Кому можно работать без онлайн кассы
Оглавление Скрыть
- Безналичные расчёты
- Исключения для некоторых видов деятельности
- Исключения для патентной системы и самозанятых
- Освобождение для отдалённых территорий
- Освобождение для ИП без сотрудников
Безналичные расчёты
Если расчёты со всеми контрагентами идут только через расчётный счёт в банке, использовать кассовые аппараты не нужно.
Исключение — ситуация, когда плательщик рассчитывается с помощью бизнес-карты (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Например, оптовая компания торгует продуктами. Её покупатели — юридические лица и предприниматели, которые владеют продуктовыми магазинами. Если все эти контрагенты будут перечислять оплату только на банковский счёт, то кассовый аппарат оптовой компании не понадобится.
Исключения для некоторых видов деятельности
Для ряда видов деятельности и мест торговли предусмотрено освобождение gj ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Можно работать без онлайн-кассы:
- При продаже газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках. При этом доля газет и журналов в выручке киоска должна составлять не менее 50%.
- При торговле на розничных рынках, ярмарках, выставках и других подобных территориях, за исключением расположенных в них отдельных торговых помещений. К таким помещениям относятся магазины, павильоны, киоски, автолавки и т.п. То есть если вы торгуете продуктами с открытого прилавка на ярмарке, то касса не нужна. А если продаёте те же продукты на той же ярмарке, но с автолавки, то без кассы работать вам нельзя.
- При продаже товаров вразнос.
- При сезонной торговле овощами и фруктами вразвал.
- При продаже мороженого в киосках и безалкогольных напитков в розлив.
Но даже если вы нашли себя в этом списке льготников, есть исключения, когда касса всё равно нужна (п. 2, 8 и 8.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ)
.При продаже подакцизных или маркированных товаров касса нужна в любом случае. В 2021 году уже действует или вводится обязательная маркировка для следующих товарных групп:
- молочная продукция;
- лекарства;
- табачные изделия;
- отдельные товары легкой промышленности;
- обувь;
- меховые изделия;
- духи и туалетная вода;
- шины и покрышки;
- фотоаппараты и лампы-вспышки.
Также в 2021 году запущены или планируются к запуску пилотные проекты по экспериментальному внедрению маркировки для:
- упакованной воды;
- БАДов;
- пива и пивных напитков;
- велосипедов;
- кресел-колясок.
Подробно узнать о порядке и точных сроках внедрения маркировки по своему товару можно на сайте системы «Честный знак».
При торговле на рынках, ярмарках, выставках необходимо использовать кассу, если товар входит в перечень, утверждённый Правительством РФ (распоряжение от 14.04.2017 № 698-р). Например, онлайн-касса потребуется при продаже на ярмарке ковров, одежды, мебели.
При торговле с помощью автоматических устройств онлайн-кассу в большинстве случаев придётся применять вне зависимости от места ведения деятельности. Это может быть, например, автомат по продаже кофе, снеков или игрушек. Без кассы через торговые автоматы можно продавать только бахилы и питьевую воду в розлив.
Исключения для патентной системы и самозанятых
Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения ККТ. Чеки они формируют и выдают через специальное приложение «Мой налог».
ИП на патентной системе налогообложения могут не применять ККТ, если их вид деятельности входит в льготный перечень (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Например, имеют право обойтись без онлайн-кассы предприниматели на ПСН, которые занимаются ремонтом обуви, химчисткой, оказывают фотоуслуги и т. п.
Все ИП на ПСН, которые могут работать без кассы, вместо чеков обязаны выдавать покупателям квитанции или другие документы, подтверждающие проведение расчётов. В квитанции должна быть следующая информация:
- Дата, время и место проведения расчёта.
- Наименование (ФИО) и ИНН продавца.
- Налоговый режим.
- Тип расчёта: поступление, возврат и т.п.
- Наименование товара или услуги.
- Цена и сумма, с выделением НДС, если продажа облагается этим налогом.
- Должность и ФИО ответственного лица, выдавшего документ.
Освобождение для отдалённых территорий
В местностях, отдалённых от сетей связи, нужно использовать кассовый аппарат и выдавать чеки. Но кассу при этом можно не подключать к интернету. Это же правило действует для объектов, которые принадлежат армии или спецслужбам (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Минкомсвязи определило, что к отдалённым от сетей связи местностям можно относить только насёленные пункты с численностью населения до 10 тысяч человек (приказ от 05. 12.2016 № 616).
В труднодоступных местностях бизнесмены могут работать вообще без ККТ. При этом продавец обязан выдать покупателю документ, подтверждающий проведение расчётов, с обязательными реквизитами, перечисленными выше. Но если ИП на патенте должны выдавать подтверждающие документы в любом случае, то бизнесмены, которые работают в труднодоступных местностях — только по требованию покупателя (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ). Порядок выдачи и учета документов, подтверждающих проведение расчётов, при работе в труднодоступных районах утверждён постановлением Правительства РФ от 15.03.2017 № 296).
Но даже в труднодоступной местности нужна онлайн-касса, если продавать подакцизные товары или использовать торговый автомат (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
К труднодоступным местностям нельзя относить города, поселки городского типа и райцентры. Исключение: ситуация, когда райцентр — это единственный населённый пункт в районе. Тогда его можно признать труднодоступным.
Узнать, подпадает ли ваша местность под «территориальную» льготу, можно из перечней, которые утверждают власти субъектов РФ. При этом они должны учесть указанные выше ограничения: категорию населённого пункта и численность жителей. Искать такие перечни нужно на сайте областной администрации, или обратиться за консультацией в службы, которые занимаются поддержкой предпринимательства, например, в местный МФЦ.
Например, в Московской области труднодоступных населённых пунктов нет, есть только отдаленные от сетей связи (распоряжение от 07.10.2019 № РВ-32).
Освобождение для ИП без сотрудников
До 01.07.2021 г. все предприниматели без наёмных работников вне зависимости от системы налогообложения могут не применять ККТ, но только если продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
Если такой предприниматель примет в штат хотя бы одного работника, то он должен приобрести онлайн-кассу и поставить её на учет в ИФНС в течение месяца после заключения трудового договора.
Кому нужно ставить кассовый аппарат
orenctokkm@mail.
460044, г. Оренбург,
ул. Терешковой, 136
+7 3532 368-316
ПН-ЧТ: с 09:00 до 18:00
обед с 13:00 до 14:00
ПТ: с 09:00 до 17:00
обед с 13:00 до 14:00
Вопросы о кассе регулирует федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». В нем говорится, что все организации и индивидуальные предприниматели, которые чем-либо торгуют или оказывают услуги, должны пробивать покупателям чеки. Однако в некоторых случаях контрольно-кассовая техника не нужна или нужна, но не сейчас.
Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?
Если вы зарегистрировались как плательщик единого налога на вмененный доход и собираетесь торговать в розницу, то на контрольно-кассовой технике можно было сэкономить. Раньше было не важно, оформлены вы как ИП или как ООО на ЕНВД, вопрос, нужен ли кассовый аппарат, вы решали для себя сами. Закон в этом случае разрешал подтверждать покупки как кассовыми чеками, так и заменяющими их документами — квитанциями, товарными чеками и другими.
Но в 2016 году был принят 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», из которого ясно следует, что такое положение дел может продолжаться только до 1 июля 2018 года. Потом даже тем, кто находится на «вмененке» будут нужны кассы. Причем ККТ сразу должна быть с выходом в интернет, которая умеет передавать информацию с чеков оператору фискальных данных, а тот уже перенаправлял ее в налоговую. То есть предстоят некоторые затраты: стоимость онлайн-кассы, договор с ОФД для обработки чеков и отправки их в налоговую плюс кассовая программа и рабочее место кассира.
Нужен ли ККМ для ИП на патенте?
Это тоже было не обязательно. Организациям и индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 года ответ на вопрос, ИП на ПСН нужен ли кассовый аппарат, станет точно положительным! Этим организациям точно так же, как и большинству предпринимателей, придется приобретать кассовую технику, причем сразу онлайн-кассу. А пока, еще некоторое время можно торговать по-старому.
Обязателен ли кассовый аппарат для ИП на УСН?
Нужен ли ККМ для ИП при УСН? Для некоторых «обычных граждан», далеких от предпринимательства, это нагромождение аббревиатур – просто бессмысленный набор знаков! Но для тех, кто решил заработать самостоятельно, этот вопрос стоит достаточно остро. Так нужен ли кассовый аппарат при УСН или упрощенке, как еще называют упрощенную систему налогообложения? Однозначно, да. Если вы выбираете для своей компании упрощенную систему налогообложения, то должны использовать кассовый аппарат.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО?
И да, и нет. Обязанность применять контрольно-кассовую технику не зависит от формы собственности вашей компании. Вы можете пока не использовать кассовый аппарат, если у вас ООО на «вмененке» . Отсрочка дана таким организациям до 1 июля 2018 года.
