Как организовать свое время: Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Содержание

Как организовать свое время и работать эффективнее

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография.

Иван Мальцев

Профиль автора

Умение управлять своим временем позволяет в разы повысить личную эффективность. Если вы пока не обладаете этим полезным навыком, его вполне можно приобрести.

Один из ценнейших навыков для любого руководителя — умение грамотно распределить время и максимально эффективно работать в условиях многозадачности. Как и любой другой навык, его можно развить и укрепить, что однозначно идет на пользу бизнесу и способствует личностному росту. Например, мы помогаем своим франчайзи правильно настроить тайм-менеджмент, чтобы всегда хватало времени на работу, семью и хобби и не приходилось вязнуть в болоте из нерешенных задач.

Конечно, наши рекомендации — это не тайна за семью печатями: обо всем этом можно прочитать в сотнях книг, узнать из множества курсов и вебинаров по теме тайм-менеджмента. Главное же новшество — это подход к управлению временем. Мы считаем, что эти методики и рецепты необходимо применять не от случая к случаю, а постоянно, и только тогда они дадут эффект.

Многозадачность: что с ней делать?

Начали с пункта «а», плавно перешли к пункту «б» и, наконец, остановились на пункте «я» — четко и последовательно. Хотелось бы, чтобы каждый рабочий день выглядел именно так. Однако в реальности нам очень часто приходится решать несколько задач одновременно, и неудивительно, что от этого страдают и качество работы, и моральный дух, и атмосфера внутри коллектива.

Так, руководители детских садов могут одновременно улаживать проблемы с поставками продуктов, проводить рабочие планерки с персоналом и отвечать на вопросы родителей. Как успеть сделать все в срок, учитывая специфику сферы? Как распределить свои силы, чтобы сделать все хорошо и при этом не выдохнуться раньше времени? Нам помогают простые, но эффективные инструменты.

Органайзер. Простой бумажный блокнот, приложение в телефоне или программа на компьютере — это надежные помощники для любого, кто живет в режиме многозадачности под девизом «Успеть все». Это удобно не только потому что наглядно: так можно распределять задачи по степени важности, составлять расписание, исходя из ваших приоритетов. В конечном счете привычка планировать и фокусироваться на самом главном делает вас более организованным, а вашу работу — намного эффективнее. Благодаря органайзеру вы сразу видите, на каком этапе находитесь, кто и за что сейчас отвечает и какие нужно ставить задачи перед командой в первую очередь.

Делегирование полномочий. Часто это гораздо целесообразнее, чем стараться делать все самим. Сотрудники вполне способны решать текущие вопросы и закрывать рутинные задачи, освобождая руководителю время для разработки стратегии и решения глобальных проблем. Роль главы компании, как мы ее понимаем, гораздо шире роли простого администратора: он еще и вдохновитель, и организатор творческого процесса. Но этого трудно добиться, если руководитель тратит время на текучку. Поэтому необходимо делегировать полномочия соответственно тем навыкам и способностям, которыми обладают члены команды.

Планерки. Регулярные встречи с коллективом не только дисциплинируют сотрудников, помогают вовремя выявить те или иные потребности в оборудовании, материалах, продуктах и так далее, но и настраивают команду на общую работу. Именно на планерках руководитель может объявить о стратегических планах, рассказать о планирующихся новшествах, узнать мнение сотрудников по тем или иным вопросам.

Правильная последовательность

Говоря о тайм-менеджменте, мы не имеем в виду, что теперь надо работать в режиме 24/7. Скорее, речь идет о возможности так распланировать время и распределить усилия, чтобы жизнь в целом стала более комфортной и насыщенной, а работа — максимально эффективной.

