Как превратить скучную работу в развлечение / Habr
— Я вот что думаю, а ну как замочить кого придётся? Ведь Чебуран велел думать о добром.— Думать надо о добром, а мочить — кого прикажут!
Наверняка многие из вас сталкивались на работе с состоянием всепоглощающей скуки и отупения при выполнении монотонной работы. Разобрать пачку писем, проинструктировать ещё одного сотрудника, оформить ещё десяток контрактов… Даже если это очень просто сделать физически, сама мысль о том, что вам придется заниматься этим долгое время, может вызывать судороги. Даже начинать не хочется!
Поэтому вы откладываете выполнение дела на 5 минут… Потом ещё на 10 минут… Потом вы решаете попить чай… И вот уже рабочий день подходит к концу, а вы не сделали практически ни одного полезного дела, потратив всё время на чтение новостей в интернете! А дела всё накапливаются и накапливаются… Однажды попав в это тупиковое состояние, можно находиться в нём довольно долго. При этом вы можете чувствовать себя даже более уставшим и замотанным, чем в дни по-настоящему активной и напряженной работы. Многие наверняка замечали, что в такие периоды часто тянет пойти погулять на свежем воздухе, поболтать с кем-либо «ни о чем» или даже помочь в переноске тяжестей. В общем — заняться хоть чем-то более активно, чем это требуется от вас в данный момент. От чего же мы устаём, если не выполняем никакой сложной и тяжелой физической работы? Спросите любого начальника или секретаря, что самое неприятное в бумажной работе с договорами и отчетами. Это скука!
Интересной особенностью нашей психики является то, что ей для нормальной работы регулярно требуются новые переживания и эмоции. Недаром мало кто берёт отпуска на море на четыре недели. Даже очень комфортный отдых может надоесть, если он одноообразен. С этим, кстати, очень часто сталкиваются домохозяйки. Особенно странно и грустно это наблюдать в том случае, если материальных проблем женщина не имеет. Но, как сказано в сериале — «богатые тоже плачут». От того, что комфорт в жизни есть, а интереса и увлечённости — нет. Выручают в таком случае одно или несколько хобби, которые добавляют разнообразия в жизнь. Что заставляет нас искать это разнообразие? Потребность в игре и развлечении! К сожалению, многие родители с детства внушали нам мысль о том, что есть такие моменты в жизни, которые нужно просто принять как данность. Что рутинную работу просто надо сделать, даже если это неприятно, и мы не можем этого избежать. Выслушивал такие рассуждения и я. К счастью, это большое заблуждение. Можно не только сделать из развлечения работу, но и сделать любую работу — развлечением!
Давайте попробуем разобраться, когда людям надоедает какая-либо игра. Около двух лет я плотно интересовался разработкой казуальных игр, много общался с их разработчиками и даже участвовал в выпуске пары небольших игровых проектов. Поэтому я могу вам точно сказать, какие из параметров сильнее всего влияют на интерес к игре. Во-первых, это уровень сложности. Игра не должна быть слишком легкой или слишком сложной для игрока. Именно поэтому в большинстве компьютерных игр предлагается на выбор несколько уровней сложностей. Это сделано для того, чтобы игрокам с разными характерами и уровнем подготовки было одинаково интересно играть. Во-вторых, уровень сложности должен расти по мере того, как игрок обучается игре и его мастерство растёт. Если уровень сложности игроку подходит, то обычно он заканчивает игру после окончательной победы или же тогда, когда ему становится «всё понятно». Чтобы у игрока сохранялся интерес, игра должна быть в чём-то непредсказуемой. Простой пример — игра крестики-нолики. Вспомните, как вы в неё играли в детстве, и когда и почему вам надоела эта игра.
Итак, как мы можем превратить какое-нибудь обычное дело в развлечение? Самый простой способ — поменять уровень сложности. Если занятие слишком сложное — разбейте его на более простые задачи и занимайтесь ими по отдельности. Если же занятие слишком простое и поэтому скучное — повысьте сложность! Это может звучать парадоксально, но это работает!
Очень хорошо многим людям помогает движение. Многим офисным работникам будет однозначно полезно больше двигаться в течение дня. Пройдитесь по офису, сделайте маленькую физическую разминку. Бывает, помогают даже такие мелочи как постукивания ногой в ритм музыке или любые другие движения. Зарядите своё тело движением! Скучно перебирать и заполнять бланки? Попробуйте делать это другой рукой. Собеседник по телефону очень медленно говорит? Не сосредотачивайте на этом всё своё внимание. Порисуйте в это время на бумаге или запишите дела на ближайшее время. А может быть, вам что-нибудь спеть «про себя»? В общем, займитесь параллельно ещё какой-то простой деятельностью и почувствуйте, как всё становится немного сложнее и намного увлекательнее одновременно.
