Как научиться быстрее работать: 10 способов, как работать быстрее и эффективнее в течение дня

Как делать дела быстрее – 10 советов и 5 работающих техник

Мечты о полноценной жизни вдрызг разбиваются о ежедневные заботы. Список дел кажется бесконечным, а так хочется спокойно поужинать с семьей, посидеть с друзьями за чашечкой кофе, вырваться на природу или сходить в театр. Нам некогда жить. Все время уходит на решение проблем. Как только справляемся с одной задачей, выясняется, что уже пора разобраться со следующей. Есть удивительные люди, которым удается на все находить время и силы. Они знают, как делать дела быстрее и качественнее, все успевать. Давайте у них учиться.

1. Контролируйте главных пожирателей вашего времени
2. 10 полезных советов, как делать дела быстрее
3. 5 техник для повышения продуктивности и эффективности
4. Главное об увеличении скорости и продуктивности работы

Контролируйте главных пожирателей вашего времени

Есть только один подход, который позволит все успевать на работе, нормально отдыхать и забыть о хроническом стрессе. Это повышение продуктивности. Придется научиться решать больше задач за единицу времени. Первое, что нужно сделать, — найти и уничтожить ваших главных пожирателей времени. У каждого они свои, но есть целый список общих:

• отсутствие чувства времени;

• неумение отказывать другим;

• беспорядок;

• бестолковые телефонные разговоры и переписка;

• слишком частая проверка почты;

• зависание в соцсетях, на форумах и прочие интернет-развлечения;

• нехватка полезной информации и избыток ненужной.

Определите свой список пожирателей времени и возьмите их под контроль, иначе любые советы по повышению продуктивности, окажутся просто бессмысленными. Поглощая информацию из соцсетей и блогов, вы забудете о той, которая по-настоящему ценна. Тратя время на пустопорожнее общение, вы устанете и уже не сможете эффективно вести переговоры с партнерами или начальством.

Установите персональные фильтры и пропустите через них все, что отнимает время. Отсеките пожирателей.

10 полезных советов, как делать дела быстрее

Есть масса рекомендаций, как делать все быстро и качественно. Мы выбрали самые действенные методы и предлагаем их вам:

1. Планируйте дела. Бизнес-тренеры уверяют, что минуты, затраченные на тщательное планирование, берегут часы рабочего времени. Не поленитесь записать все дела, разделив их на срочные и важные.

2. Разбивайте крупные задачи на этапы. Не пытайтесь объять необъятное. Кроме стресса и разочарования, вы ничего не получите. Делите дела на составляющие и планомерно выполняйте пункт за пунктом.

3. Сокращайте и отсекайте. Ваша главная цель — сделать список дел коротким, простым и понятным. Если есть срочные, но не важные дела, поручите их другим и вычеркните из списка.

4. Указывайте сроки. Доказано, что чем меньше времени люди выделяют себе на выполнение задач, тем быстрее справляются. Главное, не впадайте в крайности и ставьте реальные сроки.

5. Будьте на позитиве. Хорошее настроение — залог эффективной работы. Найдите свои способы радоваться жизни и мотивировать себя каждый день.

6. Не раскачивайтесь, но и не торопитесь. Начать — самое сложное. Запретите себе раскачивающие действия, к которым привыкли (пить кофе перед составлением отчета, раскладывать пасьянс перед написанием делового письма и т.п.). Делайте все неспешно, но без лишних остановок.

7. Отдыхайте. Усталость в разы снижает продуктивность, поэтому обязательно планируйте отдых в течение дня и полноценно высыпайтесь ночью.

8. Привыкните к самодисциплине. Заставляйте себя закончить начатое, как бы ни хотелось прерваться. Если отвлечетесь, потребуется время, чтобы вернуть концентрацию внимания.

9. Отмечайте достижения. Закончив задачу, похвалите себя и наградите отдыхом, чем-то приятным.

10. Будьте проактивны. Если видите, что в какой-то сфере назревают проблемы, разберитесь в ситуации и сделайте все необходимое, чтобы предотвратить будущий аврал.

