Все о прокрастинации, или Как перестать откладывать важные дела на потом
В 1956 году американец Лес Ваас объявил о наборе членов в Клуб прокрастинаторов. Когда первые кандидаты прислали свои заявления, Лес назначил дату собрания, а потом несколько лет ее переносил, пока шутка наконец не дошла до всех. «Это был, пожалуй, первый и последний случай, когда прокрастинаторы попытались объединиться, — говорит все тот же Феррари, с чьих слов мы записали эту историю. — Вообще же они не любят находиться в компании себе подобных, потому что вид бездельничающего человека усугубляет их чувство вины». Кроме того, как утверждает профессор, прокрастинаторам трудно сочувствовать и помогать друг другу, потому что они неодинаковы.
Феррари выделяет три типа этих бедолаг.
1. Охотники за трепетом
(Надо сказать, в оригинале названия этих типов звучат куда элегантнее, но к чему засорять язык словами «трилсикеры» и «авойдеры».) Они откладывают дела до последнего, чтобы потом навалиться и, дрожа от ужаса и эйфории, сделать все в один присест.
2. Избегатели
Откладывают любые дела не глядя, чтобы не совершить ошибку или, того хуже, не преуспеть. Потому что успех может привести к новым, более сложным заданиям. Очень боятся оценок окружающих, груза ответственности, критики, похвал, да вообще всего. Стараются выдавать ровный средний результат, балансируя на тонкой грани между «Ну вот, почти нормально» и «Можно лучше, но уж ладно, и так сойдет».
3. Нерешатели
Банально не умеют расставлять приоритеты и работать по плану. Откладывают вообще все дела, включая приятные, до тех пор, пока не почувствуют давление извне.
Удивительно, но эта классификация почти полностью совпадает с выводами еще одного борца с прокрастинацией — Б. Трейси. Он, правда, не ученый, а маркетолог и начальник кадрового агентства. Но это, может, и к лучшему: с тактом, несвойственным ученым, Трейси смещает акцент на сами дела, вместо того чтобы обзывать людей невротиками и не приспособленными к работе слабаками.
По его словам, на три типа делятся не люди, а неподъемные дела.
1. Дела-слоны
Настолько масштабны и неприступны, что пугают человека. Съесть слона (для тощего старца Трейси подозрительно помешан на кулинарных метафорах) в один присест невозможно. Непонятно, с чего начинать, хватит ли сил и аппетита. Впрочем, помимо страха слон вызывает еще и суеверный восторг: столько мяса!
2. Дела-лягушки
Все, как одно, неприятны. Их не хочется не то что жевать, но даже брать в руки. Помимо страха перед такими делами Трейси пишет также о тревоге: мол, что подумают окружающие, видя, как я поедаю лягушку. Это на сто процентов совпадает с описанием избегателей у Феррари.
3. Дела-апельсины
С виду настолько идентичны, что непонятно, за какой браться первым, а усидеть нужно вроде бы все.
Ешь апельсины и слоников жуй
Трейси много писал о том, как разделывать, шинковать и запихивать в себя невкусные дела. Лягушкам, например, посвящена целая книга, два года назад даже переведенная на русский. Однако его советы банальны и не раз подвергались критике серьезных ученых.
Сам посуди.
■ Слонов он рекомендует есть сразу, а то из-за откладывания они «разрастаются в голове». Причем начинать надо с самых вкусных кусочков и все время напоминать себе, сколько осталось. Мол, после половины дело пойдет быстрее, потому что это будет уже игра на уменьшение.
■ С лягушками совсем смех. Книга Трейси состоит из банальностей вроде «планируйте свой день, заряжайтесь энергией, воспитайте в себе трудоголика». Эксперты из PRG Джонсон и Маккоун откровенно насмехаются над этим. Мол, сказать истинному прокрастинатору, чтобы он планировал свой день, — все равно что сказать человеку с клинической депрессией, чтобы он улыбнулся и не думал о плохом.
■ С апельсинами дела у автора обстоят наилучшим образом. Совет полагаться на простой жребий — работает. Как и совет делегировать решение: «Милочка, напомни, что у нас сейчас приоритетнее: чтобы я вас уволил или занялся посетителями?»
И все же проблема Трейси в том, что он считает прокрастинацию пороком. Вредной привычкой, которую нужно изживать. Однако куда проще (и приятнее) верить ученым, считающим прокрастинацию вариантом нормы. Врожденным дефектом, с которым нужно просто сжиться, как с плохим зрением или усами жены.
И все-таки: как это лечат?
Дочитав до этого пункта, ты уже должен был несколько раз впасть в ликование («Я не плохой человек, я вариант нормы!») и выпасть обратно в депрессию. Чтобы поставить своеобразную точку в бесконечных спорах ученых, мы решили в последний раз сослаться на выводы Феррари и его группы.
Болезнь завтрашнего дня. Привычка откладывать на потом важные дела опасна | Психология жизни | Здоровье
Люди второго типа постоянно откладывают на завтра важные дела, и в результате многие задачи так и остаются незавершёнными. Такое иногда объясняется ленью, но в психологии для этого состояния существует специальный термин – «прокрастинация».
О том, как преодолеть прокрастинацию, рассказывает клинический психолог Елена Харитонцева.
Слово «прокрастинация» (от лат. pro – «вместо», «впереди» и crastinus – «завтрашний») означает склонность к постоянному откладыванию на потом важных или неприятных дел. Из-за неё студенты начинают учить предмет в ночь перед экзаменом, а к написанию диплома приступают за неделю до защиты. Прокрастинация мешает сотрудникам выполнять работу, своевременно сдавать проекты и отчёты. Такое состояние негативно сказывается на способности принятия важных решений. Из-за прокрастинации портятся отношения с клиентами и разоряются компании.
А может, это просто лень?
Проблема прокрастинации намного серьёзнее, чем кажется на первый взгляд. Привычка откладывать на потом важные дела довольно опасна. Она начинается с разовых отсрочек, но со временем превращается в шаблон поведения. Груз невыполненных дел вызывает у прокрастинатора стойкое чувство вины. Такое состояние часто называют ленью, но между лентяем и прокрастинатором есть ряд отличий.
Первое отличие. Лентяи вообще не хотят ничего делать и безрадостно относятся к новым заданиям. Прокрастинаторы с энтузиазмом берутся за новые проекты, взваливают на себя гору дел, а вот справиться с ними эффективно или в срок они не могут. Чаще всего из-за того, что отвлекаются на какие-то другие дела.
Второе отличие. Если задание не выполнено вовремя, лентяи относятся к этому спокойно: не сделал – и ладно. У прокрастинаторов же начинается самобичевание и самоуничижение.