Другой бытовой пример — фоновая музыка, под которую очень часто бывает приятно работать. Музыка не просто создаёт приятный эмоциональный фон, но ещё и развлекает наш мозг. С одной стороны, мы как бы тратим часть наших «вычислительных ресурсов» и внимания на восприятия музыки, но с другой стороны нам становится интересно. Организм входит в состояние потока. Когда я размышляю над каким-то серьёзным вопросом, я обычно ставлю медленную и «тягучую» музыку. Если же я занят какой-то рутинной работой, я как правило ставлю бодренький пауэр-спид-метал ударов эдак на 200 в минуту. В то время, как тело «на автомате» делает работу, ум развлекается восприятием музыки. Или же я в этот момент думаю о чем-то совершенно постороннем. А если думать ещё и о приятном — вообще хорошо получается. Работа кипит, настроение хорошее, а знакомые потом удивляются, как я успеваю делать так много разных вещей 🙂 Чего и вам желаю!
Как сделать работу команды эффективной: секрет сотрудников Google
Исследователи из Google решили разобраться, что делает команду эффективной. Они проанализировали работу десятков команд и поговорили с сотнями руководителей и сотрудников. В итоге пришли к выводу, что главное для эффективности команды — психологическая безопасность.
В команде с высокой психологической безопасностью участники не боятся идти на риск. Они знают, что никто не унизит и не накажет их за признание своей ошибки, вопрос или новую идею.
То есть в команде должно быть доверие. Но создать его не так-то просто: каждый приходит со своей точкой зрения и собственным стилем работы. Вот несколько стратегий, которые помогут построить доверительные отношения в команде.
Прислушайтесь к другим
Для доверия нужно уважение к мыслям и чувствам других. Поэтому всегда прислушивайтесь к коллегам. Задавайте вопросы и вдумывайтесь в ответы. Старайтесь не осуждать. Так вы определите сильные и слабые стороны каждого члена команды. А ещё покажете, что для вас важно их мнение.
Проявляйте сочувствие
Старайтесь понять коллег и их точку зрения, ставьте себя на их место. Часто, когда с нами делятся проблемой, мы думаем: «Это ерунда. Я с таким уже сталкивался». Не пренебрегайте так чувствами коллег. Вспомните ситуацию, когда вы сами испытывали стресс или не справлялись с заданием, и проявите сочувствие.
Будьте искренни
Все тянутся к искренним людям. К тем, кто не боится быть самим собой. Это не значит, что нужно постоянно делиться мыслями и переживаниями. Просто говорите то, что действительно думаете, и всегда придерживайтесь своих принципов.
Подавайте пример
Слова должны подкрепляться действиями. Можно сколько угодно говорить о доверии и честности, это ничего не будет стоить, если вы кричите на коллег и не уважаете их мнение.
Помогайте другим
Вспомните своего любимого начальника. Для вас ведь важнее не то, где он учился и чего достиг, а то, как он помог вам с каким-то вопросом. Нашёл время в своём напряжённом графике, выслушал, дал совет или работал над чем-то вместе с вами. Так и возникает доверие — когда мы помогаем другим.
Поддерживайте команду, даже если вы не согласны
Иногда нужно принять видение команды, даже когда вы с ним не согласны. Такой совет дал глава Amazon Джефф Безос. Сначала объясните свою позицию, чтобы все её взвесили. Но если решили довериться команде, не пытайтесь потом сорвать проект. Дайте коллегам возможность экспериментировать и расти.
Учитесь смирению
Это не значит, что нельзя отстаивать своё мнение. Просто признайте, что вы не знаете всего. Будьте готовы учиться чему-то у других и извиняться, когда были не правы.
Будьте открыты
Нет ничего хуже, когда руководитель команды не держит остальных в курсе дела или скрывает что-то. Убедитесь, что ваши намерения и методы ясны всем членам команды. Предоставьте доступ ко всей информации, необходимой для успешного выполнения работы.
Хвалите искренне
Когда коллеги видят, что вы цените их работу, им хочется делать больше. Но похвалы должны быть конкретными. Говорите, что именно для вас ценно и почему.
Каждый заслуживает одобрения за что-то. Старайтесь увидеть в человеке таланты и похвалить за них. Так вы поможете ему лучше раскрыть эти качества.
Как получать от работы удовольствие. Правила счастливых людей
1. Сменить работу
Самый простой и очевидный способ сделать работу приятнее — сменить ее. По словам Камберленда, неудачный выбор работы не был бы такой серьезной проблемой, если бы она не занимала столь существенную часть жизни. Да, мы вынуждены зарабатывать на жизнь, но работа не должна быть в тягость.
Рано или поздно наступает время, когда вы должны начать делать то, что хочется. Устройтесь на работу, которая вам действительно нравится, и вы будете с радостью вставать по утрам.
