Как по электронной почте отправить заявление: Подать заявление по почте и в электронном виде

Ответ недели: заявление об увольнении по электронной почте

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, живет в другом городе. Прислала по электронной почте скан заявления на увольнение.
Можно ли принять такое заявление? Как нам трудовую книжку и документы, необходимые при увольнении, ей передать?
Как она распишется в приказе на увольнение?
Можем ли мы принять заявление на увольнение, полученное по электронной почте?

 

Сообщаю Вам следующее:

Работнику рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.

Работник может направить заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения.

Если по каким-то причинам ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно необходимо сделать на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

3.6. Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Минтруд России разъяснил следующее. При применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен. Однако для обеспечения юридической значимости документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи (Письмо от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773). Поскольку судебная практика по данному вопросу неоднозначна, рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

 

Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты?

 

Работнику рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменном виде с собственноручной подписью. В то же время допускается направление заявления об увольнении посредством электронной почты, но в таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.

 

Одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Из содержания ч. 1 ст. 80 ТК РФ следует, что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

При этом способ направления работодателю заявления об увольнении трудовым законодательством не установлен.

Верховный суд Республики Коми в Определении от 13.02.2012 N 33-679/2012 отмечал, что суд правильно подверг сомнению и не принял в качестве достоверного и допустимого доказательства законности увольнения истца заявление, поскольку данное письмо поступило, по утверждению ответчика, посредством электронной почты с неустановленного электронного адреса и не может расцениваться как полноценный письменный документ о намерении работника расторгнуть трудовой договор, поскольку не подтверждает волю работника собственноручной личной подписью.

Заявление об увольнении подается в письменной форме, то есть представляет собой письменный документ (ст. 80 ТК РФ). Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной росписи работника.

К такому же выводу пришел суд в Апелляционном определении Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу N 33-1853/2018.

Также, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.06.2016 по делу N 33-22057/2016 отмечается, что юридическое значение для работодателя при решении вопроса об увольнении работника по его собственному желанию имеет именно письменное заявление работника. В Апелляционном определении от 26.08.2016 по делу N 33-32973/2016 Московский городской суд указал, что подача заявления об увольнении по электронной почте не основана на положениях ст. 80 ТК РФ.

Однако Санкт-Петербургский городской суд в Апелляционном определении от 07. 10.2014 N 33-16698/2014 отметил: как вытекает из смысла ст. 80 ТК РФ, для расторжения трудового договора по инициативе работника необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму. Направление письма работника в адрес работодателя, содержащего данное волеизъявление, в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника, содержащегося не на бумажном носителе, а в электронном виде. При этом составление указанного заявления об увольнении работником в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ.

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Следует учитывать, что Минтруд России в Письме от 06.03.2020 N 14-2/ООГ-1773 высказал мнение, согласно которому при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен. При этом в целях обеспечения юридической значимости соответствующих документов целесообразно обеспечить использование работниками усиленной квалифицированной электронной подписи.

Таким образом, из вышеизложенного следует вывод, что работнику рекомендуется направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме с собственноручной подписью. В то же время судебная практика допускает направление заявления об увольнении посредством электронной почты. В таком случае оно должно быть заверено квалифицированной электронной подписью.

{Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

1. 4. Что делать, если работник не может быть ознакомлен или отказывается ознакомиться с приказом об увольнении

Если по каким-то причинам ознакомить работника с приказом об увольнении невозможно (например, в день увольнения работник, увольняющийся по собственному желанию, болен) или он сам отказывается ознакомиться с ним под подпись, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Готовое решение: Как оформить увольнение работника (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

 

С приказом ознакомьте работника под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания (не считая времени отсутствия работника на работе), а при отказе от ознакомления составьте соответствующий акт и сделайте отметку на самом приказе. Такую же отметку сделайте, если приказ невозможно довести до сведения работника (ч. 6 ст. 193, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Эти действия позволят вам избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

2. 1. Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику?

