Как письмо отправить почтой: Почта России для чайников / Блог компании HFLabs / Хабр

Oтправка письма » Письмо » Частный » Omniva

КАКИЕ ПИСЬМА МОЖНО ОТПРАВЛЯТЬ?

 

• Письмо и экспресс-письмо – подходят для отправки приглашений, открыток, документов и других бумажных отправлений, предметы отправлять нельзя. Вес до 250 г, не более 40 стр.
• Макси-письмо и экспресс макси-письмо – подходят для отправки больших бумажных отправлений и небольших предметов, таких как фотографии, учебные материалы и небольшие подарки. Вес до 2000 г, не более 160 стр.
• Заказное письмо – отличается от обычного письма тем, что его движение можно отслеживать, и письмо доставляется получателю лично под подпись. Содержимое заказного письма можно застраховать.
• Заказное макси-письмо – отличается от макси-письма тем, что письмо передается получателю лично под подпись. Движение отправления можно отследить, и содержимое письма можно застраховать. Вы также можете добавить наложенный платеж, то есть получатель письма оплачивает товар почтальону, или заказать уведомление о вручении, в случае которого мы сообщим вам, что письмо было передано получателю.

 

	Письмо	Экспресс-письмо	Заказное письмо	Макси-письмо	Экспресс макси-письмо	Макси-письмо заказное
Цена	0,90 €	1,50 €	4,00 €	1,75–4,35 € (в соответствии с весом)	2,35–4,95 € (в соответствии с весом)	4,15–6,10 € (в соответствии с весом)
Отправка предметов				√	√	√
Отслеживание отправления			√			√
Наложенный платеж			√			√
Уведомление о вручении			√			√
Вручение лично			√			√
Страхование			√			√

   

РАЗРЕШЕННЫЕ РАЗМЕРЫ Письмо (в т. ч. заказное)
Мин. размеры: 90 x 140 мм
Макс. размеры: 229 x 324 x 5 мм

Макси-письмо (в т.ч. registered)
Мин. размеры: 90 х 140 мм или в свернутом в рулон виде сумма длины и двойного диаметра – 170 мм; наибольший размер – 100 мм;
Макс. размеры: 230 x 330 x 20 мм

КОГДА ПИСЬМО БУДЕТ ДОСТАВЛЕНО? Письмо, то есть стандартное письмо и макси-письмо, доставляемые простым письмом, которое было отправлено с маркой, поступит в почтовый ящик получателя в течение 3 рабочих дней, если письмо было отправлено через почтовый ящик или почтовое отделение до самого позднего времени опорожнения.
Экспресс-письмо, то есть стандартное письмо и макси-письмо, доставляемые простым письмом, которое было отправлено в оранжевом конверте с напечатанным знаком плюс, поступит в почтовый ящик получателя на следующий рабочий день, если экспресс-письмо было отправлено через почтовый ящик или почтовое отделение до самого позднего времени опорожнения.
Заказное письмо доставляется получателю в течение 3 рабочих дней, и если письмо не удается вручить, то получателю оставляют уведомление и он сможет получить письмо в почтовом отделении в течение 15 календарных дней.

КАК ОТПРАВИТЬ? Вы можете отправить письмо в э-обслуживании, почтовом отделении или опустив в почтовый ящик. Вы можете отправить макси-письмо из почтового отделения и заказное письмо из э-обслуживания или почтового отделения.
Вы можете отправить экспресс-письмо из почтового отделения или опустив в почтовый ящик. Вы можете отправить экспресс макси-письмо из почтового отделения.

Вас может заинтересовать

ДНР наладила тайный обмен с «Почтой Россией»

25 Июня 2019 09:5825 Июн 2019 09:58 | Поделиться

Непризнанная Донецкая народная республика тайно наладила обмен отправлениями с «Почтой Россией». Чтобы отправить письмо из Донецка, используется хитрый прием: сначала послание доходит до фиктивного адреса в Ростовской области, а затем пересылается нужному адресату.

Почта на Донбассе

Из непризнанной Донецкой народной республики (ДНР) можно отправить письмо в Россию, которое будет доставлено до адресата «Почтой России». В этом убедился корреспондент CNews, побыв в столице ДНР Донецке.

После того, как в 2014 г. ДНР отсоединилась от Украины, молодая республика создала собственное почтовое предприятие «Почта Донбасса». Предприятие обеспечивает пересылку отправлений по территории ДНР и другой отколовшейся от Украины республики — ЛНР (Луганской народной республики). Вместе обе республики принято называть Новороссией.

Поскольку обе республики не признаны международным сообществом, прямого почтового обмена с ними у других государств нет. Но в отделениях «Почты Донбасса» висит инструкция по отправке писем в Россию.

Как отправить письмо из Донецка в Москву

Для этого используется «хитрый» прием. В графе отправителя нужно указать номер абонентского ящика в селе Куйбышево Ростовской области (этот регион России граничит с ДНР и ЛНР). В той же графе в скобках указывается реальный адрес отправителя.

Образец заполнения писем для отправки внутри Новороссии и в Россию

В графе получателя указывается адрес корреспондента в России, которому предназначается послание. Марки на такое письмо отправитель не наклеивает, оплачивая письмо как заказное.

Как показал эксперимент, письмо пришло получателю в Москве. По ходу послания на него кем-то были наклеены марки «Почты России» с печатями, а также наклеен штрих-код «Почта России».

Письмо, отправленное из Донецка, и пришедшее в Москву по каналам «Почты России»

В Министерстве связи ДНР отказались от комментариев по данному вопросу, в пресс-службе «Почта России» не ответили на запрос CNews.

Источник, близкий к предприятию, говорит, что, согласно решению «Укрпочта» (почтовый операторы Украины), почтовый обмен с ДНР и ЛНР не производится.

«Возможно, кто-то самостоятельно перевозит отправления через границу и затем передает их в отделения «Почта России», — добавил собеседник CNews.

Почтовые марки ДНР

«Почта Донбасса» выпускает собственные марки. Помимо обычных почтовых марок, предприятие выпускает также коллекционные, а в центральном отделении «Почта Донбасса» есть отдел филателии.

Коллекционное издание почтовых марок с погибшими полевыми командирами ДНР

В том числе есть коллекция с марками, выпущенная в честь погибших полевых командиров ДНР: Моторолы (Арсена Павлова), Гиви (Михаила Толстых) и др. Есть марки, выпущенные в честь Доктора Лизы (Елизаветы Глинки), помогавшей детям ДНР и погибшей в 2017 г.

Марки ДНР, посвященные «Доктору Лизе»

Есть наборы марок, выпущенные в честь городов ДНР. Кроме того, ДНР провела совместное гашение марок с другой непризнанной постсоветской республикой — Южной Осетией (эта республика признана Россией и некоторыми странами дальнего зарубежья).

Игорь Королев

Как отправить заказное письмо. Правила отправки по России.

Почтовые отправления не потеряли своей актуальности в век цифровых технологий и активно применяются в качестве средства передачи информации в коммерческой среде. Для компании «Офисная почта» отправка заказных писем — одна из основных сфер деятельности. Пересылка такого вида писем является гарантией стопроцентного их получения адресатом, наш почтовый сервис берет ответственность за выполнение этих операций.

Что такое заказное письмо?

Заказное отправление, в отличие от обычной корреспонденции, регистрируется, чтобы его можно было отслеживать на всем пути доставки адресату. Получатель, в свою очередь, должен поставить в специальном извещении свою подпись, которая является знаком получения письма.

Как отправить заказное письмо?

Отправления такого вида предварительно нужно оформить:

1. приобрести специальный конверт,
   

2. заполнить бланк уведомления,
   

3. зарегистрировать и взвесить его у оператора,
   

4. оплатить услугу,

5.  получить номер-идентификатор для отслеживания.

Последняя опция позволяет в режиме онлайн отслеживать путь прохождения писем от отправителя к адресату.

Бланк уведомления о вручении

Виды корреспонденции

Различают два типа заказных писем:

• с уведомлением о вручении, которое оформляется в виде открытки в окошке у оператора. Уведомление вернется отправителю с подписью адресата: его принесет почтальон или за документом нужно зайти на почту;
• с описью вложения: отправку корреспонденции сопровождает документ, в котором описаны вложения.

Документация, которая прилагается к письмам, является инструментом, помогающим удостовериться в доставке письма по указанному адресу.

Отправка писем с гарантией получения

Почтовая служба обеспечивает доставку важной корреспонденции до адресата, кроме того:

• избавляем клиентов от необходимости тратить время на оформление сопроводительных документов в отделениях Почты России;
• соблюдаем все правила, установленные государственными службами по регистрации и отправке писем;
• берем на себя выполнение рутинных операций по пересылке заказной корреспонденции частному лицу или организации;
• точно соблюдаем сроки по договору, никогда не подводим партнеров.

Приглашаем к сотрудничеству руководителей организаций, ценящих деловой подход к работе и удобство выполнения ежедневных производственных задач.

Заказать

Спасибо за обращение !

Спасибо !

