Как отправить письмо нескольким адресатам mail: Sorry, this page can’t be found.

Содержание

Отправить много писем — Почта. Справка

  1. Ограничения на отправку писем
  2. Требования Яндекса к честным рассылкам

Уточните, на Яндексе находится ваш ящик, с которого вы хотите рассылать письма, или ящики получателей вашей рассылки?

Мой ящик на ЯндексеЯщики получателей моей рассылки на Яндексе

Если вы хотите массово рассылать письма вашим партнерам или клиентам, используйте для этого только специальные рассылочные сервисы.

Если с вашего ящика ежедневно будет отправляться большое количество писем — это будет расценено нашей системой безопасности как спам. Чтобы этого не происходило, в Яндекс Почте установлены технические ограничения на отправку писем в сутки. Обойти или изменить эти ограничения нельзя.

Если это произошло, отправка писем из вашего почтового ящика будет заблокирована. Блокируется только отправка писем — входить в Почту и получать письма вы сможете. Блокировка закончится автоматически через 24 часа, если вы не попытаетесь отправить письмо в течение этого времени, — иначе блокировка продлится еще на 24 часа.

Чтобы ваша рассылка доходила получателям на Яндексе и не попадала в папку Спам, соблюдайте Требования Яндекса к честным рассылкам . Нежелательные рассылки следует отличать от честных. Яндекс Почта оставляет за собой право отправлять в Спам либо не принимать совсем письма рассылок, которые не соответствуют обязательным пунктам этого документа. Соблюдение необязательных требований будет значительно понижать вероятность того, что ваши письма попадут в Спам.

Если вы производите рассылку на почтовые ящики на Яндексе и письма были отклонены почтовым сервером Яндекса, вы получите автоматический отчет от сервиса «Mailer-Daemon», в котором указываются причины недоставки и имя сервера, отклонившего дальнейшее движение письма по назначению.

В течение суток можно отправить с одного ящика 500 писем. Если в письме несколько получателей, то письмо каждому из них считается отдельным письмом.

Дополнительно установлены ограничения на количество получателей:

Количество получателейОграничение
Суммарно во всех письмах за сутки500
В одном письме, отправленном через сайт50
В одном письме, отправленном через почтовую программу или по протоколу SMTP35

Внимание. Ограничения могут быть сокращены, если Спамоборона заподозрила массовую рассылку шаблонных или однотипных писем, спама, рекламы или коммерческих предложений.

В течение суток можно отправить с одного ящика 3000 * писем. Если в письме несколько получателей, то письмо каждому из них считается отдельным письмом.

Дополнительно установлены ограничения на количество получателей:

Количество получателейОграничение
Суммарно во всех письмах за сутки (с одного ящика)3000 *
Суммарно во всех письмах за сутки (со всех ящиков одного домена)5000 *
В одном письме, отправленном через сайт50
В одном письме, отправленном через почтовую программу или по протоколу SMTP35

* Учитываются только внешние получатели; владельцы ящиков на этом домене не учитываются.

Внимание. Ограничения могут быть сокращены, если Спамоборона заподозрила массовую рассылку шаблонных или однотипных писем, спама, рекламы или коммерческих предложений.

Настоящий документ отражает представление компании «Яндекс» о честных рассылках. Он не является офертой и не влечет за собой никаких обязательств со стороны компании и ее почтовой службы перед сервисами, осуществляющими массовые рассылки.

Документ основан на сложившейся практике крупнейших провайдеров и почтовых служб, соответствует нормам и рекомендациям ASTA, а также «Нормам пользования сетью». Алгоритм разделения рассылок и спама является ноу-хау компании, не публикуется и не обсуждается.

Что должно быть у честной рассылки:

  1. Процесс подписки:

    • (Обяз.) Рассылка должна осуществляться только по явному требованию или согласию получателя.

    • (Обяз.) Адрес получателя рассылки должен быть явным образом подтвержден самим получателем.

    • При добавлении в рассылочный лист адреса получателей должны пройти валидацию.

  2. Процесс отказа от подписки:

    • (Обяз.) В каждом письме должны быть даны четкие инструкции о том, как отписаться от рассылки. При этом процесс отписки не должен требовать от получателя сложных действий, таких как восстановление пароля, регистрация или авторизация. Получатель должен иметь возможность отписаться от рассылки в течение 10 минут.

    • В теле письма должен быть явно указан адрес подписчика.

    • (Обяз.) В письме должен быть использован заголовок

      list-unsubscribe, оформленный по стандарту RFC. При переходе по ссылке из этого заголовка пользователь должен быть моментально отписан от рассылки.

    • (Обяз.) Для отписки необходимо указывать только работающие ссылки.

  3. Заголовок письма:

    • Тема сообщения должна быть понятна пользователю и не должна вводить его в заблуждение.

    • Тема сообщения должна быть одинаковой для всех писем одной рассылки.

    • (Обяз.) В поле От кого должен быть указан реально существующий электронный адрес, ассоциированный с источником рассылки. Если сообщения, поступающие на этот адрес, обрабатываются роботом, то в ответ должны приходить ясные и четкие инструкции, позволяющие связаться с вашей службой поддержки.

  4. Корректность сетевой идентификации:

    • (Обяз.) Программное обеспечение, осуществляющее рассылку, должно проверять полученные ответы. Если принимающий сервер отвечает, что указанного пользователя не существует, то рассылка по этому адресу должна быть приостановлена.

    • (Обяз.) Хост, осуществляющий рассылку, должен иметь постоянный IP-адрес с корректно настроенным обратным DNS-запросом. При этом регистрационные данные владельца домена должны быть актуальными и доступными публично по протоколу WHOIS.

    • Для корректной идентификации доменное имя должно быть содержательным, а не являться автоматическим адресом наподобие x.y.z.w-in-addr-arpa или dsl-4-3-2-1.provider.net.

    • Хост, осуществляющий рассылку, должен отличаться от хоста, посылающего обычную корреспонденцию.