А при некоторых видах деятельности закон вообще освобождает вас от выдачи покупателям каких-либо документов.
- продажа мороженого в киосках, торговля безалкогольными напитками в розлив,
- продажа кваса, масла, молока, керосина из цистерн в розлив, а также торговля живой рыбой, овощами, арбузами, дынями и тыквами вразвал,
- реализация журналов и газет, если доля их продажи составляет не меньше 50% от общего оборота, торговля сопутствующими товарами,
- торговля билетами для проезда в салоне городского общественного транспорта,
- продажа товаров вразнос в пассажирских вагонах поездов,
- продажа продуктов питания сотрудникам и учащимся образовательных учреждений,
- ремонт и окраска обуви, изготовление ключей,
- торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах,
- продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты,
- торговля религиозной литературой и предметами культа,
- реализация лекарственных препаратов в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности,
- торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.
Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?
Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД и патентной системы налогообложения. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.
Торговля через интернет-магазин как вид деятельности не попадает под режимы ЕНВД. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен. Единственная лазейка для интернет-торговли без кассового аппарата – это ПСН. На ПСН ККТ не нужна до 1 июля 2018 года. Но стоит заранее просчитать все затраты на организацию места кассира. Более того, есть вероятность, что одной кассой тут не обойтись. Дело в том, что если платеж был проведен онлайн, то нужна касса, зарегестрированная по url интернет-магазина. Когда платеж принимает курьер, то ему нужна мобильная касса, зарегестрированная по номеру его автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где тоже принимают платежи, то там должна быть еще одна касса, зарегестрированная по физическому адресу пункта самовывоза.
Нужен ли кассовый аппарат при оказании услуг?
Закон говорит, что, если вы оказываете услуги населению, то есть частным лицам, кассовый аппарат можно не применять. Но при этом вы должны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности.
Если же ваш клиент — организация или индивидуальный предприниматель, то закон обязывает вас пробивать кассовые чеки в случае оплаты наличными. Но на практике делается по-другому. Услуга оформляется на сотрудника организации-заказчика как на физическое лицо, ему выдается заполненный бланк строгой отчетности. Клиент потом проведет его в учете по авансовому отчету. В таком случае кассовый аппарат не нужен.
А если компания, оказывающая услуги, работает на ЕНВД или на патенте?
Поскольку плательщикам ЕНВД разрешается не применять контрольно-кассовую технику до июля 2018 года, то пока при оказании услуг населению вы можете сами выбирать, что выдавать клиентам — кассовый чек или бланк строгой отчетности.
Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге
Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный – да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или как ее называют, слипа) недостаточно! Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать номенклатуру купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции. При этом если ваш бизнес связан с торговлей, то, увы, применения кассового аппарата при эквайринге не избежать уже с 1 июля 2017-го. То есть совсем скоро.
Если же вы оказываете услуги населению, то онлайн-касса должна применяться при расчетах только с 1 июля 2018 года. Но и пока не стоит расслабляться. Бланки строгой отчетности вам все же необходимо давать каждому клиенту.
Кассовые аппараты с 2017 года
В 2017 году для продавцов на патенте и ЕНВД право не пользоваться контрольно-кассовой техникой должно быть отменено. Соответствующие поправки в Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» разработало Правительство РФ.
54-ФЗ уже вступил в силу и так подробно расписано, кто и когда должен покупать онлайн-кассу. Итак, все, кто работают на ЕНВД должны озаботиться покупкой кассового аппарата к 1 июлю 2018 года. Они должны сразу приступить к работе на кассах нового образца.
При этом подразумевается, что продавцам на старых кассовых аппаратах будет предоставлен переходный период. Они смогут в течение нескольких месяцев (с 1 февраля, когда налоговые перестанут ставить на учет кассы, не умеющие выходить в интернет, – и до 1 июля, когда все, кто применял ККТ должны будут перейти на онлайн-кассы).
+7 3532 368-316
ПН-ЧТ: с 09:00 до 18:00
обед с 13:00 до 14:00
ПТ: с 09:00 до 17:00
обед с 13:00 до 14:00
4600044, г. Оренбург, ул. Терешковой, 136
Кому не нужна касса
Внимание! В связи с эпидемиологической обстановкой, наши сотрудники находятся в офисе не постоянно.
Прием осуществляется только по предварительной записи по телефону.
Федеральный закон «О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАСЧЕТОВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» содержит довольно обширный раздел с описанием тех, кто может не применять онлайн кассы – хотя при внимательном изучении оказывается, что исключений не так уж и много.
На этой странице мы разместили выдержки из названного федерального закона, с комментариями наших специалистов и выдержками из других законов и нормативных актов для лучшего понимания.
Если вы не найдете себя в списке ниже – получается, что согласно действующими законодательству касса Вам нужна.
А если даже найдете – имейте в виду, что касса может не применяться только когда вы делаете то что, попадает в исключение. Например, если вы обеспечиваете едой школьников – при этом кассой можете не пользоваться, но, если при этом у вас есть общественная столовая куда могут прийти простые граждане – касса для этого нужна.
Статья 2. Особенности применения контрольно-кассовой техники
«1. Контрольно-кассовая техника не применяется кредитными организациями.»
Комментарий: этот пункт про банки – организации, у которых есть лицензия Центробанка.
«2. Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг…»
Комментарий: при этом конкретная точка расчетов должна заниматься только деятельностью из списка исключений, перечисленных ниже. Если на точке есть еще какая-то деятельность, то кассу нужно ставить.
«8. Положения пункта 2 (за исключением торговли в розлив питьевой водой), пунктов 3 и 5 настоящей статьи не распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей, которые используют для осуществления расчетов автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами. »
Комментарий: т.е. если в этой конкретной точке осуществляется также торговля подакцизными товарами или торговля осуществляется с помощью торгового автомата (кроме воды), то все перечисленные ниже исключения перестают действовать, кассу нужно установить.
Итак, список исключений:
«продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;»
Комментарий: т.е. это только для тех, кто торгует согласно утвержденному перечню товаров, и газеты и журналы являются основным фактически продаваемым товаром. Не получится просто начать продавать журналы в магазине одежды и тем самым избежать кассы.
«продажа ценных бумаг»;
Комментарий: продажа ценных бумаг регламентируется отдельными законами и ФСФР.
«обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;»
Комментарий: если вы обеспечиваете едой только школьников и учителей– при этом кассой можете не пользоваться, но, если при этом у вас есть общественная столовая, куда могут прийти простые граждане (или проводятся банкеты, свадьбы и т.д.), то касса нужна.
«торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов)»
Комментарий: таким образом, список исключений сужен весьма обширным перечислением торговых объектов – даже торгуя в палатке требуется применять кассу (а под определения палатки или киоска попадет большинство объектов [1]). Видимо с уверенностью можно говорить, что могут не применять кассу можно лишь те, кто торгует на торговых рядах без стен и под открытым небом.
«открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;»
Комментарий: если вы торгуете в промтоварном павильоне только непродовольственными товарами с открытого прилавка, то можно не применять кассу. Но только если Вы не торгуете следующими товарами (список ниже) – если торгуете чем то из приведенного списка, то касса нужна:
При торговле в павильоне с открытого прилавка | |
Касса НУЖНА | Касса НЕ нужна |
Ковры и ковровые изделия | |
Одежда, за исключением товаров справа -> |
|
Кожа и изделия из кожи, за исключением товаров справа -> | детали обуви из кожи; вкладные стельки, подпяточники и аналогичные изделия; гетры, гамаши и аналогичные изделия и их детали |
Древесина и изделия из дерева и пробки, за исключением товаров справа -> | Мебель только из дерева и пробки |
Мебель | |
Изделия из соломки и материалов для плетения, за исключением товаров справа -> |
|
Вещества химические и продукты химические | |
Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях | |
Изделия резиновые и пластмассовые | |
Продукты минеральные неметаллические прочие | |
Оборудование компьютерное, электронное и оптическое | |
Оборудование электрическое | |
Машины и оборудование, не включенные в другие группировки | |
Средства автотранспортные, прицепы и полуприцепы | |
Средства транспортные и оборудование, прочие | |
Инструменты музыкальные | |
Товары спортивные, за исключением товаров справа -> |
|
Приспособления ортопедические |
Комментарий: При этом нельзя просто положить на прилавок с одеждой расположенный в павильоне, например, носовой платок или носок и не использовать кассу – чтобы не использовать кассу нужно торговать только носками и платками!
«осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;»
Комментарий: то есть уличному торговцу без прилавка касса не нужна, если он не торгует техникой, едой и товарами из перечня маркируемых и подакцизных (перечень постоянно расширяется).
«торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;»
Комментарий: если же в таком киоске продаются другие товары – касса нужна.
«торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;»
Комментарий: рыба должна продаваться именно с автоцестерн. Если рыбак продает рыбу с прилавка или из багажника своего автомобиля — касса нужна.
«прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;»
«ремонт и окраска обуви;»
Комментарий: но если оказывать дополнительно другие услуги или торговать мелочами, то касса может потребоваться.
«изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;»
«присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;»
«реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;»
«вспашка огородов и распиловка дров;»
«услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;»
«сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности. »
«2.1. Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации»
Комментарий: исключения – только для предпринимателей на «патенте» (ПСН. Часть «патентов» от кассы освободили, но далеко не все. Для Вашего удобства расшифруем перечень, при этих видах патента нужно применять кассу:
3) парикмахерские и косметические услуги;
6) ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
9) техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
10) оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
11) оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
18) ветеринарные услуги;
28) проведение занятий по физической культуре и спорту;
32) оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
33) оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
37) ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
38) занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности;
40) услуги по прокату;
45) розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли;
46) розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
47) услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания;
48) услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей;
53) производство молочной продукции;
56) товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
63) ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
«могут осуществлять расчеты без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи (направления) покупателю (клиенту) документа, подтверждающего факт осуществления расчета между индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона.»
Комментарий: Те, кого освободили, должны будут применять бланки строгой отёчности (БСО).
«2.2. Контрольно-кассовая техника не применяется индивидуальными предпринимателями, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход.»
Комментарий: речь идет о новой экспериментальной системе налогообложения — т.н. «самозанятых». К сожалению, Тульская область в эксперименте с «самозанятыми» не участвует.
«3. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственным населенным пунктом муниципального района), поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4. 7 настоящего Федерального закона, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.
Орган государственной власти субъекта Российской Федерации в пятидневный срок доводит до сведения уполномоченного органа и размещает на своем официальном сайте в сети «Интернет» перечень, указанный в абзаце первом настоящего пункта, а также внесенные в указанный перечень изменения.»
Комментарий: Те, кого освободили, должны будут применять бланки строгой отёчности (БСО). Но в Тульской области таких местностей и населенных пунктов нет.
«4. Правительство Российской Федерации устанавливает порядок выдачи и учета документов, указанных в пункте 3 настоящей статьи.»
«5. Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, могут не применять контрольно-кассовую технику. »
Комментарий: продажа лекарств в сельских медицинских организациях, если в таких сельских населенных пунктах нет аптек, не требует применения кассы. Однако, вопрос исполнения требований маркировки лекарственных препаратов в таких случаях до сих пор на законодательном уровне не урегулирован.
«6. Контрольно-кассовая техника может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.»
Комментарий: Церкви касса не нужна, но организация должна быть признана религиозной на административно-правовом уровне.
«7. В отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере связи, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, а также на территориях военных объектов, объектов органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки пользователи могут применять контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных. »
Комментарий: Список адресов, попадающий под данный пункт (местностей, удаленных от сетей связи) можно скачать по этой ссылке. Однако, касса в этих местностях все равно нужна! Просто передача данных онлайн (через ОФД) не требуется. Однако, все имеющиеся на сегодня в продаже ФН можно использовать в таком режиме не более 410 дней (13 месяцев), после чего его нужно обязательно привозить сдавать в ФНС, и покупать новый. В большинстве случаев пользоваться такой льготой просто не выгодно, а выгоднее использовать ФН на 36 месяцев с передачей данных через ОФД.
«9. Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.»
Комментарий: когда ООО или ИП (со счета, заведенного как на ИП, а не с личного счета) платит через клиент-банк – кассу можно не применять. Если оплата картой – нужно применять кассу.
«10. Контрольно-кассовая техника не применяется организациями, реализующими полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по предоставлению за плату права пользования парковками (парковочными местами), расположенными на автомобильных дорогах общего пользования регионального (межмуниципального) и местного значения, а также парковками (парковочными местами), создаваемыми на земельных участках, которые находятся в собственности субъектов Российской Федерации, собственности муниципальных образований или государственная собственность на которые не разграничена, при осуществлении такими организациями расчетов за предоставление указанного права при условии перечисления в полном объеме в разрезе каждого расчета на счет, открытый в территориальном органе Федерального казначейства, в течение пяти рабочих дней со дня получения такими организациями денежных средств.»
Комментарий: если парковка муниципальная, собственник — государство или органы местного самоуправления, при выполнении все вышеперечисленных условий касса не нужна.
«11. При осуществлении страховщиком расчетов со страхователями с участием страховых агентов, не являющихся организациями или индивидуальными предпринимателями и действующих от имени и за счет страховщика, в рамках деятельности по страхованию, осуществляемой в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 ноября 1992 года N 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации», страховщик применяет контрольно-кассовую технику при получении этим страховщиком денежных средств от такого страхового агента с направлением кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме страхователю.»
Комментарий: агент по оформлению страховки чек от себя может не давать, но чек все равно должен быть – от самой страховой компании.
«12. Контрольно-кассовая техника может не применяться государственными и муниципальными библиотеками, а также библиотеками Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций при оказании в помещениях указанных библиотек платных услуг населению, связанных с библиотечным делом. »
Следует отметить, что часть льгот по применению касс постепенно снимают. В частности, с 1 июля 2019 отменяются льготы для общественного транспорта: Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ исключается абзац, согласно которому «продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте» может осуществляться без использования онлайн касс – с 1 июля 2019 при оплате проезда в общественном транспорте требуется применять онлайн кассу!
Обновление от 10.06.2019:
Президентом подписан федеральный закон №129-ФЗ от 06.06.2019.
Самое крупное изменение – ИП которые лично изготавливают все товары, которые продают или лично оказывают услуги / выполняют работы (фактически самозанятые), могут не применять онлайн кассы еще два года.
Обращаем внимание, что это касается не всех ИП, которые не имеют сотрудников, а только тех, кто торгуют только теми товарами, которые произвели лично, либо лично оказывают услуги / выполняют работы (самозанятые).
Вопросы? звоните +7 (953) 439-00-09, (4872) 751-379 или пишите на адрес [email protected].
[1]Согласно ГОСТ Р 51303-2013 Торговля. Термины и определения:
«киоск: Нестационарный торговый объект, представляющий собой сооружение без торгового зала с замкнутым пространством, внутри которого оборудовано одно рабочее место продавца и осуществляют хранение товарного запаса.
торговая палатка: Нестационарный торговый объект, представляющий собой оснащенную прилавком легковозводимую сборно-разборную конструкцию, образующую внутреннее пространство, не замкнутое со стороны прилавка, предназначенный для размещения одного или нескольких рабочих мест продавцов и товарного запаса на один день торговли.»
POS-системаи кассовый аппарат: стоимость, характеристики, удобство
Вы для нас на первом месте.
Каждый раз.
Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.
Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.
Учитывайте стоимость и будущие потребности при выборе между POS-системой и кассовым аппаратом для вашего малого бизнеса.
Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.
Содержание
- 9
- POS-системы для малого бизнеса вместо кассового аппарата
- POS-системы для малого бизнеса
Исторически кассовые аппараты были единственным вариантом для приема и обработки платежей, но теперь модернизированные системы точек продаж являются более предпочтительным выбором для многих малых предприятий из-за их простоты использования , передовые технологии и надежные возможности управления денежными средствами. Компании, которым нужна только простая обработка платежей и базовые отчеты о продажах, могут найти POS-системы слишком сложными, но для компаний, которые продают онлайн или на ходу, они являются лучшим выбором.
Оба варианта могут принимать наличные и чеки, но с POS может быть встроена обработка кредитных карт. (Взимается плата за обработку платежей.) Каждый кассовый аппарат имеет разные возможности, но на многих вы можете рассчитать налог, чаевые и скидки, обрабатывать возвраты и обмены, просматривать инвентарные списки, распечатывать ежедневные итоги продаж, подключать внешний сканер штрих-кода (приобретается отдельно) и отслеживать использование сотрудников.
Однако POS-системы включают эти функции по всем направлениям в виде комплексного пакета. В конечном счете, POS-система — это более современный, эффективный и гибкий метод обработки платежей в точке продажи, где бы она ни находилась, а также ведения вашего бизнеса в целом.
Сделайте платежи осмысленными
Найдите подходящего поставщика платежных услуг, отвечающего вашим уникальным бизнес-потребностям.