Читайте также: 11 ценнейших навыков, которые нужно развить, чтобы преуспеть в бизнесе

Следуйте советам без фанатизма. Учитывайте индивидуальные особенности и учитесь их планировать. Если вы «профессиональный прокрастинатор», можете даже вписать привычную прокрастинацию в рабочий график. Просто выделите для ее определенное время, а в «час Ч» возвращайтесь к дисциплине.

5 техник для повышения продуктивности и эффективности

Контроль и самодисциплина — это сложно. Но многие люди до вас сталкивались с такими трудностями и успешно справились. Они поделились своим опытом и техниками, которые помогли выработать привычку к самодисциплине. Мы собрали для вас самые эффективные. Ознакомьтесь с методиками и выберите подходящие лично для вас.

1. Правило трёх самых важных дел

При составлении плана первыми ставьте 3 самых важных задачи, выполнение которых принесет наибольшую пользу для вашего дела. Все остальное потом. Пусть ваше утро начинается с 3 главных вещей за день. Когда основное будет выполнено, станет легче работать, ведь не придется ничего откладывать. А если нагрянет прокрастинация, она принесет минимальный ущерб.

2. Правила нескольких минут: выполняйте все быстрее

Как делать все быстрее и не откладывать на потом? Существуют правила 2, 5, 10 минут. Каждое из них поможет оперативно справляться с задачами:

• Правило 2 минут. Приучите себя сразу выполнять все операции, которые занимают 2 минуты. За это время можно сложить бумаги на столе, ответить на письмо, удалить ненужные файлы.

• Правило 5 минут. Если есть задача, на выполнение которой хватит 5 минут, уговорите себя сделать дело и лишь потом отдохнуть.

• Правило 10 минут. Перед вами огромная задача, которую вы даже боитесь начинать решать? Заставьте себя заниматься ею ровно 10 минут, не отвлекаясь. Потом отдохните и вернитесь к делу. Начатую работу будет гораздо легче закончить.

Читайте также: Как заставить себя делать то, что не хочется

3. Правило Сейнфелда: мастерство — это ежедневный труд

Единственный способ стать мастером в своем деле, делать все быстро и качественно, — постоянно совершенствоваться. Есть свободная минута? Уделите ее самообразованию. Изучайте все, что касается вашей сферы, поднимайте свой уровень. Этому не грех посвятить полчаса даже в праздник или выходной. Ваше сердце работает без перерывов. Вы тоже можете.

4. Автоматизация и оптимизация процессов для удобства и скорости

Необязательно все выполнять вручную. Постоянно появляются новые устройства и приложения, которые позволяют предельно сократить время выполнения многих задач. Пользуйтесь тем, что изобрели другие люди для вашего удобства, но избегайте ненужного.

5. Pomodoro — интервальный способ решения задач

Разбейте время, необходимое для выполнения дела, на интервалы: 25 минут работы, 5 минут перерыва. Установите таймер и заставьте себя неотрывно работать над задачей ровно 25 минут, а потом отдохните и 5 минут к ней не возвращайтесь. Повторяйте циклы, пока не справитесь. «Помидорная» техника в разы повышает продуктивность.

Читайте также: 7 советов, как все успевать: технология Getting Things Done

Главное об увеличении скорости и продуктивности работы

Итак, что же помогает быстрее справляться с делами? Главные способы:

• контроль пожирателей времени;

• грамотное планирование и расстановка приоритетов;

• делегирование наименее важных задач другим;

• 3 самых важных дела с утра;

• выполнение мелких задач за 2-5 минут;

• работа над крупной задачей в течение 10 минут;

• чередование работы с отдыхом по времени;

• автоматизация и оптимизация процессов.

Все не так уж сложно. Следуя простым правилам, вы добьетесь сверхэффективности в работе. При этом у вас само собой появится время для семьи, детей, путешествий и развлечений.

Читайте также: Многозадачность: как не сойти с ума и наслаждаться жизнью

Вам может быть интересно: Как работать с недостатками своей внешности? Смотрите видео!