Думаю, вы не в своем уме, если остаетесь на нелюбимой работе только потому, что она хорошо смотрится в вашем резюме.
2. Сделать работу интереснее
Если сменить работу нет возможности, то постарайтесь в течение дня делать то, что вам действительно нравится и от чего вы получаете удовольствие. Относитесь к трудностям на работе по принципу «стакан наполовину полон, а не наполовину пуст», и концентрируйтесь на плюсах.
Жизнь на 10 процентов состоит из того, что с вами происходит, и на 90 процентов – из того, как вы на это реагируете.
— Чарльз Свиндолл
Делегируйте часть своих задач, которые приводят вас в уныние. Обсудите с начальником изменение своих обязанностей, если вам интересно попробовать себя в новом направлении. Хороший руководитель больше заинтересован в увлеченных сотрудниках, чем в хмурых роботах.
Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на то, что делает вас несчастным и приводит к депрессии.
3. Оживить рабочее место
4. Сделать паузу
Не пренебрегайте перерывами во время рабочего дня, особенно, если почти не встаете из-за стола. «Перезаряжайте батарейки»: каждые 25 минут делайте пятиминутные паузы, а через каждые два часа — более продолжительные. Это помогает оставаться энергичным и бодрым.
Обязательно ходите в отпуск и используйте все возможные дни для отдыха. Постарайтесь не работать в выходные: не читайте почту, не проверяйте звонки, не сидите за компьютером. Как вы сможете чувствовать себя полным сил в понедельник, если так и не расслабились?
Каждый человек заслуживает дня, когда он не будет решать проблемы или искать решения. Каждому из нас необходимо отвлекаться от забот, которые никуда не уйдут.
— Майя Энджелоу
5. Беречь здоровье
Многие из нас планируют начать здоровый образ жизни, когда будет меньше работы или можно будет совсем не работать. Но работая до изнеможения сейчас, мы наносим серьезный вред своему физическому и душевному состоянию. Что в итоге окажется важнее: долголетие и здоровье, или большой дом с дорогой машиной?
В чем смысл трудиться изо всех сил и нечеловечески напрягаться, если в результате заработанные деньги будут потом тратиться в основном на врачей? Занимайтесь спортом, делайте растяжку, гуляйте, бегайте или ходите в бассейн. Гуляйте каждый день пешком. Британские ученые доказали, что 20-минутная прогулка быстрым шагом продлевает жизнь на семь лет и значительно снижает риск инфаркта. Следите за своим эмоциональным состоянием, не допускайте переработок и избегайте стрессовых ситуаций.
6. Быть больше, чем работа
Помните, что работа — это только один аспект вашей жизни. Не исключайте ради работы все остальное. Вы — это не только ваша должность, фирма и зарплата. Гордитесь своими успехами в других областях: возможно, вы прекрасный родитель, или здорово сделали ремонт в спальне? Займитесь чем-то кроме работы. Например, творчеством, благотворительностью. Станьте волонтером или запишитесь на курсы, которые в будущем помогут сменить профессию на более интересную.
Мир был бы ужасно скучен, если бы все человечество занималось работой с 09:00 до 18:00 и тратило жизнь лишь на карьеру.
7. Приходить домой вовремя
Удается ли вам балансировать между работой и личной жизнью? Есть два способа реагировать на возрастающую занятость:
• Не согласиться и переложить свои дела на кого-то еще, либо вообще оставить задачу несделанной; работать сверхурочно. Стоит ли говорить, что у обоих вариантов есть серьезные минусы? Идеальный вариант — успевать все за рабочее время. Пусть переработки будут исключением, а не правилом. Секрет в том, чтобы работать с умом.
• Сообщите коллегам, что намерены уйти с работы домой вовремя. Это подтолкнет их сделать то же самое.
• Планируйте рабочий день, выделяя обязательные задачи и распределяя их между всеми участниками процесса.
• Будьте готовы делегировать и не хватайтесь за те задачи, которые может выполнить кто-то другой.
• Не откладывайте и не тратьте время впустую. Если вы хотя бы час в день не работаете в полную силу, не жалуйтесь потом, что приходится уходить домой на час позже.
• Решайте задачи как лентяй. Лентяи всегда знают, как упростить решение задачи.
• Оставляйте работу на работе. К этому же относятся и все связанные с ней заботы и тревоги, которые крутятся в голове.
У тех, кто работает много, и тех, кто работает с умом, разные показатели успеха.
— Джейкоб Морган
8. Не ждать пенсии
Есть хорошая французская пословица: «Всю первую половину жизни мы ждем вторую, а всю вторую — сожалеем о первой». Попробуйте сейчас вести себя так, будто вы на пенсии. Не нервничайте, не жалуйтесь, больше отдыхайте, найдите время для хобби и интересных занятий.
