Рассказываем об особенностях налогообложения, проверках, штрафах для владельцев коммерческих площадей, а также о влиянии пандемии на этот бизнес
Один из самых популярных видов заработка среди российских частных инвесторов — приобретение небольших коммерческих помещений для последующей сдачи в аренду. Нежилые площади можно сдавать под офисы, лофты, салоны красоты, магазины или кафе.
Рассказываем, кто может приобрести коммерческую недвижимость, особенностях ее налогообложения, штрафах, а также влиянии пандемии на этот бизнес.
Приобретать нежилые помещения для последующей сдачи в аренду может любой налогоплательщик — физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели. Однако налоговые последствия от результатов использования данного имущества по виду статуса различные.
«ИП и юрлица при получении дохода от сдачи имущества в аренду обязаны уплатить налоги, предусмотренные выбранным режимом налогообложения. Юридические лица — налог на прибыль и НДС, ИП — ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) или УСН по ставке 6% или 15% в зависимости от выбранного объекта учета. Для физического лица данный доход является объектом обложения НДФЛ. Однако в случае наличия оценочных обстоятельств, свидетельствующих о предпринимательском характере деятельности физического лица, не имеющего статуса ИП, с данного дохода необходимо уплатить НДС», — рассказал адвокат, управляющий партнер юридической фирмы Tax Compliance Михаил Бегунов.
Может также использоваться патент на арендный бизнес, стоимость которого рассчитывается, исходя из площади недвижимости и района. В этом случае сумма будет фиксированной. «Но оформить его может собственник только одного помещения, что не подходит профессиональным инвесторам. Если во время действия патента договор аренды не прерывается, а помещение не продается, то для инвестора такая схема будет более выгодной — стоимость патента окажется ниже, чем налог по ставке 6%», — объяснил коммерческий директор Glincom Иван Татаринов. По его словам, если арендное соглашение было по каким-то причинам расторгнуто или помещение продано, то уплаченные за патент деньги никто не компенсирует.
Самое частое нарушение собственников коммерческих площадей — это неуплата налогов. Обычно за это устанавливается штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога, уточнил Денис Зайцев, руководитель налоговой практики юридической фирмы BMS Law Firm. Он пояснил, что также начисляются пени в размере 1/300 от ставки рефинансирования (хотя это и не мера ответственности, а мера обеспечения надлежащего исполнения обязательства). По прошествии определенного количества времени ставка становится 1/150, что жестче обычного кредитования.
Есть также штраф в размере 40%, который применяется в том случае, если налоговому органу удастся доказать, что лицо умышленно не уплатило налог. «Более того, налоговый орган при достижении определенных финансовых показателей по неуплаченным налогам может передать информацию о выявленных нарушениях в правоохранительные органы. В этом случае будет решаться вопрос о возбуждении уголовного дела. Наказание по ч. 2 ст. 199 УК РФ — вплоть до лишения свободы на срок до шести лет», — заявил Зайцев.
Санкции могут применить к арендатору, если он не выполняет обязательства перед арендодателем — например, пропускает сроки оплаты или портит имущество. Однако любой договор аренды предполагает наличие страхового депозита, как правило, равного двум−трем арендным платам. Чаще всего в случае нарушения собственник берет из него сумму, которую недополучил от арендатора, при этом последний все равно должен восполнить ее, уточнил директор департамента коммерческой недвижимости агентства Point Estate Роман Амелин. Он подчеркнул, что по окончании договора после подписания акта приема-передача помещения собственник возвращает страховой депозит арендатору — или в полном объеме, или за вычетом штрафов.
В последнее время участили проверки в отношении собственников нежилых помещений, сдающих их в аренду, рассказал Бегунов. Результатом проверок являются штрафы и пени, а также привлечение физического лица к административной и, возможно, к уголовной ответственности. «Череда доначислений по НДС последовала после того, как в июле прошлого года Верховный суд России подтвердил, что гражданин должен уплачивать НДС, если он занимается предпринимательской деятельностью по сдаче собственных нежилых помещений в аренду без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В частности, ими являются нацеленность физического лица на получение прибыли, то есть приобретение имущества с целью его последующего использования для извлечения прибыли, а также систематичность получения данного дохода», — уточнил адвокат Tax Compliance. Он пояснил, что разовый характер сделки сам по себе не свидетельствует о ведении предпринимательской деятельности физическим лицом.
По общему правилу, налоговый орган начинает выездную налоговую проверку, если компания или физическое лицо стоит в плане. Такой план разрабатывается и утверждается на уровне управлений по региону. «То есть налоговый орган не выбирает рандомно субъекта для проверки, а на момент ее проведения уже имеет информацию о налогоплательщике и подозрения, что было совершено нарушение. Попасть в план можно по разным причинам. Так, есть критерии, которые говорят о том, что налогоплательщик ведет себя подозрительно, совершает сомнительные операции и т. д. Проверка проводится, если набирается достаточный объем подобной информации, в том числе по итогам камеральных налоговых проверок, но поставленные вопросы не разрешаются. Например налогоплательщик не отвечает на запросы и требования налоговых органов», — отметил адвокат BMS Law Firm.