Продолжить

Арбитражные суды vs сервис электронных писем Почты России

К моему приятному удивлению Почта России не стоит на месте. И в этот раз её нововведения оказались способны сделать жизнь отечественных юристов не только проще и комфортнее, но с точки зрения борьбы с эпидемией еще и безопаснее. Наверное, по этой причине коллеги все чаще делятся приятными впечатлениями о том, как удобно отправлять почту дистанционно при помощи сервиса «электронные письма» (https://zakaznoe.pochta.ru/inbox/personal). Если кратко суть этого сервиса заключается в том, что, — используя свою учетную запись на портале Госуслуг, любой из нас может, не выходя из дому, загрузить и отправить заказное письмо (есть ограничения по размеру и объему вложения) через сайт. И, стоит признать, что большинство судей вполне благосклонно отнеслись к подобному способу отправки копий процессуальных документов.

Но, как это часто бывает, без заминок не обошлось, и в судебной системе нашлись непримиримые противники «почтового прогресса». Например, в одном из дел судья, оставляя исковое заявление без движения, прямо указала, что «заявителем не представлены доказательства направления копии заявления ответчику заказным письмом с уведомлением о вручении и в приложениях к заявлению такие документы не значатся. Распечатки с сайта почты России, надлежащим уведомлением не являются». В другом деле суд просто сделал вид, что не заметил приложенные к заявлению доказательства отправки через описанный выше электронный сервис.

В подобных случаях, чтобы не идти на поводу у «консервативной части судей», а добиваться развития прогресса, я решил прикладывать в суд пояснения относительно принципиальной возможности совершать отправку стороне документов именно в электронном виде. Несколько раз это реально помогло, и суд, вначале оставив заявление без движения, все же в итоге принял его к производству.

В связи с этим предлагаю коллегам ознакомиться и при желании использовать примерный текст ходатайства (т.н. «рыбу») о принятии ранее обездвиженного заявления к производству. Поможем прогрессу сообща))

Почта в Германии — Всё о Немецком Почтовом Сервисе

Как работает почта Германии. Скорость доставки немецкой почтовой службы. Как писать немецкий адрес, как покупать марку.

Пересылка писем по Германии

95% «внутренних» писем доставляется адресату почтой Германии уже на следующий день после отправки. Сегодня утром конверт опускается в почтовый ящик, завтра к обеду он доставлен.

Ежедневно немцы получают 64 миллиона отправлений. Обеспечивают бесперебойную работу службы 150 000 работников Deutsche Post – из них 82 тысячи почтальонов.

Максимальный маршрут почтового сообщения между самым северным немецким поселением List auf Sylt и самым южным Einödsbach – 1069 километров. Транспортная инфраструктура: автобаны, железные дороги, авиалинии – оплот успешной работы сервиса.

Schreib mal wieder — Пиши-ка ещё — Слоган DP до приватизации в 1995

Цвет немецкой почты желтый – так раскрашены почтовые ящики, автомобили службы доставки, вывески отделений. Символ – рожок на желтом фоне.

Над каждым филиалом почты указывается символ — рожок на жёлтом фоне.

Стоимость пересылки внутри страны

Покупать марки можно в филиалах, в автомате или на официальном сайте.

• Автоматы установлены около отделений, на вокзалах, у больших офисных зданий, в местах большого скопления народа. Сдача выдается также в виде марок. При самостоятельной покупке удостоверьтесь, что формат послания соответствует стоимости марки по весу и размерам.
• При покупке через сайт марку придется распечатать на бумаге. В интернете продаются наборы наклеек формата А4, подходящие под стандартные размеры. Распечатав покупку на наклейках, налепите её на конверт (дешевле также купить пачкой в интернете), и можно отправлять. Впрочем, обычная принтерная бумага тоже сгодится – марка вырезается ножницами и клеится канцелярским клеем или скотчем.

Классические почтовые марки в Германии также используются по прямому назначению, но чаще служат потехой коллекционерам.

На выбор предлагается несколько форматов конвертов. Общее правило – длина минимум в 1,4 раза больше ширины. Пропорции 10х14 допустимы, а 10х10 – нет.

Название	Цена	Вес	Размеры
Postkarte — открытка	0,60€		Д: 14-23,5 см Ш: 9-12,5 см
Standard	0,80€	до 20 г	Д: 14-23,5 см Ш: 9-12,5 см В: до 0,5 см
Kompakt	0,95€	до 50 г	Д: 10-23,5 см Ш: 7-12,5 см В: до 1 см
Groß	1,55€	до 0,5 кг	Д: 10-35,3 см Ш: 7-25 см В: до 2 см
Maxi	2,70€	до 1 кг	Д: 10-35,3 см Ш: 7-25 см В: до 5 см
Maxibrief Plus	2,70€ + доп. сбор зависит от длины	до 2 кг	Д: максимум 60 см Ш: максимум 30 см В: максимум 15 см Д+Ш+В: максимум 90 см

Rusbid Germany — почтовый сервис для наших в Германии.

Быстрая доставка посылок в Россию до 10 дней, от 23€.

Через нас, в отличии от немецкой почты, Вы можете отправлять посылки:

• с товарами содержащие аккумуляторы и литиевые батареи;
• весом брутто до 31 кг;
• негабаритные, длиной до 180см. Например: велосипеды, бампера, телевизоры, спиннинги и пр.
• с курьерской доставкой EMS до дверей.

Подробнее

Дополнительные услуги почты

Есть услуга доставки писем с определенными бонусами. Например, уведомления о получении или передача под роспись. Заказывают дополнительный сервис отдельно при покупке марки:

• В почтовых филиалах почты работники охотно спрашивают клиентов, надо ли отослать конверт с экстра-сервисом.
• При покупке онлайн дополнения выбираются кликом на соответствующей опции.

С покупкой «бонусов» появляется возможность отслеживания отправлений почтой Германии на сайте – Sendungsverfolgung – по выданному уникальному номеру пересылки.

• PRIO – сообщение с высоким приоритетом. Обеспечивает максимальную скорость доставки. Цена + 0,90€.
• Einschreiben Einwurf – почтальон забрасывает письмо в почтовый ящик получателя и документирует время. Отправитель получает подтверждение доставки – Zustellnachweis.
• Einschreiben – послание не забрасывается в ящик, а передаётся в руки адресату или члену семьи, который откроет дверь.
• Einschreiben Rückschein — передаётся лично с обратным подтверждением.
• Eigenhändig – отправление отдаётся лично в руки получателю и никому другому.

В последних двух случаях надо удостовериться, чтобы адресат ко времени доставки находится дома. Если не окажется, после пары повторных попыток письмо вернется за невозможностью доставить.

Другие форматы почтовой пересылки

Книги, блокноты, папки, компакт-диски в коробке и прочие плоские штуковины весом больше 50 грамм дешевле отправить как Büchersendung – книжное отправление. Тонкость такого вида пересылки – конверт не заклеивается, а прокалывается и защипляется металлическими скрепками.

Warensendung — пересылка мелких предметов, также упакованных в конверт с зажимами. Например, если надо переслать расчёску или коробку с духами и подобные предметы, которые не подходят под определение «книжная пересылка».

Цена	Вес	Размеры
1,90€	до 0,5 кг	Д: 10-35,3 см Ш: 7-30 см В: до 15 см
2,20€	до 1 кг	Д: 10-35,3 см Ш: 7-30 см В: до 15 см

ПРИМЕЧАНИЕ: в случае пересылки этими двумя способами надо прямо над адресом написать «BÜWA». За доступную стоимость особых «открытых бандеролей» приходится платить скоростью доставки – вместо одного рабочего дня будет 4-5.

Как отправить почту

Через один из 27 тысяч филиалов немецкой почты или один из 110000 почтовых ящиков, на которых указано, когда производится выемка (1-2 раза в день точно по графику). В первом случае придётся отстоять небольшую очередь, во втором наклеить марку следует самостоятельно.

На почтовом ящике в Германии указан график выемки писем. Слева на фото — автомат для покупки марок.

Немецкий формат почтового адреса

На конверте, как и в России, пишется адрес отправителя и получателя:

• Справа, в нижней половине конверта указывается, куда пойдет письмо.
• Обратный адрес пишут вверху слева или на обратной стороне.

Дальше начинаются отличия от российских правил. Например, нет нумерации квартир в многоквартирных домах. Также отсутствуют области или районы. Адрес состоит из имени, улицы и номера дома, индекса и города.

Анонимный формат адреса абонентский ящик – Postfach. На почте Германии 650 000 абонентов такой услуги. Стоимость – 20 € в год плюс залог за ключ. Получить можно только при наличии немецкой прописки. Адрес владельца указывается как «Postfach 10 20 30». Последние числа – уникальный номер.

Большие фирмы заказывают «городской» адрес, допустим: Allianz, Berlin – указывается у немецкого страхового гиганта.

Доставка почты в Германии

Почтовые ящики немцев обычно монтируются у входной двери (открываются ключами). С внешней стороны прорези для вброса, на которых крепится бирка с именем хозяина. Почтальон сверяет данные и бросает письмо в соответствующую прорезь.

Отправления сначала попадают на сортировочную станцию. Конверты загружаются в машину, которая раскидывает их по большим контейнерам, в зависимости от того, куда следует доставить. Хотя адрес заполняется от руки и в относительно произвольном месте, система распознает индекс получателя автоматически. Затем отсортированная почта грузится на машины и развозится по филиалам.

Если адресат находится далеко, послания отправляются в аэропорт. У немецкой почты заключен контракт с самой надежной авиакомпанией Lufthansa. В самолет «корреспонденция» загружается поздно вечером, используя свободное пространство как багажного, так и пассажирского салонов. Ранним утром она попадает из аэропорта на сортировочную станцию, откуда доставляется в нужный филиал на грузовике.

