Как отправить на почту: Sorry, this page can’t be found.

Как отправлять большие файлы по электронной почте

Октябрь 19, 2022Январь 25, 2022 от Ace

Когда вам нужно отправить большой файл по электронной почте, может быть неприятно, когда вы получаете всплывающее окно с сообщением о том, что ваши файлы слишком велики. Удивительно, но большинство серверов электронной почты не могут отправлять или получать файлы определенного размера.

Мало того, если вы можете отправить вложение через почтовый сервер отправителя, это не обязательно означает, что электронная почта получателя сможет его принять. Как убедиться, что вы отправляете вложение, которое получатель сможет открыть? Читайте дальше, чтобы узнать, как отправлять большие файлы по электронной почте.

Перед отправкой вложений электронной почты необходимо убедиться в том, что вы знаете их размер. Ограничения по размеру для серверов электронной почты не являются едиными для всех и отличаются у каждого провайдера.

К счастью, большинство почтовых служб отображают размер файла рядом с его именем.

Если вы прикрепляете несколько файлов, необходимо отслеживать общий размер вложений. Если размер файла указан в килобайтах, а не в мегабайтах, знайте, что в одном мегабайте 1024 килобайта.

Многие предприятия и частные лица используют провайдеров облачных услуг и облачные технологии. услуги по передаче файлов чтобы обойти размер вложения при отправке больших файлов по электронной почте.

Передача до 5 ГБ бесплатно

Регистрация не требуется

Облачный сервис хранения данных для отправки больших файлов по электронной почте

Если вам нужно отправить по электронной почте большой файл, но он слишком велик, одним из наиболее эффективных решений является использование облачных сервисов хранения данных.

Облачные хранилища, такие как iCloud Mail Drop, OneDrive и Google Drive, являются отличным способом отправки больших файлов по электронной почте.

Если у вас есть высококачественная графика, видео, презентации, данные или что-то еще, что вам нужно переслать, облачные решения позволяют загрузить файлы в облачный сервис.

Затем отправьте ссылку, чтобы получатель мог получить доступ к файлу по ссылке, а не через вложение. Если это кажется сложным, то все очень просто, как только вы освоите этот процесс. Вот как отправлять большие вложения через облачные службы хранения данных.

1. iCloud Mail Drop с Apple Mail 

Используя учетную запись iCloud, вы настроены на использование Mail Drop, которая позволяет отправлять через iCloud большие файлы объемом до 5 ГБ. При использовании Mail Drop файлы хранятся в зашифрованном виде и предоставляются получателю для загрузки в течение 30 дней.

Во-первых, необходимо убедиться в том, что функция Mail Drop включена в вашей учетной записи Apple Mail.

1. Откройте Apple Mail на вашем Mac и выберите Preferences в строке меню под Mail.

2. На вкладке Учетные записи выберите учетную запись, для которой вы хотите включить Mail Drop.

3. Установите флажок рядом с опцией Отправлять большие вложения с помощью Mail Drop.

4. Составьте новое письмо с помощью Apple Mail и убедитесь, что текстовый курсор находится в том месте, где вы хотите, чтобы появилось вложение.

5. Выберите Файл, затем выберите Прикрепить файлы. Выберите файл, который вы хотите прикрепить, и нажмите кнопку Выбрать файл.

Если размер вложения превышает установленные ограничения, Apple Mail автоматически загрузит файл на сервер iCloud для получателя. 

Вложение загружается в iCloud и содержит защищенную ссылку.	Mail Drop имеет лимит только в 5 ГБ, поэтому все, что превышает его, не будет работать при использовании этого метода.
Вложение не учитывается в общем объеме вашего хранилища iCloud и хранится в облаке только 30 дней.	Некоторые вложения плохо переносятся на другие операционные системы, например Windows.

2. Google Диск с Gmail

Google Диск позволяет отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Для отправки большого файла через Google Диск необходимо сначала загрузить его, а затем отправить по электронной почте. Просто выполните следующие простые действия.

1. Войдите в свой почтовый ящик Gmail и выберите Compose в левом верхнем углу экрана, чтобы начать новое сообщение. 

2. Из кнопок значков в нижней части всплывающего окна нового сообщения выберите значок Google Drive. Появится диалоговое окно, позволяющее вставить файл.

3. Если вы еще не загрузили свой файл на Google Диск, вы можете сделать это из этого диалогового окна. В верхнем меню выберите Загрузить. Вы можете перетащить большое вложение или нажать Выбрать файлы с устройства. Выберите Загрузить, чтобы добавить файл на Диск Google.

4. Если ваш файл уже загружен на Диск Google, вы можете найти его в Диске. Выделите файл и нажмите кнопку Вставить. 

5. Перед отправкой письма обязательно установите разрешения, чтобы убедиться, что получатель может получить доступ к файлу. Ваш Gmail выполнит проверку, чтобы убедиться, что у получателя есть доступ к файлу, и предложит вам обновить параметры общего доступа к файлу перед отправкой сообщения.

Теперь ссылка на вложение будет добавлена в ваше письмо. 

