10 способов не попасть в спам при отправке email-рассылок
Почтовые сервисы стараются ограждать пользователей от раздражающих и опасных рассылок с помощью спам-фильтров. Спам-фильтр — это специальный алгоритм почтовых сервисов, который сортирует входящие письма по определенным критериям. Письма, соответствующие критериям надежности, доставляют получателям, а нежелательную почту отправляют в спам или блокируют.
Спам-фильтры отслеживают репутацию домена, с которого отправлено сообщение, анализируют содержание и реакцию получателей на письмо. Точные критерии сортировки почтовики не раскрывают, но выделяют причины, по которым могут заподозрить отправителя в нечестной рассылке.
Подозрительное содержание письма
Алгоритм спам-фильтра не анализирует содержание письма полностью, а проверяет наличие в нем подозрительных элементов. Например, сокращенных ссылок, по которым сложно определить конечную ссылку для перехода.
Чтобы письмо не показалось алгоритму подозрительным, лучше не использовать в нем:
1. Вложения, которые надо скачать из письма. Алгоритм не может их проверить, поэтому, скорее всего, отправит в спам, чтобы обезопасить пользователей от потенциально опасного файла. Именно во вложенных файлах спамеры часто прячут «трояны» и вирусы.
Безопасная альтернатива вложенному файлу — ссылка на скачивание материала. Она должна быть заметна и понятна, чтобы получатель знал, куда по ней перейдет.
В письме МИФа нет вложений, а только ссылки для скачивания материалов
2. Заглавные буквы и стоп-слова в теме. Алгоритмы почтовиков обучены тому, что яркие шрифты и заглавные буквы могут быть признаками спамеров. Кроме того, они обращают внимание на стоп-слова, которые часто встречаются в нежелательных письмах, — «бесплатно», «скачать», «срочно», «заработок».
Безопасный вариант — использовать в теме письма информацию о содержании рассылки или указывать на пользу, которую она даст получателю.
Письмо со стоп-словами, которое автоматически отправлено фильтрами почтовых сервисов в спам
3. Изображения без текста. Если отправить письмо с одним большим изображением без текста, спам-фильтры посчитают его пустым. Такое письмо не заблокируют, но, открыв его, клиент увидит просто белый фон. Например, Outlook по умолчанию не выводит изображения в теле письма. Это связано с безопасностью при работе с почтовым сервисом.
Хороший вариант — письмо, в котором есть и изображения, и текст, ведь письмо совсем без изображений может показаться клиентам скучным.
Неизвестный отправитель
Исследование Campaign Monitor
Согласно американскому исследованию, 68% клиентов решают, открыть ли письмо, ориентируясь на имя отправителя. Они могут даже пометить письмо как спам, если не знают его автора. Таким образом клиенты сообщают почтовым сервисам о том, что отправитель рассылает спам. Алгоритм запоминает эту информацию и в будущем относится к такому отправителю с особым вниманием. Из-за этого рассылки могут уходить в спам за малейшие нарушения, неочевидные для отправителя.
Правила рассылок mail.ru
Mail.ru в правилах по рассылкам советует использовать такое имя отправителя, чтобы пользователь случайно не принял его за спам: домен в имени или название бренда.
В поле отправитель — название компании, известное получателю
Негативная реакция получателей на письма
Почтовики оценивают, как пользователи реагируют на письмо. Если пара подписчиков пометят письмо как спам — ничего страшного. Если жалоб будет много, почтовики отправят рассылки в спам даже у тех клиентов, кто их ждет.
В почте на «Яндексе» кнопка «Это спам!» размещена вверху письма. Если нажать на нее, то рассылки от отправителя будут всегда попадать в спам
Для примера приведем значения количества жалоб от пользователей, которые не следует превышать в mail.ru:
Количество писем в месяц
Лимит жалоб
до 10 000
1,4%
до 500 000
1,3%
до 10 000 000
1,1%
до 50 000 000
0,7%
свыше 50 000 000
0,4%
Плохая репутация отправителя
Репутация складывается из количества жалоб на спам, отправок на несуществующие адреса, открываемости и доставляемости писем. Если репутация плохая, домен и IP-адрес компании могут занести в черный список. После этого все письма будут автоматически попадать в спам либо отклоняться серверами, не доходя до адресата. После этого восстановить email-маркетинг будет почти невозможно.
Чтобы рассылки не попадали в спам, компаниям стоит соблюдать основные требования:
Как узнать адрес своей электронной почты на телефоне и компьютере
Автор Денис Озерянский На чтение 10 мин Опубликовано Обновлено
Большинство браузеров способно запоминать и хранить в своих недрах логины и пароли от веб-ресурсов пользователей. Это очень выручает, но ровно до того момента, пока юзер не очистит браузер или не попытается войти на сайт с нового устройства. Вспомнить какой-нибудь старый email, созданный на скорую руку специально для этого ресурса, получается не у всех. И тогда вопрос, как узнать свой адрес электронной почты, встает на повестке дня особенно остро. С такой же проблемой можно столкнуться и при переносе аккаунта на новый телефон.
Так как же найти свою электронную почту на компьютере и мобильном устройстве? Давайте разберемся.
