Несколько рабочих Windows — Служба поддержки Майкрософт
Windows 11 Windows 10 Еще…Меньше
Несколько рабочих стола отлично подходит для организации несвязанных, текущих проектов или быстрого переключения рабочего стола перед собранием.
Создание нескольких рабочих стола
-
На панели задач выберите значок Представления задач и выберите Новый рабочий стол.
-
Откройте приложения, которые вы хотите использовать на этом рабочем столе.
org/ListItem»>
Настройка фона для настольных компьютеров
Вы также можете выбрать разные фоны для каждого рабочего стола, если вы используете рисунок. Если вы используете сплошной цвет или слайд-шоу, фон будет одинаковым.
Чтобы изменить фон при использовании рисунка:
-
Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол, который вы хотите изменить.
-
Выберите Выбрать фон.
-
Выберите список в разделе Персонализация фона и выберите Рисунок.
-
Выберите рисунок.
Несколько рабочих стола отлично подходит для организации несвязанных, текущих проектов или быстрого переключения рабочего стола перед собранием. Создание нескольких рабочих столов:
-
-
Чтобы переключиться на другой рабочий стол, снова выберите Представление задач.
Откройте приложения, которые вы хотите использовать на этом рабочем столе.
Как создать второй рабочий стол за 5 секунд
Всем привет, дорогие друзья. Сегодня в статье мы посмотрим, как можно создать второй рабочий стол. Сам пользуюсь постоянно, поэтому решил поделиться этой мудростью с вами. Особенно это удобно для контентмейкеров и тех, кто работает с большим количеством файлов и программ. Данная функция появилась только в Windows 10. Насчет той же восьмерки сказать не могу, так как я ею не пользуюсь, да и не пользовался никогда. Если же у вас заработают эти способы и в ней, то напишите об этом в комментариях (буду благодарен).
Если вам нужно быстро создать и открыть новый рабочий стол, то используем комбинацию:
+ Tab + D
Скорее всего идея нескольких виртуальных экранов пришла от смартфонов, где можно добавить сразу несколько рабочих столов. Статью я разбил на несколько шагов. Так вам будет проще понять саму суть работы с несколькими рабочими экранами. Если что-то будет не получаться – пишите в комментариях.
Содержание
- ШАГ 1: Создание рабочего стола
- ШАГ 2: Как переключаться между рабочими столами
- ШАГ 3: Запуск программ
- ШАГ 4: Как удалить виртуальный рабочий стол
- Задать вопрос автору статьи
ШАГ 1: Создание рабочего стола
Прежде чем мы начнем работу, нам нужно создать новый рабочий стол.
- Для этого мы можем воспользоваться горячими клавишами вашей волшебной клавиатуры. Попробуйте одновременно нажать на кнопки:
+ Tab
СОВЕТ! Если одновременно нажать не получается, то пробуем сделать так – сначала зажимаем первую кнопку, а потому, не отпуская, жмем на вторую. Клавиша находится в первом ряду между Ctrl и Alt, а кнопка Tab, как правило, ниже буквы ё.
- После этого откроется меню работы с рабочими столами – присмотритесь внимательно и найдите кнопку «Создать рабочий стол». В старых сборках она находится в правом нижнем углу. А в новых в левом верхнем. Зачем они постоянно меняют расположение – не понятно.
- Нажмите по этой кнопке.
- Там же справа вы увидите новый рабочий стол, все что было открыто до этого момента останется в первом блоке. Вы можете создавать их сколько угодно. Чтобы переключиться на второй «экран» просто нажмите левой кнопкой мыши по выбранному квадратику в списке.
Для того, чтобы быстро создать и открыть новый рабочий стол – используем кнопки:
Ctrl + + D
ШАГ 2: Как переключаться между рабочими столами
Я думаю, что вы уже догадались, что это можно сделать в том же самом меню. Жмем:
+ Tab
А после этого выбираем тот рабочий экран, который вам нужен. Самое важное – конечно их можно создать сколько угодно, но помните, что вся запущенные программы и папки будут висеть в оперативной памяти. Если она будет переполнена, то компьютер или ноутбук может начать подтормаживать. Старайтесь рационально относиться к ресурсам вашей системы.
ШАГ 3: Запуск программ
Работа с новым экраном достаточно простая – создаем несколько рабочих столов в Windows 10 и уже в каждом экране можно запускать свои программы. Как я и предупредил в прошлом шаге, все запущенные программы не будут автоматически закрываться и будут висеть в оперативной памяти (или в файле подкачки). Вы можете перекидывать программы в другие экраны – для этого:
- Используем кнопки:
+ Tab
- Жмем правой кнопкой мыши по той программе, которую вы хотите переместить и из выпадающего меню выбираем «Переместить в» – «Рабочий стол 2».
