Как открыть коворкинг – Открытие коворкинг центра: нестандартные решения для бизнеса (2020) — с чего начать и сколько можно заработать

Привлекайте местные СМИ – это будет выгодное сотрудничество – людям будет интересно узнать, что нового появилось в городе, где можно провести увлекательную фотосъемку, найти новые связи, точки распространения.

Также журналисты обретут в вашем лице хороший, а главное стабильный источник наполнения городских афиш – а вы получите дополнительный способ рекламировать свои услуги. Не забывайте также о проведении промо-акций – так вы сможете закрепиться в своей нише и дополнительно заработать на размещении афиш и раздаток на своей площади, или предоставлять площадь со скидкой на взаимовыгодных условиях.

Начинаем активную работу

1. Необходимо четко и коротко сформулировать подробный прайс-лист ваших услуг.
2. Создать с помощью юристов форму заявки на сдачу площади внаем и обговорить возможность проведения каких-либо развлекательных либо обучающих мероприятий в вашем центре свободной бизнес территории.
3. Опытные бизнесмены пишут о том, что наиболее высокий уровень выручки можно получить за проведение тематических лекций, конференций, вебинаров и маркетов «выходного дня». Лучше, если вы будете делить выручку, а не настаивать на фиксированной арендной ставке.

Предоставление образовательных услуг в рамках коворкинг центра

Более половины выручки от создания коворкинг центра принесут образовательные программы.

Такие программы делятся на открытые – продающие курсы (дешевые или бесплатные) и платные уроки.
На старте бизнеса можно создавать как можно больше доступных клиентам программ и лекций, с целью мониторинга и выявления наиболее популярных курсов, чтобы впоследствии сконцентрировать на них повышенное внимание.

Дизайн помещений

Прежде всего необходимо разделить помещение на зоны:

• Рабочую,
• Зону, предназначенную ля отдыха,
• Для приема пищи – кухня, столовая,
• Возможно, нужно будет выделить отдельную небольшую зону для курения.

Основные ремонтные работы необходимо выполнить в самом начале бизнеса – и равномерно распределить для этого соответствующую часть стартового капитала.

Создание дизайна – это трудоемкий процесс. Можно нанять опытных дизайнеров из агентства, но они возьмут большую цену за оплату своих услуг, потому лучше посоветоваться с друзьями и, засучив рукава, взяться за дело.

Будьте готовы к тому, что перестановка мебели и расположение зон может меняться в процессе работы над проектом. Ремонт – самая трудоемкая часть такого бизнеса.

Хорошо, если к открытию коворкинг центра вы найдете надежных партнеров, которые за предоставление услуг будут брать не оплату, а возможность рекламировать свой товар на территории вашего центра.Это могут быть интересные видеотрансляции, вендинг-автоматы, продающие кофе, чай или закуски для клиентов, услуга по озеленению офисов, красивые ухоженные аквариумы, графический дизайн, школы лепки, рисования, квиллинга, и тому подобное, а также удобная бескаркасная мебель, надувная мебель, настольные игры и многое другое. Все ограничивается исключительно вашей фантазией.

 На видео: нестандартная модель коворкинг-центра

В первые дни работы центра вы, как директор, должны внимательно следить за тем, где охотнее всего находятся клиенты, а также обязательно прислушиваться к пожеланиям и предложениям – это позволит улучшить работу центра.

Общий стол поможет собрать сплоченную команду, а также будет центром всего, что может происходить на бизнес площадке.

Вы можете выбрать свое особое свойство, которое будет отличать вас от конкурентов. Вы можете развесить в помещении гамаки. Разместить коворкинг центр на втором этаже офисного здания или вообще в парковой зоне.

Также внимательно изучите опыт предшественников в этой нише бизнеса, и адаптируйте наиболее интересные идеи для своего проекта.

 Соблюдения правил поведения в центре

Правилами будет регулироваться поведение клиентов в помещениях центра.

Основные пункты:

• соблюдение тишины,
• соответствующее поведение в комнате для переговоров,
• правила поведения на кухне,
• на рабочем месте,
• необходимо также выяснить мелкие вопросы с размещением и хранением личных вещей, сменной одежды и обуви.

Для того, чтобы посетителям не пришло в голову нарушить правила специально, лучше повесить список наиболее часто нарушаемых правил, главное наказание за которые будет уборка и вынос мусора со всех корзин в зале.

Рентабельность бизнеса

Доходы от открытия коворкинг центра  -это общая сумма от сдачи площади внаем, от проведения различного рода развлекательных и обучающих мероприятий, а также выгодное сотрудничество с партнерами.

Возможные пути получения дополнительного дохода:

• Организация образовательных курсов,
• Формат анитикафе,
• Совмещенный хостел,
• Рабочее пространство внаем – идей, в общем-то –  масса.

Окупаемость бизнеса наступит спустя 4 месяца после открытия. Самый длительный срок  – это год. Некоторые коворкинг центры окупили вложения хозяев уже спустя полгода активнейшей работы.

Как открыть коворкинг центр у вас в городе. Запуск бизнес идеи с нуля.

Коворкинг – это один из подходов к организации труда специалистов различных профессий в общем пространстве, проще говоря – это коллективный офис, который позволяет любому человеку, оплатив абонемент поработать в комфортной обстановке с качественным wi-fi и приятным дизайном интерьера. Организация общих рабочих пространств  — это достаточно новый вид бизнеса, который только набирает обороты, и это перспективное направление деятельности, для тех, кто ищет стабильную нишу на долгие годы.

Открывать коворкинг центр стоит в крупных городах, где есть бизнес активность, именно там сосредоточена ваша целевая аудитория.

