Как создать электронную почту для организации – Как создать электронную почту на собственном домене? 🚩 как создать почту для сайта 🚩 Электронная почта 🚩 KakProsto.ru: как просто сделать всё

Как сделать почту с названием фирмы или сайта

Главная \ FAQ \ Как сделать почту с названием фирмы или сайта

Бесплатный сервер для почты или как сделать почту с названием фирмы или сайта.

1. Если у Вас нет доменного имени или своего сайта, то сначала вам надо его зарегистрировать.

Домен — это имя сайта в Интернете, например mail.ru или example.com

Вы можете зарегистрировать свой домен через нашего партнера, хостинг провайдера beget.com или воспользовавшись услугами любого аккредитованного регистратора. После регистрации и оплаты домена, вы сможете подключить почту к своему новому домену.

Далее Вы можете воспользоваться бесплатной регистрацией корпоративной почты для Вашего домена или сайта с помощью:

• Почта для бизнеса на серверах mail.ru
• Почта для бизнеса на серверах yandex.ru

Вы получите — до 1000 бесплатных ящиков, календари, общее файловое хранилище.

 

Подробная инструкция по настройке сервиса «Яндекс.Почта» для домена на сайте нашего партнера beget.com

 

Не хотите разбираться? Обращайтесь к нам!

• наши специалисты быстро и качественно настроят бесплатную почту с именем Вашего сайта или домена.
• от Вашего имени зарегистрируем домен у наших партнеров по минимальной стоимости.
• настроим Вашу почту, чтобы она никогда не попадала в спам! Ваши клиенты не пропустят ни одного письма от Вас!
• Вы сэкономите время и нервы

Настройка бесплатной корпоративной почты или домена будет стоить от 1500 р., обращайтесь по контактным телефонам или напишите нам.

 

2. Если у Вас уже зарегистрирован домен или есть сайт, то Вы можете переместить или подключить корпоративную почту с помощью:

• Почта для бизнеса на серверах mail.ru
• Почта для бизнеса на серверах yandex.ru

Вы получите — до 1000 бесплатных ящиков, календари, общее файловое хранилище, месенджер.

Подробная инструкция по настройке сервиса «Яндекс.Почта» для домена на сайте нашего партнера

beget.com

Не хотите разбираться? Обращайтесь к нам! сделаем все за вас, всего за 1500 р.! ( домен оплачивается отдельно, зарегистрировать его можно здесь beget.com)

• наши специалисты быстро и качественно настроят бесплатную почту с именем Вашего сайта или домена.
• настроим Вашу почту, чтобы она никогда не попадала в спам! Ваши клиенты не пропустят ни одного письма от Вас!
• Вы сэкономите время и нервы

Настройка корпоративной почты или домена будет стоить от 1500 р., обращайтесь по контактным телефонам или напишите нам.

При заключении договора на абонентское обслуживание компьютеров, данная услуга для Вас будет бесплатна.

 

Так же Вам может понадобится расчетный Счет в банке с минимальной стоимостью обслуживания, рекомендуем: Банк Тинькофф — Счет, бухгалтерия, эквайринг, мобильное приложение. Бесплатно первые 2 месяца, после — от 490 ₽ в месяц.

Если у Вас возникли какие либо трудности с регистрацией почты для вашего домена или организации, специалисты нашей компании Статус в Санкт-Петербурге с удовольствием помогут Вам:

• звоните по телефону +7-812-385-55-66 в Санкт-Петербурге
• пишите на адрес [email protected]
• оставляйте заявку у нас на сайте, на странице «Онлайн заявка» /on-line-zayavka

 

Как создать собственную корпоративную почту

 

 

Зачем нужна корпоративная почта?

 

В нашей компании запрещено пользоваться личной почтой, личным телефонным номером и даже личным компьютером. Потому что все, что делает сотрудник в рабочее время, должно принадлежать тому, кто оплачивает его труд.

 

Когда мы только начинали, то считали это не заслуживающей внимания мелочью. Перспектива того, что сотрудник когда-нибудь уволится и унесет с собой результаты своего труда, казалась далекой и нереальной.

 

Первый (он же последний) серьезный урок мы получили через полгода. После того, как единственная сотрудница ушла не попрощавшись, мы лишились всей информации о том, что она делала: переговоры с партнерами, клиентами, номера телефонов и даже их e-mail.

 

После этого мы неукоснительно соблюдаем железное правило: все сотрудники без исключения обязаны пользоваться только корпоративной почтой и корпоративным номером телефона.