Содержание
- Ищем почту на компьютере
- Автозаполнение форм в браузере
- Google Chrome
- Opera
- Mozilla Firefox
- EDGE
- В профиле на сайте электронной почты
- Когда вы авторизованы в искомом аккаунте
- Когда авторизация не выполнена
- На других сайтах
- Как узнать свою почту на телефоне
- На устройствеAndroid
- На устройствеiOS
- В почтовых программах
- Как восстановить почту, зная только сервис, на котором она зарегистрирована
- Mail.ru
- Яндекс Почта
- Gmail
Поиски обычно начинают с того места, где пропажа оставила больше всего следов. Для email это браузер, которым вы чаще всего пользуетесь. Чтобы проверить, нет ли нужной почты в сохраненных данных Google Chrome, Mozilla Firefox или Opera, сделайте следующее:
- Щелкните по полю формы авторизации (месту, куда вводят логин) на любом сайте, где вы могли быть зарегистрированы под интересующим вас email. Если данные сохранены, браузер отобразит адрес почты.
- Если вы помните несколько первых символов интересующей почты, начните вводить ее в поле «Логин» или «Email». Если браузер сохранил адрес в кэше, он отобразится полностью.
Кстати, помимо почты, в настройках браузера можно посмотреть все сохраненные пароли от веб-ресурсов. Разберемся, как это сделать, на примере Google Chrome, Opera, Firefox и Edge
Google ChromeЧтобы открыть вкладку данных авторизации на сайтах, введите в адресную строку браузера инструкцию chrome://settings/passwords. Или выполните следующее:
- Войдите в меню браузера нажатием на вертикальное троеточие в правом верхнем углу.
- Перейдите в настройки.
- В окне настроек в меню слева выберите пункт «Автозаполнение».
- Выберите раздел «Пароли».
- Найдите в колонке «Имя пользователя» нужный вам email. Здесь же можно посмотреть и пароли, если нажать на иконку с изображением глаза.
В браузере Опера тоже можно перейти на страницу с данными авторизации через адресную строку, введя запрос: opera://settings/passwords.
Чтобы попасть в этот же раздел через меню, выполните следующее:
- Кликните по значку-логотипу «O» в верхнем левом углу.
- В появившемся меню выберите пункт «Настройки».
- Прокрутите экран вниз до раздела «Автозаполнение» и выберите пункт «Пароли». В нем содержатся адреса электронной почты для авторизации на сайтах.
На мой взгляд, раздел с сохраненными e-mail в Мозиле расположен не в самом удобном месте. Чтобы не заблудиться в его громоздких меню, рекомендую пользоваться адресной строкой и командой: about:logins.
А для тех, кто не ищет простых решений, приведу инструкцию, как найти логины и пароли через настройки:
- Откройте меню браузера, нажав на три горизонтальных черты справа вверху.
- Перейдите в раздел «Настройки».
- Выберите «Приватность и защита».
- Прокрутите страницу вниз, пока не увидите раздел «Логины и пароли». Нажмите на кнопку «Сохраненные логины».
Перейти на страницу с данными авторизации в Microsoft EDGE также можно через адресную строку по запросу edge://settings/passwords. А чтобы попасть туда через меню, достаточно сделать всего два шага:
- Перейдите в настройки.
- В новом окне выберите раздел «Пароли».
В профиле на сайте электронной почтыПомните о безопасности! Если к компьютеру имеют доступ другие люди, сохранять авторизационные данные в браузерах небезопасно. Любой пользователь с правами администратора может легко подглядеть все ваши логины и пароли. Еще более опасно иметь одинаковый пароль на все сайты, почту и аккаунты в социальных сетях.
Еще один способ узнать свою почту – посмотреть ее на самом почтовом сервисе.
Когда вы авторизованы в искомом аккаунтеЗдесь все просто – ваш адрес электронной почты написан где-то на видном месте.
Почтовый ящик GmailНажмите на иконку вашего аватара сверху справа (если аватар не выбран, то вместо него будет буква в цветном круге).
В браузере Chrome хранятся все аккаунты Google с адресом почты, которые вы когда-либо использовали на нем. Даже те, в которые авторизация не выполнена
Mail.ruЗдесь все еще проще: ваш email указан на главном экране.
Если вы развернете список, нажав на треугольник рядом с адресом, то также увидите все аккаунты, созданные на этом ресурсе.
Яндекс ПочтаЧтобы узнать адрес почты на Яндексе, нужно нажать на изображение своего аватара на главной странице (принцип такой же, как в Gmail).
После нажатия появится окно с подробной информацией, в том числе адреса емейл всех ваших аккаунтов на сервисах Яндекса.
Когда авторизация не выполненаВ этом случае можно воспользоваться подсказками при автозаполнении форм. Способ работает на любом почтовом сервисе. Рассмотрим его на примере Mail.ru:
- Находясь на странице почтового сервиса, нажмите кнопку «Добавить почтовый ящик».
- В появившемся окне начните вводить первые символы забытого адреса. Если не помните его даже приблизительно, то последовательно нажимайте все буквы и символы. Если вы хотя бы однажды заходили в аккаунт этой почты, то адрес обязательно появится (за исключением случаев предварительной очистки данных браузера или переустановки).