Целевая аудитория проекта

Содержание статьи

 Популярность коворкинг центров связана в первую очередь с ростом количества удаленно работающих сециалистов. Многие компании с целью сокращения расходов закрывают большие офисы, оставляя лишь часть персонала, а всех остальных переводят на аутсорс, котролируя их работу с помощью специальных сервисов, которых сейчас очень много на рынке. Как показывает опыт зарубежных компаний, тенденция на удаленную работу будет только расти, а значит, и спрос на услуги аренды рабочих мест в таких пространствах будет повышаться.

Каких специалистов в коворкингах наибольше? В первую очередь это профессии, где люди занимаются интеллектуальной деятельностью, творчеством, мелким предпринимательством и прочие направления. Сюда можно включить: IT специалистов, копирайтеров, контент-менеджеров, рекламчиков, дизайнеров, smm специалистов, юристов, консультанотов, веб мастеров и много других. На самом деле круг целевых клиентов достаточно обширный и зачастую именно коворкинг для таких людей заменяет аренду дорогостоящего офиса. К тому же часто в таких местах проводят деловые встречи, семинары, выставки и прочие мероприятия. Часть людей посещает коворкинг, чтобы наладить деловые или профессиональные связи, и расширить круг общения.

Документы

Для того чтобы зарегистрировать свою деятельность, вам потребуется оформить пакет документов.

• открыть ИП.
• указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – код 70.20, 55.30. Для Украины – 68.20, 77.33, 56.10.
• оформить на работу персонал.
• подписать договор аренды.
• получить разрешение от СЭС и пожарной службы.

Если у вас возникнут сложности в этом вопросе, лучше всего обратиться за консультацией к юристу, который поможет все правильно оформить, а это обезопасит вас в будущем от штрафов.

Выбор помещения

Подбор помещения – это главный этап на пути реализации бизнес идеи коворкинг пространства.

На что нужно обращать внимание при поиске места для аренды:

1. Наличие сильных конкурентов поблизости. Этот факт, может существенно увеличить срок окупаемости вложенных инвестиций, а постоянная борьба с конкурентами не даст возможностей для расширения бизнеса.
2. Размещение. Лучше выбирать либо центральную часть города, либо деловые кварталы. Ваша цель – это наличие вокруг вашего бизнеса целевой аудитории, которая и будет заказывать ваши услуги.
3. Удобный подъезд и наличие парковки.
4. Хороший вид из окна. Мелочь, а это может стать вашим конкурентным преимуществом.

В целом под коворкинг офисы выбирают помещения 150 – 200 кв.м. Рассматривают варианты аренды помещений закрытых заводов, или же площади в новостроях, или же варианты офисных центров. Для комфортной работы посетителей стоит позаботиться о проведении всех необходимых коммуникаций: вентиляции воздуха в помещении, отопления, электричества, а также обязательно наличие водопровода и канализации для организации санузлов и кухонной зоны.

Еще один момент – это ремонт в помещении. В большинстве случаев делают ремонт в стиле «лофт», либо «индастриал». Такой подход требует минимальных затрат, поскольку стены грунтуют и зачастую красят, либо вскрывают лаком. На пол укладывают либо керамогранит, либо ламинат, потолки делают натяжные, или же оформляют проводку в качестве декора.

Важный вопрос – это грамотное зонирование пространства. Старайтесь в итоге получить несколько функциональных зон.

1. Отделенные рабочие места, в каждой секции по несколько мест. Для тех, кто хочет поработать, не сильно отвлекаясь.
2. Зоны отдыха с диванами, приставкой и настольными играми.
3. Кухонная зона, либо же чаще всего устанавливают мини кофейню с возможностью заказать напиток и сендвич, либо хлебо-булочные изделия.
4. Зона для проведения семинаров, выставок и творческих вечеров.
5. Санузел.

Дополнительно не забудьте организовать гардеробную, для того чтобы посетители могли оставить свою верхнюю одежду.

Что нужно будет, для открытия коворкинга?

Теперь давайте поговорим об оборудовании, которое потребуется для запуска такого рабочего пространства.

• мебель для работы (столы, стулья, столы для работы стоя).
• мебель для отдыха. Диваны, подставка под телевизор.
• для зала презентаций (стулья, стойка для выступлений).
• барная стойка и стеллажи для кафе + витрина.
• гардеробная система.
• оборудование в санузлы (сантехника, шкафчики).

Затраты на мебель будут высокими, поскольку покупать самые дешевые решения на  рынке не вариант, в таком случае не будет ни внешнего вида, ни удобства работы для клиента. Сумма, выделяемая на мебель для коворкинга на 150 кв.м. будет приблизительно —  $7500 — $10000.

Теперь поговорим о технике и дополнительном оборудовании.

• профессиональный wi-fi роутер и точки доступа – $500 – $650. Вам нужно чтобы роутер выдерживал много подключений и хорошо раздавал интернет по wi-fi.
• освещение над рабочими местами и зала в целом – $1000 – $1100.
• кофемашина, тостер, микроволновка — $1700.
• телевизор + приставка – $1400 — $1500.
• кондиционеры – от 1000 и выше.
• компьютер, принтер, сканер – $1000
• проектор с экраном – от $1200
• магнитная доска с маркерами – $200

Итого дополнительно нужно будет потратить еще около $8000 на технику.

Общая сумма вложений в оборудование для такого центра составит около $15000 – $18000.

Персонал

Учитывая, что коворкинг центры обычно работают с 8:00 до 21:00, то вам в любом случае нужно будет нанимать персонал и самому участвовать в рабочих процессах.

Главное – это подобрать два администратора, которые будут обслуживать клиентов, и следить за порядком в центре. Обычно на эти должности берут девушек. Главное качество администратора – это коммуникабельность, открытость, ответственность и умение решать возникшие проблемные ситуации. Оплату труда администраторов осуществляют по формуле ставка + процент от привлечения новых клиентов или подписания абонементов на месяц.