У времени в плену. Как научиться работать быстро?::Журнал СА 11.2011

Архив номеров / 2011 / Выпуск №11 (108) / У времени в плену. Как научиться работать быстро?

Как работать быстрее, повышая скорость

146shares

Вы изо всех сил пытаетесь увеличить свой рабочий темп? Что еще хуже, ваши отвлекающие факторы приводят к тому, что за день выполняется очень мало продуктивной работы.

Вы видели жонглеров, жонглирующих с умопомрачительной скоростью? А как насчет повара, который может резать лук с безумной скоростью? Хотели бы вы иметь такую ​​скорость и навыки?

Вы можете научиться работать быстрее или повысить скорость выполнения любой задачи. В этой статье будет рассказано о том, как пройти этот процесс.

Не волнуйтесь, вы научитесь бросать вызов себе, чтобы улучшить, увеличить и усилить свою работу. Ставя перед собой задачу становиться немного лучше каждый день, вы сможете улучшить свою производительность до уровня, от которого отвиснет челюсть.

Эта статья представляет собой Шаг 5 – Работайте быстрее: Принципы скорости, которые преуспели в Фазе 2: Усиление импульса с рутиной трехэтапного преобразования в сверхчеловеческую производительность. Вы можете начать прямо с шага 1, открыв указатель здесь — 3 этапа трансформации в жизнь вашей мечты.

Чтобы понять цель этой деятельности, я рекомендую вам прочитать статью. Но, для занятых пчел, вы можете перейти непосредственно к упражнению.

Давайте посмотрим на некоторые безумные ножевые навыки поваров. Они не только быстрее, но и делают свою работу более эффективно.

Если бы вы попытались сделать то, что делали повара, вы бы порезали себе пальцы.

Содержание

• Как люди работают быстрее или делают что-то на высокой скорости
• Миф о практике делает совершенным
• Зачем вам нужно бросать себе вызов
• Концепция задач Златовласки
• Пример увеличения скорости
• Упражнения, чтобы бросить себе вызов, чтобы увеличить скорость
• Скорость против порога точности
• Заключение

Как люди работают быстрее или вещи на высоких скоростях

Почему эти люди так быстры и точны в своих действиях? Угадай.

Как вы думаете, они имеют естественную склонность быть быстрыми в своем мастерстве? Или вы думаете, что это их профессия и они, повторяя каждый день, достигли таких темпов?

Большинство людей считают, что люди достигают безумной скорости, потому что они рождаются с превосходными генами.

Не совсем так.

Позвольте мне объяснить это на примере, подтверждающем это:

Большинство из нас давно используют клавиатуру. Насколько быстро мы печатаем? Мы потратили достаточно часов на набор текста за эти годы. Теперь, когда мы уже давно печатаем, разве не должны все мы обладать навыками быстрой машинистки? Но нет.

Почему некоторые продолжают постоянно увеличивать скорость, а другие останавливаются после определенного момента? Различающий фактор называется преднамеренной практикой.

Миф о практике делает совершенным

Тот, кто сказал, что «Практика делает совершенным», ошибается. Практика создает рутину. Но эти процедуры не идеальны, если вы не практиковали их правильно. Бездумные повторения приводят к формированию привычки и не обязательно к повышению производительности.

Позвольте мне проиллюстрировать это примером. Попробуйте каждый день играть в шахматы против компьютерной программы на среднем уровне сложности. Даже если вы будете заниматься этим по 8 часов в день в течение следующих 10 лет, каковы шансы, что вы станете гроссмейстером?

Нет.

Возьмем другой пример. Если вы бросите свою работу и будете водить машину каждый день часами, каковы шансы, что вы сможете превзойти профессионального водителя, у которого меньше часов вождения, чем у вас?

Опять же, нет.

 Чтобы постоянно улучшать навык, вам нужно бросать вызов себе, чтобы целенаправленно повышать производительность. Это требует сосредоточенности, внимания, настойчивости и будет требовательным умственно/физически.