Эпидемия коронавируса и карантин существенно изменят рынок коммерческой аренды недвижимости. «Мы видим процессы, в рамках которых корпорации и небольшие компании отправляют сотрудников на удаленную работу. В дальнейшем перед топ-менеджерами и собственниками встанет вопрос, насколько можно использовать данный опыт в новой реальности. Мы увидим еще более значительное проникновение онлайн-сервисов, онлайн-магазинов, ресторанов, онлайн-обучения, онлайн-кинотеатров. Люди еще больше привыкнут и оценят эти сервисы, что в дальнейшем снизит спрос на сервисы в офлайн-режиме», — прогнозирует Никита Рябинин, управляющий партнер международной консалтинговой компании KRK Group.
Дальнейшее снижение цен на нефть и экономические последствия от COVID-19 серьезно повлияют на экономику нашей страны в целом и курс рубля в частности, считает Рябинин. «Для инвесторов, рассматривающих возможность приобретения объектов недвижимости для последующий сдачи в аренду, я бы посоветовал запастись терпением и отслеживать новые предложения на рынке летом и осенью этого года, принимая во внимания глобальные изменения. Момент ожидания лучше всего пересидеть в валюте (может быть, даже лучше наличные в банковской ячейке). Правило кризиса cash is the king никто не отменял», — резюмировал эксперт.
Договор аренды жилого нежилого помещения
Можно ли сдать по договору аренды жилое помещение как нежилое.
Здравствуйте!
Если помещение не жилое, то сдать го как не жилое Вы не сможете.
Вы можете просто заключить договор аренды и сдать помещение.. При этом можете не указывать цель использования в договоре.
Вам помог ответ? Да Нет
Вам помог ответ? Да Нет
Добрый день, Григорий!
В случае, если у помещения назначение: жилое, то в соответствии с законом на помещение вы можете оформить договор на аренду жилого помещения. В случае, проверки, если вы будете использовать жилое помещение в качестве нежилого, вам могут выписать предписание, штраф.
Вам помог ответ? Да Нет
Доброго вам времени суток. К сожалению жилое помещение сдать по договору аренды как нежилое у вас не получится. Запрещено законом. Удачи вам и всего наилучшего.
Вам помог ответ? Да Нет
Арендуем офис: на что обратить внимание?
В прошлом номере нашего журнала мы рассказали о том, какие трудности ждут фирму (арендодателя), если она решила сдать часть своих помещений в аренду. В частности, как действовать арендодателю, если тот, кто снимает помещение, упорно не платит деньги. Но и у второй стороны договора аренды – арендатора проблем немало. Разобраться в них поможет наша статья.
Ю. Никерова, эксперт бератора «Современная налоговая энциклопедия»
Итак, вы решили арендовать офис.
Очень важно, чтобы арендодатель имел право собственности на сдаваемое в аренду помещение. Если такое право есть, то в договоре аренды должна быть указана ссылка на документ, удостоверяющий право собственности. Иначе договор аренды не будет считаться документом, подтверждающим «налоговые» расходы арендатора. Таково мнение финансистов (письмо Минфина России от 27 марта 2006 г. № 03-03-04/1/288).
Коммунальные услуги
Как правило, фирма-арендатор платит не только за аренду предоставленного ей помещения. Она платит и за потребляемые ею коммунальные услуги. Договор аренды может предусматривать разные способы оплаты расходов на электроэнергию, воду, тепло и прочие услуги.
Так, оплачивать услуги «коммунальщиков» арендатор может четырьмя способами. Вот они:
- в составе арендной платы;
- напрямую, заключив договоры с поставщиками коммунальных услуг;
- через посредника, который связывает производителя коммунальных услуг с их потребителем-арендатором;
- компенсируя затраты арендодателя на коммунальные расходы.
«Коммуналка» в составе арендной платы. Для арендатора это наиболее оптимальный вариант. Арендодатель выставляет счет-фактуру и акт, где коммунальные услуги включены в стоимость арендной платы. Цена аренды состоит из постоянной (плата за наем помещения) и переменной части (плата за «коммуналку»). Эту сумму арендатор вправе отнести на прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). В бухгалтерском учете сумму арендной платы включают в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Входной НДС по арендной плате арендатор вправе принять к вычету (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).
Зачастую договор аренды предусматривает оплату коммунальных услуг отдельно от арендной платы. Один из вариантов такой оплаты – когда арендатор заключает договоры с «коммунальщиками» напрямую.
Прямой договор с «коммунальщиками». Заключив прямые договоры с поставщиками коммунальных услуг, арендатор вправе отнести расходы на «коммуналку» к материальным расходам, связанным с производством и реализацией (п. 1 ст. 254 НК РФ). А в бухгалтерском учете – к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99). Входной НДС по коммунальным услугам арендатор, как и в первом случае, вправе принять к вычету. Этот вариант был бы хорош, если бы не был слишком трудоемок. Дело в том, что «коммунальщики» вряд ли согласятся подписывать договоры с целым «сонмом» арендаторов. Во-первых, речь может идти только об арендаторах, которые заключают долгосрочные договоры аренды. А мелкие фирмы, как правило, часто меняют свое местоположение. Во-вторых, они чаще, чем крупные фирмы, оказываются неплатежеспособными. В-третьих, у фирм-арендаторов нет оборудования для получения электроэнергии, воды, тепла и прочих услуг. А покупка такого оборудования требует немалых денежных трат, что не всем бывает по карману. Этот факт является главным препятствием для заключения прямых договоров с «коммунальщиками».
