Онлайн касса для интернет магазинов при оплате через сайт: как работает и какую выбрать

готовое решение ЮKassa для 54-ФЗ

Цена за год: от 25 400 ₽

Комплексное решение для отправки чеков по 54-ФЗ. Сервис поможет зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, настроить её в центре обработки данных и подключить ОФД.

Подключить онлайн-кассу

Задать вопрос

Выгодный тариф

Недорогая аренда онлайн-кассы, а к ней — бесплатное обслуживание в ОФД и регистрация в налоговой

Полное соответствие 54-ФЗ

Сервис формирует чек и отправляет в ОФД, а электронную форму чека — покупателю на почту

Просто подключить

Подключение онлайн-кассы обычно занимает до трёх рабочих дней, если нет задержек в налоговой

Помощь в обслуживании

Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам. Если ваш бизнес вырастет — поможем с масштабированием

Стоимость от 25 400 ₽/год

Фискальный накопитель

8600 ₽

на 15 месяцев

13000 ₽

за 3 года, если вы на УСН

Аренда онлайн-кассы «Терминал-ФА»

1400 ₽

в месяц

В решение входит:

Сопровождение регистрации в налоговой

Обслуживание в ОФД

Поддержка 24/7

Как подключить онлайн-кассу

1. Подключите ЮKassa, если у вас её нет

2. Заполните анкету для облачной онлайн-кассы, примите условия сервиса и оплатите обслуживание

3. Сервис поможет зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, подключить к ОФД и настроить в центре обработки данных

4. Получите настройки и пропишите их в ЮKassa

Готовы подключиться?

Задайте вопрос менеджерам или сразу заполняйте заявку.

Подключить онлайн-кассу

Задать вопрос

Реклама. Сервис предоставляется ООО «Кит Инвест» (ИНН 4004007928) в порядке и на условиях, заключаемого между сторонами договора. ООО НКО «ЮМани» не несёт ответственность за этот сервис. С вопросами по поддержке сервиса звоните ООО «Кит Инвест» по номеру 8 (800) 350-15-40 или пишите на [email protected]

Вопросы и ответы

Облачная касса и онлайн-касса — это одно и тоже?

Облачная касса — это онлайн-касса, которая хранится не у продавца, а в дата-центре партнёра. Продавец получает к ней доступ через облачные сервисы.
Всё по 54-ФЗ: облачная касса формирует чеки и передаёт их через ОФД в налоговую, электронную форму чека отправляет покупателю, а также хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
Важный момент — облачная касса формирует только электронные чеки, не распечатывая их. Это удобное решение для бизнеса в интернете.

В чём плюсы облачной кассы?

Не требует лишних затрат. Хранение кассы, её обслуживание, услуги ОФД, регистрация в ФНС уже входят в стоимость. Вам не нужно заботиться о ремонте кассового аппарата и следить за бесперебойным интернет-соединением — всё это берёт на себя КИТ Инвест.
Находится в надёжном месте. В дата-центре касса лучше защищена от сбоев, потому что центры оснащены резервными генераторами электропитания, системой пожаротушения и защитой от сетевых ошибок.
Просто интегрируется с сайтом. Подключение облачной кассы обычно занимает несколько дней. Для интеграции с интернет-магазином достаточно прописать настройки в ЮKassa и на сайте. После этого данные о заказах на сайте будут отправляться в ОФД.

Какому бизнесу подходит облачная касса?

Это решение для всех интернет-магазинов и онлайн-сервисов, которым не нужно печатать бумажные чеки.

Поддерживает ли облачная онлайн-касса последние требования законов к чекам?

Программное обеспечение облачной кассы обновляется вместе с законами. Например, сейчас облачная касса создаёт фискальные документы по формату ФФД 1.05, но учитывает требования к чекам, вступившие в силу с 1 марта 2020 года.

Как настроить мою CMS для работы с облачной кассой?

Для большинства CMS у нас есть готовые модули. С их помощью можно быстро и без разработки установить ЮKassa на сайт. В модуле есть блок «54-ФЗ» — пропишите в нём настройки для онлайн-кассы, и всё заработает.

При каких налоговых режимах нужна облачная касса?

Использовать облачную кассу без кассового аппарата можно на всех налоговых режимах: ЕНВД, УСН, ОСНО, ЕСХН. Самозанятым на режиме «Налог на профессиональный доход» онлайн-касса не нужна.
Если есть сомнения в выборе кассы — спросите у нас.

Другие материалы

Интернет-эквайринг →

Платежи для самозанятых →

Онлайн-оплата для интернет-магазинов →

Платёжная система для сайта →

54ФЗ

Поправки в федеральный закон 54 наделали много шума среди интернет-предпринимателей.
В конце 2016 года ситуация накалилась: в Интернете появилось множество противоречащих друг другу статей и мнений экспертов.

При этом, на тот момент мало кто до конца понимал все нюансы. Нужна онлайн-касса интернет-магазину или не нужна? А что если использовать только электронные средства платежа?
Как подготовить интернет-магазин для 54-ФЗ, чтобы не нарушать законодательство?

Все эти вопросы уже не актуальны для пользователей CS-Cart.

Наш продукт полностью соответствует 54-ФЗ. Но обо всём по порядку.

Что такое 54-ФЗ?

Это федеральный закон, определяющий каким образом вы должны осуществлять расчеты с покупателями.

Согласно изменениям в 54-ФЗ, ещё с 1 июля 2017 года все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт, должны были начать использовать онлайн-кассы.

Кого коснулись изменения в 54-ФЗ?

Практически все российские интернет-магазины обязаны использовать онлайн-кассы.

Требования данного федерального закона касаются всех платёжных расчётов за исключением банковских переводов.

Вы должны использовать онлайн-кассу, если ваш интернет-магазин работает с физическими лицами, и клиенты оплачивают покупку одним из следующих способов:

• Наличными средствами
• Через собственную курьерскую
  службу интернет-магазина
• Банковской картой
• Через онлайн-форму на сайте
• Через банк и форму ПД-4

Если вы принимаете платежи одним из перечисленных способов и не используете онлайн-кассу, ваш интернет-магазин оштрафуют или могут закрыть.

В каких случаях онлайн-касса не нужна?

Если интернет-магазин работает с физическими лицами, но не принимает платежи напрямую, а отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.

Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Что изменилось для интернет-магазинов?

• Теперь чеки должны выбиваться на все расчеты с покупателями, включая электронные платежи
• Все чеки в электронном виде отправляются в ФНС через ОФД (оператор фискальных данных)
• Добавлены новые обязательные реквизиты в чеке
• Работать со старой кассой нельзя, необходимо зарегистрировать и использовать только современную онлайн-кассу

Сейчас схема взаимодействия с налоговыми органами выглядит так:

Онлайн-кассы — новые кассовые аппараты и доработанные производителем старые аппараты до новых требований:

• Печатать qr-код и ссылки на чеке
• Отправлять электронные копии чеков в ОФД и покупателям
• Свободно взаимодействовать с аккредитованными ОФД
• Иметь встроенный в корпус фискальный накопитель (шифрует и передаёт информацию о финансовых операциях по кассе в ОФД)

Наш программный продукт CS-Cart Русская версия уже заинтегрирован с сервисами Атол-Онлайн и Яндекс. Касса.

Атол-Онлайн

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с CS-Cart, популярными платежными сервисами и помогает зарегистрировать кассы в ФНС.

В этой статье мы описали, как установить и настроить сервис аренды онлайн-касс «АТОЛ Онлайн» в вашем интернет-магазине.

---

Яндекс.Касса

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне — платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы.

Интернет-эквайринг Яндекс.Кассы работает как в России, так и за рубежом.

В нашей документации мы подробно рассказываем о том как настроить CS-Cart, чтобы передавать данные для чеков в Яндекс.Кассу.

CS-Cart полностью соответствует 54-ФЗ и предлагает владельцам интернет-магазинов 2 наиболее популярных сервиса онлайн-касс — Яндекс.Касса и Атол-Онлайн.

×

Получите бесплатно уникальную книгу «Убойные советы по электронной коммерции»

• Почему посетители не покупают?
• Как увеличить конверсию?
• Какой маркетинговый инструмент работает лучше всего для интернет-магазина?

как выбрать платежную систему и подключить прием платежей на сайте?

Рынок онлайн-коммерции из года в год показывает стремительные темпы роста. Такая тенденция способствует популяризации всевозможных сервисов, включая платежные. 

Прием платежей на сайте является очень важным этапом запуска интернет-магазина или любого другого онлайн-сервиса. Также, согласно последним законодательным инициативам, необходимо подключить онлайн-кассу, чтобы соответствовать требованиями налогового учета и новому формату передачи данных контролирующим органам. Это новшество рассмотрим во второй части статьи. 

Как выбрать платежный шлюз для сайта

Со 100% уверенностью можно сказать, что для каждого сайта будет подходить разный платежный процессинг. Это связано не только со спецификой бизнеса, но и другими не менее важными параметрами:

1. Возможность оформления регулярных платежей. Если вы продаете подписку на какой-либо сервис, то, как правило, это требует периодических платежей. Некоторые платежные системы позволяют автоматизировать этот процесс. Пользователь единожды вносит данные своей карты на странице оплаты, и каждый месяц с его счета будет автоматически списываться одна и та же сумма.

   Это очень удобно и не требует от клиента каких-либо дополнительных действий, что стабилизирует денежный поток.

2. География приема платежей. Если вы принимаете оплату от клиентов из других стран, то перед подключением процессинга нужно уточнить у платежного провайдера возможность приема трансграничных платежей. 

3. Способ оплаты. Чем больше способов оплаты предлагает платежная система, тем более гибкие бизнес-процессы можно организовать. Например, оплата через интернет такими методами, как Google Pay или Apple Pay, существенно упрощает процесс покупки для пользователя. Также обратите внимание на возможность приема платежей через популярные мессенджеры.   

4. Тарифы. Каждый оператор предлагает разную тарификацию. В среднем по рынку – это 2,5% от суммы транзакции и на этот показатель можно смело ориентироваться при выборе платежной системы для сайта. Операторы готовы идти на снижение комиссии по индивидуальной договоренности, если планируется большой объем платежей.  

5. Периодичность выплат на счет. Крайне важно понимать еще до момента подключения процессинга, как часто платежный оператор выплачивает деньги на счет предпринимателя – каждый день, раз в три дня, еженедельно. Ведь срок вывода средств напрямую влияет на оборачиваемость капитала.

Можно не ограничиваться только одним платежным шлюзом на сайте. Всегда в запасе можно иметь несколько опций для приема платежей.

Также важно разделять платежных агрегаторов и банковский эквайринг. В первом случае платежный агрегатор – это посредник между банком и магазином. В последнем — платежный сервис представляет конкретный банк.  Вы вправе выбирать любого поставщика услуг, ориентируясь на потребности собственного бизнеса. 

Как принимать платежи на сайте и подключиться к платежной системе

Данный этап является одним из самых длительных и может занимать от одной недели до месяца, что зависит от политики конкретного эквайринг-оператора. Чтобы подключить прием платежей на сайте, нужно пройти процедуру регистрации. Она состоит почти из одних и тех же этапов, независимо от выбора процессинга:

• заполнение базовой информации при регистрации на сайте оператора;

• заполнение подробной анкеты, которая включает сбор персональных данных;

• рассмотрение анкеты сотрудниками оператора;

• подписание двустороннего договора о предоставлении услуг приема платежей;

• интеграция платежного модуля на сайт.

Обратите внимание, требует ли платежный оператор создание резерва, когда определенная сумма в системе замораживается в качестве страховки. Некоторые платежные системы делают так, чтобы обезопасить себя от мошеннических операций. 

Хотелось бы подробнее остановиться на последнем этапе, ведь каждый сайт построен на разном «движке» и требует разных приемов для интеграции. 

Интеграция на сайте

Если сайт построен на одной из популярных CMS – WordPress, OpenCart, Joomla, PrestaShop, Drupal и др. , то самым простым вариантом интеграции будет использование готового платежного модуля под конкретную систему управления сайтом. Например, если ваш интернет-магазин работает на базе WordPress и Woocommerce, уточните у платежного провайдера, предоставляет ли он готовые модули для интеграции. Если нет, то поинтересуйтесь, оказывает ли компания техническую поддержку в интеграции платежной системы на сайте. Если и здесь ответ «нет», то придется искать программиста, который сможет имплементировать код на сайте. В противном случае лучше рассмотреть другие платежные системы. 