 

Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Хотя форма уведомления законодательно не определена, представляется, что направить его можно только в письменной форме. В этом случае при возникновении трудового спора работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получить трудовую книжку телефонограммами, поскольку способ их оформления не позволяет проверить достоверность содержащихся сведений, что противоречит ст. 71 ГПК РФ (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Чтобы подтвердить факт направления книжки работнику, рекомендуем затребовать от него в письменном виде согласие на ее пересылку по указанному им адресу.

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}

 

 

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 10.07.2020 г.

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте

Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Увольнение:
• 6-НДФЛ увольнение
• Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
• Акт об отсутствии работника на рабочем месте
• Акт приема передачи при смене директора
• Акт приема передачи при увольнении
• Показать все →

Еще

• Увольнение:
• 6-НДФЛ увольнение
• Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
• Акт об отсутствии работника на рабочем месте
• Акт приема передачи при смене директора
• Акт приема передачи при увольнении
• Показать все →

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30. 06.2022 по делу N 88-10429/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения по соглашению сторон; 5) О признании недействительным соглашения о прекращении трудового договора.
Обстоятельства: Работник ссылается на то, что подписал соглашение о расторжении трудового договора под принуждением со стороны работодателя, реального намерения расторгать трудовой договор не имел.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Не принимая во внимание данные доводы, суд апелляционной инстанции при проверке решения суда, указал, что истцом представлены доказательства о направлении этого письма 23 июля 2021 года, в том числе, в адрес С., подписавшего приказ об увольнении истца, сведения о регистрации данного заявления в книге учета исходящей корреспонденции, при том, что отсутствие у истца отчета о доставлении письма по электронной почте само по себе не свидетельствует о неполучении Обществом электронных писем, при том, что ответчик в подтверждение своих возражений не представил доказательств не поступления к нему отправленной электронной почты.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Статья: Отзыв заявления об увольнении по E-mail — что решит суд?
(Мариновская В.)
(«Трудовое право», 2020, N 3)И любые доводы работодателя относительно того, что отправление работником отзыва заявления об увольнении на его электронную почту являются злоупотреблением правом, практически всегда будут признаны судом несостоятельными, поскольку отзыв заявления об увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении является правом работника, гарантируемым ему трудовым законодательством, и не содержит каких-либо оговорок. Пример — апелляционное определение N 33-22466/2019 от 22 мая 2019 г.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ
к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

«Трудовые права работников: Научно-практическое пособие»
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Шувалова И. А.)
(«ИНФРА-М», 2022)Так, если работник написал заявление 1 августа, а работодатель получил его 11 августа, то датой увольнения будет считаться 26 августа. Кроме того, заявление об увольнении по инициативе работника можно отправить телеграммой (при заверении оператором подписи отправителя), направить по электронной почте (при наличии электронной цифровой подписи), передать через секретаря (с обязательной отметкой на втором экземпляре — входящий номер, подпись, печать). Если работник не может точно знать, когда письмо будет доставлено работодателю, можно указать в заявлении: «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения данного заявления».

Нормативные акты

Как написать привлекательное электронное письмо с заявлением о приеме на работу

Существует множество способов подать заявление о приеме на работу. В то время как многие компании теперь полагаются на систему отслеживания кандидатов или ATS, другие могут потребовать, чтобы вы подавали заявку по электронной почте. В этой статье мы рассмотрим, что вам нужно, чтобы подать заявку на работу по электронной почте, как написать выдающееся электронное письмо, а также другие советы, которые вы можете использовать при подаче заявки на работу таким образом.

Бывают случаи, когда компания требует, чтобы вы отправили заявление о приеме на работу по электронной почте, а не через портал вакансий, такой как ATS. Когда это происходит, они обычно описывают, как это сделать, в описании вакансии, отмечая, какие материалы вы должны отправить, адрес электронной почты, который вы должны использовать, и даже, возможно, что вы должны указать в строке темы.

Что нужно для подачи заявки на работу по электронной почте 

При подаче заявки по электронной почте к вам предъявляются три основных требования: четкая строка темы ; тело электронной почты , в котором вы объясняете, кто вы, ваша квалификация и ваш интерес к роли; и вложения .

Существует два варианта содержания письма: 

Какие вложения следует включать в электронное письмо с заявлением о приеме на работу?