Если нет возможности заключить прямой договор с поставщиками коммунальных услуг, можно попробовать сделать это через посредника.
Оплата «коммуналки» через посредника. В этом случае речь идет об агентском договоре, по которому одна сторона (агент) по поручению другой стороны (принципала) обязуется за вознаграждение и за счет принципала совершать юридические и иные действия. От чьего имени будут совершены эти действия – от имени агента или от имени принципала – стороны определяют в договоре.
У этого варианта тоже есть существенный недостаток: ваш арендодатель может выступить в роли посредника (вашего агента), но только в том случае, если агентский договор будет подписан раньше, чем арендодатель заключит прямые договоры с коммунальными службами. Иначе сделку нельзя признать заключенной во исполнение поручения принципала (п. 6 информационного письма ВАС РФ от 17 ноября 2004 г. № 85). Невозможно себе представить, чтобы арендодатель сначала сдал помещение в аренду, а затем уже начал заключать договоры с «коммунальщиками». Ведь в этом случае арендаторы некоторое время должны пользоваться помещением бы без света, тепла, связи…
Как вариант решения этой проблемы, можно предложить следующее. Если среди арендаторов окажется крупная солидная фирма, которая уже долго арендует помещение, и у нее есть реальная возможность заключить прямые договоры с поставщиками электроэнергии, воды и тепла, то для других арендаторов эта фирма может стать агентом по закупке коммунальных услуг. Но, как в описанной выше ситуации, ей придется «раскошелиться» на оборудование для получения энергии, топлива и воды.
Компенсация коммунальных расходов. На практике это самый распространенный вариант расчетов. Арендодатель оплачивает счета за коммунальные услуги сам, в том числе и долю арендатора. Потом на основании документов поставщиков коммунальных услуг он перевыставляет арендатору счет. Сумма по счету равна размеру понесенных арендодателем коммунальных расходов по сданному в аренду помещению. Оплачивая эти счета, арендатор компенсирует «коммунальные расходы» арендодателя.
Однако при этом варианте входной НДС по коммунальным услугам арендатор будет вынужден учесть в стоимости потребленных услуг. Принять его к вычету он не сможет. Объясним, почему.
Не являясь продавцом коммунальных услуг, арендодатель не должен выставлять арендатору счета-фактуры на сумму компенсации этих услуг. Так считают финансисты (письмо Минфина России от 6 сентября 2005 г. № 07-05-06/234). Правда, речь в письме идет только о компенсации расходов на электроэнергию. Но правила договора энергоснабжения применимы и в отношении договоров тепло-, водоснабжения и других аналогичных договоров (ст. 548 ГК РФ). То есть, арендатор не получит счет-фактуру продавца и, как следствие, не сможет зачесть входной НДС.
Неотделимые улучшения
Как правило, договор аренды обязывает арендатора не только оплачивать коммунальные услуги, но и поддерживать имущество в исправном состоянии, проводить его текущий ремонт. Но нередко улучшения, сделанные арендатором, можно квалифицировать не как ремонт, а как модернизацию объекта аренды. Иногда такие улучшения становятся неотделимы от самого имущества. Что нужно сделать арендатору, чтобы учесть понесенные расходы при расчете налога на прибыль?
Укажите в договоре аренды: кто и за чей счет будет модернизировать объекты аренды. Впоследствии от этого будет зависеть, кому придется амортизировать неотделимые улучшения имущества.
Согласие арендодателя. Если арендатор решил модернизировать арендованное имущество, ему нужно заручиться согласием арендодателя. Иначе арендатор не вправе требовать возмещения своих расходов по улучшению (п. 3 ст. 623 ГК РФ). Не получив «добро» от арендодателя, арендатор не сможет амортизировать неотделимые улучшения или учесть их в «налоговых» расходах. А вот собственником капитальных вложений арендатора все равно будет арендодатель, даже если он и не возместит расходы.
Если арендатор «неоделимо улучшил» объект без согласия арендодателя, встанет вопрос, как эти улучшения нужно учитывать? Сначала на счете 08, а затем списать их на счет 01? С одной стороны, это верно, но, с другой стороны, такие капитальные вложения не являются собственностью арендатора. Получается, что учитывать их на счете 01 нельзя.
Чтобы не сталкиваться с подобными трудностями, постарайтесь все же получить согласие арендодателя. Тогда неотделимые улучшения перейдут в разряд амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ). Кто из сторон договора аренды станет начислять амортизацию, будет зависеть от того, возмещает расходы на капвложения арендодатель или нет?
Если арендодатель возмещает затраты арендатора. По окончании срока аренды неотделимые улучшения останутся в собственности арендодателя, поэтому арендатор вправе потребовать от него возмещения своих расходов.
Обязанность арендодателя компенсировать затраты на неотделимые улучшения следует закрепить в договоре аренды.
Компенсировав арендатору расходы на модернизацию, арендодатель будет начислять их амортизацию в налоговом учете (п. 1 ст. 258 НК РФ). Но начать начислять амортизацию собственник сможет не раньше того месяца, в котором он возместит арендатору затраты (п. 2 ст. 259 НК РФ).
Если арендодатель не возмещает затраты арендатора. Амортизировать неотделимые улучшения будет арендатор, если условиями договора обязанность арендодателя компенсировать затраты не предусмотрена. Начислять амортизацию он начнет с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 259 НК РФ).