Онлайн-касса

Итак, разобравшись с приемом платежей на сайте, пришло время разобраться с бухгалтерским и налоговым учетом. Здесь на сцену выходит онлайн-касса, которая стала обязательной в 2020 году для всех компаний, ведущих коммерческую деятельность. Это регулируется законом 54-ФЗ, изменения в котором совсем недавно обязали онлайн-бизнесменов придерживаться контрольно-кассовой дисциплины.  

Интернет-магазин без онлайн-кассы рискует нарваться на проверку со стороны налоговой и получить штраф. Чтобы избежать это, давайте рассмотрим, как работает онлайн-касса, порядок ее использования и подключения. 

Нововведения 2020 года

Электронные чеки. Теперь каждому покупателю нужно отправлять электронный чек по Email или SMS. Для этого при оформлении заказа нужно обязать покупателя предоставить адрес электронной почты и номер телефона. 

Регистрация онлайн-кассы без необходимости посещать налоговую. Предприниматели теперь могут регистрировать кассу онлайн, оформив цифровую электронную подпись и пройдя регистрацию на сайте ФНС.

Фискальный накопитель. В накопитель записываются все действия по кассе, которые не подлежат корректировкам или удалению. Без накопителя кассовый аппарат для интернет-магазина работать не будет. Важное замечание: тип фискального накопителя отличается в зависимости от выбранной системы налогообложения для ИП. 

Подключение к ОФД. Каждую новую кассу нужно подключить к оператору фискальных данных. ОФД является посредником между онлайн-кассой и налоговой и занимается обработкой, проверкой и отправкой данных в налоговую.  

Как работает онлайн-касса для интернет-магазина

Весь процесс интеграции и использования онлайн-кассы в интернет-магазине можно описать при помощи схемы ниже:

1. Покупатель покупает товар или платит за сервис и оплачивает покупки при помощи банковской карты или электронных денег. 

2. Платеж проходит через эквайринг.

3. Платежная система обрабатывает транзакцию и дает подтверждение ее успешности.

4. Система управления сайта передает сведения об успешной оплате в онлайн-кассу, которая подвязана к магазину.  

5. Оплата проводится через онлайн-кассу, после чего данные передаются в ОФД. Последний отправляет чек покупателю. 

В этой цепочке могут добавляться звенья, если у вас, например, есть отдельная система торгового учета или иной сервис. Поэтому интеграция онлайн-кассы в каждом онлайн-магазине может отличаться. 

Виды онлайн-касс для интернет-магазина

Кроме приобретения физических касс, владельцы бизнеса могут использовать виртуальный кассовый аппарат. В этом случае не нужно покупать никаких дополнительных устройств. Вместо вас кассу регистрирует ответственная фирма, которая предоставляет услуги так называемых облачных касс для интернет-магазинов. 

Данный сервис помогает распределить нагрузку, когда сайт испытывает большой поток клиентов. Чтобы каждый покупатель своевременно получал свой чек, может использоваться несколько виртуальных касс. Доступ к облачной кассе предоставляется через личный кабинет, где можно вносить настройки, смотреть статистику и другую информацию по расчетам. 

Что нужно учитывать при выборе онлайн-кассы для интернет-магазина

Эффективная онлайн-касса для интернет-магазина должна обеспечивать следующие возможности:

• работает со всеми ОФД;

• делает расчет и выдачу чека автоматически при совершении покупки на сайте;

• поддерживает безналичные и наличные платежи;

• легко интегрируется в товароучетные системы;

• поддерживает все популярные платежные системы;

• быстро интегрируется в любые платформы сайтов;

• соответствует актуальному законодательству в сфере ККТ.

Предприниматели имеют две опции на выбор: либо арендовать кассу, либо приобрести ее. Аренда на первый взгляд обойдется дороже в длительной перспективе, но это уже готовое решение «под ключ» со всеми интеграциями со средней стоимостью около 3000 руб/мес. 

При покупке онлайн-кассы все тяготы по интеграции и регистрации лягут на владельца бизнеса. Поэтому перед покупкой важно уточнить у поставщика, какой дополнительный сервис он предоставляет при покупке у него оборудования. 

Также при покупке онлайн-кассы есть несколько дополнительных рисков – перебои с электропитанием, выход устройства из строя, замена фискального накопителя или перерегистрация. Все это ведет к потере возможности принимать платежи на какое-то время. Поэтому облачная касса выглядит более надежным и эффективным решением для бесперебойного платежного процесса. Все кассовое обслуживание интернет-магазина ложится на плечи подрядной организации, которая следит за бесперебойной работой оборудования, его техническим обслуживанием и своевременной заменой накопителя, чтобы исключить простой.

 

Если у вас есть собственная служба доставки и оплата товара по факту получения, то для такой модели бизнес-процессов можно взять в аренду мобильные устройства, которые одновременно подключены к онлайн-кассе и «умеют» печатать чеки при необходимости. 

Использование кассового аппарата для онлайн-бизнеса

На сегодняшний день, декабрь 2021 года, пользоваться кассовым аппаратом обязаны только те предприниматели, которые получают годовой доход более 1 млн 320 000 грн или осуществляют деятельность в сферах с рисками уклонения от уплаты налогов. Подробности изменений, которые уже были внесены по этому поводу, мы обсуждали в предыдущей статье. Читайте здесь.

Где с 2022 года будет обязательна касса?

С 1 января 2022 года контрольно-кассовой техникой обязаны пользоваться все плательщики единого налога 2-4 группы, независимо от вида деятельности и дохода. Это также относится к продаже товаров или услуг через Интернет. Какой кассовый аппарат использовать, механический или электронный, каждый может выбрать самостоятельно.

Какие существуют исключения в использовании кассовых аппаратов?

Только 1 группа частных предпринимателей полностью защищена от использования контрольно-кассовой техники. К ним относятся предприниматели, не имеющие наемных работников, торгующие в розницу и только за наличные на рынках. К 1-й группе относятся субъекты, оказывающие бытовые услуги с доходом не более 300 тыс. грн.

Не требуется вести учет запасов и пользоваться ККМ для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, не являющихся плательщиками ГНС и не осуществляющих деятельность на рынках:

• технически сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту,
• лекарственные средства и изделия медицинского назначения,
• ювелирные изделия и предметы быта из драгоценных, полудрагоценных камней, металлов.

Так, с 2022 года все интернет-магазины, в том числе в форме ИП, кроме налогоплательщиков 1 группы, должны проводить все операции через контрольно-кассовые машины, механические или электронные устройства.

Для интернет-ресурсов удобнее использовать электронный кассовый аппарат из-за простоты интеграции напрямую с API ГНС. Интеграция может быть как с учетной системой, так и с самим интернет-магазином. Это избавляет владельцев бизнеса от затрат на приобретение физического оборудования, обучение персонала и ежемесячную подписку на механическое программное обеспечение. Все, что требуется — это только ваш веб-ресурс, который будет интегрирован с API фискального сервиса.

Что такое кассовый аппарат и в чем разница между механическими и электронными регистрами?

В общем случае кассовый аппарат представляет собой механическое или электронное устройство для регистрации и расчета транзакций в торговой точке. Он выполняет фискальные функции и регистрирует денежные операции.

Механический кассовый аппарат – всем известный кассовый аппарат с бумажными фискальными чеками.

Электронный кассовый аппарат работает по тому же принципу механических регистраторов, но существенно отличается тем, что является программным обеспечением. Это значит, что программу достаточно установить на любой гаджет: компьютер, планшет, смартфон. Программа реализует API ГНС: отправляет данные об операциях на сервер ГНС и возвращает фискальный номер. Чек хранится на сервере необходимое время. Вы можете отправить чек покупателю через любой мессенджер, электронную почту или использовать QR-код.

Согласно законодательству Украины механические контрольно-кассовые машины приравниваются друг к другу электронными контрольно-кассовыми машинами. При выборе фискального регистратора для интернет-магазина следует учитывать бизнес-процессы и бюджет ИП.

Электронные кассовые аппараты уже стали альтернативой обычным механическим регистраторам.

Итак, наш Клиент, интернет-магазин бытовой химии «Шодня» (см. кейс проекта здесь) почти 1 год назад добровольно перешел на электронный кассовый аппарат и теперь использует электронные чеки и наш модуль для интеграции с CMS OpenCart. Мы помогли их интернет-бизнесу внедрить и гибко настроить расчетный регистратор под конкретные нужды и CMS, на которой работает интернет-магазин. Все данные быстро, удобно и надежно передаются на сервер электронной кассы Checkbox.ua, по просьбе которого мы разработали этот 9Модуль интеграции электронного кассового аппарата 0011 для CMS OpenCart (версии 2.1-2.31, 3x). Теперь «Сходня» значительно экономит деньги, не нуждается в физическом терминале и имеет время для других хозяйственных дел, потому что все отправляется в ГНС автоматически.

Само программное обеспечение является бесплатным. Кроме того, у государства не будет монополии на него, а частные компании смогут создавать собственное программное обеспечение электронных контрольно-кассовых машин для индивидуальных предпринимателей, равноценное государственному. Но в обоих случаях они будут работать через один фискальный сервер.

Как работает электронный кассовый аппарат?

• Электронный регистратор формирует чек и отправляет его на фискальный сервер.
• Следующий шаг — присвоение сервером фискального номера чеку. Затем сервер отправляет чек обратно.
• Готово! Фискальный чек может быть выдан покупателю в электронном или бумажном виде.
• Если пропадет связь с интернетом и сервером, то электронно-кассовый аппарат сам присвоит номера и после подключения снова отправит информацию, т.к. в программе по умолчанию имеется запас 2 тыс. фискальных номеров. Стоит отметить, что работа без интернета может занимать максимум 36 часов подряд и 168 часов/месяц.

Подключение фискального регистратора (механического) и печать чеков

Подключить механический кассовый аппарат можно просто подключив его к компьютеру или ноутбуку в качестве фискального принтера. Если в вашем бизнесе используется учетная система 1С или другая учетная система. Рассмотрим несколько случаев печати фискального чека: Если у вашего предприятия есть физический пункт , пункт самовывоза или офис, то чеки будут печататься непосредственно в физическом пункте. Покупатель должен оплатить покупку наличными или картой через POS-терминал. После оплаты чек будет распечатан и выдан покупателю. Если у вас интернет-магазин и процесс оплаты товара происходит только через сайт (поэтому используется платежная карта покупателя), при получении платежа будет распечатан фискальный чек. То есть в момент зачисления средств на ваш счет частного предпринимателя. Квитанцию ​​необходимо отправить вместе с товаром: положите ее на посылку, и покупатель получит ее почтовой службой, либо курьерской доставкой.

Как начать работу с электронным кассовым аппаратом?

Если у вас бизнес в сфере электронной коммерции, то самый надежный способ пройти процесс фискализации – это сотрудничество со службами с учетом ваших бизнес-процессов. (Например: Имеются ли модули для интеграции с CMS, на которой работает ваш веб-ресурс?) Интеграция электронной кассы с CMS позволяет создать виртуального расчетного пункта и отправить фискальные чеки покупателю, а также сообщить в ДФС. Все происходит легко и прямо из админа. панели вашего интернет-магазина.

Итак, для интернет-магазинов на CMS OpenCart мы реализовали возможность интеграции электронной кассы с кассовым сервисом Checkbox. Модуль интеграции доступен для бесплатной загрузки на нашем GitHub. Вы можете скачать это здесь.

Раньше, чтобы оформить кассу на ИП, нужно было пройти тысячи процедур и бюрократии. С электронным кассовым аппаратом все изменилось. Процесс регистрации проходит онлайн от начала до конца.

1. Для этого необходимо скачать программу с сайта ГНС ​​или воспользоваться коммерческой версией. Например, зарегистрироваться на сервисе Checkbox.
2. Регистрация торговой точки, кассира и кассира в сервисе. Инструкции по установке и использованию доступны на сайте Checkbox.ua.
3. Загрузите приложение Checkbox Signature. Для фискализации чеков он должен работать непрерывно.
4. После установки необходимо заполнить форму J/F 1316602 в кабинете налогоплательщика на портале ГНС Украины и зарегистрировать электронный кассовый аппарат.
5. Также для взаимодействия с программой необходимо наличие электронных подписей/печатей КНЕДП (Qualified Electronic Fiduciary Service Provider).
6. Эту информацию необходимо передать в налоговую и только после этого электронный кассовый аппарат будет готов к работе.