Правильно сказано: «То, что не бросает вам вызов, не изменит вас».

Если вы хотите играть на гитаре, лучше перестаньте играть только те 4 аккорда, которые вам наиболее удобны. Попробуйте сыграть те тактовые аккорды, которые, по вашему мнению, слишком сложны для вас.

Вы плохо разбираетесь в Microsoft Excel и хотите добиться в нем успеха? Начните с некоторых цифр и бросьте себе вызов, чтобы завершить анализ данных, поиграв в Интернете.

Вы тратите 30 минут на составление ежедневного электронного письма о статусе? Испытайте себя, чтобы работать быстрее, установив крайний срок 15 минут, чтобы выполнить его. Если у вас возникли проблемы с постановкой целей и сроков, прочитайте статью «Как использовать краткосрочные цели для достижения долгосрочных целей».

Зачем нужно бросать себе вызов

Когда вы ставите цель и сроки, которые бросают вам вызов, ваше тело и ваш разум напрягаются и подталкиваются, чтобы сделать цель возможной. При достаточном количестве повторений новый темп становится нормой.

Если вы не бросите себе вызов с более высокой сложностью или сжатыми сроками, вы останетесь там, где вы есть. Ваш разум идет по пути наименьшего сопротивления, который обычно не самый эффективный.

Человеческое тело и мозг запрограммированы на выживание. Он не запрограммирован работать быстрее, повышать эффективность или улучшать навыки, если только это не увеличивает ваши шансы на выживание. С точки зрения мозга, если вы будете быстрее печатать или лучше играть на гитаре, это не повысит ваши шансы на выживание.

Таким образом, ваш мозг сам по себе не будет прилагать усилий, чтобы вы лучше справлялись с какой-либо задачей, кроме выживания. Поэтому, если вы хотите делать все, что вы делаете, быстрее, вам нужно бросить себе вызов, чтобы сделать это.

Вы, должно быть, слышали историю о маленькой девочке Златовласке и ее трех медведях. По сюжету Златовласка любит кашу, которая не слишком сладкая и не слишком безвкусная.

Точно так же, чтобы увеличить свою скорость, вы должны стремиться к пошаговому прогрессу.

Если вы считаете, что уже делаете все возможное, вы будете оставаться в своей зоне комфорта. Если вы слишком сильно стремитесь к цели, вы перестанете думать, что никогда не сможете ее достичь.

Правильный баланс — это выбор уровня сложности, который заставит вас немного потянуться, не ломаясь. На изображении ниже показано, как ваш мозг воспринимает вызов.

По мере того, как ваши навыки улучшаются, легкое испытание приводит к скуке. Хотя ваши навыки еще не достигнуты, сложная задача может привести к стрессу и беспокойству.

Когда вызов и уровень вашего мастерства совпадают так, что вы чувствуете вызов, но также можете его выполнить, вы работаете в состоянии Потока. Это состояние, когда вы получаете удовольствие от задачи, а также продолжаете совершенствоваться.

Вы помните случай, когда вы начали задание, продолжили его, посмотрели на часы и воскликнули: «Что? Прошло уже 2 часа?

Вот что с вами делает поток. Вы настолько наслаждаетесь поставленной задачей, что теряете счет времени, потраченного на нее. Работа над правильным вызовом — ключ к мотивации и преодолению хандры понедельника.

Концепция основана на книге Михая Чиксентмихайи «Поток».

Пример увеличения скорости

Только когда вы бросаете себе вызов и выходите за пределы своих возможностей, тело и мозг адаптируются. Когда-то я был медленным читателем и оставался им долгое время.

Я решил, что уже достиг максимально возможной скорости. Я думал, что для достижения статуса скорочтения нужны естественные способности, которые были выше моего мастерства.

Один совет помог мне понять, насколько я ошибался.