ШАГ 4: Как удалить виртуальный рабочий стол
Удаление происходит в том же самом окошке (вы уже знаете, как туда попасть). После этого достаточно навести курсор мыши на нужный экран и нажать по крестику. По умолчанию, если у вас открыты какие-то программы в этом столе, они будут перенесены на основной. Но я бы на вашем месте не рисковал (все же это программа и может дать сбой) и вручную сохранил все необходимые данные.
Еще один момент – если используете режим гибернации, когда все данные и запущенные программы сохраняются в отдельную копию, а потом быстро запускаются при включении компа. В таком случае файл гибернации будет достаточно большой и может занимать много места на системном диске «C:\». Если есть возможность, то следите за пространством в этом системном томе.
После обычной перезагрузки второй рабочий стол сохраняется, а значит и открытые там программы. Все программы, запускаемые в автозагрузке, будут работать только в основном экране. Оно и понятно. Во многих статьях пишут способы запуска приложений при загрузке ОС во втором рабочем столе. Но если честно я не понимаю – зачем это нужно?! Во-первых, это сильно нагружает саму систему и продлевает её загрузку. Во-вторых, забивается ОЗУ. В-третьих, в любом случае основные модули программ работают сразу с несколькими рабочими столами. В-четвертых, можно вручную запустить программу на альтернативном экране. Поэтому не нужно баловаться VDesk и другими подобными прогами.
На этом все, дорогие читатели WiFiGiD.RU портала. Я постарался описать все, что знаю. Если я что-то упустил, вы заметили какую-то ошибку или у вас есть срочный вопрос – смело пишите в комментариях. Наша команда великого Wi-Fi-гида, помогает всем и каждому – это наш долг. Всем добра!
15 реальных способов заработать деньги из дома
Работа на дому больше не привилегия, а ожидание. Эти 15 областей карьеры предлагают реальные способы зарабатывать деньги из дома.
Рэйчел Джей, специалист по контенту
Перспективы поиска надежных и профессиональных способов заработка из дома постоянно растут, особенно после перехода всего мира на удаленную работу во время пандемии. В наши дни соискателей могут найти множество законных возможностей работать удаленно с разнообразным графиком работы.
Готовы начать поиск удаленной работы? Доступ к современному компьютеру и надежному интернет-соединению необходимы для того, чтобы зарабатывать деньги из дома. Вам также понадобится специальное рабочее место, а также мотивация и дисциплина, чтобы придерживаться графика, который работает на вас.
Если у вас есть желание и навыки, чтобы стать успешным удаленным работником, вы можете начать поиск с FlexJobs, главного источника проверенных вручную вакансий для работы на дому, которые полностью проверены и подтверждены.
Несмотря на то, что профессиональная удаленная работа доступна во многих отраслях, оттачивание конкретных категорий вакансий может помочь вам найти то, что вам идеально подходит. Области карьеры ниже предлагают широкие возможности зарабатывать деньги из дома.
Примечание:
FlexJobs — это служба подписки для соискателей , которая предлагает гибкие и удаленные рабочие места. Благодаря рейтингу A+ от Better Business Bureau ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все0026 вакансий на нашем сайте — гарантируя клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.
Как зарабатывать деньги из дома: 15 рабочих мест
1. Управление счетом
Поскольку основные обязанности связаны с управлением взаимоотношениями с клиентами, работа по управлению учетными записями часто может выполняться из дома. Менеджеры по работе с клиентами заботятся о том, чтобы клиенты компании были довольны, а также продавали дополнительные или перекрестные продажи продуктов.
2. Бухгалтерский учет и финансы
Вакансии в области бухгалтерского учета и финансов предлагают различные варианты заработка на дому. Бухгалтеры, налоговые консультанты, бухгалтеры и финансовые помощники — вот некоторые варианты удаленных должностей. Эти роли чаще всего требуют опыта работы в сфере финансов, и многие из них могут быть выполнены на 100% из дома.
3. Административный
Многие команды и отдельные лица, которым требуется административная помощь, позволяют выполнять работу из дома. Помощники руководителя, помощники юристов, административные специалисты и координаторы программ — вот некоторые распространенные названия удаленных должностей. Для многих из этих ролей требуется только аттестат о среднем образовании.