Использование кассовых аппаратов для интернет-магазинов

Использование электронно-кассовых аппаратов в интернет-магазинах зависит от формы проведения денежных операций:

• безналичная,
• наличными.

«В Интернет-магазине возможна только безналичная форма оплаты, наличные не передаются из рук в руки. Почему этот вопрос актуален? “

Кому нужно пользоваться кассовым аппаратом в онлайне?

Использовать кассу в интернет-магазине необходимо, если оплата товара производится наличными. То есть, если оплата за ваш товар идет через системы для онлайн-платежей Приват24, LiqPay, Portmone, WayForPay или другие платежные сервисы. Ведь все эти виды расчетов не считаются безналичными! Поэтому использование кассовых аппаратов в вашем интернет-магазине будет обязательным. Так же работает и с регулярными переводами с карты покупателя на номер платежной карты ИП. Если в вашем интернет-магазине доступна функция курьерской доставки, служба которой осуществляет передачу товара и прием оплаты, то вам также необходимо использовать кассовый аппарат.

Когда не нужно использовать ККМ для ИП?

При оплате в безналичной форме установка программного кассового аппарата не требуется. Это считается:

• Оплата товара производится с расчетного счета покупателя на расчетный счет Интернет-магазина.
• При оплате товара через кассу банка перечислением на расчетный счет магазина.
• Оплата через банковский терминал самообслуживания. Не путать с POS-терминалами, где обслуживание осуществляется кассирами.
• Оплата производится наложенным платежом. Это ситуация, когда покупатель фактически расплачивается с системой доставки, чек выдает оператор почтового отделения, а не интернет-магазин.
• Нет физического места, где производится расчет. Касса не применяется, если интернет-магазин реализует информационные товары, такие как программное обеспечение, хостинг, подписка на веб-порталы, электронные книги.

Во всех остальных случаях, когда расчетные операции не считаются безналичными, обязательно наличие контрольно-кассовой техники.

Переносные кассы

Для интернет-магазинов , имеющих функцию курьерской доставки, можно использовать переносную кассу. Это полностью самостоятельное устройство, с помощью которого можно печатать фискальные чеки и отправлять отчеты в ГНС. Эти кассовые аппараты используют современное программное обеспечение и работают под управлением операционных систем, наиболее распространенными из которых являются Android. Для интернет-магазина это позволяет интегрировать устройство с собственным мобильным приложением или выбрать другие решения для доступа к заказам клиентов. Мобильные кассовые аппараты используются интернет-магазином как в пунктах выдачи, так и при выдаче.

Кассовый аппарат для бизнес-модели B2B

Компании B2B работают с одними и теми же индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами, поэтому все их расчетные операции осуществляются с помощью банков. Поэтому велика вероятность, что кассовые аппараты не будут для них обязательными.

ККМ для бизнес-модели В2С

Если бизнес-модель В2С, то есть продажи осуществляются напрямую физическому лицу покупателю и, как правило, в форме розницы, то потребуются контрольно-кассовые машины.

Какой кассовый аппарат выбрать для электронной коммерции?

Работа электронных кассовых аппаратов основана на онлайн и программных решениях, а для сферы электронной коммерции электронные кассы являются наиболее органичными. Гораздо удобнее интегрироваться с учетной системой или CMS. Затем функция фискализации чеков почти незаметно применяется ко всему процессу продаж. Особенность электронных касс в том, что они не проходят предварительную проверку в ГНС. Проверяется только наличие STS API, а ответственность за правильность данных проверок, отчетов и их хранения лежит на собственниках бизнеса.

Предлагаем консультацию и интеграцию вашего интернет-магазина или учетной системы с API фискальной службы. Это решение поможет автоматизировать создание электронных чеков.

Если вы продаете товары через интернет-магазин, пришло время убедиться, что вы готовы к переменам.

Для владельцев интернет-магазинов на CMS OpenCart или Shopify у нас отличная новость! Мы разработали модули для интеграции электронного кассового аппарата с соответствует CMS . Теперь вам просто нужно иметь свой интернет-магазин, зайти на наш GitHub (для OpenCart) или в магазин приложений Shopify и бесплатно установить модуль интеграции, следуя инструкциям по настройке. Модуль интегрируется с сервисом электронной кассы Checkbox.

Если у вас возникли трудности с установкой модуля или если у вас есть дополнительные вопросы по интеграции с CMS — оставьте заявку здесь. Не упускайте возможность сэкономить свое время и деньги. 😉

6 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса в 2022 году

Малые предприятия могут выбирать из двух типов кассовых аппаратов: электронные кассовые аппараты (ECR) или системы для торговых точек (POS). ECR обеспечивают самые основные функции — подсчет продаж, завершение платежей клиентов, печать квитанций и хранение наличных.

Однако в наши дни редко можно увидеть автономные ECR. Большинство предприятий подключают свои кассы к терминалам для кредитных карт, сканерам штрих-кодов и программному обеспечению для инвентаризации и торговых точек (POS). Фактически, основные поставщики ECR прекратили производство кассовых аппаратов, поэтому предприятия получают свое кассовое оборудование через своего поставщика программного обеспечения POS. И, со всеми дополнительными функциями, многие POS-программы и сопутствующие им терминалы стоят столько же или меньше, чем стандартные ECR. По этим причинам в этом руководстве мы рассматриваем как ECR, так и регистры на основе POS.

По нашим оценкам, лучшими кассовыми аппаратами ECR и POS для малого бизнеса в 2022 году являются:

• Square: Лучший общий кассовый аппарат для частных лиц, стартапов и небольших витрин
• Sam4s ER-180u: Лучший недорогой портативный электронный кассовый аппарат
• Тост: Лучший POS-кассовый аппарат для ресторанов
• Sam4s ER 925: Лучший электронный кассовый аппарат для малых и средних предприятий розничной торговли
• Lightspeed: Лучший POS-кассовый аппарат для крупных или многопрофильных розничных продавцов
• Sam4s ER 940: Лучшая электронная касса для ресторанов с низким и средним объемом продаж

Top Cash Registers по сравнению с

Square	$ 149– 799 * (в зависимости от модели/комплекта) * Monthly Finance Finance *. предприятий)	✓	Some models	Some models	Unlimited	Unlimited
Sam4s ER-180u	$159–$198 (depending on vendor )	None	✕	✓	✓	10	500
TOAST	$ 0–CUSTOM Цитата (каждая учетная запись поставляется с бесплатным стартовым набором)	$ 0–165. *Pay-as-you-go financing available	✓	✓	Optional add-on	Unlimited	Unlimited
Sam4s ER-925	$748–$899 (depending on vendor)	None	Optional add-on	✓	✓	50	3,500
Lightspeed	Quote-based	$139–$319	✓	✕	✕	Unlimited	Unlimited
Sam4s ER-940	$699–$789 (depending on vendor )	None	Optional add-on	✓	✓	50	3,500

Square: лучший POS-кассовый аппарат для малого бизнеса

Square — это облачный POS-управляемый кассовый аппарат, который предлагает несколько вариантов недорогого оборудования. Это комплексное решение, которое объединяет службу обработки кредитных карт, программное обеспечение и кассовый аппарат в одной системе, что делает Square нашим лучшим выбором для лучших POS-систем для малого бизнеса. В отличие от электронных кассовых аппаратов, он позволяет обрабатывать продажи и управлять всем бизнесом со смартфона или планшета. Или вы можете использовать один или несколько счетчиков на столешнице, чтобы удовлетворить любые потребности в продажах в магазине.

Мы рекомендуем Square как лучший кассовый аппарат с POS-терминалом для малого бизнеса, потому что он бесплатно предоставляет полный набор инструментов для продаж, платежей, инвентаризации и управления бизнесом.

В отличие от других вариантов в нашем списке, с POS-регистром Square вы не можете оценивать поставщиков торговых счетов. Но обработка платежей Square очень удобна для малого бизнеса, с простой фиксированной оплатой и отсутствием начальных или ежемесячных сборов за учетную запись для базовой подписки.

При желании вы можете расширить инструменты отчетности и управления персоналом Square, подписавшись на уровень обслуживания Premium за 60 долларов в месяц.

Square Stand (Источник: Square)

Square Terminal (Источник: Square)

Square Register (Источник: Square)

Square Register Kit включает кассовый лоток и принтер чеков. (Источник: Square)

Комплект Square Stand включает принтер чеков и денежный ящик. (Источник: Square)

Функции кассового аппарата Square POS

Пользователям Square, принимающим платежи наличными, необходимо будет приобрести денежный ящик отдельно у Square или у стороннего поставщика. Кроме того, если вы планируете использовать iPad или смартфон в качестве основного регистратора, вам необходимо подключить его к кард-ридеру. Пользователи, которые подпишутся на один из POS-пакетов Square — Square для розничной торговли и Square для ресторанов — получат бесплатное устройство для чтения карт от Square. Другие обычно могут найти считыватели Square, совместимые со смартфонами и iPad, в крупных розничных магазинах канцелярских товаров по цене около 9 долларов. 0,99 за считыватель смахивания и 49 долларов за бесконтактный считыватель.

Square включает в себя:

• Продажи и кассы: Сенсорные кассы Square также поддерживают продажу товаров со штрих-кодом и принимают кредитные карты и бесконтактные платежи. Система также регистрирует наличные деньги и чеки, добавляет скидки и купоны, отслеживает открытые вкладки, разделяет платежи и записывает чаевые. Цифровые квитанции используются Square по умолчанию, что позволяет вам собирать контактную информацию о клиентах и ​​экономить бумагу, но вы печатаете термоквитанции, подключая дополнительный термопринтер.
• Мобильные продажи: Square поддерживает онлайн-продажи через свой бесплатный веб-сайт Square Online Store в дополнение к личным продажам. Вы можете получать онлайн-заказы на самовывоз, доставку или отправку прямо в своем реестре Square.
• Налоги и отчетность: Вы можете добавлять налоги и управлять ими с помощью онлайн-панели Square или приложения Square в своем реестре. Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами.
• Взаимодействие: Реестр Square позволяет вам регистрировать продажи и обрабатывать наличные платежи без подключения к Интернету или сотовой связи. Вы также можете спулировать платежи по кредитным картам, которые будут выполняться автоматически, когда вы восстановите подключение к Интернету. Но будь осторожен; когда вы принимаете офлайн-платежи по кредитным картам, вам придется смириться с потерей любых отклоненных карт. Базовая подписка Square POS позволяет вам использовать Square на неограниченном количестве устройств.
• Управление запасами: Ваша система Square хранит подробные списки товаров и корректирует запасы в режиме реального времени, когда вы продаете товары в магазине или через Интернет. Вы можете легко добавлять новые продукты с любого устройства с доступом в Интернет, войдя в свою панель инструментов Square.
• Управление сотрудниками: Как и Lightspeed, Square поддерживает неограниченное количество входов сотрудников в систему, в то время как электронные реестры в этом списке ограничены 10–50 входами сотрудников. Вы можете легко отслеживать продажи сотрудников и использовать систему Square для учета рабочего времени сотрудников для расчета заработной платы. Однако, если вы выберете подписку Free POS, вам нужно помнить, что на этом уровне у вас может быть только один уровень разрешений, поэтому все сотрудники будут иметь доступ к одним и тем же функциям в реестре. Если вам нужны индивидуальные разрешения, вам необходимо перейти на уровень Premium.
• Управление клиентами: В отличие от ECR в этом списке, Square сохраняет контактную информацию клиентов и отслеживает продажи по клиентам. Вы можете использовать эту информацию, чтобы направлять клиентов к товарам, которые могут им понравиться при будущих посещениях, или использовать ее для подачи персонализированных маркетинговых материалов и рекламных акций.

Sam4s ER-180u: лучший недорогой портативный электронный кассовый аппарат категория электронного реестра. Ее продукция продается в 70 странах, и она утверждает, что поддерживает 15% всего рынка кассовых аппаратов.

Таким образом, пользователи могут быть уверены, что поддержка клиентов и запасные части будут доступны в течение многих лет.