9. Стать мастером своего дела
Не стоит гнаться за повышением, если новый статус — это не то, о чем вы всегда мечтали. Возможно, вы плохо разбираетесь в 1С, но зато вы прекрасный слушатель или восхитительно планируете семейный бюджет.
Успех придет, когда вы перестанете делать то, в чем не планируете быть экспертом, и освободите в своей жизни место для занятий тем, в чем хотите преуспеть.
Никогда не переставайте учиться и набираться опыта. Извлекайте пользу из неудач и ошибок, превращая их в полезный опыт. Делитесь опытом и знаниями с другими: помогайте другим тоже становиться экспертами, пусть даже в заполнении налоговой декларации или в уходе за комнатными цветами.
И помните, что если трудиться по девять часов пять дней в неделю, то это отнимает у нас 2250 часов в год. Так что мы просто обязаны сделать все, чтобы получать от работы удовольствие.
По материалам книги «Не жалей ни о чем».
Как сделать работу на дому более эффективной и продуктивной
Желание работать дома — это романтика и мечта, которая в последнее время посещает большинство людей со всего мира. Люди жаждут гибкого утра, чтобы можно было просыпаться немного позже, успеть сделать себе кофе, погулять с собакой, а после начать свою работу в домашней обстановке. Все это звучит здорово, однако не всем удается правильно настроиться на эффективный труд. В данной статье мы поговорим с вами о том, как можно сделать свою работу на дому более эффективной и продуктивной.
1. Сделайте себе расписание
В зависимости от обстоятельств, дома вы можете работать, когда захотите. Единственное, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы можете выполнить работу вовремя. Каждый человек совершенно по-разному распределяет свое время на работу. Некоторые люди занимаются своим проектом в 7 утра, в то время как другие в 9 вечера. Если вы работаете дома, вам необходимо сделать собственное расписание, чтобы соответствовать вашим привычкам, а также повысить собственную эффективность.
2. Перерывы
Обязательно нужно делать перерывы во время работы. Вы можете установить себе таймер, после 1-1,5 часов работы делайте 15-20-ти минутный перерыв. Сходите на прогулку, прочитайте книгу, сделайте несколько упражнений, займитесь медитацией. Это поможет свести к минимуму необходимость совершать перерыв каждые пять минут, а также тратить свое время на социальные сети или на просмотр видео роликов.
3. Не включайте телевизор и подобные устройства
Многие люди включают телевизор, второй монитор, радио, музыку и прочие устройства как «фоновой шум», но в конечном итоге они ваc будут просто отвлекать. В первую очередь нужно ответить на вопрос — «действительно ли он мне помогает или он все-таки мешает мне выполнять мою работу?». Если данный гаджет вам не нужен, тогда постарайтесь выключить его и уделить больше внимания своим задачам. Посмотреть ТВ, видео, послушать музыку всегда можно во время перерыва, о котором речь шла во втором пункте данной статьи.
4. Пакетное решение задач
Возможно, вы уже знаете об этой фразе. Это своего рода немного модное слово, но оно популярно, потому что оно работает. Задачи пакетной обработки — группировка похожих задач в определенные дни недели. Это может помочь вам сократить время задержки между проектами и сделать ваши дни более эффективными. Такое решение может стать достаточно полезным, если у вас в определенные дни назначены встречи или различные поручения. Объединение таких задач в один день означает, что вы не потеряете много времени, покидая дом несколько дней в неделю.
5. Наиболее продуктивное место для работы
Большинство людей привыкли работать в пижаме лежа на своей кровати. Такой выбор позволяет им всегда чувствовать себя в комфорте. Вам нужно выбрать не только удобное время дня для работы, но и самое лучшее место, в котором вы постоянно сможете чувствовать себя максимально продуктивным. Возможно, это будет рабочий стол, диван, домашний офис, кафе, столовая, не важно, главное найти такое место для решения поставленных задач.
Как сделать работу в офисе приятнее и интереснее
Офисный работник в хорошем настроении и постоянно на подъёме — претендент на повышение, человек, которому личностный рост гарантирован. Что же помогает клеркам удерживать такое расположение духа и как сделать работу в офисе интереснее?
Работа не всегда представляет собой самое приятное времяпровождение и часто отнимает силы, иногда надежды. Поэтому попытаемся избавиться от основных раздражителей, поговорим об организации работы, мотивации, а также о способах личного тренинга и работы с коллективом.
Стресс — крайне неприятное состояние, которое очень мешает работе и домашним делам. Об информационном давлении, энергетическом отъёме, быстром темпе жизни говорят многие жители больших городов. Обязанностей часто бывает больше, чем времени на их выполнение, требования и поручения от начальства очень выматывают. Что же поможет избавиться от стресса?
Как избавиться от раздражителей ?