 

Мало того. Если сотрудник пользуется какими-либо сервисами в интернете, то регистрироваться в них он обязан на рабочую почту и рабочий телефон. Таким образом, я сохраняю за собой полный контроль и за этой стороной его деятельности.

 

 

 

Вопрос не в том, уволится сотрудник или нет.

 

Он обязательно уволится. Вопрос только в том, КОГДА.

 

Никогда об этом не забывайте! Вы должны быть готовы к увольнению ЛЮБОГО сотрудника в ЛЮБОЙ момент. И такой простой инструмент как корпоративная почта очень сильно помогает в эти непростые моменты.

 

 

 

Представьте себе, что сотрудник ведет вашу группу в социальных сетях. 

 

Он создал эту группу на свое имя, на свою почту и привязал личный номер телефона. В случае его ухода вы теряете контроль за своей группой. Получается, что все результаты труда, который оплачивали вы, он уносит с собой.

 

Печалька, правда?

 

Теперь, прежде чем уволить сотрудника, я меняю пароль в его почте. Это занимает примерно 3 секунды. И посредством его почтового ящика получаю доступ ко всем остальным аккаунтам в интернете. Даже если мне не сообщают пароли от них, это вообще не проблема, поскольку везде есть функция восстановления пароля. Новый пароль приходит на корпоративный почтовый ящик, который контролирую я.

 

Про телефон в этой статье я рассказывать не стану. Эту задачу вы легко решите сами исходя из того, в какой стране живете и услугами какого оператора пользуетесь. Скажу лишь, что это очень удобно – все номера привязаны к единому лицевому счету и управляются нами через личный кабинет на сайте оператора. Можно всегда посмотреть, куда и сколько звонит сотрудник, есть все контактные номера  и прочая информация, вплоть до отслеживания его местонахождения.

 

Рекомендую!

 

 

 

Что касается почты.

 

Вариантов может быть много, но я расскажу о том, который использую сам вот уже много лет и очень им доволен. У меня ни разу не возникло каких-либо нареканий.

 

Управление всеми почтовыми ящиками происходит быстро и легко. Интерфейс простой и понятный.

 

Можно бесплатно создавать до 1000 ящиков на каждом домене, причем для каждого ящика доступно облачное хранилище объемом 10 Гб, что очень удобно. Все документы и файлы сотрудник хранит в облаке, и когда я меняю пароль ящика, он тут же теряет доступ к ним.

 

Все просто и надежно!

 

Вам не нужно беспокоиться о работоспособности серверов, резервировании информации и прочих сложных технических моментах, которые неизбежно возникают если мы делаем почту на своем хостинге.

 

Поэтому мы с вами воспользуемся замечательной возможностью, которую дает нам компания Яндекс для организации корпоративной почты на нашем домене, но с использованием серверов и технологий Яндекса.

 

 

 

Теперь рассказываю, как сделать корпоративную почту.

 

У вас должен быть собственный домен. Думаю, что если у вас есть бизнес, то есть и сайт, который располагается на вашем домене.

 

Необходимо завести аккаунт на Яндексе https://www.yandex.ru Просто заходите сюда и создаете себе личный почтовый ящик типа ermilov

@yandex.ru

 

Затем переходите по этой ссылке https://pdd.yandex.ru/domains_add

 

Откроется такая страница

 

 

В окошко введите адрес вашего домена без всяких WWW или HTTP, например weddingsummit.biz. После этого кликните на кнопку Подключить домен

 

Откроется страница с дальнейшими несложными инструкциями

 

 

Если вы ничего не понимаете в настройках домена и хостинга, то покажите эту страницу администратору вашего сайта. Он за пару минут сделает нужные настройки.

 

После этого у вас появится такой интерфейс

 

 

Вы видите все мои домены, которые я подключил к яндекс почте. Не буду ничего рассказывать, все и так понятно. Рекомендую добавить к домену ваш логотип, в этом случае он будет отображаться у всех сотрудников в почтовом интерфейсе вместо логотипа яндекса.

 

 

Кликнув по домену, попадаем в управление непосредственно ящиками

 

 

Тут мы можем создавать ящики, удалять их и менять пароли. Все просто, комментарии не требуются.

 

При создании нового ящика сразу задаете ему пароль. Здесь же можете его потом и поменять в любой момент.

 

Например, прямо сейчас я создам новый ящик [email protected]. Для этого достаточно кликнуть по ссылке

Добавить почтовый ящик, и в открывшемся окошке написать ermilov, а ниже написать два раза желаемый пароль.