Обмен файлами прост и имеет множество встроенных инструментов, позволяющих легко сотрудничать с другими пользователями над вашими файлами.	При совместном использовании файлов без защиты паролем существует потенциальный риск безопасности.
Файлы остаются конфиденциальными до тех пор, пока вы не поделитесь ими с адресатами.	Google Диск устанавливает лимиты на загрузку файлов на диск, поэтому это ограничение может быть неприятным, если вам нужно поделиться несколькими большими файлами на Google Диск.
Вы можете получить доступ к своим файлам из любого места.

3. OneDrive с Outlook

Для многих предприятий основной почтовой службой является Outlook. OneDrive — отличное решение для отправки больших файлов по электронной почте с помощью Outlook. Outlook разрешает только до 33 МБ для вложений. Перед отправкой файла необходимо обязательно сохранить его на One Drive.

Вот как отправить файл по электронной почте с помощью OneDrive

1. Для начала войдите в свою учетную запись OneDrive.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле, которым хотите поделиться. В раскрывающемся меню выберите Поделиться. 

3. Во всплывающем окне введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом, и обновите разрешения, которые вы хотите установить для документа. Этот метод автоматически генерирует электронное письмо со ссылкой для просмотра большого файла. 

4. Если вы хотите составить индивидуальное письмо, создайте ссылку с помощью кнопки копирования ссылки в левом нижнем углу всплывающего окна вместо того, чтобы вводить электронную почту получателей для автоматического приглашения. Вставьте ссылку в новое письмо через Outlook. 

На OneDrive можно хранить любые файлы, а удобный интерфейс позволяет легко отправлять большие файлы по электронной почте.	Бесплатный план OneDrive позволяет хранить до 5 ГБ, за дополнительное хранилище придется платить.
Microsoft — это хорошо зарекомендовавший себя бизнес, поэтому вы знаете, что он прочный, надежный и проверенный.	Безопасность при использовании OneDrive вызывает беспокойство.
	Он шифрует только те данные, которые находятся в пути, но не сами данные.
	Разрешения пользователей могут позволить людям изменять нежелательные документы.

Облачный сервис передачи файлов для отправки больших файлов с помощью электронной почты

Когда облачные сервисы только зарождались, они были в большей степени ориентированы на потребителей для работы с электронной почтой, социальными сетями, фотографиями и личными хранилищами. По мере развития облачных решений и повышения уровня безопасности облачные сервисы открыли возможность работы в облаке целых сетевых инфраструктур, включая передачу файлов. 

Спрос на безопасные процессы обмена конфиденциальными документами и данными растет, и все больше людей пользуются облачными сервисами передачи файлов. С увеличением числа сотрудников, работающих из дома, очень важно иметь удобное и безопасное решение, позволяющее сотрудникам отправлять и получать большие файлы данных. 

Вы всегда можете воспользоваться облачной службой передачи файлов. 

Файловая почта

Файловая почта это одно из многих решений, предоставляющих услугу, которая позволяет отправлять и получать файлы любого размера в режиме онлайн. Он оснащен функциями безопасности, которые делают передачу файлов безопасной, позволяя установить период доступности и настроить защиту паролем. Это помогает предотвратить попадание вашего файла в чужие руки. 

Использование Filemail очень простое и дает вам два варианта отправки больших файлов через Интернет. Вы можете отправить его напрямую или сгенерировать ссылку и отправить ее через выбранную вами платформу электронной почты. 

1. На сайте Filemail выберите кнопку Добавить файлы, чтобы выбрать файлы, которые вы хотите отправить. 

2. Если вы хотите отправить как электронное письмо, вы выбираете вкладку Отправить как электронное письмо и составляете проект письма для отправки с использованием вашего адреса электронной почты.

3. Если вы предпочитаете использовать свой основной почтовый сервер, выберите вкладку Отправить как ссылку и скопируйте ссылку.

4. Появится всплывающее окно, позволяющее установить продолжительность доступности файла.

Файловая почта позволяет вам обмениваться файлами до 5 ГБ бесплатно. С платной учетной записью вы получаете гораздо больше возможностей, таких как 1 ТБ хранилища, добавление логотипа или фона, что идеально подходит для малого бизнеса.

Эти методы являются одними из лучших способов отправки больших файлов по электронной почте. Вы всегда должны быть уверены, что используете специализированные безопасные облачные и передающие инструменты. Безопасность — одна из самых важных проблем при отправке или получении больших вложений.

 Всегда следите за тем, чтобы открывать вложения только от людей, которых вы знаете и которым доверяете, и убедитесь, что они получены любым из безопасных способов, упомянутых выше.

Отправка больших файлов любого размера

Неограниченное количество получателей, загрузок и пропускной способности

КОМПАНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЯ И ПЛАГИНЫ ДЛЯ ОБМЕНА ФАЙЛАМИ

UPGRADE

АЛЬТЕРНАТИВЫ ФАЙЛОВОЙ ПОЧТЫ

СРАВНЕНИЕ МПТ

РЕСУРСЫ

СТАНОВИТЕСЬ СОЦИАЛЬНЫМИ

Facebook-f Twitter

© Copyright 2022 Filemail AS. Все права защищены

Как предоставить доступ к информации, содержащейся в таблице, по электронной почте

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

Отправить информацию из таблиц или отчётов по электронной почте можно несколькими способами. 