4. Компьютер и информационные технологии
Компьютерные и ИТ-профессии лучше подходят для удаленной работы. Из-за того, что они сильно зависят от работы с компьютером, эти работы могут выполняться полностью удаленно. Должности техподдержки и технического консультанта — два отличных варианта заработка дома.
5. Консалтинг
Consulting обеспечивает достаточную гибкость в отношении того, сколько вы работаете и вашего рабочего графика. Консультанты делятся своим опытом и знаниями с другими, чтобы улучшить свою жизнь и методы ведения бизнеса. Они часто используют такие инструменты, как отслеживание работы, опросы и межличностные исследования, чтобы определить проблемы, предложить решения и обеспечить обучение или коучинг.
6. Служба поддержки клиентов
Чтобы зарабатывать деньги на дому в сфере обслуживания клиентов, вам потребуется диплом средней школы или его эквивалент для многих профессий. Для некоторых вакансий в сфере обслуживания клиентов может потребоваться высшее образование или колледж. Работа по обслуживанию клиентов на дому включает использование телефона, обмена сообщениями, электронной почты и социальных сетей для ответов на вопросы клиентов и предоставления информации и помощи.
7. Ввод данных
Часто работая в команде, специалисты по вводу данных могут войти в систему базы данных компании, чтобы внести записи или получить доступ к данным для других целей. В зависимости от работодателя и отрасли минимальными требованиями к образованию могут быть диплом об окончании средней школы и дополнительная сертификация.
8. Учитель английского языка или репетитор английского языка
Вам часто потребуется степень бакалавра или выше, чтобы претендовать на многие рабочие места онлайн-преподавателей в онлайн-школах K-12, университетах и других организациях виртуального образования.
9. Маркетинг
Сфера маркетинга изобилует удаленными и контрактными работами, которые можно выполнять на проектной основе или на условиях неполного рабочего дня, что делает эту область идеальной для заработка на дому. Специалисты по маркетингу продвигают и обучают других продуктам и услугам, работая с онлайн-контентом, социальными сетями и печатными материалами.
10. Медицинский биллинг и медицинское кодирование
В эпоху изменения законов о здравоохранении работа по медицинскому кодированию и выставлению счетов предлагает относительно стабильные способы зарабатывать деньги из дома. Ввод медицинских данных пациента с чрезвычайно высокой степенью точности является основной задачей работы по медицинскому кодированию. Медицинские специалисты по выставлению счетов вводят и отправляют платежные и страховые данные, относящиеся к медицинскому обслуживанию и процедурам.
11. Управление проектами
Руководители проектов разрабатывают требования, бюджеты и графики для проектов организации. Они следят за тем, чтобы проекты завершались вовремя, и могут работать с внутренними и внешними клиентами и поставщиками. Руководители проектов могут работать из дома полный рабочий день или в рамках отдельных проектов.
12. Продажи
Профессионалы по продажам могут зарабатывать деньги из дома, работая в тесном контакте с клиентами, чтобы помочь им определить потребности и представить продукты или услуги. Торговый представитель, менеджер по продажам, менеджер по развитию бизнеса, менеджер по работе с клиентами — вот некоторые распространенные названия удаленных должностей.
13. Транскрипция
Специалисты по транскрипциичасто могут работать удаленно и по гибкому графику. Эта роль чаще всего преобразует аудиофайлы в текст. Сертификация транскрибатора и знакомство с такими программами транскрипции, как Express Scribe, позволят вам опередить конкурентов.
14. Виртуальный помощник
Работа в качестве виртуального помощника может быть идеальным способом применить свои офисные навыки, чтобы помочь вам зарабатывать деньги из дома. Виртуальные помощники используют административные навыки, чтобы помочь руководителю или команде управлять расписанием, поездками, телефонными звонками и электронной почтой.
15. Написание и редактирование
Писательство — одна из лучших, проверенных временем домашних работ, и редактирование не сильно отстает. Многие работодатели ищут опытных авторов контента, которые могут предоставить примеры своих опубликованных работ. Компании, нанимающие редакторов и писателей, часто ищут продемонстрированные навыки редактирования или область специализации.
Найдите реальный способ заработать деньги из дома
Независимо от вашего графика или области знаний, удаленная работа возможна, если не вероятна! В FlexJobs, мы проверяем каждую вакансию и каждую компанию, прежде чем публиковать ее на нашем сайте, поэтому вы можете быть уверены, что найдете только настоящие, законные вакансии.