 

 

После этого жмем кнопочку Добавить. Ваш ящик готов!

 

 

 

Как попасть в созданный ящик и правильно настроить его

 

На странице https://mail.yandex.ru вводите адрес своего ящика и пароль

 

 

В принципе, это можно сделать на любой странице яндекса, где присутствует авторизация.

 

 

В первый раз попадете на страницу завершения регистрации

 

 

 

После заполнения полей и ввода капчи нажимаем Завершить регистрацию и наконец-то попадаем внутрь ящика

 

 

Все хорошо, но реклама от яндекса в левой части экрана слегка раздражает.

 

 

Поэтому для начала убираем рекламу.

 

Делается это просто: идем в настройки (шестеренка в верхней правой части экрана) и в выпадающем списке настроек выбираем Прочие

 

 

 

Снимаем галочки с рекламы, новостей и промо как показано на этом скриншоте 

 

 

Затем не забываем нажать Сохранить изменения. Теперь интерфейс почты будет без рекламы и прочего ненужного нам мусора.

 

Рекомендую настроить подпись с вашими контактными данными и ссылкой на сайт. Это делается там же в настройках, разберетесь сами.

 

 

 

И последнее: не забудьте про облачное хранилище файлов

 

 

Я обвел красным кружочком кнопку Диск. Пользуйтесь им и заставляйте пользоваться своих сотрудников.  Это очень удобно.

 

Во-первых, при поломке компьютера все файлы останутся целыми.

 

Во-вторых, они будут доступны с любого устройства, достаточно только войти в почту.

 

 

Обязательно создайте корпоративную почту на своем домене и ваш бизнес скажет вам спасибо!

 

Как создать корпоративную почту — 1C-UMI

Деловая коммуникация подразумевает обмен сообщениями. Выбор бесплатных сервисов поражает. Тут вам Gmail, Mail.Ru и другие. Если такие ящики подходят в повседневной жизни, то не факт, что они станут хорошим вариантом для делового взаимодействия. Корпоративная почта намного лучше набора стандартных хранилищ. К тому же при регистрации на доступном ресурсе вы обязательно столкнетесь с проблемой отсутствия свободных доменных имен.

Что такое бизнес-почта?

Корреспондентский онлайн-сервис для обмена сведениями на работе функционирует по стандартному принципу. Подключая такой сервер, вы приобретаете ряд следующих преимуществ:

• Презентабельный адрес. Почта для бизнеса позволяет создавать уникальные и индивидуальные домены. [email protected] выглядит и звучит намного лучше, чем [email protected]. Вы получаете возможность повысить имидж компании. Второй аргумент — ваш адрес легко запоминают потенциальные клиенты и партнеры. Даже если они не запишут его, то смогут воспроизвести по памяти, так как электронная почта не будет набором из цифр или случайных слов.
• Отсутствие ограничений. С ростом организации количество сотрудников стремительно увеличивается. Почта с доменом позволяет создавать ящики для каждого работника. В нике можно указывать должность или номер отдела. Это упрощает общение внутри компании и с партнерами.
• Доверие. Вы всегда знаете, с кем общаетесь. Информация не уходит за пределы фирмы, отсутствует риск утечек или «воровства» идей.
• Удобство. В хранилище располагаются исключительно рабочие диалоги. Вам не нужно будет тратить массу времени на поиск требуемого документа среди личных сообщений.
• Контроль. Руководитель всегда сможет проследить за реакцией, оперативностью и загруженностью сотрудников.
• Надежность. Как правило, доступ к рабочей почте каждого сотрудника есть у директора. Если человек заболел или уволился, вся переписка с клиентами и партнерами не исчезает вместе с ним, а остается внутри компании. Так вы сможете без проблем закончить начатую работу, не потеряв при этом заказчика и не нарушая сроки. Другими словами, вы практически уберете риск человеческого фактора и обеспечите выполнение задач вне зависимости от конкретного сотрудника.

Как сделать корпоративную почту?

На конструкторе 1С-UMI можно создать почтовый ящик в вашем домене прямо через панель управления сайтом. Он же будет подключен к формам сообщений и к оповещениям на вашем сайте.

Для решения задачи на сторонних сервисах понадобится выполнить ряд действий. Прежде всего позаботьтесь о настройке MX-записей, они нужны для перенаправления сообщений. Они расположены в управленческой панели DNS-зоны вашего домена. Если домен куплен через 1С-UMI, то настройка записей будет прямо в панели управления. Это необходимо для подбора сервера, который будет принимать почту. Не нужно переживать, если корпоративная почта на Яндексе или другом сервисе не заработала. Процесс авторизации занимает от 2 часов до 3 дней.

