и практиковать их в своих письмах и электронных письмах.
И, если вы сомневаетесь, используйте программное обеспечение для исправления, такое как Grammarly, которое поможет вам перепроверить грамматику в электронных письмах.
Советы по содержанию электронных писем на английском языке
Я уверен, вы видели вирусный мем с мужчиной, держащим табличку с надписью «Эта встреча могла быть электронной почтой».
Но верно и обратное. Итак, убедитесь, что ваша английская электронная почта не обязательно должна быть встречей.
Пишите кратко и прямо. Вы хотите убедиться, что все в вашей электронной почте принадлежит этому.
Вы должны избегать:
Истории или анекдоты
JOKES
ИЗМЕНЕНИЯ, если они не важны
LON
Если вы пишете последующее электронное письмо после встречи, разбейте свой контент на небольшие абзацы или используйте цифры или маркеры, чтобы сделать ваш контент более удобоваримым.
Выбор тона вашего электронного письма
Формальный не значит холодный. В официальном электронном письме можно быть теплым и дружелюбным.
Чего следует избегать:
Эмоджи или смайлики
Шутки, сленг или идиомы, с которыми вы не очень хорошо знакомы
Такие слова, как «собираюсь» или «хочу».
Слишком много восклицательных знаков
Было бы лучше, если бы вы были теплыми и дружелюбными в своем электронном письме. Но это не значит, что вы должны быть чрезмерно вежливы или извиняться, например,
.
На самом деле, прямота намного эффективнее, если вы хотите добиться цели. Поверьте мне, тому, кто слишком много извиняется.Если ваш тон слишком извиняющийся, и если вы не даете понять, что хотите, чтобы кто-то что-то сделал, он может этого не сделать. Они могут подумать, что вы только предлагаете, а не просите что-то сделать.
Взгляните на приведенные ниже примеры, чтобы понять, что я имею в виду. Первые предложения слишком вежливы и косвенны:
Я прикрепил контракт ниже.
Пожалуйста, прочтите и подпишите контракт, прежде чем отправить его мне обратно.
Когда вы свободны для встречи?
Дайте мне знать, когда вы сможете встретиться.
Было бы неплохо, если бы вы связались с Барбарой.
Не могли бы вы связаться с Барбарой?
Если это все еще кажется вам слишком прямолинейным, вы всегда можете немного смягчить его с помощью:
Если вы сообщите мне, когда вы можете встретиться, я был бы признателен.
Если вы не против связаться с Барбарой, это было бы здорово.
Мы по-прежнему просим их что-то сделать, но используем косвенные выражения.
Доверься своему суждению. Если вы пишете кому-то, кого не знаете, или если вы пишете кому-то, кто предпочитает более косвенный стиль, можно писать таким образом. Но также совершенно нормально быть довольно прямолинейным.
Как попрактиковаться в написании электронных писем на английском языке?Если вы знаете, что над вашими электронными письмами на английском языке нужно поработать, и вы хотите их улучшить, лучше всего начать с просмотра своих старых электронных писем.
Взгляните на то, что вы сделали правильно, и на то, что нужно улучшить.
Затем попросите англоговорящего друга, языкового партнера или учителя английского просмотреть ваши старые электронные письма. Они могут дать вам обратную связь о том, на чем вам нужно сосредоточить свою практику.
Я советую вам подумать о 3-4 уточненных вариантах, а затем решить, какой из них, вероятно, будет наиболее подходящим.
Некоторые люди будут использовать свое полное имя или псевдоним соответственно (например, Дэвид против Дэйва или Анастасия против Аны).
Никто не хочет сидеть и читать длинное электронное письмо, когда в его почтовом ящике есть десятки других сообщений, оставленных без внимания.
Это поможет вашим читателям, которым не хватает времени, сканировать и находить точки интереса.
Существуют различные подписи, которые вы можете использовать для каждого случая, такие как «С наилучшими пожеланиями», «Искренне» или «С любовью», но вы, очевидно, не захотите отправлять последнюю подпись своему руководителю. Убедитесь, что ваша подпись соответствует содержимому вашего электронного письма и вашему получателю.
Итак, убедитесь, что ваша электронная подпись выглядит привлекательно и хорошо организована.
