Как проверить ИП или ООО по ИНН и какие есть риски?
Новый контрагент — это зачастую загадка. За привлекательным партнёром может скрываться фирма в долгах, с которой даже судебные приставы отчаялись получить деньги. Чтобы предотвратить сложности, перед важной сделкой контрагентов проверяют в специальных сервисах по ИНН. В том числе пробивают старых контрагентов, с которыми заключают новые сделки — ведь ситуация могла измениться, прежде успешная компания могла ввязаться в авантюры и приблизиться к банкротству.
На что обратить внимание при проверке по ИНН
Компании нет в реестре
Если компания официально не зарегистрирована, в худшем случае перед вашим мошенник, которые может взять деньги и не выполнить обязательства. Предъявить иск будет некому, потому что юрлицо не существует, останется только идти в полицию с заявлением о мошенничестве.
Также возможно, что контрагента принудительно исключили из реестра. Например, компания не сдавала отчётность и не подавала признаки жизни. Даже если компания по факту работает, к вам могут быть вопросы от налоговой. Особенно, если вы учли расходы в УСН.
Ликвидация
Решение о ликвидации может быть принято компанией добровольно или она может быть ликвидирована по решению суда ― ст. 61 ГК РФ. Длится процесс ликвидации месяцами, и в сервисах вроде Контур.Фокуса вы будете видеть отметку о том, что организации скоро не будет.
Как минимум, такой статус — повод задать вопрос контрагенту.
Банкротство
Если банкрот откажется от оплаты, вам придётся вставать в очередь кредиторов по п. 2 ст. 134 закона о банкротстве. Сначала банкрот будет платить государству и сотрудникам. Обычным компаниям придётся долго ждать, и в конце концов многие ничего не получат.
Если наоборот, вы платите кредитору, может возникнуть другая проблема. Сделку может отменить временный управляющий или оспорить кредиторы. Тогда придётся вернуть всё, что вы получили от банкрота.
Новичок
При проверке также обращают внимание на дату регистрации. Да, не все новые компании — фирма-однодневки. Но если компания зарегистрирована неделю назад — это вызывает вопросы. С покупателей-новичков обычно требуют предоплату, поставщикам — стараются платить по факту поставки.
Недостоверный адрес или адрес массовой регистрации
Если у инспекции возникают сомнения в достоверности сведений в реестре, она проводит проверку — пытается связаться с организацией по указанному юридическому адресу. При отсутствии ответа компания получает в реестре отметку о «недостоверных сведениях».
Или рядом с адресом может стоять отметка «адрес массовой регистрации». Налоговая ставит её, если адресом пользуется много фирм сразу. Раньше это были адреса, по которым регистрировались 50 компаний, потом показатель снизили до 10, а потом до 5 ― Приказ ФНС России от 11/02/2016 №ММВ-7-14/72@.
В худшем случае это означает, что у компании вообще нет офиса, в лучшем — вы не сможете связаться с ним по юридическому адресу.
Номинальный директор
“Черная метка” относительно сведений о гендиректоре может появиться, если гендиректор номинальный. Номинальными директорами называют людей, которые исполняют обязанности формально, а фактически фирмой руководит другой человек. Номинальных директоров чаще всего находят по объявлениям в соцсетях, рядом со студенческими общежитиями. Узнать, кто реально стоит за такой фирмой, обычно невозможно. Как и в случаях с адресом, руководитель может быть “массовым”. То есть один и тот же директор может значиться в нескольких компаниях. Эта проблема характерна и для учредителей.
Также может оказаться, что гендиректор уже уволен или умер, а сведения о новом руководителе в налоговую не представили.
Либо может оказаться, что гендиректор дисквалифицирован. Если от имени фирмы-контрагента заключит договор дисквалифицированный директор, то договор будет считаться заключенным от имени и в интересах дисквалифицированного директора, если только фирма потом не одобрит сделку ― ст. 183 ГК РФ.