ER-180u — это экономичный регистр Sam4s начального уровня. Этот компактный регистр оптимизирован для поддержки самых маленьких розничных продавцов. 180u не имеет портов для подключения встроенного кард-ридера, поэтому этот регистр лучше всего подходит для операций с наличными. Имея всего 10 поддерживаемых профилей кассира, он также лучше всего подходит для небольших операций с небольшим штатом сотрудников. При небольшом весе в 12 фунтов этот регистр портативный, поэтому он может помочь ремесленникам и любителям, которые часто посещают ремесленные ярмарки.

Модель 180u оснащена цифровым дисплеем цен и встроенным принтером чеков. (Источник: Амазонка)

180U — это компактный регистр с программируемыми приподнятыми кнопками. (Источник: Amazon)

Дисплей, обращенный к покупателю, показывает цены покупателям, когда вы им звоните. (Источник: Amazon)

Вы можете настроить свой чек, чтобы отображать информацию, которую вы хотите, чтобы клиенты знали. (Источник: Amazon)

Функции кассового аппарата Sam4s ER-180u

180u — это кассовый аппарат «все в одном»; вам не нужно приобретать отдельный денежный ящик и принтер чеков — в отличие от кассовых аппаратов, которые можно собрать самостоятельно из POS-систем из нашего списка. Однако вам придется добавить автономный терминал от поставщика вашего торгового счета для обработки кредитных карт. Эта модель не имеет подключения к встроенному терминалу для кредитных карт.

Sam4s ER-180u включает в себя:

• Продажи и оформление заказа: Вы можете получить свой 180u либо со стандартной цифровой клавиатурой в оттенках серого, либо с программируемой клавиатурой с цветовой кодировкой. Этот регистр отслеживает платежи наличными, чеками или кредитными картами, хотя вы должны запускать карты на внешнем устройстве чтения карт. Вы также можете принимать раздельные тендерные платежи (т. е. наличными и комиссией). Причитающиеся сдачи будут отображаться на дисплеях кассира и клиентов при оплате наличными.
• Налоги и отчетность: Вы можете запрограммировать до четырех различных налоговых ставок на свой 180u. Налог можно применить как дополнительную строку в квитанции, или вы можете установить регистр, чтобы включить налог в цену товара. 180u отслеживает и сохраняет до 2000 строк транзакций продаж в электронном журнале и включает в себя некоторые основные встроенные отчеты, такие как финансовый отчет и отчеты для кассовой декларации, поиск кода цены и продажи кассиром. Вы также можете распечатать весь свой электронный журнал, чтобы использовать эту информацию для заполнения других отчетов.
• Межсетевое взаимодействие: Для работы этого регистра не требуется доступ в Интернет. Но любой внешний кард-ридер, скорее всего, потребует доступа к Интернету или телефонной линии для обработки карточных платежей.
• Управление запасами: Хотя это не совсем отслеживание запасов, вы можете использовать информацию из своего электронного журнала для обновления своего запаса. Если вам нужно отслеживать запасы в режиме реального времени, вам лучше подойдут Square или Lightspeed.
• Сотрудников: 180u имеет отдельные профили и отслеживание продаж до 10 сотрудников. Это наименьшее количество профилей сотрудников, доступных в любом реестре в этом списке, но для небольших розничных продавцов 10 может быть достаточно.

Купить Sam4s ER-180

Toast: лучший POS-кассовый аппарат для ресторанов

*Все владельцы учетных записей Toast могут оплатить свое оборудование авансом или использовать модель Toast Pay-as-You-Go ($0 вниз) с более высокой комиссией за обработку)

Toast — это POS-система для ресторанов. Фактически, это наша самая рекомендуемая POS-система для ресторанов. Как и Square, Toast позволяет вам управлять всем своим бизнесом из облака с помощью мобильных устройств или настольных компьютеров. И, поскольку он предлагает стартовый набор за 0 долларов, это отличный вариант кассового аппарата для новых ресторанов.

С фирменным POS-оборудованием Toast вы можете принимать заказы как с прилавка, так и на ходу с их мобильного POS-терминала. Оттуда вы можете отправлять заказы своим кухонным работникам, и по мере продажи блюд ваш список ингредиентов обновляется автоматически. Toast POS также позволяет принимать онлайн-заказы, направлять заказы на кухонные дисплеи промышленного уровня и устанавливать киоски самообслуживания.

Стартовый комплект настольной системы (Источник: Toast)

Ручной стартовый комплект (Источник: Toast)

Функции кассового аппарата Toast

Пользователи Toast могут управлять своей POS-системой с устройства Toast или получать доступ к панели управления с любого компьютера. Если вы планируете принимать платежи наличными, вам нужно будет либо приобрести денежный ящик у Toast, либо у стороннего поставщика — его нет в стартовых комплектах.

Toast также не обеспечивает прозрачности в отношении аппаратных опций, доступных для пользовательского плана. Все его платные планы позволяют вам «выбирать собственное оборудование», но единственный способ просмотреть расширенные варианты комплекта оборудования — это поработать с продавцом.

Функции кассового аппарата Toast включают:

• Аппаратное обеспечение ресторанного уровня: Ресторанные POS-системы выдерживают большие повреждения, но Toast готов ко всему благодаря степени защиты от проливания IP54, быстрому времени обработки и элегантному минималистичному дизайну. подходят к любой марке.
• Обслуживание столиков : Благодаря уведомлениям о готовности заказа, оплате столиков и порталам отзывов гостей на кассе ваши сотрудники смогут предоставлять более качественное и быстрое обслуживание.
• Управление меню: Синхронизируйте свое меню с вашим инвентарем, чтобы вы могли быть в курсе уменьшающихся ингредиентов и видеть, какие предметы заканчиваются с обратным отсчетом инвентаря.
• Онлайн-заказы : интегрируйте свои онлайн-заказы в свое POS-устройство, чтобы кухня ничего не пропустила, как и ваш контроль запасов.
• Обучение и установка : Все владельцы учетных записей Toast получат бесплатную установку всех POS-систем, а также личное обучение и круглосуточную поддержку по телефону.

Sam4s ER-925: лучший электронный кассовый аппарат для предприятий розничной торговли с малым и средним объемом продаж

Sam4S ER-925 — это надежный электронный кассовый аппарат, созданный для розничных предприятий. Он популярен среди сувенирных магазинов, керамических мастерских, кондитерских и других розничных продавцов среднего объема. С точки зрения цены этот регистр является большим шагом вперед по сравнению с гораздо более доступным 180u, но он предлагает гораздо больше функций, включая настраиваемое периферийное оборудование.

Можно прикрепить сканер штрих-кода, весы и внешний дисплей. Вы также можете выбрать встроенный считыватель карт или внешний считыватель. Чтобы ускорить обслуживание, вы можете добавить дополнительный считыватель ключей Dallas, который позволит кассирам быстро входить в кассу, прикрепив магнитный брелок. Однако, если вы хотите собирать электронные письма клиентов для своих маркетинговых усилий или вам нужна система со встроенной обработкой платежей, вам лучше подойдет Square или Lightspeed.

Sam4s ER-925 оснащен денежным ящиком и встроенным чековым принтером. Встроенный кард-ридер является дополнением. (Источник: Amazon)

Дополнительный порт для ключей Dallas позволяет сотрудникам входить в кассу с помощью магнитного брелка. (Источник: Amazon)

Sam4s ER-925 имеет дисплеи как для кассира, так и для покупателя, так что каждый может видеть, что происходит в процессе транзакции. (Источник: Amazon)

Функции кассового аппарата Sam4s ER-925

ER-925 register подключается к терминалу кредитных карт, чтобы интегрировать платежи в вашу кассу. Таким образом, он сразу превосходит базовый 180u, поскольку этот регистр не имеет терминальных соединений.

Однако, как и 180u, ER-925 не может сравниться с инструментами управления запасами и отслеживания запасов на основе кассового терминала. Тем не менее, он включает в себя SD-карту, которая может передавать ваши данные о продажах в ваше программное обеспечение для учета или отчетности, что помогает с базовым отслеживанием труда и запасов. Это решение не так оптимизировано, как полноценная POS-система, но оно представляет собой надежный компромисс для владельцев магазинов, у которых есть время на администрирование.

Sam4s ER-925 включает в себя:

• Продажи и кассы: Двойные дисплеи отображают транзакции для клиентов и кассиров в режиме реального времени. Вы можете принимать наличные, чеки, EBT, подарочные карты и платежи по кредитным/дебетовым картам, разделять тендеры и обрабатывать пустоты, возвраты и скидки в реестре. Вы также можете подключить дополнительный сканер штрих-кода, весы, дисплей на стойке и дозатор сдачи. Оживленные магазины также могут захотеть установить дополнительный второй кассовый аппарат, чтобы два кассира могли работать с одной кассы.
• Налоги и отчетность: ER-925 поддерживает отчеты X (которые отображают итоги без перезагрузки системы) и отчеты Z (которые сбрасывают ваш регистр при печати). Этот регистр включает в себя ряд отчетов, которых нет в родственном регистре 180u. В дополнение к базовым отчетам о продажах и финансовым отчетам вы получаете отчеты о запасах, отчеты о скидках и аннулировании, а также сегментированные отчеты о продажах по категориям или типам тендеров. Утилита регистра для ПК позволяет передавать отчетную информацию на настольный компьютер через внутреннюю SD-карту или прямую связь с ПК для более подробной отчетности и дальнейшего анализа.
• Межсетевое взаимодействие: Регистр не требует подключения к интернету для кассовых операций и отчетности. Однако, если вы принимаете кредитные карты, вам потребуется подключение к сети Ethernet для питания встроенного устройства чтения карт.
• Управление запасами: Подробная информация о продажах по категориям продуктов и функции отслеживания отходов ER-925 дают вам гораздо больший контроль над вашими запасами, чем 180u. Но они по-прежнему не приближаются к оповещениям о запасах в реальном времени, предоставляемым реестром, управляемым POS. Если управление запасами является для вас важной функцией, обратите внимание на Square или Lightspeed.
• Сотрудники: Этот реестр отслеживает до 50 логинов сотрудников. Дополнительный порт Dallas Key позволяет кассиру быстро получить доступ к кассе, прикрепив свой личный электронный брелок. ER-925 также включает режим обучения, так что вы можете обучать новых сотрудников в реестре, не ставя под угрозу свои ежедневные отчеты.

Купить Sam4s ER-925 на Amazon. Пользователи могут отслеживать запасы в режиме реального времени и управлять закупками, персоналом и бизнес-задачами в нескольких местах. Как и Square, Lightspeed также объединяет продажи в магазине и онлайн. В качестве регистрационной системы на основе POS Lightspeed позволяет настроить несколько регистров в одном или нескольких местах и ​​объединить все данные в одной централизованной облачной программной системе.

ECR в этом списке не могут связать несколько регистров или местоположений. Итак, если у вас крупный магазин или бизнес в нескольких точках, вам нужно что-то более надежное, что можно подключить к сети. Lightspeed — один из лучших вариантов для предприятий такого размера, предлагающий отличное соотношение цены и качества. Однако пользователям следует помнить, что этой облачной системе требуется надежное подключение к Интернету, чтобы сеть работала.

Компания Lightspeed предлагает функциональные и элегантные варианты оборудования, которые впишутся в любой магазин. (Источник: скорость света)

У Lightspeed даже есть отдельный набор аппаратных опций для ресторанов и кафе. (Источник: Lightspeed)

Lightspeed работает в облаке, поэтому может работать с любого устройства, подключенного к Интернету. (Источник: Lightspeed)

Функции кассовых аппаратов Lightspeed

Как и Square, кассовые аппараты Lightspeed, управляемые POS, предоставляют гораздо больше возможностей для продаж и операций, чем ECR, но Lightspeed предлагает больше возможностей для касс, чем система Square на базе iPad.

Пользователи Lightspeed могут создать кассовое решение, отвечающее их конкретным потребностям — они могут построить кассовый аппарат на основе планшета iPad, Mac или ПК, а также могут использовать планшеты Android и iPhone в качестве мобильных касс. Все это связано с яркой звездой набора функций Lightspeed — расширенным управлением запасами.

Основная причина, по которой малые предприятия выбирают POS-регистр вместо стандартного, заключается в возможности отслеживать запасы, варианты ценообразования и данные о клиентах в режиме реального времени. Здесь Lightspeed действительно доставляет удовольствие. Его передовые инструменты управления запасами являются первоклассными, а также у него есть надежная система заказов на покупку. Для продавцов, управляющих обширными запасами и несколькими поставщиками, полностью интегрированная система Lightspeed заменяет ежедневные обновления электронных таблиц запасов и журналов продаж. Кроме того, вы можете следить за запасами в магазинах или в подсобных помещениях и на складах. По всем этим причинам Lightspeed — наш лучший выбор для ведущих систем POS-инвентаризации.

