Как правильно составить план: Как составить план к тексту? Принципы рубрикации текста / Законодательная Дума Томской области

Как составить идеальный план на день

Быть в хорошем настроении с самого утра, всё успеть и сделать это продуктивно, получать только позитивные эмоции, не забывать про отдых и себя — наверное, так выглядит наш идеальный день. А обычный? Авралы, спешка, вагон невыполненных дел и сильная усталость к вечеру. Согласитесь, этот вариант намного ближе к реальности. В чем проблема? Почему мы не можем жить по идеальному плану? Что идет не так? 

Ответ простой: неправильное составление плана на день или его отсутствие.

Почему важно составлять дневной план?

Представьте, обычное утро: вы открываете глаза, проверяете телефон, умываетесь, завтракаете, едете по привычному маршруту на работу. У вас всегда есть этот минимальный первоначальный план, который вносит в жизнь систему. Благодаря ему, вы не теряете время на неважное. А если составить такой план на весь день? Не обязательно расписывать всё по минутам, достаточно сделать список задач и встреч, планировать важное, отделять срочное от несрочного. Да, на первый взгляд, это может показаться сложным и кажется, что такое планирование держит в строгих рамках. Но, наоборот: чем четче вы видите свой день, тем проще относитесь к отмененным встречам, перенесенным делам и другим непредсказуемым факторам. После появления новых задач вы не теряетесь, а знаете куда их можно вклинить без потери времени и стресса. По сути, дневной план — наша уверенность и точка опоры.

Джедайские техники: помощь в правильном составлении плана на день

Если вы чувствуете, что ничего не успеваете, в конце вечера как выжатый лимон и каждый день у вас завал как в рабочем плане, так и в личном — значит что-то точно идет не так. Ваш день не будет идеальным без времени на себя и отдыха, без чувства удовлетворенности перед сном. 

Как закрыть эту проблему? Существует множество методов, один из них использование “джедайских техник”. И это не о битве на светолучах с беспорядком, а реальные рабочие приемы из одноименной книги. До знакомства с этим способом, я не задумывалась как часто мы употребляем выражение “не хватает времени”. Сейчас поняла, что нам не хватает не времени, а ума. Если мы научимся ставить себе понятные и осуществимые цели, разве будет с этим сталкиваться?

Основная мысль такая:

• Мы берем задачи, которые «как бы горят», но по факту ничего не случится, если мы отложим их на потом или вообще не выполним
• Выполняем мелочь и рутину, а на важное не хватает энергии. Возможно стоит начать делегировать?
• Не выделяем хотя бы 1 час с утра на важную, фокусную задачу. Подчеркиваю: С УТРА, до всех дел, в первую очередь. Иначе рутина снова сдвигает её и задача так и будет стоять у вас в листе ожиданий.
• Обязательно выделяйте время, когда вас никто не должен беспокоить и наоборот, когда можно быть доступным для всех. 

Как работать с “инбоксом”?

В течение рабочего дня наш мозг эффективно думает не более 3-х часов. А максимальное время концентрации на информации в лучшем случае составляет всего 40 минут. Но существует состояние “потока”, которое может растягивать это время, увеличивать его. В чем смысл? В энергии. 

Ведь можно делать всё, укладываясь во время и график, но при этом чувствовать себя обессиленным и уставшим. А можно “экономить мышления”, и тем самым сохранить на максимуме оба ресурса: как время, так и энергию. Вот это как раз есть одно из главных составляющих идеального дня — баланс. 

Наверное, к одним из главных источников таких энерго-временных провалов нужно и можно назвать «инбокс». То есть всё, что ждет от нас решения: сообщения в мессенджере, неразобранные рабочие задачи, недочитанные книги, денежные операции, не записанные идеи и другие повседневные задачи. И самое обидное, что их нужно необходимо решать несколько быстрее чем обычно.

И все же, как можно их решить, когда так не хочется?

1. Если на решение задачи нужно не больше 5-ти минут, выполняем ее прямо сейчас.
2. Работать по “методу помидоро”. Например: 30 минут плодотворной работы, 10 минут отдыха и снова за работу.
3. Во время работы отключить лишние уведомления.  
4. Держать всё вокруг в порядке: хаос очень отвлекает и мешает нам сосредоточиться на одном.
5. Отделять «думать» от «делать». Думать только в момент принятия решения, потом делать и не думать в этот момент.
6. Минуты на отдых или на “сходить попить чай” ставьте себе тоже как задачу, ограниченную по времени и требующую выполнения.

Список задач: первый шаг по составлению плана на день

Самое сложное в планировании: это начать. Поэтому первое действие должно быть максимально простым и понять — например, список. Расслабьтесь и запишите буквально все, что приходит по задачам вам в голову, вплоть до повседневных дел вроде мытья посуды или выброса мусора. У вас должен получится огромный список из всего подряд, который нужно будет структурировать. Точнее расставить приоритеты. Лично я советую придерживаться следующим правилам:

• Начинать с важных дат. Чтобы было проще я отдельно выделяю важные встречи, дни рождения, концерты и другие мероприятия за месяц или неделю. А потом переношу их в задачи на день по мере актуальности. 
• Обозначаю фокус дня: выделяю от 1 до 3-х самых важных срочных задач и отмечаю их маркером или звездочкой.
• Остальные задачи также распределяю по приоритетности
• Не забываю о привычках: пить воду, сделать массаж лица, принять витамины.

Распорядок дня

Есть мнение, что после окончания университета распорядок дня навсегда исчезает из жизни человека. Отчасти это так, но по-хорошему он полезен не только школьнику или студенту. Конечно, вы не должны маниакально расписывать каждое свое действие по секундам, но в идеале всё равно иметь некоторые временные границы. 

Например, вам нужно забрать справку с налоговой. Посмотрите режим работы нужного отделения и запланируйте себе приблизительные часы во сколько вам лучше там быть. Или другая ситуация: начальник попросил у вас отчет срочно, сегодня. Прокрутите в голове ваши действия и объективно поставьте себе дэдлайн, тогда вашему мозгу будет значительно легче выполнять задачу.  

Внимание! Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.

Как составить план на день: пример

Давайте сразу перейдем к примеру. Повторюсь, что вы можете вести план дня как схематично, так и очень подробно. Я покажу свой вариант, который легко подстраивать под себя и в случае чего менять планы без вреда на время и нервы: 

С 8.00. до 10.00. Начинается мое утро. Из обязательного: проверка сообщений на телефоне и быстрые ответы на сообщения (не более 5-10 минут), время на себя (15 минут в ванной комнате), завтрак (не более 20 минут), немного активностей (не менее 15 минут), подбор наряда + легкий макияж (не более 20 минут), срочные дела (не более 20 минут). То есть по сути это все утренние ритуалы, которые необходимо сделать для хорошего начала дня. 

С 10 до 10.30. Время, затраченное на транспорт. Обязательно вносите его в свой план для полного видения своего дня.

С 10.30 до 13.00. Мозговой штурм: решаю самые важные рабочие моменты, креативлю и полностью погружаюсь в работу. Если вы составляете план на день, то лучше писать подробнее, вписывая каждую задачу. Например: позвонить в типографию, написать два поста, снять видео про новый планер и т.д.

С 13.00. до 13.40. Время обеда. 

С 13.40. до 14.00. Небольшая прогулка или общение с коллегами.

С 14.00. до 18.00. Погружение в работу: тут лучше снова прописать каждую задачу и встречу. Не бойтесь несколько зацикливаться на мелочах, это будет полезно. 

С 18.00. до 19.30. Тренировка/курсы английского/другая полезная активность. 

С 19.30. до 21.30. Время с семьей/друзьями/прогулка. Каким бы вы интровертом не были, всегда оставляйте место для развлекательной части дня. Хотя бы час.

С 21.30 до 22.00. Подготовка к завтрашнему дню: записать задачи на следующий день, подвести итогов в ежедневнике, подумать в чем завтра пойти на встречу и что с собой взять.

С 22. 00. до 00.00. Отдых и подготовка ко сну. Сюда входят ночные бьюти-процедуры, душ, чтение книг или просмотр серии любимого сериала. Всё, что поможет отдохнуть и настроиться на завтрашний день.

Разумеется, если вы мама в декрете или студент, который совмещает учебу с работой, придерживаться такому графику не получится. В этом случае, составляйте примерный график дня прямо накануне, учитывая хотя бы самое важное и приоритетное. 

Важные советы по составлению идеального плана, чтобы все успеть

Кажется, мы знаем об идеальном плане уже всё. Не совсем. Есть несколько важных деталей, которые помогут сделать всё еще качественнее и продуктивнее:

1. Составляйте план дня накануне вечером или утром. Это самое оптимальное время, когда идеи еще актуальны и при возможности коррективы будет внести проще.
2. Не забывайте отмечать каждое выполненное дело галочкой или маркером, а также подвести итоги.
3. Каждый вечер анализируйте прошедший день, что вызвало сложности, почему не получилось сделать одно дело и почему другое не вызвало таких проблем.  
4. Не забывайте разделять важные задачи от неважных, срочные от несрочных. Это можно делать специальными обозначениями прямо в ежедневнике. 
5. Распределяйте дела на неделю равномерно.
6. Если одну из задач не получилось сделать, не переживайте. Перенесите ее на другой удобный для вас день.