См. Ваши варианты
Дискретизирующие коэффициенты
POS SYSTEM | CASHSERSION | |
---|---|---|
9. | Одна полная установка обычно стоит от 100 до 500 долларов. | |
Better for | Малый бизнес, которому нужны удобство, масштабируемость и отраслевые функции. | Небольшие предприятия с одним офисом, которым нужно только обрабатывать платежи. |
Срок контракта | Обычно помесячно или с оплатой по мере использования, хотя некоторые системы требуют многолетних контрактов. | |
Живая поддержка | Большинство POS-систем предлагают бесплатную поддержку клиентов с 9 до 5 или круглосуточно без выходных. | |
Масштабируемость | Отлично. Создан для роста и масштабирования вместе с вашим бизнесом. Синхронизируется между локациями; планы программного обеспечения могут быть обновлены для получения дополнительных функций. | Плохо. Невозможно синхронизировать несколько местоположений; нет расширенных функций управления бизнесом. |
Простота использования | Хорошо. Построенный, чтобы быть удобным и интуитивно понятным, но включает в себя множество функций, для изучения которых может потребоваться время. | Отлично. Имеет базовые функции, которым сотрудники могут быстро научиться. |
Почему POS-системы выигрывают
Удобство
Если вы хотите продавать за пределами одного физического места, вам понадобится POS-система с портативной опцией. Кроме того, предприятиям электронной коммерции или даже физическим предприятиям с цифровым магазином будет лучше с POS-системой, загруженной программным обеспечением, необходимым для приема онлайн-платежей.
Многие POS-системы позволяют превратить смартфон или iPad в POS-терминал. Вы можете загрузить программное обеспечение, обычно в виде мобильного приложения, на свое личное устройство и использовать Bluetooth или подключаемый считыватель кредитных карт в качестве аппаратного обеспечения.
Для универсальной мобильной POS-системы портативные устройства, такие как Clover Flex, могут принимать и обрабатывать платежи по кредитным картам из любого места, включая вызовы на дом, фермерские рынки и ремесленные ярмарки.
Обработка платежей
В большинстве случаев для обработки платежей по кредитным картам с помощью кассового аппарата вам потребуется открыть отдельный торговый счет через третье лицо. С другой стороны, универсальная POS-система имеет встроенную учетную запись продавца. POS-системы также могут предлагать цифровые квитанции, предварительно рассчитанные чаевые и расширенные платежные функции, такие как учетные записи клиентов и сезонные скидки.
Функции управления бизнесом
Традиционные кассовые аппараты ограничены обработкой платежей и базовой отчетностью о продажах, хотя некоторые более дорогие модели имеют более продвинутые функции. Но даже самые простые POS-системы предлагают множество функций, которые могут помочь предприятиям управлять запасами, сотрудниками, отношениями с клиентами и многим другим.
POS-системы могут создавать автоматические отчеты о продажах и подробную аналитику, чтобы ваш бизнес мог оптимизировать инвестиции; они также могут собирать ценные данные о клиентах, чтобы вы могли лучше продавать свою аудиторию. Некоторые системы поддерживают автоматические депозиты на следующий день на ваш банковский счет. А во многих системах вы можете автоматически отслеживать время прихода/ухода сотрудников и эффективность продаж.
Интеграция
POS-системы интегрируются с другими бизнес-приложениями, включая программное обеспечение для бухгалтерского учета и расчета заработной платы, такое как QuickBooks и Xero, программы электронного маркетинга, такие как MailChimp, и даже обзорные сайты, такие как Yelp.
Онлайн-поддержка
Программное обеспечение системы POS обновляется автоматически, поэтому у вас могут не возникнуть технические трудности, с которыми вы столкнетесь при работе с аналоговым кассовым аппаратом. Но если у вас возникнут проблемы с аппаратным или программным обеспечением, у большинства POS-компаний есть бесплатная поддержка клиентов с 9 до 5 или круглосуточно без выходных.
Почему вам может понадобиться кассовый аппарат
Несмотря на все преимущества POS-системы, есть несколько причин, по которым вам может понадобиться кассовый аппарат. Кассовые аппараты работают для обычных предприятий, которым нужно только обрабатывать платежи и не нужны дополнительные возможности управления бизнесом, которые поставляются с современной POS-системой.
Стоимость
В то время как вы можете купить обычный кассовый аппарат примерно за 100 долларов США в магазине канцелярских товаров, POS-касса со всеми функциями и аксессуарами, такими как Square Register Kit, может стоить вам более 1000 долларов США. (Если вам не нужна полная касса, POS-компании предлагают более простые и менее дорогие аппаратные варианты.)
Имейте в виду, что при наличии кассового аппарата вам может потребоваться отдельно приобрести сканер штрих-кода и процессор кредитных карт.
Simplicity
Возможно, вам не нужна POS-система, если вы не заинтересованы или не готовы инвестировать в технологический вариант с функциями, которые могут показаться ненужными. Традиционный кассовый аппарат прост в использовании и оснащен только основными функциями, необходимыми для осуществления продаж.
POS-системы для малого бизнеса
Если вы решите использовать POS-систему, на рынке есть отличные варианты, которые вы можете рассмотреть. Вот некоторые из лучших вариантов NerdWallet:
Square
Стоимость: Бесплатно и выше; 799 долларов за универсальную регистрационную станцию.
Square — одна из немногих POS-систем с бесплатным программным обеспечением, а также бесплатным устройством чтения магнитной полосы, которое можно подключить к смартфону или iPad. Вы также можете выбрать из ряда аппаратных средств, включая регистр Square POS. Если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете выбрать программное обеспечение Square for Retail, разработанное специально для ваших нужд. Независимо от отрасли, Square позволяет легко принимать онлайн-платежи.
Square POSРейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. |
Клевер
Стоимость: 14,95 долларов США в месяц и выше. Базовый кард-ридер стоит 49 долларов. Высококачественный регистратор с сенсорным экраном стоит 1349 долларов.
Clover — это один из самых настраиваемых вариантов POS с тремя планами программного обеспечения для различных отраслей и пятью вариантами оборудования на выбор. В зависимости от выбранного вами программного обеспечения вы сможете интегрировать другие приложения, которые используете для своего бизнеса. А в магазине приложений Clover вы сможете найти другие инструменты, которые помогут вам более эффективно вести свой бизнес.
КлеверРейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги. |
Toast
Стоимость: бесплатно и выше для программного обеспечения; на основе котировок оборудования.
Toast — выдающаяся POS-система, созданная специально для ресторанов. Его программное обеспечение предлагает онлайн-заказы, управление меню и пользовательские функции для различных категорий ресторанов, таких как бары, кафе и пиццерии. Заказы могут быть автоматически синхронизированы с кухонным дисплеем, чтобы упорядочить билеты. Варианты аппаратного обеспечения включают ручную систему, настольные терминалы, киоски для самостоятельного заказа и многое другое. Обработка платежей включена.
Кэролайн Гольдштейн, бывший писатель Fundera, написала репортаж для этой статьи.
Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.
Об авторе: Кэролайн Гольдштейн — независимый писатель, специализирующийся на небольших бизнес. Читать далее
Аналогичная заметка. ..
Принимайте платежи, избегайте неожиданностей
Ответьте на несколько вопросов, чтобы соответствовать вашему бизнесу с нашими избранными партнерами по оплате.
Зачем большинству предприятий нужен POS
Наличие системы управления денежными средствами имеет решающее значение для любого малого бизнеса. Базовый электронный кассовый аппарат (ECR) может подойти для некоторых небольших или временных операций, но большинство предприятий выбирают многофункциональные системы торговых точек (POS), которые выполняют операции гораздо эффективнее.
Это особенно актуально сейчас, когда оборудование POS стало более доступным, чем когда-либо, а несколько крупнейших производителей ECR, Casio и Sharp, прекратили производство.
- POS-системы: Лучше всего подходит для большинства предприятий и всех, кому необходимо звонить в отдел продаж
- Кассовые аппараты: Подходит для временных или мелких продавцов
POS-система и кассовый аппарат Быстрое сравнение
Цены на оборудование | от 0 до 1500 долларов; может включать/требовать терминал для кредитных карт, чековый принтер, сенсорный экран, сканер штрих-кода | от 150 до 900 долларов; может включать/требовать дисплей покупателя, принтер чеков | |||||||||||||||
Ежемесячная цена в области программного обеспечения | Плата от 0 до 100 долл. | Нет | |||||||||||||||
Платежная обработка | |||||||||||||||||
Платежная обработка | |||||||||||||||||
. | Требуется отдельная учетная запись продавца | ||||||||||||||||
Принятые типы платежей | Наличные, ACH, подарочные карты, онлайн-платежи | Денежные средства | |||||||||||||||
Отслеживание продаж | Включает ежедневное отслеживание продаж для сотрудников и отделов; применяет налог | Может включать ежедневное отслеживание продаж, продаж сотрудников, отдела; Применяет налог | |||||||||||||||
Генерация отчетов | Продажи, Инвентаризация, Клиент, Маркетинг | Продажи | |||||||||||||||
Остальные функции | 9030 9005|||||||||||||||||
. | Н/Д | ||||||||||||||||
Служба поддержки клиентов | Большинство предлагает поддержку клиентов по телефону, электронной почте, через чат, базы знаний большинства производителей06 9 предложить ограниченную поддержку по телефону* |
*Поддержка может быть недоступна для кассовых аппаратов, которые больше не продаются.