    • (Если предыдущее требование невыполнимо.) Доменное имя в поле От кого должно отличаться от доменного имени, используемого для регулярной переписки, и указывать на источник корреспонденции. Например, для домена example.ru уведомления о новых сообщениях на форуме должны отправляться из домена forum.example.ru, а подписка на новости сайта — из домена news.example.ru и т. п.

    • (Обяз.) Отправитель из поля От кого должен полностью соответствовать адресу пользователя, с данными которого производится авторизация на сервере.

    • (Обяз.) Все сообщения должны быть подписаны с помощью DKIM. Также для домена должна быть настроена SPF-запись, указывающая, с каких доверенных серверов может отправляться почта этого домена.

    • Рекомендуется настроить DMARC для домена. Это дополнительная мера, с помощью которой проверяется, что DKIM и SPF принадлежат отправителю, а также формируются отчеты о попытках подделки отправителя.

  5. Другие требования:

    • Нельзя изменять информацию об отправителе или о целевой странице для любых ссылок в письмах.

    • Не рекомендуется использовать сокращенные ссылки.

    • Все ссылки в тексте должны указываться в виде полного доменного имени: нельзя использовать в качестве ссылок IP-адреса или перекодированные имена доменов (URL Encoded).

    • (Обяз.) В письме должны присутствовать стандартные заголовки, используемые при массовых или автоматических рассылках — например, Precedence: bulk ( junk, list

      , list-unsubscribe и т.  п.). Все ссылки в них должны позволять отписаться от рассылки автоматически.

    • Заголовки и формат сообщения должны соответствовать требованиям RFC 5322 и стандарту MIME. Кроме того, в сообщении должны присутствовать корректные заголовки Date и Message-ID.

    • Для каждой части сообщения должна быть указана реально используемая кодировка. Сообщения с текстами в двух кодировках одновременно недопустимы.

    • Если рассылка осуществляется в формате HTML, в письме недопустимо использовать элементы JavaScript, ActiveX и другие потенциально опасные объекты.

Внимание. Яндекс Почта оставляет за собой право отправлять в Спам либо не принимать совсем письма рассылок, которые не соответствуют обязательным пунктам этого документа. Соблюдение необязательных требований будет значительно понижать вероятность того, что ваши письма попадут в Спам.

Также вы можете ознакомиться с Принципами взаимодействия Яндекса с другими сетями.

Как отправлять электронные письма с помощью Python.

Отправка электронного письма (email) с вложением.

В Стандартной библиотеке Python есть несколько отличных модулей, которые можно использовать для создания и отправки электронных писем. Это модули email и smtplib. В этом материале не будут рассматриваться API этих двух модулей (объекты и их методы), здесь будут представлены реальные приемы использования этих модулей.

В частности, материал охватывает следующее:

  • Как отправить электронное письмо с помощью smtplib.
  • Как отправить письмо сразу на несколько адресов.
  • Как отправить электронную почту, используя строки CC и BCC.
  • Как добавить вложение и тело письма с помощью модуля email.
  • Заключение.

Как отправить электронное письмо с помощью

smtplib.

Если посмотреть на API модуля smtplib, то сразу становится понятно, как его использовать. Напишем быстрый пример, который показывает, как отправить электронное письмо.

import smtplib
# данные почтового сервиса
user = "[email protected]"
passwd = "**********"
server = "smtp.yandex.ru"
port = 587
# тема письма
subject = "Тестовое письмо от Python."
# кому
to = "[email protected]"
# кодировка письма
charset = 'Content-Type: text/plain; charset=utf-8'
mime = 'MIME-Version: 1.0'
# текст письма
text = "Отправкой почты управляет Python!"
# формируем тело письма
body = "\r\n".join((f"From: {user}", f"To: {to}", 
       f"Subject: {subject}", mime, charset, "", text))
try:
    # подключаемся к почтовому сервису
    smtp = smtplib.SMTP(server, port)
    smtp.starttls()
    smtp.ehlo()
    # логинимся на почтовом сервере
    smtp.login(user, passwd)
    # пробуем послать письмо
    smtp.sendmail(user, to, body.encode('utf-8'))
except smtplib.SMTPException as err:
    print('Что - то пошло не так. ..')
    raise err
finally:
    smtp.quit()

Здесь импортируется только модуль smtplib. Две трети этого кода используются для настройки электронной почты. Большинство переменных не требуют пояснений, поэтому рассмотрим только одну переменную body.

Для создания этой переменной используется метод str.join(), который объединяет все предыдущие переменные в одну строку, где каждая строка заканчивается символом возврата каретки (‘/r’) плюс новая строка (‘/n’). В итоге, переменная body, будет выглядеть как-то так:

'From: [email protected]\r\nTo: [email protected]\r\n
Subject: Тестовое письмо от Python.\r\nMIME-Version: 1.0\r\n
Content-Type: text/plain; charset=utf-8\r\n\r\n
Отправкой почты управляет Python!'

После этого, устанавливается соединение с сервером электронной почты, а затем вызываете метод smtp.sendmail модуля smtplib для отправки электронной почты. Если сервер электронной почты требует аутентификации, то перед отправкой письма необходимо авторизироваться на этом сервере:

smtp. login(user, passwd)

Обычно, представленный код выше оборачивают в функцию и вызывают ее с некоторыми из этих параметров.

import smtplib
def send_email(from_addr, to_addr, subject, text, encode='utf-8'):
    """
    Отправка электронного письма (email)
    """
    # оставшиеся настройки
    passwd = "**********"
    server = "smtp.yandex.ru"
    port = 587
    charset = f'Content-Type: text/plain; charset={encode}'
    mime = 'MIME-Version: 1.0'
    # формируем тело письма
    body = "\r\n".join((f"From: {from_addr}", f"To: {to_addr}", 
           f"Subject: {subject}", mime, charset, "", text))
    try:
        # подключаемся к почтовому сервису
        smtp = smtplib.SMTP(server, port)
        smtp.starttls()
        smtp.ehlo()
        # логинимся на почтовом сервере
        smtp.login(from_addr, passwd)
        # пробуем послать письмо
        smtp.sendmail(from_addr, to_addr, body.encode(encode))
    except smtplib.SMTPException as err:
        print('Что - то пошло не так. ..')
        raise err
    finally:
        smtp.quit()
if __name__ == "__main__":
    from_addr = "[email protected]"
    to_addr = "[email protected]"
    subject = "Тестовое письмо от Python."
    text = "Отправкой почты управляет Python!"
    send_email(from_addr, to_addr, subject, text)

Иногда, часть оставшихся настроек задается файлом конфигурации в создаваемом приложения. Добавим файл конфигурации для хранения информации о сервере и адресе отправителя. Сохраним файл конфигурации как email.ini. Это удобно, если почтовый сервер обновляется и имя меняется, то не надо лезть в код, нужно только изменить файл конфигурации.