Где правильно составлять план на день?

Вы можете вести планирование дня в любом месте, где вам удобно. Но если вы хотите, чтобы оно было действительно детальным и работающим, то лучше остановить свой выбор на ежедневнике. 

Ежедневник тетрадь

Переплет: склейка
Рассчитан на: 3 месяца
Цена: 590₽

Посмотреть

Ежедневник на пружине

Переплет: пружина
Рассчитан на: 4 месяца
Цена: 990₽

Посмотреть

Книжный ежедневник

Переплет: книжный
Рассчитан на: 6 месяцев
Цена: 1990₽

Посмотреть

Как составить жизненный план: метод и описание этапов

Модуль 3.

Практикум по разработке личной стратегии и долгосрочного плана [39 часов]

Жизненный план — долгосрочная, логически обоснованная и сбалансированная во времени и ресурсам программа достижения жизненных целей человека, включающая подходы, последовательность действий и описание необходимых для их реализации материальных и нематериальных ресурсов.

Мы знаем, что продуманный и хорошо сформулированный жизненный план отсутствует у подавляющего большинства людей. А в этом уроке нашего практикума мы раскроем подход, который позволяет восполнить этот недостаток и создать качественный план жизни.

Если вы учитесь на курсе, то вы могли удивиться, почему это я вдруг с личной стратегии внезапно переключился на создание жизненного плана. Всё очень просто. Это оптимизация под запросы пользователей. Некоторые знать не знают, что такое личная стратегия и оперируют понятием жизненного плана.

Это открытый урок, который могут посетить любой человек, интересующийся этой темой. Поэтому для наших уважаемых гостей я дополнительно сообщаю, что перед тем, как начать разработку вашего плана, рекомендуется понять вашу жизненную ситуацию. Это можно сделать с помощью теста в первой главе урока. А тех, кто уже проходил этот тест, приглашаю сразу начать с главы 2.

Также сообщаю, что на следующем уроке мы приступим к разработке реальной личной стратегии и будем делать стратегические микросессии по каждому этапу разработки жизненного плана. В практикуме по разработке стратегии компаний спринты – это полноценные стратегические сессии. Мы разрабатываем стратегию самостоятельно, поэтому и масштаб работы поменьше.

На предыдущем занятии мы определили требования к процессу разработки и составу стратегии. А теперь изучим какие конкретно этапы входят в нашу методологию создания жизненного плана.

Мы договорились, что будем использовать научный подход к разработке жизненного плана и задействовать проверенные методы стратегического анализа и планирования. Таких методов достаточно много, но я разработал подробную классификацию методов анализа, из которой мы возьмём наиболее подходящие для личного планирования методы.

СОДЕРЖАНИЕ

Экспресс-тест развития человека по 20 сферам жизни

Наибольшую пользу от чтения статьи вы получите, если пройдёте быструю оценку своего развития. Так вы сможете сразу применять новые знания к своей ситуации.

Тест рассчитает следующие показатели:

1. Strategium Personal Score – развитие по 20 сферам.
2. Коэффициент усиления – состояние и динамика вашей ситуации.
3. Режим развития – рекомендуемый уровень усилий при реализации планов.
4. Горизонт планирования – рекомендуемый срок планирования в годах.
5. Метрика необходимости личного плана.

Пояснения к результатам теста на email*

Расшифровка в чат-боте Telegram

Какие методы выбрать для разработки жизненного плана?

Периодическая система стратегических элементов содержит более 100 методов, которые мы можем использовать при разработке долгосрочного плана. Важно выбрать самые необходимые и использовать их в правильном порядке.

На иллюстрации ниже вы видите состав этапов разработки жизненного плана. Сегодня вам нужно выбрать определённый набор методов, подходящий именно к вашей ситуации. Я расскажу, что входит в стандартную методологию, а вашей задачей будет подумать, каких этапов вам лично не хватает, а какие будут лишними.

Подробные сведения о каждом этапе разработки жизненного плана: назначение, цели, порядок работы, форматы, шаблоны и так далее будут представлены в соответствующих уроках. Здесь мы делаем краткий обзор, чтобы вы могли оценить и запланировать предстоящую работу, а также обсудить её с заинтересованными лицами.

Сейчас вы посмотрите видео, но в тексте ниже, некоторые вопросы раскрыты более отчётливо, поэтому рекомендуется ознакомиться и с видео и с текстом урока.

Учтите, что данное видео рассказывает о процессе разработки долгосрочного плана организации. Некоторые этапы в видео в применении к личному планированию будут называться иначе, но сейчас главное понять логику и уяснить последовательность работы.

Больше видео вы можете увидеть в нашем youtube-канале.

Итак, отличия методологии лишь в деталях. Названия практически совпадают, а это значит, что после разработки жизненного плана вы сможете легко перестроиться на разработку стратегии организации. Это один из плюсов этого курса.

После просмотра видео вам необходимо ознакомиться с адаптированной для личных стратегий презентацией (есть в приложении к уроку) и посмотреть в режиме слайд-шоу. Просто там на одном слайде очень много анимации и невозможно увидеть всю информацию в обычном режиме.

После ознакомления с презентацией необходимо прочитать более детальные определения и назначения каждого этапа методологии, которые приведены ниже.

Жизненный план: последовательность разработки

Еще раз напомню, что речь идёт о стандартной методологии. Если вы впервые разрабатываете жизненный план, то этого будет достаточно. Но вполне возможно, что специфика вашей жизненной ситуации уже сейчас требует рассмотреть какие-то вещи более подробно. Поэтому внимательно отнеситесь к составу этапов ниже и подумайте, хватает ли их для вас.

PESTLE-анализ — первый этап разработки

Начинается работа с оценки состояния внешней среды на макроуровне и анализа влияния отдельных факторов этой среды на ваше будущее. Делается эта работа по методологии PESTLE или PEST-анализа, суть которого состоит в том, что мы анализируем множество факторов, например, политические, экономические, социальные, технологические и многие другие.

Мы определяем тенденции изменения этих факторов и степень влияния этих тенденций на наше будущее и будущее нашего окружения, в том числе и дальнего. Это необходимо потому, что каждый слой нашего окружения влияет на наше будущее в определенной степени.

 

Факторов может быть довольно много и подробная информация будет представлена в соответствующем уроке.

SWOT-анализ внешних угроз и возможностей и своих сил и слабостей

SWOT-анализ, пожалуй, наиболее известный метод стратегического анализа, который мы применим для разработки плана жизни. Он позволяет определить внутренние силы и слабости, а также возможности и угрозы внешней среды.

Часть, касающаяся внешней среды, в большой степени будет конкретизацией результатов предыдущего этапа. А часть, касающаяся слабостей и сильных сторон позволит вам не только детально разобраться в ограничениях, которые мешают вам двигаться вперёд, но и найти те сильные стороны, которые необходимо задействовать в полной мере.

Подробнее – в соответствующем уроке.

Протостратегии — строительный материал жизненного плана

На этом этапе мы вырабатываем прообразы наших стратегических решений на основе проведённого SWOT-анализа. Мы называем эти решения протостратегиями и выявляем их путём детального анализа результатов SWOT-анализа, который мы провели на предыдущем спринте.

На самом деле, эти два спринта, SWOT и протостратегии, фактически, являются расширенным SWOT-анализом, но в виду большого объёма этой работы и несколько отличающихся подходов я разбил их на два этапа.

В самом SWOT-анализе больше аналитической работы, а в протостратегиях нужно выявлять конкретные решения тех или иных жизненных проблем или их комбинаций, которые мы выявим в SWOT. Это требует несколько другого настроя, мы начинаем как бы крупными штрихами определять основные направления будущего жизненного плана.

Бизнес-модель или модель личных доходов и расходов

Этот этап, пожалуй, для многих из нас будет наиболее противоречивым. Взять, хотя бы то, что понятие бизнес-модели ранее вообще к человеку не применялось. Но давайте абстрагируемся пока от бизнеса.

Человеку необходимо получать доходы, чтобы, как минимум, поддерживать свою жизнедеятельность. Что-то я не припоминаю ни одного примера, когда кто-то обеспечивал себя всем необходимым без других людей.

Даже Робинзон Крузо, чтобы случайно попасть на очень даже неплохой для жизни остров и жить там натуральным хозяйством, заплатил кучу денег за путешествие, которые он ранее где-то взял, не так ли?

Поэтому, человек всегда взаимодействует с другими людьми, организациями или государством для того, чтобы получать определенные блага. Делает он это за счёт бизнеса, работы или пособий по нетрудоспособности и пенсии это не столь важно. Доходы и блага получают все, даже если они в предоставляются натуральном виде.