Налоговый кодекс позволяет арендатору включать в расходы ежемесячные амортизационные отчисления только до тех пор, пока действует договор аренды. Это значит, что потраченную на капитальные вложения сумму списать в расходы в полном объеме не удастся. Ведь в большинстве случаев срок договора аренды меньше срока полезного использования объекта.
Рассчитывать ежемесячную сумму амортизационных отчислений арендатор будет исходя из срока полезного использования арендуемого объекта. Как известно, этот срок устанавливает арендодатель в соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 (п. 1 ст. 258 НК РФ).
Арендатор может продолжать начислять амортизацию по капитальным вложениям, но только в том случае, если договор аренды будет продлен (письмо Минфина России от 28 августа 2006 г. № 03-03-04/1/640).
Если арендатор возмещает затраты арендодателя. В договоре аренды стороны могут закрепить условие, что неотделимые улучшения объекта аренды по требованию арендатора производит собственник. Арендатор же обязуется возместить затраты арендодателя на модернизацию.
Но если арендатор возместит собственнику издержки на модернизацию, то учесть такую компенсацию в налоговых расходах он не сможет. Ведь расходы на неотделимые улучшения увеличивают стоимость арендованного имущества. Учесть же их при расчете налога на прибыль можно только одним способом – через амортизацию. А это право в данном случае принадлежит исключительно арендодателю.
Уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму возмещения арендатор сможет только в том случае, если в договоре будет указано, что затраты собственника на неотделимые улучшения арендатор возмещает в составе арендных платежей.
Арендовать ли помещение у гражданина?
Бывает, что фирмы арендуют под офис квартиры граждан. При этом многие не обращают внимания на то, что квартира, зачастую, относится к жилому фонду. Чтобы использовать жилое помещение для предпринимательских целей, необходимо перевести его в состав нежилого (п. 3 ст. 288 ГК РФ).
Если фирма все же будете использовать жилое помещение под офис и зафиксирует это в договоре аренды, то арендные платежи не уменьшат налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 28 октября 2005 г. № 03-03-04/4/71). Финансисты считают, раз такой договор не соответствует гражданскому законодательству, то сделка считается ничтожной. Поэтому расходы фирмы по аренде офиса, расположенного в жилом помещении, нельзя признать экономически обоснованными и документально подтвержденными. И это несмотря на то, что законность или незаконность использования жилых помещений не находится в ведении налогового законодательства. То, что договор законный, а незаконно лишь само использование жилого помещения под офис, фирме придется доказывать в суде.
Что касается суммы арендной платы, выплачиваемой гражданину – не предпринимателю, то с нее фирма, как налоговый агент, обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ (ст. 226 НК РФ). Кроме того, сам договор, независимо от срока его действия, подлежит государственной регистрации (ст. 609 ГК РФ). Избежать негативных последствий от совершения такой сделки не удастся. Поэтому лучше брать в аренду нежилые помещения.
Финансисты считают, что ежемесячно составлять акты выполненных услуг по аренде не нужно. Факт получения услуги могут подтвердить договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества и документы, подтверждающие уплату арендных платежей (письмо Минфина России от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742).
Жилые помещения предназначены только для проживания граждан (п. 2 ст. 671 ГК РФ).
КОММЕНТАРИЙ СПЕЦИАЛИСТАЭ. Гареева, эксперт бератора «Правильный договор»:
«Имейте в виду: договоры аренды сроком на год и более необходимо регистрировать. Такой договор можно считать заключенным только в момент регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ).
Расходы по незарегистрированному, а значит, незаключенному договору нельзя считать документально подтвержденными. Это значит, что налоговики могут «исключить» из «налоговых» расходов суммы амортизации неотделимых улучшений, невозмещаемых арендодателем».
1) Составить договор коммерческой аренды помещения на 11 месяцев или бесрочно (если будет 12 и больше то такой договор необходимо регистрировать в росреестре) ТОЛЬКО ЕСЛИ СТОРОНЫ ИП . Так же если одна сторона юридическое лицо, то договор должен регистрироваться. Поэтому все его заключают в серую для подстраховки, под страхом наказания от ФНС (только если вы уверены во второй стороне).
2) Обязательно указать условия о залоге, неустойки в случае порчи имущества и помещения, неустойки в случае если арендатор не съезжает, неустойку если пропускает срок оплаты, неустойку при сдаче помещения в субаренду, а так же иные условия по вашему усмотрению.
3) В договоре так же необходимо указать ФИО лиц и их количество которые могут пользоваться помещением. (для маленьких компаний)
4) Подготовить все документы на помещение (для чистоты сделки, что бы арендатор мог с ними ознакомиться)
5) Указать договорную подсудность в вашем месте жительстве или регистрации юридического лица (городе или ином населённом пункте т.е. где находиться недвижимость), а так же желательно искать арендателя с местной пропиской (в случае спора в суде позволит быстрее решить вопрос, а так же проще контролировать взыскание долга).
П.С. : Если недвижимость и адрес вашей регистрации (прописка) или регистрация юридического лица в разных городах к примеру, то в договоре необходимо прописывать условие о получении юридической значимой кореспонденции по вашему месту проживанию.