Функции бухгалтера и маркетолога вы можете взять на себя. Дополнительно нужно будет поставить систему сигнализации и подключить ее на пульт охраны. Также потребуеться пожарная система безопасности.

Где брать клиентов?

Основной вопрос начинающих предпринимателей при разработке бизнес плана коворкин центра – это где брать клиентов, которые будут посещать ваше заведение. Есть несколько проверенных каналов привлечения посетителей.

1. Собственный сайт в комплексе с контекстной рекламой. В будущем можно заняться поисковой оптимизацией ресурса и получать клиентов с поиска Google или Yandex.
2. Социальные сети. В частности facebook и Instagram. Публикуйте фотографии, сторис с мероприятий, отзывы клиентов, проводите акции и скидки. Также в этих сетях можно покупать платную рекламу с фильтром по целевой аудитории.
3. Раздача листовок в районе, где вы открываете коворкинг центр.
4. Заметная вывеска.
5. Реклама на досках объявлений.
6. Продвижение своих услуг в группах города, или на тематических форумах.

Первые пару месяцев будут тяжелыми, и нужно сразу выделять рекламный бюджет, чтобы начать хоть что-то зарабатывать. В среднем за 3 – 4 месяца работы коворкинга в нем уже начинает формироваться постоянная аудитория посетителей. В последующем, путем «сарафанного радио» к вам сами будут приходить клиенты.

Список услуг

Давайте рассмотрим список услуг, которые может предложить коворкинг цент для своих посетителей.

1. Рабочее место, либо на один день, либо в качестве абонемента на определенный период.
2. Услуги кафе. Чай, кофе, булочки и сендвичи.
3. Места для проведения деловых встреч.
4. Аренду зала для семинаров, курсов, выставок и прочих мероприятий.
5. Аренду проектора с экраном.
6. Небольшие фуршеты для проводимых мероприятий.

Вы можете добавить свои услуги, которые будут приносить прибыль для вашего бизнеса.

«Подводные камни» коворкинга

Как и в любом бизнесе при открытии рабочего пространства есть риски, которые нужно учитывать и стараться минимизировать их влияние на ваш доход.

1. Небольшое количество посетителей вашего центра. Проблема решается путем оптимизации и увеличения бюджета на рекламу и раскрутку коворкинга в вашем городе.
2. Плохое обслуживание. Взяв на работу администратора, нужно постоянно контролировать то, как он обслуживает клиентов, предлагает ли дополнительные услуги (чай, кофе). Вам нужно следить за репутацией вашего бизнеса.
3. Сезонность. Летом наблюдается спад, поскольку все в отпусках и на морях, в этот период можно предлагать проводить различные мероприятия, снижая цену аренды зала.
4. Конкуренция. Старайтесь предложить клиентам больше, за те же деньги что и в конкурентов, или организуйте, к примеру, исключительно творческое пространство для людей искусства.
5. Повышение стоимости аренды. Заключайте договор на длительный период с арендодателем, чтобы обезопасить себя от ежемесячного повышения платежа.

Рисков на самом деле больше, но они присутствуют во многих бизнесах, нужно уметь с ними справляться, а лучше всего решать основные проблемы еще на этапе бизнес планирования.

Сколько нужно денег для старта?

Разрабатывая бизнес план коворкинг пространства вам нужно разобраться с расчетами, чтобы оценить сумму стартового капитала и пробовать спрогнозировать период возврата инвестиций.

Начальные вложения:

• ремонт помещения – $4000 — $6500
• покупка оборудования – $15000 — $18000
• оформление документов – $200
• рекламные материалы (листовки, сайт, логотип, вывеска) – $700 — $800

Ежемесячные платежи:

• арендная плата за помещение – от $25 за 1 кв.м. + коммунальные платежи.
• налоги – $250
• заработная плата персоналу – от $300 на человека.
• оплата интернета – $50 — $80
• закупка кофе, напитков и булочек – $150 — $200
• закупка канцелярии и бумаги – $70
• реклама – от $100 и выше на первых порах.

Как видите расходы существенные, и не каждый предприниматель решает вкладывать такие деньги в бизнес, но многие работают  в этой нише и неплохо зарабатывают. Сократить расходы, можно купив б/у оборудование, это уменьшит сумму на эту статью расходов на 30% – 40%.

Рентабельность

Коворкинг, как бизнес – это низко рентабельные вложения, но зато при грамотном подходе, он может стать стабильным источником дохода.

Рентабельность данного бизнеса оценивают в 8% – 10%.

Средний прайс-лист на услуги коворкинга.

Одно рабочее место на целый день (размещение на окраине города) – $5 – $7.

Одно рабочее место на целый день (размещение поближе к центру города) – $12 – $17.

Почасовая оплата в среднем составляет – от $1,4 — $2 за час.

Аренда рабочего места на месяц – $75 — $250.

Как вы видите, стоимость будет зависеть от локации и статуса коворкинга.

Окупаются вложения за период 1,5 – 3 года, все зависит от места работы, рекламных бюджетов и оснащенности самого центра.

Выводы. Если у вас есть собственная недвижимость, которую вы хотите монетизировать, то коворкинг – это отличный вариант вложения денег. Если бюджет ограничен, то можно начать с малого и открыть небольшое пространство на 25 – 30 рабочих мест и по мере раскрутки бизнеса расширяться. Есть варианты открытия коворкинга по франшизе, но тут решать вам, хотите ли вы платит стартовую сумму для франчази, и работать в рамках их концепции, то тогда да, но и самостоятельно запустить подобный проект вполне реально. Залог успеха коворкинга – крупный город, классное расположение, стильный интерьер с хорошим видом за окном, удобный подъезд, удобные рабочие места и бюджет на рекламу.

Как открыть бьюти коворкинг. Рабочая площадка для индивидуальных бьюти мастеров.