POS-системы предлагают лучшее соотношение цены и качества для малого бизнеса
Кассовый аппарат и POS-система сильно отличаются друг от друга с точки зрения функций. POS-система лучше всего подходит для большинства предприятий, поскольку позволяет управлять всеми типами продаж, транзакций и бизнес-операций в рамках одной оптимизированной компьютерной системы. Кроме того, многие POS-системы имеют встроенные возможности обработки карточных платежей, чего не могут предложить кассовые аппараты.
Кассовый аппарат обойдется вам примерно в 150-900 долларов авансом и, как видно из нашей сравнительной таблицы, предлагает очень простые функции продаж. Многие POS-системы могут работать на планшетах и смартфонах, с опциями чтения карт около 50 долларов и надстройками для денежного ящика менее чем за 200 долларов.
Таким образом, по сопоставимой цене вы получаете множество дополнительных функций с POS , включая расширенные отчеты о продажах, управление запасами, управление персоналом и маркетинговые функции. В настоящее время многие клиенты полагаются на цифровые платежи, для обработки которых POS-системы лучше приспособлены. И компаний, производящих кассовые аппараты, просто меньше, что затрудняет поиск кассового аппарата для вашего бизнеса, особенно если вам нужен кассовый аппарат с гарантией или поддержкой клиентов.
Square — наша рекомендуемая POS-система для большинства малых предприятий. Он бесплатен для использования, работает на устройствах iOS и Android и предлагает множество аппаратных опций и специального программного обеспечения для розничной торговли, ресторанов и предприятий, работающих по расписанию. Посетите Square, чтобы создать бесплатную учетную запись и начать распродажи уже сегодня.
Кассовые аппараты подходят для небольших объемов продаж
Система POS лучше всего подходит практически для любого малого бизнеса. В нашем руководстве по лучшим кассовым аппаратам вы даже увидите несколько кассовых аппаратов.
Однако кассовый аппарат может помочь, если вам просто нужно звонить по продажам, получать чеки и получать платежи наличными, чеками и кредитными картами. Это может быть лучше для вас, если у вас небольшой объем продаж и вам удобнее работать с интерфейсом кассового аппарата, чем с программным обеспечением на сенсорном экране.
Примечание: Осуществление платежей кредитной картой на кассе потребует подключения отдельного торгового счета.
POS-система и кассовый аппарат Углубленное сравнение цен
Начальные расходы (базовые): 0–650 долл. Работа со смартфоном или планшетом (0 долл. США, если он у вас уже есть, 400 долл. США на покупку), картридером (0–50 долл. США) и дополнительными наличными ящик (~ 200 долларов). | Начальные затраты (базовые): 150–300 долларов США Кассовых аппаратов производится меньше, поэтому их труднее найти, и они стоят дороже, чем раньше. |
Начальные расходы (расширенный): 1000–1500 долларов Включает в себя полный кассовый аппарат с сенсорным экраном, денежный ящик, устройство чтения карт и сканер штрих-кода. | Затраты на запуск (дополнительно): 500–900 долларов США Если вам нужен кассовый аппарат, который отслеживает более нескольких сотен продуктов или имеет более нескольких программируемых ключей, вам нужен кассовый аппарат более высокого класса. . |
Текущие расходы: 0–100 долларов в месяц за подписку на программное обеспечение; чековая бумага, если не используются цифровые квитанции. | Текущие расходы : Бумага для чеков (менее 2 долларов за рулон при покупке оптом). |
Как POS-системы, так и кассовые аппараты требуют приобретения оборудования для проведения продаж. Однако кассовый аппарат — это разовая покупка на сумму от 150 до 900 долларов США, в которую входит встроенное программное обеспечение. Система POS требует инвестиций в размере до 1500 долларов США для оборудования POS и предлагает программное обеспечение на основе подписки, которое обычно варьируется от бесплатного до 100 долларов США в месяц для начального плана.
«Система POS — это одна из лучших инвестиций, которую может сделать розничный продавец, потому что она не позволяет заметать проблемы с производительностью магазина под ковер. POS-системы позволяют розничным торговцам создавать более прибыльные операции, управляя потоком запасов и скоростью движения товаров, начиная с первого дня.
Мы не встречали розничного продавца, который мог бы дать нам ответы на вопросы о производительности и прибыльности лучше, чем система POS. Вы должны смотреть на POS-систему не как на расходы, а как на инвестиции, которые принесут магазину прибыль».
— Рич Кизер и Джорджан Бендер, консультанты по дизайну розничных магазинов компании Kizer & Bender
Стоимость кассового аппарата возрастает при наличии определенных функций, таких как возможность подключения по Bluetooth и возможности резервного копирования. Если вам нужно запрограммировать много горячих клавиш для скидок, комбинаций, отделов или других функций, ожидайте, что вы заплатите больше за модель более высокого класса.
Базовые POS-приложения могут работать на смартфоне или планшете, что хорошо подходит для мобильных или мелкосерийных продаж, а также для предприятий, которым просто нужно звонить по продажам. Некоторые POS-системы с более подробным управлением запасами, клиентами или бэк-офисом работают на компьютерах или оборудовании, специфичном для POS-системы. Таким образом, в зависимости от потребностей вашего бизнеса и выбранной вами программы, стоимость оборудования POS может варьироваться от 0 до 1500 долларов США за станцию.
Сравнение функций POS-системы и кассового аппарата
Обработка платежей | Обычно встраивается в POS-систему, что более удобно. | Обычно не включается, но подписаться на услуги продавца несложно. |
Портативность и мобильность | Многие POS-системы упрощают переход на мобильное приложение и портативный считыватель карт для приема платежей в любом месте. | Переносной кассовый аппарат включает в себя кассовый ящик, что позволяет легко совершать покупки за наличные — для оплаты картой вам понадобится отдельный кард-ридер. |
Отслеживание продаж и отчеты | Создавайте отчеты о продажах по периодам времени и получайте подробную информацию по категориям продуктов, типу оплаты, сотруднику и т. | Получайте отчеты о продажах, а в некоторых случаях и отчеты по отделам. Вам придется отслеживать большую часть данных вручную. |
Управление бизнесом | Система POS может делать гораздо больше, чем просто отслеживать продажи — большинство из них включает управление запасами и персоналом; некоторые предлагают программы лояльности и надстройки для расчета заработной платы. | Используйте кассовый аппарат для отслеживания продаж по сотрудникам. Некоторые кассовые аппараты могут позволить вам настроить квитанцию, чтобы добавить купон или скидку, чтобы стимулировать повторные покупки. |
Обработка платежей
Большинство кассовых аппаратов отслеживают продажи наличными и чеками вместе с кредитными картами, если вы добавляете терминал для кредитных карт. Вы можете распечатывать чеки для клиентов, добавлять и отслеживать налоги с продаж, а также подсчитывать продажи за день. Цены можно вводить вручную или запрограммировать с помощью специальных ключей отдела. Однако кассовые аппараты не имеют возможности обработки кредитных карт. Вам нужно будет подать заявку на отдельный торговый счет, чтобы принимать платежи по картам.
Как и кассовые аппараты, POS-системы могут принимать наличные и чеки. И в отличие от кассовых аппаратов, POS-системы обычно имеют встроенную обработку платежей по кредитным и дебетовым картам. Связывание всей обработки платежей в одной системе позволяет получать более точные отчеты о продажах и помогает предотвратить человеческий фактор при оформлении заказа.
POS-системы, такие как Square Register, имеют встроенные возможности обработки платежей, а также расширенные функции кассового аппарата, такие как дисплей, обращенный к покупателю.
Square Terminal — это компактный, портативный, универсальный POS-терминал для регистрации транзакций, обработки платежей, отслеживания продаж и печати квитанций.
Портативность и мобильность
Традиционно кассовые аппараты не предназначены для мобильности. Они сидят на прилавках, а покупатели приносят покупки на кассу. Есть несколько моделей, которые можно считать портативными, например, Sam4s ER-180u, который компактен и включает в себя денежный ящик и принтер чеков. Однако вы не можете интегрировать обработку платежей для приема кредитных карт, и нет мобильной связи.
Sam4s ER-180u — портативный 12-фунтовый кассовый аппарат со встроенным принтером чеков. Однако нет возможности подключения к мобильной сети или возможности подключения кард-ридера. (Источник: cashregisterguys.com)
Многие POS-системы предлагают мобильный POS-терминал. Square позволяет легко принимать платежи на ходу с помощью устройства для чтения карт и мобильного POS-приложения. Однако Square не единственный — Shopify, Clover и Toast предлагают мобильные варианты, которые могут лучше подходить для вашего бизнеса. Все решения хорошо подходят для мобильных предприятий или транзакций на месте, чтобы обеспечить движение очередей.
Используйте свой смартфон для продаж и обработки платежей с помощью доступного устройства чтения карт Square и бесплатного POS-приложения.
