Как сделать в тексте гиперссылку: «Как делать гиперссылки в Word?» – Яндекс.Кью – Гиперссылка в ворде: создание и настройка

Как сделать гиперссылку на страницу, документ и текст в Ворде

Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.

Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.

Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.

В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:

• перейти на страницу сайта;
• вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
• активировать адрес электронной почты;
• быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
• перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.

Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.

Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:

• сделать гиперссылку на страницу;
• сделать гиперссылку на документ в ворде;
• сделать гиперссылку на текст внутри документа.

Приступим к самому интересному.

В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.

В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.

Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка». 
5. В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
6. В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
7. Кликнуть «ОК».

В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.

Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.

В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.

Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
6. Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
7. Нажмите «ОК»,

Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.

При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.

Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
6. Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
7. Закройте окно, кликнув на команду «Ок».

Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.

Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.

Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.

Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.

В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.

Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».

1. Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
2. В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
3. В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
4. Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
5. В нем нажимаем на кнопку «Добавить».

Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.

Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.

1. Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
2. Перейти в пункт меню «Вставка».
3. Выбрать команду «Ссылки».
4. Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
5. Нажимаем на иконку «Местом в документе».
6. В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
7. Подтверждаем действие командой «Ок».

Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.

Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».

Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.

В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.

В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».

Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».

В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.

Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.

Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.

Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.

В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.

Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:

1. Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
2. Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».

Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.

При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:

1. Выделить текст, содержащий гиперссылку.
2. Нажать на правую клавишу мыши.
3. В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».

На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.

Как удалить все гиперссылки в Office, включая Word

Удаление гиперссылки

Чтобы удалить гиперссылку, но при этом сохранить текст, щелкните ее правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить гиперссылку.

Чтобы полностью удалить гиперссылку, выделите ее и нажмите клавишу DELETE.

В Excel

Если ссылка создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, вы можете удалить ее, следуя этим инструкциям:

1. Выделите ячейку, содержащую ссылку.

2. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ссылку.

3. Щелкните правой кнопкой мыши и выполните вставку с помощью параметра Значения.

Удаление всех гиперссылок одновременно

Если вы используете Word, Outlook или Excel 2010 или более поздней версии, вы можете удалить все гиперссылки в файле с помощью сочетания клавиш.

В Word и Outlook

1. Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F9.

В Excel 2010 и более поздних версиях

• Выделите все ячейки, содержащие гиперссылки (например, нажав CTRL+A).

• Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить гиперссылки.

Отключение автоматической замены гиперссылок

Если не нужно, чтобы в документах Office по мере ввода текста автоматически создавались гиперссылки, вы можете их выключить.

1. В Office 2010 и более поздних версий

   В меню Файл выберите пункты Параметры и Правописание.

   (В Outlook выберите Файл >Параметры > Почта > Параметры редактора > Правописание.)

   В Office 2007

   Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры > Правописание.

   (В Outlook создайте письмо, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры редактора > Правописание.)

2. Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автоформат при вводе.

3. Снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.

Выключение перехода по ссылке по щелчку при нажатой клавише CTRL

По умолчанию в Word и Outlook необходимо нажимать клавишу CTRL для перехода по ссылке. Это предотвращает случайный переход во время правки документа.

Если вы хотите переходить по ссылкам, не нажимая клавишу CTRL, сделайте следующее:

1. В Word 2010 или более поздней версии выберите Файл >Параметры > Дополнительно.

   В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office  и выберите Параметры Word > Дополнительно.

   В Outlook 2010 или более поздней версии выберите

   Файл > Параметры > Почта > Параметры редактора > Дополнительно.

   В Outlook 2007 создайте письмо, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Параметры редактора > Дополнительно.

2. В разделе Параметры правки снимите флажок CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

Дополнительные сведения

Создание и изменение гиперссылок

Как сделать гиперссылку в документе MS Word?

Узнайте как создавать, включать и выключать гипертекстовые ссылке в документах ворд, а также преобразовывать их в html-код для постов на сайт. Пошаговая инструкция для начинающих пользователей MS Word, копирайтеров и веб-мастеров.

Что такое гиперссылка в MS Word?

Гиперссылка (англ. hyperlink ) – это элемент навигации в текущем файле или между несколькими файлами.

Гиперссылка ссылается на:

• определённое место в текущем файле;
• другой файл;
• определённое место в другом файле.

Примечание: гиперссылка, ссылающаяся на несуществующий файл, называется «битой».

Как сделать гиперссылку в MS Word?

Сделать гиперссылку в текстовом редакторе MS Word можно двумя способами: автоматическим и настраиваемым. Разберём их подробней.

Вариант №1: автоматическое создание гиперссылки

Автоматическое создание гиперссылки происходит при нажатии кнопки Enter или Пробел после ввода E-mail или URL адреса.

Пример автоматического создания гиперссылки в ворд

Гиперссылки в Microsoft Word не кликабельны. Для перехода кликните ссылку, удерживая нажатой кнопку Ctrl.

Перейти по ссылке в ворд используя Ctrl+клик

При наведении на гиперссылку курсора, в левом нижнем углу появится прямоугольник. Переместите на него курсор, и вы увидите список «Параметры автозамены». Кликнув его, вы увидите меню с тремя пунктами:

• Отменить гиперссылку – сделает введённый адрес текстом.
• Отключить автоматическое создание гиперссылок – отключит функцию автозамены для гиперссылок.
• Параметры автозамены… – откроет настройку автозамены в ворд на вкладке «Автоформат при вводе».

Вызов списка «Параметры автозамены» в ворд

Настройку автозамены гиперссылки можно сделать и так:

1. Кликните кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт «Параметры Word».
2. Кликните «Правописание».
3. Кликните «Параметры автозамены» и перейдите на вкладку «Автоформат при вводе».
4. Установите или уберите галочку «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».

Включение/выключение автоформата гиперссылок в ворд

Вариант №2: создание настраиваемой гиперссылки

Существует 4 варианта связей настраиваемой гиперссылки с: «файлом, веб-страницей», «местом в документе», «новым документом» или «электронной почтой».

Создание настраиваемой гиперссылки в MS Word:

1. Выделите текст и/или элемент документа (картинку).
2. На вкладке «Вставка» группы «Связи» кликните пункт «Гиперссылка» (иконка в виде земного шара с цепью).
3. В окне «Добавление гиперссылки» выберите нужный вариант в группе «Связать с» и укажите требуемые параметры.

Альтернативный способ: выделите текст и/или элемент документа, наведите на него курсор, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню кликните пункт «Гиперссылка»

Добавление настраиваемой гиперссылки в ворд

Как сделать гиперссылку в HTML?

Microsoft Word позволяет сохранить документ как веб-страницу или веб-страницу с фильтром. Фильтрация уменьшает размер HTML-файла, но получить «чистый» код можно только используя сторонние инструменты.

Сохраненный документа ворд как веб-страница с фильтром

Некоторые визуальные редакторы позволяют чистить, скопированный из MS Word, контент.

Рекомендую использовать онлайн визуальный редактор tinymce.c3h.ru, который делает это автоматически.

Примечание: в дальнейшем опубликовать скопированный код можно в режиме HTML-редактирования.

Гиперссылка в HTML-коде создаётся тегом A, от англ. anchor – якорь.

Сокращенный синтаксис тега A (ссылки) в HTML

Примечание: если вы хотите узнать о HTML разметке, читайте здесь.

Короткая ссылка: http://goo.gl/kpNwPs