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Связанные статьи
10 Основы настройки работы на дому: оборудование и прочее
Почему пунктуальность по-прежнему важна на удаленном рабочем месте
Современные версии наиболее распространенных ранних удаленных работ
Что делать, если ваш работодатель прекращает удаленную работу
Родственные категории
Зеленая работа и рабочие советы
Иметь все
Польза для здоровья от Flex Work
Домашний офис и технические советы
Дополнительный доход
Производительность труда
Баланс между работой и личной жизнью
Работа на дому
Насколько полезна была эта статья?
Совершенно бесполезно
Очень полезно
Мы хотели бы узнать больше о том, почему вы поставили ему $RATING$
Спасибо за ваш ответ!
Как повысить производительность на работе — бизнес-руководства
Филлис Коркки
Иллюстрации Антуана Корбино
Часто ли вы замечаете, что ваш рабочий день выходит из-под контроля? Вы начинаете каждый день с плана сделать так много, но вскоре обнаруживаете, что отвлекаетесь, сосредотачиваетесь на малоприоритетных задачах и просто откладываете дела на потом. Так как же восстановить контроль над своим временем? Универсальные списки того, как повысить продуктивность, не работают; мы расскажем о методах повышения производительности, которые можно адаптировать к вашей личности и стилю работы.
Три основы продуктивности
Используйте эти принципы, которые помогут вам в течение рабочего дня.
Все рабочие и рабочие дни уникальны. С меньшим количеством компаний и сотрудников, придерживающихся традиционного рабочего дня с 9 до 5, различия в наших рабочих днях становятся более заметными. Но если оставить в стороне эти различия, ко всем нашим советам по продуктивности применимы три всеобъемлющие идеи:
1. Доверяйте небольшим шагам . Вы не можете рассчитывать на то, что за один день изменятся многолетние рабочие привычки. Небольшие изменения в том, как вы работаете, могут постепенно привести к большим изменениям в производительности. Попробуйте один совет, чтобы начать, и продолжайте добавлять новые, когда найдете стратегии, которые лучше всего подходят для вас.
2. Будьте подотчетны. Будь то еженедельные встречи с коллегой или установка собственных сроков и объявление их другим, необходимость отчитываться перед кем-то часто может заставить вас выполнить работу.
3. Прости себя. Вы человек: смиритесь с тем, что иногда вы будете ошибаться, отвлекаться и иметь плохой день. Важнее двигаться дальше, чем зацикливаться на своих ошибках.
Для многозадачности
Если вы пытаетесь делать три дела одновременно, вы часто добиваетесь очень малого.
Биологическая невозможность
Думаете, что сможете сделать больше, выполняя несколько задач одновременно? Попробуйте позвонить своему коллеге, набрав электронное письмо и проверив свою страницу в Facebook. Вам может казаться, что вы работаете продуктивно, но, вероятно, вы не выполняете ни одну из этих задач эффективно.
У всех нас есть ограниченный объем когнитивной пропускной способности — количество мыслей и воспоминаний, которые мы можем удерживать в уме в любой момент времени. Ваш мозг может обманывать себя, думая, что у него больше возможностей, чем на самом деле, но на самом деле он работает очень усердно, чтобы обрабатывать несколько мыслей одновременно, когда вы переключаетесь между задачами. Ваша способность выполнять задачи зависит от того, насколько хорошо вы можете сосредоточиться на одной задаче за раз, будь то пять минут или час.
«Многозадачность невозможна по-человечески», — сказал Эрл К. Миллер, профессор неврологии Института обучения и памяти Пикауэра при Массачусетском технологическом институте.
Больше ошибок и меньше творчества
Когда вы работаете в режиме многозадачности, вы, как правило, совершаете больше ошибок. По словам доктора Миллера, когда вы переключаетесь между задачами, нейронные сети вашего мозга должны вернуться, чтобы выяснить, где они остановились, а затем перенастроиться. Эта дополнительная активность заставляет вас замедляться, и ошибки становятся более вероятными.
«Люди гораздо более эффективны, если они выполняют одну задачу, — сказал он.
Многозадачность также мешает творчеству, сказал он. По-настоящему инновационное мышление возникает, когда мы позволяем нашему мозгу следовать логическому пути связанных мыслей и идей, и это более вероятно, когда мы можем сосредоточиться на одном мысленном пути в течение длительного периода времени.
Мозг подобен мышце: он становится сильнее с использованием, сказал доктор Миллер. Как и в случае с физическими упражнениями, чем больше мы укрепляем наши ментальные связи, сосредотачиваясь на одной задаче, исключая все остальные, тем лучше мы можем работать.