[smtp]
server = smtp.yandex.ru
port = 587
email = [email protected]
passwd = **********

Получился очень простой файл конфигурации, в котором есть только один раздел с пометкой [smtp]. Чтобы прочитать файл конфигурации и превратить его в словарь Python, будем использовать модуль ConfigParser. Вот обновленная версия кода.

import os, sys
import smtplib
from configparser import ConfigParser
def send_email(to_addr, subject, text, encode='utf-8'):
    """
    Отправка электронного письма (email)
    """
    base_path = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
    config_path = os.path.join(base_path, "email.ini")
    # проверка наличия файла `email.ini`
    if os.path.exists(config_path):
        cfg = ConfigParser()
        cfg.read(config_path)
        # извлечение переменных из конфигурации
        server = cfg.get("smtp", "server")
        port = cfg.get("smtp", "port")
        from_addr = cfg.get("smtp", "email")
        passwd = cfg.get("smtp", "passwd")
    else:
        print("Конфигурация не найдена!")
        sys.exit(1)
    charset = f'Content-Type: text/plain; charset={encode}'
    mime = 'MIME-Version: 1.0'
    # формируем тело письма
    body = "\r\n".join((f"From: {from_addr}", f"To: {to_addr}", 
           f"Subject: {subject}", mime, charset, "", text))
    try:
        # подключаемся к почтовому сервису
        smtp = smtplib. SMTP(server, port)
        smtp.starttls()
        smtp.ehlo()
        # логинимся на почтовом сервере
        smtp.login(from_addr, passwd)
        # пробуем послать письмо
        smtp.sendmail(from_addr, to_addr, body.encode(encode))
    except smtplib.SMTPException as err:
        print('Что - то пошло не так...')
        raise err
    finally:
        smtp.quit()
if __name__ == "__main__":
    to_addr = "[email protected]"
    subject = "Тестовое письмо от Python."
    text = "Отправкой почты управляет Python!"
    send_email(to_addr, subject, text)

Добавили небольшую проверку в код. Сначала получаем путь, по которому находится сам скрипт отправки электронной почты base_path. Затем объединяем этот путь с именем email.ini, чтобы получить полный путь к файлу конфигурации. Потом проверяем наличие этого файла и в случае успешной проверки создаем объект ConfigParser, если нет, то выводим сообщение и выходим из сценария.

В дальнейшем, следует еще добавить обработчик исключений вокруг вызова ConfigParser. read(), так как файл может существовать, но быть поврежденным, или может не быть разрешения на его открытие, что вызовет исключение.

Отправка письма нескольким адресатам одновременно.

Для отправки письма нескольким адресатам одновременно необходимо вместо одного email-адреса, записанного в качестве строки, предоставить список адресов электронной почты. Чтобы это работало, нужно создать строку, разделенную запятыми, в части f"To: {', '.join(to_addr)}", при создании переменной body, а также передать список адресов электронной почты методу smtp.sendmail().

import os, sys
import smtplib
from configparser import ConfigParser
def send_email(to_addr, subject, text, encode='utf-8'):
    """
    Отправка электронного письма (email)
    """
    base_path = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
    config_path = os.path.join(base_path, "email.ini")
    # проверка наличия файла `email.ini`
    if os.path.exists(config_path):
        cfg = ConfigParser()
        cfg. read(config_path)
        # извлечение переменных из конфигурации
        server = cfg.get("smtp", "server")
        port = cfg.get("smtp", "port")
        from_addr = cfg.get("smtp", "email")
        passwd = cfg.get("smtp", "passwd")
    else:
        print("Конфигурация не найдена!")
        sys.exit(1)
    
    charset = f'Content-Type: text/plain; charset={encode}'
    mime = 'MIME-Version: 1.0'
    # формируем тело письма
    body = "\r\n".join((f"From: {from_addr}", f"To: {', '.join(to_addr)}", 
           f"Subject: {subject}", mime, charset, "", text))
    try:
        smtp = smtplib.SMTP(server, port)
        smtp.starttls()
        smtp.ehlo()
        smtp.login(from_addr, passwd)
        smtp.sendmail(from_addr, to_addr, body.encode(encode))
    except smtplib.SMTPException as err:
        print('Что - то пошло не так...')
        raise err
    finally:
        smtp.quit()
if __name__ == "__main__":
    # список адресов для отправки письма
    to_addr = ["[email protected]", "person-two@mail. ru"]
    subject = "Тестовое письмо от Python."
    text = "Отправкой почты управляет Python!"
    send_email(to_addr, subject, text)

Использование строк

TO, CC и BCC при отправке email.