Коллеги намекают на то, что вам пора похудеть, подружки постоянно говорят о том что вы живёте неправильно? Или может быть, чужие разговоры сильно подрывают ваше доверие к людям или просто заставляют переживать? Посвятите несколько минут отдыху на работе и простому дружескому общению с коллегами. Для начала просто узнайте как они справляются с стрессом и что влияет на них плохо, а что, наоборот, помогает. Попробуйте узнать, что ваши коллеги думают о других работниках офиса и что говорят о вас. Возможно, если вы начнёте такие беседы, вам будет проще с этим разобраться и избавиться от раздражения.
Если вас часто раздражают лишние звуки или чужие громкие разговоры, постарайтесь найти время на непродолжительный отдых. Всё что нужно, это сделать пятиминутный перерыв. Какие ещё условия вы не соблюдаете? Во время перерыва просто подумайте о том, как устроить ваше рабочее пространство более благоприятным и гармоничным для вас.
Как расставить приоритеты?
Мы испытываем сильное напряжение, когда нам нужно успеть слишком много дел. Поймите, что уложиться во все сроки просто не реально. Уделяйте внимание только тому, что действительно приносит удовольствие и что реально вам нужно. Если вы не справляетесь с обязанностями, расскажите об этом коллегам, может быть, кто-нибудь хочет стать вашим помощником?
В работе важнее результат, чем количество выполненных дел. Поэтому вы совершенно вправе требовать от начальника ту занятость, для которой вы лучше всего подходите. И если вашу работу и мелкие поручения можно частично поручить другому человеку, ниже по рангу, то обсудите это с начальником. Правильно стройте свою карьеру и работайте только по своей специализации.
Формируем позитивное отношение к работе
Вы встречали фанатов своей работы? Вы видели людей, которым так приятно работать? Что их отличает? Во-первых, это мастера своего дела. Кто хорошо разбирается в своей работе, тот очень любит это делать для других людей. Работа для таких людей — это очень ценный опыт. Они развиваются и они удовлетворяют требования других людей, а значит работают по призванию. Другим людям просто нравится хорошо зарабатывать. Они готовы управлять и отчитывать подчинённых, чтобы заработать на новую машину, квартиру, ужин в самом красивом ресторане Парижа. Эти люди тоже знатоки своего дела. Они занимаются тем, что приносит доход, и делают то, что другим не удаётся.
Изучите свою работу. Посещайте курсы повышения квалификации или найдите то занятие, в котором вы найдёте свое призвание. Для этого нередко приходится потратить несколько лет обучения и стажировки.
Необычные поступки на рабочем месте
Рабочее место — вам однажды предоставлено и сдано в аренду таким, каким оно было. Нередко люди опасаются сделать что-либо не так, боятся что-нибудь поменять или поступить неправильно. Для таких работников их рабочее место превращается в тюрьму. От этого можно избавиться. Поможет следующий совет. По-новому взглянуть на привычные вещи поможет необычное поведение на работе. Старайтесь найти то, что можно делать иначе. Тренинг нестандартных поступков рекомендует целое множество необычных поступков на рабочем месте, которые касаются смены темпа работы, поиска новых способов работы, просто отказов от некоторых заданий и мирные чудачества.
Подружиться с коллективом и вместе проводить время
Что мешает сделать рабочее место местом встречи с интересными людьми, площадкой для разворачивания самых необычных идей? Да, для этого придётся искать точки взаимодействия, темы, общие интересы или вместе собираться, посещать мероприятия. Это ведёт к налаживанию связей и делает работу организованной и более интеллектуальной. Согласитесь, интереснее ждать очередной хорошей новости от коллег, чем пережидать в одиночестве рабочий день.
Если вы работаете сообща, делитесь своими мыслями, переживаниями и радостью. Некоторые только и стремятся работать, чтобы поддерживать социальные темы и чувствовать себя частью коллектива.
Мотивация на работу
Не перетрудитесь посвящать слишком много времени своим коллегам. Работа тоже требует особого настроя.
Работайте с энтузиазмом
Делайте всё с энтузиазмом в начале дня. Пусть вашего настроения хватит не на весь рабочий день, но зато часть работ будет вами выполнена на ура, что обязательно должен поощрять ваш начальник. А для вас это повод подумать как не терять энтузиазм на лишние проблемы.
Создайте рабочее пространство
Удобное рабочее пространство — зовёт к работе. Иногда даже заядлые прогульщики не прочь поработать, если это красиво оформленное место, в котором всё как раз предусмотрено. Это не означает, что нужно заряжать своей позитивной энергией скрепки и точилки, но заряжать бумагу в принтер и иметь в запасе канцелярские принадлежности — обязательно.