6) Проверить нанимателя по базам ФССП на наличие долгов ( если есть большие долги то сделку лучше не заключать)
7) Составить приложение к договору акт приёма-передачи имущества, в котором указать перечень имущества в помещении и его стоимость, если аренда с мебелью.
8) Указать условие об оплате коммунальных платежах (обычно арендатор платит электроэнергию, воду, интернет)
9) Указать условие о посещении 1 раз в месяц арендатора помещения для проверки.
10) Установить запрет на субаренду иным лицам
11) Взять оплату за последний месяц
П.С.: Обязательно попросите документы у стороны для ознакомления или проверте по реквизитам, что ИП или юридическое лицо действует, для избежания юридических последствий.
Поставьте палец вверх если ответ вам был полезен, буду вам благодарен.
«Работа в офисе» больше не является простой всеобъемлющей концепцией. Вы можете работать в представительском люксе, договариваться о субаренде, арендовать помещение в бизнес-центре в центре города или арендовать часть коворкинг-пространства в вашем районе, и это еще не полный список многих вариантов рабочих пространств.
Те, кто находится на этой ранней стадии развития бизнеса, часто ищут что-то меньшее, более дешевое, в определенном месте и более гибкое, чем те типы офисов, которые нужны их более авторитетным коллегам.Как правило, это означает выбор между коворкингом или поиском недорогой ситуации аренды, такой как субаренда. Давайте подробно рассмотрим каждый из вариантов, чтобы определить, что лучше для вашего бизнеса.
Преимущества Коворкинг
Коворкинг-пространства, которые можно найти в городе или пригороде, предлагают фрилансерам, предпринимателям, творческим типам, а иногда и малым предприятиям возможность избежать изоляции и однообразия работы дома или в кофейня.Коворкинг-пространство — это любое место, где несколько человек собираются вместе, чтобы работать над различными проектами для разных компаний, и они могут предложить прекрасное чувство общности. Пространство может выглядеть как офис, комната отдыха, сеть смежных комнат или просто одна гигантская комната. Удобства включают доступ к Wi-Fi, кухонным зонам, неограниченному количеству кофе и чая, конференц-залам, личным кабинетам, которые можно забронировать на определенный период времени, и мебель, такую как столы (плавающие или выделенные), столы и диваны.Зачастую в этих рабочих пространствах также проводятся семинары с приглашенными докладчиками, мероприятиями Happy Hour, общей группой по управлению офисами и приему, профессиональным голосом для ответа на телефон вашей компании и стандартным офисным оборудованием, таким как принтеры.
Гибкость
Мы далеки от той эпохи, когда предприятия — будь то крупная корпорация с несколькими городскими офисами или небольшая семейная компания со своим полом в местном пригородном офисном парке — казалось, оставались неизменными на протяжении десятилетий. Помните, когда люди буквально потратили всю свою карьеру, работая на одну компанию? В настоящее время бизнес часто растет быстро, иногда медленно, и, к сожалению, он также может сокращаться (но всегда есть надежда на рост!).Они также часто перемещают или переводят сотрудников в разные места на основании реорганизации компании. С такой большой неопределенностью (и, возможно, ограниченным объемом капитала), особенно для новых компаний и стартапов, коворкинг офисных помещений является очень заманчивым вариантом. Это позволяет гибко увеличивать или уменьшать персонал по мере необходимости, не беспокоясь о наличии офиса соответствующего размера. Это также позволяет перемещать сотрудников в другие места, если это необходимо, и даже позволяет сотрудникам иметь рабочее место ближе к своим домам.
Сетевые возможности
Возможно, наиболее ценным преимуществом коворкинга является чувство товарищества среди членов сообщества коворкинга и возможность общения. Многие коворкинг-станции представляют собой симбиотические экосистемы, где предприятия могут общаться с фрилансерами, юристами, клиентами, потенциальными партнерами и многим другим. На личном уровне коворкинг-офисы позволяют небольшим компаниям иметь повседневную социальную сеть за пределами своей команды, а также видеть, что другие компании сталкиваются с аналогичными проблемами роста и операционных задач.Независимо от того, разговаривают ли они о своих компаниях за чашкой кофе на общей кухне или обсуждают это на сетевых мероприятиях после работы, проводимых в этой комнате, сотрудники коворкинг-офиса пользуются многочисленными возможностями для общения в своем регионе.
Сниженная стоимость за счет общих удобств
Аренда офиса может быть очень дорогой. Арендаторы должны обустроить комнаты, приобрести офисное оборудование, оплатить коммунальные услуги и, возможно, покрыть расходы на ремонт и отделку.Коворкинг-площадки, подобные тем, которые предлагает WeWork, готовы «под ключ» с доступом к общим коммунальным удобствам, начиная от офисного оборудования и заканчивая большими зарезервированными площадками для проведения мероприятий, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе. Кроме того, большинство арендодателей хотят, чтобы арендаторы подписывали договор аренды на срок не менее трех лет, что может быть слишком рискованным для некоторых компаний, особенно стартапов, и чрезвычайно дорогостоящим, если возникает необходимость расторгнуть договор аренды.