В этом коде передадим три списка, в каждом из которых по одному адресу электронной почты. Создадим поля CC и BCC точно так же, как и раньше, а также необходимо объединить три списка адресов в один, чтобы передать его методу smtp.sendmail().

import os, sys
import smtplib
from configparser import ConfigParser
def send_email(to_eml, subject, text, cc_eml, bcc_eml, encode='utf-8'):
    """
    Отправка электронного письма (email)
    """
    base_path = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
    config_path = os.path.join(base_path, "email.ini")
    # проверка наличия файла `email.ini`
    if os.path.exists(config_path):
        cfg = ConfigParser()
        cfg.read(config_path)
        # извлечение переменных из конфигурации
        server = cfg. get("smtp", "server")
        port = cfg.get("smtp", "port")
        from_addr = cfg.get("smtp", "email")
        passwd = cfg.get("smtp", "passwd")
    else:
        print("Конфигурация не найдена!")
        sys.exit(1)
    # извлечение переменных из конфигурации
    server = cfg.get("smtp", "server")
    port = cfg.get("smtp", "port")
    from_addr = cfg.get("smtp", "email")
    passwd = cfg.get("smtp", "passwd")
    charset = f'Content-Type: text/plain; charset={encode}'
    mime = 'MIME-Version: 1.0'
    # формируем тело письма
    body = "\r\n".join((f"From: {from_addr}", f"To: {', '.join(to_eml)}", 
           f"CC: {', '.join(cc_eml)}", f"BCC: {', '.join(bcc_eml)}"
           f"Subject: {subject}", mime, charset, "", text))
    all_emails = to_eml + cc_eml + bcc_eml
    try:
        smtp = smtplib.SMTP(server, port)
        smtp.starttls()
        smtp.ehlo()
        smtp.login(from_addr, passwd)
        smtp.sendmail(from_addr, all_emails, body.encode(encode))
    except smtplib. SMTPException as err:
        print('Что - то пошло не так...')
        raise err
    finally:
        smtp.quit()
if __name__ == "__main__":
    to_addr = ["[email protected]"]
    cc_addr = ["[email protected]"] 
    bcc_addr = ["[email protected]"]
    subject = "Тестовое письмо от Python."
    text = "Отправкой почты управляет Python!"
    send_email(to_addr, subject, text, cc_addr, bcc_addr)

Добавление вложения/файла с помощью модуля

email.

Модуль email делает добавление вложений чрезвычайно простым.

В этом примере, в функцию отправки электронной почты добавим новый аргумент file_to_attach, а также создадим и добавим заголовок Content-Disposition и объект MIMEMultipart. Заголовок можно создать и добавить в любое время, но, до добавления вложения.

Письмо формируется в объекте MIMEMultipart() путем добавления необходимых полей, как ключей словаря. Если необходимо указать дату формирования письма, нужно использовать функцию formatdate модуля email, чтобы вставить правильно отформатированную дату.

Чтобы добавить тело сообщения, как вложение, нужно создать экземпляр MIMEText(text). Далее добавляется вложение, как результат чтения файла вложения в режиме 'rb' (байтовый объект) MIMEBase(data). Обратите внимание, что для отправки сообщения, необходимо преобразовать словарный объект msg в строку методом msg.as_string().

import os, sys
import smtplib
from configparser import ConfigParser
from configparser import ConfigParser
from email import encoders
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.base import MIMEBase
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.utils import formatdate
def send_email(to_addr, subject, text, file_to_attach,  
                cc_addr, bcc_addr):
    """
    Отправка электронного письма с вложением
    """
    base_path = os.path.dirname(os.path.abspath(__file__))
    config_path = os.path.join(base_path, "email.ini")
    # проверка наличия файла `email. ini`
    if os.path.exists(config_path):
        cfg = ConfigParser()
        cfg.read(config_path)
        # извлечение переменных из конфигурации
        server = cfg.get("smtp", "server")
        port = cfg.get("smtp", "port")
        from_addr = cfg.get("smtp", "email")
        passwd = cfg.get("smtp", "passwd")
    else:
        print("Конфигурация не найдена!")
        sys.exit(1)
    # извлечение переменных из конфигурации
    server = cfg.get("smtp", "server")
    port = cfg.get("smtp", "port")
    from_addr = cfg.get("smtp", "email")
    passwd = cfg.get("smtp", "passwd")
    # формируем тело письма
    msg = MIMEMultipart()
    msg["From"] = from_addr
    msg["Subject"] = subject
    msg["Date"] = formatdate(localtime=True)
    if text:
        # текст письма отправляем как вложение
        msg.attach(MIMEText(text))
    msg["To"] = ', '.join(to_emails)
    msg["cc"] = ', '.join(cc_emails)
    emails = to_emails + cc_emails
    attachment = MIMEBase('application', "octet-stream")
    header = 'Content-Disposition', f'attachment; filename="{file_to_attach}"'
    try:
        with open(file_to_attach, "rb") as fh:
            data = fh. read()
        attachment.set_payload(data)
        encoders.encode_base64(attachment)
        attachment.add_header(*header)
        msg.attach(attachment)
    except IOError:
        print(f"Ошибка при открытии файла вложения {file_to_attach}")
    try:
        smtp = smtplib.SMTP(server, port)
        smtp.starttls()
        smtp.ehlo()
        smtp.login(from_addr, passwd)
        smtp.sendmail(from_addr, emails, msg.as_string())
    except smtplib.SMTPException as err:
        print('Что - то пошло не так...')
        raise err
    finally:
        smtp.quit()
if __name__ == "__main__":
    to_addr = ["[email protected]"]
    cc_addr = ["[email protected]"] 
    subject = "Тестовое письмо от Python."
    text = "Отправкой почты управляет Python!"
    file_attach = '/path/to/file_attach'
    send_email(to_addr, subject, text, file_attach, cc_addr)

Заключение.

Теперь вы знаете, как отправлять электронные письма с помощью Python. Для тех, кто любит мини-проекты, нужно вернуться и добавить более подробную обработку ошибок в часть кода smtp. sendmail() на случай, если во время процесса произойдет что-то странное. Одним из примеров может быть добавление исключений SMTPAuthenticationError или SMTPConnectError и т. д.

Можно усилить обработку ошибок во время прикрепления файла, чтобы отловить другие ошибки. Наконец, можно взять различные списки адресов электронной почты и создать один нормализованный список, в котором будут удалены дубликаты. Это особенно важно, если читать список адресов из файла.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям без их ведома

Зачем отправлять массовые электронные письма, не показывая получателей Как отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности в разных клиентах Проблемы, к которым нужно быть готовым Лучшие сервисы для отправки писем нескольким получателям без их ведома Заключительные мысли

Если вы хотите отправить одно и то же электронное письмо нескольким людям, не раскрывая адрес электронной почты каждого, есть несколько способов сделать это. Это руководство покажет вам, как отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям отдельно в Gmail и Outlook, а также почему вам может понадобиться для этого специализированный сервис.