Как работать в однозадачном режиме
В меру своих возможностей создайте рабочую среду, которая поощряет выполнение одной задачи за раз. Вероятно, нереалистично думать, что мы можем выделять часы на одну задачу, но даже выполнение одной задачи в течение пяти минут может повысить производительность.
Вот несколько небольших изменений, которые вы можете внести:
Избавьтесь от искушения: Активно сопротивляйтесь желанию проверять посторонние социальные сети, пока вы работаете над задачей. Некоторым работникам, возможно, придется зайти так далеко, чтобы установить программы, предотвращающие отвлечение, такие как SelfControl, Freedom, StayFocusd и Anti-Social, которые блокируют доступ к наиболее захватывающим частям Интернета на определенные периоды времени.
Работа только на одном экране: Уберите свой мобильный телефон и выключите второй монитор.
Перемещение: Если вы обнаружите, что теряете концентрацию, перечитывая одно и то же предложение снова и снова, или если ваши мысли постоянно отвлекаются от темы, встаньте и ненадолго пройдитесь, сказал доктор Миллер. Короткая прогулка по офису поднимет настроение, уменьшит чувство голода и поможет сосредоточиться.
Работайте с интервалами: Установите таймер на пять или 10 минут и посвятите это время тому, чтобы сосредоточиться на своем задании. Затем позвольте себе минуту отвлечься, если вы вернетесь к своей задаче еще на пять или десять минут.
Когда отвлекающие факторы берут верх
Склонность отвлекаться является изначальной, так что простите себя, если вы это делаете. По словам доктора Миллера, оно возникло в первые дни нашей жизни, когда нам нужно было мгновенно реагировать на львов, тигров и других хищников, которые угрожали нам. Каждый сенсорный ввод был очень интересным, и наша реакция на него иногда была вопросом жизни или смерти. Наш мозг не отказался от этого древнего механизма выживания; мы все еще жаждем этого информационного похлопывания по плечу, сказал он.
К счастью, чем больше мы работаем, сосредотачиваясь на одной задаче за раз и игнорируя отвлекающие факторы, тем больше мы тренируем префронтальную кору — более развитую часть нашего мозга. Тогда становится легче сосредоточиться.
Подробнее об управлении отвлекающими факторами
Для прокрастинаторов
Ответственность — перед собой или перед другим человеком — может иметь решающее значение для вашей продуктивности.
Быть ответственным
Чтобы бороться с прокрастинацией, найдите ответственного партнера. Это может быть коллега или руководитель, роль которого заключается в получении регулярных отчетов о ходе выполнения вашего проекта. Человек, которого вы выберете, должен будет серьезно отнестись к своей роли, выражая разочарование, если вы не достигли своей цели, и признательность, если вам это удалось. Некоторые заядлые прокрастинаторы даже соглашаются на поощрения или наказания в соответствии со своими дедлайнами, в зависимости от того, что их больше всего мотивирует. Наградой может быть бесплатный обед; наказанием может быть электронное письмо в отдел, сообщающее, что крайний срок не для меня.
Не сбиться с пути
Списки дел работают, чтобы держать вас подотчетными, потому что они помогают вам оставаться на пути к выполнению самой важной работы — если вы используете их эффективно, то есть.
Прежде чем уйти с работы, составьте список из пяти-восьми целей, которые вы хотели бы выполнить на следующий день, сказала Джули Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту из Нью-Йорка. В отдельный список добавьте любые личные дела, которые необходимо выполнить в этот день, например, бронирование авиабилета в отпуск или покупка подарка на день рождения. Этот список должен содержать не более двух-трех пунктов. Будьте реалистичны в отношении того, что вы можете сделать за рабочий день, и не поддавайтесь желанию составить список дел на всю неделю, что может привести к стрессу и перегрузке.
Сделайте пункты вашего списка дел конкретными, реалистичными и простыми — не упаковывайте тайно восемь или 10 задач в один огромный пункт, например «завершить проект». Вместо этого разбейте свой проект на небольшие отдельные компоненты.
Недостатки списка дел
Поскольку наш первобытный разум жаждет отвлечься, классический список дел может предотвратить прерывание вашего дня. Но люди также подвержены так называемой «структурированной прокрастинации», когда, чтобы не работать над сложной задачей, они тратят время на гораздо более легкую. Ответ на электронное письмо или отметка «Нравится» публикации на Facebook может быть формой структурированной прокрастинации. Написание списка дел также может быть формой структурированной прокрастинации. Итак, уделяйте себе пять минут или меньше, чтобы каждое утро составлять список дел. Держите его сфокусированным и кратким, чтобы вы не тратили больше времени на проверку элементов, чем на их выполнение.