Связи
Гендиректор или учредители могут быть связаны и с другим компаниями, где также являются руководителями или учредителями. Возможно, контрагент, которого проверяют по ИНН, еще не успел заработать плохую репутацию, но за его руководителем или учредителем числятся другие фирмы с отрицательной историей. Кто знает, может быть и “пробиваемый” контрагент вскоре испортит свою репутацию.
Виды деятельности
Заключать договор с контрагентом, у которого вид деятельности совсем другой рискованно. Например, опасно заключать договор на оказание юридических услуг с компанией, которая занимается общепитом. Такие сделки вызывают сомнение у налоговой. Внимание инспекции привлекают и предприниматели, у которых заявлено слишком много видов деятельности. Этим обычно грешат фирмы-однодневки.
Лицензия
Некоторые виды деятельности, например, медицинская, требуют наличия лицензии. Без лицензии предприниматель не вправе заключать сделки. Если контрагент осуществляет деятельность, которая требует наличия лицензии, то необходимо проверить есть ли она у него. В противном случае можно иметь проблемы как с исполнением контрагентом обязательств, так и с претензиями налоговых органов. Отсутствие у контрагента лицензии может стать основанием для отказа в вычетах и признании расходов по сделкам.
Реестр недобросовестных поставщиков
Информация об участии предпринимателя в тендерах характеризует его положительно. Прежде чем государственная организация заключит с предпринимателем контракт, он проходит многоступенчатую проверку. Да и стоимость госконтрактов, чаще всего, не маленькая. Это говорит о серьезности предпринимателя. Банкротство, ликвидация ― редкость для фирм, которые работают с госконтрактами.
Но бывают предприниматели, которые выиграют тендер, а свои обязательства перед заказчиком не выполняют. Таких предпринимателей заносят в реестр недобросовестных поставщиков. В реестр попадают не только поставщики, но и подрядчики и исполнители, которые нарушили обязательства.
Финансы
Нужно посмотреть о чем говорит бухгалтерская отчетность контрагента. Если она показывает рост прибыли, то это хороший знак. Если же прибыль, наоборот, падает, то это говорит о финансовых трудностях контрагента. Сможет ли он расплачиваться по контрактам вовремя? Будет ли исполнять принятые на себя обязательства?
Также следует обратить внимание сдает ли контрагент налоговую отчетность, есть ли у него долги по налогам, страховым взносам, штрафам и пеням.
Судебные дела
Узнать, как ведет себя контрагент с другими компаниями, насколько он добросовестно исполняет свои обязательства можно, если проверить информацию о наличии в отношении него судебных дел.
Если к предпринимателю предъявлено много исков, то, скорее всего, и другим контрагентам придется взыскивать с него долги через суд.
Долги
Предприниматель может не только судиться с контрагентами, но и не исполнять решения судов, принятые не в его пользу. Судебные приставы прекращают исполнительное производство, если невозможно обнаружить должника или если у него отсутствует имущество ― пп.3, 4 ч. 1 ст. 46 закона об исполнительном производстве.
Фирма-однодневка
Даже один неблагонадежный фактор, например, адрес массовой регистрации, вызывает подозрение у налоговой. А если таких факторов несколько, то проблемы с инспекцией будут однозначно.
Минфин России в Письме от 17.12.2014 № 03-02-07/1/65228 разъяснил какие признаки могут свидетельствовать о наличии фирмы однодневки. Это «массовый» руководитель или учредитель, компании нет по адресу регистрации, нет персонала или только 1 человек, налоговая отчетность не сдается или представляется с минимальными показателями, нет собственных или арендованных основных и транспортных средств.
Если контрагент окажется фирмой-однодневкой, то инспекция заявит, что при выборе контрагента не проявили должную осмотрительность и осторожность.
По сделкам с фирмами-однодневками налоговые отказывают в вычете НДС и исключают расходы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, или по налогу на прибыль.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Как проверить контрагента по ИНН
Каждое подозрение можно проверить на специальном сайте: участие в судебных делах — в картотеке арбитражных дел, постановления приставов — на сайте ФССП, дату регистрации — на сайте налоговой.