Зачем отправлять массовые электронные письма без отображения получателей

Существует ряд причин, по которым вам может понадобиться отправить электронное письмо нескольким контактам, не зная, кто еще получает сообщение. Продавцы могут захотеть связаться со своими клиентами и потенциальными клиентами, в то время как маркетологам может потребоваться проводить маркетинговые кампании по электронной почте, чтобы охватить более широкую аудиторию и продвигать свои продукты или услуги. Точно так же рекрутерам может потребоваться информировать соискателей или организации об открытых вакансиях.

Основным преимуществом сокрытия всего списка получателей является то, что создается иллюзия личного электронного письма, а не массово рассылаемого. Это часто приводит к более высокому уровню вовлеченности и меньшей вероятности попадания в папку со спамом получателя.

Сокрытие чьей-либо контактной информации также позволяет им чувствовать себя в безопасности.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в разных клиентах

Если вы хотите отправить электронное письмо нескольким людям одновременно, вы можете использовать либо Cc или Bcc опция.

Добавление кого-либо в список Cc (или Копия) означает, что он получит копию электронного письма, отправленного исходному получателю. Однако каждый из списка Cc сможет видеть, кто еще получает электронное письмо.

Bcc означает «слепая копия» и позволяет отправлять электронное письмо нескольким получателям, не зная, кто еще получает электронное письмо.

Хотя 9Опция 0017 Bcc позволяет отправлять электронные письма без ведома получателя, электронная почта является общей и не допускает настройки.

Вы можете отправлять массовые электронные письма, не раскрывая всех получателей, помещая их в строку Bcc .

Как отправить электронное письмо и скрыть получателей в Gmail

Чтобы отправить электронное письмо со скрытыми адресами в Gmail, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Написать» .
  1. 9В разделе 0052 ‘ Кому’ вы вводите адреса электронной почты людей, которым хотите получать сообщения. Если вы хотите, чтобы адреса электронной почты ваших получателей оставались конфиденциальными, вы можете либо оставить поле «Кому» пустым, либо ввести свой собственный адрес электронной почты.
  1. Нажмите «Скрытая копия» (вверху справа) и введите адреса других получателей, разделенные запятыми.
  1. Напишите письмо и отправьте его. Вот и все. Ваши контакты не будут видеть друг друга.

Как отправлять массовые электронные письма индивидуально в Outlook

  1. Чтобы начать новое электронное письмо в Outlook, нажмите синюю кнопку «Новое сообщение» в верхнем левом углу экрана.
  1. Чтобы добавить людей в поле СК , начните с нажатия ссылки СК в верхней части редактора электронной почты.
  1. Затем в поле «Кому» добавьте свой адрес электронной почты. В полях «Скрытая копия» выберите или введите адреса электронной почты всех получателей. См. скриншот для справки:
  1. Когда вы закончите писать электронное письмо, нажмите кнопку «Отправить» , чтобы отправить его.

Проблемы, которые нужно подготовить к

При использовании методов Cc или Bcc для отправки электронных писем нескольким людям могут быть некоторые недостатки:

Электронные письма могут считаться спамом одновременное использование методов

Cc или Bcc может привести к срабатыванию спам-фильтров. Если вы используете почтовые инструменты, не предназначенные для массовых рассылок, ваши электронные письма могут оказаться в папке нежелательной почты получателя или, что еще хуже, вообще никогда не попасть в его почтовый ящик. Чтобы избежать этой участи, следуйте этим простым советам о том, как предотвратить попадание писем в мусор.

Количество адресов может быть ограничено

Некоторые службы электронной почты имеют ограничение на количество адресов, которые вы можете включить в массовую рассылку, чтобы предотвратить возможные мошеннические действия. Например, Gmail ограничивает вас 500 адресами электронной почты, в то время как Outlook ограничивает число 5000. Количество адресов электронной почты, на которые вы отправляете, не имеет значения, каждое сообщение учитывается в рамках ограничения. Если ваш список контактов превышает лимиты, вам нужно будет сделать перерыв и вернуться к рассылке на следующий день.

Получатели могут отвечать всем

Когда кто-то нажимает «Ответить всем» на электронное письмо Cc , все в списке получат этот ответ. Это может быстро раздражать людей, которые не заинтересованы в разговоре.  

Но этого не произойдет с теми контактами, которые находятся в списке СК . Если вы являетесь Bсс получателем электронного письма, нажав «Ответить всем» , вы ответите только первоначальному отправителю и любым контактам в To’ поле. Другие получатели Bcc не увидят ответ.

Выглядит непрофессионально

Метод Bcc не подходит для профессиональных рассылок, поскольку получатели могут видеть, что они были добавлены как объект Bcc . Это выглядит непрофессионально и может произвести плохое впечатление на ваших клиентов и партнеров.

Выход

При отправке электронной почты нескольким людям лучше использовать только 9Функция 0017 Bcc и почтовые службы, такие как Gmail, экономно. Если вам нужно регулярно общаться с большим количеством людей, лучше использовать бесплатный сервис массовой рассылки, такой как Selzy.

Лучшие службы для отправки электронных писем нескольким получателям без их ведома

Существуют службы электронного маркетинга (ESP), которые могут помочь вам лучше ориентироваться на свою аудиторию, чем использование обычной учетной записи электронной почты. У этих сервисов есть функции, которые помогут вам измерить ваши результаты, и вы можете легко рассылать массовые маркетинговые электронные письма, не используя 9Варианты 0017 Cc или Bcc и без каких-либо других ограничений.