Дальше за дело берутся почтальоны. Конечно, они не бродят по домам с толстой сумкой на ремне. Обычно ездят на велосипеде, увешанном коробками с корреспонденцией, или же таскают за собой желтые тележки. Если писем много и район доставки большой или погода плохая и ехать на велосипеде сложно, то почтальон пользуется приписанным к филиалу автомобилем – «комби» желтого цвета. Доставка почты шесть дней в неделю, кроме воскресенья.

Германская почтовая служба, если не говорить о доставке посылок внутри страны, компании. Там нюансы и особенности зависят от поставщика – частных фирм вроде DHL или Hermes. Почта помогает DHL доставлять посылки, службы тесно связаны.

О филиалах и партнёрах

Почта в Германии интегрирована с почтовым банком – Postbank. Служащий почты одновременно является и сотрудником банка. Клерк помогает решать вопросы с открытием счета, снятием денег, денежных переводов и так далее.

Часто в отделениях установлены банкоматы Postbank. В бытовом плане это удобно – не надо выделять отдельно время для похода в банк.

Основные почтовые и банковские сервисы этого «объединения» доступны по интернету не выходя из дома.

Помимо почтовых отделений функции приема отправлений исполняют многочисленные партнеры Deutsche Post. Дополнительными филиалами выступают магазинчики канцелярских товаров, сигаретные, газетные и книжные киоски.

Полезные сервисы для уезжающих и переезжающих

Уезжая в отпуск или в командировку, следует помнить о почтовом ящике. Пара рекламных буклетов создают затор, а важные письма вставляются куда-то между страницами, часть бумаги торчит наружу. Дождливая погода обеспечит потерю важной корреспонденции — до приезда она успеет порядочно пропитаться влагой.

Отдать ключ соседям или знакомым – вариант, но не каждый захочет делиться с посторонними тайной сообщений. Здесь и приходит на помощь сервис – притормозить доставку на срок от 1 дня до 3 месяцев.

Услугу желательно заказывать заранее за 2-3 недели, чтобы службы успели «запомнить» заказ. Минимально возможный прием оплаты – за 5 дней до начала действия.

Почта складирует письма между указанными датами, а по окончании почтальон доставляет накопленное. Стоимость складирования корреспонденции до 1 месяца – 9,9 €, свыше – 11,90 €.

Другой повод приостановить пересылку – переезд, чтобы не было доставки по старому адресу. Но надежнее заказать перенаправление или комбинацию из сервисов. Например, в неделю перед сменой адреса почту притормозить, а затем пересылать корреспонденцию, приходящую на старое жилье по новому месту жительства.

Разумеется, следует оповестить всех о переезде, но где гарантия, что работники банков, страховок, государственных ведомств или работодатель среагируют четко и в срок. Если важное письмо отправят на прежний адрес и в итоге послание не дойдет – проблемы будут у получателя.

Застраховаться от потери писем из-за переезда и помогает Nachsendeauftrag. Услуга стоит 19,90 € на срок от полугода до 2 лет. Суть сервиса тривиальна – автоматическое перенаправление посланий. Поверх устаревшего адреса наклеивается «заплатка», конверт меняет направление в системе доставки и доходит, куда следует. Остается только уведомить отправителя, чтобы в следующий раз отправлял сообщение правильно.

Германская почта инновационная, старается предложить что-то новенькое как клиентам, так и работникам. Кстати, почтовые сотрудники вежливы и доброжелательны, в том числе, к иностранцам, не знающим немецкий, я не раз проверял лично, когда приехал в страну.

Благодаря чёткой организации и стремлению полностью удовлетворять клиентов, служба держит «марку» одной из самых стабильных и качественных в Германии.

03-04-2020, Степан Бабкин

На «Почте России» пояснили, как томичи могут отправить письмо Деду Морозу » tvtomsk.ru

Отправить письмо Деду Морозу в этом году жители Томской области могут из любого почтового отделения. Как сообщили корреспонденту сайта tvtomsk.ru в пресс-службе «Почты России», специальных ящиков для писем Деду Морозу в этом году решено не устанавливать, чтобы сократить вероятность скопления посетителей.

«В период пандемии было принято решение не ограничивать место и время сбора таких писем»,

– отметили в пресс-службе «Почты России».

В этом году отправить послание главному зимнему волшебнику можно, опустив письмо в любой почтовый ящик. Всего в Томской области установлено более 800 почтовых ящиков, в Томске их почти 200. Они размещены на фасадах зданий и в почтовых отделениях.

«Но прежде, чем отправить письмо, необходимо убедиться, что оно правильно оформлено. Главные условия – наличие на конверте или открытке марки, индекса и адреса получателя. Кроме того, важно без ошибок написать свой обратный адрес»,

– уточнили в пресс-службе «Почты России».

Главный Российский Дед Мороз живет в Вологодской области, в городе Великий Устюг, там есть свое почтовое отделение, его индекс 162390.

Ежегодно из Томской области к Новому году отправляется более тысячи писем в Великий Устюг, в 2018 и 2019 году их было больше 1,5 тысяч. Всего в 2019 году «Почта России» доставила свыше 200 тысяч писем Деду Морозу со всех уголком страны.

Добавим, что многие юные томичи уже определились, что они хотят получить в подарок на Новый год. Как рассказали дети в интервью журналистам «Радио России», среди желаемых подарков — самокат, квадроцикл, гироскутер, компьютер, набор «Майнкрафт» и даже цифровой микроскоп. 

© При полном или частичном использовании материалов в интернете и печатных СМИ ссылка на tvtomsk.ru обязательна. Отсутствие ссылки, либо ссылка на иной источник (Вести-Томск, ГТРК «Томск» и др.) является нарушением прав на интеллектуальную собственность.

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter

Отправка писем из CRM

Уверен, что для работы с вашими клиентами вам в тот или иной момент приходится использовать электронную почту. Все-таки это популярный и очень простой канал связи. В Битрикс24 вы можете общаться по почте прямо из CRM! Вся переписка будет сохранена в карточке нужного элемента, а качество работы менеджеров значительно возрастет :)

Как написать письмо?

Прямо в карточке элемента вы можете написать на электронную почту из вкладки Письмо.

Вся история переписки, включая исходящие и входящие, будет сохранена и вы сможете посмотреть ее в любой нужный момент!

Можно ли узнать, было ли прочитано мое письмо?

Согласитесь, очень важно не только отправить письмо, но и убедиться что получатель с ним ознакомился. Прямо в карточке вы можете посмотреть, было ли оно прочитано или еще нет.

Данная функция решает очень много коммуникационных проблем и неудобств:)

Дополнительные отправители

При отправке письма из CRM вы можете отправлять письмо с почтового ящика, который не подключен к Битрикс24.

Просто выберите в форме создания письма От кого пункт Добавить отправителя:

Впишите имя и фамилию отправителя и почтовый адрес:

На данный почтовый адрес придет проверочное письмо с кодом проверки. После подтверждения владения этим почтовым адресом, вы сможете выбирать в поле От кого этот адрес.

Также доступен вариант отправки писем через сторонний SMTP-сервер.

Подробнее про настройку SMTP-сервера для отправки писем можно прочитать в статье Отправка писем через SMTP-сервер.

Выбор дополнительного отправителя доступен везде, где можно отправлять письма – в карточке элемента CRM (лиды, контакты, дела и т.д), в роботах CRM и в CRM-Маркетинге.

Внимание! Некоторые особенности настройки дополнительных отправителей:

• При авторизации почтового ящика через код в письме отправка писем будет происходить через сервера Битрикс24.
• При настройке SMTP-сервера отправка писем будет происходить через сервера указанного SMTP-сервиса.
• В обоих способах подключения дополнительных отправителей присутствует ограничение на отправку почты.
• Сами SMTP-сервисы могут иметь свои лимиты на оправку через них рассылок и могут ограничивать ваши рассылки, вплоть до полной блокировки почтового аккаунта, через который будут рассылаться письма.
• В коробочной версии Битрикс24 настройка отправителей через свой SMTP-сервер недоступна.

Как еще можно отправлять письма?

Вы также можете отправлять письма из CRM следующим образом:

Внимание!

• Для входящих и исходящих писем в CRM, на данный момент, действует ограничение на размер прикрепляемых файлов: 14.3 Мб. Если вы пытаетесь отослать письмо из CRM и прикрепить файлы общим размером более 14.3 Мб, то такое письмо не будет отправлено. И наоборот — входящее письмо, вложения которого превысят допустимый размер, не придет в CRM.

• Ввиду загрузки каналов допускаются задержки 30-40 минут при отправке писем из CRM, CRM-Маркетинга, Почты.

Уверен, работа с почтой сэкономит вам время и сбережет миллионы драгоценных нервных клеток:)

Рекомендую также почитать:

Как отправить письмо

Напишите или распечатайте свой обратный адрес и адрес, на который вы отправляете, четко в нужных местах, чтобы ваша почта была доставлена ​​вовремя.

Формат адреса

Конверты с нечеткими адресами или неправильно написанными адресами могут не быть доставлены.

• Печатайте адреса аккуратно заглавными буквами.
• Используйте ручку или перманентный маркер.
• Не используйте запятые и точки.
• По возможности указывайте код ZIP + 4®.

Написать адрес получателя

Напишите адрес получателя в центре внизу конверта. В отдельных строках укажите следующее:

• ФИО получателя или название компании
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Если номер квартиры или люкса не помещается в строке адреса доставки над городом, штатом и почтовым индексом +4, поместите его в отдельную строку непосредственно над строкой адреса доставки.

• ФИО получателя или название компании
• Квартира или апартаменты №
• Полный адрес:
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Примеры единиц вторичного адреса

Написать адрес отправителя

Напишите адрес отправителя в верхнем левом углу. В отдельных строках укажите следующее:

• ФИО или название компании отправителя
• Полный адрес и номер квартиры или апартамента, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс + 4 код

Стандарты почтовой адресации

Special U.С. Адреса

Пуэрто-Рико

Почта в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США или APO / FPO / DPO имеет особые требования к адресам.

Большинство адресов Пуэрто-Рико имеют тот же формат, что и стандартные адреса. Другие включают кодекс урбанизации или сообщества для определенного района или развития. Адреса с кодом урбанизации, сокращенно URB, должны быть написаны в четырех строках.

MRS MARIA SUAREZ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232

Примеры адресов Пуэрто-Рико

U.Южные Виргинские острова

Адреса

Виргинских островов имеют тот же формат, что и обычные адреса. Правое сокращение для этой территории — «VI», а не «US VI» или «USA VI».

МИССИС ДЖОАН СМИТ
RR 1 КОРОБКА 6601
KINGSHILL VI 00850-9802

APO / FPO / DPO

Чтобы предотвратить попадание почты в чужие почтовые сети, не включайте названия городов или стран в адреса доставки APO / FPO / DPO. Убедитесь, что вы указали номера единиц и ящиков для адресов доставки APO / FPO / DPO (если назначены).

Примеры военных адресов

Как отправить письмо

Если вы находитесь в США или провели большую часть своей жизни в США, вы, вероятно, хорошо знакомы с социальными сетями и электронной почтой как средством общения. Практически все континенты перешли на цифровые технологии за последние 20 с лишним лет, и это заставило многих из нас, особенно из молодого поколения, забыть о старой доброй почте.

В сегодняшней статье мы обсудим нечто столь фундаментальное, но также такое важное; отправка письма.

Это не только для случайных поздравительных открыток на день рождения, которые вам нужно отправить, или для какой-то далекой тети в Австралии, с которой вы не разговаривали много лет. Возможность отправить письмо пригодится во многих сферах общественной жизни, включая налоги. Знание того, как послать письмо, — это то, что, как только вы научитесь сегодня, будет таким полезным «навыком» на всю оставшуюся жизнь.

Я до сих пор помню, как впервые пришел на почту несколько лет назад и спросил пожилых людей, как адресовать конверт и добавлять марки, чтобы отправить его через почтовое отделение.

Прочтите руководство ниже и избавьтесь от некоторых затруднений; вы будете гордиться, прочитав это, потому что вы узнали что-то новое.

Итак, перейдем к делу.

Шаг 1. Выберите конверт или открытку.

Как вы, возможно, уже знаете, способ определения стоимости отправки письма зависит от суммы почтовых расходов, которую вы добавляете к нему. Почтовое отделение может взимать с вас плату за отправку почты и не отставать от своих расходов и заработной платы посредством покупаемых вами марок.

Размер конверта и открытки, которые вы выбираете, а также их форма, будут определять общую сумму необходимых почтовых услуг. Если вы хотите сэкономить на пересылке письма по почте, вы можете использовать стандартные размеры почтовых отправлений, которые подходят для оборудования автоматической обработки почты.

Для начала все конверты должны быть плоскими. Если ваш конверт не проходит через автомат для обработки, он считается более индивидуализированным почтовым отправлением и, следовательно, будет стоить дороже.Примеры предметов, которые не могут быть обработаны с помощью машины, включают кусковые конверты, конверты с пуговицами или завязками, а также практически любые предметы необычной формы.

Основы работы с конвертами.

1. Все конверты, которые вы отправляете через USPS, должны быть бумажными.
2. Если вы хотите получать расценки на рассылку писем, убедитесь, что конверты имеют прямоугольную форму.
3. Для любых конвертов, которые вы используете, но не формата Letter, будет применена стоимость упаковки.
4. Если вы хотите воспользоваться фиксированной ценой, большие конверты должны быть прямоугольными.

Основы открыток.

1. Открытки должны быть прямоугольными, чтобы соответствовать тарифам на почту первого класса.
2. Любые открытки большого размера будут иметь более высокую плату, как и письма или большие конверты.

Шаг 2 — Адрес вашей почты

Напишите или, если вам проще, распечатайте свой обратный адрес, а также адрес, на который вы отправляете почту, чтобы гарантировать, что ваша почта прибывает в пункт назначения вовремя и успешно.

Формат адреса

Чтобы обеспечить правильную доставку, вам нужно будет придерживаться определенного формата при адресе вашего конверта. Перво-наперво вам нужно будет убедиться, что адреса, которые вы выписали, ясны и не содержат ошибок. В противном случае возможно, что он никогда не будет доставлен или может быть доставлен по неправильному адресу.

Для обеспечения надлежащей доставки, пожалуйста:

1. Распечатайте адрес в понятной форме, заглавными буквами.
2. Используйте ручку или перманентный маркер.
3. Не используйте запятые и точки.
4. Не забудьте указать почтовый индекс адреса

Где писать Адрес получателя

Чтобы убедиться, что вы делаете это правильно, напишите адрес получателя в центре внизу конверта. Обязательно укажите следующие данные в отдельных строках:

1. Полное имя получателя или название компании
2. Полный адрес и номер квартиры или апартаментов.
3. Город, штат и почтовый индекс.

Куда писать адрес отправителя

Чтобы заполнить адрес отправителя, вам нужно будет написать его в верхнем левом углу конверта. Обязательно укажите следующую информацию в отдельных строках.

1. Полное имя отправителя или название компании.
2. Полный адрес и номер квартиры или апартаментов
3. Город, штат и почтовый индекс.

Шаг 3 — Расчет и применение почтовых расходов

Как упоминалось ранее, способ расчета стоимости отправляемой почты зависит от места назначения.Это в конечном итоге даст вам сумму почтовых расходов, которую вы должны добавить в конверт. Другие факторы, которые следует учитывать, — это размер и вес. Если вы решите запросить заказную квитанцию ​​по почте или какое-либо другое подтверждение доставки, это добавит к стоимости отправки вашего конверта по почте.

Цена на почту первого класса Forever на момент написания этой статьи составляла 0,55 доллара США и 0,35 доллара за открытку.

Факторы, влияющие на стоимость почтовых услуг

1. Место назначения
2. Скорость
3. Форма и размер
4. Специальная обработка и страхование
5. Квитанции с подтверждением доставки.

Если вам нужно рассчитать цены заранее, обязательно используйте веб-сайт USPS

Как получить почтовые расходы для вашей почты

1. В почтовом магазине. Покупайте в Интернете все марки и любые дополнительные почтовые расходы, которые требуются для негабаритных конвертов.
2. Click-N-Ship. Распечатайте и оплатите почтовые расходы для всех конвертов Priority Mail и Priority Mail Express.
3. Другие почтовые отделения.Вы можете приобрести марки в почтовых отделениях или у одобренных почтовых поставщиков. Примеры включают продуктовые магазины и аптеки.

Шаг 4 — Отправьте почту

Когда дело доходит до этого последнего шага, на самом деле довольно просто отправить свой конверт или открытку с маркой. Вы можете легко оставить его для своего почтальона, чтобы забрать его из вашего почтового ящика, из синих ящиков для сбора или даже из вестибюля почтового отделения.

Сводка и альтернатива виртуального почтового ящика

Надеюсь, в это время вы узнали о процессе отправки почты через USPS.Как вы видели, это довольно просто, хотя попытка выяснить, какую коробку или конверт использовать для определения цены, может потребовать небольшого дополнительного исследования от вашего имени и использования полезного калькулятора цен, который есть на веб-сайте USPS.

Если есть одна вещь, которая верна в отношении почты и писем, это то, что вы будете получать больше писем, чем отправляете. Что касается входящих писем, возможно, вам стоит заглянуть в виртуальные почтовые ящики.

В основном это доступно через ваш телефон или компьютер, просто войдя в свою учетную запись. Там все ваши почтовые отправления сканируются и выгружаются, так что вам не нужно посещать почтовое отделение или свой почтовый ящик, чтобы забрать почту. Если вам нужно что-то доставить, вы обычно можете получить это со скидкой до 80% от розничной стоимости доставки. Так что это очень удобная (и даже более дешевая) альтернатива физическим почтовым ящикам.

US Global Mail является лидером в области виртуальных почтовых ящиков с 1999 года.

Чтобы получить дополнительную информацию и начать работу, щелкните здесь.

Как отправить письмо онлайн

Обновлено 4.9.2020

Наша виртуальная почтовая служба готова помочь. Используйте код скидки WORKFROMHOME, чтобы получить 30% скидку на все почтовые услуги до 30 апреля 2020 г. Отправляйте почту первого класса USPS от 2,09 долл. США и сертифицированную почту USPS от 8,39 долл. США в любую точку США (после скидки WORKFROM)

Щелкните здесь, чтобы получить массовую рассылку — Отправьте международную почту за 1 доллар дополнительно.40 в конверте. Пожалуйста, проверьте Уведомления о доставке USPS для международной почты из-за COVID-19

Нажмите здесь, чтобы получить одно письмо

Если вам интересно, как отправить письмо, вам больше не нужно идти в почтовое отделение, чтобы отправить письмо. Теперь с помощью Mailform вы можете отправить письмо онлайн прямо со своего компьютера. Все, что вам нужно, это письмо (в формате PDF), почтовый адрес и кредитная карта, и вы сразу же отправитесь на гонки.

Инструкции по отправке письма через почтовую форму:

1. Перейдите по адресу https: // www.mailform.io и загрузите письмо, которое хотите отправить:
   

2. После того, как вы загрузили свое письмо (я), нажмите «ДАЛЕЕ»
   

3. Сообщите нам, кому это письмо предназначено ( получатель)
   

4. Введите обратный адрес (сюда должно быть отправлено письмо, если оно будет возвращено)
   

5. Выберите двустороннюю, цветную печать или сертифицированную почту USPS (и получите ссылка для отслеживания).
   

Вы можете заплатить кредитной картой или через Paypal. Это так просто. Mailform также интегрируется со всеми вашими любимыми сервисами, включая Google Docs, Quickbooks, Freshbooks и другие. Mailform идеально подходит для отправки письма онлайн или офлайн. Независимо от того, что вы хотите, отправляете ли вы письмо с помощью почты первого класса USPS, сертифицированной почты USPS, приоритетной почты USPS, экспресс-почты USPS Priority Mail или FedEx Overnight, отправка письма никогда не была такой простой.

Если вы хотите отправить письмо по почте в ночное время или в ускоренном режиме, Mailform поддерживает несколько вариантов.

Кроме того, вы можете отправить через приоритетную почту USPS для ускоренной, но менее дорогой услуги. Если вас интересует самый быстрый вариант, наша родственная служба SendOvernightMail позволяет вам печатать и отправлять по почте через Fedex (заказы отправляются через Fedex Kinkos): с помощью Fedex Overnight или Fedex 2 Day. Все варианты FedEx и USPS Priority поставляются с подтверждением доставки по электронной почте, и вы получите номер для отслеживания, который вы можете использовать самостоятельно для проверки доставки документа.

Проверьте это и расскажите нам, что вы думаете. Если у вас есть вопросы, комментарии или предложения, напишите нам по адресу [email protected].

Как отправить письмо: полное руководство

Вы, возможно, заметили, что рукописная почта, кажется, немного возвращается после многих лет затмеваемой скоростью и простотой электронной почты. Однако, несмотря на это медленное возвращение на передний план, шестьдесят процентов взрослых отправили менее пяти рукописных писем за последнее десятилетие.Итак, если вы участвуете в этой статистике, вам может быть интересно, как отправить письмо, или вам нужно напоминание о деталях, или вы можете просто узнать немного больше о процессе. Если да, то это пошаговое руководство — именно то, что вам нужно.

Для отправки письма вам понадобятся всего четыре вещи: конверт, ручка, марка и, конечно же, ваше письмо.

1. Подготовьте письмо

В отличие от первых дней почтовой службы, когда конвертов и марок еще не существовало, в наши дни вам нужно выбрать, в какой конверт положить письмо.Прошли те времена, когда можно было просто сложить бумагу и запечатать ее; Теперь вам нужен дополнительный лист бумаги, чтобы хранить и защищать вашу почту.

Итак, первое, что нужно сделать: вам нужно подготовить письмо для отправки . Хотя это может показаться самым простым делом, которое вы можете сделать, есть (, может быть, удивительно ) несколько факторов, которые необходимо учитывать. Например:

— Прочность: Конверт должен быть достаточно прочным, чтобы удерживать все содержимое внутри.Тонкий конверт может быть уничтожен при транспортировке, если содержимое, которое он содержит, довольно тяжелое по сравнению с самим конвертом. Вы когда-нибудь складывали пачку распечатанных фотографий в конверт, который не был достаточно большим для стопки фотографий? Вы не хотите, чтобы эти фотографии были разбросаны по тротуару только потому, что вы выбрали неправильный конверт для работы.

— Размер: Размер конверта должен соответствовать размеру его содержимого. Если письмо можно сложить пополам и отправить по почте в бизнес-конверте, отлично! Если его нельзя сложить, вам понадобится конверт побольше, и наоборот, если бумага или заметка меньше, выберите маленький конверт.

— Цель: Зачем вы отправляете это письмо? Если это сделано по деловым причинам, например, для отправки резюме и / или сопроводительного письма, вы не захотите отправлять его в красочном конверте с украшениями; вам понадобится профессиональный конверт. Кроме того, если вы отправляете другу личную поздравительную открытку, вам не нужно, чтобы она была в белом коммерческом конверте. Выберите стиль конверта, который подходит вашему получателю.

— Место назначения: Куда идет письмо? Если путешествие недалеко, меньше нужно беспокоиться о том, насколько это сложно; тогда как если он направляется за границу, вам понадобится более прочный конверт, чтобы гарантировать, что он не будет поврежден в пути.

— Стоимость: Имейте в виду, что стоимость пересылки зависит от размера, формы и веса вашего товара. Вы можете сэкономить деньги, отправив письмо, которое проходит через слоты для писем; конверты, размер которых превышает размер Letter, оплачиваются по тарифу за упаковку.

— Форма: Чтобы конверт прошел через автоматические почтовые машины, он должен быть плоским. Если они не подходят, их нельзя обрабатывать, и за их отправку будет взиматься дополнительная плата. Сюда входят любые конверты с застежками, завязками или пуговицами, а также комковатые квадратные или вертикальные конверты необычной формы.

У Premier Paper Group есть это удобное Основное руководство по конвертам, которое даст вам еще больше советов по этому поводу. Дополнительную информацию о требованиях к конвертам, включая размер и вес, можно найти на веб-сайте почтовой службы вашей страны.

Боковое примечание: открытки

Если вы отправляете открытку по почте, на них можно писать прямо и отправлять без конверта. То есть, если вы не наклеили на него вложение или не добавили какие-либо выступающие части, для чего тогда потребуется вложить открытку в конверт и отправить по почте как письмо.

Обратите внимание, что за открыток, отправленных по почте в виде писем, взимается стоимость почтовых расходов за письмо , а не цена открытки.

Говоря о открытках, стоит упомянуть, что почтовый работник сказал мне лично, что мне лучше отправлять открытки в виде письма, поскольку открытки довольно часто теряются в почте; Фактически, утерянные вещи остаются самой частой причиной жалоб, которые получает Royal Mail. По словам милого почтальона, с которым я говорил, письма будут доставлены чаще, чем открытки.

Хотя это может быть связано с такими факторами, как (а) люди пишут свое сообщение первыми, не принимая во внимание, насколько маленькие открытки, таким образом, отправляя свое сообщение в область, куда должен идти адрес получателя, и не имеют достаточно места аккуратно записать адрес… или (б) открытка намокнет, и чернила станут неразличимыми… или (в) открытки не читаются машиной, поэтому требуется ручная обработка… положить открытку в сортировку по конверту из отрицает точку отправки, нет ?

2.Вложите письмо и запечатайте конверт

После того, как вы выполнили первый шаг по выбору конверта, заполните его своим письмом (или любым другим содержимым, которое вы отправляете) и запечатайте одним из следующих способов:

A) Lik ‘n’ Стик: Оближите край конверта, чтобы смочить клей, затем прижмите его, чтобы запечатать.

B) Lik ‘n’ Stik: намочите губку или ткань небольшим количеством воды, чтобы смочить клей, затем прижмите ее, чтобы запечатать.

C) Самоуплотнение: совместите верхний и нижний клапаны конверта, затем приложите давление, чтобы запечатать его.

D) Застежка-молния: снимите основу (съемную вощеную ленту), чтобы обнажить клей, затем нажмите на нее, чтобы запечатать.

E) Любая пломба: нанесите небольшое количество ленты вдоль края пломбы, чтобы гарантировать, что она не откроется по пути.

3. Адрес конверта — получатель

Самая важная часть конверта — это получатель и его адрес — кому и куда он будет отправляться?

Начните с написания имени и адреса получателя на лицевой стороне конверта, прямо посередине.Обязательно укажите их полное имя или название компании, номер квартиры или дома и название улицы, город, штат / провинцию и почтовый индекс, каждый из которых заслуживает отдельной строки — обычно должно состоять всего из трех строк . Например:

Имя получателя

Номер дома / квартиры, Название улицы

Город / город, Штат / провинция и Почтовый / почтовый / почтовый индекс

Итак, ваш адрес получателя должен выглядеть примерно так :

Однако, похоже, каждая страна имеет свои маленькие уникальные особенности адреса.Например, почтовые индексы США могут состоять из 5 или 9 цифр. Если это 9 цифр, вам нужно добавить дефис, чтобы разделить 5-ю и 6-ю цифры. И наоборот, никогда не используйте дефис для почтового индекса Канады, это вызовет задержки. Опять же, лучше всего ознакомиться с правилами почтовой службы вашей страны.

Советы по написанию адресов

• Если вы не уверены в почтовом индексе, во многих странах есть бесплатные онлайн-инструменты, которые помогут вам , например Royal Mail в Великобритании (вы можете найти наш Как отправить письмо по почте: Справочник Великобритании полезен), или страницу Почты Канады, или инструмент USPS, или Почту Австралии, или… , вы получите точку .

• Для международной почты , укажите название страны полностью в нижней строке прописными буквами; для Великобритании напишите СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО.

• Добро пожаловать на , используйте двухбуквенный почтовый индекс для провинции, если хотите. Или, если вы предпочитаете занимать больше места и использовать больше чернил, напишите все это. Например, в Канаде вы можете использовать NS вместо Новой Шотландии. Если вам это кажется ленивым, вы явно не живете в такой провинции, как Остров Принца Эдуарда (PEI) или Саскачеван (SK).

• И наоборот, для адресов в США, вы всегда должны использовать двухсимвольный символ состояния , а не полное имя штата. Я полагаю, что «Плантации штата Род-Айленд и Провиденс» немного многословны по сравнению с «RI».

• Чтобы обеспечить доставку к месту назначения, использует четкую печать темными чернилами . Вы же не хотите, чтобы почтовый служащий был сбит с толку, как пациент, пытающийся прочитать почерк врача. Вы даже можете использовать этикетку с напечатанным на ней адресом, чтобы быть понятным.

Почему это так важно? Что ж, вы хотите вызвать задержку доставки (Royal Mail получила почти 70 000 жалоб на задержки в 2018/19 году), или вы хотите помочь облегчить жизнь почтового работника и снизить риск потери вашего письма (Royal Почта получила более 237000 жалоб на убытки в 2018/19 году)?

4. Адрес конверта — отправитель

Хотя это не всегда необходимо, рекомендуется указывать обратный адрес на конверте на случай, если письмо невозможно доставить; возможно, из-за повреждения, недостаточной почтовой оплаты или неверного пункта назначения.Это гарантирует, что оно будет вам возвращено, а не выброшено, и вы будете гадать, проигнорировал ли получатель ваше письмо или оно просто так и не дошло до него. Без обратного адреса никогда не узнаешь.

Куда идет обратный адрес?

Включите свое имя и адрес в верхнем левом углу на лицевой стороне в том же формате, что и адрес получателя. Как вариант, вы можете написать обратный адрес на обратной стороне конверта вверху.

В то время как в правилах отправки почты Австралии и USPS предлагается писать адрес отправителя в верхнем левом углу, Royal Mail решила пойти другим путем и рекомендует писать «обратный адрес» на обратной стороне конверта с фактическим обратным адресом. под этой линией.

Между тем Почта Канады решила сохранять нейтралитет в отношениях между своим соседом и их сувереном, сказав, что он должен быть помещен в левый верхний угол конверта, но добавив в скобках в конце “или на обратной стороне отправления по адресу верх ».

Итак, в заключение, всегда обращайтесь за помощью к онлайн-руководствам вашей страны.

5. Выберите правильную почту

Интересный факт: первая клейкая марка, Penny Black, была выпущена в Англии в 1840 году, а голова королевы Виктории была выгравирована на всех британских марках на следующие шестьдесят лет.

К сожалению, для нас эти марки больше не стоят ни копейки.

Выбор правильной почтовой оплаты может быть самой сложной частью отправки письма. Как узнать, сколько марок наклеить? Или какой тип штампа? Куда оно вообще идет? Что такое первоклассная марка?

Что ж, штамп всегда должен располагаться в правом верхнем углу на лицевой стороне конверта. Это просто.

Еще более сложным является , как выбрать, какой штамп помещается в это место.Если вы хотите пойти по пути наименьших трудностей, просто отправляйтесь в ближайшее почтовое отделение и попросите его разобраться с этим за вас. В противном случае…

Почтовые чаевые

• Марки являются валютой вселенной писем и доступны в любом почтовом отделении , онлайн на USPS.com, или canadapost.ca, или royalmail.com, или auspost.com.au , или… вы поняли, снова . Перейдите на сайт почтовой службы вашей страны и закажите их там. Или во многих розничных магазинах, таких как продуктовые и аптеки, также есть марки.

• Если у вас есть марки, но вы не отправляли письма в течение некоторого времени, вы можете зайти в Интернет и проверить , что они все еще покрывают полную стоимость . Да, к сожалению, цены на марки тоже периодически повышаются. Опасность инфляции.

• Многие страны теперь предлагают услуги, при которых вы оплачиваете почтовые расходы онлайн , затем распечатываете его сами и отправляете по почте. Это избавляет вас от необходимости покупать марки и часто оказывается дешевле, чем покупка почтовых отправлений в почтовом отделении.Но, увы, вам все равно нужно оставить письмо в почтовом ящике или в почтовом отделении, и вам потребуется использовать принтер.

• Часто существуют скидки / предложения, связанные с оплатой почтовых услуг онлайн. Например, Stamps.com даже отправит бесплатные почтовые весы с каждой новой учетной записью, которые точно взвесят ваше письмо и распечатают точную сумму почтовых расходов. Клиенты PayPal в интернет-магазинах получают скидки на почтовые расходы Royal Mail, которые можно найти здесь.

• Хотя стандартные рисунки на марках вполне подойдут, вы можете проявить творческий подход и приобрести декоративную или памятную марку, чтобы оживить свой конверт.На самом деле не имеет значения, каков дизайн; при условии, что у него правильная сумма почтовых расходов. Вы можете найти эти специальные марки в ближайшем к вам почтовом отделении.

Почтовые варианты — Великобритания

Чтобы ответить на вопрос, что такое марка первого класса:

В Великобритании марки первого класса : стоят немного дороже (9 пенсов), но будут доставлены на следующий рабочий день, в том числе по субботам. И они красные.

Марка второго класса s: дешевле, чем первого класса, но (очевидно) доставка займет больше времени; обычно 2-3 дня.И они синие.

Другие варианты почтовых отправлений в Великобритании включают:

• Гарантия Великобритании : для ценных или важных предметов, которые должны быть там завтра.

• UK Подпись : для подписи при доставке.

• UK Standard : для ряда вариантов доставки не ценных предметов.

• Parcelforce Worldwide : для ряда гарантированных услуг в Великобритании с различной скоростью доставки.

Почтовые варианты — Канада

В Канаде существует только один тип марки; нет вариантов первого или второго класса ( реквизит в Канаду за попытку сохранить простоту ). Однако вы можете быстрее доставить почту по назначению, купив предварительно оплаченный конверт или воспользовавшись услугой зарегистрированной почты.

• Конверты с предоплатой варианты доступны на сайте Почты Канады на этой странице или в местном почтовом отделении.Эти конверты можно купить заранее и отправить в любое время не только в Канаду, но и в США и за границу. В их число входят:

A) Гарантия своевременной доставки

B) Подтверждение доставки с возможностью отслеживания ваших товаров в Интернете

C) Страхование ответственности до 100 долларов США за потерю или повреждение

Для получения дополнительной информации о предварительно оплаченных конвертах и доставка, посетите эту страницу Почты Канады.

• Заказная почта доступен в почтовом отделении и подтверждает, что ваше письмо было доставлено благополучно, сообщая вам, когда ваше письмо пришло, а также кто его подписал.Вы можете отправлять письма, документы и небольшие предметы (например, монеты и украшения) заказным письмом. Когда товар будет доставлен, вы получите:

A) В Канаде: подпись лица, подписавшего при доставке, дату его подписания и почтовую квитанцию.

B) США и другие страны: официальная квитанция с отметкой даты и подпись для зарегистрированного письма, отправляемого в США при использовании Xpresspost — USA.

Для получения дополнительной информации о зарегистрированной почте посетите эту страницу Почты Канады.

Варианты оплаты почтовых услуг — Австралия

Австралия, кажется, также любит упрощать вещи: в этом списке на сайте Почты Австралии указаны цены на марки. У них есть следующие варианты почтовых услуг:

• Обычные : экономически эффективная услуга со сроками доставки в том же штате от 2 до 4 дней или между штатами от 3 до 6 дней. Цены от 1,10 $.

• Priority : более быстрая доставка со сроками доставки в одном и том же состоянии от 1 до 2 рабочих дней или между штатами от 2 до 4 рабочих дней.Цены от 1,60 $.

• Express : сервис премиум-класса с доставкой на следующий день и отслеживанием. Цены от 7,15 $.

Обратите внимание, что эти цены указаны для писем, которые классифицируются как позиции, которые:

Почтовые варианты — US

В США существует довольно много вариантов для марок / почтовых отправлений. Это наиболее распространенные типы:

• First-Class ™ Mail — используется для открыток, писем, больших конвертов и небольших пакетов; должен весить не более 13 унций.На месте доставка занимает 2-3 дня, по стране — около 4 дней.

• Presorted First-Class Mail® — для случаев, когда у вас есть 500 или более почтовых отправлений; стандартное время доставки такое же, как и для первого класса.

• Priority Mail® — для отправлений до 70 фунтов. Доставка в течении 1-3 дней, включая отслеживание и страховку.

• Priority Mail Express® — самая быстрая служба доставки USPS для отправлений весом до 70 фунтов с гарантией на ночь.

• Марки номиналом 1 и 3 цента — обычно используются для добавления почтовых расходов к старым маркам при изменении цен.

Для получения дополнительной информации о марках в США посетите эту страницу USPS.

6. Оплата почтовых услуг

Есть несколько вещей, которые вы должны учитывать при расчете стоимости почтовых услуг.

• Пункт назначения : международная почта, естественно, будет стоить дороже, чем внутренняя.

• Скорость : у вас есть возможность заплатить больше за более быстрое обслуживание.Например, в Великобритании первоклассный сервис рассчитан на доставку за 1 день, а второй класс — за 3 дня. разница ? 9п.

• Размер и форма : Как упоминалось ранее, если конверт не плоский, неправильной формы или больше, чем прорезь для письма, он будет стоить дороже. Если возможно, сложите письмо, чтобы сэкономить немного денег.

• Вес : Да, , как вы уже догадались, , более тяжелое письмо будет стоить дороже, чем более легкое.

• Специальная обработка и страхование : У вас есть возможность заплатить за дополнительную осторожность, чтобы ваша хрупкая почта оставалась целой. Это полезно для посылок, но для писем обычно можно просто пометить их «ХРУПКОЕ» или «НЕ ГНУТЬ».

• Квитанции с подтверждением доставки : Вы можете доплатить за подтверждение доставки, которое подтверждает получение получателем содержимого от отправителя. Для этого получатель должен предоставить подпись.

• Отслеживание : Если вы хотите, чтобы ваше письмо отслеживалось, вы можете заплатить больше за это.Это означает, что предмет будет сканироваться на разных этапах пути, чтобы вы и ваш получатель были в курсе его местонахождения. Если вы платите за эту услугу, вам будет предоставлен номер для отслеживания / ссылочный номер, который можно ввести в Интернете для отслеживания доставки.

К счастью, у почтовых служб есть онлайн-поисковики, которые помогут вам рассчитать эти расходы.

Точные почтовые расходы указаны в вашей стране: Канаде, США, Австралии и Великобритании.

Отправлять тяжелые или негабаритные письма? Вам могут потребоваться дополнительные почтовые расходы, чтобы доставить эти письма до места назначения.У вас есть несколько вариантов для выполнения этой задачи:

• Используйте точные почтовые весы для взвешивания и измерения вашей почты, затем проверьте онлайн на USPS.com, canadapost.ca, royalmail.com, auspost.com.au или . веб-сайт любой страны , для тарифов. Затем приклейте почтовую марку в верхний правый угол конверта.

• Если, в отличие от многих ( большинство? ) людей, у вас нет дома точных почтовых весов, сходите в ближайшее почтовое отделение, чтобы взвесить их.После этого они смогут точно рассчитать, сколько почтовых услуг вам потребуется.

7. Отправка письма по почте

Существует несколько вариантов отправки письма по почте.

1. Вы можете положить его в свой почтовый ящик , у себя дома или рядом с ним, просто поместив в него письмо. Установите красный флажок в вертикальное положение, чтобы сообщить почтальону, что он там и готов к отправке.

2. Вы можете поместить свое письмо в ящик для сбора ; просто вставьте его в прорезь, и готово! Если вы живете в США, в большинстве городов и пригородов есть синие почтовые ящики USPS.Вы можете найти их с помощью онлайн-инструмента Mailbox Locate.

   В Великобритании повсюду можно найти красные почтовые ящики Royal Mail. Если вы не знаете, где находится ближайший к вам, воспользуйтесь localpostbox.co.uk.

   В Канаде есть ящики Почты Канады, которые обычно красного цвета, но могут иметь другой дизайн — просто посмотрите на логотип Почты Канады.

   На сайте Почты Канады также есть программа для поиска почтовых отделений. А в Австралии ящики Почты Австралии, как правило, тоже красного цвета.

   Используйте эту страницу на веб-сайте Почты Австралии, чтобы найти ближайшее к вам почтовое отделение, почтовый ящик или службу. Или, в любой точке мира, попробуйте эту карту почтовых ящиков, чтобы найти почтовый ящик рядом с вами.

3. В противном случае вы можете отнести его в любое почтовое отделение , даже если вам не нужно взвешивать и измерять письмо или покупать почтовые расходы.

Как всегда, обратитесь к онлайн-руководствам вашей страны, чтобы получить более подробную информацию о почтовых услугах и ценах.

Если после прочтения вы подумаете, что хорошо, это ужасно много шагов и вещей, которые нужно рассмотреть (потому что, честно говоря, это так), у вас есть другой вариант: отправить письмо через Интернет. Да, вы можете просто уклониться от выбора конвертов, избежать вкуса клея для конвертов, отказаться от расчетов и решений по почтовым расходам и выбрать использование онлайн-сервисов, таких как PostSeal, чтобы доставить вашу почту к месту назначения, при этом отдыхая на диване. Так что пропустите почту — отправьте письмо онлайн!

Как успешно отправить сертифицированное письмо

Ищете способ общения, который дает ощущение важности, дополнительную безопасность и, самое главное, подтверждение доставки? Заверенное письмо, если ваш ответ.Лучшее в нем то, что он требует подписи, таким образом создавая юридический документальный след в процессе, чтобы показать другой стороне, что вы имеете в виду бизнес.

Отправка заказного письма — это эффективный способ получить необходимые документы, особенно если для вас жизненно важно получить подтверждение того, что письмо было получено. Это услуга, которую Почтовая служба США предлагает уже давно, и многие предприятия получают от нее выгоду.

Отправка заказных писем со временем стала проще.Больше не нужно часами стоять в очереди в почтовом отделении, заполняя несколько форм вручную. В этом посте мы проведем вас через пошаговый процесс успешной отправки заказного письма.

Использование и важность сертифицированной почты

Есть несколько других способов отправить почту и при этом получить подтверждение доставки. Так как насчет того, чтобы понять, что такое заказное письмо, примите обоснованное решение. Если вы долго размышляли, использовать ли заказное письмо с письмом, то это поможет вам решить.

Полезно, когда вам нужно подтверждение почтовой оплаты

Если у вас есть важные документы, такие как налоговые декларации, которые вам нужно доставить к определенному сроку, то заказное письмо очень эффективно. Одним из наиболее значительных преимуществ является то, насколько легко отслеживать почту на каждом этапе, и вы можете быть уверены, что она была получена.

USPS ежедневно обрабатывает миллионы писем, и при таком большом количестве всегда существует вероятность их неправильного размещения. Это, конечно, может быть непреднамеренным и может быть редким, но вы не можете пойти на такой риск, когда у вас есть крайний срок, который нужно соблюсти.Это делает заказное письмо гораздо лучшим выбором, так как вы будете уверены, что доставите его вовремя.

Чтобы ваша почта не попала в спам

В настоящее время большинство людей открывают только ожидаемую почту, а все остальное считается нежелательной почтой. Заказное письмо будет выделяться, и получатель будет уделять ему первоочередное внимание.

Как отправить письмо Сертифицированное письмо

Есть два способа сделать это. Вы можете сделать это через Интернет или просто пойти на почту.Отправка заказного письма через Интернет является наиболее привлекательным вариантом, поскольку избавляет от необходимости высвобождать слишком много времени только для отправки и отправки почты.

Как отправить сертифицированное письмо через Интернет:

Зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатную учетную запись

Очень важно, чтобы вы сначала создали учетную запись в компании, которая предлагает доставку сертифицированной почты USPS. Есть множество компаний, из которых можно выбирать, но проведите более глубокое исследование, чтобы найти надежную услугу.

Настройка метода онлайн-платежей

Веб-службы

обычно требуют предоплаты.Однако вы платите только за те услуги, которые вам нужны, и вам не нужно ни на что подписываться. Большинство из них позволит вам использовать различные способы оплаты, включая Visa, MasterCard, Discover Cards, чеки, а иногда даже групповые банковские переводы.

Решите, хотите ли вы, чтобы они отправили его вам по почте

Вы можете найти почтовую службу, которая предлагает возможность онлайн-сканирования и отправки PDF-файлов. Это будет включать сканирование всех документов, которые вам нужно отправить, загрузку их в учетную запись и оплату доставки.В противном случае вы можете распечатать этикетку, купить заказные почтовые конверты и сделать это самостоятельно.

Подготовьте письмо

Создайте свое письмо, как если бы вы отправляли его через почтовое отделение. Если у вас уже есть физическое письмо, вы можете просто отсканировать его, чтобы оцифровать. Если вы хотите, чтобы компания отправила его по почте, загрузите его на веб-сайт, а затем заполните всю необходимую информацию.

Требуемая информация включает ваш способ оплаты, имя и адрес получателя, а также индивидуальное сообщение, если вы сочтете это необходимым.Если возможно, выберите вариант получения копии электронной квитанции и убедитесь, что в форме нет ошибок, прежде чем отправлять ее. В конце процесса вы получите электронное письмо с уведомлением об успешной доставке почты.

Отслеживание почты

После отправки заказного письма компания отправит вам код отслеживания. Используйте его для отслеживания своей почты в любое время, и как только она достигнет своего конечного пункта назначения, компания отправит вам еще одно электронное письмо с подтверждением.Сохраните все полученные электронные письма, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Как отправить письмо сертифицированным письмом через почтовое отделение

Заполните форму

Отправляйтесь в местное почтовое отделение и попросите заказать заказную почтовую форму 3800. Форма поставляется со штрих-кодом на бело-зеленой наклейке, и это позволит вам отслеживать вашу почту. К нему также прилагается перфорированная квитанция, которая будет служить доказательством того, что вы отправили письмо.

Как только вы закончите заполнение формы, удалите подложку, затем наклейте наклейку на верхнюю часть конверта, который вы будете использовать.Он должен располагаться вверху справа от вашего обратного адреса. Убедитесь, что в этой области конверта осталось достаточно места для оплаты почтовых расходов.

Оплата соответствующей почтовой службы

Вам необходимо оплатить почтовые расходы для вашего конкретного типа почты и любые другие дополнительные сборы, которые могут включать плату за заказную почту USPS и плату за получение возврата. У вас есть возможность отправить ваше письмо как первоклассное или приоритетное письмо, если хотите.

Priority mail предлагает своевременную и ускоренную доставку, которая может занять два-три дня.Почта первого класса доступна только для пакетов и конвертов весом не более 13 унций.

Хотите ли вы ограниченную доставку?

Ограниченная доставка гарантирует, что только указанное лицо может получить и подписать письмо. Если вы этого хотите, убедитесь, что вы отметили опцию в форме.

Выберите, хотите ли вы получить услуги

Если вы хотите получить подписанную квитанцию, укажите это в форме и оплатите ее. У вас есть возможность получить его на бумажном носителе или по электронной почте с изображением подписи в формате PDF.

Сохраняйте записи для дальнейшего использования

Сохраните квитанцию ​​после получения квитанции. Дата отправления, указанная на нем, также позволяет вам подтвердить доставку вашей почты онлайн. Вы можете просмотреть доставку на веб-сайте почтовой службы, чтобы узнать, когда письмо было получено и было ли оно доставлено нужному человеку. В почтовом отделении также ведется учет подписи.

Для важного письма Выбирайте сертифицированную почту

Если мысль о том, чтобы пойти на почту, не дает вам покоя, но вам по-прежнему нужен высокий приоритет для вашего письма, выберите отправку заказного письма онлайн.Теперь вы знаете, как отправить заказное письмо и какие преимущества оно дает. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами.

Все, что вам нужно знать о том, как отправлять почту

Ваш конверт или посылка Priority Mail® может быть запечатана и готова к отправке, но правильно ли она адресована? Вы можете не осознавать, что неполные, неразборчивые или неправильные адреса посылки могут помешать вашей почте своевременно добраться до места назначения.

По этой причине мы делимся несколькими базовыми советами по рассылке, чтобы ваши посылки были доставлены получателям вовремя.

Советы по рассылке

Конверты, коробки и упаковка

Письма, счета, поздравительные открытки и другие документы можно отправлять в стандартных белых, манильских конвертах или конвертах из переработанной бумаги. Эти конверты, а также канцелярские товары и предварительно оплаченные почтовые открытки и конверты First-Class ™ можно приобрести в большинстве почтовых отделений.

Конверты

Priority Mail Express и Priority Mail доступны в вашем почтовом отделении или могут быть заказаны онлайн и доставлены прямо к вашей двери, посетив www.usps.com/store .

Более крупные предметы можно отправлять по почте, используя ваш собственный ящик, ящик, предоставленный USPS, или ящики Readypost®, которые можно купить в вестибюлях почтового отделения.

Предметы, требующие дополнительной защиты, можно отправлять в бумажных конвертах с пузырчатой ​​подкладкой, мягкой бумаге или водонепроницаемых конвертах. Для большинства почтовых нужд наша линия продуктов для рассылки Readypost® может решить самые уникальные почтовые проблемы и доступна для покупки в Интернете и в наших почтовых отделениях.

Обращение к успеху

Адрес получателя

Распечатайте или введите имя получателя, включая название организации, если применимо.

Распечатайте или введите почтовый адрес получателя. Используйте почтовый ящик или почтовый адрес, но не то и другое вместе.

Обязательно используйте конкретное направление (например, NW для северо-запада), если оно включено в адрес. Может быть более одной главной улицы.

Распечатайте или введите номер квартиры или люкса (если применимо).Правильный номер квартиры или люкса помогает обеспечить доставку в нужное место.

Обратный адрес

Ваш обратный адрес позволяет почтовой службе и вашим получателям знать, откуда отправляется почтовое отправление. Обратный адрес требуется в определенных почтовых обстоятельствах. Однако для обеспечения надлежащего обращения с любой обратной почтой рекомендуется указывать обратный адрес на вашем почтовом отправлении.

Подготовка конверта или обратного адреса посылки:

Распечатайте или введите свой обратный адрес в верхнем левом углу на лицевой стороне конверта или пакета.

Напечатайте адреса доставки и возврата на одной стороне конверта или карты.

Напечатайте или напечатайте четко с помощью ручки или перманентного маркера, чтобы адрес читался на расстоянии вытянутой руки. Не используйте запятые и точки.

Если вы используете продукт Priority Mail, распечатайте или введите свой обратный адрес в поле «От» или адресную этикетку, предоставленную USPS.

Нужна этикетка?

Если вы не в почтовом отделении, вы можете распечатать и оплатить почтовые этикетки Priority Mail Express и Priority Mail через Интернет с помощью Click-N-Ship .

Наклейки

International с почтовыми отправлениями можно приобрести в Интернете для услуг Global Express Guaranteed, Priority Mail Express International, Priority Mail International и международных посылок первого класса с помощью Click-N-Ship. Для некоторых товаров могут потребоваться таможенные формы.

Узнайте больше о Click-N-Ship по адресу www.usps.com/cns .

Отслеживание посылок

Нужно следить за ходом вашей посылки? Отслеживание почтовых отправлений USPS предоставляется бесплатно для внутренних почтовых отправлений с номером отслеживания.Вы можете выбрать рассылку обновлений по электронной почте или текстовым сообщением.

Вы также можете установить инструкции по доставке для входящих посылок с номерами отслеживания, используя бесплатную учетную запись My USPS .

Кроме того, для большинства пакетов вы можете организовать бесплатный вывоз пакетов через Интернет.

Военная почта

Отправка на военный адрес? Военные адреса должны содержать полное имя с отчеством или инициалом.

Строка доставки (вторая строка снизу в адресе) должна содержать слово «UNIT», «CMR» или «PSC» и номер; и присвоенный номер ящика.

Замените название города на APO, FPO или DPO, а штат — на AA, AE или AP. Не забудьте указать почтовый индекс ZIP + 4.

Военная почта, отправляемая на зарубежные станции, может потребовать таможенные формы. См. Военное руководство .

Город, штат и почтовый индекс

Использование правильного почтового индекса помогает эффективно и точно направлять вашу почту. Почтовые индексы можно легко найти в Интернете или в нашем мобильном приложении. Просто посетите USPS.com на своем мобильном устройстве или загрузите наше приложение USPS Mobile ^® .

Оказавшись там, вы можете найти правильное написание названия города и других сокращений для часто используемых названий штатов и улиц.

Помните, сотрудники местного почтового отделения с радостью помогут вам с доставкой.

Удачной доставки!

Статьи по теме

Как адресовать конверт

В век технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все равно нужно знать, как адресовать письмо.Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.

Что на внутренней стороне, зависит от вас, но важно следовать определенным правилам для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, кому оно предназначено.

Как адресовать конверт

СЕГОДНЯ

1. Напишите обратный адрес в верхнем левом углу.
2. Затем напишите адрес получателя по центру нижней половины конверта.
3. Для завершения поместите штамп в верхний правый угол.

Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые препятствуют доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить какие-либо проблемы.

Как написать (обратный) адрес отправителя

СЕГОДНЯ

1. Начните с вашего полного имени.
2. Напишите свой почтовый адрес в следующей строке. При необходимости можно использовать две строчки.
3. В этой строке укажите город, штат и почтовый индекс вашего адреса.

Как написать адрес получателя

СЕГОДНЯ

1. Для неофициальных писем используйте тот же формат, что и адрес отправителя.
2. Если вы отправляете письмо кому-то из определенной компании, в первой строке должно быть название компании.
3. В следующей строке после «ATTN:» или «c / o» укажите имя человека.Если письмо не адресовано сотруднику определенного предприятия, в первой строке должно быть просто его имя.
4. Следующие две строки должны содержать почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.

Как форматировать военные адреса (APO, FPO, DPO)

СЕГОДНЯ

Несмотря на то, что они следуют тому же формату, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.

1. Название города будет APO (почтовое отделение авиации / армии), FPO (почтовое отделение флота) или DPO (дипломатическое почтовое отделение).
2. Для штата используются AA (Вооруженные силы Америки), AE (Вооруженные силы Европы) и AP (Вооруженные силы Тихого океана) в зависимости от места службы.
3. Почтовый индекс тот же, но иногда для доставки требуется дополнительный четырехзначный код.

Как написать международный адрес доставки

СЕГОДНЯ

При отправке письма на заграничный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.

В некоторых странах почтовый индекс помещается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.

Как найти «ZIP + 4» код

Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на сайте USPS есть средство поиска по почтовому индексу.

1. Выберите для поиска почтовый индекс по адресу и введите всю необходимую информацию.
2. Нажмите «Найти», и USPS выдаст вам почтовый индекс + 4.

Сколько марок вы должны использовать

СЕГОДНЯ

Поставить марку легко, но знать, какие марки и сколько использовать, является трудной частью.

Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.

Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки «Дополнительные унции» за каждую лишнюю унцию. Марки весом в две унции также являются вариантом.

Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.

Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от корректировки цен.

Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для станка для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.

С соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте, ваше письмо готово к отправке!

.