Поэтому давайте договоримся, что все вопросы получения доходов и личного финансового планирования мы будем условно обозначать бизнес-моделью. Тем более, что для тех, кто планирует открывать или улучшать свой бизнес, данный спринт будет весьма применим и по прямому назначению.

Изменение личной бизнес-модели как часть жизненного плана

Большинство людей меняет свою бизнес-модель несколько раз в жизни. Например, сначала люди получают карманные деньги от родителей, потом стипендию, потом зарплату, а потом пенсию. Это четыре разные бизнес-модели, т.к. в них не только разные источники получения доходов, но и то, за счёт чего эти доходы возникают.

Проблема развития (или деградации) современной экономики и технологий ставит под угрозу эти привычные модели получения доходов, начиная с того, что доход в виде заработной платы можно запросто перестать получать по причине увольнения с работы, и заканчивая повышением пенсионного возраста, когда пенсия почему-то начинает выплачиваться аж на 5 лет позже, чем вы планировали.

А уж как это влияет на бизнес? Но сейчас не об этом, нам бы с собственными доходами разобраться. Отметим только, что рынок заставляет многие компании менять свои бизнес-модели. И похоже, настают времена, когда и каждому отдельному человеку об этом тоже стоит задуматься и включить неминуемое в свой жизненный план.

Так что нужно постоянно анализировать свои модели получения доходов и заниматься поиском новых, если не постоянно, то с короткой периодичностью.

Предлагаемая на этом этапе методология это отличный инструмент анализа логики бизнеса, которая часто меняется, в связи с тем, что создаются новые технологии, развивается интернет, меняются предпочтения потребителей. Бизнес моделирование позволяет это анализировать. Попробуем применить её к человеку.

Специфика включения бизнес-модели в жизненный план человека

Делать ли вашу бизнес-модель – это ваше решение. Оно зависит от вашей жизненной ситуации. Я рекомендую это делать. Иначе зачем вообще делать жизненный план, если вы не затрагиваете финансовую сторону своей жизни?

Что вы в своей жизни захотите изменить? Специальность, профессию, стиль жизни, здоровье? Вы уверены, что их можно поменять без детального анализа влияния на модель наших доходов? Я лично не уверен. Поэтому бизнес-модель однозначно буду разрабатывать.

При этом нужно учесть, что для наибольшей полезности этого этапа нужно изучить вашу сегодняшнюю бизнес-модель, а также новую (целевую) бизнес-модель, к которой нужно стремиться. Как минимум,  мы должны визуализировать старую бизнес-модель, чтобы оценить её эффективность.

Для создания бизнес-моделей мы будем использовать методологию Rytsev Business Model, а всё потому, что её предыдущее название Dynamic Business Model настолько забито другими непонятными разработками, что у меня просто не осталось выбора, кроме как назвать эту методологию своим именем.

Как обычно, подробности в спринте.

Разработка миссии как ключевое звено жизненного плана

Когда мы определили бизнес-модель, в которой мы работаем или будем работать, оценили внешнюю среду, угрозы и возможности, то возникает новая задача. Мы должны определить свою роль во всём этом внешнем мире, который мы проанализировали. Настало время выяснить собственную миссию. Почему мы делаем это именно на этом пятом этапе, а не, допустим, на первом?

Миссия – это наше предназначение, которое определяет и разъясняет смысл и основную цель нашего существования. Люди не существуют сами по себе, они встраиваются в семьи, коллективы, другие социальные системы и общественные отношения.

Они извлекают из этого какую-то пользу, возможность жить, трудиться, взаимодействовать, создавать новое и преобразовывать старое. Конечно, они получают от этого какие-то доходы и блага в рамках какой-то определённой модели получения доходов (бизнес-модели).

Поэтому миссия для человека является неким связующим звеном с внешней средой. Она задаёт его роль в мире.

Но с точки зрения планирования мы не можем своё предназначение заявлять ранее, чем проанализируем то, где и как мы будем существовать и будет ли это целесообразно экономически. Вернее, заявить то мы можем, но нам всё равно придётся подтвердить, что мы сможем существовать в нашем мире при такой миссии.

А так как миссия должна быть не волюнтаристской формулировкой и благими пожеланиями, а реально обдуманной и обоснованной, то ей мы будем заниматься именно после того, как определим возможные модели получения доходов. Если опираться на эту информацию, то мы вряд ли будем витать в облаках в поисках своей миссии.

Так что сначала мы анализируем то, где и как мы будем существовать, а уже потом определяем свою роль в этом. Миссия и видение обычно идут рядом, и вы, наверное, думаете, что следующим нашим этапом будет разработка видения, но это не так.

Сферы жизни

После выработки миссии мы должны понять, что нужно делать, и делать на регулярной основе, если мы действительно хотим реализовать свою миссию.

Сейчас не будем разбирать примеры, чтобы не затягивать этот урок, но смысл состоит в том, что миссия определяет то, чем мы будем заниматься, а значит и то, чем мы не будем заниматься.

Как это происходит?

Миссия определяет наше предназначение, но, чтобы его реализовать, нам нужно делать какие-то вполне конкретные вещи. В организационном дизайне мы называем их функциями, и каждая из этих функций прямо или опосредованно выполняет какую-то задачу, которая, в идеале, должна работать на миссию.

Так и у людей, чтобы действительно реализовать свою миссию, а не только говорить о ней, мы должны выполнять какие-то регулярные действия, которые помогают нам соответствовать нашей миссии.

Получается, что миссия и функции, её поддерживающие, это наша повседневная жизнь? Именно так.

Но как, чёрт возьми, описать все стороны повседневной жизни, да ещё и с привязкой к личной миссии? Оказывается это вполне возможно. И в этой работе нам поможет концепция, которая охватывает почти все жизненные сферы: 20 сфер жизни.

Подробности и инструменты будут в соответствующем уроке, но есть ещё несколько вопросов, которые нужно раскрыть.

Почему повседневная жизнь имеет отношение к жизненному плану?

Потому что большинству из нас ещё очень далеко до реализации миссии, а у некоторых её и вовсе нет.

Если мы сформулировали свою миссию на предыдущем этапе, то теперь нужно настроить себя и свой образ жизни на неё, не так ли? А вот эта задача есть не что иное, как конкретные изменения в нашей жизни, за которые в ответе мы и наш жизненный план.

То, чем мы обычно занимаемся в жизни и есть наша миссия. Но вряд ли мы будем рады сказать, что наша миссия это сон, работа, просмотр ТВ, видеоигры и соцсети, как показано на рисунке ниже, не правда ли?

Значительная часть нашей жизни и регулярной деятельности обусловлена биологией, окружением и экономикой. Часть из этого времени мы можем направить на что-то осознанное, определяемое нами самостоятельно, а не на что-то, чего ждёт или даже требует от нас общество.

Но управлять этими процессам можно только тогда, когда мы тщательно проанализируем структуру того, чем мы занимаемся. И всю эту нашу деятельность и задачи, которые мы регулярно выполняем, нужно как-то структурировать.

Иначе мы не сможем с этим работать и управлять. В организациях это реализовывается через настройку бизнес-процессов, когда мы говорим, кто, что и когда должен делать. Почему бы и не поступить таким же образом и с нашим образом жизни?

Мы и так этим занимаемся, пытаясь что-то изменить, попробуем сделать этот процесс более системным, да ещё и свяжем его с нашей миссией. По-моему, неплохая идея.

Дополнительные понятия, связанные со сферами жизни

Чтобы облегчить работу, применим метод структурирования и введём несколько понятий:

1. Проекции личности – первый уровень структурирования.
2. Сферы жизни – второй уровень.
3. Третий уровень – задачи.

Расшифровкой этих терминов займемся в самом спринте, скажу только, что проекции личности – это фундаментальные и взаимосвязанные стороны личности, необходимые для реализации нашей миссии. Это как бы разные взгляды на одно целое.

На рисунке слева можно увидеть, что три проекции одного и того же предмета выглядят по-разному. Это отдалённая аналогия такого первого уровня классификации нашего образа жизни.

Примером может быть здоровье, развитие, трудовая деятельность, положение в обществе и другие стороны. Они индивидуальны и зависят от вашей миссии.

Так что на этом этапе разработки плана мы анализируем образ жизни, который будет способствовать реализации нашей миссии. Ведь иначе она будет лишь пустыми словами.

На среднем уровне мы детализируем эти укрупнённые стороны нашей жизни (проекции) на более детальном уровне. Назовём их сферами жизни, ведь именно через них мы влияем на проекции. Например, на здоровье мы можем влиять через питание, спорт, нервные нагрузки, среду обитания и другие. Такие сферы мы будем находить для каждой нашей проекции.

На нижнем уровне появляются конкретные задачи, которые нам нужно выполнить, чтобы привести сферы нашей жизни в соответствие нашей миссии. Такая вот логика.