Функции Lightspeed включают в себя:

• Продажи и оформление заказа: Lightspeed поддерживает экраны оформления заказа с сенсорным или компьютерным управлением и сканирование штрих-кода для ввода товара. Вы также можете запрограммировать коды скидок и купоны для применения с помощью ввода кода или сканирования штрих-кода и обрабатывать открытые билеты и вкладки для продаж в ресторане. Ваш регистр Lightspeed сохраняет данные клиентов и историю транзакций для быстрого возврата. Как и в случае с Square, вы можете распечатать квитанции или отправить их по электронной почте и SMS-сообщению.
• Налоги и отчетность : Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с правилами, установленными на панели управления Lightspeed. Отчеты Lightspeed — самые подробные из всех систем в этом списке. Вы можете распечатать стандартные отчеты о продажах, рабочей силе и запасах и интегрировать данные о производительности с бухгалтерским программным обеспечением для автоматизации административных задач. Система содержит сотни предустановленных отчетов, которые вы можете просматривать по настраиваемым периодам времени, чтобы детально изучить ключевые показатели эффективности вашего магазина.
• Взаимодействие: Lightspeed имеет «автономный режим» для продолжения работы, даже если подключение к Интернету прервано. Однако вы должны знать, что некоторые сетевые функции не будут работать в автономном режиме, и вы берете на себя дополнительный риск карточных платежей, которые обрабатываются в автономном режиме. Если карта позже будет отклонена, вы потеряете эти деньги.
• Управление запасами: Пользователи могут хранить подробные списки запасов, отслеживать детали и ингредиенты и синхронизировать запасы с интернет-магазином и несколькими точками. Lightspeed также имеет детальное отслеживание запасов на уровне ингредиентов, функции для управления вариантами продуктов и индивидуальными заказами, а также сложные отчеты о запасах. Ваша система будет предупреждать вас, когда запасы заканчиваются, выполнять заказы на покупку и отслеживать поставщиков.
• Сотрудники: Как и все системы в этом списке, Lightspeed позволяет вам создавать разные логины сотрудников для отслеживания продаж по каждому сотруднику. Вы также можете установить индивидуальные разрешения, чтобы заблокировать доступ к определенным функциям. Технически электронные регистры поддерживают ту же функцию с кодами и ключами менеджера, но с Lightspeed вы можете создавать неограниченное количество пользователей с настраиваемыми разрешениями прямо на панели управления Lightspeed.

Sam4s ER-940: лучший электронный реестр для ресторанов с низким и средним объемом продаж

Sam4s ER-940 — это ресторанная версия ER-925. В этом регистре есть все навороты ER-925, а также несколько дополнительных ресторанных функций. Например, ER-940 заменяет клавиатуру с приподнятыми клавишами на плоскую влагозащищенную клавиатуру, разработанную таким образом, чтобы выдерживать любые разливы за стойкой или барной стойкой.

Также имеется возможность подключения к высокоскоростным термопринтерам чеков и кухонным принтерам. Оживленные бары и кафе также оценят вариант с двумя денежными ящиками, который позволяет двум кассирам или барменам работать с одной кассы.

Этот прочный электронный кассовый аппарат идеально подходит для небольших семейных ресторанов, где заказы и платежи обрабатываются за прилавком. Единственная функция ресторана, которая действительно отсутствует, — это отслеживание запасов. Если вам нужна система, которая отслеживает ваш инвентарь до уровня ингредиентов, вам понадобится регистр на основе POS, такой как Toast или Lightspeed. А в ресторанах, предлагающих разные меню на завтрак, обед и ужин, может оказаться, что даже 150 ключей недостаточно для покрытия каждого блюда, которое они подают.

Вы можете приобрести Sam4s ER-940 со встроенным устройством чтения карт или без него. (Источник: Amazon)

Плоская клавиатура защищена силиконовым покрытием, чтобы предотвратить повреждение от пролитой жидкости и других несчастных случаев в ресторане. (Источник: Amazon)

На заднем дисплее может отображаться цифровой текст, чтобы кассиры могли видеть название каждого товара, который они добавляют к заказу.
(Источник: Amazon)

Функции кассового аппарата Sam4s ER-940

Sam4s ER-940 включает дополнительные подключения к высокоскоростным термопринтерам чеков, кухонным принтерам и кухонным дисплеям. Вы также можете прикрепить сканеры штрих-кода, весы, дисплеи на стойках и дозаторы сдачи.

Sam4s ER-940 включает в себя:

• Продажи и оформление заказа: Плоская влагонепроницаемая клавиатура ER-940 содержит 150 программируемых клавиш для работы даже с большими меню. Есть также клавиши для обозначения заказов еды, проезда и еды на вынос. Если ваше меню часто меняется, ключевой лист будет бумажным, поэтому вы можете легко изменить его при изменении вашего меню. Как и ER-925, ER-940 включает в себя встроенный термопринтер и дисплей, обращенный к покупателю. Он также может обрабатывать наличные деньги, чеки, EBT, подарочные карты и транзакции по кредитным / дебетовым картам и поддерживает кассы с двумя денежными ящиками.
• Налоги и отчетность: Функции отчетности ER-940 аналогичны функциям ER-925. Вы можете распечатывать ежедневные отчеты для каждого кассира, распечатывать отчеты о запасах, отчеты о продажах товаров, а также отчеты об аннулировании и скидках. Вы также можете сохранять свои отчеты на внутренней SD-карте регистра и передавать информацию на настольный компьютер или подключаться к компьютеру через утилиту ПК регистра для дальнейшего анализа и составления отчетов.
• Межсетевое взаимодействие: Для работы самого регистра требуется только электрическая розетка, но если вы подключите встроенный или внешний считыватель карт, вам потребуется подключение к сети Ethernet для приема платежей по картам.
• Управление запасами: Отслеживание запасов в ER-940 является базовым. Вы можете распечатать отчеты, которые показывают, сколько каждого готового блюда вы продали за день, но система не может отслеживать на уровне ингредиентов. Для небольших ресторанов это может быть хорошо, но если вы хотите отслеживать запасы на уровне ингредиентов с оповещениями о низком уровне запасов, вам лучше подойдет POS для ресторанов Lightspeed.
• Сотрудники: Отслеживайте до 50 сотрудников в ER-940 с индивидуальными отчетами о продажах для каждого. Как ER-925, ER-940 также имеет режим обучения, так что вы можете научить новых сотрудников, как использовать регистр, не делая недействительными ваши ежедневные отчеты. Хотя, как и все регистры Sam4s, этот не отслеживает время сотрудников. Вам понадобится отдельная система учета рабочего времени для расчета заработной платы.

Купить Sam4s ER-940 на Amazon. Кроме того, мы учитывали доступность популярного периферийного оборудования, такого как сканеры штрих-кода, кухонные принтеры, принтеры для печати этикеток и устройства чтения карт. Если и есть какое-то оборудование, которое необходимо малому бизнесу для бесперебойной работы, то это то, которое работает с деньгами. Таким образом, доступная поддержка и гарантии были здесь важным фактором, поскольку регистры могут быть сложными для программирования самостоятельно.

Примечание о снятых с производства кассовых аппаратах

Быстрый поиск на Amazon или eBay покажет массу результатов по кассовым аппаратам, снятым с производства Casio и Sharp. В связи с этим возникает вопрос: можете ли вы использовать снятый с производства кассовый аппарат для своего малого бизнеса? Несмотря на то, что и Sharp, и Casio производили отличные, высокофункциональные регистры (которые ранее хорошо зарекомендовали себя в этом списке), мы не можем рекомендовать полагаться на регистры, снятые с производства, по нескольким причинам:

• Система может не иметь гарантии производителя.
• Запасные части могут быть недоступны, если что-то сломается.
• Многие платежные системы больше не интегрируются с реестрами, поддержка которых прекращена.
• Без подробного руководства или поддержки клиентов вам может быть сложно запрограммировать регистр.

Если у вас есть платежный процессор, который будет работать с устаревшим регистром, и вы знаете, как его программировать, вы, вероятно, сможете заставить его работать. Поскольку Casio прекратила производство регистров только в 2020 году, вы все еще можете приобрести регистр с годовой гарантией и технической поддержкой. Но с таким количеством надежных, хорошо поддерживаемых регистров и POS-систем, доступных по доступным ценам, не имеет смысла привязывать свой бизнес к устаревшему оборудованию.

---

Bottom Line

Поскольку все больше клиентов полагаются на цифровые платежи и меньше компаний, производящих кассовые аппараты, найти кассовый аппарат для малого бизнеса может быть непросто. Если вы хотите расширить свой поиск, включив в него регистры, управляемые POS, у вас будет больше вариантов. Благодаря доступной цене, простоте использования и популярности среди малого бизнеса всех типов, мы назвали Square лучшим кассовым аппаратом для малого бизнеса.

Несмотря на то, что этот POS-управляемый реестр требует, чтобы пользователи приобретали денежный ящик отдельно, он также дает владельцам малого бизнеса доступ к полному набору бизнес-инструментов Square. Если вы не уверены в том, стоит ли углубляться в кассовый аппарат с POS-терминалом, вы можете бесплатно попробовать Square на уже имеющемся у вас оборудовании.

Visit Square

Вам также может понравиться…

• Наш обзор лучших картридеров для малого бизнеса
• Процессоры мобильных платежей с самым высоким рейтингом
• Настройте денежную упаковку, чтобы увеличить продажи в вашем магазине
• Узнайте о последних тенденциях в сфере платежей и POS-технологиях

11 способов сделать так, чтобы ваш кассовый аппарат звонил в Интернете и в магазине

Если вы сегодня владелец розничного бизнеса, большая часть вашего успеха напрямую зависит от вида и качества отношений, которые у вас есть с вашими клиентами, особенно онлайн.

11 способов помочь получить (и сохранить) кассовый аппарат Звонок

Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы не только увеличить продажи как в Интернете, так и в магазинах, но и помочь наладить такие отношения с вашими клиентами, чтобы чтобы они возвращались к вам снова и снова:

1. Придерживайтесь своих ценностей

Все больше и больше потребителей обращают внимание на ценности вашей компании, благотворительность, которую вы поддерживаете, вашу заботу об окружающей среде, счастье ваших сотрудников и т.  д. Потребители хотят, чтобы вы инвестировали в то, что их волнует, и, если они почувствуют, что вы неискренни в своих усилиях, они быстро найдут другую компанию, которая лучше соответствует их убеждениям.

2. Сделайте все персональным

Потребители ожидают более персонализированного обслуживания клиентов, которое отвечает их конкретным потребностям и предпочтениям. В результате компании вкладывают средства в программы тестирования, чтобы помочь им определить, что наиболее важно для их клиентов. Для компаний, которые не хотят делать такие инвестиции, они могут вскоре найти своих клиентов, которые ищут компанию, которая уделяет персонализации то внимание, которого она заслуживает.

3. Продавайте, но продавайте мягко

Сегодняшние потребители приходят в физический или электронный магазин хорошо подготовленными; они провели свое исследование, прочитали все обзоры и сравнили свои продукты. Другими словами, они не ищут навязчивых продаж. Тем не менее, вам все еще нужно найти способы помочь заключить сделку, поставив себя на место ваших клиентов и выяснив, что еще можно сделать, чтобы сделать процесс покупки более легким и значимым.

4. Ускоренная доставка

Бесплатная доставка постоянно упоминается как один из самых популярных стимулов для онлайн-покупателей. Бесплатная доставка в течение двух-трех дней больше не просто ожидается — это предполагается. Если возможно, найдите способ предложить своим клиентам бесплатную доставку, даже если это означает повышение цены продукта, чтобы компенсировать стоимость доставки. Поощряйте покупателей добавлять товары в корзину, чтобы получить бесплатную доставку, или попросите их присоединиться к платной группе участников.

5. Сделать BOPIS постоянным

В результате пандемии BOPIS, или покупка онлайн с получением в магазине, стала невероятно популярной. Это позволяет покупателю получить купленный товар намного быстрее, и если он хочет вернуть товар, он может просто вернуть его в магазин. Для множества различных типов продуктов онлайн-индивидуализация может сочетаться с самовывозом в магазине для очень привлекательной двойной дозы персонализации и удобства.