Почту можно отыскать и на различных сайтах, где вы использовали ее при регистрации. Крупные ресурсы, вроде социальных сетей, как правило, скрывают ее полное написание.
Но чтобы освежить память, бывает достаточно и части информации.Рассмотрим, как узнать адрес электронной почты на примере «ВКонтакте»:
- Разверните выпадающий список на странице соцсети, кликнув по иконке с миниатюрой вашего фото.
- Выберите пункт «Настройки».
- В настройках вы увидите наполовину скрытый адрес почты, которую использовали для регистрации.
В отличие от социальных сетей, форумы и сайты меньшего масштаба редко замазывают или сокращают регистрационные данные. Если вы пользователь таких ресурсов, вполне возможно, что у вас сохранилась там авторизация. И если вам повезет войти в настройки аккаунта, вы найдете там адрес своей почты (на скриншоте я сам замазал адрес, в оригинале он полностью виден).
Как узнать свою почту на телефонеНа мобильных устройствах под управлением IOS или Android способов узнать свой email не меньше, чем на компьютере. Самый простой – это посмотреть его в подсказках виртуальной клавиатуры во время набора текста.
- Чтобы адрес почты сохранился в персональный словарь клавиатуры, вы должны были набирать ее на этой клавиатуре раньше хотя бы 2-3 раза.
- Вам придется вспомнить несколько первых символов адреса, чтобы смартфон понял, какое слово вы ищите.
Второе условие можно обойти перебором наиболее вероятных сочетаний букв и цифр. Для проверки подойдет любое поле для ввода текста. Например, адресная строка браузера.
По аналогии с ПК или ноутбуком, имэйл можно поискать в личном кабинете сайтов, на которые вы заходили со смартфона.
Даже если почта частично скрыта, то, скомбинировав эти два способа, вы, скорее всего, сможете ее восстановить. А если не удалось, пропажу стоит поискать в настройках смартфона и в приложениях, которые используют авторизацию по email.
На устройстве AndroidПосмотреть свою электронную почту на смартфоне Android можно в меню «Аккаунты». Путь к нему выглядит следующим образом:
- Откройте системные настройки.
- Пролистайте до раздела «Аккаунты». Здесь собраны все логины и адреса электронной почты, которые вы указывали при авторизации в приложениях.
- Прокрутите окно вниз. С большой долей вероятности вы увидите здесь искомый email.
На устройстве iOSПрошивки смартфонов Андроид разных фирм-производителей имеют различный дизайн, отчего их меню не всегда соответствует показанному на скриншоте. Если вы не нашли в настройках раздел «Аккаунты», поищите что-то похожее по смыслу, например, «Учетные записи».
На Айфоне или Айпаде почтовый ящик, на который зарегистрирован Apple ID, можно посмотреть в личных настройках пользователя в разделе «Имя, номера телефонов, e-mail»:
Другие адреса email, которые используются на устройстве, находятся в настройках приложения «Почта» — «Учетные записи».
Для доступа к ним сделайте следующее:
- Откройте системные настройки.
- Перейдите в раздел «Почта».
- Коснитесь строки интересующей учетной записи. В правой части окна отобразится связанный с ней почтовый ящик.
Еще одно место, где можно найти адрес вашего email на телефоне, – это почтовые программы. Посмотрим, где именно может быть указана почта, на примере популярных приложений для iOS и Android.
Яндекс Почта
- Запустите программу на вашем смартфоне.
- Нажмите на три горизонтальных черты сверху слева, чтобы открыть меню.
- Аккаунты с адресами электронной почты отображаются в верхней части следующего экрана.
Mail.ru
- Запустите приложение.
- Вызовите меню нажатием кнопки «Папки» слева внизу.
- В появившемся меню расположен адрес электронной почты активного аккаунта.
- Для переключения между аккаунтами нажмите кнопку «Аккаунт» справа внизу.
- Выберите нужный аккаунт в появившемся меню.
Почтовый клиент Gmail
- Запустите приложение.
- Вызовите меню нажатием трех горизонтальных линий.
- Аватар пользователя и адрес электронной почты отобразятся на следующем экране.
Если вам не удалось найти свой имэйл всеми описанными способами, остается попытать счастья на сайте сервиса, где вы ее регистрировали. А если не помните даже его, попробуйте обратиться во все наиболее популярные почтовые службы: Gmail, Яндекс Почта и Mail.ru.
Mail.ruЗабыть адрес электронной почты, зарегистрированной на Mail.ru, означает потерять его окончательно. Никакой возможности в настоящий момент узнать вашу почту здесь нет. При заходе на страницу восстановления: https://help.mail.ru/mail/account можно увидеть лишь сообщение о том, что администрация сервиса «не может подсказать вам имя аккаунта» , а также несколько советов, как найти его на ваших устройствах.
Яндекс ПочтаВосстановить почту на Яндексе, не зная имени аккаунта, можно только в двух случаях: если к ней привязан телефон и если аккаунт создан для Яндекс GO.
Чтобы восстановить адрес электронной почты на Яндексе, выполните следующие действия:
- На странице авторизации нажмите на надпись: «Не помню логин».
