Нужен ли для интернет магазина кассовый аппарат: Онлайн-кассы для интернет-магазинов в 2022

кому нужен РРО в 2022 году

Регистраторы расчетных операций или РРО — это общее название устройств, которые выполняют фискальные функции по регистрации денежных операций. Известный всем пример РРО — кассовый аппарат, который выдает фискальные чеки. С 1 января 2022 года использование РРО станет обязательным для большинства ФЛП 2-4 групп.

Новые правила использования РРО

До 2022 года РРО должны были использовать только те ФЛП, чей годовой доход превышал 1,32 миллиона гривен. Кроме того, существовал перечень видов деятельности, где нужно было использовать РРО независимо от дохода. В этот список входили:

• реализация технически сложных бытовых товаров, которые подлежат гарантийному ремонту;

• реализация лекарств и изделий медицинского назначения;

• предоставление платных услуг в сфере охраны здоровья;

• реализация ювелирных изделий и бытовых товаров из драгоценных металлов, драгоценных и полудрагоценных камней.

Новые правила убрали допустимый годовой доход без использования РРО. Теперь регистраторы нужно использовать независимо от дохода и вида деятельности.

Кому нужен РРО с 2022 года

Регистраторы расчетных операций должны применять большинство ФЛП, кроме отдельных категорий предпринимателей. Кому не нужно использовать РРО, даже после 1 января 2022 года:

• плательщикам единого налога первой группы;

• тем, кто торгует на рынке личными вещами или продуктами собственного хозяйства;

• предпринимателям, которые совершают расчетные операции в безналичной форме.

РРО или ПРРО

Программные РРО или ПРРО выполняют все то же, что и обычные регистраторы, но с существенным отличием — они работают в виде компьютерной программы или мобильного приложения.

По замыслу создателей, с введением ПРРО больше не придется тратить деньги на покупку и содержание кассовых аппаратов. Достаточно установить программу на любой удобный девайс. 

ПРРО стоят около 1-1,5 тысячи гривен в год, когда стоимость обычных РРО достигает 10 тысяч гривен. Также, есть бесплатное ПРРО от налоговой. Бесплатные и коммерческие ПРРО функционируют через один фискальный сервер.

РРО для ФОП

С 1 января 2022 года РРО должны использовать все плательщики единого налога 2-4 групп. В том числе, это касается реализации товаров и услуг через интернет. Каким РРО пользоваться, обычным или программным, каждый выбирает сам.

РРО для интернет магазина

Использование РРО в интернет-магазинах зависит от того, в какой форме проводятся расчетные операции: безналичной или наличной. Может показаться, что такой вопрос для интернет-магазина неактуален, ведь обычно оплата проходит без передачи наличных из рук в руки, но это не так.

Когда покупатели оплачивают товар с использованием LiqPay, Portmone, WayForPay или любого другого сервиса онлайн-оплаты — этот расчет не считается безналичным, а значит применение РРО обязательно. Это же относится и к обычным переводам на номер платежной карты с другой карты. Кроме того, РРО нужен, если у вашего интернет-магазина есть курьерская служба, которая передает товар и принимает оплату.

Интернет-магазин не обязан использовать РРО, когда денежные операции проводятся в исключительно безналичной форме.

1. Товар оплачивается переводом с расчетного счета покупателя на расчетный счет интернет-магазина. Например, оплата через номер IBAN.

2. Товар оплачивается через кассу банка, переводом на расчетный счет интернет-магазина. Несмотря на использование наличных, такая операция считается безналичной.

3. Товар оплачивается через банковский терминал самообслуживания. Такие терминалы можно встретить в отделениях банка и за их пределами. Не путайте их с POS-терминалами, которые обслуживаются кассирами.

4. Если товар доставляет курьер почтовой службы и сам принимает оплату, то фискальный чек выдает он.

5.  Отсутствует место совершения расчета. Если интернет-магазин занимается продажей услуг или товаров, которые передаются покупателю через интернет, РРО не применяется. Это могут быть услуги по созданию дизайна, продажа программ или приложений и т.п. Но если вы создадите макет баннера, а потом распечатаете его и передадите покупателю — РРО уже понадобится.

Во всех других случаях, когда расчетные операции не относятся к безналичным, РРО обязателен.

РРО и дропшиппинг

Закон об РРО и налоговый кодекс не регулируют деятельность ФЛП, которые работают по схеме дропшиппинга. Сложность в том, что продавец не отправляет товары напрямую и у него нет на них документов, но он принимает за них оплату. Лучше всего заключить договор комиссии или агентский договор с поставщиком. Тогда продавец будет предоставлять услуги по продаже товаров поставщика и получать от него свой процент. Клиенты будут переводить деньги на счет поставщика и магазину не понадобится РРО. Если же оплату за товар будет принимать магазин, и она не будет безналичной, то без РРО не обойтись.

РРО и наложенный платёж

Когда интернет-магазин отправляет товар наложенным платежом, покупатель фактически рассчитывается с почтовым оператором, а значит тот обязан выдать фискальный чек. РРО в этом случае магазину не требуется. Если же была получена предоплата и товар отправлен наложенным платежом, то продавец должен фискализировать операцию. А в чеке указать сумму аванса и послеоплаты — такая функция есть в некоторых ПРРО.

Используйте все возможности онлайн бизнеса. Создайте интернет-магазин на платформе Хорошоп. Бесплатный тестовый период всех функций 7 дней.

Оставить заявку

Штрафы за неиспользование РРО

В 2022 году за продажу товара или услуги без использования регистратора могут оштрафовать на 100% от суммы чека. Для последующих нарушений размер штрафа вырастет до 150% от суммы чека. Эти санкции применяются не только при неиспользовании РРО, но и когда:

• расчетные операции проводятся на неполную стоимость товара;

• расчетные операции не проводятся через программные или обычные регистраторы с фискальным режимом работы;

• не выдается бумажный или электронный фискальный чек.

Вывод

1. С 1 января 2022 года ФЛП 2-4 группы обязаны использовать РРО независимо от дохода и вида деятельности.

2. Программные РРО — альтернатива обычным РРО. ПРРО могут использоваться на большинстве девайсов, они более удобные, дешевые и универсальные, чем классические РРО.

3. Интернет-магазины не обязаны использовать РРО, если проводят расчетные операции в безналичной форме, или реализуют услуги и товары, передаваемые покупателю через интернет.

4. Первый штраф за неиспользование РРО 100% от суммы чека и 150% для последующих нарушений.

как подключить и какие штрафы

Нужна ли онлайн касса для интернет магазина и как её подключить. Какая ответственность грозит за несоблюдение закона 54-ФЗ и почему лучше не рисковать.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

• 1. Введение
• 2. Что такое онлайн касса?
• 3. Ответственность за работу без онлайн кассы
• 4. Как работает онлайн касса для интернет-магазина?
• 5. Как подключить онлайн кассу к интернет-магазину?
• 6. Вывод

Введение

В этой статье мы постараемся раскрыть вопрос нужности онлайн кассы интернет-магазину. 

Наши клиенты постоянно задают этот вопрос и мы решили написать статью, чтобы у них больше не оставалось вопросов.

Так же, возможно эта информация будет полезна предпринимателям и тем, кто задумывается о создании интернет-магазина.

Что такое онлайн касса?

Онлайн касса используется для упрощения взаимодействия с налоговой службой. Согласно закону 54-ФЗ интернет магазины, которые принимают онлайн платежи, начиная с 1 июля 2017 года обязаны приобрести и зарегистрировать в налоговой онлайн кассу.

Это устройство, должно выполнять следующие функции:

---

• Генерировать qr-код на чеке,
• Отправлять чеки в электронном виде покупателям (на e-mail или в sms)
• Взаимодействовать с оператором фискальных данных (ОФД)
• Иметь в корпусе встроенный фискальный накопитель

Ответственность за работу без онлайн кассы

Многие люди не осознают всю важность внедрения онлайн кассы в свой бизнес. Вы можете наглядно оценить ущерб от такого нарушения в таблице.

*информация актуальна на момент написания и издания данной статьи (2020 г).

Как работает онлайн касса для интернет-магазина?

Интернет-магазинам, начиная с 1 июля 2017 придется приобрести себе онлайн кассу и изучить федеральный закон №54. Если Вы используете интернет-эквайринг, то Вам разрешается не печатать бумажные чеки, но отправить клиенту электронный чек придется обязательно.

При этом касса магазина должна работать круглосуточно, так как по новым требованиям электронный чек необходимо отправлять клиенту в момент получения денег.

Регистрация контрольно-кассовой техники для интернет-магазина начинается с заключения договора с ОФД и регистрации ее в налоговой, далее ее нужно связать с CMS системой, либо с интернет-эквайрингом.

Схема работы онлайн кассы в интернет магазине

Интернет-магазины могут не печатать бумажный чек, если платеж был сделан на сайте.

Согласно закону 54-ФЗ, между оплатой и получением чека не должно пройти более 5 минут.

Согласно закону, электронная версия чеков и бумажная имеют равную силу. Исходя из этого, можно сэкономить, выбрав кассу, у которой нет печатного модуля.

При этом чеки покупатели будут получать на телефон либо на электронную почту. Эти данные клиент указывает при оформлении заказа.

Как подключить онлайн кассу к интернет-магазину?

На данный момент существует несколько способов интеграции интернет-магазина с онлайн кассой: 

Способ №1: Проведение соединения между CMS и онлайн кассой.  

CMS- это средство для управления содержимым сайта, также данное средство может называться «движком».

CMS – это система, в которой можно создать интернет-магазин, а также сделать сайт с любым содержимым.

Например, CMS 1С Битрикс  имеет поддержку оборудования производителя Атол.  Но полную поддержку CMS модулей имеет малое количество оборудования.  

В данном случае интеграция очень сильно зависит от системы, так как любое обновление CMS может повлиять на отправку данных на кассовый аппарат.

Это решение считается ненадежным, поскольку, несвоевременная отправка, либо отправка неправильных чеков покупателям влечет за собой штраф. 

Способ №2: Подключение онлайн кассы через интернет-эквайринг . 

Проведение оплаты по «безналу» не является одним из самых основных в работе интернет-магазина.

В основном покупатели оплачивают покупки в интернет-магазине при помощи банковских карт. Наличными клиент может оплатить заказ в пункте выдаче или курьеру при доставке.

В остальных случаях можно установить в свой интернет-магазин интернет-эквайринг с поддержкой сервисов, передающие данные на онлайн кассу.

Вывод

Как показывает практика сейчас уже ни один легальный бизнес не может обойтись без внедрения онлайн кассы.

Если раньше интернет-магазины могли пренебречь этим, то в настоящее время это просто незаконно. Конечно, такие меры могут показаться многим неправильными и необоснованными, но в этом можно найти и плюсы.

Во-первых, предприниматели смогут тратить меньше времени на сдачу налоговой отчетности и другие движения документов.

Во-вторых, это в некотором смысле позволит сократить нелегальные операции и тем самым повысить рейтинг законопослушных предпринимателей.

Если Вы решили, что онлайн касса нужна вашему интернет-магазину или Вы только задумываетесь над разработкой онлайн площадки будьте внимательны к подрядчикам, которые займутся Вашим проектом.

Не многие фирмы предоставляют такую услугу и в итоге Вы можете потратить время и деньги на разработку сайта, а в будущем не сможете связать его с онлайн кассой.

Если Вы цените своё время и деньги, то можете обратиться за помощью в компанию MEDIAROST, где Вам предоставят комплексную услугу по созданию интернет-магазина и связи его с онлайн кассой.

РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА

Было полезно? Поделись с коллегами:

Все, что вам нужно знать об онлайн-кассе

Мы живем в цифровом мире, а это означает, что наша повседневная деятельность все больше интегрируется с технологическими изобретениями. В сфере бизнеса эта трансформация не является исключением. Давайте возьмем в качестве примера процесс оформления заказа — что вы думаете, когда люди упоминают кассовый аппарат? В настоящее время существует 2 основных типа кассовых аппаратов, в том числе традиционные и, в последнее время, онлайн-кассы. В этом блоге мы объясним все, что вам нужно знать о последних, включая определение, преимущества и их применение в деятельности бизнеса.

Обзор

Что такое онлайн-касса?

Кассовый аппарат в его наиболее традиционной форме представляет собой механическую систему, которая может регистрировать продажи, проводить простые расчеты и хранить деньги. На протяжении многих лет онлайн-касса разрабатывалась для удовлетворения потребностей современных розничных клиентов. В отличие от традиционной кассы, онлайн-система может выполнять более сложные задачи. Они могут включать управление запасами, автоматически генерируемые отчеты и возможность интеграции с системой точек продаж (POS).

По этим причинам онлайн-кассы могут выполнять не только основные повседневные операции. Таким образом, предприятия могут легче управлять запасами и клиентами и увеличивать продажи. Чтобы быть более конкретным, какие преимущества онлайн-касса может принести ритейлерам?

Преимущества онлайн-кассы

Многоканальные покупки

Это выдающееся преимущество онлайн-кассы по сравнению с традиционным типом. Исследования показали, что клиенты первыми выходят в интернет более чем в 60% случаев совершения покупок. Вот почему наличие онлайн-кассы в настоящее время может быть очень выгодным. Это поможет вам подключиться к вашим POS-системам и магазинам электронной коммерции. Это создает единый процесс для ваших офлайн- и онлайн-каналов. Такая информация, как уровень запасов в магазине или покупки, будет доступна для омниканальных покупок. Кроме того, вы также можете легче общаться со своими клиентами с помощью программы лояльности или маркетингового инструмента.

Лучше понять свой бизнес

Онлайн-кассы также предоставляют пользователям автоматически создаваемые отчеты и аналитику. Данные основаны на реальных записях транзакций, поэтому они являются надежным инструментом для розничных продавцов, позволяющим лучше понять их бизнес. Обладая этой информацией, владельцы магазинов могут разрабатывать профили клиентов и создавать персонализированный опыт покупок. Кроме того, предприятия также могут анализировать свои показатели продаж и разрабатывать подходящие стратегии. Прежде всего, то, что вы можете делать с этими данными, безгранично — существует множество способов использования этой информации.

Больше гибкости

В отличие от традиционной кассы, онлайн-кассу можно перемещать по магазину. От кассиров не требуется проводить транзакции прямо на кассе. Вместо этого сотрудники могут ходить по магазину и обслуживать покупателей. Эта функция исключительно полезна для ресторанов/кафе или модных магазинов.

Кроме того, предприятия также могут принимать различные типы платежей, включая наличные, дебетовые/кредитные карты, цифровые кошельки, бонусные баллы и многое другое. Он больше не ограничивается только наличными. Без сомнения, это дает большую гибкость как клиентам, так и вашим сотрудникам.

Как пользоваться онлайн-кассой?

Теперь, когда вы знаете о возможностях онлайн-регистров, как предприятия могут их использовать? Многие компании используют программное обеспечение POS, которое поддерживает онлайн-кассы. Решение POS может синхронизировать ваши действия между реестром и вашими магазинами электронной коммерции. Система может легко справляться с задачами кассового аппарата в сочетании с другими бизнес-функциями.

Пришло время изучить весь потенциал онлайн-кассы с помощью ConnectPOS, ведущего поставщика POS-терминалов, специализирующегося на многоканальном взаимодействии. Давайте поговорим о том, как команда может поддержать вашу компанию.

---

►►► Посмотрите наши продукты: Magento POS , BigCommerce POS, Shopify POS, Woocommerce POS , Firearms POS, NetSuite POS, MSI, South Africa POS и Commercetools POS

Типы кассовых аппаратов [Краткое руководство] (2022)

Вы выбрали название для своего магазина, приобрели товары и нашли идеальное место для открытия магазина — это захватывающее время! Но теперь вам нужно выяснить, как обрабатывать платежи в вашем магазине, и вы хотите сделать это таким образом, чтобы клиенты были довольны, а ваши бизнес-операции оптимизировались.

Вы уже знаете, что кассовый аппарат является важной инвестицией для любого розничного магазина, но есть несколько различных типов кассовых аппаратов, которые следует учитывать в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Традиционные кассовые аппараты все еще используются, но наличие системы для обзвона клиентов и , позволяющей отслеживать запасы в разных местах, создавать коды скидок и настраивать разрешения для персонала, является ключом к успешной работе розничного магазина.

Традиционные кассовые аппараты с годами превратились в более мощные и технологически продвинутые системы торговых точек.

В этой статье вы узнаете краткую историю возникновения кассового аппарата, наиболее распространенные типы кассовых аппаратов и лучший тип кассового аппарата для розничной торговли.

Содержание

• Типы кассовых аппаратов
• Механический кассовый аппарат
• Электронный кассовый аппарат (ЭКР)
• POS-касса
• Какой тип кассового аппарата лучше всего подходит для розничной торговли?
• Комплектация: виды контрольно-кассовых машин для розничной торговли

Типы кассовых аппаратов 

Использование кассовых аппаратов началось более 140 лет назад, но предприятия во всем мире по-прежнему полагаются на них сегодня. К счастью, дни ввода цифр и прослушивания звонка, указывающего на то, что ящик кассового аппарата открывается, прошли. В настоящее время кассовые аппараты используются не только для сложения продуктов и расчета сдачи. Современные кассовые аппараты (также известные как системы торговых точек) являются неотъемлемой частью розничных магазинов.

---

Начните принимать личные платежи мгновенно с Shopify POS

Каждый план Shopify включает встроенную обработку платежей с быстрыми выплатами и низкими ставками, начиная с 2,4% + 0c USD. Избегайте длительных сторонних активаций, принимайте все популярные способы оплаты и начните быстрее принимать платежи онлайн и лично.

---

Начнем с краткого урока истории кассового аппарата.

Механический кассовый аппарат

Механический кассовый аппарат был изобретен в 1879 году Джеймсом Ритти, владельцем салуна в Дейтоне, штат Огайо. Как одна из самых ранних версий кассового аппарата, его основная цель заключалась в том, чтобы помочь предотвратить кражу, имея место для хранения и отслеживания заработанных денег.

Кассовый аппарат был полностью механическим и отслеживал только доходы — торговцы использовали его как арифмометр для подсчета продаж. По сути, это был большой калькулятор и место для хранения наличных и раздачи сдачи.

Обзванивать клиентов было просто. Кассиры ввели сумму продажи, а затем нажали клавишу суммы, прозвенел звонок, и ящик кассового аппарата открылся. В конце концов, у механических кассовых аппаратов также были принтеры чеков.

Вот видео, показывающее, как старинный механический кассовый аппарат 1910 работ: 

 

Сегодня эти традиционные кассовые устройства редко можно увидеть в розничных магазинах. Более мощные опции, такие как электронные кассовые аппараты и системы торговых точек, помогают предприятиям розничной торговли повысить эффективность.

Давайте рассмотрим некоторые современные типы кассовых аппаратов для розничной торговли.

Электронный кассовый аппарат (ЭКР) 

Источник

Электронный кассовый аппарат по существу представляет собой электронную версию механического кассового аппарата. Он занимает меньше места на кассе и имеет больше функций, включая возможность подключения к платежным терминалам. С электронным кассовым аппаратом вы по-прежнему можете принимать платежи наличными, но вы также можете обрабатывать платежи кредитной картой в своем магазине.

В отличие от механических кассовых аппаратов, ECR автоматически вычисляют и добавляют налог к ​​сумме покупки.

Но что касается полезных функций, то на этом все.

Электронные кассовые аппараты не имеют технологии или программного обеспечения, позволяющего подключаться к Интернету и связываться с другим программным обеспечением для бизнеса, которое может вам понадобиться для оптимизации ваших операций. Управление запасами, отслеживание продаж, учетные записи сотрудников, профили клиентов и другие полезные функции недоступны.

💡 СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Shopify POS поставляется с инструментами, которые помогут вам контролировать и управлять своими запасами в нескольких магазинах, в вашем интернет-магазине и на складе. Прогнозируйте спрос, устанавливайте оповещения о низком уровне запасов, создавайте заказы на покупку, узнавайте, какие товары продаются или лежат на полках, подсчитывайте запасы и т. д.

В некоторых случаях вы можете экспортировать данные о продажах через USB-накопитель, а затем импортировать их в другие бизнес-системы (например, в бухгалтерские инструменты), но это часто приводит к ошибкам и потере времени.

Сегодня большинство розничных продавцов используют систему точек продаж, также известную как POS или кассовый аппарат POS. Ожидается, что глобальный рынок программного обеспечения для торговых точек в ближайшие годы вырастет и к 2027 году достигнет 42,5 млрд долларов США. представляет собой торговую систему.

Эти системы поставляются с аппаратным и программным обеспечением, чтобы помочь вам обрабатывать платежи в вашем магазине, но дополнительные функции, которые поставляются с POS-системами (подробнее о них ниже), выходят за рамки и помогают улучшить качество обслуживания клиентов и ваши бизнес-операции.

Существует множество различных типов кассовых POS-систем, которые следует учитывать в зависимости от ваших потребностей, но вот некоторые из наиболее распространенных: 

Мобильная POS 

Система POS, но она не ограничивает вас проверкой клиентов в определенном месте или на прилавке в вашем магазине. Эта портативная точка продаж (или мобильный кассовый аппарат) включает в себя аппаратное и программное обеспечение и позволяет вам обрабатывать продажи из любого уголка вашего магазина или в другом месте (например, в магазине или на мероприятии).

С помощью mPOS вы можете установить программное обеспечение POS на планшет или смартфон, чтобы встречать покупателей, где бы они ни находились, сокращать очереди клиентов на кассе и освобождать место в вашем магазине для демонстрации большего количества товаров.

📚 Дополнительная литература:  Скажите привет POS Go: мобильная POS-система Shopify All-in-One, созданная для бесперебойной оплаты покупок в магазинах может быть мобильным или прикрепленным к настольной POS-стойке.

Это хороший вариант, если вы в основном хотите, чтобы ваш POS был привязан к кассе, но все же хотите сделать его переносимым.

Он меньше и изящнее, чем электронный кассовый аппарат, что делает его незаметным, и если вам нужно принимать платежи из другого места, например, из всплывающего магазина, планшетный POS легко транспортировать.

Настольный POS 

Визуально настольный POS больше всего похож на электронный кассовый аппарат, поскольку он больше и прикреплен к кассовому прилавку. Несмотря на то, что он предлагает такое же современное программное обеспечение и функции POS, нет возможности для мобильности из-за большего цифрового дисплея и другого оборудования, включая денежный ящик, принтер чеков и сканер штрих-кода.

Это хороший вариант для крупных предприятий розничной торговли, у которых есть несколько касс, которыми управляют кассиры.

Какой тип кассового аппарата лучше всего подходит для розничной торговли?

Независимо от того, есть ли у вас специальная касса или вы предпочитаете предлагать мобильные платежи в своем магазине, современная POS-система — портативная или стационарная — на сегодняшний день является лучшим типом кассового аппарата для розничной торговли.

Правильная POS-система для розничной торговли поможет вам: 

• Управляйте запасами для нескольких местоположений (онлайн и офлайн)
• Создавайте профили клиентов, чтобы персонализировать маркетинговые кампании
• Настройка ролей сотрудников и отслеживание их эффективности
• Добавляйте неограниченное количество товаров и создавайте штрих-коды 
• Анализ многоканальных продаж с централизованной информационной панели
• Принимайте кредитные карты и альтернативные способы оплаты, такие как Apple Pay и Google Pay 
.
• Предложите мобильную кассу в своем магазине
• Применить коды скидок 
• Обеспечьте гибкие варианты выполнения заказов, такие как покупка в Интернете, получение в магазине (BOPIS)
• Восстановление заброшенных продаж в магазине с помощью корзин электронной почты
• Настройте свой POS с помощью приложений и надстроек
• И многое другое

📚 Дополнительная литература:  Как выбрать лучшую кассовую систему для розничной торговли (POS)

Подведение итогов: типы кассовых аппаратов для розничной торговли 

Теперь, когда вы знаете историю кассового аппарата и преимущества используя современную POS-систему, пора начинать.