Действие, которое необходимо выполнить	Метод
Предоставить получателям версию данных только для чтения. Если вы хотите, чтобы другой пользователь мог изменять строки в вашей таблице, даже если у него нет учётной записи Smartsheet, используйте запрос на изменение.	Отправить одну или несколько строк по электронной почте.
Предоставить доступ к статическому моментальному снимку один раз или высылать его периодически.	Отправить всю таблицу или отчёт по электронной почте в виде вложения PDF или Excel (.xls).
Предоставить доступ соавторам в таблице.	Отправить защищённую ссылку на таблицу.

Если вы являетесь подписчиком плана «Корпоративный», системный администратор может ограничить для вас возможность предоставлять доступ к информации таким образом, что вы сможете отправлять письма только на определённые адреса электронной почты.

---

Как отправить одну или несколько строк по электронной почте

Если вы работаете с отчётом, в который включена информация из нескольких таблиц, в одно сообщение электронной почты можно включить строки со значениями только из одной таблицы.

В отчётах, к которым применено группирование, невозможно выбрать заголовки групп вместе со строками таблицы.

1. В строках, которые требуется отправить, выберите Меню строки.
   Чтобы отправить несколько строк, нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl (Command ⌘ на Mac) при выборе их номеров. Сообщение электронной почты может содержать до 50 строк.
2. Нажмите Отправить.
3. В поле Кому введите адреса электронной почты пользователей или групп, которым хотите отправить сообщение. Адреса следует разделять запятой или точкой с запятой.
   • Чтобы добавить контакты из Списка контактов Smartsheet нажмите Выбрать контакты.
   • Можно также выбрать других участников рабочей группы или групп, созданных администраторами групп.
4. В полях Тема и Сообщение при необходимости измените тему и содержание письма.
5. Настройте информацию, которую требуется добавить в письмо, и его макет.
   • Включено: все столбцы (в том числе вложения и обсуждения) включены по умолчанию. В поле Включено можно добавлять столбцы в письмо или удалять их из письма.
   • Макет: измените способ отображения добавленной информации.
     Параметр «Макет» доступен только при отправке одной строки.
6. Чтобы получить копию сообщения, установите флажок Отправить копию мне. Отправить копию мне — это единственный способ отслеживания строк, которые были отправлены из Smartsheet.
7. Нажмите Отправить.

---

В рамках плана «Профессиональный» пользователи могут ежедневно отправлять из Smartsheet до 300 сообщений электронной почты. Smartsheet отправляет сообщения, когда вы @упоминаете кого-либо в беседе, отправляете строку, предоставляете доступ к элементу Smartsheet, отправляете подтверждение отправки формы и т.  д. Если вам требуется отправлять более 300 сообщений в день, необходимо повысить уровень до одного из других наших планов.

Как отправить таблицу в виде вложения в сообщении электронной почты

Вы можете отправить моментальный снимок таблицы или отчёта, вложив его в сообщение электронной почты в виде файла в формате PDF или Excel (.xls).

Чтобы отправить таблицу в виде вложения в сообщении электронной почты, выполните следующие действия.

1. В строке меню выберите Файл > Отправить как вложение.
2. Введите адреса электронной почты пользователей, которым хотите отправить сообщение. Адреса следует разделять запятой или точкой с запятой.
   • Чтобы выбрать из Списка контактов Smartsheet контакты, которым нужно отправить сообщение, нажмите Выбрать контакты.
   • Можно также выбрать других участников рабочей группы или групп, созданных администраторами групп.
3. При необходимости измените тему и содержание письма. По умолчанию в поле Тема указывается имя таблицы.
4. Выберите тип вложения, которое хотите отправить. Если вы хотите отправить таблицу в виде файла в формате PDF, выберите (Параметры), чтобы открыть меню Настройка PDF и задать вид вложения.
5. Нажмите Отправить.

По умолчанию вложение будет отправлено сразу же и только один раз. 

Чтобы отобразить только те строки, которые требуется отправить, используйте фильтр. Фильтры работают только для однократных вложений. Использовать фильтры с вложениями, которые отправляются периодически, нельзя.

Чтобы настроить периодическую отправку файла в виде вложения, выполните следующие действия.

1. В строке меню выберите Файл > Отправить как вложение.
2. Выберите Расписание.  
3. Выберите частоту доставки (например, ежедневно) и укажите другие параметры периодичности.
4. Нажмите OK.

Периодичность будет отображаться на правой панели формы Отправить как вложение. 

В разделе Доставка формы Отправить как вложение выберите заданное расписание, чтобы его изменить.

---

Как отправить защищённую ссылку на таблицу

Постоянная ссылка — это постоянный URL-адрес страницы или сайта. Smartsheet генерирует её для каждой таблицы. 