Корпоративная почта Gmail

Пользователям и предпринимателям предлагается корпоративный пакет Apps for Work с подключением внутреннего коммуникационного ресурса. Использовать площадку придется за деньги. В месяц понадобится платить около 5$ с каждого человека. Стоимость не совсем демократичная и может отпугнуть. Взамен вы приобретаете следующие преимущества:

• Привычный и понятный интерфейс для обслуживания. Ранее зарегистрированные домены привязываются к внутреннему.
• Каждый аккаунт получает встроенную электронную память. Она составляет 30 Гб.
• Автоматически происходит интеграция с Google Docs.
• Без проблем можно устанавливать плагины и расширения для усовершенствования функционала.
• Включение режима офлайн.
• Просмотр писем со стационарных и мобильных устройств.
• Упрощенный просмотр, чтение, редактирование файлов, полное регулирование прав доступа к документации.
• Поддержка востребованных и популярных клиентов.
• Активируется соединение с приложениями из Google Play.
• Новому аккаунту предлагаются обновленные сортирующие фильтры.
• Поддерживается Google Чат.
• Сайты, которые были созданы заранее, останутся доступными. «Свежие» сервисы будут уже закрепляться за обновленным профилем.
• Гарантия бесперебойности — 99%.

Дополнительная особенность — все сервисы взаимосвязаны. Это отлично сказывается на взаимодействии и сплоченности коллектива. Плюсы перекрывают стоимость услуги, поэтому такая КП пользуется популярностью.

Компания предлагает краткое описание-экскурс по всем функциональным параметрам. На сайте поддержки вы найдете подробные ответы на интересующие вас вопросы.

Корпоративная почта Яндекс

Среди стран СНГ такое формирование переписки в компании пользуется наибольшей популярностью. Главное достоинство — бесплатные услуги. Почта для бизнеса Яндекс отличается следующими плюсами:

• Неограниченный объем для хранения.
• Комплексная защита от спама.
• На старте дается 10 Гб памяти. Она увеличивается в зависимости от частоты пользования.
• Яндекс.Почта для бизнеса имеет русскоязычный интерфейс.
• Простая и интуитивно понятная эксплуатация.
• По умолчанию предоставляется до 1000 адресных имен. Лимит по заявке увеличивается по требованию.
• Вы всегда сможете добавить логотип или эмблему фирмы.
• Настройка осуществляется в два клика.
• Почтовые протоколы защищены и полностью безопасны.
• Открывается полный перечень инструментов для обработки вложенных файлов.
• Входящие письма сортируются, ящик не превращается в «свалку».
• Дополнительный функционал: встроенный календарь-напоминание для рабочих и личных встреч.
• Яндекс (корпоративная почта) без проблем функционирует на Android и iOS.

Настройка сервиса легкая. Базовый алгоритм выполнения процедуры рассмотрен ниже.

Как создать корпоративную почту на Яндексе

Обязательно зарегистрируйтесь на представленном сайте. Перейдите по ссылке: https://pdd.yandex.ru/.

• Изначально добавьте в интерфейс почтовый домен. Подтвердите права на него. Оптимальный вариант — прикрепление на сайте проверочного текста. Подключитесь через FTP и в корневом разделе создайте текстовый файл. Требования к названию выдвигает сам сайт. Непосредственно в текстовый документ скопируйте проверочные данные, которые выводятся в открытом окне.
• Создание корпоративной почты на Яндекс дополняется проверкой прав. Она может выполняться мгновенно или через сутки. В случае невыполнения рекомендуется обратиться в поддержку.
• Через ISP-панель настройте управление хостингом. Если вы не хотите мучиться с МХ, то можно делегировать хостинг. После этого Яндекс.Почта корпоративная открывает добавление конкретных составляющих в виде профилей под каждого сотрудника.

Чтобы защититься от постоянного попадания в раздел спама, активируйте DKIM. При входе в личный кабинет в правом верхнем углу откроется код. Вчитываться в него не надо, достаточно скопировать. Вставьте его в новую DNS и сохраните. В течение 24 часов пройдет активация. За вашими сообщениями закрепится сигнатура. Почтовые серверы мира будут правильно воспринимать пересылаемые материалы. Успешная доставка гарантирована!