Арендаторы, которые путешествуют и не всегда нуждаются в месте, могут предпочесть ежедневные, еженедельные или ежемесячные варианты оплаты, которые большинство рабочих мест предлагают для своих рабочих мест.Затраты на коворкинг-помещения сильно варьируются в зависимости от таких факторов, как продолжительность контракта и тип помещения. Например, фрилансер может арендовать гибкий стол (работает круглосуточно), выделенный (доступен в рабочее время) или общий стол (рабочий стол, доступный одному или нескольким коллегам).
Fun Environment
Коворкинг-пространство специально разработано для того, чтобы стимулировать творческий подход и развивать чувство общности среди членов. В некоторых помещениях для коворкинга есть привилегии и удобства, такие как смежные тренажерные залы, читальные залы, правила размещения с домашними животными, обильные закуски и кофе, красочная мебель и интересные, красивые украшения.Хотите играть в пинг-понг во время перерывов? Вы можете, вероятно, найти коворкинг, который предлагает это. Хотите иметь легкий доступ к прохладным местам обеда в центре города и художественным галереям? В этом районе, вероятно, есть удобное место для совместной работы. Хотите уделить время центрированию себя, когда день становится напряженным? Вы можете найти коворкинг с комнатой для медитации. Как объяснила Коворкинг, писательница New Worker Mag Diana McLaren: «Я работаю в месте, где есть напитки по пятницам и свободное время. Как выглядит эта кабина?
Преимущества аренды офисных помещений
Аренда частных офисных помещений дает предприятиям возможность адаптировать пространство под свои конкретные потребности.Это может означать покупку и расстановку идеальной мебели, создание конструкций, воспроизведение музыки или размещение баннеров и логотипов. И в большинстве случаев аренда традиционного офиса означает, что у вас есть все пространство для себя. В некоторых ситуациях субаренды предприятия по-прежнему будут работать вместе с другими компаниями, но субаренда по-прежнему обычно подразумевает полный доступ к нескольким офисным помещениям и частным офисам вместо нескольких рабочих столов.
В коворкинговой ситуации у вас может быть только один письменный стол, и вам придется делить конференц-залы, столы, принтеры и кухни с другими.Когда вы арендуете офисные помещения, все пространство принадлежит вашей компании. Это означает, что вам не нужно бронировать конференц-зал, беспокоиться о том, чтобы кто-то переместил вашу мебель, когда вы хотели, чтобы она ушла определенным образом, или смириться с другой компанией, оставившей грязную
.Если вы ищете офисные помещения, то то, что вы выбираете, невероятно важно для вашего бизнеса.
Это влияет не только на вашу повседневную деятельность и моральный дух вашего персонала, но и на имидж вашего бренда. Есть так много вещей, которые могут повлиять на выбор офиса; Тем не менее, есть пять факторов, которые имеют решающее значение для процесса. Не обращайте внимания на один из них, и вы можете разочароваться.
1. Расположение
«Местоположение, местоположение, местоположение.» Мы все слышали эту знаменитую фразу, которая говорит о том, насколько важно место при выборе места для вашего офиса.
Вот два действительно важных вопроса:
- Могут ли мои клиенты попасть туда без хлопот?
- Могут ли мои сотрудники легко туда добраться?
Если вы найдете офис, который помечает эти две ячейки, то вы уже на пути к поиску подходящего места.Подумайте также о безопасности района и о том, что находится рядом с офисом. Есть ли поблизости тренажерный зал? Кофейный магазин? После работы бара? Все это важно для того, чтобы ваши клиенты и сотрудники были довольны!
2. Цена
Цена, вероятно, является наиболее важным фактором для большинства предприятий, когда они выбирают новый офис. Если вы тратите слишком мало, вы либо окажетесь в офисе, который вас не устраивает, либо вы можете переехать через несколько месяцев. Потратьте слишком много, и вы, возможно, изо всех сил пытаетесь заплатить арендную плату, или вам придется переехать снова, чтобы сократить.Ни один из этих сценариев не идеален.
Вот несколько важных вопросов, которые нужно задать при рассмотрении вопроса о том, сколько потратить в следующем офисе:
- Могу ли я позволить себе заплатить трехмесячный арендный депозит в этом офисе прямо сейчас?
- Я спрашивал о скрытых расходах? (Техническое обслуживание, дополнительные расходы на парковку и т. Д.)
- Оценивается ли этот офис в соответствии с аналогичными офисными помещениями в этом районе?
Первый вопрос дает вам очень широкое представление о доступности, а вопрос о скрытых затратах помогает вам защитить себя от ударов по обвинениям, которые вы не ожидали.Третий вопрос — просто убедиться, что вы получаете лучшее предложение. Всегда проводите быстрое сравнение с другими офисными помещениями в этом районе, чтобы убедиться, что вы получаете соотношение цены и качества.
3. Размер
Очевидно, что оба упомянутых ранее фактора — местоположение и цена — будут влиять на размер коммерческих помещений, которые вы выберете, но важно упомянуть об этом.
Как очень общее правило, обычно рекомендуется иметь 70 квадратных футов на человека.Тем не менее, вы знаете свой бизнес лучше всего. Если вашим сотрудникам нужны, например, большие столы или больше места для хранения, соответственно увеличьте этот показатель.
Существует также проблема места для встреч и отдыха. Вам понадобится место для встреч с клиентами, а вашим коллегам нужно где-нибудь пообедать!
Вот пара простых вопросов, которые помогут вам разобраться, если офисы, на которые вы смотрите, имеют правильный размер:
- Я буду иметь по крайней мере 70 квадратных футов площади на человека?