Ведущие списки
Некоторым людям нравится хранить свои списки на бумаге, делая выразительные и удовлетворяющие их галочки всякий раз, когда они выполняют задачу. Другие предпочитают компьютерный маршрут. В этом случае доступно множество приложений, в том числе следующие:
- Todoist: это приложение хорошо работает на многих платформах и имеет множество функций, таких как напоминания, заметки и возможность синхронизации ваших списков с вашими устройствами.
- Помните о молоке: включает в себя функцию, которая позволяет пользователям делиться задачами с другими, например с коллегами и членами семьи.
- Evernote: это приложение для создания заметок позволяет создавать списки дел в форме личных блокнотов.
Во избежание путаницы выберите для своих списков либо бумажную, либо цифровую форму, так как совмещать и то, и другое может быть сложно.
На рабочем столе
Место, где вы работаете, может быть так же важно, как и то, как вы работаете.
Что ваш стол говорит о вас
Не существует единственно правильного способа организовать рабочий стол. Но ваше физическое рабочее пространство может иметь большое влияние на производительность. Это «может либо зарядить вас энергией, либо истощить вашу энергию», — сказала г-жа Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту.
В целом, только 25 процентов беспорядка на столе связаны с организационными навыками, утверждает г-жа Моргенштерн, остальное связано с тайм-менеджментом. «С каждой бумагой на вашем столе связана задача, и эта задача потребует времени». У вас было достаточно времени, чтобы все сделать? По ее словам, неконтролируемые стопы бумаги могут быть признаком того, что вам нужно делегировать полномочия.
Спросите себя: Стопки на вашем столе те же, что были три недели назад, или они двигаются? Пока они не застаиваются, у вас, вероятно, все в порядке. с некоторым беспорядком, сказала г-жа Моргенштерн.
В большинстве случаев держите свой стол чистым, за исключением проекта, которым вы занимаетесь в данный момент, вместе с оборудованием, необходимым для его завершения, сказала она. Вы также должны создать пространство для «внутренней зоны» — совершенно новых вещей, которые только что поступили, — и «вне зоны» для вещей, которые закончены и нуждаются в распространении.
Один из самых простых способов начать менять свое рабочее место — это потратить последние 10 минут рабочего дня на подготовку стола к следующему дню. Тогда вам не придется начинать свой день со вчерашнего беспорядка, сказала мисс Моргенштерн. Если вы начнете с рабочего стола, подготовленного к предстоящему дню, это может сильно повлиять на ваше мышление и продуктивность.
Для пользователей компьютеров (всех)
Компьютеры не только ускоряют темп работы, но и замедляют ее.
Знай свой компьютер
Незнание возможностей своего компьютера может серьезно снизить производительность. Некоторые люди опасаются, что обращение за технической помощью выставит их некомпетентными, но на самом деле все наоборот, согласно исследованию .
Обратитесь за советом по технологиям, если вы считаете, что компьютерная или онлайн-задача занимает больше времени, чем должно. Возможно, вы не знаете, как эффективно использовать определенный тип технологии, или вы не знаете, каковы прошлые практики компании в определенной области. Приложите усилия, чтобы найти людей, которые могут заполнить пробелы в ваших знаниях, уважая при этом их время и обязанности.
Менеджеры могут помочь в этом процессе, предлагая регулярные информационные сессии и руководства для конкретных компаний, связанные с такими технологиями, как электронная почта, Excel, Microsoft Word, Slack и другими. Программа наставничества – еще один вариант.
Возьмите под контроль свой почтовый ящик
Вы постоянно останавливаетесь, чтобы проверить электронную почту? Электронная почта — идеальный способ практиковать структурированную прокрастинацию — когда вы работаете над легкой, неважной задачей, а не над более сложной, но важной.
Электронная почта похожа на жизнь: она беспорядочна, несовершенна, полна неожиданностей, и каждый ведет себя по-своему. Идеальной системы электронной почты не существует. Эксперты могут продвигать ценность таких методов, как «Ноль входящих», когда вы пытаетесь очищать свой почтовый ящик каждый день, но даже если ваш почтовый ящик пуст, ваша рабочая жизнь — со всеми ее вопросами без ответов, незавершенными проектами и сложными проблемами — останется. полный. Примите ежедневную задачу держать под контролем свою рабочую жизнь, используя электронную почту как своего союзника, а не врага.
Вот несколько приемов, которые помогут вашей электронной почте работать на вас:
- Каждый день выделяйте определенное время для обработки электронной почты. Это может быть несколько раз в день или пять минут каждый час, сказала мисс Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту. «Уделите электронной почте все свое внимание, когда вы работаете над ней», — сказала она.
- Разделите электронную почту на группы. При сканировании электронной почты разделите сообщения на две группы: те, которые требуют быстрых ответов, и те, которые требуют вдумчивых ответов. Попробуйте «правило двух минут», популяризированное Дэвидом Алленом, автором книги «Getting Things Done». Если вы можете обойтись без электронного письма за две минуты, сделайте это сейчас; если нет, сделайте это позже в назначенное время. Если электронные письма потребуют нескольких дней размышлений, выиграйте себе немного времени, подтвердив получение в тот же день и сказав, что ответите позже. Поставьте перед собой цель довести дело до конца.
- Попробуйте определить электронные письма, которые вы активно избегаете. Часто в электронных письмах, которых вы избегаете, есть эмоциональная составляющая, говорит г-жа Моргенштерн, потому что они включают в себя отказ кому-то или принятие трудного решения. Вместо того, чтобы откладывать ответ, вы, скорее всего, сэкономите время, отвечая лично или по телефону, где ваш тон и индивидуальность будут более понятны, чем пытаться написать идеальный дипломатический ответ в электронном письме.
- Отключить уведомления. Некоторые эксперты по электронной почте советуют проверять электронную почту только два или три раза в день, но во многих рабочих средах это нереально — очень важное сообщение от начальника или клиента может потребовать быстрого ответа. Но почти все может подождать 20 минут. Итак, отключите уведомления по электронной почте на 20–30 минут, когда вам нужно сосредоточиться на чем-то другом.
Получить помощь
Потратьте неделю или две на выявление проблем с электронной почтой, которые постоянно расстраивают вас или замедляют работу. Затем найдите в своей компании «гуру электронной почты» и узнайте, не захочет ли этот человек пообщаться с вами в течение получаса, чтобы объяснить различные возможности вашей системы электронной почты. Вашим гуру может быть суперэффективный коллега или кто-то из службы технической поддержки, но это должен быть кто-то, кто может показать вам, как использовать встроенные функции, о которых вы можете не знать, например, фильтры, которые могут блокировать неважные сообщения и отправлять их в спам. Спросите, как вы можете использовать метки, папки, фильтры, архивы, помеченные сообщения, списки отписки и другие функции, чтобы тратить меньше времени на электронную почту.
В вашем офисе нет знатока электронной почты? Существует множество онлайн-ресурсов с советами по управлению электронной почтой. Но если какая-то техника вам не подходит, откажитесь от нее.
Подробнее о создании продуктивного рабочего пространства
Для тех, кому нужна сила
Неудивительно, что то, как вы относитесь к своему телу, может влиять на то, как работает ваш разум.
Двигайтесь больше
Непрерывная работа в течение долгих часов не означает, что вы делаете больше. Иногда лучший способ что-то сделать — это , а не , чтобы поработать над ним какое-то время.
Сидеть в течение длительного периода времени просто вредно для вас, но это также плохо для вашей способности быть продуктивным. Когда вы встаете и двигаетесь, улучшается приток крови к мозгу, что улучшает когнитивные функции. Алан Хедж, профессор эргономики в Корнеллском университете, предлагает рабочим одновременно сидеть, стоять и ходить, чтобы постоянно менять положение тела и давать мозгу отдохнуть от работы.
Как сделать офисную работу более продуктивной
Комбинация сидения, стояния и ходьбы по времени поможет вам работать лучше.
- Посиди 20 минут и работай.
- Постоять восемь минут и работать.
- Прекратите работать и прогуляйтесь две минуты.
- Повторить.
Делайте длинные перерывы
Где вы были в последний раз, когда вам пришла в голову отличная идея? Ваш стол? Или когда вы были в душе, когда гуляли с собакой или отвозили детей в школу?
Работа по 10-12 часов в день может принести вам баллы у некоторых боссов, но это не очень хорошо для творчества. Вместо того, чтобы завершить работу, может намеренно сделать перерыв в работе на срок до 10 часов. Это позволит новым идеям замариноваться в вашем подсознании, заставляя ваши нейроны создавать новые связи.
Сон — один из самых эффективных способов сделать долгий перерыв, поэтому постарайтесь не расправляться с ним быстро. Исследования показывают, что сон позволяет нашему мозгу создавать новые и неожиданные связи, ведущие к озарениям и прорывам, что объясняет, почему нам так часто приходят в голову блестящие идеи во время утреннего душа.