Минусы

Бесплатные предложения привлекательные. К сожалению, не каждая компания может похвастаться беспроблемным внедрением системы. С какими сложностями вы можете столкнуться:

• Неограниченное количество аккаунтов — подводный камень. Если число превышает 1000, то может возникнуть затруднение. Дополнительные ящики-хранилища открываются, если активность и посещаемость достаточно высокие.
• Массовые рассылки по внешним адресам запрещены. Существует только групповая отправка внутри домена.
• Из технической поддержки есть только обратная форма связи. Но ответ можно ждать очень долго и мучительно.
• Средство отсеивания спама (SPF) не всегда защищает от приема рассылок со странных IP.
• Существует лимит по размерам. Реально получается отправлять сообщения «весом» не более 41 Мб.

Mail.ru и организация коммерческой деятельности

Принцип функционирования и применения известен многим. Разработчики позаботились об увеличении спектра возможностей. Базовый перечень: просмотр писем, полноценная интеграция с облачной страницей, календарем и мессенджером. Функционал:

• Неограниченный объем, полная антивирусная защита.
• Поддерживается до 5000 аккаунтов.
• Мультиавторизация.
• Расширение для предварительного просмотра и редактирования офисных материалов.
• Подключение SMS-уведомлений о действиях.
• Полноценная адаптация под мобильные приспособления.

Единственный минус — к подписи невозможно прикрепить логотип.

Как пользоваться Office 365

Почта для сайта или любого учреждения — основа налаженной связи. Приложения Microsoft Office помогут вам с созданием и редактированием документов в «облачном» виде. Свободная подписка открыта для России и стран СНГ. Пользователям из Украины понадобится заплатить от 6 до 26 долларов. Стоимость колеблется в зависимости от уровня реализации.

Базовый уровень, или план имеет ограничение. Объем составляет 50 Гб. На «продвинутых» планах такого требования нет. Соединение с календарем и контактами происходит автоматически. Регистрация и оформление подписки выполняется на официальном портале.

Разработка на хостинге

Практически все хостинг-провайдеры предлагают функцию настройки КП. Создать и активировать e-mail вы сможете за 5-6 часов. После этого сразу можно переходить к применению. Такой простой вариант подойдет тем, кто равнодушно относится к сервису и расширенному функционалу. Во время регистрации не забудьте поставить отметки на дополнениях, например, на переадресации.

Внедрение и стоимость

После регистрации документационного веб-сервиса вы сможете:

• Входить в индивидуальный кабинет под тем же логином и паролем, который прописывался до этого.
• Работать с уже существующими электронными письмами и готовыми контактами.
• Отправлять материалы не только с созданного, но и старого аккаунта.

Не стоит пугаться платных предложений. Перечисляя деньги, вы получаете квалифицированное обслуживание. Итоговая сумма формируется из двух платежей:

1. За размещение на площадке.
2. За доменное имя.

Учтите, что второй платеж будет взиматься раз в год исключительно за продление. Также вы можете купить уникальный ник, который прописывается после символа @. Такая персонализация гарантировано повысит ваш уровень в глазах партнеров или клиентов. После приобретения индивидуального названия зарегистрируйте его. Все контактные параметры, которые указываются при регистрации, попадут в доменный каталог владельцев. При необходимости их можно сделать конфиденциальными. Достаточно снять отметку с пункта «Общедоступная информация». Что происходит при скрытии контактных показателей:

• Вместо ваших контактов будут демонстрировать сведения поставщиков информационной защиты.
• Пользователи в сети не смогут узнать ваши подлинные данные. Им придется связаться с поставщиком. Отправленные сообщения будут передаваться вам. Отправитель сможет увидеть подлинные сведения только после того, как вы ответите на письмо.

Да или нет?

Все еще сомневаетесь и думаете, стоит ли? Ответ очевиден — конечно! Неважно, у вас трастовый фонд или небольшая кофейня. Руководитель, администратор и исполнители обязательно должны оставаться на связи. Общение с клиентами и поставщиками, внутренний чат, — составляющие, которые помогут наладить совместную продуктивную работу. Что уже говорить о расширении коммерции или предпринимательства. Это невозможно представить без нормальной коммуникации в коллективе и с партнерами. Техническая поддержка поможет справиться с любыми трудностями, которые могут возникнуть на этапах выполнения задачи. Корпоративная почта станет полезным рабочим инструментом и улучшит ваш собственный имидж. Она сделает все процессы в компании более упорядоченными и эффективными, в результате чего ваш бизнес станет прибыльнее.