Подсказка была в одной из книг по скорочтению. К сожалению, я не помню, что это была за книга. Все, о чем он просил меня, это постепенно заставлять себя читать быстрее. После того, как я достиг цели, мне пришлось продолжать увеличивать целевую скорость. Когда я начинал, увеличение скорости происходило за счет снижения понимания, но в мгновение ока мой мозг смог адаптироваться к новой скорости.

Конечно, были и другие подсказки, такие как субвокализация, скимминг и т. д. Учитывая все подсказки, заставить себя идти быстрее было единственным наиболее эффективным упражнением.

Я читаю более чем в 5 раз быстрее, чем раньше, и даже сегодня продолжаю бросать себе вызов, чтобы еще больше увеличить ее. Я не могу конкурировать со скорочтениями, но я намного опережаю свои предыдущие результаты.

Упражнение, чтобы бросить себе вызов, чтобы увеличить скорость

Начиная с сегодняшнего дня, бросьте себе вызов работать быстрее, чем обычно. Даже если темп идет за счет качества, все в порядке. Независимо от того, какой вид деятельности вы выберете, ваша цель — выполнять задачи за меньшее время.

Вам не нужно пытаться работать быстрее во всех повседневных задачах. Выберите несколько наиболее важных и вперед.

Вы должны попытаться сохранить то же качество в ускоренном темпе. Скорее всего, во время первых нескольких попыток у вас будут проблемы. Будьте терпеливы, будьте настойчивы. Благодаря способности человеческого мозга адаптироваться, вы заметите, что ваше качество подстраивается под новый темп.

Попробуйте выполнять эти упражнения на занятиях, которыми вы регулярно занимаетесь. Вот несколько примеров:

• Готовьтесь к работе раньше
• Если вы учитесь, постарайтесь завершить главу быстрее
• Для программистов, постарайтесь немного увеличить скорость написания кода панорамирование на полпути
• Поскорее укладывайтесь в постель
• Если вы писатель, попробуйте написать больше слов за час

Если вам утомительно пытаться увеличить темп выполнения нескольких задач, выберите только одну. Как только вы приняли решение, сделайте сознательное усилие, чтобы работать быстрее. Только тогда вы увидите изменения.

Оставьте комментарий о том, в какой деятельности вы хотите добиться большего успеха

Порог скорости и точности

Возможно, вы думаете, что вам нужно время, чтобы ваши творческие соки прояснились. Конечно, вы правы. Но вы еще не достигли порога скорости против порога точности .

Точка скорости и порога точности/качества — это точка, после которой независимо от того, сколько вы тренируетесь, увеличение скорости повлияет на качество/точность.

Например, предположим, что вы можете заправить кровать за рекордно короткие 60 секунд. Если вы попытаетесь ехать быстрее, кровать будет не очень хорошо сделана. Кто-то другой может сделать то же самое за 50 секунд. Тем не менее, 60 секунд — это ваша точка сравнения скорости и порога точности.

Это момент, когда вы больше не можете увеличивать скорость без ущерба для качества.

Мы ошибочно думаем, что уже достигли максимальной скорости, на которой можем работать. Только когда вы бросите себе вызов, вы сможете расширить свои пределы. Причина в том, что когда вы пытаетесь ехать быстрее, вы будете нащупывать первые несколько попыток. Это приводит вас к мысли, что вы не можете совершенствоваться дальше.

Если вы отвергаете теорию, говоря, что быстрая работа влияет на качество, вы придумываете оправдание. Да, более быстрая работа повлияет на качество, но только после определенного момента. Вы еще не достигли этой точки. Ваша область знаний может быть творческой или монотонной, но вы все равно можете повысить скорость своей работы.

Скорее всего, вы сможете увеличить скорость выполнения многих действий без ущерба для качества. У вас не получится с первой пары попыток. Вам понадобится практика.

Количество необходимой практики зависит от задачи, которую вы пытаетесь выполнить, и вашего текущего уровня навыков. Вы можете увидеть результаты через день или вам могут потребоваться месяцы, чтобы заметить какую-либо существенную разницу.