Рынок бьюти индустрии активно развивается, в связи, с чем возникает много смежных бизнесов связанных с этим направлением деятельности. Одна из ниш – это бьюти коворкинги. Да, это новое направление, которое еще только набирает обороты и представлено только в самых крупных городах страны. Коворкинг – это фактически сдача в аренду рабочих мест для различных специалистов или небольших команд с почасовой или посуточной оплатой. Бьюти коворкинг – это пространство для мастеров из этой индустрии.

Как вы могли заметить, за последние годы значительно выросло количество индивидуальных мастеров, которые работают в узких нишах индустрии красоты, например: бровисты, парикмахеры, визажисты, мастера маникюра, наращивания ресниц и волос и прочие. Большая часть из них работает на дому, либо же выезжает на дом к клиенту. В первом случае, не всегда мастеру удобно принимать у себя клиента, так как дома дети, домашние животные, и куча домашних хлопот. Да и клиентам не очень комфортно идти к мастеру на дом. Второй вариант – это выезд к заказчику, но это сопровождается потерей времени в транспорте, необходимости возить с собой баулы косметики, инструментов и прочих приспособлений для работы. Третий вариант – это снять свою студию, но это дорого и зачастую частные мастера просто финансово не потянут такую нагрузку, притом, что многие из них не работают по 8 часов в день, а выделяют на предоставление услуг 3 – 5 часов в день. Открывая бизнес в формате бьюти коворкинга – вы помогаете решить вопрос с рабочим местом для таких специалистов, и обеспечиваете все условия для успешного продвижения их бизнеса, параллельно зарабатывая сами.

Где размещать бьюти коворкинг?

Содержание статьи

Самый важный вопрос в этом бизнесе – это подбор помещения и локации. В случае с крупными городами, лучше смотреть варианты недалеко от центра, но и ценник будет там высокий, а можно подыскать неплохую аренду и в густонаселенных спальных районах, где аренда ниже, и вы сможете снизить общий прайс на аренду рабочих площадей для мастеров.

Площадь помещения может быть от 70 кв.м. и больше. Все зависит от того, какое количество мест планируется открывать. В среднем в индустрии красоты на одного мастера выделяют около 6 – 7 кв.м. площади для работы. Ваше помещение должно быть сегментировано на зоны: приемная, гардероб, санузел, зона кафетерия, зал для приема клиентов. Сам зал и рабочие места нужно разделить по направлениям. Например, под одной стеной сделать места для парикмахеров, а с другой стороны для визажистов. Столики для маникюра можно располагать и по центру зала. Все это нужно четко спланировать и разделить на рабочие места, чтобы знать какое количество оборудования нужно закупать изначально.

В помещении должны быть все коммуникации. Это водопровод и канализация, и например, к местам парикмахеров должны быть подведены раковины для мытья волос. Отопление, хорошая вентиляция с принудительной вытяжкой, кондиционирование в теплое время года, новая разводка электричества по всему бьюти коворкингу, для подключения рабочих инструментов.

Особое внимание уделит освещению рабочих зон. Для парикмахеров и визажистов можно использовать настенные светильники, а для мастеров маникюра можно поставить качественные настольные лампы.

Оформляем документы

Для официальной работы вашего рабочего пространства нужно оформить ряд документов.

• открыть ИП  или ООО.
• указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – код 70.20, 55.30. Для Украины – 68.20, 77.33, 56.10.
• оформить на работу персонал.
• Подписать договор аренды на помещение.
• Получить разрешение от СЭС и пожарной службы.
• Иметь сертификаты на оборудование.

Если в этом вопросе возникают трудности, то лучше обратиться за консультацией к юристу и сделать все правильно, чтобы в будущем избежать штрафов.

Закупка оборудования

Перед тем, как запускать бизнес идею бьюти коворкинга, важно определиться с какими специалистами вы будете работать в начале. Наиболее выгодно выбрать 2 – 3 направления и организовать пространство для них. Мы рекомендуем создать места для парикмахеров, мастеров маникюра, бровистов и визажистов.

Закупка оборудования под каждое из этих направлений будет индивидуальной.

Для парикмахеров:

• мойки
• сушки
• стулья с подъемным механизмом.
• тумбочки с полочками и зеркала.
• ручные инструменты (машинки, ножницы, фены, приспособления для покраски волос).

Для мастеров маникюра:

• инструменты для маникюра (ножницы, щипчики, пилочки и др.).
• стерилизатор.
• лампы для ногтей.
• фрезеры.
• вытяжки маникюрные.

Для бровистов:

• пинцеты.
• кисти.
• линейки.
• ножнички.
• карандаши.

Для визажиста:

• зеркала для макияжа.
• кресла.
• наборы инструментов для макияжа.

Это базовые наборы, для специалистов с которыми планируется сотрудничество. К тому же много мастеров будут, приходит в ваш бьюти коворкинг со своими инструментами и материалами. Дополнительно вы можете запустить продажу расходных материалов: красок и лаков для волос, лаков для ногтей, и прочего.

Из мебели для общего зала потребуются:

• диваны и журнальный столик, где клиентки могут ожидать своего мастера.
• гардеробная система.
• сантехника в санузел.
• стойка администратора.
• кофейный аппарат.
• роутер и компьютер для администратора.

Часть из этого оборудования вы можете поискать на онлайн досках объявлений и купить его в хорошем б/у состоянии. Это позволит сэкономить 25% – 30%, от общей суммы затрат. Расчет вложений в оборудование нужно проводить индивидуально согласно вашему бизнес плану бьюти коворкинга.

Где искать клиентов?

Поскольку планируется работать с бьюти мастерами, то и искать потенциальных клиентов, там, где они сами работают. Давайте разберем несколько рабочих рекламных подходов.

1. Реклама в социальных сетях. Обычно запускают платную рекламу с фильтрацией по целевой аудитории. Параллельно на странице коворкинга нужно публиковать фотографии, сторис, отзывы клиентов и ценовую политику, объяснять преимущества вашего рабочего пространства в сравнении с работой на дому.
2.  Реклама в тематических пабликах.
3. Реклама на онлайн досках объявлений.
4. Писать напрямую для мастеров в инстаграме, с предложениями о сотрудничестве.

Как только вы наберете первых постоянных клиентов, постепенно начнет работать «сарафанное радио», и мастера сами будут к вам обращаться. Заполнение рабочего графика коворкинга – это сложный путь, который требует временных и финансовых затрат.

Нюансы работы с заказчиками

Следующий момент, который стоит продумать, еще до того как открыть бьюти коворкинг – это формат работы с клиентами. Важно прописать правила работы вашего пространства, которые должен соблюдать каждый мастер, иначе будет происходить полный хаос и конфликтных ситуаций просто не избежать. В правилах прописываются формат аренды, чтобы не было ситуаций, что образуется очередь на одно рабочее место.

Если вы изначально видите,  что клиент конфликтный, лучше сразу отказать в аренде, чем портить репутацию своему заведению. В свою очередь на ваш бренд будет влиять и рабочий персонал, а именно администраторы, которые будут работать в бьюти коворкинге. Они должны быть приветливыми, опрятными, аккуратными, коммуникабельными и ответственными, и стараться максимально быстро решить возникшую у заказчика проблему.

Вы в свою очередь предлагаете клиентам комфортные рабочие места в хорошем районе города, чай, кофе, зону отдыха и профессиональное общение.

Сколько зарабатывают на бьюти коворкинге?

Пришла пора поговорить об уровне заработка таких платформ.

Мы приведем средние расценки для крупного города.

• Аренда на 1 час: $1,6 – $3,5.
• Рабочий день: $11 — $13
• 15 рабочих дней: $95 — $100.

Дополнительно можно зарабатывать на продаже косметики и кофе.

Также, можно организовывать на базе бьюти коворкинга мастер классы по маникюру, визажу или парикмахерскому делу. Проводить семинары и прочие обучающие мероприятия.

В будущем можно расширять бизнес путем добавления отдельных кабинетов для косметологов, мастеров шугаринга и прочих специалистов, которые не могут работать в общем зале.

Выводы. Бизнес на бьюти коворкинге – это новая ниша для большого города, которая при грамотном рекламном подходе, может приносить стабильный доход. Рентабельность бизнеса 7% – 15%. Ваш бизнес даст возможность снять рабочее место для индивидуально мастера и принимать клиентов вне дома в приятной рабочей атмосфере.

Пошаговое руководство как открыть коворкинг центр

Что же такое коворкинг?

В этой статье мы расскажем вам, как открыть коворкинг центр с нуля, опираясь на опыт предшественников.

Итак, первое, с чего стоит начать – это подбор надежных людей в свою команду, которые помогут вам стартовать в сфере коворкинга.

Ваша команда – это, по сути, ваши будущие сотрудники – проверенные и надежные. Они будут выполнять функции администратора зала, дизайнера по организации рабочего  пространства, комнаты отдыха и кухни. Также необходим специалист в технической сфере, и человек, разбирающийся в тонкостях рекламы и эффективных способах продвижения своей услуги на рынке услуг и в интернете.

Также нужно найти толкового ивент-менеджера, который поможет в организации корпоративных мероприятий и праздников, а также специальных проектов.

Получается, что ваша основная команда будет состоять из 4-8 человек, а также нескольких волонтеров – студентов, которым необходим опыт работы в определенных сферах и которые согласны выполнять интересную, несложную, увлекательную и креативную работу за небольшую плату или вовсе безвозмездно. Таких помощников потребуется от 5 до двух десятков в зависимости от масштабов задуманного вами проекта.

Заработная плата

Друзьям необходимо платить – они в любом случае ваши сотрудники. И пусть первую плату они получат как можно скорее – это будет отличным стимулом работать добросовестно. Особенно, если эти люди – профессионалы в своей области и выполняют возложенные на них обязанности качественно и хорошо.

Коворкинг – это бизнес, который строится на мелочах. Поэтому использование вики, гугл-доков и Trello/Basecamp/Asana обязательно для эффективного начала работы.

На видео: что такое коворкинг и почему его называют “новым фрилансом”

Месторасположение зоны коворкинга

Идеальным местом для такого вида аренды офисного пространства будет помещение около станции метрополитена, в центральной части города или интересные постройки в вашем районе.

Особое внимание стоит обратить на само помещение: в нем обязательно должны быть высокие потолки для обеспечения свободного перемещения и создания атмосферы уюта и хорошее организованности рабочего пространства, качественная вентиляция и хорошие окна, а также  возможность сделать освещение как можно более естественным.

Вид из окна играет важную, но второстепенную роль.

Ясно, что аренда или покупка хорошего помещения будет стоить дорого. Однако если вы решили заняться коворкингом, выбор места – это самый серьезный и важный шаг на пути к высокому доходу, поэтому необходимо подойти к этой проблеме со всей серьезностью.

В качестве креативной идеи можно предложит режим работы коворкинг центра нон-стоп – то есть 24 часа в сутки 7 дней в неделю – это будет удобно и для клиентов, и очень выгодно для вас. Культура места работы полностью меняется – ведь там будет кухня и места для досуга и отдыха. Также ваши клиенты получат возможность провести семинары, собеседования, интервью, или всевозможные мастер-классы.

Ориентация на основные потребности клиентов

Всем известно, что городское пространство состоит из множества микрокультур. Ясно, что сразу для всех оформить хорошее место не  получится. Однако вы сможете угодить большинству потенциальных клиентов, если последуете нашим полезным  советам, несложным в исполнении. Также необходимо привлекать клиентов пользой, которую они могут извлечь, сотрудничая с вами. Это может быть например возможность обучиться чему-то новому, обменяться опытом со старшими коллегами, начать новые деловые проекты, получить возможность рекламировать свою продукцию, и тому подобное. Заинтересуйте их выгодными предложениями.

Способы продвижения

Активно используйте контент выкладывайте в интернет фотоотчеты, вибинары, лекции, слайды – это привлечет в ваш центр еще больше клиентов.

Привлекайте местные СМИ – это будет выгодное сотрудничество – людям будет интересно узнать, что нового появилось в городе, где можно провести увлекательную фотосъемку, найти новые связи, точки распространения.

Также журналисты обретут в вашем лице хороший, а главное стабильный источник наполнения городских афиш – а вы получите дополнительный способ рекламировать свои услуги. Не забывайте также о проведении промо-акций – так вы сможете закрепиться в своей нише и дополнительно заработать на размещении афиш и раздаток на своей площади, или предоставлять площадь со скидкой на взаимовыгодных условиях.

Начинаем активную работу

1. Необходимо четко и коротко сформулировать подробный прайс-лист ваших услуг.
2. Создать с помощью юристов форму заявки на сдачу площади внаем и обговорить возможность проведения каких-либо развлекательных либо обучающих мероприятий в вашем центре свободной бизнес территории.
3. Опытные бизнесмены пишут о том, что наиболее высокий уровень выручки можно получить за проведение тематических лекций, конференций, вебинаров и маркетов «выходного дня». Лучше, если вы будете делить выручку, а не настаивать на фиксированной арендной ставке.

Предоставление образовательных услуг в рамках коворкинг центра

Более половины выручки от создания коворкинг центра принесут образовательные программы.

Такие программы делятся на открытые – продающие курсы (дешевые или бесплатные) и платные уроки.
На старте бизнеса можно создавать как можно больше доступных клиентам программ и лекций, с целью мониторинга и выявления наиболее популярных курсов, чтобы впоследствии сконцентрировать на них повышенное внимание.

Дизайн помещений

Прежде всего необходимо разделить помещение на зоны:

• Рабочую,
• Зону, предназначенную ля отдыха,
• Для приема пищи – кухня, столовая,
• Возможно, нужно будет выделить отдельную небольшую зону для курения.

Основные ремонтные работы необходимо выполнить в самом начале бизнеса – и равномерно распределить для этого соответствующую часть стартового капитала.

Создание дизайна – это трудоемкий процесс. Можно нанять опытных дизайнеров из агентства, но они возьмут большую цену за оплату своих услуг, потому лучше посоветоваться с друзьями и, засучив рукава, взяться за дело.

Будьте готовы к тому, что перестановка мебели и расположение зон может меняться в процессе работы над проектом. Ремонт – самая трудоемкая часть такого бизнеса.

Хорошо, если к открытию коворкинг центра вы найдете надежных партнеров, которые за предоставление услуг будут брать не оплату, а возможность рекламировать свой товар на территории вашего центра.Это могут быть интересные видеотрансляции, вендинг-автоматы, продающие кофе, чай или закуски для клиентов, услуга по озеленению офисов, красивые ухоженные аквариумы, графический дизайн, школы лепки, рисования, квиллинга, и тому подобное, а также удобная бескаркасная мебель, надувная мебель, настольные игры и многое другое. Все ограничивается исключительно вашей фантазией.

 На видео: нестандартная модель коворкинг-центра

В первые дни работы центра вы, как директор, должны внимательно следить за тем, где охотнее всего находятся клиенты, а также обязательно прислушиваться к пожеланиям и предложениям – это позволит улучшить работу центра.

Общий стол поможет собрать сплоченную команду, а также будет центром всего, что может происходить на бизнес площадке.

Вы можете выбрать свое особое свойство, которое будет отличать вас от конкурентов. Вы можете развесить в помещении гамаки. Разместить коворкинг центр на втором этаже офисного здания или вообще в парковой зоне.

Также внимательно изучите опыт предшественников в этой нише бизнеса, и адаптируйте наиболее интересные идеи для своего проекта.

 Соблюдения правил поведения в центре

Правилами будет регулироваться поведение клиентов в помещениях центра.

Основные пункты:

• соблюдение тишины,
• соответствующее поведение в комнате для переговоров,
• правила поведения на кухне,
• на рабочем месте,
• необходимо также выяснить мелкие вопросы с размещением и хранением личных вещей, сменной одежды и обуви.

Для того, чтобы посетителям не пришло в голову нарушить правила специально, лучше повесить список наиболее часто нарушаемых правил, главное наказание за которые будет уборка и вынос мусора со всех корзин в зале.

Рентабельность бизнеса

Доходы от открытия коворкинг центра  -это общая сумма от сдачи площади внаем, от проведения различного рода развлекательных и обучающих мероприятий, а также выгодное сотрудничество с партнерами.

Возможные пути получения дополнительного дохода:

• Организация образовательных курсов,
• Формат анитикафе,
• Совмещенный хостел,
• Рабочее пространство внаем – идей, в общем-то –  масса.

Окупаемость бизнеса наступит спустя 4 месяца после открытия. Самый длительный срок  – это год. Некоторые коворкинг центры окупили вложения хозяев уже спустя полгода активнейшей работы.

Как открыть свой коворкинг?

Многие, кто не только что-то слышал о коворкинге или прочитал одну-единственную статью на Википедии, а знает несколько больше об этом бизнесе, теперь задаётся простым вопросом: как самому его открыть? Ведь на первый взгляд всё очень просто, не требуется получения кипы разрешений-допусков, да и финансовые затраты не кажутся такими уж внушительными. Поэтому даже если вы не в одной из столиц нашей страны, а просто в крупном, часто с миллионным населением городе, то стоит рискнуть. Тем более что темпы развития этот сегмент рынка показывает весьма внушительные.

Место

Но ещё до того, как подбирать помещение, где будет располагаться центр, необходимо чётко определиться с его направленностью. Так как помимо универсальных, офисных коворкингов, всё чаще появляются специализированные, в том числе столярные или швейные. А требования, как к самим помещениям, так и тому, где они будут располагаться, различаются кардинально, не говоря уже об оборудовании или механизмах продвижения.

Затраты

Многие уверены, что главная и основная — это трата на само помещение. И тут есть два варианта:

• аренда площадей;
• или их приобретение.

Но если в первом варианте рассматривать стоит только те, что предполагают наём на длительный срок: никто не решит открывать центр на срок, исчисляемый месяцами, то во втором придётся довольствоваться тем, что есть. Мало кто из собственников востребованных площадей согласится с ними расстаться: продавать за недорого «курицу, несущую золотые яйца», не захочет никто. Или стоимость будет реально неподъёмной.

Но если со стенами вы определились, то встаёт вопрос об их наполнении. Как о ремонте-дизайне, та и технике, мебели и всем, что необходимо при работе коворкинга. Поэтому если вы не специалист-проектировщик или технарь с практическим опытом, исчисляемым десятилетиями, всё это стоит перепоручить профессионалам. Так точно не придётся переделывать, а значит, работы будут сделаны быстрее, да и выйдут дешевле.

Юридическая составляющая

Как и любой другой легальный бизнес, коворкинг невозможен без юридической поддержки. И если вы – не грамотный юрист-практик, то без соответствующих консультаций не обойтись, как при регистрации-составлении договоров с теми, кто будет пользоваться этими услугами, так и в дальнейшем.

Поэтому оптимально, если обратитесь к начинающему юристу, не имеющему весомого имени и не заматеревшему. У него и ценник будет попроще, и договориться – гораздо проще. Тому, который затем и будет арендовать у вас рабочее место – пример взаимовыгодного бартера. И такие случаи – не редкость.

Реклама

Но мало создать полностью рабочий проект – необходимо, чтобы о нём узнали окружающие. И для этого:

• У вашего коворкина должен быть не просто сайт, а живая страница. На нём необходимо выкладывать все обновления, информацию о проведении семинаров, тренингов и прочего. Всё это – в обязательном порядке.
• Местные СМИ – также великолепный инструмент. Как при открытии, так и в дальнейшем: вы приобретёте возможность регулярно рекламировать себя, а они – постоянный источник контента.
• Площадка коворкинга – идеальное место для проведения тренингов, семинаров и всего того, что гарантированно привлечёт новых потенциальных клиентов. Особенно, когда они проходят в выходные дни: затраты/упущенная выгода минимальны, а эффект превзойдёт даже самые смелые ожидания, даже если будет самая мизерная арендная плата за предоставленные площади/мебель/оборудование.
• Реклама из уст в уста. Она была актуальна сто лет назад, актуальна и сегодня. Можно использовать любые незапрещённые способы распространения информации о вашем центре.

Наконец, обязательно пользуйтесь продвижением проекта в социальных сетях. Механизмы, используемые для этого, ничем не отличаются от тех, что применялись бы при раскрутке автосервиса или ресторана китайской кухни. Поэтому ничего сложного в этом нет.

Срок окупаемости

Первые коворкинг-центры были некоммерческими проектами, поэтому и данный вопрос не стоял. Но так было много лет назад, тогда как в современных реалиях выход на порог рентабельности, а затем принесение чистой прибыли являются главными и основными показателями эффективности. При этом если на заре коммерциализации озвучивалась цифра год-два, то сейчас – от четырёх месяцев до полугода.

Вам, как директору этого бизнеса (конечно, если не хотите закрыться уже через месяц), стоит придерживаться нехитрых правил:

• Пропишите условия и требования к арендаторам. Особенно, что нельзя делать в центре и за что полагается штраф. При этом не забудьте включить это в договор – результат вас приятно удивит.
• Обязательно, ещё с открытия, установите вилку цен на услуги. От откровенно небольшой цены для тех, кто решил попробовать, до тарифа «всё включено», хотя последний, наверняка, так и останется невостребованным: чем больше выбор, тем проще его сделать.
• Не забудьте про кухню. Небольшая комнатка (можно без окон), где будут чайник, кофеварка, микроволновая печь/плита, стол и несколько стульев, расширит привлекательность вашего центра.
• Прислушивайтесь, а самое главное попытайтесь максимально реализовать пожелания своих первых клиентов. И хотя среди них будут откровенно спорные – кальянная комната – или невыполнимые вовсе – сауна с бассейном – немало дельных советов-рекомендаций точно услышите.

Теперь вы сами видите, соблюдать-выполнять их совсем несложно. Тогда как размер текущих расходов, а также механизмы и способы увеличения доходов – это уже тема отдельной статьи.

Настоящий коворкинг в небольшом городе: возможно ли это?

Если хоть немного интересовались темой коворкинга, его открытия, а также перспективами существования и развития, то не раз натыкались на мысль: он может быть только в городах-миллионниках, да и то не во всех. А тем более, если это коворкинг не «околовсяческий» или максимально универсальный, а тематический. Но так ли это?

Где они могут быть созданы?

Этот вопрос даже поставлен не совсем корректно. Дело не в том могут или не могут они появиться, а нужны ли они вообще? Тем более, критики заметят, что в небольших городах есть предложения об аренде конференц-залов, и этого хватает с головой.

Но мы понимаем, что это не идёт ни в какое сравнение с полноценным коворкингом. Судите сами:

·                    Нет рабочих мест, как таковых. Даже обычный стол, стул, когда нужно быстро исправить курсовую работу или отредактировать сайт, не получить.

·                    Отсутствует кухня, где можно сварить кофе или подогреть обед. Как не предусмотрена и комната отдыха, где в непринуждённой обстановке можно перекусить или поболтать с такими же фрилансерами, как вы.

·                    За редким исключением, его нельзя просто взять и сразу снять. Необходимо записываться, договариваться за несколько дней и даже недель.

·                    Неудобное местоположение. Почти всегда они в гостиницах или СПА-отелях, расположенных на отшибе от центра или деловых районов.

·                    Наконец, стоимость, даже если зал небольшой и нужен всего на час, будет сильно «кусающейся».

Эти предложения даже нельзя сравнивать.

Перспективы открытия: так есть они или нет?

Значит, вариант с развитием сдаваемых в аренду конференц-залов даже не рассматриваем, а переходим к созданию «с нуля», тем более что это необходимо самым разным целевым группам. Поэтому требуется:

·                    Сразу определиться с целевой аудиторией, для кого создаётся, на кого будет ориентирован. Угодить всем и сразу, «сев на несколько стульев», не получится.

·                    Тщательно спланировать и только потом приступать непосредственно к действиям. Но даже опытные гуру в сфере открытия одиночных/сетевых коворкинг-центров подтверждают: всё предусмотреть невозможно. От города к городу есть своя специфика.

·                    Быть готовым, что реальность будет сильно отличаться от теории. Но так устроен бизнес в нашей стране.

Если всё это не пугает, переходим к следующему этапу создания коворкинга.

Что необходимо для открытия?

Непременно будут необходимы:

·                    Здание. Арендуемое или своё – индивидуально в каждом конкретном случае. Но обойтись без ремонта не получится.

·                    Инвентарь и оборудование. Скупиться на его приобретение не стоит: очень быстро всё придёт в негодность. Поэтому придерживайтесь правила «лучше проще выглядящее, но более качественное».

·                    Затраты не только на создание-открытие, но и на последующие три-шесть месяцев. Это связано не с предоставлением дополнительных услуг, например, юридического адреса для ООО или ИП, а устранением выявленных «косяков».

·                    Понимание нужности, востребованности вашего проекта со стороны городских властей. Схема открытия нисколько не обкатанная. Без взаимодействия с ними непременно упрётесь в стену бюрократического непонимания.

Список внушительный. Причём это только фундаментальные вещи. Тогда как необходимых действий по открытию коворкинга будет гораздо больше.

Будем честными. Если нет:

·                    солидной суммы денег, которую, если что, не жалко потерять;

·                    огромного энтузиазма, неуёмного желания создать полноценный коворкинг;

·                    а также непосредственной поддержки (читай – серьёзных связей) в правительстве города,

эта затея обречена на провал. Но если всё это имеется, то почему нет? Дерзайте, и у вас всё получится.

Заработок на коворкинге или бизнес по-американски

Добавлено в закладки: 1

Коворкинг – что это такое? Многие слышали такое слово, но не понимают его значения. Проще говоря, это специалисты разных профессий, которые работают в одном помещении. Плюс в том, что за аренду они платят сообща, и никто ни от кого не зависит. Каждый занят своим делом. С некоторых пор заработок на коворкинге начинает привлекать российских бизнесменов. В Америке этот бизнес запущен уже с 2005 года.

Как открыть коворкинг-центр?

Для открытия коворкинг-центра достаточно выполнить два условия.

1. Место. Центр города станет идеальным местом. Наличие большой парковки для машин, а также остановок общественного транспорта приветствуется. Помещение должно иметь высокие потолки, большие окна и много пространства. Хорошо, если на первом этаже расположился ресторан. Интерьер должен быть выполнен в спокойных тонах.
2. Дизайн. Преобладание в дизайне помещения стекла, красного кирпича будет большим плюсом. Мозаика, картины, статуэтки, видеоаппаратура, аудиотехника, фотографии. Все это может разнообразить интерьер.

Так как такая обстановка стоит немало вложений, опытные предприниматели советуют заключать сделки с клиентами. Например, за хорошую скидку на аренду места художник может подарить несколько своих творений.

На видео: Столярный коворкинг, открытая мастерская в Москве

Как заработать на коворкинге?

Заработок на коворкинге бизнесмену принесут клиенты: дизайнеры, адвокаты, ораторы, писатели, переводчики и другие личности. Чтобы всем было комфортно работать, в помещении должно быть несколько залов. Не может же писатель находиться в одном месте с оратором.

Услуги, помогающие заработать на коворкинге:

На видео: Коворкинг для генерации идей и привлечения инвестиций, бизнес акселератор

Какой он идеальный коворкинг?

Пытаясь понять, какой должен быть коворкинг, чтобы привлечь внимание клиентов, эксперты провели исследование, посетив американские центры. Внимание их привлекло помещение, в котором каждое место для работы имело свое назначение. Участок был оборудован указателями с надписями: «я тружусь», «я жду помощи», «я рад общаться».

Также популярны центры, которые работают по схеме «офис в офисе». В этом варианте помещение делится на небольшие ячейки, где есть стол, стул, шкафчик для вещей. Они разделены полупрозрачными перегородками, которые легко собираются, если надо освободить пространство. Кстати, мебель тоже демонтируется.

Арендаторам коворкинг-центра предлагают скидки на аренду места за нового приведенного клиента. Как правило, это действует.

Чтобы заработок на коворкинге стал реальностью, придется вложить финансы. Сумма их зависит от площади помещения и организации бизнеса. По словам бизнесменов, окупается коворкинг за год. Конкуренция пока невелика, поэтому не стоит тянуть, а открывать центр надо уже сейчас. В скором времени, коворкинг перестанет быть чем – то неизвестным, а займет далеко не последнее место в списке бизнес идей.

На видео: Коворкинг для свадебных специалистов