Соавторы могут использовать такую ссылку для прямого доступа к таблице в Smartsheet. Для удобства можно добавить постоянную ссылку в закладки. При попытке перейти по постоянной ссылке пользователь, который не является соавтором таблицы, получит сообщение об ошибке.
Если вы хотите, чтобы пользователи могли получить доступ к элементу Smartsheet, не выполняя входа, сгенерируйте ссылку, доступную для всех.

1. В правом верхнем углу таблицы выберите пункт Предоставить доступ. Если совместный доступ к элементу не предоставлен, в форме Доступ к таблице отобразится раздел Сведения о приглашении. ​​​​
2. Чтобы получить доступ к URL-адресу для защищённой ссылки на таблицу, выберите Соавторы. Ссылка появится сразу под списком соавторов, которым предоставлен доступ.
3. Чтобы отправить всем соавторам таблицы постоянную ссылку по электронной почте, выберите значок Отправить по электронной почте.

---

Как настроить сообщение о предоставлении доступа

1. В строке меню выберите Файл > Отправить сообщение пользователям с предоставленным доступом.
2. Измените тему и текст сообщения. По умолчанию в качестве темы отображается имя таблицы. 
3. Чтобы получить копию сообщения, установите флажок Отправить копию мне. Отправить копию мне — это единственный способ отслеживать сообщения, которые вы отправляете соавторам из Smartsheet.
4. Нажмите Отправить.

По умолчанию сообщение будет отправлено всем соавторам таблицы. Чтобы сузить список получателей, выберите Все пользователи, которым предоставлен доступ.

Создание и отправка электронной почты | Zoho Mail

Одной из основных функций службы электронной почты является отправка электронных писем. Zoho Mail предоставляет редакторы расширенного текстового формата для отправки правильно отформатированных электронных писем. Получателей электронной почты можно выбрать из контактов.

Zoho Mail специально создан для бизнеса и помогает отправлять деловые электронные письма и обычную корреспонденцию. Однако, согласно политике, Zoho Mail нельзя использовать для массовой рассылки или маркетинговых электронных писем неизвестным отправителям.

СОДЕРЖАНИЕ СОДЕРЖАНИЕ

• Композитор по электронной почте / Редактор
  • Содержание почтового почты — богато отформатированная электронная почта
  • Голосовая запись
  • Простой текст Электронная почта
  • Проверка орфографии и композитор. Запросить квитанцию ​​
  • Добавить тег
  • Включить вложения 
• Настройки создания
  • Режим редактирования
  • Направление текста
  • Отменить отправку
• Редактировать как новую
• Автозаполнение/ адресная книга в контактах
• Пусто отправлено

Составитель/редактор электронной почты

с параметрами форматирования расширенного текста. Композитор открывается на вкладке, где вы можете составить свое электронное письмо. Вы можете выбрать встроенный редактор или опцию нового окна, чтобы отвечать/пересылать электронные письма из настроек. Настройки по умолчанию для Composer можно настроить в настройках Compose.

Составитель включает в себя следующее:

• От:  Адрес отправителя можно выбрать из раскрывающегося списка, который содержит основной адрес электронной почты вашей учетной записи, ваши псевдонимы электронной почты и настроенные внешние адреса электронной почты. Соответствующее отображаемое имя также будет отображаться рядом с выбранным адресом электронной почты. Вы также можете настроить внешний адрес электронной почты в качестве адреса отправителя.
• Кому:  Укажите здесь непосредственных получателей электронного письма. Адреса электронной почты организации будут доступны из автозаполнения. Щелкните по ярлыку, чтобы открыть адресную книгу и выбрать адрес электронной почты из адресной книги.
• Копия (копия): Укажите получателей, которым должно быть скопировано электронное письмо. Когда вы добавляете адрес электронной почты в Копию, другие получатели смогут просматривать адреса.
• СК: (Слепая копия): Укажите получателей, которым должно быть скопировано электронное письмо, не раскрывая адреса электронной почты другим лицам. Другие получатели не будут знать об адресах электронной почты в скрытой копии.
• Тема: Заголовок или краткое изложение содержания электронного письма 

Содержимое почты — сообщения в расширенном формате

Zoho Mail предоставляет редактор WYSIWYG (что видишь, то и получаешь), который позволяет отправлять электронные письма в расширенном формате с изображениями, таблицами, гиперссылками и даже смайликами. Параметры форматирования позволяют персонализировать макет и вашу электронную почту. Встроенная проверка орфографии помогает выполнять проверку орфографии в исходящих электронных письмах на разных языках. Вы можете выбрать кодировку для исходящего письма. Для исходящих писем рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как она способна кодировать все символы Юникода.

Вот список вариантов форматирования, доступных в богатом текстовом режиме:

• BOLD
• Итаалика
• Подключение
• ВЫСТАВЛЯЕТСЯ
• FONT
• ВЫСТАВЛЯЕТСЯ
• FONT
.
• FONT.
• Параметры цвета шрифта
• Цвет фона для текста (выделение текста)
• Параметры выравнивания
• Параметры списка
• Отступ для текста и списков
• Расстояние линий
• SuperScript
• SPICPREPT
• Текстовое направление
• Цитата
• Удалить форматирование
• Pormat Painter

, Помимо доступных вариантов форматирования, вы также можете информировать в своих адресах

99999. Гиперссылки — направляет выбранную часть текста на связанный URL-адрес или адрес электронной почты.

• Изображения — Вставка изображений либо из дискового хранилища, либо непосредственно из Интернета.

• Подписи — Вставляет выбранную подпись в композитор.

• HTML — предоставляет параметры для ввода содержимого в формате HTML, которое будет отражено в окне создания сообщения.

• Таблицы — вставляет таблицы в соответствии с предоставленными настройками.

• Горизонтальные разделители — вставляет горизонтальную линию между текстом.

• Смайлик — Вставляет выбранные смайлики из списка вариантов.

Запись голоса

Аудиосообщения — это шаг вперед по сравнению с текстовыми сообщениями, и они добавляют индивидуальности получателям. Прошли те времена, когда вам приходилось записывать аудио на свой компьютер, а затем прикреплять его к электронному письму. Функция Запись аудио в Zoho Mail в окне «Написать письмо» позволяет пользователям с легкостью отправлять голосовые сообщения. Выполните следующие действия, чтобы отправить голосовое сообщение в виде вложения:

1. Войдите в Zoho Mail.
2. Выберите  Новая почта , нажмите кнопку Запись звука в окне создания сообщения и следуйте инструкциям на экране.
3. При необходимости вы можете приостановить запись и продолжить с того места, на котором остановились.
4. Когда вы закончите, нажмите кнопку Стоп , чтобы завершить звук.
5. Нажмите Прикрепить запись , Переименуйте файл по своему усмотрению и нажмите Кнопка Отправить . Получатели могут слушать аудио прямо из веб-браузера, нажав кнопку Воспроизвести .
   

Примечание:

Пользователи могут видеть размер записи во время записи аудио и после его прикрепления. Однако ниже приведены несколько моментов, о которых следует помнить при записи голосовых сообщений:

• Максимально допустимый размер вложения зависит от настроек, настроенных вашим администратором.
• Минимум 2 МБ требуется, прежде чем вы сможете записать звуковое сообщение.
• Размер аудио не может быть 0 КБ , даже если сообщение слишком короткое.

Письмо с обычным текстом

Письмо с обычным текстом – это электронное письмо, содержащее только содержание сообщения электронной почты без какого-либо форматирования, такого как выделение жирным шрифтом, курсивом и т. д. Вы можете выбрать вариант «Обычный текст», чтобы отправить электронное письмо без какого-либо форматирования. Нажмите раскрывающееся меню в правом углу редактора и выберите Режим обычного текста .

Система запросит подтверждение преобразования форматированного текста в обычный текст. После подтверждения панель инструментов форматирования будет скрыта, и вы увидите только значок проверки орфографии. Любые изменения форматирования, внесенные в содержимое и подписи, будут потеряны вместе со всеми вставленными медиафайлами или таблицами. Эти изменения форматирования также будут отражены, когда вы сохраните электронное письмо как черновик или шаблон. Следовательно, сообщение будет отправлено в виде простого текстового сообщения электронной почты.

Чтобы вернуться в режим форматированного текста, щелкните тот же раскрывающийся список и выберите Режим форматированного текста . Теперь вы сможете форматировать вставленный текст, добавлять таблицы, изображения и т. д. Даже если вы вернетесь в режим форматированного текста, предыдущее форматирование не будет восстановлено.

Расширенная проверка орфографии и язык Composer

Zoho Mail имеет встроенную расширенную проверку орфографии для исправления орфографических и грамматических ошибок на ходу. После создания письма нажмите на значок Проверка орфографии  . Слова с ошибками или грамматические ошибки в вашем электронном письме будут выделены. Нажмите на выделенные слова, чтобы увидеть список возможных слов с ближайшим написанием или альтернативными словами. Вы также можете добавить слово в свой пользовательский словарь, нажав кнопку Добавить в словарь значок  , чтобы он не помечался при следующей проверке орфографии в электронном письме.

Если щелкнуть раскрывающийся список рядом со значком проверки орфографии, вам будет показан список языков, которые вы можете выбрать. В первую очередь это означает язык, на котором содержимое вашей электронной почты будет проверяться во время проверки орфографии. Это не относится к языку, на котором вы можете составить электронное письмо. Например, если вы выбрали английский (США) из списка языков компоновщика, содержимое электронной почты будет проверено с помощью американского словаря английского языка и соответствующих рекомендаций по орфографии и грамматике. будет обеспечен.

Язык, на котором составлено ваше электронное письмо, зависит от используемой вами клавиатуры, а не от каких-либо настроек Zoho Mail.

 

Параметр автоматической проверки орфографии также можно включить в настройках. Вы можете использовать это для проверки правописания во время ввода. Чтобы включить этот параметр, перейдите в раздел «Настройки» > «Написать» > «Проверка орфографии». Установите флажок  Проверка орфографии при вводе .

Примечание:

Функция автоматической проверки орфографии доступна только пользователям, подписавшимся на один из наших платных планов.

Дополнительные параметры отправки электронной почты

При составлении электронного письма вы также можете установить определенные параметры в окне создания перед отправкой электронного письма. Вы можете установить приоритет для письма, вставить подпись/шаблон, изменить формат кодировки и запросить уведомления о прочтении со стороны получателя.

Приоритет

Вы можете установить высокий/средний/низкий приоритет электронной почты. Это поможет получателю классифицировать те электронные письма, которые необходимо обработать немедленно, и соответствующим образом расставить приоритеты. В окне «Написать» нажмите кнопку  Параметры  в верхней части окна и выберите нужный приоритет из списка.

	High
	Medium
	Low

Insert Template/Signature

You might have some saved templates that might be necessary from время от времени. Вы можете вставить такие шаблоны или одну из ваших подписей прямо из окна создания сообщения. Нажмите  Параметры  значок в верхней части окна создания сообщения. Будут перечислены шаблоны/подписи, которые вы добавили в свою учетную запись. Выберите нужный вариант, и он будет добавлен в электронное письмо, которое вы создаете.

Кодировка

У вас есть несколько вариантов кодирования электронной почты в Zoho Mail. Если вы хотите, чтобы определенное электронное письмо было отправлено с другой кодировкой, вы можете выбрать нужный вариант в меню  Параметры  . Это будет применено только к текущему электронному письму. Формат кодировки, выбранный в настройках, будет применяться только к другим электронным письмам.

Запросить квитанцию ​​

Когда вы отправляете определенные электронные письма, вам может потребоваться подтверждение, чтобы узнать, прочитал ли получатель электронное письмо. В таких случаях вы можете использовать функцию Запросить квитанцию ​​   . В меню Параметры выберите Запросить квитанцию.

В зависимости от настроек уведомления о прочтении получателя вы будете уведомлены о том, прочитано ли электронное письмо или нет.

Если получатель отправляет уведомление о прочтении, в соответствующем электронном письме создается новый диалог. Нажмите  Предварительный просмотр всей беседы  значок, чтобы просмотреть время, когда было прочитано ваше электронное письмо.

​

Вы можете выбрать поведение по умолчанию для сообщения электронной почты, которое запрашивает «Уведомление о прочтении», выполнив следующие шаги.

1. Войдите в Zoho Mail
2. Нажмите значок Настройки  .
3. Перейдите к  Параметры просмотра почты.
4. Найдите Уведомление о прочтении.
   • Выберите  Всегда отправлять  , чтобы всегда отправлять подтверждение о прочтении отправителю.
   • Выберите  Никогда не отправлять  , чтобы никогда не отправлять подтверждение о прочтении отправителю.
   • Выберите Спросить , чтобы запросить подтверждение перед отправкой подтверждения о прочтении отправителю.

Добавить метку

Вы можете добавлять метки к создаваемому вами электронному письму, и выбранные метки будут добавлены в электронное письмо после его отправки. Вы можете получить доступ к электронным письмам на основе определенного тега, перейдя в раздел Теги в меню слева и выбрав тег из списка.

Чтобы добавить теги, нажмите значок  Дополнительные параметры  в верхней части редактора электронной почты. Выберите в меню параметр Добавить тег и выберите теги, которые хотите добавить в электронное письмо.

Включить вложения 

Этот параметр будет доступен только в списке Дополнительные параметры , если вы отвечаете на электронное письмо. Выбрав этот параметр, вы можете включить вложения из исходного сообщения электронной почты в свое электронное письмо.

Примечание:

Вы можете установить дополнительные настройки для своего составителя электронной почты на странице Настройки создания .

Настройки создания

Режим редактора

Редактор форматированного текста включен по умолчанию для всех в Zoho Mail. Вы можете изменить режим редактора в настройках Compose .

Перейдите к  Настройки  >>  Написать  >>  Редактор  Режим  и выберите предпочтительный режим редактора.
​

Обратите внимание, что, несмотря на то, что вы выбрали предпочитаемый режим редактора в настройках создания сообщений, у вас по-прежнему будет возможность выбрать другой режим для отдельных писем с помощью раскрывающегося списка в Mail Composer.

Направление текста

Вы можете выбрать предпочтительное направление ввода текста в настройках создания сообщения в Zoho Mail. По умолчанию текст вводится в направлении от слева до справа . Однако вы можете изменить это в настройках >> Создать >> Предпочтительное направление текста >> Справа налево.  

Отменить отправку

Вы можете отменить отправку электронной почты, включив параметр  Отменить отправку

1. Войдите в Zoho Mail
2. Нажмите значок  Настройки  .
3. Перейдите к  Параметры создания.
4. В разделе  Отменить отправку установите продолжительность, в течение которой вы хотите, чтобы опция отмены отображалась после отправки электронного письма.

​

После включения параметра вы сможете просматривать параметр «Отменить отправку» при отправке электронных писем. Нажав кнопку «Отправить» в электронном письме, вы сможете просмотреть параметр «Отменить отправку» в виде баннера в течение выбранной продолжительности. Как только вы нажмете на Отменить в баннере, письмо не будет отправлено. Это электронное письмо будет сохранено как черновик, чтобы вы могли отредактировать его и отправить повторно, если это необходимо.