- Есть ли у меня возможности для увеличения численности персонала в соответствии с прогнозами роста?
- Есть ли у меня выделенное место для встреч с клиентами?
- Будут ли мои сотрудники довольны своими местами отдыха и развлечений?
Нет сомнений в том, что тесный офис снижает производительность, поэтому не экономьте место.
4. Инфраструктура
Для некоторых предприятий это более важная функция, чем для других. Однако в настоящее время не так много предприятий, которые могли бы эффективно функционировать без надежного подключения к Интернету. Некоторые офисы, особенно управляемые или обслуживаемые офисы, как правило, включают в себя доступ к Интернету как часть арендной платы. Если вы арендуете где-то в частном порядке, вам нужно будет учитывать стоимость подключения линии и ежемесячные платежи за доступ.
Качество и надежность сервиса тоже важны.Нет смысла платить за услугу, которая постоянно прерывается или трескается от напряжения особенно напряженного дня.
Инфраструктура— это не только Интернет. А как насчет почтовых услуг или телефонных соединений? С мобильными телефонами, столь распространенными в наши дни, последние могут быть не так важны для вас, но почтовые услуги все еще имеют решающее значение для подписанных документов или других физических предметов.
Вот несколько вопросов, чтобы убедиться, что инфраструктура вашего нового офиса будет адекватной:
- Я учел стоимость любого доступа в Интернет в цену, которую я буду платить за это место?
- Могу ли я связаться с другими предприятиями в здании, чтобы поделиться своим опытом в области инфраструктуры?
- Есть ли у этого офиса выделенный почтовый адрес?
- Могу ли я попросить владельца провести тест скорости, чтобы убедиться, что провайдер предоставляет достаточный сервис?
Тест скорости — это действительно простая вещь, которую вы можете сделать, чтобы попытаться получить реальные данные, которые отвечают на ваш вопрос.Если услуга хорошая, владелец не собирается дважды задумываться о ее предоставлении.
5. Стиль
Довольно часто это запоминается, когда люди ищут новые офисы. Хотя желательно сначала рассмотреть «более важные» факторы, такие как четыре, упомянутые выше, еще многое можно сказать о стиле офиса.
Если вы занимаетесь бизнесом, который надеется стать «брендом» или хотите с самого начала защитить имидж вашего бренда, вам необходимо принять это во внимание.Офис может быть фантастическим инструментом брендинга. Как вы думаете, почему у Apple такие грандиозные планы и почему ваш офис должен отличаться?
Вот несколько вещей, которые вы должны учитывать:
- Какие другие предприятия работают в этой области? Соответствует ли это отрасли, в которой я работаю?
- Позволяет ли мне этот офис подгонять или маркировать офисные помещения без каких-либо дополнительных затрат?
- Буду ли я с гордостью размещать фотографии интерьеров этого офисного помещения на нашем сайте?
Если вы отвечаете «нет» на любой из этих вопросов, вы можете пересмотреть.
Некоторые офисы увеличивают расходы на такие простые вещи, как роспись стен или развешивание картин. Убедитесь, что вы в курсе, заблаговременно до того, где вы стоите. Неокрашенный офис не поможет вашему бренду!
Какие факторы повлияли на выбор офисного помещения для вашего бизнеса? У вас есть вопросы о том, как найти подходящее место для вас? Расскажите нам в комментариях ниже.
Сэм — менеджер по маркетингу в Easy Offices.Они помогают компаниям любого размера найти идеальное офисное помещение. Они работают в основном в Великобритании и помогли тысячам стартапов обеспечить идеальное обслуживаемое офисное помещение. Вы можете следить за их содержанием в Twitter и Facebook.
,, как Airbnb, но для работы: сдайте свой дом под офис
Реклама
Экономика обмена здесь, чтобы остаться. Сейчас мы живем в мире, где Airbnb размещает больше номеров в более глобальных направлениях, чем любая крупная сеть отелей, и Uber конкурирует с Google, чтобы создать первое такси с самостоятельным управлением. Но в увлечении совместным потреблением, когда «умное» совместное использование пересекает черту в «чрезмерное разделение»?
Познакомьтесь с Вруми. Запущенный в Лондоне в 2014 году, Vrumi представляет собой веб-сайт в стиле Airbnb, где вы можете забронировать место на столе в квартире или доме незнакомца.В отличие от других услуг коворкинга или аренды офиса, которые предлагают рабочие места в пустых конференц-залах и кафе, Vrumi специализируется на недвижимости, где люди фактически живут. Когда домовладелец отправляется на работу, приходят независимые веб-разработчики, писатели, инструкторы йоги, терапевты и другие кочевые представители «экономики концертов». Арендные ставки варьируются от 20 до 300 фунтов в день (или от 24 до 366 долларов США), а некоторые из них предлагаются по цене более 600 фунтов. И эти гости не останавливаются на ночь.
Идея имеет определенный смысл — использовать (и монетизировать) пространства, которые обычно сидят пустыми в течение дня и дают работникам домашнее место для работы, которое намного круче, чем в их реальных домах.Но стоит ли сдавать в аренду рабочее место в собственной квартире, слишком ли далеко идущий дух совместного проживания? Вы действительно хотели бы вернуться домой после долгого рабочего дня в офисе, в квартире, полной кодировщиков в наушниках, которые оставили свои пустые контейнеры на вынос на вашем обеденном столе?