«Электронная коммерция не означает просто».

JOHN HAGEL

Business Author

6. Предлагайте альтернативные способы оплаты

Альтернативные способы оплаты (APM) — это платежи, в которых не используются наличные деньги или кредитная карта. Мало того, что APM позволяют потребителям быстро и легко оплачивать товары и услуги, они особенно полезны для транзакций электронной коммерции. Вы должны быть готовы предложить различные варианты оплаты при онлайн-кассе. В верхней части этого списка должна быть покупка сейчас, оплата позже, которая является самой популярной APM на рынке.

7. Приверженность дополненной реальности

Дополненная реальность (AR), когда-то использовавшаяся в основном для видеоигр и развлечений, все чаще используется в различных отраслях, включая образование, здравоохранение, розничную торговлю и недвижимость. На сегодняшнем рынке просто слишком большая конкуренция, чтобы ваша компания могла спокойно слиться с остальными игроками, которые делают то же, что и вы. Вы должны быть в авангарде изучения и внедрения передовых технологий, а дополненная реальность — мощный инструмент, который поможет вам в этом.

8. Приписать силу подписки

Во время пандемии услуги по подписке значительно выросли, но что действительно отличает прошедший год, так это увеличение количества подписок в сфере услуг. Владельцы ресторанов, отелей и других организаций перевернули свои традиционные бизнес-модели, чтобы попробовать подписку и обнаружили огромный интерес потребителей. Мы переходим от транзакционной экономики к экономике, основанной больше на отношениях, а подписка — это повторяющаяся точка соприкосновения людей с брендом.

9. Голосовые технологии

Люди ожидают, что все больше продуктов будет совместимо с их любимыми голосовыми помощниками. Эта интеграция позволяет людям управлять своими телевизорами, системами домашней безопасности и даже освещением с помощью голосовых команд. Эффект, который это окажет на ваш бизнес, заключается в том, что вам также нужно начать включать это в свои продукты. Если вы продаете цифровой или электронный продукт, клиенты будут ожидать голосовых команд по умолчанию.

10. Магазины всплывающих окон будут появляться еще чаще

Хотя магазины всплывающих окон не новы, их популярность растет. Розничные продавцы считают их недорогим и безопасным способом экспериментировать с новыми типами продуктов, но, что, возможно, более важно, это дает им новый и изобретательный способ рассказать или расширить историю своего бренда в очень экспериментальной и, надеюсь, памятный способ. Еще одна причина, по которой ритейлеры используют всплывающие магазины, заключается в том, что им не нужно подписывать долгосрочные договоры аренды или покупать дорогие магазины на углу в торговых центрах для продвижения и продажи своей продукции.

11. Потеряйте голову в электронной коммерции

Каждый день все больше и больше покупателей используют для своих транзакций новые технологии, такие как мобильные приложения, цифровые помощники и умные часы. К сожалению, многие традиционные сайты электронной коммерции используют единую монолитную архитектуру, в которой серверная часть и внешний интерфейс связаны друг с другом, поэтому вы не можете оптимизировать одно без другого. Безголовая платформа для электронной коммерции разделяет интерфейс и серверную часть приложения для электронной коммерции, предлагая компаниям свободу самовыражения для создания чего угодно и где угодно, другими словами, гибкость.

Бизнес с людьми

Учитывая огромную роль, которую технологии играют в бизнесе, легко упустить из виду тот факт, что вы — в конце концов — работаете с людьми. В конечном счете, ваша работа состоит в том, чтобы делать все возможное для успешного установления, развития и поддержания взаимовыгодных отношений между вами и вашими клиентами. Используя приведенные выше предложения, вы сделаете большой шаг к тому, чтобы ваши отношения с клиентами были не только крепкими, но и прибыльными.

Загрузите бесплатную электронную книгу, чтобы получить еще больше полезных идей.

Загрузите бесплатную электронную книгу, чтобы получить еще больше полезных идей.

Наш лучший выбор на 2022 год

Решения для кассовых аппаратов для нужд малого бизнеса: зачем их покупать?

При ведении малого бизнеса вам нужен надежный кассовый аппарат, который поможет вам отслеживать продажи, информацию о клиентах и ​​запасы. Этот важный элемент бизнес-оборудования, который иногда называют кассой или автоматизированной системой обработки денег, может иметь решающее значение для ваших продаж. Кассы, оснащенные программным обеспечением POS, представляют собой нечто большее, чем просто кассовый ящик, и служат универсальным кассовым инструментом.

Если вы сомневаетесь, стоит ли инвестировать в кассовую систему для вашего малого бизнеса, вот несколько причин, по которым вам следует это сделать:

1. Очистить контрольный журнал

Кассовый аппарат может помочь вы следите за своими продажами и запасами. Это необходимо для того, чтобы быть в курсе ваших акций и знать, какие товары хорошо продаются. Без четкого контрольного журнала было бы сложнее создать стратегию продаж для ваших продуктов или услуг.

2. Полезная информация

Этот надежный продукт может предоставить ценную информацию о финансах вашего бизнеса. С POS каждый кассовый аппарат для малого бизнеса предлагает мощные аналитические инструменты и отчеты, которые могут отслеживать данные о продажах с течением времени.

Таким образом, вы сможете определить модели и тенденции, которые помогут вам принять более взвешенное решение о том, куда инвестировать свои ресурсы. Вы можете отслеживать все, от удовлетворенности клиентов, производительности сотрудников и отчетов о доходах до проверки продаж, прибыли и тенденций.

3. Эффективность

Наличие кассового аппарата может сделать операции более эффективными и оптимизировать ваши операции. Это особенно важно, если у вас большой объем продаж. Автоматизируя повторяющиеся задачи, такие как печать квитанций и сканирование штрих-кодов, вы можете сосредоточиться на более важных аспектах ведения бизнеса.

Кроме того, хороший кассовый аппарат для малого бизнеса должен иметь встроенный процессор кредитных карт, что экономит ваше время и деньги на комиссиях за транзакции и еще больше повышает удовлетворенность клиентов.

4. Повышенная безопасность

Некоторые кассовые аппараты оснащены встроенной системой безопасности. Это может быть камера, которая фиксирует изображение клиента, или сканер отпечатков пальцев. Кроме того, кассовый ящик электронного кассового аппарата автоматически блокируется, когда вы закончите его использовать, позволяя только авторизованным пользователям получить к нему доступ с помощью пароля.

Наша методология оценки лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса

В ходе нашего исследования рынка был изучен опыт владельцев малого бизнеса с различными кассовыми аппаратами. Мы также полагались на мнения экспертов, чтобы определить характеристики, составляющие реестр качества.

Наконец, мы протестировали каждый продукт и составили список наиболее важных критериев, которые следует учитывать при выборе регистра для вашего малого бизнеса.

Простота использования

Весь смысл наличия регистра заключается в повышении эффективности транзакций. Вот почему продукты из нашего списка просты в использовании даже для тех, кто не разбирается в технологиях. Мы оценили удобство использования каждой из кассовых систем для владельцев малого бизнеса, от первоначальной настройки до повседневного использования.

Мы также проверили, насколько легко добавлять и удалять элементы из базы данных реестра. Дополнительные баллы получили кассовые аппараты с сенсорными терминалами и сканерами штрих-кода, так как они ускоряют транзакции.

Наконец, мы рассмотрели мобильные и портативные варианты для тех, кому нужна беспроводная POS-система.

POS-система и интеграция

Современные кассовые аппараты включают такие функции, как электронные журналы и базовые отчеты. Но лучшие регистраторы идут еще дальше, предлагая POS-системы с самым высоким рейтингом и интеграцию с популярным бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks и Xero. Это помещает все ваши данные о транзакциях в одном месте и упрощает отслеживание всего, от продаж до запасов.

Кассовый аппарат с POS-системой для владельцев малого бизнеса обеспечит онлайн-заказы, многоканальные продажи, расширенную аналитику и даже маркетинговые инструменты для продвижения вашей продукции.

Обработка платежей

Наиболее важной особенностью кассового аппарата является его способность обрабатывать платежи. Мы искали продукты, которые могут принимать различные способы оплаты, такие как наличные, карты с магнитной полосой и чипом, чеки, NFC, мобильные платежи и подарочные карты.

Большинство кассовых аппаратов в нашем списке оснащены встроенными процессорами кредитных карт. Это означает, что вы можете принимать платежи от клиентов напрямую через кассу. Это более удобный и безопасный способ приема платежей, чем использование отдельного автомата для кредитных карт.

Кроме того, большинство этих вариантов кассовых аппаратов для пользователей малого бизнеса также поставляются с принтерами чеков. Наконец, после завершения транзакции вам нужно место для хранения наличных. Вот почему мы также искали продукты со встроенными денежными ящиками.

Дополнительные функции

Качественный кассовый аппарат должен уметь не только печатать квитанции. Это должно помочь вам отслеживать ваши запасы, журналы продаж и производительность сотрудников. Мы отдаем преимущество продуктам, которые предлагают мощные аналитические инструменты и отчеты. Другие заслуживающие внимания функции кассового аппарата для владельцев малого бизнеса включают программы лояльности клиентов и скидки, параметры управления запасами и функции безопасности.

Некоторые кассовые аппараты поставляются с бесплатным встроенным считывателем карт или сканером штрих-кода, в то время как другие обычно имеют считыватели, совместимые со смартфонами и iPad.

Ценообразование

Для многих владельцев малого бизнеса поиск подходящего реестра сводится к деталям стоимости. Таким образом, мы рассмотрели ряд вариантов от недорогих до высококачественных регистров.

Хотя большинство программ для кассовых аппаратов для владельцев малого бизнеса поставляются в комплекте с сенсорным дисплеем, считывателем кредитных карт и другими функциями, некоторые из них требуют дополнительных инвестиций в отдельное оборудование, такое как кассовый ящик и принтер чеков.

Мы проверили значение каждого регистра, сравнив затраты с доступными функциями. Это позволило нам определить наиболее доступные варианты, не жертвуя качеством. Мы также учли комиссию за обработку платежей, взимаемую каждым регистром.

Какой кассовый аппарат лучше всего подходит для малого бизнеса?

1. Квадратный регистр

2. Sharp XEA207

3. Электронный кассовый аппарат SAM4s (ER-180U)

4. POS-система Epos Now Hospitality

5. Розничный комплект Shopify

Отзывы о кассовых аппаратах

Square Register Review

Варианты обработки платежей:

Отличный

Аналитические функции:

Отличный

Простота использования:

Хороший

• ⦿ Отправка квитанций по электронной почте/SMS
• ⦿ Обширная библиотека ресурсов
• ⦿ Принимает оффлайн платежи

Если вы ищете универсальное решение для своего малого бизнеса, облачный Square Register — отличный вариант. В дополнение к надежной POS-системе, которая работает на устройствах iOS и Android, а также на собственном оборудовании Square, она включает в себя обработку кредитных карт, а также управление запасами и сотрудниками. Функции, доступные в этом легко программируемом кассовом аппарате для малого розничного бизнеса, являются одними из самых передовых на рынке.

Вам не нужно разбираться в технологиях, чтобы настроить и использовать Square Register. Он поставляется со встроенным считывателем кредитных карт, поэтому вы можете сразу же начать принимать платежи. Если вы столкнетесь с какими-либо препятствиями, вы можете обратиться к разделу поддержки Square, который предлагает избранные статьи по целому ряду тем, или связаться с коллегами через раздел «Сообщество продавцов».

Простые в использовании регистраторы с сенсорным экраном Square поддерживают продажу товаров со штрих-кодом. Вы можете приобрести сканер штрих-кода и добавить его в концентратор аксессуаров, который имеет пять портов USB. Между тем, его интуитивно понятная панель инструментов доступна из любого браузера.

Помимо интуитивно понятного сенсорного экрана, этот кассовый аппарат для малого бизнеса оснащен надежной системой POS. Он предоставляет мощные инструменты аналитики, которые помогут вам отслеживать продажи и запасы, а также экспортировать данные и отчеты. Он также позволяет отслеживать в режиме реального времени и предоставляет обновления количества. Если вы управляете рестораном, вам понравится план Square for Restaurants для создания меню, управления столиками, получения советов и многого другого. Square также предлагает программу лояльности клиентов.