Редактировать как новый

В некоторых случаях может потребоваться отправить электронное письмо двум или более клиентам, но с некоторыми изменениями в содержании электронного письма. В таких случаях вы можете использовать опцию Редактировать как новый . Откройте электронное письмо, которое вы хотите отправить новому получателю с изменениями, нажмите  Значок дополнительных параметров  и выберите  Изменить как новый  из списка. Это же письмо откроется в окне компоновщика электронной почты. Теперь вы можете внести необходимые изменения и отправить электронное письмо.

​

Автозаполнение/ Адресная книга в Compose

Автозаполнение контактов 

Если при создании электронного письма вы начинаете вводить имя получателя/адрес электронной почты в полях  To/Cc/Bcc  , все соответствующие контакты (почтовые контакты и контакты CRM) будут перечислены в раскрывающемся списке автозаполнения. Вы можете выбрать соответствующие контакты из списка. Адреса электронной почты ваших контактов из личных/групповых и организационных контактов будут перечислены в раскрывающемся списке автозаполнения. Контакты CRM в раскрывающемся списке автозаполнения отмечены значком CRM рядом с ними.

Аналогичным образом, если вы начнете вводить название какой-либо конкретной категории, вы сможете выбрать одну из соответствующих категорий, перечисленных в раскрывающемся списке «Автозаполнение». Все контакты, связанные с этой категорией, будут автоматически добавлены в качестве получателей.

Адресная книга

Добавление получателя в Compose

Далее для просмотра и выбора контактов из Адресной книги нажмите на ссылки To/Cc/Bcc в соответствующих полях. Появится «Адресная книга» с вашими контактными данными. Вы можете напрямую выбрать из списка контактов или использовать опцию «Поиск контакта» для поиска и выбора соответствующих получателей из адресной книги. Щелкните соответствующие контакты, чтобы добавить их в качестве получателей.

Используя раскрывающийся список в левом верхнем углу «Адресной книги», вы можете выбрать просмотр « Все контакты » или контакты, связанные с любой из Личных или Организационных контактов . Вы можете выбрать нужные контакты из выбранного списка или установить флажок « Выбрать все «, чтобы добавить все контакты в этой категории в качестве получателей.

Выбранные контакты будут отображаться под адресной книгой. Вы можете удалить их отсюда, если это необходимо. Наконец, выберите Параметр Вставить  , чтобы вставить выбранные контакты в поле  , соответствующее  .

Предложения контактов

Предложения контактов запрашиваются, когда один и тот же набор получателей повторяется в нескольких сообщениях электронной почты. Если вы добавите более двух получателей в поле «Кому» исходящего электронного письма, в следующий раз, когда вы будете составлять электронное письмо с любыми двумя из этих контактов, появится панель предложений контактов. На этой панели перечислены контакты, которые часто отправляются по электронной почте, наряду с введенными контактами. Вы можете щелкнуть отдельные контакты, чтобы добавить их в качестве получателей, или щелкнуть значок 9.0053 Добавить все Параметр, чтобы включить все предложения в качестве получателей.

​

Вы также можете просмотреть контакты CRM из адресной книги и добавить их в качестве получателей. Щелкните раскрывающийся список « Все контакты » и прокрутите вниз. Нажмите на опцию CRM . Здесь вы можете найти свои контакты CRM.

Создание категории

Вы можете создавать категории контактов непосредственно из адресной книги. Таким образом, вы можете легко добавить группу контактов в качестве получателей.

1. Откройте Адресную книгу из окна Написать.
2. Выберите минимум 4 контакта из списка.
3. Нажмите на опцию Создать категорию , которая появится под выбранным списком.
   ​
4. Введите желаемое название категории и нажмите на галочку рядом с ним.

Теперь создана категория контактов с введенными данными.

@mention Contacts

Когда вы составляете электронное письмо, напрямую @упомяните пользователей в содержимом электронного письма, чтобы автоматически добавить их в список получателей. Вы можете либо создать новое электронное письмо, либо @упомянуть пользователей в ответах или пересылках, чтобы автоматически добавить их в список получателей.

Пустые отправленные

Чтобы удалить все электронные письма или определенные электронные письма, которые вы хотите удалить из папки «Отправленные»,

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Отправленные» и выберите Пустые отправленные .
   
2. Откроется всплывающее окно с параметрами удаления. Вы можете выбрать: 
   • Удалить все сообщения в папке
   • Удалить сообщения, отправленные до определенной даты
   • Удалить все сообщения, кроме определенного количества недавно отправленных писем
3. Вы также можете выбрать Включить заархивированные электронные письма при удалении , если вы хотите включить электронные письма, которые вы заархивировали из папки отправленных.
   
4. Выбрав нужный вариант, нажмите Ok .