«Поначалу самые великие идеи кажутся абсурдными», — говорит Алекс Стефани, лондонский эксперт по экономике обмена и автор книги «Бизнес обмена». «Многие венчурные капиталисты, которых Airbnb решил, что это совершенно сумасшедшая идея, что никто не хотел бы, чтобы незнакомец приходил в их дома и спал в их кроватях».Я думаю, что эти инвесторы ругают свое решение сейчас. «
Нет сомнений в том, что совместная экономика захватила сердца и умы (и кошельки) американцев — более конкретно, молодых, богатых, живущих в городе американцев с высшим образованием. Согласно отчету Pew Research Center за 2016 год, 72 процента взрослых американцев использовали какой-либо тип службы онлайн-обмена, будь то приложение для гонщиков, такое как Uber, или онлайн-магазин, такой как Craigslist.
Но есть определенный «разрыв в совместном использовании» — участие в экономике совместного использования заметно выше среди людей с 45-летним образованием, которые живут в городских районах.Люди с более низкими доходами и уровнем образования гораздо реже участвуют в краудфандинговой кампании или подписываются на онлайн-доставку продуктов.
Тем не менее, для определенной части населения услуга совместного использования квартиры / офиса, такая как Vrumi или ее конкурирующий Spacehop, может быть очень привлекательной. Допустим, вы — 30-летний инструктор по испанскому языку со множеством корпоративных клиентов в районе залива Сан-Франциско. Вместо того, чтобы встречаться в шумных Starbucks или путешествовать в каждый из их офисов, вы можете забронировать несколько часов в тихом и стильном лофте в районе Миссии.Ты выглядишь более профессионально, и прямо за углом есть отличный буррито!
Ник Мартланд, 24 года, является постоянным пользователем Spacehop в Лондоне, поскольку он управляет своей развлекательной компанией. «Я часто заказываю дневную середину недели, чтобы звонить по телефону и работать по электронной почте», — сказал он лондонской газете Daily Telegraph. «Вся прелесть в том, что там могут быть другие воронки [в том же доме], поэтому, когда вы отдыхаете, вы можете встретить новых людей, которые могут помочь вам в будущем. Так что это также хороший способ налаживания связей». ,»
Это видео объясняет М.О. Космического центра.
Есть материально-технические и практические соображения, конечно. Как и в случае с Airbnb, хосты должны указать, когда их квартира будет доступна в качестве служебного помещения, и установить систему для передачи ключей. Vrumi рекомендует защищенный ящик с кодом доступа, который можно часто менять для обеспечения дополнительной безопасности. Говоря о безопасности, Vrumi использует программное обеспечение для проверки личности, чтобы удостовериться, что арендаторы являются теми, кем они себя называют.И хозяева могут купить дополнительную страховку за 2 фунта ($ 2,45) в день, чтобы покрыть потенциальный ущерб или кражу.
В настоящее время в США нет аналогичных услуг, предлагающих дома и квартиры в качестве рабочих мест. На таких веб-сайтах, как Breather и Sharedesk, вы можете искать доступные конференц-залы и рабочие места в вашем городе, но вряд ли вы найдете чьи-либо лекарства от бородавок в ванной комнате.
,- Последние
- Watchlist
- Рынки
- Инвестирование
- Баррона
- Личные финансы
- Эконом
- Выход на пенсию
- Коронавирус
- Видеоцентр
- Комментарий
- Больше
- Настройки учетной записи
- Войти в систему
- Регистрация
Европейские фондовые индексы растут, поскольку евро падает почти с двухлетнего максимума
Рекламное объявление Рекламное объявление- Домой
- Последние новости
- Список
- рынки
- УниверситетS. Markets
- Канада
- Европа и Ближний Восток
- Азия
- Развивающиеся рынки
- Латинская Америка
- Рыночные данные
- инвестирование
- Баррон
- Лучшие новые идеи
- Запасы
- ВИС
- Паевые инвестиционные фонды
- биржевые индексные фонды
- Параметры
- облигации
- товаров
- валюты
- Cryptocurrencies
- фьючерсы
- Центр финансовых консультантов
- конопля
- Баррон
- Экономика и политика
- Коронавирус
- Отчет Капитолия
- Трамп сегодня
- Выборы 2020
- Федеральный резерв
- Экономический отчет
- Рекс Наттинг
- Brexit
- УниверситетS. Экономический календарь
- Личные финансы
- Лучшие новые идеи в области здравоохранения
- Moneyist
- Подарки, которые окупаются
- Расходы и экономия
- Выход на пенсию
- налоги
- Кредитные карты
- Карьера
- Путешествовать
- Недвижимость
- Недвижимость
- Семейные финансы
- Любовь и деньги
- Moneyish
- Выход на пенсию
- Лучшие новые идеи в отставке
- Планирование недвижимости
- ПОЖАР
- налоги
- Социальное обеспечение
- Недвижимость
- Пенсионер
- Где я должен уйти в отставку?
- Виртуальная биржа
- видео
- SectorWatch
- Moneyist
- Начало работы с
- Любовь и деньги
- Explainomics
- Хорошая компания
- мнение
- MarketPlace
- Онлайн курсы
- Потребительские товары