Важно просмотреть описание работы и принять к сведению запрошенные вложения и любые спецификации форматирования, например, следует ли отправлять материалы в формате PDF или файле с другим расширением.

Типичные вложения заявки на работу по электронной почте:

• Резюме

• Сопроводительное письмо

• Образцы портфеля

. Заявление о работе. по электронной почте рекрутеру или менеджеру по найму после первого подачи заявки на работу в другом месте, обычно через ATS.

Как и в случае с любым другим заявлением о приеме на работу, найдите время, чтобы просмотреть описание работы, определив свой опыт и навыки, которые непосредственно соответствуют должности. Эти детали будут информировать ваше электронное письмо (сопроводительное письмо), а также сообщать об исследовании, которое вы провели в отношении роли и компании.

Когда у вас есть вся необходимая информация, пора приступать к созданию электронной почты.

1. Напишите четкую тему письма.

В теме письма необходимо указать причину, по которой вы его написали. В описании работы может быть указано, что вы должны включить. Если нет, создайте четкую строку темы, в которой будет указана причина написания письма и ваше имя. Например, «Заявление: название должности, ваше имя» или «Заявление на должность: ваше имя».

2. Включите приветствие.

Просмотрите описание вакансии, чтобы узнать, хочет ли компания, чтобы вы адресовали свою электронную почту конкретному сотруднику или менеджеру по найму. Если нет, вы можете определить, кто является менеджером по найму, изучив его должность на странице компании в LinkedIn. Если эта информация недоступна, оставьте приветствие простым: «Для кого это может касаться» или «Уважаемая команда по найму [отдела]». Узнайте больше о том, как адресовать сопроводительное письмо.

3. Представьтесь в первом предложении.

 

Будьте прямолинейны в первом предложении и относитесь к нему как к цели резюме. Укажите, кто вы, какой у вас опыт или чем вы сейчас занимаетесь, и что вы пишете, чтобы подать заявку на эту роль. Если кто-то порекомендовал вас, упомяните об этом.

4. Превратите сопроводительное письмо в основную часть электронного письма.

Текст сообщения электронной почты может быть либо полным сопроводительным письмом (если вы решите его не прикреплять), либо сокращенной версией сопроводительного письма (если вы решите его прикрепить). Как и в стандартном сопроводительном письме, вы захотите обсудить свой опыт, свое уникальное соответствие роли и любые достижения, которые говорят о вашем большем влиянии.

5. Закрыть подробностями.

Когда вы закончите сопроводительное письмо по электронной почте, повторите, что вы хотите и почему вы заинтересованы в этой роли в этой конкретной компании. Укажите документы, которые вы приложили, и свою доступность для следующих шагов.

6. Подпишите свою электронную почту.

Подпишите электронную почту, указав свою контактную информацию, включая ваше полное имя, номер телефона и адрес электронной почты. Если у вас есть веб-сайт, укажите адрес.

7. Прикрепите свои материалы.

Не забудьте прикрепить все необходимые материалы, например, ваше резюме, в соответствующем формате.

8. Проверьте, прежде чем нажать «отправить».

Проверьте свою электронную почту на наличие опечаток или грамматических ошибок. Как и в случае с официальным сопроводительным письмом, вы должны убедиться, что ваша электронная почта не содержит ошибок, чтобы рекрутер или менеджер по найму могли увидеть ваше внимание к деталям.

Узнайте больше: Как использовать разделы резюме, чтобы сформировать свою профессиональную историю

Ниже вы найдете два образца электронных писем с заявлениями о приеме на работу, одно от недавнего выпускника с небольшим опытом, а другое от соискателя в середине карьеры, стремящегося продвинуться по службе. .

Недавний выпускник 

[Тема письма] Заявление: Младший графический дизайнер, Кенан Сэмпсон

Уважаемая команда Creative Hiring: 

Меня зовут Кенан Сэмпсон, и я пишу, чтобы подать заявку на должность младшего графического дизайнера в вашей команде по адресу X. Я недавно получил степень бакалавра искусств в области графического дизайна.

Меня особенно впечатлил статус B-корпорации X и ее миссия по предоставлению волонтерам значимого и полезного опыта. Во время моего пребывания в университете XYZ я работал волонтером в местной группе по компостированию, проходя две отдельные стажировки: одну в креативном агентстве ABC Designs, а другую в A to Z Corporation.