Отслеживание продаж и отчетность
Кассовые аппараты могут предлагать основные ежедневные итоги продаж, а некоторые могут предоставлять отчеты по отделам, если вы настроите этот параметр. Тем не менее, обычные кассовые аппараты не дают очень надежных сумм продаж или налогов, а также у них нет возможности автоматически вычитать запасы по мере их продажи. Вам нужно будет отслеживать запасы и финансовые показатели бизнеса вручную, используя электронные таблицы или блокноты.
Система POS может создавать отчеты по десяткам точек данных. Например, Square POS может предложить вам отчеты о продажах за любой период с подробным описанием ваших продаж по категориям продуктов, типу оплаты, типу клиента и сотруднику. Square POS даже включает в себя панель отчетов, которую вы можете настроить для быстрого отображения ваших ключевых показателей. Вы также можете получить доступ к ключевым показателям, таким как валовые продажи, количество продаж и возвраты, из приложения Square.
Панель отчетов и аналитики Square POS можно настроить для отображения нужных вам данных.
(Источник: Square)
Совет от профессионала: Приобретите термопринтер чеков, который работает с вашим кассовым аппаратом или системой POS — доступны даже мобильные принтеры.
Средства управления бизнесом
Кассовый аппарат — это простое решение, предназначенное в основном для управления денежными средствами и отслеживания продаж. Он не включает функции для внутреннего управления, такие как управление запасами или закупками. Вы можете назначать коды входа сотрудников для отслеживания продаж по каждому сотруднику, но обычно функции отслеживания времени или расчета заработной платы отсутствуют.
Некоторые кассовые аппараты более высокого класса позволяют вам настроить чек, чтобы вы могли добавить благодарственное письмо внизу каждого чека. Это также дает вам возможность предложить купон или скидку. Однако вы не можете отслеживать клиентов или реализовывать программу лояльности через обычный кассовый аппарат.
Некоторые кассовые аппараты, например модели Casio высокого класса, позволяют настраивать чеки. Однако эта опция (и настраиваемые цифровые чеки) является стандартной для POS-систем. (Источник: Casio)
Программное обеспечение, на котором работает POS-система, намного надежнее и обычно включает в себя множество функций, которые помогут вам управлять серверной частью вашего розничного магазина или ресторана. Интегрированный инвентарь может помочь вам отслеживать свои запасы — при каждой продаже ваша POS-система обновляет инвентарь, поэтому вы всегда знаете, что у вас есть под рукой.
Многие POS-системы позволяют настраивать учетные записи сотрудников для отслеживания продаж и рабочего времени. Некоторые предлагают функции расчета заработной платы и сменного графика. Кроме того, некоторые POS-системы имеют функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), что значительно упрощает поддержание связи с покупателями и клиентами с помощью маркетинговых кампаний по электронной почте или программ лояльности.
Кассовый аппарат и POS-система Сравнение простоты использования
Как только вы научитесь использовать свою POS-систему, вам станет легко ориентироваться и упростить повседневные операции. | Большинство кассовых аппаратов требуют ручного ввода цен и товаров, но настройка минимальна — программировать и учиться меньше. |
Как кассовые аппараты, так и POS-системы относительно просты в использовании. Кассовые аппараты имеют ручные кнопки для ввода товаров или цен, тогда как POS-системы обычно работают на сенсорном экране. Оба имеют минимальное время обучения и созданы для использования в быстро меняющихся условиях розничной торговли.
Кассовые аппараты имеют кнопки для ввода цен и товаров. Функциональность кассового аппарата очень проста по сравнению с POS-системой, поэтому вам нужно изучить меньше вещей. Однако то, кому удобнее аналоговая система или цифровой сенсорный экран, часто зависит от личных предпочтений.
POS-системы могут иметь более крутую кривую обучения, чем традиционные кассовые аппараты, но это в основном потому, что они имеют гораздо больше возможностей, чем просто звонки продаж. Однако, если вам удобно ориентироваться в других программах и устройствах с сенсорным экраном, то научиться пользоваться POS-системой должно быть легко.
Кассовый аппарат и POS-система Сравнение поддержки клиентов
Большинство POS-систем предлагают вспомогательные материалы в программном обеспечении и доступ к агентам поддержки клиентов через чат, телефон или электронные билеты. | Casio и Sharp прекратили производство кассовых аппаратов, хотя вы все еще можете получить ограниченную поддержку по дефектам или устранению неполадок. |
Сравнение обслуживания клиентов для кассовых аппаратов и POS-систем немного похоже на сравнение яблок и апельсинов. Один из них — аппаратное обеспечение, а другой — программа. Если сломался кассовый аппарат или вам нужно устранить неисправность, то лучше всего обратиться к производителю. В POS-системах ваша ежемесячная абонентская плата обычно включает быстрое обслуживание клиентов и назначенного представителя по работе с клиентами.
Кассовые аппараты можно приобрести непосредственно у производителя или в розничных магазинах, таких как Staples, Office Depot и Walmart. Покупка напрямую у производителя часто предлагает лучшее обслуживание клиентов и гарантию на продукт.
Если вы приобрели снятый с производства кассовый аппарат Sharp или Casio через такой сайт, как eBay или Amazon, вы не сможете получить поддержку по устранению неполадок. Покупка снятого с производства оборудования также означает, что найти запасные части будет сложно.
POS-системы обычно имеют агентов по обслуживанию клиентов, доступных по телефону, электронной почте и иногда в чате на веб-сайте POS. Многие POS-компании, такие как Square, могут предложить пользователям специального представителя. Кассовые системы POS также имеют форумы сообщества, технические документы и другие доступные руководства.
Bottom Line
Бюджетный электронный кассовый аппарат стоит около 150 долларов и может обрабатывать основные розничные платежи и платежи. Для некоторых это просто правильное решение. Но если вы хотите эффективно управлять своей розничной торговлей и иметь под рукой данные и инструменты, способствующие росту, то POS-кассовая система — это ответ.
Вам также может понравиться …
- Не пора ли снова провести инвентаризацию? Вот освежающая информация о том, как организовать инвентарь для малого бизнеса.
- Если вы не решаетесь перейти с кассового аппарата на POS-систему, рассмотрите большие преимущества использования POS-системы.
- Готовы начать продавать онлайн? Убедитесь, что вы также готовы принимать кредитные карты онлайн.
Кассовые аппараты и POS-системы: что подходит именно вам?
Выбор кассы — это гораздо больше, чем думает большинство людей. Сегодняшним владельцам бизнеса приходится не только выбирать между традиционными кассовыми аппаратами и системами цифровых точек продаж (POS), но и разбираться в запутанных терминах и настройках, требующих надстроек для полной функциональности транзакций.
В этом руководстве рассматриваются типы вариантов оплаты, доступные для обычных предприятий, определяются некоторые стандартные термины и описывается процесс исследования, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант для своего малого бизнеса.
Примечание редактора: Нужна POS-система для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.
Что такое кассовый аппарат?
Кассовый аппарат представляет собой автономное устройство с кассовым ящиком, арифмометром и принтером чеков. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться к сканерам штрих-кодов и терминалам кредитных карт для приема платежей по картам.
Кассовые аппараты предлагают различные возможности в зависимости от ценовой категории, но большинство из них позволяют рассчитывать налоги, чаевые и скидки. Они также позволяют обрабатывать возвраты, отслеживать запасы, составлять ежедневные отчеты о продажах и подключаться к внешнему оборудованию.
Если вам нужно только звонить по продажам, совершать платежные операции, хранить деньги и распечатывать квитанции, для вашего бизнеса может быть достаточно системы регистрации.
Стоимость кассовых аппаратов
Стоимость кассовых аппаратов варьируется в зависимости от их характеристик и функциональности.
Стоимость недорогих кассовых аппаратов
Недорогие кассовые аппараты стоят от 100 до 300 долларов. Регистраторы в этом ценовом диапазоне, как правило, представляют собой настольные устройства с традиционной клавиатурой, прикрепленными денежными ящиками и встроенными термопринтерами чеков.
Эти машины предлагают пользователям выгодную цену и отличный срок службы, но им не хватает цифровой интеграции или отчетности. Когда такие кассы используются в общественном питании, официантам по-прежнему приходится сдавать билеты по старинке.
Стоимость кассовых аппаратов среднего уровня
Кассовые аппараты среднего класса доступны по цене от 300 до 600 долларов США. В этом ценовом диапазоне вы увидите в основном конструкции с клавиатурой и некоторые варианты с сенсорным экраном, но вы также найдете высокоскоростные встроенные термопринтеры и множество специализированных регистраторов (например, специально для общественного питания).
Если вы выполняете операции с большими объемами и используете традиционные кассовые аппараты, этот диапазон цен должен быть для вас минимальным.
Расходы на кассовый аппарат высокого класса
Высококачественные кассовые аппараты стирают грань между традиционными кассовыми аппаратами и POS-системами. В ценовом диапазоне от 700 до 1100 долларов вы найдете множество кассовых аппаратов с сенсорным экраном со встроенным программным обеспечением для инвентаризации и отчетности, сканерами штрих-кодов, сканерами кредитных карт и вариантами онлайн-интеграции.
Если вы тратите столько денег на кассовый аппарат, вам следует, по крайней мере, сравнить модели, которые вы рассматриваете, с POS-системами аналогичной стоимости, потому что интерфейс в POS-системах обычно лучше. Кроме того, с помощью POS-системы стало проще комбинировать и отслеживать онлайн-обработку (электронная коммерция) и обычные (в магазине) покупки в одном месте.
Соображения по стоимости кассовых аппаратов
По всем направлениям кассовые аппараты, как правило, дешевле, чем POS-системы, даже если вы выбираете кассовый аппарат высокого класса. Типичная причина этого заключается в том, что при покупке кассового аппарата все включено для базового использования, а при оптовых закупках часто предоставляются скидки.
На самом деле это не относится к POS-системам, которые обычно не работают так долго и часто требуют дополнительных продуктов (таких как внешние принтеры и сканеры кредитных карт) для достижения полной функциональности.
Хотя разница в цене между POS-системами и кассовыми аппаратами сократилась, традиционный кассовый аппарат по-прежнему остается более дешевым вариантом для начинающих малых предприятий.
Плюсы кассовых аппаратов
Кассовые аппараты уже давно стали неотъемлемой частью торговли. POS-системы могут упростить кассу и иметь больше наворотов, но для миллионов владельцев бизнеса традиционные кассовые аппараты — это все, что необходимо. Вот несколько причин, по которым они остаются популярными:
- Они дешевы и их легко купить. Кассовые аппараты могут стоить всего 100 долларов, и их легко купить. Владелец малого бизнеса может зайти в Staples и уйти с кассовым аппаратом.
- Они просты в использовании. Пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. Для комфортного использования не требуется долгой подготовки.
- Они в безопасности. Денежные ящики электронных кассовых аппаратов автоматически блокируются и доступны только авторизованным пользователям. Это снижает вероятность того, что кто-то украдет деньги из вашей кассы.
- Это простое решение для небольших традиционных магазинов.
Система на основе реестра не имеет такого количества функций, как POS-система, но для многих владельцев бизнеса это вполне приемлемо. Кассовый аппарат идеален, если вы просто хотите звонить по продажам и обрабатывать платежи. Владельцы бизнеса, которые настороженно относятся к технологиям, могут чувствовать себя более комфортно с традиционным кассовым аппаратом.
Минусы кассовых аппаратов
Электронные кассовые аппараты имеют много преимуществ, но есть и причины популярности POS-систем. Вот основные минусы, которые следует учитывать перед покупкой кассового аппарата:
- Их возможности ограничены. Кассовые аппараты хорошо справляются с обзвоном продаж, обработкой платежей, распечаткой квитанций и обработкой возвратов и возмещений — но это все. У них есть некоторые возможности отчетности, но они не предоставляют вам полный набор функций или данных, которые помогут вам управлять своим розничным магазином или рестораном.
- Вы можете потерять данные.
Одним из преимуществ использования POS-системы является то, что ваши данные сохраняются либо в облаке, либо на локальном сервере. С кассовым аппаратом такого нет. Если ваш кассовый аппарат сломается или отключится электричество, вы можете потерять данные.
- Может потребоваться учетная запись продавца. Когда вы пользуетесь кассовым аппаратом, вы должны открыть счет в торговом банке, на который будут поступать платежи от ваших клиентов. В POS-системе это часть программного обеспечения.
Система POS (иногда называемая кассовым аппаратом POS) — это место, где ваши клиенты совершают покупки. Он состоит из аппаратного и программного обеспечения, которое помогает вам совершать сделки купли-продажи, осуществлять платежи, а также собирать и хранить данные о клиентах. POS-системы могут интегрировать широкий спектр функций для бесперебойной работы вашего бизнеса, включая управление запасами, отчеты о продажах и программы лояльности клиентов.
Когда розничный продавец говорит о POS-системе, он обычно описывает традиционную POS-систему, постоянно установленную в фиксированном месте на кассе. Он может включать в себя один основной терминал с полноценным встроенным компьютером, который находится на главной кассе. Иногда розничные продавцы размещают POS-системы в нескольких кассах. В определенных отраслях, таких как рестораны, к системе POS могут обращаться и использовать несколько сотрудников в зоне размещения заказов.
Многие крупные розничные продавцы уже давно используют POS-системы, но по состоянию на 2021 год 56% розничных продавцов с одним магазином еще не перешли на POS-системы. Для предприятий, у которых в настоящее время есть POS-система, 30% планируют заменить свое программное обеспечение POS в 2021 году, а 22% говорят, что сделают это в течение следующего года.
POS-системы становятся все более популярными, и важным фактором является потребность розничных продавцов в управлении тенденцией «покупай онлайн, забирай в магазине / на обочине» из-за изменения предпочтений клиентов после пандемии COVID-19.
Совет: Если вы ищете POS-систему для своего бизнеса, прочитайте наши обзоры лучших POS-систем, чтобы узнать о функциях и ценах.
Как работают POS-системы?
POS-системы состоят из двух основных компонентов: аппаратного и программного обеспечения. Аппаратное обеспечение представляет собой специализированный компьютер со встроенным экраном (POS-терминал), а программное обеспечение POS обычно предварительно загружено в систему.
Система POS подключена к Интернету или локальному серверу. В дополнение к основам POS-системы большинство предприятий также используют другие подключенные устройства, такие как устройства для считывания кредитных карт, портативные сканеры, принтеры чеков и денежные ящики.
Характеристики POS-системы
POS-терминалы почти всегда имеют интерфейсы с сенсорным экраном, встроенное программное обеспечение для отчетности и инвентаризации, облачное хранилище, функции администрирования (например, возможность устанавливать разные разрешения для разных сотрудников) и интеграцию с магазинами электронной коммерции. Чем больше вы тратите на эти надежные машины, тем больше функций вы получаете и, как правило, тем лучше программный интерфейс.
Тип программного обеспечения POS, который вам нужен, зависит от вашего бизнеса. Некоторые системы позволяют интегрировать информацию по всем вашим каналам и местоположениям в отчеты о продажах, запасах, укомплектовании персоналом и финансовых отчетах.
Вот некоторые стандартные функции POS-систем:
- Аппаратное обеспечение: POS-системы обычно имеют сенсорный экран и часто поставляются со встроенным или внешним считывателем кредитных карт.
- Программное обеспечение: Программное обеспечение POS-системы включает в себя возможности для истории покупок клиентов и управления лояльностью, а также для управления купонами, скидками и рекламными акциями. Программное обеспечение системы POS позволит вам запускать отчеты о продажах по продукту, местоположению и продавцу. Вы также сможете создавать отчеты финансовой и бизнес-аналитики, которые помогут вам определить самое загруженное время дня и недели, самые эффективные рекламные акции, самые продаваемые продукты и самых эффективных сотрудников.
- Планирование и управление сотрудниками: POS-системы упрощают планирование и управление вашими сотрудниками и их запросами на отгулы.
- Интеграция с вашей системой учета: POS-системы могут легко интегрироваться с вашими системами учета, автоматически обмениваясь информацией, поэтому вам не нужно загружать и скачивать отчеты вручную.
- Программное обеспечение POS для розничной торговли: POS-системы для розничных магазинов позволяют управлять запасами по размеру, цвету и позиции. Вы также можете рассчитать стоимость доставки; управлять штрих-кодами; быстро искать товары; и эффективно выполнять возвраты, возвраты и обмены.
- POS-системы для ресторанов: POS-системы для ресторанов позволяют распределять заказы по соответствующим станциям приготовления на кухне и обеспечивают управление открытыми столами. Вы также можете управлять бронированием, списками ожидания, онлайн-заказами и вариантами доставки, а также предварительно авторизовать вкладки панели.
К вашему сведению: Дополнительные функции системы POS включают дополнительные мобильные приложения, подарочные карты и запись на прием.
Стоимость POS-системы
Большинство предприятий малого и среднего бизнеса должны быть в состоянии найти POS-терминал, отвечающий их потребностям, по цене от 1000 до 2500 долларов, но существуют специальные модели, которые стоят дороже, а некоторые продаются по цене более 5000 долларов за единицу. Одним из существенных преимуществ POS-системы, которая поставляется со всем необходимым оборудованием, является то, что она предназначена для интенсивного использования в бизнесе.
POS-системы для планшетов
Некоторые POS-системы поставляются с оборудованием (например, денежным ящиком, принтером и подставкой) и программным обеспечением, но требуют от покупателя покупки и использования собственного планшета (обычно iPad). Эти POS-системы обычно требуют замены гораздо чаще, чем те, которые поставляются со всем аппаратным обеспечением «из коробки», потому что одним из основных компонентов этих частичных POS-систем является потребительский продукт, такой как iPad, который не производится. для интенсивного использования.
Эти POS-системы для планшетов обычно намного дороже, чем со встроенным компьютером, но они хорошо подходят для некоторых предприятий. (Мы расскажем больше о POS-системах на базе планшетов в следующем разделе.)
Знаете ли вы? Планшеты в магазине могут улучшить качество обслуживания покупателей, ускорив оформление заказа, сэкономив место, улучшив визуализацию продуктов и повысив производительность труда сотрудников.
Что такое системы mPOS?
Система mPOS — это мобильная POS-система — программный продукт, который можно загрузить на совместимый планшет, который необходимо приобрести отдельно. Некоторые системы mPOS включают в себя сканеры карт, ящики и принтеры; на самом деле пакеты, включающие все эти функции, часто перечислены в разделе «POS-системы», даже если они не включают компьютер.
Однако чаще mPOS-системы предлагаются на заказ. Покупатель покупает подставку для планшета и программное обеспечение, а затем выбирает дополнения, которые лучше всего подходят для его бизнеса. Подобные системы обычно имеют простой в использовании интерфейс, множество вариантов настройки и надежные отчеты.
С другой стороны, они полагаются на ежедневное использование компьютеров, которые не предназначены для интенсивного использования в бизнесе, а поскольку iPad обычно является совместимым устройством, замена экрана и компьютера может быть дорогостоящей.
Как работают системы mPOS
Центральной частью системы mPOS является программное обеспечение; это считается «программное обеспечение как услуга» или SaaS. Программное обеспечение создано для совместимости с мобильными устройствами, такими как планшеты или даже смартфоны. Иногда программное обеспечение mPOS не так надежно, как обычное программное обеспечение POS, поэтому крайне важно убедиться, что система обладает необходимыми функциями.
mPOS-системы могут принимать платежи путем ручного ввода информации о карте клиента; однако подключение системы mPOS к мобильному считывателю кредитных карт дешевле и эффективнее. Мобильные считыватели карт обычно подключаются к планшету или телефону через Bluetooth, но некоторые подключаются к разъему для наушников (Android) или порту зарядки (iOS).
Особенности системы mPOS
Системы mPOS во многом схожи с традиционными системами POS.
- Основное оборудование: Для mPOS-систем обычно требуется планшет, например, iPad или фирменный планшет, или мобильный телефон.
- Подставка: Дополнительная аппаратная функция — подставка, встроенная в экран или используемая с планшетом.
- Внешнее оборудование: Некоторые системы mPOS также включают в себя внешний мобильный считыватель кредитных карт и внешний принтер чеков.
- Программное обеспечение: системное программное обеспечение mPOS позволит вам ввести информацию о кредитной карте вручную. Хотя функциональные возможности различаются, как минимум у вас должен быть доступ к данным о клиентах, отчетам и информации о продукте.
Системы mPOS могут интегрироваться с более надежным программным обеспечением POS, если в вашем бизнесе есть такая система.
Преимущества системы mPOS
Инвестирование в mPOS дает множество преимуществ, а не в кассовый аппарат или POS. Некоторые малые и средние предприятия выбирают mPOS-системы только из-за их размера и внешнего вида. mPOS-машины намного меньше, чем традиционные POS-терминалы или кассовые аппараты, и многие предприниматели считают, что касса на iPad соответствует их общему имиджу.
Люди, которые управляют всплывающими магазинами, фургончиками с едой или продают свои товары в меняющихся местах (например, на уличных ярмарках или фестивалях), выбирают mPOS почти исключительно из-за портативности и быстрой настройки.
Еще одна причина для перехода на mPOS — децентрализация процесса оформления заказа. Некоторые обычные магазины и рестораны меняют порядок заказов и оплаты: все официанты или продавцы носят с собой mPOS-планшеты с подключенными сканерами кредитных карт. Возможность связать несколько mPOS-устройств для беспрепятственной связи может ускорить обслуживание столов, сократить очереди на кассе и повысить ответственность сотрудников (поскольку у каждого человека есть свой планшет).
Несколько первопроходцев в сфере умных обедов делают еще один шаг вперед и размещают планшетные терминалы за каждым столом, чтобы клиенты могли размещать свои собственные заказы.
Основными факторами при выборе mPOS-системы являются цена и затраты на замену. Многие малые и средние предприятия начинают с одного централизованного POS- или mPOS-терминала, а затем постепенно добавляют планшеты-спутники. Если вам нравится этот подход, убедитесь, что приобретенную вами систему POS или mPOS можно использовать с другими планшетами mPOS. Кроме того, спросите у компании, будут ли взиматься дополнительные сборы за большее количество устройств, как это часто бывает.
К вашему сведению: mPOS-системы на базе iPad особенно полезны для ресторанов. Преимущества POS-систем iPad для ресторанов включают обработку платежей за столом, отслеживание ингредиентов и простоту использования.
Изучение возможных вариантов
После того, как вы установили бюджет и выбрали общий тип счетчика, который вы хотите, рекомендуется сравнить характеристики как минимум трех разных моделей от трех известных производителей. Вот функции, на которых вы должны сосредоточиться:
- Будущие расходы: Вы рассматриваете возможность открытия еще одной кассы, добавления портативных планшетов в свой бизнес или открытия еще одной кассы? Даже если это еще не в разработке, всегда полезно сразу узнать, сколько будет стоить добавление дополнительных устройств в вашу линейку. Вы также должны узнать о стоимости дополнительных сканеров кредитных карт, сканеров штрих-кода или любых других внешних аксессуаров, которые могут вам понадобиться.
- Интерфейс: Как для кассовых аппаратов с клавиатурой, так и для POS-систем с сенсорным экраном интерфейс имеет значение.
Если возможно, получите практический опыт использования любой кассовой машины, которую вы рассматриваете. Если это невозможно, запросите демонстрацию. Подумайте, насколько интуитивно понятен интерфейс, возможности настройки, есть ли в нем необходимые вам функции безопасности и администрирования и, прежде всего, насколько легко сотрудникам будет учиться и использовать его. Система, в которой трудно ориентироваться, может привести к неправильному использованию сотрудников, неэффективному использованию времени и ненужному разочарованию.
- Физическая установка: Если ваше пространство не ограничено, измерьте точное количество места, которое у вас будет для установки вашей кассы. Подумайте не только о том, где вы разместите настольный компьютер, но и о том, где вы будете хранить сканеры, внешние принтеры, клавиатуры, кассы и все остальное, что вы планируете иметь. Когда вы просматриваете различные модели регистров и POS, проверяйте размер спецификаций для каждой из них.
- Интеграции: Если вы выбираете базовый кассовый аппарат и не беспокоитесь об интеграции, вы можете вообще пропустить это, но если вы планируете интегрировать свою кассовую систему с вашим интернет-магазином или использовать ее в тандеме с другим программным обеспечением, убедитесь, что выбранный вами продукт совместим.
- Отчеты и экспорт: Если у вас есть POS или mPOS, важно учитывать, как они сообщают и экспортируют информацию. Например, вы хотите экспортировать данные инвентаризации в стороннюю систему или получить конкретный отчет о поведении сотрудников? Убедитесь, что вы полностью понимаете параметры отчетности и экспорта любого программного обеспечения POS, прежде чем переходить к продукту.
Знаете ли вы? Независимо от того, есть ли у вас система POS или mPOS, существуют полезные отчеты POS, которые должны выполняться в вашем бизнесе, такие как отчеты сотрудников, отчеты о запасах, отчеты об анализе затрат и прибыли, а также отчеты о сравнении магазинов.
Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS
Выбирая между кассовым аппаратом, POS и mPOS, рассмотрите свой бизнес таким, какой он есть сейчас и каким он будет в будущем. То, как это будет выглядеть, определит, какое устройство лучше для вас.
Кассовый аппарат лучше всего подходит для следующих случаев:
- Предприятия, которые только начинают свою деятельность и испытывают недостаток в капитале
- Устоявшиеся предприятия, которым необходимо только звонить по продажам, принимать платежи и печатать квитанции
Система POS имеет смысл в следующих случаях:
- Предприятиям, которым нужна система, которая не только регистрирует продажи, но также отслеживает и управляет запасами и помогает в управлении клиентами и сотрудниками
- Розничные продавцы и владельцы ресторанов с несколькими каналы продаж, как онлайн, так и оффлайн
- Предприятия, которые имеют несколько офисов или нуждаются в более чем одной кассе
Система mPOS имеет смысл в следующих случаях:
- Предприятия, которые хотят обрабатывать платежи за пределами физического магазина, например, на мероприятии или на открытом рынке
- Розничные продавцы и владельцы ресторанов, которые хотят представить меню и платежный процессор клиентам онлайн или у стола
Если вы в конечном итоге выберите систему POS, систему mPOS, кассовый аппарат старой школы или какую-либо гибридную установку, имейте в виду, что у производителей нет стандартизации того, что включено в кассу, POS-устройство или программное обеспечение POS.