Если вы заключаете много сделок, разумнее будет пользоваться специальными сервисами. Например, Контур.Фокус собирает информацию из десятков источников: вы вводите ИНН — и сразу получаете все данные в удобном интерфейсе.
Во все тарифы Эльбы старше «Эконома» входит доступ к упрощённой версии Контур.Фокуса. Вы можете просто зайти в список контрагентов и нажать «Проверить».
Сведения о контрагенте, полученные в Контур Фокусе, можно распечатать как отдельный документ. Он послужит доказательством, что вы проявили при сделке «должную осмотрительность» — это на случай, если у налоговой или банка будут вопросы.
Статья актуальна на
Реестр СМП, проверить предприятие по ИНН на принадлежность к МСП
Содержание
- Что собой представляет реестр
- Как найти компанию или ИП
- Расширенный поиск
- Если компании нет в реестре
Федеральная налоговая служба ведет реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. В него включены организации и ИП, отвечающие определенным требованиям – среди прочего это численность работников и годовой доход. Такие компании получают определенные льготы, например, целевые субсидии и право участвовать в специальных закупках государственных заказчиков.
В 2020 году малый бизнес дополнительно получил от государства «коронавирусную» поддержку – пониженные страховые тарифы, отсрочку по отчетности и другие. Для части МСП были выделены средства на выплаты сотрудникам, а также отменены налоговые платежи. Чтобы рассчитывать на все это, необходимо фигурировать в официальном реестре. И прежде чем обратиться за поддержкой, целесообразно проверить свою принадлежность к субъектам МСП.
Бесплатная консультация по налогам
Что собой представляет реестр
Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (реестр МСП, хотя иногда можно встретить сокращение реестр СМП) – это база открытых данных обо всех малых и средних компаниях, а также предпринимателях. Каждый из таких субъектов относится к одной из категорий – микро-, малое или среднее предприятие – если отвечает критериям, указанным в части 1.1 статьи 4 закона от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ.
Реестр расположен на сайте ФНС. На сегодняшний день в него включены более 5,6 млн субъектов. В них работают около 15,5 млн человек без учета ИП, которые не привлекают наемный труд.
Для ведения реестра ФНС использует данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, из отчетов о среднесписочной численности работников, налоговых деклараций, а также сведений, полученных от аудиторов, держателей реестров акционеров, бирж, государственных служб и ведомств.
Субъекты малого и среднего бизнеса могут подать о себе в реестр дополнительную информацию – о выпускаемой продукции, об участии в госзакупках и исполненных контрактах. Это может сыграть на руку, если, например, крупная компания будет искать по реестру контрагентов.
Как найти компанию или ИП
Самый простой способ ориентироваться в реестре – проверить контрагента по ИНН. Этот номер для каждого налогоплательщика индивидуален, тогда как, например, наименования организаций или ФИО ИП могут повторяться.
Чтобы найти субъект в реестре МСП по ИНН, необходимо:
- открыть страницу по адресу ofd.nalog.ru;
- в строке поиска ввести ИНН коммерческого субъекта:
- оценить результаты поиска:
На последнем изображении видны сведения из реестра СМП по ИНН. В нашем случае найдено ООО из Москвы. Можно увидеть его название, категорию и дату включения в реестр. Если нажать на наименование фирмы, будет скачан документ «Сведения из реестра МСП».
В нем, помимо приведенной выше информации, будут перечислены коды видов деятельности с указанием основного, отметка о том, является ли компания социальной, и некоторая другая информация (при наличии). В том числе и та, которую субъект самостоятельно внес в реестр, например, о своей продукции.
Расширенный поиск
Бывает, что найти компанию в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства по ИНН не получается. Например, этот номер неизвестен либо проводится отбор компаний по определенным признакам. В таком случае рекомендуем воспользоваться расширенным поиском по реестру, ведь принадлежность к МСП можно определить не только по ИНН.
Кнопка для перехода к нему расположена под строкой поиска (см. изображение выше). Нажав ее, пользователь попадет на форму с фильтрами:
Можно выбрать регион / район / населенный пункт, где зарегистрирован субъект. Кроме того, указать его тип (ЮЛ или ИП) и категорию МСП. Также можно отметить:
- является ли предприятие вновь созданным;
- является ли оно социальным;
- примерный период включения в реестр;
- наличие у него лицензий, заключенных договоров;
- производство высокотехнологичной или инновационной продукции;
- участие в программах партнерства.
Применение фильтров позволит сократить выборку и покажет максимально соответствующие запросу организации (ИП).
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Если компании нет в реестре
Допустим, вы запросили сведения о компании из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства по ИНН, но не получили результата.
Это значит, что по какой-то причине она в реестр не включена или из него исключена.Например, ФНС располагает информацией о том, что компания перестала быть субъектом МСП (как вариант – произошло превышение по среднесписочной численности или дохода). Хотя практика показывает, что это вполне может быть и следствием ошибки.
Итак, вы открыли реестр СМП и решили проверить свое предприятие по ИНН, однако не нашли его. В первую очередь следует убедиться, что оно отвечает всем установленным критериям. Если это так, следует подать заявление на уточнение информации. Для этого нужно перейти по ссылке: ofd.nalog.ru/appeal-create.html.
В открывшемся окне будет всего 2 поля. В первое нужно внести ИНН либо ОГРН(ИП), во второе – проверочный цифровой код. После следует нажать кнопку «Продолжить». Сервис примет заявку и выведет на экран ее номер. Впоследствии по нему можно будет проверить статус заявления.
Аналогичные действия следует предпринять и в случае, если в реестре отражается неверная информация в отношении вашей компании или ИП.
Поиск информации о компании [База данных Контрагента]
280 | Что делать? Для поиска необходимо выбрать тип данных (селекторы окрашены), ввести данные в соответствующее поле; нажмите кнопку Поиск у кнопки формы. Поиск осуществляется, если введенные вами данные в точности совпадают с информацией базы данных. Если вы знаете только фрагмент (часть) имени или числа или не знаете, как правильно написать — используйте знак «*» вместо неизвестных символов в начале, середине или конце слова или числа. Если вы заполните несколько полей формы поиска — помните, что будут найдены только те компании, информация о которых содержит все введенные вами данные. На фото образец поисковой формы компании, в начале названия которой есть АГРО, ИНН 0404040404, зарегистрированной в Республике Алтай: Лучшие варианты поиска Можно указать поиск, указав регион регистрации. Помните, что ошибка в одном символе (даже если это дефис) может привести к сбою поиска. Используйте знак звездочки, если вы не уверены в какой-либо части имени или адреса. Вариант 3. Поиск по алфавиту Выберите первую букву названия Если вы не нашли нужную информацию — сообщите нам, мы постараемся вам помочь! | Гарантии Гарантии Мы гарантируем предоставление Способы оплаты Статистика Обработанные запросы |
| Перейти на главную страницу Каждому налогоплательщику присваивается единый номер для всех налогов, пошлин, сборов на всей территории Российской Федерации, в том числе налогов, взимаемых при перемещении товаров через таможенную границу Российской Федерации; это ИНН (см. ст. 84 п. 7 НК РФ). Налоговые органы указывают ИНН во всех документах, направляемых налогоплательщику. Каждый налогоплательщик указывает свой ИНН во всех налоговых декларациях, отчетах, заявлениях, уведомлениях и т.п., а также в иных документах, предусмотренных действующим законодательством. Порядок и условия присвоения, использования и изменения ИНН определяются Министерством Российской Федерации по налогам и сборам. Здесь представлен алгоритм проверки ИНН – 10 цифр: 1. Вычисляется контрольная сумма со следующими весовыми коэффициентами: (2,4,10,3,5,9,4,6,8,0) 2 3. Если чековое число больше 9, то чековое число вычисляется как остаток от деления чекового числа на 10 4. Чековое число сверяется с десятая цифра ИНН. Если они равны, ИНН считается правильным. Здесь алгоритм проверки ИНН � 12 цифр: 1. Вычисляется контрольная сумма по 11 разрядам со следующими весовыми коэффициентами: (7,2,4,10,3,5,9,4,6,8,0) 2. |