Третье отличие. Выполненное в срок задание вызывает у прокрастинаторов большой душевный подъём, они бывают очень горды результатом и довольны собой. Лентяи в этом случае реагируют более спокойно, даже безразлично.
Четвёртое отличие. Важная особенность прокрастинаторов – мнимый оптимизм, особенно при оценке риска невыполнения определённого дела.
Кто такой прокрастинатор
Прокрастинаторы – как правило, люди с низкой самооценкой. Чаще всего их воспитывали властные родители. Если взрослые заставляют детей делать все дела строго по графику и контролируют каждый их шаг, то к началу взрослой жизни у ребёнка не формируется навык самостоятельного планирования своих дел и выполнения намеченных планов без чёткого внешнего стимула (например, жёстко установленных сроков или данных обещаний). В этом случае человек всё время переносит свои дела на завтра, на послезавтра. Он говорит себе, что сделает это дело, когда будет более выспавшимся, когда у него будет больше времени и т. п. Вскоре отсутствие результатов начинает мешать работе, и у человека появляется неуверенность в своих силах и своём профессионализме.
Прокрастинаторы не просто тянут время – они замещают выполнение поставленной задачи другими делами. Например, смотрят новости в Интернете или видео в YouTube. Ещё одна важная особенность прокрастинаторов – низкая сопротивляемость болезням. В психологии существует термин «уход в болезнь», когда от нежелания выполнять важное дело у человека появляются реальные симптомы заболевания: подскакивает давление, болят голова, живот.
Систематика дел
Для решения проблемы прокрастинации очень интересную модель придумал канадский специалист по системному развитию Брайан Трейси. Он предлагает разделить все откладываемые дела на три большие группы.
Первая группа: дела-«слоны»
Это большие дела или масштабные проекты, для выполнения которых требуется много времени и сил. Такие дела вызывают у людей подсознательный страх: непонятно, с чего начинать и как приступить к такому большому делу. Действительно, нельзя «съесть» слона за один присест. Надо разделить его на отдельные кусочки и начинать с самых «вкусных» (интересных). Тогда человек постепенно втягивается в работу, и вскоре остальные части «слона» тоже оказываются «съеденными».
Российские психологи для выполнения больших дел предлагают использовать личностную мотивацию. Для прокрастинатора сильным стимулом могут стать хорошее финансовое вознаграждение за работу или данное кому-то обещание, которое не хочется нарушать.
Вторая группа: дела-«лягушки»
В системе Трейси это не очень крупные, но неприятные дела, которые лежат на душе тяжёлым грузом и вызывают угрызения совести. Такая «лягушка» – сильный раздражитель: она постоянно квакает (напоминает о себе). В реальности это могут быть несрочные неприятные телефонные звонки, письма или встреча, на которую не хочется идти. Такие дела лучше сделать не откладывая («проглотить» эту противную «лягушку», чтобы потом забыть о ней навсегда).
Однако, если человек начинает успешно выполнять неприятные дела-«лягушки», может появиться проблема. Когда на работе возникает необходимость выполнения таких дел (например, нелицеприятный разговор с человеком или неинтересное задание, которое никто не хочет делать), их могут постоянно поручать тому человеку, который умеет их делать: «У тебя это хорошо получается». Но в психологическом и моральном плане выполнение неприятных дел для человека – очень затратная задача, поэтому необходимо выстроить свою линию поведения так, чтобы подобные задания не стали основной частью работы.
Третья группа: дела-«апельсины»
Так Трейси называет одинаковые по важности и по объёму небольшие относительно простые дела. Чтобы они не накапливались и не были укором прокрастинатору, дела-«апельсины» нужно делать регулярно. Лучше взять за правило ежедневно делать, например, по два таких дела, чтобы они не накапливались.
Решаем проблему
Научиться выполнять все намеченные дела вовремя и без спешки помогут следующие правила.
1-е правило: безотлагательно составить список накопившихся дел (текущих и будущих).
2-е правило: определить приоритеты и разбить большие дела на части. Составить список дел в таком порядке – сначала самые важные, потом менее срочные и в самом конце те дела, которые уже потеряли свою актуальность или с самого начала не были важными или обязательными. Масштабные проекты и дела-«слоны» нужно разбить на отдельные этапы и определить конкретный срок их выполнения.
3-е правило: запустить механизм рационализации, т. е. создать элементарные условия для выполнения поставленных задач. Если вы находитесь на работе, запретите себе заходить в электронную почту или социальные сети (лучше вообще отключить Интернет на некоторое время). Если вы работаете дома, нужно выключить телевизор и предупредить близких, чтобы вас не отвлекали в течение определённого времени (например, трёх часов).
4-е правило: организовать механизм замещения.
Смена деятельности должна быть кардинальной, при этом любая полуполезная работа будет лучше псевдополезной.
5-е правило: настроиться позитивно. Невыполненные вовремя дела вызывают чувство вины, а для его преодоления требуются большие психические и эмоциональные затраты. Поэтому нельзя называть себя неудачником: нужно пошагово выстроить свои действия, которые помогут изменить ситуацию, и начинать действовать немедленно – хотя бы с составления списка дел.
6-е правило: оптимизировать порядок выполнения намеченных дел. Самое неприятное из списка лучше сделать сразу (проглотить этих «лягушек», чтобы они больше не квакали). Затем можно приступить к наиболее приятным и интересным делам, а уже потом переключиться на менее интересные.
7-е правило: ставить временные ограничения. Например, если у вас намечены на день два дела, нужно отвести на их выполнение 2–3 часа, после чего порадовать себя чем-то приятным. Но делать такие дела нужно ежедневно. При таком подходе можно разложить огромного «слона» на небольшие дела-«апельсины» – и работа будет успешно продвигаться.
Скрытые барьеры
Иногда у человека бывают какие-то личные причины для прокрастинации, которые мешают приступить к выполнению работы. Например, ему не хватает каких-то знаний или нужна чья-то консультация. Среди причин прокрастинации могут быть страх потерпеть неудачу или боязнь попасть впросак. Тормозом может стать даже страх удачи – боязнь, что начнут поручать более сложные и ответственные задания.
Всё сказанное выше относится к нормальным и психологически здоровым людям, у которых есть серьёзная мотивация, но не хватает организованности, самодисциплины или умения планировать и распределять свои дела. Но неумение собраться и откладывание дел на потом может быть признаком тревожного расстройства или серьёзной депрессии. В этом случае человеку требуется помощь психотерапевта или психиатра.
7 научно обоснованных способов остановить прокрастинацию
Перед тем как мы перейдём к семи научно обоснованным способам остановить прокрастинацию, важно уяснить для себя несколько основополагающих принципов — это поможет вам достичь успеха в вашем начинании.