Только после того, как вы попытаетесь работать быстрее и увеличить скорость, вы приблизитесь к своему пиковому пределу. Как только вы овладеете техникой, вы сможете применять ее в различных сферах, чтобы стать быстрым в жизни. Чтобы работать быстрее, нужно продолжать правильную практику, даже если первые несколько раз у вас возникают трудности.

Заключение

В этой статье вы узнали о причинах, по которым некоторые люди достигают максимальной производительности с высокой точностью. Проходя процесс преднамеренной практики, вы сами сможете достичь аналогичного состояния производительности.

Вы уже выбрали несколько занятий, чтобы улучшить свою скорость. Практикуйте их ежедневно, даже если вы испытываете трудности во время первых испытаний. Вы можете применять их, чтобы стать быстрее при чтении, игре на музыкальном инструменте, работе, спорте или любой другой задаче.

Когда вы делаете это достаточно часто, безумие становится новым нормальным, а быстрое становится обычным. То, что вы найдете нормальным, оставит других ошеломленными. С сегодняшнего дня стремитесь работать быстрее и эффективнее.

Вы читаете, чтобы все делать быстро? Оставьте комментарий, упомянув сегодняшнюю дату, заявив, что вы бросите себе вызов, чтобы добиться большего успеха с сегодняшнего дня.

Эта статья представляет собой Шаг 5 – Работайте быстрее: Принципы скорости, которые преуспели в Фазе 2: Усиление импульса с рутиной трехэтапного преобразования в сверхчеловеческую продуктивность. Вы можете начать прямо с шага 1, открыв указатель здесь — 3 этапа трансформации в жизнь вашей мечты.

Моя цель — помочь людям 1 миллиону людей осуществить свои мечты. Поделитесь статьей и помогите мне с этой миссией.

Вам не нужна награда, чтобы вступить в Продуктивный Клуб, не так ли?

Просто и понятно. Вы нашли то, что только что прочитали, полезным? Отлично, тогда получите больше таких советов, которые поднимут вашу производительность ввысь. Присоединяйтесь к продуктивному клубу.

Ваше имя

Ваш адрес электронной почты

Максим Дсоуза провел более десяти лет, экспериментируя и находя различные методы управления временем для повышения своей производительности. Он прекрасно понимает тот факт, что время — товар ограниченный, и старается дорожить каждой секундой. Имеет большой опыт руководства стартапами, малым бизнесом и крупными корпорациями.

Он помог людям разных профессий и возрастных групп прояснить свои цели, улучшить концентрацию, пересмотреть свои навыки управления временем и развить осознание своих психологических когнитивных предубеждений. Как работать быстрее (7 советов для повышения эффективности)

Может быть, вы хотите закончить работу пораньше, чтобы заняться домашними делами или погулять с друзьями.

Или, возможно, вам платит проект, и вы хотите больше работать, чтобы зарабатывать больше.

Какой бы ни была ваша мотивация, часто бывает так, что вам просто нужно выполнить работу быстрее. Однако работать быстрее не так просто, как может показаться. Недостаточно просто приковать себя к рабочему столу. Неорганизованность, отвлекающие факторы, тревога и усталость могут свести на нет даже самые лучшие усилия. Хорошая новость заключается в том, что выработка хороших рабочих привычек и их соблюдение могут сделать вас более эффективным работником в целом — не только сейчас, но и в долгосрочной перспективе. Если вам интересно, как работать быстрее, вот несколько советов, которые помогут вам.

1. Работайте в наиболее эффективное время дня

Вы ранняя пташка или сова? Если вы не совсем уверены, возможно, пришло время разобраться в этом и использовать это для улучшения своей работы. У разных людей разные суточные ритмы, которые работают на них. Ученые считают, что эти различия могут быть результатом генетики, возраста или других факторов. Удивительно, но то, что вы «жаворонок», не означает, что вы обязательно должны делать свою самую важную работу утром, и наоборот. Некоторые исследования показывают, что ваше «неоптимальное» время может быть вашим лучшим временем для выполнения творческих задач и задач по решению проблем. Как оказалось, вы действительно можете быть очень креативными в то время, когда вы чувствуете себя более умственно усталым. Попробуйте поэкспериментировать с различными режимами дня, пока не найдете тот, который подходит именно вам.