- Введите привязанный номер мобильного телефона и нажмите кнопку «Далее».
- Если такой номер действительно зарегистрирован в Яндексе, то через несколько секунд после ввода номера позвонит робот и продиктует проверочный код. Введите его в соответствующее поле на сайте.
- На следующей странице введите имя и фамилию, которые вы указывали при регистрации, или оставьте поля пустыми.
- Далее вы попадете на страницу с адресами, которые соответствуют указанным данным. Остается выбрать нужный.
- После этого откроется страница с полем для пароля. Введите его или пройдите процедуру восстановления.
У почты от Google есть целых два способа восстановить утраченный email: по номеру телефона или с помощью резервной почты. Первый способ ничем принципиальной не отличается от Яндекс, поэтому рассмотрим только восстановление с помощью резервной почты.
- На странице входа в аккаунт Google нажмите на ссылку «Забыли адрес электронной почты?».
- Введите резервный емайл и нажмите «Далее».
- Укажите имя и фамилию, которые вы вводили при регистрации, затем еще раз нажмите «Далее».
- Подтвердите отправку проверочного кода на резервную почту.
- Дождитесь, когда письмо с проверочным кодом поступит на указанную почту, затем введите этот код в соответствующее поле и снова нажмите «Далее».
- Если аккаунтов несколько, то выберите нужный.
- После всех действий вы попадете на страницу входа в аккаунт.
Если помните пароль, то вводите его и жмите кнопку «Далее». В противном случае нажмите на надпись: «Забыли пароль?», где вам придется повторить все те же действия, которые понадобились для восстановления адреса электронной почты.
Обложка: Яндекс.Почта
Как выбрать имя для личного адреса электронной почты?
Команда The WisdomPost и София в адресе электронной почты
Иметь адрес электронной почты в наши дни — обычное дело. Почти у каждого есть хотя бы адрес электронной почты, потому что это неотъемлемая часть вашей личности в Интернете.
Содержание
- Почему ваше имя электронной почты важно
- 1. Правильное первое впечатление
- 2. Снижение риска быть отмеченным как спам
- 3. Завоевать доверие и доверие
- 4. Будущее коммуникаций
- 5. Рекламировать себя и свой бренд
- Выбор подходящего поставщика услуг электронной почты
- 8 советов по выбору личного адреса электронной почты
- 1. Дон Не расстраивайте себя
- 2. Выбирайте Evergreen
- 3. Используйте точку
- 4. Подумайте о безопасности имен
- 5. Проведите мозговой штурм
- 6. Легко запоминайте и произносите
- 7. Избегайте использования Числа и дефисы
- 8. Не используйте службу электронной почты с истекающим сроком действия
- 3 золотых правила выбора профессионального адреса электронной почты
- 1. Используйте свой собственный домен
- 2. Выберите обычный и стандартный
- 3. Создайте целенаправленное электронное письмо Адрес
- Управление адресами электронной почты с помощью Forwarder
- Заключение
Существует большая вероятность того, что вы будете использовать свой адрес электронной почты в течение многих лет. На самом деле, чем больше вы используете адрес электронной почты, тем больше вероятность того, что вы будете пользоваться им дольше. Вот почему так важно выбрать правильный адрес электронной почты, будь то для личного или профессионального использования.
Если вы не создаете адрес электронной почты для домена, которым владеете вы или ваша компания, большинство лучших имен были зарегистрированы и использованы кем-то другим. Например, если вы выбираете бесплатных поставщиков услуг электронной почты, таких как Gmail, Yahoo и Outlook, вы обнаружите, что большинство имен, которые вам нужны, уже зарегистрированы, и вы не сможете их перерегистрировать. Таким образом, вам придется выбрать другой вариант и вместо этого использовать другое имя.
Зарегистрированы сотни миллионов адресов электронной почты, так как же вы собираетесь зарегистрировать нужный?
И это то, что вы узнаете из этой статьи. Мы рассмотрим полное руководство по выбору правильного адреса электронной почты для вашего использования.
Почему ваше имя электронной почты важноВы можете подумать, что выбор адреса электронной почты — это что-то простое и не требующее усилий. Хотя это может быть правдой в определенной степени, наличие профессионально выбранного адреса электронной почты оказывает большое влияние как на вашу личную, так и на профессиональную жизнь.
Многочисленные исследования показателей открываемости электронной почты показали, что доверие к отправителю является единственным наиболее важным фактором, влияющим на то, будет ли открыто электронное письмо или нет. Подумайте об этом, если вы используете забавный адрес электронной почты и отправляете свое резюме, чтобы подать заявку на работу, есть вероятность, что ваше электронное письмо не будет открыто, потому что оно звучит непрофессионально. Вы просто не знаете, да?
Таким образом, выбор правильного имени электронной почты может оказаться жизненно важным. Имя «От» в вашем электронном письме многое говорит о вас.
1. Правильное первое впечатлениеОбычное электронное письмо может показать неопытность или, что еще хуже, вызвать сомнения в том, что вы делаете со своей электронной почтой. Если вы используете свою электронную почту только в личных целях, например для регистрации учетных записей в социальных сетях, все будет в порядке. Однако, если вы используете свою электронную почту для общения с другими, всегда лучше выбрать лучшее имя для лучшего впечатления.