Возможно, вы захотите поблагодарить их за помощь в проекте, за выполнение вашего личного запроса, который вы отправили ранее, за собеседование или даже за что-то столь же простое, как ответ на телефонный звонок или встречу.
Эта работа идеально соответствует моим навыкам, амбициям и интересам.
Тем не менее, становится все более популярным использовать само электронное письмо в качестве сопроводительного письма и просто прикреплять свое резюме.
Кроме того, я недавно участвовал в [упомяните важное достижение на вашей последней работе]
Не возлагайте на них никакой ответственности и не оправдывайтесь.
Пожалуйста, ознакомьтесь с официальным ценовым предложением, прикрепленным к этому письму. Обратите внимание, что это предложение включает [список услуг], но если вам нужны дополнительные услуги, мы будем рады обсудить это с вами и предоставить другое предложение.
.
Это может быть что угодно, от подключения к профессиональной сети, просьбы о встрече или даже просьбы о профессиональном представлении. После личного письма с запросом получатель может решить принять или отклонить то, о чем просит отправитель. В этом типе электронной почты важно четко указать, о чем вы просите.
Вам подходит [дата] в [время]?
Ожидается, что благодаря напряженной работе нашей команды проект будет завершен в срок. Учитывая темпы нашей работы, я ожидаю, что весь проект будет завершен к [дата].
[имя],
На какую эстетику следует обратить внимание в официальном электронном письме? Давайте взглянем.
Попрактикуйтесь в кратком изложении основных моментов ваших писем
Поскольку многие из нас отвечают на электронные письма на телефонах, находясь в дороге, возникает соблазн ответить на электронные письма, как на текстовые сообщения, но это не очень хорошая практика.
Используя наши советы и примеры, вы сможете создавать более эффективные электронные письма, которые принесут вам желаемые результаты.
Если вы сомневаетесь, безопаснее придерживаться более формальной версии.
В зависимости от уровня формальности ваше приветствие может варьироваться от простого «Привет» до официального «Уважаемый господин/госпожа/доктор/профессор…». В самых официальных случаях используйте двоеточие вместо запятой после приветствия. . Например, «Уважаемая мисс Смит:»
Вот как это сделать:
Если вы пишете с личной электронной почты, ваш адрес должен выглядеть так: имя.фамилия@example.com . Если вы отправляете электронное письмо от имени компании, используйте корпоративную электронную почту. Ваш старый адрес электронной почты 
Избегайте игры с разными цветами и использования всех заглавных букв.
обнаружил, что левый наушник не работает. К сожалению, сотрудники отказались заменить наушники или вернуть мне деньги, хотя я предоставил квитанцию.
Итак, спрашиваете ли вы о возможности, приглашаете кого-то на мероприятие или уходите с работы, знание того, как написать официальное электронное письмо, является важным навыком, который вам необходимо знать.
Это два мощных атрибута бренда, которые улучшат ваш бренд и повысят успех в бизнесе.
Однако, если вы знаете человека, вам не нужно этого делать, и вы можете сразу перейти к сути вашего сообщения.
Примеры приемлемых формальных окончаний включают «С уважением», «С уважением» и «С наилучшими пожеланиями».
Официальное электронное письмо с благодарностью
Увольнение не только уведомляет вашего работодателя о том, что вы уходите, но также служит доказательством даты вашего увольнения.
Если вы не можете присутствовать, мы рекомендуем вам отправить сообщения поддержки Стиву до того, как он уйдет, чтобы приступить к своей новой роли.
Как видно из приведенного ниже примера:
Мы рассмотрим:
Заявка на работу 
Если вам кажется, что это слишком неформально, вы можете написать:
Поделитесь причиной электронной почты 
Если вы когда-либо сомневаетесь, лучше быть немного более формальным, чем неформальным. Когда дело доходит до закрытия, вам нужно только написать с большой буквы первое слово строки.
Мы можем использовать небрежное «привет» или «привет» или просто обращаться к ним по имени. Мы также можем использовать больше восклицательных знаков или смайликов, чтобы выразить волнение и дружелюбие:
Ты лучший! 
Затем изложите свои идеи и попросите их предпринять какие-либо действия.
На самом деле, прямота намного эффективнее, если вы хотите добиться цели. Поверьте мне, тому, кто слишком много извиняется.