Во время стажировки я: 

• Разрабатывал оригинальные ресурсы, включая логотипы, целевые страницы и шаблоны

• Ретушировал работу в соответствии со спецификациями каждого клиента и внедрить обратную связь 

Мне нравится воплощать идею в жизнь с помощью визуальных веб-сред, и я заинтересован в том, чтобы применить свой опыт для нужд вашей компании. Я организованный командный игрок, уделяющий большое внимание деталям, и эти качества пригодятся мне в X. 

Я приложил свое резюме и два образца работ, которые я выполнил в рамках стажировки. Я готов обсудить свой опыт и навыки в удобное для вас время.

СЧАСТВЕННО,

KENAN SAMPSON

[email protected]

555-555-5555

. Я пишу, чтобы подать заявку на должность старшего копирайтера в X. Меня зовут Саманта Дент, и у меня более шести лет опыта разработки стратегии, создания и пересмотра привлекательных текстов для множества брендов электронной коммерции, таких как X, Y и Z. . 

Совсем недавно я работал копирайтером в ABC, компании, занимающейся обслуживанием малого бизнеса в сфере электронной коммерции. Я работаю с копиями для шести разных клиентов, начиная от служб доставки растений и заканчивая посудой. Я регулярно разрабатываю особый язык, ориентированный на ценность, для каждой цифровой кампании, которая побуждает к действию, и мои клиенты видят результаты благодаря этим усилиям. Например, после нашей последней кампании на конец года объем продаж X увеличился на 3 %, а активность пользователей в социальных сетях – на 12 %.

Я ценю время, проведенное в ABC, но мне не терпится продолжить свой карьерный рост. Теперь я заинтересован в том, чтобы найти должность старшего копирайтера в компании, которая отдает приоритет чутким, ценностным копиям. Я считаю, что эта возможность есть в X, где я могу более эффективно управлять кампаниями и вносить свой вклад в стратегию и лидерство команды.

Я приложил свое резюме, более подробное сопроводительное письмо и образцы написания. Я с нетерпением жду возможности обсудить эту роль более подробно.

С уважением, 

Саманта Дент

555-555-5555

[email protected]

sdent.website

Следующие шаги

Получите помощь в написании профессиональных электронных писем или писем с курсом Business’s University of Colorado Boulder. Получите доступ к этому и более чем 7000 других курсов, управляемых проектов, специализаций и профессиональных сертификатов с Coursera Plus.

курс

Деловое письмо

Умение хорошо писать является одним из наиболее важных навыков, которые вы можете развить, чтобы добиться успеха в мире бизнеса. Более семидесяти компаний и тридцать тысяч …

4,8

(4 217 рейтингов)

149 546 уже зарегистрировано

Уровень новичка

Узнайте больше

Среднее время: 1 месяц (я)

Узнайте в своем собственном темпе

. , Деловое письмо, Письмо

Автор: Coursera • Обновлено 15 февраля 2023 г.

Этот контент был доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.

Электронное письмо с заявлением о приеме на работу — 6 примеров и шаблон

Итак, вы ищете работу и знаете, что важной частью вашего успеха будет ваше электронное заявление.

В этом руководстве мы объясним процесс написания эффективного электронного письма для заявления о приеме на работу. Мы не останавливаемся на первом заявлении, а приводим примеры нескольких последующих электронных писем для заявлений о приеме на работу после отсутствия ответа здесь.

Следуйте советам, и у вас будет больше шансов получить работу своей мечты (или что-то, чем можно заполнить время, пока она не появится).

Как написать электронное письмо для заявления о приеме на работу

В среднем рекрутер получает 250 заявлений на каждое сообщение и тратит не более 7 секунд на просмотр вашего сообщения (примерно столько же времени уходит на то, чтобы завязать шнурки).

Ключ к успеху — выделяться. Это не значит пытаться быть остроумным или дурацким, но быть профессионалом — это тот же процесс, который вы должны использовать во всех последующих электронных письмах о приеме на работу.