Это особенно верно, если вы используете электронную почту в рабочих или деловых целях. Фирменное электронное письмо показывает миру, насколько вы профессиональны. Мало того, когда вы используете хорошее имя электронной почты, вы косвенно говорите людям, что вы тот, кто заботится о деталях.
2. Снижение риска быть отмеченным как спамЭто связано с тем, что любой может создавать адреса электронной почты, а неэтичные люди легко рассылают спам по электронной почте, поэтому наличие профессионального адреса электронной почты становится еще более важным. Вы не хотите, чтобы электронное письмо, которое вы отправляете, считалось спамом.
Некоторые фильтры спама и вредоносного ПО автоматически отключают или перемещают ваши электронные письма в папки нежелательной почты, когда они сочтут ваше имя электронной почты подозрительным. Таким образом, владение профессиональным адресом электронной почты снижает риск того, что ваши электронные письма будут возвращены или отправлены прямо в корзину.
3. Завоевать доверие и довериеНапротив, когда имя вашего адреса электронной почты является профессиональным, вы даете получателям чувство доверия и безопасности. Люди с большей вероятностью откроют электронное письмо из надежного источника, чем от кого-то, кто «звучит» подозрительно, например «clickjim[email protected]» или «[email protected]».
4. Будущее коммуникацийХотя социальные сети, такие как Facebook, стали популярным способом общения, электронная почта по-прежнему считается одной из самых важных платформ для серьезного общения. Люди по-прежнему пользуются электронной почтой каждый день, и в краткосрочной перспективе ее невозможно заменить.
Когда дело доходит до работы и бизнеса, электронная почта является очень важным инструментом коммуникации, который нельзя игнорировать. В конце концов, вы никогда не отправите резюме через Facebook. Исследования также показали, что люди относятся к электронным письмам как к чему-то «важному», чем к сообщениям, которые они получают через социальные сети.
И по этой причине электронная почта остается королем онлайн-общения, и именно поэтому вам нужно выбрать правильное имя электронной почты.
5. Продвигайте себя и свой брендОдним из преимуществ использования брендированной электронной почты является то, что каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, вы продвигаете себя или свой бизнес. Если вы используете свою электронную почту в личных целях, эта причина может быть не столь важной. Однако, если вы используете электронную почту для общения с клиентами и в деловых целях, хорошее имя может помочь вам повысить узнаваемость бренда.
Если вы думаете, что брендинг предназначен только для крупного бизнеса, подумайте еще раз. Вы никогда не слишком малы, чтобы начать создавать свой собственный бренд, и вы можете сделать это с помощью своей электронной почты.
Выбор подходящего поставщика услуг электронной почтыИтак, следует ли вам использовать Gmail, Yahoo Mail или Outlook в качестве поставщика услуг электронной почты? Помните, что это бесплатные поставщики услуг электронной почты, и вы можете использовать их по своему усмотрению.
Здесь нужно учитывать только две вещи. Во-первых, если у вас есть собственный домен, используйте его для своей электронной почты. Во-вторых, если у вас нет домена, просто используйте Gmail, службу электронной почты от технологического гиганта Google.
Вы хотите использовать Gmail, потому что он блокирует спам до того, как он попадет в ваш почтовый ящик, а также все ваши электронные письма легко распределяются по трем категориям: основная, рекламная и социальная. Это одно из самых простых в использовании электронных писем, обладающее действительно высокой эффективностью. Не говоря уже о том, что Gmail также имеет огромное пространство для хранения, которое вы можете использовать.
Первый вариант — использовать собственный адрес электронной почты в собственном домене, о чем мы поговорим подробнее ниже. Однако, если вы хотите воспользоваться бесплатным почтовым сервисом, просто выберите Gmail.
8 советов по выбору личного адреса электронной почтыНезависимо от того, какого поставщика услуг электронной почты вы выберете, помните эти 8 советов, когда дело доходит до выбора правильного имени для вашего адреса электронной почты.
1. Не расстраивайте себяПроцесс регистрации вашего адреса электронной почты так же прост, как питьевая вода, но получение правильного имени, которое вы хотите, и которое доступно, является головной болью. Вам придется попробовать с разными именами, чтобы проверить их доступность. Это особенно верно, если вы используете Gmail, потому что это крупнейший поставщик электронной почты в мире.
Представьте, что вы регистрируете свое имя электронной почты среди сотен миллионов других людей по всему миру. Существует высокая вероятность того, что желаемое имя уже зарегистрировано. Однако не расстраивайте себя. Если нужный адрес электронной почты уже зарегистрирован, просто перейдите к другим параметрам. Пожалуйста, поймите, что это нормально, если адрес электронной почты зарегистрирован другими людьми.
2. Выбирайте EvergreenНикогда не регистрируйте адрес электронной почты с названием вашей компании или компании. Это потому, что вы никогда не знаете, что произойдет в будущем, и кто знает, будете ли вы работать в той же компании через пять лет.
Например, если вас зовут Джон Смит и вы работаете в Honda, вы не хотите включать слово Honda в свое электронное письмо, потому что вы, вероятно, не будете работать в одной и той же компании вечно.
Поэтому лучше всего выбрать вечнозеленое имя; то, что никогда не изменится и останется неизменным навсегда. Например, используйте свое имя и фамилию в электронной почте. Вы также можете добавить свой ник для доступности адреса электронной почты.
3. Использование точкиОдин из творческих способов зарегистрировать свой адрес электронной почты — использовать точку. Однако обратите внимание, что Gmail не различает их. Это означает, что такие электронные письма, как John.Smith, johnsmith и jo.hn.smi.th, являются одним и тем же именем пользователя для Gmail. Google рассматривает все эти имена как одинаковые, и если нужный вам адрес электронной почты уже используется в одном формате, все другие форматы с точкой будут недоступны.
Периоды не имеют значения для электронной почты Gmail и Facebook. Однако, если вы используете Yahoo Mail или Outlook, точка имеет значение. В Yahoo Mail электронная почта [email protected] и [email protected] различаются и могут принадлежать двум разным людям. В глазах Gmail точки не имеют значения. Вы можете отправить электронное письмо на адрес [email protected], и оно будет отправлено на [email protected].
4. Учитывайте безопасность имениСледует ли использовать свое настоящее имя в качестве адреса электронной почты? Ну, это зависит от цели вашего письма. Для личного адреса электронной почты очень часто используются настоящие имена. Многие веб-сайты, включая Facebook, советовали пользователям использовать настоящие имена для своих учетных записей. Если вы используете смешные имена, они могут удалить вашу учетную запись Facebook.
Для профессионального адреса электронной почты использование вашего настоящего имени может повлиять на вашу личную жизнь; это особенно верно, если вы знаменитость или кто-то влиятельный. Все, что вы делаете, будет отражать вас в глазах общественности, включая ваш адрес электронной почты. Вы изображаете свою компанию и свой бизнес, когда используете адрес электронной почты, состоящий из связанных слов.
В любом случае вам не обязательно использовать свое полное имя. Старайтесь не использовать слишком много личной информации в своем адресе электронной почты. Кроме того, старайтесь не указывать год своего рождения или соответствующую информацию, используемую в контрольных вопросах, например имя вашего питомца, в вашем адресе электронной почты.
5. Мозговой штурмЕсли возможно, проведите мозговой штурм и запишите несколько имен электронной почты, которые вы хотите, прежде чем пройти процесс их регистрации. Это потому, что вы хотите сэкономить время, а также избежать простой регистрации имени, когда те, которые вы хотите, уже заняты.
Вам не нужен длинный список имен, достаточно трех-пяти имен, которые вы можете принять. Мозговой штурм поможет вам придумать лучшее имя, а не просто зарегистрировать его, когда ваше желаемое имя уже зарегистрировано.
6. Легко запомнить и произнестиВы обязательно захотите выбрать имя электронной почты, которое не только легко запомнить, но и легко произнести. Так же, как ваш номер телефона, хотя эта информация может храниться на вашем компьютере, смартфоне и в базе данных, но наличие легко запоминающегося адреса электронной почты создает много удобств.
Поскольку вы собираетесь использовать свой адрес электронной почты в течение многих лет, выбор имени, которое легко запомнить и произнести, будет очень полезным. Если ваше электронное письмо трудно написать или произнести, люди могут ввести неправильное имя и отправить его другим людям.
7. Избегайте использования цифр и дефисовОдна из распространенных ошибок, которую совершает большинство людей, заключается в том, что они включают в свои адреса электронной почты цифры и дефисы. Дефисы и цифры могут звучать очень запутанно и непрофессионально. Люди, которые слышат адрес вашего веб-сайта, не узнают, используете ли вы числовое или прописанное число, или они также могут потерять тире или забыть о нем.
Если вы хотите использовать хорошее имя электронной почты, просто избегайте использования дефисов и цифр. Представьте, что вы говорите людям, что ваш адрес электронной почты [email protected]. Это очень запутанно и сложно печатать. Таким образом, чтобы быть в безопасности, просто не используйте слишком много цифр и дефисов.
8. Не используйте службу электронной почты с истекающим сроком действияВы можете видеть некоторых людей, которым нравится использовать бесплатный поставщик услуг электронной почты из таких служб, как [email protected] или [email protected], срок действия этих служб может истечь, и вы, возможно, не будете использовать бизнес-службу навсегда. И когда услуга больше недоступна, то же самое касается и вашего адреса электронной почты.
Вам придется изменить свою контактную информацию электронной почты, когда электронная почта больше не будет доступна. И это настоящая головная боль, если вы использовали электронную почту для многих случаев и веб-сайтов. Так что просто выберите универсального провайдера электронной почты, такого как Yahoo Mail, Gmail и Outlook.
3 золотых правила выбора профессионального адреса электронной почтыБолее 75% клиентов согласны с тем, что наличие профессионального адреса электронной почты является ключом к укреплению доверия для малого бизнеса. В эпоху, когда потребители опасаются растущих угроз мошенничества, выбор профессионального адреса электронной почты — это наименьшее, что вы можете сделать, чтобы сойти с верной ноги. Поэтому следуйте этим 3 правилам, чтобы создать профессиональное имя электронной почты.
1. Используйте свой собственный доменКогда дело доходит до профессионализма, всегда используйте свой собственный домен. Вы хотите произвести хорошее впечатление, используя собственный домен. Например, используйте [email protected] вместо [email protected] или любого другого поставщика бесплатных услуг электронной почты.
Много лет назад получение персонального домена и использование электронной почты с персональным доменом считалось признаком профессионализма. Однако сегодня все по-другому, и использование собственного доменного адреса электронной почты является скорее ожиданием. Это дает людям большое доверие и чувство доверия, когда люди связываются с вами по электронной почте вашего личного домена.
Излишне говорить, что регистрация домена стоит дешево, а создание электронной почты из вашего домена занимает всего несколько минут. Если использование электронной почты с персональным доменом может повысить ваш авторитет и сделать вас, ваш бизнес и ваш веб-сайт более профессиональными, во что бы то ни стало, вы должны пойти на это.
В наши дни стандартные электронные письма слишком распространены, и многие неэтичные люди используют эти электронные письма для рассылки спама и мошенничества. А когда дело доходит до бизнеса, использование общей электронной почты может показаться ленивым или неопытным. Это создаст плохое впечатление о бизнесе-однодневке или мошенничестве.
Кроме того, когда вы используете электронную почту своего домена, вы можете использовать множество хороших и запоминающихся имен. С бесплатным провайдером, таким как Gmail, у вас не остается особого выбора, потому что большинство адресов электронной почты уже занято. Вместо того, чтобы использовать [email protected], вы можете использовать John Smith прямо в качестве электронной почты своего домена.
2. Обычная и стандартнаяЕсли вы используете собственный адрес электронной почты личного домена, вы можете использовать короткий и простой адрес электронной почты.
Только имя — [email protected], это самый простой и наиболее часто используемый профессиональный формат в электронной почте. Отображение только вашего имени легче всего запомнить, оно оставляет личную связь с клиентами и позволяет вам сохранять конфиденциальность, если вы не хотите раскрывать свою фамилию.
Имя, Фамилия — [email protected], если в вашей команде или компании есть два человека с одинаковым именем, это гораздо лучший вариант.
Имя Инициал, Фамилия — [email protected], этот вариант является вторым по популярности после «только имя». Люди, как правило, помнят вашу фамилию, а не имя, и у вас гораздо меньше шансов иметь дублирующиеся адреса электронной почты.
Полное имя – [email protected], это часто используемый персональный адрес электронной почты для людей, которые хотят заявить о себе. Многие руководители и индивидуальные предприниматели, такие как агенты по недвижимости и люди, занимающиеся продажами, рассмотрят этот вариант как попытку брендинга.
3. Создайте целевой адрес электронной почтыЭто правило больше применимо к владельцу бизнеса, потому что вы не можете зарегистрировать такие адреса электронной почты, как [email protected], [email protected] или [email protected]. Однако, когда дело доходит до электронных писем с собственным доменом, вы можете это сделать. Если вы владели доменом, вы можете создать уникальные адреса электронной почты для своих деловых целей.
Например, вы можете создать и использовать [email protected] на своем веб-сайте, чтобы посетители понимали, что это электронное письмо предназначено для связи и запросов. Вы также можете использовать [email protected] для обработки всех сообщений, связанных с продажами, с вашими клиентами. Вот почему наличие собственного домена электронной почты может быть мощным.
Использование общего адреса, например [email protected], выглядит более профессионально. Это также более удобно, поскольку вы можете пересылать электронные письма, отправленные на этот адрес, на несколько учетных записей. Так, например, электронное письмо о продаже может быть перенаправлено на вашу личную электронную почту и вашему менеджеру по продажам. Электронное письмо для прессы может быть отправлено вам, вашему менеджеру по социальным сетям и т. д.
Управление адресами электронной почты с помощью ForwarderЕсли у вас возникли трудности с настройкой адресов электронной почты для личного домена, но вы хотите пользоваться удобством Gmail, вы можете настроить адрес электронной почты с помощью бесплатной службы и направить его через Gmail.
Доступ к электронным письмам личного домена может быть затруднен и требует некоторых технических навыков. Есть два способа сделать это. Первый — использовать учетную запись G Suite, а затем вы можете использовать электронную почту своего личного домена с платформой Gmail. Недостатком является то, что вам придется платить за услуги Google.
Другой вариант — создать параметр переадресации почты. Всякий раз, когда кто-то отправляет вам электронное письмо, вы можете перенаправить электронное письмо на основной адрес электронной почты, чтобы вы могли управлять общением оттуда. Этот метод полезен, когда у вас есть много адресов электронной почты для управления, и он позволяет вам управлять всеми своими электронными письмами из одного места.
Однако ничто не сравнится с почтовым сервисом, таким как G Suite. Вы можете использовать его для размещения электронных писем в своем личном домене и запускать электронные письма на платформе Gmail и многое, многое другое. Другие поставщики платных услуг электронной почты также включают AOL Mail, FastMail, Hushmail и Zoho Mail. Все эти почтовые провайдеры предлагают пользователям различные пакеты и услуги.
ЗаключениеАдрес электронной почты чрезвычайно важен в современном мире. Относитесь к своей электронной почте как к своей личности в Интернете и к тому, как она будет звучать через 10–20 лет. Ваш адрес электронной почты изображает вас как человека и профессионала.
Всегда помните, что ваш адрес электронной почты касается только вас, а не кого-то другого. Когда вы выбираете имя для своей электронной почты, независимо от того, собираетесь ли вы использовать его в личных или профессиональных целях, используйте приведенную выше информацию, чтобы создать хороший адрес электронной почты, который представляет вас.
Сообщение от Софии!
Я хотел бы услышать от вас и прочитать ваши комментарии к этой статье. Дайте мне знать, что вы думаете об этой статье. Это полезно для вас? Ваши комментарии и предложения послужат для меня источником вдохновения и обучающей платформой.
С уважением, София
Как блокировать негативную энергию других
10 основных принципов успеха, которым можно научиться у Садхгуру
Как выбрать адрес электронной почты
Вернуться на страницу блога
09 сентября 2021 г.Нужен новый адрес электронной почты? После того, как вы определились с провайдером, самое сложное — придумать уникальный адрес электронной почты. Может быть, вы просто хотите использовать свое имя, может быть, вы хотите проявить творческий подход и выбрать адрес, который отражает вашу личность или бизнес. И как только вам приходит в голову отличная идея, вы обнаруживаете, что имя вашей мечты недоступно!
Не бойтесь — mail.com может помочь вам найти идеальное имя для наших уникальных доменов.
Трудно найти креативные имена электронной почты!Как получить адрес электронной почты с вашим именем
Для многих людей предпочтительным адресом электронной почты является собственное имя. Мы понимаем, что это самый простой вариант для вас и других, чтобы запомнить, и нет никакого риска, что кто-то сочтет ваш адрес электронной почты глупым или непрофессиональным. Однако, если у вас обычное имя, вам, вероятно, будет сложно зарегистрироваться с обычной комбинацией «имя. фамилия». Но не сдавайтесь слишком легко! Прежде чем смириться с «maria.brown15634» — которую, мы можем заверить вас, никто, даже вы, не сможет запомнить — попробуйте изменить порядок ваших имени и фамилии, добавить отчество или инициал или использовать псевдоним.. Например, попробуйте «brown.maria», «maria.dorothea.brown», «dotty.brown», «m.d.brown» и т. д. Вы также можете попробовать использовать тире или подчеркивание вместо точки, как в «maria_brown» или «maria-dorothea-brown».Если вы хотите создать бесплатную учетную запись электронной почты на mail.com, вам также могут помочь наши более 100 доменных имен! Перейдите к нашему инструменту выбора домена, чтобы проверить доступные комбинации — если ваше имя@mail.com уже занято, вы можете продолжать пробовать свое имя в сочетании с другими доменными именами. Например, вы можете выбрать тот, который соответствует вашему местоположению, например, @usa.com или @europe.com, чтобы легко запомнить адрес электронной почты. Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с инструкциями по регистрации ниже.
Уникальный идентификатор электронной почты
Идея запоминающегося адреса электронной почты часто уникальна. Но придумать единственный в своем роде адрес не всегда легко, особенно если вы не заинтересованы в использовании своего настоящего имени в адресе. Однако мы понимаем, что некоторые из вас предпочли бы не указывать свое имя в адресе электронной почты, например, из соображений конфиденциальности. В этом случае мы советуем выбрать идентификатор электронной почты, который легко пишется и произносится, а также не слишком длинный. Случайные цепочки букв или цифр также трудно запомнить. Вместо этого мы рекомендуем использовать слова, связанные с хобби, профессией или интересом, например, «наблюдатель за птицами» или «стеклодув». Другие идеи включают имя питомца, местоположение, любимый цвет или время года. Запишите несколько идей и посмотрите, доступны ли они в сочетании с желаемым доменным именем. Теперь представьте, что вы используете этот адрес электронной почты в различных контекстах — в социальных сетях или для письма в свой банк, врачу или директору школы вашего ребенка. Если имя кажется подходящим для всех ваших предполагаемых целей, у вас есть победитель!Как выбрать адрес электронной почты на mail.com
Если у вас есть отличная идея для адреса электронной почты, вы можете выполнить следующие пять шагов, чтобы проверить его доступность на mail.com.- Нажмите кнопку Создать учетную запись на нашей домашней странице
- Заполните свои личные данные, такие как ваше имя, местонахождение и пол
- Введите желаемый адрес электронной почты
- Нажмите Проверить доступность
- Если желаемый адрес электронной почты доступен и вы готовы создать свою учетную запись, примите наши условия и положения и нажмите Принять
Этот пост дал вам несколько полезных советов по выбору адреса электронной почты? Мы с нетерпением ждем ваших отзывов ниже.
Изображение: 1&1/Unsplash
Опубликовано в
Домены Электронная почта Как25 люди нашли эту статью полезной.
Эта статья была полезна
Эта статья не помогла
Спасибо за отзыв!Связанные статьи
22 мая 2023 г.Каковы культурные различия в общении по электронной почте?
Коммуникация отличается от культуры к культуре. Изучите различные культурные аспекты, которые важны при профессиональном написании электронных писем.