Как отправлять массовые электронные письма в Gmail

При продажах, сборе средств, поддержке клиентов и других процессах, связанных с электронной почтой, бывают случаи, когда вы хотите отправить одно и то же электронное письмо нескольким людям одновременно и персонализировать его для каждого получателя. . Однако большинство решений либо сложны в использовании, либо требуют перехода на совершенно новую платформу, либо им не хватает индивидуальности.

Вот почему мы встроили инструмент для слияния писем прямо в Gmail и предлагаем бесплатную версию каждому пользователю Gmail.  

Слияние почты Streak дает вам возможность массово отправлять десятки персонализированных писем прямо из Gmail. Вы также можете создавать интеллектуальные последующие кампании для каждого сообщения, чтобы увеличить количество ответов и вовлеченность ваших получателей.

Что нужно, чтобы начать массовую рассылку писем в Gmail?

Преимущество массовой рассылки писем из Gmail заключается в том, что вы уже работаете на знакомой платформе. Это поможет вам избежать дополнительных затрат времени и бюджета на изучение работы с новым инструментом.

Чтобы начать слияние почты в Gmail, вам просто нужно: 

1. Загрузите бесплатное расширение Streak

Как только вы добавите бесплатное расширение браузера Streak, вы сразу же получите инструмент слияния почты в своем Gmail. входящие и сможете начать отправлять персонализированные массовые электронные письма своим контактам.

В зависимости от типа вашего браузера вы можете получить бесплатное расширение в Интернет-магазине Chrome или в Mac App Store для пользователей Safari (или нажмите «Добавить в Safari/Chrome» в правом верхнем углу этого окна).

2. Подготовьте список получателей

Вам потребуется список адресов электронной почты и данные, которые вы будете использовать для персонализации каждого электронного письма. Некоторые общие данные, используемые для персонализации массовой электронной почты: 

• Имена получателей
• Название их компании, если применимо
• Общее место проведения региональных мероприятий и т. д.
• Последний продукт, который они купили
• Как долго они Вы были клиентом
• Как они нашли ваш продукт или услугу (источник потенциальных клиентов)

Вы можете организовать свой список адресов электронной почты и пользовательских точек данных с помощью:

• Существующего конвейера Streak
• Новый конвейер, созданный с помощью импорта CSV
• Просто файл CSV

Ниже приведено пошаговое пошаговое руководство по отправке вашего первого слияния.

Как отправлять персонализированные массовые электронные письма в Gmail 

Чтобы начать массовую рассылку электронных писем и запланировать последующие сообщения, вам потребуется всего несколько минут, чтобы повысить скорость отклика.

Отправка персонализированных массовых электронных писем получателям с помощью CSV-файла

Если вы новичок в Streak или просто хотите использовать функцию слияния, вы можете быстро создать новый конвейер с импортом CSV или начать слияние непосредственно из CSV-файла без предварительного создания конвейера.

Все, что нужно файлу, — это специальный столбец для адресов электронной почты ваших получателей, но вы также можете включить столбцы для других переменных, чтобы персонализировать свою массовую рассылку.

Не забудьте включить строку заголовка для названия каждого столбца, чтобы вы могли определить, какие переменные вы добавляете, когда персонализируете свое сообщение.

Чтобы создать персонализированную массовую рассылку с помощью CSV-файла:

1. Создайте новое электронное письмо в Gmail.
2. Нажмите ссылку «Слияние» в поле получателей.
3. Нажмите ссылку «Загрузка файла CSV».
4. Выберите CSV-файл с адресами электронной почты и данными ваших получателей.
5. В окне создания нового сообщения введите сообщение для массовой рассылки.
6. Нажмите кнопку «Переменные» в нижней части окна создания, чтобы добавить переменные из файла CSV.
7. Прокрутите каждого получателя на вкладке «Получатели», чтобы просмотреть, как сообщение будет персонализировано для них, и исправить любые ошибки.
8. Нажмите «Начать слияние сейчас», чтобы отправить слияние немедленно, или нажмите «Отправить позже», чтобы запланировать слияние на будущее.
   

Отправить персонализированную массовую рассылку по электронной почте контактам в вашем конвейере Streak

Если у вас есть контакты в конвейере Streak, вы уже выполнили первый шаг к массовой рассылке электронной почты в Gmail.

Вы сможете использовать контакты в конвейере для списка получателей и вставлять переменные, используя любые столбцы, включая магические столбцы, в конвейерах. Как только вы отправите сообщение, Streak отследит слияние почты на странице контактов получателей и автоматически добавит электронное письмо в их ящик в вашем конвейере.

Чтобы создать персонализированную массовую рассылку из вашей воронки:

1. Откройте конвейер с контактами, которые вы хотите включить в массовую рассылку.
2. Установите флажки для каждого контакта — или установите флажки для всего этапа — которому вы хотите отправить массовое электронное письмо.
3. Щелкните значок самолета в верхней части конвейера, чтобы начать слияние почты с установленными флажками.
4. Выберите «Новое слияние почты».
5. В окне создания нового сообщения введите сообщение для массовой рассылки.
6. Нажмите кнопку «Переменные» в нижней части окна создания, чтобы добавить переменные из полей контактов и столбцов вашего ящика.