Бесплатная почта для образовательных учреждений от Mail.Ru, получите почтовый адрес с доменом учебного заведения

Это возможность организовать единое информационное пространство для преподавателей, учеников и их родителей, где они могут общаться — как по отдельности друг с другом, так и все вместе; обмениваться рефератами и курсовыми; рассылать информацию внутри учебных групп; создавать общие мероприятия в календаре и оповещать участников обо всех изменениях; быть всегда на связи.

Эксклюзивное предложение от «Mail.Ru для образования» позволяет сделать все это быстро и абсолютно бесплатно: подключите ваш домен, подайте заявку, заведите почтовые ящики для всех учащихся и сотрудников и используйте удобные и простые инструменты Mail.Ru.

• Неограниченное количество почтовых ящиков для всех учащихся
• Удобный и привычный веб-интерфейс Почты
• Помощь в настройке
• Надежная защита от спама и вирусов
• Отсутствие рекламы
• Хранение всех данных на территории РФ
• Современные приложения для мобильных устройств
• Облако Teambox^*
• Календарь
• Онлайн-просмотр и редактирование документов
• Встроенный мессенджер для быстрого общения
• Сертификация образовательных учреждений
• Бесплатный DNS-хостинг
• Терпеливая служба поддержки Mail.Ru

Одобрено Минкомсвязь России

Легкий старт

Образовательное учреждение не может считаться инновационным, если не использует современные инструменты общения: электронную почту, удобный календарь, облачное хранилище для файлов, мессенджер для быстрого общения. Интернет-технологии в современном образовании играют ключевую роль. Информатизация российского образования — задача, поставленная и решаемая на государственном уровне.

«Mail.Ru для образования» бесплатно предоставляет самые современные инструменты для коммуникаций и осуществляет сертификацию школ и университетов, успешно внедривших нашу систему в образовательный процесс.

После внедрения учреждению присваивается статус «Инновационная школа (ВУЗ)» или «Инновационное образовательное учреждение» по версии «Mail.Ru для образования» и вручается соответствующий сертификат.

Подключение вашего домена к сервису «Mail.Ru для образования» — это быстро и очень просто. Необходимо:

1. Указать домен и подтвердить владение им;
2. Изменить необходимые записи на домене;
3. Заполнить заявку на подключение пакета «Mail.Ru для образования»;
4. Создать почтовые ящики.

Можно приступать к работе!

Мы подготовили подробную инструкцию для вашего технического специалиста.

Если подключение вызывает у вас затруднения — воспользуйтесь инструкцией:

После подключения обязательно заполните заявку на подключение пакета «Mail.Ru для образования» к вашему домену.

С помощью миграции вы можете быстро перенести все письма из Google Apps, Яндекс, Exchange или любого POP3/IMAP-сервера и начать использовать «Mail.Ru для образования» прямо сейчас.

Приложение для синхронизации «Mail.Ru для образования» и Microsoft Active Directory позволит вам синхронизировать базы пользователей и значительно упростить администрирование почтовых ящиков домена.

Сервис «Mail.Ru для образования» уже используют 44 % областей России

Это 39 из 87 регионов по всей стране, от Москвы до Хабаровска.

Ханты-МансийскСамараЕкатеринбургНовосибирскБлаговещенскХабаровскСанкт-ПетербургМосква

Как все устроено

Показать ещё видео

Рустам Казиев, Инженер-программист, преподаватель информационных технологийГБПОУ ЯНАО «Тарко-Салинский профессиональный колледж»

Выбирая почтовый сервис, мы рассматривали ряд критериев. Прежде всего, нам была важна возможность привязки к домену колледжа и создания уникальных имен почтовых ящиков. Кроме того, мы искали сервис, который был бы интуитивно понятен для обычных пользователей. Все это мы нашли в «Mail.Ru для образования».

Кирилл Абрамов, Генеральный директорВысшая школа ЕГЭ

При выборе сервиса «Mail.Ru для образования» решающими критериями стали просторное хранилище в облаке (25 Гб для каждого пользователя), надежная защита данных и неограниченный объем почтового ящика. Ожидания оправдались: все работает быстро, качественно, просто отлично. Интерфейс очень удобный – почту заводили для учеников, они освоились мгновенно. Планируем пользоваться и дальше!

Денис Гонтарев, Зам. директораЧОУ «Международная школа Алла Прима»

Главные для нас преимущества сервиса «Mail.Ru для образования» – простота, безопасность и наличие мобильного приложения. Пользуемся в основном почтой и облаком: то и другое организовано умно и рационально. Любой документ или письмо можно найти за пару секунд благодаря продуманной системе фильтрации и папок. Защита от спама работает надежно и эффективно. Сервисом решили воспользоваться сразу, как только узнали о нем: уже более 10 лет успешно пользуемся личной почтой Mail.Ru и очень довольны.

Евгений Яковлев, Проректор по ИТЧелябинский государственный педагогический университет

Нам требовалось безболезненно перенести на Mail.Ru около 12 000 почтовых ящиков. С этой нетривиальной задачей сервис справился на отлично. Порадовала отзывчивость службы поддержки, которая не только по первой просьбе увеличила нам лимит ящиков, но и оперативно реагировала на все вопросы и предложения. Например, мы предложили некоторые улучшения в интерфейсе администрирования, и команда Mail.Ru охотно согласилась с нами, и рассматривает реализацию этих изменений в ближайшее время. Сотрудники и студенты ЧГПУ положительно приняли перемены и оценили дополнительные возможности сервиса — особенно облачное хранилище и приложения для мобильных устройств.

Симаков Анатолий, Ведущий инженер, к.т.н.ГБОУ СОШ № 629, г.Москва

Корпоративную почту мы развернули сначала для всех учителей и администрации школы. Почта очень понравилась, в ней удобно работать и легко разобраться, особенно тем, кто уже имеет личный ящик на Mail.Ru. Сейчас мы готовим эксперимент по подключению учеников двух классов. Если он будет успешным, заведем ящики и для всех остальных учеников школы. Спасибо компании Mail.Ru Group за заботу и огромную помощь системе образования России в целом и нашей школе в частности.

Ирина Салыгина, Директор школыГБОУ школа №655 Приморского района Санкт-Петербурга

При выборе корпоративной почты для образовательного учреждения мы рассматривали ряд сервисов. Решение в пользу Mail.Ru принималось исходя из принципов надежности, доступности и удобства. Учителя, административные работники, прочие сотрудники школы – более 120 человек – активно используют все сервисы: Почту, Облако, Агент, Календарь.

Евгений Красавин, Зам.директора по ИТОбразовательного комплекса ГБОУ СОШ №880, г.Москва

Во время создания образовательного комплекса мы стали присматриваться к сервисам корпоративной почты. Больше всего на тот момент нам подошел «Mail.Ru для бизнеса». Через год был запущен «Mail.Ru для образования», и решение о переходе на него было принято молниеносно. Ценим почту за знакомый всем интерфейс, надежный антивирус и антиспам. Проверять почту можно на любом устройстве и в любом месте – это очень удобно для учителей. Отдельное спасибо за отсутствие рекламы и лишних кнопок! Сейчас почтой пользуются учителя и администрация, с нового года планируем подключать учеников.

Алексей Федчук, ТехникГБОУ Школа № 1150 имени Героя Советского Союза К.К. Рокоссовского

Переход на «Mail.Ru для образования» в первую очередь был обусловлен высокой скоростью работы сервисов. А почта не только работает быстрее, чем другое облачное корпоративное решение, но и намного удобнее. Кроме того, хотелось пользоваться облачными услугами отечественных разработчиков и не иметь лишней зависимости от зарубежных продуктов.

Владимир Дюсембеков, Инженер-программистЧастная образовательная школа «ДАНА» г. Алматы

Выбирая почтовое решение, мы искали сервис, который обеспечит доступ к почте с различных устройств, предоставит удобную панель администрирования, антивирус и антиспам. Следующим по важности для нас было наличие удобных функций для обмена файлами и быстрого общения. Все это мы нашли в «Mail.Ru для образования»; из всех рассмотренных вариантов он подошел нам больше всего. Сейчас почтой пользуется администрация, в будущем мы планируем подключить учеников и учителей.

Как создать корпоративную почту для домена

Источник: Блог SendPulse

Содержание

1. Что такое корпоративная почта
2. Как назвать корпоративную почту
3. Преимущества корпоративной почты для домена
4. Как сделать корпоративную почту на Яндекс
5. Как настроить корпоративную почту на Mail.ru
6. Как создать корпоративную почту на Google Suite
7. Настройка корпоративной почты на Zoho

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: [email protected].

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

• [email protected] — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
• [email protected] — для поддержки клиентов.
• [email protected] — для отдела продаж.
• [email protected] — для индивидуальных адресов сотрудников.

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящиебудет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all.

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru ~all.

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com ~all.

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждение домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com ~all.

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Как создать электронную почту на собственном домене? 🚩 как создать почту для сайта 🚩 Электронная почта 🚩 KakProsto.ru: как просто сделать всё

Если у вас есть свой домен, вы можете организовать на нём электронную почту. То есть, если вы владеете именем в интернете site.ru, то e-mail может выглядеть так: [email protected], [email protected] и др.

Обратите внимание на то, что во всех сервисах создания электронной почты на собственном домене, вы должны иметь доступ к панели управления доменом, так как там придётся вносить небольшие изменения.

Как же создать электронные ящики подобного вида? Прежде всего необходимо найти сервис, который предоставляет такую возможность. На сегодняшний день на следующих сервисах можно создать электронную почту на собственном домене.

1. Яндекс. Раздел, который вам нужен, находится по адресу http://pdd.yandex.ru. Нажмите на ссылку “Подключить домен”; на открывшейся странице введите имя своего домена и следуйте дальнейшим инструкциям.

2. Mail.ru.  Сервис, позволяющий создать электронную почту на собственном домене, находится по адресу http://biz.mail.ru. На странице вам необходимо ввести имя своего домена, и нажать кнопку “Подключить”. На следующем шаге необходимо подтвердить свои права на владение указанным доменным именем. Вы можете это сделать одним из следующих способов:

1) Создав TXT-запись в панели управления доменом

2) Загрузив в корневой каталог вашего сайта html-файл с определенным именем и определенным контентом. Как имя файла, так и его содержимое, компания Mail.Ru вам уже предоставляет

3) Добавив определенный мета-тег в определенном месте (перед закрывающим тегом ).

Обратите внимание, что вторым и третьим способом вы можете воспользоваться только в том случае, если на подключаемом домене у вас имеется функционирующий сайт.

Если регистратором вашего домена является компания reg.ru, то вы можете воспользоваться четвертым способом, введя в определенные поля свои логин и пароль от панели управления доменом.

Указанные сервисы являются полностью бесплатными для пользователей. Следует иметь в виду, что для создания почтового ящика на собственном домене, используя эти сервисы, у вас уже должен быть почтовый ящик на yandex.ru или mail.ru. Если вы эти ящики удалите, то не сможете войти в интерфейс управления почтового ящика на собственном домене.

❶ Как присвоить почтовый адрес 🚩 Электронная почта

Инструкция

Прежде всего определитесь, на каком сервисе вы хотите завести электронный ящик. На сегодняшний день наиболее популярными бесплатными почтовыми сервисами, выдержавшими жесткую конкуренцию среди сотен себе подобных, являются: Mail.ru, Yandex.ru, Rambler.ru, Pochta.ru, Gmail.ru и Hotmail.ru.

Если вы не знаете, какому из вышеперечисленных сервисов отдать предпочтение, изучите краткую характеристику каждого из них. Почта mail.ru имеет, помимо основного, домены: @bk.ru, @list.ru и @inbox.ru. Основными достоинствами mail.ru являются: маил.ру агент — программа для проверки новой почты, надежная защита от спама и вирусов, ежедневник для планирования времени, поддержка почтовых программ, автоподпись и автоответчик, эффективные фильтры для почты.

Отдайте предпочтение Яндекс-почте, если для вас важен, такой параметр, как объем ящика. Здесь он не имеет ограничений, пользователь может увеличивать объем порциями по 20 МБ в ходе использования уже имеющегося пространства. Система «спамоборона», разработанная специалистами Яндекс, эффективно защитит ящик от спама и массовых рассылок. Имеется возможность отключения баннеров. Защита от вирусов производится программой Dr. Web. Остальные почтовые системы предлагают в основном тот же набор услуг, что и вышеперечисленные.

Сделав выбор в пользу того или иного сервиса, зайдите на его главную страницу и нажмите кнопку «Регистрация». После заполнения личных данных о себе (фамилии, имени, даты рождения и т.п.), укажите имя почтового ящика, то есть присвойте почтовый адрес.

Пишите имя почтового ящика английскими буквами, кириллицу использовать недопустимо. Также можно использовать цифры, знак подчеркивания («_»), точку («.»), тире («-»). Из раскрывающегося списка выберите нравящееся вам доменное имя, там, где это возможно. Сервис проверит, свободен ли этот почтовый адрес, и, если он свободен, вы перейдете к введению пароля.

Придумайте сложный пароль, состоящий из английских букв разного регистра, цифр и специальных символов, которые можно просмотреть в почтовой программе.