Научитесь определять признаки умственной усталости, например, перечитывать одно и то же предложение снова и снова на веб-сайтах или писать электронные письма, не имея в виду реальных целей или приоритетов. Не чувствуйте себя виноватым из-за перерыва, или ухода на тот день, когда вы можете подумать, что вашему мозгу нужно время для перезарядки.
Попробуйте вздремнуть
Довольно часто в середине дня ощущается «послеобеденный провал». Ваше тело естественным образом хочет заснуть примерно через семь часов после пробуждения, и это усиливается эффектами пищеварения. К сожалению, эта биологическая реальность сталкивается с экономической: большинство офисов не одобряют сон.
Если есть возможность вздремнуть на работе 20 минут (например, если вы работаете дома), обязательно сделайте это. Чтобы наилучшим образом увеличить свою энергию, может быть хорошей идеей выпить чашку кофе перед сном. Исследования показали, что этот метод, вероятно, работает, потому что короткий дневной сон помогает очистить мозг от вызывающего сон соединения аденозина. Между тем, кофеину требуется около 20 минут, чтобы проявить свой физиологический эффект — он начинает действовать как раз в тот момент, когда человек просыпается.
Однако, если о сне не может быть и речи, приучите себя быстро распознавать признаки послеобеденного провала: сонливость и неспособность сосредоточиться. Затем встаньте и пройдитесь, поговорите с коллегой за другим столом или поработайте над чем-то менее требовательным к вашему мозгу, пока сонливость не пройдет.
Борьба со стрессом
Когда мы чувствуем себя подавленными на работе, наша реакция «бей или беги», как правило, вступает в игру, заставляя нас делать быстрые, неглубокие вдохи. Это посылает меньше кислорода в мозг, заставляя нас становиться еще более напряженными и думать менее ясно. Противодействуйте последствиям стресса, дыша более эффективно.
По словам Белисы Вранич, клинического психолога и инструктора по дыханию, большинство людей дышат вертикально, в том смысле, что их плечи поднимаются при вдохе. Многие люди также дышат верхней частью грудной клетки, тогда как большая часть легких находится в середине тела.
Горизонтальное дыхание поначалу может показаться неестественным, но на самом деле именно так дышат животные и маленькие дети. Работая со своим телом, а не против него, вы максимизируете приток крови к своему мозгу — и ваши умственные способности.
Как дышать горизонтально
Эта техника помогает бороться со стрессом, делая более глубокие вдохи.
Обратите внимание на осанку
Когда вы чувствуете стресс, вы можете начать поднимать плечи к ушам, сжимать лицо или напрягаться во всем теле. Со временем эти действия становятся настолько привычными, что вы перестаете их осознавать. Цель хорошей осанки состоит в том, чтобы расширять наши тела, а не сжимать их. Хорошая осанка позволяет дышать полнее, предотвращает хроническую боль и мыслит более ясно.
Во время работы старайтесь осознавать любое избыточное напряжение, которое вы держите в своем теле. Например, вы можете напрягать руки гораздо сильнее, чем необходимо, когда печатаете или используете мышь. Если вы начинаете чувствовать какое-либо напряжение, попробуйте растянуть эту часть тела.
Как следить за своей осанкой
Попробуйте это упражнение, чтобы улучшить свою рабочую осанку.
Это упражнение является составной частью Техники Александера, способа научиться избавляться от вредного напряжения в теле. По словам Линдси Ньюиттер, владельца полиции осанки в Нью-Йорке, этот метод предупреждает о практике, называемой «достижением цели», когда люди пытаются забежать вперед и упустить из виду настоящее. Когда вы видите людей, сгорбившихся перед своими экранами, скорее всего, они выигрывают. Хорошая осанка позволяет вам выполнять свою работу в настоящий момент и, следовательно, выполнять ее более эффективно.
Подробнее о вашем теле и продуктивности
Распространенные мифы о продуктивности
Вот правда, скрывающаяся за распространенными заблуждениями об умной работе.
Миф: Люди, которые хорошо справляются с многозадачностью, делают больше.
Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди делают больше, если концентрируются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете более одного дела одновременно, на самом деле замедляют вашу работу.
Миф: Важно, чтобы к концу дня во входящих не было писем.
Факт: Цель «ноль входящих» работает для одних людей, но не для других. Ключом к управлению электронной почтой является определение определенного времени дня для ее чтения и ответа на нее, чтобы различать электронные письма, которые можно обработать быстро, и те, которые требуют больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки).