Отслеживание задач и управление ими
Отслеживание задач и управление ими | Microsoft 365Управление задачами в Microsoft 365
Просматривайте и обновляйте свои задачи прямо в процессе работы, какое бы приложение вы ни использовали.
Обращайтесь к задачам по ходу работы
Оставайтесь в курсе дел и продолжайте продуктивно работать, где бы вы ни находились. Списки задач всегда под рукой, переключаетесь ли вы между приложениями или работаете на разных устройствах.
Управление задачами и продуктивная работа в Microsoft 365
Полный контроль над всеми задачами
С помощью инструмента Tasks в Microsoft Teams вы можете просматривать все свои задачи из Microsoft To Do и Планировщика (Майкрософт).
Кроме того, здесь же можно создавать задачи из сообщений Teams и публиковать задания от персонала компании для сотрудников без компьютеров.
Создание задач из сообщений электронной почты
Помечайте сообщения или перетаскивайте их на панель Microsoft To Do, чтобы создавать задачи и управлять ими прямо в Outlook в Интернете.
Подробнее об Outlook
Акцент на важном
Отслеживайте свои личные задачи в Microsoft To Do и используйте интеллектуальные функции, чтобы расставлять приоритеты и вовремя завершать самые важный дела.
Подробнее о To Do
Продуктивная командная работа
Управляйте задачами своей команды в Планировщике. Создавайте канбан-доски, добавляйте к задачам различный контент, отслеживайте общую картину в удобном визуальном представлении и работайте вместе с коллегами в Планировщике или с помощью инструмента Tasks в Microsoft Teams.
Подробнее о Планировщике
Совместная работа над документами Office
Используйте @упоминания и комментарии в Word, Excel и PowerPoint, чтобы создавать и назначать задачи1. Если вам назначили задачу, вы получите уведомление по электронной почте, сможете просмотреть документ и ответить на комментарии прямо в Outlook.
Используйте все возможности управления задачами в Microsoft 365
Дополнительные материалы об управлении задачами
Организация рабочего дня с помощью решений для управления задачами
Цифровые инструменты для продуктивной работы и развития навыков самоорганизации
Как программы для управления задачами помогают командам перейти на гибридный формат работы
Сокращение потерь времени за счет программ для управления задачами
1.
Эта возможность теперь доступна в Word для Интернета и Excel для Интернета.
Два верных способа обеспечить контроль выполнения задач – Digital Enterprise
Раньше я думал, что контроль важен только для тех сотрудников, которых можно условно отнести к исполнителям. То есть тех, у кого нет своих подчинённых, и чей круг задач ограничен известным словосочетанием «manage self». Например, когда я руководил технической поддержкой, то вопрос необходимости контроля даже не поднимался — необходимость была очевидна. Не менее очевидны были применяемые инструменты, как то: учёт всех заявок и обращений, инцидентов, графиков профилактических работ, посещения территориальных отделений компании и подобного.
Sorry boss!Потом жизнь научила, что нужен контроль не только исполнителей, но и менеджеров. Даже не так: упомянутая жизнь с помощью множества наглядных примеров показала, что совершенно неважно — исполнитель или менеджер, «manage self» или «manage others» или даже «manage managers». Поставленная задача может не быть выполнена (совсем, или в срок, или с нужным результатом) по множеству причин: сотрудник о ней забыл, или забыл поручить своему подчинённому, или не счёл важной, или вообще иначе понимает слово «приоритет»…
Получается, что контроль необходим.
Вот, к примеру, что говорит в своём свежем интервью новый глава АВТОВАЗа Бу Андерссон (удивительный и очень интересный человек, кстати!):
«Каждое утро в 7 утра я со всеми топ-менеджерами провожу рабочее совещание на конвейере и жестко контролирую три показателя: объем производства (дневной план и факт), качество и себестоимость».
Или:
«Каждый день в 7 часов вечера я сажусь с четырьмя топ-менеджерами и начинаю изучать их отчеты».
И ещё:
«На АВТОВАЗе у меня пять главных задач. … Пятое, что мне необходимо делать, — контролировать выполнение всех задач. И здесь необходим контроль в десятки раз сильнее, чем в США. Неуважительно ставить перед людьми задачи и не контролировать их выполнение».
И, наконец:
«В сентябре следующего года мы запускаем Lada Vesta. … Главное — чтобы мы не опоздали с запуском ее производства. Именно поэтому, начиная с этого понедельника, я проверяю состояние проекта ежедневно. Опаздывают не поздно, опаздывать начинают всегда рано».
Заметьте, это всё было сказано в ходе одного-единственного интервью, совершенно на другую тему. Просто топ-менеджер с хорошим образованием и серьёзным опытом поработал в России. Он знает, о чём говорит.
Итак, если контроль настолько важен, то как его обеспечить минимальными усилиями? Я знаю два способа, оба реально работают.
1.
Используйте удобную и простую систему учёта и отслеживания всех важных задач
Удивительно, как много идей, инициатив, полезных поручений и заданий пропадает надолго, а то и навсегда, только потому, что они нигде не записаны. Или записаны на клочке бумаги, который потерялся через пять минут. Или записаны в середине толстого делового блокнота в кожаном переплёте, на странице, которую никогда больше не откроют.
Я пробовал вести задачи и поручения в текстовых файлах. А ещё в Excel. В Outlook. В Evernote. В специализированных программах вроде Basecamp, Asana, DoIt и подобных. Нигде не нашёл я идеала. Нет его.
Поэтому я использую самописную, а потому очень простую программу для учёта задач и поручений. Она выглядит вот так:
Мы ввели практику все принятые решения на всех совещаниях руководителей компании оформлять простыми протоколами со списком задач. С ответственными и сроками. Больше в небольшой компании ничего особо и не требуется, нечего бюрократию разводить.
Но такой минимум является необходимым.
2. Расставьте по календарю контрольные точки, которые нельзя пропустить ни при каких условиях
- Регулярные и заранее запланированные совещания (не обязательно очные, можно и скайпом всё обсудить).
- Чётко зафиксированные в календаре отчётные встречи по итогам месяцев.
- Контрольные обсуждения достижений отдельных сотрудников.
- Еженедельные оперативки в заранее заданные даты (в идеале — в один и тот же день недели) для тех подразделений, где такой быстрый ритм оптимален.
- Наоборот, ежеквартальные контрольные совещания по задачам и планам, которые носят среднесрочный характер.
В контрольных точках важно то, что а) они есть, б) они заранее назначены и привязаны к датам, в) их нельзя пропустить.
Внимательный читатель заметит, что вести список задач и расставить контрольные точки недостаточно, нужно ещё и кнут с пряником использовать. Это совершенно верная мысль, но она уже не про обеспечение контроля (law & order), а про обеспечение исполнения (law enforcement), и о ней мы поговорим как-нибудь в следующий раз.
PS.
Важное замечание: из вводной части этой заметки может сложиться впечатление, что контроль необходимо применять ко всем без исключения сотрудникам, так как каждый из них стремится поскорее забыть поставленные задачи. Это, конечно же, не так. Мне встречались очень ответственные сотрудники, которым можно буквально «сказать и забыть» — всё будет сделано, напоминаний не потребуется, результат будет в срок и ровно тот, что нужен. Такие сотрудники очень ценны, и усилий по контролю требуют минимальных.
9 основных электронных таблиц Excel для отслеживания работы (бесплатная загрузка)
Ваша работа идет не по плану. Ни у кого нет ни времени, ни денег, чтобы выполнять свои задачи. Лучшее, на что вы можете надеяться, это закончить их быстро, сэкономив как можно больше времени и денег.
Если вы находитесь в этом месте, вы можете найти некоторые шаблоны отслеживания задач, затрат и времени для Excel. Мы собрали 9 лучших электронных таблиц Excel ProjectManager для отслеживания, которые вы можете загрузить и использовать бесплатно.
1. Шаблон информационной панели
С помощью панели инструментов вы отслеживаете свою работу, включая время, затрачиваемое на задачи, сколько вы тратите и добиваетесь ли вы прогресса в соответствии с планом. Бесплатный шаблон информационной панели ProjectManager для Excel дает вам представление о том, как вы выполняете свою работу. Эту информацию необходимо знать, если вы перерасходуете или отстаете от своего графика.
В бесплатном шаблоне информационной панелиProjectManager есть несколько виджетов, которые отслеживают показатели вашей работы. Например, есть график задач с цветовой кодировкой, который показывает, завершены ли ваши задачи, выполняются ли они, не начаты или просрочены. Существует также диаграмма рабочей нагрузки для управления командами и обеспечения сбалансированности их рабочей нагрузки.
Существует еще один график задач, который измеряет продолжительность задач, что полезно для определения того, что выполняется вовремя, а что занимает слишком много времени.
Наконец, есть гистограмма затрат, которая поможет вам оставаться в рамках бюджета.
Этот шаблон панели мониторинга Excel может управлять вашей работой, но это статический документ, который необходимо обновлять вручную. Программное обеспечение для отслеживания проектов автоматизирует этот процесс. ProjectManager делает еще один шаг вперед, собирая данные в реальном времени, обрабатывая числа и отображая их. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.
Не все программы для управления проектами предлагают одинаковые панели управления проектами. Информационная панель проекта ProjectManager оснащена нужными функциями управления проектами, которые помогут вам отслеживать время, задачи, затраты и многое другое.
2. Шаблон трекера задач
Бесплатный трекер задач ProjectManager для шаблона Excel может организовать вашу работу и отслеживать ее. Это похоже на список дел, где вам просто нужно добавить работу и управлять ею. Наличие списка задач — это первый шаг к контролю над своей работой.
Эта таблица отслеживания задач фиксирует все детали вашей работы. Добавьте имя задачи и включите зависимые задачи. Вы можете назначить его себе или кому-то из вашей команды.
Далее установите приоритет и ожидаемое время окончания. Наконец, есть столбец для отметки его статуса, который необходим для отслеживания вашей работы. В нем есть все, что вам нужно для отслеживания ваших задач на базовом уровне с помощью электронной таблицы Excel.
3. Таблица бюджета для отслеживания затрат
Управление затратами в вашей работе так же важно, как соблюдение сроков. Бесплатный шаблон бюджета ProjectManager для Excel поможет вам уложиться в бюджет, отслеживая все финансовые данные в одной электронной таблице.
Задачи стоят денег. Бюджет определяет стоимость ресурсов, которые вы будете использовать для выполнения этих задач. Во-первых, в шаблоне электронной таблицы есть пронумерованный список, который соответствует структуре вашей работы (WBS). Затем есть затраты на рабочую силу: запланированные и фактические часы плюс стоимость часа.
Материалы разбиты по единицам и стоимости за единицу.
В вашем бюджете также есть место для других статей расходов, включая поездки, оборудование, фиксированные и прочие расходы. Наконец, есть столбцы для сбора предусмотренных бюджетом и фактических затрат по каждой позиции, а затем баланс, показывающий, выше или ниже бюджета позиция.
Связанный: Как отслеживать расходы проекта
4. Шаблон временной шкалы
Бесплатный шаблон временной шкалыProjectManager в Excel идеально подходит для планирования вашего проекта от начала до конца в Excel. Это способ просматривать все свои задачи и не отставать от графика. Вы даже можете добавить вехи!
Чтобы начать работу с этим бесплатным шаблоном временной шкалы, вам сначала нужно перечислить все свои задачи и дать им имя. Каждая задача должна иметь дату начала и дату окончания, а также время, которое, по вашему мнению, потребуется для ее выполнения.
Вы добавляете все эти данные в левую часть шаблона, который представляет собой обычную электронную таблицу отслеживания.
Затем справа вы увидите временную шкалу. Все ваши задачи теперь отображаются в виде горизонтальных полос на временной шкале, чтобы вы могли видеть, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи.
Если вы хотите еще больше расширить свое планирование, установите онлайн-программу, позволяющую строить графики за считанные минуты. ProjectManager имеет онлайн-графики проектов, которые мгновенно обновляются по мере совместной работы команды над задачами. Отслеживайте затраты, рабочую нагрузку, запланированный и фактический прогресс и многое другое. Начните бесплатно.
Составьте план с временной шкалой, а затем отслеживайте его с помощью информационных панелей и отчетов. Начните бесплатно.5. Таблица плана действий
Управление работой означает определение шагов, которые вы должны выполнить для достижения своих целей. Используйте бесплатную таблицу плана действий ProjectManager для Excel, чтобы отслеживать задачи и детализировать стратегию, которую вы будете использовать для выполнения своей работы вовремя и в рамках бюджета.
Мы разбили этот шаблон плана действий на три раздела. Первые — это действия, в которых отмечаются приоритеты, перечисляются задачи, этапы и назначения. Там также есть место, чтобы отметить статус ваших задач и отслеживать их прогресс.