Маркетинговые услуги по электронной почте предоставляют ряд преимуществ, когда речь идет о массовой рассылке сообщений:

  1. Маркетинговые услуги по электронной почте скрывают ваш список контактов от получателей, поэтому они не могут видеть, кто еще получает такое же сообщение. Это помогает защитить конфиденциальность ваших подписчиков.
  2. У вас есть доступ к отчетам с подробным описанием успеха ваших кампаний, включая количество отправленных, доставленных и открытых сообщений. Это поможет вам оценить эффективность ваших усилий.
  3. Использование службы снижает вероятность того, что ваша электронная почта попадет в папки со спамом . Службы принимают меры для соблюдения законов, а также создают репутацию у интернет-провайдеров и используют методы аутентификации, чтобы убедиться, что отправитель является законным.
  4. В-третьих, службы электронной почты предлагают сегментацию и персонализацию функции, которые позволяют отправлять сообщения с высокой степенью индивидуальности и ориентировать ваши предложения на конкретные потребности и желания ваших клиентов.
  5. Большинство служб предоставляют шаблоны и компоновщики, которые можно использовать для создания профессионально выглядящих электронных писем , экономя ваше время и усилия. Например, Selzy предоставляет простой в использовании конструктор электронной почты, который позволяет создавать уникальные шаблоны, не зная программирования.
  6. Вы можете использовать инструменты автоматизации электронной почты для массовой рассылки электронных писем и избежать большей части ручной работы по реагированию на действия клиентов. С помощью этих инструментов вы просто настраиваете процесс один раз с самого начала, и после этого он будет работать сам по себе.
  7. Группы поддержки поставщиков услуг электронной почты могут помочь решить любые возникающие проблемы. Они могут помочь вам с такими вещами, как пометка ваших электронных писем как спам или если у вас возникли проблемы с аутентификацией.

Некоторые популярные службы почтового маркетинга включают:

Selzy

Selzy — поставщик услуг электронной почты, который предлагает широкий спектр функций, включая встроенный конструктор шаблонов электронной почты и форм подписки, более 100 бесплатных шаблонов и удобный редактор блоков. . Он также имеет отличную цену, начиная всего с 7 долларов в месяц.

Клиенты Selzy часто хвалят компанию за быструю доставку и полезную поддержку клиентов. Кроме того, у сервиса есть база знаний, в которой хранится информация о том, как эффективно использовать платформу.

Инструменты Selzy позволяют сегментировать списки, автоматизировать кампании по электронной почте и отслеживать результаты с помощью подробной аналитики. Используйте A/B-тестирование Selzy, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вашей аудитории, и примените инструмент автоматизации для масштабирования взаимодействия с клиентами. Кроме того, Selzy позволяет легко расширять список с помощью форм подписки по электронной почте.

Mailchimp

Mailchimp предлагает ряд функций, которые помогают увеличить продажи и улучшить маркетинговые кампании по электронной почте, включая массовую проверку электронной почты, пользовательские домены и поведенческий таргетинг. Маркетологи используют Mailchimp для создания и обмена социальной рекламой, электронными письмами, целевыми страницами и открытками. Их команда поддержки отмечена наградами.

AWeber

Служба электронной почты AWeber представляет собой комплексный пакет для создания, отправки и отслеживания электронных писем. Есть способ создать профессионально выглядящие сообщения в их конструкторе перетаскивания или выбрать для начала из предварительно запрограммированных шаблонов. Также есть возможность сегментировать получателей по группам и запланировать время доставки. Многие пользователи экспериментируют с разными версиями электронной почты с помощью A/B-тестирования, что помогает оптимизировать их сообщения.

Sendinblue

SendinBlue — это надежная служба электронного маркетинга, обеспечивающая превосходную производительность и позволяющая пользователям оптимизировать свои кампании. Простой редактор с перетаскиванием облегчает работу новичков, а также возможность интеграции с существующими инструментами CRM. Sendinblue также обновляет статистику, чтобы их пользователи знали, насколько эффективной была каждая из их кампаний.

HubSpot

HubSpot — это хорошо известный среди маркетологов по электронной почте бренд, предлагающий услуги массового маркетинга по электронной почте. Этот сервис поставляется с несколькими функциями автоматизации, которые помогают улучшить электронный маркетинг. Пользователи создают собственное электронное письмо с помощью простого в использовании конструктора перетаскивания и выбора красивых шаблонов. HubSpot позволяет массово отправлять электронные письма неограниченному количеству людей независимо от их местоположения.

ConvertKit

ConvertKit — это инструмент электронного маркетинга, который позволяет легко создавать и отправлять массовые электронные письма, а также создавать целевые страницы, чтобы конвертировать больше посетителей в подписчиков и клиентов. Благодаря многочисленным интеграциям их пользователи могут подключать свои любимые сторонние маркетинговые приложения к ConvertKit, что делает его удобным решением для начинающих и опытных пользователей.

Суть в том, что…

Сервисы массовой рассылки скрывают список получателей от подписчиков. Это означает, что получатели не увидят всех, кто получил ваше сообщение.

Заключительные мысли

Есть много причин, по которым вы можете захотеть отправить электронное письмо нескольким людям, не позволяя им видеть, кто еще находится в списке. Это может сделать электронное письмо более личным, как будто оно предназначено только для них. Это также позволяет вам сохранять адреса ваших получателей в тайне.

Если вам интересно, как отправлять массовые электронные письма без отображения получателей, единственный способ сделать это в почтовых клиентах — вручную отправить электронные письма с помощью параметра Bcc . Просто имейте в виду, что Bcc имеет некоторые ограничения, такие как:

  • Возможность быть помеченным как спам
  • Отсутствие возможности персонализации
  • Ограниченное количество адресов
  • Отсутствие автоматики
  • Отсутствие аналитики

В общем, лучше использовать Bcc с осторожностью. Если вам нужно часто отправлять электронные письма большим группам людей, возможно, лучше использовать профессиональный сервис электронного маркетинга. У них есть много преимуществ по сравнению с обычными почтовыми службами, в том числе отчеты об успехе кампании, меньшая вероятность срабатывания спам-фильтров и возможность отправлять персонализированные сообщения.