Используйте планировщик для работы, чтобы планировать свой день.

2. Разбивайте большие проекты на управляемые части

Вы когда-нибудь боялись начинать большое дело, например, платить налоги или завершить важный проект? Задачи, скорее всего, напугают нас, если мы чувствуем, что не знаем, как их выполнять, или если мы думаем, что они будут неприятными и займут вечность. Согласно Psychology Today, это чувство беспокойства может привести к прокрастинации. Чтобы избежать этой прокрастинации, основанной на страхе, хорошая идея для управления задачами — разбить большой проект на управляемые более мелкие. Составьте «список дел» и еженедельный план, который поможет вам достичь этих небольших целей. Например, если вам нужно написать отчет на десяти страницах, подумайте об этом с точки зрения шагов: сначала вы создадите план, затем вы напишете каждый раздел от введения до заключения, а затем вычитаете его. , и, наконец, вы отправите его. Мысль «сегодня мне нужно сделать план» гораздо менее пугающая, чем мысль «мне нужно написать десятистраничный отчет на этой неделе», верно?

3. Избегайте многозадачности

Если ваши рабочие дни заполнены электронными письмами, собраниями Zoom и сеансами чата, вам может казаться, что вы постоянно переключаетесь с одной задачи на другую. Проблема такой многозадачности в том, что она крайне неэффективна. Фактически, многозадачность может привести к потере до 40% вашей продуктивности! Чтобы ограничить время, которое вы тратите на многозадачность, постарайтесь отделить время, которое вы тратите на административные задачи или неважные задачи (например, ответы на электронные письма или составление электронных таблиц), от времени, затрачиваемого на целенаправленную, интенсивную работу.

4. Попробуйте группировать задачи

Вместо того, чтобы постоянно переключать свое внимание, постарайтесь полностью сосредоточиться в течение нескольких часов подряд, когда вам нужно выполнить сложную одну задачу (например, написать отчет или создать презентацию). Затем, как только вы его закончите, вы можете провести остаток дня, занимаясь другими задачами с менее требовательной работой. Поскольку исследования показывают, что четыре часа творческой работы в день могут быть максимумом, с которым может справиться наш мозг, интенсивная концентрация в течение этих четырех часов просто имеет смысл.

Такое разделение времени иногда называют «группированием задач» или «пакетной работой». Если вы добились успеха в пакетной работе в течение дня, почему бы не сделать еще один шаг и не попробовать группировать свою неделю? Кендалл Черри, основатель и креативный директор The Candid Collective, начала свой бизнес, работая полный рабочий день. Она считает, что еженедельная пакетная работа помогает ей управлять своей работой, аспирантурой, подкастом и более чем 100-часовыми клиентскими проектами.

«Выбор определенных дней для работы над конкретными проектами действительно помог мне оставаться в здравом уме и управлять своей энергией каждый день, потому что я всегда знал, чего ожидать, и это дало мне некоторую структуру. Например, вторник был моим днем ​​подкастов. Так что в тот день недели это не имело бы значения над чем я работала, это просто должно было быть [связано] с созданием моего подкаста», — сказала она.

5. Оптимизируйте свое рабочее пространство для повышения производительности

Чтобы работать быстро, вам понадобится рабочее пространство, предназначенное для концентрации внимания. Это особенно верно, если вы работаете из дома, где много отвлекающих факторов. Чтобы оптимизировать домашнее рабочее пространство, убедитесь, что у вас есть удобная обстановка. Приобретите качественный стул и письменный стол и поставьте их в тихом месте, где нет отвлекающих факторов. В идеале ваше рабочее место должно иметь закрытую дверь, чтобы другие не могли войти без стука. По возможности избегайте мест общего пользования, таких как гостиная или кухня. Вы также должны убедиться, что у вас есть правильные технологии и оборудование. Если вы боретесь со слабым сигналом WiFi или медленным соединением, попробуйте подключить компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet, чтобы увеличить скорость и стабильность. Если вы часто проводите встречи по видеосвязи, купите пару хороших наушников и рассмотрите возможность использования программного обеспечения для шумоподавления, если вы находитесь в шумной обстановке. Для тайм-менеджмента вам нужно инвестировать в правильное программное обеспечение. Ежедневный планировщик Friday.app и еженедельные обновления статуса помогут вам быть в курсе своей работы, чтобы вы могли точно определить, на что уходит ваше время. Это полезно, особенно если вы работаете удаленно. Вы также можете воспользоваться нашим расширением для Chrome, которое включает в себя блокировщик веб-сайтов, который поможет вам избежать длительных и нежелательных перерывов в социальных сетях.

Некоторые профессионалы также рекомендуют покупать два монитора для вашего рабочего места, чтобы повысить вашу эффективность.

Итан Тауб, генеральный директор Goalry, считает этот метод очень полезным. «Открытие программ на обоих делает все гораздо более упорядоченным, а также позволяет мне видеть данные, а не запоминать их. Это также отлично подходит для видеозвонков, так как я могу видеть, что все представляют, пока я выполняю свои задачи». По словам Тауба, дополнительный монитор может оказаться на удивление доступным. «Если у вас достаточно портов HDMI, вы можете купить небольшой монитор за пару сотен долларов. Это такая достойная инвестиция».

Если вы работаете в офисе, возможно, у вас нет полного контроля над своим рабочим пространством, но вы все равно можете сделать его более удобным. Старайтесь содержать свой рабочий стол в чистоте, без еды и бумаг. Добавление личных вещей может сделать пространство более уютным и поднять настроение.

6. Делайте регулярные перерывы

Перерывы, возможно, не первое, о чем вы думаете, когда пытаетесь уложиться в срок, но они действительно могут помочь вам работать быстрее в долгосрочной перспективе.

Если вы столкнулись с ментальным блоком, 15-минутный перерыв может оказаться более эффективным, чем безучастный взгляд на экран в течение часа.

Эти перерывы помогут вам «перезагрузить» свой разум, чтобы вы могли вернуться свежим и готовым к работе. Так что же делать в перерыве? Эксперты рекомендуют прогуляться, перекусить здоровой пищей, помедитировать или заняться творчеством. Избегайте перерывов, когда вы уже находитесь в состоянии «потока», вместо этого откладывайте их на время, когда вы чувствуете, что вам нужно изменить деятельность. Что делать, если у вас нет времени на перерывы в течение рабочего дня?

У Лорен ЛеМуньян из Spitfire Coach есть совет: назначайте встречи продолжительностью 45 или 15 минут, делая между ними короткие перерывы. «Большинство людей не назначают время на 11:15 [например], поэтому вы автоматически получаете дополнительные 15 минут назад. Конкретное время также посылает сигнал о том, что встречи будут эффективными и действенными, и люди должны быть готовы».

7. Не будьте перфекционистом

«Идеальное — враг хорошего». Хотя никто точно не знает, откуда взялась эта цитата, похожие приписывают Вольтеру, Конфуцию и Шекспиру. Идея состоит в том, что если вы слишком стараетесь сделать свою работу идеальной, вы рискуете не сделать ее вообще. Конечно, работа быстрее не означает, что вы должны отказываться от качества.

Но есть разница между завершением работы в меру своих возможностей и перфекционизмом, при котором работа никогда не выполняется или занимает в два раза больше времени, чем необходимо. Чтобы понять, не слишком ли вы перфекционист, подумайте о своем текущем процессе выполнения работы. Есть ли какие-то дополнительные шаги, которые вы предпринимаете больше из-за беспокойства, чем из-за реальной необходимости, такие как бесконечные проверки или корректура? Есть ли области, в которых вы могли бы делегировать или передать контроль кому-то другому?

Вывод: научиться работать быстрее стоит того

Когда вы устали и пытаетесь уложиться в срок, работать быстрее может показаться невозможным.