Как отправить по электронной почте файл с рабочего стола: Как отправить файл или папку по электронной почте

Как отправить файл или папку по электронной почте

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Отправляем файлы и папки по электронной почте

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Читайте также:
Как отправить фото по почте
Как отправить видео по почте

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись Яндекс Диском.

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

1. Перейдите к форме создания нового сообщения, используя блок «Написать» на главной странице электронного ящика.
2. Выполнив подготовку письма к отправке, в нижней части окна веб-обозревателе щелкните по надписи «Прикрепить файлы с компьютера».
3. Через открывшееся окно в системе найдите данные, которые требуется загрузить.

Файл может быть как один, так и несколько.

4. После завершения загрузки документов вы сможете скачать или удалить любое из прикреплений. Расписанным методом вы можете загрузить буквально любые файлы, каждый из которых будет отправлен получателю.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

1. Находясь в подготовленном сообщении, рядом с ранее упомянутым значком найдите и нажмите кнопку «Прикрепить файлы из Диска».
2. В контекстном окне выберите нужную информацию.
3. Воспользуйтесь кнопкой с подписью «Прикрепить».
4. Подождите, пока документы или директория добавятся во временное хранилище.
5. После добавления вы получаете возможность скачивания или удаления этих данных в рамках письма.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты».
2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.

Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

3. Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить».

За раз можно добавить лишь один файл.

4. Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей
   «Отправить» для пересылки письма.

Не рекомендуется одновременно прикреплять документы и папки, так как это может вызывать сбои отображения данных у получателя.

5. Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо».
2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема».
3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл».
4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть».

В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

5. Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.
6. Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.
7. После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.
8. Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести Облако Mail.ru и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

1. Под строчкой ввода темы кликните по надписи «Из Облака».
2. Используя навигационное меню и окно просмотра документов, найдите нужную информацию.

Одновременно можно выбрать сразу несколько документов.

3. Щелкните по клавише «Прикрепить», чтобы встроить данные из Облака в письмо.
4. По завершении процесса добавления, документ появится в списке прочих файлов.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

1. Используя панель инструментов выгрузки данных в письмо, щелкните по ссылке «Из Почты».
2. В открывшемся встроенном окне установите выделение напротив каждого документа, требующего добавления в создаваемое сообщение.
3. Нажмите кнопку «Прикрепить» для запуска процесса выгрузки данных.
4. После выполнения рекомендаций, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

• Скачать;
• Добавить в Облако;
• Посмотреть;
• Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

1. Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать».
2. Переключите редактор в более удобный режим работы.
3. Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы».
4. В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть».
5. Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

6. Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Для уточнения подробностей рекомендуем воспользоваться встроенной справкой.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище Google Drive.

1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive».
2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку «Загрузка».
3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.
4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.
5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.
6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.
7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.
8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить».
9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

1. Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать».
2. Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл».
3. В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть».
4. Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.

В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

5. Для отправки почты воспользуйтесь соответствующей кнопкой с подписью «Отправить письмо».
6. Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, WinRAR.

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Читайте также: Бесплатные конкуренты архиватора WinRAR

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как прикрепить к письму файлы?. Наглядный самоучитель работы на нетбуке

Читайте также

Файлы

Файлы По многочисленным просьбам открываем раздел с полезными файлами для W2k. Раздел состоит из двух частей, первая официальные патчи от Microsoft (не все, а только те, что кажутся нам наиболее важными), и вторая часть, куда войдут все файлы упоминавшиеся в FAQ, просто утилитки,

Скачиваем файлы

Скачиваем файлы Конечно, современный Интернет – это не только (и не столько) бесконечное ползание по страничкам: ведь мы отправляемся в сеть не только за информацией, но и за ФАЙЛАМИ. И неважно, что это: драйверы для наших видеокарт и принтеров, музыка, фильмы или

Пересылаем файлы

Пересылаем файлы Чтобы отправить любой файл (в том числе и фотографию) в интерактивном режиме, нужно:1. Воспользоваться командой Файл | Отправить файл или фото.2. На экране откроется диалоговое окно, в котором нужно будет выбрать файл на вашем компьютере и нажать кнопку

1.4.2. Файлы устройств

1.4.2. Файлы устройств Абстракция — это великая сила. Возьмем, например, DOS (именно DOS, потому что с нее началась история Microsoft). Разные разделы жесткого диска в DOS представляются как отдельные диски (в DOS они называются логическими дисками), В Windows то же самое — открываем окно Мой

CPL-файлы

CPL-файлы Из нескольких предыдущих абзацев вы узнали практически все теоретические выкладки, которые необходимы для работы с программой rundll32.exe. Сейчас же будут перечислены те возможности, которые данная программа может предоставить пользователю. Начнем с описания

SCF-файлы

SCF-файлы Файлы с таким расширением являются командными файлами оболочки Windows и используются для различных целей. Например, можно создать файл, который будет сворачивать все окна. Его содержимое приведено в листинге 17.3. Если ввести подобный текст в текстовый файл, а потом

DBX-файлы

DBX-файлы В файлах с расширением DBX хранятся записи программы Outlook Express. В этих файлах, называемых Банком сообщений, находятся письма, сообщения новостных групп и т.п. При желании, можно скопировать эти файлы на носитель информации для переноса данных в другой компьютер.

INF-файлы

INF-файлы В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой INF-файл, как с его помощью работать с другими файлами и реестром, создавать ярлыки, запускать программы и т.д.Как известно, для более-менее серьезного программного продукта обычно требуется специальная

10.3. Файлы конфигурации

10.3. Файлы конфигурации Файл конфигурации (run-control file) — файл объявлений или команд, связанных с программой, которая интерпретирует его во время запуска. Если программа имеет специфическую для данного узла конфигурацию, которая совместно используется всеми пользователями

Исходные файлы и выполняемые файлы

Исходные файлы и выполняемые файлы Наша замечательная программа, несмотря на свою лаконичность и простоту, для компьютера является совершенно бессмысленным набором символов, так как он «не понимает» директив типа #include или printf. Он понимает только специальный язык,

1.5.3. Файлы заголовков

1.5.3. Файлы заголовков Много информации о системных функциях можно почерпнуть из системных файлов заголовков. Они находятся в каталогах /usr/include и /usr/include/sys. Например, если компилятор сообщает об ошибке вызова системной функции, загляните в соответствующий файл заголовков

2.1.7. Временные файлы

2.1.7. Временные файлы Иногда программе требуется создать временный файл, например для промежуточного хранения большого объема данных или для передачи данных другой программе. В системах GNU/Linux временные файлы хранятся в каталоге /tmp. Работая с временными файлами,

4.3. Файлы

4.3. Файлы В завершение главы рассмотрим три несложных примера работы с файлами: копирование файла (с отображением хода копирования в ProgressBar), определение значков, ассоциированных с файлами, и извлечение значков из ЕХЕ– и DLL-файлов.Красивое копирование файлаКазалось бы,

Файлы

Файлы Файлы – одно из фундаментальных понятий в компьютерной технологии и программировании. Но поскольку данная книга рассчитана на пользователей компьютера, я не буду давать точного определения файла, дабы не запутать вас и не запутаться самому.Если после прочтения

Как отправить документы по электронной почте?

Файлы на вашем компьютере могут быть прикреплены к электронному письму и отправляться друзьям одним нажатием кнопки – все, от деловых документов до праздничных снимков

В этом руководстве будет показано, как прикрепить документ к электронной почте с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию, относящуюся к большинству учетных записей электронной почты.

Вам понадобиться:

• учетная запись электронной почты, настроенная и готовая отправить и получить электронную почту
• документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы вы попали на панель управления (на главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Нажмите «Написать» . Кроме того, вы можете ответить на полученное вами электронное письмо, дважды щелкнув по нему в списке полученных писем, а затем выполните те же действия.

Шаг 3: Как только ваше новое электронное письмо будет открыто, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем поставьте заголовок для своей электронной почты в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Нажмите на значок скрепки в нижней части окна компоновки.

Шаг 5: Просмотрите папки Windows, пока не достигнете документа, который вы хотите прикрепить к своей электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите « Открыть» . Это добавит документ в качестве приложения к вашей электронной почте.

Шаг 6: вы увидите, что ваш документ был прикреплен по электронной почте по имени его файла, появляющегося в синем тексте внизу окна компоновки.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки  и повторите шаги 4 и 5.

Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить свое письмо, нажмите «Отправить».

Mail.ru

Сразу после того как вы зайдете в электронную почту Мэйл.ру, вам необходимо совершить следующие действия:

• В левом маленьком окне вы найдете 2 вкладки. Первая отображает количество непрочитанных писем на вашем электронном ящике. Вам необходимо нажать на вторую вкладку под названием «Написать письмо»

.

• После нажатия на данную вкладку вас перебросит на страницу создания сообщения. В поле «Кому» необходимо указать электронный адрес получателя.

• Вторая строка под названием «Тема» предназначена для названия письма, его заголовка. Желательно заполнить это поле для того чтобы получатель, взглянув на новое письмо смог определить на какую оно тему. Придумайте такой заголовок, который будет выделять ваше письмо среди остальных. Он не должен быть большим, одного слова будет достаточно. Тем более, если вы отправляете важные документы, которые требуют срочного прочтения.

• Чтобы прикрепить файл к сообщению необходимо нажать на вкладку под названием «прикрепить файл». Как и в случае с gmail, вы можете не вбивать текст сообщения, а просто отправить файл.

• После нажатия на вкладку выскочит окно. Выбираем нужный файл и кликаем по «открыть». После небольшой загрузки файл будет загружен. В отличие от gmail почты, вы можете отправить файл любого размера, в пределах разумного. Чем больше файл — тем больше вам придется ждать пока он загрузится.

• Если все готово, необходимо нажать на кнопку «Отправить» в левом верхнем углу страницы.

Яндекс

• Кликаем по клавише «написать» в правом верхнем углу почтового ящика.

• В выпавшем окне, как и на других почтовых ресурсах, вам будет необходимо указать электронный адрес получателя и тему.

• Чтобы прикрепить файл к сообщению кликаем на иконку скрепки внизу формы, выбираем необходимый файл, один раз нажав на левую кнопку мыши. В размере файлы вы не ограничены.

Вот и все! Как перенести ватсап на другой телефон сохранив переписку андроид вы можете узнать из нашей статьи.

 

Меню Отправить и его настройка

В контекстном меню файлов и папок присутствует подменю Отправить (рис. 4.40), с помощью которого вы можете быстро выполнить несколько типичных действий, например создать для объекта ярлык на Рабочем столе, скопировать файл на съемный диск или отправить по электронной почте.

Рис. 4.40. Меню Отправить

Вы можете добавлять в это меню ярлыки своих папок, после чего команду Отправить можно будет применять для копирования файлов в указанные папки. Для этого достаточно поместить ярлык нужной папки в скрытую папку SendTo профиля пользователя.

Рассмотрим пример добавления в меню Отправить ярлыка для папки Изображения.

1. Откройте папку вашего профиля, выполнив команду Пуск → Имя_пользователя.

2. Включите отображение скрытых файлов (см. подраздел «Атрибуты файлов и папок» данного раздела).

3. После включения отображения скрытых файлов в папке профиля должна появиться папка AppData. Последовательно откройте папки по такому пути: AppData\Roaming \Microsoft\Windows\SendTo.

4. Создайте в папке SendTo ярлык для папки Изображения любым известным вам способом. Например, вы можете еще раз открыть каталог вашего профиля и перетащить значок папки Изображения в папку SendTo, удерживая при этом клавиши Ctrl и Shift.

После этого проверьте работу нового пункта меню. Щелкнув правой кнопкой мыши на значке любого файла, выберите команду Отправить → Изображения и скопируйте файл в эту папку. Аналогично в меню Отправить можно создать пункт для любой другой папки.

Кроме ярлыков папок, вы можете поместить в папку SendTo ярлыки приложений, после чего сможете открывать нужные файлы в выбранной вами программе. Например, чтобы иметь возможность открыть любой файл в Блокноте, создайте для него ярлык в папке SendTo. Теперь вы сможете просматривать с помощью Блокнота файлы любых типов, используя команду контекстного меню Отправить → Блокнот.

Также может быть полезно:

1. Отправить
2. Распаковка файлов и директорий из CAB-архивов (а так же упаковка в CAB-архивов) из контекстного меню “Отправить”
3. Использование панели навигации
4. Основные элементы меню Пуск
5. Сжатие файлов NTFS

Другие новости:

Как отправить несколько файлов по электронной почте, используя ZIP-файл

Отправка одного или двух файлов по электронной почте не представляет особой проблемы, но если вы отправляете по электронной почте несколько файлов , особенно десятки или более, лучший способ сделать это — сначала поместить все файлы в ZIP-файл .

ZIP-файлы очень похожи на папки, за исключением того, что они действуют как файлы. Это означает, что вы можете поместить все файлы, которые вы хотите отправить, в эту специальную папку, и когда пришло время их отправлять, ваш почтовый клиент  будет обрабатывать его как файл, то есть будет отправлен только один файл (ZIP-файл).

Отправка ZIP-файлов по электронной почте позволяет аккуратно организовать все в одной папке. Как только получатель получит вашу электронную почту, он может открыть ZIP-файл, чтобы просмотреть все файлы и папки, которые вы сохранили внутри.

Поместите свои файлы в файл ZIP

Создание ZIP-файла в Windows 10.

Неважно, сколько файлов вы хотите включить в ZIP-файл; шаги одинаковы:

1. Выберите файлы и / или папки, которые вы хотите сжать.
   1. Они будут выделены, чтобы показать, что они были выбраны.
2. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов.
3. Перейти Отправить  > Сжатый (молнии) папку .

Если у вас есть несколько файлов из разных мест, которые вы хотите включить в один и тот же ZIP-файл, для начала сделайте только один. Затем перетащите остальные файлы в ZIP-файл, и они будут скопированы в него. Вы можете бросить их по одному за раз или несколько одновременно.

Описанный выше способ заключается в том, как создавать файлы ZIP в Windows без использования сторонней программы. 7-Zip , PeaZip и Keka — другие способы создания ZIP-файлов в Linux, Windows и macOS.

Назовите новый ZIP-файл

Переименование ZIP-файла в Windows 10.

Введите имя, которое вы хотите носить вложение. Сделайте что-то описательное, чтобы получатель мог сразу понять, что содержит папка.

Например, если ZIP-файл содержит кучу изображений для отпуска, назовите его как Vacation Pics 2017 , а не как неясное имя, например, файлы, которые вы хотели , или фотографии .

Возможность переименовать ZIP-файл будет доступна сразу после выполнения шага 1, описанного выше, но если вы не видите эту опцию, щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите « Переименовать» .

ZIP-файл, который вы сделали на предыдущем шаге, хранится в той же папке, где вы выбрали файлы и папки.

Как использовать вложения | Справка Thunderbird

Вложения — это файлы, которые отправляются вместе с сообщением электронной почты. Файлы почти любого типа могут быть отправлены посредством электронного сообщения, включая видео, музыку, изображения и документы. Однако, есть некоторые ограничения для вложений, такие как размер файлов и разрешенные типы файлов.

1. Начните составлять новое сообщение.
2. Щёлкните по Вложить.

3. Перейдите к файлу, который хотите вложить.

4. Выберите нужный файл и щёлкните Открыть.
5. Повторяйте эти действия, пока все необходимые вам файлы не будут добавлены.

Также можно просто перетащить файлы с рабочего стола, из файлового менеджера или другого приложения в верхний правый угол нового сообщения.

Ограничения для файлов

Большинство провайдеров электронной почты (в том числе Hotmail, Gmail и Yahoo) налагают ограничения на размер и тип вложений. Ограничения по типам файлов предотвращают распространение вредоносного содержимого. Ограничение по размерам предотвращают отправку очень больших вложений, которые могут вызвать перегрузку почтовых серверов и зависание клиентских приложений.

Ограничение размеров файлов у популярных почтовых провайдеров:

• Hotmail: 25 МБ
• Gmail: 25 МБ
• Yahoo: 25 МБ

Распространенные ограничиваемые типы файлов:

• «ade», «adp», «bat», «chm», «cmd», «com», «cpl», «exe», «hta», «ins», «isp», «jse», «lib», «mde», «msc», «msp», «mst», «pif», «scr», «sct», «shb», «sys», «vb», «vbe», «vbs», «vxd», «wsc», «wsf», «wsh»

Индикатором вложения в сообщении является скрепка. Она будет располагаться рядом с отправленным или полученным сообщением, в котором есть вложение.

Просмотр вложений:

1. Откройте сообщение, содержащее вложение(я).
2. В нижней части сообщения появится перечень вложений.
3. Щёлкните Сохранить, чтобы сохранить вложение.
4. Раскрывающееся меню предоставляет следующие возможности:
   • Открыть — Открывает файл с помощью приложения по умолчанию ассоциированного с файлом этого типа.
   • Сохранить как… — Сохраняет файл в выбранное вами расположение.
   • Отделить — Сохраняет файл в выбранное вами расположение, перед этим запросив у вас подтверждение на отделение файла от электронного сообщения.
   • Удалить — Удаляет вложение из сообщения, перед этим запросив у вас подтверждение.

     
     

Чтобы управлять всеми вложениями, связанными с сообщением, перейдите в и выберите один из следующих вариантов:

Чтобы управлять всеми вложениями, связанными с сообщением, перейдите в и выберите один из следующих вариантов:

• Открыть все…
• Сохранить все…
• Отделить все…
• Удалить все…

Как отправить видео по электронной почте?

Давайте рассмотрим такую необычную ситуацию. Допустим, у вас есть видеозапись, которую вы хотели бы отправить своему знакомому или родственнику. Как это сделать? На самом деле самый простой способ — это загрузить ролик на тот же YouTube или в социальную сеть, выставить для него настройки приватности и отправить ссылку своему знакомому. Как только он ее получит, то может открыть в браузере и насладиться записью, не скачивая ролик на компьютер. Однако, многие пользователи все же не решаются выкладывать видео таким образом, особенно если речь идет, например, у пикантном ролике. В этом случае его лучше отправить по почте.

Как отправить видео по электронной почте?

Я буду использовать в качестве примера почту компании Яндекс. Скажу сразу, что по факту никакой разницы между почтовыми сервисами в данном плане просто нет, в чем вы можете сами убедиться. Итак, поехали.

Заходим на Яндекс, в правой части видим квадрат с надписью «Почта». Вводим свой логин и пароль.

Так мы оказались в своем почтовом ящике. В верхней части экрана есть значок «Написать», он-то нам и нужен — кликаем на него.

Далее пишем письмо своему другу, добавляем его почтовый адрес и не забываем написать тему разговора.

В нижней части экрана находится крупная кнопка «Прикрепить файл». Нажимаем на нее и прикрепляем наш файл.

Процесс, что называется, пошел.

Теперь видеоролик загружен, можете отправлять письмо адресату.

На этом процесс закончен.

Как отправить большой файл?

Размер прикрепляемого к письму файла составляет всего лишь 30 МБ. Если ваша видеозапись намного больше по размеру, тогда вы можете воспользоваться Яндекс.Диском. По сути, система все сделает за вас — вы точно также загружаете файл, как я показал в предыдущем случае, однако файл автоматически будем загружен на Яндекс.Диск, а ваш адресат вместе с письмом получит ссылку на скачивание файла.

В принципе, достаточно удобно, но здесь есть пара особенностей. Во-первых, на Яндекс.Диск вы можете загрузить файл, размер которого не превышает 2 ГБ. А во-вторых, хоть ссылку на данный файл будете видеть только вы и ваш знакомый, если она попадет в сеть, то ролик сможет скачать любой желающий. Не забывайте об этом.

И, как я говорил ранее, этот способ актуален и для других почтовых сервисов. Разница может заключаться только в допустимых размерах прикрепленного файла.

Как отправить документ по электронной почте

Файлы на вашем компьютере можно прикрепить к электронному письму и отправить друзьям одним нажатием кнопки — все, от деловых документов до праздничных снимков

Это руководство покажет вам, как прикрепить документ к электронному письму с помощью Gmail. Однако вы найдете эту информацию актуальной для большинства учетных записей электронной почты.

Вам понадобится:

• учетная запись электронной почты, настроенная и готовая к отправке и получению электронной почты
• документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы перейти на панель управления (первая страница) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2: Щелкните Написать . Вы также можете ответить на полученное письмо, дважды щелкнув его в списке полученных писем и выполнив те же действия.

Шаг 3: Открыв новое электронное письмо, введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому».Затем введите заголовок своего электронного письма в поле «Тема» и введите свое сообщение.

Шаг 4: Щелкните значок скрепки в нижней части окна создания сообщения.

Шаг 5: Просмотрите свои папки Windows, пока не дойдете до документа, который хотите прикрепить к электронной почте. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите Открыть . Это добавит документ как вложение к вашему электронному письму.

Шаг 6: Вы можете сказать, что ваш документ был прикреплен к вашему электронному письму, по имени файла, отображаемому синим цветом в нижней части окна создания.

Шаг 7: Если вы хотите прикрепить другой документ, снова щелкните значок скрепки и повторите шаги 4 и 5 .

Шаг 8: Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Отправить .

Карен Максвелл — репетитор Digital Unite и эксперт / инструктор по доступности компьютеров.

Как создавать ZIP-файлы и отправлять их по электронной почте

Что нужно знать

• Выберите файлы, которые нужно отправить, щелкните один из них правой кнопкой мыши и Отправить в > Сжатая (заархивированная) папка .
• Назовите файл, как предложено.
• Отправьте ZIP-файл по электронной почте, как любой другой файл.

В этой статье описывается, как создавать и отправлять файлы ZIP в Windows.

Как создавать и отправлять файлы ZIP

1. Выберите файлы и / или папки, которые вы хотите сжать. Они будут выделены, чтобы показать, что они выбраны. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов и перейдите в Отправить на > Сжатая (заархивированная) папка .

   Чтобы включить файлы из разных мест в один и тот же ZIP-файл, включите для начала только один. Затем перетащите остальные файлы в ZIP-файл. Вы можете бросать их по одному или сразу по несколько.

2. Назовите файл описательным, чтобы получатель сразу понял, что содержится в папке. Например, если ZIP-файл содержит изображения отпуска, назовите его как-то вроде Vacation Pics 2021 , а не что-то непонятное, например , файлы, которые вы хотели или фотографий .

   Переименование ZIP-файла в Windows 10.

   Чтобы переименовать файл, щелкните файл ZIP правой кнопкой мыши и выберите Переименовать .

3. Прикрепите и отправьте файл в своем почтовом клиенте, как любой другой файл.

   Например, в Outlook.com:

   1. Щелкните Новое сообщение или Ответьте , в зависимости от того, что подходит.
      
   2. Нажмите кнопку скрепки (вложения) внизу сообщения.
   3. Выберите Просмотрите этот компьютер .
   4. Щелкните созданный ZIP-файл.
   5. Щелкните Открыть > Присоединить как копию .

Вы также можете использовать сторонние программы, такие как 7-Zip, PeaZip и Keka, для создания и отправки файлов ZIP.

Если ZIP-файл слишком велик для отправки по электронной почте, сначала загрузите его в OneDrive, а затем отправьте получателю ссылку для его загрузки.

О файлах ZIP

Файлы ZIP очень похожи на папки, за исключением того, что они действуют как файлы.Вы можете поместить все файлы, которые хотите отправить, в этот специальный файл, и ваш почтовый клиент будет рассматривать его как любой другой файл. Таким образом, отправляется только один файл (ZIP-файл). Когда получатель получит ваше электронное письмо, он может открыть ZIP-файл, чтобы увидеть все файлы и папки, которые вы отправили в нем.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Передача почтовых папок — Государственный колледж сельскохозяйственных наук Пенсильвании

Это можно сделать с помощью Outlook, но необходимо выполнить множество шагов, и каждый человек (человек, передающий файлы, и человек, получающий файлы) ДОЛЖЕН выполнить свои собственные шаги для завершения процесс.

Человек A — Подготовка файлов

1. Откройте Outlook.
2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Настройки учетной записи», затем выберите настройки учетной записи в раскрывающемся меню.
3. Щелкните вкладку Файлы данных, затем щелкните значок Добавить….
4. Выберите файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку «ОК».
5. Назовите папку особенным образом, сохранив расширение .pst.
   • примеры: ForJacki.pst или CountyMail.pst
6. Сохраните его на рабочем столе.
7. В окне «Создание личных папок Microsoft» измените «Личные папки» на «FromYourName».
8. НЕ добавляйте пароль… просто нажмите OK.
9. Нажмите «Закрыть» в окне «Параметры учетной записи».
10. Теперь вы увидите эту папку в списке папок.
11. Скопируйте почтовые папки, которые вы передаете человеку Б, в эту папку.
12. По завершении копирования закройте Outlook.
13. Если вы используете сервер или флэш-накопитель для передачи этого файла следующему пользователю, выполните следующие действия.Если вы предпочитаете отправить его по электронной почте, перейдите к файлу.

Человек A — передача файлов человеку B через сервер или флэш-накопитель

1. Теперь у вас должен быть файл .pst на вашем рабочем столе, который включает почтовые папки, которые вы собираетесь передать человеку B.
2. Если вы используете сервер или флэш-накопитель, найдите файл .pst на рабочем столе. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
3. Найдите пункт назначения — сервер или флэш-накопитель и выберите «Вставить».
4. Передайте переходник получателю или сообщите ему / ей, где он доступен на сервере.
5. Вы ПОЧТИ готово. Пожалуйста, подождите, чтобы получить известие от человека B, прежде чем переходить к.

Человек A — Передайте файлы человеку B по электронной почте

1. Теперь у вас должен быть файл .pst на вашем рабочем столе, который включает почтовые папки, которые вы собираетесь передать человеку B.
2. Найдите файл .pst на рабочий стол и измените расширение файла с .pst на .xyz
3. Откройте Outlook и создайте новое сообщение для получателя (Человек Б).
   • Вы получите ошибку о том, что Outlook не может найти файл.pst файл. Это нормально, просто нажмите «ОК» и «Отмена».
4. Прикрепите файл, как любое другое вложение, и отправьте сообщение.
5. Вы ПОЧТИ готово. Пожалуйста, подождите, чтобы получить известие от человека B, прежде чем переходить к.

Человек B — Получите файлы через сервер / флэш-память или по электронной почте

1. Человек A должен был сообщить вам, где найти файл .xyz или .pst.
2. Дважды щелкните значок «Мой компьютер», затем найдите и откройте «Локальный диск» (C :).
3. Найдите и откройте папку «Локальные документы».
4. Убедитесь, что в этой папке есть папка с именем Outlook-PST. Если у вас нет папки с таким именем, создайте ее в папке «Локальные документы».
5. Скопируйте / вставьте с сервера или флэш-накопителя или «Сохранить как» из сообщения электронной почты и поместите файл в папку Outlook-PST.
6. Если вы получили файл по электронной почте, найдите файл и измените расширение файла с .xyz на .pst.
7. Откройте Outlook.
8. В меню «Файл» выберите «Открыть», затем выберите «Файл данных Outlook».
9. Перейдите в папку Outlook-PST (в папке локальных документов) и выберите новый файл.
10. Ваши новые почтовые ящики теперь должны быть доступны вам в виде папок в нижней части списка.
11. Человек Б готов!

Человек A — Удалите локальную копию

1. После того, как вы подтвердите, что файл был получен в пригодном для использования состоянии, вы готовы удалить ассоциацию файлов, выполнив следующие действия.
2. Закройте Outlook.
3. Найдите файл.xyz на рабочем столе и переименуйте его в .pst
4. Откройте Outlook.
5. Перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Настройки учетной записи».
6. Щелкните вкладку «Файлы данных», затем щелкните файл, который нужно удалить, и щелкните значок «Удалить».
7. Ответьте «Да» в диалоговом окне подтверждения и нажмите «Закрыть», чтобы закрыть окно «Параметры учетной записи».
8. Найдите PST-файл на рабочем столе. Удалите этот файл.
9. Теперь человек А готов!

Как поделиться файлом или папкой Dropbox

В этой статье объясняется, как предоставлять общий доступ к файлам и папкам с помощью Dropbox.Когда вы делитесь файлом или папкой, получатель получает электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

Примечание: Получатель должен иметь учетную запись Dropbox и войти в эту учетную запись, чтобы просмотреть или изменить файл или папку, к которым ему предоставлен доступ. Если вы хотите предоставить доступ только для просмотра кому-то, у кого нет учетной записи Dropbox или не хочет входить в систему для просмотра, вы можете вместо этого поделиться ссылкой.

Вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать ваши файлы и папки, когда вы делитесь ими и после того, как вы делитесь ими.Изменения и комментарии, внесенные в файл или папку, обновляются в реальном времени для всех, кому они предоставили доступ.

Примечание. Пользователи с индивидуальными учетными записями Dropbox должны явно добавлять папки, которыми вы с ними делитесь, в свои учетные записи Dropbox. Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox Business, любые личные папки, которыми вы делитесь с другими товарищами по команде, будут автоматически добавлены в их учетные записи Dropbox.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как Dropbox помогает вам легко обмениваться папками.

Другие полезные статьи:

Поделиться файлом или папкой на dropbox.com

Чтобы поделиться файлом или папкой с веб-сайтом Dropbox:

1. Войдите на dropbox.com.
2. Щелкните Все файлы на левой боковой панели.
3. Наведите указатель мыши на имя файла или папки и щелкните значок общего доступа (человек).
4. Введите адрес электронной почты , имя или группу человека (или людей), с которыми вы хотите поделиться.
5. Нажмите Поделиться файлом или общей папкой .Они получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

Поделиться файлом или папкой в ​​мобильном приложении Dropbox

Чтобы поделиться файлом или папкой в ​​мобильном приложении Dropbox:

1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
2. Нажмите « ⁝» (вертикальное многоточие на Android) «… » (многоточие на iPhone / iPad) рядом с файлом или папкой, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
3. Tap Поделиться .
4. Нажмите Пригласить в файл .
5. Нажмите под Отправить на и введите адрес электронной почты или имя человека (или людей), с которым хотите поделиться.
6. Выбрать Может просматривать или Может редактировать под списком получателей.
7. Tap Поделиться .

Совместное использование файла или папки с папкой Dropbox на вашем компьютере

1. Откройте папку Dropbox на вашем компьютере.
2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которой хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться .
4. Введите адрес электронной почты , имя или группу человека (или людей), с которыми вы хотите поделиться.
5. Нажмите Поделиться . Они получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

Предоставьте общий доступ к файлу или папке в Dropbox на панели задач / строке меню

1. Откройте приложение Dropbox для ПК.
2. Щелкните значок Dropbox на панели задач (Windows) или в строке меню (Mac).
3. Найдите файл или папку, которой вы хотите поделиться, и наведите указатель мыши на ее имя.
   
4. Щелкните «… » (многоточие) рядом с файлом или папкой.
5. Нажмите Поделиться… .
6. Введите адрес электронной почты , имя или группу человека (или людей), с которыми вы хотите поделиться.
7. Нажмите Поделиться . Они получат электронное письмо со ссылкой на файл или папку.

Электронная почта: Рекомендации по прикреплению к сообщению электронной почты | Информационные технологии

К сообщению электронной почты можно прикрепить файлы любого типа. Но имейте в виду, что для просмотра у получателей обычно должна быть установлена ​​та же программа, которую вы использовали для создания вложения.Например, на вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Project для просмотра вложения, созданного в Microsoft Project.

По этой причине лучше всего прикрепить файл в формате, который сможет прочитать любой, кто получит ваше сообщение. Например, файлы в формате переносимых документов (.pdf) могут читать практически все. Рассмотрите возможность использования PDF-файлов для вложений электронной почты, особенно когда вы отправляете сообщение в список рассылки электронной почты или большую группу. Инструкции по преобразованию файлов в файлы PDF приведены ниже.

Кроме того, помните о следующих передовых методах отправки вложений электронной почты:

• Рассмотрите возможность включения ссылки в сообщение электронной почты, а не вложения
  Если информация, которую вы хотите вложить, доступна на веб-странице, сделайте ссылку на эту веб-страницу в теле письма, а не прикрепляйте файл. Любой желающий сможет просмотреть ссылку с помощью веб-браузера.
• Избегайте отправки больших вложений электронной почты
  Пользователи любой службы электронной почты обычно имеют ограничение на размер своего почтового ящика (известное в Pitt как квота электронной почты).Отправка больших вложений электронной почты может привести к тому, что некоторые из ваших получателей превысят свои квоты. Если размер файла превышает несколько мегабайт, вы можете сжать его в файл меньшего размера с помощью такой программы, как SecureZIP, прежде чем прикреплять его. SecureZIP можно бесплатно загрузить в Службе загрузки программного обеспечения на My Pitt. Обратите внимание, что некоторые типы файлов, например графические файлы, уже сжаты. Они могут не получить столько преимуществ от программы, как SecureZIP, так и от других типов, таких как электронные таблицы или документы, созданные с помощью программ обработки текстов.

Преобразование файла в формат PDF

Преобразование файла в PDF — один из самых простых способов убедиться, что другие могут просматривать ваши вложения. Любой, кто установил бесплатную программу Adobe Reader, может просмотреть файл PDF. Есть два основных способа создать файл PDF.

Создание PDF-файлов с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Professional — это доступная программа, которая позволяет конвертировать файлы в PDF. Также доступны некоторые бесплатные программы для создания PDF-файлов.Однако отдел ИТ Pitt не тестировал эти инструменты и не может предоставить для них поддержку. В приведенных ниже инструкциях объясняется, как создать PDF-файл с помощью Adobe Acrobat.

1. После того, как вы установили Adobe Acrobat Professional, откройте файл, который вы хотите преобразовать, с помощью программы, которую вы использовали для его создания, и выберите опцию Print .
2. В окне Печать выберите Adobe PDF в качестве принтера и щелкните Печать .

3. Выберите место для сохранения файла PDF и нажмите Сохранить .

4. Прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты.

Сохранение файлов как PDF с Office 365

Microsoft Office включает встроенную функцию, которая позволяет сохранять файлы Office в формате PDF.

1. Нажмите кнопку File в верхнем левом углу программы.
2. Выберите Сохранить как PDF .
3. Выберите место для сохранения файла PDF и нажмите Сохранить .
4. Прикрепите файл PDF к сообщению электронной почты.

Не удается открыть файл PDF?

Если файл PDF не открывается автоматически при двойном щелчке по нему, может потребоваться установить ассоциацию файлов. Установка ассоциации файлов сообщает вашему компьютеру, какую программу использовать при открытии файла определенного типа. Чтобы установить связь для файлов PDF, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF на рабочем столе, выберите Открыть с помощью , а затем выберите Выбрать программу . Выберите Adobe Reader из списка программ, установите флажок рядом с Всегда использовать выбранную программу для открытия этого типа файла и нажмите ОК .

Как прикрепить файл с USB-накопителя к электронной почте (руководство для начинающих)

Как прикрепить файл с USB к электронной почте?

Этот вопрос часто задают новые пользователи. Отправка файлов по электронной почте может показаться им сложной задачей, особенно если файл находится на USB-накопителе. Но на самом деле это довольно просто.

В этом руководстве я покажу вам, как прикрепить файл (ы) с USB-накопителя к электронной почте, особенно в Gmail. Есть две версии руководств; Версия для ПК и Android.

Как прикрепить файлы с USB-накопителя к электронной почте на ПК с Windows

1. Подключите USB-накопитель к настольному компьютеру или ноутбуку.

2. Теперь откройте веб-браузер на своем компьютере. Это может быть Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или что-то еще.

3. Затем перейдите в службу электронной почты, которую вы использовали, для этого руководства я использую Gmail. Войдите в свою учетную запись электронной почты и создайте новое письмо.

4. На экране создания письма введите адрес электронной почты, который вы хотите отправить, тему и сообщение.

5. Чтобы прикрепить файл с USB-накопителя, щелкните значок скрепки . Большинство почтовых служб могут использовать этот значок для обозначения действия «прикрепить».

6. Появится новое окно, в котором будет показано Библиотеки , где вы сможете выбрать любые файлы, которые хотите отправить по электронной почте.

7. На левой панели щелкните USB Drive . Его расположение обычно отделено от группы «Локальный диск».

8. Затем выберите файл и нажмите Открыть , чтобы начать его загрузку по электронной почте.Вы также можете выбрать более одного файла, нажав CTRL + щелкните на файлах.

9. Дождитесь завершения процесса загрузки. Это символизируется строкой состояния, которая заполняется по завершении. После этого нажмите Отправить , чтобы доставить сообщение на назначенный адрес электронной почты.

Как

прикрепить файл с USB-накопителя к электронной почте на Android

Android-телефоны и планшеты Android обычно не имеют традиционного USB-порта. Поэтому вам понадобится кабель USB OTG или адаптер OTG, чтобы подключить к нему флешку.

1. Получив кабель OTG, подключите флешку к телефону Android. Телефон должен определить новое устройство как внешнее хранилище.

2. Откройте приложение электронной почты на телефоне и напишите новое письмо. Чтобы прикрепить файл с USB-накопителя, коснитесь значка скрепки и выберите Прикрепить файл .

Хотя вы можете отправлять несколько файлов, общий размер ограничен 20 МБ. Если все файлы превышают лимит, Gmail будет использовать квоту Google Диска.

3. Введите адрес, тему и дополнительное сообщение, затем нажмите кнопку Отправить .

4. Процесс отправки может занять некоторое время для загрузки.

Итак, вот как прикрепить файлы с USB-накопителя к электронной почте. Это очень просто, верно

Вы даже можете отправить целую папку, заполненную несколькими файлами, по электронной почте . Но если вы хотите отправить файл быстрее, подумайте об использовании Google Диска или Google Фото (для мультимедиа) — они оба предлагают несколько полезных функций, упрощающих обмен файлами.

Отправка файла возврата данных по электронной почте на другой компьютер

Как использовать электронную почту для перемещения файла данных клиента из установки Drake на одном компьютере в установку Drake на другом компьютере?

Вы можете перемещать файлы данных клиентов между компьютерами с помощью электронной почты Drake Tax, если у вас есть сторонняя учетная запись электронной почты, настроенная в Drake Tax (см. «Настройка электронной почты Drake» в связанных ссылках ниже) как на отправляющем, так и на принимающем компьютере.

Примечание: В зависимости от настроек учетной записи, этот процесс может оставить копию электронной почты и файла данных клиента в отправляемой почте или в папке «Входящие» используемых учетных записей электронной почты в Интернете.

На передающем компьютере.

1. Откройте Drake Tax и откройте налоговую декларацию, которую вы хотите отправить. В поле «Ввод данных» (не «Просмотр») щелкните Электронная почта на панели инструментов. Откроется редактор электронной почты с прикрепленным файлом данных клиента.
2. В поле Кому введите адрес электронной почты пользователя на принимающем компьютере. Введите тему и нажмите Отправить .

На принимающем компьютере.

1. Open Drake Tax.В главном окне щелкните меню Help и выберите Email из раскрывающегося списка.
2. Щелкните Check Mail (ранее Send / Receive ) на панели инструментов, чтобы получить электронное письмо.
3. Щелкните Входящие , найдите письмо с прикрепленным файлом клиента и дважды щелкните его, чтобы открыть.
   
   
4. Щелкните правой кнопкой мыши Data File на панели Attachments и выберите Save Attachment .
   
   
5. Если возврата нет на принимающем компьютере, он сохраняется. Если возврат существует на этом компьютере, вам будет предложено заменить текущий возврат. Чтобы заменить версию на компьютере версией из электронного письма, щелкните Да .

После сохранения декларации в Drake Tax на компьютере-получателе используйте SSN или EIN налогоплательщика, чтобы открыть ее, или перестройте индексы, чтобы отобразить ее в списке клиентов Открыть / создать (Инструменты > Восстановить файлы индексов> Восстановить Все> Заменить текущий индекс — просканировать клиентские файлы и добавить имена ).

.