Избранные статьи

Как отправить электронное письмо нескольким получателям без их ведома

Зачем отправлять массовые электронные письма, не показывая получателей Как отправить электронное письмо нескольким получателям по отдельности в разных клиентах Проблемы, к которым нужно быть готовым Лучшие сервисы для отправки писем нескольким получателям без их ведома Заключительные мысли

Если вы хотите отправить одно и то же электронное письмо нескольким людям, не раскрывая адрес электронной почты каждого, есть несколько способов сделать это. Это руководство покажет вам, как отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям отдельно в Gmail и Outlook, а также почему вам может понадобиться для этого специализированный сервис.

Зачем отправлять массовые электронные письма без отображения получателей

Существует ряд причин, по которым вам может понадобиться отправить электронное письмо нескольким контактам, не зная, кто еще получает сообщение. Продавцы могут захотеть связаться со своими клиентами и потенциальными клиентами, в то время как маркетологам может потребоваться проводить маркетинговые кампании по электронной почте, чтобы охватить более широкую аудиторию и продвигать свои продукты или услуги. Точно так же рекрутерам может потребоваться информировать соискателей или организации об открытых вакансиях.

Основным преимуществом сокрытия всего списка получателей является то, что создается иллюзия личного электронного письма, а не массово рассылаемого. Это часто приводит к более высокому уровню вовлеченности и меньшей вероятности попадания в папку со спамом получателя.

Сокрытие чьей-либо контактной информации также позволяет им чувствовать себя в безопасности.

Как отправить электронное письмо нескольким получателям индивидуально в разных клиентах

Если вы хотите отправить электронное письмо нескольким людям одновременно, вы можете использовать либо Cc или Bcc опция.

Добавление кого-либо в список Cc (или Копия) означает, что он получит копию электронного письма, отправленного исходному получателю. Однако каждый из списка Cc сможет видеть, кто еще получает электронное письмо.

Bcc означает «слепая копия» и позволяет отправлять электронное письмо нескольким получателям, не зная, кто еще получает электронное письмо.

Хотя 9Опция 0017 Bcc позволяет отправлять электронные письма без ведома получателя, электронная почта является общей и не допускает настройки.

Вы можете отправлять массовые электронные письма, не раскрывая всех получателей, помещая их в строку Bcc .

Как отправить электронное письмо и скрыть получателей в Gmail

Чтобы отправить электронное письмо со скрытыми адресами в Gmail, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Написать» .
  1. 9В разделе 0052 ‘ Кому’ вы вводите адреса электронной почты людей, которым хотите получать сообщения. Если вы хотите, чтобы адреса электронной почты ваших получателей оставались конфиденциальными, вы можете либо оставить поле «Кому» пустым, либо ввести свой собственный адрес электронной почты.
  1. Нажмите «Скрытая копия» (вверху справа) и введите адреса других получателей, разделенные запятыми.
  1. Напишите письмо и отправьте его. Вот и все. Ваши контакты не будут видеть друг друга.

Как отправлять массовые электронные письма индивидуально в Outlook

  1. Чтобы начать новое электронное письмо в Outlook, нажмите синюю кнопку «Новое сообщение» в верхнем левом углу экрана.
  1. Чтобы добавить людей в поле СК , начните с нажатия ссылки СК в верхней части редактора электронной почты.
  1. Затем в поле «Кому» добавьте свой адрес электронной почты. В полях «Скрытая копия» выберите или введите адреса электронной почты всех получателей. См. скриншот для справки:
  1. Когда вы закончите писать электронное письмо, нажмите кнопку «Отправить» , чтобы отправить его.

Проблемы, которые нужно подготовить к

При использовании методов Cc или Bcc для отправки электронных писем нескольким людям могут быть некоторые недостатки:

Электронные письма могут считаться спамом одновременное использование методов

Cc или Bcc может привести к срабатыванию спам-фильтров. Если вы используете почтовые инструменты, не предназначенные для массовых рассылок, ваши электронные письма могут оказаться в папке нежелательной почты получателя или, что еще хуже, вообще никогда не попасть в его почтовый ящик. Чтобы избежать этой участи, следуйте этим простым советам о том, как предотвратить попадание писем в мусор.

Количество адресов может быть ограничено

Некоторые службы электронной почты имеют ограничение на количество адресов, которые вы можете включить в массовую рассылку, чтобы предотвратить возможные мошеннические действия. Например, Gmail ограничивает вас 500 адресами электронной почты, в то время как Outlook ограничивает число 5000. Количество адресов электронной почты, на которые вы отправляете, не имеет значения, каждое сообщение учитывается в рамках ограничения. Если ваш список контактов превышает лимиты, вам нужно будет сделать перерыв и вернуться к рассылке на следующий день.

Получатели могут отвечать всем

Когда кто-то нажимает «Ответить всем» на электронное письмо Cc , все в списке получат этот ответ. Это может быстро раздражать людей, которые не заинтересованы в разговоре.  

Но этого не произойдет с теми контактами, которые находятся в списке СК . Если вы являетесь Bсс получателем электронного письма, нажав «Ответить всем» , вы ответите только первоначальному отправителю и любым контактам в To’ поле. Другие получатели Bcc не увидят ответ.

Выглядит непрофессионально

Метод Bcc не подходит для профессиональных рассылок, поскольку получатели могут видеть, что они были добавлены как объект Bcc . Это выглядит непрофессионально и может произвести плохое впечатление на ваших клиентов и партнеров.

Выход

При отправке электронной почты нескольким людям лучше использовать только 9Функция 0017 Bcc и почтовые службы, такие как Gmail, экономно. Если вам нужно регулярно общаться с большим количеством людей, лучше использовать бесплатный сервис массовой рассылки, такой как Selzy.

Лучшие службы для отправки электронных писем нескольким получателям без их ведома

Существуют службы электронного маркетинга (ESP), которые могут помочь вам лучше ориентироваться на свою аудиторию, чем использование обычной учетной записи электронной почты. У этих сервисов есть функции, которые помогут вам измерить ваши результаты, и вы можете легко рассылать массовые маркетинговые электронные письма, не используя 9Варианты 0017 Cc или Bcc и без каких-либо других ограничений.