Что нужно для отклика на вакансию по электронной почте

Давайте проясним, что такое электронная почта о вакансии. Это не сопроводительное письмо или резюме, а механизм их доставки.

Некоторые люди не утруждают себя тем, чтобы тратить много времени на электронное письмо с заявкой, но ошибаются в электронной почте, и рекрутер может даже не удосужиться прочитать ваше резюме или открыть письмо с заявкой.

Почему? Потому что, если они имеют дело с 250 ответами, они активно ищут причины для исключения заявок — так что пусть это будет не вы!

У каждого рекрутера свой процесс подачи заявки, но есть несколько довольно стандартных вещей, которые вам нужно включить в каждую заявку, в том числе:

• Сопроводительное письмо
• CV/резюме
• Образцы работ (необязательно, но приятное дополнение!)

Вот краткое пояснение, если вы не знаете, что это такое.

1. Сопроводительное письмо

Ваше сопроводительное письмо — это официальная часть процесса подачи заявления, в которой вы представляете себя, описываете свои навыки, почему вы хотите получить эту работу и какую ценность вы можете внести в бизнес.

Мы не будем рассказывать вам, как написать сопроводительное письмо. Тем не менее, есть несколько замечательных онлайн-ресурсов, так что начните с них.

Вы можете прикрепить сопроводительное письмо в виде документа Word или PDF. Очень важно использовать файл, который можно загрузить, распечатать и поделиться, поэтому избегайте использования Google Docs или облачного программного обеспечения.

2. Резюме (резюме)

Ваше резюме – это история вашей трудовой жизни, снимок ваших навыков и возможность подчеркнуть свои достижения. Опять же, мы не будем объяснять, как создать привлекательное резюме, но рекомендуем использовать простой, легко читаемый и понятный шаблон.

Опять же, не пытайтесь придумывать форматы — создайте документ, который можно скачать, распечатать и поделиться им.

3. Образцы работ (по желанию)

Как говорят специалисты, «покажи, не рассказывай». Вы можете использовать электронную почту приложения, чтобы продемонстрировать свои навыки и предыдущие результаты. Вы можете прикрепить портфолио, фотографии или видео или предоставить ссылку на свой веб-сайт или социальные сети в своем электронном письме.

Несколько советов от нас: представить примеры и объяснить влияние. Кого волнует, если вы разработали красивый плакат? Но если этот плакат увеличил продажи на 50%, это другое дело.

Второй совет — включать только несколько примеров (3 — отличное число). Слишком многие кажутся отчаявшимися.

В-третьих, делитесь только работой, которая на 100 % принадлежит вам. Если вы работали в команде или организации, четко обозначьте свою роль. Никогда не выдавайте чужую работу за свою.

Наконец, будьте готовы ответить на вопросы об этих примерах на собеседовании, в том числе о том, что вы делали в процессе.

Лучшие советы по электронной почте при подаче заявления о приеме на работу

Мы всегда готовы предоставить информацию, советы и потрясающие советы, которые помогут вам опередить конкурентов и пройти необходимое собеседование.

Вот 7 советов по электронной почте с заявлением о приеме на работу. (Почему 7? Потому что это самое любимое число в мире, а мы не могли придумать 10.)

1. Отправьте электронное письмо с заявлением и резюме на рассмотрение

Совет номер 1 является наиболее важным. После проверки не менее двух раз (или восьми раз) отправьте электронное письмо с заявлением о приеме на работу и резюме другу, коллеге, родителю или наставнику — или всем им — и попросите отзывы, комментарии и предложения.

Ваша электронная почта произведет первое впечатление, поэтому убедитесь, что она носит личный, профессиональный, формальный, дружелюбный и благоприятный характер.

2. Сделайте убедительную презентацию в теле письма

Помните, что менеджеры по найму, руководители и учредители заняты и не часто открывают или читают ваше полное резюме. Так что вам нужно будет убедить их в теле письма, что стоит их времени, чтобы прочитать дальше.

Воспринимайте свое электронное письмо как рекламу:

• Убедительная тема привлекает внимание (и может привести к открытию электронного письма) )
• Убедительное резюме вызывает у получателя желание связаться с вами (и может привести к собеседованию)

Самое главное — отразить формулировку в описании вакансии. Рекрутер прямо сказал, что они хотят и кого они ищут. Использование их языка может помочь установить, что человек, подходящий для этого слота, — это вы!