Осознайте, что вы прокрастинируете
Сложно поменять свои привычки, если вы не понимаете, что вам это нужно. Поэтому встречи анонимных алкоголиков и начинаются с фразы «Привет, меня зовут Джим, и я алкоголик».
Конечно, мы так далеко заходить не будем, но для эффективных перемен прежде всего необходимо осознавать свои сильные и слабые стороны.
Тревожные звоночки, свидетельствующие о том, что вы прокрастинатор:
- вы весь день делаете задачи с низким приоритетом, не берётесь за сложные и важные задачи;
- читаете почту по несколько раз, но не отвечаете на входящие и не принимаете решений, как с ними работать;
- садитесь, чтобы начать важную задачу, а через пять минут уже бежите за чашечкой кофе;
- задачи долго висят в вашем списке дел, даже те, которые вы считаете важными;
- постоянно соглашаетесь выполнить несложные задачи, о которых вас просят коллеги, вместо того чтобы сначала разобраться с важными задачами, которые уже есть в вашем списке;
- ждёте «особого вдохновения» или «правильного времени», чтобы приняться за важное дело.
Будьте готовы изменить свой подход
Это подводит нас к следующему принципу: нужно быть открытым переменам.
Признать, что вы прокрастинируете, — отличный первый шаг, но он будет абсолютно бесполезен, пока мы не начнём менять свой подход к делу. Советов, как избавиться от прокрастинации, можно найти в интернете огромное множество, но не забывайте прислушиваться к себе. Если вы чувствуете, что перегружены, двигайтесь к своей цели маленькими шагами. Или не следуйте всем советам из нашего списка подряд, а выбирайте только те стратегии, которые, по вашему мнению, приведут к желаемому результату. Это могут быть стратегии, которые вы не пробовали раньше, или те, о которых никогда не слышали. Или слышали, но постоянно откладывали на потом.
Учитесь получать удовольствие от текущих задач
Чтобы остановить прокрастинацию, мы первым делом должны для себя определить, что она собой представляет.
В двух словах, прокрастинация — это откладывание дел, на которых, по идее, следует сосредоточиться прямо сейчас. Но вместо этого начинаешь заниматься чем-то более приятным или несложным.
Если причина, по которой мы откладываем дело, заключается в том, что заниматься другими вещами нам приятнее и комфортнее, значит, нам необходимо преобразовать текущие задачи в более приятный и увлекательный опыт.
А теперь углубимся в вопрос. Как всё-таки остановить прокрастинацию?
1. Готовьтесь с вечера
Этот простейший лайфхак — планировать свой день — может избавить вас от прокрастинации, к тому же на подготовку требуется меньше пяти минут.
- Возьмите листок и ручку.
- Запишите три дела, которые вы хорошо сделали сегодня, и три дела, с которыми нужно разобраться завтра (будьте конструктивны, а не пессимистичны).
- Ниже запишите одно завершённое сегодня дело, которое дало наибольшую отдачу. А затем запишите такое же важное одно дело на завтра.
2. Найдите своё одно дело
Одно дело — это задача или действие, которое может значительно повлиять на конечный результат или вашу цель.
Исследования свидетельствуют, что аналитический паралич — выделение непропорционально больших усилий на стадии анализа проекта — причина прокрастинации номер один.
Но если сосредоточиться на одной важной задаче и посвятить весь день работе над ней, то эффективность увеличится в разы.
Что делать, если вы не можете определиться, какое дело для вас сейчас самое важное? В этом может помочь несложный алгоритм Тима Ферриса (Tim Ferriss):
1. Запишите 3–5 дел, которые вам не хочется выполнять или из-за которых вы волнуетесь. Обычно задачи, от которых хочется отказаться, на самом деле являются наиболее важными.
2. Обдумайте каждую задачу и спросите себя:
- «Если я выполню задачу сегодня, я буду доволен этим днём?»
- «Мне стоит заняться этой задачей, даже если проще выполнить все остальные маловажные дела из списка задач?»
3. Ещё раз взгляните на задачи, которым вы ответили «да». Запланируйте столько времени, сколько нужно для того, чтобы выполнить одну из этих задач сегодня. Но не больше одной.
Если вы продолжаете отвлекаться, неизбежно возвращайтесь к тому самому одному делу — это вернёт вам правильный настрой.
3. Разбивайте
Вспомните, как вы начинали учиться чему-то новому или запускали большой проект. Вам, скорее всего, знакомо чувство тяжести, которое обычно сопутствует этому.
Наш мозг от природы не способен сразу связать результат и продолжительное напряжение, особенно если мы далеки от поставленной цели. Зачастую мы сталкиваемся с внутренними сомнениями, и в первую очередь именно страх мешает нам начать.
Разбивайте дело на кусочки и делайте по одному за раз.
Например, ваша цель — выучить новый язык за 90 дней, и вам даже страшно о ней подумать. Но вы можете разбить это дело на части: каждое утро уделять 60 минут изучению языка и заучивать по 30 часто употребляемых слов. К концу этого срока вы запомните 2 700 слов.
Согласно данным Rype, с помощью 2 900 слов любого языка можно описать 80% событий, а это значит, что вы достигнете начальной цели — бегло разговаривать.
Трюк в том, что нужно поменьше думать и разбивать дело на небольшие действия, пока не избавитесь от страха начать.
4. Скажите «нет»
Новые дела и задачи появляются постоянно. Может, начальник требует от вас заполненный отчёт или клиент просит помощи — список можно продолжать бесконечно. Но вы должны уметь говорить «нет» тем делам, которые не помогают вам двигаться к вашей цели.
Чтобы эффективно распоряжаться своим временем, стоит воспользоваться известным методом — матрицей Эйзенхауэра.
| Несрочно | Срочно | |
| Важно | 2: подготовка, планирование, защитные меры, выстраивание отношений, личностное развитие | 1: кризис, актуальные проблемы, дедлайны, встречи |
| Неважно | 4: дополнительная информация, телефонные звонки, пустая трата времени | 3: задержки, некоторые письма, обычная деятельность |
»
План действий для каждого из секторов:
- Срочно и важно. Сделайте это незамедлительно.
- Важно, но не срочно. Решите, когда вы будете это делать.
- Срочно, но не важно. Делегируйте.
- Несрочно и неважно. Оставьте на потом.
Для того чтобы максимально эффективно использовать большую часть своего времени, несколько часов в день отводите под дела сектора 2.
Работа — одна из самых опасных форм прокрастинации.
Гретхен Рубин (Gretchen Rubin), автор книги «Проект „Счастье“»
5. Заботьтесь о себе
Самая главная причина прокрастинации — недостаток мотивации. А чтобы повысить уровень мотивации, достаточно просто заботиться о себе.