Говорите о своей работе, обсуждайте результаты
Вы работаете, и это ваша жизнь. От этого никуда не деться, этим нужно гордиться. Найдите собеседников и ведите дискуссии о работе, результатах, проблемах на работе. Не обременяйте этим всех подряд, но обязательно обсуждайте это с готовыми поддержать ваши темы. Если вы добились результатов на работе, предложите это вместе отметить. Не забывайте, что и ваши коллеги тоже желают поощрений за хорошую работу и хорошие взаимодействия.
Немного об использовании советов
Помните, что советы нужно применять там, где они дадут результат. Если вы пытаетесь наладить работу, которая вам точно не подходит, вам нужно вначале выполнить главное условие — найти работу по призванию. И только потом искать способы наладить своё рабочее пространство. Не пугайтесь психологов, которые нет-нет да и помогут дельным советом и очень точно вас направят.
Надеемся, чтение было приятным.
sensazen.com
Как сделать работу дома максимально продуктивной 🚩 Работа на дому
Пожалуй, самым важным в работе на дому должно быть именно ваше рабочее место. На нем каждое утро должен быть порядок, так что после каждого рабочего дня нужно уделить 3-5 минут на его уборку. Это намного легче, чем убирать его редко, но долго. На рабочем месте должно быть всё необходимое для вашей работы: это могут быть документы, блокноты и ручки, степлеры, стикеры.
Убедитесь, что ваше рабочее место комфортно и пригодно для работы. Работать с ноутбуком в кровати, конечно, удобно, но явно не так продуктивно, как за отдельным рабочим столом, даже вид которого уже подталкивает к серьезной работе. Кроме того, желательно устранить все лишние раздражители: телевизоры, радио. Родственникам также следует объяснить, что это время для вас – рабочее, что отвлекать по пустякам вас не стоит.
Попробуйте установить для себя определенный график работы. Не стоит приступать к работе «по настроению», старайтесь каждый день начинать и заканчивать работу в одно и то же время. Попытайтесь не работать намного меньше или намного дольше установленного времени. Что касается еды, не должно быть никаких бутербродов, супов и булочек на рабочем месте! Выделите себе время на чай и обеденные перерывы.
Каждое утро составляйте себе список дел на день, каждую неделю – список целей на неделю. Это поможет распределить дела по их важности, не принимаясь за первое попавшееся дело и не тратя время на ненужное. Всегда держите эти списки у себя перед глазами. Поощряйте себя, вычеркивая каждое выполненное дело. Это наглядно будет вам напоминать о том, сколько вы уже смогли сделать. Кроме того, в дальнейшем будет видно, сколько дел за день/неделю/месяц вы можете выполнить, что поможет вам ставить задачи более чётко.
Даже если вы еще тот трудоголик, не стоит работать 7 дней в неделю. Устраивайте себе выходные дни, посвящая их общению, семье, близким и досугу. Это поможет с большей легкостью вставать по утрам в очередной рабочий день, отдохнувшим и счастливым.
Как сделать работу приятной?
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2008, N 1
Как сделать работу приятной?
Вы никогда не задумывались над вопросом, почему некогда интересная работа со временем превращается в занудную ежедневную каторгу с грошовым пособием? Ведь ничего же не меняется, только проходит какое-то количество месяцев или лет, и бывшие плюсы становятся минусами. А как многообещающе все начиналось! Только вспомните, как вы хотели получить эту вакансию, как чуть ли не дрались за свое место под солнцем, лишь бы взяли вас, такого распрекрасного, на работу… Так что же за метаморфоза с нами происходит?
Всем известно, что работа отнимает большую часть нашей жизни. А на что мы тратим оставшееся время? Согласно исследованиям восемь лет среднестатистический человек смотрит телевизор, семь — принимает водные процедуры, пять — убирает жилище. А какую уйму времени отнимает сон! Если подсчитать, то можно прослезиться: жизнь проходит просто «замечательно». Мы ничего в ней не замечаем, потому что не ценим свой самый важный жизненный ресурс — время.
А ведь от того, как мы используем свое время, зависит очень многое, в том числе и наш успех. Да, да, эти понятия крепко связаны друг с другом. Почему-то немало людей представляют себе жизненный успех в виде шезлонга на берегу моря под пальмой и коктейля с трубочкой… Как угодно, но только не соотносят его с трудовой деятельностью, которая, теряя свою новизну, быстро становится трудовой повинностью. Вы часто говорите себе по вечерам: «Господи, завтра опять идти на работу! Ужас, как не хочется…»? К сожалению, мы сами превращаем выполнение профессиональных обязанностей в ежедневную повинность, и, несмотря на все дарованные нам привилегии, от хорошей зарплаты до различных бонусов, хотим, чтобы отпуск никогда не кончался, а больничный (правильный диагноз — воспаление хитрости) никогда не закрывался. Не так ли? Если последние строчки о вас, то задайте себе один-единственный вопрос: «Зачем я это делаю?» Зачем вы рано встаете, зачем едете на другой конец города, зачем сидите в кабинете рядом с людьми, которые, вполне вероятно, вам ни уму, ни сердцу? Зачем выполняете распоряжения начальника-деспота (крохобора, монстра и т.д.)? Зачем? Ах, вам жить не на что! Вот в чем дело, и поэтому вы готовы отдавать большую часть себя и своего драгоценного времени взамен такого насущного эквивалента — денег. Но здесь вы лукавите. Ваша работа не одна-единственная на свете. И одним из вариантов решения проблемы (опостылевшая вам тяжелая повинность) будет новое трудоустройство.
Один нюанс. Ваши рассуждения могут быть не совсем объективны, так как «привычка свыше нам дана». Имея приличный оклад и хорошую должность, вы, мягко говоря, несколько оторвались от реальности. Поэтому не порите горячку. Лучше, опираясь на предлагаемые в нашем журнале объявления о вакансиях, досконально проанализируйте рынок труда по схеме «вакансия — должностные требования — занятость (график работы) — зарплата — удаленность от дома — социальный пакет (бонусы)». Сделайте серьезный сравнительный анализ. Может статься, что такая несложная процедура вернет вас на землю, и вы будете больше ценить то, что имеете. Или, наоборот, вынудит задуматься о своем месте в жизни. Одна моя знакомая чуть ли не боготворила свою фирму и повторяла: «Куда мне рыпаться с моим-то образованием и специальностью?» Женщина не учла, что за время успешной работы в сфере торговли она накопила бесценный опыт. Как-то в руки ей случайно попал наш еженедельник, и она просто ахнула. Оказывается, организаций, подобных ее компании, великое множество и столько же интереснейших предложений. Поэтому, как говорят, знание — сила. А при трудоустройстве — вдвойне.
Часто мы неуютно чувствуем себя на престижной работе, получая солидную зарплату. Да, да, богатые тоже плачут. По каким-то только нам известным причинам нас такая великолепная позиция не устраивает. И тут в своем трудоустройстве необходимо руководствоваться советами Стива Джобса, основателя известной компьютерной компании Apple: «Не слушайте никого. Шум чужих мнений не должен заглушать ваш внутренний голос. Слушайте только свое сердце и интуицию. Они откуда-то точно знают, кем вам быть и что делать. Все остальное — не важно…». Наверное, многое было бы в нашей стране по-другому, гонись мы с вами не за престижной должностью, а за тем делом, что нам по душе. Мало того, что страдает общее дело, страдаем и мы сами, наша психика, если ощущаем себя не на своем месте.
Учтите и тот факт, что при поиске работы не бывает 100%-ного попадания. В каждой новой трудовой деятельности есть свои сложности, тонкие места и раздражающие моменты. Случается, например, что, устроившись летом на отличное предприятие, вы обнаружите, что зимой в помещении жутко холодно, а простудные заболевания — ваша ахиллесова пята. Или тесно, или офис плохо убирают, или мешает сосредоточиться навязчивое радио и т.д., и т.п. Если это внешние раздражители, то подумайте, как их устранить, а если избавиться от них нельзя, то решите, как примириться с окружающей действительностью. Вполне вероятно, что включенное радио нервирует в коллективе только вас одного. Вообще, в психологии принято считать, что, если человека что-то выводит из себя, значит, раздражение вызывает не предмет, а… сам человек. Выявляя то, что вам мешает спокойно и комфортно работать, обязательно учитывайте мнение психологов. Если же вам не нравятся манеры другого сотрудника, скажите ему об этом. Классический пример: «Не надо повышать на меня голос!» Может статься, что в порыве негодования ваш коллега не обратил внимания на тот факт, что он накричал на вас… Если вам действительно мешают работать, обсудите проблему с начальником. Практически в каждом коллективе есть такие товарищи: сами особенно ничего не делают и другим постоянно мешают.
Для того чтобы выполнять работу было приятно, вы сами обязаны создать себе комфортные условия. Это не значит, что нужно делегировать полномочия и сидеть пить чай с вареньем. Просто если вы хотите делать что-то действительно стоящее и добиться успеха в профессиональной сфере, то вам вполне по силам устранить все, что непосредственно мешает. В том числе и личные проблемы. Возьмите за правило — пришли на работу, значит, забыли обо всем, кроме служебных обязанностей. Умолчим о любимом виде деятельности некоторых людей — обсуждении «как у кого личная жизнь складывается», хотя такое занятие, честно говоря, успеху в делах тоже не способствует. Бесспорно, если с родственником случилось несчастье, он попал в больницу, невозможно забыть о случившемся, но от того, что работник станет все время думать об этом, его близкий человек не выздоровеет. А у него самого все будет валиться из рук… Необходимо постараться более рационально использовать рабочее время. Тут вполне естественно мешают не только совещания, выполнение новых для вас функций, но и то, что от вас по объективным причинам не зависит. Это практически неизбежно при любом коллективном роде деятельности. А вот составить рациональный план работы на следующий трудовой день, отсечь все лишнее вполне по силам любому специалисту.