3. Сделайте так, чтобы с вами было легко связаться

Несмотря на то, что у вас может быть вся необходимая контактная информация в вашем резюме, включите ее в электронное письмо. Это уменьшает шаги между щелчками и контактом.

Вот некоторые вещи, которые вы должны включить в каждое электронное письмо с заявлением о приеме на работу: Используйте это 

• полное имя
• номер телефона
• ссылки на социальные сети (LinkedIn и Twitter)
• ссылки на портфолио (необязательно)

4. Используйте профессиональный адрес электронной почты

Конечно, адрес электронной почты, который вы создали, когда вам было 12 лет или когда вы впервые поступили в колледж, был смешным тогда, но так ли это сегодня? К сожалению, шансов нет!

Убедитесь, что у вас есть соответствующий адрес электронной почты для заявления о приеме на работу. Создание нового адреса электронной почты ничего не стоит, а настроить оповещения на телефоне очень просто, так зачем рисковать своими шансами с помощью [email protected]?

(Не отправляйте это письмо по электронной почте, мы не знаем, кому оно принадлежит!)

5. Проверьте имя файла вашего резюме

Мы уже говорили о важности использования правильных форматов сопроводительных писем и резюме. .

При создании резюме дайте файлу (документу Word, PDF или любому другому) профессиональное имя, которое также может быть идентифицировано с вами.

Никогда не знаешь, где это может оказаться.

Вот формальное соглашение об именах: «Имя — резюме — должность», например:

• Arthur Shelby — CV — Binman в Shelby Company Ltd.

6. Используйте рекомендации, если можете

Знаете ли вы кого-нибудь, кто работает или работал в компании? Или вы знаете кого-то, кто знает кого-то, кто работает или работал в компании?

Теплые связи всегда лучше, чем холодная электронная почта (даже если это несправедливо). Как говорится, ваша сеть — это ваш собственный капитал, поэтому постарайтесь использовать ее в своих интересах.

7. Приложите социальное доказательство

Вы уже выполняли подобную работу для кого-то другого? Покажи это!

Социальное доказательство — это мощный инструмент, подтверждающий заявления, которые вы могли сделать в электронной почте, сопроводительном письме и резюме.

Социальное доказательство также включает социальные каналы. LinkedIn используется во всем мире, поэтому не бойтесь вставлять ссылку на свой профиль. Это также создает связь, поэтому, даже если вы не получите эту работу, вы будете первым, кто узнает о последних возможностях.

Формат электронного письма с заявлением о приеме на работу

Электронное письмо с заявлением о приеме на работу — не время проявлять творческий подход или противостоять тренду. Тем не менее, существует общепринятый формат для всех электронных писем с заявлениями о приеме на работу, который мы рассмотрим ниже.

1. Тема электронного письма с заявлением о приеме на работу

Какое название письма подходит для заявления о приеме на работу? Вы можете сойти с ума и сказать: «Я идеально подхожу для этой работы!!!» но это было бы глупо. Вместо этого строка темы вашего электронного письма с заявлением о приеме на работу должна быть простой для чтения и понятной.

Традиционный (и все же лучший) подход — указать свое имя и должность, на которую вы претендуете (или их комбинацию). Вот несколько примеров:

Ваше имя – Заявка на (название должности) – Ссылка

Заявление о приеме на работу (название должности) – (ваше имя) – Номер ссылки

Подача заявления о приеме на работу, вероятно, является лучшим местом для творчества, поэтому придерживайтесь простой темы в электронных письмах с заявлениями о приеме на работу.

2. Приветствие по электронной почте с заявлением о приеме на работу

Ваше приветствие по электронной почте должно быть вежливым и профессиональным. Примеры:

• Дорогой (старый, но хороший!)
• Привет
• Привет

Если вы знаете имя рекрутера, то используйте его. Люди всегда любят получать электронные письма, адресованные им. Чего следует избегать, так это фразы «Уважаемый господин/госпожа» или использования формальных титулов, таких как мистер, миссис или мисс. У нас есть целый мир возможностей, так что пришло время нам всем уйти от традиционных (старомодных) титулы.