Вот один из примеров. Руководитель должен встретиться с родителями — потенциальными клиентами, которые хотели бы познакомиться с работой детского сада. Есть выбор, когда назначить эту встречу. Оптимальнее всего организовать такую экскурсию в первой половине дня, когда дети играют и занимаются с педагогами до обеда и сна. Решать деловые вопросы, такие как обсуждение контрактов с поставщиками или рекламные заказы, напротив, лучше во время тихого часа, когда у руководителя минимум других задач. Во второй половине дня удобнее контролировать работу персонала и общаться с родителями, которым комфортнее встречаться с директором после работы, чтобы обсудить те или иные нюансы, связанные с пребыванием ребенка в детском саду.

Таким образом, тайм-менеджмент вместе с планированием, использованием органайзера и делегированием полномочий — это действенная система, которая позволяет организовать рабочее и личное время наиболее рационально. Одно из ключевых условий успеха здесь, как показывает опыт, — регулярность. Необходимо не просто попробовать раз или два, а придерживаться этой системы постоянно, и тогда увидите, как вырастет эффективность вашей жизни во всех направлениях.

Читатели пишут.Здесь делятся опытом и рассказывают свои финансовые истории

Рассказать свою историю

Как организовать свое время? | Обучение

Стоит освоить азы тайм-менеджмента: планировать свой день, неделю, выделяя 15−20 минут на форс-мажорные обстоятельства.

Например, приходите на остановку пораньше, чтобы не искать причину очередного опоздания на работу. Воспользуйтесь бабушкиным советом: с вечера готовьте одежду. Тогда утром не придется бегать в поисках нужных брюк, разрываясь между чайником и утюгом.

Старайтесь пользоваться достижениями науки и техники для экономии своего времени. Существуют стиральные машины, которые можно программировать на определенный режим стирки со своего мобильного телефона. Только не забудьте положить одежду для стирки!

Если Вам не хватает времени на генеральную уборку, то в своем плане отведите ежедневно 15 — 20 минут для поддержания чистоты и порядка в квартире. В понедельник Вы разбираете завалы на письменном столе, во вторник пылесосите, в среду проводите ревизию ванной комнаты… Тогда Вам не придется с ужасом ждать очередного «субботника».

При планировании разумно на первое место ставить важные дела, но не срочные. Это позволит не превратить свой рабочий день в гонку по пересеченной местности.
Пользуйтесь органайзером своего мобильного телефона, «напоминалкой» компьютера. Тогда Вы не пропустите день рождения клиента, друга или родственника. Любая поисковая система поможет подобрать открытку. Добавите свое пожелание, и поздравление можно отсылать.

Помните и про себя. У Вас же есть хобби? В ежедневнике должно найтись место и для этого. Не забудьте выделить в своем плане время для посещения фитнес-центров, салонов красоты, для чтения книг и просмотра журналов, для общения с друзьями и любимым или любимой. Найдите время и для своих родителей. Им тоже нужно Ваше внимание.

Чтобы не потеряться в ворохе квитанций, счетов, документов на очередное чудо техники, отведите в письменном столе отдельный ящик, рассортировав содержимое по темам: коммунальные услуги, гарантийные талоны и т. п.

Конечно, в век информационных технологий трудно успеть везде. Можно комбинировать два дела. Например, посмотреть спектакль с молодым человеком или сходить в суши-бар с подругами, которых давно не видела.

Следует учесть, что погоня за двумя зайцами опасна: порой молодой человек предпочитает дайвинг, а подруги — пиццу. В этом случае в плане придется найти время и для встреч с молодым человеком, и для театра. Получите двойное удовольствие!

Вы вскоре заметите, что у Вас появилось свободное время. Не стоит тратить его на ведение интернет-дневника или на очередное виртуальное общение. Лучше сделайте приятное своим близким, проведя свободный вечер с ними.

Теги: организация времени, время, тайм-менеджмент, планирование

Как организовать свою жизнь, чтобы найти больше времени

Крейг Дью

Крейг основал Lifestyle Outlaws, веря, что у каждого должно быть время, деньги и здоровье, чтобы делать в жизни то, что он хочет. Читать полный профиль

Звучит знакомо?