Сон, полезная еда и регулярные упражнения помогут вам оставаться здоровым. К сожалению, этот простейший совет пока остаётся самым трудновыполнимым для большей части людей. По данным издания Medical Daily, недостаток сна и прокрастинация могут стать единым непрекращающимся циклом. Из-за развития технологий и доступности развлечений мы чаще откладываем сон на потом и в итоге не высыпаемся. Это ведёт к снижению мотивации и дальнейшей прокрастинации, и так продолжается снова и снова…
Быстрое решение: на протяжении дня делайте упражнения, хотя бы зарядку — это подготовит ваше тело к отдыху. И избегайте любых гаджетов за два-три часа до сна, чтобы не загружать голову.
6. Прощайте себя
Взглянем правде в глаза. Все мы люди, и все мы неидеальны. Поэтому стоит ли укорять себя за прокрастинацию?
В Карлтонском университете было проведено исследование среди студентов, которые сдавали выпускные экзамены. В результате оказалось, что умение прощать себя за откладывание дел на потом приводит к меньшей прокрастинации в аналогичной ситуации в будущем. Это происходит потому, что связь между самопрощением и прокрастинацией опосредована негативным эффектом. Самопрощение помогает остановить откладывание дел на потом, поскольку замещает негативные эмоции.
В следующий раз, когда заметите, что прокрастинируете, простите себя за это и двигайтесь дальше.
Мы прощаем не ради других людей. Мы прощаем ради себя, чтобы двигаться дальше.
7. Просто начните
В телевизионной индустрии очень популярен способ, заставляющий нас продолжать смотреть шоу, — неожиданный поворот в конце. Вы наверняка помните моменты вроде «завтра вы узнаете, чем всё закончилось».
Телевизионщики делают это, потому что знают: нас просто убивает то, что мы начали, но не закончили. Если мы начали дело — просмотр сериала, изучение языка, новый проект на работе, — задача не будет выходить из головы до тех пор, пока мы её не закончим. В психологии такое состояние называется «эффект Зейгарник».
Прокрастинация только усиливается перед началом дела, особенно если мы не знаем, как и с чего начать. Однако при выполнении задачи наше восприятие, отношение к ней меняется, а к концу мы можем даже получать удовольствие от дела, которого поначалу боялись.
Эффект Зейгарник доказывает, что вам нужно просто начать откуда угодно, чтобы использовать свою слабость (или силу) природной склонности доводить начатое до конца.
А вы частенько прокрастинируете? И как справляетесь с этим состоянием?
6 причин почему мы откладываем дела на потом
Содержание статьи
Прокрастинация – психологический термин, под которым понимается откладывание важных и срочных дел на потом.
Интересно, что дела на потом переносит подавляющее большинство людей. По данных социологических исследований, данная привычка присуща 95% опрошенных. Не факт, что остальные 5% не обманывают.
А вы часто откладываете важные и срочные дела на потом? Давайте разберемся, что плохого в этом, и имеются ли методы борьбы с вредной привычкой.
Что такое прокрастинация
Прокрастинация предполагает откладывание на потом важных дел, максимальное затягивание их выполнение. При этом, данные действия объяснения со стороны человека не находят. Он просто начинает заниматься любыми другими вещами: смотреть телевизор, играть в компьютерные игры, общаться в социальных сетях.
Человек осознает, что необходимо справиться с очень важной задачей и заняться ее решением, но в головном мозге находится причина, почему не будет ничего страшного, например, зайти в социальные сети. Занятие посторонними делами приводит к возникновению неприятных эмоций, в виде угрызений совести и чувства вины.
Такие терзания заставляют заняться решением важной проблемы, и прокрастинатор начинает ее выполнять. Но, тут оказывается, что за сегодня еще не просмотрена почта, и прямо сейчас необходимо ответить на все письма. А решением вопроса можно заняться потом. И так постоянно, то одно появляется дело, то другое.
Существует два вида прокрастинации.
- Человек избегает принимать решения.
- Откладывает выполнение задач.
Как результат таких действий: сорванные сроки или работа в режиме аврала, стрессы, тревога.
Опасность феномена
Прокрастинация, как правило, приводит к:
- низкому качеству результата, даже если задание выполнено в положенные сроки;
- отсутствию времени для оценки результатов, выявления возможных недостатков и их своевременного устранения;
- чувству вины, страха, тревоги, нарушению сна.
Это негативно сказывается не только на работе, но и на психологическом состоянии человека, а также на здоровье в целом.
Отличие от лени
Откладывание дел на потом не стоит путать с обычной ленью.
Ленивые люди не отличаются трудолюбием и предпочитают отдыхать, а не работать. Их не волнует решение задач в принципе.
В отличие от бездельников, прокрастинаторы только откладывают свои действия на будущее время, при этом очень переживают.
И если отдых лентяев не приводит к потере энергии, прокрастинаторы ее теряют.
Проявления прокрастинации
Проанализируйте свое поведение. Тревожными звоночками являются:
- выполнение задач низкого приоритета и откладывание сложных и важных проблем;
- отсутствие быстрого принятия решений;
- процесс решения важной задачи сопровождается постоянным отвлечением на другие дела;
- ваш список дел долго не становится меньше, важные дела в нем остаются надолго;
- вам требуются «особое вдохновение» или «подходящее время», чтобы заняться важным делом.
Если вы выявили один или несколько вышеперечисленных признаков, задумайтесь, что могло послужить их причиной.
Почему мы прокрастинируем
Давайте рассмотрим, почему мозг постоянно находит проблемы, которые являются поводом для откладывания более актуальных дел. Существует множество теорий происхождения данного феномена.
Так, Крис Бэйли в своей книге «Мой продуктивный год» выделяет следующие шесть причин прокрастинации.
- Предстоящее дело является скучным. Сам процесс его выполнения не доставляет человеку удовольствия.
- Прилагаемые нами усилия кажутся бесплодными. Человек не понимает, как это с его помощью решатся большие задачи, и будет достигнута цель.
- Работа представляется сложной. Возникает ощущение, что справиться с ней не получится.
- Проблема является неструктурированной или требует неоднозначного подхода. Не понятно, с чего следует начинать и как продолжать работу.
- В решении задачи отсутствует личностная ценность для вас. Непонятно, зачем это надо. Мотивации нет.
- Предстоящее дело не содержит награду. Результат от такой работы становится заметен не сразу.
Если таких составляющих не одно, а несколько, дело начать особенно трудно.
Нет ничего удивительного, что человек откладывает на потом самые важные и сложные дела. Ведь их ценность — максимальная самоотдача, а процесс выполнения часто требует преодоления трудностей. Как правило, решение таких задач требует большой отдачи, большего времени на выполнение, больших энергетических затрат и т.д. Но именно благодаря им, в жизни человека наступают настоящие изменения.
Другие причины проблемы
В настоящее время данная проблема приобретает все большую актуальность. Потому что в век современных технологий преобладают сложные и часто неструктурированные дела.
Каждый человек хочет быть продуктивным, эффективным, сделать как можно больше. Но почти во всех случаях он сталкивается с неприятными делами, которые хочется отложить.
Согласно другим теориям, прокрастинация является результатом:
- перфекционизма, когда человек боится ошибок и нелестных отзывов окружающих. Он занимается одним аспектом проблемы, пытается его сделать совершенным. Как результат: упущенное время и окончание работы впопыхах;
- страха выглядеть неквалифицированным и недостойным работником, учеником и т.д. Такое состояние угрожает депрессией;
- слишком большого объема задач, когда сложно выделить наиболее важную из них. В финале, работа останавливается полностью;
- психологических травм в детстве. Сложные задачи, поставленные в детстве авторитарными родителями, малыши пытаются отложить. Это приводит к появлению поведенческого стереотипа.
Если самостоятельно не удается разобраться в причинах возникновения негативного состояния, можно посоветоваться с психологом.
Что происходит на физиологическом уровне?
Оказывается, прокрастинация — увлекательная борьба двух систем в головном мозге:
- лимбической системы, которая участвует в регуляции эмоций и заставляет действовать человека на уровне инстинктов и
- префронтальной коры, участвующей в планировании сложного когнитивного поведения, проявлении личности, принятии решений, регулировании социального поведения. Именно она заставляет нас ставить цели, идти и достигать их.
Борьба происходит постоянно, даже читая эту статью. Если победила лимбическая система, значит, чтением вы занялись за счет более важных дел. Если префронтальная – у вас есть выделенное время на саморазвитие, вы совершаете запланированное действие.
Эта борьба создается нашу жизнь. Часто побеждает лимбическая система.
Заметьте, когда мы задумываемся о том, что надо что-то надо сделать завтра или потом, нам всегда кажется, что проблем с решением задачи не возникнет. Но после пробуждения утром, сложности не исчезают, наоборот, появляется чувство усталости, что-то начинает мешать. Затея становится гораздо более неприглядной, чем в планах.
Что же происходит на физиологическом уровне?
Специалистами был сделан вывод, что когда мы представляем себя или другого, более крутого человека в будущем, то реакция мозга практически не имеет отличий. Следовательно, для нашего мозга вы в будущем обладаете такими же чертами, как и ваш кумир. Мозг не различает вас.
Это необходимо осознать, так как данный факт оказывает огромное влияние на продуктивную деятельность. Вы представляете себя в будущем более сконцентрированным, энергичным, умным, харизматичным человеком, который сделает все запланированные или отложенные дела. А я пока смогу в настоящем времени посмотреть фильм, пообщаться с друзьями и пр.
Как бороться с прокрастинацией
Не отрывайте себя в будущем от настоящего. «Человек из будущего» также как и вы: устает, смотрит телевизор или общается в социальных сетях. И также может заняться поиском отговорок.
Для уменьшиения воздействия вышеперечисленных шести причин прокрастинации, которые описал Крис Бэйли, используйте следующие методики:
- Если дело вызывает скуку, поменяйте обстановку. Например, работайте в парке или просто уберите со стола лишние предметы.
- Рутинная работа должна чередоваться с небольшими удовольствиями. Например, полчаса вы занимаетесь важными делами, а потом 10 мин. общаетесь по телефону с друзьями. Только не пытайтесь обмануть себя.
- Если вам трудно понять как выполнить задачу, разбейте ее на подцели. Выделение самой сложной из них приведет к пониманию, что именно вызывает страх. Ведь, решив самую сложную часть, работа пойдет быстрее.
- Занятие неструктурированными и объемными задачами требует определенного плана действий. Разбивайте их на небольшие пункты и выполняйте каждый шаг в порядке очередности.
- Если задача не предусматривает для вас личной выгоды, сделайте ее частью большого очень важного дела. Например, составление отчетов может выступать в роли рычага для продвижения по карьерной лестнице. Дело сразу станет важным, вызовет интерес.
- При отсутствии удовольствия, награждайте себя каким-либо небольшим подарком за выполненную часть работы.
Самый простой и эффективный способ – взяться за выполнение задачи без раздумий. Ничего не бойтесь и не раздумывайте. Лучше сосредоточьтесь на удовольствии от выполненных планов.
Найдите себе компаньона, вдвоем решать задачи гораздо легче и веселее.
В крайнем случае, можно прибегнуть к радикальным методам. Выключите телефон, телевизор, выйдите из социальных сетей, заблокируйте развлекательные сайты и заставьте себя работать.
Не исключается обращение к психологу.
Также рекомендуется прочитать книгу Петра Людвига «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра». В ней описывается действенная методика избавления от «недуга».
Никогда не вините себя, даже если отложили какое-то дело на потом. Главное, чтобы прокрастинация не стала вредной привычкой, которая в дальнейшем может сказаться на качестве вашей жизни и даже здоровье.
Что такое прокрастинация и как перестать откладывать дела на потом
Прокрастинатор не ленится, он откладывает важные дела на потом. Когда срок истекает, человек на скорую руку пытается закончить большой объем работы. Обязательства выполняются некачественно или переносятся на другой срок. Все это приводит к демотивации, потере веры в себя, ухудшению отношений со знакомыми и коллегами, депрессивному состоянию.
Возможно, желание отложить дела — следствие усталости. Тогда впору взять тайм-аут и привести себя в форму. Но, если проволочки случаются часто и отдых не дает стимула к новым свершениям, скорее всего, у вас прокрастинация.
«Любой человек способен выполнить любое количество работы при условии, что это не то, что он должен делать в настоящий момент» (Джон Перри)
О том, что такое прокрастинация и как перестать откладывать дела на потом, читайте в этой статье.
Что такое прокрастинация?
Прокрастинация — это привычка откладыать важные задачи на потом, а взамен этого заниматься другими, менее значимыми и более приятными, делами. Она ограничивает потенциал человека и мешает достигать важных жизненных целей.
В этом видео американский блогер Тим Урбан рассказывает о том, что же такое прокрастинация и как она влияет на жизнь человека.
Как перестать откладывать дела на потом?
Победить прокрастинацию без помощи специалиста сложно, но это возможно. Для этого потребуется желание ежедневно меняться и жесткая самодисциплина.
Лекарство для каждого здесь свое. Я предлагаю способы, которые помогли мне в борьбе с этим «недугом».
Фотография: Depositphotos
1. Найдите страх пострашнее
«Прокрастинация, фактически, эмоциональная проблема, а не проблема с тайм-менеджментом. Это о страхе успеха и страхе совершить ошибку» (Карл Коллинз)
Зачастую первый шаг к реализации задуманного сложно сделать по причине сковывающей боязни результата. А вдруг не получится? Провалюсь? Опозорюсь?
После переезда в другой город я три месяца не могла найти работу. Часами занималась «важными» делами (всем, чем угодно), но только не рассылкой портфолио по подходящим вакансиям.
Я задумалась, что мне мешает отправлять резюме. Меня одолевал страх отказа потенциального работодателя, но еще больше пугало, что возьмут на работу. Тогда я нашла способ справиться с этим. Определила страх страшнее отправки резюме — остаться без средств к существованию.
Как только осознаете, какой страх мешает вам двигаться вперед, ищите страх еще страшнее. Так вы легко его поборите.
2. Режьте слона на маленькие кусочки
«Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части» (Генри Форд)
Сложно вообразить, как съесть слона, но ответ простой — по кусочкам.
В школьные годы нам задавали на лето прочитать 30 произведений классической литературы. Мне казалось, что это невозможно. Но, когда я посчитала, сколько дней у меня есть на прочтение одной книги, стало понятно — это посильная задача. Выходило, что мне требуется читать одну книгу за три дня, чтобы успеть в срок.
Дробите большую задачу на маленькие подзадачи и действуйте.
3. Начните прямо сейчас
«Ваша проблема — вы думаете, что у вас есть время» (Карлос Кастанеда)
Родители с детства прививали привычку: «Сделал дело — гуляй смело». Продолжу на примере тех же книг, которые нужно прочитать к концу лета.
«Сколько у меня есть времени?» — задавала я себе вопрос. Его нет, нужно начинать сейчас. И это помогало.
Действуйте, начните читать хотя бы первую страницу. Незаметно чтение вас увлечет.
В психологии есть понятие «эффект Зейгарник» — это когда чувство незавершенности подталкивает завершить начатое. То есть стоит только начать, и психика подтолкнет к закончить дело.
4. Получайте удовольствие от того, что делаете
«Труд, который приносит удовольствие — это удача в жизни» (Джулиана Вильсон)
Как часто мы откладываем дела только потому, что их скучно выполнять. Помню, как смотрела на четыре тома «Войны и мира» Л. Толстого. Скукота, как это вообще можно читать?
Используя первые три правила, я мучилась и читала до тех пор, пока не стала наслаждаться описанием образов, сюжетов, сплетением судеб. Я научилась получать удовольствие от того, что делаю.
5. Планируйте время
«Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время» (Элберт Хаббард)
Чтобы задачи были выполнены, их необходимо записать на бумагу. Планируйте свой день, неделю, месяц. Вычеркивайте из списка выполненные дела, а невыполненные переносите на следующий день, чтобы о них не забыть.
Это правило я использую везде: иду за покупками — пишу список, иначе рискую вернуться с кучей ненужных товаров. Хочу продуктивно провести день — составляю чек-лист дел.
Старайтесь не застревать на этом этапе, так как скрупулезность и чрезмерное планирование могут стать одной из форм прокрастинации.
6. Найдите ваше время
«Мы все живем по разным часам и календарям» (Чак Паланик)
Все мы живем по своим биологическим часам. У кого-то самое продуктивное время дня — утро, у кого-то — полдень или ночь. Определите подходящее для себя время и выполняйте важные задачи в этом промежутке.
Мое время — это утро, поэтому самые важные задачи я выполняю в первой половине дня, пока полна сил.
7. Закупите пряников
«Награда за исполненный долг — возможность исполнить следующий» (Джордж Элиот)
Договоритесь с собой о награде. Возможно, это будет что-то материальное или отдых, которого вы обычно себя лишаете. Например, написала статью — иду пить чай с конфетой. Пока текст не готов, я запрещаю себе даже об этом думать.
Выбирайте награду, эквивалентную вашим затратам на выполнения задачи. Только честно премируйте себе, иначе рискуете оказаться в «черном списке» должников. А когда нет доверия, что вы получите обещанное, браться за дело совсем не хочется.
8. Подготовьте кнут
«Разумный наказывает не потому, что был совершен проступок, а для того, чтобы он не совершался впредь» (Платон)
Иногда морковка впереди идущего ослика не срабатывает, и тогда в руки приходится брать кнут.
Когда перед сдачей диплома оставалось все меньше времени, а он не был готов, я запретила себе смотреть любимый сериал. Дела пошли намного быстрее, и за неделею дипломная работа была написана до конца.
9. Учитесь говорить «нет»
«Работа — одна из самых опасных форм прокрастинации» (Гретхен Рубин)
Список задач постоянно пополняется. Они прилетают от коллег, клиентов, родственников. Научитесь говорить «нет» тем делам, которые не приближают вас к намеченной цели.
Для решения этой проблемы воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Она состоит из 4 секторов.
1. Срочно и важно. Делайте без промедления.
2. Важно, но не срочно. Назначьте время, когда вы приступите к выполнению.
3. Срочно, но не важно. Делегируйте.
4. Не срочно и не важно. Оставьте на потом или вовсе не делайте.
Используйте параметры срочно и важно, чтобы избавиться от балласта пустяковых, ненужных дел.
Подведем итоги
Фотография: Depositphotos
Итак, прокрастинация — это постоянное откладывание дел на потом в ущерб будущему. Для того, чтобы с ней справиться, в первую очередь необходимо признать ее присутствие в собственной жизни, а затем направить внимание и силы на решение этой проблемы. И здесь вам помогут следующие советы:
• Осознайте причину вашего страха. Возможно, он мешает вам двигаться вперед;
• Найдите страх страшнее того, что вас сковывает;
• Начните действовать;
• Дробите задачу;
• Получайте удовольствие от того, что делаете;
• Планируйте подходящее для вас время работы;
• Награждайте себя за труд, наказывайте за проволочки;
• Говорите нет задачам, которые не приближают вас к цели.
Главное – начните движение в нужном направлении, преодолевайте трудности и решайте задачи по мере их поступления. Только так старания, вложенные в борьбу с прокрастинацией, окупятся ростом самооценки, улучшением отношений с людьми, достижением жизненных целей.
Материал подготовила: Татьяна Иванова
Фотография с обложки: Depositphotos
Как побороть синдром отложенной жизни
Как поддерживать мотивацию и всегда добиваться цели
Почему бардак на столе влияет на продуктивность
Как бороться с сонливостью на работе
Полезные привычки здоровых и счастливых людей
6 причин почему мы откладываем дела на потом
Содержание статьи
Прокрастинация – психологический термин, под которым понимается откладывание важных и срочных дел на потом.
Интересно, что дела на потом переносит подавляющее большинство людей. По данных социологических исследований, данная привычка присуща 95% опрошенных. Не факт, что остальные 5% не обманывают.
А вы часто откладываете важные и срочные дела на потом? Давайте разберемся, что плохого в этом, и имеются ли методы борьбы с вредной привычкой.
Что такое прокрастинация
Прокрастинация предполагает откладывание на потом важных дел, максимальное затягивание их выполнение. При этом, данные действия объяснения со стороны человека не находят. Он просто начинает заниматься любыми другими вещами: смотреть телевизор, играть в компьютерные игры, общаться в социальных сетях.
Человек осознает, что необходимо справиться с очень важной задачей и заняться ее решением, но в головном мозге находится причина, почему не будет ничего страшного, например, зайти в социальные сети. Занятие посторонними делами приводит к возникновению неприятных эмоций, в виде угрызений совести и чувства вины.
Такие терзания заставляют заняться решением важной проблемы, и прокрастинатор начинает ее выполнять. Но, тут оказывается, что за сегодня еще не просмотрена почта, и прямо сейчас необходимо ответить на все письма. А решением вопроса можно заняться потом. И так постоянно, то одно появляется дело, то другое.
Существует два вида прокрастинации.
- Человек избегает принимать решения.
- Откладывает выполнение задач.
Как результат таких действий: сорванные сроки или работа в режиме аврала, стрессы, тревога.
Опасность феномена
Прокрастинация, как правило, приводит к:
- низкому качеству результата, даже если задание выполнено в положенные сроки;
- отсутствию времени для оценки результатов, выявления возможных недостатков и их своевременного устранения;
- чувству вины, страха, тревоги, нарушению сна.
Это негативно сказывается не только на работе, но и на психологическом состоянии человека, а также на здоровье в целом.
Отличие от лени
Откладывание дел на потом не стоит путать с обычной ленью.
Ленивые люди не отличаются трудолюбием и предпочитают отдыхать, а не работать. Их не волнует решение задач в принципе.
В отличие от бездельников, прокрастинаторы только откладывают свои действия на будущее время, при этом очень переживают.
И если отдых лентяев не приводит к потере энергии, прокрастинаторы ее теряют.
Проявления прокрастинации
Проанализируйте свое поведение. Тревожными звоночками являются:
- выполнение задач низкого приоритета и откладывание сложных и важных проблем;
- отсутствие быстрого принятия решений;
- процесс решения важной задачи сопровождается постоянным отвлечением на другие дела;
- ваш список дел долго не становится меньше, важные дела в нем остаются надолго;
- вам требуются «особое вдохновение» или «подходящее время», чтобы заняться важным делом.
Если вы выявили один или несколько вышеперечисленных признаков, задумайтесь, что могло послужить их причиной.
Почему мы прокрастинируем
Давайте рассмотрим, почему мозг постоянно находит проблемы, которые являются поводом для откладывания более актуальных дел. Существует множество теорий происхождения данного феномена.
Так, Крис Бэйли в своей книге «Мой продуктивный год» выделяет следующие шесть причин прокрастинации.
- Предстоящее дело является скучным. Сам процесс его выполнения не доставляет человеку удовольствия.
- Прилагаемые нами усилия кажутся бесплодными. Человек не понимает, как это с его помощью решатся большие задачи, и будет достигнута цель.
- Работа представляется сложной. Возникает ощущение, что справиться с ней не получится.
- Проблема является неструктурированной или требует неоднозначного подхода. Не понятно, с чего следует начинать и как продолжать работу.
- В решении задачи отсутствует личностная ценность для вас. Непонятно, зачем это надо. Мотивации нет.
- Предстоящее дело не содержит награду. Результат от такой работы становится заметен не сразу.
Если таких составляющих не одно, а несколько, дело начать особенно трудно.
Нет ничего удивительного, что человек откладывает на потом самые важные и сложные дела. Ведь их ценность — максимальная самоотдача, а процесс выполнения часто требует преодоления трудностей. Как правило, решение таких задач требует большой отдачи, большего времени на выполнение, больших энергетических затрат и т.д. Но именно благодаря им, в жизни человека наступают настоящие изменения.
Другие причины проблемы
В настоящее время данная проблема приобретает все большую актуальность. Потому что в век современных технологий преобладают сложные и часто неструктурированные дела.
Каждый человек хочет быть продуктивным, эффективным, сделать как можно больше. Но почти во всех случаях он сталкивается с неприятными делами, которые хочется отложить.
Согласно другим теориям, прокрастинация является результатом:
- перфекционизма, когда человек боится ошибок и нелестных отзывов окружающих. Он занимается одним аспектом проблемы, пытается его сделать совершенным. Как результат: упущенное время и окончание работы впопыхах;
- страха выглядеть неквалифицированным и недостойным работником, учеником и т.д. Такое состояние угрожает депрессией;
- слишком большого объема задач, когда сложно выделить наиболее важную из них. В финале, работа останавливается полностью;
- психологических травм в детстве. Сложные задачи, поставленные в детстве авторитарными родителями, малыши пытаются отложить. Это приводит к появлению поведенческого стереотипа.
Если самостоятельно не удается разобраться в причинах возникновения негативного состояния, можно посоветоваться с психологом.
Что происходит на физиологическом уровне?
Оказывается, прокрастинация — увлекательная борьба двух систем в головном мозге:
- лимбической системы, которая участвует в регуляции эмоций и заставляет действовать человека на уровне инстинктов и
- префронтальной коры, участвующей в планировании сложного когнитивного поведения, проявлении личности, принятии решений, регулировании социального поведения. Именно она заставляет нас ставить цели, идти и достигать их.
Борьба происходит постоянно, даже читая эту статью. Если победила лимбическая система, значит, чтением вы занялись за счет более важных дел. Если префронтальная – у вас есть выделенное время на саморазвитие, вы совершаете запланированное действие.
Эта борьба создается нашу жизнь. Часто побеждает лимбическая система.
Заметьте, когда мы задумываемся о том, что надо что-то надо сделать завтра или потом, нам всегда кажется, что проблем с решением задачи не возникнет. Но после пробуждения утром, сложности не исчезают, наоборот, появляется чувство усталости, что-то начинает мешать. Затея становится гораздо более неприглядной, чем в планах.
Что же происходит на физиологическом уровне?
Специалистами был сделан вывод, что когда мы представляем себя или другого, более крутого человека в будущем, то реакция мозга практически не имеет отличий. Следовательно, для нашего мозга вы в будущем обладаете такими же чертами, как и ваш кумир. Мозг не различает вас.
Это необходимо осознать, так как данный факт оказывает огромное влияние на продуктивную деятельность. Вы представляете себя в будущем более сконцентрированным, энергичным, умным, харизматичным человеком, который сделает все запланированные или отложенные дела. А я пока смогу в настоящем времени посмотреть фильм, пообщаться с друзьями и пр.
Как бороться с прокрастинацией
Не отрывайте себя в будущем от настоящего. «Человек из будущего» также как и вы: устает, смотрит телевизор или общается в социальных сетях. И также может заняться поиском отговорок.
Для уменьшиения воздействия вышеперечисленных шести причин прокрастинации, которые описал Крис Бэйли, используйте следующие методики:
- Если дело вызывает скуку, поменяйте обстановку. Например, работайте в парке или просто уберите со стола лишние предметы.
- Рутинная работа должна чередоваться с небольшими удовольствиями. Например, полчаса вы занимаетесь важными делами, а потом 10 мин. общаетесь по телефону с друзьями. Только не пытайтесь обмануть себя.
- Если вам трудно понять как выполнить задачу, разбейте ее на подцели. Выделение самой сложной из них приведет к пониманию, что именно вызывает страх. Ведь, решив самую сложную часть, работа пойдет быстрее.
- Занятие неструктурированными и объемными задачами требует определенного плана действий. Разбивайте их на небольшие пункты и выполняйте каждый шаг в порядке очередности.
- Если задача не предусматривает для вас личной выгоды, сделайте ее частью большого очень важного дела. Например, составление отчетов может выступать в роли рычага для продвижения по карьерной лестнице. Дело сразу станет важным, вызовет интерес.
- При отсутствии удовольствия, награждайте себя каким-либо небольшим подарком за выполненную часть работы.
Самый простой и эффективный способ – взяться за выполнение задачи без раздумий. Ничего не бойтесь и не раздумывайте. Лучше сосредоточьтесь на удовольствии от выполненных планов.
Найдите себе компаньона, вдвоем решать задачи гораздо легче и веселее.
В крайнем случае, можно прибегнуть к радикальным методам. Выключите телефон, телевизор, выйдите из социальных сетей, заблокируйте развлекательные сайты и заставьте себя работать.
Не исключается обращение к психологу.
Также рекомендуется прочитать книгу Петра Людвига «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра». В ней описывается действенная методика избавления от «недуга».
Никогда не вините себя, даже если отложили какое-то дело на потом. Главное, чтобы прокрастинация не стала вредной привычкой, которая в дальнейшем может сказаться на качестве вашей жизни и даже здоровье.
Прокрастинация: 7 простых советов — Лайфхакер
Как часто вы перед сдачей важного проекта, экзаменом, разговором с родителями или походом к стоматологу (когда зуб уже болит) находите массу других, более простых занятий, абсолютно не относящихся к основному делу? Причем у каждого список таких дел и ситуация весьма индивидуален и может содержать в себе довольно много пунктов. И даже если у вас в этом списке всего один пункт, он все равно мешает нормально жить. Что делать? Бороться с этим неприятным явлением.
Начнем с самого определения термина «прокрастинация» — это понятие в психологии, обозначающее постоянное откладывание на потом неприятных мыслей и дел.
Как я уже говорила, список таких дел и мыслей индивидуален и может быть весьма внушительным. Есть несколько советов, которые помогают бороться с прокрастинацией и не требуют каких-либо сложных действий. Главное, не откладывать работу над собой «на потом».
1. Сделайте одно неприятное вам дело с утра. Разумеется, не сразу после пробуждения. А когда придет пора заняться делами, пусть первым пунктом в вашем «ToDoList» будет хотя бы одно мелкое неприятное вам дело. Например, вызвать сантехника или позвонить не очень приятному клиенту. Это как прыгнуть с вышки сразу же не задумываясь. Или подходить по сто раз к краю, прикидывать высоту, отходить, собираться с духом и… снова останавливаться перед самым прыжком. И так до тех пор, пока вас не столкнет тот, у кого уже лопнуло терпение стоять в очереди на прыжок. Хорошее правило — первым делом хотя бы маленькое неприятное дело, и ваш список уже на один пункт короче.
2. Если вам тяжело делать какую-либо работу несколько раз в неделю, делайте ее каждый день. Как бы странно это ни звучало, но это правило работает. Например, вам нужно писать в блог статьи или наполнять карточки для программы. Вы, конечно, можете сесть и за несколько дней написать нужное количество. Но, во-первых, не всегда есть под рукой нужный материал, а во-вторых, второй раз сесть и заставить себя написать через несколько дней будет очень сложно (с учетом того, что вам это не нравится, но делать все равно необходимо). Если же вы начинаете работать над этим каждый день понемногу, то постепенно втягиваетесь. И сесть за эту работу будет уже не так сложно. Постепенно это войдет у вас в привычку, а позже может даже понравиться.
3. Найдите себе компанию для своих «неприятных дел». Исследования показывают, что многие вещи мы делаем гораздо охотнее за компанию с кем-то, чем в одиночестве.
4. Сделайте подготовку к работе своим необходимым инструментом. То есть сбор необходимых инструментов дает вам возможность морально подготовиться к выполнению неприятного дела. Например, распечатывая какое-либо письмо, или сбор необходимой информации перед разговором с клиентом. Вам необязательно делать это именно сегодня, вы можете это отложить. Но вполне возможно, что просто готовясь заранее, вы решите поскорее закончить с этим делом и сделаете все в этот же день.
5. Ведите список. Этот совет можно встретить довольно часто в борьбе с невыполнением дел (попросту говоря, вездесущей ленью). И это работает. Обычно списки составляют для выполнения чего-либо долгосрочного, но с однодневными тоже работает. Просто напишите на бумаге, что к концу сегодняшнего дня я должен сделать то-то и то-то.
6. Сначала — самое неприятное (дамы и дети — вперед). Убедитесь, что сначала вы выполняете одно из главных неприятных дел, а не выполнением «маленьких неприятностей» пытаетесь оттянуть выполнения самого неприятного (и такое бывает).
7. Научитесь получать удовольствие от завершения неприятных вам дел. Заставили себя сделать то, что откладывалось уже месяц — порадуйтесь! Хотя бы за то, что вы у себя такой молодец и наконец-то нашли силы в себе завершить весьма неприятное дело. Даже если вам было немного тошно в процессе выполнения и в конце остался неприятный осадок. Вы ЭТО сделали. Вы — МО-ЛО-ДЕЦ!
А теперь хотелось бы поинтересоваться, что начинаете делать вы, чтобы избежать выполнения неприятного дела? Я, лично, начинаю перебирать вещи или искать, что я еще такого должна сделать «вроде-бы-нужного», частенько никак не связанного с «моим драконом».