С помощью Square Register вы сможете принимать кредитные, дебетовые, бесконтактные и чиповые платежи, а также наличные и подарочные карты. Продажи могут приниматься и обрабатываться даже без подключения к интернету, но в этих случаях вы рискуете принять платежи с отклоненных карт.

Кроме того, у вас есть возможность распечатать или отправить квитанции по электронной почте и SMS. Само собой разумеется, что знание того, как обращаться с квитанциями и счетами-фактурами, является важной частью любого бизнеса.

С другой стороны, если вы пытаетесь выбрать правильный кассовый аппарат для своего малого бизнеса, имейте в виду, что эта модель не поставляется с денежным ящиком и принтером.

Когда дело доходит до расходов, Square Register является дорогим вариантом. Будьте готовы расстаться с 799 долларами за один раз или платить 39 долларов ежемесячными платежами в течение 24 месяцев. Несмотря на то, что он взимает 2,6% и дополнительные 10 центов за нажатие, погружение или смахивание, ежемесячных или скрытых платежей нет.

+ Показать еще

Shopify Retail Kit Review

Варианты обработки платежей:

Good

Аналитические функции:

Отличный

Простота использования:

Хороший

• ⦿. Беспроводное оборудование
• ⦿ Встроенный POS
• ⦿ Низкие ставки по кредитным картам

Продавцы, которые не могут позволить себе оставаться приклеенными к прилавку или продавать свою продукцию через платформу электронной коммерции, должны выбрать Shopify Retail Kit. В комплект входят подставка для iPad, кардридер, док-станции для зарядки и кабели. Чтобы начать обработку платежей, вам понадобится iPad, чековый принтер и денежный ящик.

Пакет Shopify для розничной торговли может быть лучшим кассовым приложением для малого бизнеса и идеально подходит для тех, кто ищет современное решение.

Программное обеспечение достаточно простое в использовании, с современным и интуитивно понятным интерфейсом. Если у вас возникнут какие-либо проблемы, вы можете обратиться к адаптационным ресурсам Shopify или в службу поддержки клиентов, которая работает круглосуточно и без выходных. Панель инструментов предоставляет пользователям доступ к критически важным показателям производительности, а самый дорогой пакет позволяет использовать до 15 учетных записей сотрудников.

Shopify Retail Kit сочетает в себе оборудование и POS-систему с расширенными функциями, которые дают вам возможность управлять своими запасами, клиентами, сотрудниками и заказами в одном месте. С кассовым приложением Shopify для малого бизнеса вы можете предложить беспроблемные многоканальные продажи, принимать и выполнять онлайн-заказы, отправлять напоминания о покупках по электронной почте, прикреплять QR-коды к продуктам, создавать скидки и многое другое.

Когда дело доходит до отчетов о продажах и аналитики, Shopify находится в своей собственной лиге. Вы можете получать ежедневные отчеты о финансах, движении денежных средств и скидках, а также многие другие. Нам нравится тот факт, что вы можете создавать профили клиентов и поощрять их лояльность.

Наконец, вы можете иметь более 6000 интеграций с некоторыми из самых популярных приложений, чтобы лучше удовлетворять потребности ваших клиентов.

С помощью этого кассового аппарата Shopify для владельцев малого розничного бизнеса вы можете принимать платежи через Visa, Mastercard, American Express, Apple Pay, Google Pay и подарочные карты. Программное обеспечение Shopify стоит 79 долларов в месяц со стандартным планом.

Вам также придется купить комплект оборудования стоимостью около 200 долларов, в зависимости от компонентов. Не забывайте, что Shopify взимает комиссию за транзакции по кредитным картам. В зависимости от вашего тарифного плана вам, возможно, придется заплатить 2,4%, 2,5% или 2,7% + 0 центов США. Вы можете проверить все с помощью 14-дневной бесплатной пробной версии.

+ Показать еще

Электронный кассовый аппарат САМ4с (ЭР-180У)

ПОСЕТИТЬ САЙТ

Электронный кассовый аппарат SAM4S (ER-180U)

Варианты обработки платежей:

Fair

Аналитические функции:

GOOD

Прощедия использования:

Отличный

• ⦿

  Электронный журнал до 2000 строк

• ⦿ Четыре программируемые налоговые ставки
• ⦿ Основные параметры отчетности

Если вы ищете олдскульный и доступный кассовый аппарат для малого бизнеса, SAM4s ER-180U — подходящая модель. Несмотря на то, что он не такой продвинутый, как некоторые другие варианты в нашем списке, он вполне способен удовлетворить ваши основные потребности.

Эта модель SAM4s, безусловно, самая простая в использовании. Есть простое отображение цен, а машина поставляется с четкими инструкциями. Из-за своей простоты ER-180U не так масштабируем, как некоторые другие варианты из нашего списка. Но небольшие ритейлеры оценят простые инструменты.

Этот простой кассовый аппарат для нужд малого бизнеса не имеет POS-системы. Тем не менее, он имеет некоторые полезные функции для оптимизации процесса продаж. Например, у него есть встроенный термопринтер, который автоматически распечатывает чеки. Он также поставляется с ящиком, который имеет один порт для хранения наличных.

Помимо этих аппаратных функций, SAM4s ER-180U предлагает четыре программируемых налоговых ставки и позволяет пользователям отслеживать транзакции продаж в электронном журнале, который фиксирует до 2000 строк. Эта модель включает в себя основные параметры отчета, такие как финансовый отчет, продажи кассиром, декларация о наличных деньгах и поиск кода цены.

С другой стороны, этот простой кассовый аппарат для малого бизнеса не имеет функции отслеживания запасов. Это позволяет использовать до десяти клерков или кассиров с отдельными итоговыми отчетами, чего обычно достаточно для небольших розничных продавцов.

Так как модель не имеет встроенного картридера, вам будет разрешено принимать платежи только наличными. Если вы купите внешний считыватель, вы также сможете отслеживать чеки и кредитные карты. Хорошей новостью является то, что реестр позволяет принимать разделенные тендерные платежи, такие как наличные и сборы.

SAM4s — это дешевый кассовый аппарат для владельцев малого бизнеса, который можно приобрести всего за 249,95 долларов США. Конечно, цены варьируются в зависимости от продавца.

+ Показать еще

EPOS теперь гостеприимство POS System

Варианты обработки платежей:

Отличный

Аналитические функции:

Отличный

Простота использования:

Отличный

• ⦿ ⦿. PCI-совместимый
• ⦿ Функции часов прихода и ухода
• ⦿ Варианты онлайн-заказа

POS-система Epos Now Hospitality — идеальный комплект оборудования для ресторанов, кафе, баров и гастрономов. Он включает в себя полную POS-систему, а также кассу и термопринтер, а это почти все, что вам нужно для управления гостиничным бизнесом. Цена немного выше, чем у некоторых других вариантов в нашем списке, но она того стоит за те функции и качество, которые вы получаете.

Epos — это простой в программировании кассовый аппарат для владельцев малого бизнеса, которым нужна система, способная расти вместе с их бизнесом. Программное обеспечение позволяет вам управлять различными аспектами вашего бизнеса, такими как запасы, клиенты, сотрудники и многое другое.

Если вы не знаете, с чего начать, Epos Now предлагает полную установку, настройку и обучение работе с системой и программным обеспечением. Благодаря простому интерфейсу и возможности заказа в одно касание обучение персонала не составит труда. Наконец, он имеет большой водонепроницаемый сенсорный экран, который упрощает заказ и оплату, и вам не нужно беспокоиться о случайных разливах.

Цифровой кассовый аппарат Epos для малого бизнеса поставляется в комплекте с передовым программным обеспечением POS для ресторанов, которое синхронизирует все ваши заказы и обработку платежей. Это упрощает онлайн-заказы и позволяет вам получить расширенную проверку запасов вплоть до ингредиентов. Система также является полезным инструментом для стимулирования повторных сделок и лояльности с помощью программного обеспечения CRM и рекламных акций.

Epos предлагает надежную интеллектуальную информацию о продажах и функции управления персоналом, включая табель учета рабочего времени. Он также позволяет интегрироваться с более чем сотней сторонних приложений, таких как Xero, Sage, Deliveroo, Nettl и Mailchimp.

С Epos Now платежные операции очень просты, так как касса позволяет принимать платежи с помощью карты, чипа, крана, Google Pay, Apple Pay и подарочных карт. Цены на первоклассное программное обеспечение для кассовых аппаратов для малого бизнеса часто слишком высоки для многих розничных продавцов и владельцев ресторанов. Система Epos — не самый доступный вариант на рынке, но и не самый дорогой. В настоящее время он доступен за 49 долларов.9 или 39 долларов в месяц.

Также обратите внимание, что вам придется приобрести сканер штрих-кода, так как он не входит в комплект. Наконец, все терминалы Epos Now Payment совместимы с PCI благодаря своей технологии шифрования.

+ Показать еще

Sharp XEA207

Опции обработки платежей:

Good

Аналитические функции:

Good

Прощедия использования:

Отличный

• ⦿ Интеграция с QuickBooks
• ⦿ Надежные функции отчетности
• ⦿ 2500 PLU

Аналогично модели SAM4s, Sharp XEA207 предлагает более традиционный подход к обработке платежей. Он идеально подходит для небольших розничных продавцов или владельцев кафе и ресторанов с ограниченным бюджетом, которым не нужны дополнительные функции. Другими словами, этот простой кассовый аппарат для малого бизнеса охватывает основы.

Sharp XEA207 оснащен большим многострочным ЖК-дисплеем оператора, который поставляется с однострочным дисплеем покупателя. Он имеет тихий термопринтер чеков и полноразмерный денежный ящик.

Удобный реестр прост в использовании. Продукт содержит пошаговое программирование на основе меню для легкой настройки и встроенный слот для SD-карты для резервного копирования программ и простой передачи данных, резервного копирования и клонирования.

Несмотря на то, что эта кассовая машина для малого бизнеса не имеет такого большого количества функций, как некоторые другие модели в этом списке, в Sharp XEA207 есть инструменты, которые помогут вам без проблем вести свой бизнес. Функции включают периодические транзакции, клерка, PLU и почасовые отчеты. Существует также электронный журнал для истории деятельности.

Он включает в себя четыре программируемые налоговые ставки, автоматический расчет НДС и отличную поддержку считывателя кредитных карт. Нам нравится, что есть возможность экспорта QuickBooks Pro с программным обеспечением PC-Link, что упрощает процесс учета.

Другие ключевые преимущества включают возможность хранения 2500 PLU при поддержке 99 отделов и 25 служащих, что делает Sharp XEA207 лучшим кассовым аппаратом для небольшого предприятия розничной торговли или оживленного кафе.

Эта модель работает как за наличные, так и за чеки и имеет терминал для кредитных карт, который подключается непосредственно к кассовому аппарату. Что касается цены, Sharp XEA207 является одним из наиболее доступных вариантов и доступен у некоторых поставщиков всего за 39 долларов.3.

+ Показать еще

Часто задаваемые вопросы

Что можно использовать вместо кассы?

Более традиционные электронные кассовые аппараты для малого бизнеса постепенно заменяются POS-системами, комплексным решением, включающим аппаратное и программное обеспечение. Это более продвинутый вариант, который предлагает управление запасами, отчеты о продажах и программы лояльности клиентов. POS-системы позволяют централизовать данные о транзакциях и принимать платежи различными способами.

Какой кассовый аппарат купить?

На рынке представлено множество вариантов, но выбор правильного кассового аппарата для вашего малого бизнеса зависит от ваших конкретных потребностей и бюджета. Если вы ищете доступную и простую в использовании модель старой школы, вам следует обратить внимание на такие модели, как электронный кассовый аппарат SAM4s (ER-180U) или Sharp XEA207.

Если вы ищете более надежный вариант с расширенными функциями, вам понадобится модель со встроенным программным обеспечением POS. Это позволит вам управлять запасами, клиентами и продажами в одном месте. Ознакомьтесь с последними пакетами аппаратного и программного обеспечения от Shopify, Square и Epos.

Можно ли использовать ноутбук в качестве кассового аппарата?

Да, вы можете использовать свой компьютер в качестве кассового аппарата для вашего малого бизнеса. Тем не менее, есть несколько вещей, которые вы должны иметь в виду. Для начала вам необходимо приобрести необходимые периферийные устройства, такие как устройство для чтения кредитных карт и сканер штрих-кода, чтобы вы могли обрабатывать платежи.