Маркетинговые услуги по электронной почте предоставляют ряд преимуществ, когда речь идет о массовой рассылке сообщений:

  1. Маркетинговые услуги по электронной почте скрывают ваш список контактов от получателей, поэтому они не могут видеть, кто еще получает такое же сообщение. Это помогает защитить конфиденциальность ваших подписчиков.
  2. У вас есть доступ к отчетам с подробным описанием успеха ваших кампаний, включая количество отправленных, доставленных и открытых сообщений. Это поможет вам оценить эффективность ваших усилий.
  3. Использование службы снижает вероятность того, что ваша электронная почта попадет в папки со спамом . Службы принимают меры для соблюдения законов, а также создают репутацию у интернет-провайдеров и используют методы аутентификации, чтобы убедиться, что отправитель является законным.
  4. В-третьих, службы электронной почты предлагают сегментацию и персонализацию функции, которые позволяют отправлять сообщения с высокой степенью индивидуальности и ориентировать ваши предложения на конкретные потребности и желания ваших клиентов.
  5. Большинство служб предоставляют шаблоны и компоновщики, которые можно использовать для создания профессионально выглядящих электронных писем , экономя ваше время и усилия. Например, Selzy предоставляет простой в использовании конструктор электронной почты, который позволяет создавать уникальные шаблоны, не зная программирования.
  6. Вы можете использовать инструменты автоматизации электронной почты для массовой рассылки электронных писем и избежать большей части ручной работы по реагированию на действия клиентов. С помощью этих инструментов вы просто настраиваете процесс один раз с самого начала, и после этого он будет работать сам по себе.
  7. Группы поддержки поставщиков услуг электронной почты могут помочь решить любые возникающие проблемы. Они могут помочь вам с такими вещами, как пометка ваших электронных писем как спам или если у вас возникли проблемы с аутентификацией.

Некоторые популярные службы почтового маркетинга включают:

Selzy

Selzy — поставщик услуг электронной почты, который предлагает широкий спектр функций, включая встроенный конструктор шаблонов электронной почты и форм подписки, более 100 бесплатных шаблонов и удобный редактор блоков. . Он также имеет отличную цену, начиная всего с 7 долларов в месяц.

Клиенты Selzy часто хвалят компанию за быструю доставку и полезную поддержку клиентов. Кроме того, у сервиса есть база знаний, в которой хранится информация о том, как эффективно использовать платформу.

Инструменты Selzy позволяют сегментировать списки, автоматизировать кампании по электронной почте и отслеживать результаты с помощью подробной аналитики. Используйте A/B-тестирование Selzy, чтобы увидеть, что лучше всего подходит для вашей аудитории, и примените инструмент автоматизации для масштабирования взаимодействия с клиентами. Кроме того, Selzy позволяет легко расширять список с помощью форм подписки по электронной почте.

Mailchimp

Mailchimp предлагает ряд функций, которые помогают увеличить продажи и улучшить маркетинговые кампании по электронной почте, включая массовую проверку электронной почты, пользовательские домены и поведенческий таргетинг. Маркетологи используют Mailchimp для создания и обмена социальной рекламой, электронными письмами, целевыми страницами и открытками. Их команда поддержки отмечена наградами.

AWeber

Служба электронной почты AWeber представляет собой комплексный пакет для создания, отправки и отслеживания электронных писем. Есть способ создать профессионально выглядящие сообщения в их конструкторе перетаскивания или выбрать для начала из предварительно запрограммированных шаблонов. Также есть возможность сегментировать получателей по группам и запланировать время доставки. Многие пользователи экспериментируют с разными версиями электронной почты с помощью A/B-тестирования, что помогает оптимизировать их сообщения.

Sendinblue

SendinBlue — это надежная служба электронного маркетинга, обеспечивающая превосходную производительность и позволяющая пользователям оптимизировать свои кампании. Простой редактор с перетаскиванием облегчает работу новичков, а также возможность интеграции с существующими инструментами CRM. Sendinblue также обновляет статистику, чтобы их пользователи знали, насколько эффективной была каждая из их кампаний.

HubSpot

HubSpot — это хорошо известный среди маркетологов по электронной почте бренд, предлагающий услуги массового маркетинга по электронной почте. Этот сервис поставляется с несколькими функциями автоматизации, которые помогают улучшить электронный маркетинг. Пользователи создают собственное электронное письмо с помощью простого в использовании конструктора перетаскивания и выбора красивых шаблонов. HubSpot позволяет массово отправлять электронные письма неограниченному количеству людей независимо от их местоположения.

ConvertKit

ConvertKit — это инструмент электронного маркетинга, который позволяет легко создавать и отправлять массовые электронные письма, а также создавать целевые страницы, чтобы конвертировать больше посетителей в подписчиков и клиентов. Благодаря многочисленным интеграциям их пользователи могут подключать свои любимые сторонние маркетинговые приложения к ConvertKit, что делает его удобным решением для начинающих и опытных пользователей.

Суть в том, что…

Сервисы массовой рассылки скрывают список получателей от подписчиков. Это означает, что получатели не увидят всех, кто получил ваше сообщение.

Заключительные мысли

Есть много причин, по которым вы можете захотеть отправить электронное письмо нескольким людям, не позволяя им видеть, кто еще находится в списке. Это может сделать электронное письмо более личным, как будто оно предназначено только для них. Это также позволяет вам сохранять адреса ваших получателей в тайне.

Если вам интересно, как отправлять массовые электронные письма без отображения получателей, единственный способ сделать это в почтовых клиентах — вручную отправить электронные письма с помощью параметра Bcc . Просто имейте в виду, что Bcc имеет некоторые ограничения, такие как:

  • Возможность быть помеченным как спам
  • Отсутствие возможности персонализации
  • Ограниченное количество адресов
  • Отсутствие автоматики
  • Отсутствие аналитики

В общем, лучше использовать Bcc с осторожностью. Если вам нужно часто отправлять электронные письма большим группам людей, возможно, лучше использовать профессиональный сервис электронного маркетинга. У них есть много преимуществ по сравнению с обычными почтовыми службами, в том числе отчеты об успехе кампании, меньшая вероятность срабатывания спам-фильтров и возможность отправлять персонализированные сообщения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *