Как отправлять по электронной почте документы: Отправка документов по почте: алгоритм и важные особенности.

Электронные способы связи с Международным бюро

Вследствие сокращения почтовых услуг и ввиду обязательства ВОИС активировать протокол по обеспечению непрерывности своей деятельности, сканирование, печать, прием и отправка корреспонденции по почте постепенно приостанавливаются. В этой связи срочно просим вас настроить электронные способы связи с Международным бюро, в том числе выступающим в качестве получающего ведомства PCT, если вы еще этого не сделали.

Пожалуйста, следуйте той из приведенных ниже инструкций, которая отражает ваш текущий способ связи с Международном бюро как для отправки, так и для получения документов и уведомлений, связанных с РСТ.

Получение уведомлений от Международного бюро (МБ)

Получение только по электронной почте: если вы уже уполномочили МБ отправлять уведомления по PCT в отношении ваших международных заявок только по электронной почте, эта услуга будет оказываться бесперебойно, и от вас не требуется никаких дальнейших действий.

Получение предварительного электронного письма с последующей бумажной копией: до дальнейшего уведомления будет отправляться только предварительная копия по электронной почте, без отправления последующей бумажной копии. В настоящее время от вас не требуется никаких дополнительных действий, однако при подаче новых заявок в будущем рекомендуется выбрать вариант получения уведомлений только по электронной почте без дополнительного получения бумажных копий.

Получение только в бумажном виде, но указан адрес электронной почты: если вы отдельно не уполномочили МБ отправлять уведомления по PCT по электронной почте, но при этом в библиографических данных заявителя (заявителей), агента (агентов) или в поле адреса для переписки по вашим международным заявкам указан электронный адрес, МБ в качестве исключительной меры будет отправлять уведомления по PCT на этот электронный адрес и не будет отправлять бумажные копии.

Получение только в бумажном формате и адрес электронной почты не предоставлен: если этот случай относится к вашим международным заявкам, пожалуйста, срочно свяжитесь с Международным бюро по одному из следующих адресов электронной почты, чтобы мы могли помочь настроить получение уведомлений по электронной почте: pct. [email protected] или [email protected].

Уведомление через ePCT об обработанных документах и формах, выданных МБ: заявители с правами доступа к своим международным заявкам в ePCT будут и далее получать уведомления ePCT об обработанных документах и формах, выданных МБ, в соответствии с текущей практикой (и в соответствии со своими настройками уведомлений в ePCT), поскольку эти уведомления направляются отдельно, в дополнение к выдаче форм PCT операционной системой МБ.

Отправка документов в МБ

Использование ePCT со строгой проверкой подлинности: если вы в настоящее время используете ePCT со строгой проверкой подлинности для подачи новых международных заявок и представления документов в МБ (и в другие предоставляющие такую возможность ведомства) с помощью онлайн-действий ePCT и функции загрузки документов, это считается надлежащей практикой, которую нужно продолжить. Все онлайн-услуги ePCT продолжают работать в обычном режиме, и на них не повлияли текущие перебои в области сканирования, печати и почтовой доставки.

Использование ePCT без строгой проверки подлинности: если вы используете ePCT без строгой проверки подлинности для загрузки электронных документов в МБ, эту практику следует продолжить, поскольку она представляет собой практическую альтернативу отправке и получению бумажных документов, которая в настоящее время осуществляется с перебоями. Кроме того, рекомендуем вам настроить строгую проверку подлинности для учетной записи ВОИС, которую вы используете для входа в ePCT, поскольку это позволит вам выполнять множество дополнительных онлайн-функций, которые доступны только при входе в ePCT со строгой проверкой подлинности, например:

• электронная подача новых заявок в Получающее ведомство/Международное бюро и другие предоставляющие такую возможность Получающие ведомства с помощью функции ePCT-Filing, которая не требует загрузки какого-либо программного обеспечения и содержит большое количество встроенных проверок, основанных на последних справочных данных, хранящихся в МБ;
• запрос прав доступа к существующим заявкам в системе ePCT, что позволит вам ознакомиться с документами, которые хранятся в электронном деле МБ, в том числе с копиями всех исходящих уведомлений, отправленных в бумажном виде, доставка которых могла быть нарушена из-за сбоев в почтовом обслуживании;
• «действия» ePCT, которые позволяют вам вносить изменения в свою заявку по интернету, например внести библиографические данные или присоединить электронные документы, относящиеся к наиболее распространенным операциям по PCT;
• возможность загружать документы в электронном виде в другие ведомства, предоставляющие услуги ePCT и выступающие в качестве Принимающего ведомства, Международного поискового органа или Органа международной предварительной экспертизы, что устраняет необходимость отправлять бумажные документы в большое количество мест, где в течение некоторого времени могут сохраняться перебои в почтовом обслуживании.

Узнайте больше о преимуществах использования ePCT со строгой проверкой подлинности.

Если у вас еще нет учетной записи ВОИС: рекомендуем вам создать учетную запись ВОИС, чтобы начать пользоваться многочисленными онлайн-услугами, доступными в системе ePCT и кратко описанными выше. Пожалуйста, обратитесь к руководству «Начало работы» для получения помощи в настройке ePCT. Если вам требуется помощь по любому аспекту создания учетной записи ВОИС и начала использования системы ePCT, обратитесь в службу поддержки PCT eServices по адресу [email protected].

Отправка электронных документов в МБ без учетной записи ВОИС: если вы еще не создали учетную запись ВОИС, вы, тем не менее, можете подать документы в МБ в электронном формате (PDF), используя службу резервной загрузки. Хотя использование этой службы загрузки не является надлежащей практикой и предназначено в качестве запасного варианта на тот маловероятный случай, что система ePCT будет недоступна, она предоставляет собой практическую электронную альтернативу отправке бумажных документов.

Предоставление заверенных копий приоритетных документов

В случаях, когда DAS — или PDF-документы с цифровой подписью, загруженные через ePCT — не могут использоваться  для предоставления приоритетного документа в распоряжение Международного бюро, а также в случаях, когда правило 17.1(b) не применяется, рекомендуется отправить оригинальную бумажную копию приоритетного документа в местное Получающее ведомство. Если Международное бюро выступает в качестве Получающего ведомства, рекомендуем Вам отправить заверенную копию приоритетного документа в RO/IB заказным письмом и представить копию подтверждения этого факта и дату отправки посредством загрузки документа или по электронной почте по адресу [email protected].

Переход с бумажных на электронные способы связи в будущем

Как отмечено выше, для получения и подачи данных и документов в МБ в электронном формате было внедрено несколько электронных решений. Независимо от нынешних исключительных обстоятельств, вызванных пандемией COVID-19, МБ поставило перед собой стратегическую задачу: предоставить заявителям инструменты и поддержку, необходимые для перехода с бумажных на электронные операции.

Служба поддержки PCT eServices и Справочная служба PCT готовы оказать вам помощь по телефону, электронной почте или через онлайн-чат. Дополнительную информацию можно найти на странице справки ePCT.

404: Страница не найдена

Безопасность

Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы извиняемся за любые неудобства.

Что я могу сделать сейчас?

Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:

Поиск

• Узнайте последние новости.
• Наша домашняя страница содержит последнюю информацию об информационной безопасности.
• Наша страница «О нас» содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, «Безопасность».
• Если вам нужно, свяжитесь с нами, мы будем рады услышать от вас.

Просмотр по категории

Сеть

• Особенности мультиоблачной сетевой архитектуры

  Предприятиям нужны функции мультиоблачных сетей, которые включают программируемость, интеграцию безопасности и сквозную .

  ..

• Отраслевой взгляд на новые стандарты нулевого доверия MEF SASE

  MEF недавно выпустил новые стандарты нулевого доверия и SASE. Стандартизация может помочь в обеспечении совместимости, но так ли она необходима…

• Сравните 6 основных сетевых сертификатов на 2023 год Сетевые сертификаты

  могут охватывать основы работы в сети и знания по конкретным продуктам. Оцените шесть сертификатов и взвесьте …

ИТ-директор

• Ускорение использования генеративного ИИ может побудить США принять меры

  Инструменты генеративного ИИ, такие как ChatGPT, делают все: от написания кода до обнаружения уязвимостей в сети. Но инструменты тоже несут риски,…

• 10 самых перспективных инструментов для разработки Web 3.0
  Web 3.0 еще не существует, но есть много инструментов для разработки приложений для Интернета следующего поколения и преодоления разрыва с . ..

• Стратегия машинного обучения Capital One использует MLOps

  Компания, предоставляющая финансовые услуги, использует ML для нескольких вариантов использования и стремится развернуть технологию в масштабе с помощью стандартизированных…

Рабочий стол предприятия

• Понимание развивающегося цифрового рынка опыта сотрудников

  Развивающийся рынок цифрового опыта сотрудников представляет собой очень широкое понятие со многими компонентами и несколькими основными игроками …

• 4 шага для устранения проблем с сетью в Windows 11

  Когда ИТ-администраторы сталкиваются с проблемами с сетевым подключением Windows 11, у них есть множество вариантов решения проблемы. …
• Как исправить Windows 11, когда безопасная загрузка и TPM не работают

  Когда организации рассмотрят возможность перехода на Windows 11, они столкнутся с несколькими уникальными требованиями, включая TPM 2. 0, UEFI и…

Облачные вычисления

• Модель FinOps упрощает выставление счетов за облако

  Управление стоимостью облачных вычислений является главным приоритетом для администраторов. Эксперт FinOps Майк Фуллер рассказывает о проблемах облачного биллинга и о том, как …

• Oracle официально поддерживает Red Hat Enterprise Linux на OCI

  Отвечая на запросы пользователей, Oracle заключила сделку с Red Hat, чтобы сделать операционную систему Enterprise Linux неотъемлемой частью …
• Последний Google Cloud AI проливает свет на автоматизацию розничной торговли

  Автоматизированные системы отслеживания запасов на базе искусственного интеллекта не идеальны. Однако ритейлерам с высокими показателями упущенных продаж не хватает…

ComputerWeekly.com

• Великобритания ищет главу квантового офиса

  Вакансия на сайте вакансий на государственной службе предполагает, что новая квантовая стратегия Великобритании вот-вот будет развернута, и будет . ..

• Финансовый регулятор быстрее находит больше вводящих в заблуждение рекламных акций благодаря улучшенным цифровым инструментам

  Финансовый регулятор Великобритании может быстрее находить и блокировать вводящие в заблуждение рекламные акции благодаря улучшенным цифровым инструментам

• AWS говорит о «здоровом и надежном» клиентском потоке, поскольку рост доходов продолжает замедляться

  Amazon — последний технологический гигант, сообщивший о неутешительных финансовых результатах, поскольку предприятия продолжают сокращать свои облачные …

Как исправить ошибку «Gmail не прикрепляет файлы» — Блог Auslogics

Содержание

• Что вызывает эту проблему?
• Способ 1. Отключение брандмауэра
• Способ 2. Отключение прокси-сервера
• Способ 3. Понимание ограничений для вложенных файлов
• Способ 4. Очистка кэша браузера и файлов cookie 6. Использование мобильного приложения Gmail
• Метод 7: Обновление драйверов

Когда дело доходит до отправки и получения электронной почты, Gmail может быть достаточно надежным. В большинстве случаев это позволит вам удобно прикреплять файлы к сообщению. Эта служба электронной почты позволяет отправлять документы и мультимедийные файлы кому угодно, если файлы соответствуют требованиям.

Однако Gmail все еще далек от совершенства. Даже если вы не превысите лимит размера файла, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится: «Ошибка присоединения. Это может быть связано с прокси-сервером или брандмауэром».

Итак, что делать, если вы не можете прикреплять файлы в Gmail? Стоит ли переходить на другой почтовый сервис?

Прежде чем вы это сделаете, давайте научим вас, как исправить ошибки загрузки вложений Gmail.

Что вызывает эту проблему?

Прежде чем пытаться исправить ошибки с прикрепленными файлами в Gmail, необходимо понять, что вызывает эту ошибку. Как следует из сообщения, это может быть связано с брандмауэром или прокси-сервером. Однако другие факторы также могут помешать вам прикреплять файлы к электронным письмам. Вот некоторые из них:

• Если вы пытаетесь отправить исполняемый файл, Gmail блокирует его в качестве меры безопасности для предотвращения распространения вирусов.
• В других случаях проблема связана с браузером пользователя. Возможно, одно из расширений вашего браузера ограничивает функциональность Gmail.
• Еще одна причина, по которой вы не можете прикреплять файлы в Gmail, заключается в том, что ваш браузер не поддерживает службу электронной почты. Если вы хотите получить доступ к лучшим возможностям, выберите поддерживаемые браузеры, такие как Edge, Chrome, Safari и Firefox.

Теперь, если вы готовы исправить проблемы с вложением в Gmail, попробуйте описанные ниже методы.

Способ 1: отключение брандмауэра

Как следует из сообщения об ошибке, ваш брандмауэр может препятствовать прикреплению файлов в Gmail. Поэтому мы рекомендуем временно отключить его. Вот шаги:

1. Нажмите клавишу Windows + R на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».
2. В диалоговом окне «Выполнить» введите «firewall.cpl» (без кавычек) и нажмите Enter.
3. Перейдите в меню левой панели, затем щелкните Включить или отключить брандмауэр Защитника Windows.

4. Выберите параметр «Отключить брандмауэр Защитника Windows» в разделе «Настройки домена, частной и общедоступной сети».

5. Выбрав правильный вариант, нажмите OK и закройте окно.

Используете ли вы стороннюю антивирусную программу? Если это так, вам может потребоваться временно отключить это. После того, как вы успешно отправили свое электронное письмо, обязательно немедленно включите антивирус.

Способ 2. Отключение прокси-сервера

Другая причина, по которой вы не можете прикреплять файлы в Gmail, связана с прокси-сервером. Итак, если он у вас включен, попробуйте отключить его, чтобы посмотреть, решит ли это проблему. Вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:

1. Нажмите клавишу Windows + S на клавиатуре, чтобы открыть панель поиска.
2. Введите «Свойства обозревателя» (без кавычек), затем выберите «Свойства обозревателя» в результатах.
3. Перейдите на вкладку «Подключения», затем нажмите «Настройки локальной сети».

4. В окне настроек локальной сети (LAN) снимите флажок «Использовать прокси-сервер для вашей локальной сети».

5. Нажмите «ОК» в окне «Параметры локальной сети», затем нажмите «Применить» и «ОК» в окне «Свойства обозревателя».

Метод 3. Общие сведения об ограничениях для вложенных файлов

Одним из основных недостатков Gmail является ограничение на количество вложенных файлов. Вы не можете выйти за пределы 25 МБ. В противном случае служба электронной почты порекомендует загрузить файл на Google Диск и добавить ссылку на него в сообщение.

Как мы уже упоминали, файлы .exe также не разрешены в сообщениях Gmail по соображениям безопасности. Итак, если файл не соответствует этим параметрам, лучше всего найти другое решение для его отправки.

Способ 4. Очистка кэша браузера и файлов cookie

Если проблема связана с вашим браузером, то может помочь очистка кэша и файлов cookie. Каждый раз, когда вы посещаете веб-сайт, файлы cookie создаются автоматически. Они должны улучшить ваш опыт просмотра, сохраняя ваши данные просмотра.

Между тем, кеш браузера служит для запоминания частей веб-страниц, таких как изображения. Таким образом, при следующем посещении веб-сайта страницы будут загружаться быстрее.

Со временем кэш и файлы cookie накапливаются и перегружают ваш браузер. Поэтому их нужно регулярно чистить. Если вы используете Google Chrome, выполните следующие действия:

1. Запустите Google Chrome, затем нажмите Ctrl+H на клавиатуре. Это должно открыть новую вкладку для вашей истории просмотров.
2. Перейдите в меню левой панели и нажмите «Очистить данные браузера».
3. Выберите «Все время» в раскрывающемся списке «Временной диапазон».
4. Выберите параметры «Файлы cookie и другие данные сайта» и «Кэшированные изображения и файлы».
5. Щелкните Очистить данные.

Способ 5. Переход в режим инкогнито

Теперь, если расширение браузера не позволяет вам прикреплять файлы к сообщениям электронной почты, то вот решение для вас. Вы можете перейти в режим инкогнито и войти в свою учетную запись Gmail.

Если у вас есть несколько расширений или надстроек, одно или два из них могут влиять на работу Gmail. После того, как вы открыли свою учетную запись Gmail в окне инкогнито, попробуйте снова отправить электронное письмо с вложением. Если проблема не устранена, попробуйте следующий метод.

Способ 6. Использование мобильного приложения Gmail

Было бы неплохо, если бы вы попытались прикрепить файлы к своему электронному письму с помощью мобильной версии Gmail. Поэтому мы рекомендуем вам получить свой смартфон или мобильное устройство и получить доступ к Gmail там. Попробуйте составить сообщение, прикрепить файл и отправить электронное письмо.

Способ 7. Обновление драйверов

Пробовали ли вы прикрепить файл, хранящийся на внешнем диске? Если это так, то должно быть что-то не так с вашим устройством хранения. Если у вас устаревшие драйверы, возможно, вы не сможете успешно прикрепить файлы с вашего диска. В этом случае лучшим решением будет обновление драйверов до последних версий, рекомендованных производителем.

Вы можете сделать это вручную, но этот процесс может быть утомительным и даже рискованным. Во-первых, вам нужно зайти на сайт производителя и найти версию драйвера, совместимую с вашей операционной системой и типом процессора. Если вы загрузите и установите неправильный драйвер, вы можете вызвать более серьезные проблемы для вашего ПК.

Таким образом, мы рекомендуем избежать всех хлопот, автоматизировав процесс. Если вам нужен быстрый и безопасный способ обновления драйверов, используйте Driver Updater. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку, и инструмент автоматически просканирует вашу систему и выполнит поиск совместимых драйверов.

Еще одно качество, которое вам понравится в Auslogics Driver Updater, — это то, как он обрабатывает проблемные драйверы.