Вам также потребуется найти принтер чеков и денежный ящик, совместимые с вашим ноутбуком. Наконец, вам необходимо установить программное обеспечение POS, совместимое с вашей операционной системой. Когда у вас есть все эти вещи, вы можете начать использовать свой ноутбук в качестве кассового аппарата.

Является ли кассовый аппарат POS-системой?

Те, кто ищет идеальный кассовый аппарат для своего малого бизнеса, часто задаются именно этим вопросом. Кассовый аппарат — это автономная система, которая обычно включает в себя электронную клавиатуру, чековый принтер и ящик для хранения наличных денег. С другой стороны, POS-система представляет собой более продвинутый вариант, включающий аппаратное и программное обеспечение. POS-системы предлагают такие функции, как управление запасами, отчеты о продажах и программы лояльности клиентов. И хотя POS-системы имеют как аппаратные, так и программные компоненты, в отличие от кассовых аппаратов, они настраиваются под нужды отдельных предприятий.

Полностью интегрированный регистр POS | Square Register

Square Register

Управляйте бесконтактными платежами, онлайн-продажами, бесконтактным получением и доставкой — и все это с одной POS-терминала.

Купить сейчас

Свяжитесь с нами

Платежи. Программного обеспечения. Аппаратное обеспечение. Все по площади.

Square Register — это первая полностью интегрированная система для торговых точек, которая позволяет вам сразу начать продавать. Эта система POS создана, чтобы быть быстрее, мощнее и надежнее — никаких дополнительных планшетов или приложений не требуется.

Безопасность и надежность.

Мы разработали Square Register с нуля, чтобы создать единую бесшовную систему. Это просто работает, так что вы можете тратить свое время на то, что действительно важно: ваш бизнес.

Теперь принимается Cash App Pay

Новый

Это быстро, просто и соединяет вас с сетью из более чем 70 миллионов клиентов, которые каждый день открывают для себя новые компании, подобные вашей.

---

Два дисплея, двойная универсальность.

Один экран для вас

Легко звоните клиентам с помощью сенсорного экрана, достаточно широкого для всей необходимой информации, не загромождая прилавок.

Один экран для ваших клиентов

Продавайте точно, показывая покупателям, что они покупают на кассе. Затем позвольте им платить и давать чаевые на экране всего за несколько нажатий.

Работает на ПО Square для торговых точек.

Square Point of Sale

Square Point of Sale — это простое в использовании бесплатное приложение, в котором есть все необходимое для управления кассой и вашим бизнесом, включая онлайн-заказы и доставку. Войдите в свой Square Register, чтобы получить полностью интегрированное решение для клиентов.

Узнать больше

Площадь для ресторанов

Площадь для ресторанов позволяет вам управлять передней и задней частью дома из одного места. Управляйте несколькими меню, местами и членами команды, принимая быстрые заказы как лично, так и онлайн. Регистрация в настоящее время поддерживает планы Square for Restaurants Free и Plus.

Узнать больше

Square для розничной торговли

Square для розничной торговли — это POS-система для розничной торговли, которая объединяет витрину, бэк-офис и онлайн-продажи. Управляйте запасами в разных местах, обрабатывайте детализированные обмены и звоните по продажам по ключевому слову или сканированию штрих-кода. Начните бесплатно сегодня.

Узнать больше

Square Appointments

Беспрепятственно управляйте всеми вашими встречами и принимайте платежи онлайн или лично. С помощью наших бесплатных шаблонов легко настроить свой сайт бронирования, и так же просто использовать его клиенты — от планирования до оплаты.

Узнать больше

Упростите свои операции с помощью наших простых в использовании инструментов и интеграций.

Найдите подходящие инструменты для своего бизнеса. Начните использовать приложения Square с первого дня или интегрируйте их с популярными сторонними бизнес-приложениями и службами доставки.

Узнайте больше о Square App Marketplace

Узнайте больше об онлайн-заказах

---

Индивидуальный тариф для вашей регистрации.

Мы можем создать индивидуальные ценовые пакеты для некоторых предприятий, которые обрабатывают более 250 тысяч долларов США при продажах по кредитным картам. Если это вы, свяжитесь с нами — мы даже рассмотрим ваше текущее заявление вместе с вами.

Свяжитесь с нами

Подключите все необходимые аксессуары.

Подключите денежный ящик, чековый принтер, кухонный принтер или сканер штрих-кода к Square Register. Это просто и легко начать.

Купить совместимые аксессуары

Цена

799 долларов США

На 24 месяца. Применяются условия. Или купите сразу за 799 долларов США.*

2,6% + 10 центов

При личном платеже касанием, опусканием или пролистыванием. **

Купить сейчас

* Все планы продаж в кредит выпущены Block, Inc. Недоступно для продавцов в Алабаме, Германии, Миссисипи, Миссури, Нью-Хэмпшир и Теннесси. Сумма покупки должна быть от 49 до 10 000 долларов. Годовая ставка составляет 15%. Доступная продолжительность плана варьируется от 3, 6, 12 и/или 24 месяцев в зависимости от суммы покупки. Налог с продаж, если применимо, взимается при оформлении заказа. Все планы подлежат одобрению кредита и другим факторам.

** 6% + 0,30 доллара США за транзакцию после оплаты.

Доступно в местных магазинах

См. в магазинах

* Предложение действительно до 27 сентября 2022 г., 23:59. PST или пока есть в наличии, в зависимости от того, что наступит раньше. Предложение со скидкой 20% на один терминал Square, регистратор Square, подставку Square, крепление на подставку Square, считыватель Square для бесконтактных и чиповых устройств без учета применимых налогов. Каждый код может быть использован только одним владельцем учетной записи New-to-Square Hardware. Действительно для клиентов Square, находящихся в США, только с банковским счетом в США. Предложение недействительно при гостевой оплате. Square оставляет за собой право изменять, отзывать или отменять предложение в любое время. Это предложение не может быть объединено с каким-либо другим предложением. Недействительны там, где это запрещено, не подлежит обмену на наличные и не подлежит передаче.

---

Новое в Square Hardware?

Получите скидку 20 % на первое устройство с кодом NEW20.

Действуют положения и условия.*

Кассовый аппарат POS на базе облака для предприятий

Посмотреть демо Поговорите с экспертом

Замените руководство пользователя интуитивно понятным программным обеспечением.

Экономьте время и быстрее обучайте своих сотрудников с помощью интегрированного программного обеспечения POS и встроенных инструментов, предназначенных для всех.

Управляйте своим бизнесом в любом месте и в любое время с помощью онлайн-кассы.

Оставайтесь на связи, где бы вы ни находились — в задней комнате или в гостиной. С облачным POS-кассовым аппаратом Lightspeed вы можете управлять своим бизнесом, где бы вы ни находились.

• Работайте на любом устройстве, где бы вы ни находились, с облачных инструментов
• Получите доступ к своим отчетам, данным и финансам из любого места
• Одновременный мониторинг нескольких местоположений с помощью системы «все в одном»

Поговорите с экспертом

Принимайте бесконтактные платежи на ходу.

Принимайте все популярные способы оплаты, предлагайте быстрые мобильные транзакции и защищайте свои данные с помощью нашего кассового аппарата с сенсорным экраном и встроенного программного обеспечения.

• Получайте оплату, где бы вы ни продавали или обслуживали, с помощью нашего кассового аппарата для iPad
• Предлагайте быстрые транзакции в любом месте с помощью пролистывания, опускания или касания каждые 9 секунд.1377 кредитная, дебетовая и подарочная карта
• Помогите защитить свой бизнес от мошенничества и человеческих ошибок с помощью полностью интегрированной системы регистрации POS

Узнать больше о платежах

Необходимая поддержка для вашего нового POS-кассового аппарата в любое время.

Что бы ни случилось, мы тебя поддержим.

• Индивидуальная адаптация
• Бесплатные автоматические обновления программного обеспечения
• Безлимит Круглосуточная поддержка

Учить больше

Начните дешевле с ежемесячными платежами.

Избегайте авансовых платежей, платы за обслуживание и скрытых платежей с планами ежемесячных платежей Lightspeed. С нашим программным обеспечением на основе подписки вы можете сэкономить деньги в долгосрочной перспективе, чтобы вложить их обратно в свой бизнес.

Поговорите с экспертом

Lightspeed — это облачная система регистрации POS для розничной торговли и гостиничного бизнеса.

Какое решение вы ищете?

Розничная торговля | гостеприимство

Универсальный кассовый аппарат для розничной торговли.

Сложный, но интуитивно понятный. Мощный, но простой. Lightspeed — это больше, чем POS-касса — это центр вашего бизнеса.

Посмотреть демо Попробуйте бесплатно

Продавайте везде — в Интернете и в магазине.

Расширение с помощью передового программного обеспечения, созданного для защиты и развития вашего бизнеса по всем каналам. Одним щелчком мыши и одной платформой синхронизируйте свои физические запасы с магазином электронной коммерции, экономя время и увеличивая прибыль.

• Продавайте через платформ социальных сетей , таких как Facebook, Instagram и TikTok
• Используйте силу интернет-магазинов , таких как Amazon, eBay, Walmart и Google Shopping
• Подключите eCom к нашей POS-кассе по номеру , мгновенно синхронизируйте свои товары онлайн и в магазине .

Узнайте больше о многоканальности

Пришло время перерезать аппаратный шнур.

Наше POS-оборудование — элегантное, современное и мобильное — разработано, чтобы оказать большое влияние на то, как вы работаете. Начните с нуля или дополните существующий набор нашими высококачественными сканерами, принтерами и регистраторами, адаптированными к вашим потребностям в розничной торговле.

Покажите мне варианты

Что вы продаете?

Одежда и обувь Велосипед КБР Электроника Здоровье и добавки Домашний декор Ювелирные изделия Домашний питомец Спортивные товары Игрушка Вейп

Универсальная кассовая система для гостиничных предприятий

Сложная, но интуитивно понятная. Мощный, но простой. Lightspeed — это больше, чем POS-касса — это центр вашего бизнеса.

Посмотреть демо Сделать запрос

Обслуживайте больше клиентов с доставкой и самовывозом.

Сделайте следующий шаг с интеграцией, которая поможет вам обслуживать в неожиданных ситуациях. Синхронизируйте свое меню с основными приложениями для доставки еды, управляйте всеми заказами и быстро привлекайте новых клиентов в меняющейся отрасли

• Получайте заказы от лучших приложений, таких как UberEats и DoorDash , которые отправляются прямо на ваш POS
• Увеличьте зону доставки , чтобы охватить как можно больше клиентов
• Работайте эффективно, объединяя онлайн-заказы на одном экране
• Используйте инструменты отчетности Lightspeed, чтобы увидеть, что работает, и найдите новые возможности

Узнать больше о доставке

Наше изящное ресторанное оборудование создано для ваших нужд. Кухонные принтеры, предназначенные для жарких и влажных сред, зуммеры, которые прервут шумную суету, и серверы LiteServer, позволяющие работать в автономном режиме. С легкостью справляйтесь с суетой ваших самых загруженных смен.

Покажите мне варианты

Какой тип вашего ресторана?

Бар или клуб Кафе Полный сервис Отель Быстрое обслуживание

POS делает гораздо больше, чем просто звонит по продажам. Благодаря полностью интегрированному решению вы можете отслеживать своих клиентов и их предпочтения, обрабатывать заказы на покупку, создавать настраиваемые отчеты, интегрировать электронную коммерцию и доставку и многое другое прямо из своей POS-терминала. Не говоря уже о том, что благодаря облачным возможностям Lightspeed вы можете сократить аппаратный шнур и перенести свой бизнес куда угодно.

Продавцы могут использовать настольный компьютер, ноутбук, планшет или смартфон — любое устройство с подключением к Интернету. Многие розничные продавцы и рестораторы предпочитают использовать планшеты, такие как iPad, с подставкой, которая превращает их в настольные устройства. Преимущество этой установки заключается в присущей ей гибкости. Таким образом, независимо от того, используете ли вы свой собственный iPad Lightspeed или используете его, у вас будет все необходимое для создания персонализированного опыта для ваших клиентов прямо у вас на ладони. Они могут запрашивать дополнительную информацию о продукте или пункте меню, совершать платежи и присоединяться к вашей программе лояльности прямо на месте благодаря мобильному подключенному рабочему процессу.

Наша облачная POS-система для iPad проста в освоении и интуитивно понятна в использовании.