Второй раздел представляет собой временную шкалу с датами начала и окончания, включая запланированные часы. Наконец, третий раздел посвящен ресурсам; например, какой отдел отвечает за какую задачу, какие материалы необходимы и стоимость ресурсов.
6. Шаблон отчета о состоянии
Знание того, где вы находитесь в любой момент жизненного цикла проекта, позволяет вам управлять временем и затратами. Наш бесплатный шаблон отчета о состоянии — отличный инструмент для отслеживания вашего прогресса и соблюдения графика.
Этот бесплатный шаблон отчета о состоянии состоит из пяти разделов: информация о проекте, сводка о состоянии проекта, состояние проекта, обзор управления рисками и вывод, содержащий рекомендации на будущее.
Отчет о состоянии является краеугольным камнем отслеживания вашей работы. Он используется как в управлении проектами, так и в управлении работами, потому что дает менеджерам картину их запланированного и фактического прогресса. Это также мощный инструмент при представлении заинтересованным сторонам.
7. Таблица отслеживания рисков
Независимо от того, насколько хорошо спланирована ваша работа, есть неизвестные факторы, которые могут повлиять на ваш прогресс. Используйте бесплатную таблицу реестра рисков ProjectManager, чтобы планировать риски в своей работе.
В этом бесплатном реестре рисков для Excel есть столбцы для идентификации риска, чтобы упростить его отслеживание. Есть столбец для описания риска и объяснения того, как он повлияет на работу, которую вы выполняете, если он превратится из риска в реальную проблему.
Для каждого риска, который вы указали в шаблоне, вы можете добавить реакцию на риск, которую вы примете, если риск актуализируется.
Вы также можете отметить уровень риска. Затем, если вы работаете в команде, вы можете назначить риск, чтобы член команды отвечал за его выявление и устранение.
8. Таблица отслеживания изменений
Загрузите бесплатную электронную таблицу отслеживания изменений ProjectManager для Microsoft Excel, чтобы управлять изменениями, когда они влияют на управление вашей работой. Это поможет вам контролировать изменения, чтобы не тратить слишком много сверхурочных часов и не увеличивать расходы.
Журнал изменений Электронная таблица Excel — один из самых важных шаблонов Microsoft Excel, которые мы предлагаем. Это документ, который фиксирует изменения, когда они происходят. Вы можете нумеровать изменения для лучшего отслеживания и отмечать, когда изменение впервые появилось и кто его обнаружил или запросил.
Затем вы можете установить приоритет изменения, и вам или члену команды может быть предоставлено право собственности, чтобы довести его до завершения. Электронная таблица Excel отслеживает переход от обнаружения к восстановлению и следит за тем, чтобы порядок изменений не терялся в трещинах.
9. Таблица учета рабочего времени
Нет лучшего шаблона для отслеживания времени, которое вы тратите на свои задачи, чем таблица отслеживания свободного времени ProjectManager. Этот табель отлично подходит для вас или для членов команды, чтобы записывать количество времени, затраченного на работу.
В табеле есть место для вашего имени или имени сотрудника, в каком отделе он работает, кто его руководитель и почасовая ставка, которую он получает. Шаблон собирает их часы, такие как время начала и время окончания рабочего дня. Есть даже место, чтобы добавить сверхурочные и обед.
Затем сумма за неделю складывается и умножается на ставку заработной платы, чтобы показать общую сумму, которую работник должен. Наконец, есть очередь для подписи сотрудника и руководителя, который просматривает и подписывает ее, если она верна.
Используйте ProjectManager для отслеживания времени, затрат и задач лучше, чем Excel
Шаблоны и электронные таблицы Excel для отслеживания — это прекрасно, но, как отмечалось выше, они могут не так много.
ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления работой, предназначенное для гибридных команд, которое объединяет всех, независимо от того, где они работают, в какое время, в каком отделе или на каком уровне квалификации. И делает это в режиме реального времени, поэтому все сотрудничают и работают с самыми последними данными.
Автоматическое заполнение табелей учета рабочего времени
Возьмем, к примеру, табели учета рабочего времени. Вместо того, чтобы ваш сотрудник заполнил табель учета рабочего времени, табели учета рабочего времени ProjectManager автоматически заполняют их задачи и обновляют затраченное ими время. Это упрощает начисление заработной платы, а также дает окно для отслеживания времени, которое они тратят на свои задачи. Таким образом, вы будете знать, выполняют ли они свою квоту или нет. Кроме того, после отправки табели учета рабочего времени блокируются и защищаются.
Работай так, как тебе удобно
Несколько представлений проекта позволяют каждому члену команды работать так, как ему хочется.
Менеджеры могут планировать заранее на диаграммах Ганта, которые отображают все ваши задачи на временной шкале. Полоса продолжительности, которая соединяет даты начала и окончания каждой задачи, будет автоматически отображать ход выполнения в зависимости от того, насколько она затенена. Команды могут использовать списки задач, канбан-доски или календари, если они предпочитают, все они обновляются и показывают прогресс. Не существует более гибкого инструмента для гибридного управления работой и отслеживания работы.
Создание отчетов в один клик за считанные секунды
Легко отслеживать время, затраты и многое другое с помощью отчетов ProjectManager одним щелчком мыши. Получайте отчеты о состоянии, отчеты о задачах, расписания, расходы и многое другое. Эти отчеты берут сложные данные и превращают их в информативные и легко читаемые отчеты для отслеживания прогресса и многого другого. Отчеты также можно фильтровать, чтобы видеть только те данные, которые вам нужны, а затем делиться ими, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе.
ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления работой гибридных команд. Наш инструмент в режиме реального времени отслеживает время, затраты и многое другое, чтобы убедиться, что вы всегда соблюдаете график и никогда не тратите больше бюджета. Присоединяйтесь к более чем 35 000 человек, использующих наше программное обеспечение для отслеживания задач, затрат и времени. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.
Шаблон управления задачами | Бесплатный шаблон в Excel
Управление задачами шаблон помогает управлять выполнением задач в вашем проекте. Это включает в себя планирование, отслеживание и отчетность о ходе выполнения задач.
Управление задачами помогает вам быть в курсе прогресса вашего проекта и достигать поставленных целей.
Управление задачами требует, чтобы вы были в курсе всех аспектов задачи — статуса, приоритета, времени, назначений ресурсов и зависимостей. Если в вашем проекте всего несколько задач, вы можете управлять ими без каких-либо инструментов или вспомогательных средств. Но вам понадобится инструмент или шаблон для управления задачами для любого разумного проекта.
Вот почему мы создали для вас этот шаблон управления задачами . Это шаблон Excel , очень простой, но эффективный. Используйте этот бесплатный шаблон трекера задач, чтобы упростить свою работу и эффективно управлять задачами проекта.
Это для вас, если вы руководитель проекта или руководитель, работающий над проектами малого и среднего размера. Это проще в использовании и дешевле, чем обычное программное обеспечение для управления проектами с функциями управления задачами.
Этот шаблон управления задачами в Excel является хорошей отправной точкой для большинства малых и средних предприятий . Вы можете использовать его для нескольких проектов, просто используя новую копию шаблона, не начиная с нуля.
Что такое управление задачами?
Управление задачами начинается с создания структурной декомпозиции работ (WBS) для вашего проекта.
WBS включает в себя все атомарные задачи (те, которые нельзя разбить на более мелкие задачи) проекта. Думайте об этом как о списке дел для вашего проекта.
Второй шаг — начать назначать владельцев задач , которые будут работать над этими задачами. Это также называется процессом назначения ресурсов. Идея состоит в том, чтобы назначать задачи человеку, который лучше всего подходит для выполнения этой работы.
Следующим шагом является назначение дат начала и дат окончания для каждой задачи. Наконец, вы корректируете расписания задач на основе:
- Зависимости задач
- Доступности ресурсов
WBS дает вам снимок расписания вашего проекта. Вы используете его, чтобы отслеживать статус задач и следить за ходом проекта.
Что такое шаблон управления задачами?
Шаблон управления задачами упрощает создание расписания проекта. Он дает вам структуру планирования проекта точно так же, как это делает программное обеспечение для управления проектами, но без его стоимости или сложности.
Этот шаблон можно использовать, чтобы:
- Создать список задач, сгруппированных по разделам или этапам
- Назначить даты начала и окончания
- Назначить ресурсы и управлять распределением ресурсов
- Создание зависимостей задач
- Отслеживание состояния каждой задачи
Microsoft Excel — самый популярный инструмент для создания шаблонов управления задачами. Но вы также можете использовать Google Sheets. Вы можете загрузить шаблон Excel в виде таблицы Google на свой Диск.
Шаблон управления задачами — важный инструмент для планирования проекта, если вы не используете какое-либо программное обеспечение для управления своими проектами.
Эти шаблоны обычно не включают информацию об уровне проекта, такую как объем проекта, цели и риски. Но вы можете добавить результаты проекта к связанным задачам.
Зачем нужен шаблон управления задачами?
Простой шаблон для управления задачами в проекте очень полезен для отслеживания проектов и задач.
Вы можете создать свой план проекта, используя шаблоны Excel, которые помогут вам оставаться на вершине проекта. Вы также можете думать об этом как о шаблоне временной шкалы проекта.
Шаблоны особенно хороши для отслеживания повторяющихся проектов , поскольку вы можете просто скопировать существующий файл проекта при запуске нового проекта. Если вы управляете несколькими проектами с похожими задачами, вы можете взять существующий план проекта и создать на его основе шаблон списка задач проекта. Это ускорит процесс планирования проектов и задач.
Например, если вы создаете веб-сайты для клиентов, вы можете использовать шаблон списка задач проекта для всех своих проектов, поскольку у них одни и те же задачи.
Несмотря на то, что существуют платные инструменты для управления задачами проекта, шаблоны задач Excel являются отличной отправной точкой, если вы хотите, чтобы все было просто.
Зачем использовать шаблон управления задачами Excel?
Microsoft Excel — мощный инструмент для организации и анализа информации о проекте.
Конечно, это не лучший вариант для каждого бизнес-проекта. Но он идеально подходит для управления задачами в небольших проектах, потому что:
- Вашей проектной группе не нужно обучать работе с Excel
- Базовая функция Excel Indent отлично подходит для организации задач в разделе проекта
- Встроенные форматы дат упрощают назначение дат начала и окончания
- Вычислить время завершения задачи очень просто с помощью встроенных функций даты
- Если члены вашей проектной группы живут в разных странах, Excel автоматически настроит формат даты для каждой страны
- Вы можете установить ограничения, такие как загрузка ресурсов, чтобы убедиться, что член команды перегружен или недогружен работой
- Вы можете управлять правами на редактирование, чтобы только авторизованные пользователи могли редактировать временную шкалу проекта
- Если вы используете Office 365 или Google Sheets, вся ваша проектная группа будет получать представление о проекте в режиме реального времени
- Гистограммы можно использовать для репликации диаграмма Ганта
- Условное форматирование может использоваться для указания процента выполнения задач
Этот шаблон предназначен для управления задачами в ваших проектах.
Вы можете отслеживать статус задачи, приоритет, даты начала и окончания, статус завершения и членов команды, назначенных для задачи.
На листе параметров проекта перечислены члены вашей команды, статус задачи и параметры приоритета.
Бесплатные шаблоны Excel для управления задачами по сравнению с платными инструментами
Несмотря на ограничения использования Excel для управления задачами, в большинстве случаев преимущества намного перевешивают ограничения.
Стоимость инструмента управления задачами может быстро возрасти для каждого члена команды, которому требуется прозрачность проекта. Некоторые из них, такие как MS Project, слишком дороги для небольших команд. Большинство инструментов также требуют обширного обучения, что увеличивает стоимость и накладные расходы.
Наш шаблон Excel для управления задачами можно использовать на 100 % бесплатно, что позволит вам сэкономить $$$.
Он очень прост в использовании и включает в себя инструкцию по его использованию.
Вам не нужно тратить время и деньги, чтобы обучить свою команду его использованию.
Microsoft Excel — мощный инструмент для записи, организации и анализа данных с использованием встроенных формул и средств автоматизации. Мы добавили необходимые формулы в шаблон Excel.
Вы можете изменить или добавить свои собственные элементы, чтобы настроить шаблон в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете написать макросы, чтобы автоматизировать некоторые функции и сделать его еще более мощным инструментом.
Использование этого шаблона сэкономит вам много времени и усилий. И это на 100% бесплатно для скачивания и использования!
Шаблон управления задачами, который можно использовать бесплатно (в Excel)
Этот шаблон управления задачами представляет собой шаблон отслеживания проекта Excel, который можно использовать для отслеживания хода выполнения задачи:
- Создать список всех задач
- Установить даты начала и окончания
- Назначение задач членам команды
- Управление распределением ресурсов между задачами
- Настройка зависимостей задач
- Отслеживание выполнения задач и проектов
Как использовать этот шаблон управления проектами?
Поскольку Microsoft Excel настолько популярен и прост в использовании, мы создали наши шаблоны в Excel.