Сегодня все жалуются на занятость. Это неудивительно, учитывая богатство информации, деятельности и возможностей, которые у нас есть, по сравнению с тем, что было всего несколько десятилетий назад, но это также означает, что один из наших самых ценных ресурсов — время — становится еще труднее контролировать.

Тем не менее, есть человек, которые каждый день добиваются удивительных результатов в те же самые 24 часа, которые у всех нас есть . Так что же они знают такого, чего не знает большинство людей?

Что для вас действительно важно?

Нас окружают отвлекающие факторы, которые крадут наше время, если мы не будем осторожны. Все заняты 24 часа в сутки но важно помнить, что все мы заняты разными делами.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Вопрос в том, заняты ли вы делами, которые действительно важны для вас, или ваши дни наполнены бесконечными вампирами времени.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с разделом «Как улучшить свою жизнь, обнаружив свое «почему», в котором подробно рассказывается о том, как сосредоточиться на том, что действительно важно для вас.

Как организовать свою жизнь, чтобы максимизировать свою продуктивность

Вот простое упражнение, которое поможет определить, на что уходит ваше время в обычный день, и поможет отдавайте приоритет важным делам :

Возьмите лист бумаги и разделите его на 3 части
В первом разделе напишите «Сон — 8 часов» или что это для вас означает
Во втором напишите «Работа – 8 часов»
Теперь в последней ячейке запишите следующие вещи и время, которое они занимают
1. Вещи, которые вы должны сделать (принятие душа, поездка на работу, прием пищи и т. д.)
2. Вещи, которые вы хотите, чтобы делал (занятия, время с семьей и т. д.)
3. Другие вещи, которыми вы сейчас занимаетесь (телевидение, Facebook и т.
  д.)
4. Все остальное, что отнимает ваше время каждый день и еще не захвачено

Теперь вы просто спросите себя, довольны ли вы тем, куда уходит ваше время в эти дополнительные 8 часов. Если вы хотите, чтобы у вас было больше времени для хобби или семьи, но вы каждый вечер проводите пару часов перед телевизором, возможно, вы захотите изменить это.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Это упражнение предназначено для того, чтобы показать нам места, где мы тратим время на деятельность, которая нас не волнует . В конце концов, только от вас зависит, как вы устроите свою жизнь. Может быть, вы предпочитаете проводить больше времени за просмотром телевизора и меньше времени с семьей; это полностью зависит от вас.

Избавьтесь от того, что отнимает у вас огромное количество времени

В нашей жизни также есть части, которые вам, возможно, придется сделать прямо сейчас, но это не всегда лучшее использование вашего времени. Например, вы можете потратить час или два на дорогу до работы и с работы. Это время, которое вы теряете каждый божий день своей жизни и никогда не вернете его.

Вы можете узнать, как найти работу ближе к дому или несколько дней в неделю ездить на работу удаленно. Поскольку мой путь от спальни до офиса составляет 7 шагов (да, я только что посчитал), это экономит мне массу времени каждый день, которое я иначе потерял бы. Опять же это ваша жизнь и полностью зависит от вас, какой выбор вы сделаете — просто помните, что выбор всегда есть.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Другие вещи могут включать в себя отвозить и забирать детей, когда вы можете по очереди с другими родителями. Возможно, вы заходите на Facebook или включаете телевизор, и пора спать, прежде чем вы это заметите. Ограничение себя в этих областях может выявить целую кучу потраченного впустую продуктивного времени.

Продуктивное использование «мертвого времени»

Если вам все еще нужно ездить на работу или выполнять другие задачи, вам нужно найти наиболее продуктивный способ сделать это. Например, вы можете начать слушать аудиоматериалы о личном развитии или бизнес-аудио, пока едете на работу, чтобы повысить квалификацию в какой-то области. Превратив свой автомобиль в автошколу, вы сможете легко слушать 5–10 часов бодрящей музыки каждую неделю… это от 250 до 500 часов в год!

Когда вы готовите или убираете, вы можете привлечь детей или просто посадить их за кухонный стол, чтобы вы могли поболтать. Таким образом, вы каждый вечер будете качественно проводить время с детьми, готовя и ужиная в одно и то же время. По сути, вы спрашиваете себя

, как максимально увеличить время, затрачиваемое на «обязательные» действия .

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Пришло ваше время… Так что организуйте свою жизнь, чтобы получить то, что вы хотите

У каждого из нас есть ограниченное количество времени каждый день, и мы должны использовать его по максимуму. Зная, что для вас важно, и максимально используя свободное время, вы кардинально меняете свою жизнь. Помните, что речь идет о , создающем вашу идеальную жизнь.

Управляйте своим временем — интеллектуально

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это практика организации и планирования вашего времени для выполнения обязательств и выполнения задач. Независимо от того, являетесь ли вы первокурсником колледжа, впервые создающим собственное расписание, или взрослым студентом, совмещающим работу и семейные обязанности, эффективное управление временем имеет важное значение для вашего успеха в колледже. Тем не менее, многие люди борются с тайм-менеджментом. В этой главе предлагаются стратегии управления своим временем и включения учебы в другие школьные и жизненные обязательства.

Почему важен тайм-менеджмент?

Будучи студентом колледжа, вы должны посвящать значительное количество времени посещению занятий, учебе и выполнению домашних заданий, но у вас также, вероятно, есть личные обязательства, такие как работа, семья и друзья, которые вам необходимо учитывать.

Хотя может возникнуть соблазн отказаться от всех других видов деятельности в пользу учебы, и, безусловно, будут времена, когда вам придется отказаться от рабочей смены или общественного мероприятия, чтобы выполнить школьное задание, поддержание здорового баланса между школой и жизнью имеет решающее значение. к вашему долгосрочному успеху и качеству жизни в колледже. Пренебрежение отношениями, личными интересами и заботой о себе — верный путь к выгоранию.

Тайм-менеджмент — это организация вашей жизни, чтобы у вас был оптимальный баланс между школой и жизнью. Если вы готовы к тестам и срокам проекта, вам не придется пропускать встречи с друзьями, чтобы провести всю ночь, и если вы знаете, когда у вас есть жизненные обязательства, вам не придется учиться на свадьбе вашего кузена. .

8 советов по эффективному управлению временем

Следуйте приведенным ниже советам, чтобы начать развивать хорошие навыки управления временем!

Совет № 1: Составьте подробный график школьных и жизненных обязательств
Как обсуждалось в предыдущем разделе, наличие подробного учебного плана является ключом к тому, чтобы уделять время учебе. Частью создания учебного плана является определение важных дат школьной работы, таких как тесты, экзамены и сроки выполнения проектов. Делайте это в начале каждого семестра; каждый инструктор курса должен дать вам программу с подробным описанием всей этой информации в течение первых нескольких дней занятий.

Вы также должны включить в этот календарь жизненные обязательства, такие как сроки работы и общественные мероприятия. Это долгосрочное планирование может показаться утомительным, но оно сэкономит вам время и избавит от стресса, когда у вас не будет подкрадывающихся заданий или обязательств.
Совет № 2: Запишите свой учебный план
Вместо того, чтобы просто планировать учебные занятия в уме, включите их в свой календарь, чтобы каждый раз, когда вы просматриваете его, вы получали напоминания. Вы с большей вероятностью будете следовать своему учебному плану, если он будет четко отмечен в вашем календаре. Если вы используете приложение-календарь, установите напоминания о том, что вы должны изучать и когда.
Составление графика и его соблюдение позволит вам выработать распорядок дня, которому вы сможете легко следовать.
Совет № 3: расставляйте приоритеты в своих заданиях
Когда вы совмещаете множество задач, как и большинство студентов колледжа, расстановка приоритетов очень важна.
Вы можете расставлять приоритеты в зависимости от срочности заданий — чтение главы, которая будет обсуждаться завтра в классе, должно иметь больший приоритет, чем подготовка к промежуточным экзаменам через две недели. Но убедитесь, что вы не слишком расставляете приоритеты — цель учебного плана — не откладывать учебу и выполнение заданий на последнюю минуту.
Еще один способ расставить приоритеты — оценить сложность предмета или задания. Вы можете уделить больше времени изучению новых для вас предметов или предметов, по которым ваша оценка нуждается в улучшении. Кроме того, не забывайте сначала изучать более сложные предметы, чтобы браться за них на свежую голову.
Как бы вы ни решили расставить приоритеты, записывайте свои задачи в том порядке, в котором вы планируете их выполнять. Это не только даст визуальное напоминание о том, что вы планируете выполнить, но и вычеркнете пункты из своего контрольного списка, чтобы повысить мотивацию.
Совет № 4. Разбивайте большие задания на более мелкие части
Мало что может быть более пугающим, чем выполнение большого задания, например, курсовой работы, за один раз. Избегайте этого, разбивая работу на более мелкие, более управляемые задачи. Например, если вы пишете курсовую работу, шаги могут быть такими:
Исследование и ведение заметок
Написание плана
Написание введения и тезисов
Запись тела
Написание заключения
Пересмотр
Эти задачи можно распределить на несколько дней или недель, чтобы вы не сидели перед пустым экраном прямо перед тем, как нужно сдать работу. займет
Большая часть тайм-менеджмента — это понимание того, сколько времени вам нужно для выполнения задач. Люди часто недооценивают, сколько времени им потребуется для выполнения задачи (явление, называемое «ошибкой планирования»), поэтому постарайтесь избежать этой ловушки, пробуя различные методы отслеживания времени и честно говоря с собой о своей продуктивности.
Совет № 6. Избегайте отвлекающих факторов и пожирателей времени
Отвлекающие факторы и неорганизованность могут значительно подорвать ваши навыки тайм-менеджмента. Час учебного времени не так эффективен, если вы тратите тридцать минут на проверку электронной почты, ответы на сообщения или просмотр социальных сетей. Максимально сократите отвлекающие факторы:
Найдите тихое уединенное место для занятий
Просить соседей по комнате не прерывать вас во время учебы
Переключить телефон на беззвучный режим и спрятать его подальше от глаз
Использование приложений, которые блокируют социальные сети, сообщения и другие отвлекающие факторы на вашем телефоне или компьютере
Организованность также поможет вам не тратить драгоценное время. Поскольку вы будете зачислены в несколько классов одновременно, важно, чтобы ваши учебные материалы были легко доступны. Найдите метод организации, который вам подходит, например, используйте отдельную папку или папку для каждого класса. Кроме того, отправляясь на учебную сессию, убедитесь, что у вас есть все необходимое. Вы же не хотите прерывать учебную сессию поиском в комнате карточек или заметок. Если вы посещаете онлайн-курсы, узнайте, как организовать файлы наиболее эффективным способом, чтобы не тратить время на просмотр жесткого диска в поисках учебных материалов.
Совет № 7. Сведите к минимуму многозадачность
Когда вам нужно выполнить несколько задач, может возникнуть соблазн попытаться решить их все одновременно, что называется многозадачностью. Тем не менее, есть свидетельства того, что многозадачность на самом деле может снизить продуктивность людей, снизить способность учащихся усваивать материал и негативно повлиять на оценки.
Извлеките максимальную пользу из учебных занятий, сосредоточившись на одном предмете или задании за раз. Это поможет вам быстрее выполнять задания, повысить качество работы и сохранить больше изученного
Совет № 8. Вознаграждайте себя
Цель тайм-менеджмента — убедиться, что вам не нужно тратить каждую свободную минуту на учебу или выполнение домашних заданий.