Похоже, что это достаточно объёмный массив данных: детализация нужна для того, чтобы перейти от абстракции к конкретным привычкам и изменениям. Такое структурирование нашей деятельности по реализации миссии помогает управлять образом жизни и использовать эту структуру на последующих этапах планирования.

Формулирование видения

А вот теперь настаёт очередь видения. После того, как мы решили, чем мы будем заниматься и какую деятельность вести, мы, с учётом этого, определяем наше целевое состояние в будущем.

Т.е. если я, например, занимаюсь проектом новой системы управления экономикой, то я не планирую делать это “в стол”. Чтобы эту задачу реализовать, мне нужно через несколько лет возглавить проект по внедрению этой системы и через какое-то время, условно говоря, компанию-оператора этой системы.

Это сырая формулировка, точнее я сформулирую, когда непосредственно приступлю к этой работе на этапе 7. Может видение вообще будет другим, я пока этого не знаю, тем более я планировал создавать жизненный план на 25 лет.

Для формулирования видения также есть специальные и проверенные методы. Вы должны понять, что формулирование видения это первый этап целеполагания. Да, на этом этапе мы от анализа переходим к целеполаганию и ставим конкретные цели. Видение, которое мы хотим достичь через 5 или, например, 25 лет является неким образом нас в будущем, для достижения которого и разрабатывается наш жизненный план.

Карта жизненных целей

Теперь нам нужно расшифровать, что же мы такого напридумывали в видении, и за счёт чего мы собираемся его достигать.

Наступает очередь детализации видения и его структурирования на этапы. Чтобы его достичь, мы должны осуществить какие-то промежуточные этапы, которые помогут нам сделать это. Эту информацию мы фиксируем через цели.

Цель – это описание желаемого состояния объекта в будущем. А карта целей – это совокупность наших личных целей, объединённых причинно-следственными связями.

Каждая цель должна быть обоснована! Она не может быть взята с потолка. Цель должна быть основана на конкретных причинно-следственных связях, которые мы должны отследить и исходя из них создавать жизненный план. Пример карты целей вы видите ниже.

Посмотреть её содержание можно в соответствующем уроке практикума. А сейчас важно понять, что карта целей является средством, позволяющим создать взаимосвязанный, сбалансированный и логически обоснованный жизненный план.

Стратегические проекты – методы воплощения жизненного плана в реальность

И только после того, как мы создали логически обоснованную карту целей, мы можем приступить к непосредственным способам достижения целей. На данном этапе начинаем разрабатывать сами стратегии, т.е. способы достижения наших целей.

Конкретные планы достижения целей компании оформляются в виде стратегических проектов, инициатив или программ. Это зависит от масштаба стратегии. В принципе, если ваш жизненный план достаточно амбициозен, вы можете сгруппировать свои проекты таким же образом.

Но как бы вы не назвали предстоящую работы, она должна быть направлена на достижение стратегических целей, видения и реализацию миссии. Этим мы будем детально заниматься на соответствующем этапе разработки жизненного плана.

Но нужно понимать, что, когда мы разрабатываем проекты, мы можем запланировать столько всего, что потом это невозможно будет реализовать. А всё потому, что люди обычно пропускают очень важный этап, который посвящён планированию и балансировке ресурсов.

Без этого ваш жизненный план нежизнеспособен. Извините за тавтологию.

Балансируем жизненный план по ресурсам и времени

Многие люди уже научились планировать личные финансы, как один из ключевых видов ресурсов. Но они забыли, что не всё зависит только от финансов и не понимают, как планировать ресурсы в их расширенном понимании.

Помните мы оценивали различные виды интеллекта? Очень, знаете ли, важные ресурсы для реализации жизненных целей.

На этом этапе разработки мы будем в большей степени планировать время. Именно через время различные виды нашего интеллекта могут переходить в продукты нашего труда и результаты реализации жизненного плана. Но сколько бы мы времени не потратили, если у нас, например, нет знания логики, то вряд ли мы создадим компьютерную программу.

Поэтому, помимо времени, мы будем оценивать потребность в других ресурсах.

Жизненный план к сожалению, чаще не реализовывается не из-за материальных ресурсов, а по другим причинам. Из-за более тонких вещей, которые также необходимы для достижения результата. Это наши знания, компетенции, отношения с другими людьми, способности и многое другое. В современной кредитной экономике деньги найти достаточно легко, а вот как ими правильно распорядиться?

В стратегии обязательно нужно предусматривать, как недостаток тех или иных ресурсов может повлиять на её реализацию. Если влияет сильно, то нужно заблаговременно создавать и развивать эти ресурсы, чтобы они помогали нам обеспечивать достижение стратегических целей.

По сути, когда мы сделали балансировку по ресурсам, то наш жизненный план уже сформирован, остаётся только его оформить. Это вы будете делать в рамках отдельного урока, где мы постараемся в максимальной степени помочь вам в этом непростом деле.

Но есть ещё один важный этап, который может повлиять на содержание и на успех вашего жизненного плана. Это его согласование со всеми заинтересованными сторонами.

Синхронизируем жизненный план

Если люди работают синхронно, то и результат получается отличный. Синхронизация нужна и для вашего жизненного плана. Этот этап обеспечивает систематизацию и синхронизацию различных частей плана между собой, а также с явными и неявными планами других людей.

Но это в идеальном мире, понимаете?

А пока мир не очень идеальный, то вам приходится рассказать о своём жизненном плане разным заинтересованным лицам. С некоторыми из них, как мы уже обсуждали ранее, мы согласовываем даже не весь план, а любые результаты каждого отдельного этапа.

Это нужно для того, чтобы люди, которые зависят от вас или от которых зависите вы, были в курсе ваших планов. Это особенно важно, если вы планируете задействовать их ресурсы и интересы.

А уже после того, как ваш жизненный план разработан, можно пойти и дальше и сопоставить свой стратегический план с возможными контрагентами и, возможно, заключить с ними долгосрочные соглашения.

В идеальном мире эти взаимно обязывающие соглашения будут заключаться нажатием кнопки, но пока будем действовать вручную.

Если будут какие-то замечания и нестыковки в планах, то заинтересованное лицо или организация выдвинет свои пожелания по корректировке вашей стратегии и приведению её в соответствие новым, конечно же, объективным данным.

Вот такой у нас планируется состав этапов по разработке вашего жизненного плана.

Как составить жизненный план человека: задание по уроку

Составлять жизненный план мы начнём завтра, а пока нужно сделать предварительную работу.

1. Изучить состав этапов методологии, представленной выше.
2. Сопоставить методологию со стоящей перед вами задачей и определить состав этапов вашего личного проекта по разработке жизненного плана. Для этого определить, все ли необходимые этапы есть в той методологии Strategium Space Scrum? Нужно ли что-то исключить или добавить.
3. Если необходимы дополнительные этапы, то напишите об этом прямо в комментарии к этому уроку. Мы дадим совет, что необходимо сделать.
4. Возможно вы примете решение, что какие-то спринты вы делать не будете, это ваше право. Вы можете сэкономить на скорости разработки, но в будущем это может вызвать проблемы с реализацией плана. Но если какой-то из этапов делать всё же не собираетесь, то также напишите об этом в комментарии к уроку.

строить планы с людьми | www.succeedsocially.com

— Chris MacLeod, MSW

Во многих других статьях этого раздела я говорю, что один из ключей к совместной жизни — проявлять инициативу и проводить время с потенциальными друзьями, а не пассивно ожидая, пока они придут к вам. Чтобы сделать это, вы должны организовать план с ними. Иногда это просто и понятно. В других случаях это больше хлопот для координации. Если вы научитесь составлять планы, это позволит вам очень активно взять на себя ответственность за свою социальную ситуацию. Вместо того, чтобы ждать, что произойдет, вы можете подойти и организовать такие виды прогулок, которые вы хотели бы. Вам не нужно ждать, пока идеи первыми придут в голову другим людям. Если вы хотите пойти на определенное мероприятие с друзьями или просто видеть их чаще, вы можете это сделать. Если вы отлично ладите со своими коллегами, но никто никогда не видит друг друга вне работы, вы можете быть тем, кто что-то устроит.

Я заметил, что идея активного согласования планов достаточно сильна, чтобы даже люди, не являющиеся особо выдающимися личностями, могли вести активную общественную жизнь только потому, что они постоянно устраивают то одну, то другую прогулку. Между тем, кто-то, кто технически более привлекателен или интересен, но более ленив в планировании, может не выходить на улицу так часто, как ему хотелось бы.

Планировать несложно, но нужно потрудиться. Вот мои предложения:

Различные способы составления планов

Если вы посмотрите, как люди обычно строят планы со своими друзьями, вы заметите, что есть несколько основных способов, которыми они это делают.

Наличие четкого плана и приглашение людей

Здесь кто-то имеет большую часть или все детали плана заранее; деятельность, время и место, а также людей, с которыми они хотят пойти. Все, что им нужно сделать, это сделать приглашение. Например, кто-то спрашивает своих друзей, не хотят ли они посмотреть определенный фильм в определенную дату. Отсюда может произойти несколько вещей: все могут принять с минимальными усилиями, все не в состоянии это сделать, или все более или менее заинтересованы, но некоторые детали необходимо изменить (например, они хотят чтобы посмотреть фильм, но позже вечером было бы лучше для их графика).

Предлагать скелетный план людям, а затем прорабатывать детали, если они согласятся.

Друзья постоянно делают это друг с другом. Вскоре они предложат сделать что-то вместе, но большинство деталей остаются неясными. Если все кажутся заинтересованными, то они будут конкретизировать вещи вместе. Например, кто-то может спросить друга, не хочет ли он чем-нибудь заняться в пятницу вечером. Если их приятель свободен, они сами решат, что им делать. Или кто-то может спросить трех друзей, не хотят ли они посетить только что открывшийся ресторан, а затем договориться о времени и дате, если они все согласны.

Выяснение планов других людей и последующее участие в них

Эта статья в основном о том, когда вы придумываете и организуете свои собственные планы. Как я уже говорил, организация собственных прогулок — это также лучший способ по-настоящему взять на себя ответственность за свою социальную жизнь, а не ждать, пока другие сделают работу за вас. Тем не менее, важно отметить, что многие встречи, на которые люди ходят, происходят из-за того, что они расспрашивают всех, чем они занимаются.

Например, если кто-то хочет пойти куда-нибудь на выходных, примерно в четверг он начнет пинговать свой круг общения и спрашивать, какие у него планы на вечер пятницы и субботы. Они не собираются каждую неделю начинать что-то свое. Если они услышат что-то, что им понравится, они подтянутся. Если ни у кого еще нет твердых планов, но некоторые люди заинтересованы в том, чтобы что-то сделать, вопрос «Что-нибудь происходит?» разговор является отправной точкой для каждого, чтобы начать выяснять, что они могут сделать вместе (например, «Мм, мы все могли бы пойти на ту вечеринку, о которой Сэм говорил на прошлой неделе»). Кроме того, подобные расспросы — хороший способ проявить инициативу, показать, что вам интересно проводить время с людьми, и, как правило, оставаться в поле зрения группы.

Иногда планы могут потребовать некоторой работы

Довольно просто и приятно получить сообщение или позвонить ни с того ни с сего и спросить, не хотите ли вы прийти на встречу шести друзей в определенную дату в определенное время в определенном месте . Гораздо сложнее настроить, чтобы собраться самостоятельно. Составлять свои собственные планы может быть сложно по следующим причинам:

Страх быть отвергнутым

Требуется немного мужества, чтобы попросить людей что-то сделать с вами. В большинстве случаев они приводят разумное оправдание, если им это неинтересно, но что, если они прямо скажут вам «нет»? Что, если группа согласится прийти, но на самом деле никто не появится? Кто-то также может не решиться расспросить окружающих, чтобы узнать, чем занимаются их друзья, опасаясь показаться вредителем или нуждающимся. Иногда этот небольшой дискомфорт может сдерживать вас или делать процесс более рутинным.

Придумать, что делать

Иногда легко придумать, чем заняться. В других случаях вам придется потратить некоторое время на обдумывание хорошей идеи. Я рекомендую потратить некоторое время, чтобы узнать, что может предложить ваш город с точки зрения достопримечательностей, фестивалей, ресторанов, ночных клубов, парков и т. д. Немного легко впасть в рутину, когда вы думаете, что есть только несколько вещей, которые вы можете возможно, сделать с кем-то, например, выпить или посмотреть фильм.

Время исследования

При разработке плана может потребоваться изучение любого количества вещей: ресторанов, кинопоказа, местных концертов, парковочных мест, мест для кемпинга и т. д. Иногда вам нужно найти эту информацию для конкретного плана. В других случаях вам, возможно, придется провести немного времени то здесь, то там, «прислушиваясь к земле», чтобы быть в курсе того, что происходит в вашем районе. Вы также можете быть в курсе того, что происходит в вашем кругу общения, так что у вас будет представление о том, когда люди свободны, о событиях, которые все рады посетить в будущем, и так далее.

Время, потраченное на приглашение людей

Это не займет много времени, но если ваш потенциальный план включает в себя более одного или двух человек, может потребоваться больше времени, чем вы думаете, чтобы связаться с ними всеми, чтобы спросить их, если они за вашу идею. В идеале вы можете отправить массовое текстовое или групповое сообщение, но может быть несколько друзей, с которыми вам придется связаться другими способами.

Корректировка плана, чтобы он работал для всех

Для планов, в которых участвует много людей, это часто самая длинная и сложная часть. Как только все узнают о плане, вам повезет, если все они просто согласятся появиться в том месте и в то время, которое вы установили. Чаще всего некоторые детали вашего предложения им не подходят, и они предлагают альтернативы. «Можем ли мы пойти в этот бар вместо этого?», «Эти выходные мне не подходят. Можем ли мы пойти на следующие выходные?», «О нет, в следующие выходные свадьба Дэна. Как насчет выходных после этого?», «Можно мы делаем это в 7:00 вместо 4:00?»

Мало того, что все должны с чем-то согласиться или план проваливается, но каким-то образом все они должны быть в курсе того, что представляет собой последняя версия задания и каковы мнения друг друга. Это может означать, что вы должны быть посредником, постоянно переписываясь с одним человеком или другим, чтобы сообщить им о доступности других людей и тому подобном. Если план действительно умирает, то вам придется начинать все заново со следующего.

Время, потраченное на убеждение людей прийти

Иногда нужно быть немного настойчивым и убедительным, чтобы люди согласились с вашим планом. Как будто они могут захотеть остаться на ночь или отправиться домой после работы, но небольшое мягкое подталкивание заставит их передумать. Иногда люди немного неуравновешенные и неорганизованные, но если вы продолжите следить за ними, они соберутся вместе.

Подготовка к выполнению плана

Если вы идете в ресторан, кто-то должен сделать предварительный заказ. Если вы устраиваете барбекю или вечеринку, вы должны выйти и забрать еду и напитки. Если вы собираетесь в путешествие, кому-то, возможно, придется арендовать автомобиль и забронировать жилье. Если мероприятие модное, нужно ли людям беспокоиться о костюмах или ходить по магазинам? Возможно, вам также придется продумать логистику того, как все туда доберутся. Некоторые люди разбивают такси? Должны ли вы подвезти определенных друзей? Некоторые из них встречают вас там?

Придумайте оригинальный план или разработайте чужую идею

Чтобы придумать собственный план, нужно больше подумать, и вам, возможно, придется немного продать идею своим друзьям. Тем не менее, это дает вам больше свободы в настройке событий, которые вы хотите посетить. Что делать, если вы хотите поехать на ежегодную автомобильную выставку, но никто из ваших друзей не знает, что она приедет в город? Опять же, вам не нужно ждать, пока им что-нибудь придет в голову.

Так же распространено чье-то расплывчатое предложение, конкретизировать его и воплотить в жизнь. Например, знакомый может невзначай упомянуть о выпивке, но не прокомментировать это. Вы можете выбрать конкретное время и место и спросить их, хотят ли они пойти. Преимущество этого маршрута в том, что другие люди уже проявили интерес к этой деятельности. Просто кому-то нужно, чтобы это произошло.

Имейте в виду полутвердый план, прежде чем приглашать людей

Это несложное руководство, и оно зависит от друга, но при прочих равных, приглашая людей на свидание, лучше не идти неопределенным путем. говоря: «Мы должны когда-нибудь что-нибудь сделать». или: «Мы должны наверстать упущенное. Прошла целая вечность с тех пор, как мы в последний раз собирались вместе». Это показывает, что вам интересно проводить с ними время, но это не идеальный рецепт действий. Во-первых, вы перекладываете на них часть ответственности за составление плана, чего они могут и не делать. В целом, другому человеку слишком легко сказать: «Да, мы должны…», а затем остановиться на этом.

Если вы предложите что-то более солидное, им будет на что отреагировать. Они либо хотят идти, либо нет. Они либо успеют в этот день, либо нет. Если они не могут собраться вместе, но хотят пообщаться с вами, у вас есть основа для работы. Может быть, они смогут встретиться с вами за ужином, но в четверг, а не в среду. Или они предпочли бы выпить кофе днем, чем пойти выпить вечером.

Перед тем, как пригласить кого-то на свидание, подумайте, даже если это всего лишь отправная точка, и вы открыты для корректировок. Предоставление людям альтернатив с самого начала тоже работает, но ограничивайтесь одной или двумя. Слишком много, и все становится запутанным, и вы, по сути, снова говорите: «Давай потусим как-нибудь».

Продолжение статьи ниже…

После того, как люди примут ваш план, будьте готовы к любым его изменениям

Если вы договариваетесь о чем-то с большой группой, и все согласны с вашим планом, но работают детали друг с другом, это больше не полностью ваше. Не слишком зацикливайтесь на том, чтобы все шло по одному пути. Будьте гибкими и будьте готовы к тому, что дата, место, время или даже каждая деталь изменятся, возможно, несколько раз. Кроме того, ожидайте, что все изменится до самой последней минуты. Они могут даже измениться во время поездки туда. Очевидно, что бывают моменты, когда вы должны быть более жесткими, например, если ваша любимая группа приезжает в город на одно свидание в этом году, но если вы просто хотите собраться с друзьями, какая разница, если вы делаете это в пятницу? вместо субботы? Или выйти в 12 вместо 11?

Еще одна вещь, с которой нужно смириться, это то, что пока вы на самом деле не будете там со всеми, план может провалиться в любой момент. Это может никогда не начаться, потому что ваши друзья слишком заняты, в первую очередь, или их графики все конфликтуют. Или его могут отменить в последнюю минуту, потому что двое из четырех человек не смогут прийти. Эти вещи просто приходят с территорией, и не стоит слишком напрягаться по этому поводу. Попробуйте принять случайность.

Для более масштабных мероприятий не зацикливайтесь на определенных людях, присутствующих

Если вы делаете что-то, например, устраиваете вечеринку или организуете встречу группы друзей, то, как только определенное количество людей участвует в мероприятии, начало мероприятия имеет приоритет над тем, чтобы каждый последний мог сделать это или гарантировать появляются определенные люди (если, конечно, это не что-то вроде их собственной вечеринки по случаю дня рождения). У людей что-то происходит в жизни, и обычно нереально думать, что каждый последний человек будет свободен в определенный день. Если вы пытаетесь составить план так, чтобы все могли прийти, то, как правило, происходит то, что он постоянно откладывается до идеального времени, когда все могут его выполнить, пока о нем в конце концов не забывают.

Никогда нельзя быть полностью уверенным, кто придет, а кто нет, пока они не появятся. Непредвиденные обстоятельства могут помешать им прийти. Они могут естественно быть шелушащимися. Людям также часто нравится держать свои варианты открытыми. Если вы пригласите их на мероприятие, которое состоится через неделю, они могут сказать вам, что могут прийти, но затем получат более выгодное предложение и откажутся в последнюю секунду. Они могут вообще никогда не захотеть присутствовать, но вместо того, чтобы сказать об этом, они будут вежливы и скажут, что, вероятно, смогут это сделать, а затем сообщат вам, что не могут в последнюю минуту. Если вы пригласите на что-то пятерых человек, и трое из них появятся, это все равно неплохо, так что получайте удовольствие и извлекайте из этого максимум пользы.

Если никто не сможет прийти, попробуйте позже.

Иногда даже самый любимый человек предложит возможный план, и он окажется бесполезным. Иногда все просто заняты, или звезды сложились так, что никому не хотелось выходить в ту ночь, или они пытались устроить что-то немного другое, и никто не кусался. Никто не выигрывает постоянно. Если ваш план не работает, попробуйте начать что-то еще.

Будьте в курсе технологий

Две вещи: Во-первых, приобретите смартфон или даже мобильный телефон, если вы один из тех, у кого его нет. Когда у вас его нет, может случиться так, что план изменится в последнюю секунду, и никто не сможет связаться с вами. Итак, вы будете где-то ждать, пока появятся ваши приятели, не зная, что они опаздывают или идут куда-то еще.

Во-вторых, не забудьте присоединиться к любым сайтам социальных сетей или приложениям, которые ваши сверстники используют для организации встреч. Во-первых, возможность отправлять групповые приглашения через них намного удобнее, чем разговаривать с каждым по отдельности. Вы можете просто записать детали, выбрать получателей и нажать «Отправить». Здесь также может происходить последующий процесс, когда люди объявляют, могут ли они прийти или нет, и оставляют комментарии со своими предложениями. Будьте в курсе, так как другие люди часто объявляют о планах через эти приложения. Иногда это единственный способ рассказать о событии.

Посев семян для планов на будущее

Если вы хотите чаще проводить время с коллегами вне работы, вы не хотите выпить один раз и больше никогда этого не делать. Возьмите поводья и настройте будущие пикники. Что еще вы можете сделать, так это посеять семена будущих планов в умах других людей. Например, сразу после первого свидания вы можете сказать: «Это было весело. Мы должны сделать это снова как-нибудь». В последующие дни или недели вы также можете время от времени упоминать, что хотите снова пойти куда-нибудь. Это должно дать понять, что вы не рассматриваете это как одноразовую вещь. Затем, когда придет время, попробуйте организовать еще одну встречу. Или, может быть, кто-то другой возьмет на себя инициативу на этот раз. Это никогда не повредит, но если вы не чувствуете себя свободным снова взять на себя ответственность.

Вы также можете попробовать составить повторяющийся план, например, пить кофе с друзьями каждую вторую среду или ужинать у кого-нибудь дома раз в месяц. Замечательно, когда вы можете настроить эти последовательные социальные действия для себя, хотя для их поддержания может потребоваться работа. Не принимайте их как должное. Особенно, когда люди заняты другими аспектами своей жизни, может потребоваться некоторое усилие, чтобы каждый раз собирать всех вместе. В некоторые дни вам придется перетасовать детали, чтобы уложиться в расписание каждого. Если группа слишком занята, договоренность имеет тенденцию разваливаться, поскольку у людей постоянно есть другие дела, и они не могут их выполнить.

Разные люди могут хорошо выполнять разные роли в составлении планов.

Эта статья в основном была о том, как самому составить план, а затем попытаться привлечь к нему других людей. Я думаю, что каждый должен делать это хотя бы иногда. Я также обнаружил, что в больших социальных кругах участники могут играть разные роли планирования.

Некоторые люди хорошо подходят для первоначального предложения. Если они говорят своему кругу: «Эй, давайте все вместе поужинаем где-нибудь на этой неделе», все захотят войти. Если кто-то еще предложит то же самое, идея не так часто срабатывает. «Предлагающие» могут, естественно, занимать более руководящую роль в вашей группе или просто быть более достойными.

Другие люди лучше берут план, предложенный кем-то другим, и привлекают всех остальных. Они могут иметь больше связей или иметь друзей из самых разных кругов. У них может быть отношение «чем больше, тем лучше». Это люди, которые пишут вам и говорят: «Эй, мы собираемся в парке в субботу. Ты должен прийти». Человек, который первоначально предлагает план, может знать не так много людей, и надеется, что их более связанные друзья смогут распространить информацию.

Некоторые люди умеют дополнять план, чтобы сделать его лучше. Это те, кто говорит: «Ну, почему бы нам сначала не потусить у меня дома. О-о-о, я приготовлю начос!» или: «О, давай вместо этого пойдем к Пэдди О’Брайену. Я дружу с одним из тамошних официантов. Он, вероятно, сможет принять нас, даже несмотря на то, что в ту ночь там будет многолюдно».

Попробуйте составить план. Если вы никогда раньше этого не делали, организация плана с кучей людей может поначалу показаться немного неловкой. К счастью, со временем это становится более естественным, и вы научитесь делать это лучше.

В этой статье рассматриваются некоторые опасения, которые могут возникать у людей при составлении планов:

Озабоченности, которые люди часто испытывают по поводу знакомства и планов

В этой статье приведены некоторые примеры того, как могут выглядеть составления больших планов:

Примеры организации различных групп Социальные планы

Как создать план жизни (шаблон планирования жизни)

Назад к блогу

10 июня 2021 г. — 20 минут чтения

Поделитесь этой статьей

Перейти к разделу

Что такое планирование жизни?

5 преимуществ наличия жизненного плана

Как составить жизненный план: пошаговое руководство

Правильные вопросы, которые следует задать при составлении жизненного плана

5 областей, которые следует включить в свой жизненный план

Как для создания плана подотчетности

Шаблон плана жизни, который поможет вам начать работу

Планирование жизни поможет вам двигаться дальше

У всех нас есть надежды, мечты и устремления в жизни. Но многие ли из нас на самом деле достигают своих целей?

Часто мы тратим много времени на размышления или разговоры о том, чего хотим. Но мы не предпринимаем шагов для ее достижения.

Это не потому, что мы ленивы. Это потому, что мы не знаем, с чего начать. У нас нет плана.

Планирование жизни, однако, может служить дорожной картой или руководством к тому, чтобы воплотить эти мечты в реальность.

Планирование жизни может помочь вам, если:

• Ваша жизнь вышла из-под контроля
• Вам трудно принимать решения
• Вы чувствуете себя потерянным и теряете направление

Используйте это пошаговое руководство и настраиваемый шаблон планирования жизни, чтобы начать работу.

Что такое планирование жизни?

Жизненный план — это и руководство, и напоминание о том, чего вы хотите достичь в жизни. Это поможет вам реализовать ваши мечты и достичь ваших личных и профессиональных целей.

Нет никаких причин, по которым вы не можете достичь своих целей, если они реалистичны. Часто нас сдерживает страх неудачи.

Жизненный план может помочь вам преодолеть этот страх и достичь своих целей.

Он не обязательно должен быть невероятно подробным. Вместо этого он служит общим руководством и должен быть гибким.

Жизнь непредсказуема. Ваш жизненный план должен оставлять место для непредвиденных возможностей, изменений и кризисов.

5 преимуществ наличия жизненного плана

В ходе тематического исследования психолога Эмили ван Зонненберг в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе студентов попросили вести дневник намерений. Каждое утро они записывали свои намерения на день.

Зонненберг обнаружил, что студенты, которые записывали свои цели, достигали их на 92% чаще, чем те, кто этого не делал.

Этот результат доказывает силу планирования. Давайте более подробно рассмотрим преимущества планирования жизни и то, как оно помогает вам в достижении ваших целей.

1. План жизни поможет вам воплотить свои мечты в реальность

План жизни даст вам уверенность в своих действиях и преодолении страхов.

2. План жизни поможет вам расставить приоритеты

Составление плана жизни поможет вам определить ваши приоритеты. Таким образом, вы сосредотачиваетесь только на вещах, которые двигают вас в направлении вашей мечты.

3. Жизненный план поможет вам принимать более правильные решения

Знание своих целей и ценностей поможет вам в процессе принятия решений. Это поможет вам принимать решения, соответствующие им.

4. Жизненный план поддерживает мотивацию. Разместите свой жизненный план на видном месте и читайте его каждый день, чтобы сохранять мотивацию.

5. Жизненный план дает вам ощущение силы

Жизненный план дает вам чувство контроля над своей судьбой. Он напоминает вам, что возможность осуществить свою мечту находится в ваших руках.

Как составить жизненный план: пошаговое руководство

Следуйте этому процессу, состоящему из семи шагов, чтобы создать свой жизненный план.

1. Создайте видение

Для начала представьте жизнь своей мечты. Будьте максимально конкретны в деталях.

Представьте себя уже там и запишите свое видение. Используйте следующие вопросы, чтобы вдохновиться:

• Что вы видите, обоняете или слышите?
• Как выглядит свет?
• С кем ты?
• Как вы проводите свои дни?
• Где ты живешь?
• Как вы себя чувствуете?
• Чем вы зарабатываете на жизнь?
• Сколько денег ты зарабатываешь?
• Каков твой распорядок дня?

После того, как вы напишете свое видение, подумайте, что вам нужно сделать, чтобы его реализовать. Составьте список шагов, таких как получение нового сертификата или достижение определенного уровня дохода.

Старайтесь быть реалистом, но в то же время не ограничивайте себя в мечтах.

2. Проведите самооценку

Самооценка ваших достижений на данный момент дает вам отправную точку для вашего жизненного плана.

Анализируйте свои успехи и неудачи. Ищите извлеченные уроки и опыт, который вы не хотите повторять. Определите свои сильные и слабые стороны.

При проведении самооценки рассмотрите различные сферы своей жизни, в том числе:

• Отношения
• Личностный рост
• Финансы
• Здоровье

Оцените каждую область на уровне удовлетворенности от одного до пяти. Это поможет вам определить свои сильные стороны, а также области для улучшения.

3. Расставьте приоритеты в своей жизни

Теперь, когда у вас есть видение и области для роста, пришло время расставить приоритеты.

На этом этапе не нужно ставить подробные цели. Цель этого шага — решить, что важно, а от чего нужно отказаться.

Ваше время драгоценно, поэтому инвестируйте его с умом. Расстановка приоритетов поможет вам в этом.

4. Определите свои ценности

Анализ прошлого может помочь вам определить свои ценности. Когда вы оглядываетесь на прошлые решения, вы можете увидеть, какие мотивирующие факторы стояли за ними.

Например, если траектория вашей карьеры неуклонно росла с течением времени, это показывает, что деньги являются одной из ваших основных ценностей.

Но если вы выбрали меньше обязанностей на работе в обмен на меньшие деньги, это означает, что вы, вероятно, цените меньше стресса и больше свободного времени.

Негативный прошлый опыт также учит нас нашим ценностям. Они показывают нам то, чего мы хотим избежать снова.

Помня о своих ценностях, вы сможете принимать решения, соответствующие вашим мечтам.

5. Установите цели SMART

После того, как вы определили свое видение и оценили свои приоритеты и ценности, следующим шагом будет постановка эффективных целей.

Стремитесь ставить реалистичные и достижимые среднесрочные и долгосрочные цели.

Определите разные цели для областей вашей жизни, которые вы оценивали при самооценке. Убедитесь, что они соответствуют вашим приоритетам и ценностям.

Используйте метод SMART для постановки эффективных целей.

SMART означает:

• Конкретный : каждая цель должна быть конкретной. Например, вместо «похудеть» вашей целью должно быть «похудеть на 10 фунтов».
• Измеримый : Установите, как вы будете измерять свои цели.
• Достижимый : убедитесь, что ваши цели реалистичны и достижимы.
• Актуально : цель должна соответствовать вашему долгосрочному видению и соответствовать вашим приоритетам и ценностям.
• Ограниченное временем : Установите амбициозный, но достижимый срок для достижения вашей цели.

6. Составьте план действий

В вашем плане действий должен быть подробно описан пошаговый процесс, который поможет вам работать над достижением промежуточных целей.

Определите ежедневные действия, которые со временем будут накапливаться и помогут вам набрать обороты. Запланируйте их в своем календаре и обязуйтесь действовать каждый день.

Разместите план действий на видном месте, например, над рабочим столом.

Не забывайте отмечать каждую веху и вознаграждать себя за свои достижения.

7.

Внесите необходимые коррективы

Помните, что ваш жизненный план — это инструмент, который ведет вас к вашим целям. Тем не менее, мы все сталкиваемся с неудачами в какой-то момент, и это нормально.

Если вы не достигли цели или вам потребовалось больше времени, чем планировалось, не сдавайтесь.

Пересмотрите свой жизненный план и внесите необходимые коррективы.

Правильные вопросы, которые следует задавать при составлении жизненного плана

При составлении жизненного плана задайте себе следующие вопросы и держите в уме ответы: 

1. Каких результатов вы хотите достичь?

Создавая образ жизни своей мечты, постарайтесь быть как можно более конкретным. Подумайте о результатах, которые сопровождают желаемый результат.

Допустим, ваша цель — стать директором в вашей компании. Спросите себя, почему вы хотите достичь этой цели и что это изменит в вашей жизни.

Некоторые из возможных результатов могут включать:

• Повышение финансовой стабильности вашей семьи
• Наличие большего влияния и влияния в вашем секторе или области
• Исполнение мечты всей жизни
• Чувствую себя более уверенно
• Возможность платить за вещи или опыт, которые вы иначе не могли бы заплатить.

2. Какие действия приведут к этим результатам?

Узнав результаты, двигайтесь назад, чтобы определить шаги, которые помогут вам добиться постоянного прогресса в достижении этой цели.

Убедитесь, что вы определили все действия, которые могут потребовать поддержки. Составьте список надежных друзей и близких и попросите их помочь вам.

3. Как сохранить мотивацию?

Написание плана жизни может быть увлекательным и увлекательным занятием. Это также может повысить уровень вашей мотивации.

Но однажды может случиться что-то, что сдует вашу мотивацию, как старый воздушный шарик.

Возможно, вы столкнетесь с непредвиденной проблемой. Возможно, вы поссоритесь со своим лучшим другом. Или, может быть, вы просто встанете не с той стороны кровати.

Что бы это ни было, ты потеряешь мотивацию. Вы захотите бросить полотенце.

Вот почему вам нужно подготовиться, спросив себя, как сохранить мотивацию.

Когда вы работаете над достижением большой цели, разбейте ее на более мелкие цели. Отмечайте и вознаграждайте себя за эти достижения.

Попросите своих надежных друзей и близких помочь вам сохранять мотивацию, когда дела идут плохо.

4. Как вы будете измерять прогресс?

Постановка промежуточных целей — хороший способ измерить свой прогресс.

Возвращаясь к нашему предыдущему примеру, стать директором компании вряд ли получится за одну ночь. Лучший способ измерить прогресс — разбить его на более мелкие цели.

Эти цели могут включать развитие новых навыков, необходимых для роли директора. Например, промежуточной целью может быть прохождение обучения или сертификации.

Еще одной целью начинающего режиссера может быть постоянное продвижение по служебной лестнице. Если вы начинаете в качестве руководителя проекта, вашей следующей целью может стать руководитель программы.

Установите себе крайние сроки для достижения каждой цели прогресса. Это поможет убедиться, что вы реализуете свой жизненный план в указанные сроки.

5 областей, которые следует включить в свой жизненный план

Некоторые люди хотят планировать каждый аспект своей жизни. Вы можете решить планировать в одних областях, но не планировать в других. Это ваш жизненный план, поэтому вам решать, что включать.

Чтобы вдохновить вас, вот пять наиболее распространенных областей, которые следует включить в свой жизненный план:

1. Здоровье и благополучие

Здоровье – это настоящее богатство. Без него все остальное не имеет значения.

Независимо от того, здоровы вы, больны или находитесь где-то посередине, здоровье и благополучие должны быть в вашем жизненном плане.

Даже если сейчас вы в хорошей форме и здоровы, всегда разумно планировать заранее — ваше будущее скажет вам спасибо за это.

Способы включить это в свой жизненный план:

• Поставьте перед собой цель здорового питания, например, выполняйте пять раз в день
• Старайтесь выпивать не менее двух литров воды в день
• Определение здорового веса
• Делайте 10 000 шагов в день
• Записаться на фитнес-класс
• Наймите личного тренера, диетолога или тренера по здоровому образу жизни

2.

Отношения

Независимо от того, одиноки вы или состоите в серьезных партнерских отношениях, всегда есть способы улучшить ваши отношения.

Все отношения начинаются с отношений с самим собой. Если вы ожесточены или ненавидите себя, эти качества могут повлиять на ваши отношения.

Кроме того, есть способы научиться быть лучшим партнером, другом, родителем или родственником.

Возможно, вы хотите быть лучшим слушателем. Может быть, вы хотите быть более терпеливым со своими детьми. Или, может быть, вы жаждете более глубокой связи со своим партнером.

Способы включить это в свой жизненный план:

• Если вы находитесь в отношениях, планируйте качественное время со своим партнером, чтобы не застрять в колее.
• Планируйте мероприятия по укреплению доверия и близости, которые укрепят вашу связь с партнером.
• Если вы одиноки, каждую неделю выделяйте время для работы над качествами, которые, по вашему мнению, сделают вас лучшим партнером в будущем.
• Если ты ищешь любви, поставь перед собой цели. Например, вы можете ходить на свидания с двумя новыми людьми в месяц, чтобы повысить свои шансы встретить кого-то.

3. Карьера

Если вы недовольны своей нынешней работой, вам нужен план ее смены.

Но даже если вы довольны тем, где вы находитесь сейчас, вам все равно нужно планировать свой будущий рост и развитие.

А если вы предприниматель, то уже знаете, что планирование — необходимое условие успеха в бизнесе.

Как включить это в свой жизненный план

• Если вы хотите сменить текущую работу, поставьте перед собой цель рассылать определенное количество заявлений о приеме на работу в неделю.
• Если вы довольны своей нынешней работой, представьте, где бы вы хотели быть через пять или десять лет. Затем определите шаги и сроки, необходимые для достижения этих результатов.
• Как владелец бизнеса, установите годовые цели для своего бизнеса. Рассмотрите возможность сотрудничества с бизнес-тренером, который поможет вам их достичь.

4. Финансы

Финансовое планирование тесно связано с вашими карьерными устремлениями. Ставьте реалистичные финансовые цели в соответствии с выбранной вами профессией.

При постановке финансовых целей подумайте о своих приоритетах и ​​ценностях. Например, если для вас важно проводить время с семьей, вы можете решить отдавать предпочтение большему количеству свободного времени, а не большему количеству денег.

Если это так, возможно, вы не хотите стремиться к роли генерального директора. Следовательно, вы также не будете стремиться к зарплате генерального директора. Соответственно скорректируйте свои финансовые цели.

Способы включить это в свой жизненный план:

• Установите себе ежемесячный бюджет и придерживайтесь его
• Ознакомьтесь с потенциалом заработка в вашей отрасли
• Ставьте долгосрочные и краткосрочные цели
• Рассмотрите возможность работы с финансовым консультантом

5.

Сообщество

Один из секретов долгой и здоровой жизни — быть частью общества.

Согласно исследованиям, одиночество так же вредно для здоровья, как и курение. Тем не менее, только 53% американцев каждый день имеют значимые личные контакты.

Способы включить это в свой жизненный план:

• Планируйте регулярные встречи с друзьями и семьей
• Станьте волонтером в вашем районе, например, в доме престарелых
• Участие в религиозных или духовных группах

Как составить план ответственности

Создать свой жизненный план несложно. Тяжелая работа начинается, когда вы должны ее реализовать.

Рано или поздно вы столкнетесь с препятствиями, которые станут проверкой вашей преданности делу.

Это может быть профессиональная неудача, например, неполучение желаемой работы. Или это может быть личная проблема, такая как разрыв отношений или проблемы со здоровьем, которые замедляют ваш прогресс в достижении ваших целей.

План подотчетности поможет вам не сбиться с пути. Вот как создать его за три шага:

1. Найдите ответственного партнера

Поделитесь своим жизненным планом и основными целями с надежным другом, членом семьи или наставником.

Попросите их помочь вам сохранить мотивацию, когда вы работаете над достижением своих целей. Они могут сделать это, будучи вашим партнером по подотчетности.

Партнер по подотчетности — это тот, кто помогает вам сохранять мотивацию и преодолевать трудности, когда они возникают.

Если у вас нет друга или члена семьи, который мог бы помочь, вы можете подумать о работе с тренером.

2. Измеряйте свой прогресс

Договоритесь о регулярных проверках с вашим партнером по подотчетности. Это может быть еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от ваших целей.

В согласованную дату предоставьте им обновленную информацию в письменной форме или лично.

Проверьте свои цели SMART и измерьте свой прогресс. Пусть ваш партнер по подотчетности празднует с вами любые победы.

3. Пересматривайте по мере необходимости

Жизненный план — это руководство, которое помогает вам двигаться к своим целям.

Он должен быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться, когда что-то не работает.

Если вам трудно достичь своих целей, поработайте со своим партнером по подотчетности, чтобы скорректировать свой жизненный план и поставить более реалистичные цели.

Образец плана жизни, который поможет вам начать работу

План жизни — это личный документ. Каждый из них уникален, поскольку у всех нас разные приоритеты, цели и ценности.

Вы можете настроить этот шаблон планирования жизни в соответствии со своими потребностями. Кроме того, используйте свой творческий потенциал, чтобы создать свой собственный.

Планирование жизни поможет вам двигаться вперед

Сохранять мотивацию, несмотря на жизненные трудности, непросто, но возможно.

Небольшие ежедневные действия со временем приводят к значительным изменениям. Планирование жизни может помочь вам ставить одну ногу впереди другой, пока вы не достигнете своих целей.

Работа с коучем — проверенный способ достичь поставленных целей и даже превзойти их. Узнайте, как опытные тренеры BetterUp могут помочь вам достичь их еще быстрее.

 

Опубликовано 10 июня 2021 г.

Старший менеджер по инсайтам

Читать дальше

Благополучие

19 минут чтения | 7 мая 2021 г.

Что такое икигай и как он может изменить мою жизнь?

Узнайте, что такое икигай, как найти свой и как он может изменить вашу жизнь к лучшему. Прочитайте больше

Профессиональное развитие

16 минут чтения | 14 июля 2022 г.

Единственное руководство, которое вам когда-либо понадобится для планирования карьеры

Независимо от того, пытаетесь ли вы получить повышение или помочь своим непосредственным подчиненным расти, нам всем необходимо планирование карьеры. Узнайте, почему это важно, и 7 шагов к успеху. Прочитайте больше

Производительность

17 минут чтения | 29 ноября 2022 г.

Стратегическое планирование: прочтите это, пока еще не пришло время

Время для совещания по стратегическому планированию? Сначала прочтите это. Узнайте, что такое стратегическое планирование и как его проводить, чтобы оно имело значение для вашей компании. Прочитайте больше

Благополучие

19 минут чтения | 6 октября 2021 г.

Зачем вам нужен план самообслуживания (и 5 способов начать работу)

Создание плана заботы о себе — один из лучших способов улучшить качество своей жизни. Узнайте, как составить свой индивидуальный план ухода за собой из пяти шагов. Прочитайте больше

Лидерство и менеджмент

9 минут чтения | 14 апреля 2022 г.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств: 4 шага для подготовки к неожиданностям

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств помогает бизнесу реагировать на непредвиденные события. Используйте это руководство, чтобы создать план на случай непредвиденных обстоятельств для вашей организации. Прочитайте больше

Благополучие

14 минут чтения | 2 июня 2022 г.

Жизненная цель: вдохновение, необходимое для поиска драйва

Примеры жизненных целей могут помочь вам понять, какова ваша цель. Узнайте, как вы можете начать жить осмысленной жизнью с заявлением о жизненной цели. Прочитайте больше

Благополучие

18 минут чтения | 27 июня 2022 г.

Счастливая жизнь или жизнь со смыслом: можно ли иметь и то, и другое?

Наша жизнь может иметь смысл, но не счастье. Узнав разницу между значимой и счастливой жизнью, вы сможете найти баланс между ними. Прочитайте больше

Благополучие

12 минут чтения | 18 ноября 2022 г.

Ответ внутри: Только вы знаете, как сделать жизнь значимой

Существует миллион теорий о том, как сделать жизнь значимой, но только одна сработает для вас: ваша.