Итак, с планом все предельно ясно. Не удивляйтесь, если с каким-то заданием вы справитесь быстрее намеченного, а какое-то займет намного больше времени. Главное, вы делаете дело. Не ясно, что имеется в виду под словами «отсечь все лишнее»? В межличностных отношениях это умение сказать «нет» ворам вашего времени и различного рода манипуляторам. Некоторые коллеги решение своих личных проблем считают чуть ли не самым главным делом, и поэтому, появляясь на службе, озадачивают ими всех окружающих. Уверяю вас, если вы пару раз вежливо, но твердо откажите таким сотрудникам, то они третий раз уже к вам не подойдут. В противном случае сядут вам на шею и свесят ножки. Поставьте себя правильно в коллективе с самого начала, буквально с первого дня. Всем мил не будешь, а работа — главное, ради чего вы приходите в офис.
Думаю, вас не сильно огорчит тот факт, что какую-то кулуарную новость вы узнаете одним из последних. Бывают, конечно, очень важные слухи (планируемое сокращение, различные пертурбации, новые назначения, размеры премий), но они мимо вас никак не пройдут, даже если вы не очень-то общительны. Лишнее — это и некоторые деловые контакты, когда, вместо того чтобы решить вопрос по телефону, ваш оппонент предлагает встретиться (полдня можете смело «выбрасывать»). На своей практике делового общения знаю, что личная встреча необходима только в самых экстренных случаях. Таких, например, как знакомство с самим предприятием. Как-то, приехав в одно известное рекламное агентство, я не обнаружила там даже минимума требуемой для такого рода работы техники — все заказы рекламщики… переадресовывали другим компаниям, что, в принципе, я могла сделать и без них. Да и долгие телефонные переговоры на службе тоже нонсенс. Есть, конечно, и здесь исключения: надо убедить оппонента, клиент туго соображает и т.д.
Другой страшный бич нашей работы — непрошеные посетители. И это может крайне негативно повлиять на трудовой процесс. Так, один мой знакомый бизнесмен — очень приятный, легкий в общении, удивительно остроумный человек, душа любой компании. Его офис в центре города буквально осаждали партнеры, друзья и просто знакомые. В конце концов он вынужден был переехать за город, сменив все телефоны, так как из-за того, что ему постоянно мешали многочисленные посетители, он не успевал выполнять свои обязанности. Если вам так же, как и моему знакомому, надоедают визитеры, попробуйте прибегнуть к некоторым хитростям. Совет для тех, кто работает не в личном кабинете, а в общем зале: никогда не поднимайте голову, если кто-то входит в комнату. Обратив внимание на посетителя, вы не только сами отвлекаетесь, но и тем самым поощряете его к общению. Создайте неудобные условия для разговора: не усаживайте незваного гостя, сами встаньте, выйдите из-за стола. В крайнем случае инсценируйте свой уход к начальству. Хорошо работает прием обещания встречи в следующий раз, если ваше общение так необходимо, а сейчас, мол, жутко некогда. Как правило, нарушитель ваших деловых планов пожимает плечами и признается, что зашел-то он просто так, ничего у него нет срочного и серьезного.
В такие моменты очень важно быть твердым. Слова «неудобно», «невежливо», «некрасиво» лучше забыть. Здесь уместна расхожая фраза: «Ничего личного, это работа». «Нет» надо научиться говорить и ненужным бумагам, которые к вам поступают. Как правило, уже при первом же прочтении становится ясно, необходим вам данный документ или нет. Действуйте решительнее! Уверяю вас, один шанс из тысячи, что в дальнейшем вы пожалеете о какой-то бумажке, выброшенной в мусорную корзину. Старайтесь не тянуть свое рабочее время с помощью болтовни и бесконечных чаепитий, от этого только образуются завалы. На постоянных авралах далеко не уедешь, только стресс заработаешь. Наоборот, уплотняйте свое время, сведя до минимума все не столь важное. Если вы выполнили сложное задание, обязательно отдохните хотя бы десять минут. Мысленно себя похвалите и даже побалуйте чем-то доступным, например, шоколадкой или чашечкой кофе. И тогда ваша работа, даже самая трудная, станет для вас приятной. Для того чтобы это ощущение не исчезло, не только избегайте излишнего общения и увлечения второстепенными делами, но и держите себя в форме (сон — питание — здоровье), а также настраивайтесь перед работой на позитив. Последнее, кстати, прибавит вам еще и энергии, так необходимой для достижения успеха.
Е.Ишутина
Подписано в печать
25.12.2007