3. Как отправить электронное письмо с заявлением о приеме на работу

Прежде всего, укажите цель своего электронного письма.

• Я подаю заявку на должность (название должности)

Это означает, что человек понимает, о чем идет речь, что сэкономит ему время. Кроме того, во многих случаях человек, получающий электронное письмо, не будет рекрутером, поэтому он может сохранить его и поделиться с человеком (или людьми), которым необходимо его увидеть.

После этого вам нужно будет объяснить, что вы включили в электронное письмо (ваше резюме, сопроводительное письмо и примеры). Всегда стоит предоставить хотя бы несколько положительных предложений о возможности. Наконец, вам нужно будет включить любую запрошенную информацию, например ожидаемую заработную плату.

4. Как закрыть заявление о приеме на работу по электронной почте

Существуют противоречивые мнения о том, как закрыть заявление о приеме на работу по электронной почте. Мы рекомендуем запросить информацию о следующих шагах. Вот как это может работать:

• Пожалуйста, не могли бы вы предоставить мне подробную информацию о следующих шагах в этом процессе?

Это не оставляет получателю никаких сомнений в том, что вы серьезно относитесь к своему заявлению. Если они ответят, вы будете уверены, что они получили ваше заявление. Наконец, вы будете знать временные рамки для принятия решений, что избавит вас от необходимости отправлять последующие действия.

Всегда спрашивайте о следующих шагах процесса в конце каждого электронного заявления о приеме на работу.

5. Электронная подпись для заявления о приеме на работу

Подпишите свое полное имя, номер телефона и ссылки на социальные сети (LinkedIn и Twitter) и прикрепите свое резюме. Предоставьте всю информацию, которая потребуется получателю для связи с вами.

Примеры электронных писем с заявлениями о приеме на работу

Мы много говорили о процессе; Теперь давайте применим это на практике! Эти примеры электронных писем с заявлениями о приеме на работу охватывают 7 распространенных ситуаций, с которыми вы можете столкнуться при поиске работы. Вы получите простой образец электронного письма с заявлением о приеме на работу, несколько дополнительных электронных писем с приложением и даже информацию о том, как отозвать заявление, если это необходимо.

Используйте эти примеры электронных писем с заявлениями о приеме на работу, чтобы начать поиск работы, но отредактируйте и обновите их в соответствии с вашими конкретными обстоятельствами.

1. Простой образец электронного письма с заявлением о приеме на работу

Этот простой образец электронного письма с заявлением о приеме на работу можно вырезать, вставлять, редактировать и изменять практически для любой возможности. Это не захватывающе и не новаторски, но обеспечивает структурированный способ сообщить о важных моментах, которые вам нужны.

Уважаемый (имя получателя),

Пожалуйста, найдите мою заявку на должность (название должности). Я приложил (резюме, резюме, сопроводительное письмо и т. д.)

Я рад подать заявку на эту вакансию. Я ознакомился с описанием вакансии и изучил вашу компанию, и я считаю, что у меня есть навыки, опыт и подход для выполнения этой роли.

Вы можете найти подробную информацию о моей квалификации и достижениях в моем резюме. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной (вставьте данные).

Пожалуйста, сообщите мне подробности о следующих шагах в этом процессе.

Best,
(Ваше имя)

2. Вводная электронная почта для образца заявления о приеме на работу

В предыдущем примере электронного письма говорилось о том, как подать заявление о приеме на работу, это аналогично, но речь идет о том, чтобы представиться рекрутеру. Этот подход к знакомству — отличный способ установить личную связь и может хорошо работать в нескольких ситуациях.

Привет (имя получателя),

Привет, меня зовут (имя), и я хотел бы представиться вам. Я претендую на должность (название должности).

Я потратил время на изучение вашего бизнеса и очень рад этой возможности. Описание работы дает фантастический снимок роли и того, на что будет похожа жизнь в (организации).

Я прикрепил свое резюме к этому письму. Вы можете найти подробную информацию о моих предыдущих ролях, опыте и достижениях. Я особенно горжусь (вставьте информацию).

Я в восторге от этой возможности и хотел бы узнать больше о процессе, в том числе о сроках, в течение которых вы можете принять решение об интервью.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
(Ваше имя)

3. Образец электронного письма о статусе заявления о приеме на работу

Нам ясно, что вы всегда должны запрашивать подробности о следующих шагах в процессе найма, но, как мы все знаем, реальная жизнь не не всегда следовать жестким планам. Этот образец электронного письма о статусе заявления о приеме на работу — это способ вежливо подтолкнуть рекрутера к тому, чтобы вы знали, что происходит в процессе найма.

Привет (имя получателя),

Меня зовут (имя), и я недавно подал заявку на должность (работа) (указать дату).

Я пишу, чтобы узнать о статусе моего заявления и следующих шагах в этом процессе. Я очень взволнован этой ролью и хотел бы знать, буду ли я рассматриваться на следующем этапе.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,
(Ваше имя)

4. Отзыв заявления о приеме на работу образец

Да, в некоторых случаях вам может потребоваться отозвать заявление о приеме на работу, в большинстве случаев потому, что у вас есть другая работа.

Вам не нужно объяснять, почему вы исключаете себя из процесса найма, но большинство людей обычно это делают (и у нас есть образец электронного письма с заявлением об отзыве).

Привет (имя получателя),

Я недавно подал заявку на (имя работы) и хотел бы отозвать свою заявку.

С момента подачи заявки на эту должность у меня есть (включите здесь некоторую информацию).

Желаю вам успехов в процессе найма и надеюсь, что вы найдете отличного кандидата на эту должность.

Большое спасибо,
(Ваше имя)

5. Как отправить электронное письмо в отдел кадров для обновления заявления о приеме на работу

Отправляя электронное письмо менеджерам по подбору персонала, вам нужно быть формальным, поскольку они решают вашу судьбу. С другой стороны, HR-команды имеют дело с большими объемами заявок, так что это короткое сообщение подойдет. Вот как отправить электронное письмо в отдел кадров для обновления заявления о приеме на работу.

Привет (имя получателя),

Я недавно подал заявку на (имя работы). Я подал заявку (дата).

Я в восторге от этой возможности и хотел понять следующий этап процесса.

Пожалуйста, подтвердите, что вы получили мою заявку и когда я смогу узнать о следующих шагах в этом процессе.

Вы можете связаться со мной по (вставьте данные).

Большое спасибо,
(Ваше имя)

6. Как написать электронное письмо, чтобы принять предложение о работе

Ура, вам предложили работу; теперь пришло время сказать да. Вот как написать электронное письмо, чтобы принять предложение о работе.

Привет (имя получателя),

Спасибо за ваше недавнее электронное письмо, предлагающее мне должность (должность). Я хотел бы принять это!

Пожалуйста, дайте мне знать, что делать дальше.

Я буду более чем рад поговорить с вами о любой необходимой вам информации или ответить на любые ваши вопросы. Вы можете связаться со мной по телефону (вставьте информацию).

Мне не терпится начать работу в (название компании).

Лучший,
(Ваше имя)

Шаблон электронного письма с заявлением о приеме на работу

Привет (имя получателя),

Я претендую на должность (название должности) в (компании).

Вложенный в письмо, вы можете найти (информация, которую вам нужно предоставить).

Я рад подать заявку на (название должности), потому что (укажите свои причины и объясните, как вы можете повысить ценность организации).

Пожалуйста, расскажите о следующих шагах в процессе найма и о том, когда я могу ожидать известие о том, успешно ли я прошел собеседование.

С наилучшими пожеланиями,
(Ваше имя)

Шаблон электронной почты Flowrite для заявления о приеме на работу

Не существует стопроцентно правильного или неправильного способа отправить заявление о приеме на работу. Но наличие эффективного шаблона электронной почты с использованием правильной грамматики и формата электронной почты поможет, так как вам, скорее всего, потребуется отправить много-много электронных писем, чтобы получить работу своей мечты.

Здесь на помощь приходит Flowrite. Умные шаблоны Flowrite на основе искусственного интеллекта